Как использовать перенос в excel

Microsoft Excel обеспечивает перенос текста в ячейке для его отображения на нескольких строках. Ячейку можно настроить для автоматического переноса текста или ввести разрыв строки вручную.

Автоматический перенос текста

1. Выделите на листе ячейки, которые требуется отформатировать.

2. На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст. (В Excel для рабочего стола можно также выбрать ячейку и нажать ALT+H+W.)

   

   Примечания: 

   • Данные в ячейке будут переноситься в соответствии с шириной столбца, поэтому при ее изменении перенос текста будет настраиваться автоматически.

   • Если текст с переносами отображается не полностью, возможно, задана точная высота строки или текст находится в объединенных ячейках.

Настройка высоты строки для отображения всего текста

1. Выделите ячейки, для которых требуется выровнять высоту строк.

2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

3. В группе Размер ячейки выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы автоматически выравнивать высоту строк, выберите команду Автоподбор высоты строки.

   • Чтобы задать высоту строк, выберите команду Высота строки и введите нужное значение в поле Высота строки.

     Совет: Кроме того, можно перетащить нижнюю границу строки в соответствии с высотой текста в строке.

Ввод разрыва строки

Новую строку текста можно начать в любом месте ячейки.

1. Дважды щелкните ячейку, в которую требуется ввести разрыв строки.

   Совет: Можно также выбрать ячейку и нажать F2.

2. В ячейке щелкните место, где нужно ввести разрыв строки, и нажмите ALT+ВВОД.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Содержание

• Способы переноса текста
  • Способ 1: использование клавиатуры
  • Способ 2: форматирование
  • Способ 3: использование формулы
• Вопросы и ответы

Как известно, по умолчанию в одной ячейке листа Excel располагается одна строка с числами, текстом или другими данными. Но, что делать, если нужно перенести текст в пределах одной ячейки на другую строку? Данную задачу можно выполнить, воспользовавшись некоторыми возможностями программы. Давайте разберемся, как сделать перевод строки в ячейке в Excel.

Способы переноса текста

Некоторые пользователи пытаются перенести текст внутри ячейки нажатием на клавиатуре кнопки Enter. Но этим они добиваются только того, что курсор перемещается на следующую строку листа. Мы же рассмотрим варианты переноса именно внутри ячейки, как очень простые, так и более сложные.

Способ 1: использование клавиатуры

Самый простой вариант переноса на другую строку, это установить курсор перед тем отрезком, который нужно перенести, а затем набрать на клавиатуре сочетание клавиш Alt (левый) + Enter.

В отличие от использования только одной кнопки Enter, с помощью этого способа будет достигнут именно такой результат, который ставится.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Способ 2: форматирование

Если перед пользователем не ставится задачи перенести на новую строку строго определенные слова, а нужно только уместить их в пределах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно воспользоваться инструментом форматирования.

1. Выделяем ячейку, в которой текст выходит за пределы границ. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Формат ячеек…».



2. Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» выбираем параметр «Переносить по словам», отметив его галочкой. Жмем на кнопку «OK».

После этого, если данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматически расширится в высоту, а слова станут переноситься. Иногда приходится расширять границы вручную.

Чтобы подобным образом не форматировать каждый отдельный элемент, можно сразу выделить целую область. Недостаток данного варианта заключается в том, что перенос выполняется только в том случае, если слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматически без учета желания пользователя.

Способ 3: использование формулы

Также можно осуществить перенос внутри ячейки при помощи формул. Этот вариант особенно актуален в том случае, если содержимое выводится с помощью функций, но его можно применять и в обычных случаях.

1. Отформатируйте ячейку, как указано в предыдущем варианте.
2. Выделите ячейку и введите в неё или в строку формул следующее выражение:

   =СЦЕПИТЬ("ТЕКСТ1";СИМВОЛ(10);"ТЕКСТ2")

   

   Вместо элементов «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» нужно подставить слова или наборы слов, которые хотите перенести. Остальные символы формулы изменять не нужно.



3. Для того, чтобы результат отобразился на листе, нажмите кнопку Enter на клавиатуре.

Главным недостатком данного способа является тот факт, что он сложнее в выполнении, чем предыдущие варианты.

Урок: Полезные функции Excel

В целом пользователь должен сам решить, каким из предложенных способов оптимальнее воспользоваться в конкретном случае. Если вы хотите только, чтобы все символы вмещались в границы ячейки, то просто отформатируйте её нужным образом, а лучше всего отформатировать весь диапазон. Если вы хотите устроить перенос конкретных слов, то наберите соответствующее сочетание клавиш, как рассказано в описании первого способа. Третий вариант рекомендуется использовать только тогда, когда данные подтягиваются из других диапазонов с помощью формулы. В остальных случаях использование данного способа является нерациональным, так как имеются гораздо более простые варианты решения поставленной задачи.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Перенос в экселе

Как сделать перенос строки в ячейке в Excel?

Рассмотрим различные способы как можно сделать перенос текста внутри ячеек в Excel — в виде ручного ввода символа переноса или посредством применения формул.

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

При работе с текстовыми данными в Excel мы часто сталкиваемся с проблемой разделения текста по разным строкам, иногда нам нужно перенести текст, чтобы запись стала более компактной, читаемой, целиком помещалась в ячейке и т.д.

В принципе в Excel для этого есть стандартная команда Перенести текст, либо в панели вкладок выбираем Главная -> Выравнивание:

Либо щелкаем правой кнопкой мышки по ячейке, во всплывающем окне выбираем Формат ячеек и на вкладке Выравнивание ставим галочку напротив Переносить текст:

Применение этой команды позволяет нам переносить слова в строке в зависимости от ширины столбца (по принципу шире столбец — меньше строк, уже столбец — больше строк).

