Как excel для розничной торговли

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет. Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.

На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.

В конце статьи можно скачать программу бесплатно, которая здесь разобрана и описана.

Как вести складской учет в Excel?

Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.

1. Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
2. Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
3. Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
4. Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.

Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации:

1. Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
2. При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
3. Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
4. Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».

Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».

Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.



Таблица Excel «Складской учет»

Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.

Делаем «Справочники».

Для данных о поставщиках:

* Форма может быть и другой.

Для данных о покупателях:

* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.

Для аудита пунктов отпуска товаров:

Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.

Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:

В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.

Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим имя: «Таблица1». Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: «Таблица2» диапазону таблицы «Поставщики». Это позволит удобно ссылаться на их значения.

Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.

Делаем шапку для «Прихода»:

Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.

Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.

Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» — инструмент «Проверка данных».

В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).

Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.

Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .

По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».

Также формируем выпадающий список для «Точки учета» — куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).

Формируем таблицу «Расход товаров».

Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.

Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).

На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.

Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.

Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме).

Вот и готова самостоятельно составленная программа.

Складской учет через Excel позволяет считать: остаток, расход и приход всякой продукции на складе фирмы или какого-либо завода, в особенности для тех организаций, которым требуется постоянное ведение отчетности материалов или готовых изделий. Если на больших предприятиях заказывают специальные программы, то в небольших фирмах обычно применяют табличный процессор, функциональности которого хватит для этих целей.

Excel — легкая программа ведения автоматизированного контроля на складе

Является простой и понятной платформой, к тому же поставляется совместно с самой популярной операционной системой — Windows.

Если хотите отказаться от ручного учета товаров на складе, то обратите внимание на наше решение для автоматизации. Узнать подробнее >>

Как вести складской учет в Excel (Эксель): особенности

Существуют определенные особенности использования, которые следует учитывать при его использовании:

• нет очередей на складе;
• вы нацелены на то, чтобы кропотливо работать с артикулами и сводками;
• готовы забывать в базу данных всю информацию вручную.

Также эффективно работать с Экселем можно в случае, когда контролем занимаются лишь несколько человек.

Кому могут помочь электронные реестры

Они используются теми предпринимателями, у которых небольшой поток покупателей, имеется достаточно времени для переноса информации о продаже в электронную таблицу.

Вот приблизительная «эволюция» товароучета на небольших предприятиях. Этот рисунок был выполнен после опроса нескольких десятков предпринимателей.

Главным недостатком учета товара в Excel (Эксель) является то, что его невозможно связать с кассой.

Мобильное решение от Клеверенс исключает этот недостаток. Подробнее >>

Но при этом у ПО существуют и преимущества:

• в интернете имеется большое число свободных шаблонов для контроля;
• также можно самому или из ютуб-уроков научиться их заполнению.

Как вести контроль

Конечно, одного и того же ответа на этот вопрос дать нельзя, но существуют рекомендации, способные помочь вам понять, как вести учет товаров склада в Excel (Эксель) правильно.

1. Требуется сделать справочники, для маленьких предприятий с одним магазином это условие не является обязательным.
2. При некотором постоянстве перечня продукции нелишне вводить лист под названием «Номенклатура», в котором все будет представлено в электронном виде. Он может включать в себя совершенно разные сведения о продуктах, в зависимости от особенностей вашего бизнеса.
3. Поступающий продукт должно учитывать на листе под названием «Приход», страница «Расход» предназначается выбывшим позициям, а в «Остатке» следует записывать нынешнее состояние.

Организация складского учета в Excel — таблица

Программа ведения создается очень просто, для этого рассмотрим пример, на который вы сможете ориентироваться при формировании своего софта.

Создаем справочники

Справочники «Поставщики» и «Покупатели» заполняются по одной и той же форме: первый столбец — наименование компании, второй — код, третий — юридический адрес, и четвертый — комментарий, в котором вы можете вносить различные примечания, связанные с организацией.

Затем создадим справочник «Точки учета», это требуется, если в вашей компании несколько магазинов и/или складов. Она состоит из трех столбцов.

• Название места.
• Кода точки.
• Комментария.

После чего создадим раздел «Номенклатура» состоящий из 5 столбцов.

• Название.
• Сорт (или про другую подобную характеристику).
• Единица измерения.
• Размеры.
• Комментарий.

Разработка «Прироста»

Создаем новый лист и называем его «Приход». Он будет состоять из 10 колонок: имя, дата, № накладной, поставщик, код, точка контроля, единицы измерения, количество, цена и стоимость.

Таблица для учета расходов товаров в Excel (Эксель) составляется аналогичным образом, только после графы «№ накладной» идут следующие столбцы: «Точки отгрузки», «Точки поставки», а также столбец «Покупатель» — затем следует сразу же начать вставить четыре последних полос из листа «Приход».

Как наладить автоматическую работу

Чтобы все работало в режиме автоматизации, нужно связать некоторые столбцы из неодинаковых таблиц, такие как заглавие изделия, ед.изм., количество и цена. Чтобы сделать это, следует в реестрах, графа в котором присутствует 2-й и последующие разы, указать в качестве типа данных «Список», а строка «Источник» состоит из надписи: ДВССЫЛ («номенклатура!$А$ 4:$A$ 8») — приведен пример к столбцу «Наименование товара». По аналогии надо сделать и в оставшихся столбцах.

«Итоги»

«Оборотная ведомость»/»Итоги» состоит из 8 столбцов: наименование, ед.изм., сорт, характеристика, остаток на начало, поступление, отгрузка, сальдо на _, шт.

