Как дублировать значение ячейки в excel

1. Выделите ячейки с данными и атрибутами, которые требуется скопировать.

2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Копировать .

3. Щелкните первую ячейку в области, куда требуется вставить скопированное содержимое.

4. На вкладке Главная в области Правканажмите кнопку В таблицуи выберите специальную ветвь.

   

5. В диалоговом окке Специальная ветвь в области Ветвьсделайте следующее:

   Команда	Действие
   Все	В этом формате включаем все содержимое и формат ячейки, включая связанные данные.
   Формулы	Вставка только формул в том виде, как они вводятся в строку формул.
   Значения	В этом окте можно вировать только значения, отображаемые в ячейках.
   форматы	В этом формате можно в нее в форматировать только ячейки.
   Примечания	Вставка только примечаний к ячейкам.
   Проверка	В этой области можно вировать правила проверки данных для скопированные ячейки.
   с исходной темой	В этом формате можно в виде темы, примененной к исходным данным, в виде вложенного содержимого и форматирования ячейки.
   без рамки	В этом формате можно в нее в форматировать все содержимое и содержимое ячейки, кроме границ ячеев.
   ширины столбцов	Вставка ширины столбца или диапазона столбцов в другой столбец или диапазон столбцов.
   формулы и форматы чисел	В этом формате можно вировать только формулы и параметры форматирования для выбранных ячеек.
   значения и форматы чисел	В этом формате можно вировать только значения и параметры форматирования из выбранных ячеек.
   Объединить условное форматирование	Условное форматирование из скопированных ячеек объединяется с условным форматированием в области вставки.

   Чтобы математически объединить значения между областями копирования и вжатия, в диалоговом окне Специальная вация в области Операция выберите математическую операцию, которую вы хотите применить к скопированные данные.

   Команда	Результат
   Нет	Вставка содержимого скопированной области без математического действия.
   сложить	Добавление значений из области копирования к значениям в области вставки.
   вычесть	Вычитание значений из области копирования из значений в области вставки.
   умножить	Умножение значений из области вставки на значения из области копирования.
   разделить	Деление значений из области вставки на значения из области копирования.

   Дополнительные параметры определяют, как будут обрабатываться пустые ячейки при вклеии, как в них вся скопированная информация, как строки или столбцы, и связывание скопированные данные.

   Команда	Действие
   Пропуск пустых страниц	Избегайте замены значений в области в области в виде висячего в том случае, если пустые ячейки встречаются в области копирования.
   Транспонировать	Измените столбцы скопированные данные на строки и наоборот.
   Вставить связь	Вставляемые значения связываются с исходными. При вставке связи в копируемые данные Excel вводит абсолютную ссылку на копируемую ячейку или диапазон ячеек в новом месте. Примечание: Этот параметр доступен только при выборе параметра Все или Все, кроме границ в диалоговом окне «Специальная ветвь»

Страница 1 из 5

Автозаполнение может быть использовано для дублирования данных, т. е. для ввода одного и того же текста или числового значения в несколько ячеек одновременно. Для этого следует: 1) ввести в одну ячейку требуемое значение; 2) установить курсор мыши на маркер автозаполнения; 3) растянуть выделение автозаполнения до требуемого размера и отпустить клавишу мыши. Кроме этого, для дублирования могут быть использованы приемы,

не связанные с автозаполнением: » выделить заполняемые ячейки (блок может быть кусочным), набрать требуемое значение и нажать Ctrl+Enter; ввести требуемое значение в одну ячейку, выделить ячейки справа, снизу, слева или сверху от нее и выполнить соответствующую команду из раскрывающегося подменю Заполнить (Правка): Вправо, Вниз, Влево или Вверх. Для заполнения вправо вместо использования меню можно нажать Ctrl+R (Right), для заполнения вниз — Ctrl+D (Down). Подменю Заполнить (Правка) содержит еще две полезные команды.

Если выделить несколько листов таблиц (см. п. 10.3), в одной из этих таблиц выделить блок ячеек (или одну ячейку), а затем выполнить команду Заполнитъ-По листам… (Правка), то появится диалоговое окно Заполнить по листам. Используя его, можно дублировать выделенные ячейки одной таблицы в аналогичные ячейки других выделенных таблиц. Для этого следует переключателями выбрать вид дублирования (только данные, только форматы или и данные, и форматы), а затем нажать кнопку ОК. Если выделить несколько ячеек, расположенных подряд в одном столбце, причем верхняя ячейка заполнена текстом, а остальные пустые, а затем выполнить команду Заполнить-Выровнять (Правка), то текст верхней ячейки равномерно распределится по всем выделенным ячейкам.

Если требуется в текущую ячейку скопировать данные из ячейки, расположенной над ней, то можно использовать следующие клавиатурные комбинации: Ctrl+’ копирование введенного значения или формулы; Ctrl+Shift+’ копирование введенного значения или значения, вычисленного по формуле. Если растягивание автозаполнения выполнить правой клавишей мыши, то появится меню, в котором могут быть следующие команды: Копировать ячейки дублирование данных ячейки; Заполнить ввод значений последовательности с изменением формата (п. 9.2) (значение по умолчанию); Заполнить только форматы… заполнение только формата, без изменения значений, т. е. по сути, копирование формата начальной ячейки; Заполнить только значения заполнение только значений, без изменения формата; Линейное приближение линейная аппроксимация; Экспоненциальное приближение… экспоненциальная аппроксимация; Прогрессия вызов окна Прогрессия (рис.

