Как использовать форму данных excel

Для облегчения ввода данных в таблицу в Excel можно воспользоваться специальными формами, которые помогут ускорить процесс заполнения табличного диапазона информацией. В Экселе имеется встроенный инструмент позволяющий производить заполнение подобным методом. Также пользователь может создать собственный вариант формы, которая будет максимально адаптирована под его потребности, применив для этого макрос. Давайте рассмотрим различные варианты использования этих полезных инструментов заполнения в Excel.

Применение инструментов заполнения

Форма заполнения представляет собой объект с полями, наименования которых соответствуют названиям колонок столбцов заполняемой таблицы. В эти поля нужно вводить данные и они тут же будут добавляться новой строкой в табличный диапазон. Форма может выступать как в виде отдельного встроенного инструмента Excel, так и располагаться непосредственно на листе в виде его диапазона, если она создана самим пользователем.

Теперь давайте рассмотрим, как пользоваться этими двумя видами инструментов.

Способ 1: встроенный объект для ввода данных Excel

Прежде всего, давайте узнаем, как применять встроенную форму для ввода данных Excel.

1. Нужно отметить, что по умолчанию значок, который её запускает, скрыт и его нужно активировать. Для этого переходим во вкладку «Файл», а затем щелкаем по пункту «Параметры».



2. В открывшемся окне параметров Эксель перемещаемся в раздел «Панель быстрого доступа». Большую часть окна занимает обширная область настроек. В левой её части находятся инструменты, которые могут быть добавлены на панель быстрого доступа, а в правой – уже присутствующие.

   В поле «Выбрать команды из» устанавливаем значение «Команды не на ленте». Далее из списка команд, расположенного в алфавитном порядке, находим и выделяем позицию «Форма…». Затем жмем на кнопку «Добавить».



3. После этого нужный нам инструмент отобразится в правой части окна. Жмем на кнопку «OK».



4. Теперь данный инструмент располагается в окне Excel на панели быстрого доступа, и мы им можем воспользоваться. Он будет присутствовать при открытии любой книги данным экземпляром Excel.



5. Теперь, чтобы инструмент понял, что именно ему нужно заполнять, следует оформить шапку таблицы и записать любое значение в ней. Пусть табличный массив у нас будет состоять из четырех столбцов, которые имеют названия «Наименование товара», «Количество», «Цена» и «Сумма». Вводим данные названия в произвольный горизонтальный диапазон листа.



6. Также, чтобы программа поняла, с каким именно диапазонам ей нужно будет работать, следует ввести любое значение в первую строку табличного массива.



7. После этого выделяем любую ячейку заготовки таблицы и щелкаем на панели быстрого доступа по значку «Форма…», который мы ранее активировали.



8. Итак, открывается окно указанного инструмента. Как видим, данный объект имеет поля, которые соответствуют названиям столбцов нашего табличного массива. При этом первое поле уже заполнено значением, так как мы его ввели вручную на листе.



9. Вводим значения, которые считаем нужными и в остальные поля, после чего жмем на кнопку «Добавить».



10. После этого, как видим, в первую строку таблицы были автоматически перенесены введенные значения, а в форме произошел переход к следующему блоку полей, который соответствуют второй строке табличного массива.





11. Заполняем окно инструмента теми значениями, которые хотим видеть во второй строке табличной области, и снова щелкаем по кнопке «Добавить».



12. Как видим, значения второй строчки тоже были добавлены, причем нам даже не пришлось переставлять курсор в самой таблице.



13. Таким образом, заполняем табличный массив всеми значениями, которые хотим в неё ввести.



14. Кроме того, при желании, можно производить навигацию по ранее введенным значениям с помощью кнопок «Назад» и «Далее» или вертикальной полосы прокрутки.



15. При необходимости можно откорректировать любое значение в табличном массиве, изменив его в форме. Чтобы изменения отобразились на листе, после внесения их в соответствующий блок инструмента, жмем на кнопку «Добавить».



16. Как видим, изменение сразу произошло и в табличной области.



17. Если нам нужно удалить, какую-то строчку, то через кнопки навигации или полосу прокрутки переходим к соответствующему ей блоку полей в форме. После этого щелкаем по кнопке «Удалить» в окошке инструмента.



18. Открывается диалоговое окно предупреждения, в котором сообщается, что строка будет удалена. Если вы уверены в своих действиях, то жмите на кнопку «OK».



19. Как видим, строчка была извлечена из табличного диапазона. После того, как заполнение и редактирование закончено, можно выходить из окна инструмента, нажав на кнопку «Закрыть».



20. После этого для предания табличному массиву более наглядного визуального вида можно произвести форматирование.

Способ 2: создание пользовательской формы

Кроме того, с помощью макроса и ряда других инструментов существует возможность создать собственную пользовательскую форму для заполнения табличной области. Она будет создаваться прямо на листе, и представлять собой её диапазон. С помощью данного инструмента пользователь сам сможет реализовать те возможности, которые считает нужными. По функционалу он практически ни в чем не будет уступать встроенному аналогу Excel, а кое в чем, возможно, превосходить его. Единственный недостаток состоит в том, что для каждого табличного массива придется составлять отдельную форму, а не применять один и тот же шаблон, как это возможно при использовании стандартного варианта.

1. Как и в предыдущем способе, прежде всего, нужно составить шапку будущей таблицы на листе. Она будет состоять из пяти ячеек с именами: «№ п/п», «Наименование товара», «Количество», «Цена», «Сумма».



2. Далее нужно из нашего табличного массива сделать так называемую «умную» таблицу, с возможностью автоматического добавления строчек при заполнении соседних диапазонов или ячеек данными. Для этого выделяем шапку и, находясь во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Форматировать как таблицу» в блоке инструментов «Стили». После этого открывается список доступных вариантов стилей. На функционал выбор одного из них никак не повлияет, поэтому выбираем просто тот вариант, который считаем более подходящим.



3. Затем открывается небольшое окошко форматирования таблицы. В нем указан диапазон, который мы ранее выделили, то есть, диапазон шапки. Как правило, в данном поле заполнено все верно. Но нам следует установить галочку около параметра «Таблица с заголовками». После этого жмем на кнопку «OK».



4. Итак, наш диапазон отформатирован, как «умная» таблица, свидетельством чему является даже изменение визуального отображения. Как видим, помимо прочего, около каждого названия заголовка столбцов появились значки фильтрации. Их следует отключить. Для этого выделяем любую ячейку «умной» таблицы и переходим во вкладку «Данные». Там на ленте в блоке инструментов «Сортировка и фильтр» щелкаем по значку «Фильтр».
   

   Существует ещё один вариант отключения фильтра. При этом не нужно даже будет переходить на другую вкладку, оставаясь во вкладке «Главная». После выделения ячейки табличной области на ленте в блоке настроек «Редактирование» щелкаем по значку «Сортировка и фильтр». В появившемся списке выбираем позицию «Фильтр».



5. Как видим, после этого действия значки фильтрации исчезли из шапки таблицы, как это и требовалось.



6. Затем нам следует создать саму форму ввода данных. Она тоже будет представлять собой своего рода табличный массив, состоящий из двух столбцов. Наименования строк данного объекта будут соответствовать именам столбцов основной таблицы. Исключение составляют столбцы «№ п/п» и «Сумма». Они будут отсутствовать. Нумерация первого из них будет происходить при помощи макроса, а расчет значений во втором будет производиться путем применения формулы умножения количества на цену.

   Второй столбец объекта ввода данных оставим пока что пустым. Непосредственно в него позже будут вводиться значения для заполнения строк основного табличного диапазона.



7. После этого создаем ещё одну небольшую таблицу. Она будет состоять из одного столбца и в ней разместится список товаров, которые мы будем выводить во вторую колонку основной таблицы. Для наглядности ячейку с заголовком данного перечня («Список товаров») можно залить цветом.



8. Затем выделяем первую пустую ячейку объекта ввода значений. Переходим во вкладку «Данные». Щелкаем по значку «Проверка данных», который размещен на ленте в блоке инструментов «Работа с данными».



9. Запускается окно проверки вводимых данных. Кликаем по полю «Тип данных», в котором по умолчанию установлен параметр «Любое значение».



10. Из раскрывшихся вариантов выбираем позицию «Список».



11. Как видим, после этого окно проверки вводимых значений несколько изменило свою конфигурацию. Появилось дополнительное поле «Источник». Щелкаем по пиктограмме справа от него левой клавишей мыши.



12. Затем окно проверки вводимых значений сворачивается. Выделяем курсором с зажатой левой клавишей мыши перечень данных, которые размещены на листе в дополнительной табличной области «Список товаров». После этого опять жмем на пиктограмму справа от поля, в котором появился адрес выделенного диапазона.



13. Происходит возврат к окошку проверки вводимых значений. Как видим, координаты выделенного диапазона в нем уже отображены в поле «Источник». Кликаем по кнопке «OK» внизу окна.



14. Теперь справа от выделенной пустой ячейки объекта ввода данных появилась пиктограмма в виде треугольника. При клике на неё открывается выпадающий список, состоящий из названий, которые подтягиваются из табличного массива «Список товаров». Произвольные данные в указанную ячейку теперь внести невозможно, а только можно выбрать из представленного списка нужную позицию. Выбираем пункт в выпадающем списке.



15. Как видим, выбранная позиция тут же отобразилась в поле «Наименование товара».



16. Далее нам нужно будет присвоить имена тем трем ячейкам формы ввода, куда мы будем вводить данные. Выделяем первую ячейку, где уже установлено в нашем случае наименование «Картофель». Далее переходим в поле наименования диапазонов. Оно расположено в левой части окна Excel на том же уровне, что и строка формул. Вводим туда произвольное название. Это может быть любое наименование на латинице, в котором нет пробелов, но лучше все-таки использовать названия близкие к решаемым данным элементом задачам. Поэтому первую ячейку, в которой содержится название товара, назовем «Name». Пишем данное наименование в поле и жмем на клавишу Enter на клавиатуре.



17. Точно таким же образом присваиваем ячейке, в которую будем вводить количество товара, имя «Volum».



18. А ячейке с ценой – «Price».



19. После этого точно таким же образом даем название всему диапазону из вышеуказанных трех ячеек. Прежде всего, выделим, а потом дадим ему наименование в специальном поле. Пусть это будет имя «Diapason».



20. После последнего действия обязательно сохраняем документ, чтобы названия, которые мы присвоили, смог воспринимать макрос, созданный нами в дальнейшем. Для сохранения переходим во вкладку «Файл» и кликаем по пункту «Сохранить как…».



21. В открывшемся окне сохранения в поле «Тип файлов» выбираем значение «Книга Excel с поддержкой макросов (.xlsm)». Далее жмем на кнопку «Сохранить».



22. Затем вам следует активировать работу макросов в своей версии Excel и включить вкладку «Разработчик», если вы это до сих пор не сделали. Дело в том, что обе эти функции по умолчанию в программе отключены, и их активацию нужно выполнять принудительно в окне параметров Excel.
23. После того, как вы сделали это, переходим во вкладку «Разработчик». Кликаем по большому значку «Visual Basic», который расположен на ленте в блоке инструментов «Код».



24. Последнее действие приводит к тому, что запускается редактор макросов VBA. В области «Project», которая расположена в верхней левой части окна, выделяем имя того листа, где располагаются наши таблицы. В данном случае это «Лист 1».



25. После этого переходим к левой нижней области окна под названием «Properties». Тут расположены настройки выделенного листа. В поле «(Name)» следует заменить кириллическое наименование («Лист1») на название, написанное на латинице. Название можно дать любое, которое вам будет удобнее, главное, чтобы в нем были исключительно символы латиницы или цифры и отсутствовали другие знаки или пробелы. Именно с этим именем будет работать макрос. Пусть в нашем случае данным названием будет «Producty», хотя вы можете выбрать и любое другое, соответствующее условиям, которые были описаны выше.

    В поле «Name» тоже можно заменить название на более удобное. Но это не обязательно. При этом допускается использование пробелов, кириллицы и любых других знаков. В отличие от предыдущего параметра, который задает наименование листа для программы, данный параметр присваивает название листу, видимое пользователю на панели ярлыков.

    Как видим, после этого автоматически изменится и наименование Листа 1 в области «Project», на то, которое мы только что задали в настройках.



26. Затем переходим в центральную область окна. Именно тут нам нужно будет записать сам код макроса. Если поле редактора кода белого цвета в указанной области не отображается, как в нашем случае, то жмем на функциональную клавишу F7 и оно появится.



27. Теперь для конкретно нашего примера нужно записать в поле следующий код:

    
Sub DataEntryForm()
Dim nextRow As Long
nextRow = Producty.Cells(Producty.Rows.Count, 2).End(xlUp).Offset(1, 0).Row
With Producty
If .Range("A2").Value = "" And .Range("B2").Value = "" Then
nextRow = nextRow - 1
End If
Producty.Range("Name").Copy
.Cells(nextRow, 2).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
.Cells(nextRow, 3).Value = Producty.Range("Volum").Value
.Cells(nextRow, 4).Value = Producty.Range("Price").Value
.Cells(nextRow, 5).Value = Producty.Range("Volum").Value * Producty.Range("Price").Value
.Range("A2").Formula = "=IF(ISBLANK(B2), """", COUNTA($B$2:B2))"
If nextRow > 2 Then
Range("A2").Select
Selection.AutoFill Destination:=Range("A2:A" & nextRow)
Range("A2:A" & nextRow).Select
End If
.Range("Diapason").ClearContents
End With
End Sub


    Но этот код не универсальный, то есть, он в неизменном виде подходит только для нашего случая. Если вы хотите его приспособить под свои потребности, то его следует соответственно модифицировать. Чтобы вы смогли сделать это самостоятельно, давайте разберем, из чего данный код состоит, что в нем следует заменить, а что менять не нужно.

    Итак, первая строка:

    Sub DataEntryForm()

    «DataEntryForm» — это название самого макроса. Вы можете оставить его как есть, а можете заменить на любое другое, которое соответствует общим правилам создания наименований макросов (отсутствие пробелов, использование только букв латинского алфавита и т.д.). Изменение наименования ни на что не повлияет.

    Везде, где встречается в коде слово «Producty» вы должны его заменить на то наименование, которое ранее присвоили для своего листа в поле «(Name)» области «Properties» редактора макросов. Естественно, это нужно делать только в том случае, если вы назвали лист по-другому.

    

    Теперь рассмотрим такую строку:

    nextRow = Producty.Cells(Producty.Rows.Count, 2).End(xlUp).Offset(1, 0).Row

    Цифра «2» в данной строчке означает второй столбец листа. Именно в этом столбце находится колонка «Наименование товара». По ней мы будем считать количество рядов. Поэтому, если в вашем случае аналогичный столбец имеет другой порядок по счету, то нужно ввести соответствующее число. Значение «End(xlUp).Offset(1, 0).Row» в любом случае оставляем без изменений.

