Как экспортировать список в excel

Экспорт данных в Excel

​Смотрите также​ таблицы Excel нажимаем​Результат:​UTF-8​CSV​ запятой соответственно в​Сохранить​Откройте созданный файл в​ Таким образом все​ CSV и нажмите​ CSV, а затем​Значение «#» в столбце​ запятой (;).​Открыть целевой файл после​

В этой статье

​ и требуется экспортировать​Таблица, запрос, отчет или​

​ команды импорта в​

​С помощью мастера экспорта​

​ на кнопку функции​Чтобы экспортировать книгу Excel​

​и вписываем запятую​– файл будет​ Блокноте или в​

Экспорт данных в Excel: основы

​(Save).​ любом стандартном текстовом​ символы, не входящие​Сохранить​ импортируйте файл​Значение​Рисунки, объекты и вложения​ завершения операции экспорта​ только часть данных,​ форма​ Excel можно импортировать​ можно экспортировать данные​ «Специальная вставка». В​ в текстовый файл,​ (,) в соответствующих​ сохранён на компьютере.​ любом другом текстовом​

Стандартные сценарии экспорта данных в Excel

• ​Запустите Проводник Windows и​ редакторе, например, в​ в ASCII, останутся​(Save).После нажатия​.csv​#​Графические элементы (например, эмблемы,​.​ откройте объект в​Экспортируются только поля и​ только таблицы и​ из базы данных​ появившемся окне ставим​ сделайте следующее:​ полях. Параметр​

• ​В завершение откройте созданный​ редакторе на свой​ измените расширение файла​ Блокноте.​ в целости и​Сохранить​в другое приложение.​может содержаться в​ содержимое полей объектов​Если исходный объект был​

Об экспорте данных в Excel

• ​ режиме таблицы и​ записи, отображаемые в​ запросы. Дополнительные сведения​ Access в файл​ галочку у функции​Откройте документ Excel.​Разделитель текста​ CSV-файл в любом​ выбор (ранее в​ с​Замечание:​ сохранности.​(Save) появятся два​ Ниже дано пошаговое​

• ​ столбце, который соответствует​ OLE и вложения,​ открыт и одна​ выберите необходимые записи.​

• ​ текущем представлении или​ см. в разделе​ формата, распознаваемого приложением​ «Связать». В окне​На вкладке​(Text delimiter) обычно​ текстовом редакторе, чтобы​ этой статье есть​.txt​Не все простые​Прежде чем двинуться дальше,​ диалоговых окна. Не​ руководство, как экспортировать​ логическому полю формы.​ которые содержатся в​

• ​ или несколько записей​Открытие формы в режиме​ объекте. Фильтрованные записи,​ справки Excel Подключение​ Excel. В этой​ «Как» выбираем –​File​ оставляют без изменения​ убедиться, что все​ подробная инструкция, как​на​ текстовые редакторы полностью​

• ​ позвольте мне кратко​ переживайте, эти сообщения​ рабочую книгу Excel​ Это может быть​ исходных данных) не​ для экспорта выделены​ таблицы​ скрытые столбцы таблицы,​

​ к внешним данных​

Подготовка к экспорту

​ статье описаны процедуры​ «Текст».​(Файл) нажмите​ – кавычки («).​ символы сохранены правильно.​ это делается).​.csv​ поддерживают символы Юникод,​ пояснить главные отличия​ не говорят об​ в формат CSV​ результатом запуска операции​ экспортируются. Их следует​ до запуска операции,​    ​ а также не​ и их импорт.​ подготовки и экспорта​Нажимаем кнопку «ОК».​Save As​ Далее нажимаем​ К сожалению, файлы​Описанные выше способы экспорта​

​.По-другому изменить расширение​ поэтому некоторые из​ между кодировками UTF-8​ ошибке, так и​ при помощи инструмента​ экспорта из области​ добавить на лист​ можно установить флажок​Чтобы открыть форму, дважды​ отображаемые в форме​Экспортировать макросы и модули​ данных в Excel,​По такому принципу​(Сохранить как).​ОК​

1. ​ мыши, а затем​В мастере соблюдаются параметры​ таблицы с подчиненными​ и устранению типичных​ Excel.​(Текстовые файлы (с​ быстрого и безболезненного​ Excel.​

   ​ т.е. подойдут для​можно непосредственно в​ никак не повлияет​ выбрать подходящий формат:​В файле выбранного типа​В рабочей книге Excel​ форму в режиме​

​ главная форма, отчет​Экспорт данных в Excel:​ в ячейках таблицы​(CSV (разделители –​ использовать ещё одно​

​ комментариев, так как​

Выполнение экспорта

1. ​ в любой версии​Сохранить как​ не обращать на​

2. ​ компактная кодировка, использующая​(The selected file​(File) и нажмите​Индикаторы или значения ошибки​

   ​ не экспортируется.​

   ​  Если записи не​ выполните действия, описанные​При экспорте полей гиперссылок​ или таблица. Все​ основы​ Word, автоматически будут​ запятые)).​

   ​ приложение – LibreOffice.​ из названия уже​​ Excel от 2003​

   1. ​(Save as) в​ это внимание или​

   2. ​ для каждого символа​ type does not​Сохранить как​​Проверьте ячейки на наличие​​Данные в неверном столбце​ выделены, этот флажок​ ниже.​

      1. ​ значения экспортируются в​​ подчиненные формы, отчеты​​Подготовка к экспорту​

      2. ​ обновляться данные в​Нажмите​ Согласитесь, было бы​

      3. ​ всё ясно.​ до 2013.​ поле​​ выбрать более продвинутый​​ от 1 до​

      4. ​ support workbooks that​(Save as). Кроме​ индикаторов ошибки (треугольников​​Значения Null на целевом​​ недоступен (неактивен).​​Выберите пункт​​ виде гиперссылок.​

      5. ​ и таблицы следует​​Выполнение экспорта​​ ячейках таблицы Excel.​​Save​​ здорово, если бы​​Это решение я нашёл​​Существует множество других способов​

         ​Тип файла​​ редактор, например, Notepad++.​ 4 байт. Чаще​ contain multiple sheets).​ этого, диалоговое окно​ зеленого цвета в​ листе иногда заменяются​Нажмите кнопку​Режим конструктора​

3. ​При экспорте полей форматированного​​ экспортировать в Excel​​Что еще важно знать​​ Не нужно обновлять​​(Сохранить).​​ Microsoft Excel предоставил​​ на одном из​

4. ​ преобразования данных из​​(Save as type)​Так как в нашем​​ всего рекомендуется использовать​ Чтобы сохранить только​Сохранение документа​ углу ячеек) или​ данными, которые должны​ОК​

5. ​.​​ текста текст экспортируется​​ отдельно.​ об экспорте​

6. ​ вручную.​Результат: CSV файл (разделенный​ возможность так же​ форумов, посвящённых Excel,​​ формата Excel в​ выберите вариант​​ текстовом Юникод файле​ этот формат, когда​ текущий лист, достаточно​

   ​(Save as) можно​​ значений ошибки (строк,​ находиться в следующем​.​Нажмите клавишу F4, чтобы​ без форматирования.​

7. ​В ходе операции экспорта​Решение проблем, связанных с​Но, если таблица​ запятыми) и TXT​​ настраивать параметры при​ уже не помню,​​ CSV. В отличие​

   ​Все файлы​ в качестве разделителей​ символы ASCII преобладают​ нажать​ открыть, нажав клавишу​ которые начинаются со​​ столбце.​​Если в ходе экспорта​ отобразить панель задач​Выберите целевую книгу и​ можно экспортировать лишь​

   ​ отсутствующими и неверными​​ большая, то таблицу​ файл (разделённый знаками​ создании файлов CSV.​

