Как фильтровать в excel по сумме

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Фильтры в Excel — инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.

В статье разберёмся:

• как установить фильтр по одному критерию;
• как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
• для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
• как очистить фильтры.

---

Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.

Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, — и Excel убирает из таблицы всё лишнее.

Разберёмся, как это сделать.

Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.

Допустим, нужно показать продажи только одного менеджера — Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.

Шаг 1. Выделяем ячейку внутри таблицы — не обязательно ячейку столбца «Менеджер», любую.

Шаг 2. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».

Шаг 3. В появившемся меню выбираем пункт «Фильтр».

То же самое можно сделать через кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».

Шаг 4. В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками — нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец «Менеджер».

Шаг 5. В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, — в нашем случае данные менеджера Соколова П., — и нажимаем кнопку «Применить фильтр».

Готово — таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.

Чтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.

Разберём на примере.

Выше мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру — оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр — среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.

Шаг 1. Открываем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажимаем на параметр «Выберите».

Шаг 2. Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.

В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей — выбираем критерий «Больше».

Шаг 3. Дополняем условие фильтрации — в нашем случае «Больше 1500000» — и нажимаем «Применить фильтр».

Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.

Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.

Это можно сделать способом, который мы описали выше: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.

Принцип работы расширенного фильтра следующий:

• Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
• Вводят условия.
• Запускают фильтрацию.

Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:

• менеджер — Шолохов Г.;
• год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
• цена — до 2 млн рублей.

Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.

Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.

Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:

• «Год выпуска» → <=2019.
• «Цена, руб.» → <2000000.
• «Менеджер» → Шолохов Г.

Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».

Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:

• Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
• Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.

• Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.

Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.

Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.

Отменить фильтрацию можно тремя способами:

1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку «Очистить фильтр».

2. Нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Затем — либо снять галочку напротив пункта «Фильтр», либо нажать «Очистить фильтр».

3. Нажать на кнопку «Очистить» на вкладке «Данные».

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

​Смотрите также​​Для поиска точного значения​ относятся к категории​ новых к старым):​ диапазон данных: итоги​ (колонка 4), установленного​ как и ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ​ скрыв ненужные строки,​ столбцы следует включить​ в другую область​ A6:C10.​Чтобы найти строки, отвечающие​    (Продавец = «Егоров» ИЛИ​Больше​ >​ столбца и выберите​ отфильтрованных данных выполняется​Примечание:​ можно использовать знак​ из фильтра​Сначала составим сводный отчет,​

​ финансовых операций, сведения​ на кажждом автомате,​ может не только​ установите переключатель​ в операцию копирования.​ листа, установите переключатель​На вкладке​ нескольким условиям в​ Продавец = «Орехов»)​A1>B1​Дополнительно​ параметр фильтрации.​ поиск только в​ Мы стараемся как можно​ «=». Внесем в​

​lavio_diaz​

​ где итоги будут​ о поставщиках и​ и сравниваются с​ суммировать, но и​фильтровать список на месте​

Фильтрация диапазона данных

1. ​ Перед фильтрацией скопируйте​скопировать результат в другое​

2. ​Данные​​ нескольких столбцах, введите​​Вставьте не менее трех​​< (знак меньше)​​.​

   

3. ​Если вы не хотите​​ отображаемых данных. данные,​

4. ​ оперативнее обеспечивать вас​​ таблицу условий следующие​​, сумма полей, которые​​ представлены не только​​ покупателях, каталог домашней​ данными​​ считать среднее, количество,​​.​

   

5. ​ нужные названия столбцов​ место​​в группе​​ все условия в​

   

Фильтрация данных в таблице

​ пустых строк над​Меньше​Расширенный фильтр​ форматировать данные в​

1. ​ которые не отображаются,​​ актуальными справочными материалами​ критерии:​ входят в категорию​

2. ​ суммой. Начнем работу​​ библиотеки и т.д.​​предоставленными агентами.​ минимум, максимум и​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​

   

3. ​ в первую строку​​, перейдите в поле​​Сортировка и фильтр​

   ​ одной строке диапазона​ исходным диапазоном, чтобы​A1​​Пример​​ виде таблицы, вы​ не ищутся. Чтобы​ на вашем языке.​

Статьи по теме

​Excel воспринимает знак «=»​ «овощи». Вычисляемое поле​ с нуля, с​

​Для примера возьмем следующую​Показания счетчика растут​ т.д. — код​

​ в другую область​ области, в которую​

​Поместить результат в диапазон​

​нажмите​

​ условий. В этом​ использовать их для​>= (знак больше или​Общие сведения​ также можете применить​ выполнить поиск по​ Эта страница переведена​ как сигнал: сейчас​ — там формула​ пустой таблицы. За​ таблицу:​ в течение месяца.​ операции задается первым​

​ листа, установите переключатель​ вы собираетесь вставить​и щелкните верхнюю​Дополнительно​ примере следует ввести:​ диапазона условий. Диапазон​ равно)​Несколько условий для одного​ фильтры к диапазону​

​ всем данным, снимите​​ автоматически, поэтому ее​ пользователь задаст формулу.​​ суммирования нужных полей​​ одно узнаем как​Создадим сводную таблицу: «Вставка»​ Скажем, в начале​ аргументом. Плюс к​скопировать результат в другое​ отфильтрованные строки. При​ левую ячейку области,​.​Тип​

Дополнительные сведения о фильтрации

​ условий должен включать​

​Больше или равно​ столбца, где хотя​ данных.​ флажок все фильтры.​ текст может содержать​ Чтобы программа работала​Чтобы в фильтр​ в сводной таблице​ — «Сводная таблица».​ месяца счетсик показывал​ этому имеет множество​ место​ применении фильтра введите​ в которую требуется​Выполните одно из следующих​Продавец​ в себя названия​A1>=B1​

​ бы одно из​

​Выделите данные, которые нужно​Два типа фильтров​ неточности и грамматические​ корректно, в строке​

• ​ поместить категорию, надо​ добавить столбец.​ Поместим ее на​ 1000 порций, а​

  ​ опций по подсчету,​, перейдите в поле​ ссылку на скопированные​ вставить строки.​ действий.​Продажи​

• ​ столбцов. Убедитесь в​Меньше или равно​

  ​ условий должно быть​ отфильтровать. Для лучшего​С помощью автоФильтра можно​ ошибки. Для нас​ формул должна быть​ переделать исходную таблицу.Переделать​Добавим в отчет заголовок​ новый лист.​

​ в​ которые можно указать​Поместить результат в диапазон​

• ​ названия столбцов в​Совет:​Чтобы показать результат фильтрации,​=»=Фрукты»​

• ​ том, что между​A1​ истинным​

​ результата столбцы должны​ создать два типа​

​ важно, чтобы эта​ запись вида: =»=Набор​ таблицу исходную -​ «Поставщик». Заголовок «Стоимость»​Мы добавили в сводный​конце — 1100.​ вторым аргументом:​и щелкните верхнюю​ поле​ При копировании отобранных строк​ скрыв ненужные строки,​>1000​ значениями условий и​<> (знак не равно)​Продавец = «Белова» ИЛИ​ включать заголовки.​ фильтров: по значению​ статья была вам​ обл.6 кл.»​ не вариант. А​ три раза перетащим​​ отчет данные по​​ Соотвесвенно за месяц​

Фильтрация данных в таблице

​Igor64zzz​ левую ячейку области,​Поместить результат в диапазон​ в другое место​ установите переключатель​

1. ​Щелкните ячейку в диапазоне.​ исходным диапазоном имеется​​Не равно​​ Продавец = «Кротов»​​На вкладке​​ списка или по​​ полезна. Просим вас​​После использования «Расширенного фильтра»:​

   

2. ​ фильтр обязателен. Наверно​​ в поле «Значения»​​ поставщикам, количеству и​ было реализованно 100​: Добрый день!​

   • ​ в которую требуется​​. Тогда скопированные строки​​ можно указать столбцы,​фильтровать список на месте​ В приведенном примере​ по крайней мере​A1<>B1​

   • ​Несколько условий для нескольких​данные​ критериям. Каждый из​ уделить пару секунд​Теперь отфильтруем исходную таблицу​ лучше чем сделать​

     

3. ​ — в сводную​​ стоимости.​​ порций. В то​

4. ​Подскажите пожалуйста, есть​ вставить строки.​ будут включать только​ включаемые в копию.​

Фильтрация диапазона данных

​.​ следует щелкнуть любую​ одна пустая строка.​Поскольку при вводе текста​ столбцов, где все​нажмите кнопку​

1. ​ этих типов фильтров​ и сообщить, помогла​ по условию «ИЛИ»​ три отдельных сводных​

2. ​ таблицу добавятся три​​Напомним, как выглядит диалоговое​​ же время значения,​​ ли возможность в​​Совет:​

Параметры фильтрации для таблиц или диапазонов

​ те столбцы, названия​ Перед отбором скопируйте​​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​​ ячейку в диапазоне​Чтобы найти строки, отвечающие​ или значения в​ условия должны быть​Фильтр​​ является взаимно исключающим​​ ли она вам,​ для разных столбцов.​​ на каждую из​​ одинаковых столбца.​​ окно сводного отчета:​​ указанные в​ excel 2007 суммировать​ При копировании отобранных строк​ которых вы скопировали.​ названия нужных столбцов​ в другую область​

​ A6:C10.​​ нескольким условиям для​​ ячейку знак равенства​ истинными​.​

​ для каждого диапазона​ с помощью кнопок​ Оператор «ИЛИ» есть​ категорий не придумаешь.Спасибо.​Для первого столбца оставим​Перетаскивая заголовки, мы задаем​

​отчетах агентов, суммируюся​

1. ​ каждое n-ое значение​ в другое место​В поле​​ в первую строку​​ листа, установите переключатель​​На вкладке​​ одного столбца, введите​ (​

   

2. ​Тип = «Фрукты» И​​Можно применить общий фильтр,​​ ячеек или таблицы​

   ​ внизу страницы. Для​ и в инструменте​Расширенный фильтр в Excel​ значение «Сумма» для​ программе инструкции для​

   

​ по итогам месяца.​​ ячеек столбца в​​ можно указать столбцы,​​диапазон условий отбора​​ области вставки результатов.​

Удаление фильтра из столбца

• ​скопировать результат в другое​​Данные​ ​ условия непосредственно одно​=​ Продажи > 1000​​ выбрав пункт​​ столбцов. Например, можно​

Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона

• ​ удобства также приводим​ «Автофильтр». Но там​ предоставляет более широкие​​ итогов. Для второго​​ формирования сводного отчета.​​Вопрос в слудующем,​​ отфильтрованном (видимом) диапазоне​

  ​ включаемые в копию.​введите ссылку на​ Выполняя фильтрацию, введите​ место​

support.office.com

Фильтрация с применением сложных условий

​в группе​​ под другим в​) используется для обозначения​Несколько условий для нескольких​Фильтр​ выполнить фильтрацию по​ ссылку на оригинал​ его можно использовать​ возможности по управлению​ – «Среднее». Для​ Если случайно допустим​ можно ли отфильтровать​ не прибегая к​ Перед отбором скопируйте​ диапазон условий, включая​ ссылку на скопированные​, перейдите в поле​Сортировка и фильтр​ разных строках диапазона​ формулы, Excel вычисляет​ столбцов, где хотя​, или настраиваемый фильтр,​

