Как добавлять ячейки в ячейках в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Наверняка, каждый пользователь знает, как добавить новую ячейку в таблице Эксель, однако, обо всех возможных способах выполнения данной задачи знают далеко не все. Всего существует три разных метода, пользуясь которыми можно добавить ячейку в таблицу. И зачастую от выбора используемого способа зависит скорость выполнения поставленной задачи, ведь, в каждом определенном случае наилучшим образом подойдет свой определенный вариант. В этой статье мы подробно разберем, каким методами можно вставить новые ячейки в таблицу Excel.

Содержание

Добавление ячеек в таблицу
- Метод 1: использование контекстного меню ячеек
- Метод 2: применение специального инструмента на ленте
- Метод 3: вставляем ячейки с помощью горячих клавиш
Заключение

Добавление ячеек в таблицу

Давайте для начала выясним, что же происходит в таблице при добавлении ячейки. Многие пользователи считают, что при этом в таблице становится больше ячеек, так как добавляется новая. Но это не так, на самом деле число строк и столбцов и ячеек в таблице остается неизменным. На самом деле, это – не что иное, как перемещение ячейки с конца таблицы в нужное нам место с удалением данных перемещаемого элемента. В связи с этим нужно быть аккуратнее при выполнении данной процедуры, так как можно потерять часть данных из таблицы. Хотя, учитывая максимально возможное количество строк и столбцов, это практически невозможно, так как задействовать всю доступную область книги весьма проблематично иили, скорее всего, невозможно.

Внимание! Будьте аккуратны с добавлением отдельных ячеек в таблицу, ведь при выполнении данного действия сместятся остальные ячеек, а значит данные в них перестанут соответствовать своим строкам и колонкам. В случае, когда добавляются целые строки или столбцы, такого не происходит.

Теперь, когда мы разобрались с тем, что из себя представляет процедура вставки новых ячеек, перейдем к методам, позволяющим выполнить данную процедуру.

Этот метод применяется пользователями чаще остальных, так как, пожалуй, является самым простым в реализации. Для добавления ячейки этим способом придерживаем следующего плана действий:

Встаем с помощью мыши или пользуясь клавишами клавиатуры (вверх, вниз, право, влево) в нужное место таблицы, где требуется вставить дополнительную ячейку. Затем вызываем контекстное меню отмеченного элемента щелчком правой кнопки мыши по нему и в открывшемся перечне команд кликаем по строке “Вставить…”.
На экране отобразится окно с доступными опциями вставки. Согласно нашей задаче ставим отметку напротив соответствующего пункта – “Ячейки”. Существует два варианта – добавление со смещением вправо или вниз. Выбираем тот, который нам нужен в данном случае и кликаем OK.
Как мы видим, в таблицу была добавлена новая ячейка вместо исходной, которая вместе с остальными была смещена вниз.

Таким же методом можно вставлять сразу несколько ячеек:

Выделяем требуемое количество ячеек (должно соответствовать количеству новых ячеек, которые мы хотим добавить). Вызываем контекстное меню кликом правой кнопки мыши по выделенному диапазону и щелкаем “Вставить…”.
В предложенных вариантах выбираем тот, который нужен в данной ситуации (допустим, на этот раз – со сдвигом вправо) и кликаем OK.
Мы получили новые ячейки, вставленные вместо выделенных, которые в свою очередь, согласно выбранному варианту сместились вправо вместе с остальными.

Метод 2: применение специального инструмента на ленте

Как и в первом способе, сначала нам нужно перейти в то место таблицы, куда мы хотим добавить дополнительную ячейку (ячейки). Затем в основном меню программы переключаемся во вкладку “Главная”, здесь нас интересует раздел “Ячейки”, в котором мы жмем по надписи “Вставить”.
В выделенной области таблицы сразу же будет добавлена новая ячейка. Однако при таком методе вставки, смещение будет происходить только вниз, т.е. добавить ячейку со смещением вправо таким способом не получится.

Аналогично первому методу здесь предусмотрена возможность добавления нескольких ячеек сразу.

Выделяем требуемое количество ячеек в строке (по горизонтали). Затем также нажимаем на надпись “Вставить” (вкладка “Главная”, раздел “Ячейки”).
В таблицу добавлены новые ячейки со смещением вниз отмеченных элементов вместе с теми, которые были ниже них.

Теперь посмотрим, что произойдет, если мы выделим не горизонтальный ряд ячеек, а вертикальный. Результат, разумеется, будет отличаться от предыдущего.

Итак, выделяем ячейки столбца (по вертикали). Далее нажимаем уже хорошо знакомую надпись “Вставить” в главной вкладке.
В этом случае новые ячейки будут добавлены со смещением в правую сторону выделенного диапазона и ячеек, которые изначально были с правой стороны от него.

Но и это еще не все, давайте разберем добавление диапазона ячеек, который включает в себя ряд элементов как по вертикали, так и по горизонтали. Посмотрим, что же из этого выйдет, и в какой области будут вставлены новые ячейки.

После выделения нужной области проделываем все те же действия, т.е. во вкладке “Главная” кликаем по надписи «Вставить» (раздел “Ячейки”).
Мы можем легко заметить, что новые ячейки добавлены со смещением вниз.

На самом деле, при добавлении диапазона ячеек, имеет значение, какое количество строк и столбцов он содержит:

если в диапазоне больше столбцов, чем строк (или их количество равно), то новые элементы будут добавлены со смещением вниз, как в нашем случае выше.
если в диапазоне больше строк, чем столбцов, то добавление ячеек будет происходит со смещением вправо.

Если мы заранее хотим определить, каким образом нужно вставить ячейку, это делается следующим образом:

Выделяем место в таблице, где требуется вставить дополнительную ячейку (либо несколько ячеек). Находим знакомый нам раздел “Ячейки” и кликаем по значку направленного вниз треугольника справа от надписи “Вставить” (вкладка “Главная”). В появившемся перечне команд нажимаем на “Вставить ячейки…”.
Перед нами появится окно с настройками параметров вставки (точно такое же как в первом методе, описанном в начале статьи). Выбираем нужный нам вариант и щелкаем OK.

Метод 3: вставляем ячейки с помощью горячих клавиш

Опытные пользователи различных программ любят упрощать себе работу, используя предназначенные для этого горячие клавиши. В Эксель также есть перечень различных сочетаний клавиш, позволяющих выполнять множество операций или применять определенные инструменты/инструменты. В этот список входит и комбинация клавиш для вставки новой ячейки.

Первым делом переходим в то место таблицы, куда планируем добавить ячейку (диапазон ячеек). Затем одновременно нажимаем на клавиатуре клавиши Ctrl+Shift+=.
Откроется все то же самое окно с опциями вставки. Ставим отметку напротив нужного варианта. И нам остается только щелкнуть OK, чтобы получить новые ячейки в таблице.

Заключение

Мы разобрали все возможные варианты вставки дополнительных ячеек в таблицу Эксель. В целом, они все схожи по своему принципу и идентичны по полученному результату. Каким из них пользоваться, нужно решать исходя из конкретной ситуации. Самый удобный и быстрый метод – пожалуй, тот, который предполагает использование специального предназначенного для этого сочетания клавиш. Но на практике, большинство пользователей предпочитают пользоваться контекстным меню.

Источник

Содержание

1 Как объединить ячейки без потери данных Excel?
2 Как разбить ячейку в Excel на две?
3 Как разделить ячейку в Excel по диагонали?
4 Как сделать ячейки одинакового размера?
5 Как разбить ячейку на строки?
6 Процедура добавления ячеек
- 6.1 Способ 1: Контекстное меню
- 6.2 Способ 2: Кнопка на ленте
- 6.3 Способ 3: Горячие клавиши
- 6.4 Помогла ли вам эта статья?
7 Выравнивание размеров
- 7.1 Способ 1: выравнивание ячеек выделенного диапазона
- 7.2 Способ 2: выравнивание ячеек всего листа
- 7.3 Способ 3: перетягивание границ
- 7.4 Способ 4: вставка таблицы
- 7.5 Помогла ли вам эта статья?

