Вы когда-нибудь представляли, как меняют цвет шрифта на основе значения ячейки в Excel? Возьмем, к примеру, когда данные отрицательны, вы можете захотеть, чтобы цвет шрифта данных был красным, или вам нужно, чтобы данные были черными. Здесь я расскажу о некоторых удобных способах помочь вам сэкономить время на изменении цвета шрифта по значению ячейки в Excel.
Изменение цвета шрифта в зависимости от значения ячейки с помощью условного форматирования
Измените цвет шрифта на основе значения ячейки с помощью Select Specific Cells 
В Excel условное форматирование может помочь при изменении цвета шрифта по ячейке.
(1) Измените цвет шрифта, если он отрицательный / положительный
Если вы хотите изменить цвет шрифта, если значения ячеек отрицательные или положительные, вы можете сделать следующее:
1. Выберите значения ячеек и щелкните Главная > Условное форматирование > Новое правило. Смотрите скриншот:
2. Затем в Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Форматировать только ячейки, содержащие в Выберите тип правила: раздел, и если вы хотите изменить цвет шрифта, если значение ячейки отрицательное, вы можете выбрать Значение ячейки из первого списка и выберите меньше, чем из среднего списка, а затем введите 0 в правое текстовое поле. Смотрите скриншот:
Наконечник: Если вы хотите изменить цвет шрифта положительных значений, просто выберите «Больше чем» из среднего списка.
3. Нажмите Формат идти на Формат ячеек диалоговое окно, затем под шрифт на вкладке выберите нужный цвет из Цвет список. Смотрите скриншот:
4. Нажмите OK > OK закрыть диалоги. Теперь все отрицательные значения меняют цвет шрифта на красный.
(2) Измените цвет шрифта, если больше / меньше чем
Если вы хотите изменить цвет шрифта, когда значения больше или меньше определенного значения, вы можете сделать следующее:
1. Выберите значения ячеек и щелкните Главная > Условное форматирование > Новое правило.
2. Затем в Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Форматировать только ячейки, содержащие в Выберите тип правила: раздел, выбрать Значение ячейки из первого списка и больше из среднего списка, а затем введите конкретное значение в правое текстовое поле. Смотрите скриншот:
Наконечник: Если вы хотите изменить цвет шрифта, когда значения ячеек меньше определенного значения, просто выберите меньше, чем из среднего списка.
3. Нажмите Формат идти на Формат ячеек диалоговое окно, затем под шрифт на вкладке выберите нужный цвет из Цвет список. Затем нажмите OK > OK закрыть диалоги. Все значения больше, чем 50 был изменен цвет шрифта на оранжевый.
(3) Измените цвет шрифта, если он содержит
Если вы хотите изменить цвет шрифта, если значения ячеек содержат определенный текст, например, изменить цвет шрифта, если значение ячейки содержит KTE, вы можете сделать следующее:
1. Выберите значения ячеек и щелкните Главная > Условное форматирование > Новое правило.
2. Затем в Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Форматировать только ячейки, содержащие в Выберите тип правила: раздел, выбрать Конкретный текст из первого списка и Содержащие из среднего списка, а затем введите конкретный текст в правое текстовое поле. Смотрите скриншот:
3. Нажмите Формат идти на Формат ячеек диалоговое окно, затем под шрифт на вкладке выберите нужный цвет из Цвет список. Затем нажмите OK > OK закрыть диалоги. Все ячейки, содержащие КТЭ был изменен цвет шрифта на указанный цвет.
Если вам нравится опробовать удобные надстройки, вы можете попробовать Kutools for Excel, есть утилита под названием Выбрать определенные ячейки можно быстро выбрать ячейки, отвечающие одному или двум критериям, а затем изменить их цвет шрифта.
После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выберите ячейки, с которыми хотите работать, и нажмите Кутулс > Выберите > Выбрать определенные ячейки. Смотрите скриншот:
2. в Выбрать определенные ячейки диалог, проверьте Ячейка вариант под Тип выбораИ выберите Комплект под Конкретный тип, затем введите конкретный текст в текстовое поле
3. Нажмите Ok > OK закрыть диалоги.
4. Затем были выделены все ячейки, содержащие KTE, и перейдите к Главная > Цвет шрифта чтобы выбрать нужный цвет шрифта.
Примечание:
1. С Kutools for ExcelАвтора Выбрать определенные ячейки утилита, вы также можете выбрать ячейки, соответствующие нижеприведенному критерию:
2. Также вы можете выбрать ячейки, соответствующие двум критериям. Выберите первый критерий из первого раскрывающегося списка, затем выберите второй критерий из второго раскрывающегося списка, и, если вы хотите выбрать ячейки, соответствующие двум критериям одновременно, отметьте И, вариант, если вы хотите выбрать ячейки, соответствующие одному из двух критериев, установите флажок Or опцию.
Щелкните здесь, чтобы узнать больше о выборе конкретных ячеек.
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
На чтение 3 мин. Просмотров 1.1k. Опубликовано 15.12.2019
Содержание
- Описание работы
- Зачем это нужно?
- Код на VBA
- Изменение цвета текста в ячейке или диапазоне
- Применение дополнительного цвета
- Форматирование цвета ярлычка листа
Описание работы
Функция =ЦВЕТШРИФТА(ЯЧЕЙКА) возвращает код цвета шрифта указанной ячейки. Функция имеет один обязательный аргумент.
- ЯЧЕЙКА — ссылка на ячейку, цвет шрифта которой необходимо определить.
Ниже представлен пример, демонстрирующий работу функции.
Следует обратить внимание на тот факт, что функция не пересчитывается автоматически. Это связано с тем, что изменение цвета шрифта ячейки Excel не приводит к пересчету формул. Для пересчета формулы необходимо пользоваться сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F9
Зачем это нужно?
С помощью данной функции, мы можете быстро сортировать ячейки с определенным цветом шрифта, подсчитывать их количество. К примеру, можно создать отдельный столбец и протянуть в нем данную функцию, для того, чтобы по этому столбцу быстро отсортировать строки с различным шрифтом. Можно создать сводную таблицу, в которой будет вестись подсчет ячеек с заданным цветом шрифта.
Код на VBA
Вы можете самостоятельно внедрить данную функцию в Excel или установить надстройку.
Для Excel — 2007 на главной панели выбираете «Условное форматирование» — «Правила выделения ячеек» — «Другие правила» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» — «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной»
Далее задаёте формулу и формат (в Вашем случае — цвет выделения текста) .
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Данные на листах можно сделать более удобными для восприятия, изменив цвет шрифта в ячейках или диапазонах, цвет ярлычков листов или формул.
Сведения о том, как изменить цвет фона ячеек или применить узоры или цвета заливки, см. в разделе Добавление или изменение цвета фона ячеек.
Изменение цвета текста в ячейке или диапазоне
Выделите ячейку или диапазон ячеек с данными, которые вы хотите отформатировать. Вы также можете выбрать часть текста в ячейке.
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет шрифта 
.
Выберите цвет в группе Цвета темы или Стандартные цвета.
Совет: Чтобы применить последний выбранный цвет текста, на вкладке Главная нажмите кнопку Цвет текста.
Применение дополнительного цвета
Если вам нужен определенный цвет текста, вот как можно его получить:
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет текста и выберите команду Другие цвета.
На вкладке Спектр в поле Цвета выберите нужный цвет.
Если вы знаете числовые значения составляющих нужного цвета, в поле Цветовая модель выберите модель RGB (Red, Green, Blue — красный, зеленый, синий) или HSL (Hue, Sat, Lum — тон, насыщенность, яркость), а затем введите числа, в точности соответствующие искомому цвету.
Совет: Чтобы быстро скопировать используемый цвет текста в другие ячейки, выделите исходную ячейку и дважды нажмите кнопку Формат по образцу 
. Затем щелкните ячейки, которые нужно отформатировать. По завершении еще раз нажмите кнопку Формат по образцу, чтобы выйти из этого режима.
Форматирование цвета ярлычка листа
Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа, цвет которого вы хотите изменить.
Щелкните Цвет ярлычка, а затем выберите нужный цвет.
Изменится цвет ярлычка, но не цвет шрифта. При выборе темного цвета ярлычка цвет шрифта меняется на белый, а при выборе светлого цвета — на черный.
|
Добрый день, подскажите пожалуйста можно ли при помощи формулы задать тексту цвет? «Уровень продаж составил 15% от бюджета» |
|
|
нельзя. макросом или руками Программисты — это люди, решающие проблемы, о существовании которых Вы не подозревали, методами, которых Вы не понимаете! |
|
|
Юрий М  Модератор Сообщений: 60585 Контакты см. в профиле |
|
|
Nordheim Пользователь Сообщений: 3154 |
Может вам нужно УФ(условное форматирование), сами формулы вроде, как не могут изменять цвет. «Все гениальное просто, а все простое гениально!!!» |
|
Дмитрий(The_Prist) Щербаков  Пользователь Сообщений: 14182 Профессиональная разработка приложений для MS Office |
#5 09.01.2019 13:51:05
тоже не подойдет, т.к. не умеет форматировать часть текста. Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы… |
||
|
Nordheim Пользователь Сообщений: 3154 |
#6 09.01.2019 14:48:05
О части текста я даже и не подумал. Изменено: Nordheim — 09.01.2019 14:49:48 «Все гениальное просто, а все простое гениально!!!» |
||
|
IKor  Пользователь Сообщений: 1167 |
ОФФТОПИК 1: |
|
Спасибо всем за помощь. Так и думал что нельзя, но надежда все же была ) |
|
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
#9 09.01.2019 19:22:40
Пишите текст в разных ячейках |
||
Данные на листах можно сделать более удобными для восприятия, изменив цвет шрифта в ячейках или диапазонах, цвет ярлычков листов или формул.
Сведения об изменении цвета фона ячеек, применении узоров или заливки см. в справке по добавлению или изменению цвета фона ячеек.
Изменение цвета текста в ячейке или диапазоне
Выделите ячейку или диапазон ячеек с данными, которые вы хотите отформатировать. Вы также можете выбрать часть текста в ячейке.
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет шрифта .
Выберите цвет в группе Цвета темы или Стандартные цвета.
Совет: Чтобы применить последний выбранный цвет текста, на вкладке Главная нажмите кнопку Цвет текста.
Применение дополнительного цвета
Если вам нужен определенный цвет текста, вот как можно его получить:
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет текста и выберите команду Другие цвета.
На вкладке Спектр в поле Цвета выберите нужный цвет.
Если вы знаете числовые значения составляющих нужного цвета, в поле Цветовая модель выберите модель RGB (Red, Green, Blue — красный, зеленый, синий) или HSL (Hue, Sat, Lum — тон, насыщенность, яркость), а затем введите числа, в точности соответствующие искомому цвету.
Совет: Чтобы быстро скопировать используемый цвет текста в другие ячейки, выделите исходную ячейку и дважды нажмите кнопку Формат по образцу . Затем щелкните ячейки, которые нужно отформатировать. По завершении еще раз нажмите кнопку Формат по образцу, чтобы выйти из этого режима.
Форматирование цвета ярлычка листа
Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа, цвет которого вы хотите изменить.
Щелкните Цвет ярлычка, а затем выберите нужный цвет.
Изменится цвет ярлычка, но не цвет шрифта. При выборе темного цвета ярлычка цвет шрифта меняется на белый, а при выборе светлого цвета — на черный.
Финансы в Excel
Форматирование ячеек Excel предназначено для представления информации в удобном наглядном виде, что повышает уровень понимания информации. Какие-то простые одноразовые вычисления можно производить в файлах, совсем не используя форматы ячеек – результат от этого не изменится. Если же предполагается показывать или передавать отчет другим пользователям, то без форматирования не обойтись.
Стандартное простое форматирование ячеек электронной таблицы Excel с использованием цвета фона, шрифта и рамок осваивается пользователями очень быстро. На этом уровне прогресс в оформлении отчетов в большинстве случаев останавливается. Зачастую даже опытные пользователи Excel, способные написать сложную формулу, вообще не используют интерфейсное средство «Условное форматирование». Между тем, оно, с нашей точки зрения, является одним из самых полезных в процессах финансового моделирования. Под финансовыми моделями здесь понимаются файлы Excel, регулярно использующиеся в работе экономистами для получения результатов через изменение входящих параметров. Это могут быть различные плановые и бюджетные модели, файлы управленческого учета, калькуляции себестоимости и пр.
Условное форматирование, также как и стандартное, не влияет на расчеты, а отвечает только за внешний вид электронных таблиц. Но в отличие от простого формата ячеек, условное форматирование позволяет установить правила отображения информации в зависимости от произведенных вычислений. Что, в свою очередь, в разы сокращает время, необходимое для оформления отчетов.
Excel последних версий предоставляет удобный интерфейс для управления условным форматированием как через простой выбор стандартного условия, так и через традиционный ввод формул. В версиях Excel до 2007 (формат рабочей книги xls) свойства условного форматирования были привязаны к каждой ячейке по отдельности. Имелось ограничение – не более 3х форматов на ячейку. В последующих версиях (формат xlsx) это ограничения было снято, к тому же теперь условные форматы хранятся с привязкой к листу независимо от свойств каждой ячейки.
Файл-пример
Файл из приложения к статье создан для демонстрации различных примеров применения условного форматирования. Данные в файле не представляют собой какого-либо практического интереса. Формулы построения отчета о движении денежных средств в данной статье рассмотрены не будут, хотя и могут кому-то пригодится в своих экономических моделях.
Принцип работы условного форматирования
Одной из рутинных операций при работе с экономическими моделями является настройка внешнего вида отчетов после изменения исходных данных. Например, выделить цветом данные за текущий период, который изменяется с течением времени, или отметить шрифтом определенного важного клиента в наборе меняющихся записей и т.п. Облегчить такую работу можно при помощи условного форматирования Excel. Оно расширяет возможности стандартного форматирования ячеек таким образом, чтобы отображение менялось автоматически без ручной настройки ячеек в зависимости от изменения внешних условий.
Использовать условное форматирование для нескольких типов задач:
- Выделение цветом или шрифтом текущей ячейки в зависимости от ее же значения.
- Окраска текущей ячейки в зависимости от значения другой ячейки.
- Разделение блоков информации при помощи рамок.
- Скрытие неактуальных данных при помощи форматов.
- Графическое отображение данных – аналог диаграмм.
Эти же задачи можно решить при помощи стандартного форматирования ячеек. Преимущество условного форматирования заключается в том, что настройку не требуется производить каждый раз при изменении результатов вычислений. Установленные один раз правила условного форматирования автоматически изменяют внешний вид электронной таблицы в зависимости от меняющейся информации.
Условное форматирование имеет более высокий приоритет перед стандартным. Так, если ячейка имеет синий цвет фона, а условное форматирование предполагает окраску красным цветом, то цвет отображения ячейки на экране при выполнении заданного условия будет именно красный. Другие непересекающиеся свойства ячейки могут быть наложены друг на друга (например, заданный шрифт не меняется), либо установлены явным образом.
На практике часто встречается ситуация, когда пользователь говорит о «глюках» форматирования: например, он устанавливает цвет шрифта, а ничего не меняется. Скорее всего, в данном случае к ячейке применено условное форматирование с заданным цветом шрифта, всегда имеющее приоритет перед стандартным форматом ячейки.
