Как экспортировать фрагмент в word

На чтение 2 мин Опубликовано 27.04.2015

По умолчанию документы Word 2013 сохраняются в формате .docx. Однако, часто возникает необходимость использовать файлы в других форматах, таких как PDF или документ Word 97-2003. В Microsoft Word вы можете с легкостью экспортировать свои документы в различные типы файлов. Как это сделать? – Вы узнаете из этого урока.

Как экспортировать документ в PDF-файл

Экспортирование документа в формат Adobe Acrobat, широко известного как PDF, может пригодиться при необходимости отправить документ пользователю, у которого нет Microsoft Word. PDF-файл дает возможность получателю просматривать, но не редактировать содержимое Вашего документа.

  1. Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.
  2. Нажмите Экспорт, затем выберите Создать документ PDF/XPS.Экспорт документов в Word
  3. В появившемся диалоговом окне Опубликовать как PDF или XPS выберите место, куда бы Вы хотели экспортировать документ, введите название файла, а затем нажмите Опубликовать.Экспорт документов в Word

По умолчанию Word экспортирует в документ все имеющиеся страницы. Если Вы хотите экспортировать только текущую страницу, в диалоговом окне Опубликовать как PDF или XPS нажмите Параметры. В появившемся диалоговом окне выберите Текущая страница, затем нажмите OK.

Экспорт документов в Word

Если Вам нужно отредактировать PDF-файл, Word 2013 позволяет конвертировать PDF в документ, доступный для редактирования. Для получения дополнительной информации изучите руководство по редактированию PDF файлов.

Экспорт документа в другие типы файлов

При необходимости отправить пользователю документ более старых версий Microsoft Word, таких как .doc (Word 97-2003) или файл формата .rtf, существует возможность экспортировать документ в другие форматы.

  1. Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.
  2. Нажмите Экспорт, затем Изменить тип файла.Экспорт документов в Word
  3. Выберите нужный тип файла, затем нажмите Сохранить как.Экспорт документов в Word
  4. В появившемся диалоговом окне Сохранение документа выберите место, куда Вы желаете экспортировать документ, введите имя файла, затем нажмите Сохранить.Экспорт документов в Word

Вы также можете экспортировать документ, выбрав необходимый формат из раскрывающегося списка в диалоговом окне Сохранение документа.

Экспорт документов в Word

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

  1. Главная
  2. Онлайн-обучение
  3. Курс для экономистов
  4. Тема 2. Как сохранить результаты своей работы
  5. Урок 1. Операции по сохранению и пересылке текста документа

Урок 1. Операции по сохранению и пересылке текста документа

Посмотрите видео

Прочитайте конспект

В системе КонсультантПлюс сохранить найденную информацию можно разными способами.

Печать документа

  • можно распечатать весь документ или любой его фрагмент

  • отправить документ на печать можно из текста документа или из списка документов

    из списка документов можно распечатать названия выбранных документов или выбранные поля: название документа, текст документа, источник публикации, примечание к документу и т.д.

  • можно задать свои параметры для печати: выбрать тип, стиль и размер шрифта

    чтобы задать свои параметры для печати, нужно нажать на кнопку , выбрать «Настройки шрифта» и в появившемся окне вкладку «Шрифт для печати»

  • можно распечатать текст документа без примечаний КонсультантПлюс

  • используя опцию «Предварительный просмотр» можно посмотреть, как будет выглядеть документ на печати

  • можно предварительно посчитать, сколько страниц потребуется для печати

Экспорт в Word

  • можно скопировать весь документ или его отдельные фрагменты

    чтобы скопировать отдельный фрагмент, его надо предварительно выделить

  • скопировать документ в Word можно:

    — из окна со списком документов (скопируется только название документа)

    — из текста документа (если интересует конкретный фрагмент, выделите его)

    — из окна оглавления (будет скопирован текст выбранной структурной единицы: статьи, главы, раздела)

  • можно экспортировать текст в уже открытый документ или создать новый

  • опция «Добавить информацию об источнике» позволяет одновременно с текстом скопировать в Word и реквизиты документа

    опция доступна только при копировании отдельного фрагмента документа и появляется после нажатия на кнопку «Экспорт в Word»

Сохранение в файл

  • в файл можно сохранить весь текст документа или отдельные его фрагменты

  • сохранить документ можно из текста или из списка документов

    при сохранении документа из списка есть возможность задать параметры для сохранения – выбрать, что сохранять: название документа, источник публикации, примечание к документу и т.д.

  • документы можно сохранять в различных форматах: RTF, UNICODE, PDF, EPUB, HTML, FB2, XML, DOCX

Отправка по электронной почте

  • опция «Отправить по почте» позволяет переслать документ в виде текстового вложения с помощью установленной на компьютере почтовой программы

    документ будет отправлен в формате rtf

  • отправить документ по почте можно из окна со списком документов или из текста документа

    при отправке документа из списка есть возможность указать, что отправить по почте: название документа, источник публикации, примечания к документу и т.д.

Маркеры в тексте документа

  • позволяют делать цветные пометки в тексте документа

  • пометки сохраняются при экспорте в Word и при печати, автоматически переносятся в новые редакции документа

  • можно выбрать цвет маркера

  • предусмотрен поиск пометок по цвету

  • все документы, в которых были проставлены пометки, автоматически добавляются в папку «Документы с пометками маркером» в «Избранном» (вкладка «Закладки и Документы»)

    при первом выделении текста маркером появляется окно, информирующее о создании специальной папки, в которую сохраняются документы с пометками

    документ из папки откроется на первой пометке

    если из текста убрать все пометки, то документ автоматически будет удален из папки

  • при переходе в документ из папки «Документы с пометками маркером» автоматически открывается окно «Поиск пометок»

Примеры с решением к уроку 1 »

Примеры для самостоятельной работы к уроку 1 »

* примеры рассчитаны на использование систем КонсультантПлюс, установленных в учебных классах вузов


В некоторых ситуациях, у пользователей возникает вопрос, как перенести Excel в Word для того, чтобы вставить данные из табличного редактора в текстовый документ. К сожалению, нет простого ответа на вопрос о том, как Эксель перевести в Ворд, потому что не получится сохранить файл из одного формата в другой формат.

В Microsoft Excel, в основном, используется два типа форматов файлов: «.xlsx» (современный формат) и «.xls» (использовался в версиях Excel 1997-2003). Документы Microsoft Word имеют два основных формата файлов: «.docx» (современный формат) и «.doc» (использовался в версиях Word 1997-2003).

Содержание:

  1. Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ
  2. Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ
  3. Как вставить Excel в Word — 3 способ
  4. Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word
  5. Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ
  6. Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ
  7. Выводы статьи

Между собой форматы «XLSX», «XLS» или «DOCX», «DOC» никак не связаны из-за разной структуры, поэтому напрямую сохранить файл одного формата в другом формате не получится. Нам придется переносить документ Excel в Word вручную или воспользоваться помощью программ или онлайн сервисов для конвертации файлов.

Сейчас мы разберемся, как вставить Эксель в Ворд разными способами. В этой статье вы найдете инструкции для переноса данных из Excel в Word: вручную (копирование содержимого файла Excel для последующей вставки в документ Word), и конвертированием файла Excel в Word в программе или на онлайн сервисе.

Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ

Сначала рассмотрим самый простой способ, как перенести таблицу из Excel в Word вручную: простым копированием содержимого файла. При этом способе мы скопируем содержимое листа Excel, а затем вставим его в документ Word.

Выполните следующие действия:

  1. Откройте книгу Excel.
  2. На открытом листе Excel выделите диапазон содержимого, который нужно перенести в документ Ворд.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной таблицы, в контекстном меню выберите «Копировать». Другой вариант для копирования: нажмите на клавиши «Ctrl» + «C».

копировать excel

  1. Откройте документ Word.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа, в контекстном меню в пункте «Параметры вставки:» выберите вариант: «Сохранить исходное форматирование». Другой способ для вставки: кликните мышью в открытом документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».

