Как формат pdf вставить в word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Visio, план 2 Word для Интернета Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 OneNote 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 OneNote 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 OneNote 2010 Publisher 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Еще…Меньше

В этой статье описано, как вставить PDF-файл в документ Office в качестве вложения. Вы можете изменить размер добавляемого объекта, но изменить его после вставки будет невозможно. Для просмотра PDF-файлов потребуется установить Adobe Acrobat или Abode Reader.

Примечание: если вы хотите вставить содержимое PDF-файла в файл Office, а не просто вставить PDF-файл в качестве вложения, лучше всего открыть этот PDF-документ в Word 2013 или 2016. Word преобразует содержимое PDF-файла в редактируемый текст, который вы сможете скопировать и вставить в документ Office. Дополнительные сведения см. в статье Редактирование содержимого PDF-документа в Word.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

При работе в Outlook щелкните внутри элемента, например сообщения электронной почты или события календаря.
Выберите параметр Создать из файла и нажмите кнопку Обзор.
Найдите PDF-файл, который нужно вставить, и нажмите кнопку Открыть.
Нажмите кнопку ОК.

Дополнительные параметры

Если вы хотите использовать какой-то текст (например, короткую фразу) из PDF-документа, попробуйте скопировать и вставить его. Обычно вы получаете обычный текст без форматирования.
С помощью новой функции расплавления PDF, доступной в Word 2013 и 2016, можно открывать PDF-файлы и редактировать их содержимое, например абзацы, списки и таблицы, как обычные документы Word. Word извлекает содержимое из PDF-документа с фиксированным форматом и переносит его в DOCX-файл, по возможности сохраняя информацию о макете. Подробнее об этом см. в статье Редактирование содержимого PDF-документа в Word.

Word в Интернете не позволяйте вставлять в документ объекты, например PDF-документы. Однако вы можете отредактировать сам PDF- WordOnline , который позволяет обновить содержимое PDF-файла, или скопировать и вкопировать содержимое PDF-файла в документ Word.

Примечание: Pdf-файл, открытый в Word в Интернете, преобразуется в документ Word и может выглядеть не так, как исходный. Например, разрывы строк и страниц могут находиться в других местах. Лучше всего преобразуются PDF-файлы, содержащие только текст.

Если у вас есть классическое приложение Word, вы можете добавить PDF-файл с его помощью. Чтобы запустить это приложение, выберите команду Открыть в Word.

Если у вас нет классического приложения Word, вы можете скачать пробную версию или приобрести его в составе последнего выпуска Office.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Много пользователей работает с различными типами текстовых документов разных форматов, в том числе с одними из самых распространенных — PDF и Word. В этих популярных форматах сохраняется довольно много документов.

В некоторых ситуациях, пользователю необходимо получить ответ на вопрос о том, как вставить ПДФ в Ворд. Это нужно, если перед пользователем поставлена задача по интеграции между форматами: вставка всего файла или отдельных элементов из одного файла в другой документ.

Содержание:

Как вставить документ PDF в Word встроенным объектом
Как вставить файл PDF в Word связанным объектом
Как вставить текст из PDF в Word
Как скопировать фрагмент текста из PDF в Word
Как вставить картинку PDF в Word
Как вставить несколько страниц PDF в Word
Выводы статьи

Потребуется решить следующие проблемы, касающиеся добавления одного формата в файл другого формата: как вставить документ ПДФ в Ворд, как вставить страницу ПДФ в Ворд, или как картинку ПДФ вставить в Ворд.

Можно ли вставить PDF в Word? Да, это возможно, несмотря на существенные различия между этими двумя популярными форматами файлов.

Формат Word с расширениями имен файлов «*.docx» и «*.doc» является самым используемым форматом, предназначенным для создания, редактирования и сохранения текстовых документов. Формат создан корпорацией Майкрософт для офисного пакета Microsoft Office.

Формат PDF с расширением имени файла «*.pdf» — универсальный, переносной формат документов, предназначенный для просмотра на различных типах устройств без изменения исходного форматирования. В отличие от предыдущего формата, PDF трудно редактировать. Разработчиком формата является компания Adobe.

Существует несколько способов, с помощью которых можно добавить PDF в документ Word:

Вставка в виде встроенного объекта.
Вставка в качестве связанного объекта.
Вставка текста из PDF.
Вставка содержимого PDF в качестве изображения.
Преобразование файла PDF в Word.

В зависимости от ситуации, у пользователя есть возможности для выбора подходящего варианта — как в Ворде вставить ПДФ файл: в качестве объекта, рисунка или редактируемого текста.

В этом руководстве вы можете ознакомиться с инструкциями о том, как вставить PDF в Word в следующих версиях программы: Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010. Эти методы не получится использовать в Word Online, потому что успешного завершения операции понадобится приложение, работающее в автономном режиме.

Для примеров в этой статье использовался MS Word 2019. В других версиях текстового редактора возможны некоторые несущественные отличия в интерфейсе приложения.

Как вставить документ PDF в Word встроенным объектом

Сначала вы узнаете, как вставить страницу PDF в Word. Этот способ предполагает вставку PDF как встроенного объекта.