Если выполняется одновременно несколько условий, отвечающее за одно и то же свойство форматирования, то применяется первый в списке условный формат. Например, если у ячейки есть два условных формата на ее значение:
- больше 10 – желтый цвет,
- больше 20 – синий цвет
В случае любого значения больше 10, ячейка будет окрашена желтым цветом фона. Второй условный формат в данном случае игнорируется.
Чтобы условие работало корректно, надо в диалоге условного форматирования поменять строки местами (кнопки со стрелками в верхней части диалога). Тогда значения от 10 до 20 будут окрашены желтым, больше 20 – синим цветом фона. Еще лучше задавать условия явно – устанавливать промежуток значений «от – до» вместо просто «больше».
При помощи условного форматирования можно изменять только определенный набор свойств ячейки:
- Цвет фона
- Цвет шрифта, тип шрифта (но не размер или название)
- Тип внешней рамки (ограниченный набор границ)
- Числовой формат (не доступно в xls-файлах)
Изменить отступ, выравнивание, наклон текста, некоторые типы рамок и свойства защиты при помощи условного форматирования нельзя.
Неявное условное форматирование
Цвет шрифта
Кроме использования интерфейсного средства «Условное форматирование», поменять цвет шрифта числовой ячейки можно при помощи стандартного формата. Диалог «Формат ячейки» предлагает несколько предустановленных вариантов выделения красным цветом отрицательных чисел. То есть применяется условие, что отрицательные значения показывать не в соответствии с цветом шрифта, указанного явно в ячейке, а по правилу пользовательского формата.
Стандартно пользовательский формат числа представляет собой текстовое выражение, разделенное на 4 блока:
- формат для положительных чисел
- формат для отрицательных чисел
- формат для нулевого значения
- формат для текстового значения
Блоки в выражении разделяются точкой с запятой, цвет текста заключается в квадратные скобки. Кроме красного цвета, можно использовать другие варианты: Черный, Синий, Голубой, Зеленый, Фиолетовый, Красный, Белый, Желтый.
Условие для цвета шрифта
Кроме цвета шрифта в пользовательском формате числа можно даже задавать простые условия, отличающиеся от стандартной разбивки блоков на положительные, отрицательные и нулевые значения. Для этого используется дополнительный блок с условиями, заключенными в скобки.
В примере суммарные поступления от клиентов выделяются синим цветом шрифта, только если значение больше 10000руб (см. диапазон ОДДС!B7:Q11)
Использование сложных условий непосредственно в пользовательском формате числа (кроме цвета) не рекомендуется, так как эта устаревшая особенность Excel, сохраненная в целях обратной совместимости версий. Лучше использовать явное условное форматирование.
Формат для скрытия данных
Еще один часто используемый вариант использования числового формата – это скрытие данных в ячейке при помощи пользовательского формата «;;;» — т.е. для всех вариантов показывать пустоту. В примере таким образом скрыто выражение в ячейке ОДДС!C2, там хранится сложная формула для вычисления даты по номеру недели. Эта очень важная ячейка, значение которой используется в других условных форматах. Несмотря на то, что на экране ничего не отображается, значение можно использовать наравне с любой другой ячейкой.
Подробнее о вариантах пользовательского формата числа:
Простое условное форматирование
Выделение значения
Один из самых простых вариантов условного форматирования – это цветовое выделение в зависимости от значения числа. Стандартный диалог Excel (лента Главная Условное форматирование Создать правило Форматировать все ячейки на основании их значений) позволяет задать различные логические условия: равно, не равно, больше, меньше, между. Сравнивать можно как с константой (числом), так и со ссылкой на другую ячейку. В файле-примере таким образом отформатирован диапазон Платежи!A3:A22. Выделены даты позже даты начала текущей недели – ячейки ОДДС!C2.
Для установки условного форматирования перед вызовом диалога выделите заранее диапазон, на который будет распространяться условие. Это замечание актуально для всех вариантов установки условных форматов ячеек.
Гистограммы
Excel, начиная с версии 2007, предоставил возможность графического условного форматирования ячеек различными вариантами: гистограммы, цветовые шкалы, значки. Это простой, но очень эффектный интерфейс: требуется выделить область ячеек, затем просто выбрать вариант графического условного формата (например, лента Главная Условное форматирование Гистограммы).
В файле-примере таким образом отформатирован диапазон Платежи!C3:C22 – в виде гистограмм показаны значения платежей, хранящиеся в ячейках.
Повторяющиеся значения
Еще один стандартный пример использования условного форматирования – это выделение повторяющихся, либо уникальных значений в диапазоне.
Диапазон с гистограммами Платежи!C3:C22 дополнительно отформатирован по условию выделения жирным шрифтом повторяющихся значений:
Такое форматирование можно было организовать и в старых версиях Excel (xls), условие при этом задается формулой (в координатах примера):
Сложное условное форматирование
Разделение на «простое» и «сложное» условное форматирование здесь просто подразумевает наличие дополнительных навыков по созданию формул и понимание адресации Excel.
Скрытие неактуальных данных
Один из методов скрытия данных в ячейке через пользовательский формат числа уже описан в данной статье. Другой вариант скрытия значения с использованием формата ячейки – это просто окраска шрифта и фона ячейки в одинаковый цвет.
Этот способ применен при условном форматировании отчета на листе ОДДС примера. Даты ранее текущей недели, которая задается в ячейке B2, выделяются белым фоном, тогда как обычный фон для этих ячеек – светло-коричневый. Ячейки с данными об остатках на начало период скрываются за счет использования одинакового светло-серого цвета для шрифта и заливки.
Формула для ячеек сравнивает ячейку с текущей датой с ячейкой, содержащей дату начала недели. Обратите внимание на применение относительной и смешанной адресации (символ «$» в координатах). Дело в том, что по умолчанию интерфейс Excel предлагает ссылку на абсолютный адрес выделяемой ячейки, и многие ошибочно считают, что условное форматирование надо задавать отдельно для каждой ячейки диапазона. Это неверно, правила копирования адресов работают и при применении условных форматов. Но для этого надо вводить формулу вручную или удалять знаки «$» из координат ячеек.
С нашей точки зрения при использовании условного форматирования для диапазонов зачастую понятнее применение R1C1-адресации Excel. Так, в частности, очевидно, что выражение RC подразумевает текущую ячейку. Та же запись в A1-адресации без использования «$» требует дополнительной привязки к текущей ячейке, что иногда затрудняет понимание всего выражения.
Условия с применением функций рабочего листа
Условия для форматов могут содержать сложные многоуровневые выражения. Если результат формулы возвращает значение, отличное от нуля, то условие форматирования считается выполненным. Желательно, чтобы результат принимал логическое значение, т.е. TRUE=1 или FALSE=0. Это упрощает понимание выражения условного форматирования.
В примере для диапазона Поступления!A3:D20 установлено условное форматирование с проверкой на начало текстового значения в столбце C:
Разделение диапазонов при помощи рамок
Весьма полезной задачей условного форматирования при вводе массива информации по аналогии с записями базы данных является разделение блоков данных по датам. Проще всего разделять такие блоки прорисовкой границы перед началом данных следующего периода.
В примере для всего диапазона таблицы Поступления!A3:D20 установлено условное форматирование с проверкой на равенство ячейке сверху:
Обратите внимание, что для выбранного диапазона действуют два правила условного форматирования одновременно: первой отвечает за выделение жирным шрифтом, второе — за прорисовку рамки.
Проверка на корректность формулы
Еще одной типичной задачей условного форматирования является проверка больших диапазонов на идентичность, либо наличие формул. В частности типичной возможностью в задачах финансового моделирования является ввод значения вместо формулы, рассчитывающей значение по умолчанию. Например, по условиям отсрочки платежа контрагента рассчитывается некоторая сумма, но имеется возможность ее корректировки вручную в той же ячейке по реальным данным оплаты. При этом хочется видеть, в каком месте производилась корректировка, а в каком формула сохранена.
Для подобных задач часто предлагается использование UDF-функций (User-defined functions) на VBA (Visual Basic for Applications) с проверкой, хранится ли в ячейке какая-либо формула. Дело в том, что при помощи стандартных функций рабочего листа такую проверку сделать нельзя – формула может проверить только значение в ячейке, но не то, каким образом оно было получено.
Вот пример подобной функции в модуле VBA:
В условном форматировании можно использовать выражение:
Этот метод имеет существенные недостатки.
При использовании такой простой функции, условие будет выполняться только, если в ячейке нет никакой формулы; если же там записано «=1+1», то Excel будет считать условием выполненным. Можно явно задавать проверку на равенство определенной формуле в коде VBA, но это существенно усложняет разработку и отладку финансовой модели.
Главной проблемой при использовании UDF VBA является низкая производительность. При копировании такого условного формата на большой диапазон будет заметно запаздывание прорисовки этих ячеек, что не всегда приемлемо в работе.
Другим вариантом решения данной задачи является проверка на равенство формулы непосредственно в условии форматирования.
В примере для всего диапазона таблицы ОДДС!B20:P20 установлено такое условное форматирование:
Как видно из условия, наличие формулы в данном выражении не проверяется – сравнивается только результат. Если он отличен от заданного в формуле, то ячейка выделяется красным цветом (K20).
Если формула слишком сложная, то можно сохранить ее в служебном диапазоне ячеек (который затем можно скрыть), а проверку условного форматирования осуществлять, ссылаясь на этот диапазон.
Условное форматирование в Excel 2003
Все очень просто. Хотим, чтобы ячейка меняла свой цвет (заливка, шрифт, жирный-курсив, рамки и т.д.) если выполняется определенное условие. Отрицательный баланс заливать красным, а положительный — зеленым. Крупных клиентов делать полужирным синим шрифтом, а мелких — серым курсивом. Просроченные заказы выделять красным, а доставленные вовремя — зеленым. И так далее — насколько фантазии хватит.
Чтобы сделать подобное, выделите ячейки, которые должны автоматически менять свой цвет, и выберите в меню Формат — Условное форматирование (Format — Conditional formatting) .
В открывшемся окне можно задать условия и, нажав затем кнопку Формат (Format) , параметры форматирования ячейки, если условие выполняется. В этом примере отличники и хорошисты заливаются зеленым, троечники — желтым, а неуспевающие — красным цветом:
Кнопка А также>> (Add) позволяет добавить дополнительные условия. В Excel 2003 их количество ограничено тремя, в Excel 2007 и более новых версиях — бесконечно.
Если вы задали для диапазона ячеек критерии условного форматирования, то больше не сможете отформатировать эти ячейки вручную. Чтобы вернуть себе эту возможность надо удалить условия при помощи кнопки Удалить (Delete) в нижней части окна.
Другой, гораздо более мощный и красивый вариант применения условного форматирования — это возможность проверять не значение выделенных ячеек, а заданную формулу:
Если заданная формула верна (возвращает значение ИСТИНА), то срабатывает нужный формат. В этом случае можно задавать на порядок более сложные проверки с использованием функций и, кроме того, проверять одни ячейки, а форматировать — другие.
Выделение цветом всей строки
Главный нюанс заключается в знаке доллара ($) перед буквой столбца в адресе — он фиксирует столбец, оставляя незафиксированной ссылку на строку — проверяемые значения берутся из столбца С, по очереди из каждой последующей строки:
Выделение максимальных и минимальных значений
Ну, здесь все достаточно очевидно — проверяем, равно ли значение ячейки максимальному или минимальному по диапазону — и заливаем соответствующим цветом:
В англоязычной версии это функции MIN и MAX, соответственно.
Выделение всех значений больше(меньше) среднего
Аналогично предыдущему примеру, но используется функция СРЗНАЧ (AVERAGE) для вычисления среднего:
Скрытие ячеек с ошибками
Чтобы скрыть ячейки, где образуется ошибка, можно использовать условное форматирование, чтобы сделать цвет шрифта в ячейке белым (цвет фона ячейки) и функцию ЕОШ (ISERROR) , которая выдает значения ИСТИНА или ЛОЖЬ в зависимости от того, содержит данная ячейка ошибку или нет:
Скрытие данных при печати
Аналогично предыдущему примеру можно использовать условное форматирование, чтобы скрывать содержимое некоторых ячеек, например, при печати — делать цвет шрифта белым, если содержимое определенной ячейки имеет заданное значение («да», «нет»):
Заливка недопустимых значений
Сочетая условное форматирование с функцией СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) , которая выдает количество найденных значений в диапазоне, можно подсвечивать, например, ячейки с недопустимыми или нежелательными значениями:
Проверка дат и сроков
Поскольку даты в Excel представляют собой те же числа (один день = 1), то можно легко использовать условное форматирование для проверки сроков выполнения задач. Например, для выделения просроченных элементов красным, а тех, что предстоят в ближайшую неделю — желтым:
Счастливые обладатели последних версий Excel 2007-2010 получили в свое распоряжение гораздо более мощные средства условного форматирования — заливку ячеек цветовыми градиентами, миниграфики и значки:
Вот такое форматирование для таблицы сделано, буквально, за пару-тройку щелчков мышью. 🙂
Узнайте, как на листах Excel быстро изменять цвет целой строки в зависимости от значения одной ячейки. Посмотрите приёмы и примеры формул для числовых и текстовых значений.
В одной из предыдущих статей мы обсуждали, как изменять цвет ячейки в зависимости от её значения. На этот раз мы расскажем о том, как в Excel 2010 и 2013 выделять цветом строку целиком в зависимости от значения одной ячейки, а также раскроем несколько хитростей и покажем примеры формул для работы с числовыми и текстовыми значениями.
- Изменяем цвет строки на основании числового значения одной из ячеек
- Создаём несколько правил форматирования и для каждого определяем приоритет
- Изменяем цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек
- Изменяем цвет ячейки на основании значения другой ячейки
- Изменяем цвет строки по нескольким условиям
Содержание
- Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек
- Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом
- Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек
- Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки
- Как задать несколько условий для изменения цвета строки
Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек
Предположим, у нас есть вот такая таблица заказов компании:
Мы хотим раскрасить различными цветами строки в зависимости от заказанного количества товара (значение в столбце Qty.), чтобы выделить самые важные заказы. Справиться с этой задачей нам поможет инструмент Excel – «Условное форматирование».
- Первым делом, выделим все ячейки, цвет заливки которых мы хотим изменить.
- Чтобы создать новое правило форматирования, нажимаем Главная > Условное форматирование > Создать правило (Home > Conditional Formatting > New rule).
- В появившемся диалоговом окне Создание правила форматирования (New Formatting Rule) выбираем вариант Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format), и ниже, в поле Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной (Format values where this formula is true), вводим такое выражение:
=$C2>4Вместо C2 Вы можете ввести ссылку на другую ячейку Вашей таблицы, значение которой нужно использовать для проверки условия, а вместо 4 можете указать любое нужное число. Разумеется, в зависимости от поставленной задачи, Вы можете использовать операторы сравнения меньше (<) или равно (=), то есть записать формулы в таком виде:
=$C2<4
=$C2=4Обратите внимание на знак доллара $ перед адресом ячейки – он нужен для того, чтобы при копировании формулы в остальные ячейки строки сохранить букву столбца неизменной. Собственно, в этом кроется секрет фокуса, именно поэтому форматирование целой строки изменяется в зависимости от значения одной заданной ячейки.