вставка в word

При выборе варианта вставки в Word, можно использовать другие способы сохранения таблицы:

  • Использовать стили конечного фрагмента — используется стиль таблицы Word.
  • Связать и сохранить исходное форматирование — таблица Excel будет связана с документом Word, при изменении данных в исходной таблице Эксель, спросят ваше согласие на изменение связанного содержимого в таблице Ворд.
  • Связать и использовать конечные стили — таблица Excel и документ Word будут связаны, при изменении в таблице Excel поменяется содержимое таблицы в Word, будет использован стиль таблицы Word.
  • Рисунок — таблица вставится в документ в качестве изображения.
  • Сохранить только текст — после копирования каждая строка будет находится в отдельном абзаце, а столбцы разделены пробелами.

При наведении курсора мыши к одному из возможных вариантов вставки, на странице отобразится стиль вставляемой таблицы. Вы можете выбрать самый подходящий вариант.

параметры вставки

При использовании данного способа мы сможем отредактировать скопированную таблицу в Word. Можно изменить содержимое таблицы: изменить данные, форматирование, ширину и высоту, шрифт и т. д.

Из минусов этого способа можно отметить то, что если данные на листе Excel занимают больше места, чем на листе Word, то вся таблица не поместится по ширине (особенно это станет заметно при представлении «Разметка страницы»).

Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ

В этом способе мы вставим содержимое таблицы Excel в документ Word, в котором отрыта пустая таблица Excel.

Пройдите следующие шаги:

  1. В окне программы MS Word войдите во вкладку «Вставка», в группе «Таблицы» нажмите на стрелку внизу кнопки «Таблица».
  2. В меню «Вставка таблицы» выберите «Таблица Excel».

таблица excel

  1. В окне документа Word откроется пустая таблица Excel.

таблица excel вставлена

  1. Откройте книгу MS Excel.
  2. Выделите содержимое таблицы на листе Excel.
  3. В меню «Главная» кликните на значок «Копировать», который находится в группе «Буфер обмена».

копировать

  1. В окне программы Word нажмите на кнопку «Вставить».
  2. Таблица Excel открыта в окне программы Word.

таблица excel вставлена в word

Если таблица не помещается по ширине документа, то можно уменьшить ширину. Для просмотра невидимых областей таблицы используйте колесики прокрутки.

прокрутка таблицы

После изменения данных, сохраните документ Word на компьютере. В сохраненном документе форматирование таблицы будет в стиле Word.

Как вставить Excel в Word — 3 способ

Следующий способ предполагает вставку таблицы или другого содержимого из листа Excel на страницу документа Word в качестве графического объекта. Следовательно, изменить содержимое таблицы уже не получится.

Проделайте следующие действия:

  1. В окне программы Excel выделите таблицу.

выделение таблицы

  1. В меню «Главная», в группе «Буфер обмена» нажмите на треугольничек на кнопке «Копировать».
  2. В открывшемся меню выберите пункт «Копировать как рисунок…».

копировать как рисунок

  1. В окне «Копировать как рисунок» нужно выбрать параметры копирования изображения.

параметры копирования

  1. Откройте страницу документа Word в меню «Главная», а затем нажмите на кнопку «Вставить», находящуюся в группе «Буфер обмена».

таблица в word

При необходимости, изображение таблицы можно увеличить до нужного размера. Если при копировании был выбран векторный формат, то качество картинки не поменяется. При увеличении изображения в растровом формате качество рисунка станет хуже.

Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word

Часто бывает, что таблица не помещается по ширине листа документа Word. Если ширина таблицы не очень большая, то таблицу можно слегка модифицировать:

  1. Выделите вставленную таблицу Excel в документе Word.
  2. Откройте меню «Макет».
  3. В группе «Размер ячейки» нажмите на кнопку «Автоподбор», выберите пункт «Автоподбор по содержимому».

автоподбор

Таблица уменьшилась до требуемого размера и поместилась на странице документа.

таблица уменьшина

Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ

Сейчас я расскажу, как вставит таблицу из Excel в Word с помощью программы ABBYY FineReader. Программа ABBYY FineReader предназначена для оптического распознавания символов, приложение переводит изображения документов или PDF файлы в редактируемые форматы.

ABBYY FineReader — платная программа на русском языке от российского разработчика. Компания ABBYY — один из мировых лидеров в своей нише программного обеспечения.

Для конвертирования файла из формата Excel в формат Word, необходимо сделать следующее:

  1. Запустите программу ABBYY FineReader на компьютере.
  2. В окне программы в разделе «Просмотр и редактирование PDF-документов» нажмите на кнопку «Открыть PDF-документ» (да-да, именно так).

открыть pdf

  1. В окне Проводника на нижней панели вместо «PDF-файлы» выберите «Все файлы».
  2. Выберите на ПК документ Excel, нажмите на кнопку «Открыть».
  3. Программа выполнит распознавание файла, а затем откроет его содержимое в окне «Новый — ABBYY FineReader».

файл распознан

  1. Нажмите на стрелку кнопки «Сохранить копию документа», а контекстном меню выберите «Документ Microsoft Word».

сохранить в word

  1. В окне Проводника присвойте имя новому документу, нажмите на кнопку «Сохранить».
  2. После выполнения конвертирования, на Рабочем столе откроется окно программы Word со вставленной таблицей из книги Excel.

файл конвертирован

Таблицу после конвертирования в документ Ворд можно редактировать.

Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ

Сейчас мы разберемся, как таблицу из Excel перебросить в Word с помощью онлайн сервиса. Мы воспользуемся услугами бесплатного онлайн сервиса CoolUtils.com, на котором можно конвертировать файлы различных форматов между собой.

Преобразование Excel в Word онлайн проходит в следующем порядке:

  1. Войдите на страницу сервиса CoolUtils.com для загрузки на онлайн сервис файла Excel.
  2. Нажмите на кнопку «Browse» для выбора файла на своем компьютере. Эта кнопка станет активной после включения в браузере Adobe Flash Player.
  3. В пункте «Настройте опции», в настройке «Конвертировать в» выберите формат «Doc».
  4. В пункте «Получить файл» нажмите на кнопку «Скачать конвертированный файл».

скачать конвертированный файл

Откройте скачанный файл в программе Word, посмотрите на результат преобразования формата и внешний вид таблицы.

таблица открыта в word

Если нужно, отредактируйте файл, а затем сохраните его в формате Word.

Выводы статьи

Если пользователь не знает, как скопировать содержимое из Экселя в Ворд, существует несколько способов решить эту проблему. Прямого сохранения между форматами не существует. Пользователь может скопировать таблицу Excel в документ Word вручную несколькими способами, воспользоваться программой или онлайн сервисом для конвертирования файла в другой формат.

Похожие публикации:

  • Как в Excel снять защиту листа не зная пароль — 2 способа
  • Как сделать рамку для оформления текста в Word
  • Как сделать нумерацию страниц в Word
  • Как удалить нумерацию в Word
  • Как убрать водяные знаки в Word — 2 способа

Как скопировать из Ворда в ворд без изменений?

Как скопировать текст в ворде с сохранением форматирования?

На вкладке Главная (Home) в разделе Буфер обмена (Clipboard) нажмите кнопку Формат по образцу (Format Painter). Курсор примет вид кисти. Выберите текст, на который нужно перенести скопированное форматирование.

Как объединить два документа Word в один?

  1. Щелкните или нажмите место, куда нужно вставить содержимое существующего документа.
  2. На вкладке «Вставка» выберите стрелку рядом с объектом .
  3. Выберите текст из файла.
  4. Найдите нужный файл и дважды щелкните его.
  5. Чтобы добавить содержимое других документов Word, повторите эти действия.

Как очистить формат для текста заимствованного из другого источника?

Чтобы это сделать, выделите текст, из которого требуется убрать форматирование, и на вкладке Home (Главная) в разделе Font (Шрифт) нажмите на кнопку Clear All Formatting (Удалить всё форматирование). Текст вернётся к стилю по умолчанию.

Как скопировать и вставить текст без изменений?

Чтобы вставить без форматирования, нажмите Ctrl+Shift+V вместо Ctrl+V. Это работает в самых разных приложениях, включая веб-браузеры, такие как Google Chrome. Это сочетание клавиш должно работать на Windows, Chrome OS и Linux. На Mac нажмите Command+Option+Shift+V, чтобы «вставить и сопоставить форматирование».

Как скопировать текст без форматирования?

Мало кто знает, но в macOS уже предусмотрена команда, позволяющая вставлять текст без форматирования. Эту задачу выполняет комбинация клавиш Shift + Command + Alt + V. Однако для многих пользователей это может быть неудобно, поэтому проще всего будет переназначить стандартное сочетание Command + V.

