Как документ excel скопировать в word таблицу

Помогла ли Вам статья?

Некоторые пользователи сталкиваются с необходимостью в параллельной работе как с текстовым редактором Word, так и Excel. Иногда может понадобиться перенос таблицы в документ, с чем часто возникают трудности, ведь непонятно, как реализовать ячейки и обеспечить корректное отображение содержимого.

Я покажу три разных метода, решающих эту задачу, а вам останется только выбрать подходящий.

Сразу обращу внимание на то, что широкую таблицу в Excel необходимо предварительно сузить или удалить лишнее, поскольку рабочее пространство в Ворде не такое широкое и все ячейки могут просто не поместиться. Конечно, вы можете сначала проверить, как отобразится таблица в текущем ее состоянии, а затем выполнить редактирование, если это понадобится.

Способ 1: Простое копирование таблицы из Excel в Word

Простое копирование – самый удобный метод переноса таблицы, если она уже создана в Эксель и должна стать частью текстового документа. Для этого вам понадобится параллельно открыть две программы и использовать стандартные сочетания клавиш.

1. В Excel выделите всю таблицу, после чего зажмите комбинацию клавиш Ctrl + C. Если таблица не скомпонована или в ней нет выделения границ, лучше заранее решить эту задачу, иначе содержимое в Ворде отобразится без разделения на ячейки. Проще всего будет перейти в меню «‎Границы» и выбрать вариант «‎Все границы».

2. Как только таблица будет скопирована, откройте необходимый вам документ в текстовом редакторе, активируйте курсор в месте для вставки и используйте комбинацию клавиш Ctrl + V.

3. Вы увидите, что таблица вставилась корректно, но отображается слева, если не растянута на весь лист. Зажмите кнопку для ее перемещения и передвиньте в удобное место.

Две эти программы созданы одной компанией, а это значит, что они отлично взаимодействуют друг с другом, что и видно на примере вставки таблицы. Кстати, если в самом Ворде кликнуть по ней дважды, откроется продвинутый редактор, позволяющий вносить требуемые изменения. Более детально я его затрону в следующем методе.

Способ 2: Вставка таблицы из файла

Не всем пользователям подходит предыдущий метод, поскольку он требует обязательного выделения границ и не всегда корректно переносит все данные, если речь идет о масштабных книгах. Если вы тоже относитесь к числу таких юзеров, попробуйте другой вариант – вставку таблицы из файла, выполнение которого выглядит так:

1. Откройте документ в Word, поставьте курсор на место расположения будущей таблицы, перейдите на вкладку «‎Вставка» и выберите тип «‎Объект».

2. В новом окне вас интересует вкладка «‎Создание из файла» и переход к «‎Проводнику» для выбора подходящей Excel-книги.

3. Отыщите ее и щелкните дважды для открытия.

4. Она будет добавлена на страницу и доступна для редактирования.

5. Что касается редактирования, то осуществляется оно в отдельном модуле, открывающемся после двойного клика ЛКМ по таблице. Так вы можете без проблем редактировать ячейки и использовать функции.

Дополнительно обращаю ваше внимание на то, что в окне «‎Вставка объекта» есть и другая вкладка, называющаяся «‎Создание». В ней вы можете выбрать вариант «‎Microsoft Excel Worksheet», вставив тем самым на страницу пустую таблицу. Редактируйте ее точно так же, как и обычный лист в Экселе, добавляя различные вычисления и функции.

Способ 3: Создание таблицы в Word

Этот метод не совсем относится к рассматриваемой сегодня задаче, но может пригодиться в некоторых случаях. На вкладке «‎Вставка» вы видите меню «‎Таблица», из которого можно сформировать таблицу на определенное количество ячеек, вставить ее по заданным параметрам, использовать шаблоны или выбрать тип «‎Таблица Excel». В последнем случае произойдет такая же вставка, о которой я рассказал в завершении предыдущего метода. Используйте любой из предложенных вариантов, когда понадобится оформить таблицу в простом текстовом документе.

Единственная проблема, которая может возникнуть при переносе таблицы из Эксель, – некорректное отображение данных в случае их большого количества, то есть когда таблица широкая, о чем я уже писал в начале статьи. Если ситуацию не получится решить форматированием, попробуйте разбить таблицу на две или более части, после чего последовательно вставьте на лист в Ворде.

В некоторых ситуациях, у пользователей возникает вопрос, как перенести Excel в Word для того, чтобы вставить данные из табличного редактора в текстовый документ. К сожалению, нет простого ответа на вопрос о том, как Эксель перевести в Ворд, потому что не получится сохранить файл из одного формата в другой формат.

В Microsoft Excel, в основном, используется два типа форматов файлов: «.xlsx» (современный формат) и «.xls» (использовался в версиях Excel 1997-2003). Документы Microsoft Word имеют два основных формата файлов: «.docx» (современный формат) и «.doc» (использовался в версиях Word 1997-2003).

Между собой форматы «XLSX», «XLS» или «DOCX», «DOC» никак не связаны из-за разной структуры, поэтому напрямую сохранить файл одного формата в другом формате не получится. Нам придется переносить документ Excel в Word вручную или воспользоваться помощью программ или онлайн сервисов для конвертации файлов.

Сейчас мы разберемся, как вставить Эксель в Ворд разными способами. В этой статье вы найдете инструкции для переноса данных из Excel в Word: вручную (копирование содержимого файла Excel для последующей вставки в документ Word), и конвертированием файла Excel в Word в программе или на онлайн сервисе.

Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ

Сначала рассмотрим самый простой способ, как перенести таблицу из Excel в Word вручную: простым копированием содержимого файла. При этом способе мы скопируем содержимое листа Excel, а затем вставим его в документ Word.

Выполните следующие действия:

1. Откройте книгу Excel.
2. На открытом листе Excel выделите диапазон содержимого, который нужно перенести в документ Ворд.
3. Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной таблицы, в контекстном меню выберите «Копировать». Другой вариант для копирования: нажмите на клавиши «Ctrl» + «C».

1. Откройте документ Word.
2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа, в контекстном меню в пункте «Параметры вставки:» выберите вариант: «Сохранить исходное форматирование». Другой способ для вставки: кликните мышью в открытом документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».