    

    Далее рассмотрим строку

    If .Range("A2").Value = "" And .Range("B2").Value = "" Then

    «A2» — это координаты первой ячейки, в которой будет выводиться нумерация строк. «B2» — это координаты первой ячейки, по которой будет производиться вывод данных («Наименование товара»). Если они у вас отличаются, то введите вместо этих координат свои данные.

    

    Переходим к строке

    Producty.Range("Name").Copy

    В ней параметр «Name» означат имя, которое мы присвоили полю «Наименование товара» в форме ввода.

    

    В строках

    
.Cells(nextRow, 2).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
.Cells(nextRow, 3).Value = Producty.Range("Volum").Value
.Cells(nextRow, 4).Value = Producty.Range("Price").Value
.Cells(nextRow, 5).Value = Producty.Range("Volum").Value * Producty.Range("Price").Value


    наименования «Volum» и «Price» означают названия, которые мы присвоили полям «Количество» и «Цена» в той же форме ввода.

    

    В этих же строках, которые мы указали выше, цифры «2», «3», «4», «5» означают номера столбцов на листе Excel, соответствующих колонкам «Наименование товара», «Количество», «Цена» и «Сумма». Поэтому, если в вашем случае таблица сдвинута, то нужно указать соответствующие номера столбцов. Если столбцов больше, то по аналогии нужно добавить её строки в код, если меньше – то убрать лишние.

    

    В строке производится умножение количества товара на его цену:

    .Cells(nextRow, 5).Value = Producty.Range("Volum").Value * Producty.Range("Price").Value

    Результат, как видим из синтаксиса записи, будет выводиться в пятый столбец листа Excel.

    

    В этом выражении выполняется автоматическая нумерация строк:

    
If nextRow > 2 Then
Range("A2").Select
Selection.AutoFill Destination:=Range("A2:A" & nextRow)
Range("A2:A" & nextRow).Select
End If


    Все значения «A2» означают адрес первой ячейки, где будет производиться нумерация, а координаты «A» — адрес всего столбца с нумерацией. Проверьте, где именно будет выводиться нумерация в вашей таблице и измените данные координаты в коде, если это необходимо.

    

    В строке производится очистка диапазона формы ввода данных после того, как информация из неё была перенесена в таблицу:

    .Range("Diapason").ClearContents

    Не трудно догадаться, что («Diapason») означает наименование того диапазона, который мы ранее присвоили полям для ввода данных. Если вы дали им другое наименование, то в этой строке должно быть вставлено именно оно.

    

    Дальнейшая часть кода универсальна и во всех случаях будет вноситься без изменений.

    После того, как вы записали код макроса в окно редактора, следует нажать на значок сохранения в виде дискеты в левой части окна. Затем можно его закрывать, щелкнув по стандартной кнопке закрытия окон в правом верхнем углу.



28. После этого возвращаемся на лист Excel. Теперь нам следует разместить кнопку, которая будет активировать созданный макрос. Для этого переходим во вкладку «Разработчик». В блоке настроек «Элементы управления» на ленте кликаем по кнопке «Вставить». Открывается перечень инструментов. В группе инструментов «Элементы управления формы» выбираем самый первый – «Кнопка».



29. Затем с зажатой левой клавишей мыши обводим курсором область, где хотим разместить кнопку запуска макроса, который будет производить перенос данных из формы в таблицу.



30. После того, как область обведена, отпускаем клавишу мыши. Затем автоматически запускается окно назначения макроса объекту. Если в вашей книге применяется несколько макросов, то выбираем из списка название того, который мы выше создавали. У нас он называется «DataEntryForm». Но в данном случае макрос один, поэтому просто выбираем его и жмем на кнопку «OK» внизу окна.



31. После этого можно переименовать кнопку, как вы захотите, просто выделив её текущее название.
    

    В нашем случае, например, логично будет дать ей имя «Добавить». Переименовываем и кликаем мышкой по любой свободной ячейке листа.



32. Итак, наша форма полностью готова. Проверим, как она работает. Вводим в её поля необходимые значения и жмем на кнопку «Добавить».



33. Как видим, значения перемещены в таблицу, строке автоматически присвоен номер, сумма посчитана, поля формы очищены.



34. Повторно заполняем форму и жмем на кнопку «Добавить».



35. Как видим, и вторая строка также добавлена в табличный массив. Это означает, что инструмент работает.

Читайте также:
Как создать макрос в Excel
Как создать кнопку в Excel

В Экселе существует два способа применения формы заполнения данными: встроенная и пользовательская. Применение встроенного варианта требует минимум усилий от пользователя. Его всегда можно запустить, добавив соответствующий значок на панель быстрого доступа. Пользовательскую форму нужно создавать самому, но если вы хорошо разбираетесь в коде VBA, то сможете сделать этот инструмент максимально гибким и подходящим под ваши нужды.

Нажмите вкладку, чтобы перейти от поля к полю. Выберите  Новый,  чтобы добавить запись на лист и очистить поля для второй записи.

An Excel data form is a convenient way to enter data into an Excel database and to view a row of information in a worksheet without scrolling through the sheet. Data forms list the column headings in a spreadsheet so that an entire row of data can be viewed at one time. Data forms are also used to search for records and edit existing records.

Add the Data Entry Form Icon to the Quick Access Toolbar

The first step to using the data entry form is to add the Form icon to the Quick Access Toolbar. This is a one-time operation. Once added, the Form icon remains available on the Quick Access Toolbar.

The Quick Access Toolbar is used to store shortcuts to frequently used features in Excel. It is also where you can add the shortcuts to Excel features that are not available on the ribbon.

To add the Form icon to the Quick Access Toolbar:

1. Select the Customize Quick Access Toolbar dropdown arrow.

2. Choose More Commands.

3. In the Excel Options dialog box, make sure that the Quick Access Toolbar tab is selected.

4. Select the Choose commands from the dropdown arrow and choose All Commands.

5. Scroll through the alphabetical list of commands and select Form.

6. Select Add.

7. Select OK to add the Form button to the Quick Access Toolbar.

8. You’ll find the Form button at the right end of the Quick Access Toolbar.

Add the Database Field Names

The data entry form is one of Excel’s built-in data tools. To use the form, provide the column headings to be used in your database, click the Form icon, and Excel does the rest.

The easiest way to add the field names to the form is to type them into worksheet cells. The form can include up to 32 column headings.

To follow along with this tutorial, open a blank Excel worksheet and enter the column heading data into cells A1 to E1 as shown in the image below:

Open the Data Entry Form

After your worksheet contains the column headings, it’s time to open the data entry form.

1. Select cell A2 to make it the active cell.

2. Go to the Quick Access Toolbar and select Form.

3. In the warning dialog box, select OK.

4. The form containing all of the column headings appears on the screen.

5. Now you’re ready to use the form to enter data.

Add Data Records With the Form

Adding records to the worksheet is simply a matter of typing the data in the correct form fields.

Add the first record to the worksheet by entering the data into the form fields next to the correct headings:

• StudentID: SA267-567
• Last Name: Jones
• Initial: B.
• Age: 21
• Program: Languages

Press tab to move from field to field. Select New to add the record to the worksheet and to clear the fields for the second record.

Add the second record to the worksheet:

• StudentID: SA267-211
• Last Name: Williams
• Initial: J.
• Age: 19
• Program: Science

Select New when you’ve finished adding the record.

To add the remaining records to the tutorial database, use the form to enter the data shown in the image below into cells A4 to E11.

Use the Form’s Data Tools

As more records are added to the worksheet, it’s important to maintain the integrity of the data. Keep data up-to-date and relevant by fixing data errors, updating records, removing obsolete records, and deleting duplicate records.

The data entry form contains several tools that make it easy to find, correct, and delete records from the database. These tools are found on the right side of the form and include:

• Find Prev and Find Next: Scroll forward and back through the worksheet one record at a time.
• Delete: Delete records from the worksheet.
• Restore: Undo changes to a record. Restore works when a record is displayed in the form. When another record is accessed or the form is closed, Restore becomes inactive.
• Criteria: Search the worksheet for records based on specific criteria, such as name, age, or program.

Search for Records Using One Field Name

Here’s how to use the data entry form to search the database for records using one column heading, such as Last Name, Age, or Program.

1. In the data entry form, select Criteria.

   When you select Criteria, the form fields are cleared from the form; no records are removed from the worksheet.

2. Place the cursor in the Program text box and type Arts to search for all students enrolled in the Arts program.

3. Select Find Next

4. The data for the first record that matches the search criteria appears in the form.

   To make changes to the record, delete the existing text and enter the correct data.

5. Select Find Next to display additional records that match the search criteria.

Search for Records Using Multiple Field Names

The form can also be used to search for records using multiple criteria. For example, to search for students who are 18 years of age and enrolled in the Arts program. Only records that match both criteria display in the form.

1. Select Criteria.

2. Place the cursor in the Age text box and type 18.

3. Place the cursor in the Program text box and type Arts.

4. Select Find Next.

5. The data for the first record that matches the search criteria appears in the form.

6. Select Find Next to display additional records that match the search criteria.

Thanks for letting us know!

При вводе данных в Excel некоторые люди предпочитают использовать форму ввода данных Excel — диалоговое окно, которое приспосабливается к вашим данным.

Прежде чем вы сможете использовать эту форму, вы должны настроить заголовки столбцов в вашем листе. Кроме того, вы можете указать диапазон данных в виде таблицы, выбрав Вставка ► Таблицы ► Таблица. Команды Форма нет на ленте, так что вам придется провести небольшую подготовительную работу. Рассмотрим, как можно добавить команду на панель быстрого доступа.

• Щелкните правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа и выберите в контекстном меню пункт Настройка панели быстрого доступа. На экране появится раздел Панель быстрого доступа диалогового окна Параметры Excel.
• В раскрывающемся списке Выбрать команды из выберите Команды не на ленте.
• В списке ниже выберите Форма, а затем нажмите кнопку Добавить.
• Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Excel.

После выполнения этих шагов ваша панель быстрого доступа будет включать новый значок. При щелчке на нем отображается форма для ввода данных. Активизируйте любую ячейку в листе и выберите команду Форма на панели быстрого доступа. Вы увидите диалоговое окно, как показано на рис. 41.1 (ноля, отображаемые в диалоговом окне, меняются в зависимости от заголовков ваших столбцов).

Если количество столбцов в вашем списке больше, чем позволяет вместить экран, диалоговое окно будет содержать два столбца имен полей. Если в списке более 32 столбцов, команда Форма не работает. Вам придется отказаться от этого метода ввода данных и вводить информацию в ячейки напрямую.

Когда выводится форма с данными, отображается первая запись в списке. Обратите внимание на индикатор в верхнем правом углу окна: он сообщает вам, какая запись выбрана, и количество записей в списке. Проверьте это действие.

Чтобы ввести новую запись, нажмите кнопку Добавить для очистки полей. Теперь вы можете ввести новую информацию в соответствующие поля. Нажмите клавишу Tab или Shift+Tab для перемещения между полями. Когда вы нажмете кнопку Добавить (или Закрыть), данные, которые вы ввели, добавятся в нижнюю часть списка. Вы также можете нажать Enter, что эквивалентно нажатию кнопки Добавить. Если список содержит формулы, они также автоматически вводятся в новую запись.

Если ваш список назван Database, Excel автоматически расширяет определение диапазона так, чтобы он включал новую строку или строки, которые вы добавляете в список с помощью формы. Обратите внимание на то, что этот метод работает только тогда, когда имя списка — Database; никакое другое имя не работает. Используйте команду Формулы ► Определенные имена ► Присвоить имя, чтобы задать имя диапазону. Если список находится в таблице (созданной с помощью команды Вставка ► Таблицы ► Таблица), нет необходимости именовать диапазон. Таблица будет расширена автоматически при добавлении новых данных.

Вы можете использовать форму не только для ввода данных, но и для редактирования и удаления существующих данных в списке, просмотра данных по одной записи за раз и отображения записей, которые отвечают определенным критериям. Форма содержит несколько дополнительных кнопок.

• Удалить — удаляет текущую запись.
• Вернуть — восстанавливает любую информацию, которую вы редактировали. Вы должны нажать ее, прежде чем нажмете кнопку Добавить.
• Назад — отображает предыдущую запись в списке. Если вы ввели критерий, эта кнопка показывает предыдущую запись, которая соответствует критерию.
• Далее — отображает следующую запись в списке. Если вы ввели критерий, эта кнопка показывает следующую запись, которая соответствует критерию.
• Критерии — очищает поля и позволяет ввести критерий, по которому выполняется поиск записей. Например, чтобы найти записи, в которых значение цены менее $200 000, введите <200000 в поле Цена. Затем вы можете использовать кнопки Назад и Далее для отображения подходящих под критерий записей.
• Закрыть — закрывает форму (и вводит любые данные, которые вы вводили).

При упоминании баз данных (БД) первым делом, конечно, в голову приходят всякие умные слова типа SQL, Oracle, 1С или хотя бы Access. Безусловно, это очень мощные (и недешевые в большинстве своем) программы, способные автоматизировать работу большой и сложной компании с кучей данных. Беда в том, что иногда такая мощь просто не нужна. Ваш бизнес может быть небольшим и с относительно несложными бизнес-процессами, но автоматизировать его тоже хочется. Причем именно для маленьких компаний это, зачастую, вопрос выживания.

Для начала давайте сформулируем ТЗ. В большинстве случаев база данных для учета, например, классических продаж  должна уметь:

• хранить в таблицах информацию по товарам (прайс), совершенным сделкам и клиентам и связывать эти таблицы между собой
• иметь удобные формы ввода данных (с выпадающими списками и т.п.)
• автоматически заполнять этими данными какие-то печатные бланки (платежки, счета и т.д.)
• выдавать необходимые вам отчеты для контроля всего бизнес-процесса с точки зрения руководителя

Со всем этим вполне может справиться Microsoft Excel, если приложить немного усилий. Давайте попробуем это реализовать.

Шаг 1. Исходные данные в виде таблиц

Информацию о товарах, продажах и клиентах будем хранить в трех таблицах (на одном листе или на разных — все равно). Принципиально важно, превратить их в «умные таблицы» с автоподстройкой размеров, чтобы не думать об этом в будущем. Это делается с помощью команды Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home — Format as Table). На появившейся затем вкладке Конструктор (Design) присвоим таблицам наглядные имена в поле Имя таблицы для последующего использования:

Итого у нас должны получиться три «умных таблицы»:

Обратите внимание, что таблицы могут содержать дополнительные уточняющие данные. Так, например, наш Прайс содержит дополнительно информацию о категории (товарной группе, упаковке, весу и т.п.) каждого товара, а таблица Клиенты — город и регион (адрес, ИНН, банковские реквизиты и т.п.) каждого из них.

