Чтобы предотвратить умышленное или случайное изменение, перемещение или удаление данных на листе другими пользователями, можно заблокировать ячейки на листе Excel, а затем защитить его паролем. Предположим, что у вас есть лист отчета о работе группы и вы хотите, чтобы ее участники могли добавлять данные только в определенные ячейки и не могли изменять другие элементы. С помощью защиты листа можно сделать доступными для редактирования только определенные части листа, после чего пользователи не смогут изменять данные в других его областях.
Важно: Защита листа не является функцией безопасности. Она просто запрещает изменение заблокированных ячеек на листе. Защита листа отличается от защиты файла или книги Excel паролем. Дополнительные сведения см. ниже.
-
Сведения о том, как заблокировать файл, чтобы другие пользователи не смогли открыть его, см. в статье Защита файла Excel.
-
Чтобы предотвратить добавление, изменение, перемещение, копирование или скрытие и отображение листов в книге, см. статью Защита книги.
-
Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.
В следующих разделах описано, как защитить и отоградить Excel для Windows.
Вот какие элементы можно заблокировать на незащищенном листе:
-
Формулы: если вы не хотите, чтобы другие пользователи видели формулы, их можно скрыть из ячеек или строки формул. Дополнительные сведения см. в том, как отобразить или скрыть формулы.
-
Диапазоны: вы можете позволить пользователям работать в определенных диапазонах на защищенном листе. Дополнительные сведения см. в статье Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа.
Примечание: Элементы ActiveX, элементы управления форм, фигуры, диаграммы, графические элементы SmartArt, спарклайны, срезы, временные шкалы и некоторые другие элементы блокируются сразу после добавления в таблицу. Однако блокировка будет работать только в том случае, если включена защита листа. Дополнительные сведения о том, как включить защиту, см. в следующем разделе.
Защита листа выполняется в два этапа: сначала нужно разблокировать ячейки, которые пользователи должны изменять, а затем защитить лист с использованием пароля или без него.
Шаг 1. Разблокировка всех ячеек, которые необходимо изменять
-
В файле Excel щелкните ярлычок листа, который вы хотите защитить.
-
Выделите ячейки, которые должны изменять другие пользователи.
Совет: Чтобы выделить несколько несмежных ячеек, нажмите и удерживайте клавишу CTRL и щелкните их левой кнопкой мыши.
-
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте листа и выберите команду Формат ячеек (либо нажмите клавиши CTRL+1 или COMMAND1 на компьютере Mac), а затем откройте вкладку Защита и снимите флажок Защищаемая ячейка.
Шаг 2. Защита листа
Решите, какие действия пользователи должны выполнять на листе (например, вставка и удаление столбцов или строк, изменение объектов, сортировка или использование автофильтра). Кроме того, вы также можете указать пароль, чтобы заблокировать лист. Пароль не позволит другим пользователям снять с листа защиту — его потребуется ввести для ее отключения.
Ниже приведены инструкции по защите листа.
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.
-
В списке Разрешить всем пользователям этого листа установите флажки для элементов, изменение которых должно быть доступно пользователям.
Параметр
Возможность
выделение заблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.
выделение незаблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незащищенные ячейки, а также перемещаться между незащищенными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.
форматирование ячеек
Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.
форматирование столбцов
Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
форматирование строк
Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
вставку столбцов
Вставка столбцов.
вставку строк
Вставка строк.
вставку гиперссылок
Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).
удаление столбцов
Удаление столбцов.
Примечание: Если delete columns is protected and Insert columns is not protected, a user can insert columns but cannot delete them.
удаление строк
Удаление строк.
Примечание: Если delete rows is protected and Insert rows is not protected, a user can insert rows but cannot delete them.
сортировку
Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).
Примечание: Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.
использование автофильтра
Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.
Примечание: Пользователи не смогут применять или удалять автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.
использование отчетов сводной таблицы
Форматирование, изменение макета, обновление данных либо иное изменение отчетов сводной таблицы, а также создание отчетов.
изменение объектов
Выполнять следующие действия:
-
Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, надписи и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.
-
Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.
-
Добавлять и редактировать заметки.
изменение сценариев
Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.
-
-
При желании можно ввести пароль в поле Пароль для отключения защиты листа и нажать кнопку ОК. В диалоговом окне Подтверждение пароля еще раз введите пароль и нажмите ОК.
Важно:
-
Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше использовать в качестве passphrase 14 или более символов.
-
Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить.
-
Если лист защищен, команда Защитить лист на ленте изменяется на Снять защиту листа. Команду Снять защиту листа можно найти на вкладке Рецензирование в группе Изменения.