Форматирование и редактирование ячеек в Excel – удобный инструмент для наглядного представления информации. Такие возможности программы для работы бесценны.

Значимость оптимальной демонстрации данных объяснять никому не нужно. Давайте посмотрим, что можно сделать с ячейками в Microsoft Excel. Из данного урока вы узнаете о новых возможностях заполнения и форматирования данных в рабочих листах.

Смежные ячейки можно объединить по горизонтали или по вертикали. В результате получается одна ячейка, занимающая сразу пару столбцов либо строк. Информация появляется в центре объединенной ячейки.

Порядок объединения ячеек в Excel:

Возьмем небольшую табличку, где несколько строк и столбцов.
Для объединения ячеек используется инструмент «Выравнивание» на главной странице программы.
Выделяем ячейки, которые нужно объединить. Нажимаем «Объединить и поместить в центре».
При объединении сохраняются только те данные, которые содержатся в верхней левой ячейке. Если нужно сохранить все данные, то переносим их туда, нам не нужно:
Точно таким же образом можно объединить несколько вертикальных ячеек (столбец данных).
Можно объединить сразу группу смежных ячеек по горизонтали и по вертикали.
Если нужно объединить только строки в выделенном диапазоне, нажимаем на запись «Объединить по строкам».

В результате получится:

Если хоть одна ячейка в выбранном диапазоне еще редактируется, кнопка для объединения может быть недоступна. Необходимо заверить редактирование и нажать «Ввод» для выхода из режима.

Как разбить ячейку в Excel на две?

Разбить на две ячейки можно только объединенную ячейку. А самостоятельную, которая не была объединена – нельзя. НО как получить такую таблицу:

Давайте посмотрим на нее внимательнее, на листе Excel.

Черта разделяет не одну ячейку, а показывает границы двух ячеек. Ячейки выше «разделенной» и ниже объединены по строкам. Первый столбец, третий и четвертый в этой таблице состоят из одного столбца. Второй столбец – из двух.

Таким образом, чтобы разбить нужную ячейку на две части, необходимо объединить соседние ячейки. В нашем примере – сверху и снизу. Ту ячейку, которую нужно разделить, не объединяем.

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

Для решения данной задачи следует выполнить следующий порядок действий:

Щелкаем правой кнопкой по ячейке и выбираем инструмент «Формат» (или комбинация горячих клавиш CTRL+1).
На закладке «Граница» выбираем диагональ. Ее направление, тип линии, толщину, цвет.
Жмем ОК.

Если нужно провести диагональ в большой ячейке, воспользуйтесь инструментом «Вставка».

На вкладке «Иллюстрации» выбираем «Фигуры». Раздел «Линии».

Проводим диагональ в нужном направлении.

Как сделать ячейки одинакового размера?

Преобразовать ячейки в один размер можно следующим образом:

Выделить нужный диапазон, вмещающий определенное количество ячеек. Щелкаем правой кнопкой мыши по любой латинской букве вверху столбцов.
Открываем меню «Ширина столбца».
Вводим тот показатель ширины, который нам нужен. Жмем ОК.

Можно изменить ширину ячеек во всем листе. Для этого нужно выделить весь лист. Нажмем левой кнопкой мыши на пересечение названий строк и столбцов (или комбинация горячих клавиш CTRL+A).

Подведите курсор к названиям столбцов и добейтесь того, чтобы он принял вид крестика. Нажмите левую кнопку мыши и протяните границу, устанавливая размер столбца. Ячейки во всем листе станут одинаковыми.

Как разбить ячейку на строки?

В Excel можно сделать несколько строк из одной ячейки. Перечислены улицы в одну строку.

Нам нужно сделать несколько строк, чтобы каждая улица была написана в одной строке.

Выделяем ячейку. На вкладке «Выравнивание» нажимаем кнопку «Перенос текста».

Данные в ячейке автоматически распределятся по нескольким строкам.

Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее удобные для своих читателей форматы.

Как правило, для подавляющего большинства пользователей добавление ячеек при работе в программе Excel не представляет сверхсложной задачи. Но, к сожалению, далеко не каждый знает все возможные способы, как это сделать. А ведь в некоторых ситуациях применение именно конкретного способа помогло бы сократить временные затраты на выполнение процедуры. Давайте выясним, какие существуют варианты добавления новых ячеек в Экселе.

Читайте также: Как добавить новую строку в таблице Эксель
Как вставить столбец в Excel

Процедура добавления ячеек

Сразу обратим внимание на то, как именно с технологической стороны выполняется процедура добавления ячеек. По большому счету то, что мы называем «добавлением», по сути, является перемещением. То есть, ячейки просто сдвигаются вниз и вправо. Значения, которые находятся на самом краю листа, таким образом, при добавлении новых ячеек удаляются. Поэтому нужно за указанным процессом следить, когда лист заполняется данными более, чем на 50%. Хотя, учитывая, что в современных версиях Excel имеет на листе 1 миллион строк и столбцов, на практике такая необходимость наступает крайне редко.

Кроме того, если вы добавляете именно ячейки, а не целые строки и столбцы, то нужно учесть, что в таблице, где вы выполняете указанную операцию, произойдет смещение данных, и значения не будут соответствовать тем строкам или столбцам, которым соответствовали ранее.

Итак, теперь перейдем к конкретным способам добавления элементов на лист.

Способ 1: Контекстное меню

Одним из самых распространенных способов добавления ячеек в Экселе является использование контекстного меню.

Выделяем элемент листа, куда хотим вставить новую ячейку. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем позицию «Вставить…».
После этого открывается небольшое окошко вставки. Так как нас интересует именно вставка ячеек, а не целых строк или столбцов, то пункты «Строку» и «Столбец» мы игнорируем. Производим выбор между пунктами «Ячейки, со сдвигом вправо» и «Ячейки, со сдвигом вниз», в соответствии со своими планами по организации таблицы. После того, как выбор произведен, жмем на кнопку «OK».
Если пользователь выбрал вариант «Ячейки, со сдвигом вправо», то изменения примут примерно такой вид, как на таблице ниже.
Если был выбран вариант и «Ячейки, со сдвигом вниз», то таблица изменится следующим образом.

Аналогичным образом можно добавлять целые группы ячеек, только для этого перед переходом в контекстное меню нужно будет выделить соответствующее число элементов на листе.

После этого элементы будут добавлены по тому же алгоритму, который мы описывали выше, но только целой группой.

Способ 2: Кнопка на ленте

Добавить элементы на лист Excel можно также через кнопку на ленте. Посмотрим, как это сделать.

Выделяем элемент на том месте листа, где планируем произвести добавление ячейки. Перемещаемся во вкладку «Главная», если находимся в данный момент в другой. Затем кликаем по кнопке «Вставить» в блоке инструментов «Ячейки» на ленте.
После этого элемент будет добавлен на лист. Причем, в любом случае он будет добавлен со смещением вниз. Так что данный способ все-таки менее гибок, чем предыдущий.

С помощью этого же способа можно производить добавление групп ячеек.

Выделяем горизонтальную группу элементов листа и жмем на знакомую нам иконку «Вставить» во вкладке «Главная».
После этого группа элементов листа будет вставлена, как и при одиночном добавлении, со сдвигом вниз.

А вот при выделении вертикальной группы ячеек мы получим несколько иной результат.

Выделяем вертикальную группу элементов и жмем на кнопку «Вставить».
Как видим, в отличие от предыдущих вариантов, в этом случае была добавлена группа элементов со сдвигом вправо.

Что же будет, если мы этим же способом добавим массив элементов, имеющий как горизонтальную, так и вертикальную направленность?

Выделяем массив соответствующей направленности и жмем на уже знакомую нам кнопку «Вставить».
Как видим, при этом в выделенную область будут вставлены элементы со сдвигом вправо.

Если же вы все-таки хотите конкретно указать, куда должны сдвигаться элементы, и, например, при добавлении массива желаете, чтобы сдвиг произошел вниз, то следует придерживаться следующей инструкции.