- Нажимаем кнопку Формат (Format) и переходим на вкладку Заливка (Fill), чтобы выбрать цвет фона ячеек. Если стандартных цветов недостаточно, нажмите кнопку Другие цвета (More Colors), выберите подходящий и дважды нажмите ОК.Таким же образом на остальных вкладках диалогового окна Формат ячеек (Format Cells) настраиваются другие параметры форматирования, такие как цвет шрифта или границы ячеек.
- В поле Образец (Preview) показан результат выполнения созданного правила условного форматирования:
- Если всё получилось так, как было задумано, и выбранный цвет устраивает, то жмём ОК, чтобы увидеть созданное правило в действии.Теперь, если значение в столбце Qty. больше 4, то соответствующая строка таблицы целиком станет голубой.
Таким же образом на остальных вкладках диалогового окна Формат ячеек (Format Cells) настраиваются другие параметры форматирования, такие как цвет шрифта или границы ячеек.
Как видите, изменять в Excel цвет целой строки на основании числового значения одной из ячеек – это совсем не сложно. Далее мы рассмотрим ещё несколько примеров формул и парочку хитростей для решения более сложных задач.
Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом
В таблице из предыдущего примера, вероятно, было бы удобнее использовать разные цвета заливки, чтобы выделить строки, содержащие в столбце Qty. различные значения. К примеру, создать ещё одно правило условного форматирования для строк, содержащих значение 10 или больше, и выделить их розовым цветом. Для этого нам понадобится формула:
=$C2>9
Для того, чтобы оба созданных нами правила работали одновременно, нужно расставить их в нужном приоритете.
- На вкладке Главная (Home) в разделе Стили (Styles) нажмите Условное форматирование (Conditional Formatting) > Управление правилами (Manage Rules)
- В выпадающем списке Показать правила форматирования для (Show formatting rules for) выберите Этот лист (This worksheet). Если нужно изменить параметры только для правил на выделенном фрагменте, выберите вариант Текущий фрагмент (Current Selection).
- Выберите правило форматирования, которое должно быть применено первым, и при помощи стрелок переместите его вверх списка. Должно получиться вот так:Нажмите ОК, и строки в указанном фрагменте тут же изменят цвет, в соответствии с формулами в обоих правилах.
Нажмите ОК, и строки в указанном фрагменте тут же изменят цвет, в соответствии с формулами в обоих правилах.
Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек
Чтобы упростить контроль выполнения заказа, мы можем выделить в нашей таблице различными цветами строки заказов с разным статусом доставки, информация о котором содержится в столбце Delivery:
- Если срок доставки заказа находится в будущем (значение Due in X Days), то заливка таких ячеек должна быть оранжевой;
- Если заказ доставлен (значение Delivered), то заливка таких ячеек должна быть зелёной;
- Если срок доставки заказа находится в прошлом (значение Past Due), то заливка таких ячеек должна быть красной.
И, конечно же, цвет заливки ячеек должен изменяться, если изменяется статус заказа.
С формулой для значений Delivered и Past Due всё понятно, она будет аналогичной формуле из нашего первого примера:
=$E2="Delivered"
=$E2="Past Due"
Сложнее звучит задача для заказов, которые должны быть доставлены через Х дней (значение Due in X Days). Мы видим, что срок доставки для различных заказов составляет 1, 3, 5 или более дней, а это значит, что приведённая выше формула здесь не применима, так как она нацелена на точное значение.
В данном случае удобно использовать функцию ПОИСК (SEARCH) и для нахождения частичного совпадения записать вот такую формулу:
=ПОИСК("Due in";$E2)>0
=SEARCH("Due in",$E2)>0
В данной формуле E2 – это адрес ячейки, на основании значения которой мы применим правило условного форматирования; знак доллара $ нужен для того, чтобы применить формулу к целой строке; условие «>0» означает, что правило форматирования будет применено, если заданный текст (в нашем случае это «Due in») будет найден.
Подсказка: Если в формуле используется условие «>0«, то строка будет выделена цветом в каждом случае, когда в ключевой ячейке будет найден заданный текст, вне зависимости от того, где именно в ячейке он находится. В примере таблицы на рисунке ниже столбец Delivery (столбец F) может содержать текст «Urgent, Due in 6 Hours» (что в переводе означает – Срочно, доставить в течение 6 часов), и эта строка также будет окрашена.
Для того, чтобы выделить цветом те строки, в которых содержимое ключевой ячейки начинается с заданного текста или символов, формулу нужно записать в таком виде:
=ПОИСК("Due in";$E2)=1
=SEARCH("Due in",$E2)=1
Нужно быть очень внимательным при использовании такой формулы и проверить, нет ли в ячейках ключевого столбца данных, начинающихся с пробела. Иначе можно долго ломать голову, пытаясь понять, почему же формула не работает.
Итак, выполнив те же шаги, что и в первом примере, мы создали три правила форматирования, и наша таблица стала выглядеть вот так:
Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки
На самом деле, это частный случай задачи об изменении цвета строки. Вместо целой таблицы выделяем столбец или диапазон, в котором нужно изменить цвет ячеек, и используем формулы, описанные выше.
Например, мы можем настроить три наших правила таким образом, чтобы выделять цветом только ячейки, содержащие номер заказа (столбец Order number) на основании значения другой ячейки этой строки (используем значения из столбца Delivery).
Как задать несколько условий для изменения цвета строки
Если нужно выделить строки одним и тем же цветом при появлении одного из нескольких различных значений, то вместо создания нескольких правил форматирования можно использовать функции И (AND), ИЛИ (OR) и объединить таким образом нескольких условий в одном правиле.
Например, мы можем отметить заказы, ожидаемые в течение 1 и 3 дней, розовым цветом, а те, которые будут выполнены в течение 5 и 7 дней, жёлтым цветом. Формулы будут выглядеть так:
=ИЛИ($F2="Due in 1 Days";$F2="Due in 3 Days")
=OR($F2="Due in 1 Days",$F2="Due in 3 Days")
=ИЛИ($F2="Due in 5 Days";$F2="Due in 7 Days")
=OR($F2="Due in 5 Days",$F2="Due in 7 Days")
Для того, чтобы выделить заказы с количеством товара не менее 5, но не более 10 (значение в столбце Qty.), запишем формулу с функцией И (AND):
=И($D2>=5;$D2<=10)
=AND($D2>=5,$D2<=10)
Конечно же, в своих формулах Вы можете использовать не обязательно два, а столько условий, сколько требуется. Например:
=ИЛИ($F2="Due in 1 Days";$F2="Due in 3 Days";$F2="Due in 5 Days")
=OR($F2="Due in 1 Days",$F2="Due in 3 Days",$F2="Due in 5 Days")
Подсказка: Теперь, когда Вы научились раскрашивать ячейки в разные цвета, в зависимости от содержащихся в них значений, возможно, Вы захотите узнать, сколько ячеек выделено определённым цветом, и посчитать сумму значений в этих ячейках. Хочу порадовать Вас, это действие тоже можно сделать автоматически, и решение этой задачи мы покажем в статье, посвящённой вопросу Как в Excel посчитать количество, сумму и настроить фильтр для ячеек определённого цвета.
Мы показали лишь несколько из возможных способов сделать таблицу похожей на полосатую зебру, окраска которой зависит от значений в ячейках и умеет меняться вместе с изменением этих значений. Если Вы ищите для своих данных что-то другое, дайте нам знать, и вместе мы обязательно что-нибудь придумаем.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Вы когда-нибудь представляли себе это изменение цвета шрифта на основе значения ячейки в Excel? Возьмем, к примеру, когда данные отрицательны, вы можете захотеть, чтобы цвет шрифта данных был красным, или вам нужно, чтобы данные были черными. Здесь я представляю несколько удобных способов, которые помогут вам сэкономить время на изменение цвета шрифта по значению ячейки в Excel.
Изменение цвета шрифта на основе значения ячейки с помощью условного форматирования
Изменить цвет шрифта на основе значения ячейки с помощью параметра «Выбрать определенные ячейки» 
Содержание
- Изменение цвета шрифта на основе значения ячейки с условным форматированием
- Измените цвет шрифта на основе значения ячейки с помощью Select Specific Cells
- Изменить цвет шрифта на основе значения ячейки
- Быстрый подсчет/суммирование ячеек по цвету фона или формата в Excel
Изменение цвета шрифта на основе значения ячейки с условным форматированием
В Excel условное форматирование может помочь при изменении цвета шрифта по ячейке.
(1) Измените цвет шрифта, если он отрицательный/положительный
Если вы хотите изменить цвет шрифта, если значения ячеек отрицательные или положительные, вы можете сделать следующее:
1. Выберите значения ячеек и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило . См. Снимок экрана:
2. Затем в диалоговом окне Новое правило форматирования выберите Форматировать только ячейки, содержащие в разделе Выбрать тип правила: , и если вы хотите изменить цвет шрифта, если значение ячейки отрицательное, вы можете выбрать Значение ячейки из первого списка и выбрать меньше, чем из среднего списка, и затем введите 0 в правое текстовое поле. См. Снимок экрана:
Совет: Если вы хотите изменить цвет шрифта положительных значений, просто выберите Больше чем из среднего списка.
3. Нажмите Формат , чтобы перейти к диалоговому окну Формат ячеек , затем на вкладке Шрифт выберите нужный цвет из Список цветов . См. Снимок экрана:
4. Нажмите OK > OK , чтобы закрыть диалоговые окна. Теперь все отрицательные значения меняют цвет шрифта на красный.
(2) Изменить цвет шрифта, если больше/меньше чем
Если вы хотите изменить цвет шрифта, когда значения больше или меньше определенного значения , вы можете сделать это следующим образом:
1. Выберите значения ячеек и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило .
2. Затем в диалоговом окне Новое правило форматирования выберите Форматировать только ячейки, содержащие в разделе Выбрать тип правила: , выберите Значение ячейки из первого списка и больше из среднего списка, а затем введите конкретное значение в правое текстовое поле.. См. Снимок экрана:
Совет: Если вы хотите изменить цвет шрифта, когда значения ячеек меньше определенного значения, просто выберите меньше, чем из среднего списка.
3. Нажмите Формат , чтобы перейти к диалоговому окну Формат ячеек , затем на вкладке Шрифт выберите нужный цвет из Список цветов . Затем нажмите OK > OK , чтобы закрыть диалоговые окна. Все значения больше 50 были изменены на оранжевый цвет шрифта.
(3) Измените цвет шрифта, если он содержит
Если вы хотите изменить цвет шрифта, если значения ячеек содержат определенный текст, например, измените цвет шрифта, если значение ячейки содержит KTE, вы можете сделать следующее:
1. Выберите значения ячеек и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило .
2. Затем в диалоговом окне Новое правило форматирования выберите Форматировать только ячейки, содержащие в разделе Выбрать тип правила: , выберите Определенный текст из первого списка и Содержит из среднего списка, а затем введите конкретный текст в правое текстовое поле. См. Снимок экрана:
3. Нажмите Формат , чтобы перейти к диалоговому окну Формат ячеек , затем на вкладке Шрифт выберите нужный цвет из Список цветов . Затем нажмите OK > OK , чтобы закрыть диалоговые окна. Все ячейки, содержащие KTE, изменили цвет шрифта на указанный цвет.
Измените цвет шрифта на основе значения ячейки с помощью Select Specific Cells
Если вы хотите попробовать некоторые удобные инструменты надстройки, вы можете попробовать Kutools for Excel , есть утилита под названием Select Specific Cells , которая может быстро выбрать ячейки, соответствующие одному или двум критериям, а затем вы можете изменить цвет шрифта.
| Kutools for Excel , с более чем 300 удобных функций, облегчающих вашу работу. |
|
Бесплатная загрузка |
После бесплатной установки Kutools for Excel, сделайте следующее:
1. Выберите ячейки, с которыми вы хотите работать, и нажмите Kutools > Выбрать > Выбрать определенные ячейки . См. Снимок экрана:
2. В диалоговом окне Выбрать определенные ячейки установите флажок Ячейка в разделе Тип выбора и выберите Содержит в разделе Определенный тип , затем введите конкретный текст в текстовое поле
3. Нажмите Ok > OK , чтобы закрыть диалоговые окна.
4. Затем были выделены все ячейки, содержащие KTE, и перейдите в Home > Font Color , чтобы выбрать нужный цвет шрифта.
Примечание.
1. С помощью Kutools for Excel’s Выбрать определенные ячейки , вы также можете выбрать ячейки, соответствующие нижеприведенному критерию:
2. Также вы можете выбрать ячейки, соответствующие двум критериям. Выберите первый критерий из первого раскрывающегося списка, затем выберите второй критерий из второго раскрывающегося списка, и если вы хотите выбрать ячейки, соответствующие двум критериям одновременно, отметьте опцию И , если вы хотите выбрать ячейки соответствует одному из двух критериев, установите флажок Или .
Щелкните здесь, чтобы узнать больше о выборе конкретных ячеек.
Изменить цвет шрифта на основе значения ячейки
Kutools for Excel: 300+ функций, которые вы должны иметь в Excel, 30-дневная бесплатная пробная версия отсюда.
Быстрый подсчет/суммирование ячеек по цвету фона или формата в Excel |
| В некоторых случаях у вас может быть диапазон ячеек с несколькими цветами, и вы хотите подсчитать/суммировать значения ed на том же цвете, как можно быстро рассчитать? С Kutools for Excel Подсчет по цвету , вы можете быстро выполнить множество вычислений по цвету, а также создать отчет о рассчитанный результат. Нажмите, чтобы получить бесплатную полнофункциональную пробную версию через 30 дней! |
 |
| Kutools для Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. |
Содержание
- Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
- Способ 1: условное форматирование
- Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
- Вопросы и ответы
При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.
Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.
Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.
Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».
Способ 1: условное форматирование
С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.
Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.
- Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».
- Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».
- Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».
- Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
- Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».
- После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».
- И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».
- В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».
- После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».
- Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».
- В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».
- В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».
- В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».
- Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».
- Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.
- Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.
Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.
- Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».
- В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».
- Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.
Урок: Условное форматирование в Экселе
Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.
Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.
- Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».
- Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.
Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.
Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».
- После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.
- После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.
- Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.
- Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.
- Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.
- Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.
- Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.
- Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.
- Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.
- Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.
Урок: Как сделать поиск в Экселе
Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.
Как в Excel изменять цвет строки в зависимости от значения в ячейке
Смотрите также это исправить?Serge 007 бы она покрасилась как копировать формулы сократятся останется ночное работал но до разные имена и ли построить формулу
=((ЧАС(B1)22))*(B1<>»») выделите исходную ячейку вас уделить пару in 3 Days») Due in 6 ячеек должна быть это совсем не this formula isУзнайте, как на листах_Boroda_: Значит точно не в красный или условного форматирования? время. Логическая операция 8. С этим вопросы задавайте по что если изKostiK1991
- и дважды нажмите секунд и сообщить,=ИЛИ($F2=»Due in 5 Days»;$F2=»Due
- Hours» (что в зелёной; сложно. Далее мы
- true), вводим такое Excel быстро изменять: Можно после изменения
- читали… зеленый, в зависимостиТо есть у
- добавляет 1 если проблем нет.
Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек
моему решению. рабочей смены, хотя:
кнопку помогла ли она in 7 Days») переводе означает –Если срок доставки заказа рассмотрим ещё несколько выражение: цвет целой строки цвета ячейки жатьmagarulez от того больше меня есть формула получается отрицательное число.
