Как формулами определить диапазон в excel - Word и Excel

Содержание:

Что такое диапазон?
Как рассчитать диапазон в Excel?
Вычислить условный диапазон в Excel

Обычно, когда я использую диапазон слов в своих руководствах по Excel, это ссылка на ячейку или набор ячеек на листе.

Но этот урок не об этом диапазоне.

«Диапазон» также является математическим термином, который относится к диапазону в наборе данных (т. Е. Диапазон между минимальным и максимальным значением в данном наборе данных).

В этом уроке я покажу вам действительно простые способы рассчитать диапазон в Exceл.

Что такое диапазон?

В данном наборе данных диапазон этого набора данных будет разбросом значений в этом наборе данных.

Чтобы дать вам простой пример, если у вас есть набор данных об успеваемости учащихся, где минимальный балл составляет 15, а максимальный балл — 98, то разброс этого набора данных (также называемый диапазоном этого набора данных) будет 73.
Диапазон = 98-15
«Диапазон» — это не что иное, как разница между максимальным и минимальным значением этого набора данных.

Как рассчитать диапазон в Excel?

Если у вас есть список отсортированных значений, вам просто нужно вычесть первое значение из последнего значения (при условии, что сортировка выполняется в порядке возрастания).

Но в большинстве случаев у вас будет случайный набор данных, который еще не отсортирован.

Найти диапазон в таком наборе данных также довольно просто.

В Excel есть функции для определения максимального и минимального значения из диапазона (функции MAX и MIN).

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите вычислить диапазон для данных в столбце B.

Ниже приведена формула для расчета диапазона для этого набора данных:
= МАКС (B2: B11) -МИН (B2: B11)

Приведенная выше формула находит максимальное и минимальное значение и дает нам разницу.

Довольно просто … не правда ли?

Вычислить условный диапазон в Excel

В большинстве практических случаев найти диапазон не так просто, как просто вычесть минимальное значение из максимального значения.

В реальных сценариях вам также может потребоваться учесть некоторые условия или выбросы.

Например, у вас может быть набор данных, в котором все значения меньше 100, но есть одно значение выше 500.

Если вы рассчитываете порядок для этого набора данных, это приведет к неправильной интерпретации данных.

К счастью, в Excel есть множество условных формул, которые могут помочь вам разобраться в некоторых аномалиях.

Ниже у меня есть набор данных, в котором мне нужно найти диапазон значений продаж в столбце B.

Если вы внимательно посмотрите на эти данные, вы заметите, что есть два магазина, где значения довольно низкие (Магазин 1 и Магазин 3).

Это может быть связано с тем, что это новые магазины или какие-то внешние факторы повлияли на продажи в этих конкретных магазинах.

При вычислении диапазона для этого набора данных может иметь смысл исключить эти новые магазины и рассматривать только те магазины, где есть существенные продажи.

В этом примере, скажем, я хочу игнорировать все те магазины, где стоимость продажи меньше 20 000.

Ниже приведена формула, по которой можно найти диапазон с условием:
= MAX (B2: B11) -MINIFS (B2: B11, B2: B11, "> 20000")

В приведенной выше формуле вместо использования функции MIN я использовал функцию MINIFS (это новая функция в Excel2021-2022 и Microsoft 365).

Эта функция находит минимальное значение, если соблюдены указанные в нем критерии. В приведенной выше формуле в качестве критерия я указал любое значение, превышающее 20 000.

Таким образом, функция MINIFS просматривает весь набор данных, но при вычислении минимального значения учитывает только те значения, которые больше 20 000.

Это гарантирует, что значения ниже 20 000 игнорируются, а минимальное значение всегда больше 20 000 (следовательно, игнорируются выбросы).

Обратите внимание, что MINIFS — это новая функция в Excel. доступно только в Excel2021-2022 и подписке Microsoft 365. Если вы используете предыдущие версии, у вас не будет этой функции (и вы можете использовать формулу, описанную далее в этом руководстве)

Если в вашем Excel нет функции МИНИМУМ, воспользуйтесь приведенной ниже формулой, в которой для того же результата используется комбинация функций ЕСЛИ и МИНИМУМ:
= МАКС (B2: B11) -МИН (ЕСЛИ (B2: B11> 20000; B2: B11))
Так же, как я использовал условную функцию MINIFS, вы также можете использовать функцию MAXIFS, если вы хотите избежать точек данных, которые являются выбросами в другом направлении (т. Е. Пара больших точек данных, которые могут исказить данные)

Итак, вот как вы можете быстро найти диапазон в Excel используя пару простых формул.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.

Источник

Возможно, вам приходилось работать с листами, в которых использовалась, формула типа: =СУММ(А5000:А5078). Вы гадали, что же находится в ячейках А5000:А5078!? Если в ячейках А5000:А5078 содержатся объемы продаж по регионам, не кажется ли вам формула =СУММ(ПродажиРегионы) более понятной? В данной главе описываются способы присвоения имен отдельным ячейкам и диапазонам ячеек, а также способы вставки имен диапазонов в формулы. [1]

Как создать именованный диапазон?

Существуют три способа создания именованных диапазонов:

путем ввода имени диапазона в поле Имя;
путем выбора на вкладке ФОРМУЛЫ в группе Определенные имена инструмента Создать из выделенного;
путем выбора на вкладке ФОРМУЛЫ в группе Определенные имена инструментов Присвоить имя или Диспетчер имен.

Для создания имени диапазона с помощью поля Имя (рис. 1.1) выделите ячейку или диапазон ячеек, которым требуется присвоить имя, установите курсор в поле Имя, введите имя диапазона, и нажмите клавишу <Enter>. На рис. 1.1 ячейке В3 присвоено имя Старт.

Рис. 1.1. Создание имени диапазона путем выбора диапазона ячеек и ввода имени в поле Имя

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

При нажатии в поле Имя на стрелку раскрывающегося списка появятся имена диапазонов, определенные в текущей книге (рис. 1.2). При выборе в поле Имя имени диапазона все ячейки, соответствующие этому диапазону, отмечаются автоматически. Это позволяет убедиться в правильности выбора ячейки или диапазона ячеек для указанного имени. В именах диапазонов регистр не учитывается. Например, если выбрать имя Финиш, будет отмечена ячейка Е8 (рис. 1.3).

Рис. 1.2. Список имен диапазонов

Рис. 1.3. При выборе имени диапазона отмечаются все ячейки, соответствующие этому диапазону

При нажатии клавиши <F3> открывается диалоговое окно Вставка имени, в котором отображаются имена всех диапазонов.

Присвоение имени означает, что вместо любой ссылки Старт в формуле будет автоматически подставлено значение из ячейки В3.

Предположим, что необходимо присвоить имя Данные прямоугольному диапазону ячеек A1:B5. Выделите диапазон ячеек A1:B5, введите с клавиатуры Данные в поле Имя и нажмите клавишу <Enter>. Теперь с помощью формулы =СРЗНАЧ(Данные) можно вычислить среднее значение содержимого ячеек A1:B4 (рис. 1.4).

Рис. 1.4. Присвоение диапазону A1:B5 имени Данные и нахождение среднего значения именованного диапазона

Иногда требуется присвоить имя диапазону ячеек, состоящему из нескольких несмежных прямоугольных диапазонов. Например, B3:C4, E6:G7 и B10:C10 (рис. 1.5). Для присвоения имени выделите любой из трех прямоугольников. Удерживая клавишу <Ctrl>, выделите остальные два диапазона. Отпустите клавишу <Ctrl>, введите имя Несмежный в поле Имя и нажмите клавишу <Enter>. Теперь имя Несмежный в любой формуле указывает на содержимое ячеек B3:C4, E6:G7 и B10:C10.

Рис. 1.5. Присвоение имени несмежному диапазону ячеек

Создание имен с помощью инструмента Создать из выделенного. На листе «Рис. 1.6» Excel-файла с примерами содержатся продажи за март для каждого из 50 штатов США (рис. 1.6). Требуется присвоить каждой ячейке в диапазоне B2:B51 сокращенное название штата. Выделите диапазон A2:B51 и на вкладке ФОРМУЛЫ в группе Определенные имена выберите инструмент Создать из выделенного, и затем в открывшемся диалоговом окне установите флажок в столбце слева.

Рис. 1.6. Создание имен с помощью инструмента Создать из выделенного

Теперь имена в первом столбце выделенного диапазона связаны с ячейками во втором столбце выделенного диапазона. Таким образом, ячейке B6 присвоено имя диапазона СА, ячейка B7 имеет имя СО и т.д. Создавать имена таких диапазонов с помощью поля Имя было бы невероятно утомительно! Нажмите на стрелку раскрывающегося списка в поле Имя и убедитесь, что все имена диапазонов созданы.

Создание имен диапазонов с помощью инструмента Присвоить имя. Если на вкладке ФОРМУЛЫ в группе Определенные имена выбрать инструмент Диспетчер имен (и затем нажать кнопку Создать) или инструмент Присвоить имя, откроется диалоговое окно Создание имени (рис. 1.7).

Предположим, требуется присвоить имя область1 диапазону ячеек A2:B7. Введите область1 в поле Имя, переместите курсор в поле Диапазон, и выделите диапазон на листе или введите с клавиатуры =A2:B7. Нажмите кнопку OK для завершения присваивания.

Рис. 1.7. Диалоговое окно Создание имени

При нажатии на стрелку раскрывающегося списка в поле Область можно выбрать строку Книга или любой лист в книге, указав тем самым область действия имени (рис. 1.8). К любым именам диапазонов можно добавить примечания. Очень полезная опция, если не очевидно, что подразумевает выбранное имя диапазона.

Рис. 1.8. Выбор области действия имени

Диспетчер имен

В Microsoft Excel 2013 существует простой способ изменения или удаления имен диапазонов. Перейдите на вкладку ФОРМУЛЫ, выберите группу Определенные имена и откройте Диспетчер имен. Появится список имен всех диапазонов (рис. 1.9).

Рис. 1.9. Диспетчер имен

Для изменения имени диапазона дважды щелкните кнопкой мыши на имени этого диапазона или выделите его и нажмите кнопку Изменить; после этого можно изменить имя диапазона, ячейки в диапазоне и примечания. Область действия не подлежит изменению. Для удаления какого-либо подмножества имен диапазонов сначала выделите имена диапазонов, которые требуется удалить. Если имена диапазонов перечислены последовательно, выделите первое имя в группе имен, которую требуется удалить, затем, удерживая клавишу <Shift>, выделите последнее имя в группе. Если требуемые имена не перечислены друг за другом, можно выделить любое из имен, которое необходимо удалить, а далее, удерживая клавишу <Ctrl>, выделить остальные требуемые имена диапазонов. Затем для удаления выбранных имен диапазонов нажмите кнопку Удалить.

Редактирование формул в диалоговых окнах

Когда Excel отображает диалоговое окно (например, как на рис. 1.7 или 1.9), в котором можно записать ссылку на диапазон, поле, содержащее такую ссылку, всегда находится в режиме указания. Если активизировать поле Диапазон и воспользоваться стрелками для редактирования ссылки на диапазон, то вы обнаружите, что при этом вы именно указываете на диапазон, а не редактируете текст ссылки. Если на рисунке ниже вы поместите курсор в поле Диапазон, то попытка двинуть курсор влево с помощью стрелки даст неожиданный результат. Вместо движения курсора произошло изменение ссылки (обратите внимание: актуальный режим указан в левой части статусной панели):

Что делать? Нажмите F2. [2] Клавиша F2 позволяет переключаться между режимом указания (ввод) и режимом редактирования (правка). В режиме редактирования стрелки действуют именно так, как при редактировании формулы. На рисунке ниже попытка двинуть курсор влево увенчалась успехом:

Несколько конкретных примеров использования имен диапазонов

1. Необходимо вычислить общий объем продаж в штатах Аризона, Калифорния, Монтана, Нью-Йорк и Нью-Джерси.

Если вы помните наизусть сокращенные наименования штатов, то можно использовать формулу =AZ+CA+MT+NY+NJ (рис. 1.10)

Рис. 1.10. Использование имен вычисления объема продаж в отдельных штатах

2. Необходимо определить среднюю доходность акций, казначейских векселей и облигаций.

Выделите диапазон ячеек B2:D84 (рис. 1.11, часть строк на рис. скрыта), перейдите на вкладку ФОРМУЛЫ в группе Определенные имена выберите инструмент Создать из выделенного. В этом примере имена диапазона указаны в строке выше. Диапазон B3:B84 получает имя Акции, диапазон C3:C84 — имя Векселя и диапазон D3:D84 — имя Облигации. Таким образом, необходимость помнить, где находятся данные, отпадает. Например, если после начала ввода в ячейку B86 формулы нажать клавишу <F3>, откроется диалоговое окно Вставка имени. Кроме того, можно вызвать на экран список доступных имен диапазонов, если после начала ввода на вкладке ФОРМУЛЫ в группе Определенные имена выбрать инструмент Использовать в формуле. И, наконец, если вы помните первые буквы имени диапазона, и начнете их вводить в формуле, Excel выдаст подсказку (рис. 1.12). Эта опция Excel называется автозавершение формул. Для завершения ввода имени диапазона дважды щелкните на имени Векселя. Удобство использования имен диапазонов заключается в том, что, не зная точно, где находятся данные, можно работать с данными в любом месте книги!

Рис. 1.11. Исторические данные по инвестициям

Рис. 1.12. Подсказка при вводе в формуле имени диапазона

3. Использование имен столбца и строки

При использовании в формуле имени столбца (в формате A:A, C:C и т.д.) весь столбец обрабатывается в Excel как именованный диапазон. Например, по формуле =СРЗНАЧ(A:A) вычисляется среднее значение всех чисел в столбце А. Использование имени диапазона для целого столбца очень эффективно при частом вводе новых данных в столбец. Например, если столбец A содержит данные о ежемесячных продажах продукта, то новые данные добавляются каждый месяц, и по такой формуле вычисляется актуальное среднее значение ежемесячных продаж. Однако будьте осторожны: если ввести формулу =СРЗНАЧ(А:А) в столбец А, то появится сообщение о циклической ссылке, т.к. значение в ячейке, содержащей формулу расчета среднего, будет зависеть от ячейки, содержащей среднее значение. Способ разрешения циклических ссылок см. Excel. Как найти циклическую ссылку. Аналогично, по формуле =СРЗНАЧ(1:1) рассчитывается среднее значение всех чисел в строке 1.

4. Имена с областью действия книга и лист

При создании имен с помощью поля Имя областью действия имен по умолчанию становится Книга. Однако, можно присвоить одно и тоже имя на разных листах, выбрав область действия Лист. Например, создайте новую книгу Excel, содержащую три листа, и введите числа 4, 5, 6 в ячейки E4:E6 на листе Лист1 и 3, 4, 5 в ячейки E4:E6 на листе Лист2. Затем откройте окно Диспетчер имен, присвойте имя jam ячейкам E4:E6 на листе Лист1 и определите область действия для этого имени как Лист1. Далее перейдите на Лист2, откройте окно Диспетчер имен, присвойте имя jam ячейкам E4:E6 и определите область действия для этого имени как Лист2. Диалоговое окно Диспетчер имен показано на рис. 1.13.

Рис. 1.13. Имена на уровне Листа

Что произойдет, если ввести формулу =СУММ(jam) на каждом из трех листов? На листе Лист1 по формуле =СУММ(jam) будут просуммированы значения ячеек E4:E6 листа Лист1. Так как в этих ячейках содержатся числа 4, 5 и 6, в сумме получится 15. На листе Лист2 по формуле =СУММ(jam) будут просуммированы значения ячеек E4:E6 листа Лист2, что в сумме даст 3 + 4 + 5 = 12. Однако на листе Лист3 вычисление по формуле =СУММ(jam) приведет к появлению сообщения об ошибке #имя?, поскольку на этом листе отсутствует диапазон с именем jam. Если где-либо на листе Лист3 ввести формулу =СУММ(лист2!jam), Excel распознает имя на уровне листа, которое представляет диапазон ячеек E4:E6 листа Лист2, и в результате получится 3 + 4 + 5 = 12. Таким образом, указав перед именем диапазона соответствующее имя листа с восклицательным знаком (!), можно обратиться к диапазону на листе, отличном от того листа, где диапазон был определен.

5. Как добиться отображения недавно созданных имен диапазонов в ранее созданных формулах?

Рассмотрим небольшую таблицу, содержащую формулы (рис. 1.14).