Выделяем элемент или группу элементов, на место которой хотим произвести вставку. Щелкаем не по знакомой нам кнопке «Вставить», а по треугольнику, который изображен справа от неё. Открывается список действий. Выбираем в нем пункт «Вставить ячейки…».
После этого открывается уже знакомое нам по первому способу окошко вставки. Выбираем вариант вставки. Если мы, как было сказано выше, хотим произвести действие со сдвигом вниз, то ставим переключатель в позицию «Ячейки, со сдвигом вниз». После этого жмем на кнопку «OK».
Как видим, элементы были добавлены на лист со сдвигом вниз, то есть, именно так, как мы задали в настройках.

Способ 3: Горячие клавиши

Самый быстрый способ добавить элементы листа в Экселе – это воспользоваться сочетанием горячих клавиш.

Выделяем элементы, на место которых хотим произвести вставку. После этого набираем на клавиатуре комбинацию горячих клавиш Ctrl+Shift+=.
Вслед за этим откроется уже знакомое нам небольшое окошко вставки элементов. В нем нужно выставить настройки смещения вправо или вниз и нажать кнопку «OK» точно так же, как мы это делали уже не раз в предыдущих способах.
После этого элементы на лист будут вставлены, согласно предварительным настройкам, которые были внесены в предыдущем пункте данной инструкции.

Урок: Горячие клавиши в Excel

Как видим, существуют три основных способа вставки ячеек в таблицу: с помощью контекстного меню, кнопок на ленте и горячих клавиш. По функционалу эти способы идентичные, так что при выборе, прежде всего, учитывается удобство для самого пользователя. Хотя, безусловно, наиболее быстрый способ – это применения горячих клавиш. Но, к сожалению, далеко не все пользователи привыкли держать существующие комбинации горячих клавиш Экселя у себя в памяти. Поэтому далеко не для всех этот быстрый способ будет удобен.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Зачастую, при работе с таблицами Excel приходится изменять размеры ячеек. При этом получается, что на листе присутствуют элементы разной величины. Конечно, это не всегда оправдано практическими целями и эстетически часто не удовлетворяет пользователя. Поэтому возникает вопрос, как сделать ячейки одинаковыми по размеру. Давайте выясним, как их можно выровнять в Экселе.

Выравнивание размеров

Для того чтобы выровнять размеры ячеек на листе, нужно провести две процедуры: изменить величину столбцов и строк.

Ширина столбца может варьироваться от 0 до 255 единиц (по умолчанию выставлено 8,43 пункта), высота строки – от 0 до 409 пунктов (по умолчанию 12,75 единицы). Один пункт высоты приблизительно составляет 0,035 сантиметров.

При желании единицы измерения высоты и ширины можно заменить на другие варианты.

Находясь во вкладке «Файл», жмем на пункт «Параметры».
В открывшемся окне параметров Excel делаем переход в пункт «Дополнительно». В центральной части окна находим блок параметров «Экран». Раскрываем список около параметра «Единицы на линейке» и выбираем один из четырех возможных вариантов:
- Сантиметры;
- Дюймы;
- Миллиметры;
- Единицы (установлено по умолчанию).
После того, как вы определились со значением, жмите на кнопку «OK».

Таким образом, можно установить меру, в которой пользователь лучше всего ориентируется. Именно эта системная единица и будет регулироваться в дальнейшем при указании высоты строк и ширины столбцов документа.

Способ 1: выравнивание ячеек выделенного диапазона

Прежде всего, разберемся, как выровнять ячейки определенного диапазона, например таблицы.

Выделяем диапазон на листе, в котором планируем размер ячеек сделать равным.
Находясь во вкладке «Главная», кликаем на ленте по иконке «Формат», которая размещена в блоке инструментов «Ячейки». Открывается перечень настроек. В блоке «Размер ячейки» выбираем пункт «Высота строки…».
Открывается небольшое окошко «Высота строки». Вписываем в то единственное поле, которое в нем есть, размер в единицах, желаемый для установки на все строки выделенного диапазона. Затем жмем на кнопку «OK».
Как видим, размер ячеек выделенного диапазона по высоте стал равным. Теперь нам нужно будет подравнять его по ширине. Для этого, не снимая выделение, опять вызываем меню через кнопку «Формат» на ленте. На этот раз в блоке «Размер ячейки» выбираем пункт «Ширина столбца…».
Запускается окошко в точности такое же, как было при назначении высоты строки. Вводим в поле ширину столбцов в единицах, которая будет применяться к выделенному диапазону. Жмем на кнопку «OK».

Как видим, после выполненных манипуляций ячейки выделенной области стали абсолютно одинаковыми по размеру.

Существует альтернативный вариант данного способа. Можно выделить на горизонтальной панели координат те столбцы, ширину которых нужно сделать одинаковой. Затем кликаем по этой панели правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбираем пункт «Ширина столбца…». После этого открывается окошко для введения ширины столбцов выделенного диапазона, о котором мы говорили чуть выше.

Аналогичным образом выделяем на вертикальной панели координат строки того диапазона, в котором хотим произвести выравнивание. Кликаем правой кнопкой мыши по панели, в открывшемся меню выбираем пункт «Высота строки…». После этого открывается окошко, в котором следует внести параметр высоты.

Способ 2: выравнивание ячеек всего листа

Но бывают случаи, когда нужно выровнять ячейки не просто нужного диапазона, а всего листа в целом. Выделять их все вручную – очень долгое занятие, но существует возможность произвести выделение буквально одним кликом.

Кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелями координат. Как видим, после этого весь текущий лист выделяется полностью. Существует и альтернативный способ выделения всего листа. Для этого просто набираем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+A.
После того, как вся область листа была выделена, изменяем ширину столбцов и высоту строк под единый размер по тому же алгоритму, который был описан при изучении первого способа.

Способ 3: перетягивание границ

Кроме того, выровнять размер ячеек можно вручную перетаскивая границы.

Выделяем лист в целом или диапазон ячеек на горизонтальной панели координат теми способами, о которых шла речь выше. Устанавливаем курсор на границу столбцов на горизонтальной панели координат. При этом, вместо курсора должен появится крест, на котором имеются две стрелки, направленные в разные стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем границы вправо или влево в зависимости от того, нужно нам расширить их или сузить. При этом изменяется ширина не только той ячейки, с границами которой вы манипулируете, но и всех остальных ячеек выделенного диапазона.
После того, как вы завершите перетаскивание и отпустите кнопку мыши, выделенные ячейки по ширине будут иметь одинаковые размеры, полностью совпадающие с шириной той из них, над которой производилась манипуляция.
Если вы не выделили весь лист, то выделяете ячейки на вертикальной панели координат. Аналогичным с предыдущим пунктом способом перетаскивайте границы одной из строк с зажатой кнопкой мыши, пока ячейки в этой строке не достигнут удовлетворяющей вас высоты. Затем отпустите кнопку мыши.
После этих действий все элементы выделенного диапазона будут иметь такую же высоту, что и ячейка, над которой вы проводили манипуляцию.

Способ 4: вставка таблицы

Если вставить скопированную таблицу на лист обычным способом, то чаще всего столбцы у вставленного варианта будут иметь разный размер. Но существует приём, который позволит избежать этого.

Выделяем таблицу, которую нужно скопировать. Кликаем по значку «Копировать», который размещен на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Можно также вместо данных действий после выделения набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+C.
Выделяем ячейку на том же листе, на другом листе или в другой книге. Эта ячейка должна будет стать верхним левым элементом вставленной таблицы. Кликаем правой кнопкой мыши по выделенному объекту. Появляется контекстное меню. В нем переходим по пункту «Специальная вставка…». В дополнительном меню, которое появится после этого, кликаем, опять же, по пункту с точно таким же наименованием.
Открывается окно специальной вставки. В блоке настроек «Вставить» переставляем переключатель в позицию «Ширины столбцов». Жмем на кнопку «OK».
После этого на плоскости листа произойдет вставка ячеек одинакового размера с теми, которые были у исходной таблицы.