8.4.). Первые четыре из этих команд появляются и после щелчка по кнопке параметров автозаполнения. Копирование формул Автозаполнение очень эффективно может использоваться для копирования формул. Так, например, если в ячейке D2 содержится формула: =СУММ(А2:С2), то автозаполнение вниз приведет к появлению в расположенных ниже ячейках формул =СУММ(АЗ:СЗ), =СУММ(А4:С4) и т. д. Если в ячейке А4 содержится формула: =СУММ(А2:А4), то автозаполнение вправо приведет к появлению в расположенных справа ячейках формул =СУММ(В2:В4), =СУММ(С2:С4) и т. д. Таким образом, при копировании формул путем автозаполнения адреса ячеек корректируются. Такая же корректировка адресов производится и при копировании выделенных блокбв. Изменяющиеся при копировании, перемещении и автозаполнении адреса называются относительными. Однако в некоторых случаях требуется, чтобы некоторые адреса в формулах при выполнении подобных.

Помимо управления данными, Microsoft Excel выполняет различные вычисления и математические операции для облегчения бизнес-операций.

Копирование и вставка данных из одной ячейки в другую ожидается при использовании Microsoft Excel. Большинство людей считают запутанным и очень сложным копирование значения из Excel, а не формулы, и вставки его в ячейку.

При копировании данных из ячейки форматирование этой ячейки, включая цвет фона, формулу и цвет шрифта, также копируется. Однако вы хотите дублировать значения, а не формулу.

Давайте рассмотрим это на простом примере:

Как показано на приведенном ниже листе Excel, есть четыре столбца: «Продукты» в столбце C5, «Количество» в D5, «Цена» в E5 и «Общая сумма продажи» в F5, а также формула для умножения столбцов D и E.

Назначение состоит в том, чтобы реплицировать только значения из одной таблицы в соседнюю таблицу, а не ее формулы.

Помните, что если вы скопируете всю таблицу или только столбец Total Sale (столбец F) с помощью сочетания клавиш CTRL + C или мыши (щелкните правой кнопкой мыши и скопируйте), как значения, так и формулы будут вставлены, как показано на листе Excel ниже. .

Вы получите те же результаты в Excel, если будете копировать и вставлять значения, используя тот же подход. Используя этот метод, невозможно достичь цели получения значений исключительно из столбца или листа Excel.

Пользователя, который просто хочет копировать значения, дублирование формул раздражает.

В следующем разделе мы рассмотрим несколько методов копирования значений из электронной таблицы Microsoft Excel, а не из формул.

Использование мыши для вставки только значений

Мы поймем, что мы можем копировать только значения с помощью мыши, а не формулы.

Давайте используем приведенный выше Excel, чтобы понять эту операцию:

В приведенном ниже примере (Рисунок 1) столбец F содержит формулы. Выберите таблицу в целом или столбец. Если вы хотите вставить данные, щелкните правой кнопкой мыши на краю столбца, удерживая правую кнопку мыши, и перетащите мышь в нужное место.

Excel предложит вам альтернативы, как только вы отпустите правую кнопку мыши, как показано на рисунке 1 ниже. Если вы выберете «Копировать сюда только как значения», будут скопированы только значения, как показано на рисунке 2.

Изображение 2

Это один из самых простых способов скопировать только значения, а не формулы, в электронную таблицу Microsoft Excel.

Чтобы использовать этот прием, скопируйте столбец или таблицу удобным для вас способом и поместите курсор в то место, куда вы хотите его вставить. Затем, как показано на рисунке 1, выберите опцию вставки в специальном меню вставки в строке главного меню.

Пользователи также могут получить доступ к специальному меню вставки, щелкнув правой кнопкой мыши в том месте, где они хотят его вставить, и выбрав его, как показано на рисунке 2.

Изображение 2

Вы можете видеть, что на Рисунке 3 ниже были вставлены только значения.

Изображение 3

Использование сочетания клавиш «Специальная вставка» — Ctrl+Alt+V

В предыдущем методе мы видели, как использовать мышь и специальное меню для вставки, но в этом методе мы увидим, как использовать клавиши клавиатуры для вставки значений, а не формул.

Давайте используем тот же лист Excel, что и в процедурах, описанных ранее.

Когда вы вставляете столбец, копируйте его, выберите место, куда вы хотите его поместить, и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Alt+V.

Вы увидите специальное поле вставки, отображаемое на листе Excel ниже. Только значения будут вставлены, когда вы выберете опцию «значения» из списка.

Теперь вы успешно использовали сочетания клавиш для копирования только значений, а не формул на листе Microsoft Excel.

Использование комбинаций клавиш Alt+e+s+v

В этом методе также используются клавиши клавиатуры, но он немного сложнее, чем метод, описанный выше, поскольку требует одновременного использования четырех клавиш. Комбинация клавиш Alt+e+s+v.

После нажатия всех этих кнопок вы увидите специальное меню вставки, как показано в электронной таблице Excel ниже.

После выбора в меню параметра «Только значения» в ячейку будут вставлены только значения.

Этот метод будет трудоемким и неудобным, если вы хотите продублировать несколько столбцов в массивной электронной таблице Excel.

Заключительные слова

Всем нам регулярно приходится копировать данные из одного раздела или столбца в другой с помощью электронных таблиц Microsoft Excel. Будет сложно выполнить этот шаг, если в ячейке есть формула. Вы можете выполнить эти задачи быстрее, если воспользуетесь предыдущими приемами.

Далее вы можете ознакомиться с советами и рекомендациями по спасению жизни в Excel.