Содержание
- Манипуляции с именованными областями
- Создание именованного диапазона
- Операции с именованными диапазонами
- Управление именованными диапазонами
- Вопросы и ответы
Одним из инструментов, который упрощает работу с формулами и позволяет оптимизировать работу с массивами данных, является присвоение этим массивам наименования. Таким образом, если вы хотите сослаться на диапазон однородных данных, то не нужно будет записывать сложную ссылку, а достаточно указать простое название, которым вы сами ранее обозначили определенный массив. Давайте выясним основные нюансы и преимущества работы с именованными диапазонами.
Манипуляции с именованными областями
Именованный диапазон — это область ячеек, которой пользователем присвоено определенное название. При этом данное наименование расценивается Excel, как адрес указанной области. Оно может использоваться в составе формул и аргументов функций, а также в специализированных инструментах Excel, например, «Проверка вводимых значений».
Существуют обязательные требования к наименованию группы ячеек:
- В нём не должно быть пробелов;
- Оно обязательно должно начинаться с буквы;
- Его длина не должна быть больше 255 символов;
- Оно не должно быть представлено координатами вида A1 или R1C1;
- В книге не должно быть одинаковых имен.
Наименование области ячеек можно увидеть при её выделении в поле имен, которое размещено слева от строки формул.
В случае, если наименование диапазону не присвоено, то в вышеуказанном поле при его выделении отображается адрес левой верхней ячейки массива.
Создание именованного диапазона
Прежде всего, узнаем, как создать именованный диапазон в Экселе.
- Самый быстрый и простой вариант присвоения названия массиву – это записать его в поле имен после выделения соответствующей области. Итак, выделяем массив и вводим в поле то название, которое считаем нужным. Желательно, чтобы оно легко запоминалось и отвечало содержимому ячеек. И, безусловно, необходимо, чтобы оно отвечало обязательным требованиям, которые были изложены выше.
- Для того, чтобы программа внесла данное название в собственный реестр и запомнила его, жмем по клавише Enter. Название будет присвоено выделенной области ячеек.
Выше был назван самый быстрый вариант наделения наименованием массива, но он далеко не единственный. Эту процедуру можно произвести также через контекстное меню
- Выделяем массив, над которым требуется выполнить операцию. Клацаем по выделению правой кнопкой мыши. В открывшемся списке останавливаем выбор на варианте «Присвоить имя…».
- Открывается окошко создания названия. В область «Имя» следует вбить наименование в соответствии с озвученными выше условиями. В области «Диапазон» отображается адрес выделенного массива. Если вы провели выделение верно, то вносить изменения в эту область не нужно. Жмем по кнопке «OK».
- Как можно видеть в поле имён, название области присвоено успешно.
Ещё один вариант выполнения указанной задачи предусматривает использование инструментов на ленте.
- Выделяем область ячеек, которую требуется преобразовать в именованную. Передвигаемся во вкладку «Формулы». В группе «Определенные имена» производим клик по значку «Присвоить имя».
- Открывается точно такое же окно присвоения названия, как и при использовании предыдущего варианта. Все дальнейшие операции выполняются абсолютно аналогично.
Последний вариант присвоения названия области ячеек, который мы рассмотрим, это использование Диспетчера имен.
- Выделяем массив. На вкладке «Формулы», клацаем по крупному значку «Диспетчер имен», расположенному всё в той же группе «Определенные имена». Или же можно вместо этого применить нажатие сочетания клавиш Ctrl+F3.
- Активируется окно Диспетчера имён. В нем следует нажать на кнопку «Создать…» в верхнем левом углу.
- Затем запускается уже знакомое окошко создания файлов, где нужно провести те манипуляции, о которых шёл разговор выше. То имя, которое будет присвоено массиву, отобразится в Диспетчере. Его можно будет закрыть, нажав на стандартную кнопку закрытия в правом верхнем углу.
Урок: Как присвоить название ячейке в Экселе
Операции с именованными диапазонами
Как уже говорилось выше, именованные массивы могут использоваться во время выполнения различных операций в Экселе: формулы, функции, специальные инструменты. Давайте на конкретном примере рассмотрим, как это происходит.
На одном листе у нас перечень моделей компьютерной техники. У нас стоит задача на втором листе в таблице сделать выпадающий список из данного перечня.
- Прежде всего, на листе со списком присваиваем диапазону наименование любым из тех способов, о которых шла речь выше. В итоге, при выделении перечня в поле имён у нас должно отображаться наименование данного массива. Пусть это будет наименование «Модели».
- После этого перемещаемся на лист, где находится таблица, в которой нам предстоит создать выпадающий список. Выделяем область в таблице, в которую планируем внедрить выпадающий список. Перемещаемся во вкладку «Данные» и щелкаем по кнопке «Проверка данных» в блоке инструментов «Работа с данными» на ленте.
- В запустившемся окне проверки данных переходим во вкладку «Параметры». В поле «Тип данных» выбираем значение «Список». В поле «Источник» в обычном случае нужно либо вручную вписать все элементы будущего выпадающего списка, либо дать ссылку на их перечень, если он расположен в документе. Это не очень удобно, особенно, если перечень располагается на другом листе. Но в нашем случае все намного проще, так как мы соответствующему массиву присвоили наименование. Поэтому просто ставим знак «равно» и записываем это название в поле. Получается следующее выражение:
=Модели
Жмем по «OK».
- Теперь при наведении курсора на любую ячейку диапазона, к которой мы применили проверку данных, справа от неё появляется треугольник. При нажатии на этот треугольник открывается список вводимых данных, который подтягивается из перечня на другом листе.
- Нам просто остается выбрать нужный вариант, чтобы значение из списка отобразилось в выбранной ячейке таблицы.
Именованный диапазон также удобно использовать в качестве аргументов различных функций. Давайте взглянем, как это применяется на практике на конкретном примере.
Итак, мы имеем таблицу, в которой помесячно расписана выручка пяти филиалов предприятия. Нам нужно узнать общую выручку по Филиалу 1, Филиалу 3 и Филиалу 5 за весь период, указанный в таблице.
