Как дублировать значения ячеек в excel

Пункты меню «Вставить»

  1. Выделите ячейки с данными и атрибутами, которые требуется скопировать.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Копировать  Значок "Копировать".

  3. Щелкните первую ячейку в области, куда требуется вставить скопированное содержимое.

  4. На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Вироватьи сделайте следующее. Содержимое меню Вставить зависит от типа данных в выбранных ячейках.

    На вкладке "Главная" выберите "Вставка"

Пункт меню

Что вставляется

Вставить

Все содержимое и формат ячеек, включая связанные данные.

Формулы

Только формулы.

Формулы и форматы чисел

Только формулы и форматы чисел.

Сохранить исходное форматирование

Все содержимое и формат ячеек.

Без рамок

Все содержимое и формат ячеек, кроме границ ячеек.

Сохранить ширину столбцов оригинала

Только атрибуты ширины столбцов.

Транспонировать

Вставка содержимого скопированных ячеек с изменением ориентации. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.

Вставить значения

Только значения в том виде, как они отображаются в ячейках.

Значения и форматы чисел

Только значения и форматы чисел.

Значения и исходное форматирование

Только значения, цвет и размер шрифта.

Форматирование

Все атрибуты форматирования ячеек, включая форматы чисел и исходное форматирование.

Вставить связь

Вставляемые значения связываются с исходными. При вставке связи в копируемые данные Excel вводит абсолютную ссылку на копируемую ячейку или диапазон ячеек в новом месте.

Вставить как рисунок

Скопированные данные как изображение.

Связанный рисунок

Скопированные данные как изображение со ссылкой на исходные ячейки (изменения, внесенные в исходных ячейках, отражаются и в ячейках, куда вставлено изображение).

ширины столбцов

Вставка ширины столбца или диапазона столбцов в другой столбец или диапазон столбцов.

Объединить условное форматирование

Условное форматирование из скопированных ячеек объединяется с условным форматированием в области вставки.

Параметры специальной вставки

  1. Выделите ячейки с данными и атрибутами, которые требуется скопировать.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Копировать  Значок "Копировать".

  3. Щелкните первую ячейку в области, куда требуется вставить скопированное содержимое.

  4. На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой В таблицуи выберите специальную ветвь.

    На вкладке "Главная" выберите "Вставка"

  5. Выберите нужные параметры.

    Поле "Специальная вставка"

Параметры вставки

Пункт меню

Что вставляется

Все

Все содержимое и формат ячеек, включая связанные данные.

Формулы

Только формулы.

значения

Вставка только значений в том виде, как они отображаются в ячейках.

форматы

Содержимое и формат ячеек.

примечания

Вставка только примечаний к ячейкам.

проверка

Только правила проверки данных.

с исходной темой

Все содержимое и форматирование ячеек с использованием темы, примененной к исходным данным.

без рамки

Содержимое и формат ячеек, кроме границ ячеек.

ширины столбцов

Атрибуты ширины столбца или диапазона столбцов в другой столбец или диапазон столбцов.

формулы и форматы чисел

Только формулы и форматы чисел.

значения и форматы чисел

Только значения и форматы чисел из выделенных ячеек.

все, объединить условное форматирование

Условное форматирование из скопированных ячеек объединяется с условным форматированием в области вставки.

Параметры операций

Параметры операций позволяют выполнить математические действия со значениями из областей копирования и вставки.

Параметр

Результат

Нет

Вставка содержимого скопированной области без математического действия.

сложить

Добавление значений из области копирования к значениям в области вставки.

вычесть

Вычитание значений из области копирования из значений в области вставки.

умножить

Умножение значений из области вставки на значения из области копирования.

разделить

Деление значений из области вставки на значения из области копирования.

Доступны и другие параметры:

Параметр

Результат

Пропускать пустые ячейки

Позволяет предотвратить замену значений и атрибутов в области вставки, когда в скопированной области содержатся пустые ячейки.

Транспонировать

Вставка содержимого скопированных ячеек с изменением ориентации. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.

Вставить связь

Если данные представляют собой рисунок, он связывается с исходным рисунком. В случае изменения исходного рисунка вставленный также меняется.

Совет: Некоторые параметры доступны как в меню В paste, так и в диалоговом окне Специальная ветвь. Их названия могут слегка различаться, но результат оказывается одинаковым.

  1. Выделите ячейки с данными и атрибутами, которые требуется скопировать.

  2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Копировать Кнопка "Копировать".

  3. Щелкните первую ячейку в области, куда требуется вставить скопированное содержимое.

  4. На вкладке Главная в области Правканажмите кнопку В таблицуи выберите специальную ветвь.