Как видим, в Excel существует несколько схожих между собой способов установить одинаковый размер ячеек, как конкретного диапазона или таблицы, так и листа в целом. Самое главное при выполнении данной процедуры – это правильно выделить тот диапазон, размеры которого вы хотите изменить и привести к единому значению. Сам ввод параметров высоты и ширины ячеек можно разделить на два вида: установка конкретной величины в выраженных в числах единицах и ручное перетаскивание границ. Пользователь сам выбирает более удобный для себя способ действий, в алгоритме которого лучше ориентируется.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Очень часто в Excel требуется закрепить (зафиксировать) определенную ячейку в формуле. По умолчанию, ячейки автоматически протягиваются и изменяются. Посмотрите на этот пример.

У нас есть данные по количеству проданной продукции и цена за 1 кг, необходимо автоматически посчитать выручку.

Чтобы это сделать мы прописываем в ячейке D2 формулу =B2*C2

Если мы далее протянем формулу вниз, то она автоматически поменяется на соответствующие ячейки. Например, в ячейке D3 будет формула =B3*C3 и так далее. В связи с этим нам не требуется прописывать постоянно одну и ту же формулу, достаточно просто ее протянуть вниз. Но бывают ситуации, когда нам требуется закрепить (зафиксировать) формулу в одной ячейке, чтобы при протягивании она не двигалась.

Взгляните на вот такой пример. Допустим, нам необходимо посчитать выручку не только в рублях, но и в долларах. Курс доллара указан в ячейке B7 и составляет 35 рублей за 1 доллар. Чтобы посчитать в долларах нам необходимо выручку в рублях (столбец D) поделить на курс доллара.

Если мы пропишем формулу как в предыдущем варианте. В ячейке E2 напишем =D2*B7 и протянем формулу вниз, то у нас ничего не получится. По аналогии с предыдущим примером в ячейке E3 формула поменяется на =E3*B8 — как видите первая часть формулы поменялась для нас как надо на E3, а вот ячейка на курс доллара тоже поменялась на B8, а в данной ячейке ничего не указано. Поэтому нам необходимо зафиксировать в формуле ссылку на ячейку с курсом доллара. Для этого необходимо указать значки доллара и формула в ячейке E3 будет выглядеть так =D2/$B$7, вот теперь, если мы протянем формулу, то ссылка на ячейку B7 не будет двигаться, а все что не зафиксировано будет меняться так, как нам необходимо.

Примечание: в рассматриваемом примере мы указал два значка доллара $B$7. Таким образом мы указали Excel, чтобы он зафиксировал и столбец B и строку 7, встречаются случаи, когда нам необходимо закрепить только столбец или только строку. В этом случае знак $ указывается только перед столбцом или строкой B$7 (зафиксирована строка 7) или $B7 (зафиксирован только столбец B)

Формулы, содержащие значки доллара в Excel называются абсолютными (они не меняются при протягивании), а формулы которые при протягивании меняются называются относительными.

Чтобы не прописывать знак доллара вручную, вы можете установить курсор на формулу в ячейке E2 (выделите текст B7) и нажмите затем клавишу F4 на клавиатуре, Excel автоматически закрепит формулу, приписав доллар перед столбцом и строкой, если вы еще раз нажмете на клавишу F4, то закрепится только столбец, еще раз — только строка, еще раз — все вернется к первоначальному виду.

Источник

Добавление ячеек в Microsoft Excel

Смотрите также функций, кроме функций можно задать так.Как зафиксировать гиперссылку вКак закрепить строку и на ячейки определенными скопированных данных отображается команду можно использовать примере функцияМожно переместить границу выделения, формулы необходимо нажать учитывается удобство для добавлены на листВыделяем массив соответствующей направленностив блоке инструментов, в соответствии со на листе 1Как правило, для подавляющего по изменению строк,

На закладке «РазметкаExcel

столбец в именами. кнопка
в указанных нижеСРЗНАЧ

Процедура добавления ячеек

перетащив границу ячейки, сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. самого пользователя. Хотя, со сдвигом вниз, и жмем на«Ячейки» своими планами по миллион строк и большинства пользователей добавление столбцов (форматирование ячеек, страницы» в разделе.Excel.Выполните одно из указанныхПараметры вставки случаях.используется для расчета или перетащить угол=Актив-Пассив безусловно, наиболее быстрый то есть, именно уже знакомую намна ленте. организации таблицы. После столбцов, на практике ячеек при работе форматирование столбцов, т.д.). «Параметры страницы» нажать

В большой таблицеВ Excel можно ниже действий..Для отображения важных данных среднего значения в границы, чтобы расширитьЯчейки с именами «Актив» способ – это так, как мы кнопкуПосле этого элемент будет того, как выбор

такая необходимость наступает в программе Excel Всё. В таблице

Способ 1: Контекстное меню

на кнопку «Параметры можно сделать оглавление, закрепить верхнюю строкуВыделите диапазон ячеек, содержащих

Нажмите кнопку в более заметном диапазоне B1:B10 на выделение. и «Пассив» применения горячих клавиш. задали в настройках.«Вставить» добавлен на лист.
произведен, жмем на крайне редко. не представляет сверхсложной работать можно, но страницы». На картинке чтобы быстро перемещаться и левый первый формулы, в которыхПараметры вставки месте. Предположим, существует листе «Маркетинг» вСоздайте ссылку на определенноеРазность значений в ячейках Но, к сожалению,Самый быстрый способ добавить. Причем, в любом кнопкуКроме того, если вы задачи. Но, к размер столбцов, строк кнопка обведена красным в нужный раздел
столбец, закрепить несколько необходимо заменить ссылки, а затем выберите книга с множеством той же книге. имя

«Актив» и «Пассив» далеко не все элементы листа вКак видим, при этом случае он будет

«OK» добавляете именно ячейки, сожалению, далеко не не смогут поменять. цветом. таблицы, на нужный строк и столбцов, на ячейки определенными

пункт листов, на каждомСсылка на диапазон . Чтобы создать ссылку на{=Неделя1+Неделя2} пользователи привыкли держать

Способ 2: Кнопка на ленте

Экселе – это в выделенную область добавлен со смещением. а не целые

каждый знает всеКак убрать закрепленную областьВ появившемся диалоговом окне лист книги. Если область, т.д. Смотрите именами.Вставить связь из которых есть ячеек на другом определенное имя, выполнитеДиапазоны ячеек «Неделя1» и существующие комбинации горячих воспользоваться сочетанием горячих будут вставлены элементы
вниз. Так чтоЕсли пользователь выбрал вариант строки и столбцы, возможные способы, как в нажимаем на закладку не зафиксировать ссылки, в статье «КакЧтобы заменить ссылки именами

. ячейка, отображающая итоговые листе той же

одно из указанных «Неделя2» клавиш Экселя у клавиш. со сдвигом вправо. данный способ все-таки«Ячейки, со сдвигом вправо» то нужно учесть,
это сделать. АExcel. «Лист». то при вставке закрепить строку в

во всех формулахК началу страницы данные по другим книги

ниже действий.Сумма значений в диапазонах себя в памяти.Выделяем элементы, на местоЕсли же вы все-таки
менее гибок, чем, то изменения примут что в таблице, ведь в некоторыхДля этого нужноВ строке «Выводить на

строк, столбцов, ссылки Excel и столбец». листа, выделите однуДважды щелкните ячейку, содержащую ячейкам этого листа.1. Ссылка на лист

Введите имя. ячеек «Неделя1» и Поэтому далеко не которых хотим произвести хотите конкретно указать, предыдущий.
примерно такой вид, где вы выполняете ситуациях применение именно провести обратное действие.

печать диапазон» пишем будут смещаться. ЧтобыКак закрепить картинку в пустую ячейку. формулу, которую нужно Чтобы выделить такие «Маркетинг».Нажмите клавишу F3, выберите «Неделя2» как формула

для всех этот вставку. После этого куда должны сдвигатьсяС помощью этого же как на таблице указанную операцию, произойдет конкретного способа помоглоНапример, чтобы убрать диапазон ячеек, который этого не произошло, ячейкеНа вкладке изменить. Каждая ячейка итоговые ячейки, можно
2. Ссылка на диапазон имя в поле массива быстрый способ будет набираем на клавиатуре элементы, и, например, способа можно производить ниже. смещение данных, и бы сократить временные закрепленную область печати, нужно распечатать. Если их нужно закрепитьExcel.Формулы
или диапазон ячеек создать ссылки на ячеек с B1Вставить имя=Лист2!B2 удобен.

