Как экспортировать контакты excel таблицей в google контакты

Импорт контактов из Excel в Gmail

Если вы здесь, возможно, вы ищете способ импортировать контакты из Excel в учетную запись Gmail. И если ваш ответ утвердительный, то вы на правильной странице. Сегодня в этом блоге мы обсудим лучший и простой способ сохранить все ваши контакты Excel в свою учетную запись Gmail. Так что продолжайте читать блог и выполняйте свою задачу без каких-либо проблем.

Что ж, электронная таблица Excel широко используется для сохранения данных, таких как контакты, потому что она предлагает табличную форму структуры для сохранения вашего списка контактов. На листе Excel вы можете просто сохранять контакты с такими атрибутами, как имя, фамилия, адрес электронной почты, номер телефона и многие другие. Следовательно, это довольно популярно. Но одним из недостатков Excel является то, что файл
программно-зависимый. Это означает, что для открытия файла Excel необходимо использовать любое программное обеспечение, поддерживающее файлы XLS, XLSX или XLSM. И это причина того, что многие пользователи не могут получить доступ к своим контактам.

С другой стороны, Gmail — это бесплатная веб-служба электронной почты, предлагаемая Google. По сути, он предлагает ограниченный набор функций, и вы можете получить к нему доступ на любом устройстве при наличии Интернета. Следовательно, многие пользователи хотят импортировать контакты из Excel в Gmail.

Теперь, без лишних слов, давайте перейдем к процедуре переноса контактов из Excel в учетную запись Gmail.

Как вручную импортировать список контактов Excel в Gmail?

Что ж, если вы не хотите тратить деньги на автоматизированное решение, то для вас есть хорошие новости. Да, вы можете импортировать контакты из Excel в Gmail, не тратя ни копейки. И для того, чтобы сделать это в первую очередь, вам необходимо преобразовать файл Excel XLS в CSV, поскольку Gmail не поддерживает файлы XLS. Он поддерживает только CSV и vCard в качестве контакта. Следовательно, этот ручной процесс разделен на два этапа: на первом этапе мы конвертируем файл Excel XSL в CSV, а на втором этапе мы импортируем преобразованный файл CSV в учетную запись Gmail.

# Шаг 1. Преобразование файла Excel XLS в формат CSV

1. Сначала вам нужно открыть файл Excel с помощью MS Excel.

2. Как только файл откроется, нажмите на опцию File.

3. Теперь из списка выберите опцию «Сохранить как».

4. Выберите желаемое место для сохранения файла и нажмите на

5. Теперь в окне «Сохранить как» выберите формат CSV.

6. После введите имя файла и нажмите кнопку «Сохранить».

# Шаг 2. Импорт контактов из Excel в Gmail

1. После завершения преобразования Excel XLS откройте любой браузер.

2. После этого войдите в свою учетную запись Gmail.

3. Теперь выберите значок Google Apps, а затем нажмите значок контактов.

4. После этого выберите опцию Импорт в левой строке меню.

5. Теперь нажмите на опцию Выбрать файл, чтобы добавить файл CSV.

6. Просмотрите CSV-файл, который вы преобразовали на шаге 1, и нажмите кнопку «Открыть».

7. Процесс займет некоторое время, которое полностью зависит от размера файла.

Недостатки ручного метода

Как мы уже говорили выше, Excel хранит данные в табличной форме с определенными полями, а в ручных методах есть вероятность, что вы потеряете поля, а также есть шанс потерять целостность данных во время процесса импорта. И мы знаем, что потеря данных очень огорчает. Так что, если вы не застряли в такой ситуации, продолжайте читать блог, потому что вы так близки к тому, чтобы узнать, как лучше всего выполнить эту задачу.

Лучший способ импортировать контакты из Excel в Gmail

Как мы видим выше, ручной метод имеет некоторые ограничения. Таким образом, чтобы выполнить все ограничения ручного метода и значительно упростить задачу. В этом блоге мы собираемся представить один из замечательных наборов инструментов, а именно: Конвертер контактов Excel. Этот инструмент может легко импортировать несколько контактов из Excel в Gmail. Фактически, этот инструмент предлагает широкий спектр функций. С помощью этого инструмента вы можете конвертировать контакты Excel в различные форматы файлов, такие как PST, PDF, HTML, vCard, TXT и CSV.