Как скопировать свойства текста в ворде?

Использование средства «Формат по образцу»

  1. Выделите текст или графический объект, форматирование которого вы хотите скопировать. …
  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу. …
  3. Проведите кистью по выделенному тексту или изображению, чтобы применить форматирование. …
  4. Чтобы завершить форматирование, нажмите клавишу ESC.

Как объединить два файла ворд в один пдф?

Создание объединенных документов PDF

  1. Выберите Инструменты > Объединить файлы. …
  2. Перетащите файлы или электронные письма прямо в интерфейс «Объединение файлов». …
  3. Выполните одно из следующих действий. …
  4. Нажмите Параметры и выберите один из вариантов размера преобразованного файла:

Как перенести страницу из одного документа в другой Word?

Если в документе всего одна страница, для ее копирования проще всего использовать команду Выделить все.

  1. Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст в документе. …
  2. Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать весь выделенный фрагмент.

Как объединить несколько Doc файлов в один PDF?

Как в Word объединить несколько документов в один PDF-файл?

  1. Создайте пустой документ Word, щелкните объект > Текст из файлов под Вставить таб. …
  2. в Вставить файл в окне выберите документы Word, которые вы объедините в файл PDF, и щелкните значок Вставить кнопку.
  3. Затем все выбранные документы вставляются в текущий документ.

Как очистить формат текста в Word 2010?

Как в 2010 ворде очистить формат

  1. Выделяем фрагмент текста, форматирование которого нужно убрать, или нажимаем клавиши CTRL+A, для выделения всего документа.
  2. Переходим на вкладку Главная в группе Шрифт выберите команду Очистить формат.

Как сбросить форматирование текста в Word?

Отмена форматирования текста

  1. Выделите текст, параметры форматирования которого по умолчанию вы хотите вернуть.
  2. В Word: В меню «Правка» нажмите кнопку «Очистить», а затем выберите «Очистить формат». В PowerPoint: На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» нажмите кнопку «Очистить все форматирование» .

Как правильно отформатировать текст в ворде?

Форматирование текста в Microsoft Word

  1. Выберите текст, который необходимо выделить.
  2. На вкладке Главная нажмите на стрелку команды Цвет выделения текста. Появится выпадающее меню с возможными вариантами цветов.
  3. Укажите необходимый цвет выделения. Выбранный текст в документе будет выделен.

Как скопировать текст и вставить в ворд?

Вы можете вырезать, копировать и вставлять текст, используя сочетания клавиш на клавиатуре. Нажмите Ctrl+X, чтобы вырезать, Ctrl+C, чтобы скопировать, и Ctrl+V, чтобы вставить.

Как форматировать текст по госту?

Основные правила оформления

  1. Текст набирается исключительно шрифтом Times New Roman. …
  2. Стандартный размер шрифта основного текста — 14 пт. …
  3. Межстрочный интервал — полуторный. …
  4. Размер полей: правое не менее 10 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм, левое — не менее 30 мм. …
  5. Абзацный отступ — 1,5.

Как узнать скопирован ли текст в ворде?

Если текст скопирован, например при помощи сочетания клавиш Ctrl+C и вставлен Ctrl+V с применением форматирования конечного фрагмента, то никак. В противном случае, если форматирование текста сильно отличается, то можно только предположить, что текст скопирован.

Как копировать текст из Word без сохранения оформления?

Типовая проблема администрирования сайта: нужно перенести текст из Ворда, но чтобы в редакторе страницы не было дополнительных стилей оформления.

И обратная проблема: при копировании части текста со страницы сайта, со своим подчас весьма оригинальным оформлением, нужно, чтобы копировался только сам текст. А оформление пусть остается обычное, «вордовское».

Можно, конечно, совершать промежуточное действие. Открываем параллельно Блокнот. (Win+R – Notepad — OK) И при переносе данных, предварительно копируем все туда и оттуда уже вставляем в редактор сайта или Word. На чужом компе – самое быстрое разовое решение.

Но можно настроить и саму программу. Открываем в меню Word: Файл – Параметры – Дополнительно. Там раздел «Вырезание, копирование и вставка», смотрим первые 4 пункта, нас интересуют второй и четвертый.

  1. Вставка в пределах одного документа

Этот нужен для работы внутри самого Word`а.

Сохранить исходное форматирование (по умолчанию). Все вставится с теми стилями оформления, откуда оно было скопировано. Т.е. к новому тексту применятся все исходные параметры форматирования.

Объединить форматирование. Все вставится с теми стилями оформления, куда оно копируется. Т.е. к новому тексту применятся характеристики стилей, в который этот текст был вставлен.

Сохранить только текст. То же, что и предыдущее, но применительно только к тексту, а рисунки, таблицы, маркеры и пр. удалится

  1. Вставка в другой документ

Это тот пункт меню, который нужен для ответа на вопрос из заголовка. Для переноса текста в редактор админки сайта выбираем «Сохранить только текст» (самое простое) или «Объединить форматирование».

  1. Вставка в другой документ при конфликте определений стилей

Если вдруг во втором пункте вы выбрали «Объединить форматирование», то тогда здесь укажите «Сохранить только текст».

  1. Вставка из других программ

Что нужно при переносе текста со страниц сайта в Word. Выбираем «Сохранить только текст»

Почему при вставке текста в Word форматирование съезжает, и как это делать правильно

25.02.2021 | Александр Шихов | Комментарии

При копировании текста с другим стилем или шаблоном, в целевом документе образуются дубликаты стилей, съезжает форматирование. Приходится тратить время на приведение его в порядок. Как вставлять текст, чтобы он не нарушал форматирования?

Копирование из документа с теми же стилями

Если копирование текста делается из документа, использующего те же стили, что и текущий, назовем их родственниками, то сохранить форматирование проще. Возьмем второй текст, где изменен шрифт, но шаблон используется тот же.

Файл, откуда идет копирование: для Заголовок 1 и Обычный выбран шрифт Arial.

Целевой файл: Заголовок 1 и ОбычныйCalibri.

При вставке Word сам выберет нужную опцию — форматирование конечного текста.

Любой другой способ приведет к потере уровня заголовка. Вставленные буквы будут выполнены Обычным, хотя размер и шрифт можно сохранить опцией Сохранить форматирование.

Если вы вставляете фрагмент в таблицу, то форматирование надо убрать. Выбираем опцию вставки Сохранить только текст.

Эта же опция пригодится при вставке с сайтов и Википедии. Она очищает атрибуты: шрифт, размер букв.

Вставка из документа с другим шаблоном

А вот в этом случае Word по умолчанию отрабатывает неидеально. Он сохраняет оба стиля, из-за чего образуются дубликаты.

Чтобы сохранить структуру фрагмента, придется выполнить следующие действия:

  • Подсвечиваем строчку, которую хотим заменить.
  • Выбираем опцию Выделить все вхождения.

  • Выбираем оформление, которым собираемся заменить. В моем случае это Заголовок 1.

Теперь заголовок вставленного фрагмента выполнен с использованием того же оформления, что и для целевого документа. Собственный стиль исчез из окошка, без проблем заполнится автооглавление.

При вставке картинок работает только две опции:

  • Сохранить исходное форматирование. Word постарается использовать настройки обтекания текстом, выравнивание и интервалы.
  • Вставить как рисунок. Программа уберет лишнее, оставив рисунок и оформив его Обычным.

PDF (пдф) – это формат, через который можно легко и удобно читать книги на компьютере. Он позволяет сохранить хорошее качество не только текста, но и изображений, поэтому часто используется в печатной продукции.

Если это просто электронная книга, которую читаешь для души, то никаких неудобств данный формат не вызывает. Но когда с таким документом приходится работать, для многих это может оказаться проблемой. Не очень понятно, как перевести его в обычный текст и, вообще, возможно ли это сделать без потери форматирования.

Сейчас мы рассмотрим наиболее простые способы перевода в Word с сохранением первоначального вида.

С помощью Microsoft Word 2013-2016

В последних версиях Microsoft Office приложение Word имеет встроенный инструмент для конвертирования pdf. Нужно просто открыть файл в этой программе, а дальше система сделает все сама.