- С помощью вашейKostiK1991 бы 2 часаКазанский
- Формат по образцу вам, с помощью=OR($F2=»Due in 5 Days»,$F2=»Due Срочно, доставить в находится в прошлом примеров формул и=$C2>4 в зависимости от F9 или Шифт+F9: Спасибо огромное!!!
- или меньше в на условное форматированиеФормулу для праздников функции мин и: последняя таблица которую попадают в интервал,. Затем щелкните кнопок внизу страницы. in 7 Days») течение 6 часов), (значение парочку хитростей дляВместо значения одной ячейки.vadimnЧитать-то читал, да ней значение, чем
для ячейки A3, пока не представляю. макс я смог ты прислал, в между 22:00-6:00 тоСпасибо за ответ! ячейки, которые нужно Для удобства такжеДля того, чтобы выделить и эта строкаPast Due решения более сложныхC2 Посмотрите приёмы и: Ничего не получается и пробывал не
в ячейке А1.
где:Мне кажется тема добиться чтоб если неё ты вывел эта ячейка окрашивается Если сможешь объяснить отформатировать. По завершении приводим ссылку на заказы с количеством также будет окрашена.), то заливка таких задач.Вы можете ввести примеры формул дляМеняю цвет ячеек, один раз… Потом копируем формат
- Мне нужно сделать затянулась. Для вопроса это ночная смена отдельный столбец «ночь». скажем синим. что значит больше, еще раз нажмите оригинал (на английском товара не менееДля того, чтобы выделить ячеек должна бытьВ таблице из предыдущего ссылку на другую числовых и текстовых Жму F9 -Всё дело в в ячейку А3, такие же формулы по праздникам задавайте например с 21:00 так не нужно.как не писал ровно и два кнопку
- языке) . 5, но не цветом те строки, красной. примера, вероятно, было
- ячейку Вашей таблицы, значений. ничего, Shift+F9 тоже формуле: =$A$2 А и она должна (только новый вопрос. до 9 утрався суть в это в если минуса «>=—«Формат по образцуДанные на листах можно более 10 (значение в которых содержимое
Всё дело в в ячейку А3, такие же формулы по праздникам задавайте например с 21:00 так не нужно.как не писал ровно и два кнопку
И, конечно же, цвет бы удобнее использовать значение которой нужноВ одной из предыдущих ничего… т.к. я в уже зависить отлегкимKostiK1991 то в столбике том, если это все время выходит
Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом
и Зачем использовать, чтобы выйти из сделать более удобными в столбце ключевой ячейки начинается заливки ячеек должен разные цвета заливки, использовать для проверки статей мы обсуждали,_Boroda_ Exelе не особо ячейки А2, потоми: ещё раз огромное 100% будет 7 ночная смена то что он принимает
И и ИЛИ
этого режима. для восприятия, изменивQty. с заданного текста изменяться, если изменяется
- чтобы выделить строки, условия, а вместо как изменять цвет: В функцию нужно соображаю, не заметил, копируем в А4,простым вам спасибо! постараюсь в след. столбике
- первых 7 часов 2 часа как условного форматирования?Щелкните правой кнопкой мыши цвет шрифта в), запишем формулу с или символов, формулу статус заказа. содержащие в столбце4 ячейки в зависимости добавить строку
- да и не которая зависит отпутем, вдруг такая праздничные прописать сам, 125% будет 2 100% а дальше за 2 часаА по поводу ярлычок листа, цвет ячейках или диапазонах, функцией нужно записать вС формулой для значенийQty.можете указать любое
А по поводу ярлычок листа, цвет ячейках или диапазонах, функцией нужно записать вС формулой для значенийQty.можете указать любое
Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек
от её значения.200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Application.Volatile понял в чём А3 и т.д. функция копирования какого-нибудь если не справлюсь а всё остальное 2 125 и ночи а не иврита, я ж
- которого вы хотите цвет ярлычков листовИ таком виде:Deliveredразличные значения. К нужное число. Разумеется,
- На этот разvadimn различия между такими У меня при есть), но для
- открою новую тему. это остаток часов. остальные 150. просто 2 часа в Израиле живу изменить. или формул.
(AND):=ПОИСК(«Due in»;$E2)=1и примеру, создать ещё
в зависимости от мы расскажем о: Автоматически не пересчитывает записями копировании формата, значения ячеек которые ниже, Спасибо Алекс.Запарка вот где,
но есть условие
в целом как
=)ЩелкнитеПодробнее о изменение цвета=И($D2>=5;$D2=SEARCH(«Due in»,$E2)=1Past Due одно правило условного поставленной задачи, Вы том, как в при изменении цвета,vit2811 всех последующих ячеек чтобы тем самымVodoley96 если человек начал для ночной смены. 120 минут.
AlexM,Цвет ярлычка фона ячеек, а=AND($D2>=5,$D2Нужно быть очень внимательнымвсё понятно, она форматирования для строк,
можете использовать операторы
Excel 2010 и
но по F9: Здравствуйте! Мне нужно, в столбце сравниваются для А4 уже: Здравствуйте! Мне нужно работать в 4:00 ночная смена считаетсяпривёл пример вСпасибо так же, а затем выберите также применение шаблоныКонечно же, в своих при использовании такой будет аналогичной формуле содержащих значение сравнения меньше ( 2013 выделять цветом пересчитывает. Видимо изменения чтобы в зависимости
со значением в было: чтобы у меня или в 2:00 той, где хотя формате екселя. и тебе ) нужный цвет. или цвета заливки: формулах Вы можете формулы и проверить, из нашего первого10=$C2 строку целиком в цвета ячеек Excel от цвета в ячейке А2, дляДля А5: в Excel файле то это тоже бы 2 часаначало в 20:00 если могу уточнить,Изменится цвет ярлычка, но
Добавление и изменение использовать не обязательно нет ли в примера:или больше, и=$C2=4 зависимости от значения не считает поводом
ячейке, данные в
которой и задавалось
и т.д. была автоматическая считается ночной сменой, из всей рабочей конец в 8:00 что значит (B1<>»») не цвет шрифта. цвета фона ячеек. два, а столько ячейках ключевого столбца=$E2=»Delivered»
выделить их розовымОбратите внимание на знак одной ячейки, а для автоматического пересчета соседней ячейке считались условие, как этоКак это организовать?
Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки
смена цвета текста и если он смены входят в из 12 часов и почему на При выборе темногоВыделите ячейку или диапазон условий, сколько требуется. данных, начинающихся с=$E2=»Past Due»
цветом. Для этого доллара также раскроем несколько формул… по определенной формуле. исправить? Если вообще Спасибо .в определенной ячейке отработает больше 7 интервал часов между смены поскольку хотя это умножаем? цвета ярлычка цвет
Как задать несколько условий для изменения цвета строки
ячеек с данными, Например: пробела. Иначе можноСложнее звучит задача для нам понадобится формула:$ хитростей и покажем_Boroda_ Например, если цвет такое возможно… ИSerge 007 при выполнении одного часов за смену, 22:00 до 6:00. бы 2 часа
AlexM шрифта меняется на которые вы хотите=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due долго ломать голову, заказов, которые должны=$C2>9перед адресом ячейки примеры формул для: Да, совершенно верно
ячейки зеленый, то если возможно, то
: Формула останется прежней.условия
первые 7 должны в ячейке Е2
входят в интервал: В УФ если
белый, а при отформатировать. Вы также in 3 Days»;$F2=»Due пытаясь понять, почему быть доставлены черезДля того, чтобы оба – он нужен работы с числовымиkrosav4ig формула например будет к раскраске ячеек
Диапазон указать надо.
.
автоматически прописаться в я прописал формулу между 22:00-6:00 это меньше 4 часов, выборе светлого цвета можете выбрать часть
in 5 Days") же формула неХ
созданных нами правила для того, чтобы и текстовыми значениями.
: а как же a*b, если же добавить значки вНа скрине слеваУсловие такое ячейке под столбиком ЕСЛИ с твоей считается ночной сменой, то окрашиваем, а — на черный. текста в ячейке.=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due работает.дней (значение работали одновременно, нужно при копировании формулыИзменяем цвет строки на xlm? цвет красный, то виде стрелок вверх — то что. Если, 100%.
функцией МИН и тогда 100% ставки пустая ячейка равнозначнаant6729На вкладке in 3 Days»,$F2=»DueИтак, выполнив те жеDue in X Days расставить их в в остальные ячейки основании числового значенияvadimn формула будет a+b. и вниз красного у Вас сейчас,
напримерAlexM
МАКС.
будет 7 часов
нулю. Поэтому в
office-guru.ru
Изменение цвета текста
: Добрый день, какГлавная in 5 Days») шаги, что и). Мы видим, что нужном приоритете. строки сохранить букву одной из ячеек: krosav4ig, Очень хитро!alex1248 и зеленого цветов… справа — то, в ячейке F12: Вы третий файллюбые часы до а остальных как формулу введено это прописать в условноещелкните стрелку рядомПодсказка: в первом примере, срок доставки для
На вкладке столбца неизменной. Собственно,Создаём несколько правил форматирования200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВОЗВРАТ(ЕСЛИОШИБКА(АРГУМЕНТ(«cell»;8)*ВЫЧИСЛИТЬ(ВЫБОР(ПРОСМОТР(ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(38;cell);{3;10};{1;2});»СУММ»;»ПРОИЗВЕД»)&»(cell)»);»»)): Я думаю, это Очень буду признателен, как должно быть.
есть текст, а открыли, проверили? Там 00:00 ночи записываются по формуле. но логическое значение, чтобы форматирование
Изменение цвета текста в ячейке или диапазоне
-
с кнопкойТеперь, когда Вы мы создали три различных заказов составляетГлавная в этом кроется
-
и для каждогоНо для меня только макросом. если поможете, всёVodoley96
ячейка I12 пустая, -
все получается как как 7 если если бы он исключить окрачку пустыхЧто если значение
Цвет шрифта научились раскрашивать ячейки правила форматирования, и 1, 3, 5(Home) в разделе секрет фокуса, именно определяем приоритет тёмный лес
ячейка I12 пустая,
Если устроит, то перепробывал уже…: Нет. Так я то текст в вам надо.
Применение дополнительного цвета
2 часа попадают отработал с 8:00 ячеек. в с1 больше
-
. в разные цвета, наша таблица стала или более дней,Стили
поэтому форматирование целойИзменяем цвет строки наНадо же, как -
попросите модераторов перенестиSerge 007 пробовал. Но это ячейке A12 долженKostiK1991
в интервал а lj 20:00 тоУмножение = И() в а1, тоВыберите цвет в группе в зависимости от выглядеть вот так: а это значит,(Styles) нажмите строки изменяется в основании текстового значения это работает?! тему в соответствующий
: Вы читали темуне подходит стать красного цвета.: да я отправил после 00:00 уже 100% ставки часовСложение = ИЛИ() с1 закрашивается красным 
Цвета темы содержащихся в нихНа самом деле, это что приведённая вышеУсловное форматирование зависимости от значения одной из ячеекkrosav4ig
Форматирование цвета ярлычка листа
-
раздел. в которой пишите?, потому что вКак такое можно
-
сообщение перед тем нет ( рассчитывает было бы 8Так формулы короче,
??или значений, возможно, Вы частный случай задачи формула здесь не(Conditional Formatting) > одной заданной ячейки.Изменяем цвет ячейки на
support.office.com
Изменение цвета ячейки по условию (Формулы/Formulas)
: vadimn, это макрофункция,buchlotnik Все ответы на этом случае (на
организовать? Заранее благодарен как увидел файл. 8 =( а не 7.
но по функционалу
Тема создана сСтандартные цвета захотите узнать, сколько
об изменении цвета
применима, так какУправление правиламиНажимаем кнопку
основании значения другой если интересно, то
: только UDF: Ваши вопросы я
правом скрине), условное за вашу помощь.
excelworld.ru
Значение функции ЕСЛИ в зависимости от цвета ячейки
простите.AlexMможно это как такие же как нарушением п.2 Правил. ячеек выделено определённым
строки. Вместо целой она нацелена на(Manage Rules)Формат ячейки можно тут почитать,200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Function ifcolor(a As Range, уже дал ранее
форматирование будет действоватьSerge 007сейчас как раз
: Это уже не
то изложить в с функциями. форумаСовет: цветом, и посчитать таблицы выделяем столбец точное значение.
В выпадающем списке
(Format) и переходимИзменяем цвет строки по тут скачать документацию b As Range)magarulez
для всех этих: Здравствуйте. над ним сижу, моя формула. Моя формуле?
Отвечу за Казанского.Исправлено Чтобы применить последний выбранный сумму значений в
или диапазон, вВ данном случае удобноПоказать правила форматирования для на вкладку нескольким условиям
и пощупатьDim i As: Да, читал, но
указанных в диапазонеФормула УФ: изучаю ) ссылалась на ячейки
AlexM
— двойное бинарноеant6729 цвет текста, на этих ячейках. Хочу котором нужно изменить использовать функцию
(Show formatting rulesЗаливкаПредположим, у нас естьRoman777 Long у меня никак ячеек.Код =ЕТЕКСТ(F12)*ЕПУСТО(I12)Вы ГЕНИЙ! Как со временем, а
: Формула и УФ
отрицание равнозначно умножению
: Или это уже вкладке порадовать Вас, это цвет ячеек, и
ПОИСК for) выберите(Fill), чтобы выбрать вот такая таблица:i = a.Interior.color
не получается этоА мне
Vodoley96 вам удалось? )
то что вы для ячейки Е2 -1*-1. Преобразует текстовые
VBA?Главная действие тоже можно используем формулы, описанные(SEARCH) и дляЭтот лист цвет фона ячеек. заказов компании:
krosav4igSelect Case i сделать. Я внужно:Можете в крацие сделали из моей Код =МИН(C2+(C2=2/24 значения в числа,ant6729нажмите кнопку
сделать автоматически, и выше. нахождения частичного совпадения(This worksheet). Если Если стандартных цветов
Мы хотим раскрасить различными, что-то я неCase Is = Exel’е новичок, поэтому: заполнил B3, C3
Благодарю! объяснить как работает формулы ссылается наKostiK1991 если это возможно: =E1>C1 в формулеЦвет текста решение этой задачиНапример, мы можем настроить записать вот такую нужно изменить параметры недостаточно, нажмите кнопку
цветами строки в понял, но документация, 255: ifcolor = и написал сообщение, — пустая. ИVodoley96 ваша формула, я дату.:»22:00″ — это
в диапазоне нужный.
мы покажем в три наших правила формулу: только для правилДругие цвета зависимости от заказанного видимо на win a.Value + b.Value что бы вы A3 сменила заливку.: Стоп… А где пытаюсь понять чтобВ функциях ЕСЛИ()AlexM, текст интервал..Примечание: статье, посвящённой вопросу
таким образом, чтобы=ПОИСК(«Due in»;$E2)>0 на выделенном фрагменте,
(More Colors), выберите количества товара (значение 64 bit неCase Is =
дали ответ конкретнозаполнил В4, С4 формула в которой
написать похожую для я не понимаю
Спасибо за то—«22:00» — этонеужели я сам Вы также можете изменить Как в Excel выделять цветом только=SEARCH(«Due in»,$E2)>0 выберите вариант
подходящий и дважды в столбце поставится? 5287936: ifcolor = для моего случая. — пустая. И хоть что-то про праздничных дней. когда что вы хотите что помогаешь =) число 0,916666666666667 догнал начертание, размер и посчитать количество, сумму
ячейки, содержащие номерВ данной формулеТекущий фрагмент нажмитеQty.
krosav4ig a.Value * b.Value Если конечно не А4 сменила заливку.
