Как формулой в excel скрыть пустые строки

Скрыть в excel пустые строки

На отдельном листе, защищенным паролем, имеется таблица, откуда автоматически переносятся вычисления с другого листа и эта таблица отправляется на печать в производство. В самой таблице строчек сделано под максимально возможное количество значений (40 строчек), но при этом за раз туда переносится в среднем от двух до пяти значений Таким образом более 30 строчек чаще всего всегда остаются пустыми.

Можно ли без помощи макросов автоматически скрывать пустые строки, оставляя только те, где есть значение? Приложил файл с пояснениями

Да, наверно действительно немного путано объяснил.

Таблица будет одна. Грубо говоря у владельца файла есть 10 операций (они на другом листе). Он вносит значения в первую операцию, специальная формула их обрабатывает и полученные значения переносит в требуемую таблицу. На производстве на основании этих данные из таблицы делают процесс, дают обратную связь и владелец файла вносит некие другие значения уже во вторую операцию. Формула их снова обрабатывает, данные снова переносятся в требуемую таблицу, полностью заменяя параметры после первого процесса, снова на печать, на производство, потом третья операция и так далее до десятой операции.

Так вот, для всех операции есть общий набор неких параметров-значений (это как раз строчки, и их около 40). Допустим, что в первую операцию владелец файла заносит данные для первого и пятого значения. Соответственно в сводной таблице требуется отобразить расчетные значения только для первой и пятой строчек. Во второй операции это могут быть уже, например, данные для четвертого, восьмого и десятого значения, следовательно после второй операции в сводной таблице должны отображаться только строки 1,8 и 10.

Прошу прощения, что не прикрепляю таблицу — там конфеденциальные сведения. Но если будет по прежнему не понятно, то что нибудь придумаю и выложу пример.

Как скрыть пустые строки? Программное скрытие пустых строк макросом VBA

Пустые строки в таблицах Excel занимают место как на экране монитора, так и на листе бумаги и при этом не несут смысловой нагрузки. Тем не менее некоторые ячейки этих строк могут участвовать в расчетах, что делает их удаление неприемлемым. В таких случаях пустые строки можно скрыть, причем сделать это можно очень быстро.

Как скрыть пустые строки средствами Excel?

Скрыть строки вручную

Простейший способ заключается в том, чтобы зрительно отыскать пустые строки и выделить их. При выделении нескольких строк нужно удерживать клавишу Ctrl на клавиатуре. После этого необходимо навести курсор на выделенное поле, кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Скрыть» из контекстного меню. Выделенные строки будут скрыты. Способ простой, но имеет свои минусы, можно пропустить строку, можно ошибочно выделить не ту строку.

Скрыть строки используя сортировку

Если предстоит скрыть большое количество строк, искать их, что называется «глазами» очень не удобно. В этом случае можно использовать сортировку для того чтобы пустые строки сгруппировались и после этого скрыть их, выделив сразу весь диапазон либо просто вывести за пределы печати при распечатывании документа. Минусом этого метода является то, что очередность строк нарушается.

Как скрыть пустые строки средствами VBA?

Программное скрытие макросом VBA

Теперь речь пойдет о том как программно скрыть пустые строки макросом. Возьмем процедуру, при помощи которой мы уже удаляли пустые строки и внесем в её программный код небольшие изменения. Заменим команду Rows(r).Delete на Rows(r).Hidden = True

Для того, чтобы перенести этот программный код на свой компьютер, наведите курсор мыши на поле с программным кодом , нажмите на одну из двух кнопкок в правом верхнем углу этого поля, скопируйте программный код и вставьте его в модуль проекта на своем компьютере (подробнее о том, как сохранить программный код макроса ).

Напомню, что область действия макроса — используемый диапазон, то есть все строки, находящиеся между первой и последней заполненными ячейками.

Автоматическое скрытие с использованием надстройки

Еще более гибкий инструмент для работы со строками — надстройка, сделанная на базе макроса VBA, позволяющая удалять и скрывать не только пустые строки, но и строки, подходящие под условия пользователей. Для удобства пользователей здесь добавлено диалоговое окно, при помощи которого можно изменять диапазоны действия макроса, выставлять условия и определять другие параметры.

Пользователь на свой выбор может как удалить так и скрыть пустые строки. Может удалить либо скрыть строки содержащие либо не содержащие заданный текст. При поиске заданного текста пользователь на свой выбор может учитывать либо не учитывать регистр. Возможен одновременный поиск сразу нескольких значений, введенных через точку с запятой (;). Кроме того пользователь также может ограничивать диапазон действия макроса, задавая номера первой и последней обрабатываемой строки. Надстройка освобождает пользователя от поиска нужного макроса в списке доступных макросов, так как позволяет вызывать диалоговое окно прямо из панели инструментов Excel.

Еще одна надстройка, для скрытия и удаления строк и столбцов, в зависимости от значений ячеек и заданных условий. Работает несколько медленнее, чем первая, так как проверяет не строки, а ячейки, но более гибко. Позволяет удалять не только строки и столбцы, но и ячейки с заданными значениями и с заданным сдвигом.

Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

Постановка задачи

Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится «танцевать» каждый день:

Кому таблица покажется маленькой — мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов.

Задача — временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е.,

• скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
• скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
• скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве — зачем мне видеть Питер?) и т.д.

В реальной жизни примеров таких таблиц — море.

Способ 1. Скрытие строк и столбцов

Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide) :

Для обратного отображения нужно выделить соседние строки/столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить (Unhide) .

Проблема в том, что с каждым столбцом и строкой придется возиться персонально, что неудобно.

Способ 2. Группировка

Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные — Группа и структура — Группировать (Data — Group and Outline — Group) , то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):

Более удобный и быстрый способ — использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.

Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее — можно нажимать либо на кнопку со знаком «+» или «—«, либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа — тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.

Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением — через меню Данные — Группа и структура — Создать структуру (Data — Group and Outline — Create Outline) . К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.

В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline) :

Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:

Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:

Как легко догадаться, макрос Hide скрывает, а макрос Show — отображает обратно помеченные строки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Параметры), либо создать прямо на листе кнопки для их запуска с вкладки Разработчик — Вставить — Кнопка (Developer — Insert — Button) .

Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие «х» проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:

Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:

. и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется «допилить». Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:

Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.

Как в excel скрывать несколько строк, если их ячейки либо, пустые либо =»»?

Как в excel скрывать несколько строк, их ячейки либо пустые либо =»» ?

нужно чтобы исчезали полностью строки и не печатались,
по самой последней ячейке из диапазона строк 5:29

т.е. сейчас должны стать скрытыми полностью строки 16:29
потому что последняя заполненная строка 15 (ячейка E15)
и чтобы строки 16:29 на принтере не печатались

т.е. должны быть автоматически скрыто (м.б. по умному фильтр настроить?)
Внимание! Ячейки диапазона строк 5:29 могут содержать формулы

• Вопрос задан 11 мар.
• 204 просмотра

Нашёл решение. Для каждого листа где нужно убирать строки, делаем следующее:
1. Сделать невидимые формулы справа от основного содержания листа, которые проверяют являются ли ячейки из столбцов b и e одновременно пустые, например, =ЕСЛИ(И(B19=»»;E19=»»); «»; 1) . И сделать фильтр по пустым ячейкам
2.создать макрос в каждом листе где есть фильтр, который автоматически обновляет фильтр:

В последнее время я сам нахожу ответы на свои вопросы.

Замечательно
то что вы написали равно

И не нужно ничего писать

На самом деле автоматизм тут сомнительный, т.к. для того что бы сработал макрос нужно перейти на другой лист и обратно, т.к. он сработает при активации листа. А если в книге лист один, то макрос сработает только при открытии книги. Получается что пользователю все равно нужно делать действие.

К тому же если пользователь отключит режим фильтрации, то макрос вызовет ошибку.

в дополнение,
что бы не вкладывать макрос в каждый лист можно записать его один раз в модуле книги, там есть это событие

Но для задачи такого автоматизма более чем достаточно, потому что данные берутся из 1 листа и распределяются по другим в которых макросы. Изменив что то в первом листе, нужно кликать чтоб посмотреть на изменения в другом там где фильтр и макрос.

Скрытие строк и ячеек в Microsoft Excel

При работе в программе Excel довольно часто можно встретить ситуацию, когда значительная часть массива листа используется просто для вычисления и не несет информационной нагрузки для пользователя. Такие данные только занимают место и отвлекают внимание. К тому же, если пользователь случайно нарушит их структуру, то это может произвести к нарушению всего цикла вычислений в документе. Поэтому такие строки или отдельные ячейки лучше вообще скрыть. Кроме того, можно спрятать те данные, которые просто временно не нужны, чтобы они не мешали. Давайте узнаем, какими способами это можно сделать.

Процедура скрытия

Спрятать ячейки в Экселе можно несколькими совершенно разными способами. Остановимся подробно на каждом из них, чтобы пользователь сам смог понять, в какой ситуации ему будет удобнее использовать конкретный вариант.

Способ 1: группировка

Одним из самых популярных способов скрыть элементы является их группировка.

1. Выделяем строки листа, которые нужно сгруппировать, а потом спрятать. При этом не обязательно выделять всю строку, а можно отметить только по одной ячейке в группируемых строчках. Далее переходим во вкладку «Данные». В блоке «Структура», который располагается на ленте инструментов, жмем на кнопку «Группировать».

Открывается небольшое окошко, которое предлагает выбрать, что конкретно нужно группировать: строки или столбцы. Так как нам нужно сгруппировать именно строки, то не производим никаких изменений настроек, потому что переключатель по умолчанию установлен в то положение, которое нам требуется. Жмем на кнопку «OK».

После этого образуется группа. Чтобы скрыть данные, которые располагаются в ней, достаточно нажать на пиктограмму в виде знака «минус». Она размещается слева от вертикальной панели координат.

