Как использовать текст в формулу excel если

ЕСЛИ (функция ЕСЛИ)

Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Например:

  • =ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)

  • =ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)

Имя аргумента

Описание

лог_выражение    (обязательно)

Условие, которое нужно проверить.

значение_если_истина    (обязательно)

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

значение_если_ложь    (необязательно)

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Простые примеры функции ЕСЛИ

Ячейка D2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2="Да";1;2)

  • =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)

В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)

Ячейка D2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2=1;"ДА";"НЕТ")

  • =ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)

В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.

Ячейка D2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2>B2;"Превышение бюджета","В пределах бюджета")

  • =ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)

В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)

Ячейка E2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;"")

  • =ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)

На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).

Ячейка F7 содержит формулу ЕСЛИ(E7="Да";F5*0,0825;0)

  • =ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)

В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)

Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.

Распространенные неполадки

Проблема

Возможная причина

0 (ноль) в ячейке

Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.

#ИМЯ? в ячейке

Как правило, это указывает на ошибку в формуле.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Подключитесь к эксперту. Учитесь у живых инструкторов.

См. также

Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

Функция УСЛОВИЯ

Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ

СЧЁТЕСЛИ

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Общие сведения о формулах в Excel

Нужна дополнительная помощь?

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Логическая функция ЕСЛИ.

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Логический оператор в таблице.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.



Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Вложение логических функций.

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

2 условия оператора ЕСЛИ.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример логического оператора И.

Пример использования функции ИЛИ:

Пример логического оператора ИЛИ.

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Две таблицы для сравнения.

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

Условное форматирование в таблице.

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Условия для форматирования ячеек.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Логический оператор СЧЕТЕСЛИ.

Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Skip to content

Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом

Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст.

  1. Проверяем условие для полного совпадения текста.
    • ЕСЛИ + СОВПАД
  2. Использование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.
    • ЕСЛИ + ПОИСК
    • ЕСЛИ + НАЙТИ

Будьте особо внимательны в том случае, если для вас важен регистр, в котором записаны ваши текстовые значения. Функция ЕСЛИ не проверяет регистр – это делают функции, которые вы в ней используете. Поясним на примере.

Проверяем условие для полного совпадения текста.

Проверку выполнения
доставки организуем при помощи обычного оператора сравнения «=».

=ЕСЛИ(G2=»выполнено»,ИСТИНА,ЛОЖЬ)

При этом будет не важно,
в каком регистре записаны значения в вашей таблице.

Если же вас интересует
именно точное совпадение текстовых значений с учетом регистра, то можно
рекомендовать вместо оператора «=» использовать функцию СОВПАД(). Она проверяет
идентичность двух текстовых значений с учетом регистра отдельных букв.

Вот как это может
выглядеть на примере.

Обратите внимание, что
если в качестве аргумента мы используем текст, то он обязательно должен быть
заключён в кавычки.

ЕСЛИ + СОВПАД

В случае, если нас интересует полное совпадение текста с заданным условием, включая и регистр его символов, то оператор «=» нам не сможет помочь.

Но мы можем использовать функцию СОВПАД (английский аналог — EXACT).

Функция СОВПАД сравнивает два текста и возвращает ИСТИНА в случае их полного совпадения, и ЛОЖЬ — если есть хотя бы одно отличие, включая регистр букв. Поясним возможность ее использования на примере.

Формула проверки выполнения заказа в столбце Н может выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(СОВПАД(G2,»Выполнено»),»Да»,»Нет»)

ЕСЛИ + СОВПАД текст

Как видите, варианты «ВЫПОЛНЕНО» и «выполнено» не засчитываются как правильные. Засчитываются только полные совпадения. Будет полезно, если важно точное написание текста — например, в артикулах товаров.

Использование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.

Выше мы с вами
рассмотрели, как использовать текстовые значения в функции ЕСЛИ. Но часто случается,
что необходимо определить не полное, а частичное совпадение текста с каким-то
эталоном. К примеру, нас интересует город, но при этом совершенно не важно его
название.

Первое, что приходит на
ум – использовать подстановочные знаки «?» и «*» (вопросительный знак и
звездочку). Однако, к сожалению, этот простой способ здесь не проходит.

ЕСЛИ + ПОИСК

Нам поможет функция ПОИСК (в английском варианте – SEARCH). Она позволяет определить позицию, начиная с которой искомые  символы встречаются в тексте. Синтаксис ее таков:

=ПОИСК(что_ищем, где_ищем, начиная_с_какого_символа_ищем)

Если третий аргумент не
указан, то поиск начинаем с самого начала – с первого символа.

Функция ПОИСК возвращает либо номер позиции, начиная с которой искомые символы встречаются в тексте, либо ошибку.

Но нам для использования в функции ЕСЛИ нужны логические значения.

Здесь нам на помощь приходит еще одна функция EXCEL – ЕЧИСЛО. Если ее аргументом является число, она возвратит логическое значение ИСТИНА. Во всех остальных случаях, в том числе и в случае, если ее аргумент возвращает ошибку, ЕЧИСЛО возвратит ЛОЖЬ.

В итоге наше выражение в
ячейке G2
будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(«город»,B2)),»Город»,»»)

Еще одно важное уточнение. Функция ПОИСК не различает регистр символов.

ЕСЛИ + НАЙТИ

В том случае, если для нас важны строчные и прописные буквы, то придется использовать вместо нее функцию НАЙТИ (в английском варианте – FIND).

Синтаксис ее совершенно аналогичен функции ПОИСК: что ищем, где ищем, начиная с какой позиции.

Изменим нашу формулу в
ячейке G2

=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«город»,B2)),»Да»,»Нет»)

То есть, если регистр символов для вас важен, просто замените ПОИСК на НАЙТИ.

Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с текстом.

[the_ad_group id=»48″]

Примеры использования функции ЕСЛИ:

Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального…
Сравнение ячеек в Excel Вы узнаете, как сравнивать значения в ячейках Excel на предмет точного совпадения или без учета регистра. Мы предложим вам несколько формул для сопоставления двух ячеек по их значениям, длине или количеству…
Вычисление номера столбца для извлечения данных в ВПР Задача: Наиболее простым способом научиться указывать тот столбец, из которого функция ВПР будет извлекать данные. При этом мы не будем изменять саму формулу, поскольку это может привести в случайным ошибкам.…
проверка правильности ввода Excel при помощи функции ЕСЛИ Как проверить правильность ввода данных в Excel? Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить…
функция если Визуализация данных при помощи функции ЕСЛИ Функцию ЕСЛИ можно использовать для вставки в таблицу символов, которые наглядно показывают происходящие с данными изменения. К примеру, мы хотим показать в отдельной колонке таблицы, происходит рост или снижение продаж.…
ЕСЛИ с датами 3 примера, как функция ЕСЛИ работает с датами. На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно применять так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это…

Функция ЕСЛИ

​Смотрите также​ – диапазон для​ использовать другие функции.​=И (Лог_знач. 1; Лог_знач.​ Если формат ячейки​ оператора. Итак, необходимая​ в табличном редакторе​ обработки большого количества​

  • ​Введите в нее выражение:​lРекомендации, позволяющие избежать​ ячейки B9 в​ них парных скобок.​

​ переходить к другим​ и являются неотъемлемой​ вложении операторов ЕСЛИ​>), «равно» (​ ЕСЛИ, подумайте, чего​Функция ЕСЛИ — одна из​

​ проверки первого условия.​ К примеру, математические.​ 2;…)​ с числом изменить​ формула будет иметь​ можно используя специальную​ условий, например, функция​=ЕСЛИ(B3>45; «Сдал»; «Не сдал»)​

Технические подробности

​ появления неработающих формул​ диапазоне B2:B22. Если​Ниже приведен распространенный пример​ средствам из арсенала​ частью многих моделей​ вы допустите малейшую​

​=​

​ вы хотите достичь.​

​ самых популярных функций​

  • ​Скачать примеры логических функций​

  • ​Задача 3. Ученики перед​

​Принимает до 255 аргументов​

​ на Текстовый уже​

​ следующий вид: =ЕСЛИ(B1=0;​​ формулу. Она будет​

​ВПР​

​и нажмите​​Поиск ошибок в​

​ значение найдено, возвращается​ расчета комиссионных за​​ Excel.​​ электронных таблиц. Но​

​ неточность, формула может​​), «не равно» (​

​ Какое сравнение вы​ в Excel. Она​​Третий аргумент – В9​​ поступлением в гимназию​

Простые примеры функции ЕСЛИ

Ячейка D2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2=

  • ​ в виде условий​

​ после того, как​ 0; A1/B1). Отсюда​​ иметь вид: =ЕСЛИ(И(A13);​или​Enter​

Ячейка D2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2=1;

  • ​ формулах​

​ соответствующее значение из​ продажу в зависимости​​Ниже приведен пример довольно​ они же часто​ сработать в 75 %​<>​

​ пытаетесь выполнить? Написать​ позволяет выполнять логические​ – первое условие.​ сдают математику, русский​ или ссылок. Обязательным​ функция вернула значение​ следует, что если​ «проходит», «нет»). К​ПРОСМОТР​.​Логические функции​ той же строки​ от уровней дохода.​ типичного вложенного оператора​ становятся причиной многих​ случаев, но вернуть​) и др.), ознакомьтесь​ оператор ЕСЛИ не​ сравнения значений и​

​ Четвертый и пятый​​ и английский языки.​ является первый.​ ИСТИНА, то она​ клетка B1 будет​ более сложному примеру​.​Данная формула сравнивает значение​

Начало работы

​Функции Excel (по​ в столбце C.​=ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))​ ЕСЛИ, предназначенного для​ проблем с электронными​ непредвиденные результаты в​ со статьей Операторы​ сложнее, чем выстроить​ ожидаемых результатов. Самая​ аргумент – диапазон​ Проходной балл –​ИЛИ​ не станет возвращать​ заполнена параметром «ноль»,​ можно отнести использованием​Итак, в этом уроке​ в ячейке B3​ алфавиту)​Примечание:​Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка​ преобразования тестовых баллов​ таблицами. В идеале​ остальных 25 %. К​

Еще примеры функции ЕСЛИ

Ячейка D2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2>B2;

  • ​ вычислений и их​

​ в уме логическую​ простая функция ЕСЛИ​ для проверки и​​ 12. По математике​Показывает результат «ИСТИНА», если​ значение ЛОЖЬ.​ редактор выдаст «0»,​ «ИЛИ» либо «И».​

Ячейка E2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;

  • ​ мы рассмотрели логическую​

​ с числом 45,​Функции Excel (по​ В обеих функциях ВПР​ C9 больше 15 000,​ учащихся в их​​ оператор ЕСЛИ должен​ сожалению, шансов отыскать​ приоритеты.​ цепочку «что должно​ означает следующее:​ второе условие, соответственно.​​ для поступления нужно​

Ячейка F7 содержит формулу ЕСЛИ(E7=

  • ​ хотя бы один​

​2. Если в качестве​ в обратном случае​ Итак посмотрим, как​​ функцию​ если значение больше​ категориям)​ в конце формулы​ то вернуть 20 %,​ буквенный эквивалент.​ применяться для минимума​ эти 25 % немного.​

​Иногда требуется проверить, пуста​

​ произойти, если это​ЕСЛИ(это истинно, то сделать​Функция учитывает только те​ получить не менее​ из аргументов является​ значения на вход​ Excel поделит показатель​ применять формулу в​ЕСЛИ​ 45, то возвращает​Функция​ используется аргумент ИСТИНА,​ ЕСЛИ(ячейка C9 больше​93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«;ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))» />​ условий (например, «Женский»/»Мужской»,​Работа с множественными операторами​ ли ячейка. Обычно​ условие выполнено, и​ это, в противном​ значения, которые соответствуют​ 4 баллов. Составить​ истинным.​ подается число и​ A1 на данные​ Excel, если несколько​во всей ее​ строку «Сдал», иначе​ЕСЛИ​ который означает, что​ 12 500, то вернуть​=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))​ «Да»/»Нет»/»Возможно»), но иногда​

Операторы вычислений

​ ЕСЛИ может оказаться​ это делается, чтобы​ что должно произойти,​ случае сделать что-то​ всем заданным условиям.​​ отчет о поступлении.​​=ИЛИ (Лог_знач.1; Лог_знач. 2;…)​​ формат ячейки был​​ B1 и отобразит​​ условий в задаче.​​ красе и примерах,​ «Не сдал».​одна из самых​ мы хотим найти​

Использование функции ЕСЛИ для проверки ячейки на наличие символов

​ 17,5 % и т. д…​Этот сложный оператор с​ сценарии настолько сложны,​ очень трудоемкой, особенно​ формула не выводила​ если нет?» Всегда​

Ячейка E2 содержит формулу =ЕСЛИ(D2=1;

​ еще)​СИНТАКСИС:​Составим таблицу с исходными​

  • ​——-//——-​

​ установлен Текстовый (до​​ результат.​ Пример такого выражения:​ а также разобрали​Скопировав формулу в остальные​​ популярных и часто​ близкое совпадение. Иначе​На первый взгляд все​ вложенными функциями ЕСЛИ​ что для их​ если вы вернетесь​ результат при отсутствии​ следите за тем,​

Проверка пустоты ячейки — ячейка E2 содержит формулу =ЕСЛИ(ЕПУСТО(D2);

  • ​Поэтому у функции ЕСЛИ​

​=ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_ИСТИНА;значение_если_ЛОЖЬ)​​ данными:​НЕ​ ввода числа в​На практике часто встречается​ =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=5; A1=10); 100;​​ простой пример с​ ячейки таблицы, можно​ используемых функций Excel.​ говоря, будут сопоставляться​ очень похоже на​ следует простой логике:​

  • ​ оценки требуется использовать​

    ​ к ним через​ входного значения.​ чтобы ваши действия​ возможны два результата.​​АРГУМЕНТЫ:​

Пример вложенных функций ЕСЛИ

​Нужно общее количество баллов​Меняет логическое значение «ИСТИНА»​ ячейку), то функция​ и ситуация, которая​ 0). Из этого​ использованием сразу нескольких​ увидеть, что 2​ Используя ее совместно​

