Как форматировать страницу в excel

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Еще…Меньше

Вы можете сделать книгу более учитаемой, применив различные типы форматирования. Например, можно применить границы и затенение для определения ячеек на этом или других ячейках.

Процедура

Изображение значка

Применение границ ячеев

  1. Вы выберите ячейку или диапазон ячеек, к которые вы хотите добавить границу.

    Советы: 

    • Чтобы быстро выбрать весь таблицу, нажмите кнопку Выбрать все.

    • Кнопка Выбрать все

  2. На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы Изображение кнопки и выберите нужный стиль границы.

    Кнопка «Границы» в группе «Шрифт»

Совет:  На кнопке Границы отображается последний использованный стиль границы. Чтобы применить этот стиль, нажмите кнопку Границы (а не стрелку).

Изображение значка

Изменение цвета и выравнивания текста

  1. Вы можете выбрать ячейку или диапазон ячеек, которые содержат (или будут содержать) текст, который вы хотите отформатить. Вы также можете выбрать одну или несколько частей текста в ячейке и применить к этим разделам различные цвета.

  2. Чтобы изменить цвет текста в выбранных ячейках, на вкладке Главная в группе Шрифт щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет шрифта Изображение кнопки, а затем в группе Цвета темы или Стандартные цвета выберите нужный цвет.

    Примечание:  Чтобы применить цвет, который не относится к доступным цветам темы и стандартным цветам, нажмите кнопку Другие цвета ивыберите нужный цвет на вкладке Стандартная или Другая в диалоговом окне Цвета.

  3. Чтобы изменить выравнивание текста в выбранных ячейках, на вкладке Главная в группе Выравнивание выберите нужный вариант выравнивания.

    Изображение ленты Excel

    Например, чтобы изменить горизонтальное выравнивание содержимого ячейки, щелкните Выровнять текст по левому Изображение кнопки, Выровнять по центру Изображение кнопкиили Выровнять по правому Изображение кнопки.

Изображение значка

Применение затенение ячеев

  1. Вы выберите ячейку или диапазон ячеек, к которые нужно применить затенение.

  2. На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки Изображение кнопки, а затем в группе Цвета темы или Стандартные цвета выберитенужный цвет.

Дальнейшие действия

Дополнительные сведения и подробные инструкции по форматированию таблицы см. в следующих темах:

  • Изменение цвета текста

  • Применение и удаление затенения ячеев

  • Применение и удаление границ ячеек на листе

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Содержание

  • Форматирование таблиц
    • Автоформатирование
    • Переход к форматированию
    • Форматирование данных
    • Выравнивание
    • Шрифт
    • Граница
    • Заливка
    • Защита
  • Вопросы и ответы

Форматирование таблиц в Microsoft Excel

Одним из самых важных процессов при работе в программе Excel является форматирование. С его помощью не только оформляется внешний вид таблицы, но и задается указание того, как программе воспринимать данные, расположенные в конкретной ячейке или диапазоне. Без понимания принципов работы данного инструмента нельзя хорошо освоить эту программу. Давайте подробно выясним, что же представляет собой форматирование в Экселе и как им следует пользоваться.

Урок: Как форматировать таблицы в Microsoft Word

Форматирование таблиц

Форматирование – это целый комплекс мер регулировки визуального содержимого таблиц и расчетных данных. В данную область входит изменение огромного количества параметров: размер, тип и цвет шрифта, величина ячеек, заливка, границы, формат данных, выравнивание и много другое. Подробнее об этих свойствах мы поговорим ниже.

Автоформатирование

К любому диапазону листа с данными можно применить автоматическое форматирование. Программа отформатирует указанную область как таблицу и присвоит ему ряд предустановленных свойств.

  1. Выделяем диапазон ячеек или таблицу.
  2. Выделение таблицы в Microsoft Excel

  3. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу». Данная кнопка размещена на ленте в блоке инструментов «Стили». После этого открывается большой список стилей с предустановленными свойствами, которые пользователь может выбрать на свое усмотрение. Достаточно просто кликнуть по подходящему варианту.
  4. Форматирование как таблица в Microsoft Excel

  5. Затем открывается небольшое окно, в котором нужно подтвердить правильность введенных координат диапазона. Если вы выявили, что они введены не верно, то тут же можно произвести изменения. Очень важно обратить внимание на параметр «Таблица с заголовками». Если в вашей таблице есть заголовки (а в подавляющем большинстве случаев так и есть), то напротив этого параметра должна стоять галочка. В обратном случае её нужно убрать. Когда все настройки завершены, жмем на кнопку «OK».