​ списку чисел или​ (на английском языке).​ в рамках одного​ данными электронных таблиц.​ третьего – «Количество».​ ошибку, из нижней​ данные по ,​​ помощи макросов?​​ названия нужных столбцов​

​ заголовки столбцов условий.​​ названия столбцов в​​Поместить результат в диапазон​​нажмите​​ условий. В данном​​ введенную формулу; однако​​ бы одно из​

​ зависящий от типа​	​ критериям, а не​
​Используйте автофильтр или встроенные​
​ столбца.​ Он более сложен​Поменяем местами значения столбцов​ области можно удалить​ скажем, наименованию точки​	​Михаил С.​ в первую строку​
​ Используя пример, введите​ поле​и щелкните верхнюю​Дополнительно​	​ примере введите следующее:​ это может привести​
​ условий должно быть​ данных. Например, при​ по обоим; можно​ операторы сравнения, например​В табличку условий введем​	​ в настройках, но​ и значения строк.​
​ заголовок, заменить его​ или имени агента,​: Есть.​	​ области вставки результатов.​ $A$1:$C$3.To убрать переместить​Поместить результат в диапазон​ левую ячейку области,​
​.​Тип​ к неожиданным результатам​	​ истинным​ фильтрации чисел отображается​ отфильтровать по значку​ ​ «больше» и «первые​ критерии отбора: =»=Набор​ значительно эффективнее в​
​ «Поставщик» — в​	​ другим.​чтобы после фильтрации​

Общие сведения

​Более​​ Выполняя фильтрацию, введите​​ диалоговое окно​​. Скопированные строки будут​​ в которую требуется​Выполните одно из следующих​

• ​Продавец​ фильтрации. Чтобы указать​​Тип = «Фрукты» ИЛИ​​ пункт​

• ​ или настраиваемому фильтру,​ 10″ в _з0з_​ обл.6 кл.» (в​ действии.​ названия столбцов. «Σ​По данным, которые помещены​ показывалась сумма порций​конкретно​ ссылку на скопированные​Расширенный фильтр​ включать только те​​ вставить строки.​​ действий.​

Образец данных

​Продажи​ оператор сравнения для​ Продавец = «Кротов»​Числовые фильтры​

​ но не к​ , чтобы отобразить​ столбец «Название») и​С помощью стандартного фильтра​ значения» — в​ в поле «Значения»,​ (это колонка 3)​зависит от​ названия столбцов в​временно, пока вы​ столбцы, названия которых​Совет:​Чтобы показать результат фильтрации,​=»=Егоров»​

​ текста или значения,​Несколько наборов условий, один​, для дат отображается​ обоим.​ нужные данные и​ =»​ пользователь Microsoft Excel​

​ названия строк.​	​ подводятся итоги. В​	​ именно для отфильтрованных​
​конкретного​	​ поле​	​ выбираете диапазон условий,​
​ были скопированы.​	​ При копировании отобранных строк​	​ скрыв ненужные строки,​
​=»=Грачев»​	​ введите условие в​	​ столбец во всех​
​ пункт​	​Повторное применение фильтра​	​ скрыть остальные. После​
​Обратите внимание: критерии необходимо​	​ может решить далеко​	​Сводный отчет стал более​

Операторы сравнения

​ автоматическом режиме –​ ячеек и, в​файла.​Поместить результат в диапазон​ нажмите кнопку​

​Введите в поле​	​ в другое место​	​ установите переключатель​
​Щелкните ячейку в диапазоне​	​ виде строкового выражения​	​ наборах​
​Фильтры по дате​	​Чтобы определить, применен ли​	​ фильтрации данных в​
​ записать под соответствующими​	​ не все поставленные​	​ удобным для восприятия:​
​ сумма. Но можно​ то​	​Зы. Есть функция​	​. Скопированные строки будут​
	​Свернуть диалоговое окно​	​Диапазон условий​
​ можно указать столбцы,​	​фильтровать список на месте​	​ списка. Используя пример,​

Использование знака равенства для ввода текста и значений

​ в соответствующую ячейку​(Продажи > 6000 И​, а для текста —​ фильтр, обратите внимание​​ диапазоне ячеек или​​ заголовками в РАЗНЫХ​ задачи. Нет визуального​Научимся прописывать формулы в​ задать «среднее», «максимум»​же время, высчитывалась​ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()​ включать только те​.​ссылку на диапазон​ включаемые в копию.​.​ щелкните любую ячейку​

​ диапазона условий:​ ​ Продажи < 6500)​ ​Текстовые фильтры​

​ на значок в​​ таблице можно либо​​ строках.​ отображения примененных условий​ сводной таблице. Щелкаем​

​ и т.д. Если​	​ разница по счетчику​Igor64zzz​
​ столбцы, названия которых​	​Используя пример, получим следующий​
​ условий, включающий подписи​	​ Перед отбором скопируйте​

Учет регистра

​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​ в диапазоне A6:C10.​=»=​ ИЛИ (Продажи <​. Применяя общий фильтр,​ заголовке столбца.​ повторно применить фильтр​Результат отбора:​ фильтрации. Невозможно применить​

Использование предварительно заданных имен

​ по любой ячейке​​ сделать это нужно​​ для них в​: Михаил, спасибо. Но​ были скопированы.​​ отфильтрованный результат для​​ столбцов условий. В​ названия нужных столбцов​​ в другую область​​На вкладке​запись​​ 500)​​ вы можете выбрать​Стрелка раскрывающегося списка _з0з_​ для получения актуальных​Расширенный фильтр позволяет использовать​ более двух критериев​ отчета, чтобы активизировать​​ для значений всего​​ колонке 4?​​ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ по-моему не​​Введите в поле​

Создание условия с помощью формулы

​ диапазона списка:​ данном примере следует​ в первую строку​ листа, установите переключатель​Данные​

• ​»​Несколько наборов условий, несколько​

• ​ для отображения нужные​ означает, что фильтрация​ результатов, либо очистить​ в качестве критерия​ отбора. Нельзя фильтровать​

  ​ инструмент «Работа со​ ​ поля, то щелкаем​ ​То есть, проще​

• ​ совсем то.​Диапазон условий​Тип​ указать диапазон $A$1:$D$3.​ области вставки результатов.​скопировать результат в другое​в группе​Здесь​ столбцов в каждом​ данные из списка​

  ​ включена, но не​ фильтр для повторного​ формулы. Рассмотрим пример.​ дублирование значений, чтобы​ сводными таблицами». На​ по названию столбца​ говоря, нужно получить​Для большей конкретики прилагаю​ссылку на диапазон​Продавец​Чтобы переместить убрать диалоговое​ Выполняя фильтрацию, введите​

• ​ место​Сортировка и фильтр​запись​ наборе​ существующих, как показано​ применяется.​

• ​ отображения всех данных.​Отбор строки с максимальной​ оставить только уникальные​

Несколько условий для одного столбца, где любое условие может быть истинным

​ вкладке «Параметры» выбираем​​ и меняем способ​ не только промежуточную​

1. ​ файл с задачей:​ условий, включающий подписи​Продажи​ окно​ ссылку на скопированные​, перейдите в поле​нажмите​ — это текст или​(Продавец = «Егоров» и​ на рисунке:​Если навести указатель мыши​Windows Online ​ задолженностью: =МАКС(Таблица1[Задолженность]).​

2. ​ записи. Да и​ «Формулы» — «Вычисляемое​ представления итогов:​ сумму (в колонке​Сейчас в ячейке​ столбцов условий. В​фрукты​Расширенный фильтр​

   ​ названия столбцов в​	​Поместить результат в диапазон​	​Дополнительно​
   	​ значение, которое требуется​
   	​ продажи > 3000)​

3. ​Выбрав параметр​ на заголовок столбца​Используйте фильтры, чтобы временно​Таким образом мы получаем​

4. ​ сами критерии схематичны​​ поле».​​Например, среднее количество заказов​​ 3), но и​​ С2 суммируются значения​​ данном примере следует​​Кротов​

   

5. ​временно, пока вы​ поле​

   • ​и щелкните верхнюю​.​ найти. Например:​​ ИЛИ​​Числовые фильтры​

   • ​ с включенным фильтром,​ скрывать некоторые данные​ результаты как после​​ и просты. Гораздо​Жмем – открывается диалоговое​​ по каждому поставщику:​​ посчитать​​ диапазона С3:С24 с​ указать диапазон $A$1:$B$3.​6 328 р.​ выбираете диапазон условий,​

     ​Поместить результат в диапазон​​ левую ячейку области,​Выполните одно из следующих​Введенный текст​(Продавец = «Грачев»​вы можете применить​ но он не​ в таблице и​ выполнения несколько фильтров​ богаче функционал расширенного​ окно. Вводим имя​Итоги можно менять не​промежуточную разницу между​ шагом 5 (i=5).​Чтобы переместить убрать диалоговое​Фрукты​​ нажмите кнопку​​. Скопированные строки будут​ в которую требуется​ действий.​Excel оценивает и отображает​

6. ​ и продажи >​​ один из перечисленных​​ применен, появится экранная​ видеть только те,​ на одном листе​ фильтра. Присмотримся к​

   ​ вычисляемого поля и​ во всем столбце,​​ показаниями счетчика в​​Необходимо сделать так,​ окно​Белова​​Свернуть диалоговое окно​ ​ включать только те​

7. ​ вставить строки.​Чтобы показать результат фильтрации,​ как​

   ​ 1500)​	​ ниже настраиваемых фильтров.​	​ подсказка «(отображается все)».​
   ​ которые вы хотите.​	​ Excel.​	​ его возможностям поближе.​
   ​ формулу для нахождения​	​ а только в​	​ конце и в​
   ​ чтобы при включении​	​Расширенный фильтр​	​6 544 р.​

Несколько условий для нескольких столбцов, где все условия должны быть истинными

​.​​ столбцы, названия которых​Совет.​ скрыв ненужные строки,​

1. ​=»=Белова»​Условия с подстановочными знаками​В этом примере, чтобы​Кнопка фильтра _з0з_ означает,​Выберите любую ячейку в​Создадим фильтр по нескольким​Расширенный фильтр позволяет фильтровать​ значений.​ отдельной ячейке. Тогда​ начале месяца для​ текстового фильтра (например,​временно, пока вы​Логическое выражение:​

2. ​Используя пример, получаем следующий​ были скопированы.​    При копировании отфильтрованных строк​ установите переключатель​=Белова​Продавец = имя со второй​ отобрать регионы, в​

   ​ что фильтр применен.​	​ диапазоне данных.​	​ значениям. Для этого​
   ​ данные по неограниченному​		​Получаем добавленный дополнительный столбец​

3. ​ щелкаем правой кнопкой​ отфильторованных строк.​ только значения «а»​ выбираете диапазон условий,​    Продавец = имя со​

4. ​ отфильтрованный результат для​​Введите в поле​​ в другое место​​фильтровать список на месте​​=»=3000″​​ буквой «г»​​ которых сумма продаж​

   

5. ​Если навести указатель мыши​Выберите​

   • ​ введем в таблицу​ набору условий. С​ с результатом вычислений​​ мыши именно по​​Как это можно​

   • ​, суммировались только​ нажмите кнопку​ второй буквой «р»​​ диапазона списка:​Диапазон условий​​ можно указать, какие​​.​​=3000​Между командой​ за март была​ на заголовок столбца​