цвет упоминается? например праздник заходит получить.Смотри что получается,
KostiK1991KostiK1991 цвет шрифта примечаний и настроить фильтр
заказа (столбецE2(Current Selection).ОК), чтобы выделить самые:
Case Else: ifcolor сложно…Просто вопрос в том,Serge 007 в 16:30 иДавайте так. Вы если прописать начало
: огромнейшее спасибо очень: Кто поправит, уже на листе. для ячеек определённогоOrder number– это адресВыберите правило форматирования, которое. важные заказы. СправитьсяRoman777 = «нет цвета»Serge 007 чтобы указать краткую: Таких формул не
выходит на след не пишите формулы с 15(или любое сильно помогли ) пару часов облазилЕсли вам нужен определенный цвета.) на основании значения
ячейки, на основании должно быть примененоТаким же образом на с этой задачей, распакуйте из скачанногоEnd Select: Что именно не формулу, если это существует. Не работают
день в 17:40. в ячейки, а другое раннее время)Казанский
все форумы, вроде цвет текста, вотМы показали лишь несколько другой ячейки этой значения которой мы первым, и при остальных вкладках диалогового
нам поможет инструмент файла архиватором файлEnd Function
получается? возможно. формулы с форматированиемПодразумеваю под этим пишите то что и до 00: сделал всё как как можно его из возможных способов строки (используем значения применим правило условного помощи стрелок переместите окна Excel – « xlmacr8.hlp и если
ну или макрос,Я для КОНКРЕТНОSerge 007 ячеек. если например в должно получится и то всё какAlexM по книжке а получить: сделать таблицу похожей из столбца
форматирования; знак доллара его вверх списка.Формат ячеекУсловное форматирование у вас win канешн ВАШЕГО СЛУЧАЯ ответил: Именно так этоВам надо заглянуть понедельнике заходит праздник объясните почему так, по книжке. Верныйуже ответил, добавлю,
истину не выводит.На вкладке на полосатую зебру,Delivery$ Должно получиться вот(Format Cells) настраиваются». 7, то дляvit2811 ранее. Если не и работает. Что в УФ (писал
в 16:30, то а не иначе. ответ. что эту формулуХочу чтоб если
Главная окраска которой зависит).нужен для того, так:
другие параметры форматирования,Первым делом, выделим все его открытия потребуется
: Всем спасибо! Решил можете воспользоваться готовым
мешает попробовать что ранее). работая с 9AlexMНо если я можно записать так у ячейки Б1щелкните стрелку рядом от значений вЕсли нужно выделить строки
чтобы применить формулуНажмите такие как цвет ячейки, цвет заливки программа, если XP, это условным форматированием, решением, то как бы убедиться?Vodoley96 утра до 19: Добавил файл. Сделал пишу начало в Код =ЕСЛИ(И(B1<>»»;ИЛИ(B1=ВРЕМЗНАЧ(«22:00»)));1;0) С был залит цвет(и
с кнопкой ячейках и умеет одним и тем к целой строке;ОК шрифта или границы
которых мы хотим то открывается двойным добавил лишний столбик минимум от ВасVodoley96: Я узнал, что вечера я мог как понял. 4 утра а двумя минусами короче. желательно именно синий),Цвет текста меняться вместе с же цветом при условие «, и строки в
ячеек. изменить.
тыком где пишу дополнительно должен был быть: Верно. Спасибо, Вам.
такое Условное форматирование)) бы правильно прописатьKostiK1991 конец в 16Vlad999 истина 1 аи выберите команду
CyberForum.ru
Изменение цвета текста в ячейке
изменением этих значений. появлении одного из>0 указанном фрагменте тутВ полеЧтобы создать новое правилоvitos88 к цвету ячеек пример, в которомmagarulez
Ура! что в нужной: насчёт ночных смен дня (хотя тут: формулы не видят если не залит(илиДругие цвета Если Вы ищите нескольких различных значений,
» означает, что правило же изменят цвет,Образец
форматирования, нажимаем: Здравствуйте! Задача следующая:
условные символы.
форумчане могли бы
:Vodoley96 ячейке он пропишет
я так понимаю всё ещё 2 цвета ячеек, так залит но другой).
для своих данных то вместо создания форматирования будет применено, в соответствии с(Preview) показан результат
ГлавнаяВ таблице естьЯ просто в
его выложитьSerge 007: А кто-нибудь подскажет, до 16:30 а
вы поняли. мне часа заходят в вот т.к. ячейки то 0.На вкладке что-то другое, дайте нескольких правил форматирования если заданный текст формулами в обоих выполнения созданного правила>
значения по факту макросах не разбираюсь,magarulez, Добрый день! Нужна как сделать так,
16:30 до 19 важно чтоб если промежуток между 22:00 красятся с помощью
был бы радСпектр
нам знать, и можно использовать функции (в нашем случае правилах.
условного форматирования:Условное форматирование и нормативы. Если а что такое: То ли я
помощь по условному чтобы ячейка заполнялось уже в другой смена была ночная до 6:00) то УФ то что помощи без макросовв поле вместе мы обязательноИ это «Due in»)Чтобы упростить контроль выполненияЕсли всё получилось так,
>
норматив выполнен, то
UDF вообще не не понимаю, то
форматированию в Exel2010. произвольным числом в
в ячейке праздничные.
а как я он даёт 8 бы дать понять =)Цвета
что-нибудь придумаем.(AND), будет найден. заказа, мы можем как было задумано,Создать правило в определенной ячейке знаю. ли вы неЗадача следующая: есть диапазоне от 1
AlexM раньше указывал ночная а не 7. формуле что ячейкаподскажите пожалуйста.
выберите нужный цвет.Урок подготовлен для ВасИЛИ
Подсказка: выделить в нашей и выбранный цвет(Home > Conditional
должно высветиться «выполнено»buchlotnik правильно мой вопрос столбец со значениями, до 3000 ,
: Тут объяснять нечего. смена может считаться
Может я что-то закрашена в некийКазанскийЕсли вы знаете числовые командой сайта office-guru.ru(OR) и объединить
Если в формуле таблице различными цветами устраивает, то жмём Formatting > New и цвет ячейки: поняли, в предыдущих нужно раскрасить нижестоящую в том случае Разве что 6/24 той и только не то указал цвет используем нужное: значения составляющих нужногоИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/29/excel-change-row-background-color/ таким образом нескольких используется условие « строки заказов сОК rule). изменится на желтый.vit2811 постах немного другое ячейку в зеленый если ячейка, например это 6:00 в той где хотя в функции? правило из УФ.KostiK1991 цвета, в полеПеревел: Антон Андронов условий в одном>0 разным статусом доставки,, чтобы увидеть созданноеВ появившемся диалоговом окне Файл примера прилагаю., UDF это User было, здесь у цвет, если значение С5 была не числовом представлении, 22/24 бы 2 часаИ так вопросдополнение к предыдущим, надо использовать теЦветовая модельАвтор: Антон Андронов правиле.«, то строка будет информация о котором
правило в действии.Теперь,Создание правила форматирования Спасибо! Defined Function - меня ячейки одна в ней больше,
пустая? соответственно 22:00 из всей рабочей себе на заметку, ответам ИСТИНА в же условия, чтовыберите модель RGBПримечание:Например, мы можем отметить выделена цветом в содержится в столбце если значение в
(New Formatting Rule)mechanix85 функция, которой нет
под другой, и чем в вышестоящей,То есть заполнилФункция МИН() выбирает смены входят в ты отметил галочкой виде —ИСТИНА выдаст в условном форматировании (Red, Green, Blue —Мы стараемся как
заказы, ожидаемые в каждом случае, когдаDelivery столбце выбираем вариант: … в Excel, но нужно что бы и в красный ячейку С5, например, минимальное значение, а интервал между 22:00 «остановить если истина», 1 и соответственно ячейки Код =ЕСЛИ(И(B1<>»»;ИЛИ(B1=—«22:00»));1;0) красный, зеленый, синий) можно оперативнее обеспечивать
течение 1 и в ключевой ячейке:Qty.
Использовать формулу для определения
_Boroda_ которую в нём каждая следующая окрашивалась
— если значение текстом — и
МАКС() максимальное. Посмотрите и 6:00. почему?
—ЛОЖЬ выдаст 0Не по теме: или HSL (Hue, вас актуальными справочными 3 дней, розовым будет найден заданныйЕсли срок доставки заказабольше форматируемых ячеек
CyberForum.ru
Как задать формулу в зависимости от цвет ячейки (Условное Форматирование/Conditional Formattings)
: Еще вариант прописали в зависимости от меньше. Проблема в ячейка С10 заполнилась что возвращают функции.Мне важно построитьAlexMKostiK1991Первый раз вижу книгу Sat, Lum — тон, материалами на вашем цветом, а те,
текст, вне зависимости находится в будущем4
(Use a formulaСм. формат ячеекvadimn того больше или
том, что столбец автоматически числом.
Для это выделяете что если человек
: тут всего два: а можно вопрос
с расположением столбцов
насыщенность, яркость), а
языке. Эта страница которые будут выполнены от того, где
(значение, то соответствующая строка to determine which
и условное форматирование: Вот только Excell
меньше в ней
очень большой и
Serge 007 последовательно фрагменты в
работал, к примеру часа ночных, с по существу но справа налево и затем введите числа, переведена автоматически, поэтому в течение 5
именно в ячейкеDue in X Days таблицы целиком станет cells to format),vitos88
не реагирует на значение, чем в задав такое форматирование: Для всех версий: строке формул, например с 9 до 4:00 до 6:00 не связан с «лист» на иврите
в точности соответствующие ее текст может и 7 дней, он находится. В), то заливка таких голубой. и ниже, в: С формулой понятно, изменения цвета ячеек предыдущей ячейке.
для одной ячейки, Код =ЕСЛИ(ЕПУСТО(C5);»»;СЛЧИС()*3000) ДляМИН(C2;6/24) 17 то в
Посмотрите еще файл. темой?
:) искомому цвету. содержать неточности и жёлтым цветом. Формулы
примере таблицы на ячеек должна бытьКак видите, изменять в
поле
а вот с пока не ткнёшьЕсли делать как нужно скопировать его xlsx: Код =ЕСЛИ(ЕПУСТО(C5);»»;СЛУЧМЕЖДУ(0;3000))жмете на F9 столбике 100% в В первом быласкажем есть работник
AlexMСовет:
грамматические ошибки. Для будут выглядеть так: рисунке ниже столбец
оранжевой; Excel цвет целой
Форматировать значения, для которых
цветами, увы… мышкой в строку
вы писали ранее, в остальные: например,
Vodoley96 и записываете на ячейке отобразится 8 неточность в работе начал работать в: Формулу УФ и
Чтобы быстро скопировать нас важно, чтобы=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»DueDeliveryЕсли заказ доставлен (значение строки на основании следующая формула являетсяRussel
с формулой. Это то такого результата столбец А: задали: Спасибо. листочек. Равные значения или то кол-во формулы. 23 закончил в для 1/0 можно используемый цвет текста эта статья была in 3 Days»)
excelworld.ru
Изменение цвета ячейки в зависимости от значения (Формулы/Formulas)
(столбец F) можетDelivered
числового значения одной истинной: Вы условное форматирование у меня одного не получается. условное форматирование дляSerge 007 с разным знаком часов которое онPS/ давайте файлам
10 утра. можно сделать так Код
в другие ячейки, вам полезна. Просим
=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due содержать текст «Urgent,
), то заливка таких из ячеек –(Format values where смотрели?
так? Можно лиВот пример: ячейки А2, что
excelworld.ru
. Вы в курсе,
Условное форматирование в Excel — это полезная функция, позволяющая выделять определенным цветом элементы в таблице, по заранее заданному правилу. Например, если данные ниже 1000, то выделять зеленым.
- Выполнение.
Видеоинструкция
Как закрасить в определенный цвет ячейку в Excel по формуле
Ниже лежит пример файла, который используется в примере. В нем приведены данные по рекламной кампании, где будут выделены данные по успешным и неудачным кампаниями.
Для закрашивания в определенный цвет потребуется перейти на «Главную» и выбрать «Условное форматирование»-«Создать правило».
В выпавшем окне выбираем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и прописываем саму функцию, в примере это:
=G3<500
Далее переходим к «Формату». В оконе редактирования выбираем вкладку «Заливка» и нужный цвет, после чего сохраняем все.
Сохраняем правило.
Ячейка закрасилась.
Чтобы распространить правило на весь столбец потребуется перейти «Условное форматирование»-«Управление правилами».
Во вкладке «Применяется к» кликаем на редактирование.
Выбираем нужный диапазон.
В измененном правиле применяем сохранение (нажимаем на Ок).
Все готово.
По той же стратегии создаем правило, когда при «Стоимости конверсии» выше 1000 выделять красным.
Теперь используется и второе условие.
Условное форматирование помогает выделять закономерности и тенденции в данных. Чтобы использовать его, вы создаете правила, которые определяют формат ячеек на основе их значений, таких как следующие ежемесячные данные температуры с цветами ячеек, привязанными к значениям ячеек.
Условное форматирование можно применить к диапазону ячеек (выделенному или именованному), к таблице Excel и даже к отчету сводной таблицы в Excel для Windows.
Условное форматирование обычно действует одинаковыми образом в диапазоне ячеек, в таблице Excel и в отчете сводной таблицы. При этом для условного форматирования в отчете сводной таблицы действует ряд дополнительных факторов:
-
Существует несколько условных форматов, не работающих с полями в области «Значения» в отчете сводной таблицы. Например, невозможно форматировать такие поля на основании того, какие значения в них содержатся, уникальные или повторяющиеся. Эти ограничения описаны в дальнейших разделах этой статьи в применимых случаях.
-
При изменении макета отчета сводной таблицы путем фильтрации данных, скрытия, свертывания и развертывания уровней либо перемещения полей условное форматирование сохраняется до тех пор, пока не будут удалены поля базовых данных.
-
Область действия условного формата для полей в области «Значения» может быть основана на иерархии данных и определяется всеми видимыми дочерними элементами (нижестоящим уровнем в иерархии) родительского объекта (вышестоящим уровнем в иерархии) в строках для одного или нескольких столбцов или в столбцах для одной или нескольких строк.
Примечание: В иерархии данных дочерние элементы не наследуют условное форматирование от родительских, а родительские — от дочерних.
-
Задать область действия условного формата для полей в области значений можно тремя способами: по выделению, по соответствующему полю и по полю значения.
По умолчанию поля в области значений выбираются по выделению. Изменить способ выбора на выбор по соответствующему полю или полю значения можно с помощью переключателя Применить правило форматирования к, диалогового окна Создание правила форматирования или диалогового окна Изменение правила форматирования.
|
Способ |
Назначение |
|
Определение области по выделению |
|
|
Определение области по полю значения. |
|
|
Определение области по соответствующему полю. |
При применении условного форматирования к полям в области значений по максимальным, минимальным значениям, а также значениям больше и меньше среднего по умолчанию правило форматирования основано на выборе всех видимых значений. Однако при определении области по соответствующему полю можно применить условное форматирование не ко всем видимым значениям, а к каждому из следующих сочетаний элементов:
|
Примечание: Экспресс-анализ недоступен в Excel 2010 и более ранних версиях.
