Как добавлять ячейки в excel клавишами

Наверняка, каждый пользователь знает, как добавить новую ячейку в таблице Эксель, однако, обо всех возможных способах выполнения данной задачи знают далеко не все. Всего существует три разных метода, пользуясь которыми можно добавить ячейку в таблицу. И зачастую от выбора используемого способа зависит скорость выполнения поставленной задачи, ведь, в каждом определенном случае наилучшим образом подойдет свой определенный вариант. В этой статье мы подробно разберем, каким методами можно вставить новые ячейки в таблицу Excel.

Содержание

  1. Добавление ячеек в таблицу
    • Метод 1: использование контекстного меню ячеек
    • Метод 2: применение специального инструмента на ленте
    • Метод 3: вставляем ячейки с помощью горячих клавиш
  2. Заключение

Добавление ячеек в таблицу

Давайте для начала выясним, что же происходит в таблице при добавлении ячейки. Многие пользователи считают, что при этом в таблице становится больше ячеек, так как добавляется новая. Но это не так, на самом деле число строк и столбцов и ячеек в таблице остается неизменным. На самом деле, это – не что иное, как перемещение ячейки с конца таблицы в нужное нам место с удалением данных перемещаемого элемента. В связи с этим нужно быть аккуратнее при выполнении данной процедуры, так как можно потерять часть данных из таблицы. Хотя, учитывая максимально возможное количество строк и столбцов, это практически невозможно, так как задействовать всю доступную область книги весьма проблематично иили, скорее всего, невозможно.

Внимание! Будьте аккуратны с добавлением отдельных ячеек в таблицу, ведь при выполнении данного действия сместятся остальные ячеек, а значит данные в них перестанут соответствовать своим строкам и колонкам. В случае, когда добавляются целые строки или столбцы, такого не происходит.

Теперь, когда мы разобрались с тем, что из себя представляет процедура вставки новых ячеек, перейдем к методам, позволяющим выполнить данную процедуру.

Этот метод применяется пользователями чаще остальных, так как, пожалуй, является самым простым в реализации. Для добавления ячейки этим способом придерживаем следующего плана действий:

  1. Встаем с помощью мыши или пользуясь клавишами клавиатуры (вверх, вниз, право, влево) в нужное место таблицы, где требуется вставить дополнительную ячейку. Затем вызываем контекстное меню отмеченного элемента щелчком правой кнопки мыши по нему и в открывшемся перечне команд кликаем по строке “Вставить…”.Использование контекстного меню для добавления новых ячеек
  2. На экране отобразится окно с доступными опциями вставки. Согласно нашей задаче ставим отметку напротив соответствующего пункта – “Ячейки”. Существует два варианта – добавление со смещением вправо или вниз. Выбираем тот, который нам нужен в данном случае и кликаем OK.Использование контекстного меню для добавления новых ячеек
  3. Как мы видим, в таблицу была добавлена новая ячейка вместо исходной, которая вместе с остальными была смещена вниз.Использование контекстного меню для добавления новых ячеек

Таким же методом можно вставлять сразу несколько ячеек:

  1. Выделяем требуемое количество ячеек (должно соответствовать количеству новых ячеек, которые мы хотим добавить). Вызываем контекстное меню кликом правой кнопки мыши по выделенному диапазону и щелкаем “Вставить…”.Использование контекстного меню для добавления новых ячеек
  2. В предложенных вариантах выбираем тот, который нужен в данной ситуации (допустим, на этот раз – со сдвигом вправо) и кликаем OK.Использование контекстного меню для добавления новых ячеек
  3. Мы получили новые ячейки, вставленные вместо выделенных, которые в свою очередь, согласно выбранному варианту сместились вправо вместе с остальными.Использование контекстного меню для добавления новых ячеек

Метод 2: применение специального инструмента на ленте

  1. Как и в первом способе, сначала нам нужно перейти в то место таблицы, куда мы хотим добавить дополнительную ячейку (ячейки). Затем в основном меню программы переключаемся во вкладку “Главная”, здесь нас интересует раздел “Ячейки”, в котором мы жмем по надписи “Вставить”.Добавление новых ячеек через кнопку на ленте
  2. В выделенной области таблицы сразу же будет добавлена новая ячейка. Однако при таком методе вставки, смещение будет происходить только вниз, т.е. добавить ячейку со смещением вправо таким способом не получится.Добавление новых ячеек через кнопку на ленте

Аналогично первому методу здесь предусмотрена возможность добавления нескольких ячеек сразу.

  1. Выделяем требуемое количество ячеек в строке (по горизонтали). Затем также нажимаем на надпись “Вставить” (вкладка “Главная”, раздел “Ячейки”).Добавление новых ячеек через кнопку на ленте
  2. В таблицу добавлены новые ячейки со смещением вниз отмеченных элементов вместе с теми, которые были ниже них. Добавление новых ячеек через кнопку на ленте

Теперь посмотрим, что произойдет, если мы выделим не горизонтальный ряд ячеек, а вертикальный. Результат, разумеется, будет отличаться от предыдущего.

  1. Итак, выделяем ячейки столбца (по вертикали). Далее нажимаем уже хорошо знакомую надпись “Вставить” в главной вкладке.Добавление новых ячеек через кнопку на ленте
  2. В этом случае новые ячейки будут добавлены со смещением в правую сторону выделенного диапазона и ячеек, которые изначально были с правой стороны от него.Добавление новых ячеек через кнопку на ленте

Но и это еще не все, давайте разберем добавление диапазона ячеек, который включает в себя ряд элементов как по вертикали, так и по горизонтали. Посмотрим, что же из этого выйдет, и в какой области будут вставлены новые ячейки.

  1. После выделения нужной области проделываем все те же действия, т.е. во вкладке “Главная” кликаем по надписи «Вставить» (раздел “Ячейки”).Добавление новых ячеек через кнопку на ленте
  2. Мы можем легко заметить, что новые ячейки добавлены со смещением вниз.Добавление новых ячеек через кнопку на ленте

На самом деле, при добавлении диапазона ячеек, имеет значение, какое количество строк и столбцов он содержит:

  • если в диапазоне больше столбцов, чем строк (или их количество равно), то новые элементы будут добавлены со смещением вниз, как в нашем случае выше.
  • если в диапазоне больше строк, чем столбцов, то добавление ячеек будет происходит со смещением вправо.

Если мы заранее хотим определить, каким образом нужно вставить ячейку, это делается следующим образом:

  1. Выделяем место в таблице, где требуется вставить дополнительную ячейку (либо несколько ячеек). Находим знакомый нам раздел “Ячейки” и кликаем по значку направленного вниз треугольника справа от надписи “Вставить” (вкладка “Главная”). В появившемся перечне команд нажимаем на “Вставить ячейки…”.Добавление новых ячеек через кнопку на ленте
  2. Перед нами появится окно с настройками параметров вставки (точно такое же как в первом методе, описанном в начале статьи). Выбираем нужный нам вариант и щелкаем OK.Добавление новых ячеек через кнопку на ленте

Метод 3: вставляем ячейки с помощью горячих клавиш

Опытные пользователи различных программ любят упрощать себе работу, используя предназначенные для этого горячие клавиши. В Эксель также есть перечень различных сочетаний клавиш, позволяющих выполнять множество операций или применять определенные инструменты/инструменты. В этот список входит и комбинация клавиш для вставки новой ячейки.

  1. Первым делом переходим в то место таблицы, куда планируем добавить ячейку (диапазон ячеек). Затем одновременно нажимаем на клавиатуре клавиши Ctrl+Shift+=.Вставка ячеек с помощью горячих клавиш
  2. Откроется все то же самое окно с опциями вставки. Ставим отметку напротив нужного варианта. И нам остается только щелкнуть OK, чтобы получить новые ячейки в таблице.Вставка ячеек с помощью горячих клавиш

Заключение

Мы разобрали все возможные варианты вставки дополнительных ячеек в таблицу Эксель. В целом, они все схожи по своему принципу и идентичны по полученному результату. Каким из них пользоваться, нужно решать исходя из конкретной ситуации. Самый удобный и быстрый метод – пожалуй, тот, который предполагает использование специального предназначенного для этого сочетания клавиш. Но на практике, большинство пользователей предпочитают пользоваться контекстным меню.

Многие пользователи замечают, что эффективнее работают в Excel с помощью внешней клавиатуры и сочетаний клавиш. Для пользователей с ограниченными возможностями или плохим зрением клавиши быстрого доступа могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью. 

Примечания: 

  • Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.

  • Знак «плюс» (+) в сочетании клавиш означает, что одновременно необходимо нажать несколько клавиш.

  • Знак запятой (,) в сочетании клавиш означает, что необходимо нажимать несколько клавиш по порядку.

В этой статье описаны сочетания клавиш, функциональные клавиши и некоторые другие распространенные сочетания клавиш в Excel для Windows.

Примечания: 

  • Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.

  • Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос. Инструкции см. в разделе Автоматизация задач с помощью средства записи макросов.

  • Скачайте наше руководство 50 экономящих время клавиш быстрого доступа в Excel с советами.

  • Получите сочетания клавиш Excel 2016 в документе Word: Сочетания клавиш и функциональные клавиши Excel.

В этом разделе

  • Часто используемые сочетания клавиш

  • Сочетания клавиш для ленты

    • Использование клавиш доступа к вкладкам ленты

    • Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры

  • Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам

  • Сочетания клавиш для форматирования ячеек

    • Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013

  • Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора

  • Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул

  • Сочетания клавиш для обновления внешних данных

  • Сочетания клавиш в Power Pivot

  • Функциональные клавиши

  • Другие полезные сочетания клавиш

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel.

Действие

Клавиши

Закрыть книгу.

CTRL+W

Открыть книгу Excel.

CTRL+O

Перейти на вкладку Главная.

ALT+H

Сохранить книгу.

CTRL+S

Копировать выделенный фрагмент.

CTRL+C

Вставить выделенный фрагмент

CTRL+V

Отменить последнее действие.

CTRL+Z

Удалить содержимое ячеек.

Удалить

Выбрать цвет заливки.

ALT+Я, Р, 1

Вырезать выделенный фрагмент.

CTRL+X

Перейдите на вкладку Вставка.

ALT+N

Применение полужирного начертания.

CTRL+B

Выровнять содержимое ячеек по центру

Alt+Я, A, C

Перейдите на вкладку Разметка страницы.

ALT+P

Перейдите на вкладку Данные.

ALT+A

Перейти на вкладку Вид.

ALT+W

Открыть контекстное меню.

SHIFT+F10 или

Клавиша меню Windows.

Добавить границы.

ALT+Я, Г, Г

Удалить столбец.

Alt+Я, D, C

Перейдите на вкладку Формула.

ALT+M

Скрытие выделенных строк.

CTRL+9

Скрытие выделенных столбцов.

CTRL+0

К началу страницы

Сочетания клавиш для ленты

Лента группирует связанные параметры на вкладках. Например, на вкладке Главная группа Число содержит параметр Числовой формат. Нажмите клавишу ALT, чтобы отобразить сочетания клавиш на ленте, называемые подсказками клавиш, в виде букв на небольших изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на изображении ниже.

Советы по клавишам ленты Excel.

Вы можете объединить буквы подсказок клавиш с клавишей ALT, чтобы использовать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите ALT+H, чтобы открыть вкладку Главная, и ALT+Q, чтобы перейти к полю Помощник или Поиск. Нажмите клавишу ALT еще раз, чтобы просмотреть подсказки клавиш для параметров выбранной вкладки.

В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.

В Office 2013 и Office 2010 по-прежнему работает большая часть сочетаний с клавишей ALT из предыдущих версий программы. Однако необходимо знать полную последовательность клавиш. Например, нажмите клавишу ALT и одну из старых клавиш меню: E (Правка), V (Представление), I (Вставка) и т. д. Появится уведомление о том, что вы используете клавишу доступа из предыдущей версии Microsoft 365. Если вы знаете полную последовательность клавиш, используйте это. Если вы не помните последовательность, вместо этого нажмите клавишу ESC и руководствуйтесь подсказками клавиш.

Использование клавиш доступа к вкладкам ленты

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. Дополнительные вкладки могут отображаться в зависимости от выбора на этом листе.

Действие

Клавиши

Перейдите в поле Помощник или Поиск на ленте и введите условия поиска для получения помощи или открытия справки.

ALT+Q, затем ввести поисковый запрос.

Откройте меню Файл.

ALT+F

Открытие вкладки Главная и форматирование текста и чисел либо использование инструмента поиска.

ALT+H

Открытие вкладки Вставка и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей.

ALT+N

Открытие вкладки Разметка страницы для работы с темами, параметрами страницы, масштабом и выравниванием.

ALT+P

Открытие вкладки Формулы для вставки, отслеживания и настройки функций и вычислений.

ALT+M

Открытие вкладки Данные для подключения к данным, их сортировки, фильтрации, анализа и выполнения других действий.

ALT+A

Открытие вкладки Рецензирование для проверки орфографии, добавления примечаний и цепочки комментариев, а также защиты листов и книг.

ALT+R

Открытие вкладки Представление для просмотра разрывов страниц, выбора режимов просмотра, отображения и скрытия линий сетки и заголовков, изменения масштаба, управления окнами и областями, а также просмотра макросов.

ALT+W

К началу страницы

Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры

Действие

Клавиши

Выберите активную вкладку на ленте и активируйте клавиши доступа.

ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.

Перемещение фокуса к командам на ленте.

TAB или SHIFT+TAB

Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты.

Клавиши со стрелками

Показать всплывающую подсказку для элемента ленты, находящегося в фокусе.

CTRL+SHIFT+F10

Активация выбранной кнопки.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие списка для выбранной команды.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Открытие меню для выбранной кнопки.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Развертывание или свертывание ленты.

CTRL+F1

Открытие контекстного меню.

SHIFT+F10

Или, на клавиатуре Windows, клавиша меню Windows (обычно между клавишами ALT GR и правой клавишей CTRL)

Переход к подменю в открытом или выбранном меню.

Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переход от одной группы элементов управления к другой.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО ИЛИ СТРЕЛКА ВПРАВО

К началу страницы

Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам

Действие

Клавиши

Переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.

SHIFT+TAB

Переход на одну ячейку вверх на листе.

Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ

Переход на одну ячейку вниз на листе.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход на одну ячейку влево на листе.

Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переход на одну ячейку вправо на листе.

Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение к краю текущей области данных на листе.

CTRL+клавиша со стрелкой

Войдите в режим перехода в конец, перейдите к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, что и активная ячейка, и отключите режим Завершить. Если ячейки пустые, переход к последней ячейке в строке или столбце.

END, клавиша со стрелкой

Переход к последней ячейке на листе в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце.

CTRL+END

Расширение выделения до последней используемой ячейки листа (правый нижний угол).

CTRL+SHIFT+END

Переход к ячейке в верхнем левом углу окна при включенной блокировке прокрутки.

HOME+SCROLL LOCK

Переход к началу листа.

CTRL+HOME

Перемещение на один экран вниз по листу.

PAGE DOWN

Перемещение на следующий лист в книге.

CTRL+PAGE DOWN

Перемещение на один экран вправо по листу.

ALT+PAGE DOWN

Перемещение на один экран вверх по листу.

PAGE UP

Перемещение на один экран влево по листу.

ALT+PAGE UP

Перемещение на предыдущий лист в книге.

CTRL+PAGE UP

Перемещение на одну ячейку вправо на листе. В защищенном листе переход между незащищенными ячейками.

Клавиша TAB

Открытие списка проверок для ячейки, к которой применен параметр проверки данных.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или изображения.

CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB

Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации.

ESC

Прокрутка по горизонтали.

CTRL+SHIFT, затем прокрутите колесико мыши вверх, чтобы перейти влево, или вниз, чтобы перейти вправо

Увеличить.

CTRL+ALT+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = )

 Уменьшить.

CTRL+ALT+ЗНАК МИНУС (-)

К началу страницы

Сочетания клавиш для форматирования ячеек

Действие

Клавиши

Открыть диалоговое окно Формат ячеек.

CTRL+1

Форматирование шрифтов с помощью диалогового окна Формат ячеек.

CTRL+SHIFT+F или CTRL+SHIFT+P

Изменение активной ячейки и перенос курсора в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.

F2

Вставка заметки.

Открытие и изменение заметки о ячейке.

SHIFT+F2

SHIFT+F2

Вставка цепочки комментариев.

Открытие цепочки комментариев и ответ на них.

CTRL+SHIFT+F2

CTRL+SHIFT+F2

Откройте диалоговое окно Вставка для вставки пустых ячеек.

CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+)

Открытие диалогового окна Удалить ячейки для удаления выделенных ячеек.

CTRL+ЗНАК «МИНУС» (-)

Вставка текущего времени.

CTRL+SHIFT+ДВОЕТОЧИЕ (:)

Вставка текущей даты.

CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)

Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул.

CTRL+знак ударения (`)

Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.

CTRL+АПОСТРОФ (‘)

Перемещение выделенных ячеек.

CTRL+X

Копирование выделенных ячеек.

CTRL+C

Вставка содержимого в точке вставки с заменой выделенного содержимого.

CTRL+V

Открытие диалогового окна Специальная вставка.

CTRL+ALT+V

Применение или удаление курсивного начертания.

CTRL+I или CTRL+3

Применение или удаление полужирного начертания.

CTRL+B или CTRL+2

Подчеркивание текста или удаление подчеркивания.

CTRL+U или CTRL+4

Применение или удаление зачеркивания.

CTRL+5

Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов.

CTRL+6

Вставка внешних границ в выделенные ячейки.

CTRL+SHIFT+АМПЕРСАНД (&)

Удаление внешних границ из выделенных ячеек.

CTRL+SHIFT+ПОДЧЕРКИВАНИЕ (_)

Отображение или скрытие символов структуры.

CTRL+8

Использование команды Заполнить вниз для копирования содержимого и формата верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки.

CTRL+D

Применение общего числового формата.

CTRL+SHIFT+знак тильды (~)

Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).

CTRL+SHIFT+знак доллара ($)

Применение процентного формата без десятичной части.

CTRL+SHIFT+знак процента (%)

Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.

CTRL+SHIFT+знак крышки (^)

Применение формата даты с указанием дня, месяца и года.

CTRL+SHIFT+знак номера (#)

Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.

CTRL+SHIFT+знак собачки «@»

Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений

CTRL+SHIFT+восклицательный знак (!)

Открытие диалогового окна Вставка гиперссылки.

CTRL+K

Проверка орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне.

F7

Отображение параметров экспресс-анализа для выделенных ячеек, содержащих данные.

CTRL+Q

Вывод диалогового окна Создание таблицы.

CTRL+L или CTRL+T

Откройте диалоговое окно Статистика рабочей книги.

CTRL + SHIFT + G

К началу страницы

Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013

В Excel 2013 можно вставить определенный аспект скопированных данных, например их форматирование или значение, с помощью параметра Специальная вставка. После копирования данных нажмите CTRL+ALT+V или ALT+E+S для открытия диалогового окна Специальная вставка.

Диалоговое окно "Специальная вставка".

Совет: Можно также выбрать Главная > Вставка > Специальная вставка.

Для выбора параметра в диалоговом окне нажмите на подчеркнутую букву в его названии. Например, чтобы выбрать параметр Примечания, нажмите клавишу «С».

Действие

Клавиши

Вставка всего содержимого и форматов ячеек.

A

Вставка только формул в том виде, как они вводятся в строку формул.

F

Вставка только значений (не формул).

V

Вставка только скопированного форматирования.

T

Вставка только примечаний и заметок к ячейкам.

C

Вставка только параметров проверки данных из скопированных ячеек.

N

Вставка всего содержимого и форматов скопированных ячеек.

H

Вставка всего содержимого ячеек без границ.

X

Вставка только ширины столбцов из скопированных ячеек.

W

Вставка только формул и форматов чисел из скопированных ячеек.

R

Вставка только значений (не формул) и форматов чисел из скопированных ячеек.

U

К началу страницы

Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора

Действие

Клавиши

Выделение листа целиком.

CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ

Выбор текущего и следующего листов книги.

CTRL+SHIFT+PAGE DOWN

Выбор текущего и предыдущего листов книги.

CTRL+SHIFT+PAGE UP

Расширение выделенного диапазона ячеек на одну ячейку.

SHIFT+клавиша со стрелкой

Расширение выделенного диапазона ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.

CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой

Включение режима выделения и расширение выделенного диапазона с помощью клавиш со стрелками. Чтобы отключить режим, нажмите сочетание еще раз.

F8

Добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона с помощью клавиш со стрелками.

SHIFT+F8

Переход на новую строку в ячейке.

ALT+ВВОД

Заполнение выделенного диапазона ячеек текущим значением.

CTRL+ВВОД

Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше.

SHIFT+ВВОД

Выделение столбца на листе целиком.

CTRL+ПРОБЕЛ

Выделение строки на листе целиком.

SHIFT+ПРОБЕЛ

Если выбран объект, выделение всех объектов на листе.

CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ

Расширение выделенного диапазона ячеек до начала листа.

CTRL+SHIFT+HOME

Выделение текущей области, если лист содержит данные. Нажмите сочетание еще раз, чтобы выделить текущую область и ее строки итогов. Нажмите сочетание третий раз, чтобы выделить весь лист.

CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ

Выбор текущей области вокруг текщей ячейки.

CTRL+SHIFT+ЗВЕЗДОЧКА (*)

Если на экране отображается меню или подменю, выбор первой команды в нем.

HOME

Повторение последней команды или действия, если это возможно.

CTRL+Y

Отмена последнего действия.

CTRL+Z

Развертывание сгруппированных строк или столбцов.

Наведите курсор на свернутые элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вниз.

Свертывание сгруппированных строк или столбцов.

Наведите курсор на расширенные элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вверх.

К началу страницы

Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул

Действие

Клавиши

Включите или отключите всплывающие подсказки для проверки формул непосредственно в строке формул или в изменяемой ячейке.

CTRL+ALT+P

Изменение текущей ячейки и помещение точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.

F2

Развертывание или свертывание строки формул.

CTRL+SHIFT+U

Отмена записи в ячейке или строке формул.

ESC

Завершение ввода в строке формул и переход к ячейке ниже.

ВВОД

Перемещение курсора в конец текста в строке формул.

CTRL+END

Выделение всего текста в строке формул от позиции курсора до конца.

CTRL+SHIFT+END

Пересчет всех листов во всех открытых книгах.

F9

Пересчет активного листа.

SHIFT+F9

Пересчет всех листов во всех открытых книгах независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего пересчета.

CTRL+ALT+F9

Проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.

CTRL+ALT+SHIFT+F9

Вывод меню или сообщения для кнопки Поиск ошибок.

ALT+SHIFT+F10

Вывод диалогового окна Аргументы функции при расположении курсора справа от имени функции в формуле

CTRL+A

Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вставка имен аргументов и скобок.

CTRL+SHIFT+A

Вставка формулы автосуммирования

ALT+ знак равенства ( = )

Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца.

CTRL+E

Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.

F4

Вставка функции.

SHIFT+F3

Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.

CTRL+SHIFT+Прямые кавычки («)

Создание встроенной диаграммы на основе данных из текущего диапазона.

ALT+F1

Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.

F11

Определение имени для использования в ссылках.

ALT+M, M, D

Вставьте имя из диалогового окна Вставка имени (если имена определены в книге).

F3

Переход к первому полю в следующей записи формы данных.

ВВОД

Создание, выполнение, изменение или удаление макроса.

ALT+F8

Откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений.

ALT+F11 

Откройте редактор Power Query

Alt+F12

К началу страницы

Сочетания клавиш для обновления внешних данных

Используйте следующие ключи для обновления данных из внешних источников данных.

Действие

Клавиши

Остановка операции обновления.

ESC

Обновление данных текущего листа.

CTRL+F5

Обновление всех данных в книге.

CTRL+ALT+F5

К началу страницы

Сочетания клавиш в Power Pivot

Используйте следующие сочетания клавиш для Power Pivot в Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013.

Действие

Клавиши

Открыть контекстное меню для выделенной ячейки, столбца или строки.

SHIFT+F10

Выделить таблицу полностью.

CTRL+A

Копировать выделенные данные.

CTRL+C

Удалить таблицу.

CTRL+D

Переместить таблицу.

CTRL+M

Переименовать таблицу.

CTRL+R

сохраните файл;

CTRL+S

Повторить последнее действие.

CTRL+Y

Отмена последнего действия.

CTRL+Z

Выделить текущий столбец.

CTRL+ПРОБЕЛ

Выделить текущую строку.

SHIFT+ПРОБЕЛ

Выделить все ячейки от текущего расположения до последней ячейки столбца.

SHIFT+PAGE DOWN

Выделить все ячейки от текущего расположения до первой ячейки столбца.

SHIFT+PAGE UP

Выделить все ячейки от текущего расположения до последней ячейки строки.

SHIFT+END

Выделить все ячейки от текущего расположения до первой ячейки строки.

SHIFT+HOME

Перейти к предыдущей таблице.

CTRL+PAGE UP

Перейти к следующей таблице.

CTRL+PAGE DOWN

Переход к первой ячейке в верхнем левом углу выделенной таблицы.

CTRL+HOME

Перейти к последней ячейке в правом нижнем углу выбранной таблицы.

CTRL+END

Перейти к первой ячейке выделенной строки.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перейти к последней ячейке выделенной строки.

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перейти к первой ячейке выделенного столбца.

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перейти к последней ячейке выделенного столбца.

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Закрыть диалоговое окно или отменить процесс, например операцию вставки.

CTRL+ESC

Открытие диалогового окна Меню автофильтра.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Открытие диалогового окна Перейти к.

F5

Пересчитать все формулы в окне Power Pivot. Дополнительные сведения см. в статье Повторное вычисление формул в Power Pivot.

F9

 К началу страницы

Функциональные клавиши

Клавиша

Описание

F1

  • F1 отдельно: отображает раздел Excel Справка панели задач.

  • CTRL+F1: отображение или скрытие ленты.

  • ALT+F1: создание встроенной диаграммы на основе данных из текущей области.

  • ALT+SHIFT+F1: добавление в книгу нового листа.

  • CTRL+SHIFT+F1: переключает полноэкранный режим

F2

  • F2 отдельно: изменение активной ячейки и помещение курсора в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, курсор помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.

  • SHIFT+F2: добавление или изменение примечания к ячейке.

  • CTRL+F2: отображение области предварительного просмотра на вкладке Печать в Представление Backstage.

F3

  • F3 отдельно: отображение диалогового окна Вставка имени. Доступно, только если в книге определены имена.

  • SHIFT+F3: отображение диалогового окна Вставка функции.

F4

  • F4 отдельно: повторение последней команды или действия, если это возможно.

    Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.

  • CTRL+F4: закрытие окна выбранной книги.

  • ALT+F4: закрывает Excel.

F5

  • F5 отдельно: отображение диалогового окна Переход.

  • CTRL+F5: восстановление размера выбранного окна книги.

F6

  • F6 отдельно: переключение между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. На разделенном рабочем листе F6 включает разделенные панели при переключении между панелями и областью ленты.

  • SHIFT+F6: переключение между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой.

  • CTRL+F6: переключение между двумя окнами Excel.

  • CTRL+SHIFT+F6: переключение между всеми окнами Excel.

F7

  • F7 отдельно: открытие диалогового окна Орфография для проверки орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне.

  • CTRL+F7: выполнение команды Переместить в развернутом окне книги. С помощью клавиш перемещения курсора передвиньте окно и нажмите клавишу ВВОД, а для отмены — клавишу ESC.

F8

  • F8 отдельно: включение и выключение режима расширения выделения. Если режим выделения включен, в строке состояния отображается надпись Расширяемое выделение, а клавиши со стрелками расширяют область выделения.

  • SHIFT+F8: позволяет при помощи клавиш со стрелками добавить к выделенной области несмежные ячейки или диапазон.

  • CTRL+F8: изменение размеров окна книги, если оно не развернуто.

  • ALT+F8 выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы.

F9

  • F9 отдельно: пересчет всех листов всех открытых книг.

  • SHIFT+F9: пересчет активного листа.

  • CTRL+ALT+F9: пересчет всех листов всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.

  • CTRL+ALT+SHIFT+F9: проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.

  • CTRL+F9: сворачивание окна книги в значок.

F10

  • F10 отдельно: включает или выключает подсказки клавиш. (То же действие выполняется клавишей ALT.)

