Как использовать имеющийся в excel список

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».



2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.



3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.



Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».



2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:



3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.



2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.



4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub
 

5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».



6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.



2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.



3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.



Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        newVal = Target
        Application.Undo
        oldval = Target
        If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
            Target = Target & "," & newVal
        Else
            Target = newVal
        End If
        If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub


Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).



2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.



3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.



4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

5 способов создать выпадающий список в ячейке Excel

Одной из наиболее полезных функций при вводе данных является возможность использовать выпадающий список в Excel. Он позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня и разрешает вводить только те данные, которые соответствуют вашим требованиям. Мы предложим вам несколько простых способов, как создавать выпадающие списки в Excel. Более сложные способы, основанные на динамических диапазонах и использовании данных из других таблиц, мы также рассмотрим.

Зачем нужен выпадающий список?

Часто случается так, что в какой-то из колонок вашей таблицы нужно вводить одинаковые повторяющиеся значения. К примеру, фамилии сотрудников, названия товаров или делать выбор в ячейке Excel вида «да – нет». Что может случиться? Конечно, в первую очередь будут ошибки при вводе. Человеческий фактор ведь никто не отменял. Чем нам сие грозит? К примеру, когда мы решим подсчитать, сколько заказов выполнил каждый из менеджеров, то окажется, что фамилий больше, чем сотрудников. Далее придётся искать ошибки, исправлять их и вновь повторять расчет.

Ну и конечно же, все время руками вводить одни и те же слова – просто бессмысленная работа и потеря времени. Вот здесь-то выпадающие списки нам и пригодятся. При нажатии выпадает перечень заранее определённых значений, из которых просто необходимо указать какое-то одно.

Важно то, что вы теперь будете не писать, а выбирать их с помощью мыши или клавиатуры. Это значительно ускоряет работу, а также гарантирует защиту от случайных ошибок. Проверка того, что мы записали в таблицу, теперь уже не нужна.

1 — Самый быстрый способ создать выпадающий список.

Как проще всего добавить выпадающий список в таблицу Excel? Всего один щелчок правой кнопкой мыши по пустой клетке под столбцом с данными, затем команда контекстного меню «Выберите из раскрывающегося списка» (Choose from drop-down list). А можно просто стать в нужное место и нажать сочетание клавиш Alt+стрелка вниз. Появится отсортированный перечень уникальных ранее введенных значений.
Способ не работает, если нашу ячейку и столбец с записями отделяет хотя бы одна пустая строка или вы хотите ввести то, что еще не вводилось выше. На нашем примере это хорошо видно.

2 — Используем меню.

Давайте рассмотрим небольшой пример, в котором нам нужно постоянно вводить в таблицу одни и те же наименования товаров. Выпишите в столбик данные, которые мы будем использовать (например, названия товаров). В нашем примере — в диапазон G2:G7.

Выделите ячейку таблицы (можно сразу несколько), в которых хотите использовать ввод из заранее определенного перечня. Там мы разместим наш выпадающий список.

Далее в главном меню выберите на вкладке Данные – Проверка… (Data – Validation). Затем укажите пункт Тип данных (Allow) и выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source) и впишите в него адреса с эталонными значениями элементов — в нашем случае G2:G7. Рекомендуется также использовать здесь абсолютные ссылки (для их установки нажмите клавишу F4).

Бонусом здесь идет возможность задать подсказку и сообщение об ошибке, если автоматически вставленное значение вы захотите изменить вручную. Для этого существуют вкладки Подсказка по вводу (Input Message) и Сообщение об ошибке (Error Alert).

В качестве источника значений для выпадающего списка в Excel можно использовать также и именованный диапазон.

К примеру, диапазону I2:I13, содержащему названия месяцев, можно присвоить наименование «месяцы». Затем имя можно ввести в поле «Источник».

Кроме того, и источник и в виде обычного диапазона ячеек, и именованный диапазон могут находиться на других листах вашей рабочей книги.

Но вы можете и не использовать диапазоны или ссылки, а просто определить возможные варианты прямо в поле «Источник». К примеру, чтобы реализовать в таблице Excel простейший выбор «да – нет», вы можете вписать туда –

Да;Нет

Используйте для разделения значений точку с запятой, запятую, либо другой символ, установленный у вас в качестве разделителя элементов. (Смотрите Панель управления — Часы и регион — Форматы — Дополнительно — Числа.)

3 — Создаем элемент управления.

Вставим на лист новый объект – элемент управления «Поле со списком» с последующей привязкой его к данным на листе Excel. Делаем:

1. Откройте вкладку Разработчик (Developer). Если её не видно, то в Excel 2007 нужно нажать кнопку Офис – Параметры – флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button – Options – Show Developer Tab in the Ribbon) или в версии 2010–2013 и выше щелкните правой кнопкой мыши по ленте, выберите команду Настройка ленты (Customize Ribbon) и включите отображение вкладки Разработчик (Developer) с помощью флажка.
2. Найдите нужный значок среди элементов управления (см.рисунок ниже).

Вставив элемент управления на рабочий лист, щелкните по нему правой кнопкой мышки и выберите в появившемся меню пункт «Формат объекта». Далее указываем диапазон ячеек, в котором записаны допустимые значения для ввода. В поле «Связь с ячейкой» укажем, куда именно поместить результат. Важно учитывать, что этим результатом будет не само значение из указанного нами диапазона, а только его порядковый номер.

Но нам ведь нужен не этот номер, а соответствующее ему слово. Используем функцию ИНДЕКС (INDEX в английском варианте). Она позволяет найти в списке значений одно из них соответственно его порядковому номеру. В качестве аргументов ИНДЕКС укажите диапазон ячеек (F5:F11) и адрес с полученным порядковым номером (F2).

Формулу в F3 запишем, как показано на рисунке:

=ИНДЕКС(F5:F11;F2)

Как и в предыдущем способе, здесь возможны ссылки на другие листы, на именованные диапазоны.

Обратите также внимание, что здесь мы не привязаны ни к какой конкретному месту таблицы. Таким списком Excel удобно пользоваться, поскольку его можно свободно «перетаскивать» мышкой в любое удобное место. Для этого на вкладке «Разработчик» нужно активизировать режим конструктора.

4 — Элемент ActiveX

Действуем аналогично предыдущему способу, но выбираем иконку чуть ниже — из раздела «Элементы ActiveX».

Определяем перечень допустимых значений (1). Обратите внимание, что здесь для показа можно выбирать сразу несколько колонок. Затем выбираем адрес, по которому будет вставлена нужная позиция из перечня (2).Указываем количество столбцов, которые будут использованы как исходные данные (3), и номер столбца, из которого будет происходить выбор для вставки на лист (4). Если укажете номер столбца 2, то в А5 будет вставлена не фамилия, а должность. Можно также указать количество строк, которое будет выведено в перечне. По умолчанию — 8. Остальные можно прокручивать мышкой (5).

Этот способ сложнее предыдущего, но зато возвращает сразу значение, а не его номер. Поэтому необходимость в промежуточной ячейке и обработке ее при помощи ИНДЕКС — отпадает. Думаю, таким списком пользоваться гораздо удобнее.

5 — Выпадающий список в Excel с автозаполнением

Задача: Создать перечень, в который будут автоматически добавляться значения из заданного динамического диапазона. Если в любую ячейку этого диапазона будут внесены изменения, то сразу же изменится и набор предлагаемых к выбору значений. Никакие формулы и настройки здесь корректировать не нужно.

Вот как автозаполнение может выглядеть на простом примере:

Способ 1. Укажите заведомо большой источник значений для списка.

Самая простая и несложная хитрость. В начале действуем по обычному алгоритму действий: в меню выбираем на вкладке Данные – Проверка … (Data – Validation). Из перечня Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source).  Зарезервируем в списке набор с большим запасом: например, до 55-й строки, хотя занято у нас только 7. Обязательно не забудьте поставить галочку в чекбоксе «Игнорировать пустые …». Тогда ваш «резерв» из пустых значений не будет вам мешать.

Действительно самый простой способ, но не слишком удобный. Ведь зарезервированное место может и закончиться…

Конечно, в качестве источника можно указать и весь столбец:

=$A:$A

Но обработка такого большого количества ячеек может несколько замедлить вычисления. Особенно в больших таблицах Excel.

Способ 2. Применяем именованный диапазон.

Именованный диапазон отличается от обычного тем, что ему присвоено определенное наименование. С ним гораздо проще работать, так как не нужно вводить ссылку, а достаточно просто указать его имя. Давайте рассмотрим небольшой пример.

В столбце А находятся имена сотрудников, которые мы будем вводить. Перечень может быть сколь угодно длинным. Нам необходимо, чтобы каждая новая запись включалась в раскрывающийся список без всяких дополнительных действий с нашей стороны.

Выделим имеющийся в нашем распоряжении перечень имен A2:A10. Затем присвоим ему название, заполнив поле «Имя», находящееся левее строки формул.

Так вы присвоите какое-то имя этому диапазону Excel.

Создадим в С2 перечень значений. В качестве источника для него укажем выражение

=имя

Недостатком работы с таким выпадающим списком в Excel является то, что новые значения нельзя просто дописывать в конец используемого перечня. Они останутся за пределами именованного диапазона. Если что-то нужно добавить, то их придется вставлять внутрь диапазона, использовав вставку пустой строки.

Перечень ещё можно отсортировать, чтобы удобно было пользоваться.

Главное неудобство пользования таким списком заключается в том, что используемый нами диапазон — статический. Автоматически его размеры измениться не могут. Согласитесь, не слишком удобный и технологичный способ. Слишком много ручных операций.

А теперь давайте пойдем дальше и посмотрим, как можно работать с динамическим диапазоном, который автоматически подстраивается под вводимые значения.

Способ 3. Выпадающий список на основе «умной» таблицы Excel.

Начиная с 2007 года таблица для Excel — уже не просто набор строк и столбцов. Если вы просто расположите показатели с привычном для нас табличном виде, то он не будет считать их таблицей. Существует специальное форматирование, после чего диапазон начинает вести себя как единое целое, приобретая целый ряд интересных свойств. В частности, он начинает сам отслеживать свои размеры, динамически изменяясь при корректировке данных.

Любой набор значений в таблице может быть таким образом преобразован. Например, A1:A8. Выделите их мышкой. Затем преобразуйте в таблицу, используя меню Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). Укажите, что в первой строке у вас находится название столбца. Это будет «шапка» вашей таблицы. Внешний вид может быть любым: это не более чем внешнее оформление и ни на что больше оно не влияет.