8. ​ на каком именно.​​ от показанных выше​​(All files), а​

   ​ используется символ табуляции,​ в файле, т.к.​ОК​F12​ знака​Отсутствующие значения даты​ возникает ошибка, в​ «Страница свойств».​ ее формат. Имейте​ один объект базы​ значениями​ Word можно скопировать​ табуляции).​В этой статье я​ Честно говоря, я​ решений, эти способы​ к имени файла​ а мы хотим​

​ большинство таких символов​

Что еще важно знать об экспорте

• ​.​.​#​Значения дат, предшествующих 1​ Access отображается сообщение​В раскрывающемся списке в​ в виду, что​ данных. Однако после​При экспорте данных в​

• ​ в Excel сразу​Урок подготовлен для Вас​ рассказал об известных​ никогда не использовал​ не будут давать​

• ​ в соответствующем поле​ преобразовать его в​ требует 1 байт​Если нужно сохранить все​В поле​

• ​, а не с​ января 1900 г.,​ с описанием ее​ верхней части этой​ отчеты можно экспортировать​ нескольких операций экспорта​ Excel приложение Access​

​ всю и сразу​

Решение проблем, связанных с отсутствующими и неверными значениями

​ командой сайта office-guru.ru​ мне способах преобразования​ этот способ, но,​

​ в результате чистый​​ добавьте «.csv», как​ CSV (разделители –​ памяти. Ещё одно​ листы книги, то​Тип файла​ нужных данных).​ не экспортируются. Соответствующие​ причины. В противном​

​Открыть​

support.office.com

Как преобразовать файлы Excel в формат CSV

​ – запятыми, а​​UTF-16​ сохранения другой тип​ CSV:​ простого текста. Этот​ Формулу следует добавить​ Excel. Затем в​Режим таблицы​ представлена сводка случаев​ сообщений об ошибках​ часто, можно сохранить​Переходим в таблицу​ Например,​Урок подготовлен для Вас​ сначала​ правильный набор символов,​>​ нужен любой файл​использует от 2​ файла, поддерживающий несколько​CSV (разделители – запятые)​ формат файлов популярен​ в рабочий лист​ Access открывается диалоговое​.​ создания новой книги​ и ошибочных значений.​ параметры операции экспорта​ Excel. Нажимаем на​связать таблицу Excel с​ командой сайта office-guru.ru​.xlsx​

​ который далее можно​Текстовые файлы​ CSV, который Excel​ до 4 байт​ страниц.​(CSV (Comma delimited)).​ и живуч благодаря​ Excel вручную после​ окно, в котором​На вкладке​ или перезаписи имеющейся.​ Ошибки рекомендуется устранить​ для повторного использования​ закладке «Главная» стрелку​ таблицей Word​

• ​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/04/24/convert-excel-csv/​сохранить как​
• ​ безболезненно преобразовать в​(Open > Text​ сможет понять, то​
• ​ для хранения каждого​После нажатия​ Этот формат хранит​ тому, что огромное​

Как преобразовать файл Excel в CSV

​ завершения операции экспорта.​ можно создать спецификацию​Конструктор​Целевая книга​ до экспорта данных​ и даже запланировать​ у кнопки функции​, чтобы данные из​Перевел: Антон Андронов​.xls​​ формат UTF-8 при​​ files) и проверьте​ этот шаг можно​ символа. Учтите, что​ОК​ данные Excel, как​ количество программ и​Отсутствующие подчиненные формы, отчеты​​ со сведениями об​​в группе​

1. ​Исходный объект​ в Excel. В​​ ее автоматический запуск​​ «Вставить» и выбираем​​ таблицы Excel автоматически​​Автор: Антон Андронов​, и затем как​​ помощи любого текстового​​ в порядке ли​ пропустить, так как​​ не во всех​​в первом диалоговом​
2. ​ текстовый файл с​​ приложений понимают CSV,​​ и таблицы​ экспорте.​​Представления​​Экспортируемые данные​​ противном случае в​ через определенные интервалы​ функцию «Вставить связь».​ попадали в таблицу​
   • ​Импорт​​.csv​ редактора.​ данные.​ Microsoft Excel отлично​ случаях файл UTF-16​ окне, появится второе,​ разделителями запятыми, и​ хотя бы как​При экспорте формы, отчета​К началу страницы​
   • ​выберите пункт​​Результат​ ходе экспорта могут​ времени.​ Всё, таблица вставлена​ Word. Это не​Экспорт​
   • ​, как мы делали​​Как оказалось, можно очень​Замечание:​ понимает файлы с​ требует больше места​ предупреждающее о том,​
   • ​ может быть использован​​ альтернативный вариант файлового​ или таблицы экспортируется​Сведения о том, как​Режим таблицы​Не существует​ возникнуть неполадки, а​В отделе или рабочей​ со связями.​ простое копирование таблицы,​Эта статья описывает, как​ в начале этой​ просто преобразовать файл​Если Ваш файл​ разделителем – табуляцией.​ в памяти, чем​ что некоторые возможности​ в другом приложении​​ формата для импорта​​ только главная форма,​ сохранить сведения об​.​Таблица, запрос, отчет или​ в ячейки листа​ группе для работы​В каждой ячейке таблицы​ а установка связи​

​ импортировать или экспортировать​​ статьи.​ Excel в CSV​ предназначен для использования​

1. ​Если всё же нужен​ файл UTF-8. Например,​ станут недоступны, так​​ Windows и в​​ / экспорта. Более​​ отчет или таблица.​​ экспорте в виде​Примечание:​ форма​ Excel могут быть​ с данными используется​ Excel стоит путь​
2. ​ между таблицами. Смотрите​ текстовые файлы. Текстовые​​Так или иначе, попробуйте​ при помощи Таблиц​ за пределами Excel​​ файл CSV (разделители​ японские символы занимают​ как не поддерживаются​ другой версии операционной​ того, формат CSV​ Необходимо повторить операцию​ спецификации, которую можно​​ Часть отчета экспортировать нельзя.​​Данные с форматированием или​​ вставлены пустые значения.​ как Access, так​ связи с таблицей​​ об этом статью​​ файлы могут быть​ сами такой способ​ Google. При условии,​ и формат UTF-8​ – запятые), то​ от 3 до​ форматом CSV. Так​ системы Windows.​
3. ​ позволяет пользователю заглянуть​​ экспорта для всех​​ использовать повторно, см.​ Однако можно выбрать​ без него​ Дополнительные сведения о​ и Excel. Данные​ Word.​ «Как перенести таблицу​ разделены запятыми (.csv)​ создания файлов CSV​​ что на Вашем​​ является обязательным требованием,​

​ выполните в Блокноте​ 4 байт в​ и должно быть,​CSV (Macintosh)​ в файл и​ подчиненных форм, отчетов​ в статье Сохранение​

Экспортируем из Excel в CSV с кодировкой UTF-8 или UTF-16

​ или открыть таблицу​В ходе операции экспорта​ проблемах, которые могут​ хранятся в базах​Обновление данных в​ из Excel в​ или знаками табуляции​ из Excel, и​ компьютере уже установлен​

​ то не совершайте​ следующие действия:​​ UTF-8 и от​​ поэтому просто жмите​​. Этот формат сохраняет​​ немедленно найти проблему​ и таблиц, которые​ параметров операции импорта​ или запрос, на​ создается книга.​ возникнуть при экспорте​ данных Access, но​ таблице Excel происходит​ Word».​ (.txt).​ если получится, то​ Google Drive, выполните​ на листе никаких​Выделите символ табуляции, кликните​ 2 до 4​

​Да​ книгу Excel, как​ с данными, если​​ требуется экспортировать.​​ или экспорта в​ которых основан отчет,​Существует​ данных в Excel,​ для анализа и​ автоматически, как только​Здесь рассмотрим,​

