Как экспортировать данные word в excel

Если вы хотите переместить данные из таблицы Word в Excel, можно избежать повторного ввода, скопировав их прямо из Word. При копировании из таблицы Word на лист Excel данные в каждой ячейке таблицы Word вставляются в отдельную ячейку на листе.

Важно: После вставки данных может потребоваться очистить их, чтобы воспользоваться функциями вычислений Excel. Например, в ячейках могут быть ненужные пробелы, числа могут быть вставлены как текст, а не как числовые значения, с которыми можно выполнять вычисления, а даты могут отображаться неправильно. Сведения о форматировании чисел как дат, денежных единиц, процентов и т. д. см. в статье Форматирование чисел. Справку о форматировании таблицы можно найти в статье Форматирование таблицы Excel.

1. Выберите в документе Word строки и столбцы таблицы, которые вы хотите скопировать на лист Excel. Убедитесь, что в ячейках таблицы нет дополнительных возвратов каретки, в противном случае это может привести к лишним строкам в Excel. 

2. Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите клавиши CTRL+C.

3. На листе Excel выделите левый верхний угол области, в которую нужно вставить таблицу Word.

   Примечание: Перед вставкой убедитесь, что область пуста. Данные из ячеек таблицы Word заменят все существующие данные в ячейках листа, находящихся в области вставки. При необходимости перед копированием просмотрите таблицу в Word для проверки ее размеров.

4. Нажмите клавиши CTRL+V.

5. Чтобы настроить форматирование, нажмите кнопку Параметры рядом с данными и сделайте следующее:

   • Чтобы использовать форматирование, примененное к ячейкам листа, выберите вариант Использовать форматы конечных ячеек.

   • Чтобы использовать форматирование таблицы Word, выберите вариант Сохранить исходное форматирование.

Примечание: Excel вставит содержимое каждой ячейки таблицы Word в отдельную ячейку. После вставки данных их можно распространить на другие ячейки в столбце (например, разделив имя и фамилию, чтобы они отображались в отдельных ячейках) с помощью команды Текст по столбцам. Дополнительные сведения см. в статье Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы.

Для облегчения работы и автоматизации
подсчетов пользователи часто конвертируют
файлы из одного формата в другой. Для
получения наилучшего результата нужно
знать, как документ Ворд перевести в
Эксель.

Чтобы сделать процесс быстрым и надежным,
применяют следующие методы:

• копирование информации;
• продвинутое копирование информации;
• изменение при помощи сторонних утилит;
• конвертация посредством web-ресурсов.

Преобразование списка

Ответ на вопрос о том, как перевести
документ из Excel в Word, подразумевает
подготовку файла к переносу из одного
приложение в другое. Для перемещения
большого количества информации требуется
предварительное редактирование во
избежание ручного преобразования
таблицы в MS Excel.

Чтобы облегчить процесс переноса,
необходимо:

• установить для текста одинаковое
  форматирование;
• исправить знаки пунктуации.

Копирование информации

Каждый пользователь справится с
копированием информации из Word в Excel.
Ситуация осложняется тем, что вставляемый
текст будет выглядеть не всегда красиво.
После вставки пользователю необходимо
отформатировать его в табличном
процессоре для его структурированного
расположения на листе.

Для копирования и последующей вставки
текста в Excel необходимо выполнить
действия в следующем порядке:

1. Выделить текст в MS Word.
2. Скопировать выделенное любым способом: нажать сочетание клавиш «CTRL+C»; правой кнопкой мыши – «Копировать»; активировать пиктограмму «Копировать»
   в блоке «Буфер обмена».
3. Открыть MS Excel.
4. Сделать активной ячейку, в которой
   расположится текст.
5. Вставить текст любым способом: «CTRL+V»; правой кнопкой мышки – «Вставить»; активировать пиктограмму «Вставить»
   в блоке «Буфер обмена».
6. Раскрыть пиктограмму, которая появляется
   после вставки текста, и выбрать пункт
   «Сохранить исходное форматирование».
7. Для придания тексту структурированного
   вида увеличить ширину столбца и
   произвести форматирование клетки
   посредством инструментария в блоке
   «Шрифт» и «Выравнивание» на вкладке
   «Главная».