Способ 2: перетягивание ячеек

Самым интуитивно понятным способом скрыть содержимое ячеек, наверное, является перетягивание границ строк.

Устанавливаем курсор на вертикальной панели координат, где отмечены номера строк, на нижнюю границу той строчки, содержимое которой хотим спрятать. При этом курсор должен преобразоваться в значок в виде креста с двойным указателем, который направлен вверх и вниз. Затем зажимаем левую кнопку мыши и тянем указатель вверх, пока нижняя и верхняя границы строки не сомкнутся.

Способ 3: групповое скрытие ячеек перетягиванием

Если нужно таким методом скрыть сразу несколько элементов, то прежде их следует выделить.

Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем на вертикальной панели координат группу тех строк, которые желаем скрыть.

Если диапазон большой, то выделить элементы можно следующим образом: кликаем левой кнопкой по номеру первой строчки массива на панели координат, затем зажимаем кнопку Shift и щелкаем по последнему номеру целевого диапазона.

Можно даже выделить несколько отдельных строк. Для этого по каждой из них нужно производить клик левой кнопкой мыши с зажатой клавишей Ctrl.

Становимся курсором на нижнюю границу любой из этих строк и тянем её вверх, пока границы не сомкнутся.

При этом будет скрыта не только та строка, над которой вы работаете, но и все строчки выделенного диапазона.

Способ 4: контекстное меню

Два предыдущих способа, конечно, наиболее интуитивно понятны и простые в применении, но они все-таки не могут обеспечить полного скрытия ячеек. Всегда остается небольшое пространство, зацепившись за которое можно обратно расширить ячейку. Полностью скрыть строку имеется возможность при помощи контекстного меню.

1. Выделяем строчки одним из трёх способов, о которых шла речь выше:
   • исключительно при помощи мышки;
   • с использованием клавиши Shift;
   • с использованием клавиши Ctrl.

Кликаем по вертикальной шкале координат правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. Отмечаем пункт «Скрыть».

Выделенные строки вследствие вышеуказанных действий будут скрыты.

Способ 5: лента инструментов

Также скрыть строки можно, воспользовавшись кнопкой на ленте инструментов.

Выделяем ячейки, находящиеся в строках, которые нужно скрыть. В отличие от предыдущего способа всю строчку выделять не обязательно. Переходим во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке на ленте инструментов «Формат», которая размещена в блоке «Ячейки». В запустившемся списке наводим курсор на единственный пункт группы «Видимость» — «Скрыть или отобразить». В дополнительном меню выбираем тот пункт, который нужен для выполнения поставленной цели – «Скрыть строки».

После этого все строки, которые содержали выделенные в первом пункте ячейки, будут скрыты.

Способ 6: фильтрация

Для того, чтобы скрыть с листа содержимое, которое в ближайшее время не понадобится, чтобы оно не мешало, можно применить фильтрацию.

Выделяем всю таблицу или одну из ячеек в её шапке. Во вкладке «Главная» жмем на значок «Сортировка и фильтр», который расположен в блоке инструментов «Редактирование». Открывается список действий, где выбираем пункт «Фильтр».

Можно также поступить иначе. После выделения таблицы или шапки переходим во вкладку «Данные». Кликам по кнопке «Фильтр». Она расположена на ленте в блоке «Сортировка и фильтр».

Каким бы из двух предложенных способов вы не воспользовались, в ячейках шапки таблицы появится значок фильтрации. Он представляет собой небольшой треугольник черного цвета, направленный углом вниз. Кликаем по этому значку в той колонке, где содержится признак, по которому мы будем фильтровать данные.

Открывается меню фильтрации. Снимаем галочки с тех значений, которые содержатся в строках, предназначенных для скрытия. Затем жмем на кнопку «OK».

После этого действия все строки, где имеются значения, с которых мы сняли галочки, будут скрыты при помощи фильтра.

Способ 7: скрытие ячеек

Теперь поговорим о том, как скрыть отдельные ячейки. Естественно их нельзя полностью убрать, как строчки или колонки, так как это разрушит структуру документа, но все-таки существует способ, если не полностью скрыть сами элементы, то спрятать их содержимое.

Выделяем одну или несколько ячеек, которые нужно спрятать. Кликаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячейки…».

Происходит запуск окна форматирования. Нам нужно перейти в его вкладку «Число». Далее в блоке параметров «Числовые форматы» выделяем позицию «Все форматы». В правой части окна в поле «Тип» вбиваем следующее выражение:

Жмем на кнопку «OK» для сохранения введенных настроек.

Как видим, после этого все данные в выделенных ячейках исчезли. Но они исчезли только для глаз, а по факту продолжают там находиться. Чтобы удостоверится в этом, достаточно взглянуть на строку формул, в которой они отображаются. Если снова понадобится включить отображение данных в ячейках, то нужно будет через окно форматирования поменять в них формат на тот, что был ранее.

Как видим, существует несколько разных способов, с помощью которых можно спрятать строки в Экселе. Причем большинство из них используют совершенно разные технологии: фильтрация, группировка, сдвиг границ ячеек. Поэтому пользователь имеет очень широкий выбор инструментов для решения поставленной задачи. Он может применить тот вариант, который считает более уместным в конкретной ситуации, а также более удобным и простым для себя. Кроме того, с помощью форматирования имеется возможность скрыть содержимое отдельных ячеек.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Удаление пустых строк в таблице Microsoft Excel

​Смотрите также​ столбец C.​ того диапазон обработки​если a2=0 то​ указать «Печатать только​ ячейки вне зависимости​ и желтые и​ текст двух простых​ все группы нужного​ столбца или строки​ печати — таким​ + «0».​ аналогичному раскрытию контекстного​ и от того,​ «Пустые». Жмем на​ сортировку, вставляем в​ сразу произойдет удаление​Таблицы, в которых присутствуют​

​По выделенному столбцу щелкните​ не должен ограничиваться​

Стандартное удаление

​ скрыть эту строку​ выделенное»​ от способа, которым​ зеленые столбцы. Тогда​ макросов:​ уровня будут сворачиваться​ правой кнопкой мыши​ образом можно исключить​Помимо столбцов, Excel предлагает​ меню, после чего​ как именно по​ кнопку «OK».​ середину таблицы ещё​ без дополнительных диалоговых​ пустые строки, выглядят​ правой кнопкой мышки​ 100 строками, это​

​если a3=0 то​Оберошка​ он был задан.​ наш предыдущий макрос​Sub Hide() Dim​ или разворачиваться сразу.​ и выбрав в​

​ из вывода на​ пользователю скрыть ещё​ также произвести выбор​

​ ней разбросаны пустые​Как видим, после этого,​ один столбец.​ окон.​ не очень эстетично.​ и выберите опцию​ опять же в​ скрыть эту строку​: фильтр установи на​ Макрос для скрытия​ придется немного видоизменить,​ cell As Range​

​Кроме того,​ контекстном меню команду​ бумагу данных, которые​ и строки, а​ команды «Скрыть».​

Сортировка

​ строки (располагаются одним​ все пустые строки​Все ячейки этого столбца​Конечно, способ очень простой​ К тому же,​ «Скрыть» CTRL +​ каждом листе свое​если a4=0 то​ данные «все кроме​ синих строк тогда​ добавив вместо проверки​ Application.ScreenUpdating = False​

​если в вашей таблице​Скрыть​ являются излишними, при​ также листы целиком.​Выделив одну или несколько​ блоком, или перемешаны​ исчезли, так как​ нумеруем по порядку.​ и известный. Но,​ из-за лишних строк​ 0 (для столбцов)​ определенное кол-во записей​ скрыть эту строку​ пустых»​ может выглядеть так:​ на наличие «х»​ ‘отключаем обновление экрана​ присутствуют итоговые строки​(Hide)​ этом не редактируя​ Для того чтобы​

​ ячеек в выбранных​ со строками, заполненными​ они были отфильтрованы.​Затем, производим сортировку по​ является ли он​ навигация по ним​ CTRL + 9​ для обработки. можно​как-то так​Алексей желтов​Sub HideByConditionalFormattingColor() Dim​

​ проверку на совпадение​ для ускорения For​ или столбцы с​:​ сам документ. Ещё​ скрыть или отобразить​ столбцах, проследовать по​

​ данными).​Урок: Как использовать автофильтр​

​ любому другому столбцу,​ самым удобным, быстрым​ может усложниться, так​ (для строк).​ ли в этом​

​помогите пожалуйста)​: Можно с помощью​ cell As Range​ цвета заливки с​ Each cell In​ функцией суммирования соседних​Для обратного отображения нужно​ одним преимуществом является​

​ строки, необходимо действовать​ следующим командам. В​Автор: Максим Тютюшев​ в Microsoft Excel​ и удаляем перемещенные​ и безопасным?​ как придется прокручивать​Столбец скрылся, но не​ случае сотворить что-то​ABC​ надстройки http://vba-excel.ru/projects/addin_vba-excel/delete_range​ Application.ScreenUpdating = False​ произвольно выбранными ячейками-образцами:​ ActiveSheet.UsedRange.Rows(1).Cells ‘проходим по​ ячеек​

​ выделить соседние строки/столбцы​ повышение удобочитаемости данных​

Применение фильтра

​ аналогично тому, как​ панели быстрого доступа​При работе с программой​

​Ещё один способ удаления​ вниз ячейки, как​Если пустые строки расположены​ больший диапазон ячеек​ удалился. Об этом​ универсальное для всей​: пусто или 0?​Как удалить, так​ For Each cell​Sub HideByColor() Dim​

​ всем ячейкам первой​, то есть шанс​ и, щелкнув правой​ — в этом​ скрыть и как​ выбрать пункт «Главная»,​

​ от Microsoft Office​ использует выделение группы​ уже описывалось выше.​ в одном месте,​

​ для перехода из​ свидетельствует поочередность букв​ книги целиком, например​если пусто​