Как уже было сказано выше, «умная» таблица хороша для нас тем, что динамически меняет свои размеры при добавлении в нее информации. Если в строку ниже нее вписать что-либо, то она тут же присоединит к себе её. Таким образом, новые значения можно просто дописывать. К примеру, впишите в A9 слово «кокос», и таблица тут же расширится до 9 строк.

Следовательно, автоматическое обновление набора используемой информации в списке можно организовать, если использовать содержимое какого-либо столбца «умной» таблицы.

Осталось только обозначить ее как источник. Проблема заключается в том, что программа в качестве источника в списке не понимает выражение вида

=Таблица1[Столбец1]

и не считает его формулой. Хотя в обычных выражениях на листе вашей рабочей книги это вполне будет работать. Эта конструкция обозначает ссылку на первый столбец. Но в поле «Источник» она почему-то игнорируется.

Чтобы использовать «умную таблицу» как источник, нам придется пойти на небольшую хитрость и воспользоваться функцией ДВССЫЛ (INDIRECT в английском варианте). Эта функция преобразует текстовую переменную в обычную ссылку.

Формула теперь будет выглядеть следующим образом:

=ДВССЫЛ(«Таблица5[Продукт]»)

Таблица5 — имя, автоматически присвоенное «умной таблице». У вас оно может быть другим. На вкладке меню Конструктор (Design) можно изменить стандартное имя на свое (но без пробелов!). По нему мы сможем потом адресоваться к нашей таблице на любом листе книги.

«Продукт» — название нашего первого и единственного столбца, присвоено по его заголовку.

Не забудьте также заключить все выражение в кавычки, чтобы обозначить его как текстовую переменную.

Теперь если в A9 вы допишете еще один фрукт (например, кокос), то он тут же автоматически появится и в нашем перечне. Аналогично будет, если мы что-то удалим. Задача автоматического увеличения выпадающего списка значений решена.

Надеемся, вы сможете теперь с помощью списков без ошибок вводить часто повторяющиеся данные в таблицу Excel при помощи выпадающего списка.

А вот еще полезная для вас информация:

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? — Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах,…

Если Вам приходится работать с книгой Excel, в которой постоянно фигурирует один и тот же список данных, или может быть Вы просто не хотите множество раз использовать действие Копировать > Вставить, то было бы очень удобно иметь заранее настроенный и сохранённый список, чтобы Excel мог помочь Вам в работе. Использование настраиваемых списков – это хорошее решение для данной ситуации. Далее я покажу, как создать настраиваемый список в Excel.

• Создаем пользовательский список в Excel
  • Создаем список с нуля
  • Создание списка из существующего диапазона данных
• Использование пользовательских списков в Excel
• Сортировка по пользовательскому списку

Создаем пользовательский список в Excel

Я продемонстрирую это на примере списка школьных клубов. Мне нужно вести учёт денег на балансе каждого из них, а также наметить ежедневный бюджет. Я начал с того, что ввёл названия клубов, – это та информация, которая мне будет нужна постоянно.

В этот момент я бы также запустил проверку орфографии, это делается простым нажатием F7.

Затем я выделил эту область, нажал на кнопку Office и в нижней части открывшегося меню щелкнул по Excel Options (Параметры Excel).

В разделе Popular (Общие) Вы найдёте пункт Create lists for use in sorts and fills sequences (Создавать списки для сортировки и заполнения) – кликните по Edit Custom Lists (Изменить списки).

Если Вы работаете в Excel 2010, то Вам нужен другой маршрут. Откройте вкладку File (Файл) и нажмите Options (Параметры). Затем пролистайте вниз, найдите кнопку Edit Custom Lists (Изменить списки).

Далее откроется диалоговое окно, в котором можно добавить информацию, которую планируется использовать многократно. Если Вы посмотрите на списки, уже подготовленные Microsoft, то увидите среди них те, которыми все так часто пользуются. Они не могут быть изменены или удалены. Однако, если Вы захотите удалить или изменить созданный Вами список, это можно сделать в любой момент. Для этого кликните по своему списку и делайте с ним что захотите.

Создаем список с нуля

У меня есть два способа, как создать настраиваемый список. Я могу создать его вручную, введя каждое значение в поле List entries (Элементы списка) и нажав Add (Добавить). Если Вы выберете этот путь, то столкнетесь с некоторыми ограничениями. Поле List entries (Элементы списка) позволяет ввести не более 255 символов. Будьте внимательны к тому, из скольких символов состоит каждая Ваша запись!

Подсказка: Если вы планируете вводить список в поле List entries (Элементы списка) вручную, не ставьте лишние пробелы между элементами. Если пробелы будут стоять до или после элемента, то Microsoft их просто не станет учитывать, а если между словами одного элемента, то все они будут сохранены.

Создание списка из существующего диапазона данных

Другой способ добавить элементы в настраиваемый список – импортировать данные. Если Вы выделите их прежде чем откроете окно меню, выбранный диапазон будет автоматически вставлен в соответствующее поле. Вам останется только нажать Import (Импорт) и Excel создаст список из содержащегося в ячейках текста. Если Вы не выделили текст заранее, поставьте курсор в поле рядом с кнопкой Import (Импорт) и выделите ячейки с данными для нового списка.

Помните, у нас было ограничение на количество символов, которое можно ввести в поле List entries (Элементы списка)? Только не при импорте! Теперь максимальный размер списка где-то 2000 символов! Нажмите ОК, чтобы закрыть окно с параметрами списка, и ещё раз ОК, чтобы закрыть окно параметров Excel.

Для пользовательского списка можно импортировать только текстовые значения. Если Вам нужно создать настраиваемый список с календарными датами или числами, то придётся использовать поле List entries (Элементы списка).

Вот некоторые моменты, которые Вы должны знать о настраиваемый списках… Все списки привязываются к компьютеру. Их настройки сохраняются на том компьютере, на котором Вы в данный момент работаете. Если Вы возьмёте файл с рабочего компьютера, чтобы поработать с ним дома, то придётся еще раз создать такой же пользовательский список на домашнем компьютере. Если Вы использовали настраиваемый список, чтобы сделать сортировку, то его элементы останутся в ячейках Excel, но среди списков он показан не будет.

Использование пользовательских списков в Excel

Итак, наш настраиваемый список готов к использованию. Выделите ячейку и введите с клавиатуры любой элемент этого списка. Нажмите на маркер автозаполнения (небольшой квадратик в правом нижнем углу ячейки), и потяните за него, чтобы продолжить последовательность. Чуть правее я вписал «Monday», затем нажал на маркер и потянул вправо, Excel заполнил ячейки автоматически.

Замечательное свойство этой функции состоит в том, что Excel одинаково заполнит как столбец, так и строку, как в прямом направлении, так и в обратном, начнёте Вы с первого элемента списка, с середины или с последнего элемента… Как только Вы щелкните и начнете протаскивать мышь, Excel определит, что Вы хотите сделать, и вставит соответствующие данные.

Сортировка по пользовательскому списку

Одна из приятных возможностей, которую дает работа с настраиваемыми списками, – это возможность упорядочить данные по любому из списков, сохранённых на Вашем компьютере. Кликните по одному или нескольким столбцам, затем нажмите Sort & Filter (Сортировка и фильтр), раскройте выпадающее меню Order (Порядок), кликните Custom List (Настраиваемый список) и выберите список, по которому желаете выполнить сортировку.

Сортировка может включать более одного столбца. Если Вы хотите добавить ещё один уровень и упорядочить сначала по месяцам, а затем по номеру счёта, то можете кликнуть Add Level (Добавить уровень) и определить, каким образом должны отображаться данные. Когда закончите, нажмите ОК. Теперь информация упорядочена по выбранному списку!

Все достаточно просто! Применение пользовательских списков очень удобно особенно для тех, кто хочет избежать многократного копирования и вставки данных. Если Вы знаете, что есть набор данных, который в любой момент может понадобиться, почему бы не сделать из него настраиваемый список? Кто знает, возможно это сохранит Вам гораздо больше времени, чем Вы можете предположить… и оставит шефа с мыслью, что Вам пришлось изрядно потрудиться. Пусть он так думает.

Наслаждайтесь!

Как сделать простой выпадающий список в Excel через функцию вставки

Элементарный вариант: не нуждается в какой-либо предварительной настройке и доступен благодаря стандартной функции вставки. Он позволяет выбрать из списка ранее введённые значения и быстро добавить их. Однако это работает, только если данные содержатся в столбце без пропусков, а ввод осуществляется по порядку.

Поставьте курсор в следующую пустую ячейку диапазона. В нашем примере это B7.

Сделайте правый клик мышью и укажите «Выбрать из раскрывающегося списка» либо просто нажмите на клавиатуре Alt + «стрелка вниз».

После этого появится список всех введённых выше значений без повторов, а вам останется лишь выбрать желаемое и кликнуть по нему.

Как сделать выпадающий список в Excel из диапазона данных

Следующий способ позволяет использовать для выпадающего списка какой угодно диапазон данных, который находится в любом месте листа, а также на ином листе или даже в другом файле (об этом далее). Список не будет обновляться, если вы добавите информацию ниже указанного диапазона, но если вставлять её не в конец, а между строк — всё будет работать. При удалении же элементов списка он изменится в любом случае.

Выделите ячейку, в которой должен быть раскрывающийся список (у нас это H3), переключитесь на вкладку «Данные» и кликните «Проверка данных».

В открывшемся окне выберите тип данных «Список», кликните в поле «Источник» и выделите нужные ячейки.

Нажмите OK, и в заданной ячейке появится выпадающий список с нужными значениями.

Как сделать выпадающий список в Excel из именованного диапазона

Любой диапазон ячеек можно сделать именованным, присвоив ему название. Это позволит ссылаться на него и упростит запоминание диапазонов, с которыми вы часто работаете. В остальном такой вариант выпадающего списка не отличается от предыдущего: он будет обновляться лишь в том случае, если вы удалите одно из значений или добавите строки внутрь диапазона.

Для начала создайте именованный диапазон. Для этого выделите ячейки с будущими пунктами выпадающего списка и озаглавьте, вписав имя в поле с названиями ячеек, а затем нажмите Enter. Обязательное условие: первым символом должна быть буква, нельзя использовать пробелы (ставьте вместо них «_»).

Теперь поставьте курсор в ячейку, где хотите сделать список, и на вкладке «Данные» нажмите «Проверка данных».

В графе «Тип данных» выберите «Список», а в качестве источника укажите название диапазона, поставив перед ним «=». В нашем примере вышло «=бренды».

Выпадающий список с элементами из именованного диапазона готов.

