Соперничество между Google Таблицами и пользователями Excel продолжается. Это две из самых популярных программ для работы с электронными таблицами. Те, кому комфортно пользоваться таблицами Google, клянутся этим, в то время как любители Excel предпочитают оставаться в пределах своей зоны комфорта.
Но что происходит, когда пользователь Excel отправляет электронную таблицу пользователю Google Sheets?
Если у вас нет Excel, вы не можете открывать и редактировать его. Если вы являетесь одним из тех сторонников Google Таблиц, которые получают документ Excel, у вас есть выбор просто просмотреть документ в том виде, в каком он есть.
Но если вы хотите работать с отправленным файлом в знакомой и удобной среде Google Sheets, вы можете преобразовать документ Excel в Google Таблицы .
В этом руководстве я покажу вам несколько способов преобразования файла Excel в Google Таблицы.
Google Таблицы могут работать со следующими форматами файлов Excel:
- .xls
- .xlsx
- .xlsm
- .xlt
- .ods
- .csv
- .tsv
- .tab
Если вам нужно открыть файл в Google Таблицах, он должен сначала присутствовать на вашем Google диске. Итак, первый шаг к открытию файла Excel в Google Таблицах — это загрузить его на диск.
Чтобы загрузить файл Excel на свой Google Диск, выполните следующие действия:
Вышеупомянутые шаги добавят ваш файл Excel на диск, и теперь вы сможете открыть его, даже если в вашей системе не установлен Excel. Чтобы просмотреть содержимое файла, просто дважды щелкните по нему. На этом этапе вы можете просто просмотреть файл, но не можете вносить в него какие-либо изменения.
Если вы хотите внести в него изменения, вам нужно открыть его в Google Таблицах, нажав на опцию Открыть в Google Документах в верхней части экрана.
Если вы не видите эту опцию, не волнуйтесь. Вы по-прежнему можете открыть файл в Google Таблицах, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Открыть с помощью» -> Google Таблицы.
Теперь вы можете редактировать свой файл, делиться данными и сотрудничать с другими с помощью Гугл Таблиц.
Самое приятное то, что при сохранении этого файла все изменения будут сохранены в исходном файле Excel.
Как преобразовать файл Excel в формат Google Таблиц
Возможно, вы захотите не просто отредактировать файл в Google Таблицах, но и сохранить его в формате Google Таблиц, а не в формате Excel.
В этом случае убедитесь, что ваш файл уже открыт в таблицах Google, выберите «Сохранить как таблицы Google» в меню «Файл».
Теперь у вас будет две копии одного и того же файла — одна в формате Excel, а другая в формате Google Sheets.
Таким образом, даже если вы внесете какие-либо изменения в этот файл Google Таблиц, ваш исходный файл .xls останется без изменений.
Как автоматически конвертировать все будущие загрузки файлов Excel
Вы можете настроить свой Google Диск на автоматическое преобразование последующих загрузок файлов Excel в формат Гугл Таблиц.
Это сэкономит вам много времени, если вам нужно часто использовать файлы Excel в Google Таблицах. Вы можете настроить это следующим образом:
Это преобразует любые файлы Office в формат Google Docs, Sheets или же Slides.
Однако ранее загруженные файлы не будут затронуты этим параметром и будут по-прежнему иметь исходный формат.
Как экспортировать файл таблицы обратно в Excel
Наконец, когда вы закончите работу с файлом Google Таблиц, вы можете захотеть преобразовать его обратно в Excel.
Это тоже довольно просто:
Если ваш файл уже открыт в Google Таблицах:
- Перейти к загрузке файла
- Выберите вариант Microsoft Excel (.xls).
Обратите внимание, что у вас также есть возможность сохранить этот файл в других форматах, таких как PDF, HTML или CSV. Это одна из вещей, которая делает Google Таблицы такими универсальными.
Если вы хотите напрямую преобразовать файл Google Таблиц со своего диска Google:
- Щелкните правой кнопкой мыши значок файла
- Выберите вариант загрузки
Ваш лист автоматически преобразуется в формат, готовый к работе с Excel, при загрузке.
Проблемы совместимости
Хотя это здорово, что вы можете работать с файлами Excel в Google Таблицах, Excel по-прежнему гораздо более многофункциональный. В Google Таблицах отсутствуют многие функции, и у вас могут возникнуть проблемы с совместимостью при работе с файлом Excel, преобразованным в Google Таблицы.
Google постоянно совершенствуется, а также работает над улучшением функций редактирования в Office.
Но в то же время вы можете столкнуться с некоторыми проблемами совместимости с некоторыми функциями.