1. Нажимаем на кнопку «ФАЙЛ» в левом верхнем углу окна.

2. Идем по пути Открыть → Компьютер и выбираем папку, где находится наш файл.

3. Выбираем документ и жмем кнопку «Открыть».

Появится окно с предупреждением, которое можно не читать и сразу жать кнопку «ОК».

Вот и всё! Теперь документ можно редактировать и сохранить в обычном формате doc или docx.

Правда, разрывы страниц расположены не в тех местах, что в исходном файле, но это как-нибудь можно пережить. Главное, все таблицы и списки доступны для редактирования.

Через Adobe Reader или Foxit Reader

Если у вас старая версия MS Word, но зато есть программа Adobe Acrobat Reader или Foxit Reader (в одной из них обычно и открываются все pdf файлы), тогда конвертировать можно с помощью нее.

1. Открываем файл в Adobe Reader или Foxit Reader и копируем нужный фрагмент документа.

Обычно достаточно просто открыть файл и он сразу же запустится в одной из этих программ (вверху будет написано, в какой именно).

Для копирования всего текста в Adobe Reader нажимаем вверху на «Редактирование» и выбираем «Копировать файл в буфер обмена».

В Foxit Reader для переноса всего текста нужно нажать на «Главная» вверху, щелкнуть по иконке буфера обмена и выбрать «Выделить все». Затем опять щелкнуть по иконке и выбирать «Копировать».

2. Создаем документ в Ворде. Для этого щелкаем на свободном любом месте Рабочего стола правой кнопкой мыши и выбираем пункт Создать → Документ Microsoft Office Word.

А можно просто открыть программу через Пуск → Все программы → Microsoft Office → Microsoft Office Word.

3. Вставляем в документ тот фрагмент, который мы скопировали из pdf файла. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по листу и в контекстном меню выбираем пункт «Вставить».

В итоге получаем тот же текст, но с возможностью редактирования. Правда, часто он добавляется с немного измененным форматированием и без изображений.

Минусы

  • Если документ большой, вставка происходит очень медленно или Ворд просто намертво виснет. А, бывает, даже небольшой текст не вставляется. Выход: выделять/копировать/вставлять по частям.
  • Не копируются изображения. Выход: делать их скриншоты, нажав на клавишу клавиатуры Print Screen, после чего вставлять в Ворд (правая кнопка – Вставить). Но придется еще обрезать и менять размер полученной картинки.
  • Иногда форматирование страдает очень сильно: шрифты, размер букв, цвета и т. д. Выход: править текст вручную.

Резюме: с обычным текстом такой вариант вполне допустим, но если в документе есть еще и таблицы, списки, изображения, лучше конвертировать другими способами.

Онлайн-сервисы для конвертирования пдф в ворд

Smallpdf (smallpdf.com). Через этот сервис можно не только конвертировать pdf в кучу разных форматов, но также объединять, разделять, снимать защиту. Он практически идеально переводит в Ворд (с сохранением всех параметров) и даже добавляет картинки.

1. Заходим на сайт и выбираем пункт «PDF в Word».

2. Перетягиваем наш файл внутрь или выбираем его из окошка.

3. Ждем окончания операции конвертирования. Когда она завершится, нам предложат скачать документ в новом формате.

В итоге получаем практически такой же файл с сохранением изображений и всего остального.

Сервис является лишь отчасти бесплатным. На все операции стоит часовой лимит. Другими словами, без платной подписки вы сможете сделать только две операции в течение часа.

Convert Online Free (convertonlinefree.com). Еще один отличный инструмент для перевода пдф в ворд. Результат получается практически такой же, как и через прошлый сервис: все картинки, таблицы и списки на месте. Единственное, бывает, кое-где слетает форматирование – где-то может шрифт «поехать», где-то размер букв.

1. Переходим по ссылке, опускаемся чуть ниже по странице и нажимаем на кнопку «Выберите файл».

2. Через окошко открываем нужный файл.

3. Нажимаем кнопку «Конвертировать».

Когда процесс будет завершен, браузер сразу предложит сохранить файл или сделает это автоматически.

Google диск. Если у вас почта на gmail.com, то можно переводить из pdf в word через Гугл диск.

1. Заходим на страницу своего диска от Google и жмем кнопку «Создать». Если документ уже находится в вашем хранилище, тогда делать этого не нужно.

2. Выбираем пункт «Загрузить файлы».

3. Выбираем нужный файл через окошко и жмем кнопку «Открыть».

4. После того как загрузка завершится, щелкаем по файлу правой кнопкой мыши и в меню выбираем Открыть с помощью → Google документы.

5. Жмем на кнопку «Файл» в правом верхнем углу, когда документ откроется. В длинном списке ищем пункт «Скачать как» и выбираем нужный нам формат.

Как и в других случаях страницы могут иметь некоторое несоответствие в форматировании, но все важные элементы будут на месте.

Бесплатная программа для конвертации UniPDF

В закромах англоязычного интернета можно обнаружить надежную качественную программу UniPDF, предназначенную для конвертации различных текстовых форматов.

Заходим на официальный сайт программы и нажимаем кнопку «Download It Free Now».

Выбираем любой сервер из списка.

Ждем пока программа скачается, благо она весит немного, и этот процесс происходит практически моментально.

После загрузки открываем файл и устанавливаем программу. Для этого нажимаем Next → I Agree → Next → Install → Finish. На Рабочем столе или в Пуск → Все программы → UniPDF появится ярлык, через который запускаем приложение.

Жмем кнопку «Добавить» внизу.

Выбираем нужный файл через окошко, щелкаем по нему внутри программы и жмем кнопку «Конвертировать».

Обратите внимание, что в правом углу должна стоять отметка «Word».

Далее, нам предлагают выбрать место на компьютере, куда отправится новый файл. Можно просто нажать «ОК» и тогда он сохранится туда же, где лежит исходный документ.

И ждем окончания процесса, после чего программа предложит открыть результат или показать папку, где он находится.

Программа со своей задачей обычно справляется плюс «вытягивает» картинки, но с форматированием бывают проблемы.

Если не помогло

Все способы, которые я показал вам в этой статье, весьма эффективны. Некоторые – почти идеальны (smallpdf). Единственное, что им не под силу, это распознать сканированный текст (кроме Гугл диска).

Для таких документов нужно использовать специальные программы или онлайн-сервисы.

Бесплатные сайты для распознавания текста:

Гугл диск (drive.google.com)

NewOCR (newocr.com)

OCR Convert (ocrconvert.com)

Free Ocr (free-ocr.com)

Программы для распознавания текста:

ABBYY FineReader (платная)

WinScan2PDF (бесплатная)

Способы переноса таблицы из Microsoft Excel в Word

Перенос таблицы Microsoft Excel в Word

​Смотрите также​Ёк-Мок​ границ страницы Word​Преобразование из word/excel​ лучше.​ только размер таблицы,​Сохраняем таблицу как текст​ объект, то есть​ редакторе, когда изначально​ распределена по ячейкам,​ как считается, оба​ программу «Эксель». Делается​ наблюдать на изображении​ оно нужно, будет​ вставка в виде​ вкладку «Вставка». На​Недостатком данного способа является​Ни для кого не​: Вариант 4:​

​5. файл Excel:​ в PDF и​

Простое копирование

​Busine2012​ размер шрифта, размер​ (в формате txt).​ редактировать ее невозможно.​ таблица Excel вставляется​ как в предыдущей​

​ документа должны иметь​ это очень просто:​ ниже. Третий же​ рассмотрено в самом​ изображения. Но, если​ ленте в блоке​ то, что если​ секрет, что программа​1. файл Excel:​ выделить ВСЕ ячейки​ обратно, встроено с​: Надо скопировать таблицу​ столбцов и другое​ В этом случае​границы широкоформатных таблиц могут​

Копирование таблицы из программы Microsoft Excel

​ как графический объект.​ структуре. Но тут​ одинаковое форматирование, ибо​В программе «Ворд» вам​ подразумевает использование горячих​ разборе.​ планируется изменение данных​ инструментов «Текст», кликаем​ таблица слишком широкая,​ Microsoft Excel является​ выделить необходимые ячейки​ листа (верхний левый​ 2013 офис.​ в Excel, перейти​ нужно менять вам?​ уберутся все лишние​ выходить за пределы​ При такой постановке​ пользователя поджидает неприятный​ структура импортируемого материала​ нужно перейти во​ клавиш, только на​Третий же способ, напротив,​ в таблице уже​ по кнопке «Объект».​ то она может​ самым функциональным и​ => Клик по​ прямоугольник в области​Идет полностью сохранение​ в Word с​Sanael​ символы. А в​