  • SHIFT+F10: отображение контекстного меню для выбранного элемента.

  • ALT+SHIFT+F10: отображает меню или сообщения для кнопки Поиск ошибок.

  • CTRL+F10: разворачивание или восстановление исходного размера выбранного окна книги.

F11

  • F11 отдельно: создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.

  • SHIFT+F11: вставка в книгу нового листа.

  • ALT+F11: открытие редактора Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке Visual Basic для приложений (VBA).

F12

  • F12 отдельно: отображение диалогового окна Сохранение документа.

К началу страницы

Другие полезные сочетания клавиш

Клавиша

Описание

ALT

  • Отображает подсказки клавиш (новые сочетания клавиш) на ленте.

Например:

  • Клавиши ALT, О, З включают на листе режим разметки страницы.

  • Клавиши ALT, W, L переключают рабочий лист в обычный режим.

  • Клавиши ALT, W, I переключают рабочий лист в представление предварительного просмотра страничного режима.

Клавиши со стрелками

  • Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.

  • Сочетание CTRL+клавиша со стрелкой осуществляет переход на границу текущей область данных листа.

  • Сочетание SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область на одну ячейку.

  • Сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.

  • Клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте позволяют выбрать вкладку слева или справа. При выбранном или открытом подменю эти клавиши со стрелками помогают перейти от главного меню к подменю и обратно. При выбранной вкладке ленты эти клавиши помогают перемещаться по вкладкам.

  • Клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю позволяют перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши вызывают переход вверх или вниз по группам вкладок.

  • В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров.

  • Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список.

BACKSPACE

  • Удаляет один символ слева в строке формул.

  • Очищает содержимое активной ячейки.

  • В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки.

Удалить

  • Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) из выбранных ячеек, не затрагивая форматы ячеек, связанные комментарии или заметки.

  • В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от курсора.

END

  • Включает и выключает режим перехода в конец. В режиме перехода в конецс помощью клавиш со стрелками можно перемещаться к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, что и активная ячейка. Режим перехода в конец выключается автоматически после нажатия клавиши со стрелкой. Необходимо снова нажимать клавишу END перед нажатием следующей клавиши со стрелкой.
    Режим перехода в конец отображается в строке состояния, когда он включен.

  • Если ячейки пустые, последовательное нажатие клавиши END и клавиш со стрелками приводит к перемещению к последней ячейке в строке или столбце.

  • Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, нажатие клавиши END приводит к выбору последней команды из меню.

  • Сочетание клавиш CTRL+END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает его в конец текста.

  • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END выделяет весь текст в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул).

ВВОД

  • Завершение ввода значения в ячейку в строке формул и выбор ячейки ниже (по умолчанию).

  • В форме для ввода данных осуществляется переход к первому полю следующей записи.

  • Открытие выбранного меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполнение выбранной команды.

  • В диалоговом окне выполняется действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто — кнопка ОК).

  • Сочетание клавиш ALT+ВВОД начинает новую строку в текущей ячейке.

  • Сочетание клавиш CTRL+ВВОД заполняет выделенные ячейки текущим значением.

  • Сочетание клавиш SHIFT+ВВОД завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше.

ESC

  • Отмена ввода в ячейку или строку формул.

  • Закрытие меню или подменю, диалогового окна или окна сообщения.

HOME

  • Переход в начало строки или листа.

  • При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна.

  • Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, осуществляется выбор первой команды из меню.

  • Сочетание клавиш CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа.

  • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.

PAGE DOWN

  • Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.

  • Сочетание клавиш ALT+PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.

  • Сочетание клавиш CTRL+PAGE DOWN осуществляет переход к следующему листу книги.

  • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги.

PAGE UP

  • Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу.

  • Сочетание клавиш ALT+PAGE UP осуществляет перемещение на один экран влево по листу.

  • Сочетание клавиш CTRL+PAGE UP осуществляет переход к предыдущему листу книги.

  • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE UP приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги.

SHIFT

  • Удерживая клавишу SHIFT, перетащите выбранную строку, столбец или выбранные ячейки для перемещения выбранных ячеек и перетаскивания, чтобы вставить их в новое расположение.

ПРОБЕЛ

  • В диалоговом окне выполняет действие для выбранной кнопки или устанавливает или снимает флажок.

  • Сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ выделяет столбец листа.

  • Сочетание клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет всю строку листа.

  • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет весь лист.

  • Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяется весь лист.

  • Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет все объекты листа.

  • ALT+ПРОБЕЛ отображает меню Элемент управления окна Excel.

Клавиша TAB

  • Перемещение на одну ячейку вправо.

  • Переход между незащищенными ячейками в защищенном листе.

  • Переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне.

  • Сочетание клавиш SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.

  • CTRL+TAB переключает на следующую вкладку в диалоговом окне или (если ни одно диалоговое окно не открыто) переключает между двумя окнами Excel. 

  • CTRL+SHIFT+TAB переключает на предыдущую вкладку в диалоговом окне или (если диалоговое окно не открыто) переключает между всеми окнами Excel.

К началу страницы

См. также

Справка и обучение по Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

В этой статье описаны распространенные клавиши быстрого доступа, функциональные клавиши и некоторые другие общераспространенные быстрые клавиши в Excel для Mac.

Примечания: 

  • Параметры в некоторых версиях операционной системы Mac (OS) и некоторых программах могут конфликтовать с сочетаниями клавиш и операциями функциональных клавиш в Microsoft 365 для Mac. 

  • Если вы не нашли сочетание клавиш, которое вам необходимо, вы можете создать собственное сочетание клавиш. Инструкции можно найти в статье Создание настраиваемых сочетаний лавиш для Office для Mac.

  • Многие сочетания клавиш, использующие клавишу CTRL на клавиатуре Windows, также работают с клавишей CONTROL в Excel для Mac. Однако существуют исключения.

  • Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите Кнопка.+F, а затем введите слова поиска.

  • Функция «Щелкните для добавления» доступна, но требует настройки. Выберите Excel> Параметры > Правка включить режим «Щелкните для добавления». Чтобы запустить формулу, введите знак равно ( = ), а затем выберем ячейки, чтобы сложить их. Знак плюс (+) будет добавлен автоматически.

В этом разделе

  • Часто используемые сочетания клавиш

  • Конфликты сочетаний клавиш

    • Изменение системных настроек для сочетаний клавиш с помощью мыши

  • Работа в окнах и диалоговых окнах

  • Перемещение по листу или книге и прокрутка

  • Ввод данных на листе

  • Работа с ячейками и строкой формул

  • Форматирование и редактирование данных

  • Выделение ячеек, столбцов и строк

  • Работа с выделенным фрагментом

  • Использование диаграмм

  • Сортировка, фильтрация и отчеты сводных таблиц

  • Данные структуры

  • Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

    • Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши

  • Рисование

Часто используемые сочетания клавиш

Ниже перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш для Excel для Mac.

Действие

Клавиши

Вставить выделенный фрагмент

Кнопка.+V
или
CONTROL+V

Копировать выделенный фрагмент.

Кнопка.+C
или
CONTROL+C

Снять выделение.

Удалить

Сохранение книги.

Кнопка.+S
или
CONTROL+S

Отменить действие.

Кнопка.+Z
или
CONTROL+Z

Вернуть действие.

Кнопка.+Y
или
CONTROL+Y
или
Кнопка.+SHIFT+Z

Вырезать выделенный фрагмент.

Кнопка.+X
или
Control+X
или
SHIFT+Кнопка "Удалить Mac" с перекрестным символом.

Применение полужирного начертания.

Кнопка.+B
или
CONTROL+B

Печать книги.

Кнопка.+P
или
CONTROL+P

Открыть Visual Basic

OPTION+F11

Заполнение ячеек вниз.

Кнопка.+D
или
CONTROL+D

Заполните ячейки вправо.

Кнопка.+R
или
CONTROL+R

Вставка ячеек.

CONTROL+SHIFT+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = )

Удаление ячеек.

Кнопка.+ДЕФИС (-)
или
CONTROL+ДЕФИС (-)

Пересчитать все открытые книги

Кнопка.+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = )
или
F9

Закрытие окна.

Кнопка.+W
или
CONTROL+W

Выйти из Excel.

Кнопка.+Q

Вывод диалогового окна Перейти.

CONTROL+G
или
F5

Вывод диалогового окна Формат ячеек.

Кнопка.+1
или
CONTROL+1

Вывод диалогового окна Замена.

CONTROL+H
или
Кнопка.+SHIFT+H

Использование Специальной вставки.

Кнопка.+CONTROL+V
или
CONTROL+OPTION+V
или
Кнопка.+OPTION+V

Применение подчеркивания.

Кнопка.+U

Применение курсивного начертания.

Кнопка.+I
или
CONTROL+I

Открыть новую пустую книгу.

Кнопка.+N
или
CONTROL+N

Создание книги на основе шаблона

Кнопка.+SHIFT+P

Вывод диалогового окна Сохранение документа.

Кнопка.+SHIFT+S
или
F12

Вывод окна справки.

F1
или
Кнопка.+Косая черта (/)

Выбрать все.

Кнопка.+A
или
Кнопка.+SHIFT+ПРОБЕЛ

Добавление и удаление фильтра.

Кнопка.+SHIFT+F
или
CONTROL+SHIFT+L

Свертывание и развертывание вкладок ленты.

Кнопка.+OPTION+R

Вывод диалогового окна Открытие документа

Кнопка.+O
или
CONTROL+O

Проверить орфографию.

F7

Открытие тезауруса.

SHIFT+F7

Отображение Построителя формул.

SHIFT+F3

Открытие диалогового окна Определение имени.

Кнопка.+F3

Вставка цепочки комментариев или ответ на них.

Кнопка.+RETURN

Открытие диалогового окна Создание имен.

Кнопка.+SHIFT+F3

Вставка нового листа *

SHIFT+F11

Предварительный просмотр.

Кнопка.+P
или
CONTROL+P

К началу страницы

Конфликты сочетаний клавиш

Некоторые сочетания клавиш Windows конфликтуют со стандартными сочетаниями клавиш macOS. Такие сочетания клавиш в этой статье отмечены звездочкой (*). Для их использования вам может потребоваться изменить параметры клавиатуры своего компьютера Mac, чтобы изменить сочетание клавиш «Показать рабочий стол» для клавиши.

Изменение системных настроек для сочетаний клавиш с помощью мыши

  1. В меню Apple выберите Параметры системы.

  2. Выберите пункт Клавиатура.

  3. Выберите Сочетания клавиш.

  4. Найдите сочетание клавиш, которое вы хотите использовать в Excel, и снимите с него флажок.

К началу страницы 

Работа в окнах и диалоговых окнах

Действие

Клавиши

Развертывание или свертывание ленты.

Кнопка.+OPTION+R

Переход в полноэкранный режим.

Кнопка.+CONTROL+F

Переход к следующему приложению.

Кнопка.+TAB

Переход к предыдущему приложению.

SHIFT+Кнопка.+TAB

Закрытие окна активной книги.

Кнопка.+W

Сделайте снимок экрана и сохраните его на рабочем столе.

SHIFT+Кнопка.+3

Свертывание активного окна.

CONTROL+F9

Развертывание или восстановление активного окна.

Control+F10
или
Кнопка.+F10

Скрывать Excel.

Кнопка.+H

Перемещение к следующему полю, параметру, элементу управления или команде.

Клавиша TAB

Перемещение к предыдущему полю, параметру, элементу управления или команде.

SHIFT+TAB

Выход из диалогового окна или отмена действия.

ESC

Выполните действие, назначенное кнопке по умолчанию (кнопка с жирным контуром).

RETURN

Отмените команду и закройте диалоговое окно или меню.

ESC

К началу страницы

Перемещение по листу или книге и прокрутка

Действие

Клавиши

Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.

Клавиши со стрелками

Перемещение к краю текущей области данных.

Кнопка.+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ

Перемещение в начало строки.

Главная
На MacBook нажмите клавиши FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение в начало листа.

CONTROL+HOME
На MacBook нажмите клавиши CONTROL+FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение к последней используемой ячейке на листе.

CONTROL+END
На MacBook нажмите клавиши CONTROL+FN+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение вниз на один экран.

PAGE DOWN
На MacBook нажмите клавиши FN+СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение вверх на один экран.

PAGE UP
На MacBook нажмите клавиши FN+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение вправо на один экран.

OPTION+PAGE DOWN
На MacBook нажмите клавиши FN+OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение влево на один экран.

OPTION+PAGE UP
На MacBook нажмите клавиши FN+OPTION+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение на следующий лист в книге.

CONTROL+PAGE DOWN
или
OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение на предыдущий лист в книге.

CONTROL+PAGE DOWN
или
OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Прокрутка для отображения текущей ячейки.

CONTROL+DELETE

Вывод диалогового окна Перейти.

CONTROL+G

Отображение диалогового окна Поиск

Control+F
или
SHIFT+F5

Поиск (если курсор находится в ячейке или ячейка выделена).

Кнопка.+F

Перемещение между незащищенными ячейками на защищенном листе.

Клавиша TAB

Прокрутка по горизонтали.

Нажмите SHIFT, затем прокрутите колесико мыши вверх влево, вниз вправо

Совет: Чтобы использовать клавиши со стрелками для перемещения между ячейками в Excel для Mac 2011, необходимо отключить SCROLL LOCK. Чтобы включить или выключить SCROLL LOCK, нажмите SHIFT+F14. В зависимости от типа вашей клавиатуры вам может понадобиться использовать клавишу CONTROL, OPTION или COMMAND вместо клавиши SHIFT. Если вы используете MacBook, вам может потребоваться подключить USB-клавиатуру, чтобы использовать комбинацию клавиш F14.

К началу страницы 

Ввод данных на листе

Действие

Клавиши

Редактирование выделенной ячейки.

F2

Завершение ввода в ячейку и перемещение вперед в выделенном фрагменте.

RETURN

Переход на новую строку в ячейке.

OPTION+RETURN или CONTROL+OPTION+RETURN

Заполнение выделенного диапазона ячеек текстом, который вы вводите.

Кнопка.+RETURN
или
CONTROL+RETURN

Завершение ввода в ячейку и перемещение вверх в выделенном фрагменте.

SHIFT+RETURN

Завершение ввода в ячейку и перемещение вправо в выделенном фрагменте.

