Как форматировать номер телефона в excel - Word и Excel

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Excel предоставляет специальный числовом формате, который позволяет форматирование номера в виде номера телефона. Например, можно отформатовать 10-значное число, например 5555551234, как (555) 555-1234.

Выберите ячейку или диапазон, которые нужно отформатирование. Как выбрать ячейки или диапазоны?
На вкладке Главная нажмите кнопку запуска диалогового окна рядом с полем Число.
В окне Категория выберите особый.
В списке Тип выберите Телефон число.

Совет: Чтобы увидеть код числовых форматов Телефон, щелкните категорию Пользовательские и посмотрите на поле Тип. Например, код [<=9999999]###-####;(###) ###-#### используется для отображения номера телефона (555) 555-1234. Если вам не соответствует заранее созданный формат номера телефона, вы можете использовать его в качестве отправной точки для создания собственного формата. Дополнительные сведения см. в том, как создать или удалить пользовательский числовой формат.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Хотите превратить цифры в таблицах в правильные номера телефонов в США с кодами городов? Вместо того, чтобы вручную вставлять дефисы и скобки, используйте параметр форматирования номера телефона в Microsoft Excel.

В Excel вы можете форматировать данные разными способами. Одно из таких форматов — для телефонных номеров в США, превращая ваши числа, такие как «5555551234», в удобочитаемый «(555) 555-1234». При желании вы можете применить это форматирование сразу к нескольким телефонным номерам.

Для начала откройте электронную таблицу в Microsoft Excel.

В своей электронной таблице выберите ячейку или ячейки, в которых у вас есть номера телефонов.

Выделите ячейки, содержащие номер телефона в Excel.

Пока ваши номера телефонов выделены, на ленте Excel вверху щелкните вкладку «Главная».

Щелкните значок "Домой" вкладка в Excel.

На вкладке «Главная» в разделе «Число» щелкните «Формат числа» (значок стрелки) в правом нижнем углу.

Нажмите "Числовой формат" в "Домой" таб.

Вы увидите окно «Форматирование ячеек». Здесь в списке «Категория» слева выберите «Особые».

Выбирать "Специальный" на "Формат ячеек" окно.

В разделе «Тип» справа нажмите «Номер телефона». Затем нажмите «ОК» внизу.

Примечание. Если вы не видите «Номер телефона» в разделе «Тип», щелкните раскрывающееся меню «Регион» и выберите «Английский (США)» или другую поддерживаемую страну.

Нажмите "Телефонный номер" в "Тип" раздел и щелкните "В ПОРЯДКЕ."

Вернувшись в электронную таблицу, все ваши номера телефонов теперь отформатированы в правильном стиле.

Выбранные ячейки отформатированы в формате номера телефона в Excel.

Если вам нужен другой формат для этих чисел, тогда в окне «Формат ячеек» выберите «Пользовательский», а затем укажите свой собственный формат.

Вот так в Microsoft Excel можно превратить обычные цифры в телефонные номера. Очень полезно!

Вам нужно добавить ноль перед числом в таблице Excel? Если так, то есть простой способ сделать это.

Источник

В этом учебном материале по Excel мы рассмотрим примеры того как очистить и переформатировать телефонные номера

Основная формула

=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A1;«(«;«»);«)»;«»);«-«;«»);» «;«»);«.»;«»)+0

Описание

Один из способов очистить и переформатировать телефонные номера — это удалить все посторонние символы, а затем применить встроенный в Excel формат телефонных номеров.
В приведенной выше формуле используется ряд вложенных функций ПОДСТАВИТЬ для удаления пробелов, дефисов и круглых скобок.
Вам нужно будет настроить фактические замены в соответствии с вашими данными.

Пояснение

Формула выполняется изнутри, при этом каждая функция ПОДСТАВИТЬ удаляет один символ.
Самая внутренняя функция ПОДСТАВИТЬ удаляет левые круглые скобки, и результат передается следующей ПОДСТАВИТЬ, которая удаляет правые круглые скобки, и так далее.
Каждый раз, когда вы используете функцию ПОДСТАВИТЬ, результатом будет текст. Поскольку вы не можете применить числовой формат к тексту, нам нужно преобразовать текст в число. Один из способов сделать это — добавить ноль +0, который автоматически преобразует числа в текстовом формате в числа в числовом формате.