Продвинутое копирование информации

Наш сайт предлагает воспользоваться
советами профессионалов при дублировании
сведений из одного приложения в другое.

Импорт данных

MS Excel позволяет работать с файлами иного
расширения, а именно импортировать их.
Поэтому важно понимать, как перевести
документ из Ворда в Эксель. Для импорта
таблицы, созданной в MS Word, необходимо
выполнить этот алгоритм действий.

• Открыть файл в MS Word.
• Выделить таблицу.
• Перейти на вкладку «Макет».
• Раскрыть блок «Данные» и выбрать
  пиктограмму «Преобразовать в текст».

• В окне «Преобразование в текст»
  установить переключатель на пункт
  «Знак табуляции».

• Подтвердить действие через нажатие на
  «Ок».
• Перейти на вкладку «Файл».
• Выбрать пункт «Сохранить как» –
  «Документ Word».

• Указать место сохранения преобразованной
  таблицы и имя файла.
• В поле «Тип файла» указать опцию «Обычный
  текст».

• Подтвердить действие через «Сохранить».
• В окне преобразования файла не нужно
  изменять настройки, только запомнить
  кодировку, в которой текст сохраняется.

• Нажать «Ок».
• Запустить MS Excel.
• Активировать вкладку
  «Данные».

• В блоке «Получить внешние данные»
  кликнуть на пиктограмму «Из текста».
• В открывшемся окне пройти по пути
  сохранения файла, выделить его и нажать
  «Импорт».

• В окне «Мастер текстов» на первом шаге
  установить переключатели «С разделителями»
  и указать кодировку файла, в которой
  он сохранен.

• Кликнуть «Далее».
• В блоке «Символом-разделителем является»
  установить переключатель на опцию
  «Знак табуляции».

• Нажать «Далее».
• Указать формат информации в каждом
  столбце. Для этого конкретный столбец
  выделяется в блоке «Образец разбора
  данных», и выбирается необходимый
  формат из представленных четырех.

• Нажать «Готово», когда форматирование
  окончено.
• При открытии окна «Импорт данных»
  необходимо указать ячейку, с которой
  начинает формироваться таблица при
  вставке (левую верхнюю ячейку будущей
  таблицы): указать ячейку можно вручную или нажать на пиктограмму, скрывающую окно
  и отображающую лист, где следует
  активировать нужную клетку.

• После возврата в «Импорт данных» нажать
  «Ок».

• Таблица импортирована из текстового
  процессора в табличный.

• По окончанию процедуры импорта
  пользователь форматирует таблицу по
  усмотрению.

Продвинутое копирование данных

Представленный метод аналогичен
алгоритму «Импорт данных». Разница
заключается в проведении подготовительных
работ. Как перевести с Ворда в Эксель,
чтобы сохранить максимально аккуратный
вид копируемой информации? Чтобы
подготовить текст, таблицы и списки к
копированию, необходимо автоматизированно
удалить лишние абзацы:

• нажать «CTRL+H» для вызова окна «Найти и
  заменить»;
• в поле «Найти» указать строчку «^p^p».
  Записать без кавычек. Если список задан
  в одну строку, то в вышеозначенном поле
  прописывается «^p»;
• в поле «Заменить на» указать знак
  разделения – символ, который ранее не
  использовался в тексте, например, «/».
• кликнуть на «Заменить все».

Примечание. Текст объединяется. Пункты
списка и абзацы разделяются указанным
символом.

Далее пользователь возвращает список
в презентабельный вид. Чтобы добиться
поставленной цели, следует:

• нажать «CTRL+H» для вызова окна «Найти и
  заменить»;
• в поле «Найти» указать выбранный символ
  разделения, например «/» (записать без
  кавычек);
• в поле «Заменить на» указать строку
  «^p»;
• подтвердить замену посредством нажатия
  на «Заменить все».

После подготовительного этапа необходимо
следовать алгоритму «Импорт данных».

Преобразование таблицы

Важно знать, как перевести документ
Excel в документ Word, в частности дублировать
таблицу из текстового процессора в
табличный. Перемещение таблицы из одного
приложения в другое осуществляется по
алгоритму:

• копирование объекта;
• редактирование таблицы.