Рассмотрим, как вставить лист PDF в Word:

В окне открытого документа Word установите курсор мыши в то место, куда вам нужно вставить PDF.
Войдите во вкладку «Вставка».
Нажмите на кнопку «Объект».

В окне «Вставка объекта» откройте вкладку «Создание из файла».
Нажмите на кнопку «Обзор…», чтобы выбрать файл в формате PDF на своем компьютере.
Нажмите на кнопку «ОК».

Вы можете выбрать вставку в виде значка, тогда вместо первой страницы из PDF файла в документе Word отобразится значок объекта.

На странице документа Word появится содержимое первой страницы файла PDF.

Обратите внимание на то, что встроенный объект из PDF, теперь является частью документа Word, поэтому он больше не связан с исходным файлом PDF. Если в дальнейшем будут внесены изменения в исходный PDF файл, то они не будут отображены в этом документе Word.

Содержимое PDF вставлено как объект, поэтому вы не сможете редактировать эту часть документа Word.

Как вставить файл PDF в Word связанным объектом

В отличие от предыдущего способа, данный метод позволяет связать вставленный объект — PDF файл с исходным документом ПДФ. Поэтому любые изменения в исходном PDF файле будут автоматически отображаться в документе Word.

Пройдите последовательные шаги:

Откройте вкладку «Вставка».
Перейдите в группу «Текст», нажмите на кнопку «Объект».
В открывшемся окне «Вставка объекта» войдите во вкладку «Создание из файла».
С помощью кнопки «Обзор…» выберите PDF файл на своем ПК.
Установите флажок в пункте «Связь с файлом».
Нажмите на кнопку «ОК».

Вы можете также активировать опцию «В виде значка». В этом случае, вместо предварительного просмотра содержимого первой страницы, на странице документа отобразится значок объекта.

В документе Word отобразится значок или отображение первой страницы PDF-файла, в зависимости от выбранных настроек.

При обоих вариантах отображения вставленный объект связан с исходным PDF файлом. После двойного клика по объекту в документе Word, исходный PDF файл откроется в программе Adobe Acrobat Reader.

При каждом открытии этого документа Microsoft Word, в окне с предупреждением вам предложат обновить данные, связанные с исходным файлом PDF.

Чтобы не прерывалась связь между двумя документами, нельзя перемещать исходный PDF файл из его месторасположения.

Как вставить текст из PDF в Word

Часто пользователям нужно вставить текст из ПДФ в Ворд. Microsoft Office Word преобразует содержимое PDF в редактируемый формат.

Проделайте следующее:

Войдите во вкладку «Вставка».
В группе «Текст» нажмите на стрелку около кнопки «Объект».
В выпадающем меню выберите «Текст из файла…».

В окне Проводника выберите на компьютере соответствующий PDF документ.
В предупреждающем окне вас проинформируют, что приложение Word преобразует файл формата PDF в редактируемый документ. Возможно, что изменится исходное форматирование, если файл содержит много изображений.

В результате конвертирования, содержимое PDF файла будет встроено в Word. Вы сможете редактировать документ по своему усмотрению.

Как скопировать фрагмент текста из PDF в Word

В некоторых случаях, пользователю необходимо скопировать часть текста из PDF файла, чтобы затем вставить этот фрагмент в документ Word.

В этой инструкции, в качестве приложения для открытия PDF используется браузер Microsoft Edge. Вы можете использовать другую программу.

Выполните следующие действия:

Откройте документ PDF в приложении, предназначенном для открытия файлов этого формата.
Выделите нужный фрагмент текста.

Выберите опцию копирования в используемом приложении. Например, в браузере MS Edge после щелчка правой кнопкой мыши, в контекстном меню необходимо нажать на «Копировать».
В окне открытого документа Word установите указатель мыши в подходящее место.
Щелкните правой кнопкой мыши, в открывшемся контекстном меню, в пункте «Параметры вставки:» нажмите на кнопку «Вставить».

В документе Word появится скопированный фрагмент текста, который можно редактировать.

Как вставить картинку PDF в Word

Сейчас вы узнаете, как вставить рисунок PDF в Word в виде статического изображения. Предположим, что вам потребовалось вставить PDF в Word в виде картинки или отдельные изображения, извлеченные из данного файла.

Нам потребуется выполнить следующий алгоритм действий:

Прежде всего, необходимо сделать снимок (скриншот) страницы или извлечь изображение из файла PDF. Сделать это можно несколькими способами, о которых вы можете прочитать в подробной статье на моем сайте.

После того, как на компьютере появились картинки из PDF, добавьте эти изображения в документ Word.

1 вариант:

В программе Word установите указатель мыши в подходящем месте.
Зайдите во вкладку «Вставка».
В группе «Иллюстрации» нажмите на кнопку «Рисунки».
В выпадающем меню нажимаем на пункт «Это устройство…».

Выберите в окне Проводника подходящее изображение со своего ПК.
Нажмите на кнопку «Вставить».

2 вариант:

Откройте месторасположение изображения на компьютере.
Нажмите на картинку правой кнопкой мыши.
В контекстно меню выберите команду «Копировать».
Щелкните курсором мыши по месту вставки на странице открытого документа Word.
Нажмите на правую кнопку мыши, в опции «Параметры вставки:» выберите «Вставить».