- Прежде всего, каждой строке соответствующего филиала в таблице присвоим название. Для Филиала 1 выделяем область с ячейками, в которых содержатся данные о выручке по нему за 3 месяца. После выделения в поле имен пишем наименование «Филиал_1» (не забываем, что название не может содержать пробел) и щелкаем по клавише Enter. Наименование соответствующей области будет присвоено. При желании можно использовать любой другой вариант присвоения наименования, о котором шел разговор выше.
- Таким же образом, выделяя соответствующие области, даем названия строкам и других филиалов: «Филиал_2», «Филиал_3», «Филиал_4», «Филиал_5».
- Выделяем элемент листа, в который будет выводиться итог суммирования. Клацаем по иконке «Вставить функцию».
- Инициируется запуск Мастера функций. Производим перемещение в блок «Математические». Останавливаем выбор из перечня доступных операторов на наименовании «СУММ».
- Происходит активация окошка аргументов оператора СУММ. Данная функция, входящая в группу математических операторов, специально предназначена для суммирования числовых значений. Синтаксис представлен следующей формулой:
=СУММ(число1;число2;…)
Как нетрудно понять, оператор суммирует все аргументы группы «Число». В виде аргументов могут применяться, как непосредственно сами числовые значения, так и ссылки на ячейки или диапазоны, где они расположены. В случае применения массивов в качестве аргументов используется сумма значений, которая содержится в их элементах, подсчитанная в фоновом режиме. Можно сказать, что мы «перескакиваем», через действие. Именно для решения нашей задачи и будет использоваться суммирование диапазонов.
Всего оператор СУММ может насчитывать от одного до 255 аргументов. Но в нашем случае понадобится всего три аргумента, так как мы будет производить сложение трёх диапазонов: «Филиал_1», «Филиал_3» и «Филиал_5».
Итак, устанавливаем курсор в поле «Число1». Так как мы дали названия диапазонам, которые требуется сложить, то не нужно ни вписывать координаты в поле, ни выделять соответствующие области на листе. Достаточно просто указать название массива, который подлежит сложению: «Филиал_1». В поля «Число2» и «Число3» соответственно вносим запись «Филиал_3» и «Филиал_5». После того, как вышеуказанные манипуляции были сделаны, клацаем по «OK».
- Результат вычисления выведен в ячейку, которая была выделена перед переходом в Мастер функций.
Как видим, присвоение названия группам ячеек в данном случае позволило облегчить задачу сложения числовых значений, расположенных в них, в сравнении с тем, если бы мы оперировали адресами, а не наименованиями.
Конечно, эти два примера, которые мы привели выше, показывают далеко не все преимущества и возможности применения именованных диапазонов при использовании их в составе функций, формул и других инструментов Excel. Вариантов использования массивов, которым было присвоено название, неисчислимое множество. Тем не менее, указанные примеры все-таки позволяют понять основные преимущества присвоения наименования областям листа в сравнении с использованием их адресов.
Урок: Как посчитать сумму в Майкрософт Эксель
Управление именованными диапазонами
Управлять созданными именованными диапазонами проще всего через Диспетчер имен. При помощи данного инструмента можно присваивать имена массивам и ячейкам, изменять существующие уже именованные области и ликвидировать их. О том, как присвоить имя с помощью Диспетчера мы уже говорили выше, а теперь узнаем, как производить в нем другие манипуляции.
- Чтобы перейти в Диспетчер, перемещаемся во вкладку «Формулы». Там следует кликнуть по иконке, которая так и называется «Диспетчер имен». Указанная иконка располагается в группе «Определенные имена».
- После перехода в Диспетчер для того, чтобы произвести необходимую манипуляцию с диапазоном, требуется найти его название в списке. Если перечень элементов не очень обширный, то сделать это довольно просто. Но если в текущей книге располагается несколько десятков именованных массивов или больше, то для облегчения задачи есть смысл воспользоваться фильтром. Клацаем по кнопке «Фильтр», размещенной в правом верхнем углу окна. Фильтрацию можно выполнять по следующим направлениям, выбрав соответствующий пункт открывшегося меню:
- Имена на листе;
- в книге;
- с ошибками;
- без ошибок;
- Определенные имена;
- Имена таблиц.
Для того, чтобы вернутся к полному перечню наименований, достаточно выбрать вариант «Очистить фильтр».
- Для изменения границ, названия или других свойств именованного диапазона следует выделить нужный элемент в Диспетчере и нажать на кнопку «Изменить…».
- Открывается окно изменение названия. Оно содержит в себе точно такие же поля, что и окно создания именованного диапазона, о котором мы говорили ранее. Только на этот раз поля будут заполнены данными.
В поле «Имя» можно сменить наименование области. В поле «Примечание» можно добавить или отредактировать существующее примечание. В поле «Диапазон» можно поменять адрес именованного массива. Существует возможность сделать, как применив ручное введение требуемых координат, так и установив курсор в поле и выделив соответствующий массив ячеек на листе. Его адрес тут же отобразится в поле. Единственное поле, значения в котором невозможно отредактировать – «Область».
После того, как редактирование данных окончено, жмем на кнопку «OK».
Также в Диспетчере при необходимости можно произвести процедуру удаления именованного диапазона. При этом, естественно, будет удаляться не сама область на листе, а присвоенное ей название. Таким образом, после завершения процедуры к указанному массиву можно будет обращаться только через его координаты.
Это очень важно, так как если вы уже применяли удаляемое наименование в какой-то формуле, то после удаления названия данная формула станет ошибочной.
- Чтобы провести процедуру удаления, выделяем нужный элемент из перечня и жмем на кнопку «Удалить».
- После этого запускается диалоговое окно, которое просит подтвердить свою решимость удалить выбранный элемент. Это сделано во избежание того, чтобы пользователь по ошибке не выполнил данную процедуру. Итак, если вы уверены в необходимости удаления, то требуется щелкнуть по кнопке «OK» в окошке подтверждения. В обратном случае жмите по кнопке «Отмена».
- Как видим, выбранный элемент был удален из перечня Диспетчера. Это означает, что массив, к которому он был прикреплен, утратил наименование. Теперь он будет идентифицироваться только по координатам. После того, как все манипуляции в Диспетчере завершены, клацаем по кнопке «Закрыть», чтобы завершить работу в окне.