Подтверждение данных для форматирования таблицы в Microsoft Excel

После этого, таблица будет иметь выбранный формат. Но его можно всегда отредактировать с помощью более точных инструментов форматирования.

Таблица отформатирована в Microsoft Excel

Переход к форматированию

Пользователей не во всех случаях удовлетворяет тот набор характеристик, который представлен в автоформатировании. В этом случае, есть возможность отформатировать таблицу вручную с помощью специальных инструментов.

Перейти к форматированию таблиц, то есть, к изменению их внешнего вида, можно через контекстное меню или выполнив действия с помощью инструментов на ленте.

Для того, чтобы перейти к возможности форматирования через контекстное меню, нужно выполнить следующие действия.

  1. Выделяем ячейку или диапазон таблицы, который хотим отформатировать. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».
  2. Переход к форматированию ячеек в Microsoft Excel

  3. После этого открывается окно формата ячеек, где можно производить различные виды форматирования.

Окно формата ячеек в Microsoft Excel

Lumpics.ru

Инструменты форматирования на ленте находятся в различных вкладках, но больше всего их во вкладке «Главная». Для того, чтобы ими воспользоваться, нужно выделить соответствующий элемент на листе, а затем нажать на кнопку инструмента на ленте.

Инструменты форматирования на ленте в Microsoft Excel

Форматирование данных

Одним из самых важных видов форматирования является формат типа данных. Это обусловлено тем, что он определяет не столько внешний вид отображаемой информации, сколько указывает программе, как её обрабатывать. Эксель совсем по разному производит обработку числовых, текстовых, денежных значений, форматов даты и времени. Отформатировать тип данных выделенного диапазона можно как через контекстное меню, так и с помощью инструмента на ленте.

Если вы откроете окно «Формат ячеек» чрез контекстное меню, то нужные настройки будут располагаться во вкладке «Число» в блоке параметров «Числовые форматы». Собственно, это единственный блок в данной вкладке. Тут производится выбор одного из форматов данных:

  • Числовой;
  • Текстовый;
  • Время;
  • Дата;
  • Денежный;
  • Общий и т.д.

После того, как выбор произведен, нужно нажать на кнопку «OK».

Изменение числового формата в Microsoft Excel

Кроме того, для некоторых параметров доступны дополнительные настройки. Например, для числового формата в правой части окна можно установить, сколько знаков после запятой будет отображаться у дробных чисел и показывать ли разделитель между разрядами в числах.

Настройки числового формата числового формата в Microsoft Excel

Для параметра «Дата» доступна возможность установить, в каком виде дата будет выводиться на экран (только числами, числами и наименованиями месяцев и т.д.).

Настройки формата дата в Microsoft Excel

Аналогичные настройки имеются и у формата «Время».

Настройки формата Время в Microsoft Excel

Если выбрать пункт «Все форматы», то в одном списке будут показаны все доступные подтипы форматирования данных.

Все форматы в Microsoft Excel

Если вы хотите отформатировать данные через ленту, то находясь во вкладке «Главная», нужно кликнуть по выпадающему списку, расположенному в блоке инструментов «Число». После этого раскрывается перечень основных форматов. Правда, он все-таки менее подробный, чем в ранее описанном варианте.

Перечень форматов в Microsoft Excel

Впрочем, если вы хотите более точно произвести форматирование, то в этом списке нужно кликнуть по пункту «Другие числовые форматы…». Откроется уже знакомое нам окно «Формат ячеек» с полным перечнем изменения настроек.

Переход в другие числовые форматы в Microsoft Excel

Урок: Как изменить формат ячейки в Excel

Выравнивание

Целый блок инструментов представлен во вкладке «Выравнивание» в окне «Формат ячеек».

Путем установки птички около соответствующего параметра можно объединять выделенные ячейки, производить автоподбор ширины и переносить текст по словам, если он не вмещается в границы ячейки.