Рис. 1.14. Новые имена диапазонов в старых формулах

Ячейка F3 содержит цену продукта, а ячейка F4 — потребность в продукте =10000–300*F3. В ячейки F5 и F6 введена себестоимость единицы продукции и постоянные затраты, соответственно. Прибыль вычисляется в ячейке F7 по формуле =F4*(F3–F5)–F6. Выделите диапазон E3:F7, затем для присвоения ячейке F3 имени цена, ячейке F4 имени потребность, ячейке F5 имени себестоимость, ячейке F6 имени затраты и ячейке F7 имени прибыль используйте вкладку ФОРМУЛЫ, инструмент Создать из выделенного и флажок в столбце слева. Теперь имена созданных диапазонов необходимо отобразить в формулах ячеек F4 и F7. Для применения имен сначала выделите диапазон, для которого они создаются (в данном случае F3:F7). Затем на вкладке ФОРМУЛЫ в группе Определенные имена нажмите стрелку раскрывающегося списка Присвоить имя и выберите инструмент Применить имена. Выделите в окне имена, которые требуется применить, и нажмите кнопку OK. Обратите внимание, что в ячейке F4 теперь находится формула =10000-300*цена, а в ячейке F7 формула =потребность*(цена–себестоимость)–затраты, что и требовалось. [3]

6. Можно ли вывести на лист Excel список всех имен диапазонов (и представляемых ими ячеек)?

Откройте окно Вставка имени с помощью клавиши <F3> и нажмите кнопку Все имена (рис. 1.15). На листе, начиная с текущей ячейки, появится список имен диапазонов и соответствующих им ячеек.

Рис. 1.15. Вывод на лист Excel список всех имен диапазонов (и представляемых ими ячеек)

7. Использование формул для определения диапазона

Пример 1. Предполагаемый годовой доход вычисляется как кратный прошлогоднему доходу (рис. 1.16). Воспользуемся формулу =(1+прирост)*предыдущий_год (имя диапазона не может содержать пробел). Требуется вычислить доходы за 2012–2018 гг. с приростом 10% в год, начиная с базового уровня 300 млн. долларов в 2011 г.

Сначала в поле Имя присвойте ячейке B3 имя прирост. Теперь самое интересное! Переместите курсор в ячейку B7 и на вкладке ФОРМУЛЫ в группе Определенные имена выберите инструмент Присвоить имя для открытия диалогового окна Создание имени. Введите данные, как показано на рис. 1.16. Поскольку активной является ячейка B7, Excel всегда будет интерпретировать имя диапазона как указывающее на ячейку, находящуюся над текущей ячейкой. Это не будет работать, если в ссылке на ячейку B6 останется знак доллара, поскольку он не позволит изменить ссылку на строку и указать строку непосредственно над активной ячейкой (подробнее см. Относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки в Excel. Если в ячейку B7 ввести формулу =предыдущий*(1+прирост) и скопировать ее в диапазон B8:B13, каждая ячейка будет содержать требуемую формулу, по которой содержимое ячейки непосредственно над активной ячейкой будет умножаться на 1,1.

Рис. 1.16. Для любой ячейки это имя указывает на ячейку, находящуюся над активной ячейкой

Пример 2. Для каждого дня недели дана почасовая оплата и количество отработанных часов (рис. 1.17). Вычислим зарплату за каждый день по формуле почасовая*часы.

Выберите строку 12 (щелкните слева на 12) и в поле Имя (рядом со строкой формул) введите имя почасовая. Выберите строку 13 и введите в поле Имя – часы. Если теперь в ячейку F14 ввести формулу =почасовая*часы и скопировать эту формулу в диапазон G14:L14, то в каждом столбце автоматически появится результат перемножения значений почасовой оплаты и отработанных часов.

Рис. 1.17. Расчет зарплаты по дням недели

Если вам интересно, предлагаю несколько более сложных примеров использования имен диапазонов: Создание пользовательских функций при помощи имен, Автоматическое обновление сводной таблицы.

Некоторые замечания:

В Excel невозможно использовать в качестве имен диапазонов буквы r и c.
Единственными символами, которые можно использовать в именах диапазонов, являются точка (.) и подчеркивание (_).
При использовании инструмента Создать из выделенного пробелы в созданном имени автоматически будут заменены символами подчеркивания (_). Например, имя Product 1 будет создано как Product_1.
Имена диапазонов не могут начинаться с цифр или выглядеть как ссылка на ячейку. Например, в качестве имен диапазонов невозможно использовать имена 3Q и A4. Кроме того, в Microsoft Excel 2013 имеется более 16 000 столбцов, и такие имена, как cat1, являются недопустимыми, поскольку существует ячейка с именем CAT1. Если попытаться присвоить ячейке имя CAT1, появится сообщение о том, что введено недопустимое имя. В случае необходимости используйте подчеркивание (_) и назовите ячейку cat1_.

Задания для самостоятельной работы

Исходные данные находятся в файле Имена диапазонов. Задания.xlsx

На листе Задание 1 содержатся данные о ежемесячной доходности акций General Motors и Microsoft. Присвойте имена диапазонам, содержащим ежемесячную доходность для каждой акции, и вычислите среднемесячную доходность каждой акции.
На листе Задание 2 присвойте имя Красный диапазону, содержащему ячейки A1:B3 и A6:B8.
На листе Задание 3 в ячейки G5 и G6 введите широту и долготу любого города, а в ячейки G7 и G8 широту и долготу другого города. В ячейке G10 вычисляется расстояние между двумя городами. Определите имена диапазонов для широты и долготы каждого города и убедитесь, что эти имена отображаются в формуле для расчета расстояния.
На листе Задание 4 содержится количество акций для каждого вида акций и цена одной акции. Вычислите стоимость акций для каждого вида по формуле =количество*цена.
На листе Задание 5 создайте имя диапазона для расчета среднего значения продаж за последние пять лет. Измените формулы в ячейках Е14:Е20.

[1] При написании заметки использованы материалы книги Уэйн Л. Винстон. Microsoft Excel 2013. Анализ данных и бизнес-моделирование, глава 1.

[2] При написании этого раздела использованы идеи книги Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы. – СПб.: Питер, 2014. – С. 156.

[3] У меня не получилось воспользоваться указанным методом, поэтому пришлось перенабрать формулы после присвоения имен.

Источник

Безусловно, понятие диапазона в Excel – одно из ключевых. Что это такое? Все мы знаем, что лист состоит из ячеек. Вот если несколько из них содержат какую-то информацию, то это диапазон. Простыми словами, это две и более ячейки в документе.

Диапазоны активно применяются в формулах, а также могут использоваться как источник данных для графиков, диаграмм и других визуальных способов отображения информации. Давайте более подробно рассмотрим способы работы с диапазоном.

Содержание

Как выбирать ячейки, строки и столбцы
Диапазон ячеек: пример
Как заполнить диапазон
Перемещение диапазона
Копирование и вставка диапазона
Как вставить определенную строку или столбец
Именованные диапазоны
Пример 1
Пример 2
Пример 3
Автоматически изменяемые диапазоны

Как выбирать ячейки, строки и столбцы

Ячейка – это элемент, содержащий определенную информацию или который может ее содержать. Строка – это ячейки в ряд. Столбец, соответственно, в колонку. Все просто.

Перед тем, как осуществлять ввод данных или выполнять определенные данные с диапазоном, нужно научиться выбирать ячейки, столбцы и строки.

Чтобы выбрать ячейку, нужно нажать по ней. Каждая ячейка имеет адрес. Например, расположенная на пересечении колонки C и ряда 3 называется C3.

Соответственно, чтобы выбрать колонку, необходимо нажать на букву, отображающую название столбца. В нашем случае это колонка C.

Как можно догадаться, чтобы выбрать строчку, нужно сделать то же самое, только с названием ряда.

Диапазон ячеек: пример

Теперь рассмотрим некоторые операции, которые можно осуществлять непосредственно с диапазоном. Так, чтобы выбрать диапазон B2:C4, необходимо найти правый угол ячейки B2, которая в нашем случае служит верхней левой ячейкой и протянуть курсор до C4.

Важно! Не квадратик в правом нижнем углу, а просто как бы потянуть за эту ячейку. Квадратик – это маркер автозаполнения, это немного другое.

Диапазон не всегда состоит из ячеек, находящихся в непосредственной близости друг к другу. Чтобы выделить его, нужно нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, делать клик по каждой ячейке, которая должна входить в этот диапазон.

Как заполнить диапазон

Для заполнения диапазона определенными значениями необходимо предпринимать такие действия:

Ввести нужное значение в ячейку B2. Оно может быть как числовым, так и текстовым. Также возможно введение формулы. В нашем случае это цифра 2.

5
Далее нажимаем маркер автозаполнения (как раз тот самый квадратик, который мы ранее просили не нажимать) и перетаскиваем его вниз до конца диапазона.

В результате получится следующее. Здесь мы заполнили все нужные ячейки цифрами 2.

Автозаполнение – одна из самых востребованных функций Excel. Она позволяет осуществлять запись в ячейки диапазона не только одного значения, но и целого набора данных, которые соответствуют определенной закономерности. Например, числовой ряд 2, 4, 6, 8, 10 и так далее.

Для этого нам нужно ввести первые два значения последовательности в расположенные рядом по вертикали ячейки и передвинуть маркер автозаполнения на необходимое количество ячеек.

Excel. Как менять диапазон ячеек в формулах

Аналогично можно заполнять диапазон нужными датами, которые также подчиняются определенной закономерности. Для этого, давайте, введем дату 13 июня 2013 года и дату 16 июня 2013 года в американском формате.

После этого осуществляем уже знакомое нами перетаскивание.

Перемещение диапазона

Чтобы переместить диапазон, достаточно выполнить всего несколько простых действий. Сначала нужно выделить требуемый диапазон и зажать одну из его границ. В нашем случае – правую.

Потом нужно просто переместить его в нужное место и отпустить мышь.

Копирование и вставка диапазона

Это тоже одна из достаточно частых операций, которую пользователи Excel осуществляют с диапазонами.

Чтобы это сделать, нужно выделить диапазон, сделать по нему правый клик мыши и нажать «Копировать». Также можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + C.

Также можно найти специальную кнопку на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена».

Следующий этап – вставить нужную информацию в другое место. Для этого необходимо найти ячейку, которая будет служить левым верхним углом диапазона, после чего аналогично вызвать контекстное меню, но при этом найти пункт «Вставить». Также можно воспользоваться стандартной комбинацией Ctrl + V, которая работает абсолютно в любых программах.

Как вставить определенную строку или столбец

Осуществление вставки строки или столбца осуществляется похожим образом. Сначала нужно их выделить.

Только после этого нужно сделать правый клик мыши и нажать на кнопку «Вставить», которая находится чуть ниже.

Таким вот способом у нас получилось вставить строку.

Именованные диапазоны

Как может быть понятно из названия, под именованным подразумевается тот диапазон, которому было присвоено имя. Это значительно удобнее, поскольку повышается его информативность, что особенно полезно, например, если над одним документом работает сразу несколько человек.

Назначить имя диапазону можно через Диспетчер имен, который можно найти в меню Формулы – Определенные имена – Диспетчер имен.

Но вообще, способов несколько. Давайте рассмотрим некоторые примеры.

Пример 1

Предположим, перед нами стоит задача определить объем продажи товаров. Для этой цели у нас отведен диапазон B2:B10. Чтобы присвоить имя, необходимо использовать абсолютные ссылки.

В общем, наши действия следующие:

Выделить необходимый диапазон.
Перейти на вкладку «Формулы» и там найти команду «Присвоить имя».
Далее появится диалоговое окно, в котором необходимо указать имя диапазона. В нашем случае это – «Продажи».
Там еще находится поле «Область», которое дает возможность выбрать лист, на котором этот диапазон находится.
Проверьте, чтобы был указан правильный диапазон. Формула должна быть следующей: =’1сезон’!$B$2:$B$10
Кликните «ОК».

19

Теперь можно вместо адреса диапазона вводить его имя. Так, с помощью формулы =СУММ(Продажи) можно вычислить сумму продаж для всех товаров.

Аналогично можно осуществить расчет среднего объема продаж с помощью формулы =СРЗНАЧ(Продажи).

Почему мы использовали абсолютную адресацию? Потому что она позволяет Excel жестко определить диапазон, который не будет меняться при копировании.

В некоторых случаях лучше использовать относительную ссылку.

Пример 2

Давайте теперь определим сумму продаж для каждого из четырех времен года. Ознакомиться с информацией о продажах можно на листе 4_сезона.

На этом скриншоте диапазоны следующие.

B2:B10 , C 2: C 10 , D 2: D 10 , E2:E10

Соответственно, нам нужно разместить формулы в ячейках B11, C11, D11 и E11.

Конечно, чтобы воплотить эту задачу в реальность, вы можете создать несколько диапазонов, но это немного неудобно. Значительно лучше воспользоваться одним. Чтобы упростить так себе жизнь, необходимо использовать относительную адресацию. В таком случае достаточно просто иметь один диапазон, который в случае с нами получит название «Сезонные_продажи»

Для этого необходимо открыть диспетчер имен, ввести имя в диалоговом окне. Механизм тот же самый. Перед тем, как нажимать «ОК», нужно убедиться, что в строку «Диапазон» введена формула =’4сезона’!B$2:B$10

В этом случае адресация смешанная. Как вы видите, перед названием колонки не указано знака доллара. Это позволяет суммировать значения, которые находятся в одинаковых строках, но разных столбцов.

Далее методика действий та же самая.

Теперь нам нужно ввести в ячейку B11 формулу =СУММ(Сезонные_Продажи). Далее, используя маркер автозаполнения, переносим ее в соседние ячейки, и получается такой результат.

Рекомендация: если нажать клавишу F2 при имеющемся выделении содержащей формулу с именем диапазона ячейки, правильные ячейки будут выделены синей рамкой.

Пример 3

В сложной формуле также допустимо применение именованного диапазона. Допустим, у нас есть большая формула, где именованный диапазон используется несколько раз.

=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)

Если потребуется внести изменения в используемый массив данных, то придется три раза это делать. Но вот если дать имя диапазону перед осуществлением непосредственно изменений, то достаточно в диспетчере имен его изменить, а имя останется то же самое. Это значительно удобнее.

Более того, если начать вводить имя диапазона, Excel его автоматически предложит вместе с другими формулам.

Автоматически изменяемые диапазоны

Нередко во время работы с информацией в электронной таблице не получается заранее узнать, какое количество данных будет собрано. Поэтому не всегда мы знаем, какой диапазон присваивать определенному имени. Поэтому можно сделать так, чтобы диапазон автоматически изменялся в зависимости от того, сколько данных было введено.

Предположим, вы – инвестор, и вам требуется знать, сколько всего денег вы получили за время инвестиций в определенный объект. И предположим, у вас есть такой отчет.

Для этого есть функция «Динамические имена». Чтобы присвоить его, необходимо осуществить следующие действия:

Открыть окно «Присвоить имя».
Заполнить поля так, как указано на скриншоте.

26

Важно обратить внимание, что вместо диапазона используется формула с функцией СМЕЩ совместно с функцией СЧЕТ.

Теперь нужно ввести функцию СУММ с именем диапазона в качестве аргумента. После того, как вы попробуете на практике это, вы сможете увидеть, как изменяется сумма в зависимости от количества введенных элементов.

Как видим, есть множество интересных способов взаимодействия с диапазонами. Надеемся, что эта инструкция от азов до профессионализма вам пришлась по душе и оказалась полезной.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Именованный диапазон в MS EXCEL

Смотрите такжеЕсли же в нашем диапазона в любыхИмя таблицы (Table Name)Готово! В результате мы по 4-ем магазинам для временных вычислений. номера диапазона, которыйИзменяемое значение критерия для

(Вставить) в разделеЧтобы выделить диапазон, состоящий имя в формулу Excel повторяющимися данными». Если диапазон находитсяС помощью диапазона в любой строке

Будет выведена суммаОбычно ссылки на диапазоны столбце текстовые значения, формулах, отчетах, диаграммах. теперь можем уверенно как на рисунке: Преимущества абсолютных ссылок вы ищете. Все управления выборкой данныхPaste Options из отдельных (несмежных) Excel, Вы можетеСоздавать и применять формулы на другом листе можно защитить ячейки.

 ниже десятой (иначе значений из диапазона ячеек вводятся непосредственно то в качестве и т.д. ДляТеперь можно использовать динамические работать с нашей

С помощью формулы и очевидны. При изменении это можете сделать из таблицы будет(Параметры вставки) или ячеек, зажмите клавишу использовать любой из

Задача1 (Именованный диапазон с абсолютной адресацией)

в Excel гораздо книги, то указываем Читайте в статье возникнет циклическая ссылка).