Прежде чем закончить обсуждение, вот несколько проблем несовместимости, с которыми вы можете столкнуться при попытке конвертировать файлы Excel в Google Таблицы:
- Если ваш файл защищен паролем, его невозможно будет импортировать в Google Таблицы.
- Google Таблицы не учитывают ссылки в вашем файле Excel на другие книги.
- Google Таблицы не поддерживают PowerPivot, Power Query или другие функции модели данных Excel.
- Если в вашем файле Excel есть макросы, написанные на VBA, они не учитываются в Google Таблицах. Однако вы можете написать свой код в AppScript при работе в Google Таблицах.
Если в вашем файле Excel есть какие-либо из вышеперечисленных элементов, они будут скрыты, потеряны или, что еще хуже, изменены! Поэтому перед преобразованием убедитесь, что вы избавились от перечисленных выше функций.
Зачем использовать Google Таблицы вместо Excel?
Microsoft Excel существует довольно давно и широко используется в компаниях и офисах по всему миру.
Однако после того, как Google выпустил свой аналог, Google Sheets, многим людям понравилась платформа электронных таблиц на основе браузера. Вот почему:
- Хотя установка Microsoft Excel стоит 99 долларов, Google Таблицы доступны в вашем обычном браузере Google совершенно бесплатно (все, что вам нужно, это бесплатная учетная запись Google).
- Excel существует дольше, поэтому многие люди привыкли к его интерфейсу. Google Таблицы во многом вдохновлены Excel, а их пользовательский интерфейс чистый и интуитивно понятный (конечно, с меньшими функциональными возможностями).
- Ваши таблицы Google хранятся на вашем Google Диске, поэтому вы можете получить доступ к своим файлам из любого места с помощью любого браузера. Для его запуска не требуется никакого специального программного обеспечения.
- Таблицы Google позволяют сотрудничать с другими пользователями на одном листе, поэтому вы можете работать со своими товарищами по команде в режиме реального времени и одновременно вносить изменения. Вы даже можете общаться с этими соавторами в режиме реального времени.
- Когда в Google Таблицах появляется новая функция или функциональность, они доступны всем одновременно. Вам не нужно беспокоиться о версиях и обратной совместимости документов с Google Таблицами.
- Когда вы работаете с Google Sheet, ваши файлы автоматически копируются на ваш Google Диск, так что больше никаких проблем.
- Вы можете добавлять код и запускать API с помощью Google Таблиц, что значительно повышает гибкость и функциональность того, как вы используете свои данные.
В этой статье вы увидели, как можно менять форматы между двумя гигантами электронных таблиц Google и Excel.
На данный момент обсуждаемые моменты верны, но, как упоминалось ранее, Google всегда вносит поправки в свои функции.
Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!
Если вы работали с данными в Excel и поняли, что хотите использовать функции или сценарии Google Таблиц, преобразовать файлы из Excel в Google Таблицы довольно просто.
Однако есть несколько способов сделать это в зависимости от формата исходных данных. Процесс зависит от того, сохранена ли электронная таблица Excel в формате CSV, стандартном формате Excel или уже содержит какие-либо сценарии.
В этой статье мы рассмотрим четыре способа преобразования файлов Excel в электронную таблицу Google Sheets.
Если вам нужно только преобразовать данные из Excel в Google Таблицы и у вас нет каких-либо сложных функций или скриптов в фоновом режиме, достаточно простого копирования и вставки данных.
- Для этого просто выделите все ячейки, которые вы хотите скопировать в Excel. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранного диапазона и выберите «Копировать».
- Щелкните правой кнопкой мыши в верхней левой ячейке электронной таблицы Google Таблиц, в которую вы хотите поместить данные. Выберите Вставить.
Это заполнит лист всеми данными, которые вы скопировали из электронной таблицы Excel. Это так просто.
2. Из файла Excel: просто откройте файл Excel напрямую.
Вы можете открыть файл Excel (* .XLSX) напрямую, но сначала вам нужно будет выполнить шаг, чтобы загрузить файл.
В Google Таблицах просто выполните следующие действия, чтобы открыть файл Excel напрямую.
- Выберите в меню «Файл» и выберите «Открыть» или «Импорт».
- В появившемся окне выберите вкладку «Загрузить», а затем нажмите кнопку «Выбрать файл с вашего устройства».
- Найдите файл Excel, который хранится на вашем компьютере, выберите его и нажмите кнопку «Открыть».
- Это загрузит файл Excel, а затем откроет его в Google Таблицах.
Вы заметите, что при использовании этого подхода для преобразования Excel в Google Sheets происходит несколько вещей.
- Файл Excel автоматически конвертируется в формат Google Таблиц.
- Он открывается во вновь созданной электронной таблице в вашей учетной записи Google Таблиц.
- Форматирование максимально соответствует формату исходной электронной таблицы Excel.