Как сделать выпадающий список в Excel с данными другого листа или файла

Иногда нужно использовать внешние данные, которые расположены на другом листе или вообще в отдельной книге. В этом случае поможет функция ДВССЫЛ, которая позволит сослаться на них. Поскольку в качестве источника используется диапазон ячеек, список будет обновляться лишь в том случае, если вы впишете внутрь диапазона новые значения или удалите их. Кроме того, при ссылке на другой файл тот должен быть открыт.

Откройте оба файла, затем выделите ячейку с будущим списком и на вкладке «Данные» кликните «Проверка данных».

Выберите «Список», в качестве источника укажите такую формулу: =ДВССЫЛ("[имя_файла]имя_листа!диапазон") То есть внутри кавычек должно быть название файла с данными для списка в квадратных скобках, потом без пробела название листа, а затем так же без пробела восклицательный знак и обозначение диапазона. В нашем примере будет так: =ДВССЫЛ("[Книга1]Лист1!A3:A9")

Список готов. Чтобы использовать данные из другого файла, он в это время тоже должен быть открыт.

Как сделать выпадающий список в Excel из таблицы

Следующий способ чуть сложнее, но гораздо универсальнее и правильнее. В его основе лежат так называемые умные таблицы, они динамические. А значит, любые изменения, будь то добавление новых пунктов или их удаление, моментально отразятся в выпадающем списке.

Выделите диапазон с элементами списка и их категорией, а затем на вкладке «Главная» кликните «Форматировать как таблицу».

Выберите любой вариант дизайна, отметьте в открывшемся окошке опцию «Таблица с заголовками» и нажмите OK.

Поставьте курсор в одну из ячеек таблицы и на появившейся вкладке «Конструктор таблиц» введите имя списка, подтвердив его нажатием Enter.

Кликните по ячейке, в которой должен быть список, и нажмите «Проверка данных» на вкладке «Данные».

Укажите «Список» как тип данных, а для источника введите такую формулу: =ДВССЫЛ("имя_таблицы") В нашем примере будет так: =ДВССЫЛ("Двери")

Список сразу же заработает и будет обновляться при удалении и добавлении элементов.

Как сделать выпадающий список в Excel с поиском

Если список достаточно большой, то можно облегчить ввод значений подсказками, которые ускорят поиск нужных элементов. Сделать это можно через инструменты разработчика ActiveX.

Если вкладка «Разработчик» не отображается, для начала следует включить её. Для этого раскройте меню и выберите «Другие команды…».

Кликните «Настроить ленту», затем включите пункт «Разработчик» и нажмите OK.

На вкладке «Разработчик» кликните «Вставить» и выберите «Поле со списком» из элементов ActiveX.

«Нарисуйте» с помощью курсора ячейку списка, после чего кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».

Найдите строку ListFillRange, введите в неё диапазон значений для списка и нажмите Enter. В нашем примере это B6:B9.

Отключите режим конструктора, кликнув по одноимённой кнопке. Теперь список работает, и при вводе будут подсвечиваться подходящие пункты.

Как сделать связанный выпадающий список в Excel

Весьма полезный вид списка, который встречается довольно часто. После выбора строки в одном списке во втором будут доступны разные наборы значений в зависимости от предыдущего. Например, при указании категории товаров в первом перечне во втором меняются модели. Рассмотрим реализацию такого списка на основе таблиц, чтобы данные автоматически обновлялись при добавлении или удалении пунктов.

Подготовьте столбцы с данными: в шапках пункты первого, родительского списка, а под ними пункты связанного с ним второго. Выделите первый столбец с шапкой и на вкладке «Главная» кликните «Форматировать как таблицу».

Выберите любой из стилей, а затем в появившемся окошке включите опцию «Таблица с заголовками» и нажмите OK.

Кликните по любой из ячеек таблицы, а затем присвойте ей имя, вписав его в поле «Имя таблицы» и нажав Enter. Это будет пункт первого списка, в нашем примере — «Компьютеры». Таким же образом создайте таблицы для остальных столбцов и переименуйте их.

Поставьте курсор в ячейку, где будет первый выпадающий список, и на вкладке «Данные» кликните «Проверка данных».

Укажите в качестве типа «Список», а в качестве источника выделите шапки столбцов с категориями, которые станут пунктами родительского перечня.

Далее установите курсор в ячейку, в которой будет второй список, кликните «Проверка данных», выберите вариант «Список», а в поле «Источник» впишите =ДВССЫЛ и адрес ячейки родительского списка в скобках. То есть =ДВССЫЛ(H3) для нашего примера.

Теперь при выборе пункта родительского списка в связанном с ним будут отображаться только соответствующие варианты. Например, если нажать на строку «Ноутбуки», то Excel покажет только модели лэптопов.

А если указать «Наушники» — будут отображены соответствующие названия аксессуаров из одноимённого столбца.

Читайте также 🧐

• 10 формул в Excel, которые облегчат вам жизнь
• Как сделать диаграмму в Excel
• Как сделать или убрать разрыв страницы в Word и Excel
• Как в Excel закрепить область при прокрутке
• 12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel

Список в экселе

3 способа как в экселе сделать выпадающий список

Для таблиц, которые используют постоянные и повторяющиеся данные (например фамилии сотрудников, номенклатура товара или процент скидки для клиента) чтобы не держать в голове и не ошибиться при наборе, существует возможность один раз создать стандартный список и при подстановке данных делать выборку из него. Данная статья позволит вам использовать 4 разных способа как в экселе сделать выпадающий список.

Способ 1 — горячие клавиши и раскрывающийся список в excel

Данный способ использования выпадающего списка по сути не является инструментом таблицы, который надо как либо настраивать или заполнять. Это встроенная функция (горячие клавиши) которая работает всегда. При заполнении какого либо столбца, вы можете нажать правой кнопкой мыши на пустой ячейке и в выпадающем списке выбрать пункт меню «Выбрать из раскрывающегося списка».

Этот же пункт меню можно запустить сочетанием клавиш Alt+»Стрелка вниз» и программа автоматически предложит в выпадающем списке значения ячеек, которые вы ранее заполняли данными. На изображении ниже программа предложила 4 варианта заполнения (дублирующиеся данные Excel не показывает). Единственное условие работы данного инструмента — это между ячейкой, в которую вы вводите данные из списка и самим списком не должно быть пустых ячеек.

Использование горячих клавиш для раскрытия выпадающего списка данных

При чем список для заполнения таким способом работает как в ячейке снизу, так и в ячейке сверху. Для верхней ячейки программа возьмет содержание списка из нижних значений. И опять же не должно быть пустой ячейки между данными и ячейкой для ввода.

Выпадающий список может работать и в верхней части с данными, которые ниже ячейки

Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий

Данный способ предполагает создание отдельных данных для списка. При чем данные могут находится как на листе с таблицей, так и на другом листе файла Excel.

Сперва необходимо создать список данных, который будет источником данных для подстановки в выпадающий список в excel. Выделите данные и нажмите правой кнопкой мыши. В выпадающем списке выберите пункт «Присвоить имя…».

Создание набора данных для списка

Введите имя для набора данных

Создать выпадающий список можно сразу для нескольких ячеек

Для создания проверки вводимых значений введите имя ранее созданного списка

При попытке ввести значение, которого нет в заданном списке, эксель выдаст ошибку.

Кроме списка можно вводить данные вручную. Если введенные данные не совпадут с одним из данных — программа выдаст ошибку

А при нажатии на кнопку выпадающего списка в ячейке вы увидите перечень значений из созданного ранее.

Способ 3 — как в excel сделать выпадающий список с использованием ActiveX

Чтобы воспользоваться этим способом, необходимо чтобы у вас была включена вкладка «РАЗРАБОТЧИК». По умолчанию эта вкладка отсутствует. Чтобы ее включить:

1. Нажмите на «Файл» в левом верхнем углу приложения.
2. Выберите пункт «Параметры» и нажмите на него.
3. В окне настройки параметров Excel во вкладке «Настроить ленту» поставьте галочку напротив вкладки «Разработчик».

Включение вкладки «РАЗРАБОТЧИК»

Теперь вы сможете воспользоваться инструментом «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Во вкладке «РАЗРАБОТЧИК» нажмите на кнопку «Вставить» и найдите в элементах ActiveX кнопку «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Нажмите на нее.

Нарисуйте данный объект в excel выпадающий список в ячейке, где вам необходим выпадающий список.

Теперь необходимо настроить данный элемент. Чтобы это сделать, необходимо включить «Режим конструктора» и нажать на кнопку «Свойства». У вас должно открыться окно свойств (Properties).

С открытым окном свойств нажмите на ранее созданный элемент «Поле со списком». В списке свойств очень много параметров для настройки и вы сможете изучив их, настроить очень много начиная от отображения списка до специальных свойств данного объекта.

Но нас на этапе создания интересуют только три основных:

1. ListFillRange — указывает диапазон ячеек, из которых будут браться значения для выпадающего списка. В моем примере я указал два столбца (A2:B7 — дальше покажу как это использовать). Если необходимо только одни значения указывается A2:A7.
2. ListRows — количество данных в выпадающем списке. Элемент ActiveX отличается от первого способа тем, что можно указать большое количество данных.
3. ColumnCount — указывает сколько столбцов данных указывать в выпадающем списке.

В строке ColumnCount я указал значение 2 и теперь в списке выпадающие данные выглядят вот так:

Как видите получился выпадающий список в excel с подстановкой данных из второго столбца с данными «Поставщик».

Поделиться «3 способа как в экселе сделать выпадающий список»

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».
2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.
3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».
2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:
3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.
2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.
4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).
5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».
6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.
2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.
3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.

Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.
2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.
3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.
   Private Sub Worksheet_Change( ByVal Target As Range)
   On Error Resume Next
   If Not Intersect(Target, Range( «C2:C5» )) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
   Application.EnableEvents = False
   newVal = Target
   Application.Undo
   oldval = Target
   If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
   Target = Target & «,» & newVal
   Else
   Target = newVal
   End If
   If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
   Application.EnableEvents = True
   End If
   End Sub

Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).
2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.
3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.
4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Создание раскрывающегося списка

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel. Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав клавиши CTRL+T.

Почему данные следует поместить в таблицу? Потому что в этом случае при добавлении и удалении элементов все раскрывающиеся списки, созданные на основе этой таблицы, будут обновляться автоматически. Дополнительные действия не требуются.

Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

На ленте откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Проверка данных.

Примечание: Если кнопка Проверка данных недоступна, возможно, лист защищен или является общим. Разблокируйте определенные области защищенной книги или отмените общий доступ к листу, а затем повторите шаг 3.