Клавиша TAB

Завершение ввода в ячейку и перемещение влево в выделенном фрагменте.

SHIFT+TAB

Отмена ввода в ячейку.

ESC

Удаление знака слева от точки вставки или удаление выделенного фрагмента.

Удалить

Удаление знака справа от точки вставки или удаление выделенного фрагмента.

Примечание: На небольших клавиатурах эта клавиша может отсутствовать.

Кнопка "Удалить Mac" с перекрестным символом.

На MacBook, FN+DELETE

Удаление текста до конца строки.

Примечание: На небольших клавиатурах эта клавиша может отсутствовать.

CONTROL+Кнопка "Удалить Mac" с перекрестным символом.
На MacBook нажмите клавиши CONTROL+FN+DELETE

Перемещение курсора на один знак вверх, вниз, влево или вправо

Клавиши со стрелками

Перемещение курсора в начало строки.

Главная
На MacBook нажмите клавиши FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Вставка заметки.

SHIFT+F2

Открытие и изменение заметки о ячейке.

SHIFT+F2

Вставка цепочки комментариев.

Кнопка.+SHIFT+F2

Открытие цепочки комментариев и ответ на них.

Кнопка.+SHIFT+F2

Заполнение вниз

CONTROL+D
или
Кнопка.+D

 Заполнение вправо.

CONTROL+R
или
Кнопка.+R 

Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца.

CONTROL+E

Определение имени.

CONTROL+L

К началу страницы

Работа с ячейками и строкой формул

Действие

Клавиши

Включите или отключите всплывающие подсказки для проверки формул непосредственно в строке формул.

CONTROL+OPTION+P

Редактирование выделенной ячейки.

F2

Развертывание или свертывание строки формул.

CONTROL+SHIFT+U

Изменение активной ячейки с последующей ее очисткой или удаление предыдущего знака в активной ячейке при редактировании ее содержимого.

Удалить

Завершение ввода в ячейку.

RETURN

Ввод формулы как формулы массива.

Кнопка.+SHIFT+RETURN
или
CONTROL+SHIFT+RETURN

Отмена записи в ячейке или строке формул.

ESC

Отображение построителя формул после ввода допустимого имени функции в формуле

CONTROL+A

Вставка гиперссылки.

Кнопка.+K
или
CONTROL+K

Изменение активной ячейки и помещение курсора в конец строки в ячейке.

CONTROL+U

Открытие построителя формул.

SHIFT+F3

Пересчет активного листа

SHIFT+F9

Отображение контекстного меню.

SHIFT+F10

Начало ввода формулы.

Знак равенства ( = )

Переключение стиля ссылки формулы между абсолютным, относительным и смешанным.

Кнопка.+T
или
F4

Вставка формулы автосуммирования.

SHIFT+Кнопка.+T

Ввод даты.

CONTROL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)

Ввод времени.

Кнопка.+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)

Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.

CONTROL+SHIFT+ЗНАК ДЮЙМА/ПРЯМАЯ ДВОЙНАЯ КАВЫЧКА («)

Переключение между выводом значений и формул в ячейках.

CONTROL+ЗНАК УДАРЕНИЯ (`)

Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.

CONTROL+АПОСТРОФ (‘)

Вывод списка автозаполнения.

OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ

Определение имени.

CONTROL+L

Открытие области Интеллектуальный поиск.

CONTROL+OPTION+Кнопка.+L

К началу страницы

Форматирование и редактирование данных

Действие

Клавиши

Редактирование выделенной ячейки.

F2

Создание таблицы.

Кнопка.+T
или
CONTROL+T

Вставка разрыва строки в ячейке.

Кнопка.+OPTION+RETURN
или
CONTROL+OPTION+RETURN

Вставка специальных знаков и разных символов, включая эмодзи.

CONTROL+Кнопка.+ПРОБЕЛ

Увеличить размер шрифта.

SHIFT+Кнопка.+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>)

Уменьшить размер шрифта.

SHIFT+Кнопка.+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<)

Выравнивание по центру.

Кнопка.+E

Выравнивание по левому краю.

Кнопка.+L

Вывод диалогового окна Изменить стиль ячейки.

SHIFT+Кнопка.+L

Вывод диалогового окна Формат ячеек.

Кнопка.+1

Применение общего числового формата.

CONTROL+SHIFT+ТИЛЬДА (~)

Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются красным цветом в круглых скобках).

CONTROL+SHIFT+ЗНАК ДОЛЛАРА ($)

Применение процентного формата без дробной части.

CONTROL+SHIFT+ЗНАК ПРОЦЕНТА (%)

Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.

CONTROL+SHIFT+КРЫШКА (^)

Применение формата даты с указанием дня, месяца и года.

CONTROL+SHIFT+ЗНАК номера (#)

Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.

CONTROL+SHIFT+СИМВОЛ СОБАКИ (@)

Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений.

CONTROL+SHIFT+ВОСКЛИЦАТЕЛЬНЫЙ ЗНАК (!)

Добавление внешней границы вокруг выделенных ячеек.

Кнопка.+OPTION+НОЛЬ (0)

Добавление границы по правому краю выделенного фрагмента.

Кнопка.+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО

Добавление границы по левому краю выделенного фрагмента.

Кнопка.+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Добавление границы по верхнему краю выделенного фрагмента.

Кнопка.+OPTION+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Добавление границы по нижнему краю выделенного фрагмента.

Кнопка.+OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ

Удаление внешних границ.

Кнопка.+OPTION+ДЕФИС

Применение или удаление полужирного начертания.

Кнопка.+B

Применение или удаление курсивного начертания.

Кнопка.+I

Применение или удаление подчеркивания форматирования.

Кнопка.+U

Применение или удаление зачеркивания.

SHIFT+Кнопка.+X

Скрытие столбца.

Кнопка.+ПРАВАЯ СКОБКА ())
или
CONTROL+ПРАВАЯ СКОБКА ())

Отображение столбца.

SHIFT+Кнопка.+ПРАВАЯ СКОБКА ())
или
CONTROL+SHIFT+ПРАВАЯ СКОБКА ())

Скрытие строки.

Кнопка.+ЛЕВАЯ СКОБКА (()
или
CONTROL+ЛЕВАЯ СКОБКА (()

Отображение строки.

SHIFT+Кнопка.+ЛЕВАЯ СКОБКА (()
или
CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ СКОБКА (()

Редактирование текущей ячейки.

CONTROL+U

Отмена ввода в ячейку или строку формул.

ESC

Изменение активной ячейки с последующей ее очисткой или удаление предыдущего знака в активной ячейке при редактировании ее содержимого.

Удалить

Вставка скопированного текста в текущую ячейку.

Кнопка.+V

Завершение ввода в ячейку

RETURN

Заполнение выделенных ячеек значением, введенным в текущую ячейку.

Кнопка.+RETURN
или
CONTROL+RETURN

Ввод формулы как формулы массива.

Кнопка.+SHIFT+RETURN
или
CONTROL+SHIFT+RETURN

Отображение построителя формул после ввода допустимого имени функции в формуле.

CONTROL+A

К началу страницы

Выделение ячеек, столбцов и строк

Действие

Клавиши

Расширение выделенного фрагмента на одну ячейку.

SHIFT+клавиша со стрелкой

Расширение выделенного фрагмента до последней непустой ячейки столбца или строки, в которых находится активная ячейка.

SHIFT+Кнопка.+клавиша со стрелкой

Расширение выделенного фрагмента до начала строки.

SHIFT+HOME
На MacBook нажмите клавиши SHIFT+FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Расширение выделенного фрагмента до начала листа.

CONTROL+SHIFT+HOME
На MacBook нажмите клавиши CONTROL+FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Расширение выделенного фрагмента до последней ячейки, используемой
на листе (правый нижний угол).

CONTROL+SHIFT+END
На MacBook CONTROL+SHIFT+FN+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделение всего столбца. *

CONTROL+ПРОБЕЛ

Выделение всей строки.

SHIFT+ПРОБЕЛ

Выберите текущую область или весь лист. Нажмите несколько раз, чтобы развернуть выделение.

Кнопка.+A

Выделение только видимых ячеек.

SHIFT+Кнопка.+Звездочка (*)

Выбрать только активную ячейку, если выбрано несколько ячеек.

SHIFT+DELETE
(не является клавишей прямого удаления,   Кнопка "Удалить Mac" с перекрестным символом., встречающейся на полных клавиатурах)

Расширение выделенного фрагмента вниз на один экран.

SHIFT+PAGE DOWN
На MacBook SHIFT+FN+СТРЕЛКА ВНИЗ

Расширение выделенного фрагмента вверх на один экран

SHIFT+PAGE UP
На MacBook SHIFT+FN+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов
и отображения заполнителей объектов.

CONTROL+6

Включение режима расширения выделенного фрагмента
с помощью клавиш со стрелками.

F8

Добавление еще одного диапазона ячеек в выделенный фрагмент.

SHIFT+F8

Выделение текущего массива, т. е. массива,
содержащего текущую ячейку.

CONTROL+КОСАЯ ЧЕРТА (/)

Выделение ячеек в строке, которые не соответствуют значению
в текущей ячейке в этой строке.
Необходимо выбрать строку, начиная с текущей ячейки.

CONTROL+ОБРАТНАЯ КОСАЯ ЧЕРТА ()

Выделение только тех ячеек, на которые прямо ссылаются формулы в выделенном фрагменте.

CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ КВАДРАТНАЯ СКОБКА ([)

Выделение всех ячеек, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделенном фрагменте.

CONTROL+SHIFT+ОТКРЫВАЮЩАЯ ФИГУРНАЯ СКОБКА ({)

Выделение только ячеек с формулами, которые прямо ссылаются на активную ячейку.

CONTROL+ПРАВАЯ КВАДРАТНАЯ СКОБКА (])

Выделение всех ячеек с формулами, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку.

CONTROL+SHIFT+ЗАКРЫВАЮЩАЯ ФИГУРНАЯ СКОБКА (})

К началу страницы

Работа с выделенным фрагментом

Действие

Клавиши

Копирование выделения.

Кнопка.+C
или
CONTROL+V

Вставка выделения.

Кнопка.+V
или
CONTROL+V

Вырезание выделения.

Кнопка.+X
или
CONTROL+X

Очистка выделения.

Удалить

Удаление выделенного фрагмента.

CONTROL+ДЕФИС

Отмена последнего действия

Кнопка.+Z

Скрытие столбца.

Кнопка.+ПРАВАЯ СКОБКА ())
или
CONTROL+ПРАВАЯ СКОБКА ())

Отображение столбца.

Кнопка.+SHIFT+ПРАВАЯ СКОБКА ())
или
CONTROL+SHIFT+ПРАВАЯ СКОБКА ())

Скрытие строки.

Кнопка.+ЛЕВАЯ СКОБКА (()
или
CONTROL+ЛЕВАЯ СКОБКА (()

Отображение строки.

Кнопка.+SHIFT+ЛЕВАЯ СКОБКА (()
или
CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ СКОБКА (()

Перемещение выбранных строк, столбцов или ячеек.

Удерживая клавишу SHIFT, перетащите выбранную строку, столбец или выбранные ячейки для перемещения выбранных ячеек и перетаскивания, чтобы вставить их в новое расположение.

Если не удерживать клавишу SHIFT во время перетаскивания, выбранные ячейки будут вырезаны из исходного расположения и вставлены в новое расположение (не вставлены).

Перемещение от начала выделенного фрагмента к его концу (вниз). *

RETURN

Перемещение от конца выделенного фрагмента к его началу (вверх). *

SHIFT+RETURN

Перемещение слева направо в пределах выделенного фрагмента
или переход на одну ячейку вниз, если выделен только один столбец.

Клавиша TAB

Перемещение справа налево в пределах выделенного фрагмента
или переход на одну ячейку вверх, если выделен только один столбец.

SHIFT+TAB

Перемещение по часовой стрелке в следующий угол выделенного фрагмента.

CONTROL+ТОЧКА (.)

Группировка выделенных ячеек.

Кнопка.+SHIFT+K

Отмена группировки выделенных ячеек.

Кнопка.+SHIFT+J

* Эти сочетания клавиш могут выполнять перемещение в другом направлении, кроме направления вверх или вниз. Если вы хотите изменить направление этих сочетаний клавиш с помощью мыши, выберите Excel > Параметры Правка, а затем, в после нажатия Return, переместите выделенный фрагмент, выберите направление для перемещения.

К началу страницы

Использование диаграмм

Действие

Клавиши

Вставка нового листа диаграммы *

F11

Выбор объектов диаграммы по очереди.

Клавиши со стрелками

К началу страницы

Сортировка, фильтрация и отчеты сводных таблиц

Действие

Клавиши

Открытие диалогового окна Сортировка

Кнопка.+SHIFT+R

Добавление и удаление фильтра.

Кнопка.+SHIFT+F
или
CONTROL+SHIFT+L

Отображение списка фильтров или страницы сводной таблицы
всплывающего меню поля для выбранной ячейки.

OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ

К началу страницы

Данные структуры

Действие

Клавиши

Отображение или скрытие символов структуры.

CONTROL+8

Скрытие выделенных строк.

CONTROL+9

Отображение выделенных строк.

CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ КРУГЛАЯ СКОБКА ( ( )

Скрытие выделенных столбцов.

CONTROL+НОЛЬ (0)

Отображение скрытых выделенных столбцов.

CONTROL+SHIFT+ПРАВАЯ КРУГЛАЯ СКОБКА ())

К началу страницы

Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

Excel для Mac использует функциональные клавиши для общих команд, включая Копировать и Вставить. Для быстрого доступа к этим сочетаниям клавиш вы можете изменить системные настройки Apple, чтобы вам не приходилось нажимать клавишу Fn каждый раз при использовании сочетаний функциональных клавиш. 

Примечание: Изменение этого параметра в системных настройках повлияет на работу функциональных клавиш на компьютере в целом, а не только в Excel для Mac. После этого вы также сможете использовать специальные возможности, обозначенные на функциональных клавишах. Просто нажмите клавишу FN. Например, для изменения уровня громкости придется нажимать клавиши FN+F12, а не просто F12.

Если функциональная клавиша не работает надлежащим образом, одновременно с ней нужно нажать клавишу FN. Чтобы не нажимать клавишу FN каждый раз, можно изменить системные настройки Apple. Инструкции можно найти в статье Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши.