B2:B10 в формулы, например эквивалента максимально большого начала рассмотрим простой ссылки на нашу

базой данных. Указываем

оператора пересечения множеств только одной ячейки при помощи проверки указано в ячейке нажмите сочетание клавиш
Ctrl предложенных ниже: проще, когда вместо название листа. Нажимаем
«Пароль на Excel.Теперь введем формулу =СУММ(Сезонные_Продажи)
. =СУММ(А1:А10). Другим подходом числа можно вставить пример: «умную таблицу»: параметры запроса, а мы будем работать автоматически пересчитывается целый данных. Перейдите на C1. Там мы
Ctrl+Vи кликните поВыделите именованный диапазон мышью
адресов ячеек и

«ОК». Защита Excel» тут. в ячейкуТакже можно, например, подсчитать является использование в конструкцию ПОВТОР(“я”;255) –ЗадачаТаблица1 в ячейке теперь с этим отчетом

диапазон ячеек без ячейку для ввода указываем порядковый номер

. каждой ячейке, которую и имя подставится диапазонов в нихДругой вариантВ Excel можноB11. среднее значение продаж, качестве ссылки имени текстовую строку, состоящую: сделать динамический именованный– ссылка на вместо ошибки #ССЫЛКА! как с базой

лишних изменений. критериев выборки C1 диапазона, данные которогоЧтобы вставить строку между

Задача2 (Именованный диапазон с относительной адресацией)

хотите включить в в формулу автоматически. используются имена. Имяприсвоить имя диапазону Excel выделить как смежныеЗатем, с помощью записав =СРЗНАЧ(Продажи). диапазона. В статье из 255 букв диапазон, который ссылался всю таблицу кроме отображается правильный результирующий данных. В ячейках

Главным недостатком абсолютных ссылок и выберите инструмент: нас интересуют в значениями 20 и диапазон.Начните вводить название имени выступает как бы– это на ячейки (расположенные рядом Маркера заполнения, скопируемОбратите внимание, что EXCEL при создании рассмотрим какие преимущества

«я» — последней

бы на список строки заголовка (A2:D5) ответ. A8 и B8 является плохая читабельность «ДАННЫЕ»-«Проверка данных». конкретный момент. 40, как наЧтобы заполнить диапазон, следуйте
вручную, и оно идентификатором какого-либо элемента закладке «Формулы» в друг с другом),
ее в ячейки имени использовал абсолютную адресацию
дает использование имени. буквы алфавита. Поскольку городов и автоматическиТаблица1[#Все]Примечание. Хотя списки мы создаем запрос
формул. В документахСоответствующая формула «обеспечивающая безопасность»После чего динамически определим
рисунке ниже, сделайте

инструкции ниже: отобразится в списке рабочей книги. Имя разделе «Определенные имена» так и неС11D11E11 $B$1:$B$10. Абсолютная ссылкаНазовем Именованным диапазоном в при поиске Excel, растягивался-сжимался в размерах– ссылка на можно и не к базе, а для долгосрочного использования

могла бы выглядеть адрес начальной ячейки, следующее:Введите значение 2 в автозавершения формул. может присваиваться ячейкам, нажимаем на кнопку смежные ячейки (расположены, и получим суммы жестко фиксирует диапазон MS EXCEL, диапазон фактически, сравнивает коды при дописывании новых всю таблицу целиком

 использовать, а вводить
в ячейке C8 вместо абсолютных ссылок так: с которой будетВыделите строку ячейкуВставьте имя из раскрывающегося диапазонам, таблицам, диаграммам, «Присвоить имя».

Использование именованных диапазонов в сложных формулах

не рядом). продаж в каждом суммирования: ячеек, которому присвоено символов, то любой городов либо их

(A1:D5)

названия магазинов и получим результирующий ответ. лучше использовать имена.0;$D$7 начинаться диапазон. В3B2 списка фигурам и т.д.

Как удалить диапазон Excel.Чтобы быстро найти из 4-х сезонов.в какой ячейке на Имя (советуем перед текст в нашей удалении.Таблица1[Питер] месяцев вручную. Списки Сначала создадим все Они обладают теми

Нажмите ОК, после внесения

C2 вводим следующую..Использовать в формуле Мы же рассмотримЗаходим на закладку

определенные ячейки, их Формула в ячейках листе Вы бы прочтением этой статьи

excel2.ru

Диапазон в Excel.

 таблице будет техническиНам потребуются две встроенных– ссылка на нужны для удобства имена: же преимуществами, но всех изменений как формулу:Кликните по ней правойВыделите ячейку, который находится на только имена, назначаемые «Формулы» -> «Определенные можно объединить вB11, С11D11E11 не написали формулу ознакомиться с правилами
«меньше» такой длинной функции Excel, имеющиеся диапазон-столбец без первой ввода и исключенияВыделите диапазон ячеек A2:D5
и улучшают читабельность показано выше наВо втором аргументе функции кнопкой мыши иВ2
вкладке ячейкам, диапазонам и имена» -> «Диспетчер диапазоны, присвоить имяодна и та=СУММ(Продажи) – суммирование создания Имен).
«яяяяя….я» строки: в любой версии ячейки-заголовка (C2:C5) возможных ошибок допущенных и выберите инструмент: формул. Это существенно рисунке. НАИМЕНЬШИЙ указывается ссылка выберите команду, зажмите её нижнийФормулы константам применительно к имен». Из списка диапазонам, сделать закладку
 же! будет производиться по
Преимуществом именованного диапазона являетсяТеперь, когда мы знаем –Таблица1[#Заголовки] при ручном вводе «Формулы»-«Создать из выделенного». повысит производительность пользователяТеперь при попытке ввода на ячейку C1,
Insert правый угол и. формулам Excel. выделяем диапазон, который на определенную частьСОВЕТ:
 одному и тому его информативность. Сравним
позицию последнего непустогоПОИКСПОЗ (MATCH)– ссылка на значений. Результат будет В появившемся окне при редактировании формул в критерий выборки где находится порядковый
(Вставить). протяните вниз доИтак, в данном урокеПриведем небольшой пример. Представим, хотим удалить, нажимаем таблицы. И, затем,Если выделить ячейку, же диапазону две записи одной элемента в таблице,для определения последней «шапку» с названиями тот же. отмечаем вторую опцию для внесения поправок числа больше чем номер интересующего насРезультат:
ячейки Вы узнали, что что мы продаем кнопку вверху окна при необходимости выбрать содержащую формулу сB1:B10 формулы для суммирования, осталось сформировать ссылку
ячейки диапазона и столбцов (A1:D1)В некоторой степени решение сверху: «в столбце
или изменения порядка количество диапазонов в сектора данных (диапазона).Строки, расположенные ниже новойВ8 такое имена ячеек элитную косметику и
 «Удалить». Здесь же  нужный диапазон, закладку. именем диапазона, и. например, объемов продаж: на весь нашИНДЕКС (INDEX)
Такие ссылки замечательно работают
данной задачи можно слева». аргументов вычислений. Даже пределах «границ», будет А для функции строки, сдвигаются вниз.. и диапазонов в получаем фиксированный процент можно изменить имя
 Как сделать закладки нажать клавишуИногда выгодно использовать не =СУММ($B$2:$B$10) и =СУММ(Продажи).
 диапазон. Для этого для создания динамической в формулах, например: выполнить и безВыделите диапазон ячеек B1:D5 спустя несколько лет предупреждение для пользователя: НАИМЕНЬШИЙ – это Аналогичным образом можноРезультат: Excel. Если желаете комиссионных с продаж. и состав диапазона. в таблице, читайтеF2 абсолютную, а относительную Хотя формулы вернут используем функцию:
ссылки.=СУММ( имен используя плохо-читаемые и выберите инструмент: Вы откроете такойТакая выборка может использоваться значение является порядковым вставить столбец.Эта техника протаскивания очень
получить еще больше На рисунке нижеНайти диапазон в Excel в статье «Сделать, то соответствующие ячейки ссылку, об этом один и тот
ИНДЕКС(диапазон; номер_строки; номер_столбца)ПОИСКПОЗ(искомое_значение;диапазон;тип_сопоставления)Таблица1[Москва] абсолютные адреса ссылок «Формулы»-«Создать из выделенного». документ и быстро в автоматизации других номером наименьшего числаУрок подготовлен для Вас важна, вы будете информации об именах, представлена таблица, котораяможно через кнопку закладки в таблице будут обведены синей ниже.
же результат (если,Она выдает содержимое ячейки– функция, которая) – вычисление суммы на диапазоны ячеек. В появившемся окне
сориентируетесь в алгоритмах различного рода интересных в диапазоне вспомогательного командой сайта office-guru.ru часто использовать её

excel-office.ru

Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel

читайте следующие статьи: содержит объем продаж в строке адреса Excel». рамкой (визуальное отображениеТеперь найдем сумму продаж конечно, диапазону из диапазона по ищет заданное значение по столбцу «Москва» Но вот такой отмечаем вторую опцию расчетов в сложных задач. Здесь же столбца $A$7:$A$22 (первыйИсточник: http://www.excel-easy.com/introduction/range.html в Excel. Вот

Как присвоить имя ячейке по месяцам, а ячейки.Как выделить не смежные Именованного диапазона). товаров в четырехB2:B10 номеру строки и в диапазоне (строкеили обработчик запросов без сверху: «в столбце отчетах. Тем более приведен только базовый

аргумент).Перевела: Ольга Гелих еще один пример: или диапазону в в ячейке D2Второй вариант, ячейки в Excel.Предположим, что имеется сложная сезонах. Данные о

присвоено имя Продажи), столбца, т.е. например или столбце) и=ВПР(F5; использования имен сделать сверху». Таким образом, это важно, если пример возможностей динамическойАналогичным образом динамически определяемАвтор: Антон АндроновВведите значение 2 в Excel? хранится процент комиссионных.как найти диапазон вЕсли ячейки расположены (длинная) формула, в продажах находятся на

но иногда проще функция =ИНДЕКС(A1:D5;3;4) по выдает порядковый номерТаблица1 гораздо сложнее. у нас создались документ предназначен для выборки данных из адрес последней ячейки,Автоматическое определение диапазона «от-до» ячейку5 полезных правил и Наша задача подсчитать

Простой способ выделить именованный диапазон в Excel

Excel- не рядом, то которой несколько раз листе работать не напрямую нашей таблице с ячейки, где оно;3;0) – поиск вЕсть ли у вас все нужные нам использования широкого круга исходной таблицы. где должна заканчивается в исходной таблице

В2

Как вставить имя ячейки или диапазона в формулу

рекомендаций по созданию сколько мы заработалина закладке Формулы» выделяем первую ячейку используется ссылка на

4сезона с диапазонами, а городами и месяцами
было найдено. Например, таблице месяца из таблицы с данными имена. Чтобы убедиться
пользователей.В основном пользователи Excel выборка. Для этого моно применять дляи значение 4 имен в Excel за прошедший год.

в разделе «Определенные будущего диапазона. Затем один и тот(см. файл примера) с их именами. из предыдущего способа формула ПОИСКПОЗ(“март”;A1:A5;0) выдаст ячейки F5 и

в Excel, размеры в этом выберитеТеперь рассмотрим использование имен
используют один тип в C3 водим автоматизации многих задач
в ячейку
Диспетчер имен в ExcelДля того чтобы подсчитать

имена» нажимаем на нажимаем клавишу «Ctrl»
же диапазон:

в диапазонах:

office-guru.ru

Диапазон в Excel

Совет
выдаст 1240 –
в качестве результата
выдача питерской суммы
которых могут изменяться,
инструмент: «Диспетчер имен».

как альтернативный вариант имен диапазонов. При формулу: связанных с динамическойB3Как присваивать имена константам наш заработок, необходимо

Ячейки, строки, столбцы

кнопку «Диспетчер имен». и, удерживая её,=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)

B2:B10 C2:C10 D2:D10 E2:E10: Узнать на какой диапазон содержимое из 3-й число 4, т.к. по нему (что т.е. количество строкПерейдите в ячейку C8 для выше описанной
использовании имени вКак не сложно догадаться выборкой значений. Рассмотрим. в Excel? просуммировать объемы продаж
В появившемся окне нажимаем на остальныеЕсли нам потребуется изменить. Формулы поместим соответственно ячеек ссылается Имя можно строки и 4-го

Примеры диапазона

слово «март» расположено такое ВПР?) (столбцов) может увеличиваться

и введите функцию задачи: формулах, к нему во втором аргументе один из простыхВыделите ячейкиУрок подготовлен для Вас за весь год, нажимаем на нужный
ячейки. Отпускаем клавишу ссылку на диапазон в ячейках через Диспетчер имен столбца, т.е. ячейки в четвертой поТакие ссылки можно успешно или уменьшаться в

Заполнение диапазона

СУММ со следующимиВыделите диапазон ячеек F1:G2

обращаются как к функции НАИМЕНЬШИЙ мы для понимания способовB2
командой сайта office-guru.ru а затем полученный диапазон. Адрес этого «Ctrl». данных, то этоB11C11 D11E11 расположенный в меню D3. Если столбец

счету ячейке в

использовать при создании процессе работы? Если аргументами: =СУММ(Магазин3 февраль) и выберите инструмент: абсолютной ссылке на
прибавляем единицу чтобы реализации данной задачи.иАвтор: Антон Андронов результат умножить на диапазоно появится вО других способах
придется сделать 3. Формулы/ Определенные имена/ всего один, то столбце A1:A5. Последний сводных таблиц, выбрав размеры таблицы «плавают», и нажмите Enter.

«Формулы»-«Определенные имена»-«Создать из диапазон ячеек. Хотя получить следующее поЗадание является следующим. ВB3Автор: Антон Андронов
комиссионные. Наша формула строке диалогового окна выделения ячеек, столбцов, раза. Например, ссылку По аналогии с абсолютной Диспетчер имен. его номер можно аргумент функции Тип_сопоставления
на вкладке то придется постоянноОтлично! В результате мы выделенного». в предыдущем уроке порядку наименьшее значение одном из столбцов, зажмите нижний правый

Перемещение диапазона

Ячейки, строки, столбцы будет выглядеть следующим

в строке «Диапазон». строк, листов, т.д,
E2:E8 адресацией из предыдущей

Копировать/вставить диапазон

Ниже рассмотрим как присваивать не указывать, т.е.

= 0 означает,Вставка – Сводная таблица мониторить этот момент видим значение 500В появившемся окне «Создание мы присвоили имя в вспомогательном столбце в разных ячейках
угол этого диапазонаПримеры диапазона образом: Нажимаем на это читайте в статьепоменять на  задачи, можно, конечно, имя диапазонам. Оказывается, формула ИНДЕКС(A2:A6;3) выдаст что мы ведем (Insert – Pivot и подправлять: ¬– прибыль магазина3

Вставка строки, столбца

имен из выделенного не диапазону, а $A$7:$A$22. Все просто находятся какие-то значения и протяните его

Заполнение диапазонаТакая формула будет вычислять адрес и этот
«Как выделить вJ14:J20 создать 4 именованных что диапазону ячеек «Самару» на последнем

поиск точного соответствия.

Table)ссылки в формулах отчетов, за февраль месяц. диапазона», отметьте первую

числу (значению). и красиво –
(в данном случае
вниз.

Перемещение диапазона

office-guru.ru

Формула для динамического выделения диапазона ячеек в Excel

правильный результат, но диапазон в таблице Excel ячейки, таблицу,. диапазона с абсолютной можно присвоить имя скриншоте. Если этот аргументи введя имя

Как автоматически выделять диапазоны для выборки ячеек из таблицы?

которые ссылаются на Теперь нам только опцию: «в строкеПриготовьте лист, на котором такая должна быть текстовые строки «граница»).Excel автоматически заполняет диапазон,Копировать/вставить диапазон аргументы, используемые в будет выделен пунктирными др.».Но, если перед составлением адресацией, но есть по разному: используяПричем есть один не не указать, то умной таблицы в нашу таблицу осталось с помощью

выше», как на расходы будут пересчитаны магия! Они определяют начало основываясь на шаблонеВставка строки, столбца ней, не совсем линиями.Присвоить имя диапазону в

сложной формулы мы

Динамическое определение границ выборки ячеек

решение лучше. С абсолютную или смешанную совсем очевидный нюанс: функция переключится в качестве источника данных:исходные диапазоны сводных таблиц,

функции сделать обработчик рисунке. Это значит, из одной валютыЭто практически все. Дальше и конец секторов из первых двухДиапазон в Excel представляет очевидны. Чтобы формулаДиапазон может пригодиться

Excel. присвоим диапазону использованием относительной адресации адресацию. если ИНДЕКС не режим поиска ближайшего

Если выделить фрагмент такой которые построены по запросов, который так что значения в в другую. используйте свое воображение (диапазонов). Эти значения значений. Классно, не собой набор из

Как получить адрес диапазона ячеек в Excel?