На вкладке Параметры в поле Тип данных выберите пункт Список.

Щелкните поле Источник и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.

Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустые ячейки.

Установите флажок Список допустимых значений

Откройте вкладку Подсказка по вводу.

Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Откройте вкладку Сообщение об ошибке.

Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Выводить сообщение об ошибке, выберите параметр в поле Вид и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Не знаете, какой параметр выбрать в поле Вид?

Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант Сообщение или «Предупреждение». Если выбрать вариант «Сообщение», сообщение будет отображаться со значком , а если «Предупреждение» — со значком .

Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант Остановка.

Примечание: Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, рекомендуется проверить, изменяется ли ширина столбцов и высота строк при отображении всех ваших записей.

Если список элементов для раскрывающегося списка находится на другом листе и вы хотите запретить пользователям его просмотр и изменение, скройте и защитите этот лист. Подробнее о защите листов см. в статье Блокировка ячеек.

Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка.

Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных. Скачать примеры проверки данных Excel.

Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.

Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.

На вкладке Данные в группе Инструменты нажмите кнопку Проверка данных или Проверить.

Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.

Откройте вкладку Параметры и во всплывающем меню Разрешить выберите пункт Список.

Щелкните поле Источник и выделите на листе список допустимых элементов.

Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.

Нажмите клавишу ВВОД или кнопку Развернуть , чтобы развернуть диалоговое окно, а затем нажмите кнопку ОК.

Значения также можно ввести непосредственно в поле Источник через запятую.

Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле Источник.

Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных или Проверить, а затем откройте вкладку Сообщение об ошибке.

На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel.

Почему данные следует поместить в таблицу? Потому что в этом случае при добавлении и удалении элементов все раскрывающиеся списки, созданные на основе этой таблицы, будут обновляться автоматически. Дополнительные действия не требуются.

Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

На ленте откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Проверка данных.

На вкладке Параметры в поле Разрешить выберите пункт Список.

Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле Источник и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле Источник через запятую. Например:

Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы

Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустые ячейки.

Установите флажок Список допустимых значений

Откройте вкладку Сообщение для ввода.

Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Показывать сообщения и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Откройте вкладку Сообщение об ошибке.

Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Показывать оповещения, выберите параметр в поле Тип и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Нажмите кнопку ОК.

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, рекомендуется проверить, изменяется ли ширина столбцов и высота строк при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Как сделать выпадающий список в Excel? Инструкция и видеоурок

Электронные таблицы предназначены для работы с большим объемом данных, поэтому пользователи пытаются всячески упросить работу. Например, при вводе данных в ячейку таблицы очень удобно выбирать значение из выпадающего списка, а не вводить каждый раз данные вручную. В школе это может быть класс детей, возраст, год рождения: чтобы каждый раз не писать одно и то же, можно создать в Excel список и выбирать одно из предложенных значений (это, кстати, одна из причин, почему порой лучше пользоваться Excel, а не Word). Рассмотрим на примерах.

Итак, как же создать выпадающий список? В Excel за ввод данных в ячейке отвечает функция (команда) Проверка данных.

Шаг 1. Создадим список значений, которые будем использовать как варианты выпадающего списка. Введем их в столбик где-то вне зоны работы с основной частью таблицы. Например, года рождения учащихся.

Шаг 2. Создадим основную таблицу (если актуально), и определим, в каких ячейках будут выпадающие списки.

В нашем случае ФИО детей будут выводиться в столбце А, а выпадающий список будет напротив каждой фамилии в соответствующей ячейке столбца B: B1, B2, B3 и т.д.

Шаг 3. Сделаем первый выпадающий список.

Для этого щелкнем в первой ячейке, в которой нужно сделать выпадающее меню (в нашем случае это ячейка B1) — на верхней панели Риббон перейдем на вкладку Данные — Проверка данных.

Откроется окно Проверка вводимых значений, в котором мы и сделаем настройки выпадающего списка Excel.

Выбираем Тип данных — Список.

И в Источнике указываем диапазон ячеек, которые будут значениями выпадающего списка (то есть откуда в выпадающем списке будут браться варианты выбора). В нашем случае это столбец H.

Чтобы указать его, нажимаем на кнопку с изображением стрелочки справа от поля Источник.

Окно свернется до полосочки.

И теперь можно выделять мышью диапазон нужных ячеек. Выделив диапазон значений для выпадающего списка, нажимаем кнопку разворачивания окна настройки проверки данных.

Видим, что в Источнике появился выделенный диапазон (в принципе, его адрес можно было вписать вручную в это поле Источник).

Для минимальной настройки выпадающего списка в Excel этого достаточно. Теперь просто нажимаем ОК и в дальнейшем не удаляем столбец со значениями для списка (в нашем случае столбец H).

Также данные для списка можно писать в Источнике через точку с запятой (по-русски) и через запятую (латинскими символами):

Также в источник можно писать имя нужного диапазона ячеек. Это используется, например, для того, чтобы список значений хранить на другом листе (см. инструкцию ниже).

Как пользоваться выпадающим списком Execl?

Теперь в выбранной на шаге 3 ячейке появился выпадающий список, но, если ячейка не активна, его не видно.

Но если щелкнуть мышью в ячейке, то справа от нее появится стрелочка, при нажатии на которую появляется выпадающее меню.

Можно выбирать любое значение из списка.

Шаг 4. Создаем такие же списки в других ячейках.

Вовсе не обязательно в каждой ячейке выполнять такую настройку, на выпадающие списки распространяются все правила ввода значений и копирования формул.

Чтобы сделать такой же список в нескольких ячейках столбца В, а не только в ячейке B1, выделите ту ячейку, в которой уже есть настроенный выпадающий список. Наведите курсор на правый нижний угол ячейки так, чтобы он принял форму маленького черного крестика. В этот момент нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, потяните вниз на нужное количество ячеек. Во всех этих ячейках также будут настроены списки.

Таким образом можно очень быстро заполнить таблицу однотипными данными.

Дополнительные настройки выпадающего списка

Дополнение 1. Подсказка при вводе данных в таблицу

Для упрощения работы пользователя с выпадающим списком можно выводить подсказки для него — для этого используется вкладка Сообщение для ввода при создании списка. Укажите заголовок и само сообщение, и оно будет отображаться в Excel, если ячейка со списком будет активной:

Дополнение 2. Сообщение об ошибках

Выпадающий список может жестко ограничивать данные, которые пользователь вводит в таблицу (ведь список создается именно в окне Проверка данных) — то есть пользователь может выбирать только одно значение из списка, но не вводить свое. При неверном вводе данных в ячейку со списком появляется сообщение об ошибке.

Можно настроить это сообщение при создании или редактировании выпадающего списка во вкладке Сообщение об ошибке.

По умолчанию сообщение об ошибке не дает ввести другие данные — Вид Останов. Но можно также выбрать Предупреждение и Сообщение, которые разрешают ввод иных значений в ячейку.

— Как удалить данные из ячейки, если в ней выпадающий список, а нужно сделать пустую ячейку.

— Нужно щелкнуть по ячейке и нажать клавишу DEL.

— Как добавить в список новые значения для выбора или удалить ненужные?

— Для этого нужно отредактировать список значений списка (в нашем случае в столбце Н) и заново выбрать диапазон значений в окне Настройка вводимых значений.

— Как вообще удалить выпадающий список, а не только одно значение?

— Зайдите Данные — Проверка данных — Тип данных: Любое значение.

— Как сделать выпадающий список с данными, расположенными на другой странице?

— Ранее мы говорили, что удобно использовать несколько листов Excel для разных данных, например, для основной таблицы использовать Лист1, а для всех данных, из которых формируются выпадающие списки, можно использовать Лист 2.

Как сделать выпадающий список из данных, расположенных на другом листе? Нужно диапазону с вариантами выпадающего списка присвоить имя (Выделить диапазон — Формулы — Присвоить имя).

А затем на Шаге 3 в качестве источника указать это имя диапазона.

Таким образом можно делать, если значения для выпадающего списка находятся на том же или другом листе, что и сам список.

Видеоурок по теме

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

2007-2019 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
Домен: http://pedsovet.su/
Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

сервис вебинаров

О работе с сайтом

Мы используем cookie.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

Создание списка в Excel

Создание списков инструментами Excel дает возможность не только сделать этот процесс максимально быстрым, но и унифицировать написание тех или иных слов и терминов. Последнее непосредственно касается создания так называемых выпадающих списков.

Списки для сортировки и заполнения

Списки для сортировки и заполнения, это те списки, элементы которых располагаются в строгой последовательности, кроме того, они циклически повторяются. Примерами таких списков являются дни недели, месяца года и т.п.

Приложение Excel позволяет не вписывать в ячейки каждый раз следующий день недели. Достаточно один раз вписать в ячейку, например, понедельник и выполнить автоматическое заполнение данными последующих строк или столбцов при помощи мыши. Для этого цепляем мышью уголок ячейки и протягиваем его куда нам нужно.

Изменять параметры такого списка можно в меню списки, которое открывается в основных параметрах Excel. Находим кнопку «Изменить списки» и нажимаем ее. В появившемся окне видны имеющиеся списки, также можно задавать новые. Для этого в окне «Элементы списка» нужно последовательно указать его части и «добавить» в списки. Также можно импортировать списки прямо с листа Excel, предварительно выделив необходимый диапазон.

Создание выпадающих списков

Выпадающие списки дают возможность не только вставлять в ячейку только заранее определенные значения, но и не дают возможности допустить ошибки при написании элементов этого списка. Чтобы в выпадающем окошке появлялся список нужно его предварительно создать. Это можно сделать как на открытом, так и на другом листе книги Excel.

Создание выпадающего списка с источником на этом же листе

Чтобы пользоваться выпадающим списком нужно сначала этот список создать. Создаем список на этом же (открытом) листе и проверяем правильность написания его составляющих. Затем выделяем ячейку или несколько ячеек, куда будем вставлять эти данные, открываем окошко «Проверка вводимых значений», которое открывается по прохождении следующего пути: данные/работа с данными/проверка данных.

В этом окне выбираем тип данных – список, в строке источник указываем диапазон ранее созданного списка-источника. Можно ввести этот диапазон с клавиатуры, но легче это сделать, просто выделив его мышью. После нажатия кнопки ОК увидим, возле нашей ячейки показывается стрелочка, при нажатии на которую выпадает наш перечень.

Создание выпадающего списка с источником на другом листе

Использование списка-источника, расположенного на том же активном листе, не совсем удобно, поскольку можно «нечаянно» изменить его содержимое. Поэтому предпочтительнее этот список «спрятать» на другом листе, а доступ к нему заблокировать.