Копирование

Копируем таблицу из Word в Excel.

• Навести курсор в верхний левый угол
  таблицы в MS Word. Курсор примет вид плюса
  со стрелочками на конце.

• Нажать на «Плюс» таблицы. Все элементы
  выделены.
• Скопировать объект удобным способом.
• Открыть MS Excel.
• Кликнуть на ячейку, которая будет
  находиться в левом верхнем углу таблицы.
• Вставить объект.
• Выбрать режим вставки:
• сохранить форматы оригинала (общее
  форматирование объекта сохраняется)
  – следует подобрать ширину столбцов
  для размещения видимого текста;

• использовать форматы конечных ячеек
  (применяется форматирование, присущее
  всему листу в книге) – пользователь
  устанавливает форматы по усмотрению.

Редактирование

При вставке объекта из MS Word в MS Excel
возникают ситуации, когда у таблицы
непрезентабельный вид.

Для расположения информации в отдельных
столбцах следует:

• скопировать и вставить объект в табличный
  процессор;

• выделить столбец, который требует
  преобразования;

• перейти на вкладку «Данные»;
• кликнуть на пиктограмму «Текст по
  столбцам».
• при открытии «Мастера текстов» установить
  опцию «С разделителями» и нажать на
  «Далее».

• в блоке «Символы-разделители» выбрать
  подходящий разделитель и установить
  переключатель;

• выбрать формат данных для каждого
  столбца на шаге 3 «Мастера текстов»;

• после указания опций нажать на «Готово».

Конвертация таблицы с помощью приложений

Конвертировать табличную информацию
возможно двумя способами:

1. посредством приложений;
2. посредством web-ресурсов.

Для конвертации таблицы из Word в Excel
следует найти специализированное
приложение. Хорошие отзывы получила
утилита Abex Excel to Word Converter. Чтобы
воспользоваться программным продуктом,
необходимо:

• открыть утилиту;
• кликнуть на пиктограмму «Add Files»;

• указать путь к сохраненному файлу;

• подтвердить действие через нажатие на
  «Открыть»;
• в раскрывающемся списке «Select output
  format» выбрать расширение для конечного
  файла;

• в области «Output setting»
  указать путь, куда сохранится
  конвертированный файл MS Excel;

• для начала конвертирования нажать на
  пиктограмму «Convert»;

• после окончания конвертации открыть
  файл и работать с электронной таблицей.

Конвертирование посредством
онлайн-ресурсов

Чтобы не устанавливать на компьютер
стороннее ПО, пользователь вправе
применить возможности web-ресурсов.
Специализированные сайты оснащены
функционалом для конвертации файлов
из Word в Excel. Чтобы воспользоваться
подобным инструментарием, следует:

• открыть браузер;

• ввести в поисковую строку запрос о
  конвертации файлов;
• выбрать понравившийся web-ресурс.

Пользователи оценили качество и
быстродействие конвертации на сайте
Convertio. Перевод файла из Word в Excel представляет
собой следующий алгоритм действий.

• Перейти на web-ресурс.
• Указать файл, требующий конвертации,
  одним из способов: нажать на кнопку «С компьютера»; перетянуть файл из папки, зажав левую
  клавишу мыши; активировать сервис «Dropbox» и загрузить
  файл; загрузить файл из Google Drive; указать ссылку для предварительного
  скачивания файла.

• После загрузки файла на web-ресурс
  указать расширение при активации
  кнопки «Подготовлено» – «Документ»
  (.xls, .xlsx).

• Кликнуть кнопку «Преобразовать».

• После завершения конвертирования
  нажать на «Скачать».

• Файл скачан на устройство и готов к
  обработке.

Перевод файла Word в Excel происходит просто
и быстро. Однако ручное копирование
сохраняет исходное форматирование, при
таком способе пользователю не нужно
тратить время на приведение файла в
нужный вид.

How to Export Data From a Word Form to Excel

You can easily export Word form data to Excel in just a few simple steps

Updated on August 20, 2021

Microsoft Word doesn’t have an option to directly save form data as an Excel worksheet. However, by going through just a few extra steps, it’s very easy to export data from a Word form into Excel.