    Вкладка "Главная", группа "Изменить"

  5. В диалоговом окке Специальная ветвь в области Ветвьсделайте следующее:

    Команда

    Действие

    Все

    В этом формате включаем все содержимое и формат ячейки, включая связанные данные.

    Формулы

    Вставка только формул в том виде, как они вводятся в строку формул.

    Значения

    В этом окте можно вировать только значения, отображаемые в ячейках.

    форматы

    В этом формате можно в нее в форматировать только ячейки.

    Примечания

    Вставка только примечаний к ячейкам.

    Проверка

    В этой области можно вировать правила проверки данных для скопированные ячейки.

    с исходной темой

    В этом формате можно в виде темы, примененной к исходным данным, в виде вложенного содержимого и форматирования ячейки.

    без рамки

    В этом формате можно в нее в форматировать все содержимое и содержимое ячейки, кроме границ ячеев.

    ширины столбцов

    Вставка ширины столбца или диапазона столбцов в другой столбец или диапазон столбцов.

    формулы и форматы чисел

    В этом формате можно вировать только формулы и параметры форматирования для выбранных ячеек.

    значения и форматы чисел

    В этом формате можно вировать только значения и параметры форматирования из выбранных ячеек.

    Объединить условное форматирование

    Условное форматирование из скопированных ячеек объединяется с условным форматированием в области вставки.

    Чтобы математически объединить значения между областями копирования и вжатия, в диалоговом окне Специальная вация в области Операция выберите математическую операцию, которую вы хотите применить к скопированные данные.

    Команда

    Результат

    Нет

    Вставка содержимого скопированной области без математического действия.

    сложить

    Добавление значений из области копирования к значениям в области вставки.

    вычесть

    Вычитание значений из области копирования из значений в области вставки.

    умножить

    Умножение значений из области вставки на значения из области копирования.

    разделить

    Деление значений из области вставки на значения из области копирования.

    Дополнительные параметры определяют, как будут обрабатываться пустые ячейки при вклеии, как в них вся скопированная информация, как строки или столбцы, и связывание скопированные данные.

    Команда

    Действие

    Пропуск пустых страниц

    Избегайте замены значений в области в области в виде висячего в том случае, если пустые ячейки встречаются в области копирования.

    Транспонировать

    Измените столбцы скопированные данные на строки и наоборот.

    Вставить связь

    Вставляемые значения связываются с исходными. При вставке связи в копируемые данные Excel вводит абсолютную ссылку на копируемую ячейку или диапазон ячеек в новом месте.

    Примечание: Этот параметр доступен только при выборе параметра Все или Все, кроме границ в диалоговом окне «Специальная ветвь»

Как правило, может быть нет хорошего и быстрого способа дублировать каждую строку или столбец определенного диапазона n раз, кроме кода VBA в Excel. Но с Повторяющиеся строки / столбцы на основе значения ячейки полезности Kutools for Excel, вы можете быстро сделать это всего за несколько кликов.

Повторяющиеся строки на основе значения ячейки в столбце

Повторяющиеся столбцы на основе значения ячейки в строке

Дублируйте строки или столбцы, набирая время повторения


Нажмите Kutools> Вставить> Дублировать строки / столбцы на основе значения ячейки, чтобы включить утилиту.


Повторяющиеся строки на основе значения ячейки в столбце

Предположим, у вас есть диапазон данных, как показано на скриншоте ниже. Теперь, чтобы дублировать каждую строку несколько раз на основе числовых значений в столбце F, сделайте следующее.

1. Нажмите Кутулс > Вставить > Повторяющиеся строки / столбцы на основе значения ячейки. Смотрите скриншот:

2. в Копировать и вставлять строки и столбцы диалог, вам необходимо:

  • Выберите Скопировать и вставить строкуs вариант в Тип раздел;
  • Выберите диапазон, в котором вы будете дублировать строки в Вставить диапазон коробка;
  • Выберите диапазон столбцов, в котором вы хотите дублировать строки на основе Время повтора коробка;
  • Нажмите OK or Применить кнопка. Смотрите скриншот:

Внимание: Вы можете нажать Пример раздел, чтобы развернуть диалоговое окно для получения дополнительных сведений о примерах шагов.

Затем строки дублируются, как показано на скриншоте ниже.

Demo:


Повторяющиеся столбцы на основе значения ячейки в строке

Эта утилита также может помочь несколько раз дублировать каждый столбец на основе числовых значений в определенной строке.

1. Нажмите Кутулс > Вставить > Повторяющиеся строки / столбцы на основе значения ячейки для включения утилиты.