Чтобы снять защиту листа, сделайте следующее:
-
Выберите лист, защиту которого вы хотите снять.
-
Выберите Файл > Сведения > Защита > Снять защиту листа или РецензированиеИзменения > Снять защиту листа.
-
Если лист защищен паролем, введите его в диалоговом окне Защита листа и нажмите кнопку ОК.
В следующих разделах описано, как защитить и отоградить Excel в Интернете.
-
Выберите Просмотр> Управление защитой.
-
Чтобы включить защиту, в области задач Управление защитой выберите Защитить лист.
Примечание Хотя вы можете выборочно защитить части листа, заняв различные параметры в разделе Параметры, эти параметры применяются только в том случае, если задействовать параметр Защитить лист.
-
По умолчанию весь лист заблокирован и защищен. Чтобы разблокировать определенные диапазоны, выберите разблокированы диапазоны, а затем введите имя диапазона и диапазон ячеев. Можно добавить несколько диапазонов.
-
При необходимости, чтобы потребовать ввода пароля для изменения диапазона, выберите Диапазон, введите и подтвердите пароль, а затем выберите Сохранить. Убедитесь, что защита листа включена.
-
При желании, чтобы изменить защиту всего листа с помощью пароля, выберите Пароль защиты листа, введите и подтвердите пароль, а затем выберите Сохранить.
важно
-
Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Убедитесь, что клавиша CAPS LOCK отключена, и используйте правильную буквовую букву. Пароли вводятся с учетом регистра.
-
Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить.
-
-
При желании, если вы хотите выборочно включить и отключить определенные элементы листа, выберите раздел Параметры, а затем выберите один или несколько параметров.
Параметр
Возможность
выделение заблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.
выделение незаблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незащищенные ячейки, а также перемещаться между незащищенными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.
формат ячеек
Измените параметры в группах Шрифт и Выравнивание на вкладке Главная.
Заметка Если форматирование ячеек и скрытые свойства ранее были защищены с помощью диалоговых окна Формат ячеек или Условное форматирование, они остаются защищенными, но изменять параметры в этих диалоговых окнах можно только с помощью Excel для Windows. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.
форматирование столбцов
Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
форматирование строк
Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
вставку столбцов
Вставка столбцов.
вставку строк
Вставка строк.
вставку гиперссылок
Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).
удаление столбцов
Удаление столбцов.
Примечание: Если delete columns is protected and Insert columns is not protected, a user can insert columns but cannot delete them.
удаление строк
Удаление строк.
Примечание: Если delete rows is protected and Insert rows is not protected, a user can insert rows but cannot delete them.
сортировку
Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).
Примечание: Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.
использование автофильтра
Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.
Примечание: Пользователи не смогут применять или удалять автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.
использование отчетов сводной таблицы
Форматирование, изменение макета, обновление данных либо иное изменение отчетов сводной таблицы, а также создание отчетов.
изменение объектов
Выполнять следующие действия:
-
Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, надписи и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.
-
Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.
-
Добавлять и редактировать заметки.
изменение сценариев
Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.
Примечания
-
Если вы не хотите, чтобы другие пользователи видели формулы, их можно скрыть в ячейках или в области формул. Дополнительные сведения см. в том, как отобразить или скрыть формулы.
-
ActiveX элементы управления формы, фигуры, диаграммы, smartArt, спарклайны, срезы, временные шкалы и другие элементы управления уже заблокированы при их добавлении в таблицу. Однако блокировка работает только в том случае, если вы включаете защиту листа. Дополнительные сведения см. в теме Защита элементов управления и связанных ячеек на сайте.
-
Отключить или приостановить лист можно двумя способами.
Отключение защиты
-
Выберите Просмотр> Управление защитой.
-
Чтобы отключить защиту, в области задач Управление защитой отключите защиту листа.
Приостановка защиты
Защита прио после прио после прио вохранения отключается для текущего сеанса редактирования, при этом сохраняя защиту для других пользователей в книге. Например, можно приостановить защиту, чтобы изменить заблокированный диапазон, но сохранить защиту для других пользователей.
-
Чтобы приостановить защиту листа, выберите просмотр > Приостановка защиты.
. Если на листе есть пароль защиты, его необходимо ввести, чтобы приостановить защиту.
-
Чтобы возобновить защиту листа, выберите просмотр > возобновить защиту.
Если лист защищен (Лист1), в нижней части листа отображается значок блокировки, а в случае приостановки (Лист2) — незаблокировка значка.