Если необходимо, измените размер рисунка или его ориентацию на странице.

Как вставить несколько страниц PDF в Word

Для того, чтобы вставить несколько страниц ПДФ в Ворд, необходимо конвертировать файл из одного формата в другой формат. Сделать это можно с помощью программного обеспечения, установленного на компьютере, или использовать для этих целей веб-приложения в интернете, работающие на удаленных серверах.

После завершения преобразования, в вашем распоряжении будет редактируемый файл Word с содержимым исходного PDF документа. Вы можете вставить все или несколько страниц в другой документ Word.

Выводы статьи

Пользователи часто используют в работе форматы Word и PDF, в которых сохраняются различные документы. В некоторых ситуациях, пользователю необходимо вставить файл PDF в документ Word. Для решения этой задачи имеется несколько способов, с помощью которых вы можете вставить PDF в документ Word в качестве встроенного или связанного объекта, картинкой или текстом.

Похожие публикации:

Редактирование PDF онлайн — 5 сервисов
PDFelement — редактирование, конвертирование PDF
Как объединить PDF онлайн — 7 сервисов
Как вставить видео в Word — 3 способа
10 сервисов для преобразования Word в PDF онлайн

Источник

Содержание

Способ 1: Вставка объекта
Способ 2: Открытие в MS Word
Способ 3: Текст из файла
Способ 4: Копирование фрагмента
Способ 5: Вставка картинки PDF
Способ 6: Вставка нескольких PDF-страниц
Вопросы и ответы

Способ 1: Вставка объекта

Самый простой способ преобразования PDF-файла в Ворд – использование стандартного меню.

Откройте текстовый документ и укажите место вставки файла. Раскройте вкладку «Вставка» и щелкните на блок «Текст» – «Объект» – «Объект».

В появившемся окне выберите опцию «Создание из файла», кликните на «Обзор».

Перейдите в директорию расположения PDF-файла и подтвердите действие нажатием на «Вставить».

Выберите опции «Связь с файлом» или «В виде значка». Первая означает отображение всех изменений, произошедших с исходным документом. Вторая – включение пиктограммы, двойной клик по которой откроет исходный файл. Если не выбрать ни один параметр, то в документе будет отображаться только титульная страница, дважды щелкнув по которой вы перейдете в оригинал.

После настройки закройте диалоговое окно, нажав на «ОК».

Способ 2: Открытие в MS Word

Универсальный способ открыть документ в офисной программе – нажать сочетание CTRL + O. В появившемся диалоговом окне пройдите по директории расположения объекта, выберите его и щелкните «Открыть» (в версии 2016 следующий алгоритм: CTRL + O – «Обзор» – клик по PDF – «Открыть»).

Читайте также: Открываем документы формата DOCX
Текстовый процессор выдаст уведомление о возможности некорректного отображения содержимого, нажмите «ОК».

В зависимости от размера исходного файла Ворду потребуется время для преобразования.

Способ 3: Текст из файла

Откройте документ и перейдите во вкладку «Вставка», блок «Текст» – «Объект» – «Текст из файла».

В Проводнике укажите директорию расположения PDF и кликните «Вставить».

Когда появится предупреждение о конвертации и последующей адаптации содержимого к DOCX формату, нажмите «ОК».

Через некоторое время в документе появятся данные из исходного файла.

Читайте также: Копирование текста из PDF-документа

Способ 4: Копирование фрагмента

Пройдите в папку с документом, откройте его и выделите желаемый фрагмент. В MS Edge появляется всплывающая подсказка, где можно щелкнуть на кнопку «Копировать».
Подробнее: Как открыть PDF-файл на компьютере

Второй вариант – кликните правой кнопкой мыши (ПКМ) и выберите «Копировать».

Откройте Ворд и нажмите CTRL+V (универсальный способ вставки содержимого из буфера обмена).
Подробнее: Вставка скопированного текста в документ Word

Способ 5: Вставка картинки PDF

Если в открывшемся документе текст не выделяется, значит, каждая страница сохранена в виде изображения. В таком случае для ее копирования необходимо извлечь фото и вставить целиком в Word.

Пройдите в папку назначения, откройте ПДФ через Adobe Acrobat Reader DC и кликните на страницу. Если она вся отображается голубым цветом, значит, текст впечатан в изображение и скопировать его отдельно не получится. Кликните ПКМ в любом месте и выберите «Копировать изображение».
Подробнее: Как извлечь картинки из файла PDF

На раскрытой странице Word вставьте содержимое из буфера обмена любым способом (например, CTRL + V).

Способ 6: Вставка нескольких PDF-страниц

Для этого необходимо скачать и установить специальную программу, с помощью которой вы сможете преобразовать PDF в различные форматы, в частности, совместимые с Word. После окончания конвертации вы получите файл DOCX, где сможете выбрать необходимые данные и вставить их по месту назначения. Более детально обо всем этом рассказывается в отдельной статье на нашем сайте.