В следующей таблице описаны сочетания клавиш с функциональными клавишами для Excel для Mac.

Действие

Клавиши

Вывод окна справки.

F1

Редактирование выделенной ячейки.

F2

Вставьте заметку или откройте и измените заметку ячейки.

SHIFT+F2

Вставьте цепочку комментариев или откройте и ответьте на цепочку комментариев.

Кнопка.+SHIFT+F2

Открытие диалогового окна Сохранение.

OPTION+F2

Открытие построителя формул.

SHIFT+F3

Открытие диалогового окна Определение имени.

Кнопка.+F3

Закройте окно или диалоговое окно.

Кнопка.+F4

Вывод диалогового окна Перейти.

F5

Вывод диалогового окна Поиск.

SHIFT+F5

Перемещение в диалоговое окно Поиск на листе

CONTROL+F5

Переключение фокуса между рабочим листом, лентой, областью задач и строкой состояния.

F6 или SHIFT+F6

Проверить орфографию.

F7

Открытие тезауруса.

Shift+F7
или
CONTROL+OPTION+Кнопка.+R

Расширение выделенного фрагмента.

F8

Добавление к выделению.

SHIFT+F8

Вывод диалогового окна Макрос.

OPTION+F8

Пересчитать все открытые книги

F9

Пересчет активного листа

SHIFT+F9

Свертывание активного окна.

CONTROL+F9

Отображение контекстного меню или меню, вызываемого по щелчку правой кнопкой мыши

SHIFT+F10

Отображение всплывающее меню (в меню кнопки объекта), например, нажатием кнопки после вставки на лист.

OPTION+SHIFT+F10

Развертывание или восстановление активного окна.

Control+F10
или
Кнопка.+F10

Вставка нового листа диаграммы.*

F11

Вставка нового листа.*

SHIFT+F11

Вставьте лист макросов Excel 4.0.

Кнопка.+F11

Открытие Visual Basic.

OPTION+F11

Вывод диалогового окна Сохранение документа.

F12

Вывод диалогового окна Открытие документа

Кнопка.+F12

Откройте редактор Power Query

OPTION+F12

К началу страницы

Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши

  1. В меню Apple выберите пункт Параметры системы Клавиатура.

  2. На вкладке Клавиатура установите флажок Использовать клавиши F1, F2 и т. д. как стандартные функциональные клавиши.

Рисование

Действие

Клавиши

Включите или отключите режим рисования.

Кнопка.+CONTROL+Z

К началу страницы

См. также

Справка и обучение по Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel для iOS.

Примечания: 

  • Если вы знакомы с сочетаниями клавиш на компьютере MacOS, те же сочетания клавиш также работают с Excel для iOS, используя внешнюю клавиатуру.

  • Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите Кнопка.+F, а затем введите слова поиска.

В этом разделе

  • Навигация по листу

  • Форматирование и редактирование данных

  • Работа с ячейками и строкой формул

Навигация по листу

Действие

Клавиши

Перемещение на одну ячейку вправо.

Клавиша TAB

Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.

Клавиши со стрелками

Перемещение на следующий лист в книге.

OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение на предыдущий лист в книге.

OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО

К началу страницы

Форматирование и редактирование данных

Действие

Клавиши

Применение границы контура.

Кнопка.+OPTION+0

Удаление границы контура.

Кнопка.+OPTION+ДЕФИС (-)

Скрытие столбцов.

Кнопка.+0

Скрытие строк.

CONTROL+9

Отображение скрытых столбцов.

SHIFT+Кнопка.+0 или SHIFT+CONTROL+ПРАВАЯ скобка ())

Отображение строк.

SHIFT+CONTROL+9 или SHIFT+CONTROL+Левая скобка (()

К началу страницы

Работа с ячейками и строкой формул

Действие

Клавиши

Перемещение в ячейку справа.

Клавиша TAB

Переместиться в пределах текста ячейки.

Клавиши со стрелками

Копирование выделения.

Кнопка.+C

Вставка выделения.

Кнопка.+V

Вырезание выделения.

Кнопка.+X

Отмена последнего действия.

Кнопка.+Z

Возврат действия.

Кнопка.+ Y или Кнопка.+SHIFT+Z

Применение полужирного начертания к выделенному тексту

Кнопка.+B

Применение курсивного начертания к выделенному тексту

Кнопка.+I

Подчеркнуть выделенный текст.

Кнопка.+U

Выбрать все.

Кнопка.+A

Выделение диапазона ячеек.

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО

Вставка разрыва строки в ячейке.

Кнопка.+OPTION+RETURN или CONTROL+OPTION+RETURN

Перемещение курсора в начало текущей строки в ячейке

Кнопка.+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение курсора в конец текущей строки в ячейке

Кнопка.+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение курсора в начало текущей ячейки.

Кнопка.+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение курсора в конец текущей ячейки.

Кнопка.+СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение курсора вверх на один абзац в ячейке с разрывом строки.

OPTION + СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение курсора вниз на один абзац в ячейке с разрывом строки.

OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение курсора вправо на одно слово.

OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение курсора влево на одно слово.

OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Вставка формулы автосуммирования.

SHIFT+Кнопка.+T

К началу страницы

См. также

Справка и обучение по Excel

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel для Android.

Примечания: 

  • Если вы знакомы с сочетаниями клавиш на компьютере Excel для Android, те же сочетания клавиш также работают с Windows, используя внешнюю клавиатуру.

  • Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова для поиска.

В этом разделе

  • Навигация по листу

  • Работа с ячейками

Навигация по листу

Действие

Клавиши

Перемещение на одну ячейку вправо.

Клавиша TAB

Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.

СТРЕЛКА ВВЕРХ, ВНИЗ, ВЛЕВО или ВПРАВО

К началу страницы 

Работа с ячейками

Действие

Клавиши

Сохранение листа.

CONTROL+S

Копирование выделения.

CONTROL+C

Вставка выделения.

CONTROL+V

Вырезание выделения.

CONTROL+X

Отмена последнего действия.

CONTROL+Z

Возврат действия.

CONTROL+Y

Применение полужирного начертания.

CONTROL+B

Применение курсивного начертания.

CONTROL+I

Применение подчеркивания.

CONTROL+U

Выбрать все.

CONTROL+A

Поиск.

CONTROL+F

Вставка разрыва строки в ячейке.

ALT+ВВОД

К началу страницы  

См. также

Справка и обучение по Excel

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel в Интернете.

Примечания: 

  • Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.

  • Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.

  • Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.

В этой статье

  • Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel в Интернете

  • Часто используемые сочетания клавиш

  • Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой

  • Сочетания клавиш для редактирования ячеек

  • Сочетания клавиш для ввода данных

  • Сочетания клавиш для редактирования данных в ячейке

  • Сочетания клавиш для форматирования ячеек

  • Сочетания клавиш для перемещения и прокрутки на нескольких листах

  • Сочетания клавиш для работы с объектами

  • Сочетания клавиш для работы с ячейками, строками, столбцами и объектами

  • Сочетания клавиш для перемещения в выбранном диапазоне

  • Сочетания клавиш для вычисления данных

  • Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A)

  • Управление сочетаниями клавиш в Excel для Интернета путем переопределения сочетания клавиш в браузере

Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel в Интернете

  • Для быстрого поиска любой команды нажмите клавиши ALT+WINDOWS, Q, чтобы перейти к текстовому полю Поиск или Помощник. В разделе Поиск или Помощник введите слово или название нужной команды (доступно только в режиме Правка).
    Функция Поиск или Помощник выполняет поиск связанных параметров и предоставляет список. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите команду и нажмите клавишу ВВОД.

    В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.

  • Чтобы перейти к определенной ячейке книги, используйте параметр Перейти : нажмите CTRL+G, введите ссылку на ячейку (например, B14) и нажмите ввод.

  • Если вы используете программу чтения с экрана, перейдите в меню Сочетания клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A).

Часто используемые сочетания клавиш

Здесь перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel в Интернете.

Совет: Чтобы быстро создать новый лист в Excel в Интернете, откройте браузер, введите Excel.new в адресной строке и нажмите клавишу ВВОД.

Действие

Клавиши

Переход к определенной ячейке.

CTRL+G

Переместить вниз.

PAGE DOWN или СТРЕЛКА ВНИЗ

Переместить вверх.

PAGE UP или СТРЕЛКА ВВЕРХ

Печать книги.

CTRL+P

Копировать выделенный фрагмент.

CTRL+C

Вставить выделенный фрагмент

CTRL+V

Вырезать выделенный фрагмент.

CTRL+X

Отменить действие.

CTRL+Z

Открытие книги.

CTRL+O

Закрытие книги.

CTRL+W

Открытие диалогового окна Сохранить как.

ALT+F2

Используйте Поиск.

CTRL+F или SHIFT+F3

Применение полужирного начертания.

CTRL+B

Открыть контекстное меню.

  • Сочетания клавиш на клавиатурах Windows: SHIFT+F10 или клавиша меню Windows

  • Другие клавиатуры: SHIFT+F10

Перейти в раздел Поиск или Помощник.

ALT+Q

Повтор поиска вниз.

SHIFT+F4

Повтор поиска вверх.

CTRL+SHIFT+F4

Вставка диаграммы.

ALT+F1

Отображение клавиш доступа (команд ленты) на классической ленте при использовании экранного диктора.

ALT точка (.)

К началу страницы

Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой

В Excel в Интернете доступны клавиши доступа — сочетания клавиш для перемещения по ленте. Они используются так же, как и в классической версии Excel, и позволяют сэкономить время при работе в Excel в Интернете.

В Excel в Интернете все такие сочетания начинаются с клавиш ALT+Клавиша с логотипом Windows, вместе с которыми нажимается клавиша, соответствующая вкладке. Например, вкладка Рецензирование открывается клавишами ALT+Windows+R.

Примечание: Чтобы узнать, как переопределить сочетания клавиш браузера, основанные на ALT, перейдите к разделу Управление сочетаниями клавиш в Excel для Интернета путем переопределения сочетаний клавиш браузера.

Если вы используете Excel в Интернете на компьютере Mac, для начала работы нажмите клавиши CONTROL+OPTION.

Подсказки по клавишам вкладки на ленте в Excel для Интернета.

  • Чтобы перейти на ленту, нажмите ALT+Windows или нажимайте CTRL+F6, пока не дойдете до вкладки Главная.

  • Для перехода между вкладками ленты нажимайте клавишу TAB.

  • Чтобы скрыть ленту и получить больше места для работы, нажмите клавиши CTRL+F1. Чтобы снова отобразить ленту, нажмите CTRL+F1.

Использование клавиш доступа для ленты

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.

Действие

Клавиши

Перейти в раздел Поиск или Помощник на ленте и введите поисковый запрос.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, Q

Открыть меню Файл.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, F

Откройте вкладку Главная и отформатируйте текст и числа или воспользуйтесь другими инструментами, такими как Сортировка и фильтр.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, H

Переход на вкладку Вставка и вставка функции, таблицы, диаграммы, гиперссылки или цепочки комментариев.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, N

Переход на вкладку Данные и обновление связей или использование средств для работы с данными.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, A

Переход на вкладку Рецензирование и проверка читаемости или работа с примечаниями и цепочками комментариев.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, R

Открыть вкладку Представление для выбора представления, закрепления строк или столбцов книги либо отображения сетки или заголовков.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, W

К началу страницы

Работа с вкладками и меню ленты

Сочетания клавиш из этой таблицы помогут вам сэкономить время при работе с вкладками и меню ленты.

Действие

Клавиши

Выбор активной вкладки ленты и активация клавиш доступа.

ALT+Клавиша с логотипом Windows. Для перехода на другую вкладку используйте клавишу доступа или клавишу TAB.

Перемещение фокуса к командам на ленте.

ВВОД, затем TAB или SHIFT+TAB

Активация выбранной кнопки.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие списка для выбранной команды.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие меню для выбранной кнопки.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.

ESC

К началу страницы

Сочетания клавиш для редактирования ячеек

Совет: Если электронная таблица открыта в режиме просмотра, команды правки не будут работать. Чтобы переключиться в режим Правка, нажмите ALT+WINDOWS, Z, M, E.

Действие

Клавиши

Вставка строк таблицы сверху

ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, I, R

Вставка столбцов таблицы слева.

ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, I, C

Вырезать выделенный фрагмент.

CTRL+X

Копирование выделенного фрагмента.

CTRL+C

Вставить выделенный фрагмент.

CTRL+V

Отмена последнего действия.

CTRL+Z

Возврат действия.

CTRL+Y

Переход на новую строку в ячейке.

ALT+ВВОД

Вставка гиперссылки.

CTRL+K

Вставить таблицу.

CTRL+L

Вставка функции.

SHIFT+F3

Увеличить размер шрифта.

CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>)

Уменьшить размер шрифта.

CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<)

Применить фильтр.

ALT+Windows, A, T

Повторное применение фильтра.

CTRL+ALT+L

Включите и выключите автофильтр.

CTRL+SHIFT+L

К началу страницы

Сочетания клавиш для ввода данных

Действие

Клавиши

Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке ниже.

ВВОД

Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше.

SHIFT+ВВОД

Завершение ввода в ячейке и переход к следующей ячейке в строке.

Клавиша TAB

Завершение ввода в ячейке и переход к предыдущей ячейке в строке.

SHIFT+TAB

Отмена ввода в ячейку.

ESC

К началу страницы

Сочетания клавиш для редактирования данных в ячейке

Действие

Клавиши

Редактирование выделенной ячейки.

F2

Перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок, если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон.

F4

Очистка выбранной ячейки.

Удалить

Очистка выделенной ячейки и переход к ее изменению

BACKSPACE

Перемещение в начало строки в ячейке.

Домашняя страница

Перемещение в конец строки в ячейке.

END

Выделение на один символ вправо.

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделение до начала данных ячейки

SHIFT+HOME

Выделение до конца данных ячейки.

SHIFT+END

Выделение на один символ влево.

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Расширение выделенного диапазона до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Вставка текущей даты.

CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)

Вставить текущее время.

CTRL+SHIFT+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)

Копирование формулы из ячейки выше.

CTRL+АПОСТРОФ (‘)

Копирование значения из ячейки выше.

CTRL+SHIFT+АПОСТРОФ (‘)

Вставка аргумента формулы.