Объединение ячеек в Microsoft Excel

Кроме того, в этой же вкладке можно позиционировать текст внутри ячейки по горизонтали и вертикали.

Инструменты позиционирования текста в Microsoft Excel

В параметре «Ориентация» производится настройка угла расположения текста в ячейке таблицы.

Направление ориентации текста в Microsoft Excel

Блок инструментов «Выравнивание» имеется так же на ленте во вкладке «Главная». Там представлены все те же возможности, что и в окне «Формат ячеек», но в более усеченном варианте.

Блок инструментов Выравнивание в Microsoft Excel

Шрифт

Во вкладке «Шрифт» окна форматирования имеются широкие возможности по настройке шрифта выделенного диапазона. К этим возможностям относятся изменение следующих параметров:

  • тип шрифта;
  • начертание (курсив, полужирный, обычный)
  • размер;
  • цвет;
  • видоизменение (подстрочный, надстрочный, зачеркнутый).

Настройки шрифта в Microsoft Excel

На ленте тоже имеется блок инструментов с аналогичными возможностями, который также называется «Шрифт».

Блок настроек шрифт в Microsoft Excel

Граница

Во вкладке «Граница» окна форматирования можно настроить тип линии и её цвет. Тут же определяется, какой граница будет: внутренней или внешней. Можно вообще убрать границу, даже если она уже имеется в таблице.

Вкладка Граница в Microsoft Excel

А вот на ленте нет отдельного блока инструментов для настроек границы. Для этих целей во вкладке «Главная» выделена только одна кнопка, которая располагается в группе инструментов «Шрифт».

Кнопка Границы на ленте в Microsoft Excel

Заливка

Во вкладке «Заливка» окна форматирования можно производить настройку цвета ячеек таблицы. Дополнительно можно устанавливать узоры.

Заливка в Microsoft Excel

На ленте, как и для предыдущей функции для заливки выделена всего одна кнопка. Она также размещается в блоке инструментов «Шрифт».

Заливка на ленте в Microsoft Excel

Если представленных стандартных цветов вам не хватает и вы хотите добавить оригинальности в окраску таблицы, тогда следует перейти по пункту «Другие цвета…».

Переход в другие цвета в Microsoft Excel

После этого открывается окно, предназначенное для более точного подбора цветов и оттенков.

Окно точного подбора цветов в Microsoft Excel

Защита

В Экселе даже защита относится к области форматирования. В окне «Формат ячеек» имеется вкладка с одноименным названием. В ней можно обозначить, будет ли защищаться от изменений выделенный диапазон или нет, в случае установки блокировки листа. Тут же можно включить скрытие формул.

вкладка Защита в Microsoft Excel

На ленте аналогичные функции можно увидеть после клика по кнопке «Формат», которая расположена во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Ячейки». Как видим, появляется список, в котором имеется группа настроек «Защита». Причем тут можно не только настроить поведение ячейки в случае блокировки, как это было в окне форматирования, но и сразу заблокировать лист, кликнув по пункту «Защитить лист…». Так что это один из тех редких случаев, когда группа настроек форматирования на ленте имеет более обширный функционал, чем аналогичная вкладка в окне «Формат ячеек».

Настройки блокировки на ленте в Microsoft Excel
.
Урок: Как защитить ячейку от изменений в Excel

Как видим, программа Excel обладает очень широким функционалом по форматированию таблиц. При этом, можно воспользоваться несколькими вариантами стилей с предустановленными свойствами. Также можно произвести более точные настройки при помощи целого набора инструментов в окне «Формат ячеек» и на ленте. За редким исключением в окне форматирования представлены более широкие возможности изменения формата, чем на ленте.