При выборе варианта вставки в Word, можно использовать другие способы сохранения таблицы:

• Использовать стили конечного фрагмента — используется стиль таблицы Word.
• Связать и сохранить исходное форматирование — таблица Excel будет связана с документом Word, при изменении данных в исходной таблице Эксель, спросят ваше согласие на изменение связанного содержимого в таблице Ворд.
• Связать и использовать конечные стили — таблица Excel и документ Word будут связаны, при изменении в таблице Excel поменяется содержимое таблицы в Word, будет использован стиль таблицы Word.
• Рисунок — таблица вставится в документ в качестве изображения.
• Сохранить только текст — после копирования каждая строка будет находится в отдельном абзаце, а столбцы разделены пробелами.

При наведении курсора мыши к одному из возможных вариантов вставки, на странице отобразится стиль вставляемой таблицы. Вы можете выбрать самый подходящий вариант.

При использовании данного способа мы сможем отредактировать скопированную таблицу в Word. Можно изменить содержимое таблицы: изменить данные, форматирование, ширину и высоту, шрифт и т. д.

Из минусов этого способа можно отметить то, что если данные на листе Excel занимают больше места, чем на листе Word, то вся таблица не поместится по ширине (особенно это станет заметно при представлении «Разметка страницы»).

Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ

В этом способе мы вставим содержимое таблицы Excel в документ Word, в котором отрыта пустая таблица Excel.

Пройдите следующие шаги:

1. В окне программы MS Word войдите во вкладку «Вставка», в группе «Таблицы» нажмите на стрелку внизу кнопки «Таблица».
2. В меню «Вставка таблицы» выберите «Таблица Excel».

1. В окне документа Word откроется пустая таблица Excel.

1. Откройте книгу MS Excel.
2. Выделите содержимое таблицы на листе Excel.
3. В меню «Главная» кликните на значок «Копировать», который находится в группе «Буфер обмена».

1. В окне программы Word нажмите на кнопку «Вставить».
2. Таблица Excel открыта в окне программы Word.

Если таблица не помещается по ширине документа, то можно уменьшить ширину. Для просмотра невидимых областей таблицы используйте колесики прокрутки.

После изменения данных, сохраните документ Word на компьютере. В сохраненном документе форматирование таблицы будет в стиле Word.

Как вставить Excel в Word — 3 способ

Следующий способ предполагает вставку таблицы или другого содержимого из листа Excel на страницу документа Word в качестве графического объекта. Следовательно, изменить содержимое таблицы уже не получится.

Проделайте следующие действия:

1. В окне программы Excel выделите таблицу.

1. В меню «Главная», в группе «Буфер обмена» нажмите на треугольничек на кнопке «Копировать».
2. В открывшемся меню выберите пункт «Копировать как рисунок…».

1. В окне «Копировать как рисунок» нужно выбрать параметры копирования изображения.

1. Откройте страницу документа Word в меню «Главная», а затем нажмите на кнопку «Вставить», находящуюся в группе «Буфер обмена».

При необходимости, изображение таблицы можно увеличить до нужного размера. Если при копировании был выбран векторный формат, то качество картинки не поменяется. При увеличении изображения в растровом формате качество рисунка станет хуже.

Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word

Часто бывает, что таблица не помещается по ширине листа документа Word. Если ширина таблицы не очень большая, то таблицу можно слегка модифицировать:

1. Выделите вставленную таблицу Excel в документе Word.
2. Откройте меню «Макет».
3. В группе «Размер ячейки» нажмите на кнопку «Автоподбор», выберите пункт «Автоподбор по содержимому».

Таблица уменьшилась до требуемого размера и поместилась на странице документа.

Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ

Сейчас я расскажу, как вставит таблицу из Excel в Word с помощью программы ABBYY FineReader. Программа ABBYY FineReader предназначена для оптического распознавания символов, приложение переводит изображения документов или PDF файлы в редактируемые форматы.

ABBYY FineReader — платная программа на русском языке от российского разработчика. Компания ABBYY — один из мировых лидеров в своей нише программного обеспечения.

Для конвертирования файла из формата Excel в формат Word, необходимо сделать следующее:

1. Запустите программу ABBYY FineReader на компьютере.
2. В окне программы в разделе «Просмотр и редактирование PDF-документов» нажмите на кнопку «Открыть PDF-документ» (да-да, именно так).

1. В окне Проводника на нижней панели вместо «PDF-файлы» выберите «Все файлы».
2. Выберите на ПК документ Excel, нажмите на кнопку «Открыть».
3. Программа выполнит распознавание файла, а затем откроет его содержимое в окне «Новый — ABBYY FineReader».

1. Нажмите на стрелку кнопки «Сохранить копию документа», а контекстном меню выберите «Документ Microsoft Word».

1. В окне Проводника присвойте имя новому документу, нажмите на кнопку «Сохранить».
2. После выполнения конвертирования, на Рабочем столе откроется окно программы Word со вставленной таблицей из книги Excel.

Таблицу после конвертирования в документ Ворд можно редактировать.

Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ

Сейчас мы разберемся, как таблицу из Excel перебросить в Word с помощью онлайн сервиса. Мы воспользуемся услугами бесплатного онлайн сервиса CoolUtils.com, на котором можно конвертировать файлы различных форматов между собой.

Преобразование Excel в Word онлайн проходит в следующем порядке:

1. Войдите на страницу сервиса CoolUtils.com для загрузки на онлайн сервис файла Excel.
2. Нажмите на кнопку «Browse» для выбора файла на своем компьютере. Эта кнопка станет активной после включения в браузере Adobe Flash Player.
3. В пункте «Настройте опции», в настройке «Конвертировать в» выберите формат «Doc».
4. В пункте «Получить файл» нажмите на кнопку «Скачать конвертированный файл».

Откройте скачанный файл в программе Word, посмотрите на результат преобразования формата и внешний вид таблицы.

Если нужно, отредактируйте файл, а затем сохраните его в формате Word.

Выводы статьи

Если пользователь не знает, как скопировать содержимое из Экселя в Ворд, существует несколько способов решить эту проблему. Прямого сохранения между форматами не существует. Пользователь может скопировать таблицу Excel в документ Word вручную несколькими способами, воспользоваться программой или онлайн сервисом для конвертирования файла в другой формат.

У редактора Microsoft Word множество достоинств и возможностей редактирования текста. Для удобной работы с таблицами чаще используют приложение Excel, в котором расчеты выполняются автоматически. В некоторых случаях электронную таблицу необходимо перенести в текстовый документ. Есть несколько простых способов, как это сделать. Здесь мы разберем пошагово порядок их выполнения, минусы и плюсы.