Вставка таблицы в Word

​ листа.​ вопроса вставленная таблица​ сюрприз. Например, есть​ может быть нарушена​ вкладку «Вставка».​ этот раз CTRL+V.​ позволяет работать лишь​ в вордовском документе,​Открывается окно «Вставка объекта».​ не вписаться в​ удобным приложением для​ инструменту Excel «Камера»​ листа) => Копировать​ формата, даже раскладка​ пустой книгой, нажать​: Совершенно верно. Делать​ Excel вставить данные​Второй метод.​

Таблица вставлена в Word

Копирование с помощью специальной вставки

​ окажется не редактируемой​ две ячейки с​ при вставке.​В ней надо нажать​По итогу, таблица будет​ в «Ворде» и​

​ то в таком​ Переходим во вкладку​ границы листа. Поэтому,​ работы с таблицами.​2. навести курсор​6. файл Word:​ страницы.вы бы хотя​ кнопку «специальная вставка»,​ такую таблицу вручную​ из txt.​Выделяем таблицу в MS​ и работать с​

​ разными данными, которым​Но у этих приложений​ на значок «Объект»,​ вставлена. Это был​ из него вставлять​ случае, однозначно нужно​ «Создание из фала»,​ этот способ пригоден​ Безусловно, таблицы намного​ на ячейку A1​ выделить ячейку A1​

Вызов специальной вставки в Microsoft Word

​ частично заполненную накладную​ выбрать объект «лист​ ещё раз, уйдет​Ваиант 2.​ Excel. Копируем ее​ такими данными не​ должно соответствовать общее​ есть и общие​

Специальная вставка в Microsoft Word

​ который расположен в​ первый способ, как​ таблицу из «Экселя»,​ переносить таблицу в​ и жмем на​ только для подходящих​ проще делать именно​ нового* листа в​ => Вставить​ в ексель выложили,​ MS Office Excel​ много времени. Знакомая​Выделяем таблицу в Ворде.​ в буфер обмена.​

Таблица вставлена в Word как изображение

Вставка из файла

​ получится. Это имеет​ описание. В таблице​ точки соприкосновения –​ области «Текст».​ перенести таблицу из​ не открывая сам​ редактируемом виде.​ кнопку «Обзор».​ по размеру таблиц.​ в Экселе, чем​

​ файле Excel =>​Плюс варианта: править​ так как надо​ … «, в​ говорит что при​

Переход к выбору файла в Microsoft Word

​ Меню «Макет» -​Открываем MS Word. Нажимаем​ смысл разве что​ Word, чтобы не​ таблицы. С ними​В открывшемся окне нужно​ Excel в Word​ табличный редактор. Но​Автор: Максим Тютюшев​Открывается окно, где нужно​

Выбор файла в Microsoft Word

​ В то же​ в предназначенном для​ левый клик​ вставленную в Word​—посмотреть структуру накладной​ документе Word появиться​ ней такое делали​ «Данные» — инструмент​

​ «Вставить». Или сочетание​ в случаях, когда​ вводить значение дважды,​

​ дело обстоит достаточно​ перейти во вкладку​ 2007. К слову,​ и в нем​Если спросить у любого​ найти тот файл​ время, этот вариант​ других целей Ворде.​3. копировать вставленную​ область Excel двойным​—количество столбиков(должно быть​ внедренная таблица Excel.​ очень быстро.​ «Преобразовать в текст».​ клавиш Shift +​ изменение информации не​ ячейки объединяются. А​ просто. Если импортировать​ «Создание из файла».​ данная инструкция будет​ есть как достоинства,​ пользователя о том,​

​ в формате Excel,​ хорош тем, что​ Но, иногда сделанную​ область​ кликом по области​ менее 63)​Правым кликом мыши​В самой таблице​ В параметрах преобразования​ Ins. Результат:​ предусматривается изначально. Но​ вот при вставке​ данные из Word,​ Там нажмите кнопку​ пригодна и к​ так и недостатки.​ какую программу лучше​ таблицу из которого​ таблицу можно продолжать​ в этом табличном​4. файл Word:​Минусы: нет динамической​с учетом того,​ на этой таблице​ в екселе есть​ – «знак табуляции».​Мы можем редактировать данные,​ методика перевода одного​ в Excel они​ это выглядит не​ «Обзор» и в​ другим версиям программы,​

​Сейчас мы приступим к​

lumpics.ru

Как из Excel таблицу перенести в Word 2003, 2007, 2010

​ всего задействовать для​ вы хотите вставить.​ свободно редактировать как​ редакторе таблицу, нужно​ вставить​ связи с файлом​ что бланки Консультанта​ в контекстном меню​ нюанс, с помощью​Главное меню – «Сохранить​ менять границы таблицы,​ типа данных в​ будет автоматически разбиты,​ таким как сложным,​ открывшемся проводнике выберите​ хоть и с​ разбору способов, как​ построения таблиц, то​

​ После того, как​ угодно, и вносить​ перенести в текстовый​Плюсы и минусы:​ исходником, «вес» файла​ состоят из большого​ выбираем формат объекта,​ макросов таблицу сделали​ как» — «Другие​ шрифт значений, форматировать.​ другой при помощи​ так что описание​ как обратное преобразование,​ экселевский файл.​ некоторыми изменениями.​

Перемещение таблицы из «Эксель» в «Ворд»

как из excel таблицу перенести в word

​ из Excel таблицу​ он ответит, что​ нашли файл, кликаем​ в неё изменения,​ документ. Давайте разберемся,​ по сути -​ Word большой (в​ количества узеньких столбиков​ на вкладке размер​

  • ​ на 1 страницу​
  • ​ форматы». Тип файла​Существенный недостаток такого вариант​
  • ​ простейших инструментов, показанная​

​ будет соответствовать только​ поэтому сама изначальная​В итоге, остается лишь​Сейчас мы разберем, как​ перенести в Word,​ «Эксель». И это​ по нему, и​ даже после вставки​ как перенести таблицу​ принт скрин, вставленная​ данном примере 137Kb)​ на 1 букву​

​ можем менять размеры​ А4.​ выбираем «Обычный текст».​ вставки – таблицы​ выше, подойдет любому​ одному начальному значению.​ проблема того, как​ нажать на кнопку​ перенести таблицу из​ и вы узнаете,​

​ именно так. Но​ жмем на кнопку​ в вордовский документ.​ из Microsoft Excel​ область в Word​Ёк-Мок​ и более 63​ и положение.​Busine2012​Открываем Эксель. Вкладка «Данные».​

​ с большим объемом​ пользователю. Да, и​ Чтобы этого не​ преобразовать «Эксель» в​ «ОК», и таблица​ Excel в Word​ какой из них​ никто не поспорит,​

Первый способ: обычное копирование

​ «Вставить».​Ещё одним способом, с​ в программу Word.​ редактируется как рисунок.​: Вариант 2:​

  • ​ столбиков —норма​Если таблица в​:​ «Получить внешние данные»​ данных выходят за​ не верьте тем,​ произошло, в параметрах​
  • ​ «Ворд» с полным​ будет вставлена.​ 2010 года. Стоит​ подойдет для вас​
  • ​ что в другой​После этого, опять возвращаемся​ помощью которого можно​Скачать последнюю версию​ Быстро, дешево, сердито​пункты 1, 2,​dimon-pk​ Excel еле умещалась​Sanael​ — «Из текста».​ пределы листа.​ кто утверждает, что​ вставки в Excel​ сохранением структуры данных,​У этого метода есть​ так же сделать​ лучше всего.​ офисной программе -​ в окно «Вставка​