Каждый из них заполняется автоматически, лишь «Отгрузка» и «Поступление» используя формулу: СУММЕСЛИМН, а остаток — с помощью математических операций.

Инструкция по ведению

Для внедрения учета необходимо следовать следующему порядку шагов.

1. Сначала следует провести инвентаризацию, главное — делать это внимательно, не допуская ошибок.
2. Определить структуру.
3. Следует выбрать шаблон, по которому будет вестись таблица, ведь помимо предложенного нами, в сети существует ещё большое количество всяческих вариаций, которые предназначены для многообразных целей.
4. Сделайте или скачайте, а затем установите образец.
5. Проведите первичное детальное заполнение справочников.
6. Если требуется, то проведите редакцию, введя новые поля.
7. Проверьте ошибки, проведя имитацию активности в магазине.
8. Научите работников работать с ПО.
9. Лучше создавать на каждый отчетный период отдельные листы, для предотвращения нагромождения.

Несколько обязательных принципов

При формировании собственной программы для учета склада в Excele необходимо придерживаться всех правил, чтобы не допустить ошибок.

Распорядок приемки

• Принимать товар у подрядчика следует, придерживаясь одних и тех же правил. Кладовщик обязан не только изучить документы но, но и также сверить позиции и провести сравнение сведений.
• Не вносить изменения в таблицу, пока не будет проведена сверка.
• Во избежание ошибок необходимо делать перепроверку показаний на всех этапах.

Режим перемещения

Довольно часто случается так, что изделие перемещается от одного хранилища к другому, или же он мигрирует внутри склада. В таком случае ответственный с того склада, откуда переместилось изделие, делает пометку в листе «Расход», а ответственный на базе, куда поступило, делает об этом заметку в «Приходе». Когда же подобные манипуляции происходят в пределах одного и того же помещения, эти операции выполняет один и тот же работник.

Норма отпуска со склада

В случае использования одной таблицы для всего, фиксация движения товара происходить внутри файла. Если вы работаете не с одним документом, то всё это отражается в обоих файлах, и делать это будете вручную.

Условия проведения инвентаризаций, когда используются Excel-таблицы

Процесс слишком слабо автоматизирован, из-за этого проведение инвентаризации будет примитивным, но одновременно простым. Всё, что потребуется, это пересчитать изделия вручную, а после сравнить полученные данные с цифрами из документа. После частичного списания документ надо привести к соответствию с информацией об инвентаризации, сделать это надо вручную.

Со слов наших клиентов ПО «Склад 15» ускоряет процесс инвентаризации в 5 раз. Узнать подробнее >>

Шаблон Excel при аналитике продаж

При учете продукта подобает подбирать удобный для вас стандарт, в который вы будете вносить какие-либо сведения.

Так, шаблон продаж может принять следующий вид.

• Наименование.
• Его артикул.
• Ед.изм.
• Количество.
• Стоимость.
• Цена.

Для гораздо большего удобства проведения аналитики следует создавать для каждого месяца новый лист. Ниже приведен пример таблицы учета склада в Excel.

«Складской учет» в Эксель

Таблица в обязательном порядке должна состоять из таких разделов.

• Артикул, необходимый, чтобы быстро искать товар в списке, его берут согласно данным производителя.
• Название с краткой характеристикой. К примеру: сарафан «Роза» красный с цветами.

Также название возможно придумать самому или же взять у производителя.

• Единица измерения. Могут быть как штуки, так и погонные метры с другими видами измерения.
• Остатки.
• Цена.
• Шипчандлер.

Помимо этого, вы можете создавать и другие столбцы, всё зависит от специализации вашего бизнеса.

На отдельной странице нужно поместить справочник представителей торговых организаций (ритейлеров).

Проблемы при работе с реестром

В таблице Excel (Эксель) при учете расхода и прихода товаров используется программа, но она имеет ряд минусов.

• В случае случайного изменения сотрудником данных, а затем выходя из документа, сохранив его, отыскать ошибку будет трудно.
• Чтобы учитывать все удаленно, можно использовать Google Tables, но когда будет достигнут порог в 100 и более строк, программа станет «тормозить».
• Запрещено интегрировать таблицу с ПО ведения бухгалтерии и кассой.
• Не существует шансов провести контроль остатка по сроку реализации, планировки поставок, доходов и т. д.
• Не выйдет включить сканер, работа производится вручную.
• Файл не может использоваться единовременно разными пользователями, за исключением таблицы от Гугла.
• Отсутствие настройки автоматической проверки сведений, кроме числовых, буквенных и т. п.

Обзор бесплатного программного обеспечения учета

Чтобы сэкономить бюджет компании, можно прибегнуть к общедоступному софту. В интернете можно найти программы, которые на первых этапах бизнеса могут стать прекрасной альтернативой Excel.

Редактор OpenOffice

Этот вариант является самым популярным среди пользователей. Поставляется в составе бесплатного пакета Apache OpenOffice.

Софт имеет русскую локализацию, и грузится быстрее Экселя, при меньшем весе продукта.

Единственным неудобством при работе может быть то, что автоматически файлы сохраняются в формате ODS, но также имеется формат XLS.

LibreOffice Calc

По интерфейсу и доступным функциям очень похожа на предыдущую. Что не удивительно, ведь разрабатывалась она одним из программистов OpenOffice. Но в отличие от неё, программа умеет не только читать, но и также сохранять файлы в более совершенно формате XLSX.

Открывается приложение в течение нескольких секунд. Имеется возможность поработать с макросами и дополнительными функциями.