Более того, для сохранения полей и целостности данных это программное обеспечение настоятельно рекомендуется профессионалами. Итак, потратив время, давайте посмотрим, как импортировать контакты из Excel в Gmail с помощью этого инструмента.

Рабочие шаги инструмента

1. Во-первых, вы должны загрузить инструмент на свой компьютер.

2. После завершения загрузки установите и запустите программное обеспечение.

3. Теперь нажмите кнопку «Обзор», чтобы добавить файл контактов Excel.

4. После добавления файла вы сможете увидеть все свои контакты в окне предварительного просмотра программного обеспечения.

5. Теперь выберите опцию CSV из опции экспорта.

6. Выберите параметр Google CSV в разделе «Применить настройки».

7. Выберите место назначения для сохранения списка контактов Excel в CSV.

8. В окне «Сопоставление» выберите поля Excel и поля экспорта файла для сопоставления файла Excel.

9. Наконец, нажмите кнопку «Экспорт», чтобы импортировать контакты из Excel в Gmail.

10. После выполнения задачи вы можете легко импортировать полученный CSV-файл в Gmail, используя шаг 2, указанный выше.

Вывод

Пользователи задают множество вопросов о способе импорта контактов из Excel в Gmail. Итак, рассмотрев требование в этом блоге, мы обсудили два метода для выполнения этой задачи. Первый метод — ручной, а второй — автоматизированный, так что теперь вам решать, какой из них выбрать.

Источник

Ready to get started?

Download for a free trial:

The Google Contacts Excel Add-In is a powerful tool that allows you to connect with live data from Google Contacts, directly from Microsoft Excel.

Use Excel to access Contacts data like Contacts, Groups, etc. Perfect for mass imports / exports / updates, and Excel based data analysis!

This article explains how to transfer data from Excel to Google Contacts using the Excel Add-In for Google Contacts.

The CData Excel Add-In for Google Contacts enables you to edit and save Google Contacts data directly from Excel. This article explains how to transfer data from Excel to Google Contacts. This technique is useful if you want to work on Google Contacts data in Excel and update changes, or if you have a whole spreadsheet you want to import into Google Contacts. In this example, you will use the Friends table; however, the same process will work for any table that can be retrieved by the CData Excel Add-In.

Establish a Connection

If you have not already done so, create a new Google Contacts connection by clicking From Google Contacts on the ribbon.

You can connect to Google APIs on behalf of individual users or on behalf of a domain. Google uses the OAuth authentication standard. See the «Getting Started» section of the help documentation for a guide.

To insert data into Google Contacts, you will first need to retrieve data from the Google Contacts table you want to add to. This links the Excel spreadsheet to the Google Contacts table selected: After you retrieve data, any changes you make to the data are highlighted in red.

1. Click the From Google Contacts button on the CData ribbon. The Data Selection wizard is displayed.
2. In the Table or View menu, select the Friends table.
3. In the Maximum Rows menu, select the number of rows you want to retrieve. If you want to insert rows, you need to retrieve only one row. The Query box will then display the SQL query that corresponds to your request.
4. In the Sheet Name box, enter the name for the sheet that will be populated. By default the add-in will create a new sheet with the name of the table.

After retrieving data, you can add data from an existing spreadsheet in Excel.

1. In a cell after the last row, enter a formula referencing the corresponding cell from the other spreadsheet; for example, =MyFriendsSheetInExcel!A1.
2. After using a formula to reference the cells you want to add to Google Contacts, select the cells that you are inserting data into and drag the formula down as far as needed. The referenced values you want to add will be displayed on the Friends sheet.
3. Highlight the rows you want to insert and click the Update Rows button.

As each row is inserted, the Id value will appear in the Id column and the row’s text will change to black, indicating that the record has been inserted.