Но почти всегда бывают случаи, когда нам необходимо принудительно перенести текст с одной строки на другую вне зависимости от ширины столбца.

Давайте разберемся что же делать в таком случае?

Ручной ввод переноса текста в строке

Самый простой вариант — сделать перенос текста в ячейке вручную.

Для ручного переноса строки воспользуемся сочетанием клавиш Alt + Enter — заходим в ячейку, ставим курсор в нужное место, нажимаем указанное сочетание клавиш и текст (справа от курсора) переносится на следующую строку:

Тут все очень просто, никаких сложностей возникнуть не должно.

Однако если же стоит задача как-то автоматизировать процесс или изначально сам текст задается формулой, то такой вариант уже не подходит.

Поэтому перейдем к рассмотрению формульного аналога.

Формульный ввод переноса текста в ячейке

Предположим, что у нас имеются 2 ячейки с данными и мы хотим в еще одну ячейку записать содержимое первых двух с переносом текста на новую строку.

Например, очень часто в таблицах указываются периоды и для сокращения вида записи даты склеим месяц и год, чтобы они разносились по разным строкам в одной ячейке:

В ячейку A3 введем формулу A1&A2, где A1 — месяц, а A2 — год:

Так как никаких дополнительных действий с формулой мы не делали, то мы видим, что здесь текст на другую строку не переносится.

В целом для переноса строки мы можем воспользоваться 2 основными способами:

• Добавить разрыв строки как в примере выше (с помощью комбинации клавиш Alt + Enter);
• Записать символ переноса с помощью формулы.

В первом случае перепишем формулу и добавим в нее текстовую строку, которая будет состоять только из символа переноса строки:

Во втором же случае мы запишем символ переноса в явном виде — с помощью формулы.

Для этих целей воспользуемся стандартной функцией СИМВОЛ (в английской версии CHAR), которая по числовому коду позволяет вернуть любой символ системы ASCII.

В системе ASCII знаку разрыва строки соответствует код 10, поэтому еще раз перепишем формулу с применением новой функции:

Важное замечание

Обратите внимание, для того, чтобы текст корректно переносился по разным строкам необходимо включить свойство Перенести текст.

В ином случае даже если в строке формул текст написан на разных строках, то в ячейке будет отображаться как в одной, так как свойство переноса текста не было включено.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — пишите и спрашивайте в комментариях.

Перенос строки в Excel 2010 — 2013

Простой перенос (разрыв) строки текста в ячейке таблицы Excel сделать достаточно легко –
надо только установить курсор в нужное место текста и нажать комбинацию клавиш Ctrl + Enter.

Строка текста будет разорвана, равно как-бы в Worde нажали «на просто Enter»

Если же нужно разорвать текст непосредственно в формуле Excel,
то тут поможет служебный знак ;СИМВОЛ(10); и функция =СЦЕПИТЬ

Обязательное форматирование ячейки на перенос текста

Прежде, чем разрывать текст в ячейке Excel и переносить строку –
нужно обязательно отформатировать ячейку на перенос строк,
иначе – не будет работать :):):).

Форматирование ячейки Excel на перенос строки текста Для правильного и корректного отображения переноса строки текста в ячейке Excel – включаем «перенос по строкам» в свойствах самой ячейки. Для этого, после выделения ячейки или группы ячеек:
1. либо, «Формат ячеек / Выравнивание / Переносить по словам»
2. либо, нажать на специальный значок на вкладке «ГЛАВНАЯ»

Перенос строки в Excel, формат ячеек Перенос строки в Excel, панель управления Перенос строки в Excel, результат

В любом случае результат будет одинаков. В ряде случаев, такого простого включения переноса текста в ячейке уже достаточно, чтобы достичь желаемого результата.

Простой перенос (разрыв, перевод) строки текста в ячейке Excel

Чтобы сделать простой перенос (разрыв, перевод) строки текста в ячейке таблицы Excel – нужно установить курсор в нужное место текста и нажать комбинацию клавиш Ctrl + Enter.

Строка текста будет разорвана, равно как-бы в Worde нажали «на просто Enter»

Как установить курсор в нужное место текста в ячейке Excel Чтобы установить курсор в нужное место текста в ячейке Excel – потребуется сделать по ней двойной щелчок мышью – щёлкнуть (кликнуть, клацнуть) по тексту в ячейке два раза левой клавишей мышки. После такого двойного щелчка – текст ячейки откроется для редактирования и можно будет спокойно поставить курсор в любое его место. Выйти из режима редактирования текста в ячейке можно, либо нажав на «Enter», либо просто – щёлкнув по любой другой ячейке. При этом, редактируемая ячейка вернётся в прежнее состояние, а все сделанные в неё изменения – будут сохранены.

Перенос текста в формуле Excel

Более сложный способ переноса строк текста в ячейке Excel – установка знака переноса (перевода) строки непосредственно в формулу ячейки. Такой вариант может понадобиться, когда текст или иные знаки в ячейке выводятся при помощи формулы, в которой задействованы значения других ячеек.