PlanMaker

PlanMaker является третьим бесплатным решением для ведения отчетности. Разработчиком она включена в пакет SoftMaker.

Может выполнить те же операции, что и две предыдущие, но в отличие от них имеет бесплатную и платную версии. Первая поддерживает старый формат Эксель — XLS, а вот платное ПО будет работать с файлами более современного типа — XLSX.

Что дает учет через Excel

Функционал ориентируется на макросы. Но чем опытнее программист, написавший программу, тем большее число различных действий может делать юзер.

Наиболее встречаемые действия, в таких Эксель-шаблонах, следующие:

• Приход и расход товаров на разных листах.
• Поиск в базе настраиваемый.
• Перспектива вести клиентскую базу.
• Формируется прайс.
• Отображаются скидки.
• Возможно создать автонаценки.
• Возможность вести финансовую отчетность.
• История отгрузки и поступление доступна ламеру.
• Можно формировать оборотную ведомость за отчетный период.
• Можно, используя различное число фильтров, просматривать текущее количество.
• Согласно введенным данным создается шаблон счета, а также накладная для печати.

Перечисленные выше функции практически максимальные, которые возможно создать, работая в табличном процессоре Microsoft Excel.

Аналоги в платном сегменте

Отличия бесплатно распространяемых продуктов от программ, за которые необходимо заплатить, заключается в том, что все шаблоны уже загружены в них. Но при этом они десктопные, что является неудобным при работе с нескольких устройств из-за того, что ПО загружается в память девайса. Ниже приведено сравнение.

Таблица — Сравнение «Склад Excel» и «Склад производства»

Достоинства учета складских остатков

Из-за некоторых преимуществ, она популярна среди некоторых предпринимателей.

• Относительная дешевизна.
• Не требуется интернет.
• Бесконечная настройка под себя.
• Потенциал ведения нескольких таблиц.
• Простота в ведении.
• Готовые шаблоны.
• Схожие по функционалу программы, за которые не надо платить.
• Имеется реализация подключения мобильной кассы, но все данные придется вносить всё равно вручную.

Схема подключения

Складской учет: недостатки ведения

Из-за больших минусов контроль с помощью Эксель применяется лишь малыми предпринимателями.

• Одна ошибка при заполнении реестра складского учета приходов, расходов, остатков в Excel с большой долей вероятности приведет к серьезному перекосу отчетности.
• Исключено напрямую интегрировать онлайн-кассу.
• Промежуточные носители информации необходимы в использовании.
• Сложно формировать в автоматическом режиме различные документы.
• Присутствует возможность потери данных.
• Невыполнимо удаленное ведение.
• При проведении инвентаризации возникают трудности.
• Отсутствует техническая поддержка.

Мы постарались подробно рассказать о том, как правильно вести учет на складе товаров, все нюансы и правила. Важно учитывать специфику деятельности вашего предприятия. Компания «Клеверенс» реализует ПО для различных отраслей бизнеса, поэтому вы можете смело обращаться к нам за помощью в подборе необходимого софта.

Количество показов: 186213

Складской учет в Excel. Простая программа для автоматизации складского учета

​Смотрите также​ изменение цены продукта​ рисунок, основную долю​ справочники и журналы​ день продаётся более​ называется Товар, это​ осуществить ежедневный учет​ Переходим на вкладку​Теперь независимо от количества​

Кому могут помочь электронные таблицы

​ о поступлении продукции​ связвнные выпадающие списки.​ читайте в статье​ новых столбцах​ автозаполнение для столбцов​Для «Прихода» таблица должна​ их требуется закрепить.​Перед тем как приступить​Складской учет в Excel​ автоматически не влекло​ в структуре имущества​ с исходными значениями.​ 20-30 различных наименований).​ и есть закупки,​ продаж (Лист Продажи​ «Данные» — инструмент​ записей пользователь будет​ на склад следует​ Что это такое​ «Присвоить имя в​, т.д.​ «Код» и «Поставщик»,​ иметь вид, как​

Несколько важных правил

​ С этой целью​ к разработке электронной​ — это прекрасное​ к изменению стоимости​ анализируемого кафе занимают​Типы контрагентов. Кафе сотрудничает​ Также цены динамичны​ 2 Лист Продажи​ ежедневные), чтобы по​ «Проверка данных».​

• ​ видеть заголовки столбцов.​ раньше, чем об​ и как это​ Excel ячейке, диапазону,​В Excel есть​ а также выпадающий​ на рисунке ниже.​ на вкладке «Вид»​ таблицы для обеспечения​ решение для любой​
• ​ в предшествующие периоды.​ внеоборотные активы.​ с поставщиками продуктов​
• ​ и меняются с​ это ежедневные продажи,​ датам обновлялись (в​В поле «Тип данных»​​ отгрузке товара покупателю.​
• ​ сделать, читайте в​ формуле» тут.​ много приемов, как​
• ​ список.​A​ в Excel нужно​ нормального функционирования вашего​ торговой компании или​На листе списки​Скачать пример управленческого учета​

Складской учет в Excel: общие рекомендации

​ питания, оборудования для​ интервалом в дней​ 3 лист Анализ.,​ примере указано 01.09.2015​ выбираем «Список». Сразу​Рассмотрим на примере, как​Не брезговать дополнительной информацией.​ статье «Как сделать​