Наконец, применяется формат телефонного номера «Пользовательский» (столбец D).
Настройка формата происходит в форме «Формат ячеек» вызывается нажатием клавиш Ctrl+1. Далее на как на скрине ниже.

Уловка с пробелом для удобочитаемости

При вложении нескольких функций возникнет трудность прочитать формулу и сохранить сбалансированность всех круглых скобок. Excel не заботится о лишних пробелах в формуле, поэтому, чтобы сделать формулу более читаемой, вы можете добавить в формулу разрывы строк.
Например, формулу выше можно записать так:

ПОДСТАВИТЬ(

A1;

«(«; «»);

«)»; «»);

«-«; «»);

«»; «»);

«.»; «»)

Обратите внимание, что ячейка отображается в центре, с именами функций выше и заменами ниже. Это не только упрощает чтение формулы, но и упрощает добавление и удаление замен.

Источник

maves

Пользователь

Сообщений: 5
Регистрация: 15.01.2020

Добрый день! Нужно поменять из основного формата, чтобы номера телефонов отображались в виде: +7 (999) 999-99-99. Формат ячеек использовать нельзя, так как при загрузке файла по месту требования, формат файла теряется и номера остаются набраны в первоначальном виде. Файл прилагается.

Изменено: maves — 15.01.2020 11:32:08

Mershik Пользователь Сообщений: 8277 Регистрация: 03.12.2015	maves, а всегда они вбиваются как сейчас в примере? потому что это может влиять на решение…если возможны разные вводы тел. номеров покажите их в примере максимально больше Не бойтесь совершенства. Вам его не достичь.

maves Пользователь Сообщений: 5 Регистрация: 15.01.2020	Спасибо. Да они всегда вбиваются по разному, разными людьми. Поэтому и хотелось бы автоматически их как-то преобразовать в один формат вида +7 (999) 999-99-99 Прикрепила файл с различными вариантами

Сергей

Пользователь

Сообщений: 11251
Регистрация: 01.01.1970

15.01.2020 12:14:51

в соседний столбец протянуть скопировать вставить как значения в основной столбец

Код
=ТЕКСТ(--ПРАВБ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(I3;"-";"");"(";"");")";"");"+";"");" ";"");10);"+7 (000) 000-00-00")

Лень двигатель прогресса, доказано!!!

maves Пользователь Сообщений: 5 Регистрация: 15.01.2020	Спасибо за формулу. А можно ли в этом же столбце как то заменить. В этом файле должны быть указаны именно номера в одном столбце, чтобы они не дублировались, второй столбец чисто для второго контактного номера.

Сергей

Пользователь

Сообщений: 11251
Регистрация: 01.01.1970

15.01.2020 12:26:26

Цитата
maves написал: А можно ли в этом же столбце как то заменить.

можно но это уже макрос

Лень двигатель прогресса, доказано!!!

Polkilo Пользователь Сообщений: 87 Регистрация: 24.01.2019	maves, учтите, после +7 пробела нет, если он нужен, то оберните еще раз в ПОДСТАВИТЬ и замените «(» на » («

maves

Пользователь

Сообщений: 5
Регистрация: 15.01.2020

15.01.2020 12:31:32

Цитата
Сергей написал: можно но это уже макрос

А Вы сможете написать?

Михаил Лебедев

Пользователь

Сообщений: 2856
Регистрация: 17.01.2013

15.01.2020 12:38:09

Цитата
maves написал: А Вы сможете написать?

Цитата
Сергей написал: можно но это уже макрос

А не проще, без макроса, в любой свободный столбец вставить формулу Сергея, а потом скопировать, как значения, в нужный столбец?