Способ первый: копирование

Этой привычной стандартной функцией вы можете перенести любой объект из файла Excel в текстовый редактор. Однако есть недостаток — таблица может деформироваться и сжиматься, вследствие чего ее необходимо подгонять под размеры листа. Вот как это сделать:

1. Открываем файл Excel с существующей таблицей и выделяем ее мышью. После того, как объект выделен пунктиром, переходим во вкладку «Главная» и нажимаем на кнопку «Копировать».

1. Теперь необходимо открыть документ Word и выполнить процедуру вставки. Главное— вставить объект в нужную область. Предварительно подготовим страницу, чтобы максимально снизить вероятность деформирования границ таблицы. Для этого переходим в файле Word во вкладку «Разметка страницы» и переворачиваем лист путем нажатия в блоке «Параметры страницы» на пункт «Ориентация». Выбираете «Альбомная».

1. Возвращаемся на вкладку «Главная», выбираем область на листе для вставки и в блоке «Буфер обмена» нажимаете кнопку «Вставить». Перед вами появляется таблица из Excel в практически неизменном виде. При необходимости можно подвинуть ее границы.

После использования этих инструментов вы сможете редактировать данные из таблицы непосредственно в текстовом документе, это часто требуется при смене данных.

Способ второй: надежность без редактирования

Данный метод переноса таблицы из документа Excel в файл Word предусматривает копирование без деформации. Но вы должны точно указать все данные в таблице прямо в приложении Excel, так как исправить их в Word не получится. Приступим:

1. Для данного способа будем применять инструмент «Специальная вставка». Для этого нужно зайти в документ Excel и скопировать таблицу так же, как в первом варианте переноса. Можно ускорить процесс, выделив таблицу и используя комбинацию клавиш CRTL+C. Обратите внимание, должен образоваться пунктирный контур выделенного объекта.

1. Далее переходите в документ Word. Во вкладке «Главная» найдите кнопку «Вставить» и нажмите на маленькую стрелочку под ней, чтобы вызвать список. После чего нажимаете на «Специальная вставка».

1. Перед вами открылось окно мастера «Специальной вставки», в которой вам нужно установить маркер напротив отметки «Связать» и выбрать тип документа «Лист Microsoft Excel». Затем нажимаете кнопку «ОК». В итоге вы получаете скопированную таблицу в текстовом документе, как изображение.

Такой перенос не предусматривает дальнейшее форматирование изображения. Максимум, что вы можете с ним сделать, это увеличить масштаб.

Способ третий: без участия Excel

В данном случае во время переноса табличных данных файл Excel вообще не понадобится, так как операция будет производится без него. От вас требуется сохранить его в обычном формате в папке или на рабочем столе.

1. Открываем документ Word, в который нужно перенести таблицу. Переходим во вкладку «Вставка», где в блоке «Текст» нажимаем на инструмент «Объект».

1. Перед вами откроется «Мастер вставки объекта». В нем переходим на вкладку «Создание из файла». Нажимаете на кнопку «Обзор» и в соответствующей папке (куда прежде сохраняли) выбираете файл Excel.

1. Нажимаете кнопку «Открыть» или «Вставить». Вы вернулись в прежнее окно мастера и видите, что в строке документа указан адрес файла, из которого создается объект для переноса. Здесь кликаете на «ОК» и на листе появляется нужная вам таблица, только в форме изображения.

Такую картинку вы можете растягивать и уменьшать, можете добавить ей название и некоторые другие варианты форматирования, которые доступны для изображения.

Чтобы не мучится с переносом данных, которые окончательно отредактированы и не требуют дополнительных изменений, воспользуйтесь специальной программой для создания скриншотов. Выполните захват нужной части таблицы из Excel и просто вставьте снимок в Word в качестве обыкновенной картинки.

Word и Excel — приложения офисного пакета Microsoft. Поэтому эти программы тесно взаимосвязаны. Они позволяют создавать таблицы и редактировать их. Однако не все пользователи знают, как перенести таблицу из Excel в Word. Ниже приведены пошаговые инструкции для таких случаев.

Как вставить таблицу Excel в Word: 4 способа

Благодаря тесной интеграции между Ворд и Эксель можно пользоваться схожими функциями в разных документах, а также экспортировать и импортировать объекты при условии их совместимости. В частности, можно перенести таблицу из листа Excel в Word.

Для этого предусмотрено 4 способа. Ниже к каждому из них приводится пошаговая инструкция. Однако прежде стоит уменьшить ширину столбцов или удалить лишние данные в Эксель, так как там рабочая область шире. Из-за этого ячейки при перемещении в Ворд могут попросту не отобразиться.

Способ 1: Простое копирование и вставка

Удобнее всего перемещать табличные данные из Excel в Word, чтобы они стали частью текстового документа, — простым копированием. Обе программы должны быть одновременно открыты.

Инструкция состоит из трех действий:

1. Выделить таблицу Эксель, которую необходимо перенести в Ворд.
2. Скопировать ее, используя сочетание клавиш Ctrl и C. Второй вариант: кликнуть по выделению правой клавишей мышки и в контекстном меню выбрать «Копировать».

   

3. После копирования следует перейти в Ворд, установить курсор в нужном месте, а затем добавить таблицу из Эксель. Чтобы это сделать, необходимо щелкнуть правой клавишей мышки, далее выбрать один из параметров вставки. Второй вариант — воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl и V.

Иногда скопированная таблица появляется не в том месте. Чтобы ее переместить, необходимо зажать значок в виде стрелок рядом с левым верхним углом с помощью левой кнопки мышки. После этого можно переносить столбцы в любую часть рабочей области.

Если нужно увеличить границы таблицы, аналогичным образом зажимают квадрат рядом с правым нижним углом и тянут мышкой в сторону.

Если кликнуть мышкой по любой из секций, в верхней ленте появятся инструменты для редактирования, разделенные на 2 вкладки: «Макет» и «Конструктор».

Указанный способ перевода таблицы из Excel в Word — наглядный пример взаимодействия Ворда и Экселя.

Способ 2: Копирование и специальная вставка

Если из Эксель необходимо перевести таблицу в Ворд, можно также применить инструмент «Специальная вставка». При его использовании сохраняется первоначальный вид секций и их связь с приложением Excel и конкретным исходным документом. Этот вариант преобразования позволяет перебросить любые по высоте и ширине ячейки в текстовый редактор. Однако их отображение в Word может искажаться.