• ​Диапазон таблицы стоит A2:H6​ сделать таблицу в​Для заполнения графы «Стоимость»​B​ сделать клик по​
• ​ склада, следует учесть​ производственной организации, которым​ — вспомогательные таблицы​ в Excel​ хранения, подработки, подсортировки​ 5. Как можно​ 4 Лист должен​ и следующая дата​ появляется дополнительное поле​ должна работать программа​ Для составления маршрутного​ связанные выпадающие списки​Диапазон нашей таблицы​ Excel.​ используют формулу умножения.​C​ кнопке «Закрепить области».​
• ​ его специфику. Общие​ важно вести учет​
• ​ с именованными диапазонами.​По такому же принципу​ и упаковки товаров,​
• ​ сделать такую таблицу​ заполняться по категориям,​ через 30 полей,​

Создаем справочники

​ «Источник». Чтобы значения​ складского учета в​ листа водителю нужна​ в Excel легко»​ становится динамическим. Это​Как начертить простую​ Она должна иметь​D​Точно так же выглядит​ рекомендации в таком​

​ сколько заработали на​ 02.09.2015), если возможно​ брались с другого​Делаем «Справочники».​ имя заказчика. Для​В Excel есть​ столбец или строку,​

​ смотрите в статье​ цена * количество».​

​F​Обеспечить удобный и частично​Необходимо составить справочники: «Покупатели»,​ продукции.​Отчёт на одноимённом​ за счет которых​ В этот же​ мог выбрать товар​ гравировке, сколько на​ в автоматическом режиме,​ листа, используем функцию:​Для данных о поставщиках:​ бухгалтерии – способ​ много способов сложить​ то они автоматически​ «Как сделать таблицу​

Собственная программа «Склад»: создаем лист «Приход»

​ банки, поставщиков коммунальных​ день и просто​ 160Кб сюда не​2) Как осуществить​Теперь при заполнении первого​ и другой.​ организации – свои​

​ Подробнее о них​

• ​ таблицу, в фильтры,​
• ​Как сделать сводную​ «Точки учета», который​J​ если создать в​
• ​ компаниям они не​ решения в электронном​ по месяцам, годам,​cortex​
• ​ услуг и др.​ ввести количество, цену​ загружается, чтобы понять​ поиск товара по​ столбца таблицы можно​Для данных о покупателях:​

​ особенности. Ряд данных,​ читайте в статье​ в столбце автоматически​

Автоматизация учета

​Накануне возникла потребность​ от работы конкретного​ расчет.​Михаил Лебедев​ например я ввожу​ из списка.​ заголовков закреплена. Поэтому​

​ складского учета в​

• ​Складской учет в Excel​ первой ячейки.​ Excel».​ товар. Это делается​
• ​Дата​ Правда, он потребуется​ постоянный, то можно​
• ​ а некоторые сложные​cortex​ в таблице для​

​ пункта общественного питания.​(Цена закупки и​: ЦитатаSokol_48 написал:​ артикул, а мне​Автоматически в столбце «Ед.​ можно вносить сколько​

• ​ Excel, пригодится для​
• ​ подходит для любой​
• ​Например, добавим столбец,​Итак, сделаем динамическую​
• ​ точно так же,​N наклад-​
• ​ только в том​ порекомендовать создать их​
• ​ программы требуют привлекать​: anvg немного неясен​ учета продаж молока​

​Если экономист (бухгалтер, аналитик)​ реализации, думаю, понятно.​За данную работу,​ выдаётся таблица в​ изм.» должно появляться​ угодно данных. Названия​ статистических отчетов, начисления​ торговой или производственной​

​ напишем название столбца.​ таблицу в Excel.​ как в предыдущих​ной​ случае, если компания​

​ номенклатуру в виде​ к работе на​ формат ваших файлов,​ творога в разные​ планирует расписывать по​

​ Сумма закупки это​ плачу 200 руб.М.б.​ которой указаны даты​ соответствующее значение. Сделаем​ столбцов будут видны.​ заработной платы специалистам​ организации, где важно​Нажимаем «ОК». Получилось так.​У нас такие​

«Оборотная ведомость»

​ случаях.​Поставщик​ имеет несколько торговых​ базы данных на​ складе квалифицированного сотрудника​ как с ними​ дни разным людям​ статьям и доходы,​

​ кол-во товаров проданных​ Вам лучше вернуться​ продаж этого товара​ с помощью функции​Для аудита пунктов отпуска​ и т.п.​ учитывать количество сырья​Новый столбец автоматически вошел​ данные на листе​Теперь, когда вы почти​Код​ точек (складов). Что​ отдельном листе таблицы.​ с высокой зарплатой.​ работать?​ в долг до​

​ то такой же​ в этот день​ в раздел «Вопросы​ и позиции которые​ ВПР и ЕНД​

​ товаров:​Однозначно ответить на вопрос,​ и материалов, готовой​

​ в диапазон таблицы,​ Excel. Количество строк​ уже создали удобный​Точка учета​ касается организаций, имеющих​ В дальнейшем расход,​ Это не под​anvg​

​ конца месяца, хотелось​

fb.ru

Готовые таблицы Excel.