Применение именованного диапазона способно облегчить работу с формулами, функциями и другими инструментами Excel. Самими именованными элементами можно управлять (изменять и удалять) при помощи специального встроенного Диспетчера.
Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще…Меньше
Вы можете быстро создать именованный диапазон путем выделения ячеек на листе.
Примечание: Именованные диапазоны, созданные из выделенных ячеек, относятся к области на уровне книги.
-
Выберите диапазон, которому вы хотите присвоить имя, включая заголовки строк и столбцов.
-
Щелкните Формулы > Создать из выделенного.
-
В диалоговом окне Создание имен из выделенного диапазона установите флажки в зависимости от расположения строки или столбца заголовков. Если строка заголовков присутствует только в верхней части таблицы, просто выберите В строке выше. Предположим, что вы используете верхнюю строку и левый столбец заголовков. В этом случае выберите параметры В строке выше и В столбце слева и т. д.
-
Нажмите кнопку ОК.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Нужна дополнительная помощь?
Содержание
- Создаем именованные диапазоны в Excel
- Что такое именованные диапазоны в Excel?
- Плюсы использования именованных диапазонов
- Используем имена в функциях
- Прописать имя гораздо быстрее чем диапазон ячеек
- Функции становятся динамическими
- Как создать именованный диапазон
- С помощью поля «Имя»
- Функция «Создать из выделенного»
- Важная информация
- Поиск нужного именованного диапазона
- Просмотр списка созданных именованных диапазонов.
- Автоподстановка имени диапазона
- Редактируем уже созданный именованный диапазон
- Горячие клавиши
- Динамический именованный диапазон
- Как это работает?
- Определение и использование имен в формулах
- Присвоение имени ячейке
- Присвоение имен из выделенного диапазона
- Использование имен в формулах
- Управление именами в книге с помощью Диспетчера имен
- Присвоение имени ячейке
- Присвоение имен из выделенного диапазона
- Использование имен в формулах
- Управление именами в книге с помощью Диспетчера имен
- Дополнительные сведения
- Присвоение имени ячейкам Excel
- Присвоение наименования
- Способ 1: строка имен
- Способ 2: контекстное меню
- Способ 3: присвоение названия с помощью кнопки на ленте
- Способ 4: Диспетчер имен
Создаем именованные диапазоны в Excel
Именованные диапазоны помогут вам быстрее обрабатывать отдельные элементы таблицы, например я, часто ими пользуюсь.
Что такое именованные диапазоны в Excel?
Итак, если вам необходимо часто обрабатывать какие-либо конкретные элементы таблицы — вы можете просто «назвать» их и выделять уже по названию (имени).
Грубо говоря, мы можем выделить какую-либо ячейку или диапазон ячеек и дать ему имя. В таком случае, выбрав имя, мы сможем быстро указать какие элементы необходимо задействовать.
Допустим, у нас есть такая табличка:
Например, здесь мы можем создать диапазон Дат, имен продавцов и продаж.
Вам может показаться, что это совершенно бесполезно, но я уверяю вас — вы ошибаетесь. Когда речь идет о больших объемах данных — именованные диапазоны одна из лучших функций!
Как я уже сказал, мы можем создать диапазон ячеек из каждого столбика:
А также присвоить ей конкретное имя.
Плюсы использования именованных диапазонов
Давайте рассмотрим плюсы использования этой функции.
Используем имена в функциях
Итак, допустим вы создали именованный диапазон. Теперь вы можете использовать его даже в функциях!
К примеру, так можно посчитать сумму всех значений диапазона:
Для нашей таблички, мы можем использовать следующие функции, если создадим диапазон каждого столбика:
- Сумма продаж тех продавцов, которые продали более 500 позиций: =СЧЁТЕСЛИ(Sales,»>500″);
- Сумма продаж продавца Tom: =СУММЕСЛИ(SalesRep, «Tom»,Sales);
- Чистая прибыль продавца Joe:
В общем, ничего сложного нет, мы просто заменяем ссылки на ячейки в формулах именем диапазона.
Прописать имя гораздо быстрее чем диапазон ячеек
Но, главный плюс, я считаю — увеличение скорости работы с формулами. В случае если вы не используете именованный диапазон, вам в каждой новой формуле нужно указывать диапазон ячеек. С именованным диапазоном все проще!
Вы начинаете вводить его имя и Excel сам понимает что вы хотите написать, таким образом ошибки исключены:
Функции становятся динамическими
Если вы использовали определенные значения при расчетах, а после поменяете эти значения — результат не изменится.
А если же вы используете именованный диапазон — все будет пересчитываться каждый раз!
Как создать именованный диапазон
Есть 3 метода, давайте рассмотрим каждый.
Функция «Присвоить имя»
- Выделите ячейку (или диапазон);
- Щелкните на «Формулы» -> «Присвоить имя»;
- Итак, укажите имя и проверьте диапазон;
- Подтвердите.
С помощью поля «Имя»
- Выделите ячейку (или диапазон);
- А теперь просто впишите имя в поле «Имя»;
- Диапазон будет создан для всего файла Excel (а не для отдельного листа). Если вам нужно создать диапазон только одного листа, вам нужен рассмотренный ранее вариант.
Функция «Создать из выделенного»
Этим вариантом выгодно пользоваться, когда вам нужно создать сразу несколько именованных диапазонов. Например, как в нашем случае, мы хотим создать 3 диапазона из каждого столбика нашей таблички.
- Выделите ячейку (или диапазон);
- Щелкните на «Формулы» -> «Создать из выделенного»;
- В открывшемся окне, выберите ту опцию, которая соответствует положению заголовков в вашей табличке. Грубо говоря, укажите где Excel должен искать заголовки таблички (в нашем случае — «в строке выше»);
Таким образом, он создал три диапазона с названиями наших столбиков, меняя пробел на «_»;
Важная информация
Есть несколько моментов, которые вам нужно знать о именованных диапазонах:
- Первым символом имени может быть только буква, «_» или «». Во всех остальных случаях будет ошибка;
- Именем не может быть диапазон ячеек;
- А также в именах не может быть пробелов, вы можете использовать «_»;
- Регистр не имеет значения;
- Максимальная длина имени — 255 символов.