Используйте кнопку «Экспресс-анализ» 
для применения выбранного условного форматирования к выделенным данным. Кнопка «Экспресс-анализ» автоматически отображается при выделении данных.
-
Выделите данные, к которым необходимо применить условное форматирование. В правом нижнем углу выделенной области появится кнопка Экспресс-анализ.
-
Нажмите кнопку Экспресс-анализ
или клавиши CTRL+Q. -
В появившемся всплывающем окне на вкладке Форматирование наведите указатель мыши на различные варианты для предварительного просмотра данных, затем выберите подходящий вариант форматирования.
Примечания:
-
Варианты форматирования, которые отображаются на вкладке Форматирование, зависят от выбранных данных. Если выделенный фрагмент содержит только текст, будут доступны параметры Текст содержит, Повторяющиеся, Уникальные значения, Равно и Очистить формат. Если выделенный диапазон содержит только числа или числа и текст, доступны параметры Гистограмма, Цветовая шкала, Набор значков, Больше, Первые 10 % и Очистить формат.
-
Динамический просмотр будет работать только для тех вариантов, которые поддерживаются для данных. Например, если выделенный диапазон не содержат повторяющихся значений и выбрать Повторяющиеся, динамический просмотр не будут работать.
-
-
Если откроется диалоговое окно Текст, который содержит, задайте нужные параметры форматирования и нажмите кнопку ОК.
Если нужно посмотреть видео об использовании экспресс-анализа для применения условного форматирования, см. Видео: использование условного форматирования.
Вы можете скачать образец книги, содержащий различные примеры применения условного форматирования с помощью стандартных правил, таких как сверху и снизу, повторяющиеся данные, гистограммы, наборы значков и цветовые шкалы, а также собственных правил, созданных вручную.
Скачать: примеры условного форматирования в Excel
Цветовые шкалы — это визуальные элементы, которые помогают понять распределение и разброс данных. Двухцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек с помощью градации двух цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, в желто-зеленой шкале, показанной ниже, можно указать, что ячейки с высокими значениями будут более зелеными, а ячейки с низкими значениями — более желтыми.
Совет: Вы можете отсортировать ячейки, имеющие этот формат, по цвету — просто используйте контекстное меню.
Совет: Если какие-либо из выделенных ячеек содержат формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование не применяется к этим ячейкам. Чтобы гарантировать применение условного форматирования к этим ячейкам, воспользуйтесь функцией ЕСТЬ или ЕСЛИОШИБКА для возврата значения, отличного от ошибки.
Быстрое форматирование
-
Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Цветовые шкалы.
-
Выберите двухцветную шкалу.
Просмотрите значки цветовой шкалы и определите значок, соответствующий двухцветной шкале. Верхний цвет соответствует высоким значениям, нижний цвет — низким значениям.
Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью кнопки Параметры форматирования рядом с полем сводной таблицы, к которому применено условное форматирование.
Расширенное форматирование
-
Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить совершенно новый вариант условного форматирования, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
-
Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
-
Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
-
Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
-
При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
-
Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
-
-
-
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
-
к выделенным ячейкам, чтобы выбрать ячейки по выделению;
-
ко всем ячейкам, содержащим значения <метка значения>, чтобы выбрать ячейки с определенной меткой.
-
ко всем ячейкам, содержащим значения <метка значения> для <название строки>, чтобы выбрать ячейки с определенной меткой, кроме промежуточных и общих итогов.
-
-
В разделе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений (по умолчанию).
-
В группе Измените описание правила в поле со списком Стиль формата выберите пункт Двухцветная шкала.
-
В полях Тип параметров Минимальное значение и Максимальное значение выберите их типы.
-
Форматирование минимального и максимального значений. Выберите минимальное значение и максимальное значение.
В этом случае не вводите минимальное и максимальноезначения.
-
Форматирование числового значения, значения даты или времени. Выберите элемент Число, а затем введите минимальное и максимальноезначения.
-
Форматирование процентного значения. Введите минимальное и максимальноезначения.
Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.
Рекомендуется использовать процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений является пропорциональным.
-
Форматирование процентиля. Выберите элемент Процентиль, а затем введите значения параметров Минимальное значение и Максимальное значение. Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.
Используйте процентиль, если необходимо визуализировать группу высоких значений (например, верхнюю 20ю процентиль) с одним оттенком, а группу низких значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — с другим, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.
-
Форматирование результата формулы. Выберите элемент Формула, а затем введите минимальное и максимальное значения.
-
Формула должна возвращать число, дату или время.
-
Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).
-
Недопустимая формула не позволит применить форматирование.
-
Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.
Примечания:
-
Убедитесь, что минимальное значение меньше, чем максимальное.
-
Для параметров Минимальное значение и Максимальное значение можно выбрать разные типы. Например, можно выбрать числовой тип для минимального значения и процентный тип для максимального значения.
-
-
-
-
Чтобы выбрать параметры Минимальное значение и Максимальное значение цветовой шкалы, щелкните элемент Цвет для каждого значения, а затем выберите цвет.
Если необходимо выбрать дополнительные цвета или создать пользовательский цвет, нажмите кнопку Другие цвета. Выбранная цветовая шкала появится в окне предварительного просмотра.
Цветовые шкалы — это визуальные элементы, которые помогают понять распределение и разброс данных. Трехцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации трех цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, для красно-желто-зеленой шкалы можно указать, что ячейки с высокими значениями будут зелеными, ячейки со средними значениями — желтыми, а ячейки с низкими значениями — красными.
Совет: Вы можете отсортировать ячейки, имеющие этот формат, по цвету — просто используйте контекстное меню.
Быстрое форматирование
-
Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Цветовые шкалы.
-
Выберите трехцветную шкалу. Верхний цвет соответствует высоким значениям, центральный цвет — средним значениям, а нижний цвет — низким значениям.
Просмотрите значки цветовой шкалы и определите значок, соответствующий трехцветной шкале.
Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью кнопки Параметры форматирования рядом с полем сводной таблицы, к которому применено условное форматирование.
Расширенное форматирование
-
Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить новый вариант условного форматирования, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
-
Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
-
Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
-
Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
-
При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
-
Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
-
-
-
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
-
чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;
-
чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;
-
чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки <поле значения>.
-
-
В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений.
-
В группе Измените описание правила в поле со списком Стиль формата выберите пункт Трехцветная шкала.
-
Выберите тип параметров Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение. Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Форматирование минимального и максимального значений. Выберите элемент Среднее значение.
В этом случае не вводите минимальное и максимальное значения.
-
Форматирование числового значения, значения даты или времени. Выберите элемент Число, а затем введите минимальное, среднее и максимальное значения.
-
Форматирование процентного значения. Выберите элемент Процент, а затем введите минимальное, среднее и максимальное значения. Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.
Используйте процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений в этом случае является пропорциональным.
-
Форматирование процентиля. Выберите элемент Процентиль, а затем введите Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение.
Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.
Используйте процентиль, если необходимо визуализировать группу высоких значений (например, верхнюю 20юпроцентиль) с одним оттенком, а группу низких значений (например, нижнюю 20юпроцентиль) — с другим, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.
-
Форматирование результата формулы. Выберите элемент Формула, а затем введите минимальное, среднее и максимальное значения.
Формула должна возвращать число, дату или время. Начинайте ввод формулы со знака равенства (=). Недопустимая формула не позволит применить форматирование. Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.
Примечания:
-
Можно задать минимальное, среднее и максимальное значения для диапазона ячеек. Убедитесь, что минимальное значение меньше среднего, а оно, в свою очередь, меньше максимального.
-
Для параметров Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение можно выбрать разные типы. Например, можно выбрать числовой тип для минимального значения, процентиль для среднего значения и процентный тип для максимального значения.
-
Во многих случаях среднее значение по умолчанию, равное 50 процентам, оптимально, но его можно изменить с учетом конкретных требований.
-
-
-
Для выбора цветовой шкалы Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение щелкните элемент Цвет для каждого из них, а затем выберите цвет.
-
Чтобы выбрать дополнительные цвета или создать пользовательский цвет, нажмите кнопку Другие цвета.
-
Выбранная цветовая шкала появится в окне предварительного просмотра.
-
Гистограммы помогают рассмотреть значение в ячейке относительно других ячеек. Длина гистограммы соответствует значению в ячейке. Чем она длиннее — тем больше значение. Гистограммы оптимальны при определении основных показателей, особенно в больших объемах данных — например, максимального и минимального объема продаж игрушек в отчете о праздничных продажах.
В показанном здесь примере используются гистограммы для выделения крайних положительных и отрицательных значений. Гистограммы можно отформатировать, чтобы они начинались с середины ячейки и растягивались влево до отрицательных значений.
Совет: Если какая-либо из ячеек в диапазоне содержит формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование к ней не применяется. Чтобы гарантировать применение условного форматирования к этим ячейкам, воспользуйтесь функцией ЕСТЬ или ЕСЛИОШИБКА для возврата значения (например, 0 или «Н/Д»), отличного от ошибки.
Быстрое форматирование
-
Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выделите пункт Гистограммы, а затем выберите гистограмму.
Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью переключателя Применить правило форматирования к.
Расширенное форматирование
-
Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
-
Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
-
Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
-
-
Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
-
При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
-
Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
-
-
-
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
-
чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;
-
чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;
-
чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки <поле значения>.
-
-
В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений.
-
В группе Измените описание правила в поле со списком Стиль формата выберите пункт Гистограмма.
-
Выберите значения Минимальное и Максимальное для типа. Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Форматирование минимального и максимального значений. Выберите Минимальное значение и Максимальное значение.
В этом случае не вводите Минимальное значение и Максимальное значение.
-
Форматирование числового значения, значения даты или времени. Выберите элемент Число, а затем введите минимальное и максимальноезначения.
-
Форматирование процентного значения. Выберите элемент Процент, а затем введите минимальное и максимальное значения.
Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.
Используйте процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений в этом случае является пропорциональным.
-
Форматирование процентиля. Выберите элемент Процентиль, а затем введите значения параметров Минимальное значение и Максимальное значение.
Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.
Используйте процентили, если необходимо визуализировать группу высоких значений (например, верхнюю 20ю процентиль) в одной пропорции гистограммы и группу низких значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — в другой, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.
-
Форматирование результата формулы. Выберите элемент Формула, а затем введите значения параметров Минимальное значение и Максимальное значение.
-
Формула должна возвращать число, дату или время.
-
Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).
-
Недопустимая формула не позволит применить форматирование.
-
Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.
-
Примечания:
-
Убедитесь, что минимальное значение меньше, чем максимальное.
-
Для параметров Минимальное значение и Максимальное значение можно выбрать разные типы. Например, можно выбрать числовой тип для минимального значения и процентный тип для максимального значения.
-
-
Для выбора цветовых шкал Минимальное значение и Максимальное значение выберите пункт Цвет столбца.
Если необходимо выбрать дополнительные цвета или создать пользовательский цвет, нажмите кнопку Другие цвета. Выбранный цвет столбца появится в окне предварительного просмотра.
-
Для отображения только гистограммы, но не значения в ячейке установите флажок Показывать только столбец.
-
Чтобы применить к столбцам гистограммы сплошную границу, выберите в списке Граница вариант Сплошная граница, а затем выберите цвет границы.
-
Чтобы сделать столбцы сплошными или градиентными, выберите в списке Заливка вариант Сплошная заливка или Градиентная заливка.
-
Чтобы задать формат столбцов для отрицательных значений, щелкните элемент Отрицательные значения и ось, а затем в диалоговом окне Настройка отрицательных значений и оси настройте параметры заливки и цвета границы для столбцов, соответствующих отрицательным значениям. Для оси можно настроить расположение и цвет. Выбрав параметры, нажмите кнопку ОК.
-
Направление гистограммы можно задать в поле Направление столбца. По умолчанию там выбрано значение по контексту, однако можно выбрать направление слева направо или справа налево в зависимости от того, как требуется представить данные.
Набор значков используется для аннотирования и классификации данных по трем-пяти категориям, разделенным пороговым значением. Каждый значок соответствует диапазону значений. Например, в наборе значков 3 стрелки красная стрелка вверх соответствует высоким значениям, желтая стрелка, направленная в сторону, соответствует средним значениям, а зеленая стрелка вниз соответствует низким значениям.
Совет: Вы можете отсортировать ячейки, имеющие этот формат, по значку — просто используйте контекстное меню.
В показанном здесь примере в условном форматировании используются несколько наборов значков.
Вы можете настроить показ значков только для ячеек, соответствующих определенным условиям (например, показ значка предупреждения для ячеек, значения которых находятся ниже критического уровня, и отсутствие значка для ячеек, превышающих этот уровень). Чтобы сделать это, при настройке условий скройте ячейки, выбрав вариант Нет значка ячейки в раскрывающемся списке напротив нужного значка. Кроме того, можно создавать собственные наборы значков, например зеленую «галочку», желтый «светофор» и красный «флажок».
Совет: Если какие-либо из выделенных ячеек содержат формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование не применяется к этим ячейкам. Чтобы гарантировать применение условного форматирования к этим ячейкам, воспользуйтесь функцией ЕСТЬ или ЕСЛИОШИБКА для возврата значения (например, 0 или «Н/Д»), отличного от ошибки.
Быстрое форматирование
-
Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выделите пункт Набор значков, а затем выберите набор значков.
Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью переключателя Применить правило форматирования к.
Расширенное форматирование
-
Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
-
Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
-
Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
-
Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
-
При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
-
Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
-
-
-
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
-
чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;
-
чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;
-
чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки <поле значения>.
-
-
В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений.
-
В разделе Измените описание правила в списке Формат стиля выберите пункт Набор значков.
-
Выберите набор значков. По умолчанию используется набор 3 сигнала светофора без обрамления. Число значков, операторы сравнения, заданные по умолчанию, и пороговые значения для каждого значка могут быть различны для разных наборов значков.
-
Вы можете изменить операторы сравнения и пороговые значения. Размеры диапазонов значений по умолчанию для всех значков одинаковы, но их можно изменить в соответствии с конкретными требованиями. Убедитесь, что пороговые значения находятся в логической последовательности — от высших к низшим, сверху вниз.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Форматирование числового значения, значения даты или времени. Выберите элемент Число.
-
Форматирование процентного значения. Выберите элемент Процент.
Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.
Используйте процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений в этом случае является пропорциональным.
-
Форматирование процентиля. Выберите элемент Процентиль. Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.
Используйте процентили, если необходимо визуализировать группу максимальных значений (например, верхнюю 20ю процентиль) с помощью одного значка, а группу минимальных значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — с помощью другого, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.
-
Форматирование результата формулы. Выберите элемент Формула, а затем введите формулы в каждое поле Значение.
-
Формула должна возвращать число, дату или время.
-
Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).
-
Недопустимая формула не позволит применить форматирование.
-
Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.
-
-
-
Чтобы первый значок соответствовал меньшим значениям, а последний — большим, выберите параметр Обратный порядок значков.
-
Для отображения только значка, но не значения в ячейке, выберите параметр Показать только значок.
Примечания:
-
Может потребоваться скорректировать ширину столбцов, чтобы они могли вместить значки.
-
Отображаемый размер значка зависит от размера шрифта, используемого в данной ячейке. При увеличении размера шрифта пропорционально увеличивается и размер значка.