Instructions in this article apply to Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel for Mac, and Excel Online.

Understand Word Forms

A Word form contains fill-in blanks that make it easy for people to fill in important information. Usually, these forms are distributed so that many people can fill them out and return them. Collecting all of the information from those forms and transferring them to an Excel spreadsheet is a tedious manual process. Thankfully, it’s very easy to export Word form data to Excel using comma-delimited files.

Use Options to Select Comma-Delimited Format

It only takes a few adjustments in your Word form document to save the form data as a comma-delimited (CSV) file. This file format separates each form record with commas. Use CSV files to import data into Excel.

Microsoft Word is smart enough to only save the data from the form into the CSV file. The extra text in the document is not added to the CSV file.

With the form document open and filled in with data, select File > Options.

1. Select Advanced in the panel to the left of the Options dialog box.

2. In the Preserve fidelity when sharing this document section, place a check in the box next to Save form data as delimited text file.

3. Press OK to close the Word Options dialog box.

At this point, there are two ways to export the data to Excel. Either save the document or export the data.

Use Save As to Export to CSV

To save the document to CSV format:

1. From the File menu, select Save As. The Save As dialog box opens with the TXT file format already selected.

2. Name the file, and select OK.

3. A dialog box appears with a preview of the data you’re exporting from the form into CSV format.

4. Press OK to export the data.

Word extracts the form data that was typed into the form as a .csv file, which can be opened with Excel. Word inserts commas between the fields. Excel uses the commas to separate the data into specific cells.

Use Export to Save to CSV

To export the data to a CSV file:

1. Select File > Export.

2. Select Change File Type.

3. Under Document File Types, select Plain Text (*.txt).

4. Select Save As to open the Save As dialog box.

5. Choose the location where you want to save the file, enter a filename, and select Save to export the data.

Import Form Data Into Excel

After the Word form data is exported to CSV format, the data is ready to import into Microsoft Excel.

If you open the file using Excel, you won’t see the file in the folder where you saved it because Excel defaults to showing you only Excel files.

Open the CSV file following these steps:

1. Open a blank Excel document.

2. Select File > Open.

3. Select Browse.

4. In the file type drop-down list, choose All Files (*.*).

5. Browse to the folder where the exported Word form data is located, and select the CSV text file.

6. Select Open.

7. Excel opens the Text Import Wizard. Choose Delimited, and select Next.

8. Deselect the Tab checkbox, and select the Comma check box. Then, select Next.

9. Select Finish.

The data from your Word form appears in your Excel sheet.

Import Form Data Into Existing Spreadsheet With Excel 2019 and 2016

If you want to bring data from new Microsoft forms into the same spreadsheet, follow these steps:

1. Open your saved Excel file.

2. Create a new sheet by pressing the + symbol at the bottom of the existing sheet.

3. Select cell A1.

4. In the Data menu, select Get Data > From File, > From Text/CSV (In Microsoft 2010 or 2013, select From Text).

5. Select the new text file with the form data, and select Import.

6. In the Wizard, select Load > Load To.

7. Under Where do you want to put the data, select Existing worksheet, and make sure A1 is selected.

8. Press OK.

Once the form data is imported, add the new Word form data to your primary worksheet:

1. In Word, highlight the entire row with just the data.

2. Right-click, and select Copy.

3. In Excel, select your main worksheet.

4. Highlight the cell just below the last record in the sheet.

5. Right-click, and select Paste.

Import Form Data Into Existing Spreadsheet With Excel 2013 and 2010

To bring data from new Microsoft forms into Excel 2013 or 2010, follow these steps:

1. Open your saved Excel file.

2. Select the cell in the first column just below your existing data.

3. Select Data > From Text.

4. Select the new text file with the form data, and select Import.

5. In the Wizard, choose Delimited, and press Next.

6. Deselect the Tab checkbox, select the Comma check box, and select Next.

7. Press Finish.

8. Under Where do you want to put the data, select Existing worksheet. Make sure the cell where you want the new row to go is selected.