2. в Копировать и вставлять строки и столбцы диалог, вам необходимо:

  • Выберите Копировать и вставлять столбцы вариант в Тип раздел;
  • Выберите диапазон, в котором вы будете дублировать столбцы в Вставить диапазон коробка;
  • Выберите диапазон строк, в котором вы хотите дублировать столбцы на основе Время повтора коробка;
  • Нажмите OK or Применить кнопка. Смотрите скриншот:

Внимание: Вы можете нажать Пример раздел, чтобы развернуть диалоговое окно для получения дополнительных сведений о примерах шагов.

Затем выбранные столбцы дублируются, как показано на скриншоте ниже.

Demo:


Дублируйте строки или столбцы, набирая время повторения

Если у вас есть несколько столбцов или строк, которые нужно скопировать, и вы не хотите добавлять вспомогательный столбец или строку с повторяющимся временем, вы можете просто ввести время в поле Время повтора текстовое окно. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Нажмите Кутулс > Вставить > Повторяющиеся строки / столбцы на основе значения ячейки для включения утилиты.

2. в Копировать и вставлять строки и столбцы диалог, вам необходимо:

  • Выберите Копировать и вставлять строки or Копировать и вставлять столбцы вариант в Тип раздел. Здесь я выбрал Копировать и вставлять строки В качестве примера;
  • Выберите диапазон, в котором вы будете дублировать строки в Вставить диапазон коробка;
  • Введите неотрицательные целые числа, которые представляют время повторения в Время повтора ящик:
    • Введите одно положительное целое число, скажем 3. Это означает, что вы скопируете и вставите каждую строку Вставить диапазон в 3 раза;
    • Введите неотрицательные целые числа для каждой строки с точкой с запятой в качестве разделителя. Например, вы выбрали диапазон $ B $ 3: $ E $ 6 в Вставить диапазон поле, чтобы скопировать и вставить 1-ю, 2-ю, 3-ю и 4-ю строки диапазона для a, b, c и d раз соответственно, вы можете просто ввести а; б; в; г в Время повтора коробка. Обратите внимание, что цифра 0 означает отсутствие повторения.
  • Нажмите OK or Применить кнопка. Смотрите скриншот:

Внимание: Количество неотрицательных целых чисел в Вставить диапазон поле должно быть таким же, как количество строк или столбцов в Вставить диапазон.

Затем выбранные строки или столбцы будут дублированы, как показано на скриншоте ниже.

Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов Excel. Бесплатно попробовать без ограничений в 30 дней. Загрузите бесплатную пробную версию прямо сейчас!


Рекомендуемые инструменты для повышения производительности
Следующие ниже инструменты могут значительно сэкономить ваше время и деньги. Какой из них вам подходит?
Office Tab: Использование удобных вкладок в вашем офисе, как и в случае Chrome, Firefox и New Internet Explorer.
Kutools for Excel: Более 300 дополнительных функций для Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365.


Kutools for Excel

Описанный выше функционал — лишь одна из 300 мощных функций Kutools for Excel.

Предназначен для Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365. Бесплатно скачать и использовать в течение 60 дней.

Снимок экрана Kutools for Excel

btn подробнее      btn скачать     покупка btn

Автоматическое дублирование ячейки

ravsat

Дата: Вторник, 28.10.2014, 09:33 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 12


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013

Добрых суток! Прошу не пинать новичка, вопрос в следующем: Необходимо автоматическое дублирование ячейки, т.е когда я печатаю в ячейке F, мне необходимо чтобы те же цифры автоматически печатались в ячейку
J. Копировать-вставить не получается, Получается белеберда. Возможен ли такой вариант вообще? Спасибо за ответы.

К сообщению приложен файл:

3942584.png
(19.2 Kb)

 

Ответить

VEKTORVSFREEMAN

Дата: Вторник, 28.10.2014, 09:39 |
Сообщение № 2

Группа: Друзья

Ранг: Ветеран

Сообщений: 772


Репутация:

129

±

Замечаний:
0% ±


MS Office Excel 2010

ravsat, читайте правила форума rules
прилагайте правильный пример в правильном формате.


«Опыт — это то, что получаешь, не получив того, что хотел»

Сообщение отредактировал VEKTORVSFREEMANВторник, 28.10.2014, 09:41

 

Ответить

Rioran

Дата: Вторник, 28.10.2014, 09:41 |
Сообщение № 3

Группа: Авторы

Ранг: Ветеран

Сообщений: 903


Репутация:

290

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013

ravsat, здравствуйте.

Выделите ячейку J, нажмите знак «=», ткните мышью в ячейку F и нажмите Enter. Теперь введите в ячейку F любые цифры. Такой эффект нужен был? Если да — то выделите снова ячейку J, ухватитесь левой кнопкой мыши за маленький квадрат справа внизу по контуру выделения и тяните мышь вниз сколько надо. Так Вы протянете формулу.