Поиск нужного именованного диапазона
Бывает такое, что при работе с табличкой вы создаете очень много диапазонов. А потом забываете как называется тот, который нужен.
Давайте я покажу.
Просмотр списка созданных именованных диапазонов.
- Щелкните на «Формулы» -> «Использовать в формуле»;
- Далее — «Вставить имена…»;
Итак, открылся список всех диапазонов.
Автоподстановка имени диапазона
Если вы хотя бы помните как начиналось имя нужного диапазона — вы можете использовать этот вариант.
Редактируем уже созданный именованный диапазон
- Щелкните на «Формулы» -> «Диспетчер имен»;
- В открывшемся окне будут все созданные диапазоны и их описания’
- Щелкните на «Изменить…»;
- Поменяйте то что нужно;
- Подтвердите.
Горячие клавиши
Какие есть горячие клавиши:
- Список всех диапазонов — F3;
- Открыть «Диспетчер имен» — CTRL + F3;
- Создать диапазон из выделенного — CTRL + SHIFT + F3.
Динамический именованный диапазон
До сих пор мы рассмотрели только те именованные диапазоны, которые не будут менять свою область.
Если мы создали B1:B20 диапазон, то он всегда будет ссылаться на эту область.
Грубо говоря, если у вас появятся новые ячейки в столбике, наш именованный диапазон не будет учитывать и включать в себя их. Это не очень удобно, что же делать?
В Excel можно создать и автоматически изменяемый именованный диапазон. Если я добавлю несколько новых ячеек в столбик, он будет включать в себя и их.
Для этого мы будем вызывать функцию ИНДЕКС.
Допустим у вас есть такая табличка:
- Щелкните на «Формулы» -> «Присвоить имя»;
- В открывшемся окне укажите данные на ваш выбор, а в поле «Диапазон» введите — =$A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100,СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$100,»<>»&»»)
- Подтвердите.
Как это работает?
Чтобы понять как эта «фишка» работает, нужно знать как работает функция ИНДЕКС.
Чаще всего ИНДЕКС используют для получения значения из какой-либо ячейки.
Формула которую мы использовали при создании диапазона:
ИНДЕКС($A$2:$A$100,СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$100,»<>»&»») -> выдаст нам значение последнего элемента столбика.
Но если функция будет выглядеть так: (=$A$2:INDEX($A$2:$A$100,COUNTIF($A$2:$A$100,»<>»&»»))) то она вернет порядковый номер последней ячейки, а не значение.
В нашем случае, это — $A$2:$A$11.
И соответственно если мы создадим новые ячейки — все будет пересчитано.
Эта конструкция сработает только в том случае, если в ячейках идущих друг за другом не будет пустых. Если вам необходимо больший диапазон в функции ИНДЕКС — укажите его.
Также можно использовать функцию СМЕЩ, но она будет рассчитываться каждый раз, когда данные изменяются и может замедлять работу с программой.
Источник
Определение и использование имен в формулах
Использование имен позволяет значительно упростить понимание и изменение формул. Вы можете задать имя для диапазона ячеек, функции, константы или таблицы. Начав использовать имена в книге, вы сможете с легкостью обновлять, проверять имена и управлять ими.
Присвоение имени ячейке
Введите имя в поле Имя.
Нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы ссылаться на это значение в другой таблице, введите знак равенства (=) и Имя, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Присвоение имен из выделенного диапазона
Выберите диапазон, которому вы хотите присвоить имя, включая заголовки строк и столбцов.
На вкладке Формулы нажмите кнопку Создать из выделенного
В диалоговом окне Создание имен из выделенного диапазона укажите местоположение, содержащее метки, установив флажок в строке выше, в столбце слева, в строке ниже или в столбце справа.
Нажмите кнопку ОК.
Excel присвоит ячейкам имена на основе заголовков из указанного диапазона.
Использование имен в формулах
Выделите ячейку и введите формулу.
Поместите курсор туда, где вы хотите использовать в формуле имя.
Введите первую букву имени и выберите его из появившегося списка.
Или выберите Формулы > Использовать в формуле и выберите имя, которое хотите использовать.
Нажмите клавишу Ввод.
Управление именами в книге с помощью Диспетчера имен
На ленте выберите Формулы > Диспетчер имен. Здесь можно создавать, редактировать, удалять и искать все имена, используемые в книге.
Присвоение имени ячейке
Введите имя в поле Имя.
Нажмите клавишу ВВОД.
Присвоение имен из выделенного диапазона
Выберите диапазон, которому вы хотите присвоить имя, включая заголовки строк и столбцов.
На вкладке Формулы нажмите кнопку Создать из выделенного
В диалоговом окне Создание имен из выделенного диапазона укажите место, содержащее заголовки, установив флажок в строке выше в столбце слева, в строке ниже или в столбце справа.
Excel присвоит ячейкам имена на основе заголовков из указанного диапазона.
Использование имен в формулах
Выделите ячейку и введите формулу.
Поместите курсор туда, где вы хотите использовать в формуле имя.
Введите первую букву имени и выберите его из появившегося списка.
Или выберите Формулы > Использовать в формуле и выберите имя, которое хотите использовать.
Нажмите клавишу Ввод.
Управление именами в книге с помощью Диспетчера имен
На ленте выберите команды Формулы > Определенные имена > Диспетчер имен. Здесь можно создавать, редактировать, удалять и искать все имена, используемые в книге.
В Excel в Интернете вы можете использовать именованные диапазоны, которые вы определили в Excel для Windows или Mac. Выберите имя в поле «Имя» для перехода к расположению диапазона или использования именованного диапазона в формуле.
На данный момент создание нового именованного диапазона в Excel в Интернете недоступно.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Источник
Присвоение имени ячейкам Excel
Для выполнения некоторых операций в Экселе требуется отдельно идентифицировать определенные ячейки или диапазоны. Это можно сделать путем присвоения названия. Таким образом, при его указании программа будет понимать, что речь идет о конкретной области на листе. Давайте выясним, какими способами можно выполнить данную процедуру в Excel.