См. также
Защита и безопасность в Excel
Защита файла Excel
Защита книги
Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа
Блокировка ячеек
Отображение и скрытие формул
Защита элементов управления и связанных ячеек на сайте
Копирование и вставка данных на защищенном листе
Видео: защита книг и книг паролем (Excel 2013)
Содержание
- Видео инструкция
- Способ 1: Разблокировка книги
- Способ 2: Разблокировка листа
- Способ 3: Снятие защиты через изменение кода файла
- Способ 4: Использование сторонних приложений
- Вопросы и ответы
Установка защиты на файлы Excel – отличный способ обезопасить себя, как от злоумышленников, так и от собственных ошибочных действий. Существует два вида блокировки файла Excel: защита на книгу и защита на лист. Соответственно и алгоритм разблокирования зависит от того, какой способ защиты был выбран.
Урок: Как снять защиту с документа Microsoft Word
Видео инструкция
Способ 1: Разблокировка книги
Прежде всего, выясним, как снять защиту с книги.
- При попытке запустить защищенный файл Excel открывается небольшое окно для ввода кодового слова. Мы не сможем открыть книгу, пока не укажем его. Итак, вводим пароль в соответствующее поле. Жмем на кнопку «OK».
- После этого книга открывается. Если же вы хотите вообще снять защиту, то переходите во вкладку «Файл».
- Перемещаемся в раздел «Сведения». В центральной части окна жмем на кнопку «Защитить книгу». В раскрывающемся меню выбираем пункт «Зашифровать паролем».
- Опять открывается окно с кодовым словом. Просто удаляем пароль из поля ввода и жмем на кнопку «OK»
- Сохраняем изменения файла, перейдя во вкладку «Главная» нажав на кнопку «Сохранить» в виде дискеты в левом верхнем углу окна.
Теперь при открытии книги не нужно будет вводить пароль и она перестанет быть защищенной.
Урок: Как поставить пароль на файл Excel
Способ 2: Разблокировка листа
Кроме того, можно установить пароль на отдельный лист. При этом вы сможете открывать книгу и даже просматривать информацию на заблокированном листе, но изменять в нём ячейки уже не получится. При попытке редактирования появится сообщение в диалоговом окне, информирующее о том, что ячейка защищена от изменений.
Для того, чтобы получить возможность редактирования и полностью снять защиту с листа, придется выполнить ряд действий.
- Переходим во вкладку «Рецензирование». На ленте в блоке инструментов «Изменения» жмем на кнопку «Снять защиту листа».
- Открывается окно, в поле которого нужно ввести установленный пароль. Затем жмем на кнопку «OK».
После этого защита будет снята и пользователь сможет редактировать файл. Чтобы снова защитить лист, придется устанавливать его защиту заново.
Урок: Как защитить ячейку от изменений в Excel
Способ 3: Снятие защиты через изменение кода файла
Но, иногда бывают случаи, когда пользователь зашифровал лист паролем, чтобы случайно не внести в него изменения, а вспомнить шифр не может. Вдвойне огорчает то, что, как правило, кодируются файлы с ценной информацией и утеря пароля к ним может дорого обойтись пользователю. Но, существует выход даже из этого положения. Правда, придется повозиться с кодом документа.
- Если ваш файл имеет расширение xlsx (Книга Excel), то сразу переходите к третьему пункту инструкции. Если же его расширение xls (Книга Excel 97-2003), то его следует перекодировать. К счастью, если зашифрован только лист, а не вся книга, можно открывать документ и сохранять в любом доступном формате. Для этого, переходим во вкладку «Файл» и кликаем по пункту «Сохранить как…».
- Открывается окно сохранения. Обязательно в параметре «Тип файла» устанавливаем значение «Книга Excel» вместо «Книга Excel 97-2003». Жмем на кнопку «OK».
- Книга xlsx по сути является zip-архивом. Нам нужно будет отредактировать один из файлов этого архива. Но для этого сразу нужно будет поменять расширение с xlsx на zip. Переходим с помощью проводника в ту директорию жесткого диска, в которой находится документ. Если расширения файлов не видно, то кликаем по кнопке «Упорядочить» в верхней части окна, в раскрывшемся меню выбираем пункт «Параметры папок и поиска».
- Открывается окно параметров папок. Переходим во вкладку «Вид». Ищем пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов». Снимаем с него галочку и жмем на кнопку «OK».
- Как видим, после этих действий, если расширения не отображалось, то оно появилось. Кликаем по файлу правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Переименовать».
- Меняем расширение с xlsx на zip.
- После того, как переименование произведено, Windows воспринимает данный документ, как архив и его можно просто открыть с помощью того же проводника. Делаем двойной щелчок мыши по данному файлу.
