Как использовать excel на ipad

Хотите знать, можете ли вы получить Word, Excel и PowerPoint на вашем iPad (или даже iPhone)? Ответ — да! В этой статье мы обсудим, как установить приложения Microsoft Office на iPad, в том числе узнать, как вы можете получить их бесплатно (и нужно ли вам), и как использовать Word, PowerPoint и Excel на вашем iPad.

Когда Microsoft впервые представила версии своих приложений Office для устройств Mac и iOS, эти приложения были весьма ограничены: в версии для iPad предлагались некоторые функции редактирования, но только для подписчиков Office 365, а версия для iPhone только для чтения. Но в наши дни большинство пользователей iPad и iPhone могут просматривать и редактировать документы Word, Excel и PowerPoint на своих телефонах и планшетах, не требуя Office 365. Узнайте, как использовать приложения Office на своем iPad без подписки Office 365, ниже.

Читайте дальше для получения дополнительной информации о том, как получить приложения Office на iPhone и iPad и как максимально эффективно использовать их функции. Дополнительные советы см. В нашем руководстве по покупке Office для Mac, а также в том, какое приложение для таблиц iPad является лучшим?

Как получить Microsoft Office для iPad и iPhone

Приложения Microsoft Office можно бесплатно загрузить из App Store — Word, Excel, PowerPoint и Outlook — любому пользователю iPhone или iPad, работающему под управлением iOS 11 или более поздней версии. Microsoft заявляет, что они всегда будут поддерживать две самые последние версии iOS. Если вы выполняете поиск в App Store, а не по ссылкам выше, убедитесь, что вы получили версии с Microsoft Corporation, указанной в качестве разработчика.

Вы можете редактировать, просматривать и распечатывать документы, презентации и электронные таблицы в этих приложениях бесплатно, но для этого вам нужно будет войти в систему. К счастью, можно зарегистрироваться бесплатно, поэтому вам просто нужно создать идентификатор Microsoft, войдя в систему с вашим адресом электронной почты и паролем, вам не нужно иметь подписку на Office 360.

Форма не слишком сложна, хотя Microsoft требует дату рождения и запрашивает номер телефона. Не беспокойтесь, вы не зарегистрируетесь в Office 365 и сможете отказаться от получения маркетинговых материалов.

Вам нужно будет зарегистрироваться для этой бесплатной учетной записи, если вы хотите иметь возможность редактировать документы. Если вам нужно только прочитать документы, просто нажмите «Войти позже», а затем «Просмотр бесплатно».

Как получить Microsoft Office для iPad Pro

Проблема возникает, если у вас есть iPad Pro, потому что Microsoft предлагает Word, Excel и PowerPoint (и Outlook) бесплатно только на устройствах, которые меньше 10,1 дюйма. Который в основном исключает любой iPad Pro (если у вас нет одной из старых моделей с дисплеем 9,7 дюйма). У нас есть статья, в которой обсуждается, как получить Office на iPad Pro бесплатно здесь.

По этой причине вам нужна подписка на Office 360, если вы хотите использовать приложения Office на iPad Pro. Microsoft, похоже, считает, что iPad Pro — это только профессиональное устройство.

Конечно, если вы используете свои копии Word, Excel и Powerpoint по профессиональным или коммерческим причинам, у вас должна быть легальная подписка на Office 365 независимо от того, какое устройство вы используете.

Если вы используете Word на iPad Pro только для того, чтобы писать письма своей двоюродной бабушке, вы можете быть разочарованы, но в этом случае мы бы посоветовали, что Pages могут быть лучшим решением для вас.

Стоит ли покупать подписку на Office 365?

Как мы уже говорили выше, вы можете получить Office на своем iPad или iPhone бесплатно, не регистрируясь в Office 365. Однако, если у вас есть iPad Pro или вы собираетесь использовать приложения в коммерческих целях (например, для работы) , тогда вы должны получить подписку на Office 365.

С Office 365 вы получаете премиальные версии приложений Office: Word, Excel, PowerPoint и Outlook — включая расширенное отслеживание изменений, снятие ограничений на способы использования стилей абзацев и расширенные инструменты форматирования диаграмм, таблиц и изображений. Кроме того, вы получаете 1 ТБ онлайн-хранилища на человека с OneDrive (без подписки на Office 365 вы получаете только 5 ГБ). Пользователи также могут открывать существующие документы, хранящиеся в их OneDrive или любом другом месте SharePoint.

Годовая подписка на Office 365 начинается с 59,99 фунтов стерлингов в Великобритании (или 5,99 фунтов стерлингов в месяц) и с 69,99 долларов США в месяц (или 6,99 долларов США в месяц).