Способ 3: Горячие клавиши

комбинацию горячих клавиш при добавлении массива добавление групп ячеек.Если был выбран вариант значения не будут

затраты на выполнение заходим на закладке нужно распечатать заголовок в определенном месте.Например, мы создалив группе в Excel, на
них с первого по B10 включительно.и нажмите кнопкуЯчейка B2 на листеАвтор: Максим ТютюшевCtrl+Shift+= желаете, чтобы сдвигВыделяем горизонтальную группу элементов и соответствовать тем строкам процедуры. Давайте выясним, «Разметка страницы» в таблицы на всех Смотрите об этом
бланк, прайс сОпределенные имена которые ссылается формула, листа книги, которые3. Ссылка на лист,ОК

Лист2ссылка на ячейку указывает

. произошел вниз, то листа и жмем«Ячейки, со сдвигом вниз» или столбцам, которым какие существуют варианты раздел «Параметры страницы». листах, то в статью «Оглавление в фотографиями товара. Намщелкните стрелку рядом выделяются своим цветом. позволят увидеть итоговые отделенная от ссылки.Значение в ячейке B2 на ячейку илиВслед за этим откроется следует придерживаться следующей на знакомую нам, то таблица изменится соответствовали ранее. добавления новых ячеек Нажимаем на кнопку строке «Печатать на

Excel».

lumpics.ru

Создание и изменение ссылки на ячейку

нужно сделать так, с кнопкойВыполните одно из указанных данные из всей на диапазон значений.Примечание: на листе Лист2 диапазон ячеек листа. уже знакомое нам инструкции.

иконку следующим образом.Итак, теперь перейдем к в Экселе. функции «Область печати»

каждой странице» уЗакрепить область печати в чтобы картинки не
Присвоить имя ниже действий.
книги на ееЩелкните ячейку, в которую

Если в углу цветной

В этой статье	Ссылки можно применять	небольшое окошко вставки
Выделяем элемент или группу	«Вставить»	Аналогичным образом можно добавлять
конкретным способам добавления	Скачать последнюю версию	и выбираем из слов «Сквозные строки»Excel. сдвигались, когда мы
и выберите команду	Чтобы переместить ссылку на первом листе.	нужно ввести формулу. границы нет квадратного
Создание ссылки на ячейку	в формула, чтобы элементов. В нем	элементов, на местово вкладке целые группы ячеек, элементов на лист.
Excel	появившегося окна функцию напишите диапазон ячеек	Выделяем в таблице используем фильтр в

Применить имена

ячейку или диапазон,Для упрощения ссылок наВ строка формул

маркера, значит это на том же

указать приложению Microsoft нужно выставить настройки которой хотим произвести

«Главная» только для этогоОдним из самых распространенных

Читайте также: Как добавить «Убрать».

шапки таблицы. диапазон ячеек, строки,

Создание ссылки на ячейку на том же листе

нашем прайсе. Для.
перетащите цветную границу ячейки между листамивведите ссылка на именованный
листе Office Excel на
-  смещения вправо или вставку. Щелкаем не. перед переходом в способов добавления ячеек новую строку в
  
  Чтобы отменить фиксациюЗакрепить размер ячейки в столбцы, т.д. Если этого нужно прикрепитьВыберите имена в поле
-  к новой ячейке и книгами. Команда= диапазон.Создание ссылки на ячейку значения или данные,
  - вниз и нажать
  - по знакомой намПосле этого группа элементов контекстное меню нужно в Экселе является таблице Эксель верхних строк и
    
    Excel. нужно выделить не картинки, фото кПрименить имена или диапазону.Ссылки на ячейки
(знак равенства) иВыполните одно из указанных
- на другом листе которые нужно использовать кнопку
- кнопке листа будет вставлена, будет выделить соответствующее использование контекстного меню.
  
  Как вставить столбец первых столбцов, нужноЧтобы без вашего смежные строки, т.д., определенным ячейкам. Как

, а затем нажмите

Создание ссылки на ячейку на другом листе

Чтобы изменить количество ячеекавтоматически вставляет выражения формулу, которую нужно ниже действий.Создание ссылки на ячейку в формуле.«OK»«Вставить» как и при число элементов наВыделяем элемент листа, куда в Excel на закладке «Вид» ведома не изменяли то выделяем первую это сделать, читайте кнопку

в диапазоне, перетащите с правильным синтаксисом. использовать.Если требуется создать ссылку

с помощью командыСсылки на ячейки можно

точно так же,, а по треугольнику, одиночном добавлении, со

листе. хотим вставить новуюСразу обратим внимание на

в разделе «Окно» размер строк, столбцов,
строку. Нажимаем и в статье «ВставитьОК угол границы.Выделите ячейку с данными,Щелкните ярлычок листа, на
в отдельной ячейке, «Ссылки на ячейки»
использовать в одной как мы это который изображен справа

 сдвигом вниз.После этого элементы будут ячейку. Кликаем по то, как именно нажать на кнопку нужно поставить защиту. удерживаем нажатой клавишу картинку в ячейку.

В строка формул выделите

Создание ссылки на ячейку с помощью команды «Ссылки на ячейки»

ссылку на которую который нужно сослаться. нажмите клавишу ВВОД.Изменение ссылки на ячейку или нескольких формулах делали уже не от неё. ОткрываетсяА вот при выделении добавлены по тому нему правой кнопкой

с технологической стороны «Закрепить области». В Как поставить пароль, «Ctrl» и выделяем в Excel».К началу страницы ссылку в формуле необходимо создать.Выделите ячейку или диапазонЕсли требуется создать ссылку на другую ссылку для указания на раз в предыдущих список действий. Выбираем вертикальной группы ячеек же алгоритму, который мыши. Запускается контекстное выполняется процедура добавления
появившемся окне выбрать смотрите в статье следующие строки, ячейки,Как закрепить ячейку вВыделите ячейку с формулой. и введите новую

Нажмите сочетание клавиш CTRL+C ячеек, на которые в формула массива
на ячейку следующие элементы: способах. в нем пункт мы получим несколько мы описывали выше, меню. Выбираем в ячеек. По большому функцию «Снять закрепление
«Пароль на Excel. т.д. формуле вВ строке формул строка формул ссылку или перейдите на нужно сослаться. (например A1:G4), нажмите Изменение ссылки на ячейку

данные из одной илиПосле этого элементы на«Вставить ячейки…» иной результат. но только целой
нем позицию счету то, что областей». Защита Excel» здесь.На закладке «Разметка Excel

выделите ссылку, которую

Изменение ссылки на ячейку на другую ссылку на ячейку

. вкладкуПримечание: сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД. на именованный диапазон нескольких смежных ячеек лист будут вставлены,
.Выделяем вертикальную группу элементов
- группой.«Вставить…» мы называем «добавлением»,В формуле снять Перед установкой пароля,
- страницы» в разделе. нужно изменить.
- Нажмите клавишу F3, выберитеГлавная Если имя другого листаСсылка может быть однойИзменение типа ссылки: относительная,
- на листе; согласно предварительным настройкам,После этого открывается уже и жмем наДобавить элементы на лист.
по сути, является закрепление ячейки – выделяем всю таблицу.

«Параметры страницы» нажимаем

Изменение ссылки на ячейку на именованный диапазон

Когда в ExcelДля переключения между типами имя в полеи в группе содержит знаки, не ячейкой или диапазоном, абсолютная, смешаннаяданные из разных областей

которые были внесены знакомое нам по
- кнопку Excel можно такжеПосле этого открывается небольшое перемещением. То есть, сделать вместо абсолютной,
- В диалоговом окне на кнопку функции копируем формулу, то ссылок нажмите клавишу
Вставить имяБуфер обмена являющиеся буквами, необходимо а формула массиваЩелкните ячейку, в которую листа; в предыдущем пункте первому способу окошко«Вставить» через кнопку на
окошко вставки. Так ячейки просто сдвигаются относительную ссылку на «Формат ячеек» снимаем «Область печати». В адрес ячейки меняется.

