Как форматировать списки word

Чтобы упорядочить идеи, используйте нумерованные или маркированные списки.

Создание нумерованного списка

1. Введите 1 и . и нажмите пробел.

2. Введите нужный текст и нажмите клавишу ВВОД. Автоматически появится следующий номер в списке.

   Чтобы начать список, можно также нажать кнопку Нумерация.

   Примечание: В PowerPoint список не будет отформатирован, пока вы не введете текст и не нажмете клавишу ВВОД.

Создание маркированного списка

1. Нажмите кнопку Маркеры.

2. Введите нужный текст.

3. Нажмите клавишу ВВОД, и появится еще один маркер.

Создание структуры или многоуровневого списка

• Вводя пункты списка, нажимайте клавишу TAB или кнопку Увеличить отступ.

  Примечание: В зависимости от приложения стиль маркеров может измениться или числа могут быть заменены буквами.

Создание списка из существующего текста

1. Выделите текст, который вы хотите превратить в список.

2. Нажмите кнопку Маркеры или Нумерация.

Форматирование списка

1. Выделите список.

2. Щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Маркеры или Нумерация.

3. Выберите стиль маркированного или нумерованного списка.

Вам нужны дополнительные возможности?

Создание маркированного или нумерованного списка

Обучение работе с Outlook

Обучение работе с Word

Обучение работе с PowerPoint

С помощью нумерованных и маркированных списков удобно упорядочивать идеи.

Чтобы создать нумерованный список при вводе текста, введите цифру 1 и точку. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, и Office распознает список и начнет автоматически форматировать текст, который вы вводите.

Также можно нажать кнопку Нумерация.

Введите первый элемент списка и нажмите клавишу ВВОД, и следующий номер будет добавлен автоматически.

Если вы хотите создать маркированный список, нажмите кнопку Маркеры и введите нужный текст.

Нажмите клавишу ВВОД, и появится еще один маркер.

Чтобы создать структуру или многоуровневый список, нажимайте клавишу TAB или кнопку Увеличить отступ.

В зависимости от того, в каком приложении вы работаете, стиль маркеров может измениться или числа могут быть заменены буквами.

Если вы уже ввели список и нужно добавить маркеры или сделать его нумерованным, выделите его и нажмите кнопку Маркеры или Нумерация.

Если щелкнуть стрелку вниз рядом с одной из этих кнопок, можно выбрать другие параметры маркеров или нумерации.

Если в приложении Word нумерованный список содержит разрывы, введите число, с которого нужно продолжить нумерацию.

Также можно нажать кнопку Нумерация, и список будет продолжен автоматически.

Вы можете изменить нумерацию в любой момент.

Чтобы настроить сочетание клавиш для нумерованного списка, перейдите в « Параметры Word» . Нажмите на ленту и выберите « Настроить ленту» во всплывающем меню. Вы также можете открыть Параметры Word в меню «Файл»> «Параметры»> «Настроить ленту» .

Нажмите кнопку « Настроить» для сочетаний клавиш.

Выберите Все команды в списке категорий. Прокрутите вниз список справа и выберите FormatNumberDefault .

Поместите курсор в поле Нажмите новую комбинацию клавиш и нажмите комбинацию клавиш, которую вы хотите использовать для создания нумерованного списка. Например, вы можете использовать Alt + N, потому что он не назначен чему-либо еще в Word. Нажмите Назначить .

Новое сочетание клавиш добавлено в список «Текущие клавиши».

Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно и проверить новый ярлык. Нажатие «Alt + N» создает нумерованный список. Повторное нажатие возвращает его обратно к тексту абзаца.

Совет общего характера: хотите пропустить нумерацию элемента списка и преобразовать его в абзац в середине списка? Выберите определенный элемент списка и используйте сочетание клавиш Alt + N, чтобы отключить нумерацию.

3. Измените формат нумерованного списка по умолчанию

Вы можете изменить, отредактировать или создать новый нумерованный список по своему усмотрению. Вы можете выбрать один из четырех форматов нумерованного списка. Но что, если вы хотите использовать свой собственный формат, отличный от букв или римских цифр, и он недоступен? Идите вперед и создайте свой собственный в несколько простых шагов.