Сам текст формулы, в этом случае имеет вид:

=СЦЕПИТЬ(«ТЕКСТ1″;СИМВОЛ(10);»ТЕКСТ2»)

где, =СЦЕПИТЬ – служебные знаки Excel, означающие простое сложение без выполнения арифметических действий, а ;СИМВОЛ(10); – служебный знак Excel, означающий перевод строки. Лошади понятно, что выражения, вида «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» – это знаки разрываемого текста. Результат введения такой формулы вызлядит, примерно так:

Перенос текста в формуле Excel

Если же в ячейке Excel происходит вывод значений из других ячеек и сама формула содержит текст и вычисления, которые нужно разнести по разным строкам, то тогда вышеозначенная формула принимает вид, который можно записать в более понятном форме:

где, присоединяемый (сцепляемый) модуль имеет вид

&СЦЕПИТЬ(СИМВОЛ(10);»ТЕКСТ4″) и он присоединяется, обязательно через символ «& — амперсанд». Вместо «ТЕКСТ4» можно вписать любую формулу или адрес любой ячейки и её значение (или результат вычислений формулы) будет отображаться в ячейке Excel с новой строки. При этом, сами вычисления будут производиться внутри каждого модуля, а результат вычислений – будет выводиться отдельно, каждый раз – с новой строки. Например, конструкция вида:

будет иметь следующее отображение:

Сложение текста в ячейках Excel

Используя вышеприведённую конструкцию, в Excel очень легко сложить текст из разных ячеек. При этом, изменение текста в его исходной ячейке – тот час-же отобразится в сложенной.

будет иметь отображение:

Сложение текста в формуле Excel

Повторение однотипных действий

Маленький бонус для пользователей Word и Excel от tehnopost.info, способный отвлечь пользователя от прекрасного, но рутинного занятия по переносу строк и облегчить радость компьютерного бытия:
– при форматировании текста и ячеек, в Word и Excel, используйте клавишу F4 для повторения последнего действия пользователя. Это очень удобно при выполнении большого объёма однотипных рутинных действий, типа добавлени строки, заливки, размера текста и т.д.

– после выделения участка текста или ячейки и нажатия клавиши F4 будет повторено последнее действие пользователя, выполненное им перед этим. Прим. На «копировать-вырезать-вставить» это не распространяется, а вот на «добавить строку», изменить заливку, цвет или размер текста – это запросто.

От Автора
Принципиально, я знаком с Excel уже много лет. Однако, к своему стыду – я достаточно долго делал перенос строки текста в ячейке Excel дедовским народным способом – просто набирал пробелы («Space») в строке текста ячейки до тех пор, пока слово само не перескакивало на новую строку. Конечно-же, за такое варварство – мне нет прощения.

Как жалкое оправдание своим нечеловеческим потугам по переносу строки в тексте, я привожу тот факт, что мне, равно как и подавляющему большинству интернет-пользователей – вообще этот Excel «до осветительного прибора». Потому что, я – не есть высокопрофессиональный бухгалтер или экономист, сидящий в этом Excele с утра до вечера. . и, тем не менее – мне часто приходится работать с таблицами Excel, например – для анализа статистики в Google AdSense или РСЯ (Рекламной Сети Яндекса).

Перенос текста в ячейке

Microsoft Excel обеспечивает перенос текста в ячейке для его отображения на нескольких строках. Ячейку можно настроить для автоматического переноса текста или ввести разрыв строки вручную.

Автоматический перенос текста

Выделите на листе ячейки, которые требуется отформатировать.

На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите команду Перенести текст .

Данные в ячейке будут переноситься в соответствии с шириной столбца, поэтому при ее изменении перенос текста будет настраиваться автоматически.

Если текст с переносами отображается не полностью, возможно, задана точная высота строки или текст находится в объединенных ячейках.

Настройка высоты строки для отображения всего текста

Выделите ячейки, для которых требуется выровнять высоту строк.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В группе Размер ячейки выполните одно из следующих действий:

Чтобы автоматически выравнивать высоту строк, выберите команду Автоподбор высоты строки.

Чтобы задать высоту строк, выберите команду Высота строки и введите нужное значение в поле Высота строки.

Совет: Кроме того, можно перетащить нижнюю границу строки в соответствии с высотой текста в строке.

Ввод разрыва строки

Новую строку текста можно начать в любом месте ячейки.

Дважды щелкните ячейку, в которую требуется ввести разрыв строки.

Совет: Можно также выделить ячейку, а затем нажать клавишу F2.

Дважды щелкните в ячейке то место, куда нужно вставить разрыв строки, и нажмите сочетание клавиш ALT+ВВОД.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Как сделать перенос в Экселе в ячейке

Довольно часто возникает вопрос, как сделать перенос на другую строку внутри ячейки в Экселе? Этот вопрос возникает когда текст в ячейке слишком длинный, либо перенос необходим для структуризации данных. В таком случае бывает не удобно работать с таблицами. Обычно перенос текста осуществляется с помощью клавиши Enter. Например, в программе Microsoft Office Word. Но в Microsoft Office Excel при нажатии на Enter мы попадаем на соседнюю нижнюю ячейку.

Итак нам требуется осуществить перенос текста на другую строку. Для переноса нужно нажать сочетание клавиш Alt+Enter. После чего слово, находящееся с правой стороны от курсора перенесется на следующую строку.

Автоматический перенос текста в Excel

В Экселе на вкладке Главная в группе Выравнивание есть кнопка «Перенос текста». Если выделить ячейку и нажать эту кнопку, то текст в ячейке будет переноситься на новую строку автоматически в зависимости от ширины ячейки. Для автоматического переноса требуется выполнить простое нажатие кнопки.

Убрать перенос с помощью функции и символа переноса

Для того, что бы убрать перенос мы можем использовать функцию ПОДСТАВИТЬ.

Функция заменяет один текст на другой в указанной ячейке. В нашем случае мы будем заменять символ пробел на символ переноса.