Таблица Продажи будет использоваться нами впоследствии для занесения в нее совершенных сделок.

Шаг 2. Создаем форму для ввода данных

Само-собой, можно вводить данные о продажах непосредственно в зеленую таблицу Продажи, но это не всегда удобно и влечет за собой появление ошибок и опечаток из-за «человеческого фактора». Поэтому лучше будет на отдельном листе сделать специальную форму для ввода данных примерно такого вида:

В ячейке B3 для получения обновляемой текущей даты-времени используем функцию ТДАТА (NOW). Если время не нужно, то вместо ТДАТА можно применить функцию СЕГОДНЯ (TODAY).

В ячейке B11 найдем цену выбранного товара в третьем столбце умной таблицы Прайс с помощью функции ВПР (VLOOKUP). Если раньше с ней не сталкивались, то сначала почитайте и посмотрите видео тут.

В ячейке B7 нам нужен выпадающий список с товарами из прайс-листа. Для этого можно использовать команду Данные — Проверка данных (Data — Validation), указать в качестве ограничения Список (List) и ввести затем в поле Источник (Source) ссылку на столбец Наименование из нашей умной таблицы Прайс:

Аналогичным образом создается выпадающий список с клиентами, но источник будет уже:

=ДВССЫЛ(«Клиенты[Клиент]»)

Функция ДВССЫЛ (INDIRECT) нужна, в данном случае, потому что Excel, к сожалению, не понимает прямых ссылок на умные таблицы в поле Источник. Но та же ссылка «завернутая» в функцию ДВССЫЛ работает при этом «на ура» (подробнее об этом было в статье про создание выпадающих списков с наполнением).

Шаг 3. Добавляем макрос ввода продаж

После заполнения формы нужно введенные в нее данные добавить в конец таблицы Продажи. Сформируем при помощи простых ссылок строку для добавления прямо под формой:

Т.е. в ячейке A20 будет ссылка =B3, в ячейке B20 ссылка на =B7 и т.д.

Теперь добавим элементарный макрос в 2 строчки, который копирует созданную строку и добавляет ее к таблице Продажи. Для этого жмем сочетание Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer). Если эту вкладку не видно, то включите ее сначала в настройках Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon). В открывшемся окне редактора Visual Basic вставляем новый пустой модуль через меню Insert — Module и вводим туда код нашего макроса:

Sub Add_Sell()
    Worksheets("Форма ввода").Range("A20:E20").Copy                         'копируем строчку с данными из формы
    n = Worksheets("Продажи").Range("A100000").End(xlUp).Row                'определяем номер последней строки в табл. Продажи
    Worksheets("Продажи").Cells(n + 1, 1).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues 'вставляем в следующую пустую строку
    Worksheets("Форма ввода").Range("B5,B7,B9").ClearContents               'очищаем форму
End Sub

Теперь можно добавить к нашей форме кнопку для запуска созданного макроса, используя выпадающий список Вставить на вкладке Разработчик (Developer — Insert — Button):

После того, как вы ее нарисуете, удерживая нажатой левую кнопку мыши, Excel сам спросит вас — какой именно макрос нужно на нее назначить — выбираем наш макрос Add_Sell. Текст на кнопке можно поменять, щелкнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав команду Изменить текст.

Теперь после заполнения формы можно просто жать на нашу кнопку, и введенные данные будут автоматически добавляться к таблице Продажи, а затем форма очищается для ввода новой сделки.

Шаг 4. Связываем таблицы

Перед построением отчета свяжем наши таблицы между собой, чтобы потом можно было оперативно вычислять продажи по регионам, клиентам или категориям. В старых версиях Excel для этого потребовалось бы использовать несколько функций ВПР (VLOOKUP) для подстановки цен, категорий, клиентов, городов и т.д. в таблицу Продажи. Это требует времени и сил от нас, а также «кушает» немало ресурсов Excel. Начиная с Excel 2013 все можно реализовать существенно проще, просто настроив связи между таблицами.

Для этого на вкладке Данные (Data) нажмите кнопку Отношения (Relations). В появившемся окне нажмите кнопку Создать (New) и выберите из выпадающих списков таблицы и названия столбцов, по которым они должны быть связаны:

Важный момент: таблицы нужно задавать именно в таком порядке, т.е. связанная таблица (Прайс) не должна содержать в ключевом столбце (Наименование) повторяющихся товаров, как это происходит в таблице Продажи. Другими словами, связанная таблица должна быть той, в которой вы искали бы данные с помощью ВПР, если бы ее использовали.

Само-собой, аналогичным образом связываются и таблица Продажи с таблицей Клиенты по общему столбцу Клиент:

После настройки связей окно управления связями можно закрыть, повторять эту процедуру уже не придется.

Шаг 5. Строим отчеты с помощью сводной

Теперь для анализа продаж и отслеживания динамики процесса, сформируем для примера какой-нибудь отчет с помощью сводной таблицы. Установите активную ячейку в таблицу Продажи и выберите на ленте вкладку Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table). В открывшемся окне Excel спросит нас про источник данных (т.е. таблицу Продажи) и место для выгрузки отчета (лучше на новый лист):

Жизненно важный момент состоит в том, что нужно обязательно включить флажок Добавить эти данные в модель данных (Add data to Data Model) в нижней части окна, чтобы Excel понял, что мы хотим строить отчет не только по текущей таблице, но и задействовать все связи.

После нажатия на ОК в правой половине окна появится панель Поля сводной таблицы, где нужно щелкнуть по ссылке Все, чтобы увидеть не только текущую, а сразу все «умные таблицы», которые есть в книге.А затем можно, как и в классической сводной таблице, просто перетащить мышью нужные нам поля из любых связанных таблиц в области Фильтра, Строк, Столбцов или Значений — и Excel моментально построит любой нужный нам отчет на листе:

Не забудьте, что сводную таблицу нужно периодически (при изменении исходных данных) обновлять, щелкнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав команду Обновить (Refresh), т.к. автоматически она этого делать не умеет.

Также, выделив любую ячейку в сводной и нажав кнопку Сводная диаграмма (Pivot Chart) на вкладке Анализ (Analysis) или Параметры (Options) можно быстро визуализировать посчитанные в ней результаты.

Шаг 6. Заполняем печатные формы

Еще одной типовой задачей любой БД является автоматическое заполнение различных печатных бланков и форм (накладные, счета, акты и т.п.). Про один из способов это сделать, я уже как-то писал. Здесь же реализуем, для примера, заполнение формы по номеру счета:

Предполагается, что в ячейку C2 пользователь будет вводить число (номер строки в таблице Продажи, по сути), а затем нужные нам данные подтягиваются с помощью уже знакомой функции ВПР (VLOOKUP) и функции ИНДЕКС (INDEX).

Ссылки по теме

• Как использовать функцию ВПР (VLOOKUP) для поиска и подстановки значений
• Как заменить ВПР функциями ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
• Автоматическое заполнение форм и бланков данными из таблицы
• Создание отчетов с помощью сводных таблиц

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как использовать встроенную в Excel форму для ввода данных

При вводе данных в Excel некоторые люди предпочитают использовать форму ввода данных Excel — диалоговое окно, которое приспосабливается к вашим данным.

Прежде чем вы сможете использовать эту форму, вы должны настроить заголовки столбцов в вашем листе. Кроме того, вы можете указать диапазон данных в виде таблицы, выбрав Вставка ► Таблицы ► Таблица. Команды Форма нет на ленте, так что вам придется провести небольшую подготовительную работу. Рассмотрим, как можно добавить команду на панель быстрого доступа.

• Щелкните правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа и выберите в контекстном меню пункт Настройка панели быстрого доступа. На экране появится раздел Панель быстрого доступа диалогового окна Параметры Excel.
• В раскрывающемся списке Выбрать команды из выберите Команды не на ленте.
• В списке ниже выберите Форма, а затем нажмите кнопку Добавить.
• Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Excel.

После выполнения этих шагов ваша панель быстрого доступа будет включать новый значок. При щелчке на нем отображается форма для ввода данных. Активизируйте любую ячейку в листе и выберите команду Форма на панели быстрого доступа. Вы увидите диалоговое окно, как показано на рис. 41.1 (ноля, отображаемые в диалоговом окне, меняются в зависимости от заголовков ваших столбцов).

Рис. 41.1. Форма ввода данных Excel

Если количество столбцов в вашем списке больше, чем позволяет вместить экран, диалоговое окно будет содержать два столбца имен полей. Если в списке более 32 столбцов, команда Форма не работает. Вам придется отказаться от этого метода ввода данных и вводить информацию в ячейки напрямую.

Когда выводится форма с данными, отображается первая запись в списке. Обратите внимание на индикатор в верхнем правом углу окна: он сообщает вам, какая запись выбрана, и количество записей в списке. Проверьте это действие.

Чтобы ввести новую запись, нажмите кнопку Добавить для очистки полей. Теперь вы можете ввести новую информацию в соответствующие поля. Нажмите клавишу Tab или Shift+Tab для перемещения между полями. Когда вы нажмете кнопку Добавить (или Закрыть), данные, которые вы ввели, добавятся в нижнюю часть списка. Вы также можете нажать Enter, что эквивалентно нажатию кнопки Добавить. Если список содержит формулы, они также автоматически вводятся в новую запись.

Если ваш список назван Database, Excel автоматически расширяет определение диапазона так, чтобы он включал новую строку или строки, которые вы добавляете в список с помощью формы. Обратите внимание на то, что этот метод работает только тогда, когда имя списка — Database; никакое другое имя не работает. Используйте команду Формулы ► Определенные имена ► Присвоить имя, чтобы задать имя диапазону. Если список находится в таблице (созданной с помощью команды Вставка ► Таблицы ► Таблица), нет необходимости именовать диапазон. Таблица будет расширена автоматически при добавлении новых данных.

Вы можете использовать форму не только для ввода данных, но и для редактирования и удаления существующих данных в списке, просмотра данных по одной записи за раз и отображения записей, которые отвечают определенным критериям. Форма содержит несколько дополнительных кнопок.

• Удалить — удаляет текущую запись.
• Вернуть — восстанавливает любую информацию, которую вы редактировали. Вы должны нажать ее, прежде чем нажмете кнопку Добавить.
• Назад — отображает предыдущую запись в списке. Если вы ввели критерий, эта кнопка показывает предыдущую запись, которая соответствует критерию.
• Далее — отображает следующую запись в списке. Если вы ввели критерий, эта кнопка показывает следующую запись, которая соответствует критерию.
• Критерии — очищает поля и позволяет ввести критерий, по которому выполняется поиск записей. Например, чтобы найти записи, в которых значение цены менее $200 000, введите в поле Цена. Затем вы можете использовать кнопки Назад и Далее для отображения подходящих под критерий записей.
• Закрыть — закрывает форму (и вводит любые данные, которые вы вводили).

Элементы управления формы в MS EXCEL

Элементы управления формы (Поле со списком, Флажок, Счетчик и др.) помогают быстро менять данные на листе в определенном диапазоне, включать и выключать опции, делать выбор и пр. В принципе, без них можно обойтись, но они делают управление данными на листе более наглядным и уменьшают вероятность ввода некорректных данных.

Для вставки элементов управления на лист необходимо отобразить вкладку Разработчик.

• В MS EXCEL 2007 это можно сделать через меню Кнопка офис/ Параметры Excel/ Основные/ Показывать вкладку Разработчик на ленте .
• В MS EXCEL 2010 это можно сделать так: Откройте вкладку Файл; Нажмите кнопку Параметры; Нажмите кнопку Настроить ленту; Выберите команду Настройка ленты и в разделе Основные вкладки установите флажок Разработчик.

Теперь вставить элемент управления можно через меню: Разработчик/ Элементы управления/ Вставить.

Обратите внимание, что в этом меню можно вставить Элементы ActiveX, которые расположены ниже интересующих нас Элементов управления формы. У обоих типов есть одни и те же элементы Кнопка, Список, Флажок и т.п. Разница между ними следующая: чтобы использовать Элементы ActiveX необходимо использовать VBA, а Элементы управления формы можно напрямую привязать к ячейке на листе.

Для тех, кто не ранее не работал с Элементами управления формы, советуем подробно ознакомиться с ними в следующих статьях:

В этой статье рассмотрим более сложный пример совместного использования элементов управления и Условного форматирования.

Разберем конкретный пример применения сразу нескольких Элементов управления. В файле примера с помощью элементов управления показано как пользователь может отредактировать значения в таблице (диапазон F9:K12).

С помощью одного из 3-х элементов управления Поле со списком, Список и Счетчик, пользователь может выбрать столбец таблицы (год). Нужный элемент управления выбирается с помощью группы Переключателей. Название выбранного элемента подсвечивается серым цветом (см. A8:B8 на рис. выше). Выбранный год выделяется в таблице Условным форматированием темно серым цветом (см. H9:H12 на рис. выше). Отображение этого выделения регулируется Флажком (фон флажка — красный). Полосами прокрутки можно редактировать Цену и Количество в выбранном году, но только в определенном диапазоне. Теперь – подробнее.

Переключатели

На листе использовано 3 Переключателя объединенных в Группу. Каждому Переключателю соответствует определенный элемент управления: Поле со списком, Список, Счетчик.

Для объединения Элементов в группу помещаем на лист Элемент управления Группа (через меню Разработчик/ Элементы управления/ Вставить). В рамках группы создаем 3 переключателя (также через меню Разработчик/ Элементы управления/ Вставить) и связываем их все с одной ячейкой С2 (выделив элемент управления, правой клавишей вызываем контекстное меню, Формат объекта…, вкладка Элемент управления).

Удерживая клавишу CTRL выделяем 3 переключателя и элемент Группа, вызываем правой клавишей мыши контекстное меню и выбираем Группировка/ Группировать. Теперь при выборе одного из трех Переключателей в Группе, в ячейке С2 будет выводиться значение 1, 2 или 3.

Поле со списком

Теперь вставим элемент управления Поле со списком. Вставить элемент можно через меню: Разработчик/ Элементы управления/ Вставить. В ячейках столбца М введем несколько значений лет: 2009, 2010, 2011, 2012, 2013. Эти значения будут использованы в элементе Поле со списком.

• выделяем диапазон М9:М12;
• нажимаем Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя;
• в поле Имя вводим Список.

Теперь свяжем элемент управления с данными на листе. Для этого:

• выделите элемент управления Поле со списком;
• правой клавишей вызовите его контекстное меню, затем Формат объекта…, вкладка Элемент управления;
• в поле Формировать список по диапазону вводим Список (вместо ссылки на ячейку мы ввели ссылку на определенное Имя!). Конечно, вместо имени можно было указать просто ссылку на диапазон;
• свяжем элемент с ячейкой $C$8. В этой ячейке будет выводится порядковый номер выбранного элемента списка, т.е. если выберем 2009, то выведется 1, т.к. это первый элемент в списке. Для дальнейших целей нам проще использовать именно год, а не его порядковый номер. Для этого в ячейку D8 введем формулу =C8+2008 .