Подробнее: Как открыть PDF в Word с помощью Solid Converter PDF

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Download Article

Splitting a PDF into Separate Pages on Windows

Splitting a PDF into Separate Pages on macOS

Inserting as an Object Icon

This wikiHow teaches how to insert a multiple-page PDF into your Microsoft Word document. If you’ve tried to insert the PDF already, you’ve probably noticed that you only see the first page. You can get around this by splitting your PDF into separate pages and inserting them each as objects. If you don’t want to split the PDF into separate pages, you can insert it as an object that is represented by an icon or image of the first page that, when clicked, opens in a PDF viewer.

1
Open the PDF file in Microsoft Edge. If you want each page of your multi-page PDF to appear in your Word document, you’ll need to save each page in the file to its own file. You can do this in any free PDF reader by printing each page into individual PDFs. The Microsoft Edge web browser comes with a built-in PDF reader, and since it comes pre-installed with Windows, we’ll use that.
- To open the PDF in Edge, right-click the name of the PDF file on your computer, select Open with, and then choose Microsoft Edge.
- If you want to use a different PDF reader, such as Adobe Acrobat Reader or Google Chrome, you can do that instead. The steps will be similar.
2
Press Ctrl+P. This opens the Print dialog window.
- You can also click the printer icon in the toolbar running across the top of the page.
Advertisement
3

Select Microsoft Print to PDF as the printer. You’ll choose this from the drop-down menu at the upper-left corner of the page. This tells Edge to create a PDF instead of sending the file to your printer.
4

Click the second radio button under «Pages.» By default, the radio button next to «All» is selected. Because we need to «print» each page separately, we’ll need to choose the second radio button, which lets us enter page numbers.
5

Type a 1 into the «Pages» field. This tells Edge to save just the first page of the PDF as a separate PDF.
6

Click the blue Print button. It’s at the bottom of the Print window. This opens the «Save Print Output As» window.
7
Select a folder to save your pages to. For example, you could select Desktop in the left panel to save the PDF pages to your desktop.
- If the PDF has a lot of pages, consider creating a new folder on your desktop. To do this, click the Desktop folder in the left panel, right-click an empty area of the right panel, select New > Folder, type PDF, and press Enter. Then double-click the new folder called «PDF» and save this first file there.
8

Type page 1 into the «File name» field and click Save. This saves the first page of your PDF as its own individual PDF file.
9
Repeat for page 2, and for all other pages in your PDF. Each page in your PDF must be saved as a separate PDF to be included in your document. The steps are:
- Press Ctrl + P to open the print dialog.
- Select Microsoft Print to PDF.
- Select the second radio button and type 2 (to do page 2).
- Click Print and select the same folder you chose earlier.
- Call the new file page 2 and click Save. Repeat for all pages.
10

Click the place in your Word document where you want to insert the first page. If you want your PDF images to start on a new page, press Ctrl + Enter to create a page break.
11

Click the Insert tab. This is in the editing ribbon above the document.
12

Click Object. It’s in the «Text» panel on the right side of the toolbar.
13

Select Adobe Acrobat Document and click OK. This opens your file browser.
14

Select the PDF you named «page 1» and click Open. This inserts the first page of your PDF into the file.
15
Repeat for all pages. To insert the next page, click Object on the Insert tab, select Adobe Acrobat Document again, choose your next page, and click Open. Continue doing this until you’ve added all pages of the PDF to your Word document.
- When you’re done inserting pages, make sure you save the file by clicking File > Save.

1
Open the PDF file in Preview. If you want each page of your multi-page PDF to appear in your Word document, you’ll need to save each page in the file to its own file. You can do this in any free PDF reader by printing each page into individual PDFs. Your Mac comes with Preview, which makes it easy to get the job done.
- To open the PDF in Preview, just double-click the PDF file on your computer.
2

Press ⌘ Cmd+P. This opens the Print dialog window.
3

Select PDF from the drop-down menu at the bottom-left. This tells Preview to create a PDF instead of sending the file to your printer.
4

Click the radio button next to «From.» It’s under the «Pages» header. Because we need to «print» each page separately, we’ll need to choose the second radio button, which lets us enter page numbers.
5
Enter the number 1 into the «From» and «To» blanks. This tells Preview to only create a PDF from the first page.
- You’ll repeat this for all other pages in your document and insert them all separately into your Word document.
6

Click Print. The saving dialog window will appear.
7
Choose a folder to save your pages to. Select a folder you’ll remember, such as the Desktop folder.
- If you want to create a new folder instead, go to File > New Folder.
8

Name the file page 1 and click Print or Save. This saves the first page of your PDF to the selected folder.
9

Repeat for all other pages in your PDF. Now that you’ve printed the first page to its own PDF file, you’ll need to do the same for all other pages that you want to insert in your Word document. Be sure to save them all to the same folder so you can insert them easily later.
10

Click the place in the Word document where you want to insert the first page. If you want your PDF images to start on a new page, press Cmd + Return to create a page break.
11

Click the Insert tab. This is in the editing ribbon above the document.
12
Click Object. It’ll be in near the right side of the toolbar at the top of Word.
- If you don’t see this option, click the down-arrow next to the icon of a square with a window over it toward the right side of the toolbar—when the menu expands, click Object.^[1]
13

Click From file. This button is at the bottom-left corner of the window.
14

Select the PDF you named «page 1» and click Insert. This inserts the first page of your PDF into the file.
15
Repeat for all pages. To insert the next page, click the Object option again, select From file, choose the next page, and then click Insert. Continue doing this until you’ve added all pages of the PDF to your Word document.
- When you’re done inserting pages, make sure you save the file by clicking File > Save.