Перейдите в раздел Домашняя страница> Группа абзацев > Нумерация . Нажмите стрелку вниз. Выберите « Определить новый числовой формат» .

Выберите любой хронологический формат. Чтобы изменить размер, стиль и цвет шрифта , нажмите « Шрифт» и выберите параметр на вкладке «Шрифт» или «Дополнительно».

Если вы хотите добавить к числу тире, скобки или другое значение, например знак решетки, введите его в поле « Формат числа» . Небольшой предварительный просмотр отображает изменения. На скриншоте ниже я добавил две квадратные скобки для списка, который вы можете отметить.

Чтобы изменить выравнивание номера, выберите «По левому краю», «По центру» или «Вправо» в разделе « Выравнивание» . По умолчанию установлено выравнивание по левому краю.

Нажмите ОК.

Новый числовой формат применяется к любому выбранному тексту в вашем документе.

Общий совет: Вы можете даже добавить к нумерованным спискам описательный текст, например, «Участник 1», «Участник 2», «Участник 3» и т. Д.

4. Измените формат списка по умолчанию

Как и нумерованный список, вы также можете изменить внешний вид любого маркированного списка по умолчанию. Визуально привлекательные маркеры (кроме скучных черных сплошных точек) помогают вашим документам выделиться из обыденного.

Выберите текст, для которого вы хотите маркированный список, и выполните следующие действия.

Перейдите в раздел Домашняя страница> Группа абзацев . Нажмите на стрелку рядом с пулями .

Когда нужного маркера нет в библиотеке, нажмите « Определить новый маркер» .

Откроется диалоговое окно «Определение новой марки». Под Bullet Character выберите Symbol .

Откроется другое диалоговое окно, в котором вы сможете выбрать соответствующие символы из установленных шрифтов.

Шрифты Wingdings лучше всего подходят для стилизованных списков. Как и любой другой шрифт, вы можете изменить цвет, размер, стиль и другие характеристики выбранного шрифта. Нажмите кнопку « Шрифт» в разделе « Символ маркера », чтобы открыть диалоговое окно «Шрифт».

Общий совет: используйте открытое окно (Open box) или трехмерное поле (3D box) из палитры символов Wingdings, чтобы создать документ Word с аккуратными флажками.

5. Используйте картинку вместо маркера

Иногда все мистические символы в Webdings могут быть недостаточно. Вы также можете использовать собственную графику многократного использования для обозначения маркеров. Хотя я признаю, что на слайде PowerPoint это выглядит еще лучше, но использование их в Word работает так же хорошо.

Выберите маркированный список, для которого вы хотите изменить маркеры на изображения. Перейдите на вкладку «Главная»> « Группа абзацев », нажмите кнопку « Пули» и выберите « Определить новый маркер» в раскрывающемся меню. В диалоговом окне «Определение новой марки» нажмите « Изображение» .

В диалоговом окне « Вставка изображений » отображаются различные варианты исходного файла. Вы можете вставить изображение из файла на вашем ПК или в локальной сети, из поиска Bing Image или из своей учетной записи OneDrive .

Перейдите к местоположению вашего исходного файла и нажмите « Вставить» . Окно предварительного просмотра показывает выбор.

Общий совет: вы можете выбрать изображение, которое соответствует «теме» вашего списка. Например, отобразить банан в качестве изображения для списка фруктов. Убедитесь, что изображения прозрачны и имеют хороший фон. По моему опыту, простая графика работает лучше всего.

6. Выстроить числа в список

Иногда самые маленькие изменения могут иметь большое визуальное значение. Обратите внимание на скриншот слева внизу, который показывает нумерованный список с выравниванием Word по умолчанию. Как только список достигает двузначных чисел, выравнивание по умолчанию по левому краю кажется немного искаженным, поскольку десятичные точки не выстраиваются аккуратно. Microsoft Word позволяет вам управлять этим выравниванием и сбрасывать двузначные числа вправо.

Создайте свой нумерованный список. Выберите элементы списка. Word также может управлять выравниванием нескольких выбранных элементов.

Перейти на главную> Пункт . Нажмите на стрелку раскрывающегося списка Нумерованный список.

Нажмите Определить новый числовой формат . Выберите Правое выравнивание из выпадающего списка. Нажмите ОК .