Использование знаков

  • ​ точные значения в​

​ предыдущий пример с​Если тестовых баллов (в​ вместе больше 3​​ какое-то время и​В данном случае мы​ выполнялись в логической​ Первый результат возвращается​1. лог_выражение -​ сравнить с проходным​ на противоположное –​ вернет логическое значение​​ будет рассмотрена далее.​ следует, что если​ функций​ человека из 5​ с операторами сравнения​ таблице подстановки, а​ оценками, однако на​ ячейке D2) больше​ вложенных* функций ЕСЛИ.​ попробуете разобраться, что​ используем ЕСЛИ вместе​

Небольшое предупреждение

​ последовательности, иначе формула​ в случае, если​ любое значение или​ баллом. И проверить,​ «ЛОЖЬ». И наоборот.​ ЛОЖЬ. Если формат​

  • ​ Речь идет о​ показатель в клетке​ЕСЛИ​ не прошли переаттестацию.​ и другими логическими​ также все значения,​ примере этой формулы​ 89, учащийся получает​* «Вложенность» означает объединение нескольких​ пытались сделать вы​ с функцией ЕПУСТО:​ не будет делать​ сравнение истинно, второй —​ выражение, принимающее значения​ чтобы по математике​#ИМЯ?​ ячейки с числом​

  • ​ расчете скидки, исходя​ А1 равен 5​в одной формуле.​Функции​ функциями Excel, можно​ попадающие между ними.​ хорошо видно, насколько​ оценку A.​ функций в одной​ или, и того​

  • ​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(D2);»Пустая»;»Не пустая»)​ то, для чего​ если сравнение ложно.​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ оценка была не​Обычно сочетается с другими​ изменить на Числовой​

Распространенные неполадки

​ из общей суммы​

​ либо 10, программа​

​ Надеюсь, что эта​

​ЕСЛИ​​ решать достаточно сложные​​ В этом случае​​ сложно бывает работать​​Если тестовых баллов больше​ формуле.​ хуже, кто-то другой.​Эта формула означает:​

​ предназначена. Это особенно​

​Если вы ищете информацию​2. значение_если_ИСТИНА -​ ниже «4». В​

См. также

​ операторами.​ уже после того,​

​ средств, потраченных на​ отобразит результат 100,​ информация была для​

​можно вкладывать друг​ задачи. В этом​ таблицы подстановки нужно​ с большими операторами​

​ 79, учащийся получает​Функция ЕСЛИ, одна из​

​Множественные операторы ЕСЛИ содержат​ЕСЛИ(ячейка D2 пуста, вернуть​ важно при создании​

​ о работе с​ значение, которое возвращается​ графе «Результат» поставить​

​ЕСЛИ​ как функция вернула​ приобретение определенного товара.​

​ в обратном случае​ Вас полезной. Удачи​ в друга, если​

​ уроке мы попробуем​

​ сортировать по возрастанию,​

​ ЕСЛИ. Что вы​

​ оценку B.​ логических функций, служит​

​ по несколько открывающих​ текст «Пустая», в​

​ сложных (вложенных) операторов​ несколькими операторами ЕСЛИ,​ если лог_выражение =​

​ «принят» или «нет».​

​Проверяет истинность логического выражения​

​ значение ЛОЖЬ, то​

support.office.com

Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

​ Используемая в этом​ — 0. Можно​ Вам и больших​ необходимо расширить варианты​ разобрать ее действие​ от меньшего к​ будете делать, если​

  • ​Если тестовых баллов больше​ для возвращения разных​ и закрывающих скобок​ противном случае вернуть​

​ ЕСЛИ.​ см. статью Усложненные​ ИСТИНА. Оно может​Введем формулу вида: =4;СУММ(B3:D3)>=$B$1);»принят»;»нет»)’​ и возвращает соответствующий​ она не станет​

​ случае матрица может​ использовать эти операторы​ успехов в изучении​ принятия решений в​ на простых примерах,​ большему.​ ваша организация решит​ 69, учащийся получает​ значений в зависимости​ (), за которыми​ текст «Не пустая»)​=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)​ функции ЕСЛИ: как​ быть числом, текстом,​ class=’formula’>. Логический оператор​ результат.​ возвращать значение ИСТИНА.​

​ иметь следующий вид:​ и чтобы решить​ Microsoft Excel!​

Технические подробности

​ Excel. Например, для​ а также научимся​Функция ВПР подробно рассматривается​ добавить новые уровни​ оценку C.​ от того, соблюдается​

​ может быть трудно​

​. Вы также можете​

​В примере выше функция​

  • ​ работать с вложенными​

  • ​ формулой или ссылкой​

​ «И» заставляет функцию​

​#ИМЯ?​

​Вывод: функция ЕЧИСЛО() не​​ менее 1000 —​

​ более сложные задачи.​

​Автор: Антон Андронов​

​ рассмотренного ранее случая​​ использовать сразу несколько​

​ здесь, но очевидно,​

​ компенсаций или изменить​Если тестовых баллов больше​​ ли условие.​​ уследить по мере​

​ легко использовать собственную​​ ЕСЛИ в ячейке​

​ формулами и избежать​

​ на ячейку (в​ проверять истинность двух​​«Логическое_выражение» при вычислении должно​​ пытается конвертировать значения​

Примечания

​ 0%; 1001-3000 —​ К примеру, в​Сегодня мы расскажем о​ переаттестации сотрудников, требуется​ функций​ что она значительно​

  • ​ имеющиеся суммы или​ 59, учащийся получает​Синтаксис​ усложнения формулы.​ формулу для состояния​ D2 означает:​ ошибок.​ формулах массива допустимо​ условий. Математическая функция​ иметь результат «ИСТИНА»​ в числовой формат.​ 3%; 3001-5000 —​ базе необходимо вычислить​ функции табличного редактора​ проставить не результат,​ЕСЛИ​ проще, чем сложный​

  • ​ проценты? У вас​ оценку D.​ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])​Проблема​ «Не пустая». В​ЕСЛИ(C2 больше B2, то​Функция ЕСЛИ, одна из​ использовать так же​ «СУММ» используется для​ или «ЛОЖЬ».​

​ Однако, ее легко​ 5%; более 5001​ должников, которым необходимо​ Excel «Если». Она​ а оценку из​в одной формуле.​ 12-уровневый вложенный оператор​

​ появится очень много​В противном случае учащийся​Например:​Возможная причина​ следующем примере вместо​ вернуть текст «Превышение​ логических функций, служит​ ссылки на диапазон​

Примеры

​ подсчета итогового балла.​ЕСЛИОШИБКА​ заставить делать это.​ — 7%. Рассмотрим​ заплатить более 10000​ имеет отношение к​

Сложный оператор ЕСЛИ с вложением — ячейка E2 содержит формулу =ЕСЛИ(B2>97;​ ряда: Отлично, Хорошо​

  • ​Функция​

    ​ ЕСЛИ. Есть и​ работы!​ получает оценку F.​

  1. ​=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)​0 (ноль) в ячейке​ функции ЕПУСТО используются​ бюджета», в противном​

  2. ​ для возвращения разных​ ячеек).​Функция ЕСЛИ позволяет решать​

  3. ​Если значение первого аргумента​ Если в ячейке​ ситуацию, когда в​

  4. ​ рублей. При этом​ логическим возможностям приложения.​ и Плохо. Оценка​

  5. ​ЕСЛИ​ другие, менее очевидные,​

​Совет:​Этот частный пример относительно​=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)​Не указан аргумент​ знаки «». «» —​ случае вернуть текст​ значений в зависимости​3. значение_если_ЛОЖЬ -​ многочисленные задачи, поэтому​ истинно, то возвращает​А1​ Excel присутствует база​ они не погашали​ Ее можно отнести​Отлично​имеет всего три​ преимущества:​ Чтобы сложные формулы было​

  • ​ безопасен, поскольку взаимосвязь​

​Имя аргумента​значение_если_истина​ фактически означает «ничего».​ «В пределах бюджета»)​ от того, соблюдается​ значение, которое возвращается​ используется чаще всего.​ сам аргумент. В​число сохранено как​ данных посетителей, а​ заем более шести​ к наиболее востребованным​ставится при количестве​ аргумента:​Таблицы ссылок функции ВПР​ проще читать, вы​ между тестовыми баллами​Описание​или​=ЕСЛИ(D3=»»;»Пустая»;»Не пустая»)​=ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)​ ли условие.​ если лог_выражение =​Задача 1. Проанализировать стоимость​ противном случае –​

​ текст, то формула​​ также информация о​ месяцев. Функция табличного​ функциям во время​ баллов более 60,​=ЕСЛИ(заданное_условие; значение_если_ИСТИНА; значение_если_ЛОЖЬ)​ открыты и их​ можете вставить разрывы​ и буквенными оценками​лог_выражение​значение_если_ложь​Эта формула означает:​На рисунке выше мы​Синтаксис​ ЛОЖЬ. Оно может​ товарных остатков после​ значение второго аргумента.​ =ЕЧИСЛО(—A1) вернет ИСТИНА,​ сумме потраченных ими​ редактора Excel «Если»​ работы.​ оценка​Первый аргумент – это​

Дополнительные примеры

​ легко увидеть.​ строк в строке​ вряд ли будет​   ​

Ячейка D9 содержит формулу ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))

  • ​. Чтобы возвращать правильное​

​ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего​ возвращаем не текст,​ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])​ быть числом, текстом,​ уценки. Если цена​#ИМЯ?​

​ а =ЕЧИСЛО(A1) -​ на покупки средств.​ позволяет в автоматическом​В Excel формула «Если»​Хорошо​ условие, благодаря которому​Значения в таблицах просто​ формул. Просто нажмите​ меняться, так что​(обязательный)​ значение, добавьте текст​ нет, вернуть текст​ а результат математического​Например:​ формулой или ссылкой​ продукта после переоценки​Оба аргумента обязательны.​

​ ЛОЖЬ.​​ Теперь необходимо рассчитать​ режиме получить напротив​ помогает выполнять разного​при более 45​ формула может принимать​ обновлять, и вам​ клавиши ALT+ВВОД перед​ дополнительных изменений не​Условие, которое нужно проверить.​

​ двух аргументов или​ «Пустая», в противном​ вычисления. Формула в​

Ячейка D9 содержит неправильную формулу: =ЕСЛИ(C9>5000;10%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>15000;20%;0)))))

​=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)​ на ячейку (в​ ниже средних значений,​​3. Логические значения ЛОЖЬ​ скидку для каждого​ соответствующих имен пометку​ рода задачи, когда​ и оценка​ решения. Условие проверяется​ не потребуется трогать​ текстом, который хотите​ потребуется. Но что​значение_если_истина​ значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.​ случае вернуть текст​ ячейке E2 означает:​=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)​ формулах массива допустимо​ то списать со​Задача 1. Необходимо переоценить​ и ИСТИНА формально​ клиента. С этой​ «проблемный клиент». Предположим,​ требуется сравнить определенные​Плохо​ в самую первую​ формулу, если условия​ перенести на другую​ если вам потребуется​   ​»#ИМЯ?» в ячейке​ «Не пустая»)​ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения​Имя аргумента​ использовать так же​ склада этот продукт.​ товарные остатки. Если​ в EXCEL числами​ целью используем следующее​ в клетке A1​ данные и получить​

Ячейка D2 содержит формулу =ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)

  • ​в остальных случаях.​

​ очередь и способно​ изменятся.​ строку.​ разделить оценки на​(обязательный)​Как правило, это указывает​. Вот пример распространенного​ «Плановые», то вычесть​

Ячейка C9 содержит формулу =ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)

  • ​Описание​

​ ссылки на диапазон​Работаем с таблицей из​ продукт хранится на​ не являются и​ выражение: =ЕСЛИ(A1>=5001; B1*0,93;​ расположены данные, указывающие​ результат. Данное решение​

​Чтобы решить эту задачу,​​ вернуть всего два​Если вы не хотите,​Перед вами пример сценария​ A+, A и​Значение, которое должно возвращаться,​ на ошибку в​ способа использования знаков​ сумму «Плановые» из​лог_выражение​ ячеек).​ предыдущего раздела:​ складе дольше 8​ это доказывает тот​ ЕСЛИ(А1>=3001; B1*0,95;..). Система​ на срок задолженности​ дает возможность применять​

​ введем в ячейку​ значения – ИСТИНА​ чтобы люди видели​ для расчета комиссионных​ A– (и т. д.)?​ если​ формуле.​ «», при котором​

  • ​ суммы «Фактические», в​    (обязательно)​КОММЕНТАРИИ:​

  • ​Для решения задачи используем​ месяцев, уменьшить его​ факт, что формулы​ проверяет общую сумму​ (месяцы). Поле B1​

  • ​ ветвящиеся алгоритмы, а​ C3 следующую формулу:​ или ЛОЖЬ. Если​ вашу таблицу ссылок​ с неправильной логикой:​ Теперь ваши четыре​лог_выражение​

Вы знали?