- Переходим по адресу:
имя_файла/xl/worksheets/
Файлы с расширением xml в данной директории содержат информацию о листах. Открываем первый из них с помощью любого текстового редактора. Можно воспользоваться для этих целей встроенным Блокнотом Windows, а можно применить и более продвинутую программу, например, Notepad++.
- После того, как программа открылась, набираем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F, чем вызываем внутренний поиск приложения. Вбиваем в поисковое окно выражение:
sheetProtection
Ищем его по тексту. Если не находим, то открываем второй файл и т.д. Делаем так до тех пор, пока элемент не будет найден. Если защищено несколько листов Excel, то элемент будет находиться в нескольких файлах.
- После того, как данный элемент обнаружен, удаляем его вместе со всей информацией от открывающего тега до закрывающего. Сохраняем файл и закрываем программу.
- Возвращаемся в директорию расположения архива и опять меняем его расширение с zip на xlsx.
Теперь для редактирования листа Excel не понадобится знание забытого пользователем пароля.
Кроме того, если вы забыли кодовое слово, то блокировку можно снять с помощью специализированных сторонних приложений. При этом можно удалить пароль как с защищенного листа, так и со всего файла. Одним из самых популярных приложений данного направления является Accent OFFICE Password Recovery. Рассмотрим процедуру сброса защиты на примере данной утилиты.
Скачать Accent OFFICE Password Recovery с официального сайта
- Запускаем приложение. Кликаем по пункту меню «Файл». В выпадающем списке выбираем позицию «Открыть». Вместо этих действий также можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+O.
- Открывается окно поиска файла. С помощью него переходим в ту директорию, где расположена нужная нам книга Excel, к которой утрачен пароль. Выделяем её и жмем на кнопку «Открыть».
- Открывается Мастер восстановления паролей, который сообщает, что файл защищён паролем. Жмем кнопку «Далее».
- Затем открывается меню, в котором предстоит выбрать, по какому сценарию будет производиться снятие защиты. В большинстве случаев наиболее оптимальным вариантом является оставить настройки по умолчанию и только в случае неудачи попробовать их изменить на второй попытке. Жмем на кнопку «Готово».
- Начинается процедура подбора паролей. Она может занять довольно продолжительное время, в зависимости от сложности кодового слова. Динамику процесса можно наблюдать в нижней части окна.
- После того, как перебор данных закончится, высветится окно, в котором будет записан действительный пароль. Вам только останется запустить файл Эксель в обычном режиме и вписать код в соответствующее поле. Сразу вслед за этим таблица Excel будет разблокирована.
Как видим, существует несколько способов снять защиту с документа Эксель. Каким из них воспользоваться пользователь должен выбрать в зависимости от типа блокировки, а также от уровня своих способностей и того, насколько быстро он хочет получить удовлетворительный результат. Способ снятия защиты с помощью текстового редактора быстрее, но требует определенных знаний и усилий. Использование специализированных программ может потребовать значительного количества времени, но зато приложение делает практически все само.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Для того, чтобы защитить данные как от посторонних лиц, так и от собственных случайных действий, пользователи могут установить защиту на документы Эксель. Увы, не все знают, как снять такую защиту, чтобы получить доступ к информации, в т.ч., иметь возможность ее редактировать. И что делать, если файл получен от другого пользователя, который забыл передать нам пароль, или мы случайно забыли (потеряли) его? Давайте разберемся подробнее.
Отметим, что заблокировать документ Excel можно двумя способами: защитить лист или книгу. Соответственно, от этого будет зависеть то, какие действия нужно предпринять для разблокировки.
Содержание
- Снимаем защиту с книги
- Снимаем защиту с листа
- Меняем код файла для снятия защиты листа
- Сторонние программы для удаления паролей
- Заключение
Снимаем защиту с книги
- Если мы попытаемся открыть защищенный документ, вместо его содержимого отобразится информационное окошко, в котором нужно ввести пароль для снятия защиты.
- После ввода правильного пароля и нажатия кнопки OK, отобразится содержимое файла.
- Если нужно снять защиту документа навсегда, открываем меню “Файл”.
- Щелкаем по разделу “Сведения”. В правой части окна кликаем по кнопке “Защитить книгу”, в открывшемся списке нам нужна команда – “Зашифровать с использованием пароля”.
- На экране отобразится окно шифрования документа с паролем. Стираем его, после чего щелкаем OK.
- Кликаем по значку в виде дискеты, чтобы сохранить документ. Или можно воспользоваться командой “Сохранить” в меню “Файл”.
- Пароль удален, и в следующий раз при открытии файла он запрашиваться не будет.