Совет общего характера: даже если десятичной дроби нет, желательно, чтобы они были выровнены по правому краю числа. Попробуйте с помощью скобок.

7. Отрегулируйте отступ в Microsoft Word.

Каждый список Word поставляется с автоматическим отступом. В зависимости от визуального вида вы можете настроить пространство.

Дважды щелкните любой номер в списке, чтобы выбрать все номера в списке.

Щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите « Настроить отступы списка» в контекстном меню.

Измените расстояние отступа от маркера с помощью поля Положение числа . Измените расстояние между маркером и текстом в поле « Отступ» .

Нажмите ОК .

8. Примените форматирование к одному номеру или маркировке в списке.

Бывают случаи, когда вы хотите применить форматирование (изменение стиля маркера, цвета или размера) к одному маркеру или номеру в списке, не затрагивая текст в списке или любые другие последующие маркеры или числа. Вот простой способ.

Отобразите метки форматирования, нажав « Домой»> «Показать / Скрыть» .

В конце выберите маркер абзаца для элемента списка, маркер или номер которого вы хотите изменить. Примените любое форматирование. Форматирование влияет только на марку или номер; текст в элементе списка сохраняет свой первоначальный формат.

Новые маркированные или пронумерованные элементы в списке, следующие за этим, также будут отражать это. Текст в новом элементе списка будет иметь те же характеристики шрифта, что и предыдущий текст, а новый маркер / номер будет иметь те же характеристики шрифта, что и предыдущий маркер / номер.

9. Создайте многоуровневый нумерованный список

Многоуровневый список может состоять из цифр, алфавитов и маркеров, расположенных на разных уровнях, как показано ниже. Вы можете использовать многоуровневые списки, чтобы разбить список на его иерархии или подпункты. Такое выравнивание также используется для создания контуров. Word 2016 предоставляет нам специальную кнопку на ленте для создания многоуровневого списка.

Нажмите кнопку «Многоуровневый список» и введите список.

Нажмите клавишу Tab, чтобы сделать отступ и создать подуровень. Нажмите Shift + Tab, чтобы удалить отступ и переместить элемент на более высокий уровень.

Общий совет: Вы также можете написать весь список заранее. Выберите его, а затем нажмите кнопку «Многоуровневый список», чтобы выровнять его, используя клавиши Tab и Shift + Tab для упорядочивания тем. Вы также можете использовать команды « Увеличить» или « Уменьшить отступ» на ленте.

10. Создание многоразовых стилей для многоуровневых списков

Как и любой другой тип списка, вы можете изменить стиль, цвет и выравнивание маркеров, букв или цифр. Сохраните эти изменения как новый стиль и используйте его снова и снова.

Перейдите на Лента> Главная> щелкните стрелку рядом с Многоуровневым списком> Определить новый многоуровневый список .

Нажмите « Еще», чтобы расширить параметры.

Для настройки любого из уровней щелкните номер уровня, который вы хотите изменить. 1 является значением по умолчанию.

Используйте предоставленные параметры, чтобы изменить внешний вид списка. Например:

• В Числовом стиле для этого уровня введите (1), если вы хотите оформить числа в скобках, или (A), чтобы оформить буквы в скобках.
• В поле Начать с выберите номер, букву или маркер, с которого вы хотите начать список.

Когда вы закончите настройку, присвойте списку имя под именем списка ListNum . Это имя будет появляться везде, где вы видите поле ListNum.

Выберите стиль в разделе « Уровень привязки к стилю» . Это позволяет использовать существующий стиль в Word для каждого уровня в списке.

Выберите место, где вы хотите применить свои изменения, нажав « Применить изменения» и выбрав « Выбранный текст», «Весь список» или « Этот момент вперед» .

Это видео представляет собой краткий визуальный обзор основного процесса:

Checklists and lists have become the staple of everything from grocery shopping to NASA launches. But they are boring.

Still, lists and checklists are also the simplest tools to reduce the complexity of information that assaults us every day. They are also the perfect antidote against forgetfulness. So, even as we swear to make perfect lists for productivity, let’s also get down to the basics with Microsoft Word and check off one daily office function—how to make those visually appealing lists and manage them.