1
Click in the document to move your cursor where you want to insert the PDF. If you don’t need the actual pages of the PDF to appear in the file and are okay with readers clicking an icon to open the PDF in their own reader instead, use this method. If you want your PDF to start on a new page, press Ctrl + Enter (Windows) or Cmd + Return (Mac) to create a page break.
- You can’t do this using the mobile app or a web browser version of Word.^[2]
2

Click the Insert tab. This is in the editing ribbon above the document.
3
Click the Object button. You’ll find it in the toolbar at the top of Word.
- If you’re using Windows, it’ll be in the «Text» group.
- If you’re using a Mac, you may have to click the small down-arrow next to the icon of a square with a window on it and choose Object.
4

Click Create from File (Windows) or From file (Mac). If you’re using Windows, you’ll click the tab at the top of the window. If you have a Mac, click the button at the bottom-left corner of the window instead.
5
Choose how to link the file. This option determines how the PDF is displayed in your document.
- First, if you have a Mac, click the Options button at the bottom-left to display your options.
- To display an icon that represents the file in the document, check the box next to «Display as icon.» This icon will appear in your document with your text and your readers can click the icon to open your multi-page PDF in a PDF viewer.
- To display the first page of the PDF as a clickable link, which, when clicked, opens the entire PDF in another window, check the box next to «Link to file.»
6

Select the PDF you want to insert. If you’re using a Mac, navigate to the file and click it once to select it. If you’re using Windows, click Browse, navigate to the file, and then click it once to select it.
7
Click OK (Windows) or Insert (Mac). This inserts the PDF into your file as a clickable icon or image link.
- After inserting the object, make sure you save your document by going to File > Save.

Add New Question

Question

I have a 44 page PDF, this is really not a good solution and super clunky.

Anuj_Kumar1

Community Answer

For that many pages, rather use any PDF to MS word converter. Outputs may need to be optimized, depending on what is the content of your PDF files.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Article SummaryX

1. Open the PDF in a reader like Edge or Preview.
2. Save each page as its own individual PDF file.
3. Click the mouse in your Word document where you want to insert the pages.
4. Click Insert’ > Object.
5. Insert the first PDF page.
6. Repeat for all other pages.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 131,993 times.

Is this article up to date?

Источник

PDF и документ Microsoft Word могут быть использованы для подобных вещей. Но два формата файлов совершенно разные. Поэтому вы можете вставить PDF в Word, чтобы сослаться на раздел PDF или объединить содержимое в один файл.

Мы покажем вам все способы добавления PDF в документ Word. Это включает в себя копирование и вставку текста из PDF в Word, использование снимков экрана и вставку PDF непосредственно в документ Word.

Если в вашем PDF-файле есть что-то вроде изображения или математического уравнения, которое вы хотите вставить в документ Word, сделать снимок экрана — хороший вариант. С помощью этого метода вы можете извлечь изображение из PDF и поместить его в Word.

Для этого откройте свой PDF. В Windows нажмите клавишу Windows + Shift + S.

На Mac нажмите Shift + Command + 4 .

Нажмите левую кнопку мыши и перетащите область, которую хотите скопировать. Это тогда сохранит изображение этого в буфер обмена.

В документе Word щелкните правой кнопкой мыши точку, в которой должно отображаться изображение, и в разделе « Параметры вставки» выберите значок изображения .

Выделив изображение, можно щелкнуть вкладку « Формат » на ленте, чтобы настроить его свойства, например его положение, если он обтекает текст вокруг него и т. Д.

Недостатком этого метода является то, что изображение является статичным, и вы не можете легко редактировать любой текст, который появляется внутри него. Вот почему этот метод лучше всего подходит для тех разделов PDF, которые не содержат текст.

Как конвертировать весь PDF в изображение

Описанный выше метод хорош, если вы хотите захватить раздел или пару страниц из PDF. Тем не менее, это громоздко, если PDF охватывает много страниц.

Поэтому лучшим способом в этом случае является преобразование PDF в изображение. Самый простой способ сделать это бесплатно — воспользоваться онлайн- сервисом PDF to Image .

На сайте нажмите « Загрузить файл» , найдите файл PDF на своем компьютере и нажмите « Открыть» . Дождитесь завершения загрузки и преобразования, затем нажмите « Загрузить все» .

Это загрузит файл ZIP. Извлеките, и вы увидите, что каждая страница вашего PDF теперь является изображением JPG.

В Word на ленте нажмите « Вставка»> «Изображения» . Найдите и выделите JPG, затем нажмите « Вставить» .

2. Как скопировать и вставить текст из PDF в Word

Если ваш PDF простой и в основном состоит из текста, отличный способ переместить его в документ Word — это классический метод копирования и вставки.

Чтобы начать, откройте свой PDF. Нажмите левую кнопку мыши и перетащите, чтобы выделить текст, который вы хотите скопировать. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенной области (если вы не щелкаете точно по выделенной области, удалите выделение) и нажмите « Копировать».