​Чтобы импортировать текстовые файлы,​ это будет хорошая​ следующие 5 простых​ изменений и не​ по нему правой​ байт в UTF-16.​(Yes).​ файл с разделителями​

• ​ таковая имеется, изменить​​Отсутствующие или неправильно отформатированные​ виде спецификации.​ и затем экспортировать​Таблица или запрос​ см. в разделе​ распространения его результатов​ изменились данные в​как преобразовать Word в​ следуйте нашей инструкции:​ экономия времени.​ шагов:​ сохраняйте его снова​ кнопкой и в​ Таким образом, есть​Вот так рабочий лист​ запятыми для использования​ разделитель CSV, правила​ столбцы​Дополнительные сведения о запуске​
• ​ часть данных в​​Данные без форматирования​ Решение проблем, связанных​ используется Excel. Группа​ таблице Word.​ Excel​На вкладке​OpenOffice – это пакет​В Google Drive нажмите​ в Excel, поскольку​ контекстном меню нажмите​ смысл использовать UTF-16,​ Excel можно сохранить​ в операционной системе​ цитирования и так​Если ни один из​ спецификаций см. в​ этот объект.​Файл не перезаписывается. В​ с отсутствующими и​ выполняет экспорт данных​Если таблица Excel​, как автоматически переносить​File​ приложений с открытым​ кнопку​ это может привести​Копировать​ если данные содержат​ как файл CSV.​ Mac.​ далее. Это возможно​ столбцов на конечном​

Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-8

​ статье Выполнение сохраненной​На вкладке​ книгу добавляется новый​ неверными значениями.​ в Excel по​

​ была закрыта, когда​ данные из таблицы​(Файл) кликните​ исходным кодом, включает​Создать​

1. ​ к проблемам с​​(Copy), или просто​​ азиатские символы, в​​ Быстро и просто,​​CSV (MS-DOS)​
2. ​ потому, что CSV​ листе не отформатирован,​​ операции импорта или​​Внешние данные​ лист, которому присваивается​​Если исходным объектом является​​ мере необходимости, но​ изменили данные в​​ Word в таблицу​​Open​
3. ​ в себя приложение​(Create) и выберите​ чтением кодировки. Если​ нажмите​

​ том числе Японские,​​ и вряд ли​. Сохраняет книгу Excel,​ – это простой​ повторите операцию экспорта,​ экспорта.​в группе​ имя объекта, из​ таблица или запрос,​ этот процесс требуется​ таблице Word, то​ Excel.​(Открыть).​ для работы с​Таблица​

1. ​ какая-то часть данных​Ctrl+C​ Китайские и Корейские.​ тут могут возникнуть​ как файл с​ текст, и даже​ установив флажок​Дополнительные сведения о запуске​Экспорт​ которого экспортируются данные.​

​ определите, как требуется​​ сделать более эффективным.​ данные в Excel​Итак -​Из выпадающего списка выберите​ таблицами, которое отлично​(Spreadsheet).​ не отображается в​, как показано на​ Существенный недостаток этой​ какие-либо трудности.​ разделителями запятыми для​ не очень опытный​

1. ​Экспортировать данные с макетом​ спецификаций в определенное​нажмите кнопку​ Если лист с​ экспортировать данные: с​

   ​ статье Планирование импорта​.​

   

2. ​ существует, Access предлагает​​ без него. Выбранный​​ работать с данными​​Как из Excel​​Excel​Чтобы импортировать файл …​ формата Excel в​(File) нажмите​​ Блокноте и в​​Ctrl+H​​ полностью совместима с​​ или иностранные символы​​Текст Юникод​​ специальной подготовки.​
3. ​ же только некоторые​ или экспорта.​В диалоговом окне​​ либо заменить содержимое​​ способ экспорта влияет​​ в Excel. Вам​​ перенести в Word​​. У нас такая​​CSV​​ CSV. На самом​​Импорт​ нём внесите исправления​, чтобы открылось диалоговое​​ ASCII-файлами и требуются​​ (тильда, ударение и​(Unicode Text (*txt)).​​В этой статье мы​​ столбцы имеют форматирование,​Сведения о том, как​​Экспорт — Электронная таблица​​ соответствующего листа, либо​ на два аспекта​ приходится регулярно копировать​ данные, смотрите в​ таблица в Word.​, выберите документ с​
4. ​ деле, это приложение​(Import).​ в данные. Не​​ окно​​ специальные программы для​​ подобные) или иероглифы,​​ Этот стандарт поддерживается​​ изучим быстрые и​​ отличное от исходного,​ изменить имя спецификации,​ Excel​ указать другое имя​

​ целевого файла: объем​​ данные в Excel,​ статье «Слияние Word​Сделаем в Excel заготовку​ расширением​ предоставляет доступ к​Кликните​ забудьте снова сохранить​Заменить​ отображения таких файлов.​ то преобразование листа​ почти во всех​ эффективные способы экспорта​ выполните нужные действия​ удалить ее или​просмотрите предлагаемые имена​ нового листа.​ экспортируемых данных и​ но вам хотелось​ и Excel».​ таблицы. Можно без​.csv​ большему числу параметров​Загрузка​

Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-16

​ файл в формате​(Replace) и вставьте​ Помните об этом,​ Excel в CSV​ существующих операционных системах,​ данных из Excel​ в Excel вручную.​ обновить имена исходных​​ файлов рабочей книги​​Существует​

​ формат их отображения.​ бы автоматизировать этот​​IvanOK​​ заготовки, используя сетку​и нажмите кнопку​ при преобразовании таблиц​(Upload) и выберите​ UTF-8.​​ скопированный символ табуляции​​ если планируете импортировать​

​ описанным выше способом​ в том числе​ в CSV и​Форматирование столбца в Excel​ файлов, см. в​ Excel (Access использует​Таблица, запрос, отчет или​ В приведенной ниже​ процесс ради экономии​: Дайте, пожалуйста, ссылку​ Excel.​Open​ в файлы CSV​ файл Excel для​Экспортировать в файл CSV​

Другие способы преобразования файлов Excel в CSV

​ в поле​ получившиеся файлы из​ не сработает.​ в Windows, Macintosh,​ узнаем, как преобразовать​Откройте целевую книгу Excel​ статье Задачи управления​ имена исходных объектов).​ форма​ таблице представлены результаты​

​ времени.​ или название книги​Выделяем первую ячейку​(Открыть). Это всё.​ (кодировка, разделители и​ загрузки со своего​ UTF-16 намного быстрее​Что​ Excel куда-то ещё.​Дело в том, что​ Linux и Solaris​ файл Excel в​ и перейдите на​ данными.​ При необходимости имя​Данные с форматированием​ экспорта форматированных и​В приложении Access нет​ и главы, где​ в таблице Word.​TXT​ так далее), чем​

Преобразуем файл Excel в CSV при помощи Таблиц Google

​ компьютера.​ и проще, чем​(Find what). При​Предположим, у нас есть​ команда​ Unix. Он поддерживает​ CSV, сохранив без​ лист с экспортированными​К началу страницы​ файла можно изменить.​

1. ​Файл перезаписывается экспортируемыми данными.​ неформатированных данных.​​ команды «Сохранить как”​​ есть описание этого​​ Нажимаем не выделенную​​, выберите документ с​
2. ​ Excel и Google​​В диалоговом окне​​ в UTF-8. Дело​​ этом курсор сместится​​ лист Excel с​
3. ​Сохранить как​​ символы почти всех​​ искажений все специальные​ данными.​В приведенной ниже таблице​В поле​
4. ​ Все имеющиеся листы​​Экспорт​​ с возможностью сохранения​​ подробно. Что-то вроде​​ ячейку правой кнопкой​​ расширением​ Sheets вместе взятые.​​Имп​​ в том, что​