1. Create Your First List

Most of the list-making tricks and tips lie within the Ribbon’s Paragraph group on the Home tab.

Select the text to which you want to add the numbered list and click the down arrows next to the Bullet Lists icon or the Numbered List icon to access the libraries for both. Preview each list format by hovering over the selections available.

Microsoft Word also automatically creates a list for you when you start a paragraph with an asterisk or a number 1, period, and space followed by a press on the Enter key. With an asterisk, Word creates a bulleted list. Word senses that you are trying to create a numbered list with a number.

If you don’t want your text turned into a list, you can click the AutoCorrect options button image that appears. To disable or enable this option, go to File > Options > Proofing > AutoCorrect Options > AutoFormat As You Type.

To quickly change the style of a bulleted or numbered list, just click the style you want in the list that appears when you click the arrow next to Bullets or Numbering.

General Tip: You can change the format of just one or some of the bullet or number styles in a list. Place the cursor at the start of the line that you want to change before opening the Bullets and Numbering dialog box. Your changes will apply only to the selected lines.

2. Use Just the Keyboard to Create a List

Use a handy Microsoft Word shortcut to create numbered lists quickly with the keyboard alone.

The keyboard shortcut for a bulleted list: Press Ctrl + Shift + L to apply the default bullets to a list. Press Ctrl + Shift + N to remove the bullets.

To customize a keyboard shortcut for a numbered list, right-click anywhere on the Ribbon and select Customize the Ribbon from the popup menu. You can also open Word Options from File > Options > Customize Ribbon.

Click on the Customize button for Keyboard shortcuts.

Select All Commands in the Categories list. Scroll down the list on the left, and select FormatNumberDefault.

Place the cursor in the Press new shortcut key box and press the shortcut key combination you want to use to create a numbered list. For example, you could use Alt + N because it’s not assigned to anything else in Word. Click Assign.

The new keyboard shortcut is added to the Current keys list.

Click OK to exit the dialog box and test the new shortcut. Pressing «Alt + N» creates a numbered list. Pressing it again reverts it back to paragraph text.

General Tip: Do you want to skip numbering for a list item and convert it into a paragraph in the middle of a list? Select the specific list item and use the Alt + N shortcut to turn off the numbering.

3. Change the Default Numbered List Format

You can change, edit, or create a new numbered list. You have four Numbered List formats to choose from. But what if you want to use your own format other than the letters or Roman numerals, and it’s not available?

Go to Home > Paragraph group > Numbering. Click the down arrow. Choose Define New Number Format.

Choose any chronological format. To change the font size, style, and color, click Font and choose a setting on the Font or Advanced tab.

When you want to add a dash, parentheses, or another value like a pound sign to the number, enter it in the Number format field. The little preview displays the changes. You can see the square brackets for a list you can tick off in the screenshot below.

Choose Left, Centered, or Right under Alignment to change the number alignment. The default is Left-Aligned.

Click OK.

The new number format is applied to any selected text on your document.

General Tip: You can even prefix the numbered lists with descriptive text, e.g., Attendee 1, Attendee 2, Attendee 3…and so on.

4. Change the Default Bullet List Format

Just like the numbered list, you can also change the default look of any bulleted list. Again, visually appealing bullets (other than the boring black solid dots) help your documents stand out from the mundane.

Select the text you want the bulleted list for and follow these steps.

Go to Home > Paragraph group. Click the arrow next to Bullets.

When the bullet you want isn’t in the library, click Define New Bullet.

The Define New Bullet dialog box opens. Under Bullet Character, choose Symbol.

Another dialog opens, which lets you choose appropriate symbols from your installed fonts.

The Wingdings fonts have the best variety that makes for stylized bullet lists. Like any other font, you can change the color, size, style, and other characteristics of your chosen bullet font. Click the Font button in the Bullet character section to enter the Font dialog box.

General Tip: Use an open box (Open box) or a three-dimensional box (3D box) from the Wingdings character palette to create a Word document with neat checkboxes.

5. Use a Picture Instead of a Bullet

Sometimes all the mystic symbols in Webdings might not be enough. You can also use your own reusable graphics for bullet points. Though picture and SmartArt bullets look better on a PowerPoint slide, they work just as well in Word.

