Как документ word можно вставить другой файл - Word и Excel

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше

Вставка документа

Вы можете вставить содержимое ранее созданных документов Word в новый или другой документ Word.

Щелкните или нажмите место, куда нужно вставить содержимое существующего документа.
На вкладке «Вставка» выберите стрелку рядом с объектом .
Выберите текст из файла.
Найдите нужный файл и дважды щелкните его.
Чтобы добавить содержимое других документов Word, повторите эти действия.

Важно: Если вы также хотите добавить колонтитулы, вставьте текст из файла в новый раздел, чтобы колонтитулы применялись только к этим страницам. Дополнительные сведения о разделах см. в статье «Вставка разрыва раздела».

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Загрузить PDF

Из этой статьи вы узнаете, как в документ Microsoft Word вставить файл и/или ссылку на другой документ. Это можно сделать на компьютере под управлением операционных систем Windows или Mac OS X.^[1]

Шаги

1
Откройте документ Microsoft Word. Для этого дважды щелкните по значку в виде синей буквы «W» или в виде белой буквы «W» на синем фоне. Затем нажмите «Файл» (вверху экрана) > «Открыть».
- Чтобы создать новый документ, нажмите «Файл» > «Создать».
2

Поставьте курсор там, куда будет вставлен файл.
3

Нажмите на вкладку Вставка. Она находится в верхней части окна.
4
Щелкните по

у опции Объект. Она находится в группе «Текст» в правой части панели инструментов вверху окна.
- На компьютере Mac нажмите «Текст», чтобы развернуть группу.
5
Выберите тип файла, который будет вставлен.
- Нажмите «Объект», чтобы вставить PDF-документ, изображение или другой тип нетекстового файла. Затем нажмите «Из файла» в левой части открывшегося окна.
  - Если вы хотите вставить ссылку и/или значок файла, а не весь документ, нажмите «Параметры» в левой части окна и установите флажок у «Ссылка на файл» и/или «В виде значка».
- Нажмите «Текст из файла», чтобы вставить текст из другого Word или текстового документа в текущий документ Word.
6

Выберите файл, который будет вставлен.
7

Щелкните по OK. Содержимое файла, значок или текст файла будут вставлены в документ Word.

Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 45 784 раза.

Была ли эта статья полезной?

Источник

Если вы работаете с большим по объему текстовым документом MS Word, для ускорения рабочего процесса вы можете принять решение разбить его на отдельные главы и разделы. Каждая из этих составляющих может находиться в разных документах, которые явно придется объединить в один файл, когда работа над ним будет близиться к концу. О том, как это сделать, мы расскажем в данной статье.

Урок: Как скопировать таблицу в Ворде

Наверняка, первое, что вам приходит в голову, когда возникает необходимость объединить два и более документов, то есть, вставить один в другой, это просто копировать текст из одного файла и вставлять его в другой. Решение так себе, ведь данный процесс может занять немало времени, да и все форматирование в тексте, вероятнее всего, будет испорчено.

Урок: Как изменить шрифт в Word

Другой метод — создание одного основного документа их вложенных в него “составляющих” документов. Метод тоже не самый удобный, да и весьма запутанный. Хорошо, что есть еще один — самый удобный, да и просто логичный. Это вставка содержимого составляющих файлов в главный документ. О том, как это сделать, читайте ниже.

Урок: Как вставить таблицу из Ворда в презентацию

1. Откройте тот файл, с которого должен начинаться документ. Для наглядности мы назовем его “Документ 1”.

2. Установите указатель курсора в том месте, куда необходимо вставить содержимое другого документа.

Совет: Рекомендуем в этом месте добавить разрыв страницы — в таком случае “Документ 2” будет начат с новой страницы, а не сразу за “Документом 1”.

Урок: Как вставить разрыв страницы в MS Word

3. Перейдите во вкладку “Вставка”, где в группе “Текст” разверните меню кнопки “Объект”.

4. Выберите пункт “Текст из файла”.

5. Выберите файл (так называемый “Документ 2”), содержимое которого вы хотите вставить в основной документ (“Документ 1”).

Примечание: В нашем примере используется программа Microsoft Word 2016, в предыдущих версиях этой программы во вкладке “Вставка” нужно выполнить следующие действия:

кликнуть по команде “Файл”;

в окне “Вставка файла” найти необходимый текстовый документ;

нажать на кнопку “Вставить”.