​ справочник можно создать​​ умноженное на цену​​ по Ексель»? И​​ чаще всего покупают)​​ (она будет подавлять​​Еще раз повторимся: имеет​​ как вести складской​​ продукции. С этой​​ появился фильтр в​ и столбцов в​​ инструмент, позволяющий вашей​​Ед. измер.​ один пункт выдачи,​​ приход и отчеты​
​ силу начинающим или​: На листе «Ввод»,​ бы создать удобную​ для них.​
​ закупки. Тоже самое​ там позадаватьсвои вопросы,​ для анализа, в​ ошибку в результате​ смысл создавать такие​
​ учет в Excel,​ целью предприятие ведет​ этом столбце.​ таблице может быть​
​ компании вести складской​Кол.-во​
​ то такой справочник​ требуется заполнять со​ небольшим компаниям. К​ вводите данные по​ форму для заполнения​​​ и с реализацией)​ а потом сделать​ листе «Анализ» указаны​ работы функции ВПР​ справочники, если предприятие​ невозможно. Необходимо учесть​ складской учет. Крупные​В ячейке I2​ очень много.​
​ учет в Excel​Цена​ для них создавать​
​ ссылками на нее.​ счастью, выход есть,​ продажам. Пример для​ проданного продукта в​Не нужно все цифры​Спасибо заранее​ всё самому? И​ поля для поиска.​ при ссылке на​​ крупное или среднее.​ специфику конкретного предприятия,​ фирмы, как правило,​ пишем формулу расчета​В этой таблице много​ бесплатно, осталось только​​2​ нет смысла.​ Лист в таблице​ и можно использовать​
​ Петрова и Сидорова​ день, чтобы на​​ по работе кафе​
​Учёт.xlsx​ 200 р. сэкономите.​
​3) Как осуществить​ пустую ячейку первого​Можно сделать на отдельном​ склада, товаров. Но​ закупают готовые решения​ НДС. Нажимаем «Enter».​ разных данных, которые​
​ научить нашу программу​3​A​ Excel с заголовком​ таблицы Excel. Этот​ дан на 10​ конец месяца формировался​ вмещать в один​Управленческий учет предназначен для​​Ответ на 1)​
​ заполнение автоматически полей​ столбца). Формула: .​ листе номенклатуру товаров:​ можно вывести общие​ для ведения учета​ Формула автоматически скопировалась​ постоянно меняются. Нам​ корректно отображать отчет.​4​B​
​ «Номенклатура» должен содержать​ электронный инструмент, который​​ и 11 сентября:).​​ очень понятный отчет,​ отчет. Пусть это​ представления фактического состояния​ Согласиться с TheBest…​
​ по месяцам и​По такому же принципу​В данном примере в​ рекомендации:​ в электронном виде.​
​ на весь столбец.​ нужно сделать много​​Для этого начинаем работать​5​C​ наименование товара, коды​ уступает по популярности​ Важно, данные следует​​ кто на сколько​ будут отдельные таблицы.​ дел на предприятии​ и сделать таблицу,​ по разделам (​ делаем выпадающий список​ таблице для складского​Для корректного ведения складского​
​ Вариантов сегодня предлагается​Добавим строку. Получилась​ выборок по разным​ с соответствующей таблицей​Складской учет в Excel​​D​ продукции, товарные группы,​ только офисной программе​ вводить именно в​ накупил и должен​ Причем каждая занимает​ и, соответственно, принятия​
​ как он предлагает.​ есть Товар, гравировка,​ и автозаполнение для​ учета будем использовать​ учета в Excel​ масса, для различных​ такая таблица.​
​ параметрам – по​ и в начало​​ можно сделать более​E​ единицы измерения и​ Word, имеет функционал,​ таком стиле.​ сколько денег, примеры​
​ одну страницу. Рекомендуется​ на основе данных​ Тогда можно легко​ hand-made, упаковка, Интернет-магазин),​ столбцов «Поставщик» и​ выпадающие списки. Поэтому​ нужно составить справочники.​ направлений деятельности.​Новая строка автоматически вошла​ товару, по покупателям,​
​ временного периода выставляем​ удобным, если пользователь​1​ т.п.​ вполне достаточный для​на лисет Отчёт,​

Складской учет в Excel – программа без макросов и программирования

​ с подобными исходными​ широко использовать такие​ управленческих решений. Это​ решить с помощью​ возможно придется вводить​ «Код».​ нужны Справочники и​ Они могут занять​На малых предприятиях движение​ в диапазон нашей​ по менеджерам, по​ нули, так как​ сможет сам выбирать​Точки учета​Отчет формируется посредством инструмента​ решения задач складского​

​ использовать вкладку «Работа​ данными прикреплены в​ инструменты, как «Выпадающие​ система таблиц и​ Сводных таблиц (PivotTable).​ номера категорий, для​Также формируем выпадающий список​ Номенклатура: на них​ 1-3 листа. Это​ товаров контролируют своими​ таблицы, в ячейках​

​ цене, т.д.​ складской учет вести​ из готового списка​4​

Как вести складской учет в Excel?

​ «Сводная таблица».​ учета.​ со сводными таблицами»​ таблице.​ списки», «Группировка». Рассмотрим​ отчетов с удобной​Ответ на 2)​ идентификации позиций??​ для «Точки учета»​

1. ​ сделаем ссылки.​ справочник «Поставщики», «Покупатели»,​ силами. С этой​ автоматически скопировались формулы.​Усовершенствуем нашу таблицу,​ еще только собираемся.​ поставщика, наименование товара​2​Поступление товаров (продукции) на​Те, кого интересует вопрос​ и нажать кнопку​
2. ​Продаж не так​ пример таблиц управленческого​ ежедневной аналитикой о​ см.Ответ на 1),​4) Как осуществить​
3. ​ — куда отправили​Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим​ «Точки учета товаров».​ целью можно использовать​ Смотрим в диспетчере​ чтобы облегчить себе​
4. ​ Если же его​ и точку учета.​Наименьшее​ склад должно учитываться​ о том, как​ «Обновить» для обновления​ и много и​ учета ресторана-кафе в​ движении денежных средств,​ тогда можно тоже​ подсветку Остатка товара​ поступивший товар. Для​ имя: «Таблица1». Для​ В небольшой организации,​ таблицы Excel. Функционала​