Снимаем защиту с листа
Пароль для защиты может быть установлен не только для всего документа, но и в отношении конкретного листа. В данном случае, пользователь сможет видеть содержимое листа, но у него не будет возможности редактировать информацию.
Для снятия защиты листа выполняем следующие действия.
- Переключаемся во вкладку “Рецензирование”. Нажимаем кнопку “Снять защиту листа”, которая расположена в группе инструментов “Защита”.
- Появится небольшое окошко, где вводим ранее заданный пароль и щелкаем OK.
- В результате, блокировка листа будет отключена, и теперь мы можем спокойной корректировать информацию.
Меняем код файла для снятия защиты листа
Данный метод нужен в тех случаях, когда пароль был утерян или не передан вместе с файлом от другого пользователя. Работает он только в отношении тех документов, которые защищены на уровне отдельных листов, а не всей книги, т.к. нам нужно попасть в меню “Файл”, что невозможно при защите паролем всего документа.
Чтобы снять защиту, необходимо выполнить следующую последовательность действий:
- Сразу переходим к пункту 4, если расширение файла – XLSX (Книга Excel). Если формат документа – XLS (Книга Excel 97-2003), нужно сначала его пересохранить с нужным расширением. Для этого переходим в меню “Файл”.
- В перечне слева выбираем “Сохранить как”, затем в правой части окна жмем кнопку “Обзор”.
- В появившемся окне выбираем любое удобное место для сохранения файла, задаем формат “Книга Excel” и щелкаем OK.
- Открываем в Проводнике папку с документом в формате XLSX (только что сохраненный или имеющийся изначально). Чтобы включить расширения файлов, переходим во вкладку “Вид”, где включаем нужную опцию в группе инструментов “Показать или скрыть”.Примечание: приведенные в данном шаге и ниже действия в операционной системе описаны на примере Windows 10.
- Правой кнопкой мыши щелкаем по документу и в раскрывшемся перечне кликаем по команде “Переименовать” (или можно просто нажать клавишу F2, предварительно выбрав файл).
- Вместо расширения “xlsx” пишем “zip” и подтверждаем изменение.
- Теперь система будет идентифицировать файл как архив, содержимое которого можно открыть двойным щелчком левой кнопкой мыши.
- В открывшейся папке заходим в каталог “xl”, затем – “worksheets”. Здесь мы видим файлы в формате XML, в которых содержится информация о листах. Открыть их можно с помощью обычного Блокнота.Примечание: в Windows 10 назначить программу по умолчанию по типу файла можно в параметрах системы (запускаются нажатием клавиш Win+I), в разделе “Приложения”, затем – “Приложения по умолчанию” – “Выбор стандартных приложений для типов файлов”.
- После успешного открытия файла нам нужно найти в его содержимом фразу “sheetProtection”. Для этого воспользуемся поиском, который можно запустить как через меню “Правка” (пункт “Найти”), так и нажав комбинацию клавиш Ctrl+F.
- Вводим нужную фразу и жмем кнопку “Найти далее”.
- После нахождения нужного совпадения окно поиска можно закрыть.
- Стираем фразу и все, что относится к ней (между открывающим и закрывающим тегами).
- В меню “Файл” выбираем команду “Сохранить как” (или жмем сочетание клавиш Ctrl+Shift+S).
- Сохранить документ сразу же в архиве не получится. Поэтому делаем это в любом другом удобном для нас месте на компьютере, при этом, не меняя название и указав расширение “xml” (должен быть выбран тип файла – “Все файлы”).
- Копируем только что созданный файл в папку “worksheets” нашего архива (с заменой исходного).Примечание: запись “sheetProtection” присутствует во всех файлах листов, защищенных паролем. Поэтому описанные выше действия по ее нахождению и удалению проделываем со всеми остальными файлами XML в папке “worksheets”.
- Снова идем в папку, содержащую наш архив и меняем обратно расширение с “zip” на “xlsx” путем переименовывания.
- Теперь можно открывать файл и смело его редактировать. Вводить пароль для снятия защиты не потребуется.
Сторонние программы для удаления паролей
Чтобы удалить пароль, можно воспользоваться программами сторонних разработчиков. При этом стоит помнить о возможном риске, связанном со скачиванием, установкой и использованием нестандартных инструментов операционной системы и программы Excel.
Если вы, все же, решили воспользоваться такой возможностью, можно обратить внимание на достаточно популярную программу Accent OFFICE Password Recovery.
Сылка на официальную страницу с программой: https://passwordrecoverytools.com/office-password.asp.