Select the bulleted list for which you want to change the bullets to pictures. Next, go to the Home tab > Paragraph group, click on the Bullets button, and select Define New Bullet from the dropdown menu. On the Define New Bullet dialog box, click Picture.

The Insert Pictures dialog box is displayed with different choices for your source file. You can insert a picture From a file on your PC or local network, from a Bing Image Search, or your OneDrive account.

Navigate to the location of your source file and click on Insert. The Preview window shows the selection.

General Tip: You can choose a graphic that matches the «theme» of your list. For instance, display a banana as a picture bullet for a list of fruits. Make sure images are transparent and have a good background. In my experience, simple graphics work best.

6. Line Up the Numbers in a List

Sometimes, the smallest of tweaks can make a big visual difference. For example, note the screenshot below, which shows a numbered list with Word’s default Left alignment. As soon as the list reaches double digits, the default left alignment seems skewed as the decimal points do not line up neatly. Microsoft Word allows you to control this alignment and flush the double-digit numbers to the right.

Create your numbered list. Select the list items. Word can also control the alignment of a few selected items.

Go to Home > Paragraph. Then, click the dropdown arrow on Numbered list button.

Click on Define New Number Format. Choose Right alignment from the dropdown. Click OK.

General Tip: Even if there is no decimal, it is preferable to have them aligned on the right edge of the number. Try it with brackets.

7. Adjust Microsoft Word’s Automatic List Indent

Every Word list comes with an automatic indent. Depending on the visual look you want, you may want to adjust the space.

Double-click any number in the list to select all of the numbers in the list.

Right-click the selection and choose Adjust List Indents from the context menu.

Change the distance of the bullet indent from the margin with the Number position box. Change the distance between the bullet and the text with the Text indent box.

Click OK.

8. Apply Formatting to a Single Number or Bullet on a List

You may want to format (changing the bullet style, color, or the size) a single bullet or number on a list without affecting any text on the list or any other succeeding bullets or numbers. Here’s an easy way.

Show formatting marks by clicking Home > Show/Hide.

Select just the paragraph marker (pilcrow) at the end for the list item whose bullet or number you want to change. Apply any formatting. The formatting affects only the bullet or number; the text in the list item retains its original format.

New bulleted or numbered items on the list coming after this will reflect this too. The text in the new list item will have the same font characteristics as the previous text, and the new bullet/number will have the same font characteristics as the previous bullet/number.

9. Create a Multilevel Numbered List

A multilevel list can be a mix of numbers, alphabets, and bullets arranged on different levels, as shown below. You can use multilevel lists to break down a list into its hierarchies or sub-points. Such an alignment is also used to create outlines. Word 2016 gives us a dedicated button on the Ribbon to create a multilevel list.

Click the Multilevel List button and type the list.

Press the Tab key to indent and create a sublevel. Press Shift + Tab to unindent and promote an item to a higher level.

General Tip: You can also write the entire list in advance. Select it, and click the Multilevel List button to align it using the Tab and Shift + Tab keys to organize the topics. You can also use the Increase or Decrease Indent commands on the Ribbon.

10. Create Reusable Styles for Multilevel Lists

You can change the bullets, letters, or numbers’ style, color, and alignment like any other list type. Save these changes as a new style and use it again and again.

Go to Ribbon > Home > click the arrow next to Multilevel List > Define New Multilevel List.

Click on More to expand the options.

For customizing any of the levels, click the level number you want to modify. 1 is the default.

Use the options provided to change the appearance of the list. For example:

• In Number style for this level, type (1) if you want to style the numbers with parentheses or (A) to style the letters with parentheses.
• In Start at, choose the number, letter, or bullet where you want to start the list.

When you’ve finished the customizations, give the list a name under the ListNum field list name. This name will appear wherever you see the ListNum field.

Choose a style under Link level to style. This lets you use an existing style in Word for each level in the list.

Choose where you would like to apply your changes by clicking on Apply changes to and selecting from Selected text, Whole list, or This point forward.

11. Convert a List to a Table

First, select the list. Next, go to Home > Insert. Click the Table option in the Tables group.

Choose Convert Text to Table from the dropdown list.