Роман, Москва, voronov_rv@mail.ru
Яндекс-Деньги: 41001312674279

 

Ответить

Alex_ST

Дата: Вторник, 28.10.2014, 10:03 |
Сообщение № 4

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 3176


Репутация:

604

±

Замечаний:
0% ±


2003

Rioran, браво!
Такую подробную и понятную инструкцию для в первый раз открывших Excel я ещё не видел hands .



С уважением,
Алексей
MS Excel 2003 — the best!!!

 

Ответить

Pelena

Дата: Вторник, 28.10.2014, 10:11 |
Сообщение № 5

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 18797


Репутация:

4284

±

Замечаний:
±


Excel 2016 & Mac Excel

Угу, только вот опять нарушителям помогаем


«Черт возьми, Холмс! Но как??!!»
Ю-money 41001765434816

 

Ответить

ravsat

Дата: Вторник, 28.10.2014, 10:15 |
Сообщение № 6

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 12


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013

Rioran, Спасибо Вам БОЛЬШОЕ! Все вышло. Для остальных: я же просил не пинать, вы спецы в даном вопросе возможно я спец в других.
[moder]Это не отменяет обязательность исполнения правил форума[/moder]

ПЫСЫ: Впредь буду прикреплять файлы только с нужным расширением, звиняюсь не дочитал правила.

Сообщение отредактировал ravsatВторник, 28.10.2014, 10:29

 

Ответить

Rioran

Дата: Вторник, 28.10.2014, 10:36 |
Сообщение № 7

Группа: Авторы

Ранг: Ветеран

Сообщений: 903


Репутация:

290

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013

опять нарушителям помогаем

Каюсь, грешен. Зато теперь уважаемый пользователь ravsat наверняка прочитает правила и к каждому своему вопросу будет прикреплять файл с примером =)

Rioran, браво! Такую подробную и понятную инструкцию для в первый раз открывших Excel я ещё не видел.

Ну что сказать, сам ещё недалеко ушёл от этого уровня, пока ещё могу мыслить категориями данного уровня абстракции =)


Роман, Москва, voronov_rv@mail.ru
Яндекс-Деньги: 41001312674279

Сообщение отредактировал RioranВторник, 28.10.2014, 10:36

 

Ответить

Функция REPT (ПОВТОР) в Excel. Как использовать?

Функция ПОВТОР (REPT) в Excel используется для осуществления повтора какого-либо текста заданное количество раз.

Что возвращает функция

Возвращает текстовую строку, в которой определенный текст повторяется заданное количество раз.

Синтаксис

=REPT(text, number_times) – английская версия

=ПОВТОР(текст;число_повторений) – русская версия

Как в Excel найти повторяющиеся и одинаковые значения

При совместной работе с таблицами Excel или большом числе записей накапливаются дубли строк. Ста.

Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel

Поиск одинаковых значений в Excel

  • Выбрать ячейку I3 с записью «С. А. Есенин».
  • Поставить задачу – выделить цветом ячейки с такими же записями.
  • Выделить область поисков.
  • Нажать вкладку «Главная».
  • Далее группа «Стили».
  • Затем «Условное форматирование»;
  • Нажать команду «Равно».
  • Появится диалоговое окно:
  • В левом поле указать ячейку с I2, в которой записано «С. А. Есенин».
  • В правом поле можно выбрать цвет шрифта.
  • Нажать «ОК».

как выделить повторяющиеся значения в excel разными цветами

Ищем в таблицах Excel все повторяющиеся значения

  • Зайти в группу «Стили».
  • Далее «Условное форматирование».
  • Теперь в выпадающем меню выбрать «Правила выделения ячеек».
  • Затем «Повторяющиеся значения».
  • Появится диалоговое окно:
  • Нажать «ОК».

как в excel найти повторяющиеся строки

Удаление одинаковых значений из таблицы Excel

  1. Зайти во вкладку «Данные».
  2. Выделить столбец, в котором следует искать дублирующиеся строки.
  3. Опция «Удалить дубликаты».

Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel

Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel

  • Выбрать вкладку «Данные».
  • Перейти в раздел «Сортировка и фильтр».
  • Нажать команду «Дополнительно»:
  • В появившемся диалоговом окне ставим флажок «Только уникальные записи».
  • Нажать «OK» – уникальный список готов.

Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel

Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel

Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel

Как найти повторяющиеся значения в таблице Excel

В этой статье мы рассмотрим разные подходы к одной из самых распространенных и, по моему мнению, важных задач в Excel — как найти в ячейках и в столбцах таблицы повторяющиеся значения.