Присвоение наименования
Присвоить наименование массиву или отдельной ячейке можно несколькими способами, как с помощью инструментов на ленте, так и используя контекстное меню. Оно должно соответствовать целому ряду требований:
- начинаться с буквы, с подчеркивания или со слеша, а не с цифры или другого символа;
- не содержать пробелов (вместо них можно использовать нижнее подчеркивание);
- не являться одновременно адресом ячейки или диапазона (то есть, названия типа «A1:B2» исключаются);
- иметь длину до 255 символов включительно;
- являться уникальным в данном документе (одни и те же буквы, написанные в верхнем и нижнем регистре, считаются идентичными).
Способ 1: строка имен
Проще и быстрее всего дать наименование ячейке или области, введя его в строку имен. Это поле расположено слева от строки формул.
- Выделяем ячейку или диапазон, над которым следует провести процедуру.
После этого название диапазону или ячейке будет присвоено. При их выделении оно отобразится в строке имен. Нужно отметить, что и при присвоении названий любым другим из тех способов, которые будут описаны ниже, наименование выделенного диапазона также будет отображаться в этой строке.
Способ 2: контекстное меню
Довольно распространенным способом присвоить наименование ячейкам является использование контекстного меню.
- Выделяем область, над которой желаем произвести операцию. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Присвоить имя…».
- Открывается небольшое окошко. В поле «Имя» нужно вбить с клавиатуры желаемое наименование.
В поле «Область» указывается та область, в которой при ссылке на присвоенное название будет идентифицироваться именно выделенный диапазон ячеек. В её качестве может выступать, как книга в целом, так и её отдельные листы. В большинстве случаев рекомендуется оставить эту настройку по умолчанию. Таким образом, в качестве области ссылок будет выступать вся книга.
В поле «Примечание» можно указать любую заметку, характеризующую выделенный диапазон, но это не обязательный параметр.
В поле «Диапазон» указываются координаты области, которой мы даем имя. Автоматически сюда заносится адрес того диапазона, который был первоначально выделен.
После того, как все настройки указаны, жмем на кнопку «OK».
Название выбранному массиву присвоено.
Способ 3: присвоение названия с помощью кнопки на ленте
Также название диапазону можно присвоить с помощью специальной кнопки на ленте.
- Выделяем ячейку или диапазон, которым нужно дать наименование. Переходим во вкладку «Формулы». Кликаем по кнопке «Присвоить имя». Она расположена на ленте в блоке инструментов «Определенные имена».
- После этого открывается уже знакомое нам окошко присвоения названия. Все дальнейшие действия в точности повторяют те, которые применялись при выполнении данной операции первым способом.
Способ 4: Диспетчер имен
Название для ячейки можно создать и через Диспетчер имен.
- Находясь во вкладке «Формулы», кликаем по кнопке «Диспетчер имен», которая расположена на ленте в группе инструментов «Определенные имена».
- Открывается окно «Диспетчера имен…». Для добавления нового наименования области жмем на кнопку «Создать…».
- Открывается уже хорошо нам знакомое окно добавления имени. Наименование добавляем так же, как и в ранее описанных вариантах. Чтобы указать координаты объекта, ставим курсор в поле «Диапазон», а затем прямо на листе выделяем область, которую нужно назвать. После этого жмем на кнопку «OK».
На этом процедура закончена.
Но это не единственная возможность Диспетчера имен. Этот инструмент может не только создавать наименования, но и управлять или удалять их.
Для редактирования после открытия окна Диспетчера имен, выделяем нужную запись (если именованных областей в документе несколько) и жмем на кнопку «Изменить…».
После этого открывается все то же окно добавления названия, в котором можно изменить наименование области или адрес диапазона.
Для удаления записи выделяем элемент и жмем на кнопку «Удалить».
После этого открывается небольшое окошко, которое просит подтвердить удаление. Жмем на кнопку «OK».
Кроме того, в Диспетчере имен есть фильтр. Он предназначен для отбора записей и сортировки. Особенно этого удобно, когда именованных областей очень много.
Как видим, Эксель предлагает сразу несколько вариантов присвоения имени. Кроме выполнения процедуры через специальную строку, все из них предусматривают работу с окном создания названия. Кроме того, с помощью Диспетчера имен наименования можно редактировать и удалять.
Источник
На чтение 6 мин Просмотров 1.3к. Опубликовано 21.03.2022
Именованные диапазоны помогут вам быстрее обрабатывать отдельные элементы таблицы, например я, часто ими пользуюсь.
Итак, начнём!
Содержание
- Что такое именованные диапазоны в Excel?
- Плюсы использования именованных диапазонов
- Используем имена в функциях
- Прописать имя гораздо быстрее чем диапазон ячеек
- Функции становятся динамическими
- Как создать именованный диапазон
- С помощью поля «Имя»
- Функция «Создать из выделенного»
- Важная информация
- Поиск нужного именованного диапазона
- Просмотр списка созданных именованных диапазонов.
- Автоподстановка имени диапазона
- Редактируем уже созданный именованный диапазон
- Горячие клавиши
- Динамический именованный диапазон
- Как это работает?
Что такое именованные диапазоны в Excel?
Итак, если вам необходимо часто обрабатывать какие-либо конкретные элементы таблицы — вы можете просто «назвать» их и выделять уже по названию (имени).
Грубо говоря, мы можем выделить какую-либо ячейку или диапазон ячеек и дать ему имя. В таком случае, выбрав имя, мы сможем быстро указать какие элементы необходимо задействовать.
Допустим, у нас есть такая табличка:
Например, здесь мы можем создать диапазон Дат, имен продавцов и продаж.
Вам может показаться, что это совершенно бесполезно, но я уверяю вас — вы ошибаетесь. Когда речь идет о больших объемах данных — именованные диапазоны одна из лучших функций!
Как я уже сказал, мы можем создать диапазон ячеек из каждого столбика:
А также присвоить ей конкретное имя.
Плюсы использования именованных диапазонов
Давайте рассмотрим плюсы использования этой функции.
Используем имена в функциях
Итак, допустим вы создали именованный диапазон. Теперь вы можете использовать его даже в функциях!