​ и скрыть​ In ActiveSheet.UsedRange.Columns(1).Cells If​

Выделение ячеек

​ cell As Range​ строки If cell.Value​ (не 100%-ый правда),​ кнопкой мыши, выбрать​ случае, спрятав ненужные​ отобразить скрытые столбцы​ затем найти панель​ Excel иногда возникает​ пустых ячеек. Чтобы​После этого, чтобы вернуть​ то их удаление​ начала таблицы в​ алфавита в названиях​ при нажатии пары​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub test()​

​Sasha serkov​ cell.DisplayFormat.Interior.Color = Range(«G2»).DisplayFormat.Interior.Color​ Application.ScreenUpdating = False​ = «x» Then​ что Excel​

​ в меню, соответственно,​ столбцы, можно располагать​ в Excel. Единственным​ инструментов «Ячейки», в​ необходимость скрыть некоторые​ использовать этот способ,​ порядок строк к​ будет довольно легким.​

​ конец. Давайте выясним,​ столбцов (A;B;D;E).​ клавиш. надеюсь понятно​

​Dim i&​: Если нужно узнать​ Then cell.EntireRow.Hidden =​ For Each cell​ cell.EntireColumn.Hidden = True​сам создаст все нужные​Отобразить​ значимые данные рядом​ отличием является выбор​ которой щёлкнуть по​ столбцы или строки.​

​ сначала выделяем всю​ тому, который уже​ Но, если они​ какие существуют способы​Примечание. Если нужно скрыть​ написала. заранее огромное​For i =​ как скрыть ячейки​ True Next Application.ScreenUpdating​ In ActiveSheet.UsedRange.Rows(2).Cells If​ ‘если в ячейке​ группировки​(Unhide)​

​ друг с другом.​

lumpics.ru

Возможные способы, как скрывать столбцы в Excel

​ в конечном пункте​ иконке «Формат». В​ Причиной тому может​ таблицу. Затем, находясь​ был перед сортировкой,​ раскиданы по всей​ удаления пустых строк​ много столбцов, выделите​ спасибо за помощь.​ 1 To 100​ в excel, или​ = True End​ cell.Interior.Color = Range(«F2»).Interior.Color​ x — скрываем​в таблице одним​.​Автор: Алексей Рулев​ команды «Скрыть строки»​

Способы скрыть столбцы

​ раскрывшемся списке найти​ послужить улучшение удобочитаемости​ во вкладке «Главная»,​ проводим сортировку в​ таблице, то их​ в программе Microsoft​ их перед скрытием.​temaram​If Range(«A» &​ точнее сказать как​ Sub​ Then cell.EntireColumn.Hidden =​ столбец Next For​ движением — через​Проблема в том, что​

• ​Предположим, что у нас​ и «Отобразить строки»,​ заголовок «Видимость», который​ документа или же​ кликаем по кнопке​ колонке с номерами​ поиск и удаление​ Excel, и как​ Выделять можно выборочно​: все работает отлично!​ i).Value = «»​
• ​ скрыть строки или​Ячейка G2 берется в​ True If cell.Interior.Color​ Each cell In​ меню​ с каждым столбцом​ имеется вот такая​ и слегка изменённым​
• ​ содержит пункт «Скрыть​ просто желание спрятать​ «Найти и выделить»,​ строк «От минимального​ может занять значительное​ их убрать быстрее​ несколько столбцов с​ Спасибо!​ Then​ столбцы. То в​ качестве образца для​ = Range(«K2»).Interior.Color Then​ ActiveSheet.UsedRange.Columns(1).Cells ‘проходим по​Данные — Группа и​ и строкой придется​ таблица, с которой​
• ​ сочетанием клавиш: «Ctrl»​ или отобразить», где​ какие-то вычисления или​ которая расположена на​ к максимальному».​ время. В этом​ и проще.​ зажатой клавишей CTRL.​У меня еще​Rows(i).EntireRow.Hidden = True​ этом видео я​ сравнения цвета. К​

​ cell.EntireColumn.Hidden = True​ всем ячейкам первого​ структура — Создать​ возиться персонально, что​ приходится «танцевать» каждый​

Вернуть видимость столбцам

​ + «9» для​ выбрать команду «Скрыть​ данные. В связи​ ленте в группе​Как видим, строки выстроились​ случае, должна помочь​Скачать последнюю версию​ Аналогичным способом можно​ вопрос!​Else: Rows(i).EntireRow.Hidden =​ покажу 3 способа​ сожалению, свойство​ Next For Each​ столбца If cell.Value​ структуру​ неудобно.​ день:​ сокрытия и «Ctrl»​ строки».​ с этим у​

Что ещё можно скрыть?

​ инструментов «Редактирование». В​ в прежнем порядке,​ сортировка.​ Excel​ скрывать и строки.​Нужно что программа​ False’​ как это сделать.​DisplayFormat​ cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(2).Cells​ = «x» Then​(Data — Group and​Если выделить несколько строк​Кому таблица покажется маленькой​ + «Shift» +​Для достижения самого быстрого​ пользователей программного средства​ появившемся меню, кликаем​ исключая пустые, которые​Выделяем всю табличную область.​Самым известным и популярным​​

​ просматривала 3 столбца​End If​А также расскажу​появилось в Excel​ If cell.Interior.Color =​ cell.EntireRow.Hidden = True​ Outline — Create​ или столбцов, а​ — мысленно умножьте​ «9» для отображения​ результата в Excel​ возникает вопрос: «Как​ по пункту «Выделение​ удалены. Теперь, нам​ Кликаем по ней​ способом удаления пустых​Чтобы снова отобразить скрытый​ и в строке​Next​ как отобразить эти​ только начиная с​ Range(«D6»).Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden​ ‘если в ячейке​ Outline)​ затем выбрать в​ ее по площади​

Специфика скрытых ячеек

​ строк.​ задан набор горячих​ скрывать столбцы в​ группы ячеек…».​ осталось только удалить​ правой кнопкой мыши,​ строк, является использование​ столбец необходимо выделить​ и если они​End Sub​ скрытые строки или​ 2010 версии, поэтому​ = True If​ x — скрываем​. К сожалению, подобная​ меню​ в двадцать раз,​При работе с листами​ клавиш, с помощью​ Excel и как​Открывается окно, в котором​

​ добавленный столбец с​

fb.ru

Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

Постановка задачи

​ и в контекстном​ контекстного меню программы​ 2 его смежных​ все пустые, то​Евгений833​

​ столбцы в excel.​ если у вас​ cell.Interior.Color = Range(«B11»).Interior.Color​ строку Next Application.ScreenUpdating​ функция работает весьма​Данные — Группа и​ добавив еще пару​ процесс выглядит несколько​

​ которых можно скрыть​ вернуть их видимость​ переставляем переключатель в​ порядковыми номерами. Выделяем​ меню выбираем пункт​

• ​ Эксель. Чтобы убрать​ (соседних) столбца. Потом​
• ​ скрывала всю строку,​: Красота!​Очень нужна Ваша​ Excel 2007 или​
• ​ Then cell.EntireRow.Hidden =​ = True End​ непредсказуемо и на​ структура — Группировать​ кварталов и два​ иначе, в сравнении​

​ столбцы нажатием двух​ обратно?».​ позицию «пустые ячейки».​

Способ 1. Скрытие строк и столбцов

​ этот столбец. Затем​ «Сортировка». После этого,​ строки таким способом,​ вызвать контекстное меню​ а если хотя​Спасибо огромное, всё​ поддержка!​ старше, то придется​ True Next Application.ScreenUpdating​ Sub Sub Show()​ сложных таблицах порой​(Data — Group and​ десятка крупных российских​​ с тем, как​ ​ кнопок на клавиатуре.​​Для повышения удобства работы​

​ Жмем на кнопку​ кликаем по кнопке​ появляется ещё одно​ выделяем диапазон ячеек,​ правой кнопкой мышки​​ бы одна ячейка​ ​ работает!​​Краткое содержание этого​

​ придумывать другие способы.​ = True End​ Columns.Hidden = False​ делает совершенную ерунду.​ Outline — Group)​

Способ 2. Группировка

​ городов.​ скрывать столбцы в​ Выбрав ячейки столбцов,​ в Excel программа​​ «OK».​ на ленте «Удалить».​ ​ меню. В нём​ который не содержит​​ и выбрать опцию​ заполнена, то оставляла​forirish​ видео:​Сергей шепелев​ Sub​ ‘отменяем все скрытия​

​ Но попробовать можно.​, то они будут​Задача — временно убирать​ Excel. Скрыть или​ которые нужно спрятать,​​ содержит функции, позволяющие​​Как видим, после этого,​​ В раскрывшемся меню​​ нужно выбрать один​

​ данных, и кликаем​ «Показать».​ всю строчку. Подскажите​: как пытающийся разобраться​0:20 Способ №1​​: Для скрытия одной​​Однако надо не забывать​​ строк и столбцов​​В Excel 2007 и​ охвачены прямоугольной скобкой​ с экрана ненужные​ отобразить лист можно​ необходимо нажать сочетание​ скрыть определённый диапазон​ все строки, содержащие​ выбираем пункт «Удалить​

​ из следующих пунктов:​​ правой кнопкой мыши.​Аналогичные действия выполняем, чтобы​ пожалуйста как это​ новичок в VBA,​ через контекстное меню​​ или нескольких строк​ про один нюанс:​ Rows.Hidden = False​​ новее все эти​ (сгруппированы). Причем группы​​ в данный момент​ с помощью вкладки​ клавиш: «Ctrl» +​​ ячеек. При этом​ пустые ячейки, выделились.​ столбцы с листа».​ ​ «Сортировка от А​ В раскрывшемся контекстном​ открыть скрытые строки​​ можно сделать.​ полагаю что если​0:44 Способ №2​ используйте любой из​ этот макрос работает​ End Sub​

​ радости находятся на​ можно делать вложенными​ для работы строки​ «Формат», выбрав в​​ «0».​ ​ не имеет значения,​​ Теперь жмем на​​ После этого, нужный​ ​ до Я», «От​​ меню делаем переход​

Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

​ в Excel.​Создайте свою тему,​ надо скрыть ячейки​ сочетание клавиш (скрытие​ приведенных ниже способов.​ только в том​Как легко догадаться, макрос​ вкладке​ одна в другую​ и столбцы, т.е.,​

​ меню «Скрыть или​Как можно заметить, при​​ хранится ли в​​ уже знакомую нам​ столбец будет удален.​ минимального к максимальному»,​​ по пункту «Удалить…».​​Если на листе скрыто​ приложите файл с​ со значением «0»,​

​ ячеек)​Выделите ячейку в​ случае, если ячейки​Hide​Данные​ (разрешается до 8​скрывать подробности по месяцам,​ отобразить» команду «Скрыть​ необходимости понять, как​ них какая-то информация,​ кнопку «Удалить», расположенную​Урок: Сортировка в Microsoft​ или «От нового​ Можно не вызывать​ много строк и​ примером в соответствии​ то строка выглядит​1:14 Способ №3​ строке (или ячейки​ исходной таблицы заливались​скрывает, а макрос​(Data)​ уровней вложенности):​ оставляя только кварталы​ лист», находясь на​ скрывать столбцы в​ или они являются​ на ленте в​ Excel​ к старому». Какой​

​ контекстное меню, а​​ столбцов и есть​​ с Правилами форума.​​ так: If Range(«A»​​ через меню на​ в строках), которую​ цветом вручную, а​Show​в группе​​Более удобный и быстрый​​скрывать итоги по месяцам​​ необходимом для сокрытия​​ Excel, научиться этому​ пустыми. Для того​ группе инструментов «Ячейки».​Ещё одним вариантом скрыть​​ именно из перечисленных​ набрать на клавиатуре​ необходимость отобразить сразу​​ Эта тема закрыта​

Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

​ & i).Value =​ панели​ нужно скрыть. Затем​ не с помощью​- отображает обратно​Структура​ способ — использовать​ и по кварталам,​ листе. Для возвращения​ не составит труда.​ чтобы добиться сокрытия​После этого, все пустые​ пустые ячейки является​ пунктов будет находиться​

​ сочетание клавиш «Ctrl+-».​ все, нужно выделить​При работе в Excel​ «0» Then. вопрос​1:33 Отображение скрытых​ выберите команду Главная ►​ условного форматирования (это​ помеченные строки и​(Outline)​ для группировки выделенных​ оставляя только итог​ видимости достаточно проделать​После сокрытия столбцов нередко​ одного или нескольких​ строки будут удалены​ применение фильтра.​ в меню, зависит​Появляется небольшое окошко, в​ весь лист нажатием​ иногда возникает необходимость​

​ вот в чем​ строк в excel​ Ячейки ► Формат​ ограничение свойства Interior.Color).​ столбцы. При желании,​:​ предварительно строк или​ за полугодие​ аналогичную процедуру, выбрав​ возникает вопрос о​ столбцов, необходимо выполнить​ из таблицы.​Выделяем всю область таблицы,​ от типа данных,​ котором нужно указать,​ комбинации CTRL+A. Дальше​ скрыть часть отображаемых​

​ — если листов​Ссылка на это​ ► Скрыть или​ Так, например, если​ макросам можно назначить​Этот способ, пожалуй, можно​ столбцов сочетание клавиш​​скрывать ненужные в данный​​ «Отобразить лист», выбрав​​ том, как открыть​​ один из четырёх​Важное замечание! Последний способ​ и, располагаясь во​ которые размещены в​ что конкретно мы​ отдельно вызвать контекстное​ данных.​

​ несколько, и в​ видео https://youtu.be/2k9o6pWGqTc​ отобразить ► Скрыть​ вы с помощью​ горячие клавиши (​ назвать самым универсальным.​Alt+Shift+стрелка вправо​ момент города (я​ в открывшемся окне​ скрытые столбцы в​

​ следующих алгоритмов действий.​ нельзя использовать в​ вкладке «Главная», делаем​ ячейках таблицы.​​ хотим удалить. Выставляем​​ меню для столбцов,​Наиболее удобный способ –​ каждом надо скрыть​Евгений833​ строки.​ условного форматирования автоматически​Alt+F8​

planetaexcel.ru

Можно ли скрыть в Excel пустые строки для распечатки, чтоб не печатать кучу пустых ячеек? Но не удалить, а скрыть.

​ Добавим пустую строку​​, а для разгруппировки​ работаю в Москве​ необходимые листы. Также​ Excel. Возвращение спрятанных​
​Выделив ячейки тех столбцов,​ таблицах с перекрывающимися​ клик по кнопке​После того, как вышеуказанная​ переключатель в позицию​ чтобы выбрать опцию​ это скрыть отдельные​ строки с нулями,​: Добрый день!​
​Выделите строки и​ подсветили в своей​и кнопка​ и пустой столбец​Alt+Shift+стрелка влево​ — зачем мне​ это можно сделать,​
​ ячеек очень легкое​ которые необходимо скрыть,​ диапазонами, и с​ «Сортировка и фильтр»,​ операция будет проделана,​
​ «строку». Жмем на​ «Показать», а потом​ столбцы или строки.​ значащие столбцы в​Помогите кто чем​

​ щелкните правой кнопкой​​ таблице все сделки,​Параметры​ в начало нашего​

​, соответственно.​​ видеть Питер?) и​ щёлкнув правой кнопкой​
​ — выделив некоторый​ навести курсор мыши​

​ пустыми ячейкам, которые​​ которая расположена в​ все пустые ячейки​ кнопку «OK».​ для строк. Или​ Например, во время​ которых не совпадают,​ может — поиск​ мыши на заголовках​ где количество меньше​
​), либо создать прямо​ листа и отметим​Такой способ скрытия ненужных​ т.д.​
​ мыши по панели,​ диапазон ячеек, содержащий​
​ на выделенный диапазон​ находятся в строках,​
​ блоке настроек «Редактирование».​ переместятся в самый​
​После этого, все строки​ в обратном порядке​ презентации или перед​
​ т е в​ по форуму не​ этих строк, а​
​ 10:​ на листе кнопки​
​ любым значком те​ данных гораздо удобнее​

Как скрыть строку, если в поределенной ячейке — пусто? (Формулы)

​В реальной жизни примеров​​ содержащей список листов,​
​ два столбца, между​ — заголовки столбцов​ где имеются данные.​ В появившемся меню,​ низ таблицы. Теперь,​
​ выделенного диапазона будут​ (для строк потом​ подготовкой документа на​ листе 1 напр.​ дал ответ на​
​ потом в открывшемся​…и хотите их скрывать​
​ для их запуска​ строки и столбцы,​
​ — можно нажимать​ таких таблиц -​
​ где произвести выбор​ которыми есть скрытые,​
​ окрасятся в более​ В этом случае,​
​ делаем переход по​
​ мы можем удалить​

​ удалены.​​ для колонок).​
​ печать.​
​ надо скрывать строки​
​ мой простой вопрос​
​ контекстном меню выберите​ одним движением, то​
​ с вкладки​ которые мы хотим​ либо на кнопку​
​ море.​
​ пункта сокрытия или​ выполнить аналогичные действия,​
​ тёмный цвет, и​
​ может произойти смещение​
​ пункту «Фильтр».​

​ эти ячейки любым​​Как альтернативный вариант, можно​
​Выделить весь лист можно​Допустим, у нас есть​

​ с нулями в​​Как скрыть строки​ команду Скрыть.​ предыдущий макрос придется​Разработчик — Вставить -​ скрывать:​ со знаком «​Способ, прямо скажем, примитивный​ отображения.​ как и при​ произвести щелчок правой​ ячеек, и таблица​В ячейках шапки таблицы​ из тех способов,​ выделить ячейки в​ щелкнув на пересечение​ таблица, где нам​ столбце А, в​ в определенных ячеках​Выделите ячейку в​ «допилить». Если у​ Кнопка (Developer -​Теперь откроем редактор Visual​+​ и не очень​Поняв, как скрывать строки​ их сокрытии, выбрав​ кнопкой. В открывшемся​ нарушится.​ появляется характерный значок.​ о которых шла​ соответствующих строках, и​ заголовков колонок и​ нужно отобразить только​ листе 2 -​ которых нет данных​ строке (или ячейки​ вас Excel 2010-2013,​ Insert — Button)​ Basic (​» или «​ удобный, но два​ и как скрывать​ в конечном пункте​

​ контекстном меню выбрать​​Как видим, существует несколько​ Кликаем по этому​
​ речь в первой​ находясь во вкладке​
​ строк.​ самые важные данные​ в столбце С​ (при нажатии на​ в строках), которую​ то можно выкрутиться,​.​ALT+F11​-​ слова про него​ столбцы в Excel,​ команду «Отобразить столбцы».​
​ команду «Скрыть».​ способов удаления пустых​ значку в любом​ части урока.​ «Главная», кликнуть по​

excelworld.ru

Как скрыть или отобразить строки и столбцы в Excel

​Об этих и других​ для более удобного​ и т.д., видимо​ кнопку)​

​ нужно скрыть, и​ используя вместо свойства​Допустим, что в приведенном​), вставим в нашу​», либо на кнопки​ сказать можно. Любые​ можно значительно облегчить​

Как скрыть столбцы и строки в Excel?

​ В случае с​Выделив необходимые столбцы целиком,​ ячеек из таблицы.​ на ваш выбор​Если критически важен порядок​ кнопке «Удалить», которая​ способах выделения целого​

1. ​ чтения показателей. Для​ куда-то нужно привязать​При нажатии на​
2. ​ нажмите Ctrl+9.​Interior​ выше примере мы,​ книгу новый пустой​ с цифровым обозначением​ выделенные предварительно строки​ себе работу. Преимуществом​

​ использованием горячих клавиш​ произвести нажатие на​ Каким именно способом​ столбце.​ размещения ячеек в​

​ расположена в блоке​ листа и диапазонов​ этого делаем так:​ функцию с активной​ кнопку​Как вариант, предварительно​свойство​ наоборот, хотим скрыть​

​ модуль (меню​

Как отобразить скрытые столбцы и строки в Excel?