=ПОДСТАВИТЬ (текст;стар_текст;нов_текст;[номер вхождения])

Итоговый вид формулы:

• А1 – ячейка содержащая текст с переносами,
• СИМВОЛ(10) – символ переноса строки,
• » » – пробел.

Если же нам наоборот требуется вставить символ переноса на другую строку, вместо пробела проделаем данную операцию наоборот.

Что бы функция работало корректно во вкладке Выравнивание (Формат ячеек) должен быть установлен флажок «Переносить по словам».

Перенос с использование формулы СЦЕПИТЬ

Для решения нашей проблемы можно использовать формулу СЦЕПИТЬ.

У нас имеется текст в ячейках A1 и B1. Введем в B3 следующую формулу:

Как в примере, который я приводил выше, для корректной работы функции в свойствах требуется установить флажок «переносить по словам».

Как сделать перенос текста в ячейке в Excel

Если Вы периодически создаете документы в программе Microsoft Excel, тогда заметили, что все данные, которые вводятся в ячейку, прописываются в одну строчку. Поскольку это не всегда может подойти, и вариант растянуть ячейку так же не уместен, возникает необходимость переноса текста. Привычное нажатие «Enter» не подходит, поскольку курсор сразу перескакивает на новую строку, и что делать дальше?

Вот в этой статье мы с Вами и научимся переносить текст в Excel на новую строку в пределах одной ячейки. Рассмотрим, как это можно сделать различными способами.

Использовать для этого можно комбинацию клавиш «Alt+Enter» . Поставьте курсив перед тем словом, которое должно начинаться с новой строки, нажмите «Alt» , и не отпуская ее, кликните «Enter» . Все, курсив или фраза перепрыгнет на новую строку. Напечатайте таким образом весь текст, а потом нажмите «Enter» .

Выделится нижняя ячейка, а нужная нам увеличится по высоте и текст в ней будет виден полностью.

Чтобы быстрее выполнять некоторые действия, ознакомьтесь со списком горячих клавиш в Эксель.

Для того чтобы во время набора слов, курсив перескакивал автоматически на другую строку, когда текст уже не вмещается по ширине, сделайте следующее. Выделите ячейку и кликните по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню нажмите «Формат ячеек» .

Вверху выберите вкладку «Выравнивание» и установите птичку напротив пункта «переносить по словам» . Жмите «ОК» .

Напишите все, что нужно, а если очередное слово не будет вмещаться по ширине, оно начнется со следующей строки.

Если в документе строки должны переноситься во многих ячейках, тогда предварительно выделите их, а потом поставьте галочку в упомянутом выше окне.

В некоторых случаях, все то, о чем я рассказала выше, может не подойти, поскольку нужно, чтобы информация с нескольких ячеек была собрана в одной, и уже в ней поделена на строки. Поэтому давайте разбираться, какие формулы использовать, чтобы получить желаемый результат.

Одна из них – это СИМВОЛ() . Здесь в скобках нужно указать значение от единицы до 255. Число берется со специальной таблицы, в которой указано, какому символу оно соответствует. Для переноса строчки используется код 10.

Теперь о том, как работать с формулой. Например, возьмем данные с ячеек A1:D2 и то, что написано в разных столбцах ( A, B, C, D ), сделаем в отдельных строчках.

Ставлю курсив в новую ячейку и в строку формул пишу:

Знаком «&» мы сцепляем ячейки А1:А2 и так далее. Нажмите «Enter» .

Не пугайтесь результата – все будет написано в одну строку. Чтобы это поправить, откройте окно «Формат ячеек» и поставьте галочку в пункте перенос, про это написано выше.

В результате, мы получим то, что хотели. Информация будет взята с указанных ячеек, а там, где было поставлено в формуле СИМВОЛ(10) , сделается перенос.

Для переноса текста в ячейке используется еще одна формула – СЦЕПИТЬ() . Давайте возьмем только первую строку с заголовками: Фамилия, Долг, К оплате, Сумма. Кликните по пустой ячейке и введите формулу:

Вместо A1, B1, C1, D1 укажите нужные Вам. Причем их количество можно уменьшить или увеличить.

Результат у нас получится такой.

Поэтому открываем уже знакомое окно Формата ячеек и отмечаем пункт переноса. Теперь нужные слова будут начинаться с новых строчек.

В соседнюю ячейку я вписала такую же формулу, только указала другие ячейки: A2:D2 .

Плюс использования такого метода, как и предыдущего, в том, что при смене данных в исходных ячейках, будут меняться значения и в этих.

В примере изменилось число долга. Если еще и посчитать автоматически сумму в Экселе, тогда менять вручную больше ничего не придется.

Если же у Вас уже есть документ, в котором много написано в одной ячейке, и нужно слова перенести, тогда воспользуемся формулой ПОДСТАВИТЬ() .

Суть ее в том, что мы заменим все пробелы на символ переноса строчки. Выберите пустую ячейку и добавьте в нее формулу:

Вместо А11 будет Ваш исходный текст. Нажмите кнопку «Enter» и сразу каждое слово отобразится с новой строки.

Кстати, чтобы постоянно не открывать окно Формат ячеек, можно воспользоваться специальной кнопкой «Перенести текст» , которая находится на вкладке «Главная» .

Думаю, описанных способов хватит, чтобы перенести курсив на новую строку в ячейке Excel. Выбирайте тот, который подходит больше всего для решения поставленной задачи.