Перейдите к документу Word, щелкните правой кнопкой мыши точку, где вы хотите, чтобы текст появился. В окне «Параметры вставки» щелкните нужный вариант (если вы не уверены, используйте « Сохранить исходное форматирование» ).

Потратьте некоторое время, чтобы прочитать скопированный текст. Хотя метод копирования и вставки хорошо работает с простым текстом, он не всегда на 100 процентов успешен, если PDF имеет расширенное форматирование. В частности, он проверяет разрывы строк и пропущенные символы.

Как вставить весь PDF как текст

Если вы хотите, чтобы весь PDF-файл вставлялся как текст в документ Word, а не просто фрагмент, есть лучший способ, чем копирование и вставка.

Откройте Word и нажмите « Вставить» на ленте. В разделе « Текст » щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с « Объект» и выберите « Текст из файла …».

Найдите и выберите PDF, затем нажмите « Вставить» . Появится сообщение, предупреждающее, что это может занять некоторое время и что некоторое форматирование может быть потеряно. Нажмите OK, чтобы продолжить.

По завершении весь документ PDF будет отображаться в виде текста в документе Word. В качестве дополнительного бонуса этот метод обычно поддерживает форматирование намного лучше, чем метод копирования и вставки.

3. Как вставить PDF в Word как объект

Вы можете вставить свой PDF в Word как объект. Это означает, что вы можете легко получить доступ к PDF из вашего документа Word. Кроме того, в зависимости от выбранных параметров PDF-файл может обновляться автоматически.

Для этого откройте Word и перейдите на вкладку « Вставка » на ленте. В разделе « Текст » нажмите « Объект» .

В открывшемся окне перейдите на вкладку « Создать из файла ». Нажмите Обзор … , найдите и выберите свой PDF, затем нажмите Вставить .

На данный момент, вы можете просто нажать кнопку ОК . Это вставит статический захват первой страницы PDF в документ Word. Если дважды щелкнуть этот скан, откроется PDF-файл.

Кроме того, вы можете выбрать ссылку на файл . Хотя при этом по-прежнему вставляется только первая страница PDF, любые изменения, которые происходят в этом PDF, будут автоматически отражаться в документе Word.

Если вы не хотите видеть первую страницу, выберите View as Icon . По умолчанию будет отображаться значок Adobe PDF и название вашего PDF. Вы можете нажать Изменить значок …, если вы хотите отобразить другой значок.

4. Как конвертировать PDF в документ Word

Если вы хотите преобразовать весь PDF в документ Word, вы можете сделать это из самого Word.

В Word перейдите в « Файл»> «Открыть» и выберите PDF. Появится сообщение, предупреждающее о том, что, хотя полученный документ Word будет оптимизирован для редактирования текста, он может выглядеть не совсем так, как исходный PDF. Нажмите OK, чтобы продолжить.

Процесс может занять некоторое время, если это большой PDF, так что наберитесь терпения. После завершения вы можете использовать документ Word, как и любой другой.

Если это не дает желаемых результатов, попробуйте эти другие способы бесплатно конвертировать PDF в Word .

Советы и рекомендации по Microsoft Word

Это все способы вставить PDF в документ Word. Выберите метод, который лучше всего подходит для вашей ситуации, хотите ли вы просто скопировать и вставить математические ответы или импортировать весь текстовый документ.

Microsoft Word — это мощный и мощный текстовый процессор, с которым вы можете многое сделать. Дополнительные советы можно найти в этих полезных советах по Microsoft Word, которые необходимо знать .

Прочитайте статью полностью: Как вставить PDF в Word

Источник

С 1983 года, когда он был впервые разработан, Microsoft Word развивалась. Не только в количестве версий, но и в том, сколько вы можете сделать с ним. Конечно, есть несколько бесплатных текстовых процессоров, которые являются отличной альтернативой Word, но он по-прежнему остается самым популярным из них.

Word предлагает множество функций, которые помогут вам представить широкий спектр различных документов, и некоторые из них могут привести к путанице, если вы не знакомы с ними. Одним из них является Вставить PDF в Word инструмент, который позволяет вставлять PDF-файл в документ Word целиком или прикрепляя его в качестве объекта, доступного для щелчка мышью.

Существует несколько различных способов импорта PDF в Word, и мы покажем вам несколько, чтобы вы могли выбрать тот, который лучше всего подходит для вашей ситуации.

Замечания: Приведенные ниже действия относятся к Word 2010, 2013, 2016, 2019 и Word для Office 365.

Использовать вставку объекта орудие труда.
Вставьте PDF как статичное изображение.
Используйте PDF конвертер, чтобы вставить PDF в Word как изображение.
Вставьте текст из файла PDF в Word.
Вставьте PDF в Word как связанный объект.
Скопируйте файл PDF в Word.
Используйте полную версию Adobe.
Вставьте PDF в Word, используя Mac.
Используйте Google Docs.

Используйте инструмент Вставить объект

Вы можете вставить свой PDF-файл в документ Word, вставив его как объект. Таким образом, первая страница PDF появляется в документе и становится его частью после вставки.

Если вы внесете какие-либо изменения в документ PDF, они не отразятся на документе Word, поскольку PDF больше не связан с исходным файлом. Вы можете изменить положение, изменить размер, перекрасить или прикрепить границу, а также контролировать обтекание текста вокруг объекта.