Обращаем ваше вниманием на то, что для получения доступа ко всем функциям программы нужно приобрести лицензию. Для ознакомления с приложения доступна демо-версия, однако, она не позволяет удалять пароли.
Заключение
Защита книги или отдельного листа – крайне полезные функции программы Excel, когда нужно защитить информацию от посторонних лиц или, например, обезопасить себя от случайных изменений важных данных, предназначенных только для чтения. Но иногда возникает обратная необходимость – снять ранее установленную защиту. Сделать это можно по-разному, в зависимости от того, каким образом она была установлена. И даже если вы забыли пароль, блокировку можно снять, правда, только в том случае, когда код был установлен в отношении отдельных листов, а не всей книги.
В некоторых ситуациях, пользователям необходимо в Excel снять защиту листа, на который установлен пароль для защиты от изменений содержимого документа. Нам нужно получить доступ к редактированию или изменению листа книги Excel, не имея пароля.
Программа Excel входит в состав Microsoft Office, который массово используется в организациях и на предприятиях. В приложении создаются электронные таблицы для бухгалтерских, производственных или других нужд.
Содержание:
- Защита листа в Excel
- Как снять пароль с листа Excel при помощи архиватора
- Как убрать в Excel пароль на лист, используя Google Таблицы
- Выводы статьи
Часто доступ к одному документу есть у разных людей в силу производственных причин, для совместной работы над документами и т. д. Непреднамеренное или, наоборот, преднамеренное изменение документа Excel может привести к печальным последствиям, потому что, в этом случае, многочасовую работу придется заново переделывать.
Защита листа в Excel
В популярной программе Microsoft Excel существуют разные степени защиты документа, в том числе защита листа паролем. Это означает, что защищенный лист книги Excel нельзя отредактировать, внести в него изменения, потому что в программе работает функция защиты отдельного листа документа.
Самый надежный метод защитить документ Excel: установить пароль на Excel для открытия файла. В этом случае, другое лицо не сможет получить доступ к книге Excel без ввода правильного пароля.
Для снятия защиты с листа книги потребуется ввести пароль, после этого защита листа Excel будет отключена, содержимое документа можно изменить.
В некоторых ситуациях, необходимо снять защиту с листа Excel не зная пароля. Например, если пользователь забыл пароль защиты листа Excel, или пароль, записанный на бумаге, был утерян. Как снять защиту Excel не зная пароль?
Существуют несколько способов открыть Excel для редактирования, внесения изменений, если в книге установлен пароль на лист:
- путем удаления участка кода, отвечающего за защиту, при помощи архиватора;
- созданием копии документа с помощью онлайн сервиса Google Таблицы.
Инструкции подходят для использования в программах MS Office: Microsoft Excel 2019, Microsoft Excel 2016, Microsoft Excel 2013, Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2007.
Как снять пароль с листа Excel при помощи архиватора
Первым способом мы изменим расширения у файла MS Excel для того, чтобы открыть файл с помощью архиватора, а затем вручную удалим участок кода, который защищает лист Excel от изменений.
Выполните следующие последовательные шаги:
- Откройте Проводник во вкладке «Вид», поставьте галку напротив пункта «Расширения имен файлов». Или включите отображение имен файлов из Панели управления, через Параметры Проводника.
- Затем необходимо изменить расширение файла у документа (книги) Microsoft Excel. Измените расширение файла Excel с родного «.xlsx» на формат архива «.zip».
- В открывшемся окне с предупреждением согласитесь на переименование расширения файла.
Файл в формате «ZIP» можно открыть встроенным средством системы с помощью Проводника Windows, или с помощью стороннего архиватора, например, WinRAR или 7-Zip. Оба варианта ничем не отличаются. В этой статье я открываю файл в Проводнике.
- После открытия файла в Проводнике или в архиваторе, войдите в папку «xl», а затем перейдите в папку «worksheets». Здесь вы увидите файлы «sheepN.xml» (N – порядковый номер листа книги Excel, в зависимости от того, сколько листов было создано в данной книге Excel).
- Выберите порядковый номер листа книги, на котором стоит защита. Скопируйте файл «sheepN.xml» на Рабочий стол компьютера (пока не закрывайте Проводник).
Проще всего открыть файл в формате «xml» в браузере, но в браузере у нас не получится внести изменения в открытом файле. Поэтому мы воспользуемся текстовым редактором Блокнот, который есть на любом компьютере.
- Откройте файл «sheepN.xml» в программе Блокнот. Войдите в меню «Правка» выберите «Найти…», или нажмите одновременно на клавиши клавиатуры «Ctrl» + «F».