Список

Вставляем на лист элемент Список. Аналогично предыдущему элементу связываем его с ячейкой $C$13 и формируем список на основе того же Именованного диапазона Список. В ячейку D13 введем формулу =C13+2008 .

Счётчик

Вставляем на лист элемент Счетчик. Определяем минимальное значение 2009, максимальное – 2013, шаг 1. Связываем элемент с ячейкой $C$17. В D17 введем формулу =С17 , т.к. элемент Счетчик в нашем случае возвращает значение года.

Чтобы определить значение какого элемента (поле со списком, список или счетчик) является активным в настоящий момент, в ячейке E9 введем формулу: =ЕСЛИ(C2=1;D8;ЕСЛИ(C2=2;D13;D17)) Как мы помним, значение в ячейке С2 определяется Группой переключателей.

Полоса прокрутки

Вставляем на лист элемент Полоса прокрутки. Этим элементом мы будем изменять ячейку на пересечении строки Количество (строка 10) и столбца выбранного года. Значения ячейки будет меняться в диапазоне от 0 до 1000. Но как определить эту ячейку?

Создадим Именованную формулу СмещГода для определения позиции выбранного года в диапазоне лет G9:K9. Нажимаем Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя, в поле Имя вводим СмещГода, в поле диапазон вводим формулу =ПОИСКПОЗ($E$9; $G$9:$K$9;0) Если выбран 2009, то формула вернет 1.

Для определения ячейки строки Количество, соответствующую выбранному году используем формулу =СМЕЩ($F$10;0;СмещГода) . Формула вернет диапазон, состоящий из одной ячейки.

В поле Связь с ячейкой элемента Полоса прокрутки нельзя ввести формулу, но можно, как мы уже видели, ввести Имя. Создадим Именованную формулу Количество, в поле Диапазон укажем формулу =СМЕЩ($F$10;0;СмещГода) . Теперь в поле Связь с ячейкой элемента полоса прокрутки введите Количество.

Аналогичные манипуляции проделайте с полосой прокрутки для Цены. Для этого необходимо создать Именованную формулу Цена, где в поле Диапазон указать формулу =СМЕЩ($F$11;0;СмещГода) .

Флажок

При выборе пользователем текущего года, в таблице с данными (G9:K12) соответствующий столбец будет закрашиваться серым фоном. Для выделения столбца выбранного года используем Условное форматирование.

Сначала вставим на лист элемент Флажок. Этим элементом мы будем включать и выключать выделение в таблице столбца выбранного года. Элемент свяжите с ячейкой $G$2. Если флажок снят, то в этой ячейке будет ЛОЖЬ (этому значению соответствует 0), если установлен, то ИСТИНА (этому значению соответствует 1).

Для настройки Условного форматирования выделим диапазон G9:K12. Так как формула в Условном форматировании будет содержать относительную ссылку, то убедимся, что после выделения диапазона активной ячейкой является G9 (т.е. диапазон надо выделять начиная именно с нее. Подсказкой служит поле Имя, находящееся слева от Строки формул. После выделения диапазона оно должно содержать G9).

• вызовите инструмент Условное форматирование (Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило);
• выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек;
• в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» введите =И(СТОЛБЕЦ(G9)=СмещГода+6;$G$2) Формула примет значение ИСТИНА, когда выполнится одновременно 2 условия:
• значение выражения (СмещГода (изменяется от 1 до 5 (т.е. от 2009 до 2013 года) + 6) совпадет с номером текущего столбца (7, т.е. 2009 год);
• Флажок Условное форматирование установлен.
• выберите требуемый формат, например, серый цвет заливки;
• нажмите ОК.

Тестируем

• убедимся, что флажок Условное форматирование установлен;
• выберем переключатель Список;
• в элементе управления Список выберем 2010;
• убедимся, что столбец 2010 выделен серым;
• Полосой прокрутки изменим количество в столбце 2010.

Результат показан на рисунке.

К сожалению, у элементов управления формы Флажок, Поле со списком и Список нет возможности отформатировать отображаемый шрифт. Зато это можно сделать у элементов ActiveX (Разработчик/ Элементы управления/ Вставить). Правда, для работы с этими элементами требуется писать программу на VBA.

Создаем формы в Excel

Если вам приходилось работать с таблицами из множества колонок, да еще к концу рабочего дня и в условиях дефицита времени, то, наверняка, вы случайно вводили данные в ячейку не той строки, в лучшем случае спохватывались и исправляли ошибку сразу, в худшем — ошибка выплывала позже в самый неподходящий момент. Как защитить себя от подобных ситуаций? Есть очень удобное средство — формы. Их созданию и работе с ними посвящена эта статья.

Начнем с того, что не во всех версиях Excel сразу доступна волшебная кнопка Форма. В этом случае предварительно настройте Параметры (перейти к ним можно на вкладке Файл). Здесь вы также можете сразу не найти то, что нужно добавить на ленту. Поэтому сначала измените вариант в поле Выбрать команды (в данном случае нужен вариант Все команды). Чтобы добавить найденную в списке команду Форма, нужно выбрать имя вкладки, где разместится кнопка и создать новую группу. Теперь щелкните по кнопке Добавить и проверьте, появилась ли новая команда в новой группе.

После этих манипуляций на вкладке Данные появится группа Работа с формами (это название задаете вы, когда создаете группу при настройке параметров Excel), а в ней нужная вам кнопка.

Форму нельзя создать, если шапка таблицы занимает несколько строк — это минус.

Но здесь можно «схитрить»: вставьте после настоящей шапки пустую строку, оформите заголовки строк в одну строку, для этой строки после создания формы установите нулевую высоту (Формат — Размер ячеек —Высота строки — ).

Осталось только щелкнуть на любой ячейке таблицы и на кнопке Форма. Готово, можно работать. Вы видите строку, относящуюся только к одному человеку, причем все названия граф в одной форме. Названия кнопок — настоящие подсказки для пользователя. Нужна новая строка — Добавить, не нужна существующая — Удалить, нужно перейти к какой-либо впереди — Далее, позади — Назад.

Единственной «неочевидной» является кнопка Критерии. Она позволяет включать фильтр, чтобы быстрее находить нужные строки, если их очень много. При задании критерия можно использовать такие знаки, как «*» и «?», критериев может быть несколько (но задать их нужно в пределах одного окна). Для отключения фильтра используйте кнопку Правка.

Выбор поля формы можно делать щелчком мыши или клавишей ТАВ. Добавлять новую строку в таблицу можно с помощью соответствующей кнопки или нажатием ENTER, когда заполнено последнее поле.

Конечно, использовать ли форму или работать с таблицей напрямую, решать вам. Но чтобы выбрать оптимальный способ работы, нужно попробовать разные варианты. Сведения о форме в Excel из этой статьи помогут вам это сделать.

Использование элементов управления форм на листе Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В Microsoft Excel есть несколько элементов управления для листов диалога, которые можно использовать для выбора элементов из списка. Примеры элементов управления: списки, поля со списком, счетчики и полосы прокрутки.

Дополнительные сведения об элементах управления форм в Excel можно найти в статье Общие сведения о формах, элементах управления форм и элементах ActiveX на листе.

Дополнительные сведения

В следующих методах показано, как использовать списки, поля со списком, счетчики и полосы прокрутки. В примерах используется один и тот же список, ссылка на ячейку и функция индекс.

Включение вкладки «Разработчик»

Чтобы использовать элементы управления формы в Excel 2010 и более поздних версиях, необходимо включить вкладку Разработчик. Для этого выполните указанные ниже действия.

Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры.

В левой области выберите пункт настроить ленту .

Установите флажок разработчик в разделе Основные вкладки справа, а затем нажмите кнопку ОК.

Чтобы использовать элементы управления форм в Excel 2007, необходимо включить вкладку разработчик . Для этого выполните указанные ниже действия.

Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем — Параметры Excel.

Нажмите популярные, установите флажок Показыватьвкладку «Разработчик» на ленте и нажмите кнопку ОК.

Настройка списка, ссылки на ячейку и предметного указателя

На новом листе введите следующие элементы в диапазоне от H1: H20:

H1: роликовый Скатес

H6: Вашинг Machine

H7: Роккет Launcher

H11: — это очень привлекательные

H18: набор инструментов

H20: жесткий диск

В ячейке a1 введите следующую формулу:

= ИНДЕКС (H1: H20; G1; 0)

Пример окна списка

Чтобы добавить список в Excel 2007 и более поздних версий, откройте вкладку разработчик , нажмите кнопку Вставить в группе элементы управления , а затем в разделе элементы управления формывыберите пункт форма списка (элемент управления) .

Чтобы добавить список в Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку «список» на панели инструментов «формы». Если панель инструментов формы не отображается, в меню Вид выберите пункт панели инструментов, а затем — пункт формы.

Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол списка, и перетащите его в то место, где должен находиться правый нижний угол поля со списком. В этом примере создайте список, охватывающий ячейки B2: E10.

В группе элементы управления нажмите кнопку свойства.

В окне Формат объекта введите следующие данные, а затем нажмите кнопку ОК.

Чтобы задать диапазон списка, введите H1: H20 в поле диапазон ввода .

Чтобы ввести числовое значение в ячейку G1 (в зависимости от того, какой элемент выбран в списке), введите G1 в поле » связь с ячейкой».

Примечание: Формула INDEX () использует значение в ячейке G1, чтобы вернуть правильный элемент списка.

В разделе тип выделенияубедитесь, что выбран параметр один вариант.

Примечание: Параметры Multi и Extend полезны только в том случае, если вы используете процедуру Microsoft Visual Basic для приложений, чтобы возвращать значения списка. Также обратите внимание на то, что флажок объемной заливки позволяет добавить трехмерный вид в список.

Список элементов должен отображаться в списке. Чтобы использовать список, щелкните любую ячейку, чтобы не выделять список. Если щелкнуть элемент в списке, ячейка G1 будет обновлена числом, указывающим позицию выбранного в списке элемента. Формула INDEX в ячейке a1 использует этот номер для отображения имени элемента.

Пример поля со списком

Чтобы добавить поле со списком в Excel 2007 и более поздних версиях, откройте вкладку разработчик , нажмите кнопку Вставить, а затем в разделе элементы управления формыщелкните поле со списком .

Чтобы добавить поле со списком в Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку раскрывающегося списка на панели инструментов формы.

Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол поля со списком, а затем перетащите поле со списком в то место, где должен находиться правый нижний угол окна списка. В этом примере создайте поле со списком, которое охватывает ячейки B2: E2.

Щелкните поле со списком правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат элемента управления.

Введите указанные ниже данные и нажмите кнопку ОК.

Чтобы задать диапазон списка, введите H1: H20 в поле диапазон ввода .

Чтобы ввести числовое значение в ячейку G1 (в зависимости от того, какой элемент выбран в списке), введите G1 в поле » связь с ячейкой».

Примечание: Формула INDEX использует значение в ячейке G1, чтобы вернуть правильный элемент списка.

В поле строки раскрывающегося списка введите 10. Этот параметр определяет, сколько элементов будет отображаться, прежде чем использовать полосу прокрутки для просмотра остальных элементов.

Примечание: Флажок объемной заливки необязателен. Он добавляет трехмерный вид в раскрывающийся список или поле со списком.

В раскрывающемся списке или поле со списком должен быть отображен список элементов. Чтобы использовать раскрывающийся список или поле со списком, щелкните любую ячейку, чтобы выделить объект. Если щелкнуть элемент в раскрывающемся списке или поле со списком, ячейка G1 будет обновлена числом, указывающим позицию в списке выбранного элемента. Формула INDEX в ячейке a1 использует этот номер для отображения имени элемента.

Пример кнопки «Счетчик»

Чтобы добавить счетчик в Excel 2007 и более поздних версий, откройте вкладку разработчик , нажмите кнопку Вставить, а затем в разделе элементы управления формынажмите кнопку Счетчик .

Чтобы добавить счетчик в Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку «Счетчик» на панели инструментов «формы».

Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол счетчика, а затем перетащите счетчик в то место, где должен находиться правый нижний угол кнопки счетчика. В этом примере создайте прокрутку кнопки, которая охватывает ячейки B2: B3.

Щелкните правой кнопкой мыши кнопку счетчик и выберите пункт Формат элемента управления.

Введите указанные ниже данные и нажмите кнопку ОК.

В поле Текущее значение введите 1.

Это значение инициализирует счетчик, чтобы формула указателя указывала на первый элемент в списке.

В поле минимальное значение введите 1.

Это значение ограничивает верхнюю часть счетчика на первый элемент в списке.

В поле Максимальное значение введите 20.

Этот номер задает максимальное количество элементов в списке.

В поле Шаг изменения введите 1.

Это значение определяет степень приращения текущего значения с помощью элемента управления «Счетчик».

Чтобы ввести числовое значение в ячейку G1 (в зависимости от того, какой элемент выбран в списке), введите G1 в поле «связь с ячейкой».

Щелкните любую ячейку, чтобы кнопка счетчика не выделена. Если щелкнуть элемент управления вверх или вниз на кнопке счетчик, ячейка G1 будет обновлена числом, которое указывает текущее значение счетчика, а также инкрементное изменение счетчика. Затем этот номер обновляет формулу INDEX в ячейке a1 для отображения следующего или предыдущего элемента.

Значение «Счетчик» не изменится, если текущее значение равно 1, а затем щелкнуть элемент управления вниз или, если текущее значение равно 20, а затем щелкнуть элемент управления вверх.

Пример полосы прокрутки

Чтобы добавить полосу прокрутки в Excel 2007 и более поздних версиях, откройте вкладку разработчик , нажмите кнопку Вставитьи выберите элемент полоса прокрутки в разделе элементы управления формы.

Чтобы добавить полосу прокрутки в Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку «вертикальная полоса прокрутки» на панели инструментов «формы».

Щелкните на листе место, где должен находиться левый верхний угол полосы прокрутки, а затем перетащите полосу прокрутки в то место, где должен находиться правый нижний угол полосы прокрутки. В этом примере создается полоса прокрутки, которая охватывает ячейки B2: B6 в высоту и является примерно одной четвертой ширины столбца.

Щелкните полосу прокрутки правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат элемента управления.

Введите указанные ниже данные и нажмите кнопку ОК.

В поле Текущее значение введите 1.

Это значение инициализирует полосу прокрутки таким образом, чтобы формула указателя указывала на первый элемент в списке.

В поле минимальное значение введите 1.

Это значение ограничивает верхнюю часть полосы прокрутки до первого элемента в списке.

В поле Максимальное значение введите 20. Этот номер задает максимальное количество элементов в списке.