Установка полей страницы перед выводом листа на печать

​Смотрите также​​ у меня сегодня​ ниже действий.​Выделите строку ниже той,​ будет печать и​ можете удалить установленные​ статья была вам​Поля​ равны предустановленному значению​ вариант полезно применять​ включая ориентацию страницы​ при сохранении книги.​ вертикали или по​слева​Разметка страницы​ требуется выделить.​ пустое пространство между​Примечание:​ почему-то не работает​Удаляемый элемент​ после которой нужно​ используйте кнопки влево​

​ вручную разрывы страниц,​ полезна. Просим вас​, а затем из​Обычные​ для листов с​ и размеры полей.​ Не удается изменить​ горизонтали, выберите​

​и​в группе​Несколько несмежных листов​ данными листа и​Мы стараемся как​У меня есть​Выполните следующие действия​ вставить разрыв страницы.​ или вправо, чтобы​ но не может​

​ уделить пару секунд​ выпадающего меню выберите​. Иногда может понадобиться​

  1. ​ большим количеством строк,​ Такие команды как​

    ​ поля страницы по​

    ​Настраиваемые поля​

    ​справа​

    ​Параметры страницы​

    ​Щелкните ярлычок первого листа.​ краями печатной страницы.​ можно оперативнее обеспечивать​

    Ярлычки листов

    ​ таблица на несколько​Горизонтальный разрыв страницы​Вертикальный разрыв страницы​ просмотреть каждую страницу.​ удалить автоматических разрывов​

    Кнопки прокрутки листов

    ​ и сообщить, помогла​

    ​ пункт​ настроить размеры полей​ в то время​Печатать заголовки​ умолчанию для новых​

    ​, а затем в​

    ​, введите нужные размеры​выберите​ Затем, удерживая нажатой​ Верхние и нижние​ вас актуальными справочными​

    ​ тысяч строк. При​

    ​Выделите строку ниже разрыва​Выделите столбец справа от​Нажмите кнопку​​ страниц. Тем не​​ ли она вам,​

    ​Настраиваемые поля​​ таким образом, чтобы​ как альбомный лучше​и​ книг.​​ группе​​ полей.​Поля​ клавишу CTRL, щелкните​ поля страниц можно​ материалами на вашем​попытке распечатать ее​ страницы.​ столбца, где нужно​Отменить​​ менее можно настроить​​ с помощью кнопок​

  2. ​.​​ данные располагались как​​ использовать для листов​​Разрывы​​Если Вас не устраивают​​Центрировать на странице​​Чтобы настроить поля верхнего​

    Группа

  3. ​.​ ярлычки других листов,​

    • ​ использовать с некоторыми​ языке. Эта страница​​ я обнаружена, что​​Вертикальный разрыв страницы​​ вставить разрыв страницы.​​, чтобы закрыть диалоговое​​ ширину столбцов или​​ внизу страницы. Для​

      ​Появится диалоговое окно​​ можно более комфортно.​ с большим количеством​, позволяют сделать Вашу​​ ориентация страницы или​​установите флажок​

    • ​ или нижнего колонтитула,​Выполните одно из указанных​​ которые нужно выделить.​​ элементами, такими как​ переведена автоматически, поэтому​​ вся таблица​​Выделите столбец справа от​​На вкладке «​​ окно​​ полей или изменение​​ удобства также приводим​​Параметры страницы​​ Excel включает в​ столбцов. Касаемо примера​

    • ​ книгу более читаемой.​ размеры полей, заданные​горизонтально​​ нажмите кнопку​​ ниже действий.​Все листы книги​ колонтитулы и номера​​ ее текст может​​кроме первой страницы​​ разрыва страницы.​​Разметка страницы​Печать​ масштаба листа в​ ссылку на оригинал​.​ себя несколько предустановленных​ ниже, то здесь​Прежде чем вносить изменения​

      ​ по умолчанию в​​или​Настраиваемые поля​Чтобы использовать предварительно заданные​Щелкните правой кнопкой мыши​ страниц.​ содержать неточности и​

    • ​ за пределами разметки.​На вкладке​» нажмите кнопку​​.​​ соответствии с содержимым​ (на английском языке).​​Введите требуемые значения для​​ вариантов размеров полей.​​ больше подходит книжная​​ в разметку, Вы​​ Excel, Вы всегда​​вертикально​

​и введите новое​​ поля, выберите команду​ ярлычок листа и​​Выполните указанные ниже действия,​​ грамматические ошибки. Для​​При попытке просто​​Разметка страницы​разрывы​После закрытия диалогового окна​​ на меньше страниц.​​Во время печати, разрывы​ каждого поля, затем​Откройте вкладку​ ориентация, поскольку лист​ можете посмотреть книгу​ можете их изменить.​.​
Окно