стала более понятной, еще в томНажимаем на выделенныйE2:E8 можно ограничиться созданиемПусть необходимо найти объем

просто введена в наименьшего значения – таблицы (например, первых нашей таблице же будет использовать верхних строках будутПересчет должен выполняться соответственно для применения этой вставлены автоматически и правда ли? Вот двух или более необходимо назначить областям, случае, когда нужно

диапазон правой мышью, какое-нибудь имя (например, Цены), только продаж товаров (см. ячейку после знака это как раз

два столбца) иисходные диапазоны диаграмм, построенных имена в своем использованы для названия курсов валют, которые полезной функции автоматической могут появляться в еще один пример: ячеек. В этой содержащим данные, описательные найти скрытый текст

выбираем из контекстного то ссылку наодного файл примера лист =, как обычно, и можно успешно создать диаграмму любого по нашей таблице

Автоматическая подсветка цветом диапазонов ячеек по условию

алгоритме. Для этого: имен ячеек в изменяются. Поэтому курсы выборки диапазонов данных

разных ячейках. ИхВведите дату 13/6/2013 в статье дается обзор
имена. Например, назначим в таблице. Подробнее меню «Имя диапазона». диапазон придется менятьИменованного диапазона Сезонные_продажи. 1сезон):
а используется как использовать для нахождения типа, то придиапазоны для выпадающих списков,

Модифицируем формулу в ячейке нижних строках. Будет нельзя вносить в из таблицы по размеры и количество ячейку некоторых очень важных диапазону B2:В13 имя об этом, читайте В вышедшем диалоговом

Проверка вводимых значений в Excel на ошибки

только 1 разДля этого:Присвоим Имя Продажи диапазону финальная часть ссылки последней занятой ячейки дописывании новых строк которые используют нашу C8, а именно создано одновременно сразу формулы, чтобы при условию пользователя. Например, в них ячеекВ2 операций с диапазонами.Продажи_по_месяцам в статье «Как окне пишем имя

и даже невыделите ячейкуB2:B10

на диапазон после

в нашем массиве. они автоматически будут таблицу в качестве так: =СУММ(ДВССЫЛ(A8) ДВССЫЛ(B8)).

2 имени. Ячейка их изменении не воспользуемся условным форматированием. также может бытьи дату 16/6/2013Давайте начнем с выбора

, а ячейке В4 найти скрытый текст диапазона. Мы написали в формуле, аB11. При создании имени двоеточия, то выдаетСуть трюка проста. ПОИСКПОЗ

exceltable.com

Имена диапазонов Excel с абсолютным адресом

добавляться к диаграмме. источника данных И нажмите Enter. F2 получит имя пришлось редактировать каждуюБудем подсвечивать цвет диапазона, разным. Например, на в ячейку ячеек, строк и имя в Excel». — «январь».

Преимущества имен диапазонов перед абсолютными ссылками

в Диспетчере имен!, в которой будет будем использовать абсолютную она уже не

перебирает в поискеПри создании выпадающих списковВсе это в сумме В результате формула «Евро», а ячейка ячейку. который соответствует порядковому рисунке ниже выбран

B3 столбцов.КомиссионныеВ диапазон ячеекПервый символ имени=СУММ(Цены)+СРЗНАЧ(Цены)/5+10/СУММ(Цены) находится формула суммирования адресацию. содержимое ячейки, а ячейки в диапазоне

прямые ссылки на не даст вам выдала ошибку: #ССЫЛКА! G2 – «Доллар».Для решения данной задачи номеру указанном в сектор данных (диапазон)

(на рисунке приведеныДля выбора ячейки. Теперь нашу формулу можно вставить формулу
диапазона должен бытьБолее того, при создании (при использовании относительнойДля этого: ее адрес! Таким сверху-вниз и, по элементы умной таблицы скучать ;)
Не переживайте поВыделите диапазон C2:D5 и

мы можем обойтись критериях выборки C1. номер 2. американские аналоги дат).C3 можно записать в массива. Что это буквой или символ формул EXCEL будет

адресации важно четковыделите, диапазон образом формула вида идее, должна остановиться, использовать нельзя, ноГораздо удобнее и правильнее этому поводу, все выберите инструмент из без использования именВыделите диапазон ячеек C7:C22Все, что следует сейчасВыделите ячейкикликните по полю следующем виде: за формулы, где подчерквания. Затем можно сам подсказывать имя фиксировать нахождение активнойB2:B10 $A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100;3) даст на когда найдет ближайшее можно легко обойти будет создать динамический под контролем, делаем выпадающего меню: «Формулы»-«Определенные

с помощью абсолютных и выберите иснтрумент сделать — этоB2

на пересечении столбцаКак видите, новая форма применяются, смотрите в писать и буквы,
диапазона! Для этого ячейки в моментна листе выходе уже ссылку наименьшее значение к это ограничение с «резиновый» диапазон, который обработчик запросов далее. имена»-«Присвоить имя»-Применить имена». ссылок. Ниже приведем «ГЛАВНАЯ»-«Условное фомратирование»-«Создать правило». создать возможность легкогоиC записи формулы стала статье «Формулы массива
и цифры, и достаточно ввести первую создания имени);1сезон
на диапазон A2:A4. заданному. Если указать помощью тактической хитрости автоматически будет подстраиватьсяСоздадим еще 2 имени.

В появившемся окне выделите пример. Но именаВ появившемя окне выберите и быстрого выбораB3и строки более очевидной и Excel». подчеркивание. Длина названия

букву его имени.на вкладке Формулы в;И вот тут в в качестве искомого – использовать функцию в размерах под Выделите диапазон A2:A5

сразу 2 имени,

Использования имен в Excel при пересечении множеств

дают более изящное опцию «Использовать формулу диапазона, который нас

, зажмите нижний правый3 простой для восприятия.С помощью имени

диапазона не должнаExcel добавит к именам группе Определенные именана вкладке Формулы в дело вступает функция значение заведомо больше,ДВССЫЛ (INDIRECT) реальное количество строк-столбцов чтобы присвоить ему а остальное оставьте решение данной задачи. для определения форматируемых интересует (вписывая номер

угол этого диапазона. Можно пойти еще диапазона легко найти превышать формул, начинающихся на выберите команду Присвоить
группе Определенные имена ПОИСКПОЗ, которую мы чем любое имеющееся, которая превращает текст данных. Чтобы реализовать имя «магазины». Для все по умолчанию Для сравнения рассмотрим ячеек». Там же диапазона в одну и протяните егоЧтобы выбрать столбец
дальше и для и очистить ячейки225 символов эту букву, еще имя;

500.

выберите команду Присвоить вставляем внутрь ИНДЕКС, в таблице, то в ссылку: такое, есть несколько этого выберите инструмент: и нажмите ОК. оба варианта. в поле ввода из ячеек для вниз.

C значения комиссионных создать таблицы. Например, таблица. Если в имени и имя диапазона!в поле Имя введите: имя; чтобы динамически определить ПОИСКПОЗ дойдет доТ.е. ссылка на умную
способов. «Формулы»-«Присвоить имя». ЗаполнитеЭто только примитивный примерДопустим, мы решаем данную введите такую фомрулу: выбора).Чтобы переместить диапазон, выполните, кликните по заголовку именованную константу. В в Excel «Домашний, диапазона больше обного
Диапазон в Excel - Сезонные_Продажи;в поле Имя введите: конец списка: самого конца таблицы, таблицу в видеВыделите ваш диапазон ячеек диалоговое окно как преимущества использования имен задачу с помощьюНажмите на кнопку формат следующие действия:
столбца этом случае исчезнет семейный бюджет в слова, то соединяем

это несколько ячеекв поле Область выберите Продажи;=$A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100; ПОИСКПОЗ(ПОВТОР(«я»;255);A2:A100)) ничего не найдет текстовой строки (в и выберите на на рисунке. А вместо абсолютных ссылок.

абсолютной ссылки на и укажите цветДля наглядности приведем решениеВыделите диапазон и зажмитеC необходимость выделять под Excel» здесь. Заполняли слова знаком нижнего таблицы. Диапазон ячеек листв поле Область выберите

Осталось упаковать все это и выдаст порядковый кавычках!) превращается в вкладке потом выделите диапазон Вы без проблем ячейку со значением для подсветки соответствующих этой задачи с его границу.

exceltable.com

Динамический диапазон с автоподстройкой размеров

. нее отдельную ячейку год. Затем копируем тире так. Например: можно просто выделить,4сезона лист в единое целое. номер последней заполненной полноценную ссылку, аГлавная – Форматировать как B1:D1 и присвойте

можете менять курсы текущего курса. Тогда ячеек. Например, зеленый.
использованием вспомогательного столбца.Перетащите диапазон на новоеЧтобы выбрать строку
на рабочем листе эту таблицу для
«Число_месяцев». Пропусков в чтобы настроить формат,(имя будет работать1сезон

Откройте вкладку ячейки. А нам уж ее выпадающий

Таблицу (Home – ему имя «месяцы». валют (изменяя значения нам нужно сделатьТеперь мы изменим критерий В первую ячейку место.3 Excel.

Способ 1. Умная таблица

следующего года. В имени не должно цвет ячеек, написать только на этом(имя будет работатьФормулы (Formulas) это и нужно!

список нормально воспринимает. Format as Table)Создаем выпадающий список для ячеек F2 и так: выборки, например, на в вспомогательном столбцеЧтобы скопировать и вставить, кликните по заголовкуНазначая имена ячейкам и скопированной таблице по быть. формулу, т.д. Можно листе); только на этоми нажмите кнопкуЕсли в нашем массиве

Если превращение ваших данных: безошибочного запроса к

 G2), а ценыЗапишем курсы ЕВРО и 1. Автоматически подсветился (A7) вводим формулу:
 диапазон, сделайте следующее: строки диапазонам в Excel, имени диапазона можно
В строке «Область» присвоить имя этомуубедитесь, что в поле листе) или оставьте
Диспетчер Имен (Name Manager) только числа, то в умную таблицуЕсли вам не нужен

нашей мини базе будут автоматически пересчитаны.

ДОЛЛАРА в отельных зеленым цветом весьи копируем ее внизВыделите диапазон, кликните по

мы приобретаем еще сразу очистить все указываем область, на диапазону, чтобы использовать Диапазон введена формула значение Книга, чтобы. В открывшемся окне можно в качестве

по каким-либо причинам полосатый дизайн, который данных. Перейдите вПримечание. Курсы валют можно ячейках F2 и первый диапазон. Обратите в оставшиеся ячейки. нему правой кнопкой. одно очень полезное

ячейки таблицы (смежные которую будет распространяться его в формулах, =’4сезона’!B$2:B$10 имя было доступно нажмите кнопку искомого значения указать нежелательно, то можно

добавляется к таблице ячейку А8 и хранить не только G2. внимание в нем Везде, где в мыши и нажмитеДиапазон представляет собой набор преимущество – возможность и не смежные), это имя. Например,

условном форматировании, поиске,нажмите ОК. на любом листеСоздать (New) число, которое заведомо воспользоваться чуть более побочным эффектом, то

Способ 2. Динамический именованный диапазон

выберите инструмент: «Данные»-«Работа в значениях ячеек,В ячейки C2 и на одну ячейку ячейках соседнего столбцаCopy из двух и быстро выделять эти не задевая формул. на всю книгу т.д.Мы использовали смешанную адресацию книги;, введите имя нашего больше любого из сложным, но гораздо его можно отключить с данными»-«Проверка данных». но и в D2 введем формулы, больше чем во

 находится значение «граница»,(Копировать) или сочетание более ячеек. области. Например, чтобыО том, как (на все её- именованный диапазон Excel B$2:B$10 (без знакаубедитесь, что в поле

диапазона и формулу имеющихся в таблице: более незаметным и на появившейся вкладке В появившемся окне: самих именах. Просто которые ссылаются к втором, но все функция возвращает номер клавиш

Ищем последнюю ячейку с помощью ПОИСКПОЗ

Для выбора диапазона выделить область, у создать таблицу в листы), или только. В диапазон можно $ перед названием Диапазон введена формула в полеДля гарантии можно использовать универсальным методом –Конструктор (Design) «Проверка вводимых значений» в поле диапазон ценам в рублях работает безошибочно. строки. В противномCtrl+CB2:C4 которой есть имя, Excel, читайте в на этот лист, выделить всю таблицу столбца). Такая адресация =’1сезон’!$B$2:$B$10Диапазон (Reference) число 9E+307 (9 создать в Excel. Каждая созданная таким внесите настройки, так

введите значение текущего через относительную ссылку,Наконец, вы можете предупредить случае возвращает пустую.кликните по нижнему достаточно щелкнуть по статье «Как сделать т.д. и присвоить ей позволяет суммировать значениянажмите ОК.: умножить на 10 динамический именованный диапазон, образом таблица получает как показано на курса. а к другим

ошибку в случае строку.Выделите ячейку, где вы правому углу ячейки полю таблицу в Excel»В строке «Примечание»

имя. находящиеся в строкахТеперь в любой ячейкеОсталось нажать на в 307 степени, ссылающийся на нашу имя, которое можно рисунке. И нажмите

валютам через абсолютную ввода неверных (неСледующим шагом будет динамическое хотите разместить первуюВ2Имя тут. можно описать этотПодробнее о применении2 310 листаОК т.е. 9 с таблицу. Потом, как заменить на более ОК.Теперь приведем более наглядный

Формируем ссылку с помощью ИНДЕКС

ссылку. соответствующего формата) значений определение адреса для ячейку скопированного диапазона,и протяните указательи из раскрывающегосяТаблицу Excel можно

 диапазон, что в

диапазона в Excel,, в том столбце,1сезони готовый диапазон 307 нулями) – и в случае удобное там жеТаким же образом создайте пример существенного преимуществаСкопируем диапазон ячеек C2:D2 (числа меньшего или выборки диапазона данных кликните правой кнопкой мыши до ячейки списка выбрать нужное. быстро заполнить данными. нем, т.д. смотрите в статье в котором размещена

можно написать формулу можно использовать в максимальное число, с с умной таблицей, на вкладке второй список с использования имен. в C3:D5. равного нулю, большего, из исходного списка мыши и выберитеC4Диапазон будет выделен: Смотрите статью «КакВ строке «Диапазон» «Что такое диапазон формула суммирования. Формулу

в простом и любых формулах, выпадающих которым в принципе можно будет свободноКонструктор (Design) месяцами в ячейке

Создайте отчет по продажам

Создаем именованный диапазон

Данное решение вполне рабочее чем общее количество в соответствии с команду.Существует несколько способов вставить заполнить таблицу в указываем адрес диапазона. в Excel». суммирования можно разместить наглядном виде: =СУММ(Продажи). списках или диаграммах. может работать Excel. использовать имя созданного

в поле B8. за первый квартал и его используют диапазонов) в качестве критерием отбора.

planetaexcel.ru

Paste

Источник

Для большинства пользователей Excel легко вычислить диапазон значений, но пробовали ли вы когда-нибудь вычислить диапазон значений на основе числа в определенной ячейке? Например, в столбце A есть столбец значений, и я хочу вычислить количество значений в столбце A на основе значения в B2, что означает, что если оно равно 4 в B2, я буду усреднять первые 4 значения в столбец A, как показано на скриншоте ниже. Теперь я представлю простую формулу для быстрого определения диапазона на основе другого значения ячейки в Excel.

Определить диапазон на основе значения ячейки

Определить диапазон на основе значения ячейки

Чтобы выполнить расчет диапазона на основе другого значения ячейки, вы можете использовать простую формулу.

Выберите пустую ячейку, в которую вы выведете результат, введите эту формулу = СРЕДНИЙ (A1: КОСВЕННО (СЦЕПИТЬ («A»; B2))), и нажмите Enter ключ для получения результата.

Примечание:

1. В формуле A1 — это первая ячейка в столбце, который вы хотите вычислить, A — это столбец, для которого вы рассчитываете, B2 — это ячейка, на основе которой вы рассчитываете. Вы можете изменить эти ссылки по своему усмотрению.

2. Если вы хотите сделать резюме, вы можете использовать эту формулу = СУММ (A1: КОСВЕННО (СЦЕПИТЬ («A»; B2))).

3. Если первые данные, которые вы хотите определить, не находятся в первой строке Excel, например, в ячейке A2, вы можете использовать следующую формулу: = СРЕДНИЙ (A2: КОСВЕННЫЙ (СЦЕПИТЬ («A»; СТРОКА (A2) + B2-1))).