CTRL+SHIFT+A

К началу страницы

Сочетания клавиш для форматирования ячеек

Действие

Сочетание клавиш

Использование полужирного шрифта.

CTRL+B

Использование курсива.

CTRL+I

Применение подчеркивания.

CTRL+U

Вставить форматирование.

SHIFT+CTRL+V

Применение границы контура к выделенным ячейкам.

CTRL+SHIFT+Амперсанд (&)

Применение числового формата.

CTRL+SHIFT+1

Применение формата времени.

CTRL+SHIFT+2

Применение формата даты.

CTRL+SHIFT+3

Применение формата валюты.

CTRL+SHIFT+4

Применение процентного формата.

CTRL+SHIFT+5

Применение технического формата.

CTRL+SHIFT+6

Применение внешней границы.

CTRL+SHIFT+7

Открытие диалогового окна Числовой формат.

CTRL+1

К началу страницы

Сочетания клавиш для перемещения и прокрутки на нескольких листах

Действие

Клавиши

Переместить на одну ячейку вверх.

СТРЕЛКА ВВЕРХ или SHIFT+ВВОД

Переместить на одну ячейку вниз.

СТРЕЛКА ВНИЗ или ВВОД

Переместить на одну ячейку вправо.

СТРЕЛКА ВПРАВО или TAB

Переход к началу строки.

Домашняя страница

Переход к ячейке A1.

CTRL+HOME

Переход к последней ячейке используемого диапазона

CTRL+END

Перемещение вниз на один экран (28 строк).

PAGE DOWN

Перемещение вверх на один экран (28 строк).

PAGE UP

Перемещение к краю текущей области данных.

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение между лентой и содержимым книги.

CTRL+F6

Перемещение к другой вкладке ленты.

Клавиша TAB

Нажмите ВВОД, чтобы перейти на ленту для вкладки.

Вставка нового листа

SHIFT+F11

Переход на следующий лист.

ALT+CTRL+PAGE DOWN

Переход на следующий лист. (в Microsoft Teams или другом браузере, кроме Chrome).

CTRL+PAGE DOWN

Переход на предыдущий лист.

ALT+CTRL+PAGE UP

Переход на предыдущий лист (в Microsoft Teams или другом браузере, кроме Chrome).

CTRL+PAGE UP

К началу страницы

Сочетания клавиш для работы с объектами

Действие

Клавиши

Открыть меню или развернуть.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Закрыть меню или развернуть.

ALT + СТРЕЛКА ВВЕРХ

Переход по гиперссылке.

CTRL + ВВОД

Открытие заметки для правки.

SHIFT+F2

Открытие цепочки комментариев и ответ на них.

CTRL+SHIFT+F2

Поворот объекта влево.

ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Поворот объекта вправо.

ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО

К началу страницы

Сочетания клавиш для работы с ячейками, строками, столбцами и объектами

Действие

Клавиши

Выделение диапазона ячеек.

SHIFT+клавиши со стрелками

Выделение всего столбца.

CTRL+ПРОБЕЛ

Выделение всей строки.

SHIFT+ПРОБЕЛ

Расширение выделенного диапазона до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Добавить несмежную ячейку или диапазон к выделенному фрагменту.

SHIFT+F8

Вставить ячейки, строки или столбцы.

CTRL+ПЛЮС (+)

Удаление ячеек, строк и столбцов.

CTRL+ЗНАК «МИНУС» (-)

Скрытие строк.

CTRL+9

Отображение строк.

CTRL+SHIFT+9

Скрытие столбцов

CTRL+0

Отображение скрытых столбцов

CTRL+SHIFT+0

К началу страницы

Сочетания клавиш для перемещения в выбранном диапазоне

Действие

Клавиши

Перемещение сверху вниз (или вперед по выделенному фрагменту).

ВВОД

Перемещение снизу вверх (или назад по выделенному фрагменту).

SHIFT+ВВОД

Перемещение вперед по строке (или вниз по выделенному столбцу).

Клавиша TAB

Перемещение назад по строке (или вверх по выделенному столбцу).

SHIFT+TAB

Перемещение в активную ячейку.

SHIFT+BACKSPACE

Перемещение в активную ячейку и сохранение выделения.

CTRL+BACKSPACE

Поворот текущей ячейки через углы выделения.

CTRL+ТОЧКА (.)

Перемещение к следующему выбранному диапазону.

CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение к предыдущему выбранному диапазону.

CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Расширение выделенного фрагмента до последней ячейки, используемой на листе.

CTRL+SHIFT+END

Расширение выделения до первой ячейки на листе.

CTRL+SHIFT+HOME

К началу страницы

Сочетания клавиш для вычисления данных

Действие

Клавиши

Расчет книги (обновление).

F9

Выполнение полного вычисления.

CTRL+SHIFT+ALT+F9

Обновление внешних данных.

ALT+F5

Обновление всех внешних данных.

CTRL+ALT+F5

Применение автосуммирования.

ALT+ знак равенства ( = )

Применение Мгновенного заполнения.

CTRL+E

К началу страницы

Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A)

Быстрый доступ к общим функциям с помощью следующих сочетаний клавиш:

Действие

Клавиши

Цикл между регионами меток чтения.

CTRL+F6 или CTRL+SHIFT+F6

Перемещение в пределах регионов меток чтения.

TAB или SHIFT+TAB

Перейдите в поле Поиск или Помощник, чтобы выполнить любую команду.

ALT+Q

Отображение или скрытие подсказок клавиш или доступа к ленте.

ALT+Клавиша с логотипом Windows

Редактирование выделенной ячейки.

F2

Переход к определенной ячейке.

CTRL+G

Перемещение на другой лист в книге.

CTRL+ALT+PAGE UP или CTRL+ALT+PAGE DOWN.

Открыть контекстное меню.

SHIFT+F10 или клавиша меню Windows

Чтение заголовка строки.

CTRL+ALT+SHIFT+T

Чтение строки до активной ячейки

CTRL+ALT+SHIFT+HOME

Чтение строки, начиная с активной ячейки.

CTRL+ALT+SHIFT+END

Чтение заголовка столбца.

CTRL+ALT+SHIFT+H

Чтение столбца до активной ячейки

CTRL+ALT+SHIFT+PAGE UP

Чтение столбца, начиная с активной ячейки.

CTRL+ALT+SHIFT+PAGE DOWN

Открытие списка параметров перемещения в диалоговом окне.

CTRL+ALT+ПРОБЕЛ

К началу страницы

Управление сочетаниями клавиш в Excel в Интернете путем переопределения сочетания клавиш в браузере

Excel в Интернете работает в браузере. В браузерах есть сочетания клавиш, некоторые из которых конфликтуют с сочетаниями клавиш, работающими в Excel на рабочем столе. Вы можете управлять этими сочетаниями клавиш, чтобы они работали одинаково в обеих версиях Excel, изменив параметры Сочетаний клавиш. Переопределение сочетаний клавиш браузера также позволяет открывать Excel в Интернете справку нажатием F1.

Переопределите ярлыки браузера в диалоговом окне Excel для Интернета.
  1. В Excel в Интернете выберите Справка > Сочетания клавиш

  2. Поиск любого сочетания клавиш.

  3. Выберите категорию сочетания клавиш для отображения в списке.

  4. Выберите Переопределить сочетания клавиш браузера.

  5. Выберите Показать переопределения, чтобы показать переопределения сочетаний клавиш в диалоговом окне.

  6. Выберите Закрыть.

К началу страницы

См. также

Справка и обучение по Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Содержание

  • Процедура добавления ячеек
    • Способ 1: Контекстное меню
    • Способ 2: Кнопка на ленте
    • Способ 3: Горячие клавиши
  • Вопросы и ответы

Добавление ячейки в Microsoft Excel

Как правило, для подавляющего большинства пользователей добавление ячеек при работе в программе Excel не представляет сверхсложной задачи. Но, к сожалению, далеко не каждый знает все возможные способы, как это сделать. А ведь в некоторых ситуациях применение именно конкретного способа помогло бы сократить временные затраты на выполнение процедуры. Давайте выясним, какие существуют варианты добавления новых ячеек в Экселе.

Читайте также: Как добавить новую строку в таблице Эксель
Как вставить столбец в Excel

Процедура добавления ячеек

Сразу обратим внимание на то, как именно с технологической стороны выполняется процедура добавления ячеек. По большому счету то, что мы называем «добавлением», по сути, является перемещением. То есть, ячейки просто сдвигаются вниз и вправо. Значения, которые находятся на самом краю листа, таким образом, при добавлении новых ячеек удаляются. Поэтому нужно за указанным процессом следить, когда лист заполняется данными более, чем на 50%. Хотя, учитывая, что в современных версиях Excel имеет на листе 1 миллион строк и столбцов, на практике такая необходимость наступает крайне редко.

Кроме того, если вы добавляете именно ячейки, а не целые строки и столбцы, то нужно учесть, что в таблице, где вы выполняете указанную операцию, произойдет смещение данных, и значения не будут соответствовать тем строкам или столбцам, которым соответствовали ранее.

Итак, теперь перейдем к конкретным способам добавления элементов на лист.

Способ 1: Контекстное меню

Одним из самых распространенных способов добавления ячеек в Экселе является использование контекстного меню.

  1. Выделяем элемент листа, куда хотим вставить новую ячейку. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем позицию «Вставить…».
  2. Переход к добавлению ячеек через контекстное меню в Microsoft Excel

  3. После этого открывается небольшое окошко вставки. Так как нас интересует именно вставка ячеек, а не целых строк или столбцов, то пункты «Строку» и «Столбец» мы игнорируем. Производим выбор между пунктами «Ячейки, со сдвигом вправо» и «Ячейки, со сдвигом вниз», в соответствии со своими планами по организации таблицы. После того, как выбор произведен, жмем на кнопку «OK».
  4. Окошко добавления ячеек в Microsoft Excel

  5. Если пользователь выбрал вариант «Ячейки, со сдвигом вправо», то изменения примут примерно такой вид, как на таблице ниже.
    Ячейка добавлена через контекстное меню со сдвигом вправо в Microsoft Excel

    Если был выбран вариант и «Ячейки, со сдвигом вниз», то таблица изменится следующим образом.

Ячейка добавлена через контекстное меню со сдвигом вниз в Microsoft Excel

Аналогичным образом можно добавлять целые группы ячеек, только для этого перед переходом в контекстное меню нужно будет выделить соответствующее число элементов на листе.

Переход к добавлению группы ячеек через контекстное меню в Microsoft Excel

После этого элементы будут добавлены по тому же алгоритму, который мы описывали выше, но только целой группой.

Группа ячеек добавлена через контекстное меню со сдвигом вниз в Microsoft Excel

Lumpics.ru

Способ 2: Кнопка на ленте

Добавить элементы на лист Excel можно также через кнопку на ленте. Посмотрим, как это сделать.

  1. Выделяем элемент на том месте листа, где планируем произвести добавление ячейки. Перемещаемся во вкладку «Главная», если находимся в данный момент в другой. Затем кликаем по кнопке «Вставить» в блоке инструментов «Ячейки» на ленте.
  2. Вставка ячейки через кнопку на ленте в Microsoft Excel

  3. После этого элемент будет добавлен на лист. Причем, в любом случае он будет добавлен со смещением вниз. Так что данный способ все-таки менее гибок, чем предыдущий.

Ячейка вставлена через кнопку на ленте в Microsoft Excel

С помощью этого же способа можно производить добавление групп ячеек.

  1. Выделяем горизонтальную группу элементов листа и жмем на знакомую нам иконку «Вставить» во вкладке «Главная».
  2. Вставка горизонтальной группы ячеек через кнопку на ленте в Microsoft Excel

  3. После этого группа элементов листа будет вставлена, как и при одиночном добавлении, со сдвигом вниз.

Горизонтальная группа ячеек вставлена через кнопку на ленте в Microsoft Excel

А вот при выделении вертикальной группы ячеек мы получим несколько иной результат.

  1. Выделяем вертикальную группу элементов и жмем на кнопку «Вставить».
  2. Вставка вертикальной группы ячеек через кнопку на ленте в Microsoft Excel

  3. Как видим, в отличие от предыдущих вариантов, в этом случае была добавлена группа элементов со сдвигом вправо.

Вертикальная группа ячеек вставлена через кнопку на ленте в Microsoft Excel

Что же будет, если мы этим же способом добавим массив элементов, имеющий как горизонтальную, так и вертикальную направленность?

  1. Выделяем массив соответствующей направленности и жмем на уже знакомую нам кнопку «Вставить».
  2. Вставка массива ячеек через кнопку на ленте в Microsoft Excel

  3. Как видим, при этом в выделенную область будут вставлены элементы со сдвигом вправо.

Массив ячеек вставлен через кнопку на ленте в Microsoft Excel

Если же вы все-таки хотите конкретно указать, куда должны сдвигаться элементы, и, например, при добавлении массива желаете, чтобы сдвиг произошел вниз, то следует придерживаться следующей инструкции.

  1. Выделяем элемент или группу элементов, на место которой хотим произвести вставку. Щелкаем не по знакомой нам кнопке «Вставить», а по треугольнику, который изображен справа от неё. Открывается список действий. Выбираем в нем пункт «Вставить ячейки…».
  2. Переход к вставке ячеек через кнопку на ленте в Microsoft Excel

  3. После этого открывается уже знакомое нам по первому способу окошко вставки. Выбираем вариант вставки. Если мы, как было сказано выше, хотим произвести действие со сдвигом вниз, то ставим переключатель в позицию «Ячейки, со сдвигом вниз». После этого жмем на кнопку «OK».
  4. Настройка вставки ячеек со сдвигом вниз в Microsoft Excel

  5. Как видим, элементы были добавлены на лист со сдвигом вниз, то есть, именно так, как мы задали в настройках.

Массив ячеек добавлен со сдвигом вниз через кнопку на ленте в Microsoft Excel

Способ 3: Горячие клавиши

Самый быстрый способ добавить элементы листа в Экселе – это воспользоваться сочетанием горячих клавиш.