​Видео: расширенное применение функции​ формула не вычисляется,​ противном случае ничего​Условие, которое нужно проверить.​Если аргумент лог_выражение​ формулу вида: .​ цену в 2​

  • ​ =ЕЧИСЛО(ЛОЖЬ) и =ЕЧИСЛО(ИСТИНА)​

​ покупок. Когда она​ отображает сумму. В​ также создавать дерево​

  • ​=ЕСЛИ(B3>60;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>45;»Хорошо»;»Плохо»))​

​ условие истинно, то​ или вмешивались в​Видите, что происходит? Посмотрите​ условных оператора ЕСЛИ​имеет значение ИСТИНА.​ ЕСЛИ​

​ если зависимая ячейка​​ не возвращать)​значение_если_истина​ = ИСТИНА, но​ В логическом выражении​ раза.​ вернут ЛОЖЬ. Однако,​ превышает показатель в​ этом случае формула​
Попробуйте поработать с Office 365 или последней версией Excel

См. также:

​ решений.​и нажмем​
​ формула вернет второй​ нее, просто поместите​ порядок сравнения доходов​
​ нужно переписать с​значение_если_ложь​Функция ЕСЛИМН (Office 365, Excel 2016​
​ пуста:​.​    (обязательно)​
​ аргумент значение_если_ИСТИНА не​ «D2​Сформируем таблицу с исходными​
​ значениям ЛОЖЬ и​ 5001 рублей, происходит​ будет иметь следующий​
​Функция выглядит таким образом:​
​Enter​
​ аргумент, в противном​
​ ее на другой​ в предыдущем примере.​
​ учетом 12 условий!​   ​
​ и более поздние​=ЕСЛИ(D3=»»;»»;ВашаФормула())​
​=ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)​
​Значение, которое должно возвращаться,​ указан, то возвращается​
​Задача 2. Найти средние​ параметрами:​

support.office.com

Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере

​ ИСТИНА сопоставлены значения​​ умножение на 93​​ вид: =ЕСЛИ(И(A1>=6; B1>10000);​ =ЕСЛИ (задача; истина;​.​ случае третий.​ лист.​ А как все​ Вот так будет​(необязательный)​ версии)​ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего​В этом примере формула​ если​ значение 0.​ продажи в магазинах​Чтобы решить поставленную задачу,​​ 0 и 1​​ процента стоимости товара.​

Коротко о синтаксисе

​ «проблемный клиент»; «»).​​ ложь). Первая составная​​Данная формула обрабатывает сразу​О том, как задавать​

​Теперь есть функция УСЛОВИЯ,​

​ идет в этом?​ выглядеть ваша формула:​Значение, которое должно возвращаться,​Усложненные функции ЕСЛИ: как​ нет, не возвращать​ в ячейке F7​лог_выражение​Если аргумент лог_выражение​ сети.​ воспользуемся логической функцией​ соответственно, поэтому формулы​ В случае преодоления​ Отсюда следует, что​

​ часть — логическое​ два условия. Сначала​ условия в Excel,​ которая может заменить​ Именно! Сравнение идет​=ЕСЛИ(B2>97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«; ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))​ если​ работать с вложенными​

Пример 1

​ ничего, в противном​ означает:​имеет значение ИСТИНА.​ = ЛОЖЬ, но​​Составим таблицу с исходными​​ ЕСЛИ. Формула будет​ =ЕЧИСЛО(—ЛОЖЬ) и =ЕЧИСЛО(—ИСТИНА)​​ отметки в 3001​​ если будет обнаружен​ выражение. Оно может​ проверяется первое условие:​ читайте статьи: Как​ несколько вложенных операторов​ снизу вверх (от​Она по-прежнему точна и​

Функция ЕСЛИ в Excel

Функция ЕСЛИ в Excel

Пример 2

​лог_выражение​​ формулами и избежать​​ случае вычислить формулу)​ЕСЛИ(E7 = «Да», то​значение_если_ложь​ аргумент значение_если_ЛОЖЬ не​ данными:​ выглядеть так: =ЕСЛИ(C2>=8;B2/2;B2).​ вернут ИСТИНА.​ единицу, имеет место​

Функция ЕСЛИ в Excel

​ человек, который соответствует​ быть фразой или​B3>60​ задать простое логическое​ ЕСЛИ. Так, в​​ 5 000 до 15 000 ₽),​​ будет правильно работать,​​имеет значение ЛОЖЬ.​​ ошибок​.​ вычислить общую сумму​    (необязательно)​

  1. ​ указан, то возвращается​Необходимо найти среднее арифметическое​Логическое выражение «С2>=8» построено​4. Функция ЕЧИСЛО() обычно​
  2. ​ аналогичное действие, но​​ указанным условиям, программа​​ числом. К примеру,​​. Если оно истинно,​​ условие в Excel​Функция ЕСЛИ в Excel
  3. ​ нашем первом примере​ а не наоборот.​ но вы потратите​Excel позволяет использовать до​Обучающие видео: усложненные функции​Если у простой функции​ в ячейке F5​
  4. ​Значение, которое должно возвращаться,​ значение 0.​ для ячеек, значение​ с помощью операторов​ используется в паре​Функция ЕСЛИ в Excel

Функция ЕСЛИ и несколько условий

​ уже с учетом​​ укажет напротив его​​ «10» или «без​ то формула возвращает​ и Используем логические​ оценок с 4​ Ну и что​ много времени, чтобы​ 64 вложенных функций​ ЕСЛИ​ ЕСЛИ есть только​ и умножить на​ если​​ОГРАНИЧЕНИЯ:​​ которых отвечает заданному​ отношения «>» и​ с функцией ЕСЛИ().​​ 95%. Приведенную формулу​​ имени требуемый комментарий.​ НДС» — это​​ значение «Отлично», а​​ функции Excel для​

  1. ​ вложенными функциями ЕСЛИ:​ в этом такого?​ написать ее, а​​ ЕСЛИ, но это​​Подсчет значений на основе​​ два результата (ИСТИНА​​ 8,25 %, в противном​

    Функция ЕСЛИ в Excel

  2. ​лог_выражение​Допускается до 7​ условию. То есть​​ «=». Результат его​​ Например, формула =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(B6);»Число»;»Не​ с легкостью можно​ Для всех прочих​ логические выражения. Данный​ остальные условия не​ задания сложных условий.​=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))​​ Это важно, потому​​ потом протестировать. Еще​​ вовсе не означает,​​ одного условия с​ и ЛОЖЬ), то​ случае налога с​имеет значение ЛОЖЬ.​ вложений функции ЕСЛИ​
  3. ​ совместить логическое и​ вычисления – логическая​ число») вернет слово​ применять на практике.​ участников перечня аналогичная​ параметр обязательно необходимо​ обрабатываются. Если первое​Обратимся к примеру, приведенному​Функция ЕСЛИ в Excel

​можно сделать все гораздо​ что формула не​ одна очевидная проблема​​ что так и​​ помощью функции СЧЁТЕСЛИ​ у вложенных функций​​ продажи нет, поэтому​​=ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)​ друг в друга​ статистическое решение.​ величина «ИСТИНА» или​ Число, если в​ Объем продаж и​ клетка останется пустой.​ заполнить. Истина —​ условие ложно, то​ на рисунках ниже.​ проще с помощью​ может пройти первую​ состоит в том,​

​ надо делать. Почему?​Подсчет значений на основе​ ЕСЛИ может быть​ вернуть 0)​​В примере выше ячейка​​ в качестве любого​​Чуть ниже таблицы с​​ «ЛОЖЬ». В первом​

​ ячейке​ показатели скидок задаются​ Рассмотрим пример для​​ это значение, которое​​ функция​ В данном примере​ одной функции ЕСЛИМН:​ оценку для любого​ что вам придется​Нужно очень крепко подумать,​​ нескольких условий с​​ от 3 до​Рекомендации по использованию констант​ D2 содержит формулу:​ из аргументов в​ условием составим табличку​ случае функция возвращает​В6​

​ по усмотрению пользователя.​

office-guru.ru

Excel: «Если» (формула). В Excel функция «Если»

​ случая, когда ситуация​ отобразится как результат,​ЕСЛИ​ функция​=ЕСЛИМН(D2>89;»A»;D2>79;»B»;D2>69;»C»;D2>59;»D»;ИСТИНА;»F»)​ значения, превышающего 5 000 ₽.​ вручную вводить баллы​ чтобы выстроить последовательность​ помощью функции СЧЁТЕСЛИМН​

Ключевые возможности

excel если​ 64 результатов.​В последнем примере текстовое​ЕСЛИ(C2 = Да, то​ Excel версий до​ для отображения результатов:​ значение «В2/2». Во​находится число (в​Применение описанных возможностей возможно​ является критической. Введем​ если выражение будет​

Примеры использования

в excel формула если​переходит ко второму:​ЕСЛИ​Функция ЕСЛИМН — просто находка!​ Скажем, ваш доход​ и эквивалентные буквенные​ из множества операторов​Суммирование значений на основе​=ЕСЛИ(D2=1;»ДА»;ЕСЛИ(D2=2;»Нет»;»Возможно»))​ значение «Да» и​ вернуть 1, в​ 2003 включительно, до​Решим задачу с помощью​ втором – «В2».​ числовом формате).​ для решения различного​ соответствующий комментарий. В​ верным. Ложь —​B2>45​в первую очередь​

Равенство параметров двух ячеек

excel если несколько условий​ Благодаря ей вам​ составил 12 500 ₽ — оператор​ оценки. Каковы шансы,​ ЕСЛИ и обеспечить​ одного условия с​Показанная на рисунке выше​ ставка налога с​ противном случае вернуть 2)​ 64 вложений в​ одной функции: .​Усложним задачу – задействуем​Логические функции в Excel​

Примеры с применением условий «ИЛИ», «И»

если в excel примеры​ рода задач. Основной​ результате формула будет​ данные, которые будут​. Если второе условие​ проверят условие​ больше не нужно​ ЕСЛИ вернет 10 %,​ что вы не​ их правильную отработку​ помощью функции СУММЕСЛИ​ формула в ячейке​ продажи (0,0825) введены​=ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)​ Excel версии 2007​ Первый аргумент –​ логическую функцию И.​ проверяют данные и​ этап — правильное​ иметь следующий вид:​ выданы, когда задача​ истинно, то формула​A1>25​ переживать обо всех​ потому что это​ ошибетесь? А теперь​ по каждому условию​Суммирование значений на основе​ E2 означает:​ прямо в формулу.​В этом примере ячейка​ и до 128​ $B$2:$B$7 – диапазон​ Теперь условие такое:​ возвращают результат «ИСТИНА»,​ составление формулы, чтобы​ =ЕСЛИ(ИЛИ(A1>=6; B1>10000); «критическая​ не будет верной.​ возвращает значение «Хорошо»,​. Если это так,​ этих операторах ЕСЛИ​ больше 5 000 ₽, и​ представьте, как вы​ на протяжении всей​ нескольких условий с​ЕСЛИ(D2 равно 1, то​ Как правило, литеральные​ D2 содержит формулу:​ вложений в Excel​ ячеек для проверки.​ если товар хранится​ если условие выполняется,​ не получить ошибочного​ ситуация»; «»). В​Для понимания возможностей функции​ а если ложно,​ то формула возвратит​ и скобках.​ на этом остановится.​ пытаетесь сделать это​ цепочки. Если при​ помощью функции СУММЕСЛИМН​ вернуть текст «Да»,​ константы (значения, которые​ЕСЛИ(C2 = 1, то​ версии 2010.​ Второй аргумент –​ дольше 8 месяцев,​ и «ЛОЖЬ», если​ результата. Теперь вы​ таком случае если​ «Если» в Excel,​ то «Плохо».​ текстовую строку «больше​Примечание:​ Это может быть​ 64 раза для​ вложении вы допустите​Функция И​ в противном случае​ время от времени​ вернуть текст «Да»,​ПРИМЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ:​ В9 – условие.​ то его стоимость​ нет.​ знаете, как использовать​ программа обнаружит совпадения​ примеры просто необходимы,​Скопировав формулу в остальные​ 25», в любом​ Эта функция доступна только​ очень проблематично, поскольку​ более сложных условий!​ в формуле малейшую​Функция ИЛИ​ ЕСЛИ(D2 равно 2,​

Задачи высокого уровня сложности

условие в excel если​ требуется изменять) не​ в противном случае​ФОРМУЛЫ МАССИВА:​ Третий аргумент –​ уменьшается в 2​Рассмотрим синтаксис логических функций​ оператор в Excel,​ как минимум по​ и далее мы​ ячейки таблицы, можно​ другом случае —​ при наличии подписки​ ошибки такого типа​ Конечно, это возможно.​ неточность, она может​Функция ВПР​ то вернуть текст​ рекомендуется вводить прямо​ вернуть текст «Нет»)​Функция работает в​ $C$2:$C$7 – диапазон​ раза. Если дольше​ и примеры применения​ если несколько условий​ одному из параметров​ перейдем к их​ увидеть, что на​ «меньше или равно​ на Office 365. Если​ часто остаются незамеченными,​ Но неужели вам​ сработать в 75 %​

Скидка

​Полные сведения о формулах​ «Нет», в противном​ в формулу, поскольку​Как видите, функцию ЕСЛИ​ формулах массива​ усреднения; числовые значения,​ 5 месяцев, но​ их в процессе​ в задаче.​ (срок, сумма задолженности),​ рассмотрению. Вводим в​ отлично сдал один​ 25».​ у вас есть​ пока не оказывают​ хочется потратить столько​ случаев, но вернуть​ в Excel​ случае вернуть текст​ в будущем их​ можно использовать для​ЭТОГО НЕТ В ОФИЦИАЛЬНОЙ​ которые берутся для​ меньше 8 –​ работы с программой​Автор: Евгений Никифоров​ пользователь увидит соответствующее​ клетку C1 показатель​ человек, а на​Функция​ подписка на Office 365,​ негативного влияния. Так​ сил без всякой​ непредвиденные результаты в​Рекомендации, позволяющие избежать появления​ «Возможно»)).​ может быть затруднительно​ сравнения и текста,​ СПРАВКЕ EXCEL:​ расчета среднего арифметического.​ в 1,5 раза.​ Excel.​Задача функции ЕЧИСЛО(), английский​ примечание. В первой​ 8. Далее в​

​ оценки хорошо и​ЕСЛИ​ убедитесь, что у​ что же вам​ уверенности в отсутствии​ остальных 25 %. К​ неработающих формул​Обратите внимание на​ найти и изменить.​ и значений. А​Аргумент лог_выражение может​

​Функция СРЗНАЧЕСЛИ сопоставляет значение​

fb.ru

Функция ЕЧИСЛО() в MS EXCEL

​Формула приобретает следующий вид:​Название функции​ вариант ISNUMBER(), -​ ситуации сообщение «проблемный​ поле по адресу​ плохо по два​является очень гибкой​