9. Press OK.

This adds the new Word form data to the very next row in your primary worksheet.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

Содержание

• Основные способы конвертации
  • Способ 1: копирование данных
  • Способ 2: продвинутое копирование данных
  • Способ 3: применение приложений для конвертирования
  • Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов
• Вопросы и ответы

Бывают ситуации, когда текст или таблицы, набранные в Microsoft Word, нужно преобразовать в Excel. К сожалению Ворд не предусматривает встроенных инструментов для подобных преобразований. Но, вместе с тем, существует целый ряд способов произвести конвертацию файлов в данном направлении. Давайте выясним, как это можно сделать.

Основные способы конвертации

Можно выделить три основных способа конвертации файлов Word в Excel:

• простое копирование данных;
• использование сторонних специализированных приложений;
• использование специализированных онлайн-сервисов.

Способ 1: копирование данных

Если просто скопировать данные из документа Word в Excel, то содержимое нового документа будет иметь не слишком презентабельный вид. Каждый абзац будет размещаться в отдельной ячейке. Поэтому, после того, как текст скопирован, нужно поработать над самой структурой его размещения на листе Excel. Отдельный вопрос составляет копирование таблиц.

1. Выделяем нужный отрезок текста или текст целиком в Microsoft Word. Кликаем правой кнопкой мыши, чем вызываем контекстное меню. Выбираем пункт «Копировать». Можно вместо использования контекстного меню, после выделения текста, кликнуть по кнопке «Копировать», которая размещается во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Ещё одним вариантом является после выделения текста нажатие комбинации клавиш на клавиатуре Ctrl+C.



2. Открываем программу Microsoft Excel. Кликаем ориентировочно по тому месту на листе, куда собираемся вставить текст. Правым кликом мыши вызываем контекстное меню. В нём в блоке «Параметры вставки» выбираем значение «Сохранить исходное форматирование».

   Также, вместо этих действий, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты. Ещё один вариант – это нажатие комбинации клавиш Ctrl+V.

Как видим, текст вставлен, но он, как и говорилось выше, имеет непрезентабельный вид.

Для того, что бы он принял нужный нам вид, раздвигаем ячейки на требуемую ширину. При наличии надобности дополнительно форматируем его.

Способ 2: продвинутое копирование данных

Существует ещё один способ конвертации данных из Ворда в Excel. Он, конечно, существенно сложнее предыдущего варианта, но, в то же время, подобный перенос зачастую более корректен.

1. Открываем файл в программе Word. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Отобразить все знаки», который размещен на ленте в блоке инструментов «Абзац». Вместо данных действий можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+*.



2. Появится специальная разметка. В конце каждого абзаца стоит знак. Важно отследить, чтобы не было пустых абзацев, иначе конвертирование будет некорректным. Такие абзацы следует удалить.



3. Переходим во вкладку «Файл».



4. Выбираем пункт «Сохранить как».



5. Открывается окно сохранения файла. В параметре «Тип файла» выбираем значение «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».





6. В открывшемся окне преобразования файла никаких изменений вносить не нужно. Просто жмем кнопку «OK».



7. Открываем программу Эксель во вкладке «Файл». Выбираем пункт «Открыть».



8. В окне «Открытие документа» в параметре открываемых файлов установите значение «Все файлы». Выберете тот файл, который до этого сохраняли в Ворде, как обычный текст. Жмем на кнопку «Открыть».



9. Открывается Мастер импорта текстов. Указываем формат данных «С разделителями». Жмем на кнопку «Далее».



10. В параметре «Символом-разделителем является» указываем значение «Запятая». Со всех остальных пунктов снимаем галочки при их наличии. Жмем на кнопку «Далее».



11. В последнем окне выбираем формат данных. Если у вас обычный текст, то рекомендуется выбрать формат «Общий» (установлен по умолчанию) или «Текстовый». Жмем на кнопку «Готово».



12. Как видим, сейчас каждый абзац вставлен не в отдельную ячейку, как при предыдущем способе, а в отдельную строку. Теперь нужно расширить эти строки, чтобы отдельные слова не терялись. После этого, можно отформатировать ячейки на ваше усмотрение.

Примерно по такой же схеме можно скопировать таблицу из Ворда в Эксель. Нюансы данной процедуры описываются в отдельном уроке.