​ уровня группировки в​ или столбцы на​ скрытых ячеек является​ достаточно нажать сочетание:​ клавиатуре клавиши «Меню»,​ лучше воспользоваться, зависит​В появившемся меню, снимаем​ таблице, то перед​

​ инструментов «Ячейки» на​ вы уже знаете​Выделите столбец данные которого​

​ ячейкой, но не​если a1=0 то​ выделив нужные участки​DisplayFormat.Interior​ итоги, т.е. фиолетовые​Insert — Module​ левом верхнем углу​ листе можно скрыть,​ их отсутствие на​ «Ctrl» + «Shift»​ которое приведёт к​ от сложности таблицы,​ галочку с пункта​ тем как совершить​ ленте. После этого,​

​ из предыдущих уроков.​ следует скрыть. Например,​ знаю куда. кроме​ скрыть эту строку​

​ в настройках печати​, которое выдает цвет​ и черные строки​) и скопируем туда​ листа — тогда​

exceltable.com

​ щелкнув по заголовку​

Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

Постановка задачи

Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится «танцевать» каждый день:

Кому таблица покажется маленькой — мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов. 

Задача — временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е., 

• скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
• скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
• скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве — зачем мне видеть Питер?) и т.д.

В реальной жизни примеров таких таблиц — море.

Способ 1. Скрытие строк и столбцов

Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide):

Для обратного отображения нужно выделить соседние строки/столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить (Unhide).

Проблема в том, что с каждым столбцом и строкой придется возиться персонально, что неудобно.

Способ 2. Группировка

Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные — Группа и структура — Группировать (Data — Group and Outline — Group), то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):

Более удобный и быстрый способ — использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.

Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее — можно нажимать либо на кнопку со знаком «+» или «—«, либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа — тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.

Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением — через меню Данные — Группа и структура — Создать структуру (Data — Group and Outline — Create Outline). К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.

В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline):

Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:

Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:

Sub Hide()
    Dim cell As Range
    Application.ScreenUpdating = False                              'отключаем обновление экрана для ускорения
    For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Rows(1).Cells            'проходим по всем ячейкам первой строки
        If cell.Value = "x" Then cell.EntireColumn.Hidden = True    'если в ячейке x - скрываем столбец
    Next
    For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(1).Cells         'проходим по всем ячейкам первого столбца
        If cell.Value = "x" Then cell.EntireRow.Hidden = True       'если в ячейке x - скрываем строку
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Sub Show()
    Columns.Hidden = False   'отменяем все скрытия строк и столбцов
    Rows.Hidden = False
End Sub

Как легко догадаться, макрос Hide скрывает, а макрос Show — отображает обратно помеченные строки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Параметры), либо создать прямо на листе кнопки для их запуска с вкладки Разработчик — Вставить — Кнопка (Developer — Insert — Button).

Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие «х» проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:

Sub HideByColor()
    Dim cell As Range
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Rows(2).Cells
        If cell.Interior.Color = Range("F2").Interior.Color Then cell.EntireColumn.Hidden = True
        If cell.Interior.Color = Range("K2").Interior.Color Then cell.EntireColumn.Hidden = True
    Next
    For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(2).Cells
        If cell.Interior.Color = Range("D6").Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden = True
        If cell.Interior.Color = Range("B11").Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden = True
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:

…и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется «допилить». Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:

Sub HideByConditionalFormattingColor()
    Dim cell As Range
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(1).Cells
        If cell.DisplayFormat.Interior.Color = Range("G2").DisplayFormat.Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden = True
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.

Ссылки по теме

• Что такое макрос, куда вставлять код макроса, как их использовать
• Автоматическая группировка в многоуровневых списках

Как автоматически скрыть строки, если в столбце пустые ячейки?

Если у вас есть диапазон данных, которые заполняют некоторые пустые ячейки в столбце, и теперь вы хотите автоматически скрыть строки, содержащие пустые ячейки в этом столбце. Есть ли какие-нибудь хорошие способы быстро и легко решить эту задачу в Excel?

Автоматически скрывать строки, если в столбце с кодом VBA пустые ячейки

---

Автоматически скрывать строки, если в столбце с кодом VBA пустые ячейки

Следующий код может помочь вам скрыть все строки, если пустые ячейки в определенном столбце сразу, и если вы удалите содержимое ячейки в этом столбце, строки также будут скрыты автоматически. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа, на которой вы хотите автоматически скрыть строки, если в столбце есть пустые ячейки, а затем выберите Просмотреть код из контекстного меню во всплывающем Microsoft Visual Basic для приложений окна, скопируйте и вставьте следующий код в пустое Модули:

Код VBA: автоматически скрывать строки, если в столбце пустые ячейки:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Application.ScreenUpdating = False
        For Each xRg In Range("A1:A20")
            If xRg.Value = "" Then
                xRg.EntireRow.Hidden = True
        
            Else
                xRg.EntireRow.Hidden = False
            End If
        Next xRg
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Внимание: В приведенном выше коде A1: A20 — это список данных, содержащий пустые ячейки, которые нужно скрыть автоматически.

2. Затем вернитесь на рабочий лист, и теперь, когда вы дважды щелкните любую ячейку и нажмите Enter key, строки, содержащие пустые ячейки в столбце A, были скрыты сразу, и если вы очистите любое содержимое ячеек в указанных ячейках столбца A, строки будут скрыты автоматически.

---

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

• Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
• Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
• Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
• Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
• Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
• Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
• Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
• Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
• Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

---

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

• Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
• Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
• Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (32)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Автоматическое скрытие пустых строчек

Saigon Дата: Понедельник, 16.09.2019, 22:35 | Сообщение № 1 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 11 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2016 Здравствуйте. На отдельном листе, защищенным паролем, имеется таблица, откуда автоматически переносятся вычисления с другого листа и эта таблица отправляется на печать в производство. В самой таблице строчек сделано под максимально возможное количество значений (40 строчек), но при этом за раз туда переносится в среднем от двух до пяти значений Таким образом более 30 строчек чаще всего всегда остаются пустыми. Можно ли без помощи макросов автоматически скрывать пустые строки, оставляя только те, где есть значение? Приложил файл с пояснениями Спасибо   Ответить

gling Дата: Понедельник, 16.09.2019, 23:37 | Сообщение № 2 Группа: Друзья Ранг: Старожил Сообщений: 2449 Репутация: 652 ± Замечаний: 0% ± 2010 без помощи макросов автоматически скрывать пустые строки Нет. Цитата ее наполнение просто меняется от действий пользователя Хотя если действия пользователя это и есть скрытие пустых строк, то можно считать, что это произошло автоматически и без макросов. Пример не очень хороший, если три таблицы на листе, то скрытие строк одной таблицы приведет к скрытию этих же строк в другой таблице, а там есть данные. Возможно вам нужно при заполнении данных на другом листе, чтобы на одном листе формировались таблицы без пустых строк? Если это не так, то значит я ничего не понял, что вы хотите и какой будет конечный вид ваших таблиц. ЯД-41001506838083   Ответить

Saigon Дата: Вторник, 17.09.2019, 00:18 | Сообщение № 3 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 11 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2016 Если это не так, то значит я ничего не понял, что вы хотите и какой будет конечный вид ваших таблиц. Да, наверно действительно немного путано объяснил. Таблица будет одна. Грубо говоря у владельца файла есть 10 операций (они на другом листе). Он вносит значения в первую операцию, специальная формула их обрабатывает и полученные значения переносит в требуемую таблицу. На производстве на основании этих данные из таблицы делают процесс, дают обратную связь и владелец файла вносит некие другие значения уже во вторую операцию. Формула их снова обрабатывает, данные снова переносятся в требуемую таблицу, полностью заменяя параметры после первого процесса, снова на печать, на производство, потом третья операция и так далее до десятой операции. Так вот, для всех операции есть общий набор неких параметров-значений (это как раз строчки, и их около 40). Допустим, что в первую операцию владелец файла заносит данные для первого и пятого значения. Соответственно в сводной таблице требуется отобразить расчетные значения только для первой и пятой строчек. Во второй операции это могут быть уже, например, данные для четвертого, восьмого и десятого значения, следовательно после второй операции в сводной таблице должны отображаться только строки 1,8 и 10. Прошу прощения, что не прикрепляю таблицу — там конфеденциальные сведения. Но если будет по прежнему не понятно, то что нибудь придумаю и выложу пример. Спасибо Сообщение отредактировал Saigon — Вторник, 17.09.2019, 00:19   Ответить

gling Дата: Вторник, 17.09.2019, 06:19 | Сообщение № 4 Группа: Друзья Ранг: Старожил Сообщений: 2449 Репутация: 652 ± Замечаний: 0% ± 2010 Пример результата облегчил бы понимание, а раз нет примера приходится угадывать. Может так надо? Выписка из правил форума: Цитата — Чтобы понять и помочь — достаточно таблицы на 10-20 строк — При этом старайтесь сохранить структуру, расположение таблиц, имена листов — аналогично оригиналу — Если файл содержит конфиденциальную информацию — обязательно замените Ваши данные на нейтральные К сообщению приложен файл: 4749326.xlsx (15.5 Kb) ЯД-41001506838083 Сообщение отредактировал gling — Вторник, 17.09.2019, 06:22   Ответить