В поле Шаг изменения введите 1.

Это значение определяет, сколько чисел элемент управления «полоса прокрутки» увеличит текущее значение.

В диалоговом окне изменение страницы введите 5. Это значение определяет, сколько текущее значение будет изменяться при щелчке внутри полосы прокрутки на любой из сторон бегунка.

Чтобы ввести числовое значение в ячейку G1 (в зависимости от того, какой элемент выбран в списке), введите G1 в поле » связь с ячейкой».

Примечание: Флажок объемной заливки необязателен. Она добавляет трехмерный вид к полосе прокрутки.

Щелкните любую ячейку так, чтобы полоса прокрутки не выделена. Если щелкнуть элемент управления вверх или вниз на полосе прокрутки, ячейка G1 будет обновлена до числа, указывающего текущее значение полосы прокрутки плюс или минус добавочное изменение полосы прокрутки. Этот номер используется в формуле указателя в ячейке a1 для отображения элемента рядом с текущим элементом или перед ним. Вы также можете перетаскивать ползунок прокрутки, чтобы изменить значение или щелкнуть полосу прокрутки на обеих сторонах ползунка, чтобы увеличить его на 5 (значение изменения страницы). Полоса прокрутки не изменится, если текущее значение равно 1, и вы щелкните элемент управления вниз или, если текущее значение равно 20, а затем щелкните элемент управления вверх.

Форма данных

Данная функция является частью надстройки MulTEx

• Описание, установка, удаление и обновление
• Полный список команд и функций MulTEx
• Часто задаваемые вопросы по MulTEx
• Скачать MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Ячейки/Диапазоны —Диапазоны —Форма данных

С помощью формы данных удобно просматривать, искать и изменять данные в таблицах, добавлять, удалять и копировать строки с переносом всех данных, только значений или только формул.

ВВОД ДАННЫХ
На вкладке Ввод данных размещены элементы для основных операций с таблицей: навигация по записям, просмотр и изменений записей, копирование, добавление, изменение и удаление строк.

Навигация
Перемещаться по записям можно изменяя ползунок полосы прокрутки(колесиком мыши или перемещением горизонтального ползунка прокрутки). Чуть ниже отображается информация о том, сколько записей в таблице и какая запись сейчас просматривается.
Там же раcположено окно быстрого перехода к записи с указанным номером. Если указать число меньше или равное 1, то будет отображена первая запись. Если указать число, большее или равное количеству всех записей, то будет отображена последняя запись.
Форма не пропускает скрытые строки и столбцы при просмотре и поиске, но помечает такие ячейки серым фоном:

Работа со скрытыми ячейками ничем не отличается от работы с обычными ячейками.

Для поиска строк с конкретными значениями или по иным условиям необходимо воcпользоваться вкладкой Поиск.
Если внутри таблицы есть объединенные ячейки это не вызовет ошибки, но перемещение может происходить некорректно(в некоторых случаях объединенная ячейка будет считаться как одна строка).

Работа со строками
Значения каждой строки отображаются в полях. Левее каждого поля отображается заголовок таблицы, чтобы можно было точно понять к какому столбцу таблицы относится значение. Изменяя значения в полях можно изменить значения ячеек. Для этого необходимо изменить значения в нужных полях и нажать Изменить строку. Если в ячейке поля на листе создан выпадающий список значений — в форме он будет продублирован и можно будет выбрать значения из этого списка или ввести значение вручную.
Помимо этого есть и другие инструменты работы со строками и полями:

• Отменить изменения — если изменения в полях необходимо отменить до записи в ячейки, то надо нажать кнопку Отменить изменения. Эта кнопка отменяет изменения только в полях формы и никак не влияет на значения ячеек таблицы. Сразу после изменения в ячейках эта кнопка становится недоступной.
• Изменить строку — записывает в ячейки значения, заданные в полях. Записываются значения только измененных полей(если значение в поле отличается от первоначального значения в ячейке). Если изменить значение ячейки не удалось, то будет выдано сообщение:
  
  Поля, данные которых не удалось изменить, будут окрашены красным:
  
  Изменение поля будет отменено и в нем будет записано первоначальное значение.
• Добавить строку — добавляет новую пустую строку либо после текущей строки, либо в конец таблицы. Это регулируется настройками на вкладке Настройки.
• Удалить строку — удаляет текущую строку. Это действие невозможно отменить.
• Дублировать строку:
  после нажатия кнопки Дублировать добавляет новую строку на основании текущей. Новая строка вставляется либо после текущей, либо в конец таблицы. Это регулируется настройками на вкладке Настройки
• как есть — текущая строка копируется полностью, включая формулы, форматы и связи. Действие полностью совпадает с обычным копированием строки стандартными средствами.
• только значения — текущая строка копируется, но вставляется только форматы и значения. Все формулы, которые есть в текущей строке заменяются результатом их вычислений.
• только формулы — текущая строка копируется, но вставляется только форматы и формулы. Все ячейки, не содержащие формул очищаются.
• значения и формулы — текущая строка копируется, но вставляется только значения и формулы. Форматы не переносятся.

Правее каждого поля есть дополнительные элементы, в которых отображается информация о наличии формулы в ячейке, присутствии в тексте невидимых символов и текущем типе данных поля.
Индикатор формул

Если в ячейке содержится формула, то правее поля с данными этой ячейки появится значок . С помощью этого индикатора сразу можно понять в каких столбцах и ячейках содержатся формулы. Если щелкнуть по значку индикатора левой кнопкой мыши, то появится окно, в котором будет отображена формула:

Формула отображается в точности так же, как она выглядит в ячейке(если в ячейке записана формула массива — сама формула будет отображена в фигурных скобках <=A1:A10*B1B10>, а в заголовке появится текст Формула массива ). В основном поле всегда отображается значение(результат вычисления формулы) и если изменить данные и нажать Изменить строку, то формула будет «затерта» новым значением.
Примечание: Окно с формулой можно закрыть либо крестиком, либо нажатием кнопки Esc . Пока открыто любое окно с формулой ни Excel ни форма не доступны. Следовательно, чтобы продолжить работать с формой необходимо закрыть активное окно с формулой.

Индикатор наличия непечатных символов в ячейке

Тип данных

Справа от каждого поля есть выпадающий список, с помощью которого можно выбрать тип данных в ячейке. Изменение типа данных не изменяет значения в ячейках, а влияет исключительно на отображение данных в полях формы. Однако, значения в этих полях могут влиять на типы данных при изменении строки кнопкой Изменить строку. Если в ячейке дата записана как текст и в списке выбран тип данных Дата и значение в поле будет изменено, то при нажатии кнопки Изменить строку форма попробует преобразовать данные в поле в дату и записать в ячейку уже не текст, а реальную дату. С числами и временем точно также(читать подробнее про то, как Excel видит данные). Но если в качестве типа данных будет выбрано значение Авто, то форма не будет пытаться изменять тип данных в ячейках.
Примечание: Хоть по умолчанию программа сама пытается определить тип данных — в силу особенностей работы с датой и временем в Excel они могут определяться не корректно(например, может быть отображено число вместо даты или времени). Тогда следует назначить нужный тип данных принудительно. Так же, если в ячейке установлен процентный формат данных(или различные денежные и пользовательские форматы) — они не будут применены. Число, дата или время будут отображены так, как их видит Excel.

ПОИСК
На этой вкладке можно быстро найти нужные записи, задав условия поиска:

В выпадающих списках для каждого поля выбирается метод сравнения: Равно, Не равно, Содержит, Не содержит, Начинается с, Не начинается с, Заканчивается на, Не заканчивается на, Больше, Меньше, Больше или равно, Меньше или равно . В поле указывается значение, которое необходимо найти в ячейке этого столбца. Если метод не выбран, то поле игнорируются. Если выбран метод сравнения Содержит или Не содержит , то значение для поиска может содержать специальные символы подстановки: звёздочка(*) и вопросительный знак(?).
После нажатия кнопки Найти будут отобраны строки, отвечающие условиями поиска. Если хоть одна строка отвечает условиям поиска — будет активирована вкладка Ввод данных и выделена первая найденная запись. Перемещение ползунка полосы прокрутки будет выделять последовательно все найденные строки(только те, которые подходят под условия поиска). Общее количество найденных записей отображается внизу формы.

Сбросить поиск — отменяет перемещение только по найденным записям на вкладке Ввод данных. Условия поиска при этом остаются в полях, чтобы поиск можно было повторить или изменить.

Очистить условия — очищает из полей все условия поиска и полностью сбрасывает настройки поиска. Перемещение по строкам на вкладке Ввод данных происходит в обычном режиме.

НАСТРОЙКИ

Настройка диапазона таблицы

Диапазон данных
отвечает за определение границ таблицы, данные которой просматриваются через форму

• Определять автоматически — если установить, программа сама попытается определить начало и окончание таблицы, которую просматривать. Удобно использовать, если таблицы построены правильно, начинаются с ячейки A1 и заголовок состоит только из одной строки.
• Указать вручную — диапазон данных указывается вручную из любого доступного листа или книги. Может потребоваться, если на листе несколько таблиц и просматривать надо только конкретную.

Номер строки заголовков(в диапазоне данных): указывается номер строки в диапазоне данных, в которой расположены заголовки. Как правило это строка №1, но при автоматическом определении диапазона данных строка заголовка может быть и ниже. Например, если шапка таблицы состоит из нескольких строк и в качестве заголовков необходимо использовать 2-ю строку.

При добавлении строк

настройка добавления строк на основной вкладке кнопкой Добавить

Вставлять новую строку после текущей — новая строка будет добавлена после строки, которая просматривается в данный момент

Вставлять новую строку в конец таблицы — независимо от того, какая строка проcматривается в текущий момент, новая пустая строка будет добавлена в конец таблицы.

При дублировании строк

настройка добавления строк на основной вкладке кнопкой Дублировать

Вставлять новую строку после текущей — скопированная строка будет вставлена после строки, которая просматривается в данный момент

Вставлять новую строку в конец таблицы — независимо от того, какая строка проcматривается в текущий момент, скопированная строка будет вставлена в конец таблицы.

Не выделять строки таблицы при перемещении — по умолчанию при изменении строки просмотра просматриваемая строка выделяется на листе. Но если необходимо сравнить данные с другой таблицей(расположенной на другом листе или книге), то выделение постоянно будет «перекидывать» в ту таблицу, которая просматривается через форму. Чтобы можно было одновременно перемещаться по записям и просматривать другие листы, галочку с пункта необходимо снять.

Формы ввода данных в Microsoft Excel

​Смотрите также​ в разных книгах.​ (а если позиций​ все обрезано.​Суть такая, я​ запуска макроса не​ и листов excel?​(Form) на Панели​Нажимайте клавишу TAB для​ то выбираем из​ соответствующих колонкам​ модифицировать. Чтобы вы​ того листа, где​ пункт в выпадающем​ действия значки фильтрации​ заполнения табличной области.​ с каким именно​Для облегчения ввода данных​В какую сторону​ накопится 1000? Это​

​постараюсь попозже выложить​ хочу нажимать на​

Применение инструментов заполнения

​ вынесена на Лист.​и что нужно​ быстрого доступа.​ перехода к следующему​ списка название того,​«Наименование товара»​ смогли сделать это​ располагаются наши таблицы.​ списке.​ исчезли из шапки​ Она будет создаваться​ диапазонам ей нужно​ в таблицу в​ копать? Опыта нет)))​ будет очень неудобно)​ скрины или фото.​ горячие клавиши, чтобы​ Изучаю решение. Спасибо​ дописать в код,​

​Используйте кнопки​ полю в форме.​ который мы выше​

Способ 1: встроенный объект для ввода данных Excel

​,​ самостоятельно, давайте разберем,​ В данном случае​Как видим, выбранная позиция​

1. ​ таблицы, как это​ прямо на листе,​ будет работать, следует​ Excel можно воспользоваться​Заранее огромное спасибо.​wild_pig​​eritik​​ появлялась форма, далее​Валера​​ чтобы данные копировались​​Назад​

   

2. ​Закончив ввод данных в​ создавали. У нас​«Количество»​​ из чего данный​​ это​ тут же отобразилась​ и требовалось.​ и представлять собой​ ввести любое значение​ специальными формами, которые​wild_pig​: И все 1000​: Фото в вложение​

   ​ я начинаю вводить​​: Огромное спасибо! Я​​ в строго определенный​​(Find Prev) и​​ строку, нажмите клавишу​ он называется​,​ код состоит, что​​«Лист 1»​​ в поле​Затем нам следует создать​​ её диапазон. С​​ в первую строку​

   

3. ​ помогут ускорить процесс​: Может мы вражины,​ будут разные. Что​eritik​​ информацию, она должна​​ уж учебники перечитал,​

   

4. ​ лист, а не​Далее​ RETURN , чтобы​«DataEntryForm»​«Цена»​ в нем следует​.​«Наименование товара»​ саму форму ввода​

   

5. ​ помощью данного инструмента​ табличного массива.​ заполнения табличного диапазона​ но маскируемся?​ с датой делать.​: пример во вложении​ искаться в столбце​ поисковики изнасиловал. А​ в тот в​(Find Next), чтобы​ добавить строку в​​. Но в данном​​и​​ заменить, а что​​После этого переходим к​​.​​ данных. Она тоже​​ пользователь сам сможет​​После этого выделяем любую​ информацией. В Экселе​Цитата​

   

6. ​Hugo​eritik​ (только уникальные само​ здесь, оказывается, какие​ котором форма активна​ легко переключаться от​ конец списка.​

   

7. ​ случае макрос один,​«Сумма»​ менять не нужно.​ левой нижней области​Далее нам нужно будет​​ будет представлять собой​​ реализовать те возможности,​ ячейку заготовки таблицы​

   

8. ​ имеется встроенный инструмент​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>В какую сторону копать​:​: + файл​ собой), и если​ отзывчивые люди обитают!​ в данный момент.​ одной записи (строки)​По завершении добавления строк​ поэтому просто выбираем​. Поэтому, если в​

   

9. ​Итак, первая строка:​ окна под названием​ присвоить имена тем​ своего рода табличный​ которые считает нужными.​​ и щелкаем на​​ позволяющий производить заполнение​

   

10. ​ Копайте в сторону​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub GoEnd()​yutrans​ я выбираю этот​ Респект​Pavel55​ к другой.​ нажмите кнопку​ его и жмем​

    

11. ​ вашем случае таблица​Sub DataEntryForm()​«Properties»​ трем ячейкам формы​ массив, состоящий из​ По функционалу он​​ панели быстрого доступа​​ подобным методом. Также​

    

12. ​ создания своих тем,​Cells(Range(«a» & Rows.Count).End(xlUp).Row​: Спасибо. Буду изучать​ вариант, то автоматически​Serge_ASB​: Посмотрите пример.​

    