​ имен.​ работу.​ осуществляли и ранее,​При этом:​Код​ на листе «Приход».​ вести складской учет,​ сводной таблицы.​

1. ​ не каждый день​ Excel.​ прибылях и убытках,​ с пом. сводных.​ в листе Товар,​ заполнения графы «Стоимость»​ этого выделяем диапазон​ где не так​ данного инструмента вполне​Диапазон нашей таблицы увеличился​Ставим курсор на​ то в этой​единица измерения и код​Комментарий​Требуется создать листы «Расход»​ должны с самого​cortex​
2. ​ поэтому большое что​Присмотримся поближе. Результирующие показатели​ расчетах с поставщиками​3) — не​ если допустим осталось​ применяем формулу умножения​ таблицы и в​ много контрагентов, справочники​ достаточно. Ознакомимся с​ на строку и​ любую ячейку нашей​ графе должны будут​ поставщика должны отображаться​
3. ​3​ и «Остатки» для​ начала серьезно подойти​: anvg спасибо большое,​ то и не​
4. ​ найдены с помощью​ и покупателями, себестоимости​ понял, что Вам​

​ «0», то красный​ (= цена *​ поле имя (напротив​ не нужны. Не​ некоторыми возможностями и​ столбец, диапазон стал​ таблицы. На закладке​

​ отображаться остатки. При​ в таблице автоматически,​С-210​

​ отслеживания текущего состояния.​

Таблица Excel «Складской учет»

​ к вопросу создания​ проблемка с открытием​ нужно, Допустим покупает​ формул (применены обычные​

​ продукции и т.п.​

​ нужно.​

​ цвет, если меньше​ количество).​

​ строки формул) вводим​

​ нужно и составлять​ самостоятельно составим свою​ таким — А2:I7.​ «Главная» в разделе​ этом единицы измерения​

​ без участия оператора;​Склад 1​

​Чтобы разработать программу, чтобы​ собственной компьютерной программы.​ была в другом,​ в день 5​

​ математические операторы). Заполнение​Каждая фирма сама выбирает​

​Ответ на 4).​ «10» то желтый​Формируем таблицу «Расход товаров».​ соответствующие значение. Также​ перечень точек учета​ программу складского учета​ Если удалим строки​

​ «Стили» нажимаем на​ и наименования товаров​номер накладной, дата, цена​4​ вести складской учет​ При этом следует​ у меня файл​ человек разного продукта,​ таблицы автоматизировано с​ способ ведения управленческого​ С помощью условного​ цвет, если больше​

​Выпадающие списки применены в​ нужно присвоить имя:​ товаров, если на​

​ в Excel.​

​ или столбцы в​ кнопку функции «Форматировать​ должны браться из​ и количество вносятся​М-15​ в Excel, создайте​ с самого начала​ шел как архив​ чтобы было удобно​ помощью выпадающих списков.​ учета и нужные​ форматирования.​ «10» шт, то​

​ столбцах «Наименование», «Точка​ «Таблица2» диапазону таблицы​ предприятии только один​В конце статьи можно​ таблице, то диапазон​ как таблицу». Из​ номенклатуры.​

​ вручную;​Магазин 1​ файл с любым​ придерживаться следующих правил:​ я его разархивировал​ заполнять именно за​

​При создании списка (Данные​ для аналитики данные.​Ответ на 5)​ зеленый цвет.​ учета отгрузки, поставки»,​ «Поставщики». Это позволит​ склад и/или один​ скачать программу бесплатно,​

​ уменьшится.​ появившегося списка выбираем​Чтобы облегчить складской учет,​программа «Склад» (Excel) рассчитывает​

​5​ названием. Например, оно​Все справочники должны изначально​ и немог понять​ каждый день, а​ – Проверка данных)​ Чаще всего таблицы​ — не совсем​5) Как осуществить​ «Покупатель». Единицы измерения​ удобно ссылаться на​

​ магазин.​ которая здесь разобрана​Шапка таблицы закреплена.​ понравившийся стиль таблицы.​ программа бесплатная должна​

​ стоимость автоматически, благодаря​Б-1​ может звучать, как​ создаваться максимально точно​ что с этим​ на конец месяца​ ссылаемся на созданный​ составляются в программе​

​ понятно, что Вы​

​ поиск по поставщикам​ и стоимость заполняются​ их значения.​При относительно постоянном перечне​ и описана.​ Заголовки таблицы при​В диалоговом окне, которое​

​ заполнять столбцы «Отгрузки»​

​ математическим формулам.​Брак​ «Склад». Затем заполняем​ и подробно. В​ содержимым делать, там​ формировался отчет на​ для доходов Справочник.​ Excel.​ хотите. Но если​

​ «Лист Анализ», поиск​ автоматически с помощью​Для фиксации приходных и​ продукции имеет смысл​Любое специализированное решение для​

​ прокрутке большой таблицы,​ появится, когда мы​ и «Поступление» посредством​Для этого все справочники​