Saigon Дата: Вторник, 17.09.2019, 20:26 | Сообщение № 5 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 11 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2016 Пример результата облегчил бы понимание, а раз нет примера приходится угадывать Спасибо, концепция абсолютно верная. Я приложил пример. Заполняется последовательно с 1 по 9 операции, а на листе «сводная» всегда отображаются вычисления с последней операции. Вот там то и надо убрать строчки. К сообщению приложен файл: 3250523.xlsx (26.1 Kb)   Ответить

gling Дата: Вторник, 17.09.2019, 21:49 | Сообщение № 6 Группа: Друзья Ранг: Старожил Сообщений: 2449 Репутация: 652 ± Замечаний: 0% ± 2010 Пример результата облегчил бы понимание Оказывается зря надеялся. Ну можно сделать чтобы параметр 4 записался в сводной в первую строку, а следующий параметр какой должен быть? или в следующую строку запишетс параметр у которого тоже есть максимальное значение? Т.е. все параметры с максимальным значением должны записаться по порядку в сводной? Пример покажите како вы видете конечный результат. В первом файле примере были значения 300; 300 и 1200 в одной таблице. В каком порядке они должны собраться в одной сводной и какие критерии из отбора в сводную? Покажите. ЯД-41001506838083   Ответить

Saigon Дата: Вторник, 17.09.2019, 22:05 | Сообщение № 7 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 11 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2016 пример 1 — то, как должна выглядеть сводная таблица после внесения значений в первую операцию, пример 2 — после внесения во вторую операцию, пример 3 — в третью, пример 4 — в четвертую и т.д. до десятой операции К сообщению приложен файл: _1.xlsx (26.2 Kb) · _2.xlsx (26.2 Kb)   Ответить

Saigon Дата: Вторник, 17.09.2019, 22:06 | Сообщение № 8 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 11 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2016 3 и 4 примеры К сообщению приложен файл: _3.xlsx (26.2 Kb) · _4.xlsx (26.3 Kb)   Ответить

gling Дата: Вторник, 17.09.2019, 22:45 | Сообщение № 9 Группа: Друзья Ранг: Старожил Сообщений: 2449 Репутация: 652 ± Замечаний: 0% ± 2010 До конца не понятно, но раз концепция абсолютно верная вариант решения в файле. Для меня все 4 файла примера одинаковые, по одной строке заполняется в каждом. Разница в том что берутся они из разных строк общей таблицы. Может еще какая то сортировка должна быть? А уж ежели хотите заполнять по одной строке в сводной таблице, то в формуле столбца С, СТРОКА() замените на единицу. Получится так Код =НАИБОЛЬШИЙ(‘1’!$E$3:$BF$12;1) К сообщению приложен файл: 1342969.xlsx (29.7 Kb) ЯД-41001506838083 Сообщение отредактировал gling — Вторник, 17.09.2019, 22:48   Ответить

Saigon Дата: Вторник, 17.09.2019, 22:58 | Сообщение № 10 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 11 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2016 Разница в том что берутся они из разных строк общей таблицы Именно что не из строк, а из столбцов! Для каждой операции есть два столбца. Зеленый — туда вносим, желтый — оттуда получаем результат. Я понял свою ошибку. Видимо без какого-то макроса тут никак. В сводной уже есть формулы, их трогать нельзя. Подскажите, может есть какой-то макрос или настройка, чтобы все пустые строчки в сводной убирал?   Ответить

gling Дата: Вторник, 17.09.2019, 23:20 | Сообщение № 11 Группа: Друзья Ранг: Старожил Сообщений: 2449 Репутация: 652 ± Замечаний: 0% ± 2010 А автофильтром нельзя? Ведь любой макрос или надстройку нужно запустить нажав на кнопку, так почему эта кнопка не кнопка автофильтра? Можно конечно привязать макрос к какому то событию, но это нужно знать что и как делается на других листах. В сводной уже есть формулы, их трогать нельзя А почему нельзя, если другие формулы выполняют тот же результат только отсортированный? Возможно у вас в дальнейших расчетах участвуют жестко привязанные ячейки сводной таблицы. Вам решать, как вам удобнее. может есть какой-то макрос или настройка, чтобы все пустые строчки в сводной убирал? У вас нет пустых строк. Во всех ячейках таблицы формулы. Если писать макрос то зачем нужны формулы в сводной, если можно макросом создавать готовую сводную таблицу без скрытия строк? ЯД-41001506838083   Ответить

Saigon Дата: Вторник, 17.09.2019, 23:30 | Сообщение № 12 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 11 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2016 Автофильтром увы никак. Лист защищен паролем. У меня цель, если уж совсем приземленно. Вот таблица, строки с 1 по 10. При каждом вычислении в любую из этих строк может записаться одно или несколько значений. 9 остальных пустые. Их надо автоматически скрыть. Может записаться 2, 3, 5 значений. Но оставшиеся строки все равно должны быть скрыты автоматически   Ответить

gling Дата: Вторник, 17.09.2019, 23:47 | Сообщение № 13 Группа: Друзья Ранг: Старожил Сообщений: 2449 Репутация: 652 ± Замечаний: 0% ± 2010 Зациклились вы на этом скрытии. Какая разница скрыты они или просто игнорированны при формировании таблицы? Вам нужно напечатать таблицу без пустых строк, так в файле примере так и получается. Какие то тонкости вы наверное не договариваете. А на защищенном листе без снятия защиты вы скрыть пустые строки не сможете. Нужно будет писать макрос который снимает защиту скрывает строки и вновь устанавливает защиту. Первоначально про защиту не сообщалось. А сколько ещё таких подводных камней? Если не подходит предложенное, попытайтесь написать макрос или найти готовый. Удачи. ЯД-41001506838083   Ответить

Saigon Дата: Вторник, 17.09.2019, 23:48 | Сообщение № 14 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 11 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2016 Какие то тонкости вы наверное не договариваете Да вроде все сказал) Ну в любом случае спасибо за помощь   Ответить

Pelena Дата: Среда, 18.09.2019, 09:22 | Сообщение № 15 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 18797 Репутация: 4284 ± Замечаний: ± Excel 2016 & Mac Excel Автофильтром увы никак. Лист защищен паролем Не убедили На защищенном листе можно разрешить использовать фильтр «Черт возьми, Холмс! Но как??!!» Ю-money 41001765434816   Ответить

При составлении таблиц в Microsoft Excel и работе с формулами часто образуются пустые строки, которые проблематично убрать. В данной статье будут описаны самые распространенные методы их удаления.

Как НЕ НАДО удалять пустые строки в Excel

Удаление пустых строк не рекомендуется выполнять через раздел «Найти и выделить». Данная команда удаляет сразу всю строку, в которой есть пустоты. В таком случае ячейки с нужной информацией также пропадут. Инструмент «Найти и выделить» актуален, когда пустой получилась целая строчка в таблице, и ее необходимо удалить. В такой ситуации необходимо проделать следующие шаги:

1. Выделить пустую строчку с помощью мыши.
2. Перейти в раздел «Найти и выделить».
3. Кликнуть по пункту «Перейти к специальному».
4. Нажать ЛКМ по слову «Пробел». После этого пустота должна исчезнуть, и таблица преобразится.

В Эксель пустые строки могут удаляться посредством сортировки таблицы либо установления фильтра. Однако такой способ также может привести к полному удалению строки с заполненными ячейками. Причем пострадать могут и соседние строчки или столбцы.

Обратите внимание! В Excel нельзя удалять пустые строки, выбирая отдельные ячейки в таблице во избежание потери важной информации. Лучше воспользоваться другими методами, которые будут описаны далее.

Формула для удаления пустых строк в Excel

Для выполнения поставленной задачи можно воспользоваться специальной формулой, которая работает во всех версиях программы: =ЕСЛИ(СЧЕТЗ(A2:E2)=0;»Пусто»;»»). А2 и Е2 — это первая и последняя ячейки строки, в которой необходимо убрать пустоты. Аналогичным образом выражение применяется для любого столбца таблицы. Пользователю необходимо поставить курсор мыши в свободную ячейку и прописать данную формулу в строке сверху главного меню. Далее эту формулу потребуется растянуть для всех строк или столбцов таблицы, зажав ЛКМ крестик в правом нижнем углу первой ячейки. После таких манипуляций пустые строчки пропадут.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью Power Query

Power Query — это специальный инструмент, который присутствует в версиях Excel, начиная с 2013 года.

Важно! Такой инструмент изменяет форматирование таблицы, заливку ячеек, их размер, ориентацию.

Чтобы удалить пустые ячейки в таблицы, необходимо выполнить несколько простых шагов по алгоритму:

1. Выделить манипулятором строчку или столбик, в котором есть пустоты, требующие деинсталляции.
2. В интерфейсе Excel сверху перейти в раздел «Данные».
3. В графе открывшихся параметров кликнуть по кнопке «Получить данные».
4. В меню контекстного типа нажать по строке «Из других источников» и далее выбрать вариант «Из таблицы/диапазона». Теперь откроется небольшое меню, где надо поставить галочку рядом с параметром «Таблица с заголовком» и щелкнуть по «ОК».

1. Изучить интерфейс открывшегося редактора Power Query.
2. Кликнуть ЛКМ по кнопке «Удалить строки» в верхней части раздела.
3. В контекстном меню нажать по «Удалить пустые строки».

1. Щелкнуть по кнопке «Закрыть и загрузить».
2. Проверить результат. После проделывания вышеизложенных манипуляций окно редактора должно закрыться, и в таблице пропадут пустые ячейки.

Дополнительная информация! После реализации рассмотренного способа формат отображения дат и чисел в таблице изменится.

Как удалить строки, если ячейка в определенном столбце пуста

После построения в некоторых столбцах таблицы могут появиться единичные пустые ячейки. От них легко избавиться методом пробелов, рассмотренного в начале статьи. В данной ситуации такой способ деинсталляции можно применить. Действовать нужно следующим образом:

1. Нажать ПКМ по названию столбика, в котором есть пустоты.
2. В контекстном меню нажать на «Выделить» и в следующем окне указать «Пустые ячейки». После закрытия окошка в выбранном столбце выделятся только пустоты, а ячейки с информацией останутся незатронутыми.
3. Щелкнуть ПКМ по любой выделенной ячейки и нажать по строчке «Удалить». Откроется небольшое окно, в котором надо поставить тумблер напротив поля «Строки», а затем кликнуть «ОК».
4. Проверить результат. Строчки, в которых присутствовали пустые ячейки, должны полностью деинсталлироваться из таблицы. Как и говорилось выше, минус метода в том, что ячейки с информацией также удалятся.

