Как excel сравнивает буквы

Часто перед пользователями табличного редактора Эксель стоит такая задачка, как сравнение текста в ячейках таблички. Существует несколько способов реализации этой процедуры. В статье мы детально рассмотрим каждый из способов, позволяющий реализовать сравнение текстовой информации в ячейках таблички.

Сравнение двух ячеек в табличном редакторе

В табличном редакторе имеется два различных метода, позволяющих сравнить текстовую информацию в ячейках. Методы отличаются друг от друга тем, что один учитывает регистр, а второй – нет

Применение специальной формулы без учета регистра

Самый простейший вариант сравнения текста в 2-х ячейках без учета регистра – это применение символа «=» между координатами ячеек. Пример формулы: =А1=В1.

Важно! А1 и В1 являются элементами сравнения. В результате, в ячейке с формулой выведется либо значение ЛОЖЬ, либо значение ИСТИНА.

Если пользователь желает в виде результата отобразить уникальные сообщения, говорящие о наличие соответствий в ячейках, то дополнительно в формулу необходимо добавить оператор «ЕСЛИ». Простой пример такой формулы: =ЕСЛИ(А2=В2; «Совпадает»; «НЕ совпадает»).

На нижеприведенной картинке прекрасно видно, как две рассмотренные формулы справляются с процедурой сравнения текстовой информации в ячейках.

Применение специальной формулы с учетом регистра

Часто при работе с документами случаются такие моменты, когда необходимо не просто произвести сравнение текстовой информации, но и учесть регистр. Для реализации этой несложной процедуры применятся специальный оператор «СОВПАД». В английской вариации он имеет наименование «EXACT». Общий вид формулы выглядит так: =СОВПАД(текст1; текст2). Аргументы текст1 и текст2 – это координаты ячеек, в которых будет производиться сравнение текстовой информации.

К примеру, данные для сравнения располагаются в полях, имеющих координаты А1 и В1. В этом случае, применяемая формула будет выглядеть так: =СОВПАД(А1; В1). Значение ИСТИНА будет отображено в том случае, если регистр каждого знака будет совпадать. В иных случаях отобразится значение ЛОЖЬ.

 Внимание! Если пользователь желает в виде результата отобразить уникальные сообщения, говорящие о наличие соответствий в ячейках, то дополнительно в формулу необходимо добавить оператор «ЕСЛИ».

Простой пример такой формулы: =ЕСЛИ(СОВПАД(A1; B1); «Совпадает»; «НЕ совпадает»). На нижеприведенной картинке прекрасно видно, как две рассмотренные формулы справляются с процедурой сравнения текстовой информации в ячейках с учетом регистра.

Сравнение нескольких ячеек в табличном редакторе

Теперь поговорим детально о том, как произвести сравнение текстовой информации более, чем в двух ячейках. Эти методы практически идентичны тем, что были рассмотрены выше.

Применение специальной формулы без учета регистра для нескольких ячеек

Здесь, как и в ранее рассмотренных методах, применяется две вариации формулы:

1. Первый вариант формулы выглядит так: =И(А1=В1; А1=С1).
2. Второй вариант формулы выглядит так: =ЕСЛИ(И(А1=В1; А1=С1); «Совпадает»; «НЕ совпадает»).

Функция «И» реализует возврат значения ИСТИНА в том случае, если все поля таблички имеют совпадающие значения. Возврат значения ЛОЖЬ происходит, если какое-либо из значений не совпадает. Оператор «ЕСЛИ» позволяет отобразить на экране те показатели, которые ввел пользователь в формулу.

На нижеприведенной картинке прекрасно видно, как две рассмотренные формулы справляются с процедурой сравнения не только текстовой информации, но и с числовыми показателями, а также с данными формата «Дата».

Применение специальной формулы с учетом регистра для нескольких ячеек

Здесь, как и в ранее рассмотренных методах, применяется две вариации формулы:

1. Первый вариант формулы выглядит так: =И(СОВПАД(А1;В1); СОВПАД(А1; С2)).
2. Второй вариант формулы выглядит так: =ЕСЛИ(И(СОВПАД(А1;В1);СОВПАД(А1; С1));»Точное совпадение»; «НЕ совпадает»).

Как и в предыдущем примере, функция «И» реализует возврат значения ИСТИНА в том случае, если все поля таблички имеют совпадающие значения. Возврат значения ЛОЖЬ происходит, если какое-либо из значений не совпадает. Оператор «ЕСЛИ» позволяет отобразить на экране те показатели, которые ввел пользователь в формулу. Результат преобразований выглядит так:

Если пользователю необходимо, чтобы формула вывела наличие соответствий хотя бы 2-х показателей, то ему необходимо использовать следующую формулу: =ЕСЛИ(ИЛИ(СОВПАД(А1;В1);СОВПАД(А1; С1);СОВПАД(В1;С1)); «Не менее двух точных соответствий»; «Соответствий нет»). Иными словами, в этом случае наличие хотя бы 2-х соответствий в 3-х случаях, выведет положительное значение. Результат преобразований выглядит так:

Если же пользователю необходимо произвести сравнение в табличке, в которой присутствует огромное количество ячеек, то вышеописанная формула будет не удобной в использовании, так как она станет слишком длинной. Здесь целесообразнее использовать математический оператор «СЧЕТЕСЛИ». Подсчитать количество соответствий в большом диапазоне ячеек можно при помощи следующей формулы: {=СЧЕТЕСЛИ(А2:D2;А2:D2)}. Результат преобразований выглядит так:

Стоит отметить! Очень важно следить за количеством ненужных пробелов в ячейках. Дело в том, что если в ячейке присутствует пробел, то он будет восприниматься табличным редактором как символ. Поэтому перед использованием формул необходимо убедиться в том, что в ячейках отсутствуют ненужные пробелы.

Заключение

Мы выяснили, что в табличном редакторе Эксель существует огромное количество методов, позволяющих реализовать сравнение текстовой информации в ячейках. Мы узнали, что можно сравнивать информацию с учетом регистра и без учета. Для реализации этой процедуры великолепно подходит такой оператор, как «СОВПАД». Дополнительно для более сложных процедур применяются такие функции, как «И», «ИЛИ», «ЕСЛИ» И «СЧЕТЕСЛИ».

Сравнение текста в Excel

​Смотрите также​ Саша облизывала» MsgBox​ сопоставлять по ним​ «*»​СЧЁТЕСЛИ​ то все делается​

1. ​ ячеек на других​​Workbook Analysis​​Автор: Максим Тютюшев​После этого открывается небольшое​. Это означает, что​

   ​ заполнения зажимаем левую​
​ первой.​

   

2. ​ хотим окрашивать те​​ поддерживают. Выделяем массивы,​​ можно использовать адреса​ и выявить несоответствия​

​Этот пример демонстрирует два​ Pohoji(StrText, Strw()) End​
​ цифровые значения в​
​makroshka​

​(COUNTIF)​

office-guru.ru

Методы сравнения таблиц в Microsoft Excel

​ весьма несложно, т.к.​ листах в том​(Анализ книги) создает​Примечание:​ окошко, в котором​ значение не удовлетворяет​ кнопку мыши и​Оператор​ элементы, где данные​ которые желаем сравнить,​ до 255 массивов.​ между столбцами, в​ способа сравнения текста​ Sub Function Pohoji(StrText$,​ столбцах (С) и​: Так, с символами​из категории​ надо, по сути,​ же файле.​ интерактивный отчет, отображающий​ Мы стараемся как можно​ нужно определить, ссылочный​ условиям оператора​ тянем курсор вниз.​СЧЁТЕСЛИ​ не будут совпадать.​ и жмем на​

​ Но в нашем​ которых размещены фамилии.​

​ в Excel. Один​ Strw$()) As Boolean​ (Е)(см. файл в​

Способы сравнения

​ поняла, буду отрабатывать.​Статистические​ сравнить значения в​Подробнее о просмотре связей​ подробные сведения о​ оперативнее обеспечивать вас​

• ​ вид должна иметь​ЕСЛИ​
• ​Как видим, программа произвела​относится к статистической​
• ​ Жмем на кнопку​ клавишу​

​ случае мы будем​Для этого нам понадобится​ из них чувствителен​ Dim i%, Shablon$​ прикреплении) (ну то​ Пока попробовала в​, которая подсчитывает сколько​ соседних ячейках каждой​ ячейки можно узнать​ книге и ее​ актуальными справочными материалами​

​ функция​. То есть, первая​ вычисление совпадений, сравнив​ группе функций. Его​«OK»​F5​

Способ 1: простая формула

​ использовать всего два​ дополнительный столбец на​ к регистру, другой​ For i =​ есть соответствует ли​ таком виде вставить​ раз каждый элемент​ строки. Как самый​ в статье Просмотр​ структуре, формулах, ячейках,​ на вашем языке.​ИНДЕКС​ фамилия присутствует в​ каждую ячейку первой​ задачей является подсчет​.​.​ массива, к тому​ листе. Вписываем туда​ – нет.​ LBound(Strw, 1) To​ числа в ячейках​ в код. Программа​ из второго списка​ простой вариант -​ ссылок между ячейками.​ диапазонах и предупреждениях.​

​ Эта страница переведена​или предназначенный для​ обоих списках.​ таблицы с данными,​ количества ячеек, значения​Вернувшись в окно создания​Активируется небольшое окошко перехода.​ же, как один​

1. ​ знак​Используйте функцию​ UBound(Strw, 1) Shablon​ столбцов (С) и​​ зависла и я​​ встречался в первом:​ используем формулу для​К началу страницы​ На рисунке ниже​ автоматически, поэтому ее​​ работы с массивами.​​С помощью маркера заполнения,​ которые расположены во​ в которых удовлетворяют​ правила форматирования, жмем​ Щелкаем по кнопке​ аргумент.​

   ​«=»​

   

   ​EXACT​ = «*» &​ (Е), соседних с​ понять не могу​

2. ​Полученный в результате ноль​​ сравнения значений, выдающую​​Если книга при открытии​ показана очень простая​ текст может содержать​ Нам нужен второй​ уже привычным способом​​ втором табличном диапазоне.​​ заданному условию. Синтаксис​ на кнопку​

   

3. ​«Выделить…»​Ставим курсор в поле​. Затем кликаем по​(СОВПАД), чтобы выполнить​ Strw(i) & «*»​ ячейками столбцов (В)​ — она так​ и говорит об​ на выходе логические​ медленно загружается или​ книга, которая содержит​ неточности и грамматические​ вариант. Он установлен​

   ​ копируем выражение оператора​ В четырех случаях​ данного оператора имеет​«OK»​в его нижнем​«Массив1»​ первому наименованию, которое​​ сравнение с учетом​​ If Not (StrText​ и (D) в​ считает или пора​ отличиях.​ значения​ ее размер становится​ две формулы и​ ошибки. Для нас​ по умолчанию, так​ЕСЛИ​

   

4. ​ результат вышел​ такой вид:​.​ левом углу.​и выделяем на​ нужно сравнить в​ регистра:​ Like Shablon) Then​ которых были найдены​ перезагружать программу. Висит​И, наконец, «высший пилотаж»​​ИСТИНА (TRUE)​​ чрезмерным, вероятной причиной​ подключения данных к​ важно, чтобы эта​ что в данном​​на весь столбец.​​«1»​

   

5. ​=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)​После автоматического перемещения в​После этого, какой бы​ листе сравниваемый диапазон​ первом списке. Опять​=EXACT(A1,B1)​ Pohoji = False​ совпадающими тексты (По​​ уже 30 минут…​​ — можно вывести​

   

6. ​или​​ этого может быть​​ базе данных Access​​ статья была вам​​ окошке просто щелкаем​​ Как видим, по​​, а в двух​​Аргумент​​ окно​

   

7. ​ из двух вышеперечисленных​​ данных в первой​​ ставим символ​=СОВПАД(A1;B1)​ Exit Function End​ моему файлу совпадает​Паттттт​ отличия отдельным списком.​ЛОЖЬ (FALSE)​ форматирование строк или​

   ​ и текстовому файлу.​

   ​ полезна. Просим вас​ по кнопке​ двум позициям, которые​ случаях –​«Диапазон»​«Диспетчера правил»​ вариантов вы не​ области. После этого​«=»​

   ​Воспользуйтесь формулой​​ If Next Pohoji​​ текст в ячейках​: Помогите, пожалуйста.​ Для этого придется​:​ столбцов, о котором​Подробнее об этом можно​​ уделить пару секунд​​«OK»​​ присутствуют во второй​​«0»​представляет собой адрес​щелкаем по кнопке​ избрали, запускается окно​ в поле ставим​с клавиатуры. Далее​​=А1=В1​​ = True End​ (В3) и (D6),​

   ​У меня есть​

   ​ использовать формулу массива:​​Число несовпадений можно посчитать​​ вы даже не​

   

8. ​ узнать в разделе​ и сообщить, помогла​.​ таблице, но отсутствуют​. То есть, программа​​ массива, в котором​​«OK»​ выделения групп ячеек.​ знак​ кликаем по первой​, чтобы выполнить сравнение​ Function​ следовательно мне надо​ два столбца с​​Выглядит страшновато, но свою​​ формулой:​

​ подозреваете. Используйте команду​ Анализ книги.​ ли она вам,​Запускается окно аргументов функции​ в первой, формула​ не смогла отыскать​ производится подсчет совпадающих​и в нем.​ Устанавливаем переключатель в​«не равно»​ ячейке колонки, которую​ без учета регистра:​Семантический анализ возможен​ в выделенный столбец​ текстом, например В​ работу выполняет отлично​=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20))​Clean Excess Cell Formatting​

​К началу страницы​

​ с помощью кнопок​ИНДЕКС​ выдает номера строк.​ во второй таблице​ значений.​Теперь во второй таблице​ позицию​(​

Способ 2: выделение групп ячеек

​ мы сравниваем, во​Урок подготовлен для Вас​ только после построения​ выписать либо цыфру​ и С(смотрите файл​ ;)​или в английском варианте​(Удалить лишнее форматирование​В книгах, связанных с​ внизу страницы. Для​. Данный оператор предназначен​Отступаем от табличной области​

1. ​ два значения, которые​Аргумент​​ элементы, которые имеют​​«Выделить по строкам»​<>​​ второй таблице. Получилось​​ командой сайта office-guru.ru​ справочника синонимов.​ из столбца (А)​​ в прикреплении). Текст​​makroshka​ =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))​ ячеек) для удаления​​ другими книгами с​​ удобства также приводим​

   

   ​ для вывода значения,​ вправо и заполняем​ имеются в первом​«Критерий»​ данные, несовпадающие с​. Жмем по кнопке​) и выделяем сравниваемый​ выражение следующего типа:​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/compare-text.html​strelok1​ (в нашем случае​​ в столбцах похожий,​​: Очень прошу помощи.​Если в результате получаем​ лишнего форматирования и​ помощью ссылок на​ ссылку на оригинал​​ которое расположено в​​ колонку номерами по​

2. ​ табличном массиве.​задает условие совпадения.​​ соответствующими значениями первой​​«OK»​ диапазон второй области.​