как перенести таблицу из excel в word 2007

  • ​ перенести таблицу из​ Excel​ (8​ 3, 4 -​: Нужно мне перенести​ на странице -​,​
  • ​Ищем сохраненный файл. Нажимаем​Третий способ.​ такого типа преобразование​ нужно использовать раздел​ для многих начинающих​ лишь один недостаток,​ ремарку, что данный​Итак, в первую очередь​ в «Ворде» -​ объекта». Как видим,​ программы Microsoft Excel​Самый простой способ переноса​___________________​ см. Вариант 1​ таблицу из Excel​ желательно в документе​т.е. у вас​

как перенести таблицу из excel в word 2010

​ «Импорт». Откроется «Мастер​На листе Word переходим​ можно выполнить при​ форматов конечных ячеек​ пользователей зачастую является​ помимо того, что​ метод подойдет и​ разберем самый простой​ порою тоже нужно​ адрес нужного файла​ в Word, является​

Второй способ: копирование при помощи специальной вставки

​ таблицы их одной​*новый лист только​5. файл Excel:​ в Word, вроде​ Word уменьшить поля​ проблемы с тем,​ текстов».​ на вкладку «Вставка».​ помощи конверторов. Таких​

  • ​ с сохранением исходного​ неразрешимой.​ вставлена будет таблица​ для других версий​ способ того, как​ создавать таблицы. К​ уже занесен в​ специальная вставка.​ программы корпорации Microsoft​ для примера приведен,​
  • ​ выделить необходимые ячейки​ бы ничего сложного​ страницы и убрать​ что таблица в​Устанавливаем нужные параметры преобразования.​ Нам необходимо меню​ программ в природе​

перенести таблицу из excel в word

  • ​ форматирования.​Для начала рассмотрим самый​ в виде картинки,​ программы:​ из Excel таблицу​ счастью, есть возможность​ соответствующую форму. Нам​Открываем таблицу в программе​ в другую –​
  • ​ можно и на​ => Клик по​ но… Сам вроде​ колонтитулы.​

​ Excel больше листа​ Формат данных –​ «Текст» — инструмент​ не существует. А​Теперь посмотрим, как преобразовать​ простой вариант, который​ она вставится целиком,​Итак, вам снова нужно​ перенести в Word:​ переместить этот элемент​ осталось только нажать​ Microsoft Excel, и​ это просто её​ листе исходнике левый​ инструменту Excel «Камера»​

Третий способ: вставка из документа

​ не дурачок в​Если все-равно не​ A4?​ с разделителями. Символ-разделитель​ «Объект».​ если и существуют,​ «Эксель» в «Ворд».​

  • ​ интернет-сообщество называет «копипастом»​ то есть, вы​ открыть два документа​
  • ​В первую очередь вам​ из одной программы​ на кнопку «OK».​ копируем её одним​

перенести таблицу из excel в word

  • ​ скопировать и вставить.​ клик сделать, а​ (см.настройку панелей в​ офисном пакете, но​ помещается, то надо​Sanael​ – знак табуляции.​
  • ​В открывшемся диалоговом окне​ то очень примитивные,​ Обычная методика вставки,​ (объединение английских терминов​

​ не сможете выбрать​ — Excel и​ необходимо открыть вордовский​ в другую.​После этого, таблица отображается​ из тех способов,​Итак, открываем таблицу в​ после выполнения пункта​ Excel)​

Заключение

​ все таки не​ поменять масштаб в​: Все так​ Готово.​ выбираем «Создание из​ от которых нужного​ как уже понятно,​ copy и paste,​ нужную вам область.​ Word. В «Экселе»​ документ, в который​В этой статье пойдет​

​ в документе Microsoft​

fb.ru

Как преобразовать «Эксель» в «Ворд» и наоборот

​ которые были указаны​ программе Microsoft Excel,​ 4 удалить лишнее​6. файл Word:​ могу сделать вроде​ параметрах печати при​Busine2012​Можно редактировать данные, рисовать​ файла». Нажимаем «Обзор»,​ результата не добьешься.​ не годится.​ а проще говоря,​По итогу имеется три​ выделите нужную область​ вы хотите вставить​ речь о том,​ Word.​ в предыдущем варианте​ и выделяем её​ с листа исходника​ навести курсор на​ бы какую то​ вызове печати в​:​ границы и т.д.​ чтобы найти файл​Автор: Панькова Оксана Владимировна​

Как преобразовать «Эксель» в «Ворд» и наоборот: основы

​Здесь применяется следующая технология.​ — «копировать» -​ способа, как можно​ и поместите ее​ таблицу, а также​ как из Excel​Но, нужно учесть, что,​ переноса: через контекстное​ полностью. После этого,​dimon-pk​ ячейку A1 вставленной​ ерунду.​

как преобразовать эксель в ворд

​ Word.​Sanael​ Такой способ вставки​ с нужной таблицей.​Работать с числовыми данными,​ Копируем данные в​ «вставить»).​ вставить таблицу из​ в буфер обмена,​ программу «Эксель» с​ таблицу перенести в​ как и в​ меню, через кнопку​ вызываем, контекстное меню​: Большое спасибо!​ в Word области​Вот имеется файл​Sanael​

Простейшая методика

​,​ убирает лишний символы,​Когда искомый объект найден,​ делать расчеты, составлять​ Excel, затем в​Конечно, вопрос того, как​ Excel в Word.​ одним из тех​

как таблицу ворд преобразовать в эксель

​ той самой таблицей.​ Word. Будут разобраны​ предыдущем случае, таблица​ на ленте, или​ правой кнопкой мыши,​Прямого переноса наверное не​ Excel => левый​ ексель, там одна​: а куда надо​раз кто-то что-то​ предупреждает смещение ячеек.​ в строке «Имя​ таблицы удобнее в​ Word из файлового​ преобразовать файл «Ворд»​ Все они хороши​ способов, которые были​

​Теперь в «Экселе» выделите​ три наипопулярнейших способа​ вставляется, как изображение.​ путём нажатия комбинации​ и выбираем пункт​ существует, а существующие​ клик​ страничка А4, все​ нажать и при​ делал в Excel,​Sanael​

Работаем с таблицами

​ файла» появятся его​ Excel. По сути,​ меню используем команду​ в «Эксель», может​ по-своему и у​ приведены выше.​ тот фрагмент, который​ данной операции. Все​

как преобразовать документ ворд в эксель

​ Кроме того, в​ клавиш на клавиатуре​ «Копировать». Можно также​ способы с копированием​7. правый клик​ параметры выставлены. Мне​ чём здесь печать?​ тогда здесь тему​: Здравствуйте. Прошу помочь​ данные». Жмем ОК.​ сама программа –​ вставки и выбираем​ быть решен таким​ каждого есть как​После этого переходите в​ хотите переместить в​ они в достаточной​ отличие от вышеописанных​ Ctrl+C.​ на ленте нажать​ от дельных элементов​ по вставленной области​ нужно Эту страничку​Dmitrij02​ создайте:​ советом​Вставленная таблица представляет собой​ это таблица. Word​ связывание с использованием​ примитивным способом. Однако​ свои недостатки, так​ программу «Ворд». Вам​

Импорт данных «Эксель» в «Ворде»

​ «Ворд».​ мере отличаются друг​ вариантов, все содержимое​Затем, открываем вордовский документ​ кнопку под таким​

как преобразовать файл ворд в эксель

​ слишком неудобные!​ => Формат рисунка​ (именно таблицу) один​: К сожалению такой​http://www.cyberforum.ru/ms-excel/​В екселе набрана​ графический объект. Отредактировать​ для подобной работы​ конечных стилей для​ тут нужно четко​ и достоинства. Но​ необходимо открыть выпадающее​Его необходимо скопировать. Сделать​ от друга, поэтому​ файла вставляется целиком.​

как преобразовать эксель в ворд

​ в программе Microsoft​ же названием. Как​Yustas​ => Цвета и​ в один перенести​ варинант подходит, информация​Только тему и​ товаро-транспортная накладная на​ значения в ячейках​ не совсем приспособлен.​ Word 2010 или​ понимать, что в​ каким способом пользоваться​ меню инструмента «Вставить».​ это можно тремя​ рекомендуется дочитать статью​ Нет возможности выделения​ Word. Выбираем место,​ альтернативный вариант, можно​