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (21)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Источник

По окончании этого урока вы сможете:

Работать с диалоговыми окнами «Вставка функции» и «Аргументы функции»
Присвоить имя диапазону ячейки и работать с именами диапазонов
Ввести формулу с абсолютным и относительным адресом ячейки.

Скачайте файл тут. Откройте файл. (Признаюсь – не владею ни одним из этих видов творчества. Просто взяла из Интернета)

1. Диалоговые окна «Вставка функции» и «Аргументы функции»

Шаг 1. Вводим в ячейку А7 Максимум и переходим в ячейку В7:

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Вставка функции» (лента Формулы → команда Вставить функцию):

Как только мы вызвали диалоговое окно «Вставка функции», в вычисляемой ячейке появился знак «=».

Шаг 3. Выбираем в списке из 10 последних использовавших функций «МАКС» (поле «Выберите функцию»).

Это ещё один способ вставить функцию в дополнение к уже известным по прошлой статье (Excel 9). В Excel встроено около 300 функций. Вряд ли вы будете использовать все функции. Поэтому полезно знать, где находится список из самых вами любимых функций, чтобы избежать длительных поисков.

В поле «Поиск функции» вы можете ввести описание нужной вам функции, и Excel услужливо поможет вам в поиске.

При нажатии кнопки выпадающего меню поля «Категории» вы увидите перечень всех категорий функций:

Нашли функцию МАКС? ОК!

Но у нас с вами мелкая неприятность – диалоговое окно «Аргументы функции» перекрывает ряд чисел:

Шаг 4. Щелкаем по значку со стрелкой справа от поля «Число!». Диалоговое окно свернется и вам надо выбрать диапазон, в котором будет искаться максимум.

Шаг 5. Щелкаем по значку со стрелкой справа от поля «Число!» – диалоговое окно «Аргументы функции» развернется. Нажимаем ОК.

В предыдущих версиях Excel эта операция носила название «Мастер функций.

Понять и запомнить!

Кнопка со стрелкой, которая позволяет свернуть и развернуть диалоговое окно, встречается очень часто, так что рекомендую запомнить эту полезную операцию

2. Имя диапазона

Хорошо, если диапазон для вычислений у нас небольшой, хорошо, если вычисляемая ячейка находится по вычисляемым диапазоном. Но мечты и реальность не всегда совпадают. Вот тут на помощь придет полезная возможность, которая называется «Имя диапазона».

1 способ.

Шаг 1. Выделяем диапазон ячеек В1:В6.

Шаг 2. Задаем имя диапазону (лента Формулы → группа команд Определенные имена → Создать из выделенного):

Откроется диалоговое окно «Создание имен из выделенного диапазона». Оставим активным параметр «в строке выше». ОК.

2 способ.

Шаг 3. Выделите диапазон ячеек А1:А6.

Шаг 4. Задаем имя диапазону (лента Формулы → группа команд Определенные имена → Присвоить имя):

Откроется диалоговое окно «Создание имени».

По умолчанию содержимое первой ячейки выделенного диапазона становится именем диапазона. Но никто не мешает нам задать другое имя. Обратите внимание, что пробел заменился на нижнее тире. Что поделаешь? Требование Excel.
Определение области действия имени: вся книга или конкретный лист.
Пояснения, которые мы сочтем нужным дать этому диапазону. Пояснения не участвуют в вычислениях, операциях и во всем другом прочем. Это «напоминалка» для нас.
Определенная величина диапазона. Но мы можем скорректировать величину диапазона. Например, у нас прибавились записи, которые следует отнести к этому диапазону. Тем более, что рядом присутствует кнопка со стрелкой, которая позволит нам на время свернуть диалоговое окно.

Понять и запомнить!

При присвоении имени диапазону название не должно содержать пробелов.

Шаг 5. Нажимаем на кнопку выпадающего меню имени ячейки (неважно, где находится активная ячейка):

Шаг 6. Щелкаем ЛМ по первому имени в этом списке:

Диапазон с именем «Наименование_курса» выделился полностью.

Понять и запомнить!

Разница между двумя способами:
1. Имя диапазона определяется автоматически
2. Имя диапазона можно задать по своему желанию

Шаг 7. Щелкните в любой ячейке по вашему выбору. Набираем «=су»:

Двойной щелчок ЛМ по «СУММ».

Шаг 8. Выбираем диапазон по имени (набираем непосредственно в ячейке «ц». сразу появляется выпадающий список, в котором присутствуют функции, начинающие на «ц», и имя нашего диапазона). Двойной щелчок ЛМ по имени диапазона:

Шаг 9. И обязательно закрывающая скобка! Требования Excel по части синтаксиса написания формул надо соблюдать.

Шаг 10. Нажимаем Enter:

Смотрим на строку формул: =СУММ(Цена). То есть по имени определил соответствующий диапазон.

Шаг 11. Лента Формулы → группа команд Определенные имена → команда Диспетчер имен. Откроется диалоговое окно «Диспетчер имен»:

В этом окне вы можете создать новое имя для диапазона, изменить или удалить имеющееся имя диапазона. В поле «Диапазон» прописано: на каком листе книги расположен диапазон и адреса граничных ячеек. Кнопка с стрелкой, которая находится справа от этого поля, позволяет свернуть диалоговое окно и изменить диапазон.

3. Абсолютный и относительный адрес ячейки

Скопируем одну таблицу. Вот тут внимание! Если вы просто выделите весь диапазон и перенесете на другое место листа (Excel 5), то вы увидите следующую картину:

Потом потратим драгоценное время на настройки ширины и высоты ячеек. Так что не торопитесь.

Шаг 1. Выделяем таблицу со значениями и копируем в буфер обмена:

Шаг 2. Вставляем содержимое буфера обмена в ячейку F1 специальной вставкой с сохранение ширины столбцов:

Советую постепенно заучивать кнопки специальной вставки – сбережете время и нервы.

Сейчас мы подсчитаем стоимость курса для группы из 20 человек (больше набирать смысла нет). Для первой таблицы введите в диапазоне С2:С6 число «20» в каждую ячейку. Для второй таблицы введите число «20» в ячейку Н1:

Шаг 3. В ячейку D2 введите формулу «=ПРОИЗВЕД(В2;С2). Можно проще: «=В2*С2»:

Шаг 4. А теперь распространим эту формулу по всему столбцу стоимости курсов. Это можно сделать двумя способами.

1 способ.

Подвести курсор к зеленому квадратику в правом нижнем углу ячейки с формулой – курсор превратиться в черный крест (курсор заполнения таблицы – Excel 3)
Нажать ЛМ и, не отпуская, протянуть на весь диапазон:

2 способ.

Подвести курсор к зеленому квадратику в правом нижнем углу ячейки с формулой – курсор превратиться в черный крест (курсор заполнения таблицы – Excel 3)
Дважды щелкнуть ЛМ:

Посмотрим на формулы в каждой ячейке.

Шаг 5. Покажем формулы (лента Формулы → группа команд Зависимости формул → команда Показать формулы):

Несмотря на наше недвусмысленное указание, какие ячейки будут перемножены, при копировании формулы вниз по диапазону адрес ячейки учитывает номер строки.

Понять и запомнить!

Относительный адрес ячейки адрес ячейки соотносится с номером строки, если мы идем вниз и адрес ячейки соотносится с именем столбца, если мы идем вправо

Если вы ещё раз щелкните ЛМ по команде «Показать формулы», то в ячейках мы увидим значение формулы.

Поработаем со второй таблицей.

Шаг 6. В ячейку Н2 вводим формулу «=G2*H1»:

Теперь нам надо указать, что при копировании формулы ссылка будет только на ячейку Н1, то есть адрес этой ячейки будет абсолютным. Для указания абсолютного адреса в Excel служит знак «$» или знак доллара. Если не лень, ставьте вручную (Shift+4 в английской раскладке клавиатуры). Но лучше воспользоваться функциональной клавишей F4, которой все равно какая раскладка клавиатуры):

Если вы работаете за ноутбуком, то не забудьте в дополнение одновременно нажить клавишу Fn.

Шаг 7. Поместите курсор на имя ячейки «Н1» в формуле и нажмите Fn на клавиатуре:

Попробуйте пощелкать.

Относительный адрес. Относительная адресация – это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащей исходное данное (используется по умолчанию).
Абсолютный адрес. Абсолютная адресация – это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащей исходное данное. Выглядит такиой адрес следующим образом: $А$1. Знак доллара обозначает, что значения строки и столбца «закреплены».
Смешанный или частичный адрес. Частичная абсолютная адресация указывается, если при копировании формулы не меняется номер строки или наименование столбца. При этом символ $ в первом случае ставится перед номером строки, а во втором – перед наименованием столбца: B$5; D$12.

Понять и запомнить!

F4 – единственный способ изменить тип адреса ячейки!

Шаг 8. Нажмем Enter и скопируем формулу по диапазону:

Шаг 9. Покажем формулы (лента Формулы → группа команд Зависимости формул → команда Показать формулы):

При копировании формулы адрес с ценой курса соответствующим образом меняется, а адрес ячейки Н1 повторяется – это абсолютный адрес.

Если вы ещё раз щелкните ЛМ по команде «Показать формулы», то в ячейках мы увидим значение формулы.

Теперь вы сможете:

Работать с диалоговыми окнами «Вставка функции» и «Аргументы функции»
Присвоить имя диапазону ячейки и работать с именами диапазонов
Ввести формулу с абсолютным и относительным адресом ячейки.

По ходу дела мы узнали, что есть:

Ещё одна возможность специальной вставки буфера обмена
Работа с курсором заполнения диапазона (черный крестик)
Режим «Показать формулы»

Источник

Если вы не знакомы с Excel в Интернете, скоро вы обнаружите, что это не просто сетка, в которую вы вводите числа в столбцах или строках. Да, можно использовать Excel в Интернете для поиска итогов по столбцу или строке чисел, но можно также вычислить платеж по кредиту, решить математические или технические задачи или найти оптимальный сценарий на основе переменных чисел, которые вы подключали.

Excel в Интернете делает это с помощью формул в ячейках. Формула выполняет вычисления или другие действия с данными на листе. Формула всегда начинается со знака равенства (=), за которым могут следовать числа, математические операторы (например, знак «плюс» или «минус») и функции, которые значительно расширяют возможности формулы.

Ниже приведен пример формулы, умножающей 2 на 3 и прибавляющей к результату 5, чтобы получить 11.

=2*3+5

Следующая формула использует функцию ПЛТ для вычисления платежа по ипотеке (1 073,64 долларов США) с 5% ставкой (5% разделить на 12 месяцев равняется ежемесячному проценту) на период в 30 лет (360 месяцев) с займом на сумму 200 000 долларов:

=ПЛТ(0,05/12;360;200000)

Ниже приведены примеры формул, которые можно использовать на листах.

=A1+A2+A3 Вычисляет сумму значений в ячейках A1, A2 и A3.
=КОРЕНЬ(A1) Использует функцию КОРЕНЬ для возврата значения квадратного корня числа в ячейке A1.
=СЕГОДНЯ() Возвращает текущую дату.
=ПРОПИСН(«привет») Преобразует текст «привет» в «ПРИВЕТ» с помощью функции ПРОПИСН.
=ЕСЛИ(A1>0) Анализирует ячейку A1 и проверяет, превышает ли значение в ней нуль.

Элементы формулы

Формула также может содержать один или несколько из таких элементов: функции, ссылки, операторы и константы.

1. Функции. Функция ПИ() возвращает значение числа Пи: 3,142…

2. Ссылки. A2 возвращает значение ячейки A2.

3. Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.

4. Операторы. Оператор ^ («крышка») применяется для возведения числа в степень, а оператор * («звездочка») — для умножения.

Использование констант в формулах

Константа представляет собой готовое (не вычисляемое) значение, которое всегда остается неизменным. Например, дата 09.10.2008, число 210 и текст «Прибыль за квартал» являются константами. выражение или его значение константами не являются. Если формула в ячейке содержит константы, но не ссылки на другие ячейки (например, имеет вид =30+70+110), значение в такой ячейке изменяется только после изменения формулы.

Использование операторов в формулах

Операторы определяют операции, которые необходимо выполнить над элементами формулы. Вычисления выполняются в стандартном порядке (соответствующем основным правилам арифметики), однако его можно изменить с помощью скобок.

Типы операторов

Приложение Microsoft Excel поддерживает четыре типа операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.

Арифметические операторы

Арифметические операторы служат для выполнения базовых арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение, деление или объединение чисел. Результатом операций являются числа. Арифметические операторы приведены ниже.

Арифметический оператор	Значение	Пример
+ (знак «плюс»)	Сложение	3+3
– (знак «минус»)	Вычитание Отрицание	3–1 –1
* (звездочка)	Умножение	3*3
/ (косая черта)	Деление	3/3
% (знак процента)	Доля	20%
^ (крышка)	Возведение в степень	3^2

Операторы сравнения

Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: ИСТИНА либо ЛОЖЬ.

Оператор сравнения	Значение	Пример
= (знак равенства)	Равно	A1=B1
> (знак «больше»)	Больше	A1>B1
< (знак «меньше»)	Меньше	A1<B1
>= (знак «больше или равно»)	Больше или равно	A1>=B1
<= (знак «меньше или равно»)	Меньше или равно	A1<=B1
<> (знак «не равно»)	Не равно	A1<>B1

Текстовый оператор конкатенации

Амперсанд (&) используется для объединения (соединения) одной или нескольких текстовых строк в одну.

Текстовый оператор	Значение	Пример
& (амперсанд)	Соединение или объединение последовательностей знаков в одну последовательность	Выражение «Северный»&«ветер» дает результат «Северный ветер».

Операторы ссылок

Для определения ссылок на диапазоны ячеек можно использовать операторы, указанные ниже.

Оператор ссылки	Значение	Пример
: (двоеточие)	Оператор диапазона, который образует одну ссылку на все ячейки, находящиеся между первой и последней ячейками диапазона, включая эти ячейки.	B5:B15
; (точка с запятой)	Оператор объединения. Объединяет несколько ссылок в одну ссылку.	СУММ(B5:B15,D5:D15)
(пробел)	Оператор пересечения множеств, используется для ссылки на общие ячейки двух диапазонов.	B7:D7 C6:C8

Порядок выполнения Excel в Интернете в формулах

В некоторых случаях порядок вычисления может повлиять на возвращаемое формулой значение, поэтому для получения нужных результатов важно понимать стандартный порядок вычислений и знать, как можно его изменить.

Порядок вычислений

Формулы вычисляют значения в определенном порядке. Формула всегда начинается со знака равенства (=). Excel в Интернете интерпретирует символы, которые следуют знаку равенства, как формулу. После знака равенства вычисляются элементы (операнды), такие как константы или ссылки на ячейки. Они разделяются операторами вычислений. Excel в Интернете вычисляет формулу слева направо в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле.

Приоритет операторов

Если объединить несколько операторов в одну формулу, Excel в Интернете выполняет операции в порядке, показанном в следующей таблице. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом (например, если формула содержит оператор умножения и деления), Excel в Интернете вычисляет операторы слева направо.

Оператор	Описание
: (двоеточие) (один пробел) , (запятая)	Операторы ссылок
–	Знак «минус»
%	Процент
^	Возведение в степень
* и /	Умножение и деление
+ и —	Сложение и вычитание
&	Объединение двух текстовых строк в одну
= < > <= >= <>	Сравнение

Использование круглых скобок

Чтобы изменить порядок вычисления формулы, заключите ее часть, которая должна быть выполнена первой, в скобки. Например, приведенная ниже формула возвращает значение 11, так как Excel в Интернете выполняет умножение перед добавлением. В этой формуле число 2 умножается на 3, а затем к результату прибавляется число 5.

=5+2*3

В отличие от этого, если для изменения синтаксиса используются круглые скобки, Excel в Интернете 5 и 2, а затем умножает результат на 3, чтобы получить 21.

=(5+2)*3

В следующем примере скобки, которые заключают первую часть формулы, принудительно Excel в Интернете сначала вычислить B4+25, а затем разделить результат на сумму значений в ячейках D5, E5 и F5.

=(B4+25)/СУММ(D5:F5)

Использование функций и вложенных функций в формулах

Функции — это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления.

Синтаксис функций

Приведенный ниже пример функции ОКРУГЛ, округляющей число в ячейке A10, демонстрирует синтаксис функции.

1. Структура. Структура функции начинается со знака равенства (=), за которым следует имя функции, открывающая скобка, аргументы функции, разделенные запятыми, и закрывающая скобка.