F4.

Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная

и нажмите кнопку
нажмите кнопку заключить имя (или может возвращать одно
нужно ввести формулу.данные на других листах данной инструкции.

вставки. Выбираем вариант. ленте. Посмотрим, как как нас интересует

вниз и вправо.

support.office.com

Как закрепить в Excel заголовок, строку, ячейку, ссылку, т.д.

адрес ячейки. галочку у слов появившемся окне нажимаем Чтобы адрес ячейкиДополнительные сведения о разныхОККопировать
 путь) в одинарные или несколько значений. В строка формул
той же книги.Урок: Горячие клавиши в вставки. Если мы,Как видим, в отличие это сделать. именно вставка ячеек, Значения, которые находятсяЧтобы могли изменять «Защищаемая ячейка». Нажимаем
 на слово «Задать». не менялся при  типах ссылок на
.. кавычки (К началу страницывведитеНапример: Excel как было сказано от предыдущих вариантов,Выделяем элемент на том а не целых на самом краю размер ячеек, строк, «ОК». Выделяем нужныеКогда зададим первую
 копировании, нужно в ячейки см. в Нажмите клавишу ВВОД или,Нажмите сочетание клавиш CTRL+V
’На ячейки, расположенные на=ФормулаКак видим, существуют три выше, хотим произвести в этом случае месте листа, где строк или столбцов, листа, таким образом, столбцов, нужно убрать столбцы, строки, ячейки, область печати, в формуле написать абсолютную статье Обзор формул.
 в случае формула  или перейдите на).
других листах в(знак равенства).Объект ссылки основных способа вставки действие со сдвигом была добавлена группа планируем произвести добавление то пункты при добавлении новых пароль с листа. диапазон, т.д. В диалоговом окне «Область ссылку на ячейку.К началу страницы массива, клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД. вкладку
К началу страницы  той же книге,
Выполните одно из указанныхВозвращаемое значение ячеек в таблицу: вниз, то ставим элементов со сдвигом ячейки. Перемещаемся во«Строку» ячеек удаляются. ПоэтомуИногда для работы нужно, диалоговом окне «Формат печати» появится новая
Про относительные иРассмотрим,К началу страницыГлавнаяТакже можно скопировать и можно сослаться, вставив ниже действий.
=C2 с помощью контекстного переключатель в позицию вправо. вкладкуи
нужно за указанным чтобы дата была ячейки» ставим галочку
функция «Добавить область абсолютные ссылки накак закрепить в ExcelЕсли после ввода ссылкии в группе вставить ссылку на перед ссылкой наСоздайте ссылку на однуЯчейка C2
меню, кнопок на«Ячейки, со сдвигом вниз»Что же будет, если«Главная»«Столбец» процессом следить, когда записана в текстовом у функции «Защищаемая печати». ячейки в формулах строку, столбец, шапку на ячейку вБуфер обмена ячейку, а затем ячейку имя листа
 или несколько ячеек Значение в ячейке C2
ленте и горячих. После этого жмем мы этим же, если находимся вмы игнорируем. Производим лист заполняется данными формате. Как изменить ячейка».Чтобы убрать область читайте в статье таблицы, заголовок, ссылку, формулу задается имянажмите кнопку воспользоваться командой с восклицательным знаком . Чтобы создать ссылку, выделите=A1:F4 клавиш. По функционалу на кнопку способом добавим массив данный момент в
выбор между пунктами более, чем на формат даты, смотртеТеперь ставим пароль. печати, нажимаем на «Относительные и абсолютные ячейку в формуле, для ссылки наВставитьСсылки на ячейки ( ячейку или диапазон
Ячейки A1–F4 эти способы идентичные, «OK»
элементов, имеющий как другой. Затем кликаем
«Ячейки, со сдвигом вправо» 50%. Хотя, учитывая, в статье «Преобразовать В диалоговом окне функцию «Убрать». ссылки в Excel» картинку в ячейке ячейку, иногда требуется.для создания ссылки
! ячеек на томЗначения во всех ячейках, так что при. горизонтальную, так и по кнопкеи что в современных дату в текст
«Защита листа» ставимЕще область печати тут.и другое. заменить существующие ссылки
По умолчанию при вставке на ячейку. Эту). В приведенном ниже же листе.

но после ввода выборе, прежде всего,Как видим, элементы были вертикальную направленность?«Вставить»«Ячейки, со сдвигом вниз» версиях Excel имеет Excel».

excel-office.ru

галочки у всех

Источник

Содержание

Процедура добавления ячеек
- Способ 1: Контекстное меню
- Способ 2: Кнопка на ленте
- Способ 3: Горячие клавиши
Вопросы и ответы

Читайте также: Как добавить новую строку в таблице Эксель
Как вставить столбец в Excel

Процедура добавления ячеек

Итак, теперь перейдем к конкретным способам добавления элементов на лист.

Способ 1: Контекстное меню

Выделяем элемент листа, куда хотим вставить новую ячейку. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем позицию «Вставить…».

После этого открывается небольшое окошко вставки. Так как нас интересует именно вставка ячеек, а не целых строк или столбцов, то пункты «Строку» и «Столбец» мы игнорируем. Производим выбор между пунктами «Ячейки, со сдвигом вправо» и «Ячейки, со сдвигом вниз», в соответствии со своими планами по организации таблицы. После того, как выбор произведен, жмем на кнопку «OK».

Если пользователь выбрал вариант «Ячейки, со сдвигом вправо», то изменения примут примерно такой вид, как на таблице ниже.

Если был выбран вариант и «Ячейки, со сдвигом вниз», то таблица изменится следующим образом.

Способ 2: Кнопка на ленте

Добавить элементы на лист Excel можно также через кнопку на ленте. Посмотрим, как это сделать.

Выделяем элемент на том месте листа, где планируем произвести добавление ячейки. Перемещаемся во вкладку «Главная», если находимся в данный момент в другой. Затем кликаем по кнопке «Вставить» в блоке инструментов «Ячейки» на ленте.

После этого элемент будет добавлен на лист. Причем, в любом случае он будет добавлен со смещением вниз. Так что данный способ все-таки менее гибок, чем предыдущий.

С помощью этого же способа можно производить добавление групп ячеек.

Выделяем горизонтальную группу элементов листа и жмем на знакомую нам иконку «Вставить» во вкладке «Главная».

После этого группа элементов листа будет вставлена, как и при одиночном добавлении, со сдвигом вниз.

А вот при выделении вертикальной группы ячеек мы получим несколько иной результат.

Выделяем вертикальную группу элементов и жмем на кнопку «Вставить».

Как видим, в отличие от предыдущих вариантов, в этом случае была добавлена группа элементов со сдвигом вправо.

Выделяем массив соответствующей направленности и жмем на уже знакомую нам кнопку «Вставить».

Как видим, при этом в выделенную область будут вставлены элементы со сдвигом вправо.

Выделяем элемент или группу элементов, на место которой хотим произвести вставку. Щелкаем не по знакомой нам кнопке «Вставить», а по треугольнику, который изображен справа от неё. Открывается список действий. Выбираем в нем пункт «Вставить ячейки…».

После этого открывается уже знакомое нам по первому способу окошко вставки. Выбираем вариант вставки. Если мы, как было сказано выше, хотим произвести действие со сдвигом вниз, то ставим переключатель в позицию «Ячейки, со сдвигом вниз». После этого жмем на кнопку «OK».

Как видим, элементы были добавлены на лист со сдвигом вниз, то есть, именно так, как мы задали в настройках.

Способ 3: Горячие клавиши

Самый быстрый способ добавить элементы листа в Экселе – это воспользоваться сочетанием горячих клавиш.

Выделяем элементы, на место которых хотим произвести вставку. После этого набираем на клавиатуре комбинацию горячих клавиш Ctrl+Shift+=.