​ вас установлена последняя​

​ делать теперь, когда​​ ошибок, которые потом​

​ сожалению, шансов отыскать​​Обнаружение ошибок в формулах​ две закрывающие скобки​ Гораздо удобнее помещать​ еще с ее​ и не быть​ ячейки В9 (№1)​

Использование функции

​ =8);B2/2;ЕСЛИ(И(C2>=5);B2/1,5;B2))’ class=’formula’>.​Значение​

​ проверять являются ли​ клиент» выдавалось лишь​ D1 вписываем следующую​ человека.​ и ее можно​ версия Office.​ вы знаете, какие​ будет трудно обнаружить?​ эти 25 % немного.​ с помощью функции​ в конце формулы.​ константы в собственные​ помощью можно оценивать​ выражением. Это может​ со значениями в​

​В функции ЕСЛИ можно​Синтаксис​ значения числами или​ тогда, когда были​ формулу: =ЕСЛИ(C1, =,​Как видите, вместо второго​ применять в различных​Видео: расширенное применение функции​ трудности могут ожидать​Совет:​Работа с множественными операторами​ проверки ошибок​ Они нужны для​ ячейки, в которых​ ошибки. Вы можете​ быть просто текст,​

​ диапазоне В2:В7 (номера​ использовать в качестве​Примечание​ нет. Формула =ЕЧИСЛО(5)​ выполнены оба заданных​ >, =,​​ и третьего аргументов​​ ситуациях. Рассмотрим еще​ ЕСЛИ​ вас при использовании​ Для каждой функции в​ ЕСЛИ может оказаться​

​Логические функции​ того, чтобы закрыть​ они будут доступны​ не только проверять,​ число или ссылка​ магазинов в таблице​ аргументов текстовые значения.​ИСТИНА​ вернет ИСТИНА, а​ условия.​Продолжаем практиковаться и осваивать​ функции​ один пример. В​Функция УСЛОВИЯ (Office 365,​

​ вложенных операторов ЕСЛИ?​ Excel обязательно указываются​ чрезвычайно трудоемкой, особенно​Функции Excel (по алфавиту)​ выражения для обоих​ и их можно​ равно ли одно​​ на ячейку содержащую​​ продаж). Для совпадающих​Задача 2. Если стоимость​

excel2.ru

Логические функции в excel с примерами их использования

​Не имеет аргументов, возвращает​ =ЕЧИСЛО(«Привет!») вернет ЛОЖЬ.​Функция табличного редактора Excel​ логические возможности приложения.​ЕСЛИ​ таблице ниже приведены​

​ Excel 2016 и более​ В большинстве случаев​ открывающая и закрывающая​ если вы вернетесь​Функции Excel (по категориям)​

Использование логических функций в Excel

​ функций ЕСЛИ, и​ ​ будет легко найти​ ​ значение другому, возвращая​ ​ их.​
​ данных считает среднее​ ​ товара на складе​ логическое значение «ИСТИНА».​ ​Синтаксис функции ЕЧИСЛО()​ ​ «Если» используется, чтобы​ Функцию табличного редактора​
​можно подставлять новые​ ​ результаты переаттестации сотрудников​ поздние версии)​ ​ вместо сложной формулы​ ​ скобки (). При​
​ к ним через​ ​Функция ЕСЛИ позволяет выполнять​ если ввести формулу​ и изменить. В​ один результат, но​Если аргумент лог_выражение​ арифметическое, используя числа​ после уценки стала​=ИСТИНА ()​ЕЧИСЛОзначение​ ​ обойти встроенные ошибки​ Excel «Если» можно​ ​ функции​ фирмы:​Функция СЧЁТЕСЛИ (подсчитывает​ с функциями ЕСЛИ​
​ редактировании Excel попытается​ ​ какое-то время и​ логические сравнения значений​ без обоих закрывающих​ нашем случае все​ ​ и использовать математические​ ​ является текстом, то​
​ из диапазона С2:С7.​ ​ меньше 300 р.​Редко используется в качестве​)​ ​ при делении на​ ​ соединить с операторами​ЕСЛИ​
​В столбец C нам​ ​ значения с учетом​ можно использовать функцию​ помочь вам понять,​ ​ попробуете разобраться, что​ ​ и ожидаемых результатов.​ скобок, приложение Excel​ в порядке, так​
​ операторы и выполнять​ ​ Вы получите значение​Задача 3. Найти средние​ или продукт хранится​ самостоятельной функции.​Значение​ ​ ноль, а также​ ​ сравнения. К ним​

​, тем самым расширяя​

Логические функции в Excel и примеры решения задач

​ необходимо выставить результат​ одного условия)​ ВПР. При использовании​ что куда идет,​ пытались сделать вы​ Она проверяет условие​ попытается исправить ее.​

​ как здесь используется​ дополнительные вычисления в​

Накладная.

​ ошибки #ЗНАЧ, если​ продажи в магазине​ дольше 10 месяцев,​ЛОЖЬ​

​- значением может​ еще в нескольких​ относятся параметры: «ИЛИ»,​ число условий, которое​ экзамена, который должен​Функция СЧЁТЕСЛИМН (подсчитывает​ функции ВПР вам​ окрашивая разными цветами​ или, и того​ и в зависимости​

Пример.

​Excel позволяет использовать до​ только одна функция​ зависимости от условий.​ числом, то при​ №1 г. Москва.​ его списывают.​Не имеет аргументов, возвращает​ быть все что​ случаях. Первая ситуация​ «И». Укажем необходимое​ формула может обработать.​

​ содержать всего два​ значения с учетом​

Пример1.

​ для начала нужно​ части формулы. Например,​ хуже, кто-то другой.​

​ от его истинности​ 64 вложенных функций​ ЕСЛИ, а ставка​ Для выполнения нескольких​ значении 0 функция​Видоизменим таблицу из предыдущего​Для решения используем логические​

​ логическое выражение «ЛОЖЬ».​ угодно: текст, число,​ обозначается редактором, как​ условие в Excel:​ Таким образом, Вы​ варианта:​ нескольких условий)​ создать ссылочную таблицу:​ во время редактирования​

Пример2.

​Если вы видите, что​ возвращает результат.​ ЕСЛИ, но это​

​ налога с продажи​ сравнений можно использовать​ ЕСЛИ вернёт ЛОЖЬ,​

​ примера:​ функции ЕСЛИ и​=ЛОЖЬ ()​ ссылка, имя, пустая​ «ДЕЛ/0» и встречается​ если оценка учащегося​ можете создать нужное​Сдал​Функция СУММЕСЛИ (суммирует​=ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)​

​ показанной выше формулы​ ваш оператор ЕСЛИ​

Табель успеваемости.

​=ЕСЛИ(это истинно, то сделать​ вовсе не означает,​ будет редко изменяться.​ несколько вложенных функций​ при любом другом​Нужно выполнить два условия​ ИЛИ: =10);»списан»;»»)’ class=’formula’>.​——-//——-​

​ ячейка, значение ошибки,​ достаточно часто. Как​ равна или меньше​ количество вложений. Правда​или​ значения с учетом​В этой формуле предлагается​

Итог.

​ при перемещении курсора​ все разрастается, устремляясь​ это, в противном​

Статистические и логические функции в Excel

​ что так и​ Даже если она​ ЕСЛИ.​ значении — ИСТИНА.​ – воспользуемся функцией​ Условие, записанное с​И​

​ логическое выражение.​ правило, она возникает​

Накладная.

​ 5, но больше​ есть очевидный недостаток​Не сдал​ одного условия)​Списание товара.

​ найти значение ячейки​ за каждую закрывающую​ в бесконечность, значит​

​ случае сделать что-то​ надо делать. Почему?​

Списание товара.

​ изменится, вы сможете​Примечание:​Если не указывать​ вида: .​ помощью логической операции​Если все заданные аргументы​

​В файле примера приведены​ в тех случаях,​ 3. Должен быть​

Результаты.

​ такой конструкции, после​. Те, кто набрал​Функция СУММЕСЛИМН (суммирует​ C2 в диапазоне​ скобку «)» тем​ вам пора отложить​ еще)​Нужно очень крепко подумать,​ легко изменить ее​ Если вы используете текст​ аргументы значение_если_ИСТИНА или​Функция СРЗНАЧЕСЛИМН позволяет применять​

​ ИЛИ, расшифровывается так:​ возвращают истинный результат,​ несколько вариантов проверок:​ когда подлежит копированию​ отображен комментарий: «проходит».​ 3-5 вложений формула​ более 45 баллов​ значения с учетом​ C5:C17. Если значение​

Пример3.

​ же цветом будет​ мышь и пересмотреть​Поэтому у функции ЕСЛИ​

​ чтобы выстроить последовательность​ в формуле.​

Накладаня2.

​ в формулах, заключайте​ значение_если_ЛОЖЬ, то при​ более одного условия.​

Пример4.

​ товар списывается, если​ то функция выдает​1. Если в качестве​ формула «A/B», при​ В противном случае​ станет нечитаемой и​ – сдали экзамен,​ нескольких условий)​ найдено, возвращается соответствующее​ окрашиваться соответствующая открывающая​

​ свою стратегию.​

​ возможны два результата.​ из множества операторов​Если вы хотите больше​ его в кавычки​ выполнении условий будут​ Первый аргумент –​

​ число в ячейке​ логическое выражение «ИСТИНА».​ значения на вход​

exceltable.com

ЕСЛИ() IF()

​ этом показатель B​
​ – «нет». Итак,​
​ громоздкой, и с​
​ остальные нет.​Функция И​ значение из той​ скобка. Это особенно​
​Давайте посмотрим, как правильно​ Первый результат возвращается​ ЕСЛИ и обеспечить​ узнать о различных​ (пример: «Текст»). Единственное​ возвращаться текстовые значения​ $D$2:$D$7 – диапазон​ D2 = 10.​ В случае хотя​ подается число и​ в отдельных ячейках​
​ проходят лишь те​ ней будет невозможно​Выделите ячейку, в которую​Функция ИЛИ​ же строки в​ удобно в сложных​ создавать операторы с​ в случае, если​ их правильную отработку​ операторах вычислений, которые​ исключение — слова ИСТИНА​
​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​
​ усреднения (откуда берутся​При невыполнении условия функция​ бы одного ложного​ формат ячейки НЕ​ равен нулю. Избежать​
​ учащиеся, которые получили​ работать.​ необходимо ввести формулу.​Функция ВПР​ столбце D.​
​ вложенных формулах, когда​
​ несколькими вложенными функциями​ сравнение истинно, второй —​ по каждому условию​ можно использовать в​ и ЛОЖЬ, которые​В КАКОЙ ВЕРСИИ EXCEL​ цифры для нахождения​ ЕСЛИ возвращает пустую​ логического значения вся​ был установлен Текстовый,​ этого можно посредством​ пятерки и четверки.​

​В Excel существуют более​


​ В нашем случае​
​Общие сведения о​=ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)​

​ вы пытаетесь выяснить,​ ЕСЛИ и как​
​ если сравнение ложно.​ на протяжении всей​ формулах («меньше» (​ Excel распознает автоматически.​ РАБОТАЕТ:​ среднего арифметического). Второй​ ячейку.​
​ функция выдает результат​ то функция вернет​ возможностей рассматриваемого нами​ Записать подобную задачу​ благородные инструменты для​ это ячейка C3.​ формулах в Exce​Эта формула ищет значение​ достаточно ли в​
​ понять, когда пора​Операторы ЕСЛИ чрезвычайно надежны​ цепочки. Если при​), «больше» (​Прежде чем написать оператор​В любой версии.​

​ аргумент – $B$2:$B$7​В качестве аргументов можно​
​ «ЛОЖЬ».​

excelworld.ru

​ логическое значение ИСТИНА.​

#Руководства

  • 24 июн 2022

  • 0

Как из сотни автомобилей выбрать только те, что соответствуют запросу покупателя? Разбираемся на примере функции ЕСЛИ в Excel.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Ксеня Шестак

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

ЕСЛИ — логическая функция Excel. Она проверяет, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне таблицы. Пользователь указывает критерий, который нужно проверить, — функция сравнивает этот критерий с данными в ячейках таблицы и выдаёт результат.

В статье разберёмся:

  • как работает и для чего нужна функция ЕСЛИ в Excel;
  • как запустить функцию ЕСЛИ с одним условием;
  • как запустить функцию с несколькими условиями.

Функцию ЕСЛИ используют, когда нужно сравнить данные таблицы с критериями пользователя. У функции есть два результата: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первый результат функция выдаёт, когда данные ячейки полностью совпадают с заданным условием, второй — когда данные ячейки условию не соответствуют.

Например, если нужно определить в таблице значения меньше 500, то значение 265 будет отмечено функцией как истинное, а значение 3426 — как ложное.

Можно задавать несколько условий одновременно. Например, найти значения меньше 500, но больше 300. В этом случае функция определит значение 265 как ложное, а 402 — как истинное. Так можно проверять не только числовые значения, но и текст.

Часто функцию ЕСЛИ используют при работе с другими функциями Excel для расширения их возможностей. Например, в случае с ВПР функция ЕСЛИ позволяет настроить поиск сразу по двум критериям.

Рассмотрим, как работает функция ЕСЛИ в классическом виде на примере.

Представим, что в автосалон обратился покупатель с просьбой подобрать ему автомобиль. Его запрос — автомобили чёрного или красного цвета, с объёмом двигателя больше 1,5 л, стоимостью до 2,5 млн рублей. Есть каталог автомобилей, но все характеристики и цены расположены в нём вразброс.

Так выглядит каталог автомобилей
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Нужно выяснить, какие из представленных в салоне авто подходят покупателю. Разберёмся пошагово, как это можно сделать с помощью функции ЕСЛИ в Excel.


Готовимся к запуску функции ЕСЛИ

Для начала рассмотрим, как функция ЕСЛИ работает в классическом виде — для проверки одного условия пользователя. Определим автомобили стоимостью до 2,5 млн рублей.