Microsoft Word estimates the table structure based on the list’s contents. Word creates the columns based on the separators between the items on the list.

When Word doesn’t get it right, you have to modify the settings and make it easier for Word to convert the list. Once the table has been created, you can use the Table design tools to format the appearance.

General Tip: In most cases, the results aren’t perfect. The best way is to remove the numbering or the bullets and then create the table from the list of items. The serial numbers can easily be added to the table later.

12. Continue Your Numbering When a Paragraph Cuts It Short

Sometimes, a paragraph of text needs to interrupt the sequence of the list. Follow these steps to continue the list after the paragraph with the same number format.

Enter the rest of your numbered list after the paragraph and format it. The list begins with 1 again. Right-click on the list that comes after the paragraph. Choose Continue Numbering from the Context menu. The list is modified instantly.

The list numbering continues from where the paragraph broke it off.

The Importance of Lists as Timesavers

Lists are time savers when a document has to be an exercise in economy. They instantly become a little less boring than blocks of text. Use them as the organizational backbone of a document and see your document better organized.

Форматирование списков

Списки
— это фрагменты текста, пункты которого
отмечены специальными знаками. Списки
могут быть маркированными, нумерованными
и многоуровневыми.

1 Для
того чтобы текст отформатировать как
список:

• проследите,
  чтобы каждый элемент списка находился
  в отдельном абзаце;

• выделите
  все элементы списка;

• используйте
кнопку для создания нумерованногоили маркированногосписка.

1. Чтобы отменить
   нумерацию или маркировку, выделите
   элементы списка и щелкните еще раз
   соответствующую кнопку.

2. Для
   настройки деталей форматирования
   списка:

   Документ Word 2003	Документ Word 2010
   Используйте меню Формат-Список… выберите вкладку Маркированный (Бюллетень), Нумерованный, Многоуровневый, Список стилей; выделите один из встроенных стилей списка; чтобы изменить схему нумерации или расстановки маркеров, нажмите кнопку Изменить; чтобы подобрать символ, который будет отображаться перед каждым элементом списка, выберите нужный символ в появившейся таблице символов; нажмите OK.	Используйте пункт контекстного меню Маркеры (Нумерация); выделите один из встроенных стилей списка; выберите пункт Определить новый маркер (Определить новый формат номера).

3. Используйте
   кнопки Уменьшить
   отступ, Увеличить отступдля
   изменения уровней в списках.

Формат по образцу (форматная кисть)

Для копирования
формата подготовленного абзаца:

• выделите абзац,
  формат которого необходимо скопировать;

• выполните
  щелчок левой клавишей мыши по кнопке
  Формат по образцу;

  Документ Word 2003	Документ Word 2010
  панель Стандартная	вкладка Главная – группа Буфер обмена; мини-панель.

• для копирования
  форматов символов и абзаца (указатель
  мыши примет вид кисти);

• для форматирования
  по образцу одного абзаца выполните
  щелчок левой клавишей мыши в области
  этого абзаца;

• для форматирования
  по образцу текста, содержащего несколько
  абзацев, выделите все абзацы, подлежащие
  форматированию;

• для
  включения режима многократного
  форматирования по образцу выполните
  двойной щелчок левой клавишей мыши по
  кнопке
  ,
  выполните форматирование всех
  фрагментов, щелкните еще раз по кнопке

  
  для выключения режима.

Колонтитул
—
размещается
в верхней или нижней части страницы и
содержит некоторую информацию, которая
как-то идентифицирует данный документ
(номер раздела, название документа или
раздела, дату, марку фирмы и т.п.). В
колонтитул входит номер страницы.
Колонтитулы автоматически воспроизводятся
на каждой странице документа.