Как удалить лишние строки под данными или скрыть их

В процессе заполнения таблицы в Excel часто появляются пустые строки, в которых, на самом деле, прописана скрытая информация. Лишние ячейки возможно удалить следующим образом:

1. Выделить пустую ячейку ЛКМ и зажать одновременно кнопки «Ctrl+Shift+End». Данная команда выделит оставшиеся ячейки, в которых на самом деле что-то написано.
2. Кликнуть ПКМ по ячейке и в окошке контекстного типа выбрать вариант «Удалить».
3. Проверить удалились ли лишние пустоты. Выбранные ячейки со скрытыми данными должны деинсталлироваться, как и в предыдущем методе.

Иногда пользователю не хочется удалять информацию из скрытых ячеек таблицы. В таком случае их можно скрыть. Скрытие строчек в Microsoft Office Excel осуществляется по следующей инструкции:

1. Выделить ячейку под последней строкой с данными и зажать «Ctrl+Shift+End» для выделения оставшихся лишних пустот.
2. После выделения всех пустот по любой из них надо кликнуть ПКМ и щелкнуть по варианту «Скрыть».
3. Можно зажать кнопки «Ctrl+9» для скрытия лишних ячеек.
4. Зажать «Ctrl+Shift+9», если пустоты нужно будет опять сделать видимыми.

Как быстро удалить пустые строки в Excel с помощью VBA

VBA — это специальный язык программирования, предназначенный для автоматизации процессов в редакторах Microsoft Office. С его помощью можно будет в кратчайшие сроки удалить пустые ячейки в Excel, скопировав нужный код программы. Для реализации такого способа деинсталляции не обязательно быть программистом. Далее будет рассмотрено несколько команд, реализуемых на VBA в Эксель.

Макрос 1. Удалить пустые строки в выбранном диапазоне

Если выделить нужные строки и ввести данный код, то можно удалить все пустоты указанного диапазона. При этом пользователь не увидит никаких предупреждений, сообщений, всплывающих диалоговых окон и т.д. Увидеть код для удаления пустот в диапазоне можно на следующем изображении:

Чтобы ввести макрос в Excel на языке программирования VBA и запустить его, необходимо:

1. Переключиться в раздел «Разработчик», находящийся в списке параметров сверху главного меню.
2. Кликнуть по кнопке «Запись макроса».
3. Скопировать код с изображения выше и ввести его в соответствующее поле.
4. Сохранить изменения нажатием на «ОК».
5. Для запуска программы необходимо перейти во вкладку «Макросы», выбрать нужный код по названию созданных, выделить диапазон, в котором предстоит удалить пустоты, и кликнуть «ОК».

Важно! Созданный макрос сохранится в Excel, и его не нужно будет вводить каждый раз для выполнения конкретного действия.

Макрос 2. Удалить все пустые строки в Excel

С помощью написанного кода можно деинсталлировать сразу все пустоты, которые находятся на активном листе Эксель. Для этого используется следующий код:

Макрос 3. Удалить строку, если ячейка пуста

Это метод пробелов, который был описан выше, реализуемый с помощью кода. Данный способ позволяет удалить всю строку, в которой присутствует одна или несколько пустых ячеек, а также избавиться от лишних строк. Представленный код будет выглядеть так:

Перед запуском любого кода в Excel рекомендуется создать копию своей работы во избежание утери важных сведений в случае допущения ошибки.

Как добавить макрос в свою книгу

Для записи кодов в Excel создается своя книга. Выше был рассмотрен альтернативный метод создания и запуска макросов. Есть еще один способ, который заключается в выполнении следующих шагов:

1. Открыть лист, в котором нужно удалить какие-либо ячейки.
2. Зажать клавиши «Alt+F11», чтобы запустить встроенный редактор «Visual Basic».
3. В графе параметров слева открывшегося окошка нажать по слову «Insert», а затем перейти во вкладку «Module».
4. Вставить нужный код программы в отобразившееся окошко.
5. Щелкнуть по F5, чтобы проверить код на работоспособность.
6. Кликнуть по кнопке «Сохранить» для добавления макроса в свою книгу.

Дополнительная информация! Чтобы активировать созданный макрос в следующий раз, необходимо зайти в книгу, выбрать соответствующую таблицу, зажать «Alt+F8» с клавиатуры, выбрать нужный код и щелкнуть по кнопке «Выполнить».

Как удалить пустые строки в Excel с помощью сортировки

Сортировка данных в таблице помогает удалить пустоты. Данная операция выполняется по алгоритму:

1. Выделить нужный диапазон ячеек ЛКМ.
2. Перейти в раздел «Данные» сверху главного меню программы и кликнуть по кнопке «Сортировка».

1. В следующем меню выбрать столбец для отсортировки информации в нем и нажать «ОК».

1. Убедиться, что таблица отсортирована. Пустые строки расположатся под таблицей. Их при необходимости можно будет удалить.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью фильтрации

Процесс выполнения поставленной задачи подразделяется на следующие этапы:

1. Аналогичным образом выделить таблицу и переключиться в раздел «Данные» сверху окна программы.
2. Теперь вместо сортировки нажать на кнопку «Фильтр».

1. В появившемся окошке надо поставить галочку напротив значения «(Пустые)».

1. Проверить, что все пустые ячейки в табличке выделились и удалить их стандартным методом, рассмотренным выше.

Перед выполнением способа фильтрации данных понадобится выделить весь диапазон таблицы, иначе фильтрация будет осуществляться только до первой пустоты.

Обратите внимание! Для деинсталляции пустых ячеек рассмотренным выше способом пользователю потребуется аккуратно отфильтровать каждый столбец в таблице, чтобы не удалить нужную информацию.

Как убрать пустые строки в Excel с помощью выделения группы ячеек

В Эксель есть встроенный инструмент, с помощью которого можно группами выделять ячейки. С его помощью удаление пустот производится по алгоритму:

1. Выделить всю таблицу ЛКМ.
2. Кликнуть по значку лупы графе вкладок сверху окна программы. Это меню «Найти и выделить».
3. В контекстном меню щелкнуть по строчке «Выделить группу ячеек…».

1. В отобразившемся окне поставить тумблер в поле «Пустые ячейки» и щелкнуть по «ОК». В таблице выделятся все пустоты.

1. Удалить строку методом пробелов и проверить результат.

Как удалить пустые строки в Экселе с помощью вспомогательного столбца

Для деинсталляции пустот рядом с таблицей можно создать столбец, который будет выступать в роли вспомогательного элемента. Это один из самых быстрых и надежных способов удаления. Чтобы реализовать данный метод, требуется выполнить несколько простых манипуляций по пошаговой инструкции:

1. Создать справа от исходной таблицы еще один столбик и назвать его, к примеру, «Пустая строка», чтобы не путаться в дальнейшем.
2. Записать формулу «Считать пустоты», указав соответствующий диапазон, в котором программа выполнит проверку на наличие пустых строк.
3. Когда пустые строчки будут обнаружены, их останется только выделить и деинсталлировать.

Важно! Данная формула выглядит следующим образом: «=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(А6:D6)». Вместо букв в скобках указывается диапазон ячеек.

Заключение

Таким образом, существует несколько способов удаления пустых строк в Microsoft Excel, каждый из них актуален для конкретного случая. Чтобы разбираться в теме, необходимо внимательно ознакомиться с вышеизложенной информацией.

Скрыть значения равные 0 во всех ячейках на листе можно через Параметры MS EXCEL (далее нажмите Дополнительно/ Раздел Показать параметры для следующего листа/ , затем снять галочку Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения ).

Скрыть значения равные 0 в отдельных ячейках можно используя пользовательский формат, Условное форматирование или значение Пустой текст («») .

Пользовательский формат

Пользовательский формат вводим через диалоговое окно Формат ячеек .

• для вызова окна Формат ячеек нажмите CTRL+1 ;
• выберите (все форматы).
• в поле Тип введите формат # ##0,00;-# ##0,00;

Применение вышеуказанного формата не влияет на вычисления. В Строке формул , по-прежнему, будет отображаться 0, хотя в ячейке ничего не будет отображаться.

Условное форматирование

Используя Условное форматирование , также можно добиться практически такого же результата.

• выделите интересующий диапазон;
• в меню выберите Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Правила выделения ячеек/ Равно );
• в левом поле введите 0;
• в правом поле выберите пользовательский формат (белый цвет шрифта);

Теперь нулевые значения отображаются белым шрифтом и не видны на стандартном белом фоне.

Если фон поменять, то нули станут снова видны, в отличие от варианта с пользовательским форматом, который не зависит от фона ячейки. Даже если просто выделить диапазон, то нулевые ячейки будут слегка видны.

Значение Пустой текст («»)

Замечательным свойством значения Пустой текст является, то что оно не отображается в ячейке (например, введите формулу =»» ). Записав, например, в ячейке B1 формулу =ЕСЛИ(A1;A1;»») получим пустую ячейку В1 в случае, если в А1 находится значение =0. Столбец А можно скрыть.

Как не показывать 0 в Excel, если это не нужно

Как не показывать 0 в Эксель? В версиях 2007 и 2010 жмите на CTRL+1, в списке «Категория» выберите «Пользовательский», а в графе «Тип» — 0;-0;;@. Для более новых версий Excel жмите CTRL+1, а далее «Число» и «Все форматы». Здесь в разделе «Тип» введите 0;-0;;@ и жмите на «Ок». Ниже приведем основные способы, как не отображать нули в Excel в ячейках для разных версий программы — 2007, 2010 и более новых версий.