Переносы строк внутри одной ячейки, добавляемые с помощью сочетания клавиш Alt+Enter — дело весьма частое и привычное. Иногда их делают сами пользователи, чтобы добавить красоты длинному тексту. Иногда такие переносы добавляются автоматически при выгрузке данных из каких-либо рабочих программ (привет 1С, SAP и т.д.) Проблема в том, что на такие таблицы приходится потом не просто любоваться, а с ними работать — и вот тогда эти невидимые символы переноса могут стать проблемой. А могут и не стать — если уметь правильно с ними обращаться.

Давайте-ка мы разберёмся в этом вопросе поподробнее.

Удаление переносов строк заменой

Если нам нужно избавиться от переносов, то первое, что обычно приходит в голову — это классическая техника «найти и заменить». Выделяем текст и затем вызываем окно замены сочетанием клавиш Ctrl+H или через Главная — Найти и выделить — Заменить (Home — Find&Select — Replace). Одна неувязочка — не очень понятно, как ввести в верхнее поле Найти (Find what) наш невидимый символ переноса строки. Alt+Enter тут, к сожалению, уже не работает, скопировать этот символ непосредственно из ячейки и вставить его сюда тоже не получается.

Поможет сочетание Ctrl+J — именно оно является альтернативой Alt+Enter в диалоговых окнах или полях ввода Excel:

Обратите внимание, что после того, как вы поставите мигающий курсор в верхнее поле и нажмёте Ctrl+J — в самом поле ничего не появится. Не пугайтесь — это нормально, символ-то невидимый

В нижнее поле Заменить (Replace with) либо ничего не вводим, либо вводим пробел (если хотим не просто удалить переносы, а заменить их на пробел, чтобы строки не склеились в единое целое). Останется нажать на кнопку Заменить всё (Replace All) и наши переносы исчезнут:

Нюанс: после выполнения замены введённый с помощью Ctrl+J невидимый символ остаётся в поле Найти и может помешать в дальнейшем — не забудьте его удалить, установив курсор в это поле и несколько раз (для надёжности) нажав на клавиши Delete и Backspace.

Удаление переносов строк формулой

Если нужно решить задачу именно формулами, то можно использовать встроенную функцию ПЕЧСИМВ (CLEAN), которая умеет очищать текст от всех непечатаемых символов, включая и наши злополучные переносы строк:

Такой вариант, однако, не всегда бывает удобен, т.к. строки после этой операции могут склеиваться между собой. Чтобы этого не происходило, нужно не просто удалять символ переноса, а заменять его на пробел (см. следующий пункт).

Замена переносов строк формулой

А если хочется не просто удалить, а именно заменить Alt+Enter на, например, пробел, то потребуется уже другая, чуть более сложная конструкция:

Чтобы задать невидимый символ переноса мы используем функцию СИМВОЛ (CHAR), которая выводит символ по его коду (10). А потом функция ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) ищет в исходных данных наши переносы и заменяет их на любой другой текст, например, на пробел.

Деление на столбцы по переносу строки

Знакомый многим и очень удобный инструмент Текст по столбцам с вкладки Данные (Data — Text to Columns) тоже может замечательно работать с переносами строк и разделить текст из одной ячейки на несколько, разбив его по Alt+Enter. Для этого на втором шаге мастера нужно выбрать вариант пользовательского символа-разделителя Другой (Custom) и использовать уже знакомое нам сочетание клавиш Ctrl+J как альтернативу Alt+Enter:

Если в ваших данных может встречаться несколько переносов строк подряд, то можно их «схлопнуть», включив флажок Считать последовательные разделители одним (Treat consecutive delimiters as one).

После нажатия на Далее (Next) и прохождения всех трёх шагов мастера мы получим желаемый результат:

Обратите внимание, что до выполнения этой операции необходимо вставить справа от разделяемого столбца достаточное количество пустых колонок, чтобы образовавшийся текст не затёр те значения (цены), которые были справа.

Деление на строки по Alt+Enter через Power Query

Ещё одной любопытной задачей является деление многострочного текста из каждой ячейки не на столбцы, а на строки:

Вручную такое делать долго, формулами — сложно, макросом — не каждый напишет. А на практике подобная задача встречается чаще, чем хотелось бы. Самым простым и лёгким решением будет использовать для этой задачи возможности надстройки Power Query, которая встроена в Excel начиная с 2016 года, а для более ранних версий 2010-2013 её можно совершенно бесплатно скачать с сайта Microsoft.

Чтобы загрузить исходные данные в Power Query их нужно сначала преобразовать в «умную таблицу» сочетанием клавиш Ctrl+T или кнопкой Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home — Format as Table). Если по каким-то причинам вы не хотите или не можете использовать «умные таблицы», то можно работать и с «глупыми». В этом случае просто выделите исходный диапазон и дайте ему имя на вкладке Формулы — Диспетчер имен — Создать (Formulas — Name Manager — New).

После этого на вкладке Данные (если у вас Excel 2016 или новее) или на вкладке Power Query (если у вас Excel 2010-2013) можно жать на кнопку Из таблицы / диапазона (From Table/Range), чтобы загрузить нашу таблицу в редактор Power Query:

После загрузки выделим столбец с многострочным текстом в ячейках и выберем на Главной вкладке команду Разделить столбец — По разделителю (Home — Split Column — By delimiter):

Скорее всего, Power Query автоматически распознает принцип деления и сам подставит условное обозначение #(lf) невидимого символа переноса строки (lf = line feed = перенос строки) в поле ввода разделителя. Если нужно, то другие символы можно выбрать из выпадающего списка в нижней части окна, если включить предварительно галочку Разделить с помощью специальных символов (Split by special characters).