3. Импорт CSV: импорт непосредственно из файла CSV.
Вы можете импортировать прямо из файла Excel, сохраненного в формате CSV. Однако вам нужно знать, как файл разделен; разделены ли они табуляцией или запятыми, или каким-либо другим символом.
Использование функции импорта
Выполните ту же процедуру, описанную выше, но когда вы выберете файл CSV, вы увидите окно, в котором можно выбрать форматирование файла и способ преобразования данных электронной таблицы в электронную таблицу Google Sheet.
Вы также можете настроить, хотите ли вы открывать данные в новой электронной таблице, заменять текущий лист или добавлять к текущему листу. Также настройте, хотите ли вы, чтобы текст из файла CSV преобразовывался в соответствующий тип данных (числа, даты и формулы).
После настройки параметров преобразования выберите «Импортировать данные», чтобы перенести данные файла CSV в электронную таблицу Google Таблиц.
Использование функции IMPORTDATA
Другой подход к вводу данных из файла Excel, сохраненного в формате CSV, — использование функции IMPORTDATA в Google Таблицах.
У этого подхода есть одна загвоздка. Файл должен храниться на веб-сервере в Интернете и доступен по прямой ссылке. Например, Бюро переписи предоставляет множество файлов данных в формате CSV, таких как общие данные о населении по штатам, по следующей ссылке:
https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv
Вы можете импортировать данные прямо из такого CSV-файла в электронную таблицу Google Sheets с помощью функции IMPORTDATA.
- Откройте новую таблицу Google Таблиц. Щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить импортированные данные. В этой ячейке введите:
= IMPORTDATA («https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv»)
- Когда вы нажмете Enter, вы увидите статус загрузки на несколько секунд. Тогда все данные появятся в электронной таблице.
- Если вы хотите сделать снимок данных и поместить его в новую электронную таблицу, чтобы он не обновлялся каждый раз, когда исходные данные CSV изменяются онлайн, просто выделите все ячейки исходного листа и скопируйте их. Затем откройте новый лист, щелкните правой кнопкой мыши в ячейке, куда вы хотите поместить данные, и выберите «Специальная вставка», а затем «Вставить только значения».
Это скопирует все исходные данные в новую статическую электронную таблицу в Google Таблицах.
4. Открыть с помощью: открыть файл после загрузки.
Есть еще один способ конвертировать Excel в Google Таблицы. Это работает независимо от того, сохранен ли файл в формате CSV или XLSX.
- Загрузите файл прямо в свою учетную запись Google Drive внутри любой папки.
-
Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью, затем выберите Google Таблицы.
- Если это файл CSV, он откроется непосредственно в формате Google Таблиц. Если он в формате XLSX, он откроется в Google Docs в формате XLSX. Вы увидите это вверху. Чтобы преобразовать его в формат Google Sheets, выберите в меню «Файл» и затем выберите «Сохранить как Google Sheets».
Это преобразует электронную таблицу и откроет ее в новую электронную таблицу в Google Таблицах.
Преобразование Excel в Google Таблицы
Как видите, есть несколько способов перенести данные электронной таблицы Excel в Google Таблицы. Выбранный вами подход зависит от формат исходного файла, и какая процедура кажется вам наиболее удобной.
Импорт из Excel
В меню Файл выберите пункт Импорт:
Затем перейдите на вкладку Загрузка, нажмите на единственную кнопку Выберите файл на компьютере или перетащите иконку с файлом в это окно:
После того как вы выберете или перетащите файл, появится следующее окно импорта:
В первом случае (Создать таблицу) появится новый документ, во втором (Вставить лист(ы)) — новые листы в текущем документе, а в третьем все данные в текущем документе будут заменены на данные из импортированного файла Excel.
После того как вы выберете подходящий вариант, нажмите кнопку Импортировать.
Экспорт в Excel
Чтобы сохранить таблицу на локальный диск в формате Excel, проделайте следующий путь:
Файл → Скачать как → Microsoft Excel (XLSX)
Книга сохранится на ваш локальный диск.
Обратите внимание, что при экспорте в Excel не сохранятся изображения, которые вы загрузили с помощью функции IMAGE, а результаты работы функций, которых нет в Excel, сохранятся — но как значения. Это касается, например, функций SPLIT, IMPORTRANGE и других функций импорта (IMPORTXML, IMPORTDATA, IMPORTHTML), UNIQUE и COUNTUNIQUE, QUERY, REGEXEXTRACT, GOOGLEFINANCE.
Функции SPARKLINE превратятся в обычные спарклайны Excel.