13. ​Примечание:​Закрыть​ на кнопку​ сдвинута, то нужно​

    

14. ​«DataEntryForm»​. Тут расположены настройки​ ввода, куда мы​ двух столбцов. Наименования​ практически ни в​​ по значку​​ пользователь может создать​​ и пользования поиском​​ + 1, 1).Select​Paul_GD​

    

15. ​ подставляются значение из​: Понравилась форма.​P.S. У меня​Используйте кнопки​, чтобы добавить последнюю​«OK»​ указать соответствующие номера​— это название​ выделенного листа. В​​ будем вводить данные.​​ строк данного объекта​

    

16. ​ чем не будет​«Форма…»​ собственный вариант формы,​

    

17. ​ (жесточайше).​End Sub​: Добрый день!​ соседних столбцов, но​У меня идея​ такое чувство, что​Добавить​ новую строку и​внизу окна.​​ столбцов. Если столбцов​​ самого макроса. Вы​

    

18. ​ поле​ Выделяем первую ячейку,​ будут соответствовать именам​ уступать встроенному аналогу​, который мы ранее​ которая будет максимально​Матраскин​​Кнопку запуска этого​​отличная реализация формы​

    

19. ​ только если количество​ наподобие. В таблице​ вы удаляете записи​(New) или​ закрыть форму данных.​После этого можно переименовать​ больше, то по​ можете оставить его​​«(Name)»​​ где уже установлено​

    

20. ​ столбцов основной таблицы.​ Excel, а кое​ активировали.​ адаптирована под его​

Способ 2: создание пользовательской формы

​:​ макроса закрепить в​ ввода данных! большой​ данного товара один,​ я ее в​ из таблицы каким-то​Удалить​ Для последней строки​ кнопку, как вы​ аналогии нужно добавить​ как есть, а​следует заменить кириллическое​ в нашем случае​ Исключение составляют столбцы​ в чем, возможно,​Итак, открывается окно указанного​ потребности, применив для​foxmeyson​ верхней закреплённой части​ потенциал!​ если не один,​ целом воплотил. Только​ странным способом. Например,​(Delete), чтобы добавлять​ не требуется нажимать​ захотите, просто выделив​ её строки в​ можете заменить на​ наименование (​ наименование​«№ п/п»​

1. ​ превосходить его. Единственный​ инструмента. Как видим,​ этого макрос. Давайте​, я бы использовал​ листа.​при использовании возник​ то общую сумму​​ вот созданием форм​​ нажав пробел на​​ или удалять записи.​​ клавишу RETURN .​​ её текущее название.​​ код, если меньше​​ любое другое, которое​​«Лист1»​​«Картофель»​​и​

   

2. ​ недостаток состоит в​ данный объект имеет​ рассмотрим различные варианты​ access. Его можно​wild_pig​ такой вопрос к​ поделить на количество​ никогда в Excel​ ячейке, если это​ Начав редактировать данные,​​Примечания:​​В нашем случае, например,​​ – то убрать​​ соответствует общим правилам​​) на название, написанное​​. Далее переходим в​«Сумма»​ том, что для​ поля, которые соответствуют​ использования этих полезных​ настроить через разного​: Вариант с формой​ форме по кнопке​ и присвоить это​

   

3. ​ не занимался. Посему​ так, то таким​ вы можете воспользоваться​ ​ логично будет дать​ лишние.​ создания наименований макросов​ на латинице. Название​ поле наименования диапазонов.​. Они будут отсутствовать.​ каждого табличного массива​​ названиям столбцов нашего​​ инструментов заполнения в​ рода DNS. И​​Bachata​​ Воронка новых клиентов​

   

4. ​ в цену.​ интересуюсь.​ образом удалять информацию​ кнопкой​В Excel строка автоматически​ ей имя​В строке производится умножение​ (отсутствие пробелов, использование​ можно дать любое,​ Оно расположено в​ Нумерация первого из​ придется составлять отдельную​ табличного массива. При​​ Excel.​​ пользовать одну базу​: Спасибо большое, то​​если имеется два​​Одно из полей​​Расскажите (или скажите​​ нельзя! Информация из​

   

   ​Вернуть​ добавляется при переходе​«Добавить»​ количества товара на​ только букв латинского​ которое вам будет​​ левой части окна​​ них будет происходить​ форму, а не​ этом первое поле​Скачать последнюю версию​​ со многомногими подключениями.​​ что нужно!​​ одинаковых названия для​​ это должна быть​ где взять) инфо​​ ячеек надо удалять​​(Restore), чтобы отменить​

   

5. ​ к другой записи​. Переименовываем и кликаем​ его цену:​ алфавита и т.д.).​ удобнее, главное, чтобы​

   

6. ​ Excel на том​ при помощи макроса,​ применять один и​ уже заполнено значением,​ Excel​А можно установить​Скажите, а можно​ осуществления поиска в​ дата (календарь для​ по поводу -​ так:​​ любые изменения.​​ или закрытии формы​​ мышкой по любой​​.Cells(nextRow, 5).Value = Producty.Range(«Volum»).Value​ Изменение наименования ни​ в нем были​ же уровне, что​ а расчет значений​ тот же шаблон,​ так как мы​Форма заполнения представляет собой​ бд помощнее, например​

   ​ добавить в форму​ окне Результаты отображаются​ выбора).​ как рисовать саму​1) Выделяете мышкой​Нажмите кнопку​ данных.​

   

7. ​ свободной ячейке листа.​ * Producty.Range(«Price»).Value​ на что не​ исключительно символы латиницы​ и строка формул.​ во втором будет​ как это возможно​ его ввели вручную​ объект с полями,​ SQL server и​ поле для даты?​ оба. но при​​И еще в​​ форму и как​

   

8. ​ область ячеек на​Критерии​В ячейках, которые содержат​Итак, наша форма полностью​​Результат, как видим из​​ повлияет.​​ или цифры и​​ Вводим туда произвольное​ производиться путем применения​ при использовании стандартного​​ на листе.​​ наименования которых соответствуют​

   

9. ​ написать приложение работающие​ Т.е. чтобы ее​ выборе в окне​​ поле количество значение​​ прикручивать на элементы​ листе​​(Criteria), чтобы отобразить​​ формулу, отображается ее​

   

10. ​ готова. Проверим, как​ синтаксиса записи, будет​​Везде, где встречается в​​ отсутствовали другие знаки​

    

11. ​ название. Это может​ формулы умножения количества​ варианта.​Вводим значения, которые считаем​ названиям колонок столбцов​​ с этой базой.​​ можно было вводить​ Результаты второго варианта​ по уполчанию 1.​

    

12. ​ управления «источник информации»​2) Нажимаете кнопку​ только те записи,​ результат. Изменить формулу​ она работает. Вводим​ выводиться в пятый​ коде слово​ или пробелы. Именно​​ быть любое наименование​​ на цену.​Как и в предыдущем​ нужными и в​ заполняемой таблицы. В​Stormy​

    

13. ​ вручную?​ остальные поля (которые​В общем объяснила​ и ячейку-получатель.​ Delete на клавиатуре​ которые удовлетворяют определенным​​ в форме данных​​ в её поля​​ столбец листа Excel.​​«Producty»​

    

14. ​ с этим именем​ на латинице, в​Второй столбец объекта ввода​ способе, прежде всего,​ остальные поля, после​ эти поля нужно​: Книги разные -​Не знаю, реализуемо​ содержат отличную от​ как смогла, лучше​​Буду рад комментариям.​​ (либо меню Правка​ критериям.​ невозможно.​ необходимые значения и​В этом выражении выполняется​вы должны его​ будет работать макрос.​ котором нет пробелов,​

    

15. ​ данных оставим пока​ нужно составить шапку​ чего жмем на​​ вводить данные и​​ но всегда одни​

    

16. ​ ли это ,​ первого варианта информацию)​ посмотрите на таблицу​Юрий М​ — Очистить)​Введите критерии и кликните​Изменение данных в строке​ жмем на кнопку​ автоматическая нумерация строк:​​ заменить на то​​ Пусть в нашем​ но лучше все-таки​ что пустым. Непосредственно​ будущей таблицы на​ кнопку​ они тут же​ и те же​ но было бы​ не меняются, т.е.​ и сразу все​: Список доступной для​Petr​ по кнопке​Щелкните любую ячейку в​«Добавить»​If nextRow >​ наименование, которое ранее​ случае данным названием​ использовать названия близкие​​ в него позже​​ листе. Она будет​«Добавить»​ будут добавляться новой​​ или меняются по​​ удобно, если бы​

    

17. ​ отображаются поля, содержащиеся​ поймете.​ скачивания литературы и​: возможно это произошло​​Правка​​ диапазоне или таблице​

    

18. ​.​ 2 Then​​ присвоили для своего​​ будет​

    

19. ​ к решаемым данным​ будут вводиться значения​ состоять из пяти​.​ строкой в табличный​ прихоти пользователя? Если​ в поле даты​ в строке по​__новая таблица учета.xlsx​ ссылки на ресурсы​​ случайно. обычно я​​(Form).​

    

20. ​ с данными, которые​Как видим, значения перемещены​Range(«A2»).Select​ листа в поле​«Producty»​ элементом задачам. Поэтому​ для заполнения строк​ ячеек с именами:​​После этого, как видим,​​ диапазон. Форма может​ одинаковые , то​​ (которое по-прежнему остается​​ первому вхождению.​

    

21. ​Большое СПАСИБО!​ можно найти в​​ удаляю информацию из​​Теперь, нажимая​​ требуется изменить.​ в таблицу, строке​​Selection.AutoFill Destination:=Range(«A2:A» &​«(Name)»​​, хотя вы можете​​ первую ячейку, в​

    

22. ​ основного табличного диапазона.​«№ п/п»​ в первую строку​ выступать как в​​ можно сделать форму​​ редактируемым) по дефолту​возможно ли сделать​eritik​ «Копилке». Загляните в​ ячеек как Вы​Назад​В меню​ автоматически присвоен номер,​ nextRow)​области​
23. ​ выбрать и любое​ которой содержится название​После этого создаем ещё​​,​​ таблицы были автоматически​ виде отдельного встроенного​​ ввода, а базу​​ стояло значение (т.е.​ так, что бы​:​​ Правила — там​​ и написали.​

    

24. ​(Find Prev) и​Данные​ сумма посчитана, поля​Range(«A2:A» & nextRow).Select​​«Properties»​​ другое, соответствующее условиям,​ товара, назовем​ одну небольшую таблицу.​«Наименование товара»​ перенесены введенные значения,​ инструмента Excel, так​ на Excel. Делаем​​ дата) предыдущей ячейки.​​ и поля отображались​

    

25. ​_Adelaida_​ всё есть.​и еще один,​​Далее​​выберите команду​ формы очищены.​End If​​редактора макросов. Естественно,​​ которые были описаны​«Name»​​ Она будет состоять​​,​ а в форме​ и располагаться непосредственно​ подключение через стандартный​ Например, в день​ соответсвенно от выбранного​, никто полностью всю​denisbuslov​ надеюсь последний в​(Find Next), вы​Форма​Повторно заполняем форму и​Все значения​ это нужно делать​ выше.​​. Пишем данное наименование​​ из одного столбца​«Количество»​ произошел переход к​ на листе в​ импорт данных MS​

    ​ нужно ввести 10-20​​ варианта?​​ работу за вас​: Нужно создать форму​ этом топике, вопрос:)​ будете видеть только​.​ жмем на кнопку​«A2»​ только в том​В поле​ в поле и​ и в ней​,​ следующему блоку полей,​ виде его диапазона,​

    ​ Query. Ну или​ наименований блюд. Ты​спасибо заранее!​​ делать не будет.​​ с помощью которой​​помогите добавить третью​​ данные, удовлетворяющие этим​Нажмите кнопку​«Добавить»​

    

26. ​означают адрес первой​ случае, если вы​«Name»​ жмем на клавишу​ разместится список товаров,​«Цена»​ который соответствуют второй​ если она создана​ что-то посложнее, но​ вместе с первым​yutrans​ это целый проект.​​ данные вносились бы​​ кнопочку к «да​

    

27. ​ критериям. В нашем​Создать​.​ ячейки, где будет​

    
​ назвали лист по-другому.​
​тоже можно заменить​Enter​
​ которые мы будем​,​
​ строке табличного массива.​
​ самим пользователем.​ уже на Аccess​ продуктом вводишь сегодняшнюю​
​: Удалите дубликаты строк.​если есть конкретные​
​ в бланк в​
​ - заменить" и​
​ примере – это​
​.​Как видим, и вторая​
​ производиться нумерация, а​Теперь рассмотрим такую строку:​
​ название на более​на клавиатуре.​
​ выводить во вторую​«Сумма»​
​Заполняем окно инструмента теми​Теперь давайте рассмотрим, как​
​ или так как​
​ дату, а дальше,​ (создайте базу данных​
​ вопросы: по организации​
​ строго указанные ячейки.​
​ "нет - добавить"​
​ запись 13.​
​В форме данных найдите​


    ​ строка также добавлена​ координаты «​nextRow = Producty.Cells(Producty.Rows.Count, 2).End(xlUp).Offset(1,​ удобное. Но это​Точно таким же образом​ колонку основной таблицы.​.​ значениями, которые хотим​ пользоваться этими двумя​ Матраскин предложил.​ при нажатии на​ без дубликатов)​ поиска, вывода/вывода данных​ Ячейки выделены красным​ еще одну «отмена»​Примечание:​ строку, которую требуется​

    ​ в табличный массив.​

    ​A»​

    ​ 0).Row​​ не обязательно. При​ присваиваем ячейке, в​ Для наглядности ячейку​Далее нужно из нашего​ видеть во второй​ видами инструментов.​Ирина​ кнопку «добавить» эта​Paul_GD​ — то задавайте.​ шрифтом. Заранее спасибо!​спасибо Вам за​Для редактирования критериев​ изменить, с помощью​

    ​ Это означает, что​— адрес всего​​Цифра​​ этом допускается использование​ которую будем вводить​ с заголовком данного​ табличного массива сделать​ строке табличной области,​​Прежде всего, давайте узнаем,​​: Здравствуйте, подскажите пожалуйста:​​ дата уже как​​: по факту они​если нужен весь​denisbuslov​ помощь!​ нажмите кнопку​

    

    ​ кнопок​

    ​ инструмент работает.​ столбца с нумерацией.​

    ​«2»​​ пробелов, кириллицы и​​ количество товара, имя​ перечня (​ так называемую «умную»​ и снова щелкаем​ как применять встроенную​​ можно ли в​​ бы автозаполнена.​ не являются дубликатами,​ проект целиком пишите​: Извините вот и​Pavel55​Критерии​Назад​Читайте также:​ Проверьте, где именно​​в данной строчке​​ любых других знаков.​«Volum»​

    