- В окне «Найти» в поле «Что:» введите выражение: «sheetProtection», а затем нажмите на кнопку «Найти далее». Найденное выражение в окне Блокнота окрасится в синий цвет.
- Далее необходимо удалить этот участок кода (внутри кода у вас будут другие знаки и цифры) с хешем и солями:
<sheetProtection algorithmName="SHA-512" hashValue="ZDUKlxPAXfhB1Gt+YKj/b1Lh4GmR0EKcmEgo51EUVMhWn0DfiTpP8UgzSX5xWjb34Y9hXGuYUA8XrGyYgghUeQ==" saltValue="iwbq55nXcLXy3mDXJUnXeg==" spinCount="100000" sheet="1" objects="1" scenarios="1"/>
- После удаления участка кода (код нужно удалить вместе с открывающимся и закрывающимся тегами, в виде горизонтальных стрелок «<» и «>»), изменения в файле.
- Скопируйте с заменой измененный файл с Рабочего стола обратно в архив, а затем закройте Проводник.
- Измените расширение файла Excel с «.zip» обратно на «.xlsx».
Откройте документ Excel для того, чтобы убедиться в том, что защита с листа книги Excel снята. Пароль был удален, вы сможете вносить изменения в ячейки или диаграммы листа книги.
Как убрать в Excel пароль на лист, используя Google Таблицы
Следующим способом мы снимем защиту с листа Excel при помощи онлайн сервиса Таблицы Google, которые входят в состав облачного сервиса Google Диск.
Для этого выполните следующие действия:
- Добавьте защищенный файл Excel в облачное хранилище Google Диск.
- Кликните по загруженному файлу Excel правой кнопкой мыши, в контекстном меню сначала выберите «Открыть с помощью», а затем выберите «Google Таблицы».
- В таблице Гугла войдите в меню «Файл», в контекстном меню нажмите на пункт «Создать копию».
- В окне «Копирование документа» нажмите на кнопку «ОК».
- Перейдите в окно Google Диск, выберите созданную копию файла, скачайте копию файла Excel на компьютер.
Откройте скачанный файл Excel, убедитесь в отсутствии защиты листа. Лист книги теперь можно отредактировать.
Выводы статьи
Если у пользователя нет пароля от защищенного листа Excel, снять защиту можно при помощи удаления участка кода в файле Excel при помощи архиватора, или с помощью онлайн сервиса Google Таблицы.
Похожие публикации:
- Как включить линейку в Word
- Как посчитать количество символов в Word: все способы
- 15 советов по работе в Word
- Как сделать ссылку в документе Word
- Как поставить пароль на документ Word
Всем привет! Сегодня я расскажу вам, как снять защиту (пароль) с листа или целого файла в программе Microsoft Excel. Установка блокировки для листа и документа в Эксель делается по-разному. Поэтому и удаление пароля мы будем делать, используя разные инструкции. Смотрим оглавление и выбираем тот вариант, который нужен именно вам.
Содержание
- Способ 1: Снятие защиты с книги
- Способ 2: Разблокируем отдельный лист
- Способ 3: Снятие блокировки с листа, если забыл пароль
- Способ 4: Программа Accent OFFICE Password Recovery
- Видео инструкция
- Задать вопрос автору статьи
Способ 1: Снятие защиты с книги
Для начала нам нужно открыть заблокированный документ. Для этого вы должны знать от него пароль, поэтому просто вводим ключ в поле и жмем «ОК». Если вы забыли пароль смотрим последнюю главу этой статьи.
Если у вас не получается попасть внутрь, проверьте, чтобы был установлен правильный язык раскладки. Для смены языка используем комбинацию клавиш Ctrl + Alt. В более редких случаях используется Ctrl + Shift. Вы также можете изменить язык, нажав по языковой панели в правом нижнем углу экрана в трее. Также смотрите, чтобы был выключен режим заглавных букв – Caps Lock (клавиша находится слева между Shift и Tab).
Как только вы его откроете, проделываем следующие действия, чтобы убрать пароль с документа:
- Кликаем по первой вкладке «Файл».
- В первом разделе «Сведения» выбираем кнопку в подразделе «Защита книги» (значок замочка и ключика). После этого из списка кликаем «Зашифровать с использованием пароля». В более старых версиях Microsoft Word пункт называется: «Зашифровать паролем».
- Теперь с помощью левой кнопки мыши выделите установленный пароль и нажмите по клавише Delete, чтобы его удалить.
- Строка должна остаться пустой. Жмем «ОК».
- На всякий случай сохраняем документ, нажав по значку дискеты или используя горячие клавиши Ctrl + S.