6. Если в основной документ вы хотите добавить более одного файла, повторите вышеописанные действия (2-5) необходимое количество раз.

7. Содержимое сопутствующих документов будет добавлено в основной файл.

В конечном итоге вы получите целостный документ, состоящий из двух или более файлов. Если в сопутствующих файлах у вас были колонтитулы, к примеру, с номерами страниц, они тоже будут добавлены в основной документ.

Совет: Если форматирование текстового содержимого разных файлов отличается, лучше привести его к единому стилю (конечно,если это необходимо) до того, как вы будете вставлять один файл в другой.

На этом все, из этой статьи вы узнали, как вставить содержимое одного (или нескольких) документа Ворд в другой. Теперь вы можете работать еще продуктивнее.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Download Article

This wikiHow teaches you how to insert the contents of and/or a link to another document into a Microsoft Word document on Windows or Mac.^[1]

Steps

1
Open a Microsoft Word document. To do so, double-click the blue app that contains or is shaped like a W. Then click File at the top of the screen and Open….
- To create a new document, click New in the file menu.
2

Click the place in the document where you want to insert the file.

Advertisement
3

Click the Insert tab. It’s at the top of the window.
4
Click the

next to Object. It’s in the Text group on the right side of the tool bar at the top of the window.
- On Mac, click Text to expand the group.
5
Choose the type of file to insert.
- Click Object… to insert a PDF, image, or another type of non-text file into your Word document. Then click From File… on the left side of the dialog box that opens.
  - If you prefer to insert a link to and/or icon of the file, rather than the entire document, click Options on the left side of the dialog box and check Link to File and/or Display as Icon.
- Click Text from File… to insert the text of another Word or text document into the current Word document.
6

Select the file to insert.
7

Click OK. The file contents, a linked icon, or the text of the file will be inserted into your Word document.

Add New Question

Question

I like that I can copy the file and paste to a blank page within another Word file. Is there a way to paste a document that’s more than one page?

Open Microsoft Word. On the top left menu choose Insert. Choose File. Browse through your file system to the file you want. Click on the file name. Choose Insert. For an existing document, place the cursor at the point you want to insert the document, then follow the above instructions. You can also choose a range of pages substituting the final Insert with Range.
Question

How do I insert a file into a Word document?

Read and follow the instructions listed in the article above.
Question

I need to email a document that is not already in a file. What do I do?

Okay, where is the document? All documents are files. If you don’t like the current format, save it to another format, or copy the material into another file in a standard format. If desperate, take a screenshot by pressing the PrintScreen key and pasting it into a Word document. Save it and you’ll have a file. If you mean the document is a physical piece of paper and not on your computer, you can either scan it or just take a picture of it with your phone.

See more answers

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Video

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Article SummaryX

1. Open a Word document.
2. Click a place in the document.
3. Click Insert.
4. Click the Object drop-down.
5. Choose the type of file to insert.
6. Select a file to insert.
7. Click OK.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 456,419 times.

Is this article up to date?

Источник

Если текст необходимо подтвердить информацией из другого объекта, можно вставить файл в информационный блок. Но не все знают, как вставить документ ворд в ворд.

Содержание

Вставка файла
Текст
Объект

Вставка файла

Существует два способа вставить файл на рабочее поле текстового редактора:

Текстом. Данный способ позволяет производить редактирование информации на странице.
Объектом. Вставленный файл word не подлежит изменению, так как добавляется в виде изображения. Корректировать один файл можно после двойного нажатия на картинку.

Метод следует выбирать в зависимости от установленных целей.

Текст

Чтобы вставить текст из объекта Microsoft ворд, следует перейти во вкладку «Вставка» и открыть пункт «Объект». В открывшемся меню требуется выбрать иконку с подписью «Текст».

В открытом окне необходимо выбрать желаемый документ и нажать на клавишу «Вставить». Если есть потребность в том, чтобы добавить одновременно несколько файлов, то выделять их следует, удерживая зажатую клавишу «Ctrl».

После того, как кнопка «Вставить» будет нажата, текст из выбранных документов вставится в месте расположения курсора. Осуществлять редактирование добавленной информации можно так же, как и весь остальной текст.