Нажмите здесь для получения полной информации о дополнительных функциях, разблокированных по подписке 365.

В зависимости от подписки вы также можете получить приложения Office для своего Mac. Вы также получаете 60 минут бесплатных звонков Skype каждый месяц и облачную емкость OneDrive для пяти пользователей.

Нужны ли Word, Excel и PowerPoint на iPad?

Вы можете обнаружить, что вам не нужно использовать приложения Office на вашем iPad. Apple предлагает собственную альтернативу, которая будет открывать и сохранять документы, электронные таблицы и презентации, совместимые с приложениями Microsoft Office.

Офисный пакет Apple, иногда называемый iWork, включает в себя Pages (обработка текста), Numbers (электронные таблицы) и Keynote (презентации). iWork поставляется бесплатно с покупкой Apple iPad или iPhone. Вы можете скачать последние версии здесь: Pages, Keynote, Numbers.

Узнайте больше о приложениях Apple для iWork:

• Обзор Keynote для Mac
• Apple Keynote для iPad, обзор iPhone
• Обзор страниц для Mac
• Apple Pages для iPad, обзор iPhone
• Обзор номеров для Mac
• Apple Numbers для iPad, обзор iPhone

Параметры синхронизации для Microsoft Office

Office для iOS интегрируется с учетной записью пользователя OneDrive (ранее известной как SkyDrive), поэтому пользователи могут создавать документы в Office, а затем проверять их на своих iPad во время поездок. Документ сохранит свое форматирование, даже если мобильная версия не поддерживает эту особую функцию.

Однако документы, которые вы сохранили в OneDrive, должны быть загружены на ваш iPad, прежде чем вы сможете работать с ними — они периодически синхронизируются с Microsoft Cloud. Вы также можете создавать и сохранять документы на своем iPad, не сохраняя их в OneDrive — это удобно, если вы не в сети. Однако кажется, что невозможно переместить документы из OneDrive на iPad, если вы хотите работать в автономном режиме.

Вы можете совместно работать над документами, редактируя их одновременно с коллегами — вам нужно нажать кнопку «Поделиться» в левом верхнем углу панели инструментов, чтобы пригласить других людей для доступа к документу. Обратите внимание, что он не обновляется в режиме реального времени, поэтому вы можете обновить и найти абзац, над которым вы работали, был перемещен.

Слово для iPad и iPhone

В Word для iOS вы получаете существенные инструменты для создания и редактирования документов — как и в других приложениях iOS Office, теперь вы можете редактировать документы в приложении независимо от того, есть ли у вас платная учетная запись Office 365. Ранее без подписки на Office 365 у вас был доступ только для чтения к документам.

Создание документов? Предполагая, что вам нужно только стандартное форматирование текста, включая выбор и изменение форматирования абзацев документа или добавление и внесение базовых изменений в таблицы, бесплатная версия будет работать идеально для вас.

Использование Word для iOS на iPhone страдает от ограничений размера экрана, но Microsoft внесла некоторые изменения в интерфейс, чтобы упростить его использование на iPhone, например, оптимизировав «Ленту» (панель инструментов, которую вы используете использовать в каждом приложении Office), чтобы максимизировать пространство экрана при редактировании текста.

Также есть кнопка «Перекомпоновка», которая изменяет размер текста, стирает ненужные элементы документа и перемещает инструменты над текстом. Это позволяет вам сосредоточиться на редактируемом тексте.

Если вы работаете в деловой среде, вы можете обнаружить, что существуют некоторые ограничения. Функции, для которых требуется подписка на Office 365, включают в себя некоторые из более углубленных инструментов компоновки и форматирования, изменения ориентации страницы, добавления или сокращения столбцов и разделов страницы, Word Art, настраиваемые цвета текста, добавление отражений или других параметров редактирования изображений, расширенные возможности. редактирование таблиц и диаграмм, отслеживание изменений.

Обратите внимание, что отслеживание изменений уже включено для документа, все внесенные изменения будут отслеживаться, даже если у вас нет всех функций учетной записи подписки — вы просто не можете принять или отклонить изменения.

Если вы, скорее всего, будете получать доступ к файлам, хранящимся в учетных записях OneDrive или Dropbox для бизнеса или в собственной частной Microsoft SharePoint, вам потребуется платная учетная запись. Если вы зарегистрируете бесплатную учетную запись OneDrive, вы можете использовать приложение для хранения и доступа к документам.