PS
Еще формула

Код
="+7-"&ТЕКСТ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(I3;"+";"");"(";"");")";"");"-";"");" ";"");2;30);"000-000-00-00")

Прикрепленные файлы

Торговые точки.xlsx (25.34 КБ)

Изменено: Михаил Лебедев — 15.01.2020 12:55:39
(Загрузил файл)

Всё сложное — не нужно. Всё нужное — просто /М. Т. Калашников/

Polkilo

Пользователь

Сообщений: 87
Регистрация: 24.01.2019

#10

15.01.2020 13:19:58

maves, проверяйте

Код

Sub ololo()
Dim i As Long
Dim MyPhone As String

For i = 3 To ThisWorkbook.Sheets("Форма").Cells(Rows.Count, 9).End(xlUp).Row 'Крутим цикл по 9 столбцу за исключением шапки
    MyPhone = OnlyNumbers(ThisWorkbook.Sheets("Форма").Cells(i, 9)) 'Оставляем в номере только цифры
    If Len(MyPhone) >= 10 Then
        MyPhone = Right(MyPhone, 10) 'забираем последние 10 символов
        MyPhone = "+7 (" & Mid(MyPhone, 1, 3) & ") " & Mid(MyPhone, 4, 3) & "-" & Mid(MyPhone, 7, 2) & "-" & Mid(MyPhone, 9, 2) 'Сцепляем
        ThisWorkbook.Sheets("Форма").Cells(i, 9) = MyPhone 'выводим на лист
    End If
Next

End Sub

Function OnlyNumbers(ByVal MyString As String) As String
Dim i As Long
Dim Numbers As String

If Len(MyString) >= 1 Then
    For i = 1 To Len(MyString)
        If IsNumeric(Mid(MyString, i, 1)) Then
            Numbers = Numbers & Mid(MyString, i, 1)
        End If
    Next
    OnlyNumbers = CStr(Numbers)
End If

End Function

Изменено: Polkilo — 15.01.2020 13:21:19

	Вар.2 Всё сложное — не нужно. Всё нужное — просто /М. Т. Калашников/

maves Пользователь Сообщений: 5 Регистрация: 15.01.2020	Всем спасибо за ответы! Изменено: maves — 15.01.2020 13:45:30 (Неправильное использование цитат)

А если номер вбит по ошибке без префикса +7 или 8, то ни одно решение выше не работает, что привести к единому формату +7(000)000-00-00 или 8(000)000-00-00
Оговорка: макрос от

Polkilo

работает, но

Формула от

Сергей

не приводит к форме номера без префикса +7 или 8. Такое часто бывает
Макрос от

Михаил Лебедев

то же, не приводит к форме номера без префикса +7 или 8. Такое часто бывает

Макрос от

Polkilo

работает корректно, но только по первому столбцу, нет формы выбора столбца или диапазона

Что бы добить тему до готового решения, нужно:
— иметь возможность выбрать диапазон
— иметь возможность выбрать формат: +7(000)000-00-00 или 8(000)000-00-00 или 80000000000 (такой формат для всех ячеек, иначе с + формула считается)

Изменено: RUSBelorus — 15.01.2020 19:50:33

Сергей Пользователь Сообщений: 11251 Регистрация: 01.01.1970	RUSBelorus, выше было обозначено приведите пример возможных вариантов для них и сделано если у вас корявые вводные создайте отдельную тему и покажите их Лень двигатель прогресса, доказано!!!

RUSBelorus

Пользователь

Сообщений: 110
Регистрация: 15.11.2014

#15

15.01.2020 20:27:31

Цитата
Сергей написал: корявые вводные

зачем плодить кучу тем одной тематики ? Вы дали решение на приведенные формы, здорово. Я показал на каких формах, а они часто корявые, решение не работает. Плюс добавил, как превратить Ваше решение в полноценный инструмент для работы и поверьте, много будет людей кто скажет Вам еще одно спасибо!

Сергей Пользователь Сообщений: 11251 Регистрация: 01.01.1970	RUSBelorus, тема по приведению телефонных номеров к одному виду избита на нашей планете и формулы и удф и макросы если захотеть можно найти всё Лень двигатель прогресса, доказано!!!

RUSBelorus

Пользователь

Сообщений: 110
Регистрация: 15.11.2014

#17

15.01.2020 20:38:06

Цитата
Сергей написал: — иметь возможность выбрать диапазон- иметь возможность выбрать формат: +7(000)000-00-00 или 8(000)000-00-00 или 80000000000 (такой формат для всех ячеек, иначе с + формула считается)

Тема избита вдоль и поперек, а дальше будет мусолиться такими как Я (простите). Я говорю про законченное решение для всех и всякого. Такого нет нигде

— иметь возможность выбрать диапазон
— иметь возможность выбрать формат: +7(000)000-00-00 или 8(000)000-00-00 или 80000000000 (такой формат для всех ячеек, иначе с + формула считается)

PS сам пользуюсь приведением телефонов к формату и знаю о чем говорю.