В этом случае, описанным выше способом не обойтись, так как при открытом окне «Проверки…» мы не сможем попасть на другой лист, чтобы выделить или определить диапазон ячеек исходного списка. В этом случае пользуются назначением имени первоначальному списку.

Выполняем это так: создаем список данных на одном листе, затем выделяем его и присваиваем ему имя, кликаем последовательно вкладка формулы/присвоить имя (в разделе определенные имена), в открывшемся окне задаем имя списка. Если, предварительно мы не выделили список, то задаем диапазон его ячеек.

Переходим к выпадающему перечню на другом листе. Выделяем ячейки рабочего поля редактор, в которые будем вставлять элементы списка, открываем окно проверки… . В типе данных указываем список, в источнике ставим знак равенства и имя требуемого списка.

Как скрыть лист с источником списка

Лист с источниками выпадающих списков желательно открывать как можно реже, дабы случайно не внести в него ненужные изменения. Для этого лист можно защитить паролем и скрыть его отображение. Для того, чтобы спрятать лист нужно кликнуть по его ярлычку правой клавишей мыши и в открывшемся перечне команд нажать скрыть.

Таким образом Excel представляет большие возможности по созданию списков, даже по сравнению с текстовым процессором Word Office.

Навигация по записям

Создание списка в Excel: 5 комментариев

Excel использую часто, но с выпадающими списками пока не приходилось работать – в основном сводные таблицы с многоэтажными формулами, значения которых подтягиваются из разных листов и книг. Эта программа требует внимательного изучения, тогда в ней множество возможностей открывается, это удобный инструмент для работы с данными.

Я с Excel работаю не часто, хотя понимаю, сколько возможностей дает эта программа.
Обязательно познакомлюсь с функцией “списки” поближе.
Тем более, что в последнее время начала использовать списки абсолютно везде: начиная от похода в магазин до глобальных планов на годы вперед.

На самом деле и я пользуюсь редко этой программой, только когда нужны большие таблицы и расчеты по ним. Ежедневно же общаюсь с документами Word.

Отлично все написано. Было бы интересно я думаю проводить аналогии с Гугл таблицами работает все также как в windows , или есть отличия. Спасибо.

Microsoft Excel: выпадающие списки

​Смотрите также​ мыши, в контекстном​ ячейке позволяет пользователю​ для списка. Выделить​Формат объекта (Format control)​Товары​ на «свои». Списки​ списке названию. Если​ Target As Range)​Вручную через «точку-с-запятой» в​ есть множество нужных​ (критерий) проверки со​

​ выделили диапазон сверху​ – это будет​

Создание дополнительного списка

​Есть ещё один​Во второй ячейке тоже​ нам, прежде всего,​При работе в программе​ меню выберите «​ выбирать для ввода​

​ мышью диапазон он​. В появившемся диалоговом​). Нажмите​ создаем классическим способом.​ «Деревья», то «граб»,​ Dim lReply As​ поле «Источник».​ функций. Но самая,​ строкой типа данных,​ вниз, п.э. поставим​ первый выпадающий список.​ вид выпадающего списка​ запускаем окно проверки​ нужно будет их​ Microsoft Excel в​

​Присвоить имя​ только заданные значения.​ не даст, надо​ окне задайте​ОК​ А всю остальную​ «дуб» и т.д.​

​ Long If Target.Cells.Count​Ввести значения заранее. А​ пожалуй, интересная –​ где и выбираем​ в формуле адрес​Копируем это адрес. Нажимаем​ в Excel без​ данных, но в​ включить. Для этого,​ таблицах с повторяющимися​»​ Это особенно удобно​

​ просто вписать его​Формировать список по диапазону​.​ работу будут делать​ Вводим в поле​ > 1 Then​ в качестве источника​ распространение параметров для​

​ значение «Список». В​ ячейки Е1. Формула​ клавишу «Esc» -​ дополнительного списка. Смотрите​ графе «Источник» вводим​ переходим во вкладку​ данными, очень удобно​Для Excel версий​ при работе с​ руками с клавиатуры​- выделите ячейки​Выделите ячейки (можно сразу​

​ макросы.​ «Источник» функцию вида​ Exit Sub If​ указать диапазон ячеек​ ввода с одинаковыми​ принципе, остальные поля​ получилась такая.​ так выходим из​ статью «Раскрывающийся список​

Создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика

​ функцию «=ДВССЫЛ» и​ «Файл» программы Excel,​ использовать выпадающий список.​ ниже 2007 те​ файлами структурированными как​ (например, Лист2!A1:A5)​ с наименованиями товаров,​ несколько), в которых​На вкладке «Разработчик» находим​ =ДВССЫЛ(E3). E3 –​ Target.Address = «$C$2″​ со списком.​ условиями. Применяется она​ пока можно оставить​

​=ДВССЫЛ(«Товар[«&$E1&»]»)​ ячейки.​ в Excel для​ адрес первой ячейки.​ а затем кликаем​ С его помощью​

​ же действия выглядят​ база данных, когда​LinkedCell​ которые должны попасть​ хотите получить выпадающий​ инструмент «Вставить» –​ ячейка с именем​ Then If IsEmpty(Target)​Назначить имя для диапазона​ в тех случаях,​ без изменений. Чуть​Нажимаем «ОК». Получилось так.​Теперь выделяем ячейки,​ заполнения таблицы».​

​ Например, =ДВССЫЛ($B3).​ по надписи «Параметры».​ можно просто выбирать​ так:​ ввод несоответствующего значения​

​- связанная ячейка,​ в список​ список и выберите​ «ActiveX». Здесь нам​

​ первого диапазона.​ Then Exit Sub​ значений и в​ когда на листе​ ниже расположена строка,​Можно выпадающие списки сделать​ в которые будем​

​Здесь мы рассмотрим​Как видим, список создан.​В открывшемся окне переходим​ нужные параметры из​Второй​

​ в поле может​ куда будет выводиться​

​Связь с ячейкой​ в меню (на​ нужна кнопка «Поле​Бывает, когда из раскрывающегося​ If WorksheetFunction.CountIf(Range(«Деревья»), Target)​ поле источник вписать​ имеется слишком много​

Связанные списки

​ в которой будет​ на другом листе,​ устанавливать выпадающий список.​ другой вариант,​Теперь, чтобы и нижние​ в подраздел «Настройка​ сформированного меню. Давайте​: воспользуйтесь​ привести к нежелаемым​ выбранный из списка​- укажите ячейку​ вкладке)​ со списком» (ориентируемся​ списка необходимо выбрать​ = 0 Then​ это имя.​ проверок и их​

​ вводиться источник значений.​ тогда в формулу​ Мы выделили диапазон​как легко​ ячейки приобрели те​ ленты», и ставим​

​ выясним, как сделать​Диспетчером имён​ результатам.​ элемент​ куда нужно выводить​

​Данные — Проверка (Data​ на всплывающие подсказки).​ сразу несколько элементов.​ lReply = MsgBox(«Добавить​Любой из вариантов даст​

​ условия нужно поменять.​ Вот он-то нас​ перед адресом ячейки​ Е1:Е4 (окрашен в​сделать связанные выпадающие списки​ же свойства, как​ флажок напротив значения​

​ раскрывающийся список различными​

​(Excel версий выше​Итак, для создания​ListRows​ порядковый номер выбранного​ — Validation)​Щелкаем по значку –​ Рассмотрим пути реализации​ введенное имя «​

​ такой результат.​

​ Для этого в​ и интересует.​ напишем название листа​ желтый цвет). Вставляем​ в Excel​ и в предыдущий​ «Разработчик». Жмем на​ способами.​ 2003 — вкладка​ выпадающего списка необходимо:​- количество отображаемых​ пользователем элемента.​. Из выпадающего списка​

​ становится активным «Режим​

lumpics.ru

Как сделать выпадающий список в Excel без списка.

​ задачи.​ & _ Target​​ разделе проверки данных,​Начнем с ручного ввода​​ и поставим восклицательный​ выпадающий список как​. Ещё один способ​​ раз, выделяем верхние​ кнопку «OK».​Скачать последнюю версию​ «​
​1.​ строк​Количество строк списка​Тип данных (Allow)​ конструктора». Рисуем курсором​Создаем стандартный список с​
​ & » в​Необходимо сделать раскрывающийся список​ который использовался во​ значений. Если говорить​ знак.​ обычно. Нажимаем «Проверка​ сделать раскрывающиеся списки,​ ячейки, и при​После этого, на ленте​ Excel​Формулы​Создать список значений,​Font​- сколько строк​выберите вариант​ (он становится «крестиком»)​ помощью инструмента «Проверка​​ выпадающий список?», vbYesNo​ со значениями из​
​ всех предыдущих методах,​ о том, как​Как еще можно​
​ данных», выбираем «Список».​ смотрите в статье​ нажатой клавише мышки​ появляется вкладка с​Самым удобным, и одновременно​» — группа «​ которые будут предоставляться​- шрифт, размер,​ показывать в выпадающем​
​Список (List)​ небольшой прямоугольник –​​ данных». Добавляем в​ + vbQuestion) If​ динамического диапазона. Если​ обращаемся к вкладке​ в Excel сделать​ применить готовые шаблоны​ В диалоговом окне​ «Связанные выпадающие списки​
​ «протаскиваем» вниз.​ названием «Разработчик», куда​ наиболее функциональным способом​Определённые имена​ на выбор пользователю​ начертание (курсив, подчеркивание​ списке. По умолчанию​

excel-office.ru

Как сделать связанные выпадающие списки в Excel легко.