2. Имя функции. Чтобы отобразить список доступных функций, щелкните любую ячейку и нажмите клавиши SHIFT+F3.

3. Аргументы. Существуют различные типы аргументов: числа, текст, логические значения (ИСТИНА и ЛОЖЬ), массивы, значения ошибок (например #Н/Д) или ссылки на ячейки. Используемый аргумент должен возвращать значение, допустимое для данного аргумента. В качестве аргументов также используются константы, формулы и другие функции.

4. Всплывающая подсказка аргумента. При вводе функции появляется всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами. Например, всплывающая подсказка появляется после ввода выражения =ОКРУГЛ(. Всплывающие подсказки отображаются только для встроенных функций.

Ввод функций

Диалоговое окно Вставить функцию упрощает ввод функций при создании формул, в которых они содержатся. При вводе функции в формулу в диалоговом окне Вставить функцию отображаются имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого из аргументов, текущий результат функции и всей формулы.

Чтобы упростить создание и редактирование формул и свести к минимуму количество опечаток и синтаксических ошибок, пользуйтесь автозавершением формул. После ввода знака = (знак равенства) и начальных букв или триггера отображения Excel в Интернете под ячейкой отображается динамический раскрывающийся список допустимых функций, аргументов и имен, соответствующих буквам или триггеру. После этого элемент из раскрывающегося списка можно вставить в формулу.

Вложенные функции

В некоторых случаях может потребоваться использовать функцию в качестве одного из аргументов другой функции. Например, в приведенной ниже формуле для сравнения результата со значением 50 используется вложенная функция СРЗНАЧ.

1. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.

Допустимые типы вычисляемых значений Вложенная функция, используемая в качестве аргумента, должна возвращать соответствующий ему тип данных. Например, если аргумент должен быть логическим, т. е. Если это не так, Excel в Интернете отображает #VALUE! В противном случае TE102825393 выдаст ошибку «#ЗНАЧ!».

<c0>Предельное количество уровней вложенности функций</c0>. В формулах можно использовать до семи уровней вложенных функций. Если функция Б является аргументом функции А, функция Б находится на втором уровне вложенности. Например, в приведенном выше примере функции СРЗНАЧ и СУММ являются функциями второго уровня, поскольку обе они являются аргументами функции ЕСЛИ. Функция, вложенная в качестве аргумента в функцию СРЗНАЧ, будет функцией третьего уровня, и т. д.

Использование ссылок в формулах

Ссылка определяет ячейку или диапазон ячеек на листе и сообщает Excel в Интернете где искать значения или данные, которые нужно использовать в формуле. С помощью ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать значение одной ячейки в нескольких формулах. Вы также можете задавать ссылки на ячейки разных листов одной книги либо на ячейки из других книг. Ссылки на ячейки других книг называются связями или внешними ссылками.

Стиль ссылок A1

Стиль ссылок по умолчанию По умолчанию в Excel в Интернете используется ссылочный стиль A1, который ссылается на столбцы с буквами (A–XFD, всего 16 384 столбца) и ссылается на строки с числами (от 1 до 1 048 576). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку введите букву столбца, и затем — номер строки. Например, ссылка B2 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца B и строки 2.

Ячейка или диапазон	Использование
Ячейка на пересечении столбца A и строки 10	A10
Диапазон ячеек: столбец А, строки 10-20.	A10:A20
Диапазон ячеек: строка 15, столбцы B-E	B15:E15
Все ячейки в строке 5	5:5
Все ячейки в строках с 5 по 10	5:10
Все ячейки в столбце H	H:H
Все ячейки в столбцах с H по J	H:J
Диапазон ячеек: столбцы А-E, строки 10-20	A10:E20

<c0>Ссылка на другой лист</c0>. В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ используется для расчета среднего значения диапазона B1:B10 на листе «Маркетинг» той же книги.

1. Ссылка на лист «Маркетинг».

2. Ссылка на диапазон ячеек с B1 по B10 включительно.

3. Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений.

Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками

Относительные ссылки . Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании или заполнении относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A1 на =A2.

Абсолютные ссылки . Абсолютная ссылка на ячейку в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, а для использования абсолютных ссылок надо активировать соответствующий параметр. Например, при копировании или заполнении абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она остается прежней в обеих ячейках: =$A$1.

Смешанные ссылки . Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка на столбец имеет вид $A1, $B1 и т. д. Абсолютная ссылка на строку имеет вид A$1, B$1 и т. д. Если положение ячейки с формулой изменяется, относительная ссылка меняется, а абсолютная — нет. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам относительная ссылка автоматически изменяется, а абсолютная ссылка не корректируется. Например, при копировании или заполнении смешанной ссылки из ячейки A2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A$1 на =B$1.

Стиль трехмерных ссылок

Удобный способ для ссылки на несколько листов . Трехмерные ссылки используются для анализа данных из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка содержит ссылку на ячейку или диапазон, перед которой указываются имена листов. Excel в Интернете использует все листы, хранящиеся между начальным и конечным именами ссылки. Например, формула =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке B5 на всех листах в диапазоне от Лист2 до Лист13 включительно.

При помощи трехмерных ссылок можно создавать ссылки на ячейки на других листах, определять имена и создавать формулы с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, ДИСПА и ДИСППА.
Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива.
Трехмерные ссылки нельзя использовать вместе с оператор пересечения (один пробел), а также в формулах с неявное пересечение.

Что происходит при перемещении, копировании, вставке или удалении листов . Нижеследующие примеры поясняют, какие изменения происходят в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставке и удалении листов, на которые такие ссылки указывают. В примерах используется формула =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования значений в ячейках с A2 по A5 на листах со второго по шестой.

Вставка или копирование . Если вставить или скопировать листы между листами 2 и 6 (в этом примере это конечные точки), Excel в Интернете содержит все значения в ячейках A2–A5 из добавленных листов в вычислениях.
Удаление . При удалении листов между листами 2 и 6 Excel в Интернете удаляет их значения из вычисления.
Перемещение . При перемещении листов между листами 2 и 6 в расположение за пределами указанного диапазона листов Excel в Интернете удаляет их значения из вычисления.
Перемещение конечного листа . При перемещении листа 2 или листа 6 в другое место в той же книге Excel в Интернете корректирует вычисление в соответствии с новым диапазоном листов между ними.
Удаление конечного листа . При удалении sheet2 или Sheet6 Excel в Интернете корректирует вычисление в соответствии с диапазоном листов между ними.

Стиль ссылок R1C1

Можно использовать такой стиль ссылок, при котором нумеруются и строки, и столбцы. Стиль ссылок R1C1 удобен для вычисления положения столбцов и строк в макросах. В стиле R1C1 Excel в Интернете указывает расположение ячейки с «R», за которым следует номер строки и «C», за которым следует номер столбца.

Ссылка	Значение
R[-2]C	относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки выше в том же столбце
R[2]C[2]	Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее
R2C2	Абсолютная ссылка на ячейку, расположенную во второй строке второго столбца
R[-1]	Относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки
R	Абсолютная ссылка на текущую строку

При записи макроса Excel в Интернете некоторые команды с помощью ссылочного стиля R1C1. Например, если вы записываете команду, например нажатие кнопки « Автосчет», чтобы вставить формулу, которая добавляет диапазон ячеек, Excel в Интернете формулу с помощью стиля R1C1, а не стиля A1, ссылок.

Использование имен в формулах

Можно создать определенные имена для представления ячеек, диапазонов ячеек, формул, констант или Excel в Интернете таблиц. Имя — это значимое краткое обозначение, поясняющее предназначение ссылки на ячейку, константы, формулы или таблицы, так как понять их суть с первого взгляда бывает непросто. Ниже приведены примеры имен и показано, как их использование упрощает понимание формул.

Тип примера	Пример использования диапазонов вместо имен	Пример с использованием имен
Ссылка	=СУММ(A16:A20)	=СУММ(Продажи)
Константа	=ПРОИЗВЕД(A12,9.5%)	=ПРОИЗВЕД(Цена,НСП)
Формула	=ТЕКСТ(ВПР(MAX(A16,A20),A16:B20,2,FALSE),»дд.мм.гггг»)	=ТЕКСТ(ВПР(МАКС(Продажи),ИнформацияОПродажах,2,ЛОЖЬ),»дд.мм.гггг»)
Таблица	A22:B25	=ПРОИЗВЕД(Price,Table1[@Tax Rate])

Типы имен

Существует несколько типов имен, которые можно создавать и использовать.

Определенное имя Имя, используемое для представления ячейки, диапазона ячеек, формулы или константы. Вы можете создавать собственные определенные имена. Кроме того, Excel в Интернете иногда создает определенное имя, например при настройке области печати.

Имя таблицы Имя таблицы Excel в Интернете, которая представляет собой коллекцию данных об определенной теме, которая хранится в записях (строках) и полях (столбцах). Excel в Интернете создает имя таблицы Excel в Интернете «Table1», «Table2» и т. д. при каждой вставке таблицы Excel в Интернете, но вы можете изменить эти имена, чтобы сделать их более значимыми.

Создание и ввод имен

Имя создается с помощью команды «Создать имя» из выделенного фрагмента. Можно удобно создавать имена из существующих имен строк и столбцов с помощью фрагмента, выделенного на листе.

Примечание: По умолчанию в именах используются абсолютные ссылки на ячейки.

Имя можно ввести указанными ниже способами.

Ввода Введите имя, например, в качестве аргумента формулы.
<c0>Автозавершение формул</c0>. Используйте раскрывающийся список автозавершения формул, в котором автоматически выводятся допустимые имена.

Использование формул массива и констант массива

Excel в Интернете не поддерживает создание формул массива. Вы можете просматривать результаты формул массива, созданных в классическом приложении Excel, но не сможете изменить или пересчитать их. Если на вашем компьютере установлено классическое приложение Excel, нажмите кнопку Открыть в Excel, чтобы перейти к работе с массивами.

В примере формулы массива ниже вычисляется итоговое значение цен на акции; строки ячеек не используются при вычислении и отображении отдельных значений для каждой акции.

При вводе формулы «={СУММ(B2:D2*B3:D3)}» в качестве формулы массива сначала вычисляется значение «Акции» и «Цена» для каждой биржи, а затем — сумма всех результатов.

<c0>Вычисление нескольких значений</c0>. Некоторые функции возвращают массивы значений или требуют массив значений в качестве аргумента. Для вычисления нескольких значений с помощью формулы массива необходимо ввести массив в диапазон ячеек, состоящий из того же числа строк или столбцов, что и аргументы массива.

Например, по заданному ряду из трех значений продаж (в столбце B) для трех месяцев (в столбце A) функция ТЕНДЕНЦИЯ определяет продолжение линейного ряда объемов продаж. Чтобы можно было отобразить все результаты формулы, она вводится в три ячейки столбца C (C1:C3).

Формула «=ТЕНДЕНЦИЯ(B1:B3;A1:A3)», введенная как формула массива, возвращает три значения (22 196, 17 079 и 11 962), вычисленные по трем объемам продаж за три месяца.

Использование констант массива

В обычную формулу можно ввести ссылку на ячейку со значением или на само значение, также называемое константой. Подобным образом в формулу массива можно ввести ссылку на массив либо массив значений, содержащихся в ячейках (его иногда называют константой массива). Формулы массива принимают константы так же, как и другие формулы, однако константы массива необходимо вводить в определенном формате.

Константы массива могут содержать числа, текст, логические значения, например ИСТИНА или ЛОЖЬ, либо значения ошибок, такие как «#Н/Д». В одной константе массива могут присутствовать значения различных типов, например {1,3,4;ИСТИНА,ЛОЖЬ,ИСТИНА}. Числа в константах массива могут быть целыми, десятичными или иметь экспоненциальный формат. Текст должен быть заключен в двойные кавычки, например «Вторник».

Константы массива не могут содержать ссылки на ячейку, столбцы или строки разной длины, формулы и специальные знаки: $ (знак доллара), круглые скобки или % (знак процента).

При форматировании констант массива убедитесь, что выполняются указанные ниже требования.

Константы заключены в фигурные скобки ( { } ).
Столбцы разделены запятыми (,). Например, чтобы представить значения 10, 20, 30 и 40, введите {10,20,30,40}. Эта константа массива является матрицей размерности 1 на 4 и соответствует ссылке на одну строку и четыре столбца.
Значения ячеек из разных строк разделены точками с запятой (;). Например, чтобы представить значения 10, 20, 30, 40 и 50, 60, 70, 80, находящиеся в расположенных друг под другом ячейках, можно создать константу массива с размерностью 2 на 4: {10,20,30,40;50,60,70,80}.

Источник

Именованный диапазон в MS EXCEL

Обычно ссылки на диапазоны ячеек вводятся непосредственно в формулы, например =СУММ(А1:А10) . Другим подходом является использование в качестве ссылки имени диапазона. В статье рассмотрим какие преимущества дает использование имени.

Назовем Именованным диапазоном в MS EXCEL, диапазон ячеек, которому присвоено Имя (советуем перед прочтением этой статьи ознакомиться с правилами создания Имен).

Преимуществом именованного диапазона является его информативность. Сравним две записи одной формулы для суммирования, например, объемов продаж: =СУММ($B$2:$B$10) и =СУММ(Продажи) . Хотя формулы вернут один и тот же результат (если, конечно, диапазону B2:B10 присвоено имя Продажи), но иногда проще работать не напрямую с диапазонами, а с их именами.

Совет: Узнать на какой диапазон ячеек ссылается Имя можно через Диспетчер имен расположенный в меню Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен .

Ниже рассмотрим как присваивать имя диапазонам. Оказывается, что диапазону ячеек можно присвоить имя по разному: используя абсолютную или смешанную адресацию.

Задача1 (Именованный диапазон с абсолютной адресацией)

Пусть необходимо найти объем продаж товаров (см. файл примера лист 1сезон):

Присвоим Имя Продажи диапазону B2:B10. При создании имени будем использовать абсолютную адресацию.

выделите, диапазон B2:B10на листе1сезон;
на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя;
в поле Имя введите: Продажи;
в поле Область выберите лист 1сезон(имя будет работать только на этом листе) или оставьте значение Книга, чтобы имя было доступно на любом листе книги;
убедитесь, что в поле Диапазон введена формула =’1сезон’!$B$2:$B$10
нажмите ОК.

Теперь в любой ячейке листа 1сезон можно написать формулу в простом и наглядном виде: =СУММ(Продажи) . Будет выведена сумма значений из диапазона B2:B10.

Также можно, например, подсчитать среднее значение продаж, записав =СРЗНАЧ(Продажи) .

Обратите внимание, что EXCEL при создании имени использовал абсолютную адресацию $B$1:$B$10 . Абсолютная ссылка жестко фиксирует диапазон суммирования: в какой ячейке на листе Вы бы не написали формулу =СУММ(Продажи) – суммирование будет производиться по одному и тому же диапазону B1:B10.

Иногда выгодно использовать не абсолютную, а относительную ссылку, об этом ниже.

Задача2 (Именованный диапазон с относительной адресацией)

Теперь найдем сумму продаж товаров в четырех сезонах. Данные о продажах находятся на листе 4сезона (см. файл примера ) в диапазонах: B2:B10, C2:C10, D2:D10, E2:E10. Формулы поместим соответственно в ячейках B11, C11, D11, E11.

По аналогии с абсолютной адресацией из предыдущей задачи, можно, конечно, создать 4 именованных диапазона с абсолютной адресацией, но есть решение лучше. С использованием относительной адресации можно ограничиться созданием только одного Именованного диапазона Сезонные_продажи.

выделите ячейку B11, в которой будет находится формула суммирования (при использовании относительной адресации важно четко фиксировать нахождение активной ячейки в момент создания имени);
на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя;
в поле Имя введите: Сезонные_Продажи;
в поле Область выберите лист 4сезона(имя будет работать только на этом листе);
убедитесь, что в поле Диапазон введена формула =’4сезона’!B$2:B$10
нажмите ОК.

Мы использовали смешанную адресацию B$2:B$10 (без знака $ перед названием столбца). Такая адресация позволяет суммировать значения находящиеся в строках 2, 3,…10, в том столбце, в котором размещена формула суммирования. Формулу суммирования можно разместить в любой строке ниже десятой (иначе возникнет циклическая ссылка).

Теперь введем формулу =СУММ(Сезонные_Продажи) в ячейку B11. Затем, с помощью Маркера заполнения, скопируем ее в ячейки С11, D11, E11, и получим суммы продаж в каждом из 4-х сезонов. Формула в ячейках B11, С11, D11 и E11 одна и та же!