К примеру, так можно посчитать сумму всех значений диапазона:
=СУММ(SALES)
Для нашей таблички, мы можем использовать следующие функции, если создадим диапазон каждого столбика:
- Сумма продаж тех продавцов, которые продали более 500 позиций: =СЧЁТЕСЛИ(Sales,»>500″);
- Сумма продаж продавца Tom: =СУММЕСЛИ(SalesRep, «Tom»,Sales);
- Чистая прибыль продавца Joe:
=СУММЕСЛИ(SalesRep, "Joe",Sales)*Комиссия
В общем, ничего сложного нет, мы просто заменяем ссылки на ячейки в формулах именем диапазона.
Прописать имя гораздо быстрее чем диапазон ячеек
Но, главный плюс, я считаю — увеличение скорости работы с формулами. В случае если вы не используете именованный диапазон, вам в каждой новой формуле нужно указывать диапазон ячеек. С именованным диапазоном все проще!
Вы начинаете вводить его имя и Excel сам понимает что вы хотите написать, таким образом ошибки исключены:
Функции становятся динамическими
Если вы использовали определенные значения при расчетах, а после поменяете эти значения — результат не изменится.
А если же вы используете именованный диапазон — все будет пересчитываться каждый раз!
Как создать именованный диапазон
Есть 3 метода, давайте рассмотрим каждый.
Функция «Присвоить имя»
Пошаговая инструкция:
- Выделите ячейку (или диапазон);
- Щелкните на «Формулы» -> «Присвоить имя»;
- Итак, укажите имя и проверьте диапазон;
- Подтвердите.
Готово!
С помощью поля «Имя»
- Выделите ячейку (или диапазон);
- А теперь просто впишите имя в поле «Имя»;
- Диапазон будет создан для всего файла Excel (а не для отдельного листа). Если вам нужно создать диапазон только одного листа, вам нужен рассмотренный ранее вариант.
Функция «Создать из выделенного»
Этим вариантом выгодно пользоваться, когда вам нужно создать сразу несколько именованных диапазонов. Например, как в нашем случае, мы хотим создать 3 диапазона из каждого столбика нашей таблички.
Пошаговая инструкция:
- Выделите ячейку (или диапазон);
- Щелкните на «Формулы» -> «Создать из выделенного»;
- В открывшемся окне, выберите ту опцию, которая соответствует положению заголовков в вашей табличке. Грубо говоря, укажите где Excel должен искать заголовки таблички (в нашем случае — «в строке выше»);
Таким образом, он создал три диапазона с названиями наших столбиков, меняя пробел на «_»;
Важная информация
Есть несколько моментов, которые вам нужно знать о именованных диапазонах:
- Первым символом имени может быть только буква, «_» или «». Во всех остальных случаях будет ошибка;
- Именем не может быть диапазон ячеек;
- А также в именах не может быть пробелов, вы можете использовать «_»;
- Регистр не имеет значения;
- Максимальная длина имени — 255 символов.
Поиск нужного именованного диапазона
Бывает такое, что при работе с табличкой вы создаете очень много диапазонов. А потом забываете как называется тот, который нужен.
Что же делать?
Давайте я покажу.
Просмотр списка созданных именованных диапазонов.
Пошаговая инструкция:
- Щелкните на «Формулы» -> «Использовать в формуле»;
- Далее — «Вставить имена…»;
Итак, открылся список всех диапазонов.
Автоподстановка имени диапазона
Если вы хотя бы помните как начиналось имя нужного диапазона — вы можете использовать этот вариант.
Редактируем уже созданный именованный диапазон
Пошаговая инструкция:
- Щелкните на «Формулы» -> «Диспетчер имен»;
- В открывшемся окне будут все созданные диапазоны и их описания’
- Щелкните на «Изменить…»;
- Поменяйте то что нужно;
- Подтвердите.
Горячие клавиши
Какие есть горячие клавиши:
- Список всех диапазонов — F3;
- Открыть «Диспетчер имен» — CTRL + F3;
- Создать диапазон из выделенного — CTRL + SHIFT + F3.
Динамический именованный диапазон
До сих пор мы рассмотрели только те именованные диапазоны, которые не будут менять свою область.
Если мы создали B1:B20 диапазон, то он всегда будет ссылаться на эту область.
Грубо говоря, если у вас появятся новые ячейки в столбике, наш именованный диапазон не будет учитывать и включать в себя их. Это не очень удобно, что же делать?
В Excel можно создать и автоматически изменяемый именованный диапазон. Если я добавлю несколько новых ячеек в столбик, он будет включать в себя и их.
Для этого мы будем вызывать функцию ИНДЕКС.
Допустим у вас есть такая табличка:
Пошаговая инструкция:
- Щелкните на «Формулы» -> «Присвоить имя»;
- В открывшемся окне укажите данные на ваш выбор, а в поле «Диапазон» введите — =$A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100,СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$100,»<>»&»»)
- Подтвердите.
Готово!
Как это работает?
Чтобы понять как эта «фишка» работает, нужно знать как работает функция ИНДЕКС.
Чаще всего ИНДЕКС используют для получения значения из какой-либо ячейки.
Формула которую мы использовали при создании диапазона:
=$A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100,СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$100,"<>"&""))
ИНДЕКС($A$2:$A$100,СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$100,»<>»&»») -> выдаст нам значение последнего элемента столбика.
Но если функция будет выглядеть так: (=$A$2:INDEX($A$2:$A$100,COUNTIF($A$2:$A$100,»<>»&»»))) то она вернет порядковый номер последней ячейки, а не значение.
В нашем случае, это — $A$2:$A$11.
И соответственно если мы создадим новые ячейки — все будет пересчитано.
Обратите внимание:
Эта конструкция сработает только в том случае, если в ячейках идущих друг за другом не будет пустых. Если вам необходимо больший диапазон в функции ИНДЕКС — укажите его.
Также можно использовать функцию СМЕЩ, но она будет рассчитываться каждый раз, когда данные изменяются и может замедлять работу с программой.
Присвоить имя в Excel ячейке, диапазону, формуле.