Отсутствующие в Excel функции при экспорте превращаются в ЕСЛИОШИБКА (IFERROR), где в качестве первого аргумента будет запись вида __xludf.DUMMYFUNCTION (функция), которая и выдаст ошибку в Excel, а в качестве второго аргумента — то значение, которое возвращала эта функция в момент экспорта.
Канал «Google Таблицы — это просто» в Телеграме
Регулярно публикуем новые кейсы и советы. Заглядывайте в гости:
https://telegram.me/google_sheets
Другие статьи о функциях Google Таблиц
Текстовые функции Google Таблиц
Функция OFFSET (СМЕЩ)
Как выделить уникальные элементы из списка?
Вставляем в ячейки Google Таблиц изображения
Переводим текст прямо в Google Таблицах
Функция QUERY в Google Таблицах
Функции Google Таблиц для работы с датой и временем
HYPERLINK: быстро ставим гиперссылки в Google Таблице
Делаем документы Google Таблиц и Excel легче и быстрее
Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)
Электронные таблицы используются не только финансистами и бухгалтерами. В действительности, многие люди творческих профессий любят такие точные инструменты как электронные таблицы, которые позволяют организовать работу над проектом. Вы можете использовать электронные таблицы для финансовых задач, по расчету с клиентами, для записи данных про проекту, для ведению бюджета.
Возможно вы так же знаете, что Excel — это король в мире электронных таблиц, но бесплатная альтернатива, которую предлагает Google — Таблицы (Sheet) — стали очень популярной, доступной альтернативой. И не только из-за того, что этот инструмент бесплатен, но так же из-за того, что вы можете использовать их в браузере. Вот пример таблицы, в которой показаны уроки, которые я опубликовал в прошлом на Tuts+:
Вам не нужно выбирать между использованием таблиц Google или Excel, при работе с электронными таблицами. Это благодаря тому, что в Google Таблицы, вы можете загрузить таблицу Excel и она будет конвертирована для использования в браузере.
В этом уроке, я собираюсь показать вам, как загрузить таблицу Excel на Google Диск, и конвертировать ее в формат Google Таблиц.
Смотрите и Учитесь.
Посмотрите в видеоуроке, приведенном ниже, весь процесс конвертации. Я покажу вам, как загрузить таблицу Excel на Google Диск, и как конвертировать ее в формат Google Таблиц. Вы так же увидите в этом уроке, как конвертировать таблицу обратно в формат Excel.
Хотите узнать больше? Тогда продолжите чтение. Вы узнаете, как вы можете импортировать файлы Excel в Таблицы Google, и экспортировать файлы в различные другие форматы.
Почему Google Таблицы?
Конечно Excel, остается самой популярной программой, среди приложений для работы с электронными таблицами. Excel находится в арсенале мировых, мультибиллионерных долларовых компаний, которые используют аналитическую мощь Excel.
Так почему же вы должны оставить отличной отлаженный инструмент Excel и использовать онлайновую альтернативу Google? Хотя Excel и остается одной из самых популярных приложений пользователей электронных таблиц, есть ряд причин, по которым вам следует присмотреться к Google Таблицам:
- Они бесплатны (и с этим не поспоришь).
- Они просты в использовании, подсказки и советы, по использованию формул вы можете найти прямо в браузере.
- Ваши файлы автоматически сохраняются в облаке, благодаря Google Диску.
- Таблицы очень удобны для совместной работы, и даже позволяют пользователям, одновременно работать над одним документом в реальном времени.
Конечно, у Microsoft есть свой вариант Excel Online, в котором есть так же много функций, которые так же работают в облаке. Но поскольку Google Таблицы изначально запускались как веб-приложение, их функции более отработаны и лучше реализованы, чем Microsoft, которые играют в догонялки. Ниже вы можете увидеть пример электронных таблиц Excel Online:
Самое главное: Таблицы Google более открыты чем Excel. Вы можете использовать таблицы из различных приложений, и так же можете экспортировать таблицы в целый ряд форматов. Давайте узнаем, как это можно сделать.
1. Как Импортировать Excel Файл в Google Таблицу.
Давайте начнем с того, что зайдем в Google Drive. Если у вас еще нет Google аккаунта, то вы можете создать его бесплатно и отрыть для себя возможности все онлайновых приложений Google, таких как Документы, Таблицы и Слайды.
После того, как вы зашли на диск, щелкните по вкладке
СОЗДАТЬ и выберите Загрузить Файлы. Найдите свой Excel файл и выберите его в окне проводника.
После того, как вы загрузите свой Excel файл, вы увидите его в списке на Google Диске. Дважды щелкните по файлу, чтобы открыть окно предварительного просмотре поверх окна Диска:
На этом этапе, вы можете делать только предпросмотр Excel файла, так как он еще не конвертирована из формата XLSX (стандартный формат для файлов Excel) в формат .sheet (Формат Google таблиц).