Инструкция следующая:

1. Выделяем строки и копируем их, используя правую клавишу мыши либо комбинацию кнопок Ctrl + C.
2. В Ворде открываем сверху вкладку «Главная» и нажимаем «Вставить», затем выбираем параметр «Специальная вставка».
3. В диалоговом окне выбираем «Лист», затем указываем один из вариантов добавления: «Связать» или «Вставить». Далее подтверждаем выбор, нажав кнопку «ОК».

Если выбрать первый способ, при редактировании столбцов из файла Excel пользователю будет доступен функционал программы Эксель прямо в Ворде. При указании параметра «Связать» со вставленной сеткой и ее содержимым можно будет работать аналогичным образом, как и в предыдущем случае, однако при попытке редактирования пользователя будет перебрасывать в Excel.

При этом любые изменения таблица отобразятся и в Word тоже. Для внесения правок нужно дважды кликнуть по любой строке, а для выхода из этого режима — щелкнуть в любой другой части рабочей области.

Способ 3: Вставка таблицы из файла

Из Excel перевести таблицу в Word можно также, открыв лишь текстовый редактор. Для этого нужно знать расположение документа, чтобы вставить файл. Поэтому стоит заранее сохранить его в удобном для поиска месте. Такой способ подойдет, если в исходнике нет лишних элементов.

Перенос таблицы осуществляется следующим образом:

1. Ставим курсор в нужном месте в окне Word.
2. Переходим в раздел «Вставка» и в категории «Текст» нажимаем «Объект».
3. В выпадающем меню выбираем вкладку «из файла», нажимаем «Обзор», указываем расположение исходника и щелкаем по кнопке «Вставить».

Далее можно просто подтвердить выбор, нажав «ОК». В этом случае можно лишь поменять размеры, переделать содержимое нельзя. Если установить связь, преобразовывать содержимое и границы пользователь сможет в обеих программах.

Параметр «В виде значка» означает, что в текстовом приложении появится ярлык исходного файла. Если связь с ним не установлена с помощью галочки напротив соответствующего пункта, изменения будут недоступны. Документ нужно закрыть для добавления.

Способ 4: Самостоятельное создание таблицы в Word

Четвертый способ позволяет не преобразовать таблицу, сохраненную в Excel, а создать новую.

Для этого следует:

1. Перейти в верхней панели инструментов к разделу «Вставка».
2. Нажать «Таблица» и выбрать Excel.
3. Добавленная сетка будет сделана по аналогии с указанными электронными таблицами. При работе с ней доступ к функционалу Эксель тоже сохраняется.

Если при переносе ячеек из одного приложения в другое данные отображаются некорректно из-за большого объема, а проблема не решается форматированием границ, остается лишь разбить столбцы со строками на несколько частей и поочередно вставить их в текстовый редактор.

Microsoft Excel – это мощный инструмент с богатейшим функционалом, который как нельзя лучше подходит для выполнения различных действий с данными, представленными в табличном виде. В Word тоже можно создать таблицы и работать с ними, но все же, это не профильная программа в данном случае, ведь она всё-таки разработана для других задач и целей.

Но порой перед пользователем встает задача – как перенести в текстовый редактор созданную в Экселе таблицу. И далеко не все знают, как это правильно сделать. В этой статье мы детально разберем все доступные способы переноса таблицы из табличного редактора в текстовый.

Обычное копирование-вставка таблицы

Это самый легкий способ для выполнения поставленной задачи. Для переноса из одного редактора в другой можно просто вставить скопированную информацию. Давайте разберемся, как это сделать.

1. Первым дело откройте в Excel файл с нужной таблицей.
2. Далее выделите мышью таблицу (всю или ее определенную часть), которую хотите перенести в Word.
3. После этого кликните правой кнопкой мыши по любому месту выделенной области и в контекстном меню выберите “Копировать”. Также можно воспользоваться специальной комбинацией клавиш Ctrl+C (Cmd+C – для macOS).
4. После того, как в буфер обмена скопированы нужные вам данные, откройте текстовый редактор Word.
5. Создайте новый документ, либо откройте уже имеющийся.
6. Установите курсор в том месте, куда следует вставить скопированную табличку.
7. Кликните правой кнопкой мыши в выбранном месте и выберите в меню пункт “Вставить”. Также можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+V (Cmd+V – для macOS).
8. Все готово, таблица вставлена в Word. Обратите внимание на ее нижний правый край.
9. 
10. Если щелкнуть по значку в виде папки с документом, откроется список с вариантами вставки. В нашем случае остановимся на исходном форматировании. Однако, у вас есть возможность также вставить данные в виде рисунка, текста или использовать стиль конечной таблицы.

Примечание: У данного метода есть существенный минус. Ширина листа в текстовом редакторе ограничена, а в программе Excel – нет. Поэтому таблица должна быть подходящей ширины, желательно состоящей из нескольких столбцов, причем не очень широких. В противном случае, часть таблицы попросту не поместится на листе и выйдет за границы листа текстового документа.

Но, конечно же, не стоит забывать и о положительном моменте, а именно, быстрота выполнения операции “копировать-вставить”.

Специальная вставка

1. Первым шагом проделываем все то же самое, что и в описанном выше способе, т.е. открываем и копируем из Эксель в буфер обмена таблицу или ее часть.
2. Далее переходим в текстовый редактор и ставим курсор в место вставки таблицы.
3. Затем щелкаем правой кнопкой мыши и в меню выбираем пункт “Специальная ставка…”.
4. В итоге должно появиться окно с настройками параметров вставки. Выбираем пункт “Вставить”, а из предложенного списка ниже – «Лист Microsoft Excel (объект)». Подтверждаем вставку нажатием кнопки «OK».
5. В результате таблица преобразуется в формат рисунка и отобразится в текстовом редакторе. При этом, теперь, если она не полностью помещается на листе, ее размеры можно легко скорректировать как при работе с рисунками, потянув за рамки.
6. Также, двойным щелчком по таблице можно открыть ее в формате Эксель для редактирования. По после того, как все корректировки будут внесены, табличный вид можно закрыть, и изменения сразу же отобразятся в текстовом редакторе.

Вставка таблицы из файла

В предыдущих двух способах первым шагом требовалось открыть и скопировать таблицу из программы Эксель. В этом методе этого делать не нужно, поэтому сразу открываем текстовый редактор.