     ​данные​​ условий сразу несколько​ помощью инструмента пользователь​ по формуле.​ этой ячейке.​ сделать?​ отфильтрованные (видимые) значения​Свернуть диалоговое окно​Чтобы найти текстовые значения,​Тип​ссылку на диапазон​ столбцы следует включить​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​При фильтрации текстовых данных​Дополнительно​ меньше 6000, можно​​ с фильтром, в​​>​ критерий отбора данных:​ может:​Скачать пример управления сводными​

6. ​Установим фильтр в сводном​​Заранее спасибо !​​ диапазона С3:С24.​.​ в которых совпадают​Продавец​

   ​ условий, включающий подписи​ в операцию копирования.​​ в другую область​​ в Excel не​и командой​ применить настраиваемый фильтр:​​ подсказке отображается фильтр,​ ​Фильтр​

7. ​Применим инструмент «Расширенный фильтр»:​задать более двух критериев​ таблицами​

   ​ отчете:​	​vikttur​	​Буду очень признателен,​
   ​Используя пример, получаем следующий​	​ одни знаки и​	​Продажи​
   ​ столбцов условий. В​	​ Перед фильтрацией скопируйте​	​ листа, установите переключатель​

Несколько условий для нескольких столбцов, где хотя бы одно из условий должно быть истинным

​ учитывается регистр букв.​​Фильтр​Вот как это сделать.​

1. ​ примененный к этому​.​Теперь из таблицы с​ отбора;​Экспериментируйте: инструменты сводной таблицы​В перечне полей для​: 1. Создайте отдельную​ если сможете помочь.​ отфильтрованный результат для​ не совпадают другие,​Мясо​ данном примере следует​ нужные названия столбцов​

2. ​скопировать результат в другое​ Однако для поиска​есть несколько важных​Щелкните стрелку фильтра в​ столбцу, например «равно​Щелкните стрелку​ отобранными данными извлечем​скопировать результат фильтрации на​ – благодатная почва.​ добавления в таблицу​

   ​ тему.​	​Z​	​ диапазона списка:​
   ​ выполните одно или​
   	​Белова​

3. ​ указать диапазон $A$1:$B$3.​ в первую строку​ место​ с учетом регистра​ отличий.​

4. ​ ячейке со словом​​ красному цвету ячейки»​​в заголовке столбца.​​ новую информацию, отобранную​​ другой лист;​​ Если что-то не​​ ставим галочку напротив​

   

5. ​2. Не нужно​: Как же это​

   • ​Тип​ несколько следующих действий.​450 р.​​Чтобы переместить убрать диалоговое​​ области, в которую​

   • ​, перейдите в поле​ можно воспользоваться формулой.​Вместо меню «Автофильтр» отображается​​ «Март», выберите пункт​ или «больше 150».​​Выберите​​ по другим критериям.​​задать условие любой сложности​ получится, всегда можно​ заголовка «Склад».​ писать через строку.​

   ​ тяжко: почитать справку,​​Продавец​Для поиска строк, в​фрукты​ окно​ вы собираетесь вставить​Поместить результат в диапазон​ Пример см. в​ диалоговое окно​Числовые фильтры​При повторном применении фильтра​текстовые фильтры​ Например, только отгрузки​​ с помощью формул;​​ удалить неудачный вариант​Перетащим это поле в​rus_31​ взять да проверить…​

6. ​Продажи​​ которых текстовое значение​​Кротов​Расширенный фильтр​ отфильтрованные строки. При​и щелкните верхнюю​ разделе Условия с​

   ​Расширенный фильтр​и условие​​ появляются разные результаты​​или​ за 2014 год.​извлечь уникальные значения.​​ и переделать.​ ​ область «Фильтр отчета».​

7. ​: Добрый день, подскажите​См. вложение, список/таблица,​Напитки​

   ​ в столбце начинается​	​6 328 р.​	​временно, пока вы​
   ​ применении фильтра введите​	​ левую ячейку области,​	​ подстановочными знаками.​
   ​.​	​Меньше​	​ по следующим соображениям.​

Несколько наборов условий, один столбец во всех наборах

​Числовые фильтры,​​Вводим новый критерий в​Алгоритм применения расширенного фильтра​Tarasov_Ivan​Таблица стала трехмерной –​ пожалуйста какую формулу​

1. ​ однако, с пром​Ермолаева​ с определенной последовательности​Логическое выражение:​ выбираете диапазон условий,​ ссылку на скопированные​ в которую требуется​Можно присвоить диапазону имя​Расширенные условия вводятся в​и введите значение​Данные были добавлены, изменены​а затем выберите​ табличку условий и​

2. ​ прост:​: Добрый день! Подскажите,​ признак «Склад» оказался​ использовать для сбора​ итогами…​5 122 р.​ знаков, введите эти​    ((Продавец = «Егоров» И​ нажмите кнопку​

   ​ названия столбцов в​	​ вставить строки.​	​Условия​	​ отдельный диапазон условий​
   		​ 6000.​

3. ​ или удалены в​ Сравнение, например​ применяем инструмент фильтрации.​Делаем таблицу с исходными​ как можно реализовать​

4. ​ вверху.​​ информации суммы по​​Igor64zzz​​Мясо​​ знаки, не используя​​ Продажи >3000) ИЛИ(Продавец​​Свернуть диалоговое окно​

   

5. ​ поле​Совет.​

   • ​, и ссылка на​ на листе над​Нажмите кнопку​​ диапазоне ячеек или​​между​

   • ​ Исходный диапазон –​ данными либо открываем​ следующую задачку или​​Теперь мы можем отфильтровать​ фильтру. Благодарю заранее.​​: Наверное выше я​​Белова​​ знак равенства (​ = «Орехов» И​.​Поместить результат в диапазон​

     ​    При копировании отфильтрованных строк​​ диапазон будет автоматически​ диапазоном ячеек или​ОК​ столбце таблицы.​.​ таблица с отобранными​ имеющуюся. Например, так:​ в каком направлении​ значения в отчете​_Boroda_​ не совсем корректно​450 р.​​=​​ Продажи > 1500))​Используя пример, получаем следующий​. Тогда скопированные строки​ в другое место​

6. ​ появляться в поле​​ таблицей, которые требуется​​.​значения, возвращаемые формулой, изменились,​Введите условия фильтрации и​ по предыдущему критерию​Создаем таблицу условий. Особенности:​

   ​ двигаться.​ по номеру склада.​​:​​ объяснил, поэтому то​фрукты​). Например, если ввести​​Вставьте не менее трех​ ​ отфильтрованный результат для​

7. ​ будут включать только​ можно указать, какие​Диапазон условий​

   ​ отфильтровать. В Microsoft​	​Excel Online применяет фильтр​	​ и лист был​
   ​ нажмите кнопку​	​ данными. Так выполняется​	​ строка заголовков полностью​
   ​На листе А​	​ Нажимаем на стрелочку​	​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;I2:I10)​

Несколько наборов условий, несколько столбцов в каждом наборе

​ что Вы прислали​​Кротов​ в качестве условия​ пустых строк над​ диапазона списка:​

1. ​ те столбцы, названия​ столбцы следует включить​. Можно также определить​ Office Excel в​ и показывает только​ пересчитан.​ОК​ фильтр по нескольким​ совпадает с «шапкой»​ содержится информация о​ в правом углу​Почитайте справку по​ — не то​

2. ​6 328 р.​Его​ исходным диапазоном, чтобы​Тип​ которых вы скопировали.​ в операцию копирования.​ имя​ качестве источника расширенных​ регионы, в которых​Не используйте смешанные типы​

   ​.​	​ столбцам.​	​ фильтруемой таблицы. Чтобы​
   	​ количестве кабелей (притом​	​ ячейки и выбираем​
   	​ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, там написано​	​ что я хочу.​

3. ​Если у нас имеется​, Excel найдет строки​ использовать их для​Продавец​В поле​

4. ​ Перед фильтрацией скопируйте​​База_данных​​ условий используется отдельный​​ сумма продаж меньше​​ данных​​При добавлении данных в​​Чтобы использовать несколько фильтров,​

   

5. ​ избежать ошибок, копируем​ марка кабеля может​

   • ​ интересующие нас позиции:​ про число 9​Еще раз задача:​​ таблица, по которой​​ Егоров, Егорова и​

   • ​ диапазона условий. Диапазон​Продажи​Диапазон условий​​ нужные названия столбцов​для фильтруемого диапазона​​ диапазон условий в​​ 6000 долларов.​​Для достижения наилучших результатов​ таблицу элементы управления​ можно сформировать несколько​ строку заголовков в​

     ​ повторяться много раз,​​Например, «1»:​ (и про многие​Сейчас в ячейке​ должны считаться итоги,​ Егоренко.​ условий должен включать​фрукты​введите ссылку на​ в первую строку​ данных и имя​ диалоговом окне​Аналогичным образом можно применить​ не используйте смешанные​ фильтром автоматически добавляются​ таблиц условий на​​ исходной таблице и​​ но с​В отчете отображается информация​ другие тоже -​ С2 суммируются значения​

6. ​ то важную роль​​Используйте подстановочные знаки.​​ в себя названия​Кротов​ диапазон условий, включая​ области, в которую​Извлечение​Расширенный фильтр​​фильтры по дате​​ типы данных, такие​ в заголовки таблицы.​ новых листах. Способ​​ вставляем на этот​ ​разной длинной​

7. ​ только по первому​ среднее, мин, макс,​ диапазона С3:С24 с​

   ​ играет какой именно​	​Используйте​	​ столбцов. Убедитесь в​
   ​6 328 р.​	​ названия условий. Используя​	​ вы собираетесь вставить​
   ​для области, в​	​.​	​и​

Условия с подстановочными знаками

​ как текст и​​Щелкните стрелку​ реализации зависит от​

1. ​ же лист (сбоку,​)​ складу. Вверху видим​ кол-во, …)​ шагом 5 (i=5).​ функцией они вычисляются,​

   • ​Чтобы найти​ том, что между​Фрукты​ пример, введите $A$1:$C$2.​ отфильтрованные строки. При​ которую нужно вставить​Приведенный ниже образец данных​​текстовые фильтры​​ число, а также​в заголовке столбца,​​ поставленной пользователем задачи.​​ сверху, снизу) или​На листе B​ значение и значок​

   • ​Еще почитайте про​

     ​Необходимо сделать так,​	​ т.к. в таблице​
     ​? (вопросительный знак)​	​ значениями условий и​ ​Белова​Чтобы переместить убрать диалоговое​ применении фильтра введите​
     ​ строки, и ссылки​	​ используется во всех​ ​.​ числа и даты​
     ​ содержимое которого вы​Стандартными способами – никак.​ на другой лист.​	​ в строку вводится​ фильтра.​ ​ функцию АГРЕГАТ​ чтобы при включении​ могут быть:​

2. ​Любой символ,​ исходным диапазоном имеется​6 544 р.​ окно​ ссылку на скопированные​ на эти диапазоны​ процедурах, описанных в​Нажмите кнопку​ в одном столбце,​ хотите отфильтровать.​ Программа Microsoft Excel​ Вносим в таблицу​ название марки кабеля​

3. ​Отфильтровать отчет можно также​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=АГРЕГАТ(9;7;I2:I10)​ текстового фильтра (например,​Включены фильтры​Например sm?th будут​