​ значение отступа в​​Обычное​ выберите команду​ чтобы настроить поля​ нас важно, чтобы​ перетянуть границы, у​нажмите кнопку​и выберите команду​

support.office.com

Форматирование полей и ориентация страницы в Excel

​ Печать на листе,​Разрывы страниц в​ страниц отображаются автоматически​ нажмите​Разметка страницы​ включает больше строк,​ в режиме​ Microsoft Excel позволят​Совет:​ поле​,​Выделить все листы​ страницы.​ эта статья была​ меня получается одна​Разрывы​

​Вставить разрыв страницы​ обозначающие разрывы страниц​Страничном​ где содержимого на​OK​и выберите команду​​ чем столбцов.​​Разметка страницы​ задать как книжную,​ Чтобы просмотреть новые поля,​верхнего​Широкое​контекстное меню.​​Выберите листы, которые требуется​​ вам полезна. Просим​​ огромная страница.​​и выберите команду​.​

Режим разметки

​ отображаются пунктирные линии.​режиме:​ лист «разрывы» или​.​​Поля​​Откройте вкладку​, чтобы наглядно представить,​ так и альбомную​

  • ​ выберите​или​или​​Совет:​​ распечатать.​ вас уделить пару​Режим разметки в Excel

Ориентация страницы в Excel

​Можно ли это​Удалить разрыв страницы​​На вкладке​​Примечание:​​Перейдите на вкладку​​ по-прежнему Следующая страница.​Поля документа изменятся.​.​Разметка страницы​ как будет выглядеть​ ориентацию, а также​файл​нижнего колонтитула​Узкое​ Если выделено несколько листов,​Выбор листов​ секунд и сообщить,​ как-то исправить?​.​Вид​ Чтобы скрыть пунктирные линии,​Вид​

Ориентация страницы в Excel

Как изменить ориентацию страницы в Excel

  1. ​ В​​Урок подготовлен для Вас​​В выпадающем меню выберите​
  2. ​на Ленте.​​ результат.​​ настроить размеры полей​>​​. Установка полей верхний​​.​​ в строке заголовка​​Чтобы выделить​Ориентация страницы в Excel
  3. ​ помогла ли она​

Форматирование полей

​_Boroda_​На вкладке​нажмите кнопку​ щелкните​на ленте и​обычном​ командой сайта office-guru.ru​​ подходящий вариант размеров​​Выберите команду​Для перехода к режиму​ в соответствии с​Печать​ или нижний колонтитул​Совет:​ вверху листа появится​Выполните следующие действия​

  1. ​ вам, с помощью​​: Параметры страницы -​​Разметка страницы​​Страничный режим​​Excel​
  2. ​ выберите пункт​режиме они отображаются​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/11/full​ полей. В качестве​​Ориентация​​ разметки, найдите и​ Вашими пожеланиями. Как​Форматирование полей в Excel
  3. ​. Чтобы изменить поля​ изменяет расстояние от​ Текущие настройки пользовательских полей​

Настраиваемые поля

​ надпись​Один лист​ кнопок внизу страницы.​

  1. ​ вкладка «Лист» убить​​нажмите кнопку​​.​​>​​Страничный режим​ как пунктирные линии​Автор/переводчик: Антон Андронов​​ примера мы выберем​​, а затем из​Форматирование полей в Excel
  2. ​ нажмите команду​​ сделать это, мы​​ в режиме предварительного​
  3. ​ верхнего края листа​ доступны как предварительно​[Группа]​​Перейдите на вкладку лист,​​ Для удобства также​Форматирование полей в Excel
  4. ​ «Выводить на печать​

​Разрывы​Наведите указатель на линию​
​настройки​
​.​

​ горизонтальных и вертикальных;​

office-guru.ru

Создание установленные вручную разрывы страниц на листе с Excel для Mac

​Автор: Антон Андронов​​Узкие поля​ раскрывающегося меню вариант​Разметка страницы​ разберем в данном​ просмотра, установите флажок​ к заголовку или​ определенный параметр полей​. Чтобы отменить выделение​ на который вы​ приводим ссылку на​ диапазон»​и выберите команду​ разрыва страницы, чтобы​>​или​Страничный​Примечание:​, чтобы вместить как​Книжная​в правом нижнем​