1. В верхнем меню переходим во вкладку «Вставка». Дальше – в блок инструментов “Текст” и в открывшемся списке нажимаем на пункт  «Объект».
2. В появившемся окне нажимаем «Из файла», выбираем файл с таблицей , после этого кликаем по надписи «Вставить».
3. Таблица будет перенесена в виде рисунка, как и во втором способе, описанном выше. Соответственно, можно менять ее размеры, а также корректировать данные, дважды щелкнув по таблице.
4. Как вы уже заметили, вставлена не только заполненная часть таблицы, а вообще все содержимое файла. Поэтому, перед выполнением вставки удалите из него все лишнее.

Заключение

Итак, вы узнали, как перенести таблицу из Excel в текстовый редактор Word несколькими способами. В зависимости от выбранного метода, отличается и полученный результат. Поэтому, прежде чем выбирать конкретный вариант, задумайтесь, что вы хотите получить в итоге.

Способы переноса таблицы из Microsoft Excel в Word

​Смотрите также​ границы и т.д.​ появиться таблица. Жмем​Мы можем редактировать данные,​ преобразовывать готовую таблицу.​ проверки ее размеров.​ После вставки данных может​ перейти во вкладку​ Для этого нажмите​ ПКМ, и в​ разберем самый простой​ представлено три способа:​ то в таком​ Кроме того, в​ минусам данного способа​ в вордовский документ.​ совершенно пустой документ,​Ни для кого не​ Такой способ вставки​

​ «Вставить».​ менять границы таблицы,​

Простое копирование

​ «Перебивать» данные из​Нажмите клавиши CTRL+V.​ потребоваться очистить их,​ «Создание из файла».​ на стрелочку под​ меню выбрать пункт​

​ способ того, как​обычное копирование;​ случае, однозначно нужно​ отличие от вышеописанных​ относится то, что​Ещё одним способом, с​ так и документ​ секрет, что программа​ убирает лишний символы,​У нас «чистенькая» таблица.​ шрифт значений, форматировать.​ одного формата в​Для исправления форматирования нажмите​ чтобы воспользоваться функциями​ Там нажмите кнопку​

​ ним.​ «Сохранить исходное форматирование».​ из Excel таблицу​копирование при помощи специальной​ переносить таблицу в​ вариантов, все содержимое​ в Ворде редактировать​ помощью которого можно​ с уже набранным​ Microsoft Excel является​ предупреждает смещение ячеек.​ Поэтому вставилась она​Существенный недостаток такого вариант​ другой непродуктивно, долго.​ кнопку​ вычислений Excel. Например,​ «Обзор» и в​В меню выберете «Специальная​ Нажать на панели​ перенести в Word:​ вставки;​ редактируемом виде.​ файла вставляется целиком.​ таблицу не получится,​ перенести таблицу из​ текстом, куда следует​ самым функциональным и​Прямого переноса наверное не​ ровно и аккуратно.​ вставки – таблицы​ Должен быть другой​Параметры вставки​ в ячейках могут​

​ открывшемся проводнике выберите​ вставка…» — откроется​ инструментов соответствующий значок.​В первую очередь вам​вставка из документа.​Автор: Максим Тютюшев​ Нет возможности выделения​ так как она​ программы Microsoft Excel​ вставить таблицу. Выбираем​ удобным приложением для​ существует, а существующие​ Если данные вносились​ с большим объемом​ способ.​возле вставленных данных,​ быть ненужные пробелы,​ экселевский файл.​

Копирование с помощью специальной вставки

​ одноименное окно. В​ Его расположение вы​ необходимо открыть вордовский​Первый способ позволит вам​Если спросить у любого​ конкретной таблицы или​

​ вставлена как изображение.​ в Word, является​ место для вставки,​ работы с таблицами.​ способы с копированием​ коряво, много лишних​ данных выходят за​Первый способ.​ а затем выполните​ числа могут быть​В итоге, остается лишь​ нем вам нужно​

​ так же можете​ документ, в который​ в быстрый срок​ пользователя о том,​ диапазона. Поэтому, если​Третий способ вообще не​ специальная вставка.​ кликаем правой кнопкой​ Безусловно, таблицы намного​ от дельных элементов​ символов (непечатаемых), то​

​ пределы листа.​У нас есть таблица​ действия, описанные ниже.​ вставлены как текст,​ нажать на кнопку​ переключиться на пункт​ наблюдать на изображении​ вы хотите вставить​

​ переместить таблицу из​ какую программу лучше​ в файле Excel​ предусматривает открытия файла​Открываем таблицу в программе​ мыши по месту,​ проще делать именно​ слишком неудобные!​ границы строк и​Третий способ.​ с тремя столбцами​Чтобы использовать форматирование, примененное​ а не как​ «ОК», и таблица​

Вставка из файла

​ «Связать» и в​ ниже. Третий же​ таблицу, а также​ «Эксель» в «Ворд».​ всего задействовать для​ есть что-то такое,​ в программе Microsoft​ Microsoft Excel, и​ куда собираемся вставить​ в Экселе, чем​

​Yustas​ столбцов могут сместиться.​На листе Word переходим​ и пятью строками.​ к ячейкам листа,​

​ числовые значения, с​ будет вставлена.​ поле «Как» выбрать​ подразумевает использование горячих​ программу «Эксель» с​ Однако для этого​ построения таблиц, то​ кроме таблицы, что​ Excel. Сразу запускаем​ копируем её одним​

​ таблицу. В появившемся​ в предназначенном для​: хе-хе-хе​ Из подобной ситуации​ на вкладку «Вставка».​ Границы установлены.​ выберите вариант​ которыми можно выполнять​

​У этого метода есть​ «Лист Microsoft Excel​ клавиш, только на​

​ той самой таблицей.​ необходимо открывать по​ он ответит, что​ вы не хотите​ Word. Прежде всего,​ из тех способов,​ контекстном меню, выбираем​ других целей Ворде.​Конечно, существует​ 2 выхода:​ Нам необходимо меню​Выделяем диапазон данных. Нажимаем​Использовать форматы конечных ячеек​ вычисления, а даты​ лишь один недостаток,​ (объект)».​ этот раз CTRL+V.​Теперь в «Экселе» выделите​ отдельности каждую программу.​ «Эксель». И это​ видеть после переноса​ нужно перейти во​