После этого при открытии документа пароль больше не будет запрашиваться.
Способ 2: Разблокируем отдельный лист
Второй вариант, когда блокировка висит именно на выделенной странице. Причем блокировку мог установить сам автор, чтобы нечаянно не изменить некоторые данные (сам так частенько делаю). Зайдите на вкладку «Рецензирование» и в разделе «Изменения» (справа) находим кнопку с надписью «Снять защиту листа».
Второй вариант – это нажать «Файл», как мы это делали в первом способе. Далее открыть меню «Защиты книги» и выбрать пункт «Защитить текущий лист».
Далее очень важный момент. Если вы или автор документа установили пароль, то вылезет вот такое вот окошко – нужно просто ввести ключ. Но защиту на лист можно устанавливать и без пароля. В таком случае блокировка снимется, но вы визуально ничего не заметите.
ПРИМЕЧАНИЕ! Если вы не помните пароль, то смотрим следующую инструкцию.
Как проверить, что защита снята? Для этого посмотрите на кнопку, которую вы только что нажали – вы увидите другую надпись: «Защитить лист». Это очень удобно – вы можете постоянно блокировать и разблокировать лист.
Способ 3: Снятие блокировки с листа, если забыл пароль
Представим себе, что мы заблокировали лист паролем и нечаянно его забыли. К счастью данные то у нас есть. Да, мы можем создать новый документ и просто туда скопировать все строки, но это не очень удобно, особенно когда документ слишком большой. Давайте посмотрим еще один способ, как разрешить редактирование в Excel и убрать пароль с листа.
- Для начала проверяем, чтобы у файла был правильный формат – нажмите правой кнопкой мыши по документу и зайдите в «Свойства».
- Смотрим в строку «Тип файла» – в скобках должен быть формат «xlsx».
- Если он имеет другой формат, то жмем «Файл» – «Сохранить как» – «Обзор».
- В формате «Тип файла» выбираем «Книга Excel» и жмем «Сохранить».
- Далее открываем папку с файлом. Нам нужно изменить формат на другой. Если у вас в проводнике не отображается формат, то в окне сверху включите галочку «Расширения имен файлов».
- После этого кликаем правой кнопкой мыши и из списка выбираем команду «Переименовать».
- Стираем последние буквы после точки (.) и дописываем:
zip
- Жмем Enter, чтобы применить изменение. Теперь два раза кликните по адресной строке и допишите:
имя_файла.zipxlworksheets
- Далее вы увидите файлы «sheet» – это и есть ваши листы. Откройте их в любом редакторе. В «десятке» есть небольшой баг: файлы XML нельзя напрямую открыть в текстовом редакторе. Поэтому если у вас это не получается – делаем следующее. Открываем программу «Блокнот» – через поиск Windows.
- Теперь копируем адрес до данного файла.
- В блокноте выбираем «Файл» – «Открыть». Или используем клавиши «Ctrl + O».
- В адрес вставляем скопированную строку.
- В формате укажите «Все файлы», чтобы увидеть наши страницы. Теперь выбираем ту, которая заблокирована, и жмем «Открыть».
- Используя клавиши Ctrl + F находим строчку со значением:
sheetProtection
- Далее вам нужно выделить всю строку до закрывающей скобки (>):
<sheetProtection…>
- Удаляем её (Delete) и сохраняем файл (Ctrl + S).
Если вы увидите вот такую вот ошибку, ничего страшного нет, просо нажмите «ОК» и закройте файл.
Теперь изменяем формат на «xlsx» и открываем страничку. Если до этого у вас вылезла ошибка, программа предложит вам восстановить данные – подтверждаем. Лист снимется с блокировки в любом случае.
Способ 4: Программа Accent OFFICE Password Recovery
Давайте посмотрим, как же открыть запароленный файл. Так как про данную программу пишут все, то я решил тоже её проверить. Но скажу сразу, что она не пытается дешифровать пароль, а просто использует перебор ключей, которые хранятся в её памяти. И если пользователь установил очень сложный пароль, то она его никаким образом не взломает. Есть еще один минус – перебор очень долгий и может занять несколько часов. Так что заранее решайте – нужно оно вам или нет. Успех не гарантируется.
- Скачиваем и устанавливаем программу с официального сайта.
- Открываем файл.
- Выбираем наш документ.
- Далее идет предупреждение, что файл заблокирован.
- Есть несколько сценариев перебора, оставляем настройки и жмем «Готово».
- А теперь очень и очень долго ждем. Можете оставить перебор на ночь. Но еще раз повторюсь, что шанс, что подобная программа найдет ключ – очень и очень мал.