-
-
Чтобы удобнее находить определенные ячейки, можно отформатировать их с помощью оператора сравнения. Например, в инвентарном перечне, отсортированном по категориям, можно выделить желтым цветом товары, которых осталось менее 10 штук. В сводном листе розничного магазина можно выделить все магазины с доходом более 10 %, с объемом продаж менее 100 000 долларов и с регионом «Юго-восток».
В приведенных здесь примерах демонстрируются встроенные критерии условного форматирования, такие как «больше чем» и «%_лучших». Города с численностью населения более 2 000 000 выделяются зеленым цветом фона, а 30 % лучших (самых высоких) показателей среднемесячной максимальной температуры — оранжевым.
Примечание: Невозможно применить условное форматирование к полям в области «Значение» отчета сводной таблицы по тексту или по дате (можно только по числам).
Быстрое форматирование
-
Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила выделения ячеек.
-
Выберите нужную команду, например Между, Текст содержит или Дата.
-
Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.
Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью переключателя Применить правило форматирования к.
Если вы хотите посмотреть видео об этих методах, см. Видео: условное форматирование текста и Видео: условное форматирование дат.
Расширенное форматирование
-
Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
-
Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
-
Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
-
-
Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
-
При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно, а затем выделите новый диапазон ячеек на этом или других листах и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
-
Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
-
-
-
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
-
чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;
-
чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;
-
чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки <поле значения>.
-
-
В списке Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только ячейки, которые содержат.
-
В группе Измените описание правила в поле со списком Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие выполните одно из указанных ниже действий.
-
Форматирование по числу, дате или времени. Выберите элемент Значение ячейки и задайте оператор сравнения, а затем введите число, дату или время.
Например, можно выбрать команду Между, а затем ввести числа 100 и 200 или выбрать команду Равно и ввести дату 01.01.2009.
Вы также можете ввести формулу, которая возвращает число, дату или время.
-
Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).
-
Недопустимая формула не позволит применить форматирование.
-
Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.
-
-
Форматирование по тексту. Выберите элемент Текст, задайте оператор сравнения и введите текст.
Например, можно выбрать команду Содержит и ввести значение Серебро или выбрать команду Начиная с и ввести значение Три.
Кавычки включаются в строку поиска, допускается использование подстановочных знаков. Максимальная длина строки — 255 знаков.
Можно также ввести формулу, которая возвращает текст.
-
Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).
-
Недопустимая формула не позволит применить форматирование.
-
Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.
Видео об этом методе — см. Видео: условное форматирование текста.
-
-
Форматирование по дате. Выберите элемент Даты, а затем выберите сравнение данных.
Например, можно выбрать значение Вчера или На следующей неделе.
Видео об этом методе — см. Видео: условное форматирование дат.
-
Форматирование ячеек с пустыми значениями или без них. Выберите элемент Пустые или Непустые.
Пустое значение представляет собой ячейку, не содержащую данных, и отличается от ячейки, содержащей один или несколько пробелов (которые считаются текстом).
-
Форматирование ячеек с ошибками или без них. Выберите элемент Ошибки или Без ошибок.
Значения ошибок включают #####, #ЗНАЧЕНИЕ!, #ДЕЛ/0!, #ИМЯ?, #Н/Д, #ССЫЛКА!, #ЧИСЛО!, и #ПУСТО!.
-
-
Чтобы задать формат, нажмите кнопку Формат. Отобразится диалоговое окно Формат ячеек.
-
Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.
Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.
Можно найти максимальное и минимальное значения в диапазоне ячеек на основе указанного порогового значения. Например, можно найти 5 самых популярных продуктов в региональном отчете, 15 % наименее популярных продуктов в клиентском опросе или 25 самых высоких зарплат в отчете по персоналу отдела.
Быстрое форматирование
-
Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила отбора первых и последних значений.
-
Выберите нужную команду, например Первые 10 элементов или Последние 10 %.
-
Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.
Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью переключателя Применить правило форматирования к.
Расширенное форматирование
-
Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
-
Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
-
Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
-
-
Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
-
При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
-
Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
-
-
-
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
-
чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;
-
чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;
-
чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки <поле значения>.
-
-
В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только первые или последние значения.
-
В группе Измените описание правила в поле со списком Форматировать значения, которые относятся к выберите пункт Сверху или Снизу.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы указать верхнее или нижнее пороговое значение, введите число, а затем снимите флажок % от выделенного диапазона. Допустимыми являются значения от 1 до 1000.
-
Чтобы указать верхнее или нижнее процентное значение, введите число, а затем установите флажок % от выделенного диапазона. Допустимыми являются значения от 1 до 100.
-
-
Кроме того, можно настроить применение формата к полям в области «Значения» отчета сводной таблицы, область которых определяется соответствующим полем.
По умолчанию условное форматирование основано на всех видимых значениях. Однако при определении области по соответствующему полю можно применить условное форматирование не ко всем видимым значениям, а к каждому из следующих сочетаний:
-
столбец и поле его родительской строки (вариант каждой группы столбцов);
-
строка и поле ее родительского столбца (вариант каждой группы строк).
-
-
Чтобы задать формат, нажмите кнопку Формат. Отобразится диалоговое окно Формат ячеек.
-
Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.
Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.
Можно найти значения выше или ниже среднего значения или стандартного отклонения в диапазоне ячеек. Например, можно найти исполнителей с производительностью выше средней в ежегодном обзоре эффективности работы или определить произведенные материалы, качество которых находятся ниже удвоенного значения стандартного отклонения.
Быстрое форматирование
-
Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила отбора первых и последних значений.
-
Выберите нужную команду, например Выше среднего или Ниже среднего.
-
Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.
Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью переключателя Применить правило форматирования к.
Расширенное форматирование
-
Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
-
Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
-
Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
-
-
Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
-
При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
-
Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
-
-
-
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
-
чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;
-
чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;
-
чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки <поле значения>.
-
-
В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только значения, которые находятся выше или ниже среднего.
-
В группе Измените описание правила в поле со списком Форматировать значения, для которых выполняется следующее условие выполните одно из указанных ниже действий.
-
Для форматирования ячеек, значения в которых больше или меньше среднего значения для всех ячеек в диапазоне, выберите пункт Выше или Ниже.
-
Для форматирования ячеек, значения в которых больше или меньше одного, двух или трех значений стандартного отклонения для всех ячеек в диапазоне, выберите стандартное отклонение.
-
-
Кроме того, можно настроить применение формата к полям в области «Значения» отчета сводной таблицы, область которых определяется соответствующим полем.
По умолчанию условное форматирование основано на всех видимых значениях. Однако при определении области по соответствующему полю можно применить условное форматирование не ко всем видимым значениям, а к каждому из следующих сочетаний:
-
столбец и поле его родительской строки (вариант каждой группы столбцов);
-
строка и поле ее родительского столбца (вариант каждой группы строк).
-
-
Нажмите кнопку Формат для отображения диалогового окна Формат ячеек.
-
Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.
Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в поле Просмотр.
Примечание: Применить условное форматирование к полям в области «Значения» отчета сводной таблицы по уникальным или повторяющимся значениям невозможно.
В приведенном здесь примере условное форматирование применяется в столбце «Преподаватель» для выделения преподавателей, ведущих более одного предмета (повторяющиеся имена выделяются розовым цветом). Значения оценок, которые встречаются в столбце «Оценка» лишь один раз, выделяются зеленым цветом.
Быстрое форматирование
-
Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила выделения ячеек.
-
Выберите вариант повторяющиеся значения.
-
Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.
Расширенное форматирование
-
Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
-
Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
-
Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
-
-
Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист или таблица.
-
При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
-
Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
-
-
-
В группе Выберите тип правила выберите параметр Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения.
-
В разделе Измените описание правила в списке Форматировать все выберите значение уникальные или повторяющиеся.
-
Нажмите кнопку Формат для отображения диалогового окна Формат ячеек.
-
Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.
Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.
Если ни один из перечисленных выше вариантов вам не подходит, можно создать собственное правило условного форматирования, выполнив несколько простых действий.
Примечания: Если уже существует некоторое правило, и вы хотите немного изменить его работу, дублируйте его и внесите изменения.
-
Нажмите Главная> Условное форматирование > Управление правилами, затем в диалоговом окне Диспетчер управления правилами условного форматирования выберите одно из перечисленных правил и нажмите Дублировать правило. Дубликат правила появится в списке.
-
Выберите дубликат правила и нажмите кнопку Изменить правило.
-
Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование и выберите пункт Создать правило.
-
Создайте правило и задайте для него параметры форматирования, а затем нажмите кнопку ОК.
Если нужные варианты отсутствуют, можно определить форматируемые ячейки с помощью формулы — инструкции см. в следующем разделе.
Если при создании собственного правила условного форматирования отсутствуют нужные варианты, можно использовать логическую формулу, чтобы задать условия форматирования. Например, можно сравнить значения в выбранных ячейках с результатом, возвращенным функцией, или оценить данные в ячейках за пределами выделенного диапазона, которые могут находиться на другом листе этой же книги. Формула должна возвращать значение Истина или Ложь (1 или 0), но вы можете использовать условную логику для объединения набора соответствующих условных форматов, таких как различные цвета для каждого из небольших наборов текстовых значений (например, названия категорий товаров).
Примечание: В формулу можно вводить ссылки на ячейки. Для этого выделите ячейки непосредственно на листе или других листах. При выделении ячеек на листах создаются абсолютные ссылки на ячейки. Чтобы приложение Excel корректировало ссылки на ячейки в выделенном диапазоне, используйте относительные ссылки. Дополнительные сведения см. в разделах Создание и изменение ссылки на ячейку и Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная.
Совет: Если какие-либо ячейки содержат формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование не применяется к таким ячейкам. Для решения этой проблемы используйте в формуле функции ЯВЛЯЕТСЯ или функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы возвращать указанное вами значение (например, 0 или «Н/П») вместо значения ошибки.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.
Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
-
Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
-
Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
-
-
Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
-
При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно, а затем выделите новый диапазон ячеек на этом или других листах и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
-
Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
-
-
-
В разделе Применить правило выполните одно из следующих действий, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
-
Чтобы определить область по выделенному фрагменту , щелкните Выделенные ячейки.
-
Чтобы определить область по соответствующему полю , щелкните ко всем ячейкам, содержащим значения <поле значения>.
-
Чтобы определить область по полю «Значение» , выберите ко всем ячейкам, содержащим значения <поле значения> для <строка>.
-
-
В группе Выберите тип правила нажмите кнопку Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
-
В группе Измените описание правила введите формулу в поле со списком Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной.
Формула должна начинаться со знака равенства (=) и возвращать логическое значение ИСТИНА (1) или ЛОЖЬ (0).
-
Нажмите кнопку Формат для отображения диалогового окна Формат ячеек.
-
Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.
Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.
Пример 1. Применение двух условных форматов с условиями, использующими проверку с операторами И и ИЛИ
В приведенном ниже примере показано использование двух правил условного форматирования. Если не применяется первое правило, то применяется второе.
Первое правило: покупатель дома выделил до 75 000 долларов в качестве первого взноса и 1500 в месяц в качестве выплат по закладной. Если сумма первого взноса и ежемесячные платежи отвечают требованиям, ячейки B4 и B5 будут отформатированы зеленым цветом.
Второе правило: если первый взнос или ежемесячный платеж не укладываются в бюджет покупателя, ячейки B4 и B5 будут отформатированы красным цветом. Измените некоторые значения, например годовую процентную ставку, срок кредитования, сумму первого взноса или сумму покупки, чтобы увидеть, что произойдет в ячейках, к которым применено условное форматирование.
Формула для первого правила (применяется зеленый цвет)
=И(ЕСЛИ($B$4<=75000,1),ЕСЛИ(ABS($B$5)<=1500,1))
Формула для второго правила (применяется красный цвет)
=ИЛИ(ЕСЛИ($B$4>=75000;1);ЕСЛИ(ABS($B$5)>=1500;1))
Пример 2. Заливка каждой второй строки с помощью функций ОСТАТ и СТРОКА
Применение условного форматирования ко всем ячейкам листа выполняет заливку синим цветом каждой второй строки в диапазоне. Функция ОСТАТ возвращает остаток от деления числа (первый аргумент) на делитель (второй аргумент). Функция СТРОКА возвращает номер текущей строки. При делении номера текущей строки на 2 в остатке всегда будет получаться 0 для четных чисел и 1 для нечетных чисел. Поскольку 0 — это ЛОЖЬ, а 1 — ИСТИНА, форматирование будет применяться к каждой нечетной строке. Правило использует такую формулу: =MOD(ROW(),2)=1.
Примечание: В формулу можно вводить ссылки на ячейки. Для этого выделите ячейки непосредственно на листе или других листах. При выделении ячеек на листах создаются абсолютные ссылки на ячейки. Чтобы приложение Excel корректировало ссылки на ячейки в выделенном диапазоне, используйте относительные ссылки. Дополнительные сведения см. в разделах Создание и изменение ссылки на ячейку и Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная.
-
В следующем видео показаны основы использования формул с условным форматированием.
Если хотите применить стиль условного форматирования к новым или другим данным на листе, можно скопировать его с помощью команды Формат по образцу.
-
Выделите ячейку с условным форматированием, которое нужно скопировать.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу.
Указатель примет вид кисти.
Совет: Если вы хотите продолжить вставку условного форматирования в другие ячейки, щелкните кнопку Формат по образцу дважды.
-
Чтобы вставить параметры условного форматирования, перетащите указатель мыши в виде кисти по ячейкам или диапазонам ячеек, которые нужно отформатировать.
-
Чтобы выйти из режима вставки условного форматирования, нажмите клавишу ESC.
Примечание: Если вы использовали формулу в правиле, которое применяет условное форматирование, после вставки такого форматирования может потребоваться настроить ссылки на ячейки в этой формуле. Дополнительные сведения об этом см. в статье Переключение между относительными, абсолютными и смешанными ссылками.
Если лист содержит условное форматирование, можно быстро найти эти ячейки для копирования, изменения или удаления условного формата. Для поиска ячеек с определенным условным форматированием или всех ячеек с условным форматированием используйте команду Выделить группу ячеек.
Поиск всех ячеек с условным форматированием
-
Щелкните любую ячейку без условного форматирования.
-
На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Найти и выделить, а затем выберите пункт Условное форматирование.
Поиск ячеек с одинаковым условным форматированием
-
Щелкните любую ячейку с условным форматированием, которое необходимо найти.
-
На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Найти и выделить, а затем выберите пункт Выделить группу ячеек.
-
Выберите параметр Условные форматы.
-
Выберите пункт этих же в группе Проверка данных.
При использовании условного форматирования вы задаете правила, с помощью которых Excel определяет, когда следует применять условное форматирование. Для управления этими правилами следует понимать последовательность, в которой эти правила проверяются, и действия в случае конфликта нескольких из них. Также следует понимать, как копирование и вставка влияют на проверку правил, следует знать, как изменять последовательность этой проверки и когда ее следует останавливать.
-
Сведения о приоритете обработки правил условного форматирования
Создание, редактирование, удаление и просмотр всех правил условного форматирования в книге выполняются в диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования. (Для этого на вкладке Главная выберите команду Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.)
Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
При применении нескольких правил условного форматирования приоритет их проверки определяется порядком их расположения в этом диалоговом окне (сверху вниз).