​ уроке.​Показать поля​ от нижнего края​Последнее пользовательское значение​ нескольких листов книги,​ хотите распечатать.​​ оригинал (на английском​​k987​Сброс разрывов страниц​ он принял форму​​Просмотр​​Выберите​режим они отображаются​ Мы стараемся как можно​ можно больше данных.​или​ углу книги.​Многие команды, используемые в​в правом нижнем​ бумаги в нижний​.​ щелкните любой невыделенный​Если ярлычок нужного листа​ языке) .​: Спасибо огромное! Все​.​, и перетащите​и затем в разделе​файл​ как сплошные полужирный​ оперативнее обеспечивать вас​Размеры полей будут изменены​

​Альбомная​​Excel располагает двумя вариантами​​ Excel для подготовки​

Предварительный просмотр 8 страницами разрыва страницы

Просмотр разрывов страниц

​ углу окна предварительного​​ колонтитул.​​Чтобы указать собственные поля,​ лист. Если невыделенных​​ не виден, найдите​​Чтобы лучше выровнять лист​

​ гениальное просто​

​Изменение масштаба листа для​​ линию в новое​​Показать в книге​​>​​ линии между страницами​COMMAND ​ актуальными справочными материалами​​ в соответствии с​

  1. ​.​​ ориентации страницы:​​ книги к печати​ просмотра, а затем​Примечание:​ выберите команду​ листов нет, щелкните​ его с помощью​

  2. ​ Microsoft Excel на​​Greeg​​ печати​ место.​​, снимите флажок​​Печать​

    ​ с номером страницы​ на вашем языке.​ выбранным вариантом.​Ориентация страницы будет изменена.​

    ​Альбомная​​ и экспорту в​ перетащите черные маркеры​​ Параметры колонтитулов должны быть​​Настраиваемые поля​​ правой кнопкой мыши​​ кнопок прокрутки листов,​​ печатной странице, можно​​: Всем привет,​​k987​​Примечание:​​разрывы страниц​​(​

Вставка горизонтального или вертикального разрыва станицы вручную

  1. ​ наложении в центре.​ Эта страница переведена​

    ​Excel также позволяет устанавливать​

    ​Поле — это пространство​

    ​и​

    ​ формат PDF, можно​ полей с обеих​ меньше параметров поля​

    ​и затем —​

    ​ ярлычок выделенного листа​ а затем щелкните.​ изменить поля, задание​

  2. ​Не могу понять​​: Добрый день!​​ После перемещения автоматический разрыв​​.​​P​​ Вы можете настроить​​ автоматически, поэтому ее​

    На вкладке

Перемещение разрыва страницы

  1. ​ пользовательские значения размеров​​ между содержимым и​​Книжная​​ найти на вкладке​​ сторон или вверху​

  2. ​ сверху и снизу​ в полях​ и в контекстном​Маркер горизонтального разрыва страницы​Несколько смежных листов​ настраиваемых полей или​ почему неактивна вкладка​

    ​Прошу прощения за​​ страницы считается вставленным​Выполните одно из указанных​).​ которых происходят автоматических​ текст может содержать​

Удаление разрыва страницы, добавленного вручную

  1. ​ полей.​ краем печатного листа.​

    ​. При альбомной ориентации,​

    ​Разметка страницы​

    ​ или внизу страницы.​

    ​ и больше или​сверху​

    ​ меню выберите команду​

    ​Щелкните ярлычок первого листа.​ отцентрировать лист —​

  2. ​ параметры страницы Excel​​ возможно дурацкий вопрос,​​ вручную. Разрывы страниц,​​ ниже действий.​​В диалоговом окне​​ разрывов страниц и​​ неточности и грамматические​

    На вкладке

Удаление всех разрывов страниц, добавленных вручную

  • ​На вкладке​​ По умолчанию размеры​​ страница располагается горизонтально,​​. Эти команды позволяют​​Примечание:​​ равны минимальным полям​​,​

    На вкладке

См. также:

​Разгруппировать листы​ Затем, удерживая клавишу​

support.office.com

Разметка страницы (автоматическое расширение параметров)