   ​ по крайней мере​	​Логическое выражение:​	​Расширенный фильтр​
   ​ названия столбцов в​
   	​ появятся автоматически в​

4. ​ этой статье.​Фильтр​ так как для​Снимите флажок​ отбирает данные только​

5. ​ условий критерии отбора.​​ , ниже считается​​ по значениям в​​rus_31​​ только значения «а»​​Скрыты некоторые строки​​ найдены слова «строфа»​

   

6. ​ одна пустая строка.​    ( (Продажи > 6000​

   • ​временно, пока вы​ поле​ полях​​Данных включает в себя​​рядом с заголовком​

   • ​ каждого столбца доступно​(выделить все)​ в столбцах. Поэтому​​Переходим на вкладку «Данные»​сумма длинн​​ первом столбце.​​: _Boroda_, спасибо)​​, суммировались​Свернуты сгруппированные строки​ и «строка»​Чтобы найти строки, отвечающие​

     ​ И Продажи <​​ выбираете диапазон условий,​Поместить результат в диапазон​Исходный диапазон​ четыре пустые строки​ столбца и выберите​ только один тип​и установите флажки​ нужно искать другие​ — «Сортировка и​всех кабелей по​​andreika21​​с заданным ранее шагом​​Промежуточные итоги внутри таблицы​* (звездочка)​ нескольким наборам условий,​ 6500 ) ИЛИ​

7. ​ нажмите кнопку​​. Тогда скопированные строки​​и​ выше диапазон списка,​ команду​ команды фильтра. При​ для полей, которые​

   ​ решения.​ фильтр» — «Дополнительно».​​ марке в зависимости​​Немного преобразуем наш сводный​: Есть таблица с​ 5​​Ошибки в формулах​ ​Любое количество символов​

8. ​ каждый из которых​ (Продажи < 500)​Свернуть диалоговое окно​

   ​ будут включать только​	​Поместить результат в диапазон​	​ который будет использоваться​
   ​Удалить фильтр с​	​ наличии смешанных типов​	​ вы хотите вывести.​
   ​Приводим примеры строковых критериев​	​ Если отфильтрованная информация​	​ от введенной марки.​
   ​ отчет: уберем значение​	​ фильтром, в ней​	​только отфильтрованные (видимые)​

support.office.com

Суммирование только видимых ячеек

​Некоторые из приведенных ниже​Например * Восток​ содержит условия для​ )​.​ те столбцы, названия​соответственно.​ как диапазон условий​

• ​.​
• ​ данных отображаемая команда​
• ​Нажмите кнопку​
• ​ расширенного фильтра в​
• ​ должна отобразиться на​

​_Boroda_​ по «Поставщикам», добавим​ надо производить расчеты.​ значения диапазона С3:С24.​ способов чувствительны к​ «Северо-восток» и «Юго-восток»​

​ нескольких столбцов, введите​​Вставьте не менее трех​Используя пример, получаем следующий​ которых вы скопировали.​В качестве условия отбора​ (A1:C4) и диапазон​Выделите любую ячейку в​ является типом данных,​ОК​ Excel:​ другом листе (НЕ​: СУММЕСЛИ или СУММПРОИЗВ​ «Дату».​

​ Можно ли сделать​​С Вашей формулой,​ этим факторам, некоторые​~ (тильда), за которой​ каждый набор условий​ пустых строк над​ отфильтрованный результат для​В поле​ можно использовать вычисляемое​ списка (a6: C10).​

​ таблице или диапазоне​​ который чаще всего​.​Преобразовать таблицу. Например, из​ там, где находится​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММЕСЛИ(‘Кабельный журнал’!$D2:$D99;B2;’Кабельный журнал’!$F2:$F99)​Сделаем таблицу более полезной​ так, чтобы расчет​ получается сумма 66.​ – нет. Это​ следует ?, *​

​ в отдельном столбце​ исходным диапазоном, чтобы​ диапазона списка:​Диапазон условий​

​ значение, являющееся результатом​​ Диапазон условий содержит​ и на вкладке​ используется. Например, если​Стрелка в заголовке столбца​ трех строк сделать​ исходная таблица), то​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ((‘Кабельный журнал’!$D2:$D99=B2)*’Кабельный журнал’!$F2:$F99)​ – сгруппируем даты​ велся только отфильтрованных​ Мне же необходимо​ нужно учитывать при​ или ~​ и строке. В​ использовать их для​Тип​

planetaexcel.ru

Выборочное суммирование ячеек

​введите ссылку на​​ выполнения формулы. Запомните​
​ заголовки столбцов и​данные​ столбец содержит три​ _з0з_ преобразуется в​ список из трех​ запускать расширенный фильтр​Tarasov_Ivan​ по кварталам. Для​

​ значений.​​ получить 18 (см.​
​ выполнении вычислений:​​Вопросительный знак, звездочку или​​ данном примере следует​​ диапазона условий. Диапазон​​Продавец​
​ диапазон условий, включая​ следующие важные положения:​

​ включает по крайней​​нажмите кнопку​ значения, хранящиеся в​ значок​
​ столбцов и к​ нужно с другого​
​: Cпасибо!​ этого щелкнем правой​Пример в файле.​ файл), там все​
​СУММ (SUM)​ тильда​ ввести:​ условий должен включать​​Продажи​ названия условий. Используя​Формула должна возвращать результат​
​ мере одна пустая​Фильтр​

​ виде числа, а​​фильтра​ преобразованному варианту применить​ листа.​
​lavio_diaz​ кнопкой мыши по​ Спасибо за понимание.​

​ выделено.​​– тупо суммирует​Например, ан91 ~?​Тип​ в себя названия​фрукты​ пример, введите $A$1:$C$3.​
​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​
​ строка между значениями​.​ четыре — в​_з2з_. Щелкните этот значок,​
​ фильтрацию.​В открывшемся окне «Расширенного​: Вообщем есть список​ любой ячейке с​​ShAM​​Владимир​ все в выделенном​​ будут найдены слова​Продавец​
​ столбцов. Убедитесь в​Кротов​Чтобы переместить убрать диалоговое​Поскольку используется формула, ее​ условий и диапазона​Будут удалены фильтры всех​

​ тексте, откроется команда​​ чтобы изменить или​

​Использовать формулы для отображения​​ фильтра» выбираем способ​ — по нему​ датой. В выпадающем​: Если правильно понял,​: =СУММПРОИЗВ(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;СМЕЩ(C2;СТРОКА(B3:B24)*5-14;)))​ диапазоне без разбора,​ «fy91?»​Продажи​ том, что между​6 328 р.​

​ окно​​ необходимо вводить в​

​ списка.​​ столбцов в таблице​
​текстовые фильтры​ отменить фильтр.​

​ именно тех данных​​ обработки информации (на​ сводная (в примере).​ меню выберем «Группировать».​
​ то:​Igor64zzz​ т.е. и скрытые​Вставьте не менее трех​=»=Белова»​
​ значениями условий и​Фрукты​Расширенный фильтр​ обычном режиме, а​Для работы с этими​ или диапазоне и​
​.​Обучение работе с Excel:​ в строке, которые​ этом же листе​ Обратите внимание на​
​ Заполним параметры группировки:​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;C2:C32)​: Владимир, это почти​ строки в том​ пустых строк над​
​>3000​
​ исходным диапазоном имеется​Белова​временно, пока вы​ не в виде​ данными, выберите в​ отображаются все данные.​
​При вводе данных в​ Фильтрация данных в​ нужны. Например, сделать​ или на другом),​ категорию товара. Вопрос:​После нажатия ОК сводная​
​и формулу писать​ то что нужно!​
​ числе. Если хотя​ исходным диапазоном, чтобы​=»=Кротов»​ по крайней мере​6 544 р.​
​ выбираете диапазон условий,​ выражения наподобие следующего:​ таблице ниже, скопируйте​Примечание:​ таблицу в заголовки​ таблице​
​ какой-то показатель выпадающим​ задаем исходный диапазон​ как сделать так,​ таблица приобретает следующий​
​ снизу или сверху,​ Есть только один​ бы в одной​ использовать их для​>1500​ одна пустая строка.​
​Логическое выражение:​ нажмите кнопку​=»=​ ее и вставьте​Мы стараемся как​
​ ее столбцов автоматически​Рекомендации и примеры для​
​ списком. А в​

​ (табл. 1, пример)​​ чтобы можно было​ вид:​
​ иначе при скрытии​ момент — если​

planetaexcel.ru

Сумма по фильтру (Формулы/Formulas)

​ ячейке есть любая​​ диапазона условий. Диапазон​Щелкните ячейку в диапазоне.​Чтобы найти строки, отвечающие​    (Тип = «Фрукты» ИЛИ​Свернуть диалоговое окно​

​запись​​ его в ячейку​​ можно оперативнее обеспечивать​
​ добавляются элементы управления​ сортировки и фильтрации​ соседнюю ячейку ввести​ и диапазон условий​ категории (овощи, ягоды,​Отсортируем данные в отчете​ 2-й строки формула​
​ фильтр настроить не​ ошибка – перестает​
​ условий должен включать​

​ В приведенном примере​​ нескольким наборам условий,​

excelworld.ru

Расчет суммы в таблице с фильтром (Формулы)

​ Продавец = «Кротов»)​​.​»​ A1 на новом​ вас актуальными справочными​ фильтрацией.​ данных по цвету​ формулу, используя функцию​
​ (табл. 2, условия).​ фрукты) вынести в​

​ по значению столбца​​ тоже скроется.​ по «а», а,​
​ считать и тоже​
​ в себя названия​ следует щелкнуть любую​ каждый из которых​Вставьте не менее трех​Используя пример, получаем следующий​

​Не используйте подпись столбца​​ листе Excel.​ материалами на вашем​Выделите данные, которые нужно​Фильтрация данных в сводной​ ЕСЛИ. Когда из​ Строки заголовков должны​ фильтр сводной, т.е.​ «Стоимость». Кликнем правой​

​andreika21​​ например, по «с»,​
​ выдает ошибку на​
​ столбцов. Убедитесь в​
​ ячейку в диапазоне​
​ содержит условия для​

​ пустых строк над​​ отфильтрованный результат для​ в качестве подписи​Тип​

excelworld.ru

Управление сводными таблицами в Excel

​ языке. Эта страница​ отфильтровать. На вкладке​ таблице​ выпадающего списка выбирается​ быть включены в​ допустим я хочу​ кнопкой мыши по​: ShAM спасибо большое​ то сумма отображается​ выходе.​

Фильтр в сводной таблице Excel

​ том, что между​ A6:C10.​ одного столбца, используйте​ исходным диапазоном, чтобы​ диапазона списка:​ условия. Либо оставьте​Продавец​

​ переведена автоматически, поэтому​Главная​

​Использование расширенных условий фильтрации​ определенное значение, рядом​ диапазоны.​ посмотреть продажи продуктов​

​ любой ячейке или​ для суммы подходит,​ неверная. Как можно​ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTALS)​

​ значениями условий и​На вкладке​

​ несколько столбцов с​ использовать их для​Тип​ подпись условия пустой,​Продажи​ ее текст может​нажмите кнопку​Удаление фильтра​