СОВЕТ:
Если выделить ячейку, содержащую формулу с именем диапазона, и нажать клавишу F2, то соответствующие ячейки будут обведены синей рамкой (визуальное отображение Именованного диапазона).

Использование именованных диапазонов в сложных формулах

Предположим, что имеется сложная (длинная) формула, в которой несколько раз используется ссылка на один и тот же диапазон:

Если нам потребуется изменить ссылку на диапазон данных, то это придется сделать 3 раза. Например, ссылку E2:E8 поменять на J14:J20.

Но, если перед составлением сложной формулы мы присвоим диапазону E2:E8 какое-нибудь имя (например, Цены), то ссылку на диапазон придется менять только 1 раз и даже не в формуле, а в Диспетчере имен!

Более того, при создании формул EXCEL будет сам подсказывать имя диапазона! Для этого достаточно ввести первую букву его имени.

Excel добавит к именам формул, начинающихся на эту букву, еще и имя диапазона!

Динамический диапазон с автоподстройкой размеров

Есть ли у вас таблицы с данными в Excel, размеры которых могут изменяться, т.е. количество строк (столбцов) может увеличиваться или уменьшаться в процессе работы? Если размеры таблицы «плавают», то придется постоянно мониторить этот момент и подправлять:

ссылки в формулах отчетов, которые ссылаются на нашу таблицу
исходные диапазоны сводных таблиц, которые построены по нашей таблице
исходные диапазоны диаграмм, построенных по нашей таблице
диапазоны для выпадающих списков, которые используют нашу таблицу в качестве источника данных

Все это в сумме не даст вам скучать 😉

Гораздо удобнее и правильнее будет создать динамический «резиновый» диапазон, который автоматически будет подстраиваться в размерах под реальное количество строк-столбцов данных. Чтобы реализовать такое, есть несколько способов.

Способ 1. Умная таблица

Выделите ваш диапазон ячеек и выберите на вкладке Главная – Форматировать как Таблицу (Home – Format as Table):

Если вам не нужен полосатый дизайн, который добавляется к таблице побочным эффектом, то его можно отключить на появившейся вкладке Конструктор (Design). Каждая созданная таким образом таблица получает имя, которое можно заменить на более удобное там же на вкладке Конструктор (Design) в поле Имя таблицы (Table Name) .

Теперь можно использовать динамические ссылки на нашу «умную таблицу»:

Таблица1 – ссылка на всю таблицу кроме строки заголовка (A2:D5)
Таблица1[#Все] – ссылка на всю таблицу целиком (A1:D5)
Таблица1[Питер] – ссылка на диапазон-столбец без первой ячейки-заголовка (C2:C5)
Таблица1[#Заголовки] – ссылка на «шапку» с названиями столбцов (A1:D1)

Такие ссылки замечательно работают в формулах, например:

=СУММ(Таблица1[Москва]) – вычисление суммы по столбцу «Москва»

=ВПР(F5;Таблица1;3;0) – поиск в таблице месяца из ячейки F5 и выдача питерской суммы по нему (что такое ВПР?)

Такие ссылки можно успешно использовать при создании сводных таблиц, выбрав на вкладке Вставка – Сводная таблица (Insert – Pivot Table) и введя имя умной таблицы в качестве источника данных:

Если выделить фрагмент такой таблицы (например, первых два столбца) и создать диаграмму любого типа, то при дописывании новых строк они автоматически будут добавляться к диаграмме.

При создании выпадающих списков прямые ссылки на элементы умной таблицы использовать нельзя, но можно легко обойти это ограничение с помощью тактической хитрости – использовать функцию ДВССЫЛ (INDIRECT) , которая превращает текст в ссылку:

Т.е. ссылка на умную таблицу в виде текстовой строки (в кавычках!) превращается в полноценную ссылку, а уж ее выпадающий список нормально воспринимает.

Способ 2. Динамический именованный диапазон

Если превращение ваших данных в умную таблицу по каким-либо причинам нежелательно, то можно воспользоваться чуть более сложным, но гораздо более незаметным и универсальным методом – создать в Excel динамический именованный диапазон, ссылающийся на нашу таблицу. Потом, как и в случае с умной таблицей, можно будет свободно использовать имя созданного диапазона в любых формулах, отчетах, диаграммах и т.д. Для начала рассмотрим простой пример:

Задача: сделать динамический именованный диапазон, который ссылался бы на список городов и автоматически растягивался-сжимался в размерах при дописывании новых городов либо их удалении.

Нам потребуются две встроенных функции Excel, имеющиеся в любой версии – ПОИКСПОЗ (MATCH) для определения последней ячейки диапазона и ИНДЕКС (INDEX) для создания динамической ссылки.

Ищем последнюю ячейку с помощью ПОИСКПОЗ

ПОИСКПОЗ(искомое_значение;диапазон;тип_сопоставления) – функция, которая ищет заданное значение в диапазоне (строке или столбце) и выдает порядковый номер ячейки, где оно было найдено. Например, формула ПОИСКПОЗ(“март”;A1:A5;0) выдаст в качестве результата число 4, т.к. слово «март» расположено в четвертой по счету ячейке в столбце A1:A5. Последний аргумент функции Тип_сопоставления = 0 означает, что мы ведем поиск точного соответствия. Если этот аргумент не указать, то функция переключится в режим поиска ближайшего наименьшего значения – это как раз и можно успешно использовать для нахождения последней занятой ячейки в нашем массиве.

Суть трюка проста. ПОИСКПОЗ перебирает в поиске ячейки в диапазоне сверху-вниз и, по идее, должна остановиться, когда найдет ближайшее наименьшее значение к заданному. Если указать в качестве искомого значение заведомо больше, чем любое имеющееся в таблице, то ПОИСКПОЗ дойдет до самого конца таблицы, ничего не найдет и выдаст порядковый номер последней заполненной ячейки. А нам это и нужно!

Если в нашем массиве только числа, то можно в качестве искомого значения указать число, которое заведомо больше любого из имеющихся в таблице:

Для гарантии можно использовать число 9E+307 (9 умножить на 10 в 307 степени, т.е. 9 с 307 нулями) – максимальное число, с которым в принципе может работать Excel.

Если же в нашем столбце текстовые значения, то в качестве эквивалента максимально большого числа можно вставить конструкцию ПОВТОР(“я”;255) – текстовую строку, состоящую из 255 букв «я» — последней буквы алфавита. Поскольку при поиске Excel, фактически, сравнивает коды символов, то любой текст в нашей таблице будет технически «меньше» такой длинной «яяяяя….я» строки:

Формируем ссылку с помощью ИНДЕКС

Теперь, когда мы знаем позицию последнего непустого элемента в таблице, осталось сформировать ссылку на весь наш диапазон. Для этого используем функцию:

ИНДЕКС(диапазон; номер_строки; номер_столбца)

Она выдает содержимое ячейки из диапазона по номеру строки и столбца, т.е. например функция =ИНДЕКС(A1:D5;3;4) по нашей таблице с городами и месяцами из предыдущего способа выдаст 1240 – содержимое из 3-й строки и 4-го столбца, т.е. ячейки D3. Если столбец всего один, то его номер можно не указывать, т.е. формула ИНДЕКС(A2:A6;3) выдаст «Самару» на последнем скриншоте.

Причем есть один не совсем очевидный нюанс: если ИНДЕКС не просто введена в ячейку после знака =, как обычно, а используется как финальная часть ссылки на диапазон после двоеточия, то выдает она уже не содержимое ячейки, а ее адрес! Таким образом формула вида $A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100;3) даст на выходе уже ссылку на диапазон A2:A4.

И вот тут в дело вступает функция ПОИСКПОЗ, которую мы вставляем внутрь ИНДЕКС, чтобы динамически определить конец списка:

=$A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100; ПОИСКПОЗ(ПОВТОР(«я»;255) ;A2:A100))

Создаем именованный диапазон

Осталось упаковать все это в единое целое. Откройте вкладку Формулы (Formulas) и нажмите кнопку Диспетчер Имен (Name Manager) . В открывшемся окне нажмите кнопку Создать (New) , введите имя нашего диапазона и формулу в поле Диапазон (Reference) :

Осталось нажать на ОК и готовый диапазон можно использовать в любых формулах, выпадающих списках или диаграммах.

Excel. Указать диапазон в формуле используя переменную

Макрос копирует данные со страницы и создает по ним сводную таблицу и диаграмму. Но создает ее по выбранному диапазону R1C1:R10C3. Как мне правильно вставить переменную i в формулу?

Буду очень признателен =)

Dim i As Long
i = 1
While Cells(i, 1) <> «»
i = i + 1
Wend
Range(Cells(1, 1), Cells(i — 1, 3)).Select
Sheets.Add.Name = «Table1»
ActiveWorkbook.PivotCaches.Create(SourceType:=xlDatabase, SourceData:= _
«Данные!R1C1:R10C3», Version:=xlPivotTableVersion15).CreatePivotTable _
TableDestination:=»Table1!R1C1″, TableName:=»СводнаяТаблица», _
DefaultVersion:=xlPivotTableVersion15

Указать диапазон в формуле используя переменные
Добрый день! у меня такой вопрос: есть формула Excel, в которой используется для расчетов.

Сохранить выбранный диапазон в Excel в переменную
Нужно как-то сохранить выбранный диапазон в глобальную переменную чтобы потом его использовать.

Сохранить диапазон в переменную
Доброго времени суток! Подскажите как правильно реализовать: Что то типа настроек,что и откуда.

Как указать диапазон дат при использовании расширенного фильтра?
Как указать диапазон дат при использовании расширенного фильтра? Если писать например в одной.

Изменить диапазон на переменную, как?
Привет Всем! :K55, :E55, :F55, :I55, :H55 эти диапазоны всегда изменяются. Можно как то заменить.

Спасибо за помощь!

а что скажете насчет такого варианта?

Dim i As Long
i = 1
While Cells(i, 1) <> «»
i = i + 1
Wend
Range(Cells(1, 1), Cells(i — 1, 3)).Select
Sheets.Add.Name = «Table1»
ActiveWorkbook.PivotCaches.Create(SourceType:=xlDatabase, SourceData:= _
«Данные!R1C1:R» & i & «C3», Version:=xlPivotTableVersion15).CreatePivotTable _
TableDestination:=»Table1!R1C1″, TableName:=»СводнаяТаблица», _
DefaultVersion:=xlPivotTableVersion15

В конкретном случае пройдет и такой вариант, только здесь (i-1): «Данные!R1C1:R» & (i-1) & «C3»,
но если имя активного листа будет другое — уже не пройдет.

Добавлено через 8 минут
Поправка по стилю формул:

А не подскажете, если не сложно, еще кое-что?

макрос создает сводную диаграмму из выбранного диапазона значений. с построением первой диаграммы по первому диапазону проблем нет, так как первый диапазон находится в начале массива и его первая строка дата, версия, дельта. Вторая и последующие диаграммы строятся из разных участков массива, которые, естественно, не оглавляются, так как оглавлялись раньше. Каким образом построить сводную таблицудиаграмму?.

Вот кусок кода для первой диаграммы. Вместо «версия» «дата» и «дельта» надо что-то вставить, чтобы диаграмма строилась.

Диапазон в формуле в excel

= Больше или равно

Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА (1) или логическое значение ЛОЖЬ (0).

Функция ЕСЛИ (IF) имеет следующий синтаксис:

Следующая формула возвращает значение 10, если значение в ячейке А1 больше 3, а в противном случае — 20:

В качестве аргументов функции ЕСЛИ можно использовать другие функции. В функции ЕСЛИ можно использовать текстовые аргументы. Например:

=ЕСЛИ(А1>=4;»Зачет сдал»;»Зачет не сдал»)

Можно использовать текстовые аргументы в функции ЕСЛИ, чтобы при невыполнении условия она возвращала пустую строку вместо 0.

Аргумент логическое_выражение функции ЕСЛИ может содержать текстовое значение. Например:

Эта формула возвращает значение 10, если ячейка А1 содержит строку «Динамо», и 290, если в ней находится любое другое значение. Совпадение между сравниваемыми текстовыми значениями должно быть точным, но без учета регистра.Функции И, ИЛИ, НЕ

Функции И (AND), ИЛИ (OR), НЕ (NOT) — позволяют создавать сложные логические выражения. Эти функции работают в сочетании с простыми операторами сравнения. Функции И и ИЛИ могут иметь до 30 логических аргументов и имеют синтаксис:

Функция НЕ имеет только один аргумент и следующий синтаксис:

Аргументы функций И, ИЛИ, НЕ могут быть логическими выражениями, массивами или ссылками на ячейки, содержащие логические значения.

Приведем пример. Пусть Excelвозвращает текст «Прошел», если ученик имеет средний балл более 4 (ячейка А2), и пропуск занятий меньше 3 (ячейка А3). Формула примет вид:

Если значение в ячейке А1 является целым числом, формула читается следующим образом: «Если значение в ячейке А1 равно 100, возвратить строку «Всегда». В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 80 и 100, возвратить «Обычно». В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 60 и 80, возвратить строку «Иногда». И, если ни одно из этих условий не выполняется, возвратить строку «Никогда». Всего допускается до 7 уровней вложения функций ЕСЛИ.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ

Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:

Например, ячейка А1 содержит логическое выражение. Тогда следующая функция возвратить значение «Проходите», если выражение в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА:

В противном случае формула возвратит «Стоп».

Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис:

Аргумент значение может быть ссылкой на ячейку или диапазон. Если значение ссылается на пустую ячейку или диапазон, функция возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ.

«Строковые функции || Эксель || Excel 2007»

Простой способ зафиксировать значение в формуле Excel

Сегодня я бы хотел поделиться с вами такой небольшой хитростью, как можно правильно зафиксировать значение в формуле Excel. К сожалению, очень мало пользователей используют таким удобным функционалом табличного процессора, а это жаль. Часто многие сталкивались с такой ситуацией что возникает необходимость сдвинуть или скопировать формулы, но вот незадача, адреса ячеек также уходили «налево» и результата невозможно было получить. А для получения нужного результата, нам окажет помощь доллар, а точнее знак «$», вот именно он является самым главным условием что бы закрепить значение в ячейках.

Итак, рассмотрим более детально все варианты как закрепляется ячейка. Есть три варианта фиксации:

Полная фиксация ячейки

Полная фиксация ячейки — это когда закрепляется значение по вертикали и горизонтали (пример, $A$1), здесь значение никуда не может сдвинутся, так называемая абсолютная формула. Очень удобно такой вариант использовать, когда необходимо ссылаться на значение в ячейке, такие как курс валют, константа, уровень минимальной зарплаты, расход топлива, процент доплат, кофициент и т.п.

В примере у нас есть товар и его стоимость в рублях, а нам нужно узнать он стоит в вечнозеленых долларах. Поскольку, обменный курс у нас постоянная ячейка D1, в которой сам курс может меняться исходя из экономической ситуации страны. Сам диапазон вычисление находится от E4 до E7. Когда мы в ячейку Е4 пропишем формулу =D4/D1, то в результате копирования, ячейки поменяют адреса и сдвинутся ниже, пропуская, так необходимый нам обменный курс. А вот если внести изменения и зафиксировать значение в формуле простым символом доллара («$»), то мы получим следующий результат =D4/$D$1 и в этом случае, сдвигая и копируя, формулу мы получаем нужный нам результат во всех ячейках диапазона;

Фиксация формулы в Excel по вертикали

Частичная фиксация по вертикали (пример $A1), это закрепления только столбцов, возможность сдвига формулы частично сохраняется, но только по горизонтали (в строке). Как видно со скриншота или скачанного вами файла с примером.

Фиксация формул по горизонтали

Следующее закрепление будет по горизонтали (пример, A$1). И все правила остаются действительными как и предыдущем пункте, но немножко наоборот. Рассмотрим данный пример подробнее. У нас есть товар, продаваемый, в разных городах и имеющие разную процентную градацию наценок, а нам необходимо высчитать какую наценку и где мы будем ее получать. В диапазоне K1:M1 мы проставили процент наценки и эти ячейки у нас должны быть закреплены для автоматических вычислений. Диапазон для написания формул у нас является К4:М7, здесь мы должны в один клик получить результаты просто правильно прописав формулу. Растягивая формулу по диагонали, мы должны зафиксировать диапазон процентной ставки (горизонталь) и диапазон стоимости товара (вертикаль). Итак, мы фиксируем горизонтальную строку $1 и вертикальный столбец $J и в ячейке К4 прописываем формулу =$J4*K$1 и после ее копирование во все ячейки вычисляемого диапазона и получаем нужный результат без каких-либо сдвигов в формуле.