Объект

Чтобы вордовский документ в вордовский документ в виде объекта, следует перейти в раздел «Вставка» и выбрать пункт «Объект». В появившемся окошке необходимо перейти во вкладку «Создание» и нажать на кнопку «Обзор».

В появившемся меню требуется выбрать желаемый файл и нажать на кнопку «Открыть».

После того, как добавленный файл появится на рабочем поле, можно приступать к его редактированию. Основные функции отображаются при нажатии правой кнопкой мыши. Чтобы отредактировать документ, по добавленному объекту следует дважды кликнуть правой кнопкой.

Чтобы вставить в ворд документ ворд в виде значка, следует в окне «Вставка объекта» поставить галочку около пункта «В виде значка».

Чтобы приступить к редактированию или просмотру вложенного файла, следует два раза кликнуть по нему левой кнопочкой мышки.

Описанные методы подходят для программы 2007, 2010 и 2013 года выпуска.

Представленный урок позволит научиться добавлять файлы текстового редактора в активный документ. На практике нет ничего сложного, все что необходимо – это уделить 5 минут на прочтение статьи.

Источник

На чтение 3 мин Просмотров 753

Привет, уважаемый читатель. Спасибо, что заглянул ко мне на сайт за помощью. В этом уроке мы разберем такой вопрос: как вставить документ в документ Word. К примеру, вы готовите документ в Ворде и вам необходимо сослаться или вставить другой файл (таблица Excel, другой вордовский отрывок или текстовый файл). Хорошо бы знать, как делается эта вставка. Давайте разбираться.

Для процесса вставки в тело документа Word другого документа есть специальная функцию “Вставка объекта”. Т.е. Ворд воспринимает другой документ как объект.

Содержание

Создаем новый документ и вставляем его, как объект
Вставить существующий документ, как объект
Разница между добавленным файлом и ссылкой

Создаем новый документ и вставляем его, как объект

Первый вариант нужен, если у вас еще нет готового документа, который нужно вставить. А значит, мы его подготовим в процессе работы.

Поставьте курсор мышки в том месте, где Вы хотите создать объект.
На ленте откройте вкладку “Вставка”, в разделе “Текст” нажмите на кнопку “Объект”. Откроется новое окно.
В окне на вкладке “Создание” выберите из списка “Тип объекта” нужный Вам формат документа.
Поставьте галочку “В виде значка”, если вам нужно, чтобы содержимое документа отображалось по двойному клику по значку.
Нажмите на ОК.

Word создаст значок выбранной программы в том месте, где установлен курсор и запустит программу для создания нового файла.

Разберём на примере: если Вы выберите тип объекта “Лист MS Excel”, тогда значок Excel появится в месте установки курсора и затем Word запустит Эксель, чтобы Вы создали новый документ.

Вставить существующий документ, как объект

Вы можете вставить готовый документ в ваш документ двумя разными способами: вставить сам файл в документ либо сделать ссылку на него. Поставьте курсор мыши на то место, где вы хотите вставить объект

На ленте на вкладке “Вставка” в разделе “Текст” кликните по кнопке “Объект”. Откроется новое окно.
Выберите вкладку “Создание из файла”
Нажмите на кнопку “Обзор” и выберите то место, где расположен нужный вам документ.
Поставьте галочку “В виде значка”, если нужно. Значок файла появиться в месте курсора. Таким образом можете добавить файл в документ Word.
Если вам нужно добавить ссылку на файл, просто поставьте галочку “Связь с файлом”.

Разница между добавленным файлом и ссылкой

Если вы решите обновить добавленный документ, вам придется дважды нажать на объект, чтобы открыть файл и изменить его. Если вы отредактируете исходный файл (т.е. вне документа Word), то объект в документе останется прежним.

В то время, как ссылка всегда будет отображать изменения в связанном файле.

Спасибо за прочтение и удачи в освоении премудростей текстового редактора MS WORD. Подписывайтесь на обновления, вступайте в группы и расскажите в комментариях получилось ли у вас вставить документ в тело документа WORD.

Немного юмора:

Купили дочке веб-камеру. Теперь ровно одна треть комнаты идеально убрана.