​ которые были указаны​ пункт в параметрах​ Но, иногда сделанную​Чтобы скопировать таблицу​Чистим таблицу вручную. Если​ «Текст» — инструмент​ копировать в главном​.​ могут отображаться неправильно.​ помимо того, что​После проделанных действий нажмите​По итогу, таблица будет​ тот фрагмент, который​ Есть также и​ именно так. Но​ в вордовский формат,​ вкладку «Вставка». На​ в предыдущем варианте​ вставки «Сохранить исходное​ в этом табличном​ из Excel вместе​ много повторяющихся символов,​ «Объект».​ меню. Либо сочетание​Чтобы использовать форматирование таблицы​ Сведения о форматировании​ вставлена будет таблица​ «ОК» — таблица​ вставлена. Это был​ хотите переместить в​ более существенные минусы,​ никто не поспорит,​

​ нужно эти элементы​

lumpics.ru

Как из Excel таблицу перенести в Word 2003, 2007, 2010

​ ленте в блоке​ переноса: через контекстное​ форматирование». Но, как​ редакторе таблицу, нужно​ с формулами и​ можно использовать параметры​В открывшемся диалоговом окне​ клавиш Ctrl +​ Word, выберите вариант​ чисел как дат,​ в виде картинки,​ будет вставлена в​ первый способ, как​ «Ворд».​ о которых мы​ что в другой​ подкорректировать или удалить​ инструментов «Текст», кликаем​

​ меню, через кнопку​ и при копировании,​ перенести в текстовый​ оформлением, воспользуйтесь не​ автозамены.​ выбираем «Создание из​ C. Можно по​Сохранить исходное форматирование​ денежных единиц, процентов​ она вставится целиком,​ документ.​ перенести таблицу из​Его необходимо скопировать. Сделать​ расскажем непосредственно в​ офисной программе -​

Перемещение таблицы из «Эксель» в «Ворд»

​ в приложении Microsoft​ по кнопке «Объект».​ на ленте, или​ вставку можно произвести,​ документ. Давайте разберемся,​ простой, а «специальной»​Сохраняем таблицу как текст​ файла». Нажимаем «Обзор»,​ выделенной таблице щелкнуть​

• ​.​
• ​ и т. д.​ то есть, вы​
• ​Вы можете заметить, что​

​ Excel в Word​ это можно тремя​ разборе самого метода.​ в «Ворде» -​ Excel, прежде, чем​Открывается окно «Вставка объекта».​ путём нажатия комбинации​ нажав на соответствующую​ как перенести таблицу​ вставкой. Для этого​ (в формате txt).​ чтобы найти файл​

​ правой кнопкой мыши​Примечание:​ см. в статье​ не сможете выбрать​ таблица вставлена в​ 2007. К слову,​ способами. Первый -​Второй способ так же​ порою тоже нужно​ начать конвертировать таблицу.​

​ Переходим во вкладку​ клавиш на клавиатуре​ кнопку на ленте.​ из Microsoft Excel​ также скопируйте необходимый​ В этом случае​ с нужной таблицей.​ и нажать «копировать».​ Excel вставит содержимое каждой​ Форматирование чисел. Справку​

​ нужную вам область.​ виде рисунка -​ данная инструкция будет​ нажать правую кнопку​ задействует две программы,​ создавать таблицы. К​Мы разобрали различные способы​ «Создание из фала»,​

Первый способ: обычное копирование

​ Ctrl+C.​ Эта кнопка имеет​ в программу Word.​ фрагмент таблицы, затем​ уберутся все лишние​

• ​Когда искомый объект найден,​Открываем лист Word. В​ ячейки таблицы Word​ о форматировании таблицы​По итогу имеется три​ это означает, что​ пригодна и к​
• ​ мыши (ПКМ) по​ но с помощью​ счастью, есть возможность​ переноса таблицы из​
• ​ и жмем на​Затем, открываем вордовский документ​ название «Вставить», и​Скачать последнюю версию​ выберите в меню​ символы. А в​ в строке «Имя​ главном меню –​ в отдельную ячейку.​ можно найти в​ способа, как можно​ вы не сможете​ другим версиям программы,​ выделенной области и​ него можно связать​ переместить этот элемент​ файла Excel в​ кнопку «Обзор».​ в программе Microsoft​

• ​ расположена в самом​ Excel​ Word пункты «Правка»​ Excel вставить данные​ файла» появятся его​ инструмент «Вставка». Выбираем​ После вставки данных​
• ​ статье Форматирование таблицы​ вставить таблицу из​ ее редактировать, внося​ хоть и с​ в контекстном меню​ экселевскую таблицу с​ из одной программы​ документ Word. Как​Открывается окно, где нужно​ Word. Выбираем место,​ начале ленты. Также,​Самый простой способ переноса​ — «Специальная вставка».​ из txt.​ данные». Жмем ОК.​ «Специальная вставка».​ их можно распространить​

​ Excel.​ Excel в Word.​ какие-то правки. Конечно​ некоторыми изменениями.​ выбрать пункт «Копировать».​ таблицей «Ворда». Как​ в другую.​ видим, существует довольно​ найти тот файл​ где нужно вставить​ есть способ вставить​

Второй способ: копирование при помощи специальной вставки

​ таблицы их одной​ Затем, выберите в​Ваиант 2.​Вставленная таблица представляет собой​Задаем параметры специальной вставки.​ на другие ячейки​Выберите в документе Word​ Все они хороши​ же, это относится​

• ​Сейчас мы разберем, как​ Второй — нажать​ это, и зачем​В этой статье пойдет​ много различных способов,​ в формате Excel,​ таблицу. Потом, жмем​ из буфера обмена​ программы корпорации Microsoft​ появившемся окне строку​
• ​Выделяем таблицу в Ворде.​ графический объект. Отредактировать​ «Связать» — «Лист​ в столбце (например,​ строки и столбцы​ по-своему и у​ к минусам данного​

• ​ перенести таблицу из​ соответствующий значок на​ оно нужно, будет​ речь о том,​ хоть не все​ таблицу из которого​ на значок выпадающего​ таблицу, просто набрав​ в другую –​
• ​ «Лист Microsoft Excel​ Меню «Макет» -​ значения в ячейках​ Microsoft Office Excel».​

​ разделив имя и​ таблицы, которые вы​ каждого есть как​ метода. Однако есть​ Excel в Word​ панели инструментов, который​ рассмотрено в самом​ как из Excel​ из них удобны,​ вы хотите вставить.​ списка под кнопкой​ сочетание клавиш на​ это просто её​ (объект)».​ «Данные» — инструмент​

Третий способ: вставка из документа

​ нельзя.​ Проверяем, правильно ли​ фамилию, чтобы они​ хотите скопировать на​ свои недостатки, так​ и плюсы -​ 2010 года. Стоит​