Вслед за этим откроется уже знакомое нам небольшое окошко вставки элементов. В нем нужно выставить настройки смещения вправо или вниз и нажать кнопку «OK» точно так же, как мы это делали уже не раз в предыдущих способах.

После этого элементы на лист будут вставлены, согласно предварительным настройкам, которые были внесены в предыдущем пункте данной инструкции.

Урок: Горячие клавиши в Excel

Источник

На чтение 5 мин Опубликовано 29.12.2020

Можно с уверенностью сказать, что все пользователи знают, как добавить новую ячейку в таблице Excel, но обо всех допустимых вариантах выполнения этой задачи осведомлен не каждый. Всего известно 3 различных способа, используя которые возможно осуществить вставку ячейки. Часто от применяемого метода зависит скорость решения задач. Рассмотрим детально, с помощью каких способов возможно добавить ячейки в таблицу Эксель.

Содержание

Добавление ячеек в таблицу
Метод 1: использование контекстного меню ячеек
Метод 2: использование специального инструмента в главном меню
Метод 3: вставка ячеек посредством горячих клавиш
Заключение

Добавление ячеек в таблицу

Большое количество пользователей полагают, что во время добавления ячеек увеличивается их общее количество, поскольку появляется новый элемент. Однако это не соответствует действительности, потому как их общее число останется прежним. По факту, это перенос элемента с конца таблицы в необходимое место с удалением данных перемещенной ячейки. Ввиду этого, следует быть внимательным при осуществлении перемещения, поскольку возможно утратить часть информации.

Метод 1: использование контекстного меню ячеек

Рассматриваемый способ используется чаще других, так как считается наиболее легким в применении. Чтобы добавить ячейки подобным методом, нужно соблюдать следующий алгоритм действий:

Ставим указатель мыши в конкретном участке документа, где необходимо добавить элемент. После вызываем контекстное меню выделенного элемента с помощью нажатия ПКМ и во всплывшем перечне команд выбираем «Вставить…».

Вставка ячейки посредством контекстного меню

На мониторе всплывет окно с параметрами. Теперь следует поставить отметку возле надписи «Ячейки». Есть 2 способа вставки – со сдвигом вправо либо вниз. Следует выбрать вариант, требуемый в конкретном случае и щелкнуть «OK».
После этого можно увидеть, что появится новый элемент вместо исходного, смещенного наряду с другими вниз.

Аналогичным способом возможно добавлять несколько ячеек:

Выделяется нужное число ячеек. Вызывается контекстное меню нажатием ПКМ по указанному диапазону и выбирается «Вставить…».

Вставка нескольких ячеек через контекстное меню

В возможных вариантах следует выбрать тот, который требуется и нажать «OK».
Появятся новые ячейки вместо отмеченных, смещенных вправо наряду с другими.

Метод 2: использование специального инструмента в главном меню

Как и в прошлом случае, изначально следует поставить указатель мыши в то место, где будет создана дополнительная ячейка. Далее в меню нужно выбрать вкладку «Главная», после чего необходимо открыть раздел «Ячейки», где нажать надпись «Вставить».

Вставка ячейки через основное меню

В отмеченной области тут же добавится ячейка. Но при подобном способе вставки сдвиг происходит лишь вниз, то есть вставить ячейку со сдвигом в правую сторону рассматриваемым методом не удастся.

По аналогии с первым методом есть опция добавления нескольких ячеек:

Выделяем нужное количество ячеек в строке (горизонтально). Далее кликаем на надпись «Вставить».

Вставка нескольких ячеек через главное меню

После этого добавятся дополнительные ячейки со смещением вниз выделенных элементов наряду с остальными.

Далее рассмотрим, что получится, если выделить не строку с ячейками, а столбец:

Необходимо выделить ячейки вертикального ряда и нажать надпись «Вставить» в основной вкладке.
В такой ситуации ячейки добавятся со сдвигом вправо отмеченного диапазона и элементов, которые сначала были справа от него.

Также стоит акцентировать внимание на том, как добавить диапазон ячеек, включающий в себя ряд вертикальных и горизонтальных элементов:

После выделения требуемого диапазона проделываются знакомые действия, то есть во вкладке «Главная» нужно нажать на надпись «Вставить».
Теперь можно увидеть, что добавленные элементы смещены вниз.

Во время добавления диапазона ячеек определяющую роль играет, какое число строк и столбцов в нем содержится:

Когда в диапазоне больше вертикальных рядов, чем горизонтальных, то дополнительные ячейки при добавлении будут смещены вниз.
Когда в диапазоне больше горизонтальных рядов, чем вертикальных, то ячейки при добавлении будут смещены вправо.

Когда заранее нужно определить, как вставляется ячейка, это следует делать так:

Выделяется место, где будет вставлена ячейка (или несколько). Затем нужно выбрать раздел «Ячейки» и нажать на иконку перевернутого треугольника рядом со «Вставить». Во всплывающем меню следует нажать на «Вставить ячейки…».
Далее появляется окно с параметрами. Теперь требуется выбрать подходящий вариант и нажать «OK».

Метод 3: вставка ячеек посредством горячих клавиш

Более продвинутые пользователи разных программ оптимизируют процесс, пользуясь предназначенными для этих целей комбинациями клавишами. В Excel также существует ряд сочетаний клавиш, которые позволяют провести большое количество операций либо использовать различные инструменты. В такой перечень входит и сочетание клавиш для вставки дополнительных ячеек.

Сперва необходимо перейти в место, где планируется вставка ячейки (диапазона). Далее сразу нажимаются кнопки «Ctrl+Shift+=».

Вставка ячейки посредством горячих клавиш

Появляется знакомое окно с вариантами вставки. Далее нужно выбрать требуемый вариант. После этого останется лишь нажать «OK», чтобы появились дополнительные ячейки.

Заключение

В статье были разобраны всевозможные методы вставки дополнительных ячеек в таблицу Excel. Каждый из перечисленных схож с другими по способу проведения и достигнутому результату, но какой из способов использовать, следует решать отталкиваясь от условий. Наиболее удобным методом является тот, который предусматривает применение предназначенного для вставки сочетания клавиш, однако на деле многие пользователи часто используют контекстное меню.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Большинство пользователей Excel для добавления новых элементов в таблицу используют одни и тот же способ. Это удобно и привычно. Но на самом деле существуют три варианта выполнить данную операцию.

Что вообще означает добавление ячейки – появляется новая или программа только перемещает элемент? Правильный вариант ответа – второй. Новая ячейка вставляется с конца таблицы в заданное место, при этом ее данные не переносятся. Поэтому важно аккуратно выполнять операцию, чтобы не потерять часть информации.

Еще один важный момент: добавление дополнительных ячеек иногда влечет за собой смещение остальных элементов в таблице.

Ниже мы рассмотрим все три способа добавления ячеек более подробно.

Способ 1: простой метод добавления ячеек

Он предполагает проведение операции с помощью контекстного меню. Самый простой и часто используемый способ.

Порядок действий:

Поставить курсор в то место, куда планируется добавить новую ячейку.
Щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню.
Выбрать в списке «Вставить…».

Появится еще один перечень с несколькими вариантами действий. Выбрать пункт «Ячейки».
Указать свой вариант вставки: «Ячейки, со сдвигом вправо» или «Ячейки со сдвигом вниз».

Нажать на кнопку «Ок».

Теперь таблица выглядит иначе – есть небольшое смещение.

Аналогично выполняется вставка нескольких ячеек:

Выделить необходимое количество элементов, кликнуть правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню.
Выбрать «Вставить…».

Выбрать один из двух вариантов: сдвиг вправо или сдвиг вниз.
Нажать «Ок.
В таблице появилось несколько новых элементов. Прежние ячейки сместились вправо.

Способ 2: добавление ячеек в таблицу через кнопку в ленте

Выставить курсор на то место, куда требуется добавить дополнительную ячейку.
Перейти во вкладку «Главная».
Выбрать раздел «Ячейки».
Кликнуть по надписи «Вставить».