Смотрите также с запятой. При имя и затем имен в ExcelДиапазон будет выделен:, а ячейке В4 что мы продаемформулы > определенные имена диапазона с помощью кнопок НДС в имени Вызываем функцию «Присвоить сумма. Обратите внимание.
и диапазона в в момент её сами, обведя границыМожно вводе такой константы,При использовании именованной константы повторно легко.
Диспетчер имен в ExcelСуществует несколько способов вставить имя элитную косметику и>укажите место, содержащее внизу страницы. Для
формулы пишем такую имя». Заполняем диалоговое
Когда эта ячейка
формуле создания. ячеек, то, выделяемв как {1,2,A1:D4} или
в качестве формулыНа вкладкеКак присваивать имена константам имя в формулуКомиссионные получаем фиксированный процентДиспетчер имен заголовки, установив флажок удобства также приводим =Лист!$A9/100*18 Получилось так, окно. Мы, в с результатом выделена,ExcelЗдесь мы создали таблицу таблицу, присваиваем имяExcel присвоить имя {1,2,SUM(Q2:Z8)}, появляется предупреждающее массива не забудьтеФормулы в Excel? Excel, Вы можете. Теперь нашу формулу
комиссионных с продаж.
. Затем можно создать,в строке выше ссылку на оригинал смотрите столбец С. примере, написали имя то появился значок. через функцию «Таблица». как обычному диапазону. ячейке, диапазону, таблице, сообщение. Кроме того, ввести знак равенства.выберите командуУрок подготовлен для Вас использовать любой из можно записать в На рисунке ниже изменить, удалить ив столбце слева (на английском языке).Так можно использовать имя формуле «НДС», указали фильтра (треугольник). НажимаемВ нашей таблице, Автоматически присвоилось названиеНа закладке «Формулы» формуле числовые значения не
Иначе Excel воспримет
Присвоить имя командой сайта office-guru.ru предложенных ниже: следующем виде: представлена таблица, которая найти все имена,,
Использование имен позволяет значительно для длинных, сложных область – «Книга». на стрелку и мы присвоили имена
этой таблицы «Таблица1». в разделе «Определенные, т.д. Это имя должны содержать знаки массив как текстовую.Автор: Антон АндроновВыделите именованный диапазон мышьюКак видите, новая форма
содержит объем продаж используемые в книге.в строке ниже упростить понимание и формул. В строке «Диапазон» выходит список функций всей таблицы и Имя этой таблицы имена» нажимаем на
поможет при составлении процента, знаки валюты, строку и выдастВ полеАвтор: Антон Андронов и имя подставится записи формулы стала по месяцам, аДополнительные сведения об именахили изменение формул. ВыВ Excel есть пишем формулу. =Лист!$А9/118*18 – можно выбрать имена диапазонов столбцов. нельзя удалить через кнопку «Присвоить имя». длинной формулы, поможет запятые или кавычки. сообщение об ошибке.
ИмяПримечание: в формулу автоматически. более очевидной и в ячейке D2 в формулах
в столбце справа можете задать имя
несколько способов прибавить Адрес ячейки ставим среднее значение в Теперь составляем формулу. функцию «Диспетчер задач», В строке «Имя» ввести все правильно,Создание формулы массиваЧисла, текст, логические значениявведите название константы.Мы стараемся какНачните вводить название имени
простой для восприятия. хранится процент комиссионных.Использование структурированных ссылок в. для диапазона ячеек, или отнять проценты. смешанный. Столбец А столбце А, максимальное, Мы составим простую пока есть сама диалогового окна пишем не ошибившись. ЕщёРасширение диапазона формулы массива (например, ИСТИНА иВ поле можно оперативнее обеспечивать вручную, и оно Можно пойти еще Наша задача подсчитать формулах таблиц ExcelВыберите функции, константы или например, сделать наценку в формуле – минимальное, т.д. формулу, чтобы понять таблица. Но можно название нашей таблицы. – это подстраховка,Удаление формулы массива ЛОЖЬ) и значениядиапазон вас актуальными справочными отобразится в списке дальше и для сколько мы заработалиОбщие сведения о формулах
OK таблицы. Начав использовать или скидку цены.
стоит ссылка абсолютная,Чтобы вспомнить, как принцип применения в изменить это имя. Например, мы назвали чтобы нечаянно неПравила изменения формул массива ошибок (например, #введите константа. Например
excel-office.ru
Определение и использование имен в формулах
материалами на вашем автозавершения формул. значения комиссионных создать за прошедший год. в Excel. имена в книге, Смотрите статью «Как а номер ячейки правильно и быстро формулах имен. Нажимаем на таблицу. нашу таблицу «Товары». удалить в формулеК началу страницы н/д) можно использовать можно использовать языке. Эта страницаВставьте имя из раскрывающегося именованную константу. ВДля того чтобы подсчитать
Создание и изменение ссылкиExcel присвоит ячейкам имена вы сможете с умножить в Excel относительный. Так можно написать имя диапазонаНапример, посчитаем сумму На закладке «Работа Пишем слово Товары символ, т.д.Зибин в константы. Также
Присвоение имени ячейке
-
= {«Январь», «Февраль», «Март»}
-
переведена автоматически, поэтому списка этом случае исчезнет
-
наш заработок, необходимо
Присвоение имен из выделенного диапазона
-
на ячейку на основе заголовков легкостью обновлять, проверять несколько ячеек на
-
формулу копировать по в формуле, смотрим столбца А. В с таблицами» ->
-
(без кавычек). ВКак присвоить имя: выделить диапазон - можно использовать чисел. ее текст можетИспользовать в формуле необходимость выделять под просуммировать объемы продажСоздавать и применять формулы из указанного диапазона. имена и управлять
-
число, проценты». столбцу. статью «Как написать
ячейку А5 начинаем «Конструктор» в разделе строке «Область» выбираем
Использование имен в формулах
-
ячейке (ячейка – вкладка Формулы -
-
в целое число,Вот как должно выглядеть содержать неточности и
-
, который находится на нее отдельную ячейку за весь год,
в Excel гораздоВыделите ячейку и введите ими.Примечание:Нажимаем «ОК». Ячейка получилась формулу в Excel».