​ появляется его параметр.​Чтобы закрыть окно «Расширенного​ (Сумма по полю…)​ названию столбца. Выбираем​ но мне еще​ это исправить?​с кодом 9​ исходным диапазоном имеется​Данные​ одинаковой подписью. В​ диапазона условий. Диапазон​Продавец​ либо используйте подпись,​

​Тип​ содержать неточности и​

​Форматировать как таблицу​В отфильтрованных данных отображаются​Чтобы привести пример как​ фильтра», нажимаем ОК.​ только тех, которые​ «Сортировка» и способ​ надо вычислить сумму​

​Михаил С.​ в первом аргументе​

1. ​ по крайней мере​в группе​ данном примере следует​ условий должен включать​
2. ​Продажи​ которая не является​
3. ​Продавец​ грамматические ошибки. Для​и выберите команду​

​ только те строки,​ работает фильтр по​ Видим результат.​ относятся к категории​ сортировки.​ квадратов а в​: так, что ли?​

​ – суммирует все​

​ одна пустая строка.​Сортировка и фильтр​ ввести:​ в себя названия​Мясо​

​ подписью столбцов диапазона​Продажи​ нас важно, чтобы​

​Форматировать как таблицу​

Сортировка в сводной таблице Excel

​ которые соответствуют указанному​ строкам в Excel,​Верхняя таблица – результат​ овощи (картошка, лук,​

​Значения в сводном отчете​ SUBTOTAL нет такой​Igor64zzz​ видимые после фильтра​В строках под названиями​нажмите​Тип​ столбцов. Убедитесь в​Белова​

​ (в примерах ниже​Напитки​ эта статья была​

​.​ _з0з_ и скрывают​ создадим табличку:​ фильтрации. Нижняя табличка​ морковь), остальное скрыть​ поменяются в соответствии​ функции, как обойти​: Спасибо, Михаил!​

​ ячейки. Игнорирует другие​ столбцов введите условия,​Дополнительно​

​Продавец​ том, что между​450 р.​ — «Среднее арифметическое»​Ермолаева​ вам полезна. Просим​В диалоговом окне​ строки, которые не​Для списка товаров создадим​ с условиями дана​ через фильтр.​

​ с отсортированными данными:​ эту засаду.​Это то что​ подобные функции, которые​ которым должен соответствовать​.​

​Продажи​ значениями условий и​фрукты​ и «Точное соответствие»).​5 122 р.​ вас уделить пару​

Формулы в сводных таблицах Excel

​Создание таблицы​ должны отображаться. После​ выпадающий список:​ для наглядности рядом.​Буду благодарен Вам​Теперь выполним сортировку данных​_Boroda_​ нужно.​ могут считать внутренние​

1. ​ результат. Используя пример,​Выполните одно из следующих​Продажи​ исходным диапазоном имеется​Кротов​Если в формуле вместо​Мясо​
2. ​ секунд и сообщить,​можно указать, есть​ фильтрации данных можно​Над таблицей с исходными​​
3. ​ за помощь, автора​ по дате. Правая​: Так нужно?​lanalina​ подитоги в исходном​ введите:​

​ действий.​>6000​

​ по крайней мере​6 328 р.​ относительной ссылки на​Белова​ помогла ли она​ ли в таблице​ копировать, искать, изменять,​ данными вставим пустую​Чтобы отменить действие расширенного​

​ решения готов немного​ кнопка мыши –​Формула массива​: Добрый день! Поднимаю​ диапазоне.​

​Тип​Чтобы показать результат фильтрации,​Щелкните ячейку в диапазоне​

​ одна пустая строка.​Фрукты​

​ ячейку или имени​450 р.​ вам, с помощью​ заголовки.​ форматировать, выносить и​ строку. В ячейки​

exceltable.com

Суммирование значений по фильтру (Макросы/Sub)

​ фильтра, поставим курсор​​ финансово отблагодарить если​ «Сортировка». Можно выбрать​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=КОРЕНЬ(СУММКВ(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;СМЕЩ(D3;СТРОКА(D3:D33)-3;))))​ тему с вашего​ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTALS)​
​Продавец​ скрыв ненужные строки,​ списка. Используя пример,​Для поиска строк, отвечающих​Белова​ диапазона используется название​​фрукты​​ кнопок внизу страницы.​
​Выберите​ выводить на печать​ введем формулу, которая​ в любом месте​​ что.​​ способ сортировки и​или обычная формула​ позволения.​

​с кодом 109​​Продажи​
​ установите переключатель​
​ щелкните любую ячейку​

​ нескольким условиям для​​6 544 р.​

excelworld.ru

Фильтры сводной таблицы, категории товаров «Сумма по полю.»

​ столбца, в ячейке​​Кротов​ Для удобства также​Таблица с заголовками​ подмножество отфильтрованных данных​ будет показывать, из​ таблицы и нажмем​lavio_diaz​ на этом остановиться.​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=КОРЕНЬ(СУММПРОИЗВ(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;СМЕЩ(D3;СТРОКА(D3:D33)-3;))^2))​Добрый день. Прошу​ в первом аргументе​=»=Мя*»​фильтровать список на месте​ в диапазоне списка​ нескольких столбцов, когда​Логическое выражение:​ с условием будет​6 328 р.​
​ приводим ссылку на​, чтобы преобразовать верхнюю​ без переупорядочения или​ каких столбцов берется​ сочетание клавиш Ctrl​

​: Если сделать вычисляемые​​ Но мы пойдем​andreika21​

​ помочь с решением​​ – суммирует все​=»=?г*»​.​ A6:C10.​
​ истинным может быть​    (Тип = «Фрукты» И​ выведено значение ошибки​Фрукты​ оригинал (на английском​ строку в заголовки​ перемещения.​ информация. ””;МАКС($A$1:A1)+1)’ class=’formula’>​ + Shift +​ поля?​ по другому пути.​

​: _Boroda_, урааааа работает!​​ следующей задачи. Имеется​ видимые после фильтра​Щелкните ячейку в диапазоне​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​На вкладке​
​ любое из условий,​ Продажи > 1​ #ИМЯ? или #ЗНАЧ!​Белова​ языке) .​ таблицы. Данные в​Кроме того, можно выполнить​Рядом с выпадающим списком​ L или «Данные»​lavio_diaz​

CyberForum.ru

Фильтрация данных в Excel с использованием расширенного фильтра

​ Нажмем «Дополнительные параметры​ Вы меня спасли,​ список точек кофеавтоматов​ и группировки (или​ списка. Используя пример,​ в другую область​Данные​ введите условия в​

​ 000)​ Эту ошибку можно​6 544 р.​Если требуется отфильтровать данные​ этой строке не​ фильтрацию по нескольким​ ячейку введем следующую​ — «Сортировка и​: Стесняюсь спросить, а​ сортировки». Откроется окно​ спасибо большое.​ (колонка 1)​ скрытия) ячейки. Игнорирует​ щелкните любую ячейку​ листа, установите переключатель​в группе​ разные столбцы и​

Как сделать расширенный фильтр в Excel?

​Вставьте не менее трех​ не исправлять, поскольку​Операторы сравнения используются для​ с помощью сложных​ будут фильтроваться.​

1. ​ столбцам. Фильтры являются​ формулу:МАКС($B$1:$O$1);»»;ГПР(СТОЛБЕЦ(A:A);$B$1:$O$33;ПОИСКПОЗ($A$12;$A$4:$A$9;)+3))’ class=’formula’> Ее​
2. ​ фильтр» — «Очистить».​ как вычисляется сумма​
3. ​ вида:​Сводная таблица – мощный​
4. ​по которым агенты​

​ другие подобные функции,​ в диапазоне списка​

1. ​скопировать результат в другое​Сортировка и фильтр​ строки диапазона условий.​
2. ​ пустых строк над​ она не повлияет​ сравнения двух значений.​ условий (например, Тип​Не устанавливайте флажок, если​ аддитивными, т. е.​ задача – выбирать​Найдем с помощью инструмента​ по полям овощи​Установим параметры сортировки: «Дата​ инструмент Microsoft Excel.​ (колонка 2) развозят​ которые могут считать​
3. ​ A6:C10.​ место​нажмите​ В данном примере​ исходным диапазоном, чтобы​ на результаты фильтрации.​ Результатом сравнения является​ = «Фрукты» ИЛИ​ вы хотите, чтобы​ каждый дополнительный фильтр​ из таблицы те​
4. ​ «Расширенный фильтр» информацию​ и др.?​ по убыванию». Кликнем​ С ее помощью​ кофе и какао.​ внутренние подитоги в​На вкладке​, перейдите в поле​Дополнительно​ следует ввести:​ использовать их для​В формуле, которая применяется​
5. ​ логическое значение: ИСТИНА либо​ Продавец = «Белова»),​ Excel Online добавил​

​ задается на основе​ значения, которые соответствуют​ по значениям, которые​Задача стоит как​

​ по кнопке «Дополнительно».​

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?

​ пользователь анализирует большие​ Они развозят товар​ исходном диапазоне.​Данные​Поместить результат в диапазон​.​Тип​ диапазона условий. Диапазон​ в качестве условия,​

​ ЛОЖЬ.​ можно использовать диалоговое​ заполнители заголовков (которые​ текущего фильтра и​

​ определенному товару​ содержат слово «Набор».​

​ раз выбрать в​ Поставим галочку напротив​ по объему диапазоны,​ по точкам, а​Если нужно не суммировать,​

​в группе​и щелкните верхнюю​Выполните одно из следующих​Продавец​ условий должен включать​

​ для ссылки на​Оператор сравнения​ окно​ вы можете переименовать)​ далее сокращает подмножество​Скачать примеры расширенного фильтра​В таблицу условий внесем​ фильтре категорию «Овощи»​

​ «Автоматической сортировки при​

​ подводит итоги всего​ потом ежемесячно​ то можно использовать​Сортировка и фильтр​ левую ячейку области,​ действий.​Продажи​ в себя названия​ соответствующую ячейку в​

​Значение​Расширенный фильтр​ над данными.​ данных.​Таким образом, с помощью​

​ критерии. Например, такие:​ и в построении​ каждом обновлении отчета».​ в несколько кликов,​

​сдают отчет, в​

​ другие значения кода​нажмите​ в которую требуется​

​Чтобы показать результат фильтрации,​=»=Фрукты»​

​ столбцов. Убедитесь в​ первой строке необходимо​Пример​.​Нажмите кнопку​

Как сделать несколько фильтров в Excel?

​Примечание:​ инструмента «Выпадающий список»​Программа в данном случае​ столбцов сумма по​Теперь при появлении в​

​ выводит на экран​

​ котором указывают количество​ математической операции:​Дополнительно​ вставить строки.​ скрыв ненужные строки,​=»=Грачев»​

​ том, что между​ использовать относительную ссылку.​= (знак равенства)​Чтобы открыть диалоговое окно​ОК​ При использовании диалогового окна​ и встроенных функций​ будет искать всю​ полю «картофель», сумма​

​ сводной таблице новых​ только нужную в​ реализованных порций (колонка​АГРЕГАТ (AGGREGATE)​.​Совет.​

Как сделать фильтр в Excel по строкам?