Урок: как вставить таблицу из Word в Excel

Способ 3: применение приложений для конвертирования

Ещё одним способом преобразовать документы Ворд в Эксель является применение специализированных приложений для конвертирования данных. Одним из наиболее удобных из них является программа Abex Excel to Word Converter.

1. Открываем утилиту. Жмем на кнопку «Add Files».



2. В открывшемся окне, выбираем файл, который подлежит конвертации. Жмем на кнопку «Открыть».



3. В блоке «Select output format» выбираем один из трёх форматов Excel:
   • xls;
   • xlsx;
   • xlsm.



4. В блоке настроек «Output setting» выбираем место, куда будет конвертироваться файл.



5. Когда все настройки указаны, жмем на кнопку «Convert».

После этого происходит процедура конвертации. Теперь вы можете открыть файл в программе Excel, и продолжить работу с ним.

Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов

Если вы не желаете устанавливать на свой ПК дополнительное программное обеспечение, то можно воспользоваться специализированными онлайн-сервисами для конвертации файлов. Одним из самых удобных онлайн-конвертеров по направлению Word – Excel является ресурс Convertio.

Онлайн-конвертер Convertio

1. Переходим на сайт Convertio и выбираем файлы для конвертации. Это можно сделать следующими способами:
   • Выбрать с компьютера;
   • Перетянуть с открытого окна Проводника Windows;
   • Загрузить из сервиса Dropbox;
   • Загрузить из сервиса Google Drive;
   • Загрузить по ссылке.



2. После того, как исходный файл загружен на сайт, выбираем формат сохранения. Для этого, кликаем по выпадающему списку слева от надписи «Подготовлено». Переходим в пункт «Документ», а затем выбираем формат xls или xlsx.



3. Жмем на кнопку «Преобразовать».



4. После того, как преобразование завершено, жмем на кнопку «Скачать».

После этого документ в формате Excel будет загружен на ваш компьютер.

Как видим, существует несколько способов преобразования файлов Word в Excel. При использовании специализированных программ или онлайн-конвертеров трансформация происходит буквально в несколько кликов. В то же время, ручное копирование, хоть и занимает большее время, но позволяет максимально точно отформатировать файл под свои потребности.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

В Excel удобно систематизировать и обрабатывать текстовые и численные данные. Но что делать, если изначально документ создан в Word? Достаточно конвертировать его в другой формат. Способов конвертации масса: встроенными средствами редакторов, бесплатными онлайн-сервисами или специальными приложениями.

Преобразование документа встроенными средствами Word и Excel

Перенос текста, таблиц, списков, диаграмм и рисунков с сохранением форматирования

Из Ворда в Эксель можно перенести не только таблицу, но и текст. Для этого чаще всего используют функции копирования данных через буфер обмена, а также импорт.

Итак, чтобы перенести документ из одной программы в другую с сохранением стиля, сначала отобразите и удалите лишние символы форматирования в тексте. Это нужно для того, чтобы исключить появление в таблице лишних ячеек.

Отображение выполняется двумя способами:

• Нажатием кнопки «Отобразить все знаки» (показана на скриншоте ниже). Она располагается на вкладке меню «Главная» в блоке «Абзац»;
• Нажатием сочетания клавиш Ctrl+*.

После удаления элементов:

1. Выделите в документе данные, которые собираетесь переносить.
2. Скопируйте выделенный фрагмент через контекстное меню: щелкните по документу правой клавишей мышки и выберите команду «Копировать». Или просто нажмите Ctrl+C.

По умолчанию данные вставятся в левую верхнюю ячейку новой книги Excel.

Кроме того, вы можете добавлять элементы из Word в уже заполненную книгу Эксель, но сначала установите одинаковый размер шрифта в обоих документах. Например, если в табличном редакторе используется шрифт 14 пикселей, то и в текстовом редакторе нужно выставить такой же.

Для этого:

• выделите мышкой нужный фрагмент;
• выберите нужный размер шрифта на панели быстрого доступа или главной вкладке верхнего меню.

Затем нажмите на пустую ячейку в Excel правой клавишей мышки и выберите «Параметры форматирования» с подсказкой «Сохранить исходное форматирование».