Изменено: RUSBelorus — 15.01.2020 20:39:10

RUSBelorus, человеческие корявые ручки могут такого написать, что никакие формулы, а возможно и макросы это не исправят. В таком случае лучше вводить данные по шаблону и запрещать ввод данных не соответвущих ему.

Если в мире всё бессмысленно, — сказала Алиса, — что мешает выдумать какой-нибудь смысл? ©Льюис Кэрролл

	Даже если и по шаблону с любым префиксом. Все равно нет РЕШЕНИЯ выбрать диапазон и один из трех форматов телефона одновременно) Изменено: RUSBelorus — 15.01.2020 20:50:07

Сергей

Пользователь

Сообщений: 11251
Регистрация: 01.01.1970

#20

15.01.2020 20:49:01

Цитата
RUSBelorus написал: PS сам пользуюсь приведением телефонов к формату и знаю о чем говорю.

и в чем проблема то непонятно форумчане предоставили решение человеку у вас другая проблема у каждого человека свои проблемы и их надо сортировать нет в жизни универсальной волшебной палочки которая выравнивает кривые ручки

Лень двигатель прогресса, доказано!!!

	Так задача простая, объединить решения в одно. Не будет больше (или станет меньше на порядок) подобной PS Получается, надеяться можно от снисхождения Polkilo ) Изменено: RUSBelorus — 15.01.2020 20:58:18

Kuzmich

Пользователь

Сообщений: 7998
Регистрация: 21.12.2012

#22

15.01.2020 20:59:32

UDF формат +7(000)000-00-00

Код

Public Function RgxPhone(iString As Range) As String
 Dim re As Object
 Dim tempString
  Set re = CreateObject("vbscript.regexp")
    re.Pattern = "(-|s|+|(|))"
    re.Global = True
    re.IgnoreCase = True
 tempString = re.Replace(iString, "")
 re.Pattern = "((8)|(7))(d{3})+(d{3})+(d{2})+(d{2})+"
  If re.Test(tempString) Then
   RgxPhone = re.Replace(tempString, "$1$2($4) $5-$6-$7")
    If (Left(RgxPhone, 1) <> "8") Then
        RgxPhone = "+" + RgxPhone
    Else
       RgxPhone = "+7" + Mid(RgxPhone, 3)
    End If
  End If
End Function

Сергей

Пользователь

Сообщений: 11251
Регистрация: 01.01.1970

#23

15.01.2020 21:01:00

Цитата
RUSBelorus написал: Так задача простая,

ну да все человечество с ней бъется называется искусственный интелект который будет определять все хотелки человечества и исправлять их ошибки (главное чтоб не обиделся и не помножил на ноль всех)

Лень двигатель прогресса, доказано!!!

Вы все усложняете. Вот все 4 формата номера, которые я постоянно встречаю от клиентов, не считаю что это искусственный интеллект:
+79250966362
79250966362
89250966362
9250966362
PS только макрос

Polkilo

их все обрабатывает

а то что они могут быть в разных столбиках и это не ИК.

Изменено: RUSBelorus — 15.01.2020 21:41:28

vikttur

Пользователь

Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012

#25

15.01.2020 23:06:19

Цитата
RUSBelorus написал: Вы все усложняете.

А Вы оптимист
Приходилось обрабатывать, насмотрелся. +/7/8 слева в разных вариациях — цветочки. Номер слитно, с пробелами, с разными разделителями, номер отделен от текста пробелом, номер слитно с текстом ,экспоненциальный формат, со знаками вопроса вместо некоторых цифр…

Удивитесь, макрос

Polkilo

+79250966362	+7 (925) 096-63-62
79250966362	+7 (925) 096-63-62
89250966362	+7 (925) 096-63-62
9250966362	+7 (925) 096-63-62
+7(925) 096 63-62	+7 (925) 096-63-62
7-925-096-63-62	+7 (925) 096-63-62
8 9 2 5 0 9 6 6 3 6 2	+7 (925) 096-63-62
(9)(2)(5)(0)(9)6 6 3 6 2	+7 (925) 096-63-62
+79250966362	+7 (925) 096-63-62
+7+9+250+966+362	+7 (925) 096-63-62
89-2509-6636-2	+7 (925) 096-63-62
9250966362	+7 (925) 096-63-62