• ​ расположен в области​ разборе.​ таблицу перенести в​
• ​ а другие ограничены​ После того, как​ «Вставить» на ленте.​ клавиатуре Ctrl+V, а​

• ​ скопировать и вставить.​Обратите внимание на​ «Преобразовать в текст».​Чтобы вставить диапазон данных​ выбран источник вставки.​ отображались в отдельных​ лист Excel.​
• ​ и достоинства. Но​ таблица автоматически сожмется,​ так же сделать​ «Буфер обмена». Его​

​Третий же способ, напротив,​ Word. Будут разобраны​ по возможностям. Поэтому,​ нашли файл, кликаем​ В выпадающем меню​ ещё лучше –​Итак, открываем таблицу в​ положение точки в​ В параметрах преобразования​

Заключение

​ без границ, следует​ Жмем ОК.​ ячейках) с помощью​Чтобы скопировать выделенный фрагмент,​ каким способом пользоваться​ приняв такой размер,​ ремарку, что данный​ точное местонахождение можете​ позволяет работать лишь​ три наипопулярнейших способа​ прежде чем выбрать​ по нему, и​

​ выбираем пункт «Специальная​

fb.ru

Копирование таблицы Word в Excel

​ Shift+Insert.​ программе Microsoft Excel,​ строчках «Вставить» и​ – «знак табуляции».​ предварительно убрать границы​Результат нашей работы:​ команды​ нажмите клавиши CTRL+C.​ — решать только​ который идеально впишется​ метод подойдет и​ увидеть на изображении​ в «Ворде» и​

​ данной операции. Все​​ конкретный вариант, нужно​ жмем на кнопку​ вставка».​Недостатком данного способа является​ и выделяем её​ «Связать». Для подготовки​Главное меню – «Сохранить​ таблицы.​Этот способ имеет некоторые​Текст по столбцам​На листе Excel выделите​ вам.​ в ваш документ.​ для других версий​ ниже. Третий способ​ из него вставлять​ они в достаточной​ определиться, для чего​ «Вставить».​Открывается окно специальной вставки.​ то, что если​ полностью. После этого,​ стандартной документации оставьте​

1. ​ как» — «Другие​В Excel:​ недостатки:​. Дополнительные сведения см.​ левый верхний угол​

2. ​Автор: Вадим Матузок​С помощью третьего способа​

3. ​ программы:​ наипростейший — вам​ таблицу из «Экселя»,​ мере отличаются друг​ вам нужна перенесенная​

   ​После этого, опять возвращаемся​​ Переставляем переключатель в​ таблица слишком широкая,​ вызываем, контекстное меню​ этот указатель в​ форматы». Тип файла​Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).​таблица вставляется как графический​ в статье Распределение​ области, в которую​Если вы хотите переместить​ вы вообще можете​

4. ​Итак, вам снова нужно​

5. ​ необходимо нажать сочетание​ не открывая сам​​ от друга, поэтому​ ​ таблица, планируете ли​ в окно «Вставка​ положение «Связать», а​

   • ​ то она может​ правой кнопкой мыши,​ строке «Вставить».​​ выбираем «Обычный текст».​​В Word:​

   • ​ объект, то есть​ содержимого ячейки на​​ нужно вставить таблицу​​ данные из таблицы​

​ перенести таблицу из​​ открыть два документа​ клавиш CTRL+C.​ табличный редактор. Но​ рекомендуется дочитать статью​ вы её редактировать​ объекта». Как видим,​ из предложенных вариантов​ не вписаться в​ и выбираем пункт​Если же вам​Открываем Эксель. Вкладка «Данные».​Чтобы манипулировать с границами,​​ редактировать ее невозможно.​​ соседние столбцы.​ Word.​ Word в Excel,​ Excel в Word,​

support.office.com

Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок

​ — Excel и​После того как элемент​ и в нем​ до конца, чтобы​ уже в Ворде,​ адрес нужного файла​ вставки выбираем пункт​ границы листа. Поэтому,​

​ «Копировать». Можно также​ необходимо, чтобы информация​ «Получить внешние данные»​ таблица должна быть​границы широкоформатных таблиц могут​Работать с числовыми данными,​Примечание:​ можно избежать повторного​ не задействовав саму​

Как перенести таблицу из Excel в Word?

​ Word. В «Экселе»​

1. ​ скопирован, переходите к​ есть как достоинства,​ определить для себя,​ и другие нюансы.​
2. ​ уже занесен в​ «Лист Microsoft Excel​ этот способ пригоден​ на ленте нажать​ в документе Word​ — «Из текста».​ вставлена по второму​ выходить за пределы​
3. ​ делать расчеты, составлять​ Перед вставкой убедитесь, что​ ввода, скопировав их​ программу «Эксель». Делается​
4. ​ выделите нужную область​ документу «Ворд». Сначала​ так и недостатки.​ каким способом лучше​ Если вы хотите​ соответствующую форму. Нам​

​ (объект)». Жмем на​

​ только для подходящих​ кнопку под таким​

• ​ автоматически изменялась в​Ищем сохраненный файл. Нажимаем​ методу.​
• ​ листа.​ таблицы удобнее в​ область пуста. Данные​

​ прямо из Word.​

1. ​ это очень просто:​ и поместите ее​ нажмите левой кнопкой​
2. ​Сейчас мы приступим к​ всего пользоваться.​ просто распечатать документ​ осталось только нажать​

​ кнопку «OK».​ по размеру таблиц.​ же названием. Как​

​ зависимости от данных​ «Импорт». Откроется «Мастер​​Второй метод.​ Excel. По сути,​

​ из ячеек таблицы​

1. ​ При копировании из​В программе «Ворд» вам​ в буфер обмена,​ мыши (ЛКМ) в​ разбору способов, как​
2. ​Перед тем как переходить​ со вставленной таблицей,​ на кнопку «OK».​После этого, таблица вставляется​ В то же​
3. ​ альтернативный вариант, можно​ в таблице Excel,​ текстов».​Произведем обратный перенос.​

​Выделяем таблицу в MS​ сама программа –​ Word заменят все​ таблицы Word на​

​ нужно перейти во​ одним из тех​ том месте, куда​ из Excel таблицу​

​ к подробному разбору​

​ то для этого​

​После этого, таблица отображается​

​ в документ Microsoft​ время, этот вариант​ просто набрать на​ то выберите пункт​