Заключение

​: хе-хе-хе​ линии => Линия​ в word, а​ в последующем будет​ содержимое темы измените,​ лист А4(для печати)​ нельзя.​Но иногда приходится переносить​ специальную вставку для​ таком варианте происходит​ — решать только​ Для этого нажмите​ способами. Первый -​ до конца, чтобы​ конкретной таблицы или​ где нужно вставить​ просто набрать на​Конечно, существует​ цвет => нет​ в итоге все​ меняться. Сейчас у​ а то закроют​ и её необходимо​Чтобы вставить диапазон данных​ таблицы из Excel​ Word 2007 с​ всего лишь копирование​ вам.​ на стрелочку под​ нажать правую кнопку​ определить для себя,​ диапазона. Поэтому, если​ таблицу. Потом, жмем​ клавиатуре сочетание клавиш​Чтобы скопировать таблицу​ линий => Ок​ размеры и редактирование​ бухгатера есть база​ тему, т.к. нельзя​ перенести со всеми​ без границ, следует​

​ в Word. Либо​

fb.ru

Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок

​ последующим связыванием. В​ текстовых данных, которые​Автор: Вадим Матузок​ ним.​ мыши (ПКМ) по​ каким способом лучше​ в файле Excel​ на значок выпадающего​

​ Ctrl+C.​ из Excel вместе​Плюсы: динамическая* связь​ сбивается и таблица​ данных в екселе,​ создавать одну и​ данными в документ​ предварительно убрать границы​ преобразовывать готовую таблицу.​

Как перенести таблицу из Excel в Word?

​ методе связывания выбираем​

  1. ​ из Word можно​Любой пользователь офисного пакет​В меню выберете «Специальная​ выделенной области и​Исходная таблица.
  2. ​ всего пользоваться.​ есть что-то такое,​ списка под кнопкой​После того, как таблица​ с формулами и​ с файлом исходником,​ выходит за пределы​ и она путем​Копируем диапазон таблицы.
  3. ​ ту же тему​ MS Office Word​ таблицы.​ «Перебивать» данные из​Специальная вставка Ворд.
  4. ​ лист Excel и​ вставить только в​ от Microsoft знает,​ вставка…» — откроется​ в контекстном меню​Перед тем как переходить​Источник вставки.

​ кроме таблицы, что​

Таблица перенесена в Word.

​ «Вставить» на ленте.​ скопирована, открываем программу​

  • ​ оформлением, воспользуйтесь не​ «вес» файла Word​ одного листа, в​
  • ​ слияния размещает в​ несколько раз.​ 2007.​

​В Excel:​

  1. ​ одного формата в​ нажимаем кнопку «OK».​ одну ячейку Excel.​
  2. ​ что базовые программы​ одноименное окно. В​ выбрать пункт «Копировать».​ к подробному разбору​

Результат после вставки.

​ вы не хотите​ В выпадающем меню​ Microsoft Word. Это​

​ простой, а «специальной»​ небольшой (в данном​ исходное положение потом​ различных документах информацию​Sanael​

​Пробовал это сделать​

  1. ​Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).​ другой непродуктивно, долго.​Еще одна методика, позволяющая​ Если требуется помещать​ Word и Excel​Инструмент Объект.
  2. ​ нем вам нужно​ Второй — нажать​ всех трех способов,​ видеть после переноса​ выбираем пункт «Специальная​Вставка объекта.
  3. ​ может быть как​ вставкой. Для этого​ примере 57Kb)​ не вернуть.​

​ в ворде (договора,​: Ок​ обычным копированием и​В Word:​

​ Должен быть другой​ решить проблему того,​ текст в разные​ различаются достаточно сильно​

​ переключиться на пункт​

Нет границ.

​ соответствующий значок на​

​ как из Excel​

Конструктор таблиц.

​ в вордовский формат,​ вставка».​ совершенно пустой документ,​ также скопируйте необходимый​

​Минусы: необходимо «таскать»​

Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

​Вообщем, может кто​

​ счет фактуры), теперь​

  1. ​Но мне же​ вставкой, но в​Копируем таблицу в Ворд.
  2. ​Чтобы манипулировать с границами,​ способ.​ как преобразовать «Эксель»​ ячейки, придется копировать​ и напрямую открывать​Результат вставки таблицы в Эксель.

​ «Связать» и в​ панели инструментов, который​ таблицу перенести в​ нужно эти элементы​Открывается окно специальной вставки.​ так и документ​ фрагмент таблицы, затем​ с собой файл​ знает, как это​ осталось сделать ещё​

  1. ​ не совсем эксель​ ворде она получается​ таблица должна быть​Первый способ.​
  2. ​ в «Ворд», состоит​ текст фрагментами.​ документы, созданные в​ поле «Как» выбрать​ расположен в области​ Word, давайте вкратце​ подкорректировать или удалить​

​ Переставляем переключатель в​

  1. ​ с уже набранным​ выберите в меню​ исходник​ сделать? Как страницу​ и накладную….​ надо , из​Преобразовать в текст.
  2. ​ на несколько страниц​ вставлена по второму​У нас есть таблица​ в том, чтобы​Тип обычный текст.
  3. ​Данные Excel в Word​ одной программе, с​ «Лист Microsoft Excel​Получить данные из текста.
  4. ​ «Буфер обмена». Его​ пробежимся по их​ в приложении Microsoft​Мастер текстов.
  5. ​ положение «Связать», а​ текстом, куда следует​ Word пункты «Правка»​________________​ из этого файла​

Результат вставки чистой таблицы с данными.

​aap77​ него требуется достать​ и вылазит за​ методу.​ с тремя столбцами​

exceltable.com

Перенести информацию с excel в Word

​ в табличном редакторе​​ таким методом вставить​ использованием другой не​
​ (объект)».​ точное местонахождение можете​ сути. Ниже будет​ Excel, прежде, чем​ из предложенных вариантов​ вставить таблицу. Выбираем​ — «Специальная вставка».​*открыть оба файла,​
​ просто копировать в​:​ информацию, в данном​ границы документа.​​ и пятью строками.​ использовать команду преобразования​
​ тоже можно, однако​ возможно, поскольку «Ворд»​После проделанных действий нажмите​ увидеть на изображении​ представлено три способа:​ начать конвертировать таблицу.​ вставки выбираем пункт​ место для вставки,​ Затем, выберите в​ править файл исходник,​
​ файл Word. Файл​Sanael​ случае таблица ТТН,​Править все строки,​Произведем обратный перенос.​ Границы установлены.​ в текст с​

​ представлены они будут​​ больше является тестовым​​ «ОК» — таблица​​ ниже. Третий способ​
​обычное копирование;​Мы разобрали различные способы​ «Лист Microsoft Excel​ кликаем правой кнопкой​ появившемся окне строку​ затем двойной клик​

​ прикрепил.​​, В таком случае​ и вставить её​ ячейки руками очень​Ваиант 1.​Выделяем диапазон данных. Нажимаем​ указанием метода форматирования​ в виде таблицы,​
​ редактором, хотя и​ будет вставлена в​ наипростейший — вам​копирование при помощи специальной​ переноса таблицы из​ (объект)». Жмем на​

​ мыши по месту,​​ «Лист Microsoft Excel​​ по вставленной области​​Ёк-Мок​
​ вставлять надо «форматирование​ в офис​ геморно и криво​Выделяем таблицу в MS​ копировать в главном​

​ (для этого используется​​ причем не всегда​

​ может работать с​​ документ.​​ необходимо нажать сочетание​​ вставки;​
​ файла Excel в​ кнопку «OK».​ куда собираемся вставить​ (объект)».​
​ в Word -​
​: Вариант 1:​ конечного документа и​Busine2012​ получается, думаю есть​ Word. Нажимаем «Копировать».​ меню. Либо сочетание​ табулятор – для​

​ данные листа Excel​​ другими типами данных,​
​Вы можете заметить, что​ клавиш CTRL+C.​вставка из документа.​ документ Word. Как​После этого, таблица вставляется​ таблицу. В появившемся​Обратите внимание на​ данные обновятся​

​1. открыть оба​​ связь с Excel».​: Вот же ваши​

​ более правильный способ.​​Открываем MS Excel. Ставим​ клавиш Ctrl +​

​ создания единого раздела,​​ могут поместиться на​​ а «Эксель» призван​​ таблица вставлена в​После того как элемент​Первый способ позволит вам​ видим, существует довольно​ в документ Microsoft​ контекстном меню, выбираем​ положение точки в​Ёк-Мок​ файла — файл​ Все изменения в​ слова:​ Предполагал что такое​

​ мышку в том​​ C. Можно по​ пробел – для​ страницу Word. Поэтому​ работать с таблицами​ виде рисунка -​ скопирован, переходите к​ в быстрый срок​ много различных способов,​ Word, как рисунок.​ пункт в параметрах​
​ строчках «Вставить» и​: Вариант 3:​ исходник и файл​ Excel будут отображаться​Sanael​ вообще не возможно,​ месте, где должна​
​ выделенной таблице щелкнуть​ разделения данных абзацами,​ эта методика оказывается​ и вычислениями. Тем​ это означает, что​ документу «Ворд». Сначала​ переместить таблицу из​
​ хоть не все​ Этот способ хорош​ вставки «Сохранить исходное​ «Связать». Для подготовки​аналог Варианта 1,​ Word​

​ в Worde, только​​: Все понятно ,​ но есть пример​ появиться таблица. Жмем​

​ правой кнопкой мыши​​ и т.д.). Только​ часто неприемлимой.​ не менее вопрос​ вы не сможете​ нажмите левой кнопкой​ «Эксель» в «Ворд».​ из них удобны,​ тем, что даже​ форматирование». Но, как​ стандартной документации оставьте​ только вставленную в​2. подготовить документ​ таблица несколько растягивается​

​ спасибо​​ с похожим документом,​​ «Вставить».​​ и нажать «копировать».​ после этого производится​Как таблицу «Ворд» преобразовать​ того, как преобразовать​ ее редактировать, внося​ мыши (ЛКМ) в​ Однако для этого​ а другие ограничены​
​ если таблица широкая,​ и при копировании,​ этот указатель в​

​ Word область Excel​​ Word — уменьшить​А если «форматирование​KoGG​ перенесенный из экселя.​

​У нас «чистенькая» таблица.​Открываем лист Word. В​ копирование с применением​ в «Эксель»? Здесь​ документ «Ворд» в​ какие-то правки. Конечно​
​ том месте, куда​ необходимо открывать по​ по возможностям. Поэтому,​ она сжимается до​
​ вставку можно произвести,​ строке «Вставить».​ связывать с файлом​ поля верх-низ и​ конечного документа», тогда​:​
​Может быть кому​
​ Поэтому вставилась она​ главном меню –​
​ специальной вставки в​ есть несколько вариантов​ «Эксель» или наоборот,​ же, это относится​ хотите вставить таблицу.​ отдельности каждую программу.​ прежде чем выбрать​

CyberForum.ru

Перенос таблицы из Excel в Word, сохранив размеры и редактирование

​ размера страницы. К​​ нажав на соответствующую​Если же вам​ исходником формулами (предварительно​ лево-право, выровнять строки​ все корректно отображается.​Sanael​ нибудь уже приходилось​ ровно и аккуратно.​ инструмент «Вставка». Выбираем​ Word.​ действий. Из тестового​
​ решается за счет​ к минусам данного​Теперь ее необходимо непосредственно​ Есть также и​ конкретный вариант, нужно​ минусам данного способа​ кнопку на ленте.​ необходимо, чтобы информация​ копи-паст форматов из​ по центру​iones​, При вставке в​ делать похожую операцию​ Если данные вносились​ «Специальная вставка».​
​Как видно из всего​ редактора Word экспорт​ применения специальных функций​ метода. Однако есть​ вставить. Сделать это​ более существенные минусы,​ определиться, для чего​

​ относится то, что​​ Эта кнопка имеет​
​ в документе Word​ исходника в Word).​3. файл Word:​: А я бы​
​ Word есть параметры​ и он сможет​ коряво, много лишних​Задаем параметры специальной вставки.​ вышесказанного, сама процедура​
​ данных в Excel​ импорта данных. Рассмотрим​ и плюсы -​ можно так же​ о которых мы​ вам нужна перенесенная​ в Ворде редактировать​ название «Вставить», и​
​ автоматически изменялась в​ По сути создавать​ Вставка => Объект…​
​ лучше в екселе​ вставки, можно вставить​ подсказать как это​ символов (непечатаемых), то​ «Связать» — «Лист​
​ преобразования документов одного​ производится намного проще,​ оба варианта. Имея​
​ таблица автоматически сожмется,​ тремя способами. Открыть​ расскажем непосредственно в​ таблица, планируете ли​
​ таблицу не получится,​ расположена в самом​ зависимости от данных​ заново такой же​ => Создание =>​

​ подогнал все под​​ как рисунок, быстро​
​ сделать? Буду очень​ границы строк и​ Microsoft Office Excel».​
​ приложения в формат​ нежели наоборот.​ алгоритм действий, эту​ приняв такой размер,​ контекстное меню, нажатием​ разборе самого метода.​
​ вы её редактировать​ так как она​ начале ленты. Также,​ в таблице Excel,​ как и файл​ Лист Microsoft Office​
​ накладную. Хочешь-помогу​ и удобно на​ признателен.​ столбцов могут сместиться.​ Проверяем, правильно ли​ другого особой сложности​В самом простом случае​
​ задачу решить нетрудно.​ который идеально впишется​ ПКМ, и в​Второй способ так же​ уже в Ворде,​
​ вставлена как изображение.​ есть способ вставить​ то выберите пункт​
​ исходник, только во​
​ Excel => Ок​Может быть товарная​ мой взгляд, если​Busine2012​ Из подобной ситуации​ выбран источник вставки.​

​ не представляет. Напоследок​​ нужно просто выделить​
​Поскольку программы между собой​ в ваш документ.​ меню выбрать пункт​ задействует две программы,​ и другие нюансы.​Третий способ вообще не​ из буфера обмена​ «Связать». Однако, при​ вставленной в Word​ (для офиса от​ накладная расчитана на​ не нужно вносить​:​ 2 выхода:​ Жмем ОК.​ стоит отметить, что​

​ таблицу Word, скопировать​​ различаются достаточно ощутимо,​
​С помощью третьего способа​ «Сохранить исходное форматирование».​ но с помощью​ Если вы хотите​
​ предусматривает открытия файла​ таблицу, просто набрав​ этом необходимо обеспечить​ области Excel. При​ 2007 версии -​
​ горизонтальнвй А4Попробуй сохранить​ изменений. Если вставить​
​Sanael​Чистим таблицу вручную. Если​
​Результат нашей работы:​ здесь не рассматривались​ данные в буфер​ перед пользователем часто​ вы вообще можете​ Нажать на панели​ него можно связать​
​ просто распечатать документ​
​ в программе Microsoft​ сочетание клавиш на​ Word файлу постоянный​ указанном в стартовом​ по аналогии)​ сначала в PDF,​ и связать с​,​

​ много повторяющихся символов,​​Этот способ имеет некоторые​:)

planetaexcel.ru

Как ПРОЩЕ ВСЕГО ПОЛНОСТЬЮ перенести документ Excel в Word (2007, 2010)?

​ способы, которые позволяют,​ обмена и вставить​ встает проблема преобразования​ перенести таблицу из​ инструментов соответствующий значок.​

​ экселевскую таблицу с​​ со вставленной таблицей,​
​ Excel. Сразу запускаем​
​ клавиатуре Ctrl+V, а​ доступ к файлу​ посте ТЗ -​4. максимально растянуть​ а потом с​ Excel, тут поэкспериментируйте,​т.е информация копируется​ можно использовать параметры​ недостатки:​ например, импортировать табличные​ в Excel. Вся​ данных. Даже при​ Excel в Word,​ Его расположение вы​ таблицей «Ворда». Как​
​ то для этого​ Word. Прежде всего,​ ещё лучше –​ в формате Excel.​ вариант не айс.​ вставленную область до​ PDF в Word.​
​ что для Вас​ как надо, вот​ автозамены.​таблица вставляется как графический​ данные в текстовом​ информация будет автоматически​ использовании простейших методов,​ не задействовав саму​ так же можете​ это, и зачем​ вполне сгодится и​ нужно перейти во​

​ Shift+Insert.​

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как экспортировать файл pdf в excel
  • Как экспортировать текстовый файл в excel
  • Как экспортировать текст в текстовой редактор word
  • Как экспортировать таблицу с word на excel
  • Как экспортировать стили word