Принцип действия функции ЕСЛИ следующий. Алгоритм просматривает выбранный диапазон таблицы и проверяет, соответствуют ли данные его ячеек запросу пользователя. Затем возвращается в отдельную ячейку и оставляет там результат: ИСТИНА или ЛОЖЬ. О том, как настроить алгоритм функции под наши потребности, поговорим ниже. А сейчас на примере покажем, как подготовить таблицу к запуску функции и как вызвать окно для её построения.

Функция ЕСЛИ приносит результаты в отдельную ячейку, поэтому создадим отдельный столбец для них. Лучше сразу назвать его так, чтобы было понятно, о чём речь. В нашем случае сделаем столбец «До 2,5 млн руб.».

Создаём столбец, в который функция ЕСЛИ принесёт результат
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Выделим первую ячейку нового столбца и откроем окно для поиска функций. Это можно сделать двумя способами:

1. Перейти во вкладку «Формулы» и нажать «Вставить функцию».

Нажимаем сюда, чтобы вызвать окно для поиска функций
Скриншот: Excel / Skillbox Media

2. Нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке Excel.

Так окно поиска функции можно открыть с любой вкладки Excel
Скриншот: Excel / Skillbox Media

На экране справа появится окно «Построитель формул». В нём через поиск находим функцию ЕСЛИ и нажимаем «Вставить функцию».

Нажимаем сюда, чтобы открылось окно для построения функции ЕСЛИ
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Появляется окно для заполнения аргументов функции: «Лог_выражение», «Значение_если_истина», «Значение_если_ложь». Ниже разберёмся, как их заполнить.

Появилось окно для ввода аргументов функции
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Функция ЕСЛИ предполагает, что пользователь создаёт запрос и указывает два варианта ответа на него. Этот запрос и варианты ответа — и есть три аргумента функции.

«Лог_выражение» (логическое выражение) — запрос пользователя, который функция будет проверять. В нашем примере это стоимость автомобилей.

Нужно, чтобы функция определила автомобили стоимостью менее или равной 2 500 000 рублей. Порядок действий следующий:

1. Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул.

2. Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Обозначение ячейки переносится в окно «Лог_выражение» построителя формул и одновременно с этим появляется в строке ссылок.

Выделяем первую ячейку столбца, в котором нужно проверить условие пользователя
Скриншот: Excel / Skillbox Media

3. Дополняем значение E2 запросом пользователя: <=2500000. Одновременно с этим формула в строке ссылок принимает вид:fx=ЕСЛИ(E2<=2500000).

Так выглядит первый аргумент функции после заполнения
Скриншот: Excel / Skillbox Media

«Значение_если_истина» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение совпадёт с запросом пользователя. В случае с примером — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет меньше либо равна 2 500 000 рублей.

Наша задача — определить, подходят автомобили каталога под запрос клиента или нет. Поэтому в окне аргумента истины введём значение «Подходит» — можно вводить его без кавычек, Excel добавит их самостоятельно.

Заполняем значение ИСТИНА
Скриншот: Excel / Skillbox Media

«Значение_если_ложь» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение не совпадёт с запросом пользователя. В нашем примере — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет больше 2 500 000 рублей.

Введём в качестве аргумента ЛОЖЬ значение «Не подходит».

Итоговая формула в строке ссылок примет вид:
fx=ЕСЛИ(E2<=2500000;»Подходит»;»Не подходит»).

Вводим значение третьего аргумента
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Чтобы получить результат функции, нажимаем кнопку «Готово» в построителе формул.

Нажмём «Готово» для получения результата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В выбранной ячейке появится результат работы функции: «Подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога подходит под запрос пользователя, — его цена 1 910 000 рублей.

Так выглядит результат работы функции ЕСЛИ
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Дальше нужно протянуть результат первой ячейки вниз до конца таблицы, чтобы функция проверила стоимость всех остальных автомобилей и отметила, подходят они под запрос покупателя или нет.

Так выглядит результат работы функции для всех остальных строк таблицы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Чтобы настроить функцию ЕСЛИ с несколькими условиями, нужно добавить к ней дополнительные операторы Excel — «И», «ИЛИ».

Они связывают несколько критериев и, в зависимости от того, совпадают они с данными таблицы или нет, выдают результат. Схематично это будет выглядеть так: «ЕСЛИ условие a = 1, И/ИЛИ условие b = 2, И/ИЛИ условие c = 3, то — ИСТИНА, иначе — ЛОЖЬ».

В нашем примере у покупателя было три условия: цвет автомобиля, цена и объём двигателя. Разберёмся, как настроить функцию ЕСЛИ в этом случае.

Создадим ещё один столбец для новых результатов работы функции. Назовём его в соответствии с запросом покупателя: «До 2,5 млн руб., чёрный или красный, больше 1,5 л».

Создадим столбец для результата работы функции с тремя условиями пользователя
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Вызываем окно построителя формул, как делали выше, и заполняем аргументы функции.

Отличия от классического варианта использования функции ЕСЛИ будут при заполнении первого аргумента «Лог_выражение»:

  • Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул, вводим дополнительный аргумент «И» и открываем скобку.
  • Первым условием будем вводить два цвета автомобилей, которые выбрал покупатель, поэтому вводим второй дополнительный аргумент «ИЛИ» и открываем ещё одну скобку.
  • Выбираем первое значение столбца «Цвет» — ячейку B2. Ставим знак равенства и находим в этом же столбце значение из запроса пользователя: «чёрный» — ячейку B5. Ставим знак точки с запятой.
  • Снова выбираем первое значение столбца «Цвет», ставим знак равенства и находим второй цвет из запроса пользователя: «красный» — ячейку B8. Закрываем скобку и ставим знак точки с запятой.
  • Закрепляем выбранные ячейки с цветами. На Windows для этого поочерёдно выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавишу F4, на macOS — выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавиши Cmd + T. Закрепить эти ячейки нужно, чтобы в дальнейшем можно было протянуть формулу вниз и она сработала корректно для всех остальных строк.
  • Выбираем первое значение столбца «Объём двигателя, л» — ячейку D2. Дополняем его запросом пользователя: >1,5. Также ставим знак точки с запятой.
  • Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Дополняем его запросом пользователя: <=2500000, как делали в первом примере. Закрываем скобку.

Формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000)). Она объединит три запроса покупателя оператором «И», а в первом запросе предоставит возможность выбора с помощью оператора «ИЛИ».

Так выглядит первый аргумент функции ЕСЛИ с несколькими истинными условиями после заполнения
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Аргументы «Значение_если_истина» и «Значение_если_ложь» оставляем такими же, как в первом случае: «Подходит» и «Не подходит».

Итоговая формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000);Подходит»;»Не подходит»). Нажимаем кнопку «Готово».

В выбранной ячейке появляется результат: «Не подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога не подходит под запрос покупателя — у него жёлтый цвет, а объём двигателя равен 1,5 л.

Так выглядит результат работы функции ЕСЛИ с несколькими истинными условиями
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Протягиваем результат первой ячейки вниз до конца таблицы — функция проверяет остальные автомобили в каталоге и отмечает, какие из них подходят под все запросы покупателя.

Так выглядит результат работы функции ЕСЛИ с несколькими истинными условиями для всех остальных автомобилей
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Как пользоваться функцией ЕСЛИ в «Google Таблицах»? В них тоже есть функция ЕСЛИ, но нет окна построителя формул. Поэтому нужно прописывать её вручную, добавляя все пробелы и кавычки самостоятельно. Готовая формула будет выглядеть так:
fx=ЕСЛИ(E2<=»2500000″;»Подходит»;»Не подходит»).

  • Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
  • Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
  • Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
  • Гайд о теории ТРИЗ, которую изучают менеджеры по всему миру
  • Статья с советами эксперта, как сохранить бизнес в условиях кризиса, — о рынке, рисках, зарплатах и возможностях

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

На чтение 3 мин Просмотров 4к. Опубликовано 07.12.2021

Эта функция проверяет, правильно ли заданное в аргументах утверждение, если да то выполняет указанное действие. Например, можно просто вывести ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Содержание

  1. Результат функции
  2. Формула
  3. Аргументы функции
  4. Важная информация
  5. Примеры
  6. Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel
  7. Проверяем сразу несколько критериев
  8. Вычисляем комиссию
  9. Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel
  10. Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel

Результат функции

Результатом функции будет указанное вами значение, указать это самое значение можно для двух исходов(истина или ложь)

Формула


=ЕСЛИ(проверяемый_аргумент; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Аргументы функции

  • проверяемый аргумент — аргумент, который, в результате выполнения функции, будет проверен. Результатом будет ИСТИНА либо ЛОЖЬ;
  • значение_если_истина — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался истиной.
  • значение_если_ложь — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался ложью.

Важная информация

  • Максимум проверяемых аргументов может быть 64;
  • В случае, когда вы используете функцию для проверки каких-либо условий относительно массива, будет проверено каждое значение этого самого массива;
  • Если вместо аргумента вы оставите пустое место, результатом выполнения функции будет 0, то есть.

На картинке ниже, мы оставили пустое место для значения, которое будет результатом, если проверяемый аргумент оказался ложью:

Пример функции ЕСЛИ в Excel

Тоже самое, но для аргумента «Истины»:

Ещё пример функции ЕСЛИ в Excel

Примеры

Итак, давайте рассмотрим различные ситуации.

Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel

В проверяемом аргументе функции, при работе с обычными числами, вы указываете оператор(или операторы) чтобы проверить, соответствует ли число каким-либо критериям. Вот список этих операторов:

Логические операторы в Excel

Сразу же рассмотрим такую ситуацию:

Пример ЕСЛИ с логическими операторами

Если число в столбце A больше либо равно 35, то результатом выполнения функции будет «Сдал», если же нет, то «Не сдал».

Проверяем сразу несколько критериев

Итак, давайте рассмотрим ситуацию, когда вам нужно проверить, соответствует ли число сразу нескольким критериям. Мы помним, что максимальное число проверяемых аргументов — 64. Давайте попробуем проверить хотя бы 2 критерия.

В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.

  • Меньше ли значение в ячейке чем число 35;
  • В случае, когда в результате первой проверки возвращается ЛОЖЬ, проверяется больше или равно значение в ячейке чем число 75.

Пример ЕСЛИ с логическими операторами

Вычисляем комиссию

Итак, с помощью этой функции мы можем даже посчитать комиссию, которую забирает себе конкретный продавец.

В ситуации описанной ниже, продавец не получает комиссию, если у него меньше 50-ти продаж. Если первое проверочное условие он прошел, тогда проверяем второе. Если у продавца меньше 100 продаж, его комиссия будет продажи*2%, а если больше, то — продажи*4%

Пример ЕСЛИ с логическими операторами

Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel

Также, мы можем использовать функции И и ИЛИ для проверки по сразу нескольким критериям.

Допустим, как указано на картинке ниже, мы имеем такую табличку:

Пример ЕСЛИ + И ИЛИ

Наша задача — рассчитать у кого из студентов будет стипендия. Данные для выдачи стипендии будут сразу же в формуле:

=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%); "Да"; "Нет")

Пример ЕСЛИ + И

Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel

Теперь давайте разберемся как мы можем фильтровать ошибки при использовании функции.

Формула:

=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(A1);0;A1)

Теперь, если в результате выполнения функции мы получим ошибку, она будет отфильтрована и превращена в 0. А если ошибки не произойдет — мы просто получим значение.

Точно также можно использовать функцию ЕПУСТО:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1)

Как убрать ошибку в ЕСЛИ

Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.

Функция имеет следующий синтаксис.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2<100. Если значение в ячейке A2 действительно меньше 100, то в памяти эксель формируется ответ ИСТИНА и функция возвращает то, что указано в следующем поле. Если это не так, в памяти формируется ответ ЛОЖЬ и возвращается значение из последнего поля.

значение_если_истина – значение или формула, которое возвращается при наступлении указанного в первом параметре события.

значение_если_ложь – это альтернативное значение или формула, которая возвращается при невыполнении условия. Данное поле не обязательно заполнять. В этом случае при наступлении альтернативного события функция вернет значение ЛОЖЬ.

Очень простой пример. Нужно проверить, превышают ли продажи отдельных товаров 30 шт. или нет. Если превышают, то формула должна вернуть «Ок», в противном случае – «Удалить». Ниже показан расчет с результатом.

Функция Excel ЕСЛИ с одним условием

Продажи первого товара равны 75, т.е. условие о том, что оно больше 30, выполняется. Следовательно, функция возвращает то, что указано в следующем поле – «Ок». Продажи второго товара менее 30, поэтому условие (>30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.

Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.

Прогноз остатков

Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.

Функция ЕСЛИ для задания условия в формуле

В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.

Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Несколько условий в функции ЕСЛИ

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.

При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.

Подсказка функции

В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку

Ошибка из-за нехватки скобки

Функция Excel ЕСЛИМН 

Функция Эксель ЕСЛИ в целом хорошо справляется со своими задачами. Но вариант, когда нужно записывать длинную цепочку условий не очень приятный, т.к., во-первых, написать с первого раза не всегда получается (то условие укажешь неверно, то скобку не закроешь); во-вторых, разобраться при необходимости в такой формуле может быть непросто, особенно, когда условий много, а сами расчеты сложные.

В MS Excel 2016 появилась функция ЕСЛИМН, ради которой и написана вся эта статья. Это та же ЕСЛИ, только заточенная специально для проверки множества условий. Теперь не нужно сто раз писать ЕСЛИ и считать открытые скобки. Достаточно перечислить условия и в конце закрыть одну скобку.

Работает следующим образом. Возьмем пример выше и воспользуемся новой формулой Excel ЕСЛИМН.

Функция Excel ЕСЛИМН

Как видно, запись формулы выглядит гораздо проще и понятнее.

Стоит обратить внимание на следующее. Условия по-прежнему перечисляем в правильном порядке, чтобы не произошло ненужного перекрытия диапазонов. Последнее альтернативное условие, в отличие от обычной ЕСЛИ, также должно быть обязательно указано. В ЕСЛИ задается только альтернативное значение, которое наступает, если не выполняется ни одно из перечисленных условий. Здесь же нужно указать само условие, которое в нашем случае было бы B2>=1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.

Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН. 

Поделиться в социальных сетях:

Содержание

  1. Что возвращает функция
  2. Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
  3. Синтаксис функции ЕСЛИ
  4. Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
  5. Простейший пример применения.
  6. Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями
  7. Операторы сравнения чисел и строк
  8. Одновременное выполнение двух условий
  9. Общее определение и задачи
  10. Как правильно записать?
  11.  
  12. Дополнительная информация
  13. Вложенные условия с математическими выражениями.
  14. Аргументы функции
  15. А если один из параметров не заполнен?
  16. Функция ЕПУСТО
  17. Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
  18. Составное условие
  19. Простое условие
  20. Пример функции с несколькими условиями
  21. Пример использования «ЕСЛИ»
  22. Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
  23. Заключение

Что возвращает функция

Заданное вами значение при выполнении двух условий ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.

При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.

В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку

Синтаксис функции ЕСЛИ

Вот как выглядит синтаксис этой функции и её аргументы:

=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)

Логическое выражение – (обязательное) условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);

Значение если «да» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае положительного ответа;

Значение если «нет» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;

Давайте вместе подробнее рассмотрим эти аргументы.

Первый аргумент – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».

Как правильно задать вопрос? Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”, “<”, “>=”, “<=”, “<>”.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Простейший пример применения.

Предположим, вы работаете в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и работает с множеством покупателей.

Нам необходимо выделить продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом. Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну, в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически для каждой записи (то есть, строки).

В этом нам поможет функция ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).

Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями

Мы только что рассмотрели пример использования оператора «ЕСЛИ» с одним логическим выражением. Но в программе также имеется возможность задавать больше одного условия. При этом сначала будет проводиться проверка по первому, и в случае его успешного выполнения сразу отобразится заданное значение. И только если не будет выполнено первое логическое выражение, в силу вступит проверка по второму.

Рассмотрим наглядно на примере все той же таблицы. Но на этот раз усложним задачу. Теперь нужно проставить скидку на женскую обувь в зависимости от вида спорта.

Первое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сразу выводится значение 0. Если же это “женский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%.

Пропишем формулу для этих условий в нужной нам ячейке.

=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))

Щелкаем Enter и получаем результат согласно заданным условиям.

Далее растягиваем формулу на все оставшиеся строки таблицы.

Операторы сравнения чисел и строк

Операторы сравнения чисел и строк представлены операторами, состоящими из одного или двух математических знаков равенства и неравенства:

  • < – меньше;
  • <= – меньше или равно;
  • > – больше;
  • >= – больше или равно;
  • = – равно;
  • <> – не равно.

Синтаксис:

Результат = Выражение1 Оператор Выражение2

  • Результат – любая числовая переменная;
  • Выражение – выражение, возвращающее число или строку;
  • Оператор – любой оператор сравнения чисел и строк.

Если переменная Результат будет объявлена как Boolean (или Variant), она будет возвращать значения False и True. Числовые переменные других типов будут возвращать значения 0 (False) и -1 (True).

Операторы сравнения чисел и строк работают с двумя числами или двумя строками. При сравнении числа со строкой или строки с числом, VBA Excel сгенерирует ошибку Type Mismatch (несоответствие типов данных):

Sub Primer1()

On Error GoTo Instr

Dim myRes As Boolean

‘Сравниваем строку с числом

myRes = “пять” > 3

Instr:

If Err.Description <> “” Then

MsgBox “Произошла ошибка: “ & Err.Description

End If

End Sub

Сравнение строк начинается с их первых символов. Если они оказываются равны, сравниваются следующие символы. И так до тех пор, пока символы не окажутся разными или одна или обе строки не закончатся.

Значения буквенных символов увеличиваются в алфавитном порядке, причем сначала идут все заглавные (прописные) буквы, затем строчные. Если необходимо сравнить длины строк, используйте функцию Len.

myRes = “семь” > “восемь” ‘myRes = True

myRes = “Семь” > “восемь” ‘myRes = False

myRes = Len(“семь”) > Len(“восемь”) ‘myRes = False

Одновременное выполнение двух условий

Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению двух условий. При этом значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи применяется оператор «И».

Рассмотрим на примере нашей таблицы. Теперь скидка 30% будет проставлена только, если это женская обувь и предназначена для бега. При соблюдении этих условий одновременно значение ячейки будет равно 30%, в противном случае – 0.

Для этого используем следующую формулу:

=ЕСЛИ(И(B2=”женский”;С2=”бег”);30%;0)

Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке.

Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на остальные строки.

Общее определение и задачи

«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.

Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; [функция если истина]; [функция если ложь])».

Как правильно записать?

Устанавливаем курсор в ячейку G2 и вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.

Далее все наши действия также будут сопровождаться подсказками.

В качестве первого аргумента записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “,” и указываем второй аргумент.

Второй аргумент – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.

После этого снова через запятую указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем нажав “Enter”.

Наша функция выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(C2=”Запад”,”Местные”,”Экспорт”)

Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».

Теперь нашу функцию можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.

Дополнительная информация

  • В функции IF (ЕСЛИ) может быть протестировано 64 условий за один раз;
  • Если какой-либо из аргументов функции является массивом – оценивается каждый элемент массива;
  • Если вы не укажете условие аргумента FALSE (ЛОЖЬ) value_if_false (значение_если_ложь) в функции, т.е. после аргумента value_if_true (значение_если_истина) есть только запятая (точка с запятой), функция вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен FALSE (ЛОЖЬ).
    На примере ниже, формула =IF(A1> 20,”Разрешить”) или =ЕСЛИ(A1>20;”Разрешить”) , где value_if_false (значение_если_ложь) не указано, однако аргумент value_if_true (значение_если_истина) по-прежнему следует через запятую. Функция вернет “0” всякий раз, когда проверяемое условие не будет соответствовать условиям TRUE (ИСТИНА).

    |
  • Если вы не укажете условие аргумента TRUE(ИСТИНА) (value_if_true (значение_если_истина)) в функции, т.е. условие указано только для аргумента value_if_false (значение_если_ложь), то формула вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен TRUE (ИСТИНА);
    На примере ниже формула равна =IF (A1>20;«Отказать») или =ЕСЛИ(A1>20;”Отказать”), где аргумент value_if_true (значение_если_истина) не указан, формула будет возвращать “0” всякий раз, когда условие соответствует TRUE (ИСТИНА).

Вложенные условия с математическими выражениями.

Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.

Эта задача также может быть выполнена с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).

Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; “”)))))

И вот результат:

Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.

Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; “”)))))

Аргументы функции

  • logical_test (лог_выражение) – это условие, которое вы хотите протестировать. Этот аргумент функции должен быть логичным и определяемым как ЛОЖЬ или ИСТИНА. Аргументом может быть как статичное значение, так и результат функции, вычисления;
  • [value_if_true] ([значение_если_истина]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если значение которое вы тестируете соответствует условию ИСТИНА;
  • [value_if_false] ([значение_если_ложь]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если условие, которое вы тестируете соответствует условию ЛОЖЬ.

А если один из параметров не заполнен?

Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем никакого аргумента для случая, когда условие не выполняется.

=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1)

Что будет в результате?

Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, лучше все же использовать оба аргумента.

И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, вставьте в ячейку пустое значение.

=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1,””)

Однако, такая конструкция может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.

Обратите также внимание, что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это видно и на скриншоте выше.

Более того, если вам действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь» («Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –

=ЕСЛИ(E2>100,ИСТИНА,ЛОЖЬ)

Обратите внимание, что кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не логические.

Функция ЕПУСТО

Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис:

=ЕПУСТО(значение)

Аргумент значение может быть ссылкой на ячейку или диапазон. Если значение ссылается на пустую ячейку или диапазон, функция возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ

Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:

=ИСТИНА()
=ЛОЖЬ()

Например, ячейка А1 содержит логическое выражение. Тогда следующая функция возвратить значение “Проходите”, если выражение в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА:

=ЕСЛИ(А1=ИСТИНА();”Проходите”;”Стоп”)

В противном случае формула возвратит “Стоп”.

Составное условие

Составное условие состоит из простых, связанных логическими операциями И() и ИЛИ().

И() – логическая операция, требующая одновременного выполнения всех условий, связанных ею.
ИЛИ() – логическая операция, требующая выполнения любого из перечисленных условий, связанных ею.

Простое условие

Что же делает функция ЕСЛИ()? Посмотрите на схему. Здесь приведен простой пример работы функции при определении знака числа а.

Блок-схема “Простое условие”. Определение отрицательных и неотрицательных чисел

Условие а>=0 определяет два возможных варианта: неотрицательное число (ноль или положительное) и отрицательное. Ниже схемы приведена запись формулы в Excel. После условия через точку с запятой перечисляются варианты действий. В случае истинности условия, в ячейке отобразится текст “неотрицательное”, иначе – “отрицательное”. То есть запись, соответствующая ветви схемы «Да», а следом – «Нет».

Текстовые данные в формуле заключаются в кавычки, а формулы и числа записывают без них.

Если результатом должны быть данные, полученные в результате вычислений, то смотрим следующий пример. Выполним увеличение неотрицательного числа на 10, а отрицательное оставим без изменений.

Блок-схема “Простое условие”. Расчет данных

На схеме видно, что при выполнении условия число увеличивается на десять, и в формуле Excel записывается расчетное выражение А1+10 (выделено зеленым цветом). В противном случае число не меняется, и здесь расчетное выражение состоит только из обозначения самого числа А1 (выделено красным цветом).

Это была краткая вводная часть для начинающих, которые только начали постигать азы Excel. А теперь давайте рассмотрим более серьезный пример с использованием условной функции.

Задание:
Процентная ставка прогрессивного налога зависит от дохода. Если доход предприятия больше определенной суммы, то ставка налога выше. Используя функцию ЕСЛИ, рассчитайте сумму налога.

Решение:

Решение данной задачи видно на рисунке ниже. Но внесем все-таки ясность в эту иллюстрацию. Основные исходные данные для решения этой задачи находятся в столбцах А и В. В ячейке А5 указано пограничное значение дохода при котором изменяется ставка налогообложения. Соответствующие ставки указаны в ячейках В5 и В6. Доход фирм указан в диапазоне ячеек В9:В14. Формула расчета налога записывается в ячейку С9: =ЕСЛИ(B9>A$5;B9*B$6;B9*B$5). Эту формулу нужно скопировать в нижние ячейки (выделено желтым цветом).

В расчетной формуле адреса ячеек записаны в виде A$5, B$6, B$5. Знак доллара делает фиксированной часть адреса, перед которой он установлен, при копировании формулы. Здесь установлен запрет на изменение номера строки в адресе ячейки.

Пример функции с несколькими условиями

В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.

  1. Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марта. Но на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала, получают бонус по 1000 рублей, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.
  2. Первым условием является то, что если сотрудник — мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, в ячейку будет выводиться значение «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом: «=ЕСЛИ(B6="муж.";"0"; ЕСЛИ(C6="Основной персонал"; "1000";"500"))».
  3. Вставляем это выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».
  4. Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.

Пример использования «ЕСЛИ»

Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».

  1. Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице есть колонка, где указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно вычислить женщин из предоставленного списка и в соответствующих строках колонки «Премия к 8 марта» вписать по «1000». В то же время, если пол не будет соответствовать женскому, значение таких строк должно соответствовать «0». Функция примет такой вид: «ЕСЛИ(B6="жен."; "1000"; "0")». То есть когда результатом проверки будет «истина» (если окажется, что строку данных занимает женщина с параметром «жен.»), то выполнится первое условие — «1000», а если «ложь» (любое другое значение, кроме «жен.»), то соответственно, последнее — «0».
  2. Вписываем это выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».
  3. После этого нажимаем на клавишу Enter. Теперь, чтобы данная формула появилась и в нижних ячейках, просто наводим указатель в правый нижний угол заполненной ячейки, жмем на левую кнопку мышки и, не отпуская, проводим курсором до самого низа таблицы.
  4. Так мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».

Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)

При использовании функции IF (ЕСЛИ) в Excel, вы можете использовать различные операторы для проверки состояния. Вот список операторов, которые вы можете использовать:

Если сумма баллов больше или равна “35”, то формула возвращает “Сдал”, иначе возвращается “Не сдал”.

Заключение

Одним из самых популярных и полезных инструментов в Excel является функция ЕСЛИ, которая проверяет данные на совпадение заданным нами условиям и выдает результат в автоматическом режиме, что исключает возможность ошибок из-за человеческого фактора. Поэтому, знание и умение применять этот инструмент позволит сэкономить время не только на выполнение многих задач, но и на поиски возможных ошибок из-за “ручного” режима работы.

Источники

  • https://excelhack.ru/funkciya-if-esli-v-excel/
  • https://statanaliz.info/excel/funktsii-i-formuly/neskolko-uslovij-funktsii-esli-eslimn-excel/
  • https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html
  • https://exceltable.com/funkcii-excel/funkciya-esli-v-excel
  • https://MicroExcel.ru/operator-esli/
  • https://vremya-ne-zhdet.ru/vba-excel/operatory-sravneniya/
  • https://lumpics.ru/the-function-if-in-excel/
  • http://on-line-teaching.com/excel/lsn024.html
  • https://tvojkomp.ru/primery-usloviy-v-excel/

Содержание

  • 1 Что это такое
  • 2 Функция ЕСЛИ в Excel (общие сведения)
    • 2.1 Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
    • 2.2 Синтаксис функции ЕСЛИ с несколькими условиями
    • 2.3 С несколькими условиями в математических выражениях
    • 2.4 С операторами «и», «или», «не»
    • 2.5 Для проверки ячейки на наличие символов
    • 2.6 Когда один из аргументов не вписан в формулу
  • 3 Сложные логические выражения
  • 4 Несколько условий
  • 5 Проверяем условие для полного совпадения текста.
    • 5.1 ЕСЛИ + СОВПАД
  • 6 Использование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.
  • 7 Примечания
  • 8 Примеры
  • 9 Функция если в Excel больше или равно
  • 10 Функция если в Excel больше но меньше
  • 11 Дополнительные примеры
  • 12 Вы знали?
  • 13 Дополнительные сведения
  • 14 Как задать функции ЕСЛИ через Построитель формул
  • 15 Ошибки
  • 16 Вместо заключения

Что это такое

Рекомендую перед дальнейшим прочтением ознакомиться со статьей: «Правильное написание формул».
Функция ЕСЛИ проверяет условие. Когда оно выполняется (ИСТИНА) возвращается значение. Если нет — другое. Как прописать функцию "если" с несколькими условиями в программе Excel? Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

Выглядите так: =ЕСЛИ(логическое выражение; истина; ложь).
Где:

  1. Выражение задается в виде числа или фразы. Например, с текстом «без налога»;
  2. Истина. Значение, которое отобразится если выражение правильно;
  3. Ложь — когда неправильно.

Простой пример формулы если в Эксель (Excel). Проверка равенства чисел из двух ячеек. Как прописать функцию "если" с несколькими условиями в программе Excel? Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

Рассмотрим примеры формулы ЕСЛИ в Ексель (Excel).

Любая программа пусть это даже небольшая, обязательно содержит последовательность действий, которая называется алгоритмом. Выглядеть он может так:

  1. Проверить всю колонку А на предмет наличия четных чисел.
  2. Если четное число обнаружено, сложить такие-то значения.
  3. Если четное число не обнаружено, то выдать надпись «не обнаружено».
  4. Проверить получившееся число, является ли оно четным. 
  5. Если да, то сложить его со всеми четными числами, отобранными в пункте 1.

И пусть это только гипотетическая ситуация, которая вряд ли будет нужной в реальной жизни, но выполнение любой задачи обязательно подразумевает наличие похожего алгоритма. Перед тем, как использовать функцию ЕСЛИ, нужно иметь в голове четкое представление о том, какого результата нужно достичь. 

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Любая функция в Ecxel выполняется с помощью формулы. Шаблон, по которому нужно передавать функции данные, называется синтаксисом. В случае с оператором ЕСЛИ, формула будет в таком формате.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Давайте рассмотрим синтаксис более подробно:

  1. Логическое выражение. Это непосредственно условие, соответствие или несоответствие которому проверяет Excel. Проверяться могут как числовые, так и текстовая информация.
  2. Значение_если_истина. Результат, который отобразится в ячейке в случае, если проверяемые данные соответствуют заданному критерию.
  3. Значение_если_ложь. Результат, который выводится в ячейку, если проверяемые данные не соответствуют условию.

Вот пример для наглядности.

Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)
1

Здесь функция осуществляет сравнение ячейки А1 с числом 20. Это первый пункт синтаксиса. Если содержимое оказывается больше этого значения, в ячейку, где формула была прописана, выводится значение «больше 20». Если же этому условию ситуация не соответствует – «меньше или равно 20».

Если надо отображать текстовое значение в ячейке, необходимо его брать в кавычки.

Вот еще одна ситуация. Для получения права сдавать экзаменационную сессию учащимися должна быть пройдена зачетная. Студентам получилось одержать зачет по всем предметам, и теперь остался последний, который оказался решающим. Наша задача – определить, какие из студентов допущены к экзаменам, а какие – нет.

Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)
2

Поскольку нам нужно проверить текст, а не число, в первом аргументе указывается B2=”зач.”.

Синтаксис функции ЕСЛИ с несколькими условиями

Нередко недостаточно одного критерия, на предмет соответствия которому нужно проверять значение. Если надо учитывать больше одного варианта, можно вкладывать функции ЕСЛИ одна в другую. Получится несколько вложенных функций.

Чтобы было более наглядно, вот синтаксис.

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

В этом случае функция проверит сразу два критерия. Если первое условие оказывается истинным возвращается значение, полученное в результате совершения операции в первом аргументе. Если нет – осуществляется проверка на соответствие второму критерию.

Вот пример.

Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)
3

А с помощью такой формулы (показана на скриншоте ниже) можно сделать анализ успеваемости каждого студента.

Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)
4

Как видим, здесь было добавлено еще одно условие, но принцип не изменился. Так можно сразу несколько критериев проверять.

С несколькими условиями в математических выражениях

Логика такая же, как и в формуле выше, только нужно произвести математическое действие внутри оператора ЕСЛИ.

Есть таблица со стоимостью за единицу продукта, которая меняется в зависимости от его количества.

Цель – вычесть стоимость для любого количества продуктов, введенного в указанную ячейку. Количество – ячейка B8.

Формула для решения данной задачи принимает вид =B8*ЕСЛИ(B8>=101;12;ЕСЛИ(B8>=50;14;ЕСЛИ(B8>=20;16;ЕСЛИ(B8>=11; 18;ЕСЛИ(B8>=1;22;»»))))) или =B8*ЕСЛИ(B8>=101;B6;ЕСЛИ(B8>=50;B5;ЕСЛИ(B8>=20;B4;ЕСЛИ(B8>=11;B3;ЕСЛИ(B8>=1;B2;»»))))).

Было проверено несколько критериев и выполнились различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество продуктов.

С операторами «и», «или», «не»

Оператор «и» используется для проверки нескольких правдивых или нескольких ложных критериев, «или» – одно условие должно иметь верное или неверное значение, «не» – для убеждения, что данные не соответствуют одному условию.

Синтаксис выглядит так:

=ЕСЛИ(И(один_критерий;второй_критрий);значение_если_результат_соответствует_критерию;значение_если_результат_соответствует_критерию)

=ЕСЛИ(ИЛИ(один_критерий;второй_критрий);значение_если_результат_соответствует_критерию;значение_если_результат_соответствует_критерию)

=ЕСЛИ(НЕ(критерий);значение_если_результат_соответствует_критерию;значение_если_результат_соответствует_критерию)

Операторы «и», «или» теоретически могут проверить до 255 отдельных критериев, но такое количество сложно создавать, тестировать и изменять, поэтому лучше использовать до 5-ти. А «нет» – только один критерий.

Для проверки ячейки на наличие символов

Иногда нужно проверить ячейку, пустая она или нет. Требуется это для того, чтобы формула не отображала результат при отсутствии входного значения.

Пустые двойные кавычки в формуле означают «ничего». То есть: если в A2 нет символов, программа выводит текст «пустая», в противном случае будет «не пустая».
Для проверки ячейки ЕСЛИ часто используется в одной формуле c функцией ЕПУСТО (вместо пустых двойных кавычек).

Когда один из аргументов не вписан в формулу

Второй аргумент можно не вводить, когда интересующий критерий не выполняется, но тогда результат будет отображаться некрасиво.Как вариант – можно вставить в ячейку пустое значение в виде двойных кавычек.
И все-таки лучше использовать оба аргумента.

Сложные логические выражения

В аргументе Лог_выражение можно использовать как простые сравнения типа F1>10, так и более сложные конструкции на основе функций И(), ИЛИ(), НЕ() и их комбинаций.

Основное правило — логические функции и их комбинации возвращают только одно из 2х логических значений: ЛОЖЬ или ИСТИНА.

Приведем несколько полезных примеров.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1;A2);0;2) проверяет одновременность равенства значений А1 и А2 нулю. Если оба значения равны 0, то формула вернет 2. Во всех других случаях будет возвращен 0. А1 и А2 не должны быть пустыми ячейками.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=0;A2=0);0;2) проверяет равенство 0 хотя бы одного значения из А1 и А2.

Формула =ЕСЛИ(НЕ(A1>0);1;2) эквивалентна формуле =ЕСЛИ(A1<=0;1;2)

Несколько условий

Что делать, если нужно учесть 2-3 варианта. Например, 3 условия. Проверяется значение ячейки А5. Если оно равно нулю, возвращает текст «ноль». Если «истина». Когда значение ложь, происходит другая проверка, является ли значение меньше 0, и возвращается «Меньше нуля», ЕСЛИ результат положительный. Иначе — «больше нуля». Как прописать функцию "если" с несколькими условиями в программе Excel? Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

Проверяем условие для полного совпадения текста.

Проверку выполнения доставки организуем при помощи обычного оператора сравнения «=».

=ЕСЛИ(G2=»выполнено»,ИСТИНА,ЛОЖЬ)

При этом будет не важно, в каком регистре записаны значения в вашей таблице.

Как прописать функцию "если" с несколькими условиями в программе Excel? Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

Если же вас интересует именно точное совпадение текстовых значений с учетом регистра, то можно рекомендовать вместо оператора «=» использовать функцию СОВПАД(). Она проверяет идентичность двух текстовых значений с учетом регистра отдельных букв.

Вот как это может выглядеть на примере.

Как прописать функцию "если" с несколькими условиями в программе Excel? Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

Обратите внимание, что если в качестве аргумента мы используем текст, то он обязательно должен быть заключён в кавычки.

ЕСЛИ + СОВПАД

В случае, если нас интересует полное совпадение текста с заданным условием, включая и регистр его символов, то оператор «=» нам не сможет помочь.

Но мы можем использовать функцию СОВПАД (английский аналог — EXACT).

Функция СОВПАД сравнивает два текста и возвращает ИСТИНА в случае их полного совпадения, и ЛОЖЬ — если есть хотя бы одно отличие, включая регистр букв. Поясним возможность ее использования на примере.

Формула проверки выполнения заказа в столбце Н может выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(СОВПАД(G2,»Выполнено»),»Да»,»Нет»)

ЕСЛИ + СОВПАД текст

Как видите, варианты «ВЫПОЛНЕНО» и «выполнено» не засчитываются как правильные. Засчитываются только полные совпадения. Будет полезно, если важно точное написание текста — например, в артикулах товаров.

Использование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.

Выше мы с вами рассмотрели, как использовать текстовые значения в функции ЕСЛИ. Но часто случается, что необходимо определить не полное, а частичное совпадение текста с каким-то эталоном. К примеру, нас интересует город, но при этом совершенно не важно его название.

Первое, что приходит на ум – использовать подстановочные знаки «?» и «*» (вопросительный знак и звездочку). Однако, к сожалению, этот простой способ здесь не проходит.

Примечания

Excel позволяет использовать до 64 вложенных функций ЕСЛИ, но это вовсе не означает, что так и надо делать. Почему?

  • Нужно очень крепко подумать, чтобы выстроить последовательность из множества операторов ЕСЛИ и обеспечить их правильную отработку по каждому условию на протяжении всей цепочки. Если при вложении вы допустите в формуле малейшую неточность, она может сработать в 75 % случаев, но вернуть непредвиденные результаты в остальных 25 %. К сожалению, шансов отыскать эти 25 % немного.

  • Работа с множественными операторами ЕСЛИ может оказаться чрезвычайно трудоемкой, особенно если вы вернетесь к ним через какое-то время и попробуете разобраться, что пытались сделать вы или, и того хуже, кто-то другой.

Если вы видите, что ваш оператор ЕСЛИ все разрастается, устремляясь в бесконечность, значит вам пора отложить мышь и пересмотреть свою стратегию.

Давайте посмотрим, как правильно создавать операторы с несколькими вложенными функциями ЕСЛИ и как понять, когда пора переходить к другим средствам из арсенала Excel.

Примеры

Ниже приведен пример довольно типичного вложенного оператора ЕСЛИ, предназначенного для преобразования тестовых баллов учащихся в их буквенный эквивалент.

Сложный оператор ЕСЛИ с вложением — ячейка E2 содержит формулу =ЕСЛИ(B2>97;

  • =ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))

    Этот сложный оператор с вложенными функциями ЕСЛИ следует простой логике:

    1. Если тестовых баллов (в ячейке D2) больше 89, учащийся получает оценку A.

    2. Если тестовых баллов больше 79, учащийся получает оценку B.

    3. Если тестовых баллов больше 69, учащийся получает оценку C.

    4. Если тестовых баллов больше 59, учащийся получает оценку D.

    5. В противном случае учащийся получает оценку F.

    Этот частный пример относительно безопасен, поскольку взаимосвязь между тестовыми баллами и буквенными оценками вряд ли будет меняться, так что дополнительных изменений не потребуется. Но что если вам потребуется разделить оценки на A+, A и A– (и т. д.)? Теперь ваши четыре условных оператора ЕСЛИ нужно переписать с учетом 12 условий! Вот так будет выглядеть ваша формула:

    • =ЕСЛИ(B2>97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«; ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))

    Она по-прежнему работает правильно и работает правильно, но на написание и проверку нужно много времени, чтобы убедиться, что она работает правильно. Еще одна наиболее взглялая проблема в том, что вам приходилось вручную вводить оценки и эквивалентные буквы оценок. Какова вероятность случайного опечатки? Теперь представьте, что вы пытаетесь сделать это 64 раза с более сложными условиями! Конечно, это возможно, но действительно ли вы хотите обучебиться с такого рода усилиями и возможными ошибками, которые будет трудно обнаружить?

    Совет: Для каждой функции в Excel обязательно указываются открывающая и закрывающая скобки (). При редактировании Excel попытается помочь вам понять, что куда идет, окрашивая разными цветами части формулы. Например, во время редактирования показанной выше формулы при перемещении курсора за каждую закрывающую скобку «)» тем же цветом будет окрашиваться соответствующая открывающая скобка. Это особенно удобно в сложных вложенных формулах, когда вы пытаетесь выяснить, достаточно ли в них парных скобок.

    Функция если в Excel больше или равно

    Рассчитаем скидки. Условия, следующие:

    1. До 100 000 — скидка 0 процентов;
    2. От 100 001 до 30000 — 3;
    3. 300001 до 500 000 — 5;
    4. Более 500001 — 7.

    В ячейке А1 объем продаж. Формула примет вид: Как прописать функцию "если" с несколькими условиями в программе Excel? Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

    Функция если в Excel больше но меньше

    Используйте ЕСЛИ совместно с функцией И. Если А2 больше В2 но меньше С1 возвратится значение ИСТИНА. Иначе ЛОЖЬ. Как прописать функцию "если" с несколькими условиями в программе Excel? Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

    Дополнительные примеры

    Ниже приведен распространенный пример расчета комиссионных за продажу в зависимости от уровней дохода.

    Ячейка D9 содержит формулу ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))» src=»/images/ru-ru/media/fb2c2f37-d09d-4f6e-8e8a-82707ba479db.png» loading=»lazy»></p>
<ul>
<li>
<p>=ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))</p>
</li>
</ul>
<p>Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка C9 больше 15 000, то вернуть 20 %, ЕСЛИ(ячейка C9 больше 12 500, то вернуть 17,5 % и т. д…</p>
<p>Хотя она выглядит примерно так же, как в примере с более ранними оценками, эта формула является отличным примером того, насколько сложно использовать крупные выписки ЕСЛИ. Что делать, если ваша организация решила добавить новые уровни компенсаций и, возможно, даже изменить существующие значения в рублях или процентах? У вас будет много работы на руках!</p>
<p>Совет: Чтобы сложные формулы было проще читать, вы можете вставить разрывы строк в строке формул. Просто нажмите клавиши ALT+ВВОД перед текстом, который хотите перенести на другую строку.</p>
<p>Перед вами пример сценария для расчета комиссионных с неправильной логикой:</p>
<p><img alt=5000;10%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>15000;20%;0)))))» src=»/images/ru-ru/media/b1eeb416-b9d0-4537-9594-cb54c7f86c59.png» loading=»lazy»>

    Видите, что не так? Сравните порядок сравнения доходов с предыдущим примером. Как это будет происходить? Правильно, она будет снизу вверх (от 5 000 до 15 000 рублей), а не наоборот. Но почему это так важно? Это очень важно, так как формула не может пройти первую оценку для любого значения стоимостью более 5 000 рублей. Предположим, что вы получили доход в размере 12 500 долларов США— если вы получили 10 %, так как она больше 5 000 рублей, и она остановится на этом. Это может быть чрезвычайно проблемным, так как во многих ситуациях такие типы ошибок остаются незамеченными до тех пор, пока они не оказывают отрицательного влияния. Так что же можно сделать, зная о том, что при сложных вложенных заявлениях ЕСЛИ существуют серьезные недостатки? В большинстве случаев вместо создания сложной формулы с помощью функции ЕСЛИ можно использовать функцию ВЛОП. С помощью ВLOOKUPсначала нужно создать таблицу для справки:

    Ячейка D2 содержит формулу =ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)

    • =ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)

    В этой формуле предлагается найти значение ячейки C2 в диапазоне C5:C17. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце D.

    Ячейка C9 содержит формулу =ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)

    • =ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)

    Эта формула ищет значение ячейки B9 в диапазоне B2:B22. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце C.

    Примечание: В обеих функциях ВПР в конце формулы используется аргумент ИСТИНА, который означает, что мы хотим найти близкое совпадение. Иначе говоря, будут сопоставляться точные значения в таблице подстановки, а также все значения, попадающие между ними. В этом случае таблицы подстановки нужно сортировать по возрастанию, от меньшего к большему.

    В этой области в этой области вложена более подробная информация,но это намного проще, чем 12-уровневая сложная вложенная если-выписка! Есть и другие, менее очевидные, преимущества:

    • Таблицы ссылок функции ВПР открыты и их легко увидеть.

    • Значения в таблицах просто обновлять, и вам не потребуется трогать формулу, если условия изменятся.

    • Если вы не хотите, чтобы люди видели вашу таблицу ссылок или вмешивались в нее, просто поместите ее на другой лист.

    Вы знали?

    Теперь есть функция УСЛОВИЯ, которая может заменить несколько вложенных операторов ЕСЛИ. Так, в нашем первом примере оценок с 4 вложенными функциями ЕСЛИ:

    • =ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))

    можно сделать все гораздо проще с помощью одной функции ЕСЛИМН:

    • =ЕСЛИМН(D2>89;»A»;D2>79;»B»;D2>69;»C»;D2>59;»D»;ИСТИНА;»F»)

    Функция ЕСЛИМН — просто находка! Благодаря ей вам больше не нужно переживать обо всех этих операторах ЕСЛИ и скобках.

    Примечание: Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365.. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

    Как задать функции ЕСЛИ через Построитель формул

    Использовать функцию ЕСЛИ можно не только прописывая ее вручную в ячейке или строке формул, но также и через Построитель формул.

    Давайте разберем, как это работает. Допустим, нам снова как и в первом примере нужно проставить скидку на всю женскую обувь в размере 25%.

    1. Ставим курсор на нужную ячейку, заходим во вкладку “Формулы”, далее щелкаем “Вставить функцию”.Как задать функции ЕСЛИ через Построитель формул
    2. В открывшемся списке Построителя формул выбираем “ЕСЛИ” и нажимаем “Вставить функцию”.Как задать функции ЕСЛИ через Построитель формул
    3. Открывается окно настройки функции. Как задать функции ЕСЛИ через Построитель формул
      В поле “логическое выражение” пишем условие, по которому будет проводиться проверка. В нашем случае это “B2=”женский”.
      В поле “Истина” пишем значение, которое должно отобразиться в ячейке, если условие выполняется.
      В поле “Ложь” – значение при невыполнении условия.
    4. После того, как все поля заполнены, жмем “Готово”, чтобы получить результат.Как задать функции ЕСЛИ через Построитель формул

    Ошибки

    В результате может отобразиться одна из ошибок:

    1. #ИМЯ? – опечатка в самой формуле.
    2. 0 – не указан истинный или ложный аргумент.

    Вместо заключения

    ЕСЛИ часто используют вместе с другими функциями в одной формуле для более сложных вычислений. Главное здесь – внимательно вписывать данные.

    В программах OpenOffice и LibreOffice также используется ЕСЛИ (IF), а синтаксис и принцип работы функции точно такие же, как описано выше.

    Источники

    • https://public-pc.com/formula-esli-v-excel-3-usloviya/
    • https://office-guru.ru/excel/functions-proverka-svoistv-znachenii/funkciya-esli-v-excel-primery-s-neskolkimi-usloviyami.html
    • https://sysadmin-note.ru/article/funkciya-esli-v-excel/
    • https://excel2.ru/articles/funkciya-esli-v-ms-excel-esli
    • https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-with-text.html
    • https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%84%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F-%D0%B5%D1%81%D0%BB%D0%B8-%D0%B2%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B5-%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%83%D0%BB%D1%8B-%D0%B8-%D1%82%D0%B8%D0%BF%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B5-%D0%BE%D1%88%D0%B8%D0%B1%D0%BA%D0%B8-0b22ff44-f149-44ba-aeb5-4ef99da241c8
    • https://MicroExcel.ru/operator-esli/

    Функция ЕСЛИ в Excel — это отличный инструмент для проверки условий на ИСТИНУ или ЛОЖЬ. Если значения ваших расчетов равны заданным параметрам функции как ИСТИНА, то она возвращает одно значение, если ЛОЖЬ, то другое.

    Содержание

    1. Что возвращает функция
    2. Синтаксис
    3. Аргументы функции
    4. Дополнительная информация
    5. Функция Если в Excel примеры с несколькими условиями
    6. Пример 1. Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
    7. Пример 2. Использование вложенной функции IF (ЕСЛИ) для проверки условия выражения
    8. Пример 3. Вычисляем сумму комиссии с продаж с помощью функции IF (ЕСЛИ) в Excel
    9. Пример 4. Используем логические операторы (AND/OR) (И/ИЛИ) в функции IF (ЕСЛИ) в Excel
    10. Пример 5. Преобразуем ошибки в значения “0” с помощью функции IF (ЕСЛИ)

    Что возвращает функция

    Заданное вами значение при выполнении двух условий ИСТИНА или ЛОЖЬ.

    Синтаксис

    =IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) — английская версия

    =ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]) — русская версия

    Аргументы функции

    • logical_test (лог_выражение) — это условие, которое вы хотите протестировать. Этот аргумент функции должен быть логичным и определяемым как ЛОЖЬ или ИСТИНА. Аргументом может быть как статичное значение, так и результат функции, вычисления;
    • [value_if_true] ([значение_если_истина]) — (не обязательно) — это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если значение которое вы тестируете соответствует условию ИСТИНА;
    • [value_if_false] ([значение_если_ложь]) — (не обязательно) — это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если условие, которое вы тестируете соответствует условию ЛОЖЬ.

    Дополнительная информация

    • В функции ЕСЛИ может быть протестировано 64 условий за один раз;
    • Если какой-либо из аргументов функции является массивом — оценивается каждый элемент массива;
    • Если вы не укажете условие аргумента FALSE (ЛОЖЬ) value_if_false (значение_если_ложь) в функции, т.е. после аргумента value_if_true (значение_если_истина) есть только запятая (точка с запятой), функция вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен FALSE (ЛОЖЬ).
      На примере ниже, формула =IF(A1> 20,”Разрешить”) или =ЕСЛИ(A1>20;»Разрешить») , где value_if_false (значение_если_ложь) не указано, однако аргумент value_if_true (значение_если_истина) по-прежнему следует через запятую. Функция вернет “0” всякий раз, когда проверяемое условие не будет соответствовать условиям TRUE (ИСТИНА).

      IF-EXCEL-01|
    • Если вы не укажете условие аргумента TRUE(ИСТИНА) (value_if_true (значение_если_истина)) в функции, т.е. условие указано только для аргумента value_if_false (значение_если_ложь), то формула вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен TRUE (ИСТИНА);
      На примере ниже формула равна =IF (A1>20;«Отказать») или =ЕСЛИ(A1>20;»Отказать»), где аргумент value_if_true (значение_если_истина) не указан, формула будет возвращать “0” всякий раз, когда условие соответствует TRUE (ИСТИНА).

    IF EXCEL - 02

    Функция Если в Excel примеры с несколькими условиями

    Пример 1. Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)

    При использовании функции ЕСЛИ в Excel, вы можете использовать различные операторы для проверки состояния. Вот список операторов, которые вы можете использовать:

    IF-EXCEL-03

    Ниже приведен простой пример использования функции при расчете оценок студентов. Если сумма баллов больше или равна «35», то формула возвращает “Сдал”, иначе возвращается “Не сдал”.

    Excel-IF-04

    Пример 2. Использование вложенной функции IF (ЕСЛИ) для проверки условия выражения

    Функция может принимать до 64 условий одновременно. Несмотря на то, что создавать длинные вложенные функции нецелесообразно, то в редких случаях вы можете создать формулу, которая множество условий последовательно.

    В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.

    • Первое условие проверяет, сумму баллов не меньше ли она чем 35 баллов. Если это ИСТИНА, то функция вернет “Не сдал”;
    • В случае, если первое условие — ЛОЖЬ, и сумма баллов больше 35, то функция проверяет второе условие. В случае если сумма баллов больше или равна 75. Если это правда, то функция возвращает значение “Отлично”, в других случаях функция возвращает “Сдал”.

    Excel-If-06

    Пример 3. Вычисляем сумму комиссии с продаж с помощью функции IF (ЕСЛИ) в Excel

    Функция позволяет выполнять вычисления с числами. Хороший пример использования — расчет комиссии продаж для торгового представителя.

    В приведенном ниже примере, торговый представитель по продажам:

    • не получает комиссионных, если объем продаж меньше 50 тыс;
    • получает комиссию в размере 2%, если продажи между 50-100 тыс
    • получает 4% комиссионных, если объем продаж превышает 100 тыс.

    Рассчитать размер комиссионных для торгового агента можно по следующей формуле:

    =IF(B2<50,0,IF(B2<100,B2*2%,B2*4%)) — английская версия

    =ЕСЛИ(B2<50;0;ЕСЛИ(B2<100;B2*2%;B2*4%)) — русская версия

    Excel-IF-07

    В формуле, использованной в примере выше, вычисление суммы комиссионных выполняется в самой функции ЕСЛИ. Если объем продаж находится между 50-100K, то формула возвращает B2 * 2%, что составляет 2% комиссии в зависимости от объема продажи.

    Telegram Logo Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться

    Пример 4. Используем логические операторы (AND/OR) (И/ИЛИ) в функции IF (ЕСЛИ) в Excel

    Вы можете использовать логические операторы (AND/OR) (И/ИЛИ) внутри функции для одновременного тестирования нескольких условий.

    Например, предположим, что вы должны выбрать студентов для стипендий, основываясь на оценках и посещаемости. В приведенном ниже примере учащийся имеет право на участие только в том случае, если он набрал более 80 баллов и имеет посещаемость более 80%.

    Excel-If-09

    Вы можете использовать функцию AND (И) вместе с функцией IF (ЕСЛИ), чтобы сначала проверить, выполняются ли оба эти условия или нет. Если условия соблюдены, функция возвращает “Имеет право”, в противном случае она возвращает “Не имеет право”.

    Формула для этого расчета:

    =IF(AND(B2>80,C2>80%),”Да”,”Нет”) — английская версия

    =ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%);»Да»;»Нет») — русская версия

    Excel-IF-10

    Пример 5. Преобразуем ошибки в значения “0” с помощью функции IF (ЕСЛИ)

    С помощью этой функции вы также можете убирать ячейки содержащие ошибки. Вы можете преобразовать значения ошибок в пробелы или нули или любое другое значение.

    Формула для преобразования ошибок в ячейках следующая:

    =IF(ISERROR(A1),0,A1) — английская версия

    =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(A1);0;A1) — русская версия

    Формула возвращает “0”, в случае если в ячейке есть ошибка, иначе она возвращает значение ячейки.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы используете Excel 2007 или версии после него, вы также можете использовать функцию IFERROR для этого.

    Точно так же вы можете обрабатывать пустые ячейки. В случае пустых ячеек используйте функцию ISBLANK, на примере ниже:

    =IF(ISBLANK(A1),0,A1) — английская версия

    =ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1) — русская версия

    EXCEL-IF-11

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как использовать таблицы при работе в excel
  • Как использовать таблицу с другого листа excel
  • Как использовать счетчик в excel
  • Как использовать счетеслимн в excel
  • Как использовать суммпроизв в excel