Ниже приведен пример с датами окончания срока действия для удостоверений личности. Необходимо изменить фон удостоверений, срок действия которых завершается через 60 дней, но еще не завершился, на желтый цвет, а цвет фона удостоверений с завершенным сроком действия — на красный.
В данном примере ячейки с идентификационными номерами сотрудников, у которых даты сертификации истекают через 60 дней, отформатированы желтым, а идентификационные номера сотрудников с истекшим сроком сертификации отформатированы красным (см. рис. ниже).
Первое правило (которое задает красный цвет фона ячейки, если значение — «истина») проверяет значение даты в столбце B напротив текущей даты (вычисленной с помощью функции СЕГОДНЯ в формуле). Формула для этого правила назначается первому значению в столбце B — B2 и выглядит так: =B2<СЕГОДНЯ(). Эта формула проверяет ячейки в столбце B (ячейки B2:B15). Если формула для какой-либо ячейки в столбце B оценивается как «истина», ее соответствующая ячейка в столбце A (например, A5 соответствует B5, а A11 — B11) форматируется красным цветом фона. После оценивания с помощью этого первого правила всех ячеек, указанных в группе Применяется к, проверяется второе правило. Данная формула проверяет, отстают ли значения в столбце B на 60 дней от текущей даты (предположим, сегодняшняя дата — 11.08.2010 г.). Ячейка в столбце B4 «4.10.2010» отстает от сегодняшней даты более чем на 60 дней, поэтому оценивается как «истина» и форматируется желтым цветом фона. Формула для данного правила выглядит так: =B2<СЕГОДНЯ()+60. Все ячейки, сначала отформатированные красным по правилу с наивысшим приоритетом в списке, остаются без изменений.
Правило, расположенное выше по списку, имеет более высокий приоритет, чем правило, расположенное ниже по списку. По умолчанию новые правила всегда добавляются в начало списка и поэтому обладают более высоким приоритетом, поэтому вам нужно следить за их порядком. Порядок правил можно изменить в диалоговом окне при помощи кнопок со стрелками Вверх и Вниз.
-
Что происходит при одновременном использовании нескольких правил условного форматирования
Иногда к диапазону ячеек можно применить несколько правил условного форматирования. Вот примеры применения правил: сначала тех, которые не конфликтуют друг с другом, а затем — конфликтующих.
Когда конфликта между правилами нет Например, если по одному правилу шрифт в ячейке должен быть полужирным, а по другому правилу цвет фона этой же ячейки должен быть красным, то шрифт в ячейке будет отформатирован как полужирный, а цвет фона ячейки будет красным. В данном случае между двумя форматами нет конфликта, поэтому применяются оба правила.
Когда есть конфликт между правилами Например, согласно одному правилу шрифт в ячейке должен быть красным, а согласно другому правилу — зеленым. В данном случае два правила противоречат друг другу, и применить можно только одно из них. Будет применено правило с более высоким приоритетом (находящееся выше по списку в диалоговом окне).
-
Влияние операций вставки, заполнения и применения формата по образцу на правила условного форматирования
В процессе редактирования листа проводится копирование и вставка значений ячеек с условными форматами, заполнение диапазона ячеек с условными форматами и применение формата по образцу. Эти действия могут оказывать влияние на приоритет правил условного форматирования: для конечных ячеек создается новое правило условного форматирования на основе исходных ячеек.
При копировании и вставке значений ячеек с условным форматированием в лист, открытый в другом экземпляре Excel (другой процесс Excel.exe одновременно выполняется на компьютере), правило условного форматирования не создается в другом экземпляре и форматирование не копируется в этот экземпляр.
-
Что происходит при конфликте условного форматирования и форматирования вручную
Если какое-либо правило условного форматирования проверяется с результатом «Истина», оно имеет приоритет перед любым установленным вручную форматом для этих же выделенных ячеек. Это означает, что в случае конфликта условное форматирование применяется, а ручное форматирование не применяется. При удалении правила условного форматирования форматирование, вручную примененное к диапазону ячеек, остается.
Форматирование вручную не указывается в диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования и не используется для установки приоритета правил.
-
Контроль остановки обработки правил с помощью флажка «Остановить, если истина»
Для обеспечения обратной совместимости с более ранними версиями, чем Excel 2007, можно в диалоговом окне Управление правилами установить флажок Остановить, если истина, чтобы имитировать отображение условного форматирования в более ранних версиях Excel, которые не поддерживают применения более трех правил условного форматирования к одному диапазону.
Например, если в более ранних версиях Excel, предшествующих версии Excel 2007, к диапазону ячеек применяется более трех правил условного форматирования, в данной версии Excel:
-
выполняется оценивание только трех первых правил;
-
применяется первое истинное правило в последовательности;
-
пропускаются истинные правила с более низким приоритетом.
В представленной ниже таблице собраны все возможные условия для первых трех правил.
Если правило
Равно
И правило
Равно
И правило
Равно
Тогда
Один
Истина
Два
Истина или ложь
Три
Истина или ложь
Первое правило применяется, второе и третье пропускаются.
Один
Ложь
Два
Истина
Три
Истина или ложь
Второе правило применяется, третье правило пропускается.
Один
Ложь
Два
Ложь
Три
Истина
Третье правило применяется.
Один
Ложь
Два
Ложь
Три
Ложь
Ни одно правило не применяется.
Можно установить или снять флажок Остановить, если истина для изменения поведения по умолчанию:
-
для обработки только первого правила установите флажок Остановить, если истина для первого правила;
-
для обработки только первого и второго правил установите флажок Остановить, если истина для второго правила;
Установить или снять флажок Остановить, если истина невозможно в том случае, если правило выполняет форматирование посредством гистограммы, цветовой шкалы или набора значков.
-
Если нужно посмотреть видео об управлении правилами условного форматирования, см. Видео: управление условным форматированием.
Порядок проверки правил условного форматирования — их приоритет — зависит от их относительной важности: чем выше правило в списке правил условного форматирования, тем оно важнее. Это означает, что в случае, если два правила условного форматирования конфликтуют друг с другом, правило, которое находится выше в списке, применяется, а то, что ниже, не применяется.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.
Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
Для выделенной области отображаются правила условного форматирования, включая тип правила, формат, диапазон ячеек, к которому оно применяется, и флажок Остановить, если истина.
Если необходимое правило не отображается в поле списка Показать правила форматирования для, убедитесь, что выбран соответствующий диапазон ячеек, лист, таблица или отчет сводной таблицы.
-
Выберите правило. Допускается одновременный выбор только одного правила.
-
Чтобы повысить приоритет выбранного правила, щелкните стрелку Вверх, а чтобы понизить его приоритет, щелкните стрелку Вниз.
-
Если вы хотите остановить дальнейшую проверку правил после выполнения определенного правила, установите флажок Остановить, если истина.
Очистка условного форматирования на листе
-
На вкладке Главная щелкните Условное форматирование > Удалить правила > Удалить правила со всего листа.
Чтобы очистить условное форматирование на листе, следуйте приведенным ниже инструкциям.
На всем
листе
-
На вкладке Главная щелкните Условное форматирование > Удалить правила > Удалить правила со всего листа.
В диапазоне ячеек
-
Выделите ячейки, содержащие условное форматирование.
-
Нажмите кнопку Экспресс-анализ
, которая находится правее и ниже выделенных данных.Примечания: Кнопка Экспресс-анализ не отображается в следующих случаях:
-
все ячейки в выделенном диапазоне пусты;
-
значение содержится только в левой верхней ячейке выделенного диапазона, а все остальные ячейки пусты.
-
-
Нажмите кнопку Очистить формат.
, которая находится правее и ниже выделенных данных.
Поиск и удаление одинакового условного форматирования на листе
-
Щелкните ячейку с условным форматированием, которое вы хотите удалить со всего листа.
-
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Найти и выделить и выберите команду Выделить группу ячеек.
-
Выберите параметр Условные форматы.
-
Выберите пункт этих же в группе Проверка данных. Будут выделены все ячейки с одинаковыми правилами условного форматирования.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование, выберите пункт Удалить правила, а затем — Удалить правила из выделенных ячеек.
Совет: В следующих разделах используются примеры. Вы можете самостоятельно повторять те же действия в Excel в Интернете. Чтобы начать, скачайте книгу Примеры условного форматирования и сохраните ее в OneDrive. Затем откройте OneDrive в веб-браузере и выберите только что загруженный файл.
-
Выделите ячейки, которые нужно отформатировать, и нажмите Главная > Стили > Условное форматирование > Новое правило. Вы также можете открыть область Условное форматирование и создать новое правило без первоначального выделения диапазона ячеек.
-
Проверьте или измените ячейки в поле Применить к диапазону.
-
Выберите Тип правила и настройте параметры под свои потребности.
-
По завершении нажмите Готово. Правило будет применено к вашему диапазону.
-
Выделите ячейку с условным форматированием, которое нужно изменить. Вы также можете выбрать Главная > Стили > Условное форматирование > Управление правилами, чтобы открыть область задач Условное форматирование и выбрать существующее правило.
-
В области задач Условное форматирование отображаются все правила, которые применяются к определенным ячейкам или диапазонам ячеек.
-
Наведите курсор на правило и выберите Изменить, щелкнув значок карандаша При этом откроется область задач для редактирования правила.
-
Измените параметры правила и нажмите Готово, чтобы применить изменения.
Область задач условного форматирования предоставляет все необходимое для создания, изменения и удаления правил. Используйте Управление правилами, чтобы открыть область задач и работать со всеми правилами условного форматирования в выделенном фрагменте или листе.
-
В открытой книге выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Управление правилами.
-
Откроется область задач Условное форматирование, в которой отображаются правила, ограниченные текущим выделенным фрагментом.
Здесь вы можете:
-
Выбрать другую область в меню Управления правилами. Например, при выборе пункта этот лист Excel будет искать все правила на текущем листе.
-
Добавить правило, выбрав пункт Создать правило (знак «плюс»).
-
Удалить все правила в области, выбрав пункт Удалить все правила (корзина).
Вы можете использовать формулу, чтобы определить, как Excel оценивает и форматирует ячейки. Откройте область Условное форматирование и выберите существующее правило или создайте новое.
В раскрывающемся списке Тип правила выберите Формула.
Введите формулу в поле. Вы можете использовать любую формулу, которая возвращает логическое значение TRUE (1) или FALSE (0), но вы можете использовать операторы AND и OR для объединения набора логических проверок.
Например, =AND(B3=»Grain»,D3<500) истинно для ячейки в строке 3, если B3=»Grain» и D3<500 истинны.
Вы можете удалить условное форматирование в выделенных ячейках или со всего листа.
-
Чтобы удалить условное форматирование в выделенных ячейках, выделите ячейки на листе. Затем выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Удалить правила > Удалить правила из выделенных ячеек.
-
Чтобы удалить условное форматирование со всего листа, выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Удалить правила > Удалить правила со всего листа.
-
Чтобы удалить правила условного форматирования, выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Управление правилами и используйте удаление (корзина) для определенного правила или кнопку Удалить все правила.
Цветовые шкалы — это визуальные элементы, которые помогают понять распределение и разброс данных. Excel предлагает как двухцветные, так и трехцветные шкалы.
Двухцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации двух цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким или низким значениям. Например, для желто-зеленой шкалы можно указать, что ячейки с более высокими значениями будут насыщенного зеленого цвета, а ячейки с меньшими значениями — насыщенного желтого.
Трехцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации трех цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, для красно-желто-зеленой шкалы можно указать, что ячейки с высокими значениями будут зелеными, ячейки со средними значениями — желтыми, а ячейки с низкими значениями — красными.
Совет: Вы можете отсортировать ячейки одного из этих форматов по цвету — просто используйте контекстное меню.
-
Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование с цветовыми шкалами.
-
Нажмите Главная > Стили > Условное форматирование > Цветовые шкалы и выберите цветовую шкалу.
Гистограммы помогают рассмотреть значение в ячейке относительно других ячеек. Длина гистограммы соответствует значению в ячейке. Чем она длиннее — тем больше значение. Гистограммы оптимальны при определении основных показателей, особенно в больших объемах данных — например, максимального и минимального объема продаж игрушек в отчете о праздничных продажах.
-
Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
-
Нажмите Главная > Стили > Условное форматирование > Гистограммы и выберите стиль.
Набор значков используется для аннотирования и классификации данных по трем-пяти категориям, разделенным пороговым значением. Каждый значок соответствует диапазону значений. Например, в наборе значков 3 стрелки красная стрелка вверх соответствует высоким значениям, желтая стрелка, направленная в сторону, соответствует средним значениям, а зеленая стрелка вниз соответствует низким значениям.
-
Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
-
Нажмите Главная > Стили > Условное форматирование > Наборы значков и выберите набор значков.
Этот параметр позволяет выделять определенные значения в диапазоне ячеек с учетом их содержимого. Это может быть особенно полезно при работе с данными, отсортированными с помощью другого диапазона.
Например, на листе инвентаризации, отсортированном по категориям, можно выделить названия продуктов, которых на складе имеется менее 10 наименований, чтобы легко было видеть, какие продукты необходимо пополнить, не прибегая к данным.
-
Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
-
Выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Правила выделения ячеек.
-
Выберите вариант сравнения, например Между, Равно, Текст содержит или Дата.
Вы можете выделить максимальное и минимальное значения в диапазоне ячеек на основе указанного порогового значения.
Некоторые примеры: выделение пяти самых продаваемых продуктов в региональном отчете, 15 % наименее популярных продуктов в клиентском опросе или 25 самых высоких зарплат в отделе.
-
Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
-
Выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Правила отбора первых и последних значений.
-
Выберите нужную команду, например Первые 10 элементов или Последние 10 %.
-
Введите значения, которые нужно использовать, и выберите формат (цвет заливки, текста или границы).
Вы также можете выделить значения выше или ниже среднего значения или стандартного отклонения в диапазоне ячеек.
Например, можно найти исполнителей с производительностью выше средней в ежегодном обзоре эффективности работы или определить произведенные материалы, качество которых находятся ниже удвоенного значения стандартного отклонения.
-
Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
-
Выберите Главная> Стили > Условное форматирование > Правила отбора первых и последних значений.
-
Выберите нужный вариант, например Выше среднего или Ниже среднего.
-
Введите значения, которые нужно использовать, и выберите формат (цвет заливки, текста или границы).
-
Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
-
Выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.
-
Введите значения, которые нужно использовать, и выберите формат (цвет заливки, текста или границы).
Если вы хотите применить существующий стиль форматирования к другим ячейкам на листе, скопируйте условное форматирование с помощью параметра Форматирование по образцу.
-
Щелкните ячейку с условным форматированием, параметры которого необходимо скопировать.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу.
Указатель превратится в кисть.
Совет: Если вы хотите продолжить вставку условного форматирования в другие ячейки, щелкните кнопку Формат по образцу дважды.
-
Перетащите кисть по ячейкам или диапазону ячеек, которые нужно отформатировать.
-
Чтобы выйти из режима вставки условного форматирования, нажмите клавишу ESC.
Примечание: Если вы использовали формулу в правиле, которое применяет условное форматирование, после вставки такого форматирования может потребоваться настроить абсолютные и относительные ссылки в этой формуле . Дополнительные сведения об этом см. в статье Переключение между относительными, абсолютными и смешанными ссылками.
Примечание: Использовать условное форматирование с внешними ссылками на другие книги невозможно.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Проблемы с совместимостью условного форматирования