  1. Выделяем элементы, на место которых хотим произвести вставку. После этого набираем на клавиатуре комбинацию горячих клавиш Ctrl+Shift+=.
  2. Выделение группы ячеек в Microsoft Excel

  3. Вслед за этим откроется уже знакомое нам небольшое окошко вставки элементов. В нем нужно выставить настройки смещения вправо или вниз и нажать кнопку «OK» точно так же, как мы это делали уже не раз в предыдущих способах.
  4. окно добавления ячеек вызванное комбинацией горячих клавиш в Microsoft Excel

  5. После этого элементы на лист будут вставлены, согласно предварительным настройкам, которые были внесены в предыдущем пункте данной инструкции.

Ячейки добавлены с помощью горячих клавиш в Microsoft Excel

Урок: Горячие клавиши в Excel

Как видим, существуют три основных способа вставки ячеек в таблицу: с помощью контекстного меню, кнопок на ленте и горячих клавиш. По функционалу эти способы идентичные, так что при выборе, прежде всего, учитывается удобство для самого пользователя. Хотя, безусловно, наиболее быстрый способ – это применения горячих клавиш. Но, к сожалению, далеко не все пользователи привыкли держать существующие комбинации горячих клавиш Экселя у себя в памяти. Поэтому далеко не для всех этот быстрый способ будет удобен.


Download Article


Download Article

This wikiHow teaches you how to insert rows in Excel using shortcuts on a Windows or Mac computer. There are keyboard shortcuts as well as custom shortcuts that you can use in Excel spreadsheets.

Things You Should Know

  • On a Mac, highlight the number of rows you want to add. Then, hit Control+ Shift++. The new rows will appear above the highlighted ones.
  • On Windows, highlight the number of rows you want to insert and press Control+ Shift++ .
  • Use the toolbar by selecting a row and clicking Insert.
  1. Image titled Insert Rows in Excel Using a Shortcut on PC or Mac Step 1

    1

    Open an excel spreadsheet. You may use an old one or create a new one.

  2. Image titled Insert Rows in Excel Using a Shortcut on PC or Mac Step 2

    2

    Select a row by clicking on the row number. You should see the row number on the far left of the sheet. The new row will appear above the selected row or rows.

    • Highlight the same number of rows as you want to add. So to add one row, highlight just one row, to add 2, highlight 2 rows, etc.

    Advertisement

  3. Image titled Insert Rows in Excel Using a Shortcut on PC or Mac Step 3

    3

    Type the Control+ Shift++ keys at the same time to insert a row. Your new row should appear above the selected one.

    • If you have no rows selected and press Control+ Shift++ then it will not work.
  4. Advertisement

  1. Image titled Insert Rows in Excel Using a Shortcut on PC or Mac Step 4

    1

    Open an excel spreadsheet. You can use an old or new one.

  2. Image titled Insert Rows in Excel Using a Shortcut on PC or Mac Step 5

    2

    Select a row. The new row will be inserted above the selected one. This happens only if you have one row selected.

    • Highlight the same number of rows as you want to add. So to add one row, highlight just one row, to add 2, highlight 2 rows, etc.
  3. Image titled Insert Rows in Excel Using a Shortcut on PC or Mac Step 6

    3

    Type Control+ Shift++ at the same time to insert a row. The new row will appear above the selected one.

    • This shortcut only works if you have a row selected.
  4. Advertisement

  1. Image titled Insert Rows in Excel Using a Shortcut on PC or Mac Step 7

    1

    Open Excel. The icon is green with a white “X” in it.

  2. Image titled Insert Rows in Excel Using a Shortcut on PC or Mac Step 8

    2

    Open an excel document. It can be an old or new document.

  3. Image titled Insert Rows in Excel Using a Shortcut on PC or Mac Step 9

    3

    Click on the Home tab.

  4. Image titled Insert Rows in Excel Using a Shortcut on PC or Mac Step 10

    4

    Select a row by clicking on the row number. You should see the row number on the far left of the sheet.

  5. Image titled Insert Rows in Excel Using a Shortcut on PC or Mac Step 11

    5

    Click on Insert. It is located near the top right of the Excel window. This should automatically insert a new row above the row you selected. To save the insert row command as a shortcut, do the following:

    • Right-click on Insert Row to open up an additional drop-down menu.
    • Select Add to Quick Access Toolbar. If you have nothing added to your toolbar then the next key will be assigned to F4. Press F4 whenever you want to add a new row.
  6. Advertisement

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Article SummaryX

1. Open an excel sheet.
2. Select a row.
3. Type Control+ Shift++ to insert a row above the one you selected.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 78,771 times.

Is this article up to date?

Вставлять строки и колонки в Excel очень удобно при форматировании таблиц и листов. Но еще больше расширяют возможности программы функция вставки ячеек и целых диапазонов как смежных, так и несмежных.

Рассмотрим на практических примерах как добавить (или удалить) ячейки в таблицу в Excel и их диапазонов на листе. По сути ячейки не добавляются а просто значение одних перемещаются на другие. Данный факт следует учитывать когда лист заполнен более чем на 50%. Тогда ячеек для строк или столбцлов может просто не хватать и данная операция будет удалять данные. В таком случаи рационально содержание одного листа разбить на 2 или 3. Это одна из главных причин почему в новых версиях Excel добавлено больше количество столбцов и строк (их 65 000 строк в старых версиях до 1 000 000 в новых).

Вставка диапазона пустых ячеек

Как вставить ячейки в таблице Excel? Допустим, у нас есть таблица чисел, в которой необходимо вставить две пустые ячейки посередине.

Исходная таблица чисел.

Выполняем следующий порядок действий:

  1. Выделяем диапазон в том месте, где должны добавиться новые пустые блоки. Переходим на закладку «Главная»-«Вставить»-«Вставить ячейки». Или просто кликаем по выделенной области правой кнопкой мышки и выбираем опцию вставить. Или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+ «плюс».
  2. Появится диалоговое окно «Добавление ячеек» где нужно задать необходимые параметры. В данном случае выберем опцию «со сдвигом вниз».
  3. Добавление ячеек.

  4. Нажимаем ОК. После чего в таблицу чисел добавятся новые ячейки, а старые сохранят свои значения и сместятся вниз, уступив свое место.

Добавление ячеек.

В данной ситуации можно просто нажать инструмент «Главная»-«Вставить» (без выбора опций). Тогда новые ячейки вставятся, а старые сместятся вниз (по умолчанию), без вызова диалогового окна параметров.

Чтобы добавить ячейки в Excel используйте горячие клавиши CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно выделив их.

Примечание. Обратите внимание на диалоговое окно параметров. Два последних параметра позволяют нам вставлять строки и столбцы таким же способом.



Удаление ячеек

Теперь из нашей таблицы чисел удалим этот же диапазон. Просто выделяем нужный диапазон. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному диапазону и выбираем «Удалить». Или идем в закладку «Главная»-«Удалить»-«со сдвигом вверх». Результат обратно пропорциональный предыдущему результату.

Добавление ячеек.

Чтобы удалить ячейки в Excel используйте горячие клавиши CTRL+«минус» предварительно выделив их.

Примечание. Таким же образом можно удалять строки и столбцы.

Внимание! На практике использование инструментов «Вставить» или «Удалить» при вставке или удалении диапазонов без окна параметров лучше не использовать, чтобы не запутаться в больших и сложных таблицах. Если хотите экономить время, пользуйтесь горячими клавишами. Они вызывают диалоговое окно параметров вставки и удаления, позволяют быстрее справиться с задачей в любом случае.

Большинство пользователей Excel для добавления новых элементов в таблицу используют одни и тот же способ. Это удобно и привычно. Но на самом деле существуют три варианта выполнить данную операцию.

Что вообще означает добавление ячейки – появляется новая или программа только перемещает элемент? Правильный вариант ответа – второй. Новая ячейка вставляется с конца таблицы в заданное место, при этом ее данные не переносятся. Поэтому важно аккуратно выполнять операцию, чтобы не потерять часть информации.

Еще один важный момент: добавление дополнительных ячеек иногда влечет за собой смещение остальных элементов в таблице.

Ниже мы рассмотрим все три способа добавления ячеек более подробно.

Способ 1: простой метод добавления ячеек

Он предполагает проведение операции с помощью контекстного меню. Самый простой и часто используемый способ.

Порядок действий:

  1. Поставить курсор в то место, куда планируется добавить новую ячейку.
  2. Щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню.
  3. Выбрать в списке «Вставить…».

  1. Появится еще один перечень с несколькими вариантами действий. Выбрать пункт «Ячейки».
  2. Указать свой вариант вставки: «Ячейки, со сдвигом вправо» или «Ячейки со сдвигом вниз».

  1. Нажать на кнопку «Ок».

Теперь таблица выглядит иначе – есть небольшое смещение.

Аналогично выполняется вставка нескольких ячеек:

  1. Выделить необходимое количество элементов, кликнуть правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню.
  2. Выбрать «Вставить…».

  1. Выбрать один из двух вариантов: сдвиг вправо или сдвиг вниз.
  2. Нажать «Ок.
  3. В таблице появилось несколько новых элементов. Прежние ячейки сместились вправо.

Способ 2: добавление ячеек в таблицу через кнопку в ленте

  1. Выставить курсор на то место, куда требуется добавить дополнительную ячейку.
  2. Перейти во вкладку «Главная».
  3. Выбрать раздел «Ячейки».
  4. Кликнуть по надписи «Вставить».

  1. Новый элемент появится в таблице. Этот способ вставки предполагает только добавление со сдвигом вниз.

Аналогичным способом происходит добавление нескольких дополнительных ячеек одновременно:

  1. Выделить необходимое количество элементов, но только по горизонтали.
  2. Переместиться во вкладку «Главная».
  3. Выбрать раздел «Ячейки».
  4. Кликнуть по надписи «Вставить».

Теперь в таблице появились дополнительные ячейки со смещением вниз.

Рассмотрим добавление ячеек по вертикали:

  1. Выделить несколько ячеек из одного столбца.
  2. Выполнить последовательность действий «Главная» — «Ячейки» — «Вставить».

Теперь новые элементы появились справа от выделенного диапазона.

Добавление диапазона ячеек, куда входят горизонтальные и вертикальные элементы, происходит следующим образом:

  1. Выделить нужную область. Мы возьмем диапазон 3*3.
  2. Кликнуть по вкладке «Главная».
  3. Перейти в раздел «Ячейки».
  4. Выбрать «Вставить».

Таблица дополнилась новыми элементами. Они появились со сдвигом вниз.

Чтобы разобраться в смещениях диапазона ячеек, важно знать следующие моменты:

  • если количество столбцов больше или равно количеству строк, то новые элементы при добавлении будут смещаться вниз;
  • если строк больше, чем столбцов, то ячейки сместятся вправо.

Если вы хотите заранее выбрать вариант вставки новых элементов, то следуйте данной инструкции:

  1. Поставить курсор туда, где планируется вставка дополнительных ячеек.
  2. Во вкладке «Главная» найти группу «Ячейки».
  3. Нажать на треугольник, который находится напротив надписи «Вставить».
  4. Выбрать «Вставить ячейки».

  1. В диалоговом окне выбрать нужные параметры настройки.

  1. Нажать «Ок.

Способ 3: горячие клавиши

Он предполагает использование горячих клавиш. Это значительно упрощает работу с таблицами.

Алгоритм действий:

  1. Выставить значок мыши в то место таблицы, куда требуется добавить ячейку или ячейки.
  2. Нажать на клавиатуре клавиши Ctrl+Shift+=.
  3. Откроется диалоговое окно с параметрами вставки. Поставить отметку напротив подходящего варианта.
  4. Нажать «Ок».

Заключение

Это все возможные способы вставки дополнительных элементов в таблицу. Процедуры проходят идентично друг другу и имеют некоторые особенности, но полученный результат всегда один. Выбор способа зависит только от конкретной ситуации. Опытные пользователи Эксель предпочитают именно горячие клавиши. Они экономят время, но требуют некоторой сноровки и опыта.

Добавление ячеек в Microsoft Excel

Добавление ячейки в Microsoft Excel

​Смотрите также​ на iPhone или​ При копировании и вставке​ заметки отличаются. Excel​ щелкните ячейку правой​ имя пользователя и​ всегда отображать или​Удалить​ мышки на ячейку.​ нам нужно вставить),​ областей».​ «Область печати». В​ смотрите в статье​ ячейками в столбце​ основных способа вставки​Что же будет, если​«Ячейки, со сдвигом вправо»​Как правило, для подавляющего​ телефоне с Android.​

​ цепочки примечаний в​ помечает заметки, используя​

​ кнопкой мыши и​ используется это имя​ скрывать примечания.​
​.​ Как это сделать,​

Процедура добавления ячеек

​ то и вставится​В формуле снять​ появившемся окне нажимаем​ «Гиперссылка в Excel​ А.​ ячеек в таблицу:​ мы этим же​и​ большинства пользователей добавление​ Нажмите кнопку Дополнительно​ другие ячейки Excel​ имя, указанное в​ выберите команду​ для метки.​Откройте вкладку​Щелкните ячейку правой кнопкой​ читайте в статье​ столько же.​ закрепление ячейки –​ на слово «Задать».​ на другой лист».​В ячейке С1​ с помощью контекстного​ способом добавим массив​«Ячейки, со сдвигом вниз»​ ячеек при работе​ _з2з_ на устройстве​ Online также будет​

​ диалоговом окне «Параметры».​Удалить заметку​Вы не можете подавлять​файл​ мыши и выберите​ «Выпадающий список в​Третий способ.​ сделать вместо абсолютной,​Когда зададим первую​Рассмотрим,​ пишем такую формулу.​ меню, кнопок на​ элементов, имеющий как​

​, в соответствии со​ в программе Excel​ Windows Phone.​

Способ 1: Контекстное меню

​ вставлять значения ячеек.​ Ниже описано, как​.​ метки заметок, но​

  1. ​и выберите пункт​ команду​ Excel».​Можно настроить Excel,​ относительную ссылку на​ область печати, в​как закрепить в Excel​​ =ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();2);»»;ИНДЕКС(A:A;СТРОКА()/2))​​ ленте и горячих​

    Переход к добавлению ячеек через контекстное меню в Microsoft Excel

  2. ​ горизонтальную, так и​ своими планами по​ не представляет сверхсложной​Откройте вкладку​Выделите ячейки с примечаниями,​ изменить имя, отображаемое​В Excel можно выбрать​​ удалять их из​​Параметры​​Вставить Примечание​​Примечание:​ чтобы столбцы вставлялись​​ адрес ячейки.​​ диалоговом окне «Область​​ строку, столбец, шапку​​Копируем формулу вниз​ клавиш. По функционалу​ вертикальную направленность?​ организации таблицы. После​ задачи. Но, к​Главная​​ которые нужно скопировать.​​ в заметках, а​