Для того, чтобы начать редактировать и работать с электронной таблицей, щелкните по кнопке Открыть с Помощь Google Таблицы в верхней части окна предпросмтора. Автоматически будет создана копия файла и конвертирована в формат Google таблиц.
Вуаля! Вы видите что Excel файл, доступен для редактирования и работы с ним в Таблицах Google. Теперь вы можете вносить изменения в таблицы прямо в окне браузера. Помните, что вы работаете с копией, поэтому не беспокойтесь по поводу непоправимых изменений.
На этом этапе, вы можете оценить преимущества Google Таблиц, и использовать одну из следующих функций:
- Пригласить другого пользователя для совместной работы над таблицей в реальном времени.
- Интегрировать Таблицы с другими приложениями по
принципу IFTTT, чтобы собирать данных с других источников и вставлять их в таблицу. - Связать Таблицы с Google Формами, чтобы получить обратную
связь от пользователей.
2. Как Экспортировать Таблицы Google обратно в Excel
Давайте представим, что вы сделали какую-то работу в ваши электронныеТаблицы и хотите перевести результаты обратно в Excel для дальнейшей работы. Вы можете сделать это всего за пару кликов, скачав таблицы.
Чтобы перевести таблицы обратно в Excel, щелкните правой кнопкой мыши по файлу на Google Диске и выберите пункт меню Скачать:
Вы можете заметить на скриншоте ниже, что у нас есть два файла с одинаковым именем. Убедитесь, что вы щелкнули по тому, которые имеет иконку Google Таблиц (верхняя строчка на примере ниже) и выберите Скачать. Таблицы автоматически сгенерируют Excel файл, с которым вы уже сможете работать в Excel.
3. Будьте Осторожны При Использовании Следующих Функций.
Google Таблицы во многом хорошо поддерживают данные полученные в формате Excel, но все же есть ограничения в том, что будет хорошо работать при переводе файлов из Excel формата в формат Google Таблиц. Давайте рассмотрим несколько функций, которые будут отличаться в своей работе, при конвертации в формат Google Таблиц.
Функция 1. Сводные Таблицы
Если вы активный пользователь Excel, то возможно вы часто используете Cводные Таблицы для просмотра и анализа данных. Однако, не рассчитывайте, что они будут работать так же, когда вы загрузите свой Excel файл.
Google проделали отличную работу, реализуя базовую поддержку при работе со Сводными Таблицами Excel в Google Таблицах. Тем не менее у меня был переменный успех при работе с вычислительными полями, или дополнительными функциями форматирования. Ниже пример Сводной Таблицы, конвертированной в формат Google Таблиц:
Если вы в первый раз слышите о Сводных Таблицах, обязательно посмотрите краткое введение по их использованию по ссылке ниже.
Функция 2. Макросы
Для продвинутых пользователей Excel — макросы, один из самых популярных способов автоматизировать повторяющиеся задачи. Использование программ написанных на VBA (Visual Basic), позволяет выполнять набор шагов щелчком мышки или одной командой. Ниже пример макроса Excel:
Как вы можете предположить, это не будет работать в Google Таблицах. И похоже у Google нет планов реализовать эту возможность в браузере, хотя использование JavaScript внутри Google Таблиц, дает некоторые преимущества.
Ниже я перечислил еще несколько Excel функций, которые по моему опыту не импортируются в Google Таблицы:
- Защита паролем. Защищенные паролем книги не будут импортировать совсем, и нет способа использовать защиту паролем.
- Power Query / PowerPivot. Так же как и в случае со Сводными Таблицами, в Таблицах Google, нет способа использовать сложные варианты работы с данными, которые включают в себя функцию Excel Data Model.
- Связь с другими Книгами. Если у вас настроены ссылки между документами Excel, при импортировании в Таблицы, эти связи будут потеряны.
Поводим итоги и продолжаем обучение.
Нет никаких причин, почему бы вам не использовать Таблицы Google, с другими электронными таблицами, такими как Excel, например, благодаря возможности импортировать файлы Excel и возможности конвертации их в формат Google Таблиц.
Возможно вы не пользовались Google Таблицами в своих
проектах. Если это так, то ознакомьтесь с приведенными ниже учебными пособиями, чтобы узнать больше о том, как вы можете использовать Таблицы для управления проектами и создавать визуализацию данных, не покидая веб-браузер.
Вы узнали основы того, как конвертировать Excel таблицы в Google Таблицы. А вы используете только одно приложение для работы с электронными таблицами, или переключаетесь между несколькими? Расскажите нам об этом в комментариях ниже.