Работая с большими наборами данных в Excel или объединяя несколько небольших электронных таблиц в более крупные, вы можете столкнуться с большим числом одинаковых строк.

И сегодня я хотел бы поделиться несколькими быстрыми и эффективными методами выявления дубликатов в одном списке. Эти решения работают во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, 2010 и ниже. Вот о чём мы поговорим:

Самой простой в использовании и вместе с тем эффективной в данном случае будет функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF). С помощью одной только неё можно определить не только неуникальные позиции, но и их первые появления в столбце. Рассмотрим разницу на примерах.

Поиск повторяющихся значений включая первые вхождения.

Предположим, что у вас в колонке А находится набор каких-то показателей, среди которых, вероятно, есть одинаковые. Это могут быть номера заказов, названия товаров, имена клиентов и прочие данные. Если ваша задача — найти их, то следующая формула для вас:

Где А2 — первая ячейка из области для поиска.

Просто введите это выражение в любую ячейку и протяните вниз вдоль всей колонки, которую нужно проверить на дубликаты.

Как вы могли заметить на скриншоте выше, формула возвращает ИСТИНА, если имеются совпадения. А для встречающихся только 1 раз значений она показывает ЛОЖЬ.

Подсказка! Если вы ищите повторы в определенной области, а не во всей колонке, обозначьте нужный диапазон и “зафиксируйте” его знаками $. Это значительно ускорит вычисления. Например, если вы ищете в A2:A8, используйте

Если вас путает ИСТИНА и ЛОЖЬ в статусной колонке и вы не хотите держать в уме, что из них означает повторяющееся, а что — уникальное, заверните свою СЧЕТЕСЛИ в функцию ЕСЛИ и укажите любое слово, которое должно соответствовать дубликатам и уникальным:

Если же вам нужно, чтобы формула указывала только на дубли, замените «Уникальное» на пустоту («»):

В этом случае Эксель отметит только неуникальные записи, оставляя пустую ячейку напротив уникальных.

Поиск неуникальных значений без учета первых вхождений

Вы наверняка обратили внимание, что в примерах выше дубликатами обозначаются абсолютно все найденные совпадения. Но зачастую задача заключается в поиске только повторов, оставляя первые вхождения нетронутыми. То есть, когда что-то встречается в первый раз, оно однозначно еще не может быть дубликатом.

Если вам нужно указать только совпадения, давайте немного изменим:

На скриншоте ниже вы видите эту формулу в деле.

Нетрудно заметить, что она не обозначает первое появление слова, а начинает отсчет со второго.

Чувствительный к регистру поиск дубликатов

Хочу обратить ваше внимание на то, что хоть формулы выше и находят 100%-дубликаты, есть один тонкий момент — они не чувствительны к регистру. Быть может, для вас это не принципиально. Но если в ваших данных абв, Абв и АБВ — это три разных параметра – то этот пример для вас.

Как вы могли уже догадаться, выражения, использованные нами ранее, с такой задачей не справятся. Здесь нужно выполнить более тонкий поиск, с чем нам поможет следующая функция массива:

Не забывайте, что формулы массива вводятся комбиинацией Ctrl + Shift + Enter.

Если вернуться к содержанию, то здесь используется функция СОВПАД для сравнения целевой ячейки со всеми остальными ячейками с выбранной области. Результат возвращается в виде ИСТИНА (совпадение) или ЛОЖЬ (не совпадение), которые затем преобразуются в массив из 1 и 0 при помощи оператора (—).

После этого, функция СУММ складывает эти числа. И если полученный результат больше 1, функция ЕСЛИ сообщает о найденном дубликате.

Если вы взглянете на следующий скриншот, вы убедитесь, что поиск действительно учитывает регистр при обнаружении дубликатов:

Смородина и арбуз, которые встречаются дважды, не отмечены в нашем поиске, так как регистр первых букв у них отличается.

Как извлечь дубликаты из диапазона.

Формулы, которые мы описывали выше, позволяют находить дубликаты в определенном столбце. Но часто речь идет о нескольких столбцах, то есть о диапазоне данных.

Рассмотрим это на примере числовой матрицы. К сожалению, с символьными значениями этот метод не работает.

При помощи формулы массива

вы можете получить упорядоченный по возрастанию список дубликатов. Для этого введите это выражение в нужную ячейку и нажмите Ctrl+Alt+Enter .

Затем протащите маркер заполнения вниз на сколько это необходимо.

Чтобы убрать сообщения об ошибке, когда дублирующиеся значения закончатся, можно использовать функцию ЕСЛИОШИБКА:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ( НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));0)=СТРОКА($1:$100);СТРОКА($1:$100));»»);СТРОКА()-1));»»)

Также обратите внимание, что приведенное выше выражение рассчитано на то, что оно будет записано во второй строке. Соответственно выше него будет одна пустая строка.