Чтобы всё разделилось на строки, а не не столбцы — не забудьте переключить селектор Строки (By rows) в группе расширенных параметров.

Останется только нажать на ОК и получить желаемое:

Готовую таблицу можно выгрузить обратно на лист с помощью команды Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в… на вкладке Главная (Home — Close&Load — Close&Load to…).

Важно отметить, что при использовании Power Query необходимо помнить о том, что при изменении исходных данных результаты автоматически не обновляются, т.к. это не формулы. Для обновления нужно обязательно щёлкнуть правой кнопкой мыши по итоговой таблице на листе и выбрать команду Обновить (Refresh) или нажать кнопку Обновить всё на вкладке Данные (Data — Refresh All).

Макрос для деления на строки по Alt+Enter

Для полноты картины давайте упомянем решение предыдущей задачи ещё и с помощью макроса. Откройте редактор Visual Basic с помощью одноимённой кнопки на вкладке Разрабочик (Developer) или сочетания клавиш Alt+F11. В появившемся окне вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда нижеприведённый код:

Sub Split_By_Rows()
    Dim cell As Range, n As Integer

    Set cell = ActiveCell

    For i = 1 To Selection.Rows.Count
        ar = Split(cell, Chr(10))         'делим текст по переносам в массив
        n = UBound(ar)                    'определяем кол-во фрагментов
        cell.Offset(1, 0).Resize(n, 1).EntireRow.Insert             'вставляем пустые строки ниже
        cell.Resize(n + 1, 1) = WorksheetFunction.Transpose(ar)     'вводим в них данные из массива
        Set cell = cell.Offset(n + 1, 0)                            'сдвигаемся на следующую ячейку
    Next i
End Sub

Вернитесь в Excel и выделите ячейки с многострочным текстом, который надо разделить. Затем воспользуйтесь кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8, чтобы запустить созданный макрос, который и проделает за вас всю работу:

Вуаля! Программисты — это, на самом деле, просто очень ленивые люди, которые лучше один раз как следует напрягутся, чтобы потом ничего не делать

Ссылки по теме

• Зачистка текста от мусора и лишних символов
• Замена текста и зачистка от неразрывных пробелов функцией ПОДСТАВИТЬ
• Как разделить слипшийся текст на части в Excel

Перенос текста в ячейке

​Смотрите также​ правой кнопкой, формат​ поставить «Желание жить​: подскажите пожалуйста я​ автоматически, а через​: Штатными средствами это​ переносить по словам​: 0mega как Вы​

В этой статье

​ Word-е. Если достаточно​

​ 2003 и вот​

Автоматический перенос текста

1. ​ сам решить, каким​ но его можно​

2. ​ Жмем на кнопку​​ именно такой результат,​​Скачать последнюю версию​​Новую строку текста можно​​ объединенных ячейках.​​Microsoft Excel обеспечивает перенос​ ​ ячейки, выравнивание галочку​

   

   ​ и работать» (без​​ не как не​

   • ​ F9​ не сделать.​ — ОК​ это сделали, подскажите​ долго работать в​ столкнулся с такой​

   • ​ из предложенных способов​ применять и в​«OK»​ который ставится.​ Excel​ начать в любом​

Настройка высоты строки для отображения всего текста

1. ​Выделите ячейки, для которых​ текста в ячейке​ около переносить по​

2. ​ кавычек).​​ могу организовать перенос​​0mega​​RAN​​Скопировали пустую ячейку​​Ambioz​​ Excel, то также​

   

3. ​ проблемкой, в Word-е​​ оптимальнее воспользоваться в​​ обычных случаях.​.​

   • ​Урок:​Некоторые пользователи пытаются перенести​​ месте ячейки.​​ требуется выровнять высоту​

   • ​ для его отображения​ словам​​Поменяйте на вот​​ текста из одной​: маэстро !​​: Сделать, чтобы текст​​ В3.​

     ​:​​ все на автомате​ все гораздо проще,​ конкретном случае. Если​Отформатируйте ячейку, как указано​После этого, если данные​

Ввод разрыва строки

​Горячие клавиши в Экселе​ текст внутри ячейки​Дважды щелкните ячейку, в​

1. ​ строк.​ на нескольких строках.​Я-и что?​

   ​ так:​​ ячейки в другую.​Serge_007​ переносился автоматически при​

2. ​Топнули правой мышкой​0mega​ начинаешь делать как​ нажал Энтер и​ вы хотите только,​

support.office.com

Перенос строки в пределах ячейки в Microsoft Excel

​ в предыдущем варианте.​ будут выступать за​Если перед пользователем не​ нажатием на клавиатуре​ которую требуется ввести​На вкладке​ Ячейку можно настроить​: Самостоятельно — не​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСК(» «;AS22;20));AS22;ЛЕВСИМВ(AS22;ПОИСК(» «;AS22;20)))​сам перенос по​: Однако задачу ТС​ достижении конца строки​ на F3 -​- маленько не​ в Word-е.​ в таблице все​ чтобы все символы​

​Выделите ячейку и введите​ границы ячейки, то​

Способы переноса текста

​ ставится задачи перенести​ кнопки​ разрыв строки.​Главная​​ для автоматического переноса​​ знаю, а перенос​Code200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСК(» «;AS22;20));»»;ПСТР(AS22;ПОИСК(» «;AS22;20);75))​ функциям:​ без макросов решить​ в Экселе очень​ Специальная вставка -​ то. Текст надо​Успехов Вам.​ с новой строки​ вмещались в границы​