CData Software is a leading provider of data access and connectivity solutions. Our standards-based connectors streamline data access and insulate customers from the complexities of integrating with on-premise or cloud databases, SaaS, APIs, NoSQL, and Big Data.

Источник

Google Contacts is a contact management platform designed and developed by Google for Gmail and other services. You can add contacts to Google contacts through various products like Gmail, Google Apps, Android devices, etc. Later, you can access all such contacts on any other device connected with that particular Gmail id or you can export to iOS devices or can create VCF card using Google Contacts.

There are many other important features for this service. If you have a bulk amount of contacts, you can easily sort and filter them, classify them based on a certain category, and restore them within 30 days, if you accidentally delete them. If you have a bulk amount of redundant contacts, you can fix them in a single click. You can access all contacts on an unlimited number of devices just by syncing them with the Google account and of course, it is the most useful feature of Google Contacts.

There are many methods to import or add contacts to Google Contacts. You can manually add them one by one using Google contacts web page, using Google Apps or directly from your Google synced smartphone. But if you have thousands of contacts to upload, it takes a very long time and effort. So an easy way to upload bulk contacts to Google Contacts is by using CSV Excel File.

Like we mentioned above, if you have a bulk amount of contacts to upload, it is not convenient to add them one by one. So the very best option is to create an excel file which has a .csv extension (Comma-separated values). You can upload up to 3000 contacts at a single time using an excel CSV file to Google Contacts. Also, you can create a second CSV file if you have more than 3000 contacts to upload.

You can create the names and numbers of your contact using any text editors. But in order to upload them to a CSV file, you should have Microsoft Excel installed on your computer or mobile(working with excel on mobile is very difficult.

You cannot simply add some text and numbers to excel file and convert them as proper Google Contacts. You should have to follow certain excel parameters before uploading the CSV file to Google contacts. Otherwise, you will not see the proper values in Google contacts. To do it in the proper way, you can download the Google contacts excel template from the official website itself and add values and finally upload them as CSV file.

Google is not directly providing an option to download Google Contacts CSV Excel template. But using a simple idea, we can generate the proper template from Google Contacts itself. Follow the instructions below to download Google Contacts excel template file.

Step 2:- Make sure you have at least one contact saved on your Google Contacts with mobile number. Otherwise, if you export a null contact list, the mobile number field may not display in the template.

Step 2:- On the left side of the website, you can see more option. Under more, there is an Export option. Click on Export.

Step 3:- Now you will see three exporting options. Among them choose Google CSV or Outlook CSV format. Then click on the Export button.

Step 4:- Now a CSV file will be downloaded into your device.

This CSV file is the template file. You will see the contact details on that file. Clear all the data if you want.

How to add and upload a CSV Excel file to Google Cloud?

Now you have the exact Google Contacts template with you. All you have to do is to fill the necessary information. There will be many fields in the template file. But for Google contacts, you just need the name and contact number. All other details are just like addon information to work with other Google apps.

So inside the CSV file, copy-paste name and number details OR add name and number to the relevant fields.

Then the next step is to save the file in a proper manner. You should have to save the file in CSV format.

Now to import Contacts to Google Contacts using CSV Excel File, Go to Google Contacts and click on the import section.

Now choose the CSV file which we created.

Click on the import button and you will see the CSV file uploading to Google Contacts. Within a few seconds, your Google contact list will be updated with the new contacts which we have just uploaded.

FAQ

Contacts Showing under “Imported on” but not updated on the main contact list

You can easily fix this issue. Go to contact list under “Imported on”. Now select all contacts and click on “add to contacts button”. The following screenshot will help you.

How to switch to old google contacts design?

There are many tutorials related to Google contacts by switching to its old design. However, this is not possible now because Google has completely stopped this feature.

Conclusion

If you have a bulk amount of phone contacts in a text file, it is better to upload it as a single CSV file to Google contacts. This is a time-saving method and easy to follow. All you have to do is to follow the instructions above.

If you have any queries about the guide, please comment it below and we will reply to you as soon as possible.

Источник