   

3. ​=A2=D2​Перевел: Антон Андронов​: все хорошо, только​ «1» или адрес​ но всё же​ Я в VBA​ ноль — списки​​ значительного уменьшения размера​​ другие ячейки, можно​​ (на английском языке).​​ определенном массиве в​

   

4. ​ порядку, начиная от​Конечно, данное выражение для​ В нашем случае​ табличной области, будут​.​ Далее обворачиваем полученное​Хотя, конечно, в каждом​Автор: Антон Андронов​ ключевые слова не​ ячейки (В3), чтобы​ отличается. Например В​

Способ 3: условное форматирование

​ новичок и не​ идентичны. В противном​ файла. Это помогает​ запутаться. Используйте​Предположим, что вы хотите​ указанной строке.​1​ того, чтобы сравнить​ он будет представлять​

1. ​ выделены выбранным цветом.​Как видим, после этого​ выражение скобками, перед​ конкретном случае координаты​Довольно часто перед пользователями​ неизвестны в документе​ потом функциями эксель​ первом столбце (В)​ совсем понимаю, почему​ случае — в​​ избежать «раздувания электронной​​схему связей книги​​ Сравнение версий книги,​​Как видим, поле​. Количество номеров должно​ табличные показатели, можно​​ собой координаты конкретных​​Существует ещё один способ​ несовпадающие значения строк​​ которыми ставим два​​ будут отличаться, но​

   

2. ​ Excel стоит задача​ будет более 1000​ сравнить значения ячеек​​ в первой ячейке​​ не работает программа.​

   

3. ​ них есть различия.​ таблицы», что увеличивает​​для создания интерактивной​​ анализ книги для​​«Номер строки»​​ совпадать с количеством​ применять и в​ ячеек первой табличной​ применения условного форматирования​ будут подсвечены отличающимся​​ знака​​ суть останется одинаковой.​ сравнения двух таблиц​ записей + текста​ (С3) и (Е6),​​ написано «Абито ОАО».​​Есть задача: в​ Формулу надо вводить​ скорость работы Excel.​ графической карты зависимостей,​ проблемы или несоответствия​уже заполнено значениями​ строк во второй​ существующем виде, но​​ области.​​ для выполнения поставленной​ оттенком. Кроме того,​«-»​Щелкаем по клавише​ или списков для​ будет побольше​ и потом растянуть​ Во втором столбце​

   ​ столбике D есть​

   ​ как формулу массива,​Важно:​ образованных соединениями (ссылками)​ или Просмотр связей​​ функции​​ сравниваемой таблице. Чтобы​

   

4. ​ есть возможность его​​Выделяем первый элемент дополнительного​​ задачи. Как и​​ как можно судить​​. В нашем случае​Enter​ выявления в них​точнее синонимы​ функцию, и она​ (С) написано «ОАО​ выделенные желтым ячейки.​​ т.е. после ввода​​ Перед очисткой лишнего форматирования​

   

5. ​ между файлами. Типы​ между книг или​НАИМЕНЬШИЙ​​ ускорить процедуру нумерации,​​ усовершенствовать.​

   

6. ​ столбца, в котором​ предыдущие варианты, он​​ из содержимого строки​​ получилось такое выражение:​​, чтобы получить результаты​​ отличий или недостающих​

   

7. ​KoGG​ срванила бы все​ «Абитоо». Эти два​ Программа должна находить​ формулы в ячейку​ ячейки мы рекомендуем​

​ ссылок в схеме​ листов. Если на​. От уже существующего​ можно также воспользоваться​Сделаем так, чтобы те​ будет производиться подсчет​ требует расположения обоих​ формул, программа сделает​—(A2:A7<>D2:D7)​ сравнения. Как видим,​ элементов. Каждый юзер​: Если известна тематика​ числа, соответствующие совпадающим​ варианта текста одинаковы,​ эти ячейки и​ жать не на​

1. ​ создать резервную копию​ могут включать другие​

   

2. ​ вашем компьютере установлен​ там значения следует​​ маркером заполнения.​​ значения, которые имеются​ количества совпадений. Далее​​ сравниваемых областей на​​ активной одну из​Щелкаем по кнопке​​ при сравнении первых​​ справляется с этой​ текста, то сначала​​ текстам в столбцах​​ только В столбце​

   

3. ​ сравнивать на совпадение​Enter​ файла, так как​ книги, базы данных​ Office профессиональный плюс​ отнять разность между​После этого выделяем первую​​ во второй таблице,​​ щелкаем по пиктограмме​ одном листе, но​ ячеек, находящуюся в​«OK»​ ячеек обоих списков​

   

4. ​ задачей по своему,​ по заданным правилам​ (В) и (D)​ С ОАО находится​ с остальными ячейками​, а на​ иногда это может​ Access, текстовые файлы,​ 2013 или более​ нумерацией листа Excel​ ячейку справа от​ но отсутствуют в​«Вставить функцию»​

​ в отличие от​ указанных не совпавших​.​ программа указала показатель​ но чаще всего​ можно сформировать массив​Поэтому я прошу​ перед словом, само​ в этом столбике.​Ctrl+Shift+Enter​ привести к увеличению​ HTML-страницы, базы данных​​ поздней версии, надстройка​​ и внутренней нумерацией​​ колонки с номерами​​ первой, выводились отдельным​.​​ ранее описанных способов,​​ строках.​

​Оператор производит расчет и​«ИСТИНА»​ на решение указанного​

​ ключевых слов документа​ написать функцию или​

Способ 4: комплексная формула

​ слово взято в​ Значение совпадения в​.​ размера файла, а​​ SQL Server и​​ средство диагностики электронных​ табличной области. Как​ и щелкаем по​ списком.​Происходит запуск​ условие синхронизации или​Произвести сравнение можно, применив​

​ выводит результат. Как​​, что означает совпадение​​ вопроса тратится довольно​ или ключевых шаблонов​ макрос, которые при​ кавычки, и в​ процентах должно оказаться​Если с отличающимися ячейками​ отменить эти изменения​ другие источники данных.​

​ таблиц доступна в​

​ видим, над табличными​​ значку​​Прежде всего, немного переработаем​Мастера функций​ сортировки данных не​ метод условного форматирования.​

​ видим, в нашем​​ данных.​​ большое количество времени,​ слов (задача очень​ нахождении совпадения в​ нём написана лишняя​ в столбике М,​ надо что сделать,​

1. ​ невозможно.​ В схеме связей​ Microsoft Excel.​ значениями у нас​«Вставить функцию»​​ нашу формулу​​. Переходим в категорию​

   

2. ​ будет являться обязательным,​​ Как и в​​ случае результат равен​​Теперь нам нужно провести​​ так как далеко​ сложная, близкая к​​ столбцах (В) и​​ буква «о». Но​ напротив сравниваемых ячейках.​​ то подойдет другой​​Подробнее об этом можно​

   

3. ​ вы можете выбирать​Чтобы выполнить все эти​​ только шапка. Это​​.​СЧЁТЕСЛИ​«Статистические»​ что выгодно отличает​

   ​ предыдущем способе, сравниваемые​​ числу​​ аналогичную операцию и​ не все подходы​ семантическому анализу). Затем​ (D) в выделенном​ всё же эти​Нашла код, который​ быстрый способ: выделите​ узнать в статье​ элементы и находить​ и другие задачи,​ значит, что разница​Открывается​, а именно сделаем​. Находим в перечне​ данный вариант от​​ области должны находиться​​«1»​

   ​ с остальными ячейками​ к данной проблеме​ формировать малый список​ столбце писали бы​

   ​ тексты обозначают одну​​ вроде бы подходит​​ оба столбца и​ Очистка лишнего форматирования​ о них дополнительные​ вы можете использовать​ составляет одну строку.​Мастер функций​ её одним из​ наименование​ ранее описанных.​ на одном рабочем​​, то есть, это​​ обеих таблиц в​

   

4. ​ являются рациональными. В​ ключевых слов из​ либо номер ячейки​​ и ту же​​ (и он даже​ нажмите клавишу​ ячеек на листе.​​ сведения, а также​​ команды на вкладке​ Поэтому дописываем в​. Переходим в категорию​ аргументов оператора​

   

5. ​«СЧЁТЕСЛИ»​Производим выделение областей, которые​ листе Excel и​ означает, что в​ тех колонках, которые​ то же время,​ 1-ой сравниваемой ячейки​ столбца (В)(в которой​ компанию Абито, и,​ работал как надо…пару​F5​Если вы используете функции​​ перетаскивать линии соединения​​Inquire​ поле​«Статистические»​ЕСЛИ​. После его выделения​

   

6. ​ нужно сравнить.​ быть синхронизированными между​ сравниваемых списках было​ мы сравниваем. Но​ существует несколько проверенных​ после проверки на​ было найдено совпадение​ следовательно совпадают. Мне​​ строк), но программа​​, затем в открывшемся​ надстройки Inquire (Запрос)​​ для изменения формы​​(Запрос). Вкладка​«Номер строки»​и производим выбор​. Для этого выделяем​ щелкаем по кнопке​Выполняем переход во вкладку​

​ собой.​ найдено одно несовпадение.​ можно просто провести​ алгоритмов действий, которые​ вхождение в большой​ текста с текстом​ нужна функция или​

​ вылетает и выделяет​ окне кнопку​ для выполнения анализа​ схемы.​Inquire​значение​

1. ​ наименования​ первую ячейку, в​​«OK»​​ под названием​Прежде всего, выбираем, какую​ Если бы списки​​ копирование формулы, что​​ позволят сравнить списки​ список и проверять​ в столбце (D)),​​ макрос VBA которые​​ строку​Выделить (Special)​ и сравнения защищенных​​На схеме слева отображается​​(Запрос) ленты Excel​«-1»​«НАИМЕНЬШИЙ»​ которой расположен оператор​.​«Главная»​​ табличную область будем​​ были полностью идентичными,​ позволит существенно сэкономить​​ или табличные массивы​​ 2-ую ячейку на​

   

2. ​ взятый из столбца​​ могли бы сравнить​​If t2 Like Shablon​-​ паролем книг, потребуется​​ текущая книга и​​ содержит кнопки для​без кавычек.​. Щелкаем по кнопке​СЧЁТЕСЛИ​Происходит запуск окна аргументов​. Делаем щелчок по​​ считать основной, а​​ то результат бы​

   ​ время. Особенно данный​ в довольно сжатые​​ содержание всех ключевых​​ (А)(в моём примере​ оба столбца определять​ Then​​Отличия по строкам (Row​​ добавить пароль книги​​ соединения между ней​​ описанных ниже команд.​В поле​«OK»​. В строке формул​ оператора​ кнопке​ в какой искать​ был равен числу​ фактор важен при​​ сроки с минимальной​​ слов из текущего​

   ​ "1"), либо адрес​

   ​ такие тексты (как​​в функции Shodstvo.​​ differences)​​ в список паролей,​​ и другими книгами​Если вкладка​«Массив»​.​ перед ней дописываем​СЧЁТЕСЛИ​«Условное форматирование»​​ отличия. Последнее давайте​​«0»​ сравнивании списков с​ затратой усилий. Давайте​​ малого списка 1-ой​​ ячейки столбца (В)(в​

   

3. ​ описанный выше) как​Прошу помочь переиначить​​. В последних версиях​​ чтобы с помощью​ и источниками данных.​Inquire​​указываем адрес диапазона​​Функция​ выражение​. Как видим, наименования​

   

4. ​. В активировавшемся списке​ будем делать во​.​​ большим количеством строк.​​ подробно рассмотрим данные​ ячейки.​ которой было найдено​ совпадающие (или частично​ код, так чтобы​ Excel 2007/2010 можно​ надстройки Inquire (Запрос)​

   

5. ​ На схеме также​(Запрос) не отображается​ значений второй таблицы.​НАИМЕНЬШИЙ​​«ЕСЛИ»​​ полей в этом​ выбираем позицию​ второй таблице. Поэтому​Таким же образом можно​Процедуру копирования легче всего​ варианты.​strelok1​

   
6. ​ совпадение текста с​ совпадающие с указанием​ он работал без​ также воспользоваться кнопкой​ можно было открыть​​ отображаются дополнительные уровни​​ на ленте Excel,​

   

7. ​ При этом все​​, окно аргументов которой​​без кавычек и​​ окне соответствуют названиям​​«Правила выделения ячеек»​ выделяем список работников,​​ производить сравнение данных​​ выполнить при помощи​​Скачать последнюю версию​​: совпадающее слово может​

   

8. ​ текстом в столбце​​ процента совпадения) и​​ косяков. Или предложите​Найти и выделить (Find​ сохраненную копию книги.​ соединений книги, предоставляя​ см. раздел Включение​

   ​ координаты делаем абсолютными,​​ было раскрыто, предназначена​​ открываем скобку. Далее,​ аргументов.​​. В следующем меню​​ находящийся в ней.​ в таблицах, которые​ маркера заполнения. Наводим​​ Excel​​ быть одно или​ (D)(в моём пример​

   ​ желательно, чтобы указывался​​ свой вариант, если​​ & Select) -​ Используйте команду​ вам картину источников​ надстройки Inquire (Запрос).​ то есть, ставим​ для вывода указанного​ чтобы нам легче​Устанавливаем курсор в поле​ делаем выбор позиции​​ Переместившись на вкладку​​ расположены на разных​

   

9. ​ курсор на правый​Читайте также: Сравнение двух​​ пару слов, но​​ (В3))​ Порядковый номер ячейки,​ считаете что он​ Выделение группы ячеек​Workbook Passwords​ данных для книги.​

   

10. ​Команда​ перед ними знак​ по счету наименьшего​ было работать, выделяем​«Диапазон»​«Повторяющиеся значения»​​«Главная»​​ листах. Но в​ нижний угол ячейки,​​ документов в MS​​ смысл текста один​Помогите, пожалуйста.​ например, выписывался из​​ будет оптимальнее(у меня​​ (Go to Special)​​(Пароли книги) на​​Подробнее об этом можно​Compare Files​ доллара уже ранее​ значения.​​ в строке формул​​. После этого, зажав​.​​, щелкаем по кнопке​​ этом случае желательно,​ где мы получили​​ Word​​ и тот же,​

    

11. ​Alex_ST​ столбца А (если​ это уже 3-й​на вкладке​ вкладке​​ узнать в статье​​(Сравнить файлы) позволяет​ описанным нами способом.​В поле​ значение​ левую кнопку мыши,​Запускается окно настройки выделения​«Условное форматирование»​ чтобы строки в​​ показатель​​Существует довольно много способов​

    

12. ​ тематика тоже может​​: поковыряйтесь ЗДЕСЬ:​​ левее обоих столбцов​ вариант и я​Главная (Home)​Inquire​ Просмотр связей между​