Поэтому если вам нужно разместить его, к примеру, в ячейке K4, то выражение СТРОКА()-1 в конце замените на СТРОКА()-3.

Обнаружение повторяющихся строк

Мы рассмотрели, как обнаружить одинаковые данные в отдельных ячейках. А если нужно искать дубликаты-строки?

Есть один метод, которым можно воспользоваться, если вам нужно просто выделить одинаковые строки, но не удалять их.

Итак, имеются данные о товарах и заказчиках.

Создадим справа от наших данных формулу, объединяющую содержание всех расположенных слева от нее ячеек.

Предположим, что данные хранятся в столбцах А:C. Запишем в ячейку D2:

Добавим следующую формулу в ячейку E2. Она отобразит, сколько раз встречается значение, полученное нами в столбце D:

Скопируем вниз для всех строк данных.

В столбце E отображается количество появлений этой строки в столбце D. Неповторяющимся строкам будет соответствовать значение 1. Повторам строкам соответствует значение больше 1, указывающее на то, сколько раз такая строка была найдена.

Если вас не интересует определенный столбец, просто не включайте его в выражение, находящееся в D. Например, если вам хочется обнаружить совпадающие строки, не учитывая при этом значение Заказчик, уберите из объединяющей формулы упоминание о ячейке С2.

Обнаруживаем одинаковые ячейки при помощи встроенных фильтров Excel.

Теперь рассмотрим, как можно обойтись без формул при поиске дубликатов в таблице. Быть может, кому-то этот метод покажется более удобным, нежели написание выражений Excel.

Организовав свои данные в виде таблицы, вы можете применять к ним различные фильтры. Фильтр в таблице вы можете установить по одному либо по нескольким столбцам. Давайте рассмотрим на примере.

В первую очередь советую отформатировать наши данные как «умную» таблицу. Напомню: Меню Главная – Форматировать как таблицу.

После этого в строке заголовка появляются значки фильтра. Если нажать один из них, откроется выпадающее меню фильтра, которое содержит всю информацию по данному столбцу. Выберите любой элемент из этого списка, и Excel отобразит данные в соответствии с этим выбором.

Вы можете убрать галочку с пункта «Выделить все», а затем отметить один или несколько нужных элементов. Excel покажет только те строки, которые содержат выбранные значения. Так можно обнаружить дубликаты, если они есть. И все готово для их быстрого удаления.

Но при этом вы видите дубли только по отфильтрованному. Если данных много, то искать таким способом последовательного перебора будет несколько утомительно. Ведь слишком много раз нужно будет устанавливать и менять фильтр.

Используем условное форматирование.

Выделение цветом по условию – весьма важный инструмент Excel, о котором достаточно подробно мы рассказывали.

Но здесь мы не можем исключить первые появления – подсвечивается всё.

Но эту проблему можно решить, использовав формулу условного форматирования.

Результат работы формулы выденения повторяющихся значений вы видите выше. Они выделены зелёным цветом.

Чтобы освежить память, можете руководствоваться нашим материалом «Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения».

Поиск совпадений при помощи команды «Найти».

Еще один простой, но не слишком технологичный способ – использование встроенного поиска.

Зайдите на вкладку Главная и кликните «Найти и выделить». Откроется диалоговое окно, в котором можно ввести что угодно для поиска в таблице. Чтобы избежать опечаток, можете скопировать искомое прямо из списка данных.

Затем нажимаем «Найти все», и видим все найденные дубликаты и места их расположения, как на рисунке чуть ниже.

В случае, когда объём информации очень велик и требуется ускорить работу поиска, предварительно выделите столбец или диапазон, в котором нужно искать, и только после этого начинайте работу. Если этого не сделать, Excel будет искать по всем имеющимся данным, что, конечно, медленнее.

Этот метод еще более трудоемкий, нежели использование фильтра. Поэтому применяют его выборочно, только для отдельных значений.

Как применить сводную таблицу для поиска дубликатов.

Многие считают сводные таблицы слишком сложным инструментом, чтобы постоянно им пользоваться. На самом деле, не все так запутано, как кажется. Для новичков рекомендую к ознакомлению наше руководство по созданию и работе со сводными таблицами.

Для более опытных – сразу переходим к сути вопроса.

Создаем новый макет сводной таблицы. А затем в качестве строк и значений используем одно и то же поле. В нашем случае – «Товар». Поскольку название товара – это текст, то для подсчета таких значений Excel по умолчанию использует функцию СЧЕТ, то есть подсчитывает количество. А нам это и нужно. Если будет больше 1, значит, имеются дубликаты.