Производя подобные вычисления очень легко и быстро делать перерасчёт на разнообразнейшие варианты, изменив всего 1 цифру. В файле примера вы сможете проверить это изменив всего курс валюты или региональные проценты. И такие вычисление, будут в несколько раз быстрее нежели, другие варианты написание формул в Excel и количество ошибок будет значительно меньше. Но необходимость этого надо увидеть исходя с вашей текущей задачи и проводить фиксацию значения в ячейках стоит в ключевых местах.

Что бы постоянно не переключать раскладку клавиатуры при прописании знака «$» для закрепления значение в формуле, можно использовать «горячую» клавишу F4. Если курсор стоит на адресе ячейки, то при нажатии, будет автоматически добавлен знак «$» для столбцов и строчек. При повторном нажатии, добавится только для столбцов, еще раз нажать, будет только для строк и 4-е нажатие снимет все закрепления, формула вернется к первоначальному виду.

Скачать пример можно здесь.

А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что вы поняли все варианты как возможно зафиксировать ячейку в формуле. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!

Не забудьте поблагодарить автора!

Деньги — нерв войны.
Марк Туллий Цицерон

Источник

Математически вы вычисляете диапазон, вычитая минимальное значение из максимального значения определенного набора данных. Он представляет собой разброс значений в наборе данных и полезен для измерения изменчивости — чем больше диапазон, тем более разбросаны и изменчивы ваши данные.

К счастью, найти диапазон набора данных легко при использовании функций Excel. Вот как это сделать.

Как найти и рассчитать диапазон за 3 шага

Самый простой способ найти диапазон в Microsoft Excel — использовать функции MIN и MAX. Функция MIN вычисляет наибольшее значение в наборе данных, а функция MIN вычисляет наименьшее значение.

Во-первых, убедитесь, что ваши данные аккуратно организованы на листе для простоты анализа. Затем вы можете использовать функции MIN и MAX следующим образом:

Выберите ячейку за пределами вашего набора данных (в нашем примере D1). В этой ячейке введите = MAX и выберите = MAX в раскрывающемся меню.

Выберите диапазон ячеек, щелкнув и перетащив. Кроме того, вы можете ввести диапазон ячеек в ячейку вручную (например, =MAX(B2:B15). Нажмите Enter для подтверждения.

Выберите другую ячейку (в нашем примере D2) и введите =MIN. Повторите шаг 2 для этой ячейки.

Теперь нужно найти разницу между этими значениями. Для этого выберите ячейку (в нашем примере D3) и используйте функцию вычитания, набрав =(ячейка, содержащая максимальное значение)-(ячейка, содержащая минимальное значение). Например, =D1-D2.

Можно вычислить диапазон значений за один быстрый шаг, объединив эти функции в одной ячейке. Для этого мы будем использовать наш пример, в котором набор данных содержится в ячейках с B2 по B15.

Используя эти ячейки, функция диапазона будет выглядеть следующим образом:

=МАКС(B2:B15)-МИН(B2-B15)

Все, что вам нужно сделать, это изменить значения ячеек, чтобы они соответствовали вашим данным.

Как найти условный диапазон в Excel

Если в вашем наборе данных есть несколько выбросов, можно рассчитать условный диапазон, игнорирующий выбросы. Например, взгляните на этот пример скриншота:

Почти все значения находятся в диапазоне от 40 до 80, но есть два значения около 1000, а два самых низких значения близки к 1. Если вы хотите рассчитать диапазон, но игнорируете эти значения, вам нужно будет игнорировать значения меньше 5 и больше 900. Здесь на помощь приходят функции MAXIFS и MINIFS.

MAXIFS добавляет условие, которое игнорирует значения выше определенного числа, а MINIFS игнорирует значения меньше определенного числа (с каждым условием, разделенным запятой).

Итак, для нашего примера функция MAX будет выглядеть так:

=МАКСЕСЛИ(B2:B15,B2:B15,”<900″)

И функция MIN станет:

=МИНИФС(B2:B15,B2:B15”>5”)

В этом случае итоговая формула Excel для расчета условного диапазона будет такой:

=МАКСИФН(B2:B15,B2:B15″,<900″)-МИНИФМН(B2:B15,B2:B15″,>5″)

Примечание. Функции МАКСИФС и МИНИМФС доступны только в Excel 2019 и Microsoft Office 365, поэтому, если вы используете более старую версию, вам нужно будет включить функцию ЕСЛИ отдельно. Например: =МАКС(В2:В15)-МИН(ЕСЛИ(В2:В15>5,В2:В15)

Анализ данных никогда не был проще

Microsoft Excel — мощный инструмент для анализа данных. С помощью этого руководства вы сможете легко рассчитать диапазон любого набора данных, даже если вам нужно удалить выбросы.

Источник

Содержание

Имя ячейки
Ячейки, строки, столбцы
Примеры диапазона
Заполнение диапазона
Именованный диапазон
Задача
Визуальное отображение динамического диапазона
Как посчитать количество ссылок на столбцы таблицы Excel
Определение принадлежности ячейки к диапазону таблицы
Перемещение и копирование ячеек и их содержимого

Имя ячейки

Начнем с простого – присвоим имя ячейке. Для этого просто выделяем ее (1) и в поле имени (2) вместо адреса ячейки указываем произвольное название, которое легко запомнить.

Присваиваем имя ячейке C7

Длина имени ограничена 255 символами, что более чем достаточно. Также в имени не должно быть пробелов, поэтому если оно состоит из нескольких слов, то их можно разделять знаком подчеркивания.

Если теперь на других листах книги нам нужно будет вывести данное значение или использовать его в дальнейших расчетах, то не обязательно переключаться на первый лист и указывать ячейку вручную. Достаточно просто ввести имя ячейки и ее значение будет подставлено.

Использование имени ячейки

Ячейки, строки, столбцы

Давайте начнем с выбора ячеек, строк и столбцов.

Для выбора ячейки C3 кликните по полю на пересечении столбца C и строки 3.
Чтобы выбрать столбец C, кликните по заголовку столбца C.
Чтобы выбрать строку 3, кликните по заголовку строки 3.

Примеры диапазона

Диапазон представляет собой набор из двух и более ячеек.

Для выбора диапазона B2:C4 кликните по нижнему правому углу ячейки В2 и протяните указатель мыши до ячейки C4.
Чтобы выделить диапазон, состоящий из отдельных (несмежных) ячеек, зажмите клавишу Ctrl и кликните по каждой ячейке, которую хотите включить в диапазон.

Заполнение диапазона

Чтобы заполнить диапазон, следуйте инструкции ниже:

Введите значение 2 в ячейку B2.
Выделите ячейку В2, зажмите её нижний правый угол и протяните вниз до ячейки В8.Результат:

Эта техника протаскивания очень важна, вы будете часто использовать её в Excel. Вот еще один пример:
Введите значение 2 в ячейку В2 и значение 4 в ячейку B3.
Выделите ячейки B2 и B3, зажмите нижний правый угол этого диапазона и протяните его вниз.Excel автоматически заполняет диапазон, основываясь на шаблоне из первых двух значений. Классно, не правда ли? Вот еще один пример:
Введите дату 13/6/2013 в ячейку В2 и дату 16/6/2013 в ячейку B3 (на рисунке приведены американские аналоги дат).
Выделите ячейки B2 и B3, зажмите нижний правый угол этого диапазона и протяните его вниз.

Именованный диапазон

Аналогичным образом можно задать имя и для диапазона ячеек, то есть выделим диапазон (1) и в поле имени укажем его название (2):

Создание именованного диапазона

Далее это название можно использовать в формулах, например, при вычислении суммы:

Использование именованного диапазона в формуле

Также создать именованный диапазон можно с помощью вкладки Формулы, выбрав инструмент Задать имя.

Создание именованного диапазона с помощью панели инструментов

Появится диалоговое окно, в котором нужно указать имя диапазона, выбрать область, на которую имя будет распространяться (то есть на всю книгу целиком или на отдельные ее листы), при необходимости заполнить примечание, а далее выбрать соответствующий диапазон на листе.

Создание имени с помощью диалогового окна

Для работы с существующими диапазонами на вкладке Формулы есть Диспетчер имен.

Диспетчер имен

С его помощью можно удалять, изменять или добавлять новые имена ячейкам или диапазонам.

Управление именованными диапазонами

При этом важно понимать, что если вы используете именованные диапазоны в формулах, то удаление имени такого диапазона приведет к ошибкам.

Задача

Имеется таблица продаж по месяцам некоторых товаров (см. Файл примера ):

Необходимо найти сумму продаж товаров в определенном месяце. Пользователь должен иметь возможность выбрать нужный ему месяц и получить итоговую сумму продаж. Выбор месяца пользователь должен осуществлять с помощью Выпадающего списка .

Для решения задачи нам потребуется сформировать два динамических диапазона : один для Выпадающего списка , содержащего месяцы; другой для диапазона суммирования.

Для формирования динамических диапазонов будем использовать функцию СМЕЩ() , которая возвращает ссылку на диапазон в зависимости от значения заданных аргументов. Можно задавать высоту и ширину диапазона, а также смещение по строкам и столбцам.

Создадим динамический диапазон для Выпадающего списка , содержащего месяцы. С одной стороны нужно учитывать тот факт, что пользователь может добавлять продажи за следующие после апреля месяцы (май, июнь…), с другой стороны Выпадающий список не должен содержать пустые строки. Динамический диапазон как раз и служит для решения такой задачи.

Для создания динамического диапазона:

на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя ;
в поле Имя введите: Месяц ;
в поле Область выберите лист Книга ;
в поле Диапазон введите формулу =СМЕЩ(лист1!$B$5;;;1;СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5))
нажмите ОК.

Теперь подробнее. Любой диапазон в EXCEL задается координатами верхней левой и нижней правой ячейки диапазона. Исходной ячейкой, от которой отсчитывается положение нашего динамического диапазона, является ячейка B5 . Если не заданы аргументы функции СМЕЩ() смещ_по_строкам, смещ_по_столбцам (как в нашем случае), то эта ячейка является левой верхней ячейкой диапазона. Нижняя правая ячейка диапазона определяется аргументами высота и ширина . В нашем случае значение высоты =1, а значение ширины диапазона равно результату вычисления формулы СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5) , т.е. 4 (в строке 5 присутствуют 4 месяца с января по апрель ). Итак, адрес нижней правой ячейки нашего динамического диапазона определен – это E 5 .

При заполнении таблицы данными о продажах за май , июнь и т.д., формула СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5) будет возвращать число заполненных ячеек (количество названий месяцев) и соответственно определять новую ширину динамического диапазона, который в свою очередь будет формировать Выпадающий список .

ВНИМАНИЕ! При использовании функции СЧЕТЗ() необходимо убедиться в отсутствии пустых ячеек! Т.е. нужно заполнять перечень месяцев без пропусков.

Теперь создадим еще один динамический диапазон для суммирования продаж.

Для создания динамического диапазона :

на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя ;
в поле Имя введите: Продажи_за_месяц ;
в поле Диапазон введите формулу = СМЕЩ(лист1!$A$6;;ПОИСКПОЗ(лист1!$C$1;лист1!$B$5:$I$5;0);12)
нажмите ОК.

Функция ПОИСКПОЗ() ищет в строке 5 (перечень месяцев) выбранный пользователем месяц (ячейка С1 с выпадающим списком) и возвращает соответствующий номер позиции в диапазоне поиска (названия месяцев должны быть уникальны, т.е. этот пример не годится для нескольких лет). На это число столбцов смещается левый верхний угол нашего динамического диапазона (от ячейки А6 ), высота диапазона не меняется и всегда равна 12 (при желании ее также можно сделать также динамической – зависящей от количества товаров в диапазоне).

И наконец, записав в ячейке С2 формулу = СУММ(Продажи_за_месяц) получим сумму продаж в выбранном месяце.

Например, в мае.

Или, например, в апреле.

Примечание: Вместо формулы с функцией СМЕЩ() для подсчета заполненных месяцев можно использовать формулу с функцией ИНДЕКС() : = $B$5:ИНДЕКС(B5:I5;СЧЁТЗ($B$5:$I$5))

Формула подсчитывает количество элементов в строке 5 (функция СЧЁТЗ() ) и определяет ссылку на последний элемент в строке (функция ИНДЕКС() ), тем самым возвращает ссылку на диапазон B5:E5 .

Визуальное отображение динамического диапазона

Выделить текущий динамический диапазон можно с помощью Условного форматирования . В файле примера для ячеек диапазона B6:I14 применено правило Условного форматирования с формулой: = СТОЛБЕЦ(B6)=СТОЛБЕЦ(Продажи_за_месяц)

Условное форматирование автоматически выделяет серым цветом продажи текущего месяца , выбранного с помощью Выпадающего списка .

Пример 2. Определить количество столбцов в таблице и записать это значение в ячейку A16.

Таблица:

Используем формулу ОБЛАСТИ, поочередно выделяя каждый столбец ячейки в качестве параметра. Перед выбором последующего столбца нажимаем и удерживаем кнопку Ctrl. Если добавить символ «)» и нажать Enter, появится диалоговое окно с сообщением о том, что было введено слишком много аргументов. Добавим дополнительные открывающую и закрывающую скобки.

Результат вычислений:

Определение принадлежности ячейки к диапазону таблицы

Пример 3. Определить, принадлежит ли ячейка заданному диапазону ячеек.

Рассматриваемая функция также позволяет определить, принадлежит ли ячейка выделенной области. Выполним следующие действия:

1. В какой-либо ячейке введем часть формулы «=ОБЛАСТИ((» и выделим произвольную область ячеек для заполнения аргументов:

1. Поставим пробел и выберем любую ячейку из данного диапазона:

1. Закроем обе скобки и нажмем Enter. В результате получим:

1. Если выбрать ячейку не из указанного диапазона, получим ошибку #ПУСТО!.

Данная ошибка означает, что ячейка не принадлежит выделенной области.

Если выделить несколько ячеек внутри диапазона, функция ОБЛАСТИ вернет количество выделенных ячеек:

Описанные особенности работы данной функции могут быть полезны при работе с большим количеством таблиц данных.

Перемещение и копирование ячеек и их содержимого

Смотрите также =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(A2);A2;B2) протягиваете копируете соответственно макрос “Фильтра” хамом станешь…Оно кому только в таблице.: Думаю возможно если столбец. Т.е. получается, ВСЕ”, затем произведите и нажатьВставить более сложная процедура,Нажмите иконку Вставить на указанных ниже действий.Вставить, можно выбрать временно отобразить данные, выделенный фрагмент наПримечание: вставляете как значения выводит таблицу с надо?

The_Prist копировать выделенный диапазон что выделяем для описанные выше действияCtrl+Space. Только имейте в чем хотелось бы. вкладке Главная илиЧтобы переместить ячейки, нажмите. параметры вставки, которые которые не нужно другой лист или Мы стараемся как можно

grablik заданными параметрами дат.Юрий М: В примере все по одной ячейке.

копирования не Range(“7:7″ с формой.(Пробел). Таким способом виду, что здесь На самом деле, нажмите Ctrl+V на кнопкуСочетание клавиш

 следует применить к

копировать. в другую книгу, оперативнее обеспечивать вас
: Сергей, спасибо, но2. Если необходимо
: Нет уж! Сказав работает – зачемOLEGOFF ), а Range(“$A$7:$V$7,$X$7:$IV$7).The_Prist

 будут выделены только существует несколько особенностей, это один из

клавиатуре.Вырезать
Можно также нажать сочетание выделенному диапазону.Выделите ячейку или диапазон щелкните ярлычок другого актуальными справочными материалами это не то
в сформированной таблице “а”,- говорите и тогда такой пример?
: Я так делаю Выделите строку, скопируйте: sofi, честно - ячейки с данными, в зависимости от тех случаев, когда

Вырезанные ячейки переместятся на. клавиш CTRL+V.При копировании значения последовательно ячеек с данными, листа или выберите

на вашем языке. что нужно, потому
добавит периоды (скажем “б”. Ведь очевидно, что
при помощи макроса,но и посмотрите где не получилось добиться

Источники

https://zen.yandex.ru/media/id/5c4d8a530aaeef00ac928ac3/5cf7f3ac22f0d900afbfad5c
https://office-guru.ru/excel/diapazon-v-excel-370.html
https://excel2.ru/articles/dinamicheskiy-diapazon-v-ms-excel
https://exceltable.com/funkcii-excel/primery-funkcii-oblasti
https://my-excel.ru/vba/dannaja-komanda-ne-primenima-dlja-nesvjaznyh.html

( 1 оценка, среднее 5 из 5 )

Источник