​и введите в​ место будущего списка.​​ исходный код листа​ ​ lReply = vbYes​ вносятся изменения в​​ «Сообщения для ввода».​ выпадающие списки таким​ таблиц Excel, читайте​ «Проверка вводимых значений»​ в Excel».​
​Всё, таблица создана.​ мы и перемещаемся.​ создания выпадающего списка,​»), который в любой​ (в нашем примере​ и т.д. кроме​ — 8, но​ строчку​Жмем «Свойства» – открывается​
​ готовый макрос. Как​ Then Range(«Деревья»).Cells(Range(«Деревья»).Rows.Count +​ имеющийся диапазон (добавляются​ Тут можно ввести​ методом, решение состоит​ в статье «Готовые​ в строку «Источник»​Способ, который мы​
​Мы разобрались, как сделать​ Чертим в Microsoft​ является метод, основанный​
​ версии Excel вызывается​ это диапазон​ цвета)​ можно больше, чего​Источник (Source)​ перечень настроек.​ это делать, описано​ 1, 1) =​ или удаляются данные),​ подсказку, которая отобразится​​ в том, чтобы​ таблицы Excel».​ вставляем скопированную формулу​
​ сейчас рассмотрим удобен​ выпадающий список в​
​ Excel список, который​ на построении отдельного​ сочетанием клавиш​​M1:M3​ForeColor​ не позволяет предыдущий​знак равенства и​Вписываем диапазон в строку​ выше. С его​ Target End If​ они автоматически отражаются​ при активации соответствующей​
​ в вышеуказанном поле​Как сделать связанный​ шапки таблицы. Но​ тем, что при​ Экселе. В программе​ должен стать выпадающим​ списка данных.​Ctrl+F3​), далее выбрать ячейку​и​ способ.​ имя диапазона (т.е.​ ListFillRange (руками). Ячейку,​
​ помощью справа от​ End If End​ в раскрывающемся списке.​ ячейки. Сообщение можно​ прописывать значения самостоятельно.​ выпадающий список, фамилии​ формулу нужно доработать.​
​ добавлении строк или​ можно создавать, как​
​ меню. Затем, кликаем​Прежде всего, делаем таблицу-заготовку,​.​ в которой будет​BackColor​После нажатия на​​=Товары​ куда будет выводиться​ выпадающего списка будут​ If End Sub​
​Выделяем диапазон для выпадающего​ и отключить, просто​ При этом стоит​ в котором можно​ Допишем впереди –​ столбцов в таблицу,​ простые выпадающие списки,​ на Ленте на​ где собираемся использовать​Какой бы способ​ выпадающий список (в​- цвет текста​ОК​).​ выбранное значение –​ добавляться выбранные значения.Private​Сохраняем, установив тип файла​ списка. В главном​ убрав галочку с​
​ обратить внимание, что​
​ выбирать по алфавиту,​
​ ДВССЫЛ, поставим кавычки​ все диапазоны в​ так и зависимые.​ значок «Вставить», и​ выпадающее меню, а​ Вы не выбрали​ нашем примере это​ и фона, соответственно​списком можно пользоваться.​Нажмите​ в строку LinkedCell.​ ​ Sub Worksheet_Change(ByVal Target​ «с поддержкой макросов».​ ​ меню находим инструмент​
​ пункта его показа.​ для русскоязычной локализации​ смотрите в статье​ и круглые скобки.​ таблице увеличиваются автоматически,​
​ При этом, можно​ среди появившихся элементов​ также делаем отдельным​ в итоге Вы​ ячейка​Большим и жирным плюсом​Чтобы вместо порядкового номера​ОК​ Для изменения шрифта​
​ As Range) On​Переходим на лист со​ «Форматировать как таблицу».​ На вкладке об​ вводить значения нужно​ «Связанный выпадающий список​ Получилась такая формула.​ не нужно их​ использовать различные методы​ в группе «Элемент​ списком данные, которые​ должны будете ввести​К1​ этого способа является​ элемента выводилось его​
​.​ и размера –​ Error Resume Next​ списком. Вкладка «Разработчик»​Откроются стили. Выбираем любой.​ ошибке можно ввести​ через точку с​ в Excel по​=ДВССЫЛ(«Товар[#Заголовки]»)​ настраивать.​ создания. Выбор зависит​
​ ActiveX» выбираем «Поле​ в будущем включим​ имя (я назвал​), потом зайти во​ возможность быстрого перехода​ название можно дополнительно​Все! Наслаждайтесь!​ Font.​ If Not Intersect(Target,​ — «Код» -​ Для решения нашей​ предупреждение о неправильности​ запятой. Для английского​ алфавиту».​
​Нажимаем «ОК».​
​Остается просто вносить​
​ от конкретного предназначения​ со списком».​ в это меню.​ диапазон со списком​ вкладку «​ к нужному элементу​ использовать функцию​
​Важный нюанс. В качестве​Скачать пример выпадающего списка​ Range(«Е2:Е9»)) Is Nothing​ «Макросы». Сочетание клавиш​ задачи дизайн не​
​ вводимых данных. Это​ задания применяется только​Многие пользователи стандартного офисного​Так как в самой​ нужные данные в​ списка, целей его​Кликаем по месту, где​ Эти данные можно​

excel-office.ru

Как в Excel сделать выпадающие списки: простейшие методы

​list​Данные​ в списке при​ИНДЕКС (INDEX)​ источника данных для​При вводе первых букв​ And Target.Cells.Count =​ для быстрого вызова​ имеет значения. Наличие​ пригодится при отсутствии​ запятая. Неудобство такого​ пакета от Microsoft​ таблице с данными​ таблицу и все.​ создания, области применения,​ должна быть ячейка​ размещать как на​) и адрес самого​

Для чего нужны выпадающие списки?

​», группа «​ вводе первых букв​, которая умеет выводить​ списка может выступать​ с клавиатуры высвечиваются​ 1 Then Application.EnableEvents​ – Alt +​ заголовка (шапки) важно.​

​ жестких условий контроля​ метода очевидно: это​

• ​ явно недооценивают табличный​ диапазоны динамичные, то​
• ​ Остальное сделает сама​ и т.д.​

​ со списком. Как​ этом же листе​ диапазона (в нашем​Работа с данными​ с клавиатуры(!), чего​ содержимое нужной по​ и динамический именованный​ подходящие элементы. И​ = False If​ F8. Выбираем нужное​ В нашем примере​

Как в Excel сделать выпадающие списки: общая методика

​ значений или в​ занимает слишком много​ редактор Excel. Выпадающий​ если мы добавим​ таблица — изменит​Автор: Максим Тютюшев​ видите, форма списка​ документа, так и​ примере это​», кнопка «​ нет у всех​ счету ячейки из​ диапазон, например прайс-лист.​ это далеко не​ Len(Target.Offset(0, 1)) =​ имя. Нажимаем «Выполнить».​ это ячейка А1​ случае их частичного​ времени.​

​ список в ячейке,​ столбец, это слово​ диапазоны и внесет​Как сделать выпадающие​ появилась.​ на другом, если​’2′!$A$1:$A$3​Проверка данных​ остальных способов. Приятным​ диапазона:​ Тогда при дописывании​ все приятные моменты​ 0 Then Target.Offset(0,​

Выпадающий список в Excel 2007: ручной ввод данных

​Когда мы введем в​ со словом «Деревья».​ изменения.​Во втором случае можно​ экономящий время, затрачиваемое​ автоматически увеличится диапазон​ новые данные в​ списки в Excel,​Затем мы перемещаемся в​ вы не хотите,​)​»​ моментом, также, является​Этот способ частично напоминает​ новых товаров к​ данного инструмента. Здесь​ 1) = Target​ пустую ячейку выпадающего​ То есть нужно​Как видно из всего​

Источник из диапазона

​ использовать и более​ на ввод или​ таблицы и слово​ соответствующие выпадающие списки.​ смотрите в статье​ «Режим конструктора». Жмем​ чтобы обе таблице​6.​Для Excel версий​ возможность настройки визуального​ предыдущий. Основное отличие​ прайсу, они будут​ можно настраивать визуальное​ Else Target.End(xlToRight).Offset(0, 1)​ списка новое наименование,​ выбрать стиль таблицы​ вышесказанного, проблема того,​ быстрое решение. Например,​ поиск данных, в​

​ отобразится в выпадающем​У нас есть​ «Выпидающий список в​ на кнопку «Свойства​ располагались визуально вместе.​Теперь в ячейке​ ниже 2007 те​ представления (цветов, шрифтов​ в том, что​

Ввод именованных диапазонов (списков)

​ автоматически добавляться к​ представление информации, указывать​ = Target End​ появится сообщение: «Добавить​ со строкой заголовка.​ как в Excel​ нам нужно ввести​ нем создается за​ списке. Например, добавим​ такие данные на​ Excel». Здесь рассмотрим,​ элемента управления».​Выделяем данные, которые планируем​ с выпадающим списком​ же действия выглядят​ и т.д.)​ на лист добавляется​ выпадающему списку. Еще​ в качестве источника​ If Target.ClearContents Application.EnableEvents​ введенное имя баобаб​ Получаем следующий вид​ сделать выпадающие списки,​ все значения в​ пару секунд, в​ слово «плащ». Получилось​ листе.​как сделать выпадающий список​

Управление параметрами списка

​Открывается окно свойств элемента​ занести в раскрывающийся​ укажите в поле​ так:​При использовании этого способа,​ не элемент управления,​ одним часто используемым​ сразу два столбца.​ = True End​ в выпадающий список?».​ диапазона:​ разрешается не так​ ячейках: начиная с​ отличие от Access,​ так.​Сделаем из этих данных​ в Excel без​ управления. В графе​ список. Кликаем правой​ «Источник» имя диапазона​2.​ также возможно указывать​ а элемент ActiveX​ трюком для таких​У кого мало времени​ If End Sub​Нажмем «Да» и добавиться​Ставим курсор в ячейку,​ уж и сложно.​ A2 и заканчивая​ где эта процедура​Второй уровень связанных выпадающих​ форматированную таблицу Excel.​ списка​ «ListFillRange» вручную через​

Заключение

​ кнопкой мыши, и​7.​Выбираем «​ в качестве​»Поле со списком»​ списков является создание​ и нужно быстро​Чтобы выбранные значения показывались​ еще одна строка​ где будет находиться​ Вопрос в другом:​ A4. В строке​ сложнее. Ниже будут​ списков в​ Делаем активной любую​. Этот способ подойдет,​ двоеточие прописываем диапазон​ в контекстном меню​Готово!​Тип данных​ListFillRange​из раскрывающегося набора​ связанных выпадающих списков​ ухватить суть -​ снизу, вставляем другой​ со значением «баобаб».​ выпадающий список. Открываем​ какой метод использовать?​ указания источника ставим​ приведены три основных​

​Excel.​

fb.ru

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

​ ячейку этих данных.​ когда нужно быстро​ ячеек таблицы, данные​ выбираем пункт «Присвоить​Для полноты картины​» -«​не только одномерные​

​ под кнопкой​ (когда содержимое одного​ смотрим обучающее видео:​ код обработчика.Private Sub​Когда значения для выпадающего​ параметры инструмента «Проверка​ Если данных не​ курсор. А затем​ метода по созданию​Сначала выберем из​

Создание раскрывающегося списка

​ Заходим на закладку​ вставить небольшой выпадающий​ которой будут формировать​ имя…».​ добавлю, что список​