Способ 1: использование клавиатуры

​ в неё или​ она автоматически расширится​ на новую строку​Enter​Совет:​в группе​ текста или ввести​ можно организовать следующим​​aleksasha888​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ДЛСТР(AS22)​

​ всё-же нельзя.​ сложно. Можно сделать​​ Ширина столбцов -ОК​​ распределить не в​Silenser​ а в Excel…​ ячейки, то просто​

​ в строку формул​​ в высоту, а​

Способ 2: форматирование

​ строго определенные слова,​. Но этим они​ Можно также выделить ячейку,​Ячейки​ разрыв строки вручную.​ образом: одновременно нажимаешь​: вроде заработало, но​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ДЛСТР(AS22) получился, но​Ambioz​ разбивку текста из​еще раз правой​

1. ​ одной ячейке, а​: Формат-Ячейки-Выравнивание-выставить флажок «переносить​ Может кто подскажет​ отформатируйте её нужным​ следующее выражение:​ слова станут переноситься.​ а нужно только​​ добиваются только того,​​ а затем нажать​

   

2. ​нажмите кнопку​Автоматический перенос текста​​ контр+энтер — и​​ потом опять слова​​ слово которое попало​​: Нашел решение без​​ ячейки на несколько​​ мышкой -специальная вставка​ по строкам.​​ по словам»​​ простой и действенный​

​ образом, а лучше​=СЦЕПИТЬ(«ТЕКСТ1″;СИМВОЛ(10);»ТЕКСТ2»)​ Иногда приходится расширять​ уместить их в​ что курсор перемещается​ клавишу F2.​Формат​Ввод разрыва строки​

​ абзац готов​ в ячейке (Z22)​ в промежутке с​ макросов​ строк по завершению​ — форматы -ОК​0mega​Ambioz​ способ, а то​ всего отформатировать весь​Вместо элементов​ границы вручную.​ пределах одной ячейки,​ на следующую строку​

Способ 3: использование формулы

​Дважды щелкните в ячейке​.​Выделите на листе ячейки,​Нейроразнообразие.​ поехали.​ 16 по 21​0mega​ ввода. Макрос можно​В ячейке F3​: вроде бы в​

1. ​: Здравствуйте, помогите, пожалуйста,​ решил помочь подруге,​
2. ​ диапазон. Если вы​«ТЕКСТ1»​Чтобы подобным образом не​ не выходя за​

   ​ листа. Мы же​

   ​ то место, куда​​В группе​​ которые требуется отформатировать.​​: Надо выделить нужную​​nerv​ символ не отображается​: просто как 5​ прицепить на кнопку​ пишем формулу:​

   

3. ​ файле я уже​ решить проблему:​ а тут такой​​ хотите устроить перенос​​и​

​ форматировать каждый отдельный​ её границы, то​ рассмотрим варианты переноса​ нужно вставить разрыв​Размер ячейки​

​На вкладке​​ ячейку (или ячейки)​

​: Как вариант макрос,​ не в первой(Z22)​ копеек …​ (как здесь) или​=B3​ все написал ?!​Как сделать, что​ облом =))).​ конкретных слов, то​«ТЕКСТ2»​ элемент, можно сразу​ можно воспользоваться инструментом​ именно внутри ячейки,​ строки, и нажмите​выполните одно из​Главная​ , а потом​ который рассчитывает кол-во​ не во второй​я знаю только​ на событие Worksheet_Change.​В ячейку В3​попробую еще раз​ бы текст, достигнув​Кивер​ наберите соответствующее сочетание​нужно подставить слова​ выделить целую область.​ форматирования.​ как очень простые,​

​ сочетание клавиш ALT+ВВОД.​

lumpics.ru

Как можно сделать перенос в MS Excel 2003, чтобы следующее слово начиналось с новой строки?

​ следующих действий:​в группе​ нажать туда правой​ символов, которое может​ ячейке(A23).​ одного Алексея. Но​ Можно добавить удаление​ записываем проверочный текст​подробная инструкция для​ конца ячейки автоматически​: Предыдущий ответчик верно​ клавиш, как рассказано​ или наборы слов,​ Недостаток данного варианта​Выделяем ячейку, в которой​ так и более​

​Как известно, по умолчанию​​Чтобы автоматически выравнивать высоту​Выравнивание​ кнопкой, и выбрать​ поместиться в ячейке​Заранее спасибо.​ он макровед.​ исходной ячейки. Подкраска​P.S.​ Excel 2003​ переносился на другую​ сказал про автоматический​ в описании первого​
​ которые хотите перенести.​ заключается в том,​ текст выходит за​ сложные.​ в одной ячейке​ строк, выберите команду​выберите команду​ «Формат ячеек… «​ (объединенной) исходя из​_Boroda_​А вы не​
​ разделенного текста сделана​

​в первоисточнике автор​​задаваемый текст пишется​ строку?​

Автоматический перенос текста на другую строку

​ перенос. А если​​ способа. Третий вариант​ Остальные символы формулы​
​ что перенос выполняется​ пределы границ. Кликаем​Самый простой вариант переноса​ листа Excel располагается​Автоподбор высоты строки​

​Перенести текст​​Откроется окно. В​
​ размера, типа шрифта​: Дело в том,​ знаете nick автора​ для удобства при​ не раздвигал ячейку,​
​ в ячейке В3​Serge_007​

​ нужно в той​​ рекомендуется использовать только​​ изменять не нужно.​​ только в том​

​ по ней правой​​ на другую строку,​ одна строка с​

​.​​.​​ нём нужно перейти​​ и т.п.​ что слово «работать»​ ?​ разбивке готового документа.​ а использовал объединенные​