Новый элемент появится в таблице. Этот способ вставки предполагает только добавление со сдвигом вниз.

Аналогичным способом происходит добавление нескольких дополнительных ячеек одновременно:

Выделить необходимое количество элементов, но только по горизонтали.
Переместиться во вкладку «Главная».
Выбрать раздел «Ячейки».
Кликнуть по надписи «Вставить».

Теперь в таблице появились дополнительные ячейки со смещением вниз.

Рассмотрим добавление ячеек по вертикали:

Выделить несколько ячеек из одного столбца.
Выполнить последовательность действий «Главная» — «Ячейки» — «Вставить».

Теперь новые элементы появились справа от выделенного диапазона.

Добавление диапазона ячеек, куда входят горизонтальные и вертикальные элементы, происходит следующим образом:

Выделить нужную область. Мы возьмем диапазон 3*3.
Кликнуть по вкладке «Главная».
Перейти в раздел «Ячейки».
Выбрать «Вставить».

Таблица дополнилась новыми элементами. Они появились со сдвигом вниз.

Чтобы разобраться в смещениях диапазона ячеек, важно знать следующие моменты:

если количество столбцов больше или равно количеству строк, то новые элементы при добавлении будут смещаться вниз;
если строк больше, чем столбцов, то ячейки сместятся вправо.

Если вы хотите заранее выбрать вариант вставки новых элементов, то следуйте данной инструкции:

Поставить курсор туда, где планируется вставка дополнительных ячеек.
Во вкладке «Главная» найти группу «Ячейки».
Нажать на треугольник, который находится напротив надписи «Вставить».
Выбрать «Вставить ячейки».

В диалоговом окне выбрать нужные параметры настройки.

Нажать «Ок.

Способ 3: горячие клавиши

Он предполагает использование горячих клавиш. Это значительно упрощает работу с таблицами.

Алгоритм действий:

Выставить значок мыши в то место таблицы, куда требуется добавить ячейку или ячейки.
Нажать на клавиатуре клавиши Ctrl+Shift+=.
Откроется диалоговое окно с параметрами вставки. Поставить отметку напротив подходящего варианта.
Нажать «Ок».

Заключение

Это все возможные способы вставки дополнительных элементов в таблицу. Процедуры проходят идентично друг другу и имеют некоторые особенности, но полученный результат всегда один. Выбор способа зависит только от конкретной ситуации. Опытные пользователи Эксель предпочитают именно горячие клавиши. Они экономят время, но требуют некоторой сноровки и опыта.

Источник

Вставлять строки и колонки в Excel очень удобно при форматировании таблиц и листов. Но еще больше расширяют возможности программы функция вставки ячеек и целых диапазонов как смежных, так и несмежных.

Рассмотрим на практических примерах как добавить (или удалить) ячейки в таблицу в Excel и их диапазонов на листе. По сути ячейки не добавляются а просто значение одних перемещаются на другие. Данный факт следует учитывать когда лист заполнен более чем на 50%. Тогда ячеек для строк или столбцлов может просто не хватать и данная операция будет удалять данные. В таком случаи рационально содержание одного листа разбить на 2 или 3. Это одна из главных причин почему в новых версиях Excel добавлено больше количество столбцов и строк (их 65 000 строк в старых версиях до 1 000 000 в новых).

Вставка диапазона пустых ячеек

Как вставить ячейки в таблице Excel? Допустим, у нас есть таблица чисел, в которой необходимо вставить две пустые ячейки посередине.

Выполняем следующий порядок действий:

Выделяем диапазон в том месте, где должны добавиться новые пустые блоки. Переходим на закладку «Главная»-«Вставить»-«Вставить ячейки». Или просто кликаем по выделенной области правой кнопкой мышки и выбираем опцию вставить. Или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+ «плюс».
Появится диалоговое окно «Добавление ячеек» где нужно задать необходимые параметры. В данном случае выберем опцию «со сдвигом вниз».

Нажимаем ОК. После чего в таблицу чисел добавятся новые ячейки, а старые сохранят свои значения и сместятся вниз, уступив свое место.

В данной ситуации можно просто нажать инструмент «Главная»-«Вставить» (без выбора опций). Тогда новые ячейки вставятся, а старые сместятся вниз (по умолчанию), без вызова диалогового окна параметров.

Чтобы добавить ячейки в Excel используйте горячие клавиши CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно выделив их.

Примечание. Обратите внимание на диалоговое окно параметров. Два последних параметра позволяют нам вставлять строки и столбцы таким же способом.

Удаление ячеек

Теперь из нашей таблицы чисел удалим этот же диапазон. Просто выделяем нужный диапазон. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному диапазону и выбираем «Удалить». Или идем в закладку «Главная»-«Удалить»-«со сдвигом вверх». Результат обратно пропорциональный предыдущему результату.

Чтобы удалить ячейки в Excel используйте горячие клавиши CTRL+«минус» предварительно выделив их.

Примечание. Таким же образом можно удалять строки и столбцы.

Внимание! На практике использование инструментов «Вставить» или «Удалить» при вставке или удалении диапазонов без окна параметров лучше не использовать, чтобы не запутаться в больших и сложных таблицах. Если хотите экономить время, пользуйтесь горячими клавишами. Они вызывают диалоговое окно параметров вставки и удаления, позволяют быстрее справиться с задачей в любом случае.

Источник

Вставка или удаление строк и столбцов

Вставляйте и удаляйте строки и столбцы для оптимального размещения данных на листе.

Примечание: В Microsoft Excel установлены следующие ограничения на количество строк и столбцов: 16 384 столбца в ширину и 1 048 576 строк в высоту.

Вставка и удаление столбца

Выделите любую ячейку в столбце, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить столбцы на лист или Удалить столбцы с листа.
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши в верхней части столбца и выбрать Вставить или Удалить.

Вставка и удаление строки

Выделите любую ячейку в строке, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить строки листа или Удалить строки листа.
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши номер строки и выбрать Вставить или Удалить.

Параметры форматирования

При выделении строки или столбца, к которым применено форматирование, это форматирование переносится в новую вставляемую строку или столбец. Если вы не хотите применять форматирование, можно нажать кнопку Параметры вставки после выполнения вставки, а затем выбрать один из следующих параметров.

Если кнопка «Параметры вставки» не отображается, выберите Файл > Параметры > Дополнительно и в группе Вырезание, копирование и вставка установите флажок Отображать кнопку параметров вставки.

Вставка строк

Чтобы вставить одну строку: щелкните правой кнопкой мыши всю строку, над которой требуется вставить новую, и выберите Вставить строки.

Чтобы вставить несколько строк:выделите столько же строк, сколько хотите добавить сверху. Щелкните выделенные строки правой кнопкой мыши и выберите Вставить строки.

Вставка столбцов

Чтобы вставить один столбец: щелкните правой кнопкой мыши весь столбец, справа от которого хотите добавить новый, и выберите Вставить столбцы.

Чтобы вставить несколько столбцов:выделите столько же столбцов, сколько хотите добавить справа. Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите Вставить столбцы.

Удаление ячеек, строк и столбцов

Если вам больше не нужны какие-либо ячейки, строки или столбцы, вот как удалить их:

Выделите ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите удалить.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужный вариант удаления, например Удалить ячейки (со сдвигом вверх), Удалить ячейки (со сдвигом влево), Удалить строки,или Удалить столбцы.

При удалении строк или столбцов следующие за ними строки и столбцы автоматически сдвигаются вверх или влево.

Совет: Если вы передумаете сразу после того, как удалите ячейку, строку или столбец, просто нажмите клавиши CTRL+Z, чтобы восстановить их.

Вставка ячеек

Чтобы вставить одну ячейку

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, над которой нужно вставить новую.
Нажмите Вставить и выберите Ячейки со сдвигом вниз.

Чтобы вставить несколько ячеек

Выделите столько же ячеек, сколько хотите добавить сверху.
Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выберите Вставить > Ячейки со сдвигом вниз.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Основные задачи в Excel

Общие сведения о формулах в Excel

Нужна дополнительная помощь?

Источник