Содержание
- Перенос данных из Excel в Google Таблицы и наоборот
- Импорт из Excel
- Экспорт в Excel
- Канал «Google Таблицы — это просто» в Телеграме
- Отправка данных из *.XLSX в Google Sheets
- Задача
- Подготовительный этап, в наличии имеем:
- Практическая часть:
- Заключение
- 4 способа конвертировать Excel в Google Таблицы
- 1. Самый простой: конвертируйте Excel в Google Таблицы с помощью копирования и вставки.
- 2. Из файла Excel: просто откройте файл Excel напрямую.
- 3. Импорт CSV: импорт непосредственно из файла CSV.
- 4. Открыть с помощью: открыть файл после загрузки.
- Преобразование Excel в Google Таблицы
- Как экспортировать или импортировать данные из Excel в Google Таблицы
- Как экспортировать или импортировать данные из Excel в Google Таблицы
- Могут ли Google Sheets извлекать данные из Excel?
- Как автоматически вытащить данные в Excel?
Перенос данных из Excel в Google Таблицы и наоборот
Импорт из Excel
В меню Файл выберите пункт Импорт:
Затем перейдите на вкладку Загрузка, нажмите на единственную кнопку Выберите файл на компьютере или перетащите иконку с файлом в это окно:
После того как вы выберете или перетащите файл, появится следующее окно импорта:
В первом случае (Создать таблицу) появится новый документ, во втором (Вставить лист(ы)) — новые листы в текущем документе, а в третьем все данные в текущем документе будут заменены на данные из импортированного файла Excel.
После того как вы выберете подходящий вариант, нажмите кнопку Импортировать.
Экспорт в Excel
Чтобы сохранить таблицу на локальный диск в формате Excel, проделайте следующий путь:
Файл → Скачать как → Microsoft Excel (XLSX)
Книга сохранится на ваш локальный диск.
Обратите внимание, что при экспорте в Excel не сохранятся изображения, которые вы загрузили с помощью функции IMAGE, а результаты работы функций, которых нет в Excel, сохранятся — но как значения. Это касается, например, функций SPLIT, IMPORTRANGE и других функций импорта (IMPORTXML, IMPORTDATA, IMPORTHTML), UNIQUE и COUNTUNIQUE, QUERY, REGEXEXTRACT, GOOGLEFINANCE.
Функции SPARKLINE превратятся в обычные спарклайны Excel.
Отсутствующие в Excel функции при экспорте превращаются в ЕСЛИОШИБКА (IFERROR), где в качестве первого аргумента будет запись вида __xludf.DUMMYFUNCTION (функция), которая и выдаст ошибку в Excel, а в качестве второго аргумента — то значение, которое возвращала эта функция в момент экспорта.
Канал «Google Таблицы — это просто» в Телеграме
Регулярно публикуем новые кейсы и советы. Заглядывайте в гости:
Источник
Отправка данных из *.XLSX в Google Sheets
Всем привет! Я обычный пользователь MS Excel и Google Docs, любитель-программист на VBA, App Script и JavaScript.
Задача
В данной статье хочу показать как можно быстро и легко отправить объемные данные из файла *.XLSX в Google Sheets при помощи VBA и App Script сохранив тем самым формат отправляемых данных(границы, заливки и прочее).
Цель статьи — поделиться доступным инструментом по отправки данных в Google Sheets из XLSX в автоматическом режиме, при помощи VBA и App Script.
Все инструменты реализованы стандартными средствами VBA, App Script без использования дополнительных библиотек.
Подготовительный этап, в наличии имеем:
Microsoft Excel
Почтавая служба Outlook
Почта Gmail
Практическая часть:
Алгоритм работы автоматической отправки данных с XLSX в Google Sheets заключается в следующем, при помощи VBA отправляем данные через почтовую службу Outlook на свою почту Gmail с определенной меткой, после чего App Script извлекает данные в Google Sheets документ.
В редактроре VBA создадим функцию и процедуру по отправки письма с вложением:
Далее, необходимо в редакторе App Script вашей Google таблицы создать две фукции.Первая, будет проверять входящие письма с «Вашей меткой». Вторая, по созданию новой книги в Google Drive с полученными данными Эксель, которая скопирует в ваш Google sheet и удалить более ненужную книгу с Google Drive.
Функция для извлечения файла Excel
Настраиваем триггер как вам удобно: раз в минуты, каждый час и т.д.
Создаем в Gmail папку с меткой(Label) по которой App Script будет анализировать.На этом этапе завершается механизм получение и обработки данных.
Далее, можно запустить процедуру на VBA «Sub sendMail()» для проверки работоспособнисти механизма и использовать по своего целевому назначению.
Заключение
Реализуемый функционал взаимодействия Эксель с Google Sheets, по отправки и получения данных удобен и практичен как в его реализации так и в обработки значительных объемных данных.