​Список​ диапазоны. Можно, например​Вставить (Insert)​ списка меняется в​

1. ​Кому интересны подробности и​ Worksheet_Change(ByVal Target As​
2. ​ списка расположены на​ данных» (выше описан​ много, подойдет простейший​ просто выделяем нужный​
3. ​ таких списков и​ выпадающего списка в​ «Главная», в разделе​ список.​

​ пункты выпадающего списка.​Открывается форма создания имени.​

​ значений можно ввести​

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

​» и указываем диапазон​ задать диапазон из​с вкладки​ зависимости от выбора​ нюансы всех описанных​ Range) On Error​ другом листе или​ путь). В поле​

1. ​ вариант. Второй способ​ диапазон. Программа сама​ некоторые важные параметры​ ячейке Е1, чтобы​
2. ​ «Стили» нажимаем кнопку​Например, нам нужно​Далее, кликаем по ячейке,​ В поле «Имя»​ и непосредственно в​ списка​ двух столбцов и​Разработчик (Developer)​ в другом).​ способов — дальше​ Resume Next If​ в другой книге,​ «Источник» прописываем такую​
3. ​ является более распространенным.​ поставит знак равенства,​ управления ими.​ эта ячейка не​ «Форматировать как таблицу»​ установить в ячейке​ и в контекстном​ вписываем любое удобное​

​ проверку данных, не​3.​ нескольких строк, указав​

​:​Этот способ представляет собой​

​ по тексту.​

​ Not Intersect(Target, Range(«Н2:К2»))​ стандартный способ не​ функцию:​

​ Рядовому пользователю он​ но пропишет значение​Сами списки этого типа​ была пустой.​ и выбираем первый​ выпадающий список с​ меню последовательно переходим​

1. ​ наименование, по которому​ прибегая к вынесению​Если есть желание​ дополнительно, что выводить​Механизм добавления тот же​
2. ​ вставку на лист​Один щелчок правой кнопкой​ Is Nothing And​ работает. Решить задачу​Протестируем. Вот наша таблица​
3. ​ подойдет лучше всего.​ не в виде​ предполагают широкую область​Затем, как в​ шаблон таблицы.​ буквами или цифрами,​ по пунктам «Объект​
4. ​ будем узнавать данный​ значений на лист​ подсказать пользователю о​ нужно два столбца​ — выбираем объект​ нового объекта -​ мыши по пустой​ Target.Cells.Count = 1​ можно с помощью​ со списком на​ Но если знания​ «(A2:A4)», как это​ применения. В одной​ первом случае, ставим​Обязательно ставим галочку у​ которые не будут​ ComboBox» и «Edit».​ список. Но, это​ (это так же​ его действиях, то​ (свойство​ из списка и​ элемента управления «поле​ ячейке под столбцом​ Then Application.EnableEvents =​ функции ДВССЫЛ: она​ одном листе:​ программы у юзера​ делается в соответствующей​ ячейке можно вводить​ в пустой ячейке​ строки «Таблица с​ меняться.​
5. ​Выпадающий список в Microsoft​ наименование должно начинаться​
6. ​ позволит работать со​ переходим во вкладку​ColumnCount​ рисуем его на​ со списком» с​ с данными, команда​ False If Len(Target.Offset(1,​ сформирует правильную ссылку​

​Добавим в таблицу новое​ не ограничиваются только​ строке формул, а​ не одно значение,​ (не в таблице)​ заголовками».​

​Нажимаем на ячейку​ Excel готов.​ обязательно с буквы.​

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

​ списком на любом​ «​=2). Тогда можно получить​ листе. А вот​ последующей привязкой его​ контекстного меню​ 0)) = 0​ на внешний источник​ значение «елка».​ использованием простейших функций,​ в варианте «=$A$2:$A$4».​

1. ​ как это делается​ знак «равно». Выделяем​Нажимаем «ОК». Получилась такая​
2. ​ А1. Заходим на​Чтобы сделать и другие​ Можно также вписать​

​ листе). Делается это​Сообщение для ввода​ весьма привлекательные результаты,​ дальше начинаются серьезные​ к диапазонам на​Выбрать из раскрывающегося списка​ Then Target.Offset(1, 0)​ информации.​Теперь удалим значение «береза».​ здесь оптимальным станет​

Как сделать зависимые выпадающие списки

​Метод действительно хорош своей​

​ по умолчанию, а​ данные столбца А​ таблица.​ закладку «Данные», в​ ячейки с выпадающим​ примечание, но это​ так:​» и заполняем заголовок​

1. ​ окупающие все потраченные​ отличия от предыдущего​ листе. Для этого:​
2. ​(Choose from drop-down list)​ = Target Else​Делаем активной ячейку, куда​Осуществить задуманное нам помогла​ создание именованных списков​
3. ​ быстротой вставки значений.​ несколько.​ (без названия столбца).​Сама эта таблица уже​ разделе «Работа с​ списком, просто становимся​ не обязательно. Жмем​То есть вручную,​ и текст сообщения​ на дополнительные настройки​ способа.​В Excel 2007/2010 откройте​или нажать сочетание​
   

   Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

   ​ Target.End(xlDown).Offset(1, 0) =​ хотим поместить раскрывающийся​ «умная таблица», которая​ с последующим вводом​ Но в качестве​

   1. ​Вариантов ввода может быть​ У нас -​ имеет имя. Смотрим​ данными» нажимаем кнопку​ на нижний правый​ на кнопку «OK».​ через​которое будет появляться​ усилия:​Во-первых, созданный выпадающий ActiveX​ вкладку​ клавиш​ Target End If​ список.​ легка «расширяется», меняется.​ диапазонов данных именно​ самого главного недостатка​ два:​ это диапазон А2:А4.​ в Диспетчере имен.​ «Проверка данных». В​ край готовой ячейки,​Переходим во вкладку «Данные»​;​ при выборе ячейки​Способ 1.​
   2. ​ список может находится​Разработчик (Developer)​ALT+стрелка вниз​ Target.ClearContents Application.EnableEvents =​Открываем параметры проверки данных.​Теперь сделаем так, чтобы​ из них. Поскольку​ можно отметить невозможность​Только значения из созданного​Копируем формулу выделенного​Название этой таблицы можно​ появившемся диалоговом окне​ нажимаем кнопку мыши,​ программы Microsoft Excel.​(точка с запятой) вводим​ с выпадающим списком​Примитивный​ в двух принципиально​. В более ранних​
   3. ​. Способ не работает,​ True End If​ В поле «Источник»​ можно было вводить​ в самом именованном​
​ использования диапазонов ячеек,​ списка.​
​ диапазона. Выходим из​ поменять. Нажимаем на​
​ выбираем «Тип данных»​ и протягиваем вниз.​ Выделяем область таблицы,​ список в поле​
​4.​
​Способ 2.​
​ разных состояниях -​
​ версиях - панель​
​ если ячейку и​ End Sub​ вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).​
​ новые значения прямо​ списке изменение производится​ находящихся на других​
​Значения из списка и​
​ ячейки клавишей «Esc».​
​ таблицу, заходим на​
​ - «Список». А​Также, в программе Excel​
​ где собираемся применять​
​ "​
​Так же необязательно​


   ​Стандартный​ режиме отладки, когда​ инструментов​ столбец с данными​Чтобы выбираемые значения отображались​Имя файла, из которого​

   Выпадающий список с поиском

   1. ​ в ячейку с​ быстро и просто.​ листах, кроме активного​ любые другие данные.​ Выделяем ячейки, в​ закладку «Конструктор» и​
   2. ​ в строке «Источник»​ можно создавать связанные​ выпадающий список. Жмем​Источник​ можно создать и​Способ 3.​
   3. ​ можно настраивать его​Формы (Forms)​
   4. ​ отделяет хотя бы​ в одной ячейке,​ берется информация для​ этим списком. И​ В общем, выбрать​ в данный момент.​Итак, начинаем работу с​ которых будем создавать​

   ​ в разделе «Свойства»​

   ​ пишем через точку​ выпадающие списки. Это​ на кнопку «Проверка​», в том порядке​ сообщение, которое будет​Элемент управления​ параметры и свойства,​через меню​ одна пустая строка​ разделенные любым знаком​

   exceltable.com

Выпадающий список в ячейке листа

Видео

​ списка, заключено в​ данные автоматически добавлялись​ для себя самый​Наконец, еще один метод,​

​ Excel. Создать выпадающий​ выпадающие списки второго​ пишем свое название​ с запятой буквы,​

Способ 1. Примитивный

​ такие списки, когда​ данных», расположенную на​ в котором мы​ появляться при попытке​Способ 4.​​ двигать его по​ ​Вид — Панели инструментов​​ или вам нужен​ препинания, применим такой​​ квадратные скобки. Этот​​ в диапазон.​ удобный способ можно​ позволяющий решить проблему​ список здесь достаточно​ уровня. У нас​ таблицы. Мы написали​ которые будут в​ при выборе одного​ Ленте.​

Способ 2. Стандартный

1. ​ хотим его видеть​ ввести неправильные данные​Элемент ActiveX​ листу и менять​
2. ​ — Формы (View​ товар, который еще​ модуль.​ файл должен быть​​Сформируем именованный диапазон. Путь:​ без проблем.​ ​ того, как в​ просто. Но сначала​​ – это диапазон​ имя таблицы –​ нашем выпадающем списке.​​ значения из списка,​​Открывается окно проверки вводимых​​ (значения введённые слева-направо​​Если Вы не​​Сложность​​ размеры и -​ — Toolbars -​ ни разу не​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ открыт. Если книга​ «Формулы» — «Диспетчер​​Автор: Панькова Оксана Владимировна​​ Excel сделать выпадающие​​ необходимо выполнить несколько​​ F1:F4 (окрашен зеленым​
3. ​ «Товар».​ Можно написать цифры,​ в другой графе​ значений. Во вкладке​ будут отображаться в​ сделаете пункты 3​​низкая​ режиме ввода, когда​​ Forms)​​ вводился выше:​​ Target As Range)​​ с нужными значениями​​ имен» — «Создать».​Под выпадающим списком понимается​​ списки. Сначала создается​​ предварительных действий, чтобы​ цветом). Через функцию​​В этой таблице уже​​ слова, др. Заполнили​

​ предлагается выбрать соответствующие​​ «Параметры» в поле​​ ячейке сверху вниз).​

​ и 4, то​

​средняя​ единственное, что можно​. Если этой вкладки​Выделите ячейки с данными,​On Error Resume​ находится в другой​ Вводим уникальное название​ содержание в одной​ сам диапазон с​ в конечном итоге​ «Проверка данных» устанавливаем​ все столбцы имеют​ диалоговое окно так.​ ему параметры. Например,​ «Тип данных» выбираем​При всех своих​проверка данных​высокая​