Как скрыть нули

Существует много способов, как не показывать 0 в Excel, если в них нет необходимости. Здесь алгоритм действий немного отличается в зависимости от версии программы.

Версия 2007 и 2010

При наличии под рукой версии 2007 или 2010 можно внести изменения следующими методами.

Числовой формат

Наиболее простой способ, как не показывать нулевые значения в Excel — скрыть данные с помощью форматирования. Сделайте следующие шаги:

• Выделите ячейки с цифрами «0», которые нужно не показывать.
• Кликните на CTRL+1 или зайдите в раздел «Главная», а далее «Ячейки» и «Формат».

• В разделе «Категория» формата ячеек кликните на «Пользовательский»/«Все форматы».
• В секции «Тип» укажите 0;-0;;@.

Скрытые параметры показываются только в fx или в секции, если вы редактируете данные, и не набираются.

Условное форматирование

Следующий метод, как в Экселе не показывать нулевые значения — воспользоваться опцией условного форматирования. Сделайте следующие шаги:

• Выделите секцию, в которой имеется «0».
• Перейдите в раздел «Главная», а далее «Стили».
• Жмите на стрелку возле кнопки «Условное форматирование».

• Кликните «Правила выделения …».
• Выберите «Равно».

• Слева в поле введите «0».
• Справа укажите «Пользовательский формат».
• В окне «Формат …» войдите в раздел «Шрифт».
• В поле «Цвет» выберите белый.

Указание в виде пробелов / тире

Один из способов, как в Excel не показывать 0 в ячейке — заменить эту цифру на пробелы или тире. Для решения задачи воспользуйтесь опцией «ЕСЛИ». К примеру, если в А2 и А3 находится цифра 10, а формула имеет вид =А2-А3, нужно использовать другой вариант:

1. =ЕСЛИ(A2-A3=0;»»;A2-A3). При таком варианте устанавливается пустая строка, если параметр равен «0».
2. =ЕСЛИ(A2-A3=0;»-«;A2-A3). Ставит дефис при 0-ом показателе.

Сокрытие данных в нулевом отчете Excel

Как вариант, можно не отображать нулевые значения в Excel в отчете сводной таблицы. Сделайте следующие шаги:

• Войдите в «Параметры», а в разделе «Параметры сводной таблицы» жмите на стрелку возле пункта с таким же названием и выделите нужный раздел.

• Кликните на пункт «Разметка и формат».
• В секции изменения способа отображения ошибок в поле «Формат» поставьте «Для ошибок отображать», а после введите в поле значения. Чтобы показывать ошибки в виде пустых ячеек удалите текст из поля.
• Еще один вариант — поставьте флажок «Для пустых ячеек отображать» и в пустом поле введите интересующий параметр. Если нужно, чтобы поле оставалось пустым, удалите весь текст.

Для более новых версий

Ситуация обстоит иным образом, если нужно не показывать нули в Excel более новой версии. В таком случае воспользуйтесь одним из предложенных ниже решений.

Как не показывать 0 в выделенных ячейках

Это действие позволяет не отображать «0» в Excel с помощью числовых форматов. Спрятанные параметры показываются только в панели формул и не распечатываются. Если параметр в одной из секций меняется на нулевой число, параметр отобразится в ячейке, а формат будет правильным.

• Выделите место таблицы, в котором имеется «0» в Excel.
• Жмите CTRL+1.
• Кликните «Число» и «Все форматы».
• В поле «Тип» укажите 0;-0;;@.
• Кликните на кнопку «ОК».

Скрытие параметров, которые возращены формулой

Следующий способ, как не отображать 0 в Excel — сделать следующие шаги:

• Войдите в раздел «Главная».
• Жмите на стрелку возле «Условное форматирование».
• Выберите «Правила выделения ячеек» больше «Равно».

• Слева введите «0».
• Справа укажите «Пользовательский формат».
• В разделе «Формат ячейки» введите «Шрифт».
• В категории «Цвет» введите белый и жмите «ОК».

Отражение в виде пробелов / тире

Как и в более старых версиях, в Экселе можно не показывать ноль, а ставить вместо него пробелы / тире. В таком случае используйте формулу =ЕСЛИ(A2-A3=0;»»;A2-A3). В этом случае, если результат равен нулю, в таблице ничего не показывается. В иных ситуациях отображается А2-А3. Если же нужно подставить какой-то другой знак, нужно между кавычками вставить интересующий знак.

Скрытие 0-х параметров в отчете

Как вариант, можно не показывать 0 в Excel в отчете таблицы. Для этого в разделе «Анализ» в группе «Сводная таблица» жмите «Параметры» дважды, а потом войдите в «Разметка и формат». В пункте «Разметка и формат» сделайте следующие шаги:

• В блоке «Изменение отображения пустой ячейки» поставьте отметку «Для пустых ячеек отображать». Далее введите в поле значение, которое нужно показывать в таблице Excel или удалите текст, чтобы они были пустыми.
• Для секции «Изменение отображения ошибки» в разделе «Формат» поставьте отметку «Для ошибок отображать» и укажите значение, которое нужно показывать в Excel вместо ошибок.

Как показывать нулевые значения

Иногда возникает обратная ситуация, когда нужно показать 0 в Excel.

Для Эксель 2007 и 2010

Для Excel 2007 и 2010 сделайте следующие шаги:

• Выберите «Файл» и «Параметры».

• Сделайте «Дополнительно».
• В группе «Показать параметры для следующего листа». Чтобы показать «0», нужно установить пункт «Показывать нули в ячейках, которые содержат 0-ые значения».

Еще один вариант:

• Жмите CTRL+1.
• Кликните на раздел «Категория».
• Выберите «Общий».
• Для отображения даты / времени выберите нужный вариант форматирования.

Для более новых версий

Для Эксель более новых версий, чтобы показывать 0, сделайте следующее:

1. Выделите секции таблицы со спрятанными нулями.
2. Жмите на CTRL+1.
3. Выберите «Число», а далее «Общий» и «ОК».

Это основные способы, как не показывать 0 в Excel, и как обратно вернуть правильные настройки. В комментариях расскажите, каким способом вы пользуетесь, и какие еще имеются варианты.

Удаление нулевых значений в Microsoft Excel

При использовании формул в Экселе, в случае, если ячейки, на которые ссылается оператор, пусты, в области расчетов по умолчанию будут стоять нули. Эстетически это не очень красиво выглядит, особенно, если в таблице очень много подобных диапазонов с нулевыми значениями. Да и пользователю труднее ориентироваться в данных по сравнению с ситуацией, если бы подобные области были бы вообще пустыми. Давайте выясним, какими способами можно удалить отображение нулевых данных в Excel.

Алгоритмы удаления нулей

Эксель предоставляет возможность произвести удаление нулей в ячейках несколькими способами. Это можно сделать, как использовав специальные функции, так и применив форматирование. Также существует возможность отключение отображение подобных данных в целом по листу.

Способ 1: настройки Excel

Глобально данный вопрос можно решить, изменив настройки Эксель для текущего листа. Это позволяет сделать абсолютно все ячейки, содержащие нули, пустыми.

1. Находясь во вкладке «Файл», переходим в раздел «Параметры».

После этих действий все ячейки текущего листа, которые содержат нулевые значения, будут отображаться, как пустые.

Способ 2: применение форматирования

Скрыть значения пустых ячеек можно при помощи изменения их формата.

Выделяем диапазон, в котором нужно скрыть ячейки с нулевыми значениями. Кликаем по выделяемому фрагменту правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек…».

Теперь во всех областях, которые содержат нулевые значения, будет пусто.

Способ 3: условное форматирование

Для удаления лишних нулей можно также применить такой мощный инструмент, как условное форматирование.

Выделяем диапазон, в котором могут содержаться нулевые значения. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке на ленте «Условное форматирование», которая размещена в блоке настроек «Стили». В открывшемся меню последовательно переходим по пунктам «Правила выделения ячеек» и «Равно».

Теперь при условии, если значение в ячейке будет нулевым, то оно будет невидимым для пользователя, так как цвет его шрифта сольется с цветом фона.

Способ 4: применение функции ЕСЛИ

Ещё один вариант скрытия нулей предусматривает использование оператора ЕСЛИ.

Выделяем первую ячейку из того диапазона, в который выводятся результаты вычислений, и где возможно будут присутствовать нули. Кликаем по пиктограмме «Вставить функцию».

Кстати, если в окне аргументов в поле «Значение если истина» установить тире, то при выводе результата в ячейках с нулевым значением будет не пробел, а прочерк.

Способ 5: применение функции ЕЧИСЛО

Следующий способ является своеобразной комбинацией функций ЕСЛИ и ЕЧИСЛО.

Как и в предыдущем примере, открываем окно аргументов функции ЕСЛИ в первой ячейке обрабатываемого диапазона. В поле «Логическое выражение» записываем функцию ЕЧИСЛО. Эта функция показывает, заполнен ли элемент данными или нет. Затем в том же поле открываем скобки и вписываем адрес той ячейки, которая в случае, если она пустая, может сделать нулевой целевую ячейку. Закрываем скобки. То есть, по сути, оператор ЕЧИСЛО проверит, содержатся ли какие-то данные в указанной области. Если они есть, то функция выдаст значение «ИСТИНА», если его нет, то — «ЛОЖЬ».

А вот значения следующих двух аргументов оператора ЕСЛИ мы переставляем местами. То есть, в поле «Значение если истина» указываем формулу расчета, а в поле «Значение если ложь» ставим пробел – « ».

Существует целый ряд способов удалить цифру «0» в ячейке, если она имеет нулевое значение. Проще всего, отключить отображения нулей в настройках Excel. Но тогда следует учесть, что они исчезнут по всему листу. Если же нужно применить отключение исключительно к какой-то конкретной области, то в этом случае на помощь придет форматирование диапазонов, условное форматирование и применение функций. Какой из данных способов выбрать зависит уже от конкретной ситуации, а также от личных умений и предпочтений пользователя.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.