Вы наблюдаете на скриншоте выше, что несколько товаров дублируются. И что нам это дает? А далее мы просто можем щелкнуть мышкой на любой из цифр, и на новом листе Excel покажет нам, как получилась эта цифра.

К примеру, откуда взялись 3 дубликата Sprite? Щелкаем на цифре 3, и видим такую картину:

Думаю, этот метод вполне можно использовать. Что приятно – никаких формул не требуется.

Duplicate Remover — быстрый и эффективный способ найти дубликаты в Excel

Теперь, когда вы знаете, как использовать формулы для поиска повторяющихся значений в Excel, позвольте мне продемонстрировать вам еще один быстрый, эффективный и без всяких формул способ: инструмент Duplicate Remover для Excel.

Этот универсальный инструмент может искать повторяющиеся или уникальные значения в одном столбце или же сравнивать два столбца. Он может находить, выбирать и выделять повторяющиеся записи или целые повторяющиеся строки, удалять найденные дубли, копировать или перемещать их на другой лист. Я думаю, что пример практического использования может заменить очень много слов, так что давайте перейдем к нему.

Как найти повторяющиеся строки в Excel за 2 быстрых шага

Сначала посмотрим в работе наиболее простой инструмент — быстрый поиск дубликатов Quick Dedupe. Используем уже знакомую нам таблицу, в которой мы выше искали дубликаты при помощи формул:

Как видите, в таблице несколько столбцов. Чтобы найти повторяющиеся записи в этих трех столбцах, просто выполните следующие действия:

  1. Выберите любую ячейку в таблице и нажмите кнопку Quick Dedupe на ленте Excel. После установки пакета Ultimate Suite для Excel вы найдете её на вкладке Ablebits Data в группе Dedupe. Это наиболее простой инструмент для поиска дубликатов.
  1. Интеллектуальная надстройка возьмет всю таблицу и попросит вас указать следующие две вещи:
    • Выберите столбцы для проверки дубликатов (в данном примере это все 3 столбца – категория, товар и заказчик).
    • Выберите действие, которое нужно выполнить с дубликатами. Поскольку наша цель — выявить повторяющиеся строки, я выбрал «Выделить цветом».

Помимо выделения цветом, вам доступен ряд других опций:

  • Удалить дубликаты
  • Выбрать дубликаты
  • Указать их в столбце статуса
  • Копировать дубликаты на новый лист
  • Переместить на новый лист

Нажмите кнопку ОК и подождите несколько секунд. Готово! И никаких формул .

Как вы можете видеть на скриншоте ниже, все строки с одинаковыми значениями в первых 3 столбцах были обнаружены (первые вхождения не идентифицируются как дубликаты).

Если вам нужны дополнительные возможности для работы с дубликатами и уникальными значениями, используйте мастер удаления дубликатов Duplicate Remover, который может найти дубликаты с первыми вхождениями или без них, а также уникальные значения. Подробные инструкции приведены ниже.

Мастер удаления дубликатов — больше возможностей для поиска дубликатов в Excel.

В зависимости от данных, с которыми вы работаете, вы можете не захотеть рассматривать первые экземпляры идентичных записей как дубликаты. Одно из возможных решений — использовать разные формулы для каждого сценария, как мы обсуждали в этой статье выше. Если же вы ищете быстрый, точный метод без формул, попробуйте мастер удаления дубликатов — Duplicate Remover. Несмотря на свое название, он не только умеет удалять дубликаты, но и производит с ними другие полезные действия, о чём мы далее поговорим подробнее. Также умеет находить уникальные значения.

  1. Выберите любую ячейку в таблице и нажмите кнопку Duplicate Remover на вкладке Ablebits Data.
  1. Вам предложены 4 варианта проверки дубликатов в вашем листе Excel:
    • Дубликаты без первых вхождений повторяющихся записей.
    • Дубликаты с 1-м вхождением.
    • Уникальные записи.
    • Уникальные значения и 1-е повторяющиеся вхождения.

В этом примере выберем второй вариант, т.е. Дубликаты + 1-е вхождения:

  1. Теперь выберите столбцы, в которых вы хотите проверить дубликаты. Как и в предыдущем примере, мы возьмём первые 3 столбца:
  1. Наконец, выберите действие, которое вы хотите выполнить с дубликатами. Как и в случае с инструментом быстрого поиска дубликатов, мастер Duplicate Remover может идентифицировать, выбирать, выделять, удалять, копировать или перемещать повторяющиеся данные.