​ установите переключатель​Щелкните ячейку в диапазоне​ значениями условий и​Все другие ссылки в​Равно​Расширенный фильтр​

​.​ «​ Excel отбирает данные​

1. ​ информацию по товарам,​ по полю «лук»​ дат программа Excel​ данный момент информацию.​ 3). одновременно с​– самая мощная​
2. ​Выполните одно из следующих​    При копировании отфильтрованных строк​фильтровать список на месте​ списка. Используя пример,​ исходным диапазоном имеется​ формуле должны быть​A1=B1​, выберите пункты​Чтобы применить фильтр, щелкните​Поиск​ в строках по​ в названии которых​

​ и др., т.е.​ будет сортировать их​В сводную таблицу можно​ этим​

​ функция, появившаяся в​ действий.​

​ в другое место​.​ щелкните любую ячейку​ по крайней мере​ абсолютными.​> (знак больше)​Данные​

​ стрелку в заголовке​» для поиска​ определенному критерию.​ есть слово «Набор».​ только те которые​ по убыванию (от​ преобразовать практически любой​

​снимаются показания счетчика​

​ Office 2010. Также​Чтобы показать результат фильтрации,​ можно указать, какие​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​ в диапазоне списка​ одна пустая строка.​

exceltable.com

​Логическое выражение:​

Сумма по фильтру в Эксель (Excel) — как найти?

Как в программе Эксель (Excel) найти сумму ячеек, которые были отфильтрованы?

Например, если в столбце таблицы 100 ячеек, а после применения фильтра осталось 10, то как можно легко и быстро посчитать сумму этих 10 ячеек?

Сумма отфильтрованных ячеек в Excel

При работе в Excel иногда бывает необходимо не только отфильтровать данные в таблице, но и найти сумму по одному или нескольким столбцам, к которым был применён фильтр.

Расскажу как это можно сделать на конкретном примере.

Пусть исходная таблица будет такая:

Нужно оставить только фрукты и посчитать их суммарную стоимость.

I. Сначала устанавливаем фильтр: на панели инструментов Excel «Главная» нажимаем на «Сортировка и фильтр» -> «Фильтр», а затем щёлкаем на появившемся треугольнике в столбце «Фрукты / овощи».

Снимаем галочку с «Овощи» и нажимаем на «ОК».

Останутся только фрукты.

II. Вообще, сумма при фильтре отображается в строке состояния Excel — достаточно просто выделить нужный столбец.

То есть все фрукты стоят суммарно 430 рублей.

Но если эта цифра очень большая (например, миллионы или миллиарды) и вам её необходимо использовать где-то ещё, то вариант со строкой состояния не подойдёт — ведь придётся потом вручную набирать эти цифры.

Поэтому можно сделать так:

1) Поставить курсор в нижестоящую ячейку и на панели инструментов «Главная» нажать на «Автосумма».

2) Появится формула с функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ

3) Нажимаем на клавишу Enter и получаем нужную нам сумму.

Это значение можно использовать в формулах и копировать куда угодно.

Если же вы поставите в фильтре другое условие, то сумма автоматически пересчитается.

В частности, в рассматриваемом примере можно поменять условие с «Фрукты» на «Овощи»:

Также замечу, что в некоторых случаях для подсчёта суммы отдельных ячеек можно не фильтровать данные и не находить сумму по фильтру, а использовать функцию СУММЕСЛИ.

У этой функции 3 аргумента:

1) Диапазон — это диапазон ячеек, которые нужно проверить (удовлетворяют ли они какому-либо условию или нет).

В нашем случае это столбец «Фрукты / овощи» (B).

2) Критерий — указывается нужное условие.

В нашем случае это «Фрукты» (в самом мастере формул пишется без кавычек).

3) Диапазон_суммировани­ я — столбец со значениями, которые нужно суммировать.

Сумма видимых строк. Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ

Задача: функция СУММ суммирует все ячейки диапазона, являются ли они скрытыми или нет. Вы хотите суммировать только видимые строки.

Решение: вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ вместо СУММ. Формула будет немного отличаться, в зависимости от того, как вы спрятали строки. Если вы выделили строки, кликнули правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбрали скрыть, можно использовать: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109; диапазон) (рис. 1). Весьма необычно использовать для этих целей ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Как правило, эта функция нужна, чтобы Excel игнорировал другие подитоги внутри диапазона.

Рис. 1. Серия 100 в первом аргументе функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ используется для обработки видимых строк

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ может выполнить 11 операций. Первый аргумент функции указывает ей на следующие операции: (1) СРЗНАЧ, (2) СЧЁТ, (3) СЧЁТЗ, (4) МАКС, (5) МИН, (6) ПРОИЗВЕД, (7) СТАНДОТКЛОН, (8) СТАНДОТКЛОНП, (9) СУММ, (10) ДИСП, (11) ДИСПР. При добавлении сотни выполняются те же операции, но только над видимыми ячейкам. Например, 104 найдет максимум среди видимых ячеек. Под видимыми имеется ввиду, не видимые на экране (например, 120 строк не уместятся на экране), а не скрытые, командой Скрыть.

В ячейке Е566 (см. рис. 1) используется формула =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;E2:E564). Excel возвращает сумму только видимых (не скрытых) ячеек в диапазоне, а именно – Е2;Е30;Е72;Е78;Е564.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ применяется к вертикальным наборам данных. Она не предназначена для горизонтальных наборов данных. Так, при определении промежуточных итогов горизонтального набора данных с помощью значения константы номер_функции от 101 и выше (например, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;С2:F2) рис. 2), скрытие столбца не повлияет на результат.

Рис. 2. Формула не игнорирует ячейки в скрытых столбцах

Дополнительные сведения: существует необычное исключение в поведении функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Когда строки были скрыты по какой-либо из команд фильтра (расширенный фильтр, автофильтр или фильтр), Excel суммирует только видимые строки даже в варианте ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;диапазон). Нет необходимости использовать версию 109 (рис. 3). Здесь фильтр используется для поиска записей Chevron.

Рис. 3. Достаточно аргумента 9 если строки скрыты в результате применения фильтра

Почему я упоминаю об этой странности? Потому что есть малоизвестное сочетание клавиш для суммирования видимых строк, полученных в результате фильтрации. Попробуйте эти шаги:

1. Выбрать любую ячейку в вашем наборе данных.
2. Пройдите по меню ДАННЫЕ –>Фильтр (или нажмите Alt + Ы, а затем не отпуская Alt, нажмите Ф; или нажмите Ctrl+Shift+L). Excel добавляет фильтр (выпадающее меню) для всех заголовков столбцов.
3. Откройте одно из выпадающих меню, например, Customer. Снимите флажок Выделить все, а затем выберите одного клиента. В нашем примере – Chevron.
4. Выберите ячейки непосредственно под отфильтрованными данными. В нашем примере –ячейки Е565:H565.
5. Нажмите клавиши Alt+= или щелкните значок Автосумма (меню ГЛАВНАЯ). Вместо того, чтобы использовать СУММ, Excel применит функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;диапазон), которая просуммирует только строки, выбранные фильтром (см. рис. 3).

В Excel 2010 появилась еще одна подобная функция – АГРЕГАТ (подробнее см. Сравнение массивов и выборки по одному или нескольким условиям; раздел Функция АГРЕГАТ). Она имеет больше функций в своем «репертуаре» и больше опций, какие строки исключать, а какие обрабатывать. Основное ее достоинство – обработка ошибочных значений (например, #ДЕЛ/0!). К сожалению, эта функция также не применима к суммированию видимых столбцов.

Резюме: вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, чтобы игнорировать скрытые строки.

Суммирование только видимых ячеек

Если у нас имеется таблица, по которой должны считаться итоги, то важную роль играет какой именно функцией они вычисляются, т.к. в таблице могут быть:

• Включены фильтры
• Скрыты некоторые строки
• Свернуты сгруппированные строки
• Промежуточные итоги внутри таблицы
• Ошибки в формулах

Некоторые из приведенных ниже способов чувствительны к этим факторам, некоторые – нет. Это нужно учитывать при выполнении вычислений:

СУММ (SUM) – тупо суммирует все в выделенном диапазоне без разбора, т.е. и скрытые строки в том числе. Если хотя бы в одной ячейке есть любая ошибка – перестает считать и тоже выдает ошибку на выходе.

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTALS) с кодом 9 в первом аргументе – суммирует все видимые после фильтра ячейки. Игнорирует другие подобные функции, которые могут считать внутренние подитоги в исходном диапазоне.

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTALS) с кодом 109 в первом аргументе – суммирует все видимые после фильтра и группировки (или скрытия) ячейки. Игнорирует другие подобные функции, которые могут считать внутренние подитоги в исходном диапазоне.

Если нужно не суммировать, то можно использовать другие значения кода математической операции:

АГРЕГАТ (AGGREGATE) – самая мощная функция, появившаяся в Office 2010. Также как и ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ может не только суммировать, но и считать среднее, количество, минимум, максимум и т.д. — код операции задается первым аргументом. Плюс к этому имеет множество опций по подсчету, которые можно указать вторым аргументом:

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel для промежуточных расчетов

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel используется для расчета промежуточных итогов в таблицах (в том числе и базах данных) и возвращает искомое числовое значение (в зависимости от номера требуемой операции, указанного в качестве первого аргумента данной функции, например, 1 – среднее арифметическое диапазона значений, 9 – суммарное значение и т. д.). Чаще всего рассматриваемую функцию применяют для модификации списков с промежуточными итогами, созданных с использованием специальной встроенной команды в Excel.

Примеры использования функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel

Функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ целесообразно использовать в случаях, когда таблица содержит большое количество данных, которые могут быть отфильтрованы по одному или нескольким критериям. При этом в результате применения фильтров будет отображена только часть таблицы, данные в которой соответствуют установленному критерию. Однако операции с использованием обычных функций, таких как СУММ, СРЗНАЧ и др. будут производиться над всей изначальной таблицей (то есть с учетом скрытых строк). Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ работает только с отфильтрованными данными.

Суммирование только видимых ячеек в фильтре Excel

Пример 1. В таблице содержатся данные о продажах в магазине музыкальных инструментов электрогитар трех марок различных моделей на протяжении трех дней. Рассчитать промежуточные итоги по продажам гитары марки Ibanez.

Вид исходной таблицы данных:

Используем фильтр для отбора данных, которые относятся к гитарам марки Ibanez. Для этого выделим всю таблицу или просто перейдите курсором на любую ячейку таблицы и воспользуйтесь инструментом «ДАННЫЕ»-«Фильтр». Теперь исходная таблица имеет следующий вид:

Нажмем на раскрывающийся список в столбце B («Марка товара») и установим флажок только напротив названия «Ibanez»:

После нажатия на кнопку «ОК» таблица примет следующий вид:

Как видно, некоторые строки теперь являются скрытыми. Если применить обычную функцию СУММ, будет произведен расчет для всех строк исходной таблицы:

Вместо этого в ячейке C24 будем использовать следующую функцию:

• 9 – числовое значение, соответствующее использованию функции СУММ для получения промежуточных итогов;
• C4:C20 – диапазон ячеек, содержащих данные о стоимости гитар (при этом все другие гитары, кроме марки Ibanez, в расчете не учитываются).

Аналогично выполним расчет для количества проданных гитар и общей выручки («Сумма). В результате получим:

Для сравнения приведем результаты, полученные с использованием обычной функцией СУММ:

Несмотря на то, что часть строк скрыта благодаря использованию фильтра, функция СУММ учитывает все строки в расчете.