К счастью, Microsoft добавила интеграцию Dropbox, что означает, что вы можете добавить свою учетную запись Dropbox в Word и открыть любые документы Word, которые вы там сохранили. Вы также получаете возможность одновременно редактировать документы с другими пользователями, при этом файлы, хранящиеся в OneDrive или в вашем Dropbox, можно открывать и редактировать одновременно.

Узнайте больше о Word для iOS здесь.

Excel для iPad и iPhone

Excel для iOS можно использовать для создания электронных таблиц, если вы регистрируетесь для Microsoft ID. После того как вы войдете в свою учетную запись, вы получите почти все функции, которыми обладают подписчики Office 365. Создание, изменение, сохранение и печать: все работало хорошо в бесплатной версии.

Существует также поддержка Dropbox, поэтому вам не нужно использовать Microsoft OneDrive. Зайдя в свою учетную запись Dropbox, вы увидите список мест, которые вы можете сохранить и открыть. Затем вы можете открывать, изменять и сохранять любые электронные таблицы в DropBox. Мы также хотели бы увидеть здесь iCloud Drive.

Функции, доступные только пользователям Office 365, включают: настройку стилей и макетов сводных таблиц (в любом случае вы не можете создавать сводные таблицы в Excel для iOS); добавить пользовательские цвета для фигур; вставьте и отредактируйте WordArt; добавить тени и стили отражения к картинкам; и добавьте или измените элементы диаграммы.

Премиум-функции доступны с личной учетной записью Office 365 (один компьютер, один планшет, один телефон) за 5,99 фунтов стерлингов / 6,99 долларов США в месяц или Office 365 Home (до пяти устройств каждого типа) за 7,99 фунтов стерлингов / 9,99 долларов США в месяц. Вы также получите один терабайт хранилища OneDrive, которое можно использовать как в Excel, так и в качестве общего облачного хранилища. Если вы не создаете и не редактируете графики в Excel для iOS, вы, вероятно, обнаружите, что бесплатная версия соответствует вашим потребностям.

Между приложениями для iPad и iPhone нет никакой разницы, но мы должны признать, что использование Excel на iPad намного удобнее благодаря большему экрану. Экран iPhone действительно слишком маленький для всех, кроме самого простого редактирования. Мы использовали бы его в экстренных случаях, но если бы мы создавали документ или вносили значительные изменения, мы бы обратились к iPad.

Например, нет места для ленты на экране iPhone; чтобы вызвать ленту, вы должны нажать значок «Редактировать», который открывает область редактирования, занимающую около трети экрана, а затем нажмите другое всплывающее окно, чтобы выбрать, например, «Формулы», а затем прокрутить формулу браузер. На iPad лента всегда видна, и при выборе элемента ленты теряется только одна строка дисплея.

Помимо создания и редактирования электронных таблиц, вы также можете распечатать. Эта функция работает хорошо и была введена до ноябрьского обновления.

Есть еще несколько вещей, которые вы не можете сделать в Excel для iOS: вы можете просматривать и удалять комментарии, но не создавать и не редактировать их; Вы не можете называть ячейки или диапазоны, создавать правила условного форматирования или вводить формулы массива. Вы также не можете вставлять изображения из OneDrive (или Dropbox), только из фотографий устройства iOS. А Excel — это приложение, работающее по принципу единовременного использования. Это означает, что если вы работаете с двумя или более электронными таблицами, вам придется полностью закрыть одну, чтобы открыть другую.

Узнайте больше об Excel для iOS здесь.

PowerPoint для iPad и iPhone

Как и Word и Excel для iOS, PowerPoint больше не требует подписки для редактирования презентаций.

В предыдущей версии есть несколько других улучшений: вы можете добавлять и редактировать анимации; можно обрезать изображения; и использовать вид докладчика; аудио и видео теперь воспроизводятся правильно; и вы можете добавить видео (но не автономное аудио) с вашего устройства iOS.

Если у вас есть подписка на Office 365, вы получаете доступ к расширенным функциям, включая Presenter View; добавление пользовательских цветов к фигурам; добавление и редактирование WordArt; применение отражений и теней к графике; добавление и редактирование элементов диаграммы; и регулировка затенения ячеек таблицы, строк и столбцов.

Это не подходит для настольной версии PowerPoint. Например, вы имеете ограниченный контроль над переходами; и вы не можете создавать новые темы, добавлять SmartArt или просматривать свои слайды в режиме Outline. На iPad вы можете видеть комментарии, добавленные на Mac или ПК, но не можете редактировать их или добавлять новые комментарии; комментарии полностью отсутствуют на iPhone.

Как и в других приложениях, хранилище файлов Dropbox является альтернативой собственному Microsoft OneDrive.