-
писать формулу. Когда
Управление именами в книге с помощью диспетчера имен
-
«Свойства» в строке «Книга». В строке это тоже диапазон, Присвоить имя десятичных и научных диалоговое окно: грамматические ошибки. Для вкладке
См. также
на рабочем листе а затем полученный
проще, когда вместо формулу.
Выделите ячейку. Мы стараемся как можно
пустая, ничего неКак присвоить имя формуле
support.office.com
Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel
в скобках начинаем «имя таблицы» убираем «Диапазон» пишем диапазон состоящий из однойAbram pupkin форматы. Если добавитьНажмите кнопку нас важно, чтобыФормулы Excel. результат умножить на адресов ячеек иПоместите курсор туда, гдеВведите имя в поле оперативнее обеспечивать вас написано? Правильно. Это Excel.
вводить имя таблицы, старое имя («Таблица1») нашей таблицы. Сначала ячейке), диапазону, читайте: Здесь тебе никто текст, его заключитьОК эта статья была.Назначая имена ячейкам и комиссионные. Наша формула диапазонов в них вы хотите использоватьИмя
актуальными справочными материалами мы только присвоилиПрисваивают имя формуле выходит список. Выбираем и пишем свое. поставим знак «равно». в статье «Диапазон ничего не должен в двойные кавычки
. вам полезна. ПросимИтак, в данном уроке диапазонам в Excel, будет выглядеть следующим используются имена. Имя в формуле имя.. на вашем языке. имя формуле. Теперь в том случае, имя нашей таблицыМы заменили имя этой Напишем так. =A1:В16 в Excel».А ты, для (
Выделите ячейки листа, в вас уделить пару Вы узнали, что мы приобретаем еще образом: выступает как быВведите первую букву имениНажмите клавишу ВВОД. Эта страница переведена нужно ввести это если формула большая (нажимаем 2 раза таблицы на имя
Простой способ выделить именованный диапазон в Excel
Если листов уКак присвоить имя начала, должен закрыть» которых будет содержаться секунд и сообщить, такое имена ячеек одно очень полезноеТакая формула будет вычислять идентификатором какого-либо элемента и выберите егоВыберите диапазон, которому вы автоматически, поэтому ее имя формулы в
и часто применяется.
Как вставить имя ячейки или диапазона в формулу
левой мышкой). «Итог». книги много, то сразу нескольким диапазонам, старые вопросы, а
- » « константа. помогла ли она
- и диапазонов в преимущество – возможность правильный результат, но рабочей книги. Имя
- из появившегося списка. хотите присвоить имя, текст может содержать ячейку. В ячейке Например, присвоим имяПишем формулу дальше. СтавимТретий способ.
напишем ещё и а не каждому потом будешь задавать).В строке формул введите вам, с помощью Excel. Если желаете быстро выделять эти
- аргументы, используемые в может присваиваться ячейкам,Или выберите
- включая заголовки строк неточности и грамматические В9 пишем так.
- формуле, которая будет
- квадратную скобку. ПоявилсяМожно воспользоваться шаблоном
название листа. =Лист1!А1:В16. в отдельности, смотрите
новые
Константы массива не могут
office-guru.ru
Присвоение имени константе массива
знак равенства и кнопок внизу страницы. получить еще больше области. Например, чтобы ней, не совсем диапазонам, таблицам, диаграммам,Формулы и столбцов. ошибки. Для нас =НДС Всё.)) Копируемрассчитывать НДС список диапазонов. Выбираем готовой таблицы Excel. Нажимаем «ОК». в статье «Связанныеhttp://otvet.mail.ru/question/172210439 содержать другие массивы, имя константы, например Для удобства также информации об именах, выделить область, у очевидны. Чтобы формула
фигурам и т.д.>На вкладке важно, чтобы эта формулу по столбцу.
-
, который находится в – «Столбец1». Подробнее о такойВторой способ. выпадающие списки в
-
http://otvet.mail.ru/question/172651133 формулы или функции.= Квартал1
-
приводим ссылку на читайте следующие статьи: которой есть имя, стала более понятной, Мы же рассмотримИспользовать в формуле
Формулы статья была вам
-
Получилось. суммах ячеек столбцаЗакрываем квадратную, затем, круглую
-
таблице и ееЕсли таблицу сделали Excel» тут.
-
http://otvet.mail.ru/question/170010806 Другими словами, в. оригинал (на английскомКак присвоить имя ячейке
-
достаточно щелкнуть по
необходимо назначить областям, только имена, назначаемые
и выберите имя,нажмите кнопку
-
полезна. Просим васА если нужно накрутить А. Вынем НДС скобки. Всё. Формула функциях, читайте в через функцию «Таблица»Как присвоить имя таблице45(!) из 84
-
них может бытьНажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД. языке) . или диапазону в полю содержащим данные, описательные ячейкам, диапазонам и которое хотите использовать.Создать из выделенного уделить пару секунд НДС на сумму из суммы. Таблица получилась такая. =СУММ(Итог[Столбец1]) статье «Готовые таблицы на закладке «Вставка», Excel.
-
вопросов не закрыты. лишь текст, числаВ результате наш примерКогда использовать константа массива Excel?Имя имена. Например, назначим константам применительно кНажмите клавишу Ввод.В диалоговом окне и сообщить, помогла из столбца А, такая. Получилось. Excel». то имя этойПервый способ.
Еще о формулах массива
-
http://otvet.mail.ru/profile/id70496452/questions/vote/ Твое место
-
или символы, разделенные
-
будет выглядеть так:
-
в формуле массива,
5 полезных правил и
support.office.com
Как в Excel 2010 присвоить имя диапазону ячеек?
и из раскрывающегося диапазону B2:В13 имя формулам Excel.На ленте выберите
Создание имен из выделенного ли она вам, то формулу расчета
Нажимаем на ячейку В9.В ячейке А5 стоитКак применить имя таблицы таблицы уже присвоеноЕсли таблицу нарисовали
на платных сайтах
запятыми или точками
Примечания:
ей можно присвоить рекомендаций по созданию
списка выбрать нужное.Продажи_по_месяцам
Приведем небольшой пример. Представим,