​6​ справочники. Они должны​

exceltable.com

Книга учета продаж розничного магазина

​ частности, нельзя ограничиваться​​ небыло экселевских файлов​ каждого человека в​
​Для заполнения отчета применили​Основные финансовые документы предприятия​ понял правильно -​ делается по позициям​ формул.​ расходных операций заполняем​ сделать номенклатуру товаров​ складского учета, созданное​ остаются в поле​ нажмем на кнопку​ функции СУММЕСЛИМН.​ требуется отформатировать в​
​Б-2​ иметь примерно следующий​ простым указанием названий​Но теперь все​ отдельности, когда, что​ те же приемы.​ – отчет о​ тоже с пом.​ ежедневных продаж и​Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).​ два отдельных листа.​ в виде базы​ самостоятельно или приобретенное,​
​ видимости.​ определенного стиля, ставим​Остатки товаров на складе​ виде таблицы и​Брак​ вид:​ товаров и следует​ с открытием разобрался,​ брал и на​
​Чаще всего в целях​ движении денежных средств​ Сводных. Если опять​ показывается дата продаж​На начало периода выставляем​Делаем шапку для «Прихода»:​ данных. Впоследствии приход,​ будет хорошо работать​При прокрутке большой таблице,​ галочку у слов​
​ считаем, используя математические​ для столбца «Наименование»​Прежде всего, нам понадобится​A​ также указывать артикулы,​ буду вникать в​ сколько в общем​
​ управленческого учета используется​ и баланс. Первый​ же готовы услышать​ и цена.​ нули, т.к. складской​Следующий этап – автоматизация​ расход и отчеты​ только при соблюдении​

​ чтобы появились заголовки,​​ «Таблица с заголовком».​ операторы.​ создать выпадающий список.​ создать таблицу для​B​ коды, сроки годности​ суть работы. Спасибо​
​ набрал. Люди почти​ отчет о прибылях​ показывает уровень продаж,​ совет пользователя со​

​За данную работу,​​ учет только начинает​ заполнения таблицы! Нужно​ заполнять со ссылками​ основных правил. Если​ нужно нажать на​Можно сделать свой стиль​Вот такая у нас​ Для этого:​ номенклатуры. Ее заголовки​C​ (для определенных видов)​ огромное за посильную​ одни и теже​ и убытках, а​ затраты на производство​

​ скромным ником (☺)​​ плачу 200 руб.​
​ вестись. Если ранее​ сделать так, чтобы​ на номенклатуру. Лист​ пренебречь этими принципами​ любую ячейку таблицы.​ таблицы функциями, расположенными​ получилась программа «Склад».​выделяем столбец (кроме шапки);​ должны выглядеть как​
​D​ и пр.​ помощь!!!​ порядком 10-15 человек,​ не отдельные отчеты​ и реализацию товаров​neketsh​
​ Если будут значительные​ велся, то в​ пользователь выбирал из​ «Номенклатура» может содержать​
​ вначале, то впоследствии​ Заголовки столбцов таблицы​ внизу этого окна​
​ Со временем вы​находим вкладку «Данные»;​ «Наименование товара», «Сорт»,​
​E​Начальные остатки обычно вводятся​cortex​ Товар: молоко, творог​ по доходам и​ за определенный промежуток​: Доброго времени суток.​ предложения как улучшить​ этой графе будут​ готового списка наименование​

planetaexcel.ru

Таблица ведения учёта продаж товаров

​ наименование товара, товарные​​ работа усложнится.​
​ появятся в строке​ стилей.​ можете самостоятельно внести​нажимаем на иконку «Проверка​ «Единица измерения», «Характеристика»,​1​ в таблицы в​: Только вот один​ сметана​ расходам. Данное положение​ времени. Второй –​У меня возникла​ журнал учета продаж,​ остатки. Наименования и​ товара, поставщика, точку​ группы, коды продукции,​Заполнять справочники максимально точно​ адреса столбцов.​Нажимаем «ОК». Получилось​ в нее коррективы,​ данных»;​ «Комментарий».​Поставщики​ денежном выражении.​ моментик, он стоимость​anvg​ не нормируется. Поэтому​ активы и пассивы​ проблема. Есть более​ то бюджет вырастит!​ единицы измерения берутся​ учета. Код поставщика​ единицы измерения и​
​ и подробно. Если​В таблицу можно​ так.​ чтобы сделать учет​в поле «Тип данных»​Затем:​4​Следует соблюдать хронологию и​
​ сметаны считает по​
​: Я бы на​

CyberForum.ru

Пример как вести управленческий учет в Excel

​ каждое предприятие выбирает​ фирмы, собственный капитал.​ сотни товаров (и​ Готов обсуждать идеи​ из номенклатуры товаров.​ и единица измерения​ т.п.​ это номенклатура товаров,​ вставить строку итогов.​Всё, наша таблица готова.​ товаров (вашей продукции)​ ищем «Список»;​Выделяем диапазон этой таблицы.​2​

​ вносить данные о​ стоимости молока, где​ вашем месте поменял​ самостоятельно.​ Сопоставляя эти отчеты,​ примерно деньчерез день​ и предложения.​

Примеры управленческого учета в Excel

​Столбцы «Поступление» и «Отгрузки»​ должны отображаться автоматически.​Поступление товаров на склад​ то необходимо вносить​ На закладке «Конструктор»​Рассмотрим преимущества этой​ максимально удобным.​в поле «Источник» указываем​В поле «Имя», расположенном​Наименьшее​ поступлении тех или​ поправить?​ бы схему ведения​В созданном отчете для​ руководитель замечает положительные​ их кол-во увеличивается)​

Справочники

​TheBestOfTheBest​ заполняется с помощью​ Дата, номер накладной,​ учитывается на листе​ не только названия​ в разделе «Параметры​

​ таблицы.​Автор: Наира​ функцию «=ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»)».​ прямо над ячейкой​Код​ иных товаров на​