Нумерация страниц документа

Нумерация страниц
автоматически вставляется в верхний
или нижний колонтитулы страницы, они
визуально расположены в верхнем и нижнем
поле листа соответственно. В разных
режимах они ведут себя по-разному:

Режим окна Word	Что видно на экране
Обычный (черновик)	Колонтитулов на экране нет вообще, виден только текст документа.
Предварительный просмотр	Видны и текст документа, и то, что находится в колонтитуле (если вы еще не изменяли колонтитулы, то визуально в них ничего и не будет.)
Разметка страницы	Все, что находится в колонтитуле, как бы затенено, поскольку работа идет на странице с текстом:
Если надо работать с колонтитулом, перейдите в него Документ Word2003 Документ Word2010 Через меню Вид Вкладка Вставка – группа Колонтитулы (теперь текстовый курсор уже находится в колонтитуле!) Тогда затененным станет текст на странице, так как вы работаете в колонтитуле:

При этом на экране
появится еще и панель инструментов
«Колонтитулы»:

ДокументWord2010

ДокументWord
2003

Рисунок
2.4 – Панель Колонтитулы

Если закрыть панель
«Колонтитулы», то Word вернется к
исходному режиму.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

  13.02.20163.17 Mб19Учет успеваемости +.rtf

• #
• #
• #
• #

Списки. Начало пути

Списки – это простейший способ структурирования текста. Если у вас в предложении встречается два понятия – сделайте список, и вы увидите, как «заиграет» ваш текст.

Сделать списки в Word’е – на первый взгляд простейшее дело. Но – только на первый взгляд. В организации списков есть несколько подводных камней. Вот сейчас и разберёмся с первым подводным камнем.

По окончании урока вы сможете:

1. Удалять стиль текста из области задач Стили
2. Назначить стиль «Обычный» для списка в окне Параметры Word

1. Удаление стиля текста из области задач Стили

Запустите программу Word. У вас откроется новый документ, созданный на основе скорректированного нами шаблона (урок 3). Задайте режим непечатаемых символов и откройте область задач Стили. На уроке 14 мы настроили отображение области задач Стили, а на уроке 19 настроили панель быстрого доступа. В результате наших действий новый документ выглядит так:

Кнопки вызова списков находятся: лента Главная → группа команд Абзац:

1. Маркированный список
2. Нумерованный список
3. Многоуровневый список

Давайте сделаем список. Курсор у нас стоит в самом начале, поэтому смело нажимаем кнопку либо маркированного списка, либо нумерованного списка. И получаем в результате:

Интересно получается: задали маркированный список, и в области задач Стили тут же появился встроенный стиль Абзац списка. На уроке 15 шёл разговор о причинах появления лишних стилях. Вот вам наглядный пример. Вот первый подводный камень при создании списков.

Что можно сделать?

1. Подвести курсор в область задач Стили к названию встроенного стиля Абзац списка
2. Нажать на кнопку выпадающего меню
3. Выбрать в меню команду «Удалить «Абзац списка»…»
4. Щёлкнуть ЛМ
5. Щёлкнуть ЛМ в появившемся окне «Удалить стиль Абзац списка из документа?» ‒ Да

Обращаю ваше внимание, что встроенный стиль Абзац списка мы можем удалить из документа, но не из программы Word.

Что имеем в результате?

Встроенный стиль Абзац списка удалён из области задач Стили, сам список никуда не делся, но списку теперь присвоен стиль Обычный. Вспомните, на уроке 13 Встроенные стили я сказала «Запомните! Встроенные стили можно удалить из конкретного документа, но нельзя удалить из программы Word! Word применяет стиль «Обычный» ко всем абзацам, в которых использовался удалённый стиль, и убирает его определение из списка в области задач Стили.

Всё бы хорошо, но маленькое «НО»… Отмените в своём документе маркированный список:

и заново назначьте маркированный список (можете задать нумерованный список – получите ту же самую картину):

Вот опять появился встроенный стиль Абзац списка. Удалять стиль из области задач Стили мы уже научились, так что теперь не проблема удалить ненужный в документе стиль.

А ведь документы, как правило, построены на списках. И что же: раз за разом удалять?

Давайте поборемся с этой проблемой!

2. Назначение стиля «Обычный» для списка в окне Параметры Word

1. Откройте окно Параметры Word
2. Отметьте галочкой режим «Использовать стиль «Обычный» для маркированных и нумерованных списков» и смело нажимайте ОК.

Теперь вы можете назначать списки, отменять списки – встроенный стиль Абзац списка никогда больше не появится в области задач Стили:

Теперь вы сможете:

1. Удалять стиль текста из области задач Стили
2. Назначить стиль «Обычный» для списка в окне Параметры Word