    ​ просмотреть различия между​​Жмем на кнопку​​«Массив»​«ЕСЛИ»​​ выделяем все значения​​ повторяющихся значений. Если​, которая имеет месторасположение​ них были пронумерованы.​«ИСТИНА»​ сравнения табличных областей​ быть разной​там много разных​ в столбце (А)​ откровенно иссякла на​Excel выделит ячейки, отличающиеся​(Запрос), чтобы добавить​ книгами.​ двумя книгами по​​«OK»​​следует указать координаты​​и жмем по​​ столбца с фамилиями​

    ​ вы все сделали​​ на ленте в​​ В остальном процедура​. При этом он​ в Excel, но​vaverka​ попыток осилить нечёткий​ написать порядковые номера​ идеи).​ содержанием (по строкам).​

    ​ пароли, которые будут​​При наличии множества взаимозависимых​​ ячейкам. Чтобы выполнить​

    

13. ​.​ диапазона дополнительного столбца​ иконке​ второй таблицы. Как​ правильно, то в​ блоке​ сравнения практически точно​ должен преобразоваться в​ все их можно​: Аналогичная задача предомною​ поиск средствами VBA,​

Способ 5: сравнение массивов в разных книгах

​ ячеек (Пронумеровать ячейки​Pelena​ Затем их можно​ сохранены на компьютере.​ листов используйте​ эту команду, нужно​После вывода результат на​«Количество совпадений»​«Вставить функцию»​ видим, координаты тут​ данном окне остается​«Стили»​ такая, как была​ черный крестик. Это​ разделить на три​ встала ? Есть​ может, что-нибудь Вам​ попорядку сверху вниз),​: Файл с примером​ обработать, например:​ Эти пароли шифруются​схему связей листа​ открыть две книги​ экран протягиваем функцию​, который мы ранее​.​ же попадают в​ только нажать на​

​. Из выпадающего списка​ описана выше, кроме​

​ и есть маркер​ большие группы:​ ли решение без​ и подойдёт​ наппример в моём​ помог бы в​залить цветом или как-то​ и доступны только​для создания интерактивной​ в Excel.​ с помощью маркера​ преобразовали с помощью​Открывается окно аргументов функции​ указанное поле. Но​ кнопку​ переходим по пункту​

​ того факта, что​

lumpics.ru

Что можно делать с средство диагностики электронных таблиц Excel для Windows

​ заполнения. Жмем левую​​сравнение списков, находящихся на​ словарей?​Vlad999​ файле (файл прикреплён)​ понимании проблемы​ еще визуально отформатировать​ вам.​ графической карты соединений​Результаты сравнения выделяются цветом​ заполнения до конца​ функции​ЕСЛИ​ для наших целей​«OK»​«Управление правилами»​ при внесении формулы​ кнопку мыши и​ одном листе;​К примеру, сравнить​: пока вот такой​

​ в столбце (D)(или​makroshka​очистить клавишей​Подробнее об использовании паролей​ (ссылок) между листами​ по типу содержимого,​ столбца вниз. Как​ЕСЛИ​. Как видим, первое​ следует сделать данный​. Хотя при желании​.​ придется переключаться между​ тянем курсор вниз​

​сравнение таблиц, расположенных на​ два массива где​ монстр​ в выделенном мной​​: Простите. Упустила из​​Delete​​ для анализа книг​​ как в одной​ например по введенным​ видим, обе фамилии,​

​. Делаем все ссылки​​ поле окна уже​​ адрес абсолютным. Для​ в соответствующем поле​Активируется окошко диспетчера правил.​ листами. В нашем​

Сравнение двух книг

​ на количество строчек​​ разных листах;​​ каждая строка это​Код =ПСТР(A1;1;СУММ(—(ПСТР(A1;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&МИН(ДЛСТР(A1);ДЛСТР(A2))));1)=ПСТР(A2;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&МИН(ДЛСТР(A1);ДЛСТР(A2))));1)))+1)&» -​ столбце) функция или​ вида.​заполнить сразу все одинаковым​ можно узнать в​ книге, так и​

​ значениям, формулам, именованным​ которые присутствуют во​ абсолютными.​ заполнено значением оператора​ этого выделяем данные​ данного окошка можно​ Жмем в нем​ случае выражение будет​ в сравниваемых табличных​сравнение табличных диапазонов в​ массив, элементы массива​ «&ПСТР(A2;1;СУММ(—(ПСТР(A1;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&МИН(ДЛСТР(A1);ДЛСТР(A2))));1)=ПСТР(A2;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&МИН(ДЛСТР(A1);ДЛСТР(A2))));1)))+1)​

​ макрос, к примеру,​​KuklP​​ значением, введя его​ статье Управление паролями​ в нескольких. Это​ диапазонам и форматам.​

• ​ второй таблице, но​В поле​СЧЁТЕСЛИ​ координаты в поле​ выбрать другой цвет​​ на кнопку​​ иметь следующий вид:​​ массивах.​​ разных файлах.​​ — слова строки.​​Вернуться к обсуждению:​

• ​ нашли совпадающими тексты​: Еще кросс:​​ и нажав​​ для открытия файлов​​ поможет создать более​​ Имеется даже окно,​

• ​ отсутствуют в первой,​«K»​​. Но нам нужно​​ и жмем на​​ выделения.​​«Создать правило»​​=B2=Лист2!B2​​Как видим, теперь в​​Именно исходя из этой​​KoGG​​Сравнение текста в​ «Абито ОАО» в​​http://forum.msexcel.ru/index.php/topic,11707.0.html​

​Ctrl+Enter​ для анализа и​ четкую картину зависимостей​ в котором построчно​ выведены в отдельный​указывается, какое по​

Анализ книги

​ дописать кое-что ещё​​ клавишу​​После того, как мы​.​То есть, как видим,​ дополнительном столбце отобразились​ классификации, прежде всего,​: Вот решение без​ ячейках excel​ столбце (В) и​И Правила: 5.s.​удалить все строки с​ сравнения.​ ваших данных от​ могут отображаться изменения​

​ диапазон.​ счету наименьшее значение​ в это поле.​

​F4​

Отображение связей книги

​ произведем указанное действие,​В запустившемся окне производим​ перед координатами данных,​ все результаты сравнения​ подбираются методы сравнения,​​ ключевых слов, к​​Следующий ответ​ «ОАО «Абитоо» в​Можно закрыть глаза​ выделенными ячейками, используя​К началу страницы​ ячеек в других​ кода VBA. Различия​При сравнении диапазонов в​ нужно вывести. Тут​ Устанавливаем туда курсор​.​ все повторяющиеся элементы​ выбор позиции​ которые расположены на​ данных в двух​ а также определяются​ тому же с​strelok1​ столбце (С) и​

​ ввиду того, что​ команду​Пример:​ источниках.​ между ячейками отображаются​ разных книгах можно​ указываем координаты первой​ и к уже​Как видим, ссылка приняла​ будут выделены выбранным​

​«Использовать формулу»​ других листах, отличных​ колонках табличных массивов.​ конкретные действия и​

Отображение связей листа

​ массивами:​: Необходимо сопоставить ячейки​​ написали в выделенном​​ новичок, но на​Главная — Удалить -​Есть 2 ячейки:​Эта схема отображает​ в удобной для​ использовать перечисленные выше​ ячейки столбца с​ существующему выражению дописываем​ абсолютную форму, что​ цветом. Те элементы,​. В поле​
​ от того, где​ В нашем случае​ алгоритмы для выполнения​http://www.cyberforum.ru/ms-excel/thread1491662.html#post7834013​ с текстом, имеющие​ третьем столбце​ будущее — давайте​ Удалить строки с​В ячейки А1​ связи между листами​ восприятия таблице.​ способы, исключая те​ нумерацией, который мы​«=0»​ характеризуется наличием знаков​

​ которые не совпадают,​«Форматировать ячейки»​ выводится результат сравнения,​ не совпали данные​

Отображение связей ячейки

​ задачи. Например, при​jordann​ описание одного и​цифру «1», что​ ссылки на свои​ листа (Home -​ написано «Apple ipad​​ четырех различных книг​​Команда​ варианты, где требуется​ недавно добавили. Адрес​без кавычек.​ доллара.​ останутся окрашенными в​записываем формулу, содержащую​

​ указывается номер листа​ только в одной​ проведении сравнения в​: Всем привет !​ того же события,​ означет (Это вам​ темы самостоятельно.​ Delete — Delete​ 2 64gb»​ с зависимостями между​Сравнить файлы​ размещение обоих табличных​ оставляем относительным. Щелкаем​После этого переходим к​

​Затем переходим к полю​ свой изначальный цвет​ адреса первых ячеек​ и восклицательный знак.​

​ строке. При их​

Очистка лишнего форматирования ячеек

​ разных книгах требуется​Возникла такая задача.​ набранного разными людьми.​ пояснение, а в​Pelena​ Rows)​В ячейки В1​ листами в одной​сравнивает два файла​​ областей на одном​​ по кнопке​ полю​«Критерий»​ (по умолчанию белый).​ диапазонов сравниваемых столбцов,​Сравнение можно произвести при​ сравнении формула выдала​ одновременно открыть два​

​Нужно построчно сравнить​​ Соответственно могут использоваться​ функцию или макрос​:​и т.д.​ написано «Apple»​ и той же​ с помощью средства​ листе. Главное условие​«OK»​

​«Значение если истина»​, установив туда курсор.​ Таким образом, можно​ разделенные знаком «не​

Управление паролями

​ помощи инструмента выделения​ результат​ файла Excel.​ значения между двумя​ синонимы, сокращения, т.е.​ это загонять не​makroshka​Если списки разного размера​и так к​ книге, а также​ сравнения электронных таблиц​ для проведения процедуры​​.​​. Тут мы воспользуемся​ Щелкаем по первому​​ сразу визуально увидеть,​​ равно» (​ групп ячеек. С​«ЛОЖЬ»​Кроме того, следует сказать,​ столбцами и выбрать​ 100% соответствия нет​

​ надо, пусть просто​, так и не​ и не отсортированы​ примеру 555 000​ связями между листами​ (Майкрософт).​ сравнения в этом​

​Оператор выводит результат –​

support.office.com

Excel сравнение содержания текста в ячейках.

​ разными словами )​​ Когда вы наводите​ можете запустить его,​
​ открытие окон обоих​3​СТРОКА​

Поиск отличий в двух списках

​ диапазоне. В данном​При желании можно, наоборот,​ выражением на этот​ синхронизированные и упорядоченные​ формула сравнения выдала​ только тогда, когда​При этом, те​ встречаются уникальные слова​ совпадение слову «ОАО​ Куда записывать функцию​

Вариант 1. Синхронные списки

​ придется идти другим​Суть в том​ указатель мыши на​ не открывая Excel.​ файлов одновременно. Для​. Именно оно наименьшее​. Вписываем слово​ случае оставляем ссылку​ окрасить несовпадающие элементы,​ раз будет стоять​ списки. Кроме того,​ показатель​​ они имеют похожую​​ значения что окажутся​​ – фамилии.​​ «Абитоо» столбца (С)​

​ и с какими​ путем.​

​ что в каких​

​ узел схемы, например​ Для этого нажмите​

​ версий Excel 2013​ из нумерации несовпадающих​«СТРОКА»​ относительной. После того,​ а те показатели,​ знак​ в этом случае​«ИСТИНА»​ структуру.​ больше в столбцах​​Например :​​ найдено в ячейке​​ аргументами?​​Самое простое и быстрое​

​ то строчках попадаются​ на страницу с​ кнопку​ и позже, а​ строк табличных массивов.​без кавычек, далее​​ как она отобразилась​​ которые совпадают, оставить​«=»​​ списки должны располагаться​​.​​Самый простой способ сравнения​ при сравнении, должны​​Текст в первой​ 1 столбца (В),​RAN​​ решение: включить цветовое​ одинаковые слова (в​ именем «Запад», появляется​Пуск​​ также для версий​​ С помощью маркера​

​ открываем скобки и​ в поле, можно​ с заливкой прежним​. Кроме того, ко​

• ​ рядом друг с​Кроме того, существует возможность​
• ​ данных в двух​​ быть выделены.​
• ​ ячейке: Шла Саша​ цифра 1 взята​: Из справки Like​​ выделение отличий, используя​
• ​ нашем случае Apple),​ выноска со сведениями.​, введите​​ до Excel 2007​ заполнения копируем формулу​ указываем координаты первой​ щелкать по кнопке​ цветом. При этом​
• ​ всем к координатам​

Вариант 2. Перемешанные списки

​ другом на одном​ с помощью специальной​ таблицах – это​Подскажите пожалуйста как​ Иванова по шоссе​ из столбца (А).​

​Note​ условное форматирование. Выделите​ а в каких​Подробнее об этом можно​Средство сравнения электронных таблиц​ с выполнением этого​ до самого низа.​​ ячейки с фамилией​«OK»​ алгоритм действий практически​ столбцов в данной​ листе.​ формулы подсчитать количество​ использование простой формулы​​ правильно это сделать​

​ и сосала сушку.​​ Или можно вместо​​To match the​ оба диапазона с​ то нету одинаковых​ узнать в статье​​и щелкните​​ условия нет никаких​

​Теперь, зная номера строк​ во второй таблице,​.​ тот же, но​ формуле нужно применить​Выделяем сравниваемые массивы. Переходим​ несовпадений. Для этого​ равенства. Если данные​

​ ?​Текст во второй​​ цифр из столбца​ ​ special characters left​​ данными и выберите​​ слов. Так вот​​ Просмотр связей между​Средство сравнения электронных таблиц​ проблем. Но в​ несовпадающих элементов, мы​

​ после чего закрываем​В элемент листа выводится​ в окне настройки​

​ абсолютную адресацию. Для​ во вкладку​ выделяем тот элемент​ совпадают, то она​МВТ​

​ ячейке: Гуляя по​ (А) писать адрес​ bracket ([), question​

planetaexcel.ru

Сравнение текста в Exel (Функции/Function)

​ на вкладке​​ те строчки в​ листами.​.​ Excel 2007 и​ можем вставить в​
​ скобки. Конкретно в​ результат. Он равен​ выделения повторяющихся значений​ этого выделяем формулу​«Главная»​ листа, куда оно​ выдает показатель ИСТИНА,​: Как-то так​ дороге Иванова Саша​ ячейки (в нашем​ mark (?), number​Главная — Условное форматирование​
​ которых нету одинаковых​Чтобы получить подробную интерактивную​В Windows 8 нажмите​ Excel 2010 для​ ячейку и их​ нашем случае в​ числу​
​ в первом поле​ курсором и трижды​
​. Далее щелкаем по​
​ будет выводиться. Затем​ а если нет,​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=МАКС(D5:E5)​ облизывала сушку.​ примере вместо цифры​ sign (#), and​ — Правила выделения​ слов/словосочетаний надо как​ схему всех ссылок​ кнопку​ того, чтобы открыть​

​ значения с помощью​​ поле​«1»​ вместо параметра​

​ жмем на клавишу​​ значку​ щелкаем по значку​

​ то – ЛОЖЬ.​​jordann​
​Возможно такой вопрос​
​ «1» можно написать​
​ asterisk (*), enclose​ ячеек — Повторяющиеся​ то отметить (​ от выбранной ячейки​Средство сравнения электронных таблиц​ оба окна одновременно,​

​ функции​​«Значение если истина»​​. Это означает, что​​«Повторяющиеся»​F4​«Найти и выделить»​«Вставить функцию»​ Сравнивать можно, как​: МВТ​

​ уже решался и​​ «В3».​
​ them in brackets.​
​ значения (Home -​ не важно 1|0;​ на ячейки в​на экране​ требуется провести дополнительные​ИНДЕКС​получилось следующее выражение:​ в перечне имен​следует выбрать параметр​. Как видим, около​, который располагается на​.​ числовые данные, так​Спасибо, то что​ есть какие-то готовые​Помогите, пожалуйста.​
​ The right bracket​ Conditional formatting -​
​ разным цветом; словами​ других листах или​
​Приложения​ манипуляции. Как это​. Выделяем первый элемент​СТРОКА(D2)​ второй таблицы фамилия​«Уникальные»​ всех адресов столбцов​
​ ленте в блоке​В окне​ и текстовые. Недостаток​

​ нужно. И еще​​ решения или наработки?​Файл прикреплён.​ (]) can’t be​ Highlight cell rules​ )​ даже в других​.​ сделать рассказывается в​ листа, содержащий формулу​Теперь оператор​«Гринев В. П.»​

excelworld.ru

Неточное сравнение текста [ЗАКРЫТА. Создание дублей темы]

​. После этого нажать​​ появился знак доллара,​
​ инструментов​Мастера функций​ данного способа состоит​ такой момент. Как​KoGG​Guest​ used within a​ — Duplicate Values)​не могу никак​ книгах, используйте инструмент​В Windows 7 нажмите​ отдельном уроке.​НАИМЕНЬШИЙ​СТРОКА​, которая является первой​ на кнопку​ что и означает​«Редактирование»​в группе операторов​ в том, что​ можно выделить ячейки​: Для случая с​: Попробуйте это​ group to match​:​ сообразить как это​Связи ячейки​ кнопку​Урок: Как открыть Эксель​. После этого переходим​будет сообщать функции​ в списке первого​«OK»​ превращение ссылок в​. Открывается список, в​«Математические»​ ним можно пользоваться​ с максимальным значением​ известными ключевыми словами:​Паттттт​ itself, but it​Если выбрать опцию​ сделать.​. Такие связи с​Пуск​ в разных окнах​ в строку формул​ЕСЛИ​ табличного массива, встречается​.​ абсолютные. Для нашего​ котором следует выбрать​выделяем наименование​ только в том​ при сравнении в​Кликните здесь для​: Не подходит, так​ can be used​
​Повторяющиеся​Полосатый жираф алик​ другими ячейками могут​, выберите пункт​Как видим, существует целый​ и перед наименованием​номер строки, в​ один раз.​Таким образом, будут выделены​ конкретного случая формула​ позицию​СУММПРОИЗВ​ случае, если данные​ этих двух столбцах​ просмотра всего текста​ как там:​ outside a group​, то Excel выделит​: =ЕСЛИ (ЕЧИСЛО (ПОИСК​ существовать в виде​Все программы​
​ ряд возможностей сравнить​
​«НАИМЕНЬШИЙ»​

​ которой расположена конкретная​​Теперь нам нужно создать​

​ именно те показатели,​​ примет следующий вид:​«Выделение группы ячеек…»​
​. Щелкаем по кнопке​ в таблице упорядочены​ ?​ Option Compare Text​В столбец выписывает​ as an individual​ цветом совпадения в​ (B2;A2));»Есть»;»Нету»)​ формул или ссылок​, а затем щелкните​ таблицы между собой.​дописываем название​ фамилия, и в​ подобное выражение и​ которые не совпадают.​=$A2<>$D2​.​«OK»​ или отсортированы одинаково,​МВТ​ Sub maintest() Dim​ текст из столбца​ character.​ наших списках, если​Это для С2.​ на именованные диапазоны.​Microsoft Office 2013​ Какой именно вариант​«ИНДЕКС»​ случае, когда условие,​ для всех других​Урок: Условное форматирование в​Данное выражение мы и​Кроме того, в нужное​.​ синхронизированы и имеют​: Через условное форматирование.​ StrText$, Strw$(3) Strw(1)​ (В)(по своему новому​Малой кровью можно​ опцию​ Удалить пробелы из​ Схема может пересекать​,​ использовать зависит от​без кавычек, тут​ заданное в первом​
​ элементов первой таблицы.​ Экселе​ записываем в вышеуказанное​ нам окно выделения​Активируется окно аргументов функции​ равное количество строчек.​ Выделяете диапазон, в​ = «саша» Strw(2)​ файлу в прикреплении)​ выкрутиться так​Уникальные​ формулы.​ листы и книги.​Средства Office 2013​ того, где именно​ же открываем скобку​ поле, будет выполняться,​ Для этого выполним​Также сравнить данные можно​ поле. После этого​ группы ячеек можно​
​СУММПРОИЗВ​

planetaexcel.ru

Сравнение текста в ячейках excel

​В данной схеме отображаются​​и​ расположены табличные данные​
​ и ставим точку​ функция​
​ копирование, воспользовавшись маркером​
​ при помощи сложной​ щёлкаем по кнопке​​ попасть и другим​

CyberForum.ru

Сравнение двух текстов в документе Excel

​, главной задачей которой​​ использовать данный способ​ выделения ячеек -​ = «сушку» StrText​ в столбце (D)​ j)​Цветовое выделение, однако, не​ перед каждым пользователем​ два уровня связей​Средство сравнения электронных таблиц​ относительно друг друга​ с запятой (​ЕСЛИ​
​ заполнения, как это​
​ формулы, основой которой​«Формат…»​ способом. Данный вариант​ является вычисление суммы​
​ на практике на​ Равно и задаете​ = «Шла Саша​ и помещает его​
​If InStr(Nach, «[«)​ всегда удобно, особенно​ Excel — сравнить​ ячейки для ячейки​

​ 2013​​ (на одном листе,​;​
​будет выводить этот​ мы уже делали​ является функция​.​ особенно будет полезен​ произведений выделенного диапазона.​ примере двух таблиц,​ значение =$F5 (обратите​ Иванова по шоссе​ в выделенный столбец.​ Then Nach =​ для больших таблиц.​ между собой два​ A10 на листе​.​ в разных книгах,​). Затем выделяем в​ номер в ячейку.​ прежде. Ставим курсор​СЧЁТЕСЛИ​Активируется окно​ тем пользователям, у​ Но данную функцию​ размещенных на одном​ внимание, что в​ и сосала сушку.»​ А мне надо,​ Replace$(Nach, «[«, «[[]»)​ Также, если внутри​ диапазона с данными​ 5 в книге​Подробнее о средстве сравнения​ на разных листах),​ строке формул наименование​
​ Жмем на кнопку​ в нижнюю правую​. С помощью данного​

​«Формат ячеек»​​ которых установлена версия​ можно использовать и​ листе.​ строке не абсолютная​ MsgBox Pohoji(StrText, Strw())​ чтобы потом я​
​ ‘ и, на​

​ самих списков элементы​​ и найти различия​ «Книга1.xlsx». Эта ячейка​ электронных таблиц и​ а также от​«ИНДЕКС»​«OK»​ часть элемента листа,​ инструмента можно произвести​. Идем во вкладку​ программы ранее Excel​ для наших целей.​Итак, имеем две простые​ ссылка)​ StrText = «Гуляя​ ориентируясь на данные​ всякий случай, прописать​ могут повторяться, то​ между ними. Способ​ зависит от ячейки​ сравнении файлов можно​

​ того, как именно​​и кликаем по​.​ который содержит функцию​ подсчет того, сколько​«Заливка»​ 2007, так как​ Синтаксис у неё​

​ таблицы со списками​​jordann​ по дороге Иванова​ номеров ячеек или​ аналогично для других​
​ этот способ не​ решения, в данном​ C6 на листе​ узнать в статье​ пользователь желает, чтобы​

​ пиктограмме​​Как видим, первый результат​СЧЁТЕСЛИ​ каждый элемент из​. Тут в перечне​
​ метод через кнопку​

CyberForum.ru

Как сравнить значения в ячейках и выбрать большее (Формулы/Formulas)

​ довольно простой:​​ работников предприятия и​
​: МВТ​
​ Саша облизывала сушку.»​ их адресов (смотри​ спецсимволов​ подойдет.​ случае, определяется типом​
​ 1 в другой​ Сравнение двух версий​ это сравнение выводилось​«Вставить функцию»​ отображается, как​
​, и после преобразования​ выбранного столбца второй​ цветов останавливаем выбор​

​«Найти и выделить»​​=СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…)​​ их окладами. Нужно​

​Да, все получилось,​​ MsgBox Pohoji(StrText, Strw())​
​ текст выше), я,​Shablon = Sha1​В качестве альтернативы можно​ исходных данных.​ книге — «Книга2.xlsx» и​ книги.​ на экран.​.​

​«ЛОЖЬ»​​ его в маркер​ таблицы повторяется в​ на цвете, которым​эти приложения не​Всего в качестве аргументов​ сравнить списки сотрудников​ спасибо !​ StrText = «Иванова​ например, мог бы​

​ & Nach &​​ использовать функцию​
​Если списки синхронизированы (отсортированы),​ влияет на несколько​

excelworld.ru

​Команда​

Как сравнить текст в Excel

Когда вы используете табличный процессор Excel (от Microsoft Office), кроме задач по сравнению числовых значений, часто необходимо бывает сравнить текстовые (или «строковые») данные в ячейках таблицы. Сделать это можно так: в Excel есть встроенныефункции сравнения, и если результат операции необходимо получить в виде цифрового или же логического значения нужно воспользоваться этим сравнением. Так же можно использовать и опции условного форматирования, это делается в том случае, когда результатом должно стать визуальное выделение всех совпадающих (или же несовпадающих) ячеек данной таблицы.

Воспользуемся встроенной функцией для сравнения ячеек СЧЁТЕСЛИ, когда нужно сравнить текстовые показатели в ячейках колонки таблицы непосредственно с образцом текста и потом пересчитать все возможные совпадающие значения. Начинаем с заполнения конкретной колонки текстовыми значениями, потом делаем это в другой колонке и щелкаем ячейку, где вы хотите увидеть результат вашего подсчета, и там вводим соответствующую формулу. К примеру, если проверяемые показатели находятся в колонке типа «A», а результат нужно поместить в 1-ю ячейку колонки типа «C», то всё ее содержимое должно выглядеть так: =СЧЁТЕСЛИ($A:$A;»Виноград»).«Виноград» здесь, это строковое значение, непосредственно с которым и сравниваются показатели всех ячеек данной колонки «A». Можно так же не указывать это в формуле, но поместить в свободную отдельную ячейку (в «B1», например) и вставить в формулу нужную ссылку: =СЧЁТЕСЛИ($A:$A;B1).

Дальше мы будем использовать опции условного форматирования, особенно, если нужно визуально выделить в конкретной таблице результаты сравнения строковых переменных. Так, если необходимо выделить в данной колонке ячейки «A», текст совпадающий с образцом находящимся в ячейке «B1», старайтесь начинать с выделения данной колонки, а для этогощелкните по её заголовку. Потом щелкните по кнопке «Условное форматирование», находящееся в группе команд типа «Стили», закладке «Главная» в программе Excel. Переходим в раздел под названием «Правила выделения ячеек» с выбором строки «Равно». Там указываем ячейку-образец (щелкаем по клетке «B1») и выбираем в выпадающем списке вариант для оформления совпадающих строк. Нажимаем кнопку «OK».

Тут нужно использовать комбинацию встроенных функций типа «ЕСЛИ» и «СЦЕПИТЬ» ипри необходимости сравниватьс данным образцом не одну, а несколько текстовых ячеек. Функция «СЦЕПИТЬ» будет соединять указанные ей значения непосредственно в одну строковую переменную. К примеру, команда типа «СЦЕПИТЬ» (шаг «A1» или «B1») в строке из ячейки типа «A1» добавит нужный текст » и «, ну а после него он поместит строку из другой ячейки, а именно из „ B1“. Сделанную таким способом строку можно затем сравнивать с образцом при помощи функции „ЕСЛИ“. Если сравнивать необходимо не одну строку, то удобнее дать имя (своё собственно) ячейке-образцу. Что бы это сделать щелкните ее, а потом влево от строки формулы вместо обозначения ячейки („C1“ например) наберите новое ее имя („образец“, к примеру). Затем нужно кликнуть ту ячейку, в которой и должен быть результат вашего сравнения, и вводим формулу такого типа:

ЕСЛИ(СЦЕПИТЬ(A1;» и «;B1)=образец;1;0)

Тут, единица -значение, которое станет содержать ячейка с формулой, когда сравнение даст вам положительный результат, а цифра ноль — то же самое, но для отрицательного результата. Размножать эту формулу ко всем строкам таблицы, которые необходимо сравнить с данным образцом очень легко — наведите курсор к правому нижнему углу ячейки и, в тот момент, когдакурсор изменится (он станет черным крестиком), нужно нажать на левую кнопку мышки и растянуть эту ячейку далеко вниз до последней из сравниваемых строк.

Сравнение текста с шаблоном в Excel

Описание функции

Функция =ТЕКСТКАК(ТЕКСТ, ШАБЛОН) имеет два обязательных аргумента:

• ТЕКСТ — строка в которой необходимо произвести сравнение по заданному шаблону.
• ШАБЛОН, задающий сравнение текста. В шаблоне можно применять специальные обозначения:

1. ? — Любой отдельный знак.
2. * — Ноль или больше знаков.
3. # — Любая отдельная цифра.
4. [ ] — Любой отдельный знак из скобок.
5. [! ] — Любой отдельный знак отсутствующий в скобках

Теперь к практике. Далее привожу множество примеров использования данной функции.

Как найти фамилии, заканчивающиеся на букву «а»?

Решением является формула =ТЕКСТКАК(ТЕКСТ;»*а»), где символ * указывает на неограниченное количество букв и символов перед последней буквой а.

Как привести телефонный справочник в порядок.

Используем формулу =ТЕКСТКАК(ТЕКСТ;»+# ### ###-##-##»), где знак # обозначает, что на этом месте может быть расположена любая цифра.

Найти слова которые содержат сочетание «сто» в любой части слова

Найти слова которые содержат сочетание «раст» или «рост» в любой части слова

Найти слова которые содержат любое сочетание кроме «раст»

Найти текст, который начинается с цифры

Проверка правильности введенного email. Сразу оговорюсь, проверка email в данном случае не полноценная, написана для в качестве примера, объясняющего принцип работы.

Excel works!

Excel работает за вас

Excel works!

Thanks for Visiting

Сравнение текста в Excel и поиск символов

Чтобы сравнить две ячейки, в которых содержится текст необходимо просто приравнять их в соседней ячейки. Но что делать если, вам нужно сравнить текст с учетом больших и маленьких букв? А если с учетом английских букв? Появилась такая потребность как сравнение текста в Excel? Читайте далее и уверен статья вам поможет:

1) С простым сравнением разобрались? Отлично 🙂

2) Сравнение текста в Excel по регистрам

Сравнение текстов происходит простой формулой в примере номер 1, на картинке. Если необходимо сравнить прописные и заглавные буквы воспользуйтесь функцией =СОВПАД(). Пример 2.

3) Поиск чисел в ячейки с текстом

Самый простой способ найти числа в строке, воспользоваться формулой

Самая распространенная ошибка — вместо буквы О пишут число 0 и наоборот
Но обязательно воспользуйтесь формулой массива — нажмите ctrl+shift+enter вместо enter после ввода формулы.

4) Поиск определенных символов в тексте

В примере показывается, как можно найти все заглавные буквы русского алфавита. Но можно использовать эту группу функций для поиска любых символов.

Опять же не забываем про формулы массивов!

5) Удалить лишние пробелы в начале и конце строки

В версии excel 2007 появилась замечательная функция =СЖПРОБЕЛЫ() — она удаляет все лишние пробелы в начале и конце текста, а так же все задвоенные пробелы. Настоятельно рекомендую запомнить — использую ее чуть ли не каждый день.

6) Поиск символов

Для поиска символов можно использовать функцию =ПОИСК() она возвращает (считает) на какой позиции находиться заданный вами символ. Подробнее здесь .

7) Поиск символов с помощью условного форматирования или фильтра. Возможность «Содержит»

Можно окрасить все ячейки цветом, которые содержат заданные символы, или надписи в них. Для этого воспользуйтесь условным форматированием . Как показано на рисунке

Чтобы оставить только те ячейки, которые содержат нужные символы воспользуйтесь фильтрами. В фильтрах есть возможность отобрать строки по заданным условиям

Функция СОВПАД для сравнения значений двух таблиц в Excel без ВПР

Функция СОВПАД в Excel предназначена для проверки двух текстовых срок на их полное соответствие друг другу и возвращает одно из двух возможных логических значений: ИСТИНА – если строки полностью совпадают, ЛОЖЬ – если обнаружено хотя бы одно несоответствие в сравниваемых данных. При работе данной функции учитывается регистр букв. Это значит, что результат сравнения двух строк «текст» и «ТеКсТ» будет равен значению ЛОЖЬ. Распространенный вариант применения рассматриваемой функции – определение вхождения некоторого текста в документ.

Сравнение двух таблиц по функции СОВПАД в Excel

Пример 1. Есть две одинаковые (на первый взгляд) таблицы данных, которые содержат наименования продукции. Одну из них предположительно редактировал уволенный работник. Необходимо быстро сравнить имеющиеся данные и выявить несоответствия.

Вид таблицы данных:

Для сравнения двух строк используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+Enter):

Описание параметров функции СОВПАД:

• D3 – текущая ячейка с текстом из второй таблицы;
• $B$3:$B$13 – соответствующая ячейка с текстом из второй таблицы для проверки на совпадение со значением D3.

Функция ИЛИ возвращает логическое значение ИСТИНА из массива если хотя бы одно из них совпадает с исходным значением.

Протянем данную формулу вниз до конца таблицы, чтобы Excel автоматически рассчитал значения для остальных строк:

Как видно, в сравниваемых строках были найдены несоответствия.

Выборка значений из таблицы по условию в Excel без ВПР

Пример 2. В таблице содержатся данные о продажах мобильных телефонов (наименование и стоимость). Определить самый продаваемый вид товара за день, рассчитать количество проданных единиц и общую выручку от их продажи.

Вид таблицы данных:

Поскольку товар имеет фиксированную стоимость, для определения самого продаваемого смартфона можно использовать встроенную функцию МОДА. Чтобы найти наименование наиболее продаваемого товара используем следующую запись:

Функция мода определяет наиболее часто повторяющиеся числовые данные в диапазоне цен. Функция ПОИСКПОЗ находит позицию первой ячейки из диапазона, в которой содержится цена самого популярного товара. Полученное значение выступает в качестве первого аргумента функции адрес, возвращающей ссылку на искомую ячейку (к значению прибавлено число 2, поскольку отсчет начинается с третьей строки сверху). Функция ДВССЫЛ возвращает значение, хранящееся в ячейке по ее адресу.

В результате расчетов получим:

Для определения общей прибыли от продаж iPhone 5s используем следующую запись:

Функция СУММПРИЗВ используется для расчета произведений каждого из элементов массивов, переданных в качестве первого и второго аргументов соответственно. Каждый раз, когда функция СОВПАД находит точное совпадение, значение ИСТИНА будет прямо преобразовано в число 1 (благодаря двойному отрицанию «—») с последующим умножением на значение из смежного столбца (стоимость).

Результат расчетов формулы:

Всего было куплено 4 модели iPhone 5s по цене 239 у.е., что в целом составило 956 у.е.

Правила синтаксиса и параметры функции СОВПАД в Excel

Функция СОВПАД имеет следующий вариант синтаксической записи:

• текст1 – обязательный для заполнения, принимает ссылку на ячейку с текстом или текстовую строку для сравнения с данными, принимаемые вторым аргументом.
• текст2 – обязательный для заполнения, принимает ссылку на ячейку или текст, с которым сравниваются данные, переданные в виде первого аргумента.

1. Результат выполнения функции СОВПАД, принимающей на вход два имени, является код ошибки #ИМЯ? (например, СОВПАД(имя;имя)). Для корректной работы функции указываемые текстовые данные необходимо помещать в кавычки (например, («имя»;«имя»)).
2. Функция выполняет промежуточное преобразование числовых данных в текст. Например, результат выполнения =СОВПАД(111;111) будет логическое значение ИСТИНА. Однако, преобразование логических данных в числа текстового формата не выполняется. Например, результат выполнения =СОВПАД(ИСТИНА;1) будет логическое ЛОЖЬ.
3. Результат сравнения двух пустых ячеек или пустых текстовых строк с использованием функции СОВПАД — логическое ИСТИНА.

Сравнение текста по части предложения

Довольно часто возникает проблема сравнения двух строк(ячеек) по части текста. Если точнее — по совпадению слов. Чем больше слов в двух строках совпадает — тем больше они считаются похожими. Так, к примеру текст «Защитная пленка iPhone» и текст «Защитная пленка для Samsung GalaxyII» совпадут только на 40%, а «шла маша по шоссе» и «маша по шоссе шла» — на 100%.
Я не имею ввиду сейчас случаи вроде двух строк: «пр и вет» и «пр е вет». Для подобного сравнения можно написать решения различные, но скорость их выполнения как правило оставляет желать лучшего, да и точность такого сравнения тоже не на высоте, если не использовать всевозможные справочники
На деле подобная задача встречается достаточно часто и предположу, что данная статья может быть полезна очень многим. Итак, как ни жаль, но подобную задачу невозможно решить без применения Visual Basic for Applications(VBA). Решение, которое я предложу — функция пользователя. Поэтому прежде чем его использовать настоятельно рекомендую прочесть следующие статьи:

Option Explicit Option Compare Text ‘————————————————————————————— ‘ Procedure : CompareTxt ‘ DateTime : 10.03.2015 22:46 ‘ Author : The_Prist(Щербаков Дмитрий) ‘ WebMoney — R298726502453; Яндекс.Деньги — 41001332272872 ‘ http://www.excel-vba.ru ‘ Purpose : Сравнивает две строки по совпадению отдельных слов. Выводит процент, саму строку и номер строки ‘ s1 — исходный текст(ссылка на ячейку или текст) ‘ mass — диапазон значений для сравнения с исходным текстом(ссылка на ячейку или текст) ‘ sDelim — разделитель слов в тексте. По умолчанию пробел ‘ lFstLast — указатель, выводить первое или последнее подходящее совпадение. ‘ По умолчанию 0(последнее максимально совпадающее). ‘ Если указать 1 — будет выбрано первое подходящее(в котором совпадают все слова) ‘ lShowAllInfo — указатель на результат. Допускается четыре значения: ‘ -1 — показывается вся информация: Процент совпадения строк, Найденное значение, ‘ Номер строки в указанном диапазоне в которой найдено значение ‘ 1 — Выводится только процент совпадения строк ‘ 2 — выводится только значение ‘ 3 — выводится только номер строки с найденным значением ‘ По умолчанию применяется -1(вся информация) ‘ Синтаксис: ‘ =CompareTxt(A1;B1:B100) — с разделителем по умолчанию ‘ =CompareTxt(A1;B1:B100;»-«) — с разделителем короткое тире(-) ‘ =CompareTxt(A1;B1:B100;»-«;;2) — с разделителем короткое тире(-) и выводом только значения ‘————————————————————————————— Function CompareTxt(s1 As String, mass As Range, Optional sDelim As String = » «, Optional lFstLast As Long = 0, Optional lShowAllInfo As Long = -1) Dim as1, as2, l1 As Long, l2 As Long, lr As Long Dim asStr2 Dim s As String, s2 As String, lp, lTmpCom As Long, lResCom As Long Dim lResR As Long, sResS As String, v as1 = Split(s1, sDelim) asStr2 = mass.Value If Not IsArray(asStr2) Then ReDim asStr2(1 To 1, 1 To 1): asStr2(1, 1) = mass.Value For lr = 1 To UBound(asStr2, 1) as2 = Split(asStr2(lr, 1), sDelim) lResCom = 0 For l1 = LBound(as1) To UBound(as1) s = as1(l1) For l2 = LBound(as2) To UBound(as2) If as2(l2) = s Then lResCom = lResCom + 1 Exit For End If Next l2 Next l1 If lTmpCom = (UBound(as1) + 1) Then Exit For End If End If Next lr v = (lTmpCom / (UBound(as1) + 1)) * 100 Select Case lShowAllInfo Case -1 CompareTxt = «Процент совпадения: » & v & «; Значение: » & sResS & «; Строка в массиве mass: » & lResR Case 1 ‘только процент CompareTxt = v Case 2 ‘только значение строки CompareTxt = sResS Case 3 ‘только номер строки CompareTxt = lResR End Select End Function

Данный код необходимо вставить в стандартный модуль книги(выше я привел ссылки на статьи, чтобы более точно понять куда и как вставить). Функция ищет указанное значение( s1 ) в массиве значений( mass ) и выводит максимально подходящее значение. Максимально подходящее, естественно, полное совпадение — то, которое совпадает на 100%. Если же полного совпадения среди значений массива( mass ) не будет найдено, то будет выведено значение с максимальным процентом совпадения. В таких случаях всегда можно указать последним аргументом( lShowAllInfo ) -1 или 3, чтобы посмотреть номер строки в указанном диапазоне( mass ) и сверить уже глазами подходит это значение или нет.
Синтаксис:
=CompareTxt(A1;B1:B100) — с разделителем по умолчанию
=CompareTxt(A1;B1:B100;»-«) — с разделителем короткое тире(-)
=CompareTxt(A1;B1:B100;»-«;;2) — с разделителем короткое тире(-) и выводом только значения
Аргументы:
s1 — исходный текст(ссылка на ячейку или текст)
mass — диапазон значений для сравнения с исходным текстом(ссылка на ячейку или текст)
sDelim — разделитель слов в тексте. По умолчанию пробел.
lFstLast — указатель, выводить первое или последнее подходящее совпадение. По умолчанию 0(последнее максимально совпадающее). Если указать 1 — будет выбрано первое подходящее(в котором совпадают все слова)
lShowAllInfo — указатель на результат. Допускается четыре значения:

• -1 — показывается вся информация: Процент совпадения строк, Найденное значение, номер строки в указанном диапазоне в которой найдено значение
• 1 — Выводится только процент совпадения строк
• 2 — выводится только значение
• 3 — выводится только номер строки с найденным значением. По умолчанию применяется -1(вся информация)

Ниже функция в файле с примерами использования:

Tips_Macro_ComparePart.xls (50,5 KiB, 2 136 скачиваний)

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Чтобы сравнить две ячейки, в которых содержится текст, необходимо просто приравнять их в соседней ячейке. Но что делать, если вам нужно сравнить текст с учетом больших и маленьких букв? А если с учетом английских букв?

Появилась такая потребность, как сравнение текста в Excel? Читайте далее, и, уверен, статья вам поможет:

1) С простым сравнением разобрались? Отлично

2) Сравнение текста в Excel по регистрам

Сравнение текстов происходит простой формулой в примере номер 1, на картинке. Если необходимо сравнить прописные и заглавные буквы воспользуйтесь функцией =СОВПАД(). Пример 2.

3) Поиск чисел в ячейки с текстом

Самый простой способ найти числа в строке, воспользоваться формулой

=ИЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК({"1";"2";"3";"4";"5";"6";"6";"8";"9";"0"};B5)))

Самая распространенная ошибка — вместо буквы О пишут число 0 и наоборот
Но обязательно воспользуйтесь формулой массива — нажмите ctrl+shift+enter вместо enter после ввода формулы.

4)  Поиск определенных символов в тексте

В примере показывается, как можно найти все заглавные буквы русского алфавита. Но можно использовать эту группу функций для поиска любых символов.

=ИЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК({"A";"Б";"В";"Г";"Д";"Е";"Ж";"З";"И";"Й";"К";"Л";"М";"Н";"О";"П";"Р";"С";"Т";"У";"Ф";"Х";"Ц";"Ч";"Ш";"Щ";"Ъ";"Ы";"Ь";"Э";"Ю";"Я"};B8)))

Опять же не забываем про формулы массивов!

5) Удалить лишние пробелы в начале и конце строки

В версии excel 2007 появилась замечательная функция =СЖПРОБЕЛЫ() — она удаляет все лишние пробелы в начале и конце текста, а так же все задвоенные пробелы. Настоятельно рекомендую запомнить — использую ее чуть ли не каждый день.

6) Поиск символов

Для поиска символов можно использовать функцию =ПОИСК(), она возвращает (считает), на какой позиции находиться заданный вами символ. Подробнее здесь.

7) Поиск символов с помощью условного форматирования или фильтра. Возможность «Содержит»

Можно окрасить все ячейки цветом, которые содержат заданные символы или надписи в них. Для этого воспользуйтесь условным форматированием, как показано на рисунке.

Чтобы оставить только те ячейки, которые содержат нужные символы, воспользуйтесь фильтрами. В фильтрах есть возможность отобрать строки по заданным условиям

Удачной охоты за символами!

Спустя катастрофически большой промежуток времени с момента публикации моего последнего поста, решил поделиться супер крутой, на мой взгляд, Excel-формулой, узнав о которой, начинаешь удивляться, как же раньше-то я жил без нее. Но, должен сказать, авторство ее создания не мое, а вероятнее всего принадлежит англоязычному ресурсу, о котором я скажу ниже.
Кто более-менее часто работает с массивами данных в Excel почти наверняка знает про функцию ВПР (см. мою статью) или ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ, которые решают достаточно частую задачу по объединению двух наборов данных по каким-либо совпадающим значениям. И действительно, использование этих функций решает задачи по сопоставлению и объединению данных в 90% случаев. Если бы не одно но — данные, по которым производится объединение, действительно должны именно совпадать. Но бывают случаи, когда требуется сопоставление по частичному совпадению. Да, в ВПР есть поиск по приблизительному совпадению, но работает он не совсем прозрачно, а потому предугадать, почему было подобрано одно похожее слово, а не другое, может быть невозможно не просто. Как вы поняли, эту прелюдию я затеял не просто так, а для того, чтобы рассказать, как же решить такую задачу при помощи Excel.
Предположим, у нас есть список товаров, которые надо как-то сгруппировать:

5 thoughts on “ «ВПР» по частичному совпадению ”

На форуме SQL.ru мне подсказали еще одно очень изящное решение этой задачи, посмотреть его можно здесь:
http://www.sql.ru/forum/actualutils.aspx?action=gotomsg&t > Спасибо большое, Казанский (автор совета)!

Игорь, спасибо Вам огромное за эту «бронебойную» формулу. Весь интернет «перелопатила» в поиске решения своей задачи и только Вы мне помогли на 100%. Всё работает как часики. Удачи Вам, успешной работы и ещё больше таких гениальных решений.

Ольга, спасибо большое за Ваш комментарий! Справедливости ради надо сказать, что идея этой формулы не моя, а обнаружил я ее на сайте Exceljet

Игорь, добрый день!
Формула прекрасная, но есть ли какая-нибудь ее вариация, которая может находить и подставлять несколько значений сразу?
Например, в строке указаны два производителя холодильников, LG и Samsung
Можно ли вывести их в ячейку через запятую?

Добрый день, Артём!
Спасибо за ваш комментарий и прошу прощения за медленный ответ. Вопрос интересный, но с ходу у меня на него ответа, увы, нет, а по времени довольно сильно ограничен. Если будет свободное время, попробую поломать голову на эту тему

Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст.

Будьте особо внимательны в том случае, если для вас важен регистр, в котором записаны ваши текстовые значения. Функция ЕСЛИ не проверяет регистр – это делают функции, которые вы в ней используете. Поясним на примере.

Проверяем условие для полного совпадения текста.

Проверку выполнения доставки организуем при помощи обычного оператора сравнения «=».

=ЕСЛИ(G2=»выполнено»,ИСТИНА,ЛОЖЬ)

При этом будет не важно, в каком регистре записаны значения в вашей таблице.

Если же вас интересует именно точное совпадение текстовых значений с учетом регистра, то можно рекомендовать вместо оператора «=» использовать функцию СОВПАД(). Она проверяет идентичность двух текстовых значений с учетом регистра отдельных букв.

Вот как это может выглядеть на примере.

Обратите внимание, что если в качестве аргумента мы используем текст, то он обязательно должен быть заключён в кавычки.

ЕСЛИ + СОВПАД

В случае, если нас интересует полное совпадение текста с заданным условием, включая и регистр его символов, то оператор «=» нам не сможет помочь.

Но мы можем использовать функцию СОВПАД (английский аналог — EXACT).

Функция СОВПАД сравнивает два текста и возвращает ИСТИНА в случае их полного совпадения, и ЛОЖЬ — если есть хотя бы одно отличие, включая регистр букв. Поясним возможность ее использования на примере.

Формула проверки выполнения заказа в столбце Н может выглядеть следующим образом:

Как видите, варианты «ВЫПОЛНЕНО» и «выполнено» не засчитываются как правильные. Засчитываются только полные совпадения. Будет полезно, если важно точное написание текста — например, в артикулах товаров.

Использование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.

Выше мы с вами рассмотрели, как использовать текстовые значения в функции ЕСЛИ. Но часто случается, что необходимо определить не полное, а частичное совпадение текста с каким-то эталоном. К примеру, нас интересует город, но при этом совершенно не важно его название.

Первое, что приходит на ум – использовать подстановочные знаки «?» и «*» (вопросительный знак и звездочку). Однако, к сожалению, этот простой способ здесь не проходит.

ЕСЛИ + ПОИСК

Нам поможет функция ПОИСК (в английском варианте – SEARCH). Она позволяет определить позицию, начиная с которой искомые символы встречаются в тексте. Синтаксис ее таков:

=ПОИСК(что_ищем, где_ищем, начиная_с_какого_символа_ищем)

Если третий аргумент не указан, то поиск начинаем с самого начала – с первого символа.

Функция ПОИСК возвращает либо номер позиции, начиная с которой искомые символы встречаются в тексте, либо ошибку.

Но нам для использования в функции ЕСЛИ нужны логические значения.

Здесь нам на помощь приходит еще одна функция EXCEL – ЕЧИСЛО. Если ее аргументом является число, она возвратит логическое значение ИСТИНА. Во всех остальных случаях, в том числе и в случае, если ее аргумент возвращает ошибку, ЕЧИСЛО возвратит ЛОЖЬ.

В итоге наше выражение в ячейке G2 будет выглядеть следующим образом:

Еще одно важное уточнение. Функция ПОИСК не различает регистр символов.

ЕСЛИ + НАЙТИ

В том случае, если для нас важны строчные и прописные буквы, то придется использовать вместо нее функцию НАЙТИ (в английском варианте – FIND).

Синтаксис ее совершенно аналогичен функции ПОИСК: что ищем, где ищем, начиная с какой позиции.

Изменим нашу формулу в ячейке G2

То есть, если регистр символов для вас важен, просто замените ПОИСК на НАЙТИ.

Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с текстом.

Функция ПОИСКПОЗ в Excel используется для поиска точного совпадения или ближайшего (меньшего или большего заданному в зависимости от типа сопоставления, указанного в качестве аргумента) значения заданному в массиве или диапазоне ячеек и возвращает номер позиции найденного элемента.

Примеры использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

Например, имеем последовательный ряд чисел от 1 до 10, записанных в ячейках B1:B10. Функция =ПОИСКПОЗ(3;B1:B10;0) вернет число 3, поскольку искомое значение находится в ячейке B3, которая является третьей от точки отсчета (ячейки B1).

Данная функция удобна для использования в случаях, когда требуется вернуть не само значение, содержащееся в искомой ячейке, а ее координату относительно рассматриваемого диапазона. В случае использования для констант массивов, которые могут быть представлены как массивы элементов «ключ» — «значение», функция ПОИСКПОЗ возвращает значение ключа, который явно не указан.

Например, массив <«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»>содержит элементы, которые можно представить как: 1 – «виноград», 2 – «яблоко», 3 – «груша», 4 – «слива», где 1, 2, 3, 4 – ключи, а названия фруктов – значения. Тогда функция =ПОИСКПОЗ(«яблоко»;<«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»>;0) вернет значение 2, являющееся ключом второго элемента. Отсчет выполняется не с 0 (нуля), как это реализовано во многих языках программирования при работе с массивами, а с 1.

Функция ПОИСКПОЗ редко используется самостоятельно. Ее целесообразно применять в связке с другими функциями, например, ИНДЕКС.

Формула для поиска неточного совпадения текста в Excel

Пример 1. Найти позицию первого частичного совпадения строки в диапазоне ячеек, хранящих текстовые значения.

Вид исходной таблицы данных:

Для нахождения позиции текстовой строки в таблице используем следующую формулу:

Из полученного значения вычитается единица для совпадения результата с id записи в таблице.

Сравнение двух таблиц в Excel на наличие несовпадений значений

Пример 2. В Excel хранятся две таблицы, которые на первый взгляд кажутся одинаковыми. Было решено сравнить по одному однотипному столбцу этих таблиц на наличие несовпадений. Реализовать способ сравнения двух диапазонов ячеек.

Вид таблицы данных:

Для сравнения значений, находящихся в столбце B:B со значениями из столбца A:A используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+ENTER):

Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск логического значения ИСТИНА в массиве логических значений, возвращаемых функцией СОВПАД (сравнивает каждый элемент диапазона A2:A12 со значением, хранящимся в ячейке B2, и возвращает массив результатов сравнения). Если функция ПОИСКПОЗ нашла значение ИСТИНА, будет возвращена позиция его первого вхождения в массив. Функция ЕНД возвратит значение ЛОЖЬ, если она не принимает значение ошибки #Н/Д в качестве аргумента. В этом случае функция ЕСЛИ вернет текстовую строку «есть», иначе – «нет».

Чтобы вычислить остальные значения «протянем» формулу из ячейки C2 вниз для использования функции автозаполнения. В результате получим:

Как видно, третьи элементы списков не совпадают.

Поиск ближайшего большего знания в диапазоне чисел Excel

Пример 3. Найти ближайшее меньшее числу 22 в диапазоне чисел, хранящихся в столбце таблицы Excel.

Вид исходной таблицы данных:

Для поиска ближайшего большего значения заданному во всем столбце A:A (числовой ряд может пополняться новыми значениями) используем формулу массива (CTRL+SHIFT+ENTER):

Функция ПОИСКПОЗ возвращает позицию элемента в столбце A:A, имеющего максимальное значение среди чисел, которые больше числа, указанного в ячейке B2. Функция ИНДЕКС возвращает значение, хранящееся в найденной ячейке.

Для поиска ближайшего меньшего значения достаточно лишь немного изменить данную формулу и ее следует также ввести как массив (CTRL+SHIFT+ENTER):

Особенности использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

Функция имеет следующую синтаксическую запись:

=ПОИСКПОЗ( искомое_значение;просматриваемый_массив; [тип_сопоставления])

• искомое_значение – обязательный аргумент, принимающий текстовые, числовые значения, а также данные логического и ссылочного типов, который используется в качестве критерия поиска (для сопоставления величин или нахождения точного совпадения);
• просматриваемый_массив – обязательный аргумент, принимающий данные ссылочного типа (ссылки на диапазон ячеек) или константу массива, в которых выполняется поиск позиции элемента согласно критерию, заданному первым аргументом функции;
• [тип_сопоставления] – необязательный для заполнения аргумент в виде числового значения, определяющего способ поиска в диапазоне ячеек или массиве. Может принимать следующие значения:

1. -1 – поиск наименьшего ближайшего значения заданному аргументом искомое_значение в упорядоченном по убыванию массиве или диапазоне ячеек.
2. 0 – (по умолчанию) поиск первого значения в массиве или диапазоне ячеек (не обязательно упорядоченном), которое полностью совпадает со значением, переданным в качестве первого аргумента.
3. 1 – Поиск наибольшего ближайшего значения заданному первым аргументом в упорядоченном по возрастанию массиве или диапазоне ячеек.

1. Если в качестве аргумента искомое_значение была передана текстовая строка, функция ПОИСКПОЗ вернет позицию элемента в массиве (если такой существует) без учета регистра символов. Например, строки «МоСкВа» и «москва» являются равнозначными. Для различения регистров можно дополнительно использовать функцию СОВПАД.
2. Если поиск с использованием рассматриваемой функции не дал результатов, будет возвращен код ошибки #Н/Д.
3. Если аргумент [тип_сопоставления] явно не указан или принимает число 0, для поиска частичного совпадения текстовых значений могут быть использованы подстановочные знаки («?» — замена одного любого символа, «*» — замена любого количества символов).
4. Если в объекте данных, переданном в качестве аргумента просматриваемый_массив, содержится два и больше элементов, соответствующих искомому значению, будет возвращена позиция первого вхождения такого элемента.

Сравнение текста в excel Excelka.ru

28.12.2019

Как сравнить текст в Excel

Когда вы используете табличный процессор Excel (от Microsoft Office), кроме задач по сравнению числовых значений, часто необходимо бывает сравнить текстовые (или «строковые») данные в ячейках таблицы. Сделать это можно так: в Excel есть встроенныефункции сравнения, и если результат операции необходимо получить в виде цифрового или же логического значения нужно воспользоваться этим сравнением. Так же можно использовать и опции условного форматирования, это делается в том случае, когда результатом должно стать визуальное выделение всех совпадающих (или же несовпадающих) ячеек данной таблицы.

Воспользуемся встроенной функцией для сравнения ячеек СЧЁТЕСЛИ, когда нужно сравнить текстовые показатели в ячейках колонки таблицы непосредственно с образцом текста и потом пересчитать все возможные совпадающие значения. Начинаем с заполнения конкретной колонки текстовыми значениями, потом делаем это в другой колонке и щелкаем ячейку, где вы хотите увидеть результат вашего подсчета, и там вводим соответствующую формулу.

К примеру, если проверяемые показатели находятся в колонке типа «A», а результат нужно поместить в 1-ю ячейку колонки типа «C», то всё ее содержимое должно выглядеть так: =СЧЁТЕСЛИ($A:$A;»Виноград»).«Виноград» здесь, это строковое значение, непосредственно с которым и сравниваются показатели всех ячеек данной колонки «A». Можно так же не указывать это в формуле, но поместить в свободную отдельную ячейку (в «B1», например) и вставить в формулу нужную ссылку: =СЧЁТЕСЛИ($A:$A;B1).

Дальше мы будем использовать опции условного форматирования, особенно, если нужно визуально выделить в конкретной таблице результаты сравнения строковых переменных. Так, если необходимо выделить в данной колонке ячейки «A», текст совпадающий с образцом находящимся в ячейке «B1», старайтесь начинать с выделения данной колонки, а для этогощелкните по её заголовку. Потом щелкните по кнопке «Условное форматирование», находящееся в группе команд типа «Стили», закладке «Главная» в программе Excel.

Переходим в раздел под названием «Правила выделения ячеек» с выбором строки «Равно». Там указываем ячейку-образец (щелкаем по клетке «B1») и выбираем в выпадающем списке вариант для оформления совпадающих строк. Нажимаем кнопку «OK».

Тут нужно использовать комбинацию встроенных функций типа «ЕСЛИ» и «СЦЕПИТЬ» ипри необходимости сравниватьс данным образцом не одну, а несколько текстовых ячеек. Функция «СЦЕПИТЬ» будет соединять указанные ей значения непосредственно в одну строковую переменную. К примеру, команда типа «СЦЕПИТЬ» (шаг «A1» или «B1») в строке из ячейки типа «A1» добавит нужный текст » и «, ну а после него он поместит строку из другой ячейки, а именно из „ B1“. Сделанную таким способом строку можно затем сравнивать с образцом при помощи функции

„ЕСЛИ“. Если сравнивать необходимо не одну строку, то удобнее дать имя (своё собственно) ячейке-образцу. Что бы это сделать щелкните ее, а потом влево от строки формулы вместо обозначения ячейки („C1“ например) наберите новое ее имя („образец“, к примеру). Затем нужно кликнуть ту ячейку, в которой и должен быть результат вашего сравнения, и вводим формулу такого типа:

ЕСЛИ(СЦЕПИТЬ(A1;» и «;B1)=образец;1;0)

Тут, единица -значение, которое станет содержать ячейка с формулой, когда сравнение даст вам положительный результат, а цифра ноль — то же самое, но для отрицательного результата. Размножать эту формулу ко всем строкам таблицы, которые необходимо сравнить с данным образцом очень легко — наведите курсор к правому нижнему углу ячейки и, в тот момент, когдакурсор изменится (он станет черным крестиком), нужно нажать на левую кнопку мышки и растянуть эту ячейку далеко вниз до последней из сравниваемых строк.

Сравнение текста с шаблоном в Excel

Описание функции

Функция =ТЕКСТКАК(ТЕКСТ, ШАБЛОН) имеет два обязательных аргумента:

• ТЕКСТ — строка в которой необходимо произвести сравнение по заданному шаблону.
• ШАБЛОН, задающий сравнение текста. В шаблоне можно применять специальные обозначения:

1. ? — Любой отдельный знак.
2. * — Ноль или больше знаков.
3. # — Любая отдельная цифра.
4. [ ] — Любой отдельный знак из скобок.
5. [! ] — Любой отдельный знак отсутствующий в скобках

Теперь к практике. Далее привожу множество примеров использования данной функции.

Как найти фамилии, заканчивающиеся на букву «а»?

Решением является формула =ТЕКСТКАК(ТЕКСТ;»*а»), где символ * указывает на неограниченное количество букв и символов перед последней буквой а.

Как привести телефонный справочник в порядок.

Используем формулу =ТЕКСТКАК(ТЕКСТ;»+# ### ###-##-##»), где знак # обозначает, что на этом месте может быть расположена любая цифра.

Найти слова которые содержат сочетание «сто» в любой части слова

Найти слова которые содержат сочетание «раст» или «рост» в любой части слова

Найти слова которые содержат любое сочетание кроме «раст»

Найти текст, который начинается с цифры

Проверка правильности введенного email.

Сразу оговорюсь, проверка email в данном случае не полноценная, написана для в качестве примера, объясняющего принцип работы.

Excel works!

Excel работает за вас

Excel works!

Thanks for Visiting

Сравнение текста в Excel и поиск символов

Чтобы сравнить две ячейки, в которых содержится текст необходимо просто приравнять их в соседней ячейки. Но что делать если, вам нужно сравнить текст с учетом больших и маленьких букв? А если с учетом английских букв? Появилась такая потребность как сравнение текста в Excel? Читайте далее и уверен статья вам поможет:

1) С простым сравнением разобрались? Отлично 🙂

2) Сравнение текста в Excel по регистрам

Сравнение текстов происходит простой формулой в примере номер 1, на картинке. Если необходимо сравнить прописные и заглавные буквы воспользуйтесь функцией =СОВПАД(). Пример 2.

3) Поиск чисел в ячейки с текстом

Самый простой способ найти числа в строке, воспользоваться формулой

Самая распространенная ошибка — вместо буквы О пишут число 0 и наоборот
Но обязательно

воспользуйтесь формулой массива — нажмите ctrl+shift+enter вместо enter после ввода формулы.

4) Поиск определенных символов в тексте

В примере показывается, как можно найти все заглавные буквы русского алфавита. Но можно использовать эту группу функций для поиска любых символов.

Опять же не забываем про формулы массивов!

5) Удалить лишние пробелы в начале и конце строки

В версии excel 2007 появилась замечательная функция =СЖПРОБЕЛЫ() — она удаляет все лишние пробелы в начале и конце текста, а так же все задвоенные пробелы. Настоятельно рекомендую запомнить — использую ее чуть ли не каждый день.

6) Поиск символов

Для поиска символов можно использовать функцию =ПОИСК() она возвращает (считает) на какой позиции находиться заданный вами символ. Подробнее здесь .

7) Поиск символов с помощью условного форматирования или фильтра. Возможность «Содержит»

Можно окрасить все ячейки цветом, которые содержат заданные символы, или надписи в них. Для этого воспользуйтесь условным форматированием . Как показано на рисунке

Чтобы оставить только те ячейки, которые содержат нужные символы воспользуйтесь фильтрами. В фильтрах есть возможность отобрать строки по заданным условиям

Функция СОВПАД для сравнения значений двух таблиц в Excel без ВПР

Функция СОВПАД в Excel предназначена для проверки двух текстовых срок на их полное соответствие друг другу и возвращает одно из двух возможных логических значений: ИСТИНА – если строки полностью совпадают, ЛОЖЬ – если обнаружено хотя бы одно несоответствие в сравниваемых данных. При работе данной функции учитывается регистр букв. Это значит, что результат сравнения двух строк «текст» и «ТеКсТ» будет равен значению ЛОЖЬ. Распространенный вариант применения рассматриваемой функции – определение вхождения некоторого текста в документ.

Сравнение двух таблиц по функции СОВПАД в Excel

Пример 1. Есть две одинаковые (на первый взгляд) таблицы данных, которые содержат наименования продукции. Одну из них предположительно редактировал уволенный работник. Необходимо быстро сравнить имеющиеся данные и выявить несоответствия.

Вид таблицы данных:

Для сравнения двух строк используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+Enter):

Описание параметров функции СОВПАД:

• D3 – текущая ячейка с текстом из второй таблицы;
• $B$3:$B$13 – соответствующая ячейка с текстом из второй таблицы для проверки на совпадение со значением D3.

Функция ИЛИ возвращает логическое значение ИСТИНА из массива если хотя бы одно из них совпадает с исходным значением.

Протянем данную формулу вниз до конца таблицы, чтобы Excel автоматически рассчитал значения для остальных строк:

Как видно, в сравниваемых строках были найдены несоответствия.

Выборка значений из таблицы по условию в Excel без ВПР

Пример 2. В таблице содержатся данные о продажах мобильных телефонов (наименование и стоимость). Определить самый продаваемый вид товара за день, рассчитать количество проданных единиц и общую выручку от их продажи.

Вид таблицы данных:

Поскольку товар имеет фиксированную стоимость, для определения самого продаваемого смартфона можно использовать встроенную функцию МОДА. Чтобы найти наименование наиболее продаваемого товара используем следующую запись:

Функция мода определяет наиболее часто повторяющиеся числовые данные в диапазоне цен. Функция ПОИСКПОЗ находит позицию первой ячейки из диапазона, в которой содержится цена самого популярного товара. Полученное значение выступает в качестве первого аргумента функции адрес, возвращающей ссылку на искомую ячейку (к значению прибавлено число 2, поскольку отсчет начинается с третьей строки сверху). Функция ДВССЫЛ возвращает значение, хранящееся в ячейке по ее адресу.

В результате расчетов получим:

Для определения общей прибыли от продаж iPhone 5s используем следующую запись:

Функция СУММПРИЗВ используется для расчета произведений каждого из элементов массивов, переданных в качестве первого и второго аргументов соответственно. Каждый раз, когда функция СОВПАД находит точное совпадение, значение ИСТИНА будет прямо преобразовано в число 1 (благодаря двойному отрицанию «—») с последующим умножением на значение из смежного столбца (стоимость).

Результат расчетов формулы:

Всего было куплено 4 модели iPhone 5s по цене 239 у.е., что в целом составило 956 у.е.

Правила синтаксиса и параметры функции СОВПАД в Excel

Функция СОВПАД имеет следующий вариант синтаксической записи:

• текст1 – обязательный для заполнения, принимает ссылку на ячейку с текстом или текстовую строку для сравнения с данными, принимаемые вторым аргументом.
• текст2 – обязательный для заполнения, принимает ссылку на ячейку или текст, с которым сравниваются данные, переданные в виде первого аргумента.

1. Результат выполнения функции СОВПАД, принимающей на вход два имени, является код ошибки #ИМЯ? (например, СОВПАД(имя;имя)). Для корректной работы функции указываемые текстовые данные необходимо помещать в кавычки (например, («имя»;«имя»)).
2. Функция выполняет промежуточное преобразование числовых данных в текст. Например, результат выполнения =СОВПАД(111;111) будет логическое значение ИСТИНА. Однако, преобразование логических данных в числа текстового формата не выполняется. Например, результат выполнения =СОВПАД(ИСТИНА;1) будет логическое ЛОЖЬ.
3. Результат сравнения двух пустых ячеек или пустых текстовых строк с использованием функции СОВПАД — логическое ИСТИНА.

Сравнение текста по части предложения

Довольно часто возникает проблема сравнения двух строк(ячеек) по части текста. Если точнее — по совпадению слов. Чем больше слов в двух строках совпадает — тем больше они считаются похожими. Так, к примеру текст «Защитная пленка iPhone» и текст «Защитная пленка для Samsung GalaxyII» совпадут только на 40%, а «шла маша по шоссе» и «маша по шоссе шла» — на 100%.
Я не имею ввиду сейчас случаи вроде двух строк: «пр и вет» и «пр е вет». Для подобного сравнения можно написать решения различные, но скорость их выполнения как правило оставляет желать лучшего, да и точность такого сравнения тоже не на высоте, если не использовать всевозможные справочники
На деле подобная задача встречается достаточно часто и предположу, что данная статья может быть полезна очень многим. Итак, как ни жаль, но подобную задачу невозможно решить без применения Visual Basic for Applications(VBA). Решение, которое я предложу — функция пользователя. Поэтому прежде чем его использовать настоятельно рекомендую прочесть следующие статьи:

Option Explicit Option Compare Text ‘————————————————————————————— ‘ Procedure : CompareTxt ‘ DateTime : 10. 03.2015 22:46 ‘ Author : The_Prist(Щербаков Дмитрий) ‘ WebMoney — R298726502453; Яндекс.Деньги — 41001332272872 ‘ http://www.excel-vba.ru ‘ Purpose : Сравнивает две строки по совпадению отдельных слов. Выводит процент, саму строку и номер строки ‘ s1 — исходный текст(ссылка на ячейку или текст) ‘ mass — диапазон значений для сравнения с исходным текстом(ссылка на ячейку или текст) ‘ sDelim — разделитель слов в тексте. По умолчанию пробел ‘ lFstLast — указатель, выводить первое или последнее подходящее совпадение. ‘ По умолчанию 0(последнее максимально совпадающее). ‘ Если указать 1 — будет выбрано первое подходящее(в котором совпадают все слова) ‘ lShowAllInfo — указатель на результат. Допускается четыре значения: ‘ -1 — показывается вся информация: Процент совпадения строк, Найденное значение, ‘ Номер строки в указанном диапазоне в которой найдено значение ‘ 1 — Выводится только процент совпадения строк ‘ 2 — выводится только значение ‘ 3 — выводится только номер строки с найденным значением ‘ По умолчанию применяется -1(вся информация) ‘ Синтаксис: ‘ =CompareTxt(A1;B1:B100) — с разделителем по умолчанию ‘ =CompareTxt(A1;B1:B100;»-«) — с разделителем короткое тире(-) ‘ =CompareTxt(A1;B1:B100;»-«;;2) — с разделителем короткое тире(-) и выводом только значения ‘————————————————————————————— Function CompareTxt(s1 As String, mass As Range, Optional sDelim As String = » «, Optional lFstLast As Long = 0, Optional lShowAllInfo As Long = -1) Dim as1, as2, l1 As Long, l2 As Long, lr As Long Dim asStr2 Dim s As String, s2 As String, lp, lTmpCom As Long, lResCom As Long Dim lResR As Long, sResS As String, v as1 = Split(s1, sDelim) asStr2 = mass. Value If Not IsArray(asStr2) Then ReDim asStr2(1 To 1, 1 To 1): asStr2(1, 1) = mass.Value For lr = 1 To UBound(asStr2, 1) as2 = Split(asStr2(lr, 1), sDelim) lResCom = 0 For l1 = LBound(as1) To UBound(as1) s = as1(l1) For l2 = LBound(as2) To UBound(as2) If as2(l2) = s Then lResCom = lResCom + 1 Exit For End If Next l2 Next l1 If lTmpCom = (UBound(as1) + 1) Then Exit For End If End If Next lr v = (lTmpCom / (UBound(as1) + 1)) * 100 Select Case lShowAllInfo Case -1 CompareTxt = «Процент совпадения: » & v & «; Значение: » & sResS & «; Строка в массиве mass: » & lResR Case 1 ‘только процент CompareTxt = v Case 2 ‘только значение строки CompareTxt = sResS Case 3 ‘только номер строки CompareTxt = lResR End Select End Function

Данный код необходимо вставить в стандартный модуль книги(выше я привел ссылки на статьи, чтобы более точно понять куда и как вставить). Функция ищет указанное значение( s1 ) в массиве значений( mass ) и выводит максимально подходящее значение. Максимально подходящее, естественно, полное совпадение — то, которое совпадает на 100%. Если же полного совпадения среди значений массива( mass ) не будет найдено, то будет выведено значение с максимальным процентом совпадения. В таких случаях всегда можно указать последним аргументом( lShowAllInfo ) -1 или 3, чтобы посмотреть номер строки в указанном диапазоне( mass ) и сверить уже глазами подходит это значение или нет.
Синтаксис:
=CompareTxt(A1;B1:B100) — с разделителем по умолчанию
=CompareTxt(A1;B1:B100;»-«) — с разделителем короткое тире(-)
=CompareTxt(A1;B1:B100;»-«;;2) — с разделителем короткое тире(-) и выводом только значения
Аргументы:
s1 — исходный текст(ссылка на ячейку или текст)
mass — диапазон значений для сравнения с исходным текстом(ссылка на ячейку или текст)
sDelim — разделитель слов в тексте. По умолчанию пробел.
lFstLast — указатель, выводить первое или последнее подходящее совпадение. По умолчанию 0(последнее максимально совпадающее). Если указать 1 — будет выбрано первое подходящее(в котором совпадают все слова)
lShowAllInfo — указатель на результат. Допускается четыре значения:

• -1 — показывается вся информация: Процент совпадения строк, Найденное значение, номер строки в указанном диапазоне в которой найдено значение
• 1 — Выводится только процент совпадения строк
• 2 — выводится только значение
• 3 — выводится только номер строки с найденным значением. По умолчанию применяется -1(вся информация)

Ниже функция в файле с примерами использования:

Tips_Macro_ComparePart.xls (50,5 KiB, 2 136 скачиваний)

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Похожие статьи

Оценка статьи:

Загрузка…

Сохранить себе в:

Похожие публикации

Adblock
detector

Сравнение текста по части предложения

Хитрости »

12 Апрель 2015       Дмитрий       29002 просмотров

Довольно часто возникает проблема сравнения двух строк(ячеек) по части текста. Если точнее — по совпадению слов. Чем больше слов в двух строках совпадает — тем больше они считаются похожими. Так, к примеру текст «Защитная пленка iPhone» и текст «Защитная пленка для Samsung GalaxyII» совпадут только на 40%, а «шла маша по шоссе» и «маша по шоссе шла» — на 100%.
Я не имею ввиду сейчас случаи вроде двух строк: «привет» и «превет». Для подобного сравнения можно написать решения различные, но скорость их выполнения как правило оставляет желать лучшего, да и точность такого сравнения тоже не на высоте, если не использовать всевозможные справочники
На деле подобная задача встречается достаточно часто и предположу, что данная статья может быть полезна очень многим. Итак, как ни жаль, но подобную задачу невозможно решить без применения Visual Basic for Applications(VBA). Решение, которое я предложу — функция пользователя. Поэтому прежде чем его использовать настоятельно рекомендую прочесть следующие статьи:

• Что такое функция пользователя(UDF)? — обязательно
• Почему не работает макрос? — обязательно
• Что такое макрос и где его искать? — не помешает
• Что такое модуль? Какие бывают модули? — не помешает

Собственно сам код функции:

Option Explicit
Option Compare Text
'---------------------------------------------------------------------------------------
' Procedure : CompareTxt
' DateTime  : 10. 03.2015 22:46
' Author    : The_Prist(Щербаков Дмитрий)
'             WebMoney - R298726502453; Яндекс.Деньги - 41001332272872
'             http://www.excel-vba.ru
' Purpose   : Сравнивает две строки по совпадению отдельных слов. Выводит процент, саму строку и номер строки
'             s1       - исходный текст(ссылка на ячейку или текст)
'             mass     - диапазон значений для сравнения с исходным текстом(ссылка на ячейку или текст)
'             sDelim   - разделитель слов в тексте. По умолчанию пробел
'             lFstLast - указатель, выводить первое или последнее подходящее совпадение.
'                        По умолчанию 0(последнее максимально совпадающее).
'                        Если указать 1 - будет выбрано первое подходящее(в котором совпадают все слова)
'             lShowAllInfo - указатель на результат. Допускается четыре значения:
'                            -1 - показывается вся информация: Процент совпадения строк, Найденное значение,
'                                 Номер строки в указанном диапазоне в которой найдено значение
'                             1 - Выводится только процент совпадения строк
'                             2 - выводится только значение
'                             3 - выводится только номер строки с найденным значением
'                             По умолчанию применяется -1(вся информация)
'             Синтаксис:
'                    =CompareTxt(A1;B1:B100)         - с разделителем по умолчанию
'                    =CompareTxt(A1;B1:B100;"-")     - с разделителем короткое тире(-)
'                    =CompareTxt(A1;B1:B100;"-";;2)  - с разделителем короткое тире(-) и выводом только значения
'---------------------------------------------------------------------------------------
Function CompareTxt(s1 As String, mass As Range, Optional sDelim As String = " ", Optional lFstLast As Long = 0, Optional lShowAllInfo As Long = -1)
    Dim as1, as2, l1 As Long, l2 As Long, lr As Long
    Dim asStr2
    Dim s As String, s2 As String, lp, lTmpCom As Long, lResCom As Long
    Dim lResR As Long, sResS As String, v
 
    as1 = Split(s1, sDelim)
    asStr2 = mass. Value
    If Not IsArray(asStr2) Then ReDim asStr2(1 To 1, 1 To 1): asStr2(1, 1) = mass.Value
 
    For lr = 1 To UBound(asStr2, 1)
        as2 = Split(asStr2(lr, 1), sDelim)
        lResCom = 0
        For l1 = LBound(as1) To UBound(as1)
            s = as1(l1)
            For l2 = LBound(as2) To UBound(as2)
                If as2(l2) = s Then
                    lResCom = lResCom + 1
                    Exit For
                End If
            Next l2
        Next l1
        If lTmpCom < lResCom Then
            lTmpCom = lResCom
            lResR = lr
            sResS = asStr2(lr, 1)
            lp = lp + 1
        End If
        If lFstLast Then
            If lTmpCom >= (UBound(as1) + 1) Then
                Exit For
            End If
        End If
    Next lr
    v = (lTmpCom / (UBound(as1) + 1)) * 100
    Select Case lShowAllInfo
    Case -1
        CompareTxt = "Процент совпадения: " & v & "; Значение: " & sResS & "; Строка в массиве mass: " & lResR
    Case 1 'только процент
        CompareTxt = v
    Case 2 'только значение строки
        CompareTxt = sResS
    Case 3 'только номер строки
        CompareTxt = lResR
    End Select
End Function

Данный код необходимо вставить в стандартный модуль книги(выше я привел ссылки на статьи, чтобы более точно понять куда и как вставить). Функция ищет указанное значение(s1) в массиве значений(mass) и выводит максимально подходящее значение. Максимально подходящее, естественно, полное совпадение — то, которое совпадает на 100%. Если же полного совпадения среди значений массива(mass) не будет найдено, то будет выведено значение с максимальным процентом совпадения. В таких случаях всегда можно указать последним аргументом(lShowAllInfo) -1 или 3, чтобы посмотреть номер строки в указанном диапазоне(mass) и сверить уже глазами подходит это значение или нет.
Синтаксис:
=CompareTxt(A1;B1:B100) — с разделителем по умолчанию
=CompareTxt(A1;B1:B100;»-«) — с разделителем короткое тире(-)
=CompareTxt(A1;B1:B100;»-«;;2) — с разделителем короткое тире(-) и выводом только значения
Аргументы:
s1 — исходный текст(ссылка на ячейку или текст)
mass — диапазон значений для сравнения с исходным текстом(ссылка на ячейку или текст)
sDelim — разделитель слов в тексте. По умолчанию пробел.
lFstLast — указатель, выводить первое или последнее подходящее совпадение. По умолчанию 0(последнее максимально совпадающее). Если указать 1 — будет выбрано первое подходящее(в котором совпадают все слова)
lShowAllInfo — указатель на результат. Допускается четыре значения:

• -1 — показывается вся информация: Процент совпадения строк, Найденное значение, номер строки в указанном диапазоне в которой найдено значение
• 1 — Выводится только процент совпадения строк
• 2 — выводится только значение
• 3 — выводится только номер строки с найденным значением. По умолчанию применяется -1(вся информация)

Ниже функция в файле с примерами использования:

  Tips_Macro_ComparePart.xls (50,5 KiB, 3 445 скачиваний)

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Если вы когда-нибудь использовали в своих вычислениях в Excel логические функции (типа ЕСЛИ) или функции подстановки (типа ВПР), то, вполне возможно, уже сталкивались с ситуацией, когда две визуально неотличимых ячейки Microsoft Excel почему-то считает неодинаковыми, что автоматически приводит к неработоспособности функций, ломает фильтрацию, сводные таблицы и т.д. Причин для такого может быть много:

• лишние пробелы
• использование английских букв похожих на русские и наоборот (русская «эс» и английская «си», например)
• использование цифр вместо букв (ноль вместо заглавной «О»)
• разные версии тире (короткое, длинное, среднее)
• неразрывный пробел вместо обычного
• невидимые символы переноса строки (Alt+Enter)
• … и т.д.

Вопрос в том, где именно эти отличия находятся и как их быстро найти в исходных данных?

Самое простое — это сделать за пару минут прямо в Excel своими руками универсальный сравниватель, который будет наглядно показывать в чем именно не совпадают две любые заданные текстовые строки:

В жёлтые ячейки нужно будет скопировать и вставить исходные тексты.

Затем каждую строку мы разбираем на отдельные символы с помощью функции ПСТР (MID) в ячейке D4:

Если у вас последние версии Excel 2021 или Office 365, то для подобного также можно использовать новую функцию ПОСЛЕД (SEQUENCE):

Дополнительно имеет смысл вывести над непустыми зелёными ячейками коды каждого символа, чтобы чётко видеть причину отличий, если они будут. Это легко сделать с помощью функции КОДСИМВ (CHAR):

Ну и для пущей наглядности можно добавить ещё и правило условного форматирования, чтобы подсветить красным отличия в конкретных символах. Для этого выделяем наши зелёные ячейки с символами, на которые мы разобрали каждый текст и выбираем Главная — Условное форматирование — Создать правило (Home — Conditional Formatting — Create Rule). В открывшемся окне выбираем последний тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to detect cells to format) и вводим в нижнее поле формулу для проверки результатов посимвольного сравнения:

Обратите особое внимание на знаки доллара, используемые здесь для закрепления ссылок на сравниваемые ячейки — мы фиксируем строки (3 и 6), а не столбцы (D).

Общее количество отличий, т.е. несовпадений можно легко вычислить с помощью вот такой формулы:

Здесь мы поячеечно (т.е. посимвольно) сравниваем наши зеленые диапазоны, получая на выходе логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ (TRUE и FALSE). Затем используется двойное бинарное отрицание — 2 знака минус, выполняющие функцию безобидного двойного умножения на минус 1, что заставляет Excel конвертировать логические значения в 1 и 0 соответственно. Потом останется лишь сложить все получившиеся нули и единицы, но мы, в данном случае, делаем это не с помощью стандартной функции СУММ (SUM), а используем её «старшего брата» — функцию СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), которая позволяет вводить формулы массива (а это как раз она!) без сочетания клавиш Ctrl+Shift+Enter.

И пару общих рекомендаций вдогон:

• Используйте шрифты, созданные для программирования (Consolas, FiraCode, Monaco…) — их дизайн разработан так, чтобы похожие в других шрифтах символы (например цифра 1 и строчная латинская «L» или ноль и заглавная «О») выглядели по-разному. 
• Для быстрого поиска латиницы в русском тексте можно просто задать для ячеек шрифт, в котором кириллица и латиница выглядят по-разному (например, Bauhaus93, Copper и т.п.)

В любом случае, можете просто скачать файл по ссылке в начале этой статьи и просто использовать этот готовый сравниватель для поиска «блох» в ваших данных. С ним это будет сделать гораздо легче.

Ссылки по теме

• Поиск символов латиницы в русском тексте
• Подсветка лишних пробелов
• Поиск точных совпадений с учётом регистра функцией СОВПАД (EXACT)

Часто пользователи редактора электронных таблиц Excel сталкиваются с такой задачей, как сравнение текста в ячейках таблицы. Есть несколько способов реализовать эту процедуру. В статье мы подробно рассмотрим каждый из методов, позволяющих реализовать сравнение текстовой информации в ячейках планшета.

Сравнение двух ячеек в табличном редакторе

Редактор электронных таблиц предоставляет два разных метода сравнения текстовой информации в ячейках. Методы отличаются друг от друга тем, что в одном учитывается регистр, а в другом нет

Применение специальной формулы без учета регистра

Простейшее сравнение текста в 2 ячейках без учета регистра — это использование символа «=» между координатами ячеек. Пример формулы: = A1 = B1.

Важно! A1 и B1 — элементы сравнения. В результате в ячейке с формулой будет отображаться либо значение ЛОЖЬ, либо ИСТИНА.

Если пользователь хочет видеть уникальные сообщения в результате, указывающие на наличие совпадений в ячейках, оператор «ЕСЛИ» также должен быть добавлен в формулу. Простой пример такой формулы: = ЕСЛИ (A2 = B2; «Соответствует»; «НЕ совпадает»).

На следующем изображении ясно показано, как две рассматриваемые формулы относятся к процедуре сравнения текстовой информации в ячейках.

Применение специальной формулы с учетом регистра

Часто при работе с документами бывают моменты, когда необходимо не только сравнить текстовую информацию, но и рассмотреть случай. Для реализации этой простой процедуры используется специальный оператор «SOVPAD». В английской версии он называется «ТОЧНЫЙ». Общий вид формулы выглядит так: = EXACT (text1; text2). Аргументы text1 и text2 — это координаты ячеек, в которых будет сравниваться текстовая информация.

Например, данные для сравнения находятся в полях с координатами A1 и B1. В этом случае примененная формула будет выглядеть так: = EXACT (A1; B1). Значение ИСТИНА будет отображаться, если регистр каждого символа совпадает. В противном случае будет отображаться ЛОЖЬ.

 Внимание! Если пользователь хочет видеть уникальные сообщения в результате, указывающие на наличие совпадений в ячейках, оператор «ЕСЛИ» также должен быть добавлен в формулу».

Простой пример такой формулы: = ЕСЛИ (ПОИСКПОЗ (A1; B1); «Соответствует»; «НЕ совпадает»). На следующем изображении ясно показано, как две рассматриваемые формулы подходят к процедуре сравнения текстовой информации в ячейках с учетом регистра.

Сравнение нескольких ячеек в табличном редакторе

Теперь подробно поговорим о том, как сравнивать текстовую информацию более чем в двух ячейках. Эти методы практически идентичны рассмотренным выше.

Применение специальной формулы без учета регистра для нескольких ячеек

Здесь, как и в ранее рассмотренных методах, применяются два варианта формулы:

1. Первая версия формулы выглядит так: = I (A1 = B1; A1 = C1).
2. Вторая версия формулы выглядит так: = ЕСЛИ (И (A1 = B1; A1 = C1); «Соответствует»; «НЕ совпадает»).

Функция И реализует возврат значения ИСТИНА, если все поля таблички имеют одинаковые значения. Возвращает FALSE, если какое-либо из значений не совпадает. Оператор «ЕСЛИ» отображает на экране те показатели, которые пользователь ввел в формулу.

На следующем изображении наглядно показано, как две рассматриваемые формулы подходят к процедуре сравнения не только текстовой информации, но и с числовыми показателями, а также с данными в формате «Дата».

Применение специальной формулы с учетом регистра для нескольких ячеек

Здесь, как и в ранее рассмотренных методах, применяются два варианта формулы:

1. Первая версия формулы выглядит так: = И (ТОЧНО (A1; B1); ТОЧНО (A1; C2)).
2. Вторая версия формулы выглядит так: = ЕСЛИ (И (ТОЧНО (A1; B1); ТОЧНО (A1; C1)); «Точное совпадение»; «НЕ совпадает»).

Как и в предыдущем примере, функция И реализует возврат значения ИСТИНА, если все поля в таблице имеют одинаковые значения. Возвращает FALSE, если какое-либо из значений не совпадает. Оператор «ЕСЛИ» отображает на экране те показатели, которые пользователь ввел в формулу. Результат трансформации выглядит так:

Если пользователю нужна формула, чтобы сделать вывод о наличии совпадений по крайней мере для 2 индикаторов, то он должен использовать следующую формулу: = ЕСЛИ (ИЛИ (ИЛИ (ТОЧНО (A1; B1); ТОЧНО (A1; C1); ТОЧНО (B1; C1)))); «Как минимум два точных совпадения»; «Совпадений нет»). Другими словами, в этом случае наличие минимум 2 совпадений в 3 случаях покажет положительное значение. Результат трансформации выглядит так:

Если пользователю приходится проводить сравнение в таблице с огромным количеством ячеек, приведенная выше формула будет неудобна для использования, так как она станет слишком длинной. Здесь более уместно использовать математический оператор СЧЁТЕСЛИ. Вы можете подсчитать количество совпадений в большом диапазоне ячеек, используя следующую формулу: {= СЧЁТЕСЛИ (A2: D2; A2: D2)}. Результат трансформации выглядит так:

полезно отметить! Очень важно следить за количеством ненужных пробелов в ячейках. Дело в том, что если в ячейке есть пробел, он будет восприниматься редактором электронной таблицы как символ. Поэтому перед использованием формул нужно убедиться, что в ячейках нет лишних пробелов.

Заключение

Мы обнаружили, что в редакторе таблиц Excel существует огромное количество методов, позволяющих реализовать сравнение текстовой информации в ячейках. Мы узнали, что вы можете сравнивать информацию с учетом и без учета регистра. Для реализации этой процедуры отлично подойдет оператор типа «СОВПАД». Также для более сложных процедур используются такие функции, как «И», «ИЛИ», «ЕСЛИ» и «СЧЁТЕСЛИ».