Источник

Вставка документа в Word

Вставка документа

Вы можете вставить содержимое ранее созданных документов Word в новый или другой документ Word.

Щелкните или нажмите место, куда нужно вставить содержимое существующего документа.

На вкладке «Вставка» выберите стрелку рядом с объектом .

Выберите текст из файла.

Найдите нужный файл и дважды щелкните его.

Чтобы добавить содержимое других документов Word, повторите эти действия.

Важно: Если вы также хотите добавить колонтитулы, вставьте текст из файла в новый раздел, чтобы колонтитулы применялись только к этим страницам. Дополнительные сведения о разделах см. в статье «Вставка разрыва раздела».

Как связать файл Word с другим документом Word

Если содержимое другого документа Microsoft Word имеет отношение к содержимому документа Word, над которым вы сейчас работаете, вы можете встроить или перенести текст этого документа в свой текущий документ. Смотрим как это сделать.

Сначала откройте документ Word, в который вы хотите добавить содержимое или встроить другой документ Word.

Затем перейдите к группе «Текст» на вкладке «Вставка» и щелкните стрелку вниз рядом с параметром «Объект».

Появится раскрывающееся меню. Здесь есть два варианта выбора: «Объект» и «Текст из файла».

Объект: внедряет объект, например документ Word или диаграмму Excel.

Текст из файла: вставляет текст из другого файла в документ Word.

Параметр «Текст из файла» — это, по сути, более быстрый способ скопировать и вставить содержимое другого файла в нужный.

Попробуйте, нажав опцию «Текст из файла» в раскрывающемся меню.

Откроется проводник (Finder откроется на Mac). Найдите файл, из которого вы хотите скопировать текст, выберите его и нажмите «Вставить».

Содержимое этого документа Word теперь целиком появится в текущем документе Word. Это удобно, если в копируемом документе Word не много контента, поэтому встраивание хороший вариант место ручного «копировать — вставить».

Вернувшись в раскрывающееся меню «Объект» (Вставка➣ Текстовая группа➣ Объект), щелкните параметр «Объект».

Появится окно «Объект». Выберите вкладку «Создать из файла» и нажмите «Обзор». На Mac Параметр «Создать из файла» появится в виде кнопки в нижнем левом углу окна.

Откроется проводник (Finder на Mac). Найдите файл, который хотите встроить, выберите его и нажмите «Вставить».

Путь к выбранному файлу теперь отображается в текстовом поле рядом с кнопкой «Обзор». Теперь вам нужно решить, как вы хотите вставить объект. У вас есть два путя:))

Связь с файлом: вставляет содержимое выбранного файла в документ Word и создает обратную ссылку на исходный файл. Изменения, внесенные в исходный файл, будут отражены в вашем документе. Выбор «Ссылка на файл» сам по себе вставит содержимое другого файла в текстовое поле.

В виде значка: вставляет значок, чтобы показать читателю, что существует внедренный объект. Это идеально, когда крайне необходима экономия места.

В этом примере мы пробуем оба варианта.

Теперь файл будет встроен в нужный документ Word. Двойной щелчок по значку откроет второй файл Word.

Одно предостережение при использовании этого метода, заключается в том, что перемещение исходного файла приведет к разрыву ссылки встроенного объекта. По этой причине Microsoft не позволяет вам переместить исходный файл в другое место.

Если вам нужно переместить исходный файл в другое место, вам необходимо удалить встроенную ссылку, переместить исходный файл, а затем повторно внедрить файл, следуя инструкциям в этой статье.

Вставляем один документ MS Word в другой

1. Откройте тот файл, с которого должен начинаться документ. Для наглядности мы назовем его “Документ 1”.

2. Установите указатель курсора в том месте, куда необходимо вставить содержимое другого документа.

3. Перейдите во вкладку “Вставка”, где в группе “Текст” разверните меню кнопки “Объект”.

4. Выберите пункт “Текст из файла”.

Примечание: В нашем примере используется программа Microsoft Word 2016, в предыдущих версиях этой программы во вкладке “Вставка” нужно выполнить следующие действия:

кликнуть по команде “Файл”;

в окне “Вставка файла” найти необходимый текстовый документ;

нажать на кнопку “Вставить”.

7. Содержимое сопутствующих документов будет добавлено в основной файл.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11904 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Источник