PS Речь об обработке телефона 10 знаков, а не об выделении телефона из текста

Изменено: RUSBelorus — 15.01.2020 23:25:46

vikttur

Пользователь

Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012

Я писал о «всех 4-х форматах», которые Вы встречаете.
И о том, что кроме написания номера, он может быть в тексте с другими числовыми днными (тоже, кстати, написанными «мизинцем правой ноги черех левое плечо». И обрабка таких шедевров не заканчивается написанием макроса — через время возврат к работе — «а мы еще вот такое обнаружили, доработайте, пожалуйста»

RUSBelorus

Пользователь

Сообщений: 110
Регистрация: 15.11.2014

#28

15.01.2020 23:29:19

Цитата
vikttur написал: Я писал о «всех 4-х форматах», которые Вы встречаете.

форматов действительно много, их не 4, которые пишут в заявках (и с пробелами и тире и префиксом). Уже хорошо, что есть решение.

Михаил Лебедев

Пользователь

Сообщений: 2856
Регистрация: 17.01.2013

#29

16.01.2020 04:55:08

Цитата

RUSBelorus написал:
Формула от Сергей не приводит к форме номера без префикса +7 или 8. Такое часто бывает
Макрос от Михаил Лебедев то же, не приводит к форме номера без префикса +7 или 8. Такое часто бывает
Макрос от Polkilo работает корректно, но только по первому столбцу, нет формы выбора столбца или диапазона
RUSBelorus написал:
Так задача простая, объединить решения в одно.

Вы что, и с простой задачей сами справиться не можете?

Прикрепленные файлы

Обработка номеров телефонов макросом или функцией.xlsm (36.95 КБ)

Изменено: Михаил Лебедев — 16.01.2020 05:18:43
(добавил файл-пример со всяким рожном)

Всё сложное — не нужно. Всё нужное — просто /М. Т. Калашников/

Андрей VG

Пользователь

Сообщений: 11878
Регистрация: 22.12.2012

Excel 2016, 365

#30

16.01.2020 08:13:28

Цитата
Михаил Лебедев написал: Вы что, и с простой задачей сами справиться не можете?

Добрый день, Михаил.
А вы уверены, что он собирался? RUSBelorus, зашёл на форум как в магазин…

Источник

Предположим, вы получили лист Excel, содержащий список телефонных номеров, и теперь вам нужно преобразовать эти номера телефонов в только цифры, как показано на скриншоте ниже. Как этого добиться? Пожалуйста, попробуйте методы, описанные в этой статье.

Преобразуйте формат номера телефона в цифры с помощью формулы
Преобразуйте формат номера телефона в цифры с помощью Kutools for Excel

Преобразуйте формат номера телефона в цифры с помощью формулы

Вы можете применить следующую формулу для преобразования формата номера телефона в цифры в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Выберите пустую ячейку (C2) для вывода результата, введите в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter .

=—SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,»(«,»»),»)»,»»),» «,»»),»-«,»»)

Внимание: В формуле A2 — это ячейка, содержащая номер телефона, который необходимо преобразовать в цифры. Пожалуйста, измените его по своему усмотрению.

2. Продолжайте выбирать ячейку результата C2, перетащите ее маркер заполнения в ячейку C8, чтобы получить все преобразованные цифры, как показано ниже.

Теперь все номера телефонов в списке преобразованы в цифры.

Преобразуйте формат номера телефона в цифры с помощью Kutools for Excel

Этот раздел будет рекомендовать Удалить символы полезности Kutools for Excel. С помощью этой утилиты вы можете с легкостью преобразовать номер телефона в цифры в Excel.

1. Выберите список с телефонными номерами, которые нужно преобразовать в цифры, затем нажмите Кутулс > Текст > Удалить символы.

2. в Удалить символы диалоговое окно, проверьте На заказ поле введите дефис – в текстовое поле и, наконец, нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

Теперь все дефисы между выбранными телефонными номерами удаляются сразу. И теперь номера телефонов отображаются в виде цифр, как показано на скриншоте ниже.

Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Статьи по теме:

Как отформатировать номер телефона с расширением в Excel?

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (1)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Источник