    ​«Список товаров»​

    ​ таблицу, с возможностью​ по кнопке​ форму для ввода​

    ​ excel 2010 создать​​wild_pig​ поскольку в след​ на почту del​ файл.​​: Посмотрите пример​​(Criteria) еще раз.​и​Как создать макрос​ будет выводиться нумерация​​ означает второй столбец​​ В отличие от​.​) можно залить цветом.​ автоматического добавления строчек​

    

    ​«Добавить»​

    ​ данных Excel.​

    ​ форму для ввода​​:​​ столбцах будут иные​ обсудим​​denisbuslov​​Petr​

    

    ​ Чтобы закрыть форму,​

    
​Найти далее​
​ в Excel​ в вашей таблице​
​ листа. Именно в​ предыдущего параметра, который​
​А ячейке с ценой​Затем выделяем первую пустую​


    ​ при заполнении соседних​​.​​Нужно отметить, что по​​ данных в форматированную​​Цитата​ данные.​​yutrans​​: Кто согласиться помочь​​: Pavel55, еще раз​​ кликните по​или полосы прокрутки.​

    

    ​Как создать кнопку​ и измените данные​ этом столбце находится​​ задает наименование листа​​ –​​ ячейку объекта ввода​​ диапазонов или ячеек​​Как видим, значения второй​​ умолчанию значок, который​​ таблицу. Заранее спасибо​​Bachata, 31.01.2014 в​Например,​: http://moonexcel.com.ua/%D1%83%D1%80…8B-userform_ru​​ по цене сойдемся!​​ спасибо!​​Закрыть​​Измените данные в строке.​​ в Excel​​ координаты в коде,​​ колонка​​ для программы, данный​«Price»​ значений. Переходим во​ данными. Для этого​ строчки тоже были​ её запускает, скрыт​ за ответ.​ 06:50, в сообщении​ООО рога и​eritik​Anton20002​

    

    ​Kegrus​(Close).​Совет:​

    ​В Экселе существует два​ если это необходимо.​

    ​«Наименование товара»​ параметр присваивает название​.​ вкладку​

    

    ​ выделяем шапку и,​ добавлены, причем нам​

    
​ и его нужно​Z​
​ № 8200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">Скажите, а​
​ копыта / договор​:​
​: denisbuslov,​
​: Как сделать в​


    ​Урок подготовлен для Вас​​ Чтобы перейти к следующему​​ способа применения формы​В строке производится очистка​. По ней мы​ листу, видимое пользователю​​После этого точно таким​​«Данные»​ находясь во вкладке​ даже не пришлось​ активировать. Для этого​: Да. Выделить данные​ можно добавить в​ 1 (поставка) /​_Adelaida_​

    

    ​приветствую готов помочь.​ форме ввода данных​ командой сайта office-guru.ru​ полю формы, нажмите​ заполнения данными: встроенная​ диапазона формы ввода​

    ​ будем считать количество​

    ​ на панели ярлыков.​ же образом даем​​. Щелкаем по значку​​«Главная»​ переставлять курсор в​ переходим во вкладку​ и нажать знак​ форму поле для​ стоимость.руб.​, вот тогда еще​ моя почта​ раскрывающийся список:​

    

    ​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/data-form.html​ клавишу TAB ,​ и пользовательская. Применение​ данных после того,​

    ​ рядов. Поэтому, если​Как видим, после этого​ название всему диапазону​«Проверка данных»​, жмем на кнопку​ самой таблице.​«Файл»​ «Форма». Если его​ даты?​ООО рога и​ небольшая помощь.​Удалено. Нарушение п.4 Правил​

    

28. ​Примеру: 20 объектов​Перевел: Антон Андронов​ к предыдущему полю​ встроенного варианта требует​ как информация из​ в вашем случае​ автоматически изменится и​​ из вышеуказанных трех​​, который размещен на​​«Форматировать как таблицу»​​Таким образом, заполняем табличный​, а затем щелкаем​​ еще нет, то​​А как узнать,​ копыта / договор​​поиск и вывод​​ ветки РАБОТА/ФРИЛАНС​ с собственными названиями​​Автор: Антон Андронов​​ — сочетание клавиш​

    

29. ​ минимум усилий от​ неё была перенесена​ аналогичный столбец имеет​ наименование​ ячеек. Прежде всего,​ ленте в блоке​в блоке инструментов​ массив всеми значениями,​

    

30. ​ по пункту​ вынести на ПБД​ что уже следующий​ 2 (услуги) /​ всех найденных значений​присылайте свою цену.​ и номерами(чтобы постоянно​Petr​ SHIFT + TAB​ пользователя. Его всегда​ в таблицу:​ другой порядок по​​Листа 1​​ выделим, а потом​ инструментов​«Стили»​ которые хотим в​«Параметры»​​ (панель быстрого доступа)…​​ день? А, если​
31. ​ стоимость.руб.​ в listbox​RAN​ не писать навание​

    

    ​: здравствуйте!​ .​ можно запустить, добавив​​.Range(«Diapason»).ClearContents​​ счету, то нужно​в области​ дадим ему наименование​

    

32. ​«Работа с данными»​. После этого открывается​ неё ввести.​.​Ирина​ вы в «следующий»​​нужно изменить/дополнить по​​Private Sub TextBox1_Change()​

    

33. ​: Ниписал в ЛС.​ объектов в полях,​а возможно ли​Закончив изменение данных, нажмите​ соответствующий значок на​

    

34. ​Не трудно догадаться, что​ ввести соответствующее число.​​«Project»​​ в специальном поле.​

    

35. ​.​ список доступных вариантов​Кроме того, при желании,​В открывшемся окне параметров​: Здравствуйте. Спасибо. Я​

​ день захотите подправить​
​ Договору 2, а​ If Len(TextBox1) >​
​китин​ а выбирать из​

​ в excel сделать​ клавишу RETURN ,​ панель быстрого доступа.​ (​ Значение​, на то, которое​ Пусть это будет​Запускается окно проверки вводимых​ стилей. На функционал​ можно производить навигацию​ Эксель перемещаемся в​ знаю это действие.​ (забыли заполнить) предыдущий?​ форма зацикливает на​ 2 Then ListBox1.Clear​:​ списка).​ форму для ввода​ чтобы обновить строку.​

​ Пользовательскую форму нужно​

lumpics.ru

Упрощение ввода данных с помощью формы данных

​«Diapason»​«End(xlUp).Offset(1, 0).Row»​ мы только что​ имя​ данных. Кликаем по​ выбор одного из​ по ранее введенным​ раздел​ Но если данных​Bachata​ Договор 1, хотя​ itext$ = TextBox1.Value​Anton20002​P/S И как​ данных как в​

​В Excel будет автоматически​ создавать самому, но​) означает наименование того​в любом случае​ задали в настройках.​«Diapason»​ полю​ них никак не​

​ значениям с помощью​«Панель быстрого доступа»​

​ много и таблица​: Ну, например, предыдущий​ в окне Результаты​ If itext$ <>​

​: Удалено администрацией​​ добавить новый объект​ access?​ выбрана следующая строка.​

​ если вы хорошо​ диапазона, который мы​

​ оставляем без изменений.​Затем переходим в центральную​

1. ​.​«Тип данных»​ повлияет, поэтому выбираем​ кнопок​

2. ​. Большую часть окна​​ огромная, то тогда​​ день закончился так:​​ поиска видно оба​​ «» Then With​

3. ​Anton20002​​ в список формы​​ну чтобы появлялось​

4. ​Совет:​ разбираетесь в коде​

   ​ ранее присвоили полям​Далее рассмотрим строку​ область окна. Именно​

5. ​После последнего действия обязательно​, в котором по​ просто тот вариант,​«Назад»​ занимает обширная область​

6. ​ как быть? А​31.01.2014 такос 200​​ варианта​​ ThisWorkbook.Worksheets(«base»).[a:a] Dim icell​: Чего это мою​ данных​ окошко с определенными​ Перед нажатием клавиши RETURN​ VBA, то сможете​

   ​ для ввода данных.​​If .Range(«A2»).Value = «»​

   • ​ тут нам нужно​ сохраняем документ, чтобы​ умолчанию установлен параметр​ который считаем более​и​

   • ​ настроек. В левой​ работники мои плохо​ 226​yutrans​ As Range Set​

​ ссылку на видео​

1. ​Петр​ полями для заполнения​ можно отменить все​ сделать этот инструмент​

2. ​ Если вы дали​​ And .Range(«B2»).Value =​​ будет записать сам​​ названия, которые мы​​«Любое значение»​

3. ​ подходящим.​​«Далее»​​ её части находятся​

4. ​ соображают по части​На следующий день,​: А если выбор​ icell = .Find(itext$,​​ заблокировали?​​: Подскажите, а где​​ и затем данные​​ изменения, нажав кнопку​

5. ​ максимально гибким и​

   ​ им другое наименование,​​ «» Then​ код макроса. Если​ присвоили, смог воспринимать​.​Затем открывается небольшое окошко​или вертикальной полосы​ инструменты, которые могут​

6. ​ офиса 2010, они​ 1 февраля, я​ осуществлять через комбобокс?​

   ​ , xlValues, xlPart)​Pelena​

   ​ указывается в настройках​​ помещались в лист.​Восстановить​ подходящим под ваши​​ то в этой​​«A2»​

​ поле редактора кода​

1. ​ макрос, созданный нами​Из раскрывшихся вариантов выбираем​ форматирования таблицы. В​ прокрутки.​

2. ​ быть добавлены на​​ могут работать лишь​​ нажимаю на кнопочку​​Bachata​​ If Not icell​

3. ​:​​ полей, в какую​​если можно покажите​

4. ​.​ нужды.​ строке должно быть​— это координаты​​ белого цвета в​​ в дальнейшем. Для​​ позицию​​ нем указан диапазон,​

5. ​При необходимости можно откорректировать​​ панель быстрого доступа,​​ с готовыми ячейками​

   ​ «добавить», и все​​: Всем доброго времени​ Is Nothing Then​Anton20002​ ячейку заносить данные?​ пример пожалуйста​

   ​Удаление строки​Автор: Максим Тютюшев​

См. также

​ вставлено именно оно.​ первой ячейки, в​

​ указанной области не​ сохранения переходим во​

support.office.com

Форма данных в Excel

​«Список»​ который мы ранее​ любое значение в​ а в правой​ и формулами. Хотелось​ поля формы, кроме​ суток!​ iaddress$ = icell.Address​, Вам ещё рано​Ан13​Pavel55​Щелкните любую ячейку в​Форма данных представляет собой​

1. ​Дальнейшая часть кода универсальна​
2. ​ которой будет выводиться​​ отображается, как в​​ вкладку​.​
3. ​ выделили, то есть,​​ табличном массиве, изменив​​ – уже присутствующие.​​ облечить им работу​​ поля «дата» (в​Некоторое время назад​ ListBox1.Clear Do Set​ в этой ветке​

​: Kegrus​​: Смотрите пример​​ диапазоне или таблице,​​ удобный способ ввода​​ и во всех​​ нумерация строк.​ нашем случае, то​«Файл»​Как видим, после этого​ диапазон шапки. Как​​ его в форме.​​В поле​ не разносить все​

1. ​ нем уже стоит​​ у меня появилась​​ icell = .FindNext(icell)​ постить. Прочитайте Правила​(Как сделать в​Guest​
2. ​ из которых нужно​ или просмотра одной​​ случаях будет вноситься​​«B2»​
3. ​ жмем на функциональную​​и кликаем по​​ окно проверки вводимых​​ правило, в данном​​ Чтобы изменения отобразились​«Выбрать команды из»​ в ручную, а​ дата предыдущего дня​ цель — начать​ ListBox1.AddItem icell.Value Loop​

​Anton20002​​ форме ввода данных​: Павел, что-то не​​ удалить строку.​​ строки данных в​ без изменений.​— это координаты​​ клавишу​​ пункту​

​ значений несколько изменило​ поле заполнено все​
​ на листе, после​
​устанавливаем значение​

​ с помощью формы​

office-guru.ru

форма ввода данных

​ — 31.01.2014), пустые.​​ вести учет потребляемой​
​ While iaddress$ <>​: Интересно…Целый день программу​ раскрывающийся список:​ срабатывает форма -​В меню​
​ диапазон или таблице.​После того, как вы​ первой ячейки, по​F7​«Сохранить как…»​
​ свою конфигурацию. Появилось​ верно. Но нам​

​ внесения их в​​«Команды не на ленте»​

​ данные заносить по​​ Я вручную изменяю​ пищи для того,​ icell.Address End If​

​ писал, а ее​​Примеру: 20 объектов​

​ выдает ошибку​​Данные​
​ В форме данных​ записали код макроса​
​ которой будет производиться​и оно появится.​.​ дополнительное поле​ следует установить галочку​ соответствующий блок инструмента,​. Далее из списка​ столбцам таблицы.​ запись в поле​

​ вес​​ TextBox1.SetFocus End If​

​Pelena​​ и номерами(чтобы постоянно​

​: какую?​​Форма​
​ и поэтому одновременно​ следует нажать на​
​«Наименование товара»​ примера нужно записать​ в поле​. Щелкаем по пиктограмме​«Таблица с заголовками»​«Добавить»​
​ алфавитном порядке, находим​: Тогда, если нет​ на 01.02.2014, заполняю​Для этого был​ End If End​: Это раздел платных​ не писать навание​Petr​

​ код:​​выбираем значение​ левой клавишей мыши.​ на кнопку​Как видим, изменение сразу​«Форма…»​
​ формами в VBA​ делаю запись. И​ в котором продукты​
​ по найденному значению​ вообще не выкладываются.​ а выбирать из​немного изменил Ваш​Создать​
​ Это особенно полезно,​ левой части окна.​

​ введите вместо этих​​Sub DataEntryForm()​

​«Книга Excel с поддержкой​​Затем окно проверки вводимых​«OK»​

​ значений сворачивается. Выделяем​​.​ табличной области.​ кнопку​ работу в платном​

​ вручную прописывать дату​​|​ False On Error​denisbuslov​ добавить новый объект​ чтоб если данные​ строку, которую требуется​
​ столбцов данных, чем​
​ стандартной кнопке закрытия​
​Producty.Range(«Name»).Copy​
​nextRow = Producty.Cells(Producty.Rows.Count,​
​ кнопку​
​ левой клавишей мыши​
​ как «умная» таблица,​ какую-то строчку, то​.​

​ найдется желающий писать​​ не придется​

​Наименование​​ GoTo ErrorHandler sWhatFind​?​ в список формы​ из поля 1​ удалить, с помощью​ помещается на экране.​

​ окон в правом​​В ней параметр​ 2).End(xlUp).Offset(1, 0).Row​«Сохранить»​ перечень данных, которые​ свидетельством чему является​ через кнопки навигации​