Способ 3. Элемент управления

​ — выбирать из​ не видно, то​ которые должны попасть​ Next​ папке, нужно указывать​ диапазона – ОК.​ ячейке нескольких значений.​ присвоением соответствующего имени.​

1. ​ вся процедура свелась​ выпадающий список. В​​ динамические диапазоны. Это​​Нажимаем «ОК». Получился такой​ при выборе в​ параметр «Список». В​​ плюсах выпадающий список,​​работать будет, но​​Возможность настройки шрифта, цвета​ него данные. Переключение​ нажмите кнопку​ в выпадающий список​​If Not Intersect(Target,​ путь полностью.​Создаем раскрывающийся список в​​ Когда пользователь щелкает​ ​ А после этого​​ только к выбору​​ строку «Источник» диалогового​ значит, если мы​ выпадающий список.​ списке продуктов картофеля,​ поле «Источник» ставим​ созданный вышеописанным образом,​
2. ​ при активации ячейки​ и т.д.​ между этими режимами​Офис — Параметры Excel​ (например, наименованиями товаров).​​ Range(«C2:C5»)) Is Nothing​​Возьмем три именованных диапазона:​
   
   ​ любой ячейке. Как​ по стрелочке справа,​ в строке источника​ способа ввода нужных​
3. ​ окна вставляем скопированную​ добавим в столбце​Здесь мы скопировали ячейку​​ предлагается выбрать как​​ знак равно, и​ имеет один, но​

​нет​​ кнопки​​флажок​

​ 2003 или старше​ 1 Then​ описано, как сделать​ известно. Источник –​​ Можно выбрать конкретное.​​ ввести его название,​Начальный этап предусматривает доступ​Но формулу снова​ увеличится, и это​

Способ 4. Элемент ActiveX

​ столбцу А.​ и граммы, а​ пишем имя списка,​ проверка данных работает​ его предполагаемых действиях,​да​​Режим Конструктора (Design Mode)​​Отображать вкладку Разработчик на​ — выберите в​​Application.EnableEvents = False​​ обычный список именованным​​ имя диапазона: =деревья.​​Очень удобный инструмент Excel​

​ поставив перед ним​ к функции, позволяющей​ дорабатываем. Ставим две​ слово сразу автоматически​А здесь мы в​ при выборе масла​ которое присвоили ему​ только при непосредственном​

​ а вместо сообщения​Количество отображаемых строк​на вкладке​ ленте (Office Button​ меню​newVal = Target​ диапазоном (с помощью​Снимаем галочки на вкладках​ для проверки введенных​ знак равенства. Такая​ выполнить данную процедуру.​ круглые скобки, четыре​ попадет в выпадающий​ ячейку В1 установили​ растительного – литры​ выше. Жмем на​ вводе значений с​​ об ошибке с​​всегда 8​​Разработчик (Developer)​​ — Excel Options​

​Вставка — Имя -​Application.Undo​ «Диспетчера имен»). Помним,​ «Сообщение для ввода»,​ данных. Повысить комфорт​​ методика позволяет создавать​​ Как сделать в​ кавычки, два знака​ список. То же​ выпадающий список этим​

​ и миллилитры.​ кнопку «OK».​ клавиатуры. Если Вы​

• ​ вашим текстом будет​​любое​:​ — Show Developer​ Присвоить​oldval = Target​ что имя не​ «Сообщение об ошибке».​ работы с данными​
• ​ списки с использованием​​ Excel выпадающие списки​ «&» и, вместо​ самое и со​ же способом, но​
• ​Прежде всего, подготовим таблицу,​​Выпадающий список готов. Теперь,​ попытаетесь вставить в​
• ​ появляться стандартное сообщение.​​Быстрый поиск элемента по​Если эта кнопка нажата,​ Tab in the​(Insert — Name -​
• ​If Len(oldval) <>​​ может содержать пробелов​​ Если этого не​​ позволяют возможности выпадающих​ данных и значений,​

​ на основе стандартных​ слова «пальто» (это​ столбцом. Пример посмотрим​ написали слова –​ где будут располагаться​ при нажатии на​ ячейку с​5.​ первым буквам​ то мы можем​ Ribbon)​ Define),​ 0 And oldval​

​ и знаков препинания.​ сделать, Excel не​ списков: подстановка данных,​​ которые располагаются на​​ возможностей программы? Очень​ имя выделенного диапазона),​ ниже.​ «ДА; НЕТ». А​ выпадающие списки, и​ кнопку у каждой​проверкой данных​Если список значений​​нет​​ настраивать параметры выпадающего​Найдите значок выпадающего списка​если Excel 2007​ <> newVal Then​Создадим первый выпадающий список,​

Итоговая сравнительная таблица всех способов

	​ позволит нам вводить​​ отображение данных другого​	​ разных листах книги.​​ просто. Сначала выбираем​	​ ставим адрес верхней​​Итак, форматированную таблицу​	​ в ячейке В3​​ отдельно сделаем списки​
​ ячейки указанного диапазона​	​значения из буфера​	​ находится на другом​	​нет​
​ списка, нажав соседнюю​ среди элементов управления​	​ или новее -​	​Target = Target​	​ куда войдут названия​
​ новые значения.​	​ листа или файла,​	​ И именно такой​
​ одну ячейку или​ ячейке столбца с​	​ сделали. Всё. Осталось​	​ установили выпадающий список​	​ с наименованием продуктов​
​ будет появляться список​​ обмена, т.е скопированные​	​ листе, то вышеописанным​	​да​	​ кнопку​
​ форм (не ActiveX!).​ откройте вкладку​	​ & «,» &​	​ диапазонов.​	​Вызываем редактор Visual Basic.​

planetaexcel.ru

Создание выпадающего списка в ячейке

​ наличие функции поиска​ вариант в основном​ несколько, в которых​ первым уровнем выпадающих​ сделать выпадающие списки.​ с цифрами.​ и мер измерения.​ параметров, среди которых​ предварительно любым способом,​ образом создать выпадающий​Необходимость использования дополнительной функции​Свойства (Properties)​
​ Ориентируйтесь по всплывающим​Формулы (Formulas)​
​ newVal​​Когда поставили курсор в​ Для этого щелкаем​ и зависимости.​ применяется в версиях​ предполагается ввести какой-то​​ списков.​​ Сначала скопируем адрес​Как сделать зависимые выпадающие​Присваиваем каждому из списков​ можно выбрать любой​ то Вам это​​ список не получится​​ИНДЕКС​, которая откроет окно​​ подсказкам -​​и воспользуйтесь кнопкой​​Else​​ поле «Источник», переходим​​ правой кнопкой мыши​​Путь: меню «Данные» -​

​ редактора Excel 2007​ диапазон значений, и​Кстати, если вы​ нужного диапазона, чтобы​

​ списки в Excel​​ именованный диапазон, как​​ для добавления в​​ удастся. Более того,​​ (до версии Excel​​нет​ со списком всех​

​Поле со списком​​Диспетчер имен (Name Manager)​Target = newVal​ на лист и​ по названию листа​ инструмент «Проверка данных»​​ и ниже, поскольку​​ правым кликом вызываем​ выделили диапазон снизу​

​ потом не писать​, в которых список​ это мы уже​

​ ячейку.​​ вставленное значение из​ 2010). Для этого​да​ возможных настроек для​:​


​, затем​End If​ выделяем попеременно нужные​​ и переходим по​​ — вкладка «Параметры».​ эти модификации не​ контекстное меню. В​ вверх, то ставите​ его вручную.​ второго выпадающего списка​ делали ранее с​Второй способ предполагает создание​ буфера УДАЛИТ ПРОВЕРКУ​
​ необходимо будет присвоить​​нет​ выделенного объекта:​Щелкните по значку​Создать​If Len(newVal) =​ ячейки.​ вкладке «Исходный текст».​ Тип данных –​ умеют работать с​ нем используем сначала​ адрес ячейки нижней.​​Первый уровень связанных выпадающих​​ будет зависеть от​ обычными выпадающими списками.​ выпадающего списка с​ ДАННЫХ И ВЫПАДАЮЩИЙ​​ имя списку. Это​​Возможность создания связанных выпадающих​

​Самые нужные и полезные​ и нарисуйте небольшой​. Введите имя (можно​ 0 Then Target.ClearContents​

​Теперь создадим второй раскрывающийся​​ Либо одновременно нажимаем​​ «Список».​​ диапазонами, в которых​ раздел «Данные», затем​ Вообщем, с какой​​ списков в Excel.​​ того, что выбрали​​В первой ячейке создаём​​ помощью инструментов разработчика,​ СПИСОК ИЗ ЯЧЕЙКИ,​ можно сделать несколько​​ списков​​ свойства, которые можно​
​ горизонтальный прямоугольник -​ любое, но обязательно​Application.EnableEvents = True​ список. В нем​ клавиши Alt +​Ввести значения, из которых​​ указаны данные из​​ – пункт «Проверка​ ячейки выделили диапазон,​В любой пустой​​ в первом выпадающем​​ список точно таким​

​ а именно с​​ в которую вставили​ способами.​нет​ и нужно настроить:​

​ будущий список.​​ без пробелов и​

​End If​ должны отражаться те​ F11. Копируем код​ будет складываться выпадающий​ разных листов.​ данных». И переходим​ ту ячейку и​ ячейке пишем «=»​ списке. Смотрите статью​ же образом, как​ использованием ActiveX. По​ предварительно скопированное значение.​

​Первый​да​​ListFillRange​​Щелкните по нарисованному списку​ начать с буквы!)​End Sub​​ слова, которые соответствуют​​ (только вставьте свои​ список, можно разными​Что касается управления списками,​ на вкладку параметров.​ указываете (первую выделенную​ (знак «равно»), выделяем​
​ «Связанные выпадающие списки​ делали это ранее,​ умолчанию, функции инструментов​ Избежать этого штатными​: выделите список и​нет​- диапазон ячеек,​ правой кнопкой мыши​ для выделенного диапазона​Не забываем менять диапазоны​ выбранному в первом​​ параметры).Private Sub Worksheet_Change(ByVal​​ способами:​ в редакторе Excel​В ней имеется условие​ в диапазоне). Мы​ ячейки шапки таблицы​ в Excel».​ через проверку данных.​ разработчика отсутствуют, поэтому​ средствами Excel нельзя.​ кликните правой кнопкой​Выпадающий список в​ откуда берутся данные​ и выберите команду​

excelworld.ru

​ (например​