Поскольку цель этого примера – продемонстрировать различные способы определения дубликатов в Excel, давайте отметим параметр «Выделить цветом» (Highlight with color) и нажмите Готово.
Мастеру Duplicate Remover требуется всего лишь несколько секунд, чтобы проверить вашу таблицу и показать результат:

Как видите, результат аналогичен предыдущему. Но здесь мы выделили дубликаты, включая и первое появление повторяющихся записей.

Никаких формул, никакого стресса, никаких ошибок — всегда быстрые и безупречные результаты 🙂

Итак, мы с вам научились различными способами обнаруживать повторяющиеся записи в таблице Excel. В следующих статьях разберем, что мы с этим можем полезного сделать.

Если вы хотите попробовать эти инструменты для поиска дубликатов в таблицах Excel, вы можете загрузить полнофункциональную ознакомительную версию программы. Будем очень признательны за ваши отзывы в комментариях!

Подсчет уникальных значений в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как посчитать уникальные значения в Excel с помощью формул и как это сделать в сводной таблице. Мы также разберём несколько примеров счёта уникальных текстовых и числовых…
Как посчитать количество пустых и непустых ячеек в Excel — Если ваша задача — заставить Excel подсчитывать пустые ячейки на листе, прочтите эту статью, чтобы найти 3 способа для этого. Узнайте, как искать и выбирать среди них нужные с помощью стандартных…
Как сравнить два столбца на совпадения и различия — На прочтение этой статьи у вас уйдет около 10 минут, а в следующие 5 минут (или даже быстрее) вы легко сравните два столбца Excel на наличие дубликатов и выделите найденные…
Как выделить цветом повторяющиеся значения в Excel? — В этом руководстве вы узнаете, как отображать дубликаты в Excel. Мы рассмотрим различные методы затенения дублирующих ячеек, целых строк или последовательных повторений с использованием условного форматирования. Ранее мы исследовали различные…
Как посчитать количество повторяющихся значений в Excel? — Зачем считать дубликаты? Мы можем получить ответ на множество интересных вопросов. К примеру, сколько клиентов сделало покупки, сколько менеджеров занималось продажей, сколько раз работали с определённым поставщиком и т.д. Если…
Как убрать повторяющиеся значения в Excel? — В этом руководстве объясняется, как удалять повторяющиеся значения в Excel. Вы изучите несколько различных методов поиска и удаления дубликатов, избавитесь от дублирующих строк, обнаружите точные повторы и частичные совпадения. Хотя…
Функция СЧЁТЕСЛИМН в Excel с несколькими условиями — объясняем на примерах. — В этом руководстве объясняется, как использовать функцию СЧЕТЕСЛИМН с несколькими критериями в Excel на основе логики И и ИЛИ. Вы найдете примеры для разных типов данных — числа, даты, текст,…
СЧЕТЕСЛИ в Excel — примеры функции с одним и несколькими условиями — В этой статье мы сосредоточимся на функции Excel СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF в английском варианте), которая предназначена для подсчета ячеек с определённым условием. Сначала мы кратко рассмотрим синтаксис и общее использование, а затем я…
проверка правильности ввода Excel при помощи функции ЕСЛИ Как проверить правильность ввода данных в Excel? — Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить…

Добрый вечер!
Уже перечитал кучу форумных сообщений, но так и не удалось решить задачу.
У меня есть два листа Лист1 и Лист2.
Лист1 содержит пару столбцов, которые постоянно пополняются новым содержанием. Также некоторые его ячейки отмечаются — жирным выделением, цветными заливками и тд.
Необходимо, чтобы Лист2 дублировал эти пару столбцов.

Чтобы Лист2 дублировал то, что в Лист1 прописал формулу =ЕСЛИ(Лист1!B3=»»;»»;Лист1!B3) и размножил ее. Это дало только дублирование значения ячеек, но без форматирования.
Далее нашел, что это можно реализовать макросом, что и значение и форматирование будут переносится. Ок. Но все это происходит не в режиме реального времени. То есть, если я вношу изменения или дополнения в Лист1, то никаких изменений не происходит в Лист2 если все делать через макрос,а только лишь после его запуска, что в итоге придется делать каждый раз и часто.

Не знаю какой метод выбрать и как это вообще реализовать. Надо, чтобы вносимые изменения сразу же (в реальном времени) отражались в Лист2 и с форматированием. Не предполагал, что это задача окажется не так очевидна.
Прикрепляю файл, где использована формула.
Заранее благодарен за помощь!

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как добавлять ячейки таблицы в word 2003
  • Как добавлять ячейки в ячейках в excel
  • Как добавлять ячейки в excel клавишами
  • Как добавлять шрифты в word
  • Как дублировать значение ячейки в excel