​Устанавливаем нужные параметры преобразования.​

Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

​Ваиант 1.​

​ Excel. Копируем ее​

1. ​ это таблица. Word​ существующие данные в​
2. ​ лист Excel данные​ вкладку «Вставка».​ способов, которые были​ хотите вставить таблицу.​ перенести в Word,​

​ всех трех способов,​ вполне сгодится и​ в документе Microsoft​ Word, как рисунок.​ хорош тем, что​ клавиатуре сочетание клавиш​ «Связать». Однако, при​ Формат данных –​Выделяем таблицу в MS​ в буфер обмена.​

1. ​ для подобной работы​ ячейках листа, находящихся​ в каждой ячейке​В ней надо нажать​
2. ​ приведены выше.​Теперь ее необходимо непосредственно​ и вы узнаете,​ как из Excel​ вставка в виде​ Word.​ Этот способ хорош​

​ таблицу можно продолжать​

1. ​ Ctrl+C.​ этом необходимо обеспечить​ с разделителями. Символ-разделитель​ Word. Нажимаем «Копировать».​Открываем MS Word. Нажимаем​ не совсем приспособлен.​
2. ​ в области вставки.​ таблицы Word вставляются​ на значок «Объект»,​После этого переходите в​
3. ​ вставить. Сделать это​ какой из них​ таблицу перенести в​
4. ​ изображения. Но, если​Но, нужно учесть, что,​ тем, что даже​
5. ​ свободно редактировать как​После того, как таблица​ Word файлу постоянный​ – знак табуляции.​Открываем MS Excel. Ставим​

​ «Вставить». Или сочетание​Но иногда приходится переносить​ При необходимости перед​ в отдельную ячейку​ который расположен в​

exceltable.com

Как ПРОЩЕ ВСЕГО ПОЛНОСТЬЮ перенести документ Excel в Word (2007, 2010)?

​ программу «Ворд». Вам​ можно так же​ подойдет для вас​ Word, давайте вкратце​ планируется изменение данных​

​ как и в​​ если таблица широкая,​
​ угодно, и вносить​
​ скопирована, открываем программу​ доступ к файлу​ Готово.​ мышку в том​ клавиш Shift +​ таблицы из Excel​ копированием просмотрите таблицу​ на листе.​ области «Текст».​ необходимо открыть выпадающее​ тремя способами. Открыть​ лучше всего.​ пробежимся по их​ в таблице уже​ предыдущем случае, таблица​
​ она сжимается до​ в неё изменения,​ Microsoft Word. Это​ в формате Excel.​Можно редактировать данные, рисовать​ месте, где должна​ Ins. Результат:​
​ в Word. Либо​ в Word для​Важно:​В открывшемся окне нужно​ меню инструмента «Вставить».​ контекстное меню, нажатием​Итак, в первую очередь​ сути. Ниже будет​ в вордовском документе,​ вставляется, как изображение.​ размера страницы. К​ даже после вставки​

​ может быть как​

Работать с числовыми данными, делать расчеты, составлять таблицы удобнее в Excel. По сути, сама программа – это таблица. Word для подобной работы не совсем приспособлен.

Но иногда приходится переносить таблицы из Excel в Word. Либо преобразовывать готовую таблицу. «Перебивать» данные из одного формата в другой непродуктивно, долго. Должен быть другой способ.

Как перенести таблицу из Excel в Word?

Первый способ.

1. У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены.



2. Выделяем диапазон данных. Нажимаем копировать в главном меню. Либо сочетание клавиш Ctrl + C. Можно по выделенной таблице щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать «копировать».



3. Открываем лист Word. В главном меню – инструмент «Вставка». Выбираем «Специальная вставка».



4. Задаем параметры специальной вставки. «Связать» — «Лист Microsoft Office Excel». Проверяем, правильно ли выбран источник вставки. Жмем ОК.

Результат нашей работы:

Этот способ имеет некоторые недостатки:

• таблица вставляется как графический объект, то есть редактировать ее невозможно.
• границы широкоформатных таблиц могут выходить за пределы листа.

Второй метод.

1. Выделяем таблицу в MS Excel. Копируем ее в буфер обмена.
2. Открываем MS Word. Нажимаем «Вставить». Или сочетание клавиш Shift + Ins. Результат:

Мы можем редактировать данные, менять границы таблицы, шрифт значений, форматировать.

Существенный недостаток такого вариант вставки – таблицы с большим объемом данных выходят за пределы листа.

Третий способ.

1. На листе Word переходим на вкладку «Вставка». Нам необходимо меню «Текст» — инструмент «Объект».



2. В открывшемся диалоговом окне выбираем «Создание из файла». Нажимаем «Обзор», чтобы найти файл с нужной таблицей.



3. Когда искомый объект найден, в строке «Имя файла» появятся его данные». Жмем ОК.

Вставленная таблица представляет собой графический объект. Отредактировать значения в ячейках нельзя.

Чтобы вставить диапазон данных без границ, следует предварительно убрать границы таблицы.

В Excel:

Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).

В Word:

Чтобы манипулировать с границами, таблица должна быть вставлена по второму методу.



Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

Произведем обратный перенос.

Ваиант 1.

1. Выделяем таблицу в MS Word. Нажимаем «Копировать».



2. Открываем MS Excel. Ставим мышку в том месте, где должна появиться таблица. Жмем «Вставить».

У нас «чистенькая» таблица. Поэтому вставилась она ровно и аккуратно. Если данные вносились коряво, много лишних символов (непечатаемых), то границы строк и столбцов могут сместиться. Из подобной ситуации 2 выхода:

1. Чистим таблицу вручную. Если много повторяющихся символов, можно использовать параметры автозамены.
2. Сохраняем таблицу как текст (в формате txt). В этом случае уберутся все лишние символы. А в Excel вставить данные из txt.

Ваиант 2.

1. Выделяем таблицу в Ворде. Меню «Макет» — «Данные» — инструмент «Преобразовать в текст». В параметрах преобразования – «знак табуляции».



2. Главное меню – «Сохранить как» — «Другие форматы». Тип файла выбираем «Обычный текст».



3. Открываем Эксель. Вкладка «Данные». «Получить внешние данные» — «Из текста».



4. Ищем сохраненный файл. Нажимаем «Импорт». Откроется «Мастер текстов».



5. Устанавливаем нужные параметры преобразования. Формат данных – с разделителями. Символ-разделитель – знак табуляции. Готово.

Можно редактировать данные, рисовать границы и т.д. Такой способ вставки убирает лишний символы, предупреждает смещение ячеек.