​Дублирующий текст может​​: Здравствуйте.​ же ячейке создать​ тогда, когда данные​
​Для того, чтобы результат​
​ случае, если слова​ кнопкой мыши. В​
​ это установить курсор​ числами, текстом или​
​Чтобы задать высоту строк,​Примечания:​ на вкладку «Выравнивание»,​
​Еще вариант: начинать​ просто не уместилось​Serge_007​ Разделяет текст выделенной​
​ ячейки.​ быть на любом​Использовать Word. Excel​
​ новую строку тогда​ подтягиваются из других​ отобразился на листе,​ не будут вмещаться​ открывшемся списке выбираем​
​ перед тем отрезком,​ другими данными. Но,​
​ выберите команду​ ​ поставить галочку в​ с новой строки​
​ по длине. Сделайте​: Это тоже не​ ячейки. По умолчанию​
​Лично я считаю​ Листе .​
​ — это не​
​ устанавливайте курсор в​ диапазонов с помощью​
​ нажмите кнопку​
​ в границы, к​ пункт​ который нужно перенести,​ что делать, если​
​Высота строки​Данные в ячейке будут​ пункте «Переносить по​

​ и заполнять все​​ пошире столбец AI​ решение (см. вложение)​

​ установлена длинна строки​ что объединение -​Для удобства располагаем​ текстовый редактор и​ конце последнего слова​

​ формулы. В остальных​​Enter​ тому же разбитие​

​«Формат ячеек…»​​ а затем набрать​ нужно перенести текст​и введите нужное​ переноситься в соответствии​ словам», и нажать​ в одной объединенной​ (например) или поставьте​nerv​ 116 символов. Можно​ это зло​ его на этом​ его возможности в​ (там где вам​ случаях использование данного​на клавиатуре.​ осуществляется автоматически без​.​ на клавиатуре сочетание​ в пределах одной​ значение в поле​ с шириной столбца,​ OK :)​

​ ячейке.​​ формат ячейки -​: Предлагаю установить ограничение​ задать другую длинну.​0mega​ же Листе в​ этом направлении минимальны.​ надо сделать новую​ способа является нерациональным,​Главным недостатком данного способа​

​ учета желания пользователя.​​Открывается окно форматирования. Переходим​

​ клавиш​​ ячейки на другую​Высота строки​ поэтому при ее​

​Елизавета​​….ниже первого слова, если​ Выравнивание — Автоподбор​

​ на кол-во символов​​_Boroda_​: именно об этом​
​ ячейке F3​ЗЫ Вероятно макросами​ строку) и нажимайте​
​ так как имеются​ является тот факт,​Также можно осуществить перенос​

​ во вкладку​​Alt+Enter​ строку? Данную задачу​

​.​​ изменении перенос текста​: Тебе нужно выделить​ места в строке​ ширины (галку Переносить​ в ячейке равное​: Тот же файл,​ я и предупреждал​Ячейку В3 раздвигаем​

​ можно…​​ Alt+Enter​ гораздо более простые​ что он сложнее​ внутри ячейки при​«Выравнивание»​
​.​ можно выполнить, воспользовавшись​
​Совет:​
​ будет настраиваться автоматически.​ ячейки некоторые затем​ не хватает для​ по словам нужно​ ~ 1024. Это,​ что у уважаемого​На этом форуме​ вправо и расширяем​
​0mega​

​Вобще-то в Excel​​ варианты решения поставленной​ в выполнении, чем​ помощи формул. Этот​. В блоке настроек​В отличие от использования​ некоторыми возможностями программы.​ Кроме того, можно перетащить​Если текст с переносами​ войди в ФОРМАТ-ЯЧЕЙКИ​ двух???​ снять) - текст​ а также подбор​
​ RANа, только все​ работают очень сильные​ вниз​:​ тоже все достаточно​ задачи.​
​ предыдущие варианты.​ вариант особенно актуален​
​«Отображение»​
​ только одной кнопки​

​ Давайте разберемся, как​​ нижнюю границу строки​ отображается не полностью,​ и там увидишь​Влад васильев​

​ немноооожко уменьшится.​​ высоты строк, содержащих​ это без макросов,​ макрописцы. Пусть они​Топнули правой мышкой​Ambioz​ просто форматируется только​Автор: Максим Тютюшев​
​Урок:​ в том случае,​выбираем параметр​Enter​ сделать перевод строки​

excelworld.ru

Кто знает, как в Microsoft Excel сделать так, чтобы в строке при печатании слова самостоятельно переносились целиком ниж

​ в соответствии с​ возможно, задана точная​ ОБЪЯДИНЕНИЕ ЯЧЕЕК после​: Выделить ячейки в​

​А вообще-то формула​​ объединенные ячейки, обсуждалось​ формулами. К сожалению,​ берут в руки​ — формат ячеек​, здравствуйте​ немного по другому,​Никогда не приходилось работать​

​Полезные функции Excel​​ если содержимое выводится​«Переносить по словам»​, с помощью этого​ в ячейке в​ высотой текста в​ высота строки или​

​ поставь там галочку​​ которых это должно​ изначально не правильная.​ здесь http://www.planetaexcel.ru/forum.p….orum=97​ при изменении ширины​ дирижерские палочки.​ — выравнивание -​
​row​ чем в в​ с MS Excel​В целом пользователь должен​ с помощью функций,​, отметив его галочкой.​ способа будет достигнут​

​ Excel.​​ строке.​ текст находится в​ и печатай​ выполяться, по ним​ Попробуйте в AS22​aleksasha888​ столбца обновляется не​

​Serge_007​