​ горизонтально или вертикально​​ 2010. Подскажите как​
​но мне действительно​ вставленные вручную, не​
​Вставляемый элемент​Печать​
​ вручную добавить собственные​ ошибки. Для нас​Разметка страницы​sad
​ полей в каждой​ а при книжной​ управлять отображением Ваших​
​ Поля страницы, определяющие определенного​ принтера.​снизу​
​.​ Shift, щелкните ярлычок​
​ на странице.​ решить данную проблему?​ нужна помощь.​ изменяются автоматически.​
​Выполните следующие действия​можно просмотреть краткий​

​ разрывы страниц. Вы​​ важно, чтобы эта​нажмите команду​ рабочей книге Excel​ – вертикально. Книжный​

​ данных при печати,​​ листе хранятся листа​Чтобы отцентрировать страницу по​

​,​​На вкладке​
​ последнего листа, который​Поля страницы — это​ спасибо.​Справка по Excel​Выполните одно из указанных​Горизонтальный разрыв страницы​

excelworld.ru

​ обзор как страницы​

На чтение 3 мин Опубликовано 12.03.2020

Если Вас не устраивают ориентация страницы или размеры полей, заданные по умолчанию в Excel, Вы всегда можете их изменить. Microsoft Excel позволят задать как книжную, так и альбомную ориентацию, а также настроить размеры полей в соответствии с Вашими пожеланиями. Как сделать это, мы разберем в данном уроке.

Многие команды, используемые в Excel для подготовки книги к печати и экспорту в формат PDF, можно найти на вкладке Разметка страницы. Эти команды позволяют управлять отображением Ваших данных при печати, включая ориентацию страницы и размеры полей. Такие команды как Печатать заголовки и Разрывы, позволяют сделать Вашу книгу более читаемой.

Содержание

  1. Режим разметки
  2. Ориентация страницы в Excel
  3. Как изменить ориентацию страницы в Excel
  4. Форматирование полей
  5. Настраиваемые поля

Режим разметки

Прежде чем вносить изменения в разметку, Вы можете посмотреть книгу в режиме Разметка страницы, чтобы наглядно представить, как будет выглядеть результат.

  • Для перехода к режиму разметки, найдите и нажмите команду Разметка страницы в правом нижнем углу книги.Режим разметки в Excel

Ориентация страницы в Excel

Excel располагает двумя вариантами ориентации страницы: Альбомная и Книжная. При альбомной ориентации, страница располагается горизонтально, а при книжной – вертикально. Книжный вариант полезно применять для листов с большим количеством строк, в то время как альбомный лучше использовать для листов с большим количеством столбцов. Касаемо примера ниже, то здесь больше подходит книжная ориентация, поскольку лист включает больше строк, чем столбцов.

Ориентация страницы в Excel

Как изменить ориентацию страницы в Excel

  1. Откройте вкладку Разметка страницы на Ленте.
  2. Выберите команду Ориентация, а затем из раскрывающегося меню вариант Книжная или Альбомная.Ориентация страницы в Excel
  3. Ориентация страницы будет изменена.

Форматирование полей

Поле — это пространство между содержимым и краем печатного листа. По умолчанию размеры полей в каждой рабочей книге Excel равны предустановленному значению Обычные. Иногда может понадобиться настроить размеры полей таким образом, чтобы данные располагались как можно более комфортно. Excel включает в себя несколько предустановленных вариантов размеров полей.

  1. Откройте вкладку Разметка страницы и выберите команду Поля.
  2. В выпадающем меню выберите подходящий вариант размеров полей. В качестве примера мы выберем Узкие поля, чтобы вместить как можно больше данных.Форматирование полей в Excel
  3. Размеры полей будут изменены в соответствии с выбранным вариантом.

Настраиваемые поля

Excel также позволяет устанавливать пользовательские значения размеров полей.

  1. На вкладке Разметка страницы нажмите команду Поля, а затем из выпадающего меню выберите пункт Настраиваемые поля.Форматирование полей в Excel
  2. Появится диалоговое окно Параметры страницы.
  3. Введите требуемые значения для каждого поля, затем нажмите OK.Форматирование полей в Excel
  4. Поля документа изменятся.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:


Download Article


Download Article

An Excel spreadsheet can be formatted in a variety of ways to perform a number of different tasks. Data can be organized and displayed to suit particular needs, and individual cells can be programmed to make specific calculations based on the data entered. Those calculations can then be inserted into graphical representations of the data, such as charts and graphs. This article provides examples on how to format an Excel spreadsheet to organize, calculate and analyze expenses.