открыто слово и поместите курсор туда, где вы хотите вставить PDF как объект.
Нажмите на Вставить вкладка в строке меню.

в Текст группа, нажмите на Объект.

В диалоговом окне «Объект» щелкните Создать из файла табуляция

щелчок Просматривать чтобы найти файл PDF, который вы хотите вставить.

щелчок Хорошо встроить PDF в документ Word. Вы увидите PDF на выбранной странице.

Замечания: Вы не можете вставить PDF-файл, защищенный паролем, в Word. Если вы попробуете, Word сообщит вам, что файл защищен, и вы должны снять защиту паролем, прежде чем встраивать файл.

Вставить PDF как статическое изображение

С помощью этого метода вы можете преобразовать документ PDF в статическое изображение, а затем вставить его в документ Word. Разница в том, что он недоступен для редактирования, и любые изменения, внесенные в исходный файл PDF, не будут отражены в документе Word после этого.

Вам понадобится инструмент, который может конвертировать ваш файл PDF в формат JPG. Однако, если это одна страница, вы можете захватить ее содержимое с помощью встроенного инструмента Windows Snipping или альтернативы, такой как SnagIt, а затем сохранить его в виде файла JPG в месте, которое вы можете легко найти и вставить в Word.

Откройте Word и поместите курсор туда, где вы хотите вставить изображение.
Нажмите на Вставить вкладка в строке меню.
щелчок Рисунок открыть Вставить картинку диалоговое окно.

Найдите файл JPG, где вы сохранили его в последний раз, и нажмите Вставить вставить изображение в ваш документ Word.

Это лучше всего подходит для более старых версий Word, которые могут не иметь функции «Вставить PDF».

Используйте PDF Converter для вставки PDF в Word как изображение

Есть несколько хороших и бесплатных онлайн-конвертеров PDF, которые вы можете использовать, чтобы конвертировать ваши файлы в изображения и вставлять их в ваш документ Word. Выберите тот, который поддерживает ваш предпочитаемый формат файла изображения, такой как JPG или PNG. Для этого мы будем использовать SmallPDF, но вы можете выбрать тот, который вам нравится.

Откройте программу конвертации PDF онлайн и выберите PDF в JPG,

щелчок Выберите файл чтобы загрузить файл PDF из его текущего местоположения.

Программа преобразует ваш файл в изображения. Как только это будет сделано, выберите Извлечь отдельные изображения или Конвертировать целые страницы (в этом случае я выбрал последнее), а затем нажмите выбирать вариант.

Ваш файл будет конвертирован в формат JPG, готов к загрузке. щелчок Загрузить файл (ZIP) папка (вы также можете загрузить каждое изображение отдельно, но для многостраничного PDF-файла это может быть утомительно и отнимает много времени).

Перейти к Загрузки на твоем компьютере. Щелкните правой кнопкой мыши файл, который вы только что загрузили, и выберите Извлечь все,

Затем перейдите к документу Word и нажмите Вставить вкладка из строки меню.
Выбрать Рисунок чтобы открыть диалоговое окно «Вставить изображение», а затем найдите файлы JPG, извлеченные из папки ZIP, которую вы загрузили.

щелчок Вставить вставить изображение (я) в документ Word. Отредактируйте их, чтобы соответствовать потоку вашего текста.

Вставить текст из PDF-файла в Word

Вы также можете импортировать часть текста из файла PDF, используя Вставить объект инструмент, и поместите его в документ Word. Тем не менее, это будет только вставить текст без оригинального форматирования или графика (если есть) из файла PDF, поэтому она не будет выглядеть точно так же.

Откройте Word и поместите курсор туда, где вы хотите разместить текст.
Нажмите на Вставить вкладка в строке меню.
Под Текст группа, нажмите стрелку вниз рядом с Объект.
Выбрать Текст из файла.

в Вставить файл диалоговое окно, перейдите к файлу PDF, из которого вы хотите вставить текст, и нажмите Вставить.

Как только PDF-файл преобразуется в текст, он появится в вашем документе Word.

Вы также можете открыть файл PDF в Word 2013 или 2016, который преобразует его в редактируемый текст, который затем можно скопировать и вставить в документ Word.

PDF Reflow Функция Word 2013 и 2016 извлекает содержимое из PDF-файла и передает его в файл .docx, максимально сохраняя информацию макета. Для лучшего преобразования вы можете открыть PDF-файл в Acrobat и экспортировать его в документ Word.

Вставить PDF в Word как связанный объект

Связанный объект в этом случае означает, что будет вставлен полный файл PDF, но он будет отображаться только в качестве первой страницы документа и связан с исходным файлом.

Вы можете выбрать его отображение в виде значка вместо предварительного просмотра файла. В любом случае, вы можете открыть файл при выборе значка или предварительного просмотра. Любые изменения, внесенные в исходный файл PDF, будут отражены в документе Word.

Откройте Word и поместите курсор туда, где вы хотите вставить PDF как связанный объект.
Нажмите на Вставить вкладка в строке меню.
Под Текст группа, нажмите Объект.
Выбрать Создать из файла вкладка в объект диалоговое окно.
щелчок Просматривать и выберите файл PDF, который вы хотите вставить.
щелчок Ссылка на файл вставить ярлык.