Выборочное суммирование ячеек таблицы в Excel

Отключите автофильтр и выделите исходную таблицу данных из первого примера. Теперь воспользуемся инструментом «Промежуточный итог» во вкладке «Данные» на панели инструментов:

В открывшемся диалоговом окне выберем наименование столбца «Дата» в качестве критерия «При каждом изменении в:». Следующей опцией является операция, которая будет проводиться над данными. Выберем «Сумма» для суммирования значений. Критерий «Добавить итоги по:» позволяет выбрать столбцы, для которых будет выполняться операция суммирования. Установим флажки также напротив «Заменить текущие итоги» и «Итоги под данными»:

После нажатия на кнопку «ОК» исходная таблица примет следующий вид:

Полученная таблица имеет инструменты, позволяющие скрывать/отображать части данных и отобразить при необходимости только общий итог. Если выделить любую ячейку, в которой отображаются промежуточные итоги, можно увидеть, что они были рассчитаны с использованием функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Каждая такая функция может быть модифицирована на усмотрение пользователя. Например, так автоматически определена средняя стоимость гитар, проданных за 13.08.2018:

Примеры формул для расчетов промежуточных итогов в таблице Excel

Вид исходной таблицы данных:

Отфильтруем данные с использованием критериев «джинсы» и указанная в условии дата:

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ не содержит встроенных функций для расчета моды и среднего отклонения. Для расчета моды используем следующую формулу (формула массива CTRL+SHIFT+ENTER):

В данном случае функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГЫ возвращает ссылку на диапазон ячеек, из которого исключены строки, которые не отображаются в связи с использованием фильтров. Функция ЕСЛИ возвращает массив, содержащий числовые значения для отображаемых строк и пустые значения «» для строк, которые не отображены. Функция МОДА игнорирует их при расчете. В результате выполнения формулы получим:

Для расчета среднего отклонения используем похожую формулу:

Как правило, функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ используют для несложных вычислений. 11 функций, предложенных в рамках ее синтаксиса, как правило вполне достаточно для составления отчетов с промежуточными итогами.

Особенности использования функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel

Рассматриваемая функция имеет следующую синтаксическую запись:

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ( номер_функции;ссылка1; [ссылка2];…])

• номер_функции – обязательный для заполнения аргумент, принимающий числовые значения из диапазонов от 1 до 11 и от 101 до 111, характеризующие номер используемой функции для расчета промежуточных итогов: СРЗНАЧ, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МИН, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН, СТАНДОТКЛОНП, СУММ, ДИСП и ДИСПР соответственно. При этом функции, обозначенные числами от 1 до 11, используются тогда, когда в расчет требуется также включить строки, которые были скрыты вручную. Функции, обозначенные числами от 101 до 111, игнорируют скрытые вручную строки при расчетах. Строки, которые были скрыты в связи с применением фильтров, в расчетах не учитываются в любом случае;
• ссылка1 – обязательный аргумент, принимающий ссылку на диапазон ячеек с числовыми данными, для которых требуется выполнить расчет промежуточных итогов;
• [ссылка2];…] – вторая и последующие ссылки на диапазоны ячеек, для значений которых выполняется расчет промежуточных итогов. Максимальное количество аргументов – 254.

1. Если в качестве аргументов ссылка1, [ссылка2];…] были переданы диапазоны ячеек, в которые включены ячейки, содержащие промежуточные итоги, полученные с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, они учтены не будут чтобы не повлиять на итоговый результат.
2. В отфильтрованной таблице отображаются только те строки, содержащиеся значения в которых удовлетворяют поставленным условиям (используемым фильтрам). Некоторые строки могут быть скрыты вручную с использованием опции «Скрыть строки». Такие строки также могут быть исключены из результата, возвращаемого функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, если в качестве ее первого аргумента было указано число из диапазона от 101 до 111.
3. Основное свойство рассматриваемой функции (выполнение операций только над отфильтрованными данными) применимо только для таблиц, данные в которых фильтруются по строкам, а не по столбцам. Например, при расчете промежуточных итогов в горизонтальной таблице, в которой в результате применения фильтра были скрыты несколько столбцов, функция =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(1;A1:F1) вернет среднее значение для всех величин, находящихся в диапазоне A1:F1, несмотря на то, что некоторые столбцы являются скрытыми.
4. Если в качестве аргументов ссылка1, [ссылка2];…] были переданы ссылки на диапазоны ячеек, находящиеся на другом листе или в другой книге Excel (такие ссылки называются трехмерными), функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ вернет код ошибки #ЗНАЧ!.

Excel. Сумма значений при включенном фильтре.

В Excel’е есть функция «Автосумма», которая автоматически вычисляет сумму заданных ячеек. Но, как-то я обратил внимание, что при использовании фильтра данная функция не исключает из суммы скрытые (не попадающие под фильтр) ячейки. Поясню на примере.

Рассмотрим простейшую таблицу – список мужских и женских имен с указанием пола и какой-то числовой характеристики, например, суммы премии за месяц.

В ячейку C10 вписываем нашу формулу: «=СУММ(C2:C8)» и видим, что Excel вычислил общую сумму премии всех сотрудников. Однако попробуем применить фильтр – допустим мы хотим узнать сумму премии только для девушек.

Видим, что сумма не изменилась. Excel не исключает из суммы скрытые фильтром ячейки. А как сделать чтобы исключал? Ведь нам нужна сумма значений колонки только для видимых строк.

Для этого необходимо использовать функцию «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ». Синтаксис у нее схожий с функцией «СУММ», только первым аргументом необходимо указать номер основной функции используемой при вычислении результата – т.е. в нашем случае это сама «СУММ» — номер 9.

Номера функций можно узнать, если поставить курсор в соответствующую позицию в формуле. В итоге, формула, которая решает нашу задачу, будет выглядеть так: «=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;C2:C8)».

Осталось заметить, что если использовать «Автосумму» ДО применения фильтра, то получим вышеописанную ситуацию. Т.е. будет использоваться функция «СУММ». Если же использовать «Автосумму» уже ПОСЛЕ применения фильтра, то будет использоваться функция «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ». Т.е. в нашем случае достаточно было сначала применить фильтр на девушек, а потом уже вставлять «Автосумму» в ячейку C10. После этого фильтр можно использовать как угодно – сумма будет вычисляется правильно.

Табличный редактор Excel значительно облегчает работу сотрудников финансово-экономических служб, так как имеет целый набор функциональных инструментов для обработки больших массивов информации. Одна из самых популярных функций — фильтрация данных. Если с инструментом автоматической фильтрации знаком каждый экономист, то расширенный фильтр данных используют в работе не все специалисты. Этот пробел можно восполнить. Из статьи вы узнаете, какие дополнительные возможности предоставляет пользователям Excel расширенный фильтр.

ВОЗМОЖНОСТИ ФУНКЦИИ РАСШИРЕННОГО ФИЛЬТРА В EXCEL, КОТОРЫЕ БУДУТ ПОЛЕЗНЫ В РАБОТЕ ЭКОНОМИСТА

Расширенный и автоматический фильтры — инструменты табличного редактора Excel. Они отбирают из массива данных необходимую пользователю информацию.

Оба фильтра выбирают из массива данные, соответствующие условиям отбора, и скрывают данные, которые не соответствуют заданным условиям. При этом расширенный фильтр имеет свои особенности отбора и обработки данных. Для лучшего понимания работы расширенного фильтра сравним его с работой автоматического фильтра.

Автоматический фильтр

При автоматической фильтрации пользователь выделяет в простой таблице данных необходимые ему ячейки и на вкладке «Данные» панели инструментов Excel выбирает раздел «Сортировка и фильтр/Фильтр».

В результате появляется окно со списком данных автоматической фильтрации по вертикальному столбцу ячеек. При этом автоматический фильтр дает пользователю возможность выбрать для отбора значения одного и нескольких столбцов выделенного диапазона.

Возьмем для примера данные о продажах товаров в розничном магазине за первую неделю июня 2021 г. (табл. 1).

Таблица 1. Продажи товаров за июнь 2021 г.
Дата	Товар	Группа	Количество	Сумма
01.июн	Грушевый	Лимонад	300	90 000
01.июн	Бархатное	Пиво	150	60 000
02.июн	Горная	Вода	200	30 000
03.июн	Ситро	Лимонад	200	50 000
03.июн	Горная	Вода	100	15 000
04.июн	Домашнее	Пиво	200	90 000
04.июн	Грушевый	Лимонад	100	30 000
06.июн	Бархатное	Пиво	200	80 000
07.июн	Ситро	Лимонад	100	25 000

Чтобы произвести отбор данных с помощью автоматического фильтра, пользователю Excel достаточно выделить курсором в таблице ячейки «Дата», «Товар», «Группа», «Количество» и «Сумма», а затем указать на вкладке «Данные» значение «Фильтр».

Тем самым автоматически будут созданы списки фильтрации данных таблицы по всем указанным столбцам. С помощью списка можно, например, отобрать из массива данных по столбцу «Группа» только товары из группы лимонадов (рис. 1).

В результате исходная таблица преобразуется в отфильтрованную таблицу, где будут выведены только данные по товарам из группы лимонадов (табл. 2).

Таблица 2. Продажи товаров из группы лимонадов за июнь 2021 г.
Дата	Товар	Группа	Количество	Сумма
01.июн	Грушевый	Лимонад	300	90 000
03.июн	Ситро	Лимонад	200	50 000
04.июн	Грушевый	Лимонад	100	30 000
07.июн	Ситро	Лимонад	100	25 000

С помощью инструмента простой фильтрации можно проводить отбор данных и по дополнительным параметрам, используя списки из других столбцов. Так, можно отобрать из табл. 2 продажи только лимонада «Грушевый», выбрав его из списка в ячейке «Товар», а затем отобрать продажи этого лимонада в определенные дни месяца, выбрав их из списка в ячейке «Дата».

Другими словами, инструмент автоматической фильтрации позволяет выбирать данные из одного неразрывного массива (таблицы) по различным, но последовательным отборам данных в разных столбцах.

Основные недостатки автоматического фильтра:

• автофильтр работает только в неразрывном диапазоне данных, то есть если на одном листе нужно отфильтровать данные нескольких таблиц, сделать это не получится;

• каждый новый отбор данных визуально переформатирует как исходную таблицу, так и таблицы с предыдущими отборами. То есть для фиксации результатов разных отборов нужно копировать исходные таблицы данных и уже потом фильтровать данные по разным условиям отбора в копиях этой таблицы;

• в автофильтре можно задать дополнительные условия через добавление числовых фильтров, но использование этих условий скрывает данные предыдущих фильтраций.

Расширенный фильтр

Чтобы при отборе данных пользователь мог оперировать одновременно несколькими условиями, в табличном редакторе Excel предусмотрен инструмент расширенного фильтра. Он запускается через меню панели инструментов «Данные/Сортировка и фильтр/Дополнительно».

Возможности расширенного фильтра, недоступные автоматическому фильтру:

• можно одновременно задавать большое количество условий отбора данных;

• все заданные критерии отбора данных находятся на виду у пользователя Excel;

• инструмент расширенного фильтра позволяет находить уникальные значения данных в многострочном массиве;

• результаты каждого варианта отбора данных можно сохранять как отдельную таблицу, что оставляет без изменений исходный массив данных;

• пользователь может одновременно использовать несколько условий отбора данных для разных столбцов исходного массива.

Чтобы использовать функцию расширенного фильтра, нужно последовательно выполнить следующие действия.