Для вставки рисунков и диаграмм выделите в таблице отдельные ячейки, иначе можно нарушить структуру документа.

Импорт данных в Excel. Корректный перенос таблиц

Для выполнения корректного импорта данных необходимо правильно сохранить Word-документ:

1. Щелкните по таблице в документе Word.
2. В «Макете» для редактирования вставленной таблицы выберите команду «Преобразовать в текст».
3. Поставьте галочку возле строки «Знак табуляции».

После этого сохраните документ. Вместо стандартного формата .docx выберите тип файла «Обычный текст».

Дальнейшая работа по переносу данных выполняется в Excel.

1. Откройте файл, в который будет производиться вставка.
2. На вкладке «Данные» в левом верхнем углу панели меню выберите пиктограмму «Получить данные» или «Из текстового файла».
3. Нажмите кнопку Импорт (в книге Эксель откроется окно Мастера текстов). По умолчанию все данные текстового документа будут сохранены так же, как в Ворд.
4. Нажмите кнопку «Преобразовать данные». Вас перенесет на страницу редактора Power Query. Здесь можно форматировать столбцы и удалять лишние пробелы.

После редактирования нажимаете «Закрыть и загрузить» — таблица переместится в выделенную ячейку Excel.

Конвертация Ворд в Эксель онлайн

Текстовый документ можно преобразовать в табличный и с помощью бесплатных веб-сервисов. Рассмотрим два наиболее популярных из них.

Convertio

Чтобы загрузить вордовский документ в сервис Convertio, нажмите на пиктограмму папки и выберите нужный файл на компьютере или в онлайн-хранилище. Затем укажите тип готового Эксель-документа (xls).

Без регистрации за один сеанс можно отправить на конвертацию два файла.

Скачивать преобразованные документы можно по отдельности или архивом. Незарегистрированным пользователям отводится на это 24 часа.

Pdfmall

На сервисе Pdfmall, как и на Convertio, можно преобразовывать файлы различных форматов. Интернет-конвертер DOC (Word) — один из его разделов. Он обрабатывает документы, загруженные по ссылке с облачных сервисов или хранящиеся на компьютере.

Порядок использования:

1. Нажмите кнопку «Выберите файл» или вставьте ссылку на документ в строку ниже.
2. Загрузите файл Word.
3. Выберите формат итогового Excel-документа, открыв показанный стрелкой выпадающий список (поддерживается конвертация в форматы XLS и XLSX).

Также здесь доступен выбор режима распознавания текста. Чтобы конвертировать Ворд в Эксель, поставьте галочку напротив «Использовать только текст из DOCX (Word)».

Конвертация при помощи приложений

Пользователям, работающим с большими объемами текстовых и табличных данных, стоит установить на ПК специальное приложение для конвертации документов. Представленные ниже программы-конвертеры занимают минимум места на жестком диске и очень просты в применении.

Total Doc Converter

Приложение Total Doc Converter предназначено для конвертации фалов больших размеров. Одно из его достоинств – простое и понятное меню на русском языке.

Чтобы преобразовать Word-документ в Excel с помощью Total Doc Converter:

1. Выберите в проводнике файл Ворд.
2. Отметьте галочкой его тип.
3. Укажите тип конечного файла.

После этого откроется дополнительное окно, где вам следует выбрать папку для сохранения Excel-файла.

После нажатия на кнопку «Старт» начинается процесс конвертации.

Abex Word to Excel Converter

В приложении Abex Word to Excel Converter меню на английском языке, но его интерфейс интуитивно понятен. Этот компактный конвертер позволяет преобразовывать несколько документов одновременно. Однако его бесплатная версия предназначена только для работы с файлами формата .doc (поддерживается версиями Word 2003/2007/2010).

Порядок конвертации:

1. Выберите файл для преобразования в главном окне программы.
2. Определите место сохранения итогового документа.
3. Слева внизу окна выберите один из трех возможных форматов итогового файла Excel.
4. После того как все настройки выставлены, нажмите «Convert».

Внимание! Для корректной работы приложение автоматически закрывает все открытые текстовые документы.

Процесс конвертации занимает от нескольких секунд до нескольких минут в зависимости от размера исходного файла.