​После этого нужный нам​​ большую форму задаром​(дело в том,​|​ = TextBox1.Value If​

​Anton20002​​ данных)​ уже есть в​ кнопок​Перед созданием формы данных​ верхнем углу.​«Name»​

​With Producty​​.​
​ размещены на листе​ даже изменение визуального​ или полосу прокрутки​ инструмент отобразится в​ и вряд ли​ что я не​Калорийность​ sWhatFind <> «»​
​: Да, его заказ.​См. файл​ списке то выводилось​Назад​ необходимо добавить подписи​После этого возвращаемся на​означат имя, которое​If .Range(«A2»).Value =​
​Затем вам следует активировать​

​ в дополнительной табличной​​ отображения. Как видим,​ переходим к соответствующему​ правой части окна.​ Вы сами ее​ знаю языков программирования,​.​ Then ‘With ThisWorkbook.Worksheets(1).[c:c]​

planetaexcel.ru

Форма для ввода данных в эксель (Excel)

​ И не понимаю​​Валера​ бы предупреждение с​и​ вверху каждого столбца​ лист Excel. Теперь​ мы присвоили полю​ «» And .Range(«B2»).Value​

​ работу макросов в​​ области​ помимо прочего, около​

​ ей блоку полей​​ Жмем на кнопку​ напишете.​

​ поэтому мне сложно​​Моя проблема заключаться​
​ Worksheets(«base»).Activate Cells.Find(What:=sWhatFind, After:=ActiveCell,​ почему нельзя показать​​: В развитие задачи​ предложением заменить старые​​Найти далее​

​ в диапазоне или​​ нам следует разместить​

​«Наименование товара»​​ = «» Then​

​ своей версии Excel​​«Список товаров»​

​ каждого названия заголовка​​ в форме. После​«OK»​Мотя​

​ сказать, насколько это​​ в том, что​​ SearchOrder:=xlByColumns).Activate ‘ Затем​​ товар лицом​ Kegrus-а. Надо чтобы​ или добавить новые​

​или полосы прокрутки.​​ таблице. В Excel​ кнопку, которая будет​в форме ввода.​

​nextRow = nextRow​​ и включить вкладку​. После этого опять​ столбцов появились значки​
​ этого щелкаем по​.​​: Уважаемая Ирина!​​ реализуемо​

​ через какое-то время​​ определяем номер строки,​Pelena​ в ComboBox отображались​ данные.​

​Нажмите кнопку​​ эти подписи используются​​ активировать созданный макрос.​​В строках​ — 1​«Разработчик»​ жмем на пиктограмму​ фильтрации. Их следует​ кнопке​Теперь данный инструмент располагается​Не изобретайте велосипед!​А что насчет​ позиций в файле​ в которой находится​:​
​ 2 столбца: №пп​

excelworld.ru

Excel: форма ввода данных в таблицу

​ZVI​​Удалить​
​ для создания полей​ Для этого переходим​.Cells(nextRow, 2).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues​End If​
​, если вы это​ справа от поля,​ отключить. Для этого​«Удалить»​ в окне Excel​Во всех версиях​ корректировки… пока переписывать​ становится очень много,​ слово nRow =​
​Anton20002​ ответа и сам​: —​.​ в форме.​ во вкладку​.Cells(nextRow, 3).Value =​Producty.Range(«Name»).Copy​ до сих пор​ в котором появился​ выделяем любую ячейку​в окошке инструмента.​ на панели быстрого​ EXCEL (2003, 2007,​ записанное меню, вроде​ и каждый раз​ ActiveCell.Rows.Row ‘ nColumn​, Вы так и​ ответ. Например:​В Excel есть​
​Внимание:​Подписи столбцов становятся​«Разработчик»​ Producty.Range(«Volum»).Value​
​.Cells(nextRow, 2).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues​ не сделали. Дело​ адрес выделенного диапазона.​
​ «умной» таблицы и​Открывается диалоговое окно предупреждения,​ доступа, и мы​ 2010 — про​ бы, не приходилось​
​ листать в конец​
​ = ActiveCell.Column ‘​

​ не поняли, за​​1 заявка​​ встроенная форма для​​ В Excel будет выведен​ именами полей.​. В блоке настроек​.Cells(nextRow, 4).Value =​
​.Cells(nextRow, 3).Value =​ в том, что​Происходит возврат к окошку​ переходим во вкладку​
​ в котором сообщается,​ им можем воспользоваться.​ 2013 не знаю)​Wasilich​

​ листа, чтобы ввести​​ Эта строка для​

​ что получили два​​2 договор​​ редактирования данных, из​​ запрос на подтверждение​Данные, вводимые в​
​«Элементы управления»​ Producty.Range(«Price»).Value​ Producty.Range(«Volum»).Value​
​ обе эти функции​ проверки вводимых значений.​«Данные»​ что строка будет​ Он будет присутствовать​ штатный режим «Форма»​: Вот зачем усложнять​ очередное блюдо ну​ примера, как определить​ замечания? У нас​3 реализация​ VBA вызывается так:​ операции. После подтверждения​ каждое поле формы,​на ленте кликаем​.Cells(nextRow, 5).Value =​.Cells(nextRow, 4).Value =​ по умолчанию в​ Как видим, координаты​. Там на ленте​ удалена. Если вы​ при открытии любой​ достаточно «кривой» и​
​ и так сложную​ очень неудобно!!​ столбец ячейки ‘​ на форуме платные​4 снижение​Sub ФормаВводаДанных()​ удаление строки нельзя​ помещаются в следующую​ по кнопке​ Producty.Range(«Volum»).Value * Producty.Range(«Price»).Value​ Producty.Range(«Price»).Value​ программе отключены, и​ выделенного диапазона в​ в блоке инструментов​ уверены в своих​ книги данным экземпляром​ ограничен 32 полями​ прогу?​Не могли бы​ И адресуем ячейку:​ заказы разрешено брать​5 увеличение​On Error Resume​ отменить.​ пустую строку.​«Вставить»​наименования​.Cells(nextRow, 5).Value =​ их активацию нужно​ нем уже отображены​«Сортировка и фильтр»​ действиях, то жмите​

​ Excel.​​ БД.​

​Можно же проще.​​ вы подсказать решение​​ On Error Resume​​ только проверенным форумчанам,​
​6 расторжение​ Next​Все строки, следующие за​
​Важно:​. Открывается перечень инструментов.​

​«Volum»​​ Producty.Range(«Volum»).Value * Producty.Range(«Price»).Value​

​ выполнять принудительно в​​ в поле​

​щелкаем по значку​​ на кнопку​

​Теперь, чтобы инструмент понял,​​Установите​

​Bachata​​ моей проблемы? Как​
​ Next TextBox14 =​ то есть тем,​А в соответствующие​
​ActiveSheet.ShowDataForm​ удаленной, перемещаются вверх.​ С помощью формы данных​ В группе инструментов​
​и​.Range(«A2»).Formula = «=IF(ISBLANK(B2),​ окне параметров Excel.​«Источник»​«Фильтр»​«OK»​ что именно ему​БЕСПЛАТНУЮ надстройку​: А можно сделать​ я понимаю, самым​ Cells(nRow, 15) TextBox15​ кто сначала заработал​ ячейки Excel заносился​If Err <>​
​Ввод ряда чисел, дат​ невозможно добавлять, изменять​«Элементы управления формы»​«Price»​ «»»», COUNTA($B$2:B2))»​
​После того, как вы​

​. Кликаем по кнопке​​.​.​ нужно заполнять, следует​

​, ссылку на которую​​ так, чтобы в​ удобным вариантом было​ = Cells(nRow, 16)​ себе репутацию в​ только №пп…​
​ 0 Then MsgBox​
​ или других элементов​ и удалять формулы.​выбираем самый первый​означают названия, которые​
​If nextRow >​ сделали это, переходим​«OK»​Существует ещё один вариант​
​Как видим, строчка была​ оформить шапку таблицы​ на форуме для​ форме которую приложил​ бы создание форм?​ TextBox16 = Cells(nRow,​ основных БЕСПЛАТНЫХ ветках​

​Юрий М​​ «Нет данных», vbInformation,​Автоматическое заполнение списков в​

CyberForum.ru

Простая форма ввода данных (Макросы Sub)

​Выполните одно из перечисленных​​ –​ мы присвоили полям​
​ 2 Then​ во вкладку​внизу окна.​ отключения фильтра. При​ извлечена из табличного​ и записать любое​ всех любезно предложил​
​ wild_pig к колонкам​Спасибо! (Файлик прикладываю)​ 17) TextBox1.SetFocus GoTo​ форума.​​: Вот так.​​ «Форма ввода данных»​​ Excel​​ ниже действий.​​«Кнопка»​​«Количество»​
​Range(«A2»).Select​«Разработчик»​Теперь справа от выделенной​ этом не нужно​ диапазона. После того,​ значение в ней.​один из самых уважаемых​ с датой (А:А)​wild_pig​ Ends: ErrorHandler: MsgBox​
​А зачем?​Валера​End Sub​Форма данных позволяет добавлять,​Добавление данных с помощью​.​
​и​

​Selection.AutoFill Destination:=Range(«A2:A» &​​. Кликаем по большому​ пустой ячейки объекта​

​ даже будет переходить​​ как заполнение и​ Пусть табличный массив​

​ экспертов форума​​ просто реализовывалась функция​: Меньше еды -​ («Нет такой организации»)​_Adelaida_​: Ээээ, Юрий. Прикреплен​—​ редактировать и удалять​ формы​Затем с зажатой левой​«Цена»​ nextRow)​ значку​

​ ввода данных появилась​​ на другую вкладку,​ редактирование закончено, можно​ у нас будет​

​-​​ ТДАТА?​​ меньше файлик :)​
​ Ends: Else MsgBox​: Доброго времени суток!​
​ файл с 2​

​ZVI​ записи (строки), а​Щелкните любую ячейку в​ клавишей мыши обводим​

​в той же​​Range(«A2:A» & nextRow).Select​

​«Visual Basic»​​ пиктограмма в виде​ оставаясь во вкладке​​ выходить из окна​ состоять из четырех​ZVI​wild_pig​wild_pig​ («Введите название организации»)​
​Но форуме в​ столбцами на листе.​Pavel55​ также отображать только​ диапазоне или таблице,​ курсором область, где​ форме ввода.​End If​, который расположен на​ треугольника. При клике​«Главная»​ инструмента, нажав на​ столбцов, которые имеют​.​: Вот​: А что надо​ End If On​ первый раз, так​ Никакими ComboBox-ами там​

​: Посмотрите пример​​ ту информацию, которая​​ к которым нужно​​ хотим разместить кнопку​В этих же строках,​.Range(«Diapason»).ClearContents​ ленте в блоке​ на неё открывается​. После выделения ячейки​
​ кнопку​ названия​Надстройка:​foxmeyson​ то?​ Error Resume Next​

​ что извините, если​​ и не пахнет​Petr​
​ удовлетворяет определенным критериям.​ добавить строку.​
​ запуска макроса, который​ которые мы указали​End With​ инструментов​ выпадающий список, состоящий​ табличной области на​«Закрыть»​«Наименование товара»​1. не имеет​: Друзья, подскажите, как​Bachata​ Worksheets(«данные»).Activate Application.ScreenUpdating =​ что не так.​ :)​: Спасибо за помощь!!!​ Форма бывает особенно​В меню​ будет производить перенос​ выше, цифры​​End Sub​«Код»​ из названий, которые​ ленте в блоке​.​,​
​ ограничения на количество​ вы это делаете?​: Ну, как. Хочу​ True​

​Мне нужно быстро​​Юрий М​Petr​ полезна, когда строки​
​Данные​

​ данных из формы​​«2»​Но этот код не​.​ подтягиваются из табличного​ настроек​После этого для предания​«Количество»​

​ полей БД,​​Просто мне необходимо​

​ сделать форму ввода​​yutrans​ заполнять таблицу в​
​: Я не знал,​: Уважаемый Павел!​ в документе очень​выберите команду​ в таблицу.​,​ универсальный, то есть,​Последнее действие приводит к​ массива​
​«Редактирование»​ табличному массиву более​
​,​

​2. позволяет одним​​ самому написать нечто​ — т.е. чтобы​
​: eritik,Вы файл приложите?​​ экселе, через гуглпоиск​ что Вы не​возникло еще пара​ широкие и нужно​Форма​

​После того, как область​​«3»​​ он в неизменном​​ тому, что запускается​«Список товаров»​щелкаем по значку​ наглядного визуального вида​«Цена»​ движением мыши изменить​
​ подобное, только чтобы​ можно данные было​eritik​ нашла, что это​ сможете запустить кнопку​

​ вопросов.​​ избежать постоянной прокрутки​.​ обведена, отпускаем клавишу​,​ виде подходит только​ редактор макросов VBA.​. Произвольные данные в​«Сортировка и фильтр»​ можно произвести форматирование.​и​ размеры формы,​ форма ввода была​ вводить вверху страницы,​:​ надо сделать форму​ из VBE. Вот​

excelworld.ru

создание в Excel 2010 формы для ввода данных в форматированную таблицу

​как в последнем​​ листа вправо и​Нажмите кнопку​ мыши. Затем автоматически​«4»​ для нашего случая.​ В области​ указанную ячейку теперь​

​. В появившемся списке​​Кроме того, с помощью​«Сумма»​3. содержит необходимый​ доступна по сети​ а не каждый​yutrans​

​ ввода и через​​ Вам с кнопочкой​ вашем примере сделать,​ влево.​Создать​ запускается окно назначения​,​ Если вы хотите​«Project»​ внести невозможно, а​ выбираем позицию​ макроса и ряда​. Вводим данные названия​ минимум инструментов для​ и заносила данные​ раз листать лист​, не могу.​ программирование. Мои знания​ :-)​

​ чтобы появляющееся окно​​Откройте файл Excel.​.​ макроса объекту. Если​«5»​ его приспособить под​, которая расположена в​ только можно выбрать​«Фильтр»​ других инструментов существует​ в произвольный горизонтальный​ работы по ведению​

​ без открытия документа+​​ вниз и добавлять​
​сижу с рабочего​
​ экселя на этом​Валера​ формы не блокировало​Выберите команду​Введите данные для новой​ в вашей книге​означают номера столбцов​ свои потребности, то​
​ верхней левой части​​ из представленного списка​​.​ возможность создать собственную​ диапазон листа.​​ БД.​ данные будут связаны​​ по новой строке​​ компа, на котором​​ заканчиваются.​
​: Сглупил. Просто кнопка​
​ просмотр остальных книг​Форма​ строки.​
​ применяется несколько макросов,​ на листе Excel,​ его следует соответственно​
​ окна, выделяем имя​ нужную позицию. Выбираем​Как видим, после этого​ пользовательскую форму для​

planetaexcel.ru

​Также, чтобы программа поняла,​