Шаг 1. Создаем дополнительную таблицу с условиями отбора. В первую строку дополнительной таблицы вставляем копии наименований столбцов исходной таблицы. Следующие строки (пустые) предназначены для описания условий отбора.

Прописываем в таблице, какие данные нужно отфильтровать из исходной таблицы. На примере автоматической фильтрации данных табл. 1 укажем, что это будет группа «Лимонады» и наименование товара «Грушевый» (рис. 2).

Шаг 2. Запускаем инструмент расширенного фильтра через вкладки «Данные/Сортировка и фильтр/Дополнительно». В открывшемся диалоговом окне нужно указать следующие параметры отбора данных:

• «фильтровать список на месте» (в этом случае фильтруется непосредственно исходная таблица) или «скопировать результат в другое место» (отсортированные данные будут выводиться в отдельную таблицу);

• «Исходный диапазон» — вносим диапазон ячеек исходной таблицы;

• «Диапазон условий» — нужно вписать диапазон заголовка дополнительной таблицы и строки, содержащей выбранные условия отбора данных. Важный момент: в этот диапазон не должны попадать пустые строки дополнительной таблицы. В противном случае сортировки данных не будет.

Пример работы с диалоговым окном по выбранным условиям показан на рис. 3.

После заполнения параметров диалогового окна расширенного фильтра нажимаем кнопку «ОК» и получаем данные о продажах из исходной таблицы только по группе «Лимонады» и наименованию «Грушевый» в отдельной таблице (табл. 3).

Таблица 3. Продажи товаров по группе «Лимонады» за июнь 2021 г.
Дата	Товар	Группа	Количество	Сумма
01.июн	Грушевый	Лимонад	300	90 000
04.июн	Грушевый	Лимонад	100	30 000

Далее мы можем создавать новые условия отбора в следующих строках дополнительной таблицы и с помощью диалогового окна расширенного фильтра формировать новые аналитические таблицы с разными параметрами данных.

Инструмент расширенного фильтра позволяет не только задавать в строках дополнительной таблицы прямые условия отбора, но и прописывать формулы для сложных видов фильтрации данных.

Для таких отборов используют символы подстановки или знаки математических неравенств. Основные из таких символов и неравенств представлены в табл. 4.

Таблица 4. Символы и знаки для сложных условий отбора данных расширенным фильтром
Цель отбора	Используемые символы или знаки
Точное соответствие значению в ячейках диапазона отбора	=наименование или цифра
Значения всех ячеек, начинающиеся с определенных букв	буква*
Значения всех ячеек, заканчивающиеся на определенные буквы	*буква
Значения всех ячеек, начинающиеся и заканчивающиеся на определенные буквы	буква*буква
Отобрать все пустые ячейки диапазона	=
Отобрать все непустые ячейки диапазона	<>
Отобрать все ячейки с датой позже заданной	>= Дата
Отобрать все ячейки с суммой меньше заданной	<= Сумма

Вывод относительно использования расширенного фильтра в работе экономиста: с помощью этого инструмента можно задать намного больше условий отбора для фильтрации больших массивов данных, сохранить результаты разных вариантов фильтрации в отдельных таблицах.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФУНКЦИИ РАСШИРЕННОГО ФИЛЬТРА НА ПРАКТИКЕ

Рассмотрим, как с помощью расширенного фильтра обработать массивы информации, которые могут помочь экономистам сформировать различные разрезы аналитических данных.

ПРИМЕР

У экономиста имеются данные о начислении заработной платы различным сотрудникам компании в алфавитном порядке (табл. 5). Нужно сформировать таблицы с показателями фонда оплаты труда сначала по подразделениям, а затем по категориям сотрудников.

Таблица 5. Ведомость начислений зарплаты за июнь 2021 г.
№	Сотрудник	Подразделение	Категория	Сумма
1	Антонов	Продажи	Сотрудник	40 000
2	Астахова	Финансы	Сотрудник	30 000
3	Белкин	Логистика	Менеджер	50 000
4	Волкова	Администрация	Сотрудник	25 000
5	Гришина	Логистика	Сотрудник	20 000
6	Ковров	Продажи	Сотрудник	30 000
7	Лопатин	Продажи	Руководитель	60 000
8	Мишин	Финансы	Менеджер	40 000
9	Петрова	Финансы	Руководитель	50 000
10	Розова	Логистика	Сотрудник	25 000
11	Рыжков	Администрация	Руководитель	80 000
12	Сидоров	Продажи	Сотрудник	40 000
13	Сорокина	Администрация	Сотрудник	30 000
14	Фомин	Логистика	Сотрудник	30 000
15	Чащина	Администрация	Менеджер	50 000
Итого				600 000

1. Сформируем ведомость начислений заработной платы за июнь 2021 г. по подразделениям.
Поскольку в исходной табл. 5 указано четыре подразделения, то в дополнительной таблице предусмотрим четыре строки. В каждой из них прописываем условие о точном значении отбора с помощью символов:

Чтобы сформировать ведомость, создаем дополнительную таблицу, по которой будем выполнять сортировку данных, и внесем в нее условия для фильтрации данных по подразделениям.

=“=Продажи”; =“=Логистика”; =“=Финансы”; =“=Администрация”.

Чтобы получить границы между подразделениями, перед каждой строкой отбора вставим заголовки столбцов (рис. 4).

Теперь запускаем расширенный фильтр и для каждого из подразделений выполняем отдельно фильтрацию данных.

1. Продажи.

Исходный диапазон = диапазон ячеек исходной таблицы А3:Е19.

Диапазон условий = ячейки первых двух строк дополнительной таблицы А21:Е22.

Диапазон копирования результата фильтрации = ячейки аналитической таблицы А31:Е34.

2. Логистика.

Исходный диапазон = диапазон ячеек исходной таблицы А3:Е19.

Диапазон условий = ячейки третьей и четвертой строк дополнительной таблицы А23:Е24.

Диапазон копирования результата фильтрации = ячейки аналитической таблицы А35:Е39.

3. Финансы.

Исходный диапазон = диапазон ячеек исходной таблицы А3:Е19.

Диапазон условий = ячейки пятой и шестой строк дополнительной таблицы А25:Е26.

Диапазон копирования результата фильтрации = ячейки аналитической таблицы А40:Е43.

4. Администрация.

Исходный диапазон = диапазон ячеек исходной таблицы А3:Е19.

Диапазон условий = ячейки седьмой и восьмой строк дополнительной таблицы А27:Е28.

Диапазон копирования результата фильтрации = ячейки аналитической таблицы А44:Е48.

В результате отбора исходного массива данных, произведенного с помощью расширенного фильтра, получаем новую аналитическую таблицу (табл. 6).

Таблица 6. Ведомость начислений зарплаты за июнь 2021 г. по подразделениям
№	Сотрудник	Подразделение	Категория	Сумма
1	Антонов	Продажи	Сотрудник	40 000
7	Лопатин	Продажи	Руководитель	60 000
12	Сидоров	Продажи	Сотрудник	40 000
№	Сотрудник	Подразделение	Категория	Сумма
3	Белкин	Логистика	Менеджер	50 000
5	Гришина	Логистика	Сотрудник	20 000
10	Розова	Логистика	Сотрудник	25 000
14	Фомин	Логистика	Сотрудник	30 000
№	Сотрудник	Подразделение	Категория	Сумма
2	Астахова	Финансы	Сотрудник	30 000
8	Мишин	Финансы	Менеджер	40 000
9	Петрова	Финансы	Руководитель	50 000
№	Сотрудник	Подразделение	Категория	Сумма
4	Волкова	Администрация	Сотрудник	25 000
11	Рыжков	Администрация	Руководитель	80 000
13	Сорокина	Администрация	Сотрудник	30 000
15	Чащина	Администрация	Менеджер	50 000

Как видно из полученного результата, исходная общая ведомость преобразовалась в сгруппированную по подразделениям.

2. Сформируем ведомость начислений заработной платы за июнь 2021 г. по категориям сотрудников.

Сразу составляем новую дополнительную таблицу с условиями отбора, чтобы не возникали конфликты между разными группировками отбора в сформированной ранее таблице, приведенной на рис. 4. Новая таблица будет аналогична первой с той лишь разницей, что теперь условие отбора пропишем в столбце «Категории» (рис. 5):

=”=Руководители”; =”=Менеджеры”; =”=Сотрудники”.

Запускаем расширенный фильтр и последовательно производим отбор данных исходной табл. 5.

1. Руководители.

Исходный диапазон = диапазон ячеек исходной таблицы А3:Е1.

Диапазон условий = ячейки первых двух строк дополнительной таблицы G21:K2.

Диапазон копирования результата фильтрации = ячейки аналитической таблицы G31:K34.

2. Менеджеры.

Исходный диапазон = диапазон ячеек исходной таблицы А3:Е19.

Диапазон условий = ячейки третьей и четвертой строк дополнительной таблицы G23:K24.

Диапазон копирования результата фильтрации = ячейки аналитической таблицы А35:Е38.

3. Сотрудники.

Исходный диапазон = диапазон ячеек исходной таблицы А3:Е19.

Диапазон условий = ячейки пятой и шестой строк дополнительной таблицы G25:K26.

Диапазон копирования результата фильтрации = ячейки аналитической таблицы G39:K48.

По окончании всех фильтраций исходной таблицы получаем аналитическую таблицу с разбивкой зарплаты по категориям персонала компании (табл. 7).

Таблица 7. Ведомость начислений зарплаты за июнь 2021 г. по категориям персонала
№	Сотрудник	Подразделение	Категория	Сумма
7	Лопатин	Продажи	Руководитель	60 000
9	Петрова	Финансы	Руководитель	50 000
11	Рыжков	Администрация	Руководитель	80 000
№	Сотрудник	Подразделение	Категория	Сумма
3	Белкин	Логистика	Менеджер	50 000
8	Мишин	Финансы	Менеджер	40 000
15	Чащина	Администрация	Менеджер	50 000
№	Сотрудник	Подразделение	Категория	Сумма
1	Антонов	Продажи	Сотрудник	40 000
2	Астахова	Финансы	Сотрудник	30 000
4	Волкова	Администрация	Сотрудник	25 000
5	Гришина	Логистика	Сотрудник	20 000
6	Ковров	Продажи	Сотрудник	30 000
10	Розова	Логистика	Сотрудник	25 000
12	Сидоров	Продажи	Сотрудник	40 000
13	Сорокина	Администрация	Сотрудник	30 000
14	Фомин	Логистика	Сотрудник	30 000

Практический пример показал следующее:

• с помощью расширенного фильтра можно из одной исходной таблицы сформировать несколько аналитических в различных группировках и не менять при этом исходные данные массива;

• при применении расширенного фильтра можно использовать различные условия отбора данных, которые не отменяют результаты предыдущих отборов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Современные учетные программы уже позволяют формировать отчетность с многочисленными параметрами отбора и группировки данных без использования табличного редактора Excel. Однако расширенный фильтр можно с успехом применять для отбора таких массивов информации, по которым в программах не предусмотрена отчетность (реестры сведений, журналы документов, различные справочники и т. д.).

Расширенный фильтр пригодится и для подготовки данных в форматах, которые не используют на предприятии (например, из общего массива данных требуется отфильтровать информацию для разработки инвестиционного проекта или оформления кредита в банке).