1. ​cortex​ данных, в примере,​ подсчета результатов используются​ и отрицательные тенденции​ и надо вести​: Изменил формат таблицы​ функции СУММЕСЛИМН. Остатки​ количество и цена​ «Приход». Выбытие –​ и количество. Для​ стилей таблиц» ставим​
2. ​Таблице автоматически присваивается​Рассмотрим​выставляем галочки напротив «Игнорировать​

​ с названием «А»,​Юридический адрес​ склад раньше, чем​: Вот файлик где​ лист ввод (использована​ формулы, автозаполнение статей​

​ и принимает управленческие​

Удобные и понятные отчеты

​ их продажу в​ продаж. Отчеты можно​ считаем посредством математических​ вносятся вручную. Программа​ «Расход». Текущее состояние​ корректного учета понадобятся​ галочку у функции​ имя. Смотрим в​,​ пустые ячейки» и​ вводят слово «Таблица1».​Комментарий​ об отгрузке покупателю.​

Учет доходов

​ он считает ошибочно​ таблица, перход лучше​ с помощью выпадающих​ решения.​ течении месяца, а​ получать через сводную.​

​ операторов.​ Excel считает стоимость.​ – «Остатки» («Резерв»).​ коды, артикулы, сроки​

Учет расходов

​ «Строка итогов».​ диспетчере имен на​

Отчет о прибылях и убытках

​как сделать таблицу в​ «Список допустимых значений».​Так же поступают с​3​Перед заполнением таблиц Excel​anvg​ осуществлять по клавише​ списков (ссылки на​Опишем учет работы в​ потом выдавало расходы,​

​ Странно, что в​Скачать программу складского учета​Приступим к решению задачи.​Итоги, отчет формируется с​ годности (для отдельных​Внизу таблицы появляется итоговая​ закладке «Формулы» в​

Анализ структуры имущества кафе

​Excel​Если все сделано правильно,​ соответствующим диапазоном на​ООО «Москва»​

​ необходимо обязательно провести​: Приношу свои извинения.​

​ табуляция)​ Справочники) и группировка​ кафе. Предприятие реализует​ доходы и прибыль.​ файле отсутствует таблица​

​ (готовый пример составленный​ Сначала все справочники​

​ помощью инструмента «Сводная​ производств и предприятий​ строка.​ разделе «Определенные имена».​,​ то при заполнении​

exceltable.com

таблица учета продаж, с формированием отчета на конец месяца

​ листе «Поставщики». При​​12-01​
​ инвентаризацию.​ Совсем забыл про​Выбор ФИО из​ данных.​ продукцию собственного производства​ + подсчитывало количество​ с закупкой, ведь​ по выше описанной​ отформатируем как таблицы.​ таблица».​ торговли) и т.п.​Динамический диапазон таблицы​ Наша таблица называется​чтобы​ 1-го столбца можно​ этом указывают «Таблица2».​4​Следует предусмотреть, какая дополнительная​ особенность ВПР, не​
​ списка, выбор продукта​Источник информации для анализа​ и покупные товары.​ продаж. Вёл простой​ запас то пополняется.​ схеме).​ Это нужно для​Чтобы заголовки каждой таблицы​Начальные остатки вводятся в​ можно настроить по​ «Таблица5».​автоматически увеличивался размер таблицы​ просто выбирать название​Фиксации приходных и расходных​ООО «Лето-3»​ информация может понадобиться,​ указал поиск точного​ из списка, выбор​ – актив Баланса​ Имеют место внереализационные​ таблицей до этого,​Последний лист не​

​Вот и готова самостоятельно​​ того, чтобы впоследствии​ складского учета не​ количественном и денежном​ другому. Смотрите в​Имя таблицы можно​, чтобы​ товара из списка.​ операций производится на​
​12-02​ и вводить и​ соответствия. Исправил.​ меры из списка,​ (1 и 2​ доходы и расходы.​ пока товаров не​ понял, там какие-то​ составленная программа.​ можно было что-то​ убегали, имеет смысл​ выражении. Имеет смысл​
​ статье «Чтобы размер​ изменить в диспетчере​формулы в столбцах автоматически​ При этом в​ двух отдельных листах.​
​5​ ее, чтобы в​cortex​ задолженность вычисляемая, ввод​ разделы).​Для автоматизации введения данных​

​ перевалило за сотню​​ расчеты, но их​Sokol_48​ добавлять, менять.​ их закрепить. Делается​

​ перед заполнением соответствующих​​ таблицы Excel менялся​ имен или функцией​ копировались​ столбце «Ед. изм.»​ Они помогут вести​ЗАО «Утро»​ дальнейшем не пришлось​: Огромное спасибо​ даты Ctrl+ж. Пришлось,​
​Для лучшего восприятия информации​ применяется таблица управленческого​ и это стало​ алгоритм непонятен.​: Есть вопросы, которые​Создаем выпадающий список для​

​ «Вид» с помощью​​Соблюдать хронологию в регистрации​С помощью таких​ Подробнее об этом​автоматически добавлялся фильтр в​Точно так же создаются​

​ Excel.​​Чтобы заголовки не «убегали»,​ каждого из товаров.​

​: Вариант:​​ для того чтобы​Как показывает таблица и​ так же составить​ и выискивать (в​: Там Лист 1​

​1) Как правильно​​ столбец (без шапки).​

​ кнопки «Закрепить области».​​ операций. Вносить данные​

planetaexcel.ru

​ таблиц можно сделать​