щелчок Отображать как значок если вы хотите, чтобы файл был вставлен в виде значка вместо предварительного просмотра (первая страница). Вы также можете отобразить его с другим значком, нажав Изменить значок> Обзор выбрать значок и затем нажать Хорошо или нажмите Enter.

щелчок Хорошо добавить ярлык PDF-файла (значок или предварительный просмотр) в документ Word.

Скопируйте PDF-файл в Word

Это более простой способ вставки текста из файла PDF в документ Word. Однако он не копирует графику или текстовое форматирование из исходного файла, поэтому они не будут выглядеть одинаково.

Мы опишем шаги, которые нужно предпринять, если вы используете Adobe Acrobat Reader, но вы также можете использовать приложение для чтения PDF по умолчанию, хотя шаги могут немного отличаться.

Откройте ваш файл PDF.
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте документа и выберите Выберите инструмент.

Выделите текст, который хотите скопировать, щелкните правой кнопкой мыши выделенную область и выберите Копировать.
Откройте Word и вставьте текст, где вы хотите его в документе.

Вы можете конвертировать PDF в Word, используя Adobe Acrobat DC, если вы хотите поместить содержимое в отдельный документ Word вместо вставки PDF в Word.

Используйте полную версию Adobe

Вы можете импортировать PDF в Word и обойти все другие шаги, упомянутые выше, если у вас есть полная версия Adobe. Программа имеет встроенный конвертер, который вы можете использовать, чтобы импортировать PDF-файл и конвертировать его в Word.

Преобразованный документ имеет более высокое качество и лучшее форматирование, чем обычное преобразование PDF в Word из Word 2013 и 2016.

Откройте Adobe Acrobat и нажмите Экспорт PDF.

Выберите формат, в который вы хотите конвертировать файл — в данном случае Word — и нажмите экспорт,

Вставьте преобразованный файл в документ Word, нажав Вставить> Объект> Создать из файла> Обзор и найдите документ Word, преобразованный из Acrobat.
Если вы предпочитаете вставить файл как изображение, вы можете открыть его в Adobe Acrobat и нажать Сохранить как или Сохранить как другой и выберите предпочитаемый формат изображения (JPG, PNG, TIFF и т. д.). Acrobat преобразует каждую страницу в файл изображения, который можно вставить в документ Word.

Этот метод также более безопасен для ваших документов по сравнению с использованием онлайн-конвертера PDF, особенно если они чувствительны по своей природе. Недостатком этого метода является цена Adobe Acrobat, которая может подойти не каждому пользователю.

Вставьте PDF в Word с помощью Mac

Если вы используете Mac, шаги для вставки PDF-файла в Word относительно похожи, но с небольшими отличиями.

Откройте документ Word в версии Office для Mac.
щелчок Вставить и выберите Объект.
В открывшемся диалоговом окне нажмите Из файла и выберите файл PDF.

щелчок открыто вставить файл в Word.

Различия между Windows и Mac при вставке PDF в Word

Mac позволяет просматривать и выбирать страницы из PDF-файла, который вы хотите вставить в документ Word, Windows вставляет только первую страницу PDF-файла.
Чтобы вставить PDF в Word с помощью Mac, вам не нужно выбирать Создайте от Файл> Просмотр как в Windows; просто нажмите Вставить объект> Из файла
Если вам нужен только текст из PDF, у Mac есть встроенный инструмент предварительного просмотра, чтобы помочь с этим. Откройте PDF-файл в режиме предварительного просмотра, щелкните инструмент «Текст», выделите текст, а затем скопируйте и вставьте его в Word.

Использование Google Docs

Вы также можете вставить PDF-файл в Word, используя Google Docs.

Откройте Google Docs и нажмите Новый> Загрузка файла а затем нажмите на файл PDF.

Как только он будет загружен на ваш диск, щелкните правой кнопкой мыши файл PDF и выберите Откройте с помощью> Google Docs.

PDF теперь вставлен в Google Docs. Вы можете скопировать и вставить документ Word, который вы хотите объединить с ним, в Docs, отредактировать его, а затем загрузить в виде файла Microsoft Word. щелчок Файл> Загрузить> Microsoft Word.

Недостатком этого метода является то, что он не применяет такое же форматирование, как в исходном файле PDF. Кроме того, он немного медленный при вставке документа, имеет ограничения по размеру файла, и вам нужно объединить документ Word после открытия PDF в Документах.

Можно ли использовать Word Online для вставки PDF-файла в документ Word?

В Word Online невозможно вставить PDF-файл. Тем не менее, вы можете редактировать PDF в Word Online обновите его содержимое или скопируйте из PDF и вставьте его в документ Word в автономном режиме.

Замечания: Когда вы открываете PDF в Word Online, он будет преобразован в документ Word без каких-либо элементов исходного форматирования. Например, разрывы строк и страниц могут появляться в разных местах. Это преобразование лучше всего подходит для PDF-файлов, которые в основном содержат текст.

Мы надеемся, что теперь вы знаете, как вставить PDF-файл в документ Word. Вы можете попробовать любой из этих методов и посмотреть, какой из них лучше всего подходит для вашей ситуации.

Источник