Источник
4 способа конвертировать Excel в Google Таблицы
Если вы работали с данными в Excel и поняли, что хотите использовать функции или сценарии Google Таблиц, преобразовать файлы из Excel в Google Таблицы довольно просто.
Однако есть несколько способов сделать это в зависимости от формата исходных данных. Процесс зависит от того, сохранена ли электронная таблица Excel в формате CSV, стандартном формате Excel или уже содержит какие-либо сценарии.
В этой статье мы рассмотрим четыре способа преобразования файлов Excel в электронную таблицу Google Sheets.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
1. Самый простой: конвертируйте Excel в Google Таблицы с помощью копирования и вставки.
Если вам нужно только преобразовать данные из Excel в Google Таблицы и у вас нет каких-либо сложных функций или скриптов в фоновом режиме, достаточно простого копирования и вставки данных.
- Для этого просто выделите все ячейки, которые вы хотите скопировать в Excel. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранного диапазона и выберите «Копировать».
- Щелкните правой кнопкой мыши в верхней левой ячейке электронной таблицы Google Таблиц, в которую вы хотите поместить данные. Выберите Вставить.
Это заполнит лист всеми данными, которые вы скопировали из электронной таблицы Excel. Это так просто.
2. Из файла Excel: просто откройте файл Excel напрямую.
Вы можете открыть файл Excel (* .XLSX) напрямую, но сначала вам нужно будет выполнить шаг, чтобы загрузить файл.
В Google Таблицах просто выполните следующие действия, чтобы открыть файл Excel напрямую.
- Выберите в меню «Файл» и выберите «Открыть» или «Импорт».
- В появившемся окне выберите вкладку «Загрузить», а затем нажмите кнопку «Выбрать файл с вашего устройства».
- Найдите файл Excel, который хранится на вашем компьютере, выберите его и нажмите кнопку «Открыть».
- Это загрузит файл Excel, а затем откроет его в Google Таблицах.
Вы заметите, что при использовании этого подхода для преобразования Excel в Google Sheets происходит несколько вещей.
- Файл Excel автоматически конвертируется в формат Google Таблиц.
- Он открывается во вновь созданной электронной таблице в вашей учетной записи Google Таблиц.
- Форматирование максимально соответствует формату исходной электронной таблицы Excel.
3. Импорт CSV: импорт непосредственно из файла CSV.
Вы можете импортировать прямо из файла Excel, сохраненного в формате CSV. Однако вам нужно знать, как файл разделен; разделены ли они табуляцией или запятыми, или каким-либо другим символом.
Использование функции импорта
Выполните ту же процедуру, описанную выше, но когда вы выберете файл CSV, вы увидите окно, в котором можно выбрать форматирование файла и способ преобразования данных электронной таблицы в электронную таблицу Google Sheet.
Вы также можете настроить, хотите ли вы открывать данные в новой электронной таблице, заменять текущий лист или добавлять к текущему листу. Также настройте, хотите ли вы, чтобы текст из файла CSV преобразовывался в соответствующий тип данных (числа, даты и формулы).
После настройки параметров преобразования выберите «Импортировать данные», чтобы перенести данные файла CSV в электронную таблицу Google Таблиц.
Использование функции IMPORTDATA
Другой подход к вводу данных из файла Excel, сохраненного в формате CSV, — использование функции IMPORTDATA в Google Таблицах.
У этого подхода есть одна загвоздка. Файл должен храниться на веб-сервере в Интернете и доступен по прямой ссылке. Например, Бюро переписи предоставляет множество файлов данных в формате CSV, таких как общие данные о населении по штатам, по следующей ссылке:
Вы можете импортировать данные прямо из такого CSV-файла в электронную таблицу Google Sheets с помощью функции IMPORTDATA.
- Откройте новую таблицу Google Таблиц. Щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить импортированные данные. В этой ячейке введите:
- Когда вы нажмете Enter, вы увидите статус загрузки на несколько секунд. Тогда все данные появятся в электронной таблице.
- Если вы хотите сделать снимок данных и поместить его в новую электронную таблицу, чтобы он не обновлялся каждый раз, когда исходные данные CSV изменяются онлайн, просто выделите все ячейки исходного листа и скопируйте их. Затем откройте новый лист, щелкните правой кнопкой мыши в ячейке, куда вы хотите поместить данные, и выберите «Специальная вставка», а затем «Вставить только значения».
Это скопирует все исходные данные в новую статическую электронную таблицу в Google Таблицах.
4. Открыть с помощью: открыть файл после загрузки.
Есть еще один способ конвертировать Excel в Google Таблицы. Это работает независимо от того, сохранен ли файл в формате CSV или XLSX.