    Окошко добавления ячеек в Microsoft Excel

  3. ​ один из двух​​ них.​​. В _з0з_: нажмите​(или нажмите клавиши​ Мы стараемся как можно​ автоматически. Смотрите статью​

    Ячейка добавлена через контекстное меню со сдвигом вправо в Microsoft Excel

    ​Чтобы могли изменять​ печати» появится новая​​ таблицы, заголовок, ссылку,​​ по столбцу. Получится​ эти способы идентичные,​

Ячейка добавлена через контекстное меню со сдвигом вниз в Microsoft Excel

​Выделяем массив соответствующей направленности​ того, как выбор​ сожалению, далеко не​и нажмите кнопку​Нажмите клавиши CTRL+C.​ не в цепочке​ типов примечаний: Примечания​Примечание:​

Переход к добавлению группы ячеек через контекстное меню в Microsoft Excel

​ кнопку​ SHIFT + F2).​ оперативнее обеспечивать вас​ «Как добавить столбец​ размер ячеек, строк,​ функция «Добавить область​

Группа ячеек добавлена через контекстное меню со сдвигом вниз в Microsoft Excel

Способ 2: Кнопка на ленте

​ ячейку в формуле,​ так.​ так что при​ и жмем на​ произведен, жмем на​

  1. ​ каждый знает все​Рецензирование​Выделите пустые ячейки и​ примечаний.​ и заметки. Дополнительные​​ 25 июля 2018 г.:​​Microsoft Office​ Если вы используете​ актуальными справочными материалами​ в Excel автоматически».​​ столбцов, нужно убрать​​ печати».​​ картинку в ячейке​​Какими способами быстро скопировать​

    Вставка ячейки через кнопку на ленте в Microsoft Excel

  2. ​ выборе, прежде всего,​ уже знакомую нам​ кнопку​ возможные способы, как​.​ нажмите клавиши CTRL​Выберите​ сведения см. в​ цепочка комментариев —​

Ячейка вставлена через кнопку на ленте в Microsoft Excel

​_з1з_, а затем —​ Excel для Office​ на вашем языке.​

  1. ​Как добавить строку в​ пароль с листа.​Чтобы убрать область​и другое.​​ формулу по столбцу,​​ учитывается удобство для​​ кнопку​​«OK»​

    Вставка горизонтальной группы ячеек через кнопку на ленте в Microsoft Excel

  2. ​ это сделать. А​Чтобы добавить примечание, нажмите​ + V.​Excel​ статье Создание цепочки​

Горизонтальная группа ячеек вставлена через кнопку на ленте в Microsoft Excel

​ это бета-функция, которая​Параметры Excel​ 365, щелкните ячейку​ Эта страница переведена​

  1. ​ Excel​Иногда для работы нужно,​ печати, нажимаем на​​Как закрепить строку и​​ смотрите в статье​

    Вставка вертикальной группы ячеек через кнопку на ленте в Microsoft Excel

  2. ​ самого пользователя. Хотя,​«Вставить»​.​ ведь в некоторых​создать Примечание​Примечание:​

Вертикальная группа ячеек вставлена через кнопку на ленте в Microsoft Excel

​>​ примечаний и заметок.​ доступна только в​.​ правой кнопкой мыши​ автоматически, поэтому ее​

  1. ​.​ чтобы дата была​ функцию «Убрать».​ столбец в​​ «Копирование в Excel»​​ безусловно, наиболее быстрый​

    Вставка массива ячеек через кнопку на ленте в Microsoft Excel

  2. ​.​Если пользователь выбрал вариант​ ситуациях применение именно​на iPhone или​

Массив ячеек вставлен через кнопку на ленте в Microsoft Excel

​ Скопированные примечания заменяют все​Параметры​Выделите ячейки с примечаниями,​ рамках программы предварительной​Выберите категорию​ и выберите команду​ текст может содержать​Нужно выделить ячейку,​ записана в текстовом​

  1. ​Еще область печати​Excel.​ тут.​ способ – это​Как видим, при этом​«Ячейки, со сдвигом вправо»​​ конкретного способа помогло​​добавьте примечание​ существующие примечания в​>​ которые нужно скопировать.​ оценки Office в​​Дополнительно​​создать заметку​

    Переход к вставке ячеек через кнопку на ленте в Microsoft Excel

  2. ​ неточности и грамматические​ выше которой будем​ формате. Как изменить​ можно задать так.​В Excel можно​Вставить пустые строки в​ применения горячих клавиш.​ в выделенную область​, то изменения примут​ бы сократить временные​​на устройстве с​​ конечной области.​Общие​​Нажмите клавиши ⌘ +​​ настоящее время. Мы​

    Настройка вставки ячеек со сдвигом вниз в Microsoft Excel

  3. ​и в разделе​.​ ошибки. Для нас​ вставлять новую строку,​ формат даты, смотрте​ На закладке «Разметка​

Массив ячеек добавлен со сдвигом вниз через кнопку на ленте в Microsoft Excel

Способ 3: Горячие клавиши

​ закрепить верхнюю строку​Excel через две, три​ Но, к сожалению,​ будут вставлены элементы​ примерно такой вид,​

  1. ​ затраты на выполнение​ Android или Windows​Коснитесь листа в книге​.​ C.​​ будем продолжать оптимизацию​​Экран​

    Выделение группы ячеек в Microsoft Excel

  2. ​Введите текст примечания.​ важно, чтобы эта​ и вызвать контекстное​ в статье «Преобразовать​ страницы» в разделе​ и левый первый​, т.д.​ далеко не все​​ со сдвигом вправо.​​ как на таблице​ процедуры. Давайте выясним,​ Phone, введите Примечание​ Excel.​В диалоговом окне​

    окно добавления ячеек вызванное комбинацией горячих клавиш в Microsoft Excel

  3. ​На вкладке​ этой функции в​выполните одно из​Щелкните за пределами поля.​ статья была вам​ меню. Или навести​

Ячейки добавлены с помощью горячих клавиш в Microsoft Excel

​ дату в текст​ «Параметры страницы» нажать​

​ столбец, закрепить несколько​Используем формулу как​ пользователи привыкли держать​Если же вы все-таки​ ниже.​ какие существуют варианты​ и нажмите кнопку​Выберите​Общие​Главная​ течение следующих нескольких​ указанных ниже действий.​Если вам нужно изменить​ полезна. Просим вас​ курсор на адрес​ Excel».​ на кнопку «Параметры​ строк и столбцов,​ во втором варианте,​ существующие комбинации горячих​ хотите конкретно указать,​Если был выбран вариант​ добавления новых ячеек​Готово​Вставка​

​в разделе​

lumpics.ru

Вставить пустые строки в Excel через одну.

​щелкните стрелку рядом​​ месяцев. Когда все​ ​Чтобы скрыть примечания и​ ​ заметку, щелкните ячейку​​ уделить пару секунд​​ строки и далее​Добавить и удалить строку,​ страницы». На картинке​ область, т.д. Смотрите​ только вместо цифры​ клавиш Экселя у​ куда должны сдвигаться​ и​ в Экселе.​.​.​Персонализация​
​ с кнопкой​
​ будет готово, мы​ ​ их индикаторы во​​ правой кнопкой мыши​
​ и сообщить, помогла​ так же, как​
​ столбец в Excel​ кнопка обведена красным​ в статье «Как​ «2» напишем цифру​ себя в памяти.​ элементы, и, например,​«Ячейки, со сдвигом вниз»​Скачать последнюю версию​Чтобы просмотреть или изменить​
​Нажмите​введите имя в​Вставить​ отпустим его для​ всей книге, в​ и выберите команду​ ли она вам,​ вставить столбец.​
Вставить пустые строки в Excel через одну. ​можно в любом​ ​ цветом.​​ закрепить строку в​
​ «3». Формула получится​ Поэтому далеко не​ при добавлении массива​, то таблица изменится​ Excel​ существующие примечания, коснитесь​
​Примечание​ поле​и выберите пункт​ всех участников программы​ группе​
​Изменить Примечание​ с помощью кнопок​Этим способом также​ месте таблицы. Можно​В появившемся диалоговом окне​ Excel и столбец».​ такая. =ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();3);»»;ИНДЕКС(A:A;СТРОКА()/3))​ для всех этот​ желаете, чтобы сдвиг​
​ следующим образом.​
​Читайте также: Как добавить​ ​ примечания.​
​.​имя пользователя​Специальная вставка​ предварительной оценки Office​Для ячеек с примечаниями​. Если вы используете​
​ внизу страницы. Для​ можно выделить несколько​ вставить сразу несколько​
​ нажимаем на закладку​Как закрепить картинку в​Получится такая таблица.​
​ быстрый способ будет​ произошел вниз, то​Аналогичным образом можно добавлять​ новую строку в​Чтобы изменить примечание, коснитесь​
​В Excel для Android:​ ​.​​.​
​ и подписчиков Office​ показывать:​ Excel для Office​ удобства также приводим​ строк сразу и​ строк, столбцов в​
​ «Лист».​
​ ячейке​
​Третий вариант.​​ удобен.​ ​ следует придерживаться следующей​
​ целые группы ячеек,​ таблице Эксель​ значка​В Excel для iPad:​Примечания:​В диалоговом окне​ 365.​установите переключатель​ 365, щелкните ячейку​ ссылку на оригинал​
​ затем вставить столько​ нужном месте таблицы.​В строке «Выводить на​Excel.​
​В​Автор: Максим Тютюшев​ инструкции.​ только для этого​Как вставить столбец​Изменить примечание​​В Excel Mobile для​ ​Специальная вставка​Щелкните ячейку правой кнопкой​ни примечания, ни индикаторы​ правой кнопкой мыши​ (на английском языке).​ же.​ Есть несколько способов.​ печать диапазон» пишем​Например, мы создали​ставить пустые строки в​Рассмотрим несколько вариантов,​
​Выделяем элемент или группу​ перед переходом в​ в Excel​.​ Windows 10:​Если поле​в разделе​ мыши и выберите​.​ и выберите команду​К ячейкам можно добавлять​
​Например. Нам нужно​Как добавить столбец в​ диапазон ячеек, который​ бланк, прайс с​Excel через одну.​как​ элементов, на место​ контекстное меню нужно​Сразу обратим внимание на​Чтобы удалить примечание, коснитесь​Введите комментарий.​имя пользователя​Вставить​ команду​Чтобы были видны все​изменить заметку​
​ примечания. Когда ячейка​ вставить три строки​ таблицу Excel​ нужно распечатать. Если​ фотографиями товара. Нам​Нам нужно вставить​вставить пустые строки в​ которой хотим произвести​ будет выделить соответствующее​ то, как именно​ значка​

excel-office.ru

Как закрепить в Excel заголовок, строку, ячейку, ссылку, т.д.

​Коснитесь области за пределами​​пусто, в поле​установите переключатель​создать Примечание​ индикаторы, а примечания​.​​ содержит Примечание, в​
​ между 3 и​.​ ​ нужно распечатать заголовок​
​ нужно сделать так,​ пустые строки в​Excel через одну​ вставку. Щелкаем не​ число элементов на​ с технологической стороны​Удалить примечание​ поля примечания, чтобы​имя​
​примечания​.​ ​ отображались только при​
​Если вам нужно удалить​ углу ячейки отображается​ 4 строками. Новые​Первый способ.​ таблицы на всех​ чтобы картинки не​ несколько столбцов таблицы,​,​ по знакомой нам​ листе.​ выполняется процедура добавления​.​ закончить ввод.​пользователя автоматически задается​и нажмите кнопку​
​Введите комментарий.​ наведении указателя мыши​ ​ заметку, щелкните ячейку​​ индикатор. При наведении​
​ строки встанут выше​Чтобы вставить столбец​ листах, то в​ сдвигались, когда мы​ на всю ширину​две строки, ячейки,​ кнопке​После этого элементы будут​ ячеек. По большому​Завершив изменение, закройте окно​Чтобы просмотреть примечание, коснитесь​ имя пользователя и​ОК​Нажмите кнопку «​ на ячейки, в​
​ правой кнопкой мыши​ ​ указателя мыши на​​ выделенной строки. Поэтому​
​ в Excel, нужно​ строке «Печатать на​ используем фильтр в​ таблицы, т.д. Сначала​ т.д. Бывает, в​«Вставить»​ добавлены по тому​ счету то, что​ примечания, нажав стрелку​ его в книге.​ используется это имя​.​опубликовать​ группе​ и выберите команду​ ячейку отображается Примечание.​
​ мы отмечаем 4,5,6​ ​ установить курсор на​
​ каждой странице» у​ нашем прайсе. Для​ напишем формулу как​ большой заполненной таблице,​, а по треугольнику,​ же алгоритму, который​ мы называем «добавлением»,​ вниз на iPhone​Чтобы удалить примечание, коснитесь​ для метки.​Чтобы отменить перемещение границы,​
​» (или нажмите​Для ячеек с примечаниями​Удалить примечание​Windows macOS Интернет​ строки.​ строке названия столбцов,​ слов «Сквозные строки»​
​ этого нужно прикрепить​ во втором варианте.​ нужно вставить пустые​ который изображен справа​ мы описывали выше,​ по сути, является​
​ или X на​ его значка и​Вы не можете подавлять​
​ щелкните другую ячейку​ клавиши ⌘ +​ показывать:​. Если вы используете​ Android iOS Windows​Нажимаем «вставить». Получилось так.​ на том столбце,​ напишите диапазон ячеек​ картинки, фото к​
Закрепить область печати в Excel.​ Затем, скопируем эту​ строки между каждой​ от неё. Открывается​​ но только целой​ перемещением. То есть,​ устройстве с Android​ нажмите X.​ метки заметок, но​ или нажмите клавишу​ ВВОД).​установите переключатель​ Excel для Office​ Mobile ​Новые строки встали на​ рядом с которым​
​ шапки таблицы.​ ​ определенным ячейкам. Как​
​ формулу вправо на​ строкой таблицы. Вручную​ список действий. Выбираем​ группой.​ ячейки просто сдвигаются​ или Windows