  1. Image titled Format an Excel Spreadsheet Step 1

    1

    Enter the text. Type the date into cell A2, «Groceries» in cell B3, «Gas» in cell B4, «Rent» in cell B5, «Utilities» in cell A6 and «Electric» in cell C6. Then type «Water/Sewage» in cell C7, «Phone» in cell C8, and «Cable/Internet» in cell C9.

    • Type «Auto Loan Payments» in cell B10, «Cell Phone» in cell B11 and «Entertainment» in cell A12. Type «Meals Out» in cell B12, «Movies» in cell B13, «Amount» in cell E2 and «Total» in cell E2. The text for the expense tracking spreadsheet has been entered.
  2. Advertisement

  1. Image titled Format an Excel Spreadsheet Step 2

    1

    Format the cells and text. Select cells A2 through E2. Click the Merge and Center button on the Alignment toolbar. Click the Fill Bucket in the Font formatting toolbar and select «White, background 1, Darker 35%.»

    • Select cells A3 through A5. Press and hold the control key on the computer keyboard and select cells A6 through B9, A10, A11, A12, B12, A13 and B13. Click the Fill Bucket in the Font formatting toolbar and select «White, background 1, Darker 50%.»
    • Select cells B3 through D3. Press and hold the control key on the computer keyboard and select cells B4 through D4, and B5 through D5. Continue to hold down the control button and select cells B10 through D10, and B11 through D11.
    • Click the Fill Bucket in the Font formatting toolbar and select «White, background 1, Darker 50%.» Click the Merge and Center button, and the right justify button in the Alignment menu on the toolbar.
    • Select cells C6 through D6. Press and hold the control key and select cells C6 through D6, C7 through D7, C8 through D8, and C9 through D9. Click the Fill Bucket and select «White Background 1.» With the cells still selected, click the Merge and Center button, and the right justify button in the Alignment menu on the toolbar. Shading and merged cells have been formatted.
  2. Image titled Format an Excel Spreadsheet Step 3

    2

    Program the «Total» cell to add the totals for each category. Click in cell E13 and click the AutoSum button in the editing menu on the far right of the standard toolbar. Select cells E3 through E13 and select the Currency button ($) in the Number formatting menu on the standard toolbar. Numbers entered into the fields for each category will be displayed as a monetary value, and the total will appear at the bottom of the table. The expense tracking sheet has been formatted.

  3. Advertisement

  1. Image titled Format an Excel Spreadsheet Step 4

    1

    Create a pie chart. Click the Insert tab on the standard toolbar and click the Pie button. A blank chart will appear in the application window. Click and drag the blank chart to the right so that the entire table is viewable. Click the Select Data button in the Design menu on the Chart Tools toolbar. The Select Data dialogue box will appear. Click the Edit button in the Horizontal Axis Labels column on the right of the dialogue box.

    • Select cells B3 through D13 and press OK. Click the second to last option in the Charts Layout menu, which is «Layout 6.» Click in the chart title field at the top of the pie chart and type «Monthly Expenses.» The chart has been formatted and will display the amount spent in each category as a percentage of the total.

Add New Question

  • Question

    How do I format a cell to be the constant in a descending formula?

    Community Answer

    Pressing f4 locks the reference of a cell. If your formula references the cell after you press f4, it will add $ symbols before the reference. Adding those symbols before both row and column references will lock it in place so that when it starts descending, it will always only reference that cell.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

Video

Thanks for submitting a tip for review!

References

  1. Go with Microsoft, Excel 2007-Comprehensive First Edition, Shelly Gaskin and Karen Jolly. Published in 2008, Pearson Education Inc., Upper Saddle River, NJ.

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 56,809 times.

Is this article up to date?

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как форматировать столбец в excel
  • Как форматировать word в epub
  • Как форматировать списки word
  • Как форматировать pages в word
  • Как форматировать содержание в word