- Загрузите файл прямо в свою учетную запись Google Drive внутри любой папки.
Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью, затем выберите Google Таблицы.
- Если это файл CSV, он откроется непосредственно в формате Google Таблиц. Если он в формате XLSX, он откроется в Google Docs в формате XLSX. Вы увидите это вверху. Чтобы преобразовать его в формат Google Sheets, выберите в меню «Файл» и затем выберите «Сохранить как Google Sheets».
Это преобразует электронную таблицу и откроет ее в новую электронную таблицу в Google Таблицах.
Преобразование Excel в Google Таблицы
Как видите, есть несколько способов перенести данные электронной таблицы Excel в Google Таблицы. Выбранный вами подход зависит от формат исходного файла, и какая процедура кажется вам наиболее удобной.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Источник
Как экспортировать или импортировать данные из Excel в Google Таблицы
Когда дело доходит до импорта данных из Microsoft Excel в Google Sheets и наоборот, большинство из нас делают это, загружая файл Excel на Google Drive и загружая Google Sheets в формате Microsoft Excel, или просто копируя и вставляя данные. Это трудоемкий процесс, так как вы должны делать это каждый раз, когда вносите какие-либо изменения в файл Excel или Google Sheets. В этой статье мы увидим, как вы можете автоматически импортировать данные из Excel в Google Таблицы и наоборот. Это двусторонняя интеграция между Google Sheets и Microsoft Excel.
Как экспортировать или импортировать данные из Excel в Google Таблицы
Вы можете связать Google Таблицы с Microsoft Excel, создав веб-запрос в Excel. Но это только односторонняя интеграция, что означает, что изменения, внесенные в Google Sheets, будут автоматически обновлены в Excel, но изменения, сделанные в Excel, не будут автоматически обновлены в Google Sheets.
Если вы хотите установить двустороннюю интеграцию между Google Sheets и Microsoft Excel, выполните следующие инструкции.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
- Загрузите Google Диск для Windows.
- Установите Google Диск для Windows на свой компьютер.
- Создайте новый файл Excel на Google Диске в проводнике.
- Откройте только что созданный файл Excel и введите свои данные.
- Сохраните файл Excel и закройте его.
- Откройте Google Таблицы в веб-браузере. Там вы увидите электронную таблицу, которую вы создали на своем компьютере.
- Откройте эту таблицу в Google Sheets, и вы увидите все данные, которые вы ввели в файл Excel.
Теперь давайте подробно рассмотрим все эти шаги.
1]Загрузите Google Диск для Windows.
2]Дважды щелкните файл установщика, чтобы установить Google Диск на свой компьютер с Windows. После успешной установки Google Диска откройте его и войдите в систему, введя учетные данные своей учетной записи Google. После входа в Google Диск для Windows дождитесь завершения синхронизации. После этого вы увидите, что жесткий диск с именем Google Drive был автоматически создан в проводнике.
Если Google Диск не добавлен в проводник, вам нужно добавить его вручную.
3]Теперь дважды щелкните Google Диск в проводнике, чтобы открыть его. Там вы увидите папку с именем My Drive. Дважды щелкните по нему, чтобы открыть его.
4]Теперь щелкните правой кнопкой мыши пустое место и выберите «Создать > Рабочий лист Microsoft Excel». Если этот параметр недоступен, откройте Microsoft Excel на своем компьютере, создайте новый лист и сохраните его на Google Диске на своем компьютере.
5]Откройте только что созданный рабочий лист Excel, введите свои данные и сохраните его. После этого откройте Google Таблицы. Вы увидите, что файл Excel, который вы создали на своем компьютере, автоматически добавлен в Google Sheets.
Установлена двусторонняя интеграция между Google Sheets и Microsoft Excel. С этого момента все изменения, которые вы делаете в Google Sheets, будут автоматически обновляться в Microsoft Excel, а изменения, которые вы делаете в Excel, будут автоматически обновляться в Google Sheets.
Могут ли Google Sheets извлекать данные из Excel?
Google Таблицы могут извлекать данные из Excel. Для этого вам необходимо загрузить и установить Google Диск на свой компьютер, а затем создать файл Excel на Google Диске на своем компьютере. После этого Google Таблицы начнут извлекать данные из этого файла Excel.
Как автоматически вытащить данные в Excel?
Вы можете автоматически извлекать данные в Excel из Google Таблиц, создав веб-запрос в Excel или установив Google Диск на свой компьютер. Первый метод представляет собой одностороннюю интеграцию между Excel и Google Sheets, тогда как второй метод представляет собой двустороннюю интеграцию между Excel и Google Sheets.
Надеюсь это поможет.
Читать дальше: Как редактировать PDF-файл в Документах Google в Интернете.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Источник