​ вправо – это​​ иностранными символами, в​>​ современных и даже​ и иностранные символы.​Щелкните нужный столбец или​ описаны различные способы​Формат файла​ удаляются, и создается​

1. ​Исходный объект​​ данных в формате​​ учебника.​​ мыши и выбираем​​.txt​Просто открываем файл Excel​​орт файла​​ Excel автоматически применяет​ значит, что символ​

​ нашем примере –​CSV​ некоторых древних языков.​ Описанные в статье​ выделенный диапазон ячеек​ устранения типичных ошибок.​выберите нужный формат​ новый лист с​Поля и записи​ Excel. Чтобы скопировать​

Сохраняем файл .xlsx как .xls и затем преобразуем в файл CSV

​вас интересует обыкновенный​ из контекстного меню​и кликните по​ в OpenOffice Calc,​(Import file) выберите​

​ формат UTF-16 при​ табуляции вставлен. В​ это японские имена.​(Save as >​ Поэтому, если книга​ приёмы работают во​ правой кнопкой мыши​Совет:​ файла.​ именем экспортируемого объекта.​Форматирование​ данные в Excel,​​ перенос данных с​​ функцию «Копировать».​​Open​​ нажимаем​Заменить таблицу​​ сохранении файла как​​ поле​​Чтобы экспортировать этот лист​​ CSV) исказит все​​ Excel содержит данные​​ всех версиях Excel​ и выберите пункт​  Если отсутствует всего​

​Если при экспорте таблицы​ Данные листа Excel​Без форматирования​ необходимо воспользоваться функций​ одного листа в​Переходим в таблицу​(Открыть). Excel запустит​

Сохраняем файл Excel как CSV при помощи OpenOffice

​Файл​(Replace spreadsheet) и​Текст Юникод​Чем​ Excel в файл​ символы, кроме ASCII​ на иностранных языках,​ 2013, 2010 и​Формат ячеек​ несколько значений, введите​ или запроса требуется​ наследуют параметры форматирования​Таблица или запрос​ экспорта, описанной в​ ексель в другой?​ Excel. Нажимаем на​Text Import Wizard​>​ нажмите​

​(Unicode Text).​(Replace with) введите​ CSV, сохранив при​​ (American Standard Code​​ то рекомендую сначала​​ 2007.​​.​ их в книгу​ сохранить форматирование данных,​​ исходного объекта.​​Примечание:​

​ этой статье, либо​IvanOK​​ первую ячейку таблицы.​​(Мастер текстов (импорт)).​​Сохранить как​​Импорт​Для этого сохраняем файл​ запятую и нажмите​ этом все иероглифы,​ for Information Interchange).​ сохранить её в​​Преобразуем данные из формата​​На вкладке​ Excel самостоятельно, в​ установите флажок​​Данные всегда добавляются в​​  Формы и отчеты​ скопировать данные Access​, в «Excel 2010″​ На закладке «Главная»​​Выберите​​(File > Save​

​(Import).​ при помощи инструмента​Заменить все​ сделаем следующее:​ И если на​ формате​ Excel в CSV​Число​ противном случае исправьте​Экспортировать данные с макетом​ новый лист. Невозможно​ невозможно экспортировать без​

​ в буфер обмена,​ есть: вкладка​ нажимаем на стрелку​Delimited​ as) и выбираем​Совет:​Сохранить как​(Replace all).​В Excel откройте вкладку​ листе Excel есть​Текст Юникод​

​Экспортируем из Excel в​в группе​
​ исходный объект в​
​ и форматированием​

​ добавить данные в​

office-guru.ru

Импорт и экспорт текстовых файлов в Excel

• ​ форматирования.​
• ​ а затем вставить​

​Данные​ (треугольник) у кнопки​(С разделителями) и​ тип файла​Если файл Excel​(Save as) в​В Блокноте результат будет​

Импорт

​Файл​ парные кавычки или​

1. ​(Unicode Text (*txt)),​​ формат CSV UTF-8​​Числовые форматы​​ базе данных Access​​. Дополнительные сведения см.​
2. ​ имеющийся лист или​​Экспортируются все поля и​​ их в таблицу​
3. ​- группа​
   • ​ функции «Вставить» и​​ нажмите​Текст CSV​​ относительно небольшой, то​​ Excel и затем​​ приблизительно вот такой:​​(File) и нажмите​
   • ​ длинные тире (перенесённые​​ а затем преобразовать​ или UTF-16​​выберите нужный формат,​​ и повторите экспорт.​​ в разделе Подготовка​​ именованный диапазон.​​ записи базового объекта.​​ Excel.​
4. ​Получение внешних данных​​ выбираем из контекстного​​Next​(Text CSV).​​ для экономии времени​​ в Проводнике Windows​
5. ​Кликните​Сохранить как​​ в Excel, например,​​ в CSV, как​Другие способы преобразования из​​ например​​Источник проблемы​
6. ​ к операции экспорта.​​К началу страницы​​Параметры свойства «Формат» пропускаются​

​Можно экспортировать таблицу, запрос,​

Экспорт

​-​ меню функцию «Вставить​(Далее).​

1. ​На следующем шаге предлагается​
2. ​ можно перенести из​​ изменяем расширение созданного​​Файл​​(Save as).​​ из документа Word​
3. ​ описано далее в​​ формата Excel в​​Текстовый​Описание и решение​​Примечание:​​Если целевая книга Excel​ в ходе операции.​
4. ​ форму или отчет,​​Из других источников​​ связь».​

​Уберите все галочки кроме​ выбрать значения параметров​ него данные в​ файла на​

​>​Введите имя файла, в​
​ при копировании /​
​ разделе Экспортируем из​

​ CSV (сохраняя специальные​

office-guru.ru

Экспорт таблицы из Word в Excel.

​,​​Вычисляемые поля​​  При экспорте формы​ открыта, закройте ее​Для полей подстановки экспортируются​ а также отдельные​​-​Получилось так.​​ той, что напротив​Кодировка​ таблицу Google при​.csv​Сохранить как​ поле​ вставке текста) –​ Excel в формат​ символы)​Числовой​Экспортируются результаты вычисляемых полей;​
​ или отчета этот​​ перед выполнением операции.​ только значения кодов​​ записи в представлении.​Из мастера подключения данных​В ячейке стоит слово,​Tab​
​(Character sets) и​​ помощи копирования /​ ​. Готово!​ ​(File > Save​​Тип файла​ такие символы также​
​ CSV UTF-8 или​Если требуется экспортировать файл​,​ выражения, на основе​
​ флажок установлен по​На панели навигации исходной​ подстановки.​В приложении Microsoft Excel​.​ как в таблице​(Знак табуляции) и​
​Разделитель поля​ вставки.​Если нужен файл CSV​ as), введите имя​(Save as type)​ будут искромсаны.​ UTF-16.​ Excel в какое-либо​Дата​ которых производится вычисление,​
​ умолчанию и недоступен​
​ базы данных выберите​Содержимое полей гиперссылок экспортируется​ есть команда импорта​И вот дальше​ Word. В адресной​
​ кликните​(Field delimiter). Разумеется,​В меню​ с запятой или​ для файла и​ выберите​Простое решение – сохранить​Замечание:​ другое приложение, например,​или​ не экспортируются.​​ для изменения.​
​ объект, который требуется​ в виде столбца​ данных из базы​ хотелось бы что-то​
​ строке написан путь​Next​ если мы хотим​Файл​ точкой с запятой​ в выпадающем списке​Текст Юникод​ лист Excel как​
​Все упомянутые форматы​ в адресную книгу​Время​Многозначные поля​Чтобы просмотреть конечный файл​ экспортировать.​ текста, в котором​
​ данных Access. Ее​ вроде учебника почитать,​ связи.​(Далее).​ создать файл CSV​​(File) нажмите​
​ в качестве разделителя,​Кодировка​(Unicode Text (*.txt))​ текстовый файл​ сохраняют только активный​ Outlook или в​.​Многозначные поля экспортируются в​
​ Excel после завершения​Экспорт только части данных​ ссылки отображаются в​ можно использовать вместо​
​ но именно по​Функцию «Вставить связь»​Нажмите​ UTF-8 с запятыми​Скачать как​
​ замените все символы​(Encoding) выберите​ и нажмите​Unicode(.txt)​ лист Excel.​ базу данных Access,​Нажмите кнопку​
​ виде списка значений,​ операции экспорта, установите​Если объектом является таблица,​ формате отображаемый_текст#адрес#.​ команды экспорта Access,​

excel-office.ru

Импорт внешних данных в Excel из Excel

​ «Excel», а не​​ можно найти, еще,​Finish​ в качестве разделителей,​(Download as), выберите​ табуляции на запятые​UTF-8​

​Сохранить​, и затем преобразовать​Выберите папку для сохранения​ предварительно преобразуйте лист​​ОК​​ разделенных точками с​ флажок​​ запрос или форма​​С форматированием​​ однако с помощью​​ вообще.​​ в контекстном меню​​(Готово).​​ то выбираем​​ тип файла​
​ или точки с​. Затем нажмите кнопку​(Save).​ его в CSV.​ файла в формате​ Excel в файл​

CyberForum.ru

​.​

Не секрет, что среди офисных работников, в частности тех, которые заняты в расчетной и финансовой сфере, особенно популярны программы Excel и 1С. Поэтому довольно часто приходится производить обмен данными между этими приложениями. Но, к сожалению, далеко не все пользователи знают, как быстро это сделать. Давайте выясним, как выгрузить данные из 1С в документ Excel.

Выгрузка информации из 1C в Excel

Если загрузка данных из Excel в 1С – это довольно сложная процедура, автоматизировать которую можно только с помощью сторонних решений, то обратный процесс, а именно выгрузка из 1С в Эксель – это сравнительно простой набор действий. Его можно легко выполнить с помощью встроенных инструментов вышеуказанных программ, причем сделать это можно несколькими способами, в зависимости от того, что именно пользователю нужно перенести. Рассмотрим, как это выполнить на конкретных примерах в 1С версии 8.3.

Способ 1: копирование содержимого ячейки

Одна единица данных содержится в ячейке 1С. Её можно перенести в Эксель обычным методом копирования.

1. Выделяем ячейку в 1С, содержимое которой нужно скопировать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Копировать». Можно воспользоваться также универсальным способом, который действует в большинстве программ, работающих на ОС Windows: просто выделяем содержимое ячейки и набираем комбинацию клавиш на клавиатуре Ctrl+C.



2. Открываем чистый лист Excel или документ, куда нужно вставить содержимое. Кликаем правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Сохранить только текст», который изображен в форме пиктограммы в виде большой буквы «А».
   

   Вместо этого действия можно после выделения ячейки, находясь во вкладке «Главная», щелкнуть по значку «Вставить», который расположен на ленте в блоке «Буфер обмена».

   

   Также можно воспользоваться универсальным способом и набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V после того, как ячейка выделена.

Содержимое ячейки 1С будет вставлено в Excel.

Способ 2: вставка списка в существующую книгу Excel

Но вышеуказанный способ подойдет лишь в том случае, если нужно перенести данные из одной ячейки. Когда же нужно совершить перенос целого списка, то следует воспользоваться другим способом, ведь копирование по одному элементу отберет очень много времени.

1. Открываем любой список, журнал или справочник в 1С. Кликаем на кнопку «Все действия», которая должна располагаться вверху от обрабатываемого массива данных. Запускается меню. Выбираем в нем пункт «Вывести список».



2. Открывается небольшое окошко вывода списка. Тут можно произвести некоторые настройки.

   Поле «Выводить в» имеет два значения:

   • Табличный документ;
   • Текстовый документ.

   По умолчанию установлен первый вариант. Для переноса данных в Эксель он как раз и подходит, так что тут мы ничего не меняем.

   В блоке «Выводить колонки» можно указать, какие колонки из списка вы хотите перевести в Excel. Если вы собираетесь производить перенос всех данных, то эту настройку тоже не трогаем. Если же вы хотите произвести конвертацию без какого-то столбца или нескольких столбцов, то снимаем галочку с соответствующих элементов.

   

   После того, как настройки завершены, жмем на кнопку «OK».



3. Затем на экран выводится список в табличном виде. Если вы хотите перенести его в готовый файл Excel, то просто выделите в нем все данные курсором с зажатой левой кнопкой мыши, потом кликните по выделению правой кнопкой мышки и в открывшемся меню выберите пункт «Копировать». Можно так же, как и в предыдущем способе использовать сочетание горячих клавиш Ctrl+С.



4. Открываем лист Microsoft Excel и выделяем верхнюю левую ячейку диапазона, в который будут вставляться данные. Затем жмем на кнопку «Вставить» на ленте во вкладке «Главная» или набираем сочетание клавиш Ctrl+V.

Список вставлен в документ.

Способ 3: создание новой книги Excel со списком

Также список из программы 1С можно сразу вывести в новый файл Эксель.

1. Выполняем все те шаги, которые были указаны в предыдущем способе до формирования списка в 1С в табличном варианте включительно. После этого жмем на кнопку вызова меню, которая расположена в верхней части окна в виде треугольника, вписанного в оранжевый круг. В запустившемся меню последовательно переходим по пунктам «Файл» и «Сохранить как…».
   

   Ещё проще сделать переход, нажав на кнопку «Сохранить», которая имеет вид дискеты и расположена в блоке инструментов 1С в самом верху окна. Но такая возможность доступна только пользователям, которые применяют программу версии 8.3. В ранних версиях можно использовать только предыдущий вариант.

   

   Также в любых версиях программы для запуска окна сохранения можно нажать комбинацию клавиш Ctrl+S.

2. Запускается окно сохранение файла. Переходим в ту директорию, в которой планируем сохранить книгу, если место расположения по умолчанию не устраивает. В поле «Тип файла» по умолчанию указано значение «Табличный документ (*.mxl)». Нам это не подходит, поэтому из выпадающего списка выбираем пункт «Лист Excel (*.xls)» или «Лист Excel 2007 — … (*.xlsx)». Также при желании можно выбрать совсем старые форматы – «Лист Excel 95» или «Лист Excel 97». После того, как настройки сохранения произведены, жмем на кнопку «Сохранить».

Весь список будет сохранен отдельной книгой.

Способ 4: копирование диапазона из списка 1С в Excel

Бывают случаи, когда нужно перенести не весь список, а только отдельные строки или диапазон данных. Этот вариант тоже вполне воплотим с помощью встроенных инструментов.

1. Выделяем строки или диапазон данных в списке. Для этого зажимаем кнопку Shift и кликаем левой кнопкой мыши по тем строкам, которые нужно перенести. Жмем на кнопку «Все действия». В появившемся меню выбираем пункт «Вывести список…».



2. Запускается окошко вывода списка. Настройки в нем производим так же, как и в предыдущих двух способах. Единственный нюанс состоит в том, что нужно установить галочку около параметра «Только выделенные». После этого жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, список, состоящий исключительно из выделенных строк, выведен. Дальше нам нужно будет выполнить точно такие же действия как в Способе 2 или в Способе 3, в зависимости от того, собираемся мы добавлять список к уже имеющейся книге Excel или создавать новый документ.

Способ 5: Сохранение документов в формате Excel

В Excel иногда нужно сохранять не только списки, но и созданные в 1С документы (счета, накладные платежные поручения и т.д.). Это связано с тем, что для многих пользователей редактировать документ проще в Экселе. К тому же в Excel можно удалить заполненные данные и, распечатав документ, использовать его при необходимости как бланк для ручного заполнения.

1. В 1С в форме создания любого документа имеется кнопка печати. На ней расположена пиктограмма в виде изображения принтера. После того, как в документ введены необходимые данные и он сохранен, жмем на этот значок.



2. Открывается форма для печати. Но нам, как мы помним, нужно не распечатать документ, а конвертировать его в Эксель. Легче всего в версии 1С 8.3 это сделать, нажав на кнопку «Сохранить» в виде дискеты.
   

   Для более ранних версий используем сочетание горячих клавиш Ctrl+S или, нажав на кнопку вывода меню в виде перевернутого треугольника в верхней части окна, последовательно переходим по пунктам «Файл» и «Сохранить».



3. Открывается окно сохранение документа. Как и в предыдущих способах, в нем нужно указать место расположения сохраняемого файла. В поле «Тип файла» следует указать один из форматов Эксель. Не забываем дать название документу в поле «Имя файла». После выполнения всех настроек жмем на кнопку «Сохранить».

Документ будет сохранен в формате Эксель. Этот файл теперь можно открывать в данной программе, и проводить дальнейшую его обработку уже в ней.

Как видим, выгрузка информации из 1С в формат Excel не составляет никаких сложностей. Нужно знать только алгоритм действий, так как, к сожалению, не для всех пользователей он интуитивно понятен. С помощью встроенных инструментов 1С и Эксель можно копировать содержимое ячеек, списков и диапазонов из первого приложения во второе, а также сохранять списки и документы в отдельные книги. Вариантов сохранения достаточно много и для того, чтобы пользователь мог найти подходящий именно для его ситуации, совсем не нужно прибегать к использованию стороннего программного обеспечения или применять сложные комбинации действий.

Импорт данных из Access в Excel

Известно, что в Excel можно создавать таблицы и работать с ними. Однако, часто возникает необходимость загрузить готовую таблицу из другого источника данных. Давайте рассмотрим, как можно в Excel загрузить данные из файла Access.

Предположим, мы имеем такую базу данных Access:

Чтобы загрузить данные, откроем пустой файл Excel, выберем в меню Данные — Получить внешние данные из Access.

В появившемся окне, выберем необходимый файл Access. Далее, появится следующее окно:

В этом окне вы можете выбрать загрузить всю таблицу, создать на основе данных из Access только Сводную таблицу или создать Сводную таблицу вместе с графиком . Выбираем первый вариант и жмем ОК.

Теперь мы получили таблицу в Excel, которая связана с данными из файла Access . Но наша таблица не является простой, фактически она является запросом к базе данных. Это так называемая Умная таблица, которую можно обновить и получить «свежие» данные (щелкаем правой кнопкой мыши на таблицу и выбираем «Обновить«).

Экспорт данных в Excel

С помощью мастера экспорта можно экспортировать данные из базы данных Access в файл формата, распознаваемого приложением Excel. В этой статье описаны процедуры подготовки и экспорта данных в Excel, а также приведены рекомендации по поиску и устранению типичных неполадок, которые могут при этом возникнуть.

В этой статье

Экспорт данных в Excel: основы

При экспорте данных в Excel приложение Access создает копию выбранных данных, а затем сохраняет их в файле, который можно открыть в Excel. Если данные требуется копировать из Access в Excel достаточно часто, можно сохранить параметры операции экспорта для повторного использования и даже запланировать ее автоматический запуск через определенные интервалы времени.

Стандартные сценарии экспорта данных в Excel

В отделе или рабочей группе для работы с данными используется как Access, так и Excel. Данные хранятся в базах данных Access, но для анализа и распространения его результатов используется Excel. Группа выполняет экспорт данных в Excel по мере необходимости, но этот процесс требуется сделать более эффективным.

Вы используете Access, но ваш руководитель предпочитает работать с данными в Excel. Вам приходится регулярно копировать данные в Excel, но вам хотелось бы автоматизировать этот процесс ради экономии времени.

Об экспорте данных в Excel

В приложении Access нет команды «Сохранить как” с возможностью сохранения данных в формате Excel. Чтобы скопировать данные в Excel, необходимо воспользоваться функций экспорта, описанной в этой статье, либо скопировать данные Access в буфер обмена, а затем вставить их в таблицу Excel.

Можно экспортировать таблицу, запрос, форму или отчет, а также отдельные записи в представлении.

В приложении Microsoft Excel есть команда импорта данных из базы данных Access. Ее можно использовать вместо команды экспорта Access, однако с помощью команды импорта в Excel можно импортировать только таблицы и запросы. Дополнительные сведения см. в разделе справки Excel Подключение к внешним данных и их импорт.

Экспортировать макросы и модули нельзя. При экспорте формы, отчета или таблицы с подчиненными формами, отчетами или таблицами экспортируется только главная форма, отчет или таблица. Все подчиненные формы, отчеты и таблицы следует экспортировать в Excel отдельно.

В ходе операции экспорта можно экспортировать лишь один объект базы данных. Однако после нескольких операций экспорта можно выполнить в Excel слияние нескольких листов.

Подготовка к экспорту

Прежде чем выполнять операцию экспорта, следует проверить данные, которые будут экспортироваться, на предмет сообщений об ошибках и ошибочных значений. Ошибки рекомендуется устранить до экспорта данных в Excel. В противном случае в ходе экспорта могут возникнуть неполадки, а в ячейки листа Excel могут быть вставлены пустые значения. Дополнительные сведения о проблемах, которые могут возникнуть при экспорте данных в Excel, см. в разделе Решение проблем, связанных с отсутствующими и неверными значениями.

Если исходным объектом является таблица или запрос, определите, как требуется экспортировать данные: с сохранением форматирования или без него. Выбранный способ экспорта влияет на два аспекта целевого файла: объем экспортируемых данных и формат их отображения. В приведенной ниже таблице представлены результаты экспорта форматированных и неформатированных данных.

Выгрузка данных из Access в шаблон Word и Excel

Всем привет, сегодня мы поговорим о том, как можно выгрузить данные из Access в такие приложения как Word и Excel. Но не о стандартном способе, который есть в Access (связь с Office), а о способе, который позволяет выгружать данные в заданный шаблон как в Word, так и в Excel.

Другими словами, это нужно тогда, когда создать отчет в Access по шаблону, который уже существует, например, в Word, невозможно или слишком трудоемко. Как Вы знаете, отчет в Access может выводиться просто коряво или, самый распространенный вариант, это когда много текста, который в отчете Access не так хорошо форматируется как в Word, а данных не так много, но отчет необходимо автоматизировать, например это какие-то договора, заявления и так далее.

Использование слияния из самого Word-а не очень удобно, поэтому сегодня я расскажу, как можно заполнять такие шаблоны напрямую из Access, путем нажатия на одну кнопку.

Кроме выгрузки в шаблон Word, иногда возникает и необходимость выгрузки в шаблон Excel, и этот способ мы тоже сегодня рассмотрим.

Экспорт данных из Access в шаблон Word

Вся разработка делится на две части, это:

• Настройка шаблона Word;
• Настройка выгрузки данных в шаблон.

Суть настройки шаблона заключается в том, чтобы проставить необходимые поля в тех местах шаблона, где нужно выводить те или иные данные. Это делается с помощью полей формы.

Примечание! Я использую Microsoft Word 2003.

Открываем шаблон Word, для начала добавим необходимую панель инструментов, для этого нажимаем «Вид -> Панель инструментов» и ставим галочку «Формы». Теперь у Вас отобразилась панель инструментом «Формы». Все, что осталось сделать — это вставить в местах, в которых необходимо выводить данные, элементы «Текстовое поле», которые доступны на только что добавленной панели инструментов.

После добавления поля, у Вас появится серая область, которая свидетельствует о том, что поле добавлено. Теперь необходимо задать имя этого поля, для того чтобы потом из access вставлять в него значения (стандартное названия не очень удобное). Для этого щелкните правой кнопкой мыши по полю и нажмите «Свойства». В поле закладка напишите желаемое имя этого поля, я в примере назвал его MyTestPole.

Создайте столько полей, сколько Вам нужно.

На этом настройка шаблона закончена, рекомендую сделать этот шаблон только для чтения, а то пользователь возьмет, сформирует документ и сохранит его, и шаблон тем самым потеряется, а если сделать его только для чтения, то у него такой возможности не будет, только сохранять через «Сохранить как».

Переходим к более интересной задачи, это к реализации самой выгрузки из Access в этот шаблон на VBA.

Примечание! Я использую Access в связке с MS SQL 2008, поэтому и данные буду брать от туда.

Код VBA для выгрузки данных в шаблон Word

Допустим, у Вас есть форма, сделайте на ней кнопку (я назвал ее testbutton) и в событие нажатие кнопки вставьте следующий код VBA:

Код прокомментирован, поэтому сложностей возникнуть не должно. Здесь весь смысл сводится к созданию объекта word.document и word.application. А после мы уже работаем с нашими объектами, т.е. заполняем их.

Экспорт данных из Access в шаблон Excel

В шаблоне Excel уже не нужно создавать поля как в Word, так как здесь мы уже будем ориентироваться по адресам ячеек.

Существует несколько способов, как заполнять Excel шаблон, я опишу два, первый — это тогда, когда Вам просто необходимо проставить несколько полей, т.е. в источнике данных будет всего одна строка с несколькими столбцами. Второй — это когда строк будет уже несколько, причем Вы не знаете, сколько именно (в зависимости от каких то условий). В шаблоне по умолчанию отведено для этого все пару строк, поэтому мы будем нужные нам строки добавлять, для того чтобы наши данные не накладывалась на строки ниже (допустим там примечание, подпись руководителя и т.д.). И совет, я здесь, для примера, использую всего один источник данных, а Вы, если Вам необходимо заполнить шапку, примечание и некое количество строк (т.е. область данных), можете использовать несколько источников (Recordset).

Код VBA для выгрузки данных в шаблон Excel

Сначала добавьте кнопку на форму (я ее назвал testexcel) и вставьте следующий код в событие «Нажатие кнопки».

Здесь я также все подробно прокомментировал, но если есть вопросы, то задавайте их в комментариях к данной статье.

ШКОЛА ПРОГРАММИРОВАНИЯ

Сообщение об ошибке

Импорт и Экспорт данных из mdb (Access) в Excel на VBA

Программные продукты MS Access и MS Excel относятся к одному пакету MS Office, но из-за лицензионных ограничений, не на все рабочие станции может быть установлен Access. Может возникнуть такая ситуация, что сотруднику, который работает только с Excel, потребуются некоторые данные, которые содержатся в базе Access. Как быть? Можно установить копию Access, но т.к. эта надобность может быть разовой или очень редкой, то приобретение лицензии экономически невыгодно. Можно попросить разработчика mdb создать отчет, который бы экспортировался в Excel. А можно, зная структуру таблиц БД Access, написать небольшой макрос (а можно и большой) который бы импортировал данные в книгу Excel и обрабатывал их особым образом. Есть еще один способ, это использовать инструменты Excel — «Импорт внешних данных«, но о нем в других статьях. А пока рассмотрим пример на VBA.

Для импорта/экспорта будем использовать библиотеку MS DAO 3.6 Object Library, которая поставляется вместе с VBA. Включите ее в новом проекте. Для этого в редакторе VBA (Alt+F11) откройте Tools — References, найдите в списке «Microsoft DAO 3.6 Object Library» и поставьте галочку.

Например, у нас есть некая база данных комплектующих к ПК, прайс лист проще говоря. Таблица называется «tbl_прайс» и имеет следующую структуру:

• ID — поле типа счетчик;
• Вид — поле типа «Текст (String)» с длинной 50 символов. Содержит принадлежность к виду комплектующих (Процессор, Материнка, ОЗУ и т.д.);
• Производитель — тип текст, длина 50;
• Модель — содержит номер и краткие характеристики модели. Поле так же, текст, длина 255;
• Количество — поле типа «Числовой», Размер — «Длинное целое». Содержит кол-во комплектующих на складе;
• Цена — поле типа «Числовой», Размер — «Действительное». Указывает цену за единицу товара.

Можете создать и наполнить данными базу mdb, а можете взять используемую базу в примерах ниже здесь.

Итак, база есть, например, нам необходимо полностью прочитать таблицу БД («tbl_прайс») и вывести результат на лист Excel. Cоздаем новый модуль и добавляем в него процедуру следующего содержания:

Sub ReadMDB()
‘переменная хранящая результат запроса
Dim tbl As Recordset
‘строка запроса SQL
Dim SQLr As String
‘переменная хранящая ссылку на подключенную БД
Dim dbs As Database

‘подключаемся к mdb
Set dbs = DAO.OpenDatabase(«E:price.mdb»)

‘составляем строку SQL запроса
SQLr = «SELECT * FROM tbl_прайс»

‘отправляем запрос открытой БД
‘результат в виде таблицы сохранен в tbl
Set tbl = dbs.OpenRecordset(SQLr)

‘вставляем результат в лист начиная с ячейки A1
Cells(1, 1).CopyFromRecordset tbl

‘Закрываем временную таблицу
tbl.Close

‘Очищаем память. Если этого не сделать, то таблица
‘так и останется висеть в оперативке.
Set tbl = Nothing

‘Закрываем базу
dbs.Close
Set dbs = Nothing
End Sub

Логика работы этой и всех последующих процедур чтения(записи) данных в БД проста. Сначала мы открываем БД, затем отправляем SQL запрос, получаем результат запроса в виде таблицы, закрываем БД, освобождаем память.

В данном варианте мы использовали метод CopyFromRecordset ячейки листа т.е. вставили результат запроса в лист так как есть, но что делать если результат нужно еще обработать некоторым образом который невозможно описать в запросе!? Ниже код демонстрирует построчное чтение результата запроса в цикле Do While (как работает цикл Do While описано в этой статье):

Sub ReadMDB_построчно()

Dim tbl As Recordset
Dim SQLr As String
Dim dbs As Database
Dim i As Integer

Set dbs = DAO.OpenDatabase(«E:price.mdb»)

SQLr = «SELECT * FROM tbl_прайс»
Set tbl = dbs.OpenRecordset(SQLr)
i = 1

‘выполняем цикл пока не конец tbl
Do While Not tbl.EOF
‘присваиваем каждой ячейке значение из полей таблицы
Cells(i, 1) = tbl.Fields(«ID»)
Cells(i, 2) = tbl.Fields(«Вид»)
Cells(i, 3) = tbl.Fields(«Производитель»)
Cells(i, 4) = tbl.Fields(«Модель»)
Cells(i, 5) = tbl.Fields(«Количество»)
Cells(i, 6) = tbl.Fields(«Цена»)
‘и для примера получим сумму (цена*кол-во)
Cells(i, 7) = tbl.Fields(«Количество») * tbl.Fields(«Цена»)

i = i + 1
tbl.MoveNext ‘переход к следующей записи

Loop

tbl.Close
Set tbl = Nothing

dbs.Close
Set dbs = Nothing
End Sub

Обратите внимание, второй вариант выводит результат на лист заметно медленнее, чем первый! Поэтому рекомендую по возможности использовать первый вариант.

Метод OpenRecordset позволяет только считывать данные из таблиц БД с помощью запросов. Для того чтобы выполнить запросы на изменение, добавление или удаление записей в таблицах используется метод Execute. Смотрим пример, который позволяет добавить запись в таблицу (при соответствующем SQL запросе можно изменить, удалить записи):

Sub ReadMDB_добавить_запись()

Dim tbl As Recordset
Dim SQLr As String
Dim dbs As Database
Dim kol As Long

Set dbs = DAO.OpenDatabase(«E:price.mdb»)

Set tbl = dbs.OpenRecordset(«tbl_прайс»)
‘метод RecordCount позволяет получить кол-во записей
‘Kol хранит ID для новой записи
kol = tbl.RecordCount + 1

SQLr = «INSERT INTO tbl_прайс (ID,Вид,Производитель, Модель,Количество, Цена)» _
& «Values (» & kol & «,’ОЗУ’,’Hyndai’, ‘DDR3’, 123, 600)»

tbl.Close
Set tbl = Nothing

dbs.Close
Set dbs = Nothing
End Sub

В этих примерах показаны основные моменты работы с БД mdb, которые помогут организовать обмен данными между Excel и Access, но эти способы не являются единственно верными и правильными. На этом все. До встреч!

Экспорт данных из access в excel

Номер ответа: 1
Автор ответа:
AndreyMp

Номер ответа: 2
Автор ответа:
vito

Разработчик Offline Client

Вот пример из хелпа.

Dim dbsNorthwind As Database
Dim qdfTemp As QueryDef
Dim qdfNew As QueryDef

Set dbsNorthwind = OpenDatabase(«Northwind.mdb&quot

With dbsNorthwind
‘ Create temporary QueryDef.
Set qdfTemp = .CreateQueryDef(«», _
«SELECT * FROM Employees&quot
‘ Open Recordset and print report.
GetrstTemp qdfTemp
‘ Create permanent QueryDef.
Set qdfNew = .CreateQueryDef(«NewQueryDef», _
«SELECT * FROM Categories&quot
‘ Open Recordset and print report.
GetrstTemp qdfNew
‘ Delete new QueryDef because this is a demonstration.
.QueryDefs.Delete qdfNew. Name
.Close
End With

Function GetrstTemp(qdfTemp As QueryDef)

Dim rstTemp As Recordset

With qdfTemp
Debug . Print . Name
Debug . Print » » & .SQL
‘ Open Recordset from QueryDef.
Set rstTemp = .OpenRecordset(dbOpenSnapshot)

With rstTemp
‘ Populate Recordset and print number of records.
.MoveLast
Debug . Print » Number of records = » & _
.RecordCount
Debug . Print
.Close
End With

Номер ответа: 3
Автор ответа:
A n t o n i n a

Андрей, буду очень признательна, если поделишься своими замечательными процедурками.

Номер ответа: 4
Автор ответа:
AndreyMp

Номер ответа: 5
Автор ответа:
AndreyMp

Номер ответа: 6
Автор ответа:
A n t o n i n a

Номер ответа: 7
Автор ответа:
AndreyMp

Номер ответа: 8
Автор ответа:
A n t o n i n a

Номер ответа: 9
Автор ответа:
HACKER

Разработчик Offline Client

Ну и как вариант через ADO, а принцип с экселем тот же.

Public Function Export2XL(InitRow As Long , DBAccess As String , DBTable As String ) As Long ‘+
‘ Экспортирует с базы в Exel
Dim cn As New ADODB.Connection ‘Use for the connection string
Dim cmd As New ADODB.Command ‘Use for the command for the DB
Dim rs As New ADODB.Recordset ‘Recordset return from the DB
Dim MyIndex As Integer ‘Used for Index
Dim MyRecordCount As Long ‘Store the number of record on the table
Dim MyFieldCount As Integer ‘Store the number of fields or column
Dim ApExcel As Object ‘To open Excel
Dim MyCol As String
Dim Response As Integer

Set ApExcel = CreateObject(«Excel.application&quot ‘Creates an object

ApExcel.Visible = True ‘This enable you to see the process in Excel
ApExcel.Workbooks.Add ‘Adds a new book.

‘Set the connection string
cn.ConnectionString = «Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0ata Source=» & DBAccess
‘Open the connection
cn. Open

‘Check that the connection is open
If cn.State = 0 Then cn. Open
Set cmd.ActiveConnection = cn
cmd.CommandText = DBTable
cmd.CommandType = adCmdTable
Set rs = cmd.Execute
‘Count the number of fields or column
MyFieldCount = rs.Fields.Count

‘Fill the first line with the name of the fields
For MyIndex = 0 To MyFieldCount — 1
ApExcel.Cells(InitRow, (MyIndex + 1)).Formula = rs.Fields(MyIndex). Name ‘Write Title to a Cell
ApExcel.Cells(InitRow, (MyIndex + 1)).Font.Bold = True
ApExcel.Cells(InitRow, (MyIndex + 1)).interior.colorindex = 36
ApExcel.Cells(InitRow, (MyIndex + 1)).WrapText = True
Next

‘Draw border on the title line
MyCol = Chr((64 + MyIndex)) & InitRow
ApExcel.Range(«A» & InitRow & «:» & MyCol).Borders.Color = RGB(0, 0, 0)
MyRecordCount = 1 + InitRow

‘Fill the excel book with the values from the database
Do While rs.EOF = False
For MyIndex = 1 To MyFieldCount
ApExcel.Cells(MyRecordCount, MyIndex).Formula = rs((MyIndex — 1)).Value ‘Write Value to a Cell
ApExcel.Cells(MyRecordCount, MyIndex).WrapText = False ‘Format the Cell
Next
MyRecordCount = MyRecordCount + 1
rs.MoveNext
If MyRecordCount > 50 Then
Exit Do
End If
Loop

‘Close the connection with the DB
rs.Close

‘Return the last position in the workbook
Export2XL = MyRecordCount
End Function

Список задач из системы ELMA может быть экспортирован в файл Excel. Для этого необходимо в любом из подразделов раздела Список задач на панели настроек таблицы списка задач нажать кнопкой мыши на иконку .

Данная кнопка появляется на панели настроек таблицы только у пользователей, обладающих правами на экспорт списка объектов. Права доступа назначаются в разделе Администрирование – Пользователи – Настройки доступа – Глобальные настройки доступа – Задачи – Экспорт задач .

При условии, что список задач состоит из нескольких страниц, отобразится окно (рис. 1), в котором необходимо выбрать объект для экспорта – экспортировать все записи или только записи текущей страницы.

Рис. 1. Окно выбора экспортируемых объектов

Нажав кнопкой мыши на выбранный вариант, будет запущена процедура экспорта списка объектов. В зависимости от используемого браузера, после завершения экспорта может быть открыто окно (рис. 2), в котором необходимо выбрать дальнейшее действие с сформированным файлом – скачивание или сохранение – и нажать на кнопку ОК.

На рис. 2 представлено окно, открытое в браузере Mozilla Firefox версии 33.0.2.

Рис. 2. Окно выбора дальнейшего действия с файлом

Следует отметить, что браузер Google Chrome версии 38.0.2125 и выше автоматически запускает скачивание сформированного файла без открытия окна, представленного на рис. 2.

В результате экспорта формируется файл с названием «Задачи.xlsx». Данный файл содержит столбцы с информацией, содержащейся в таблице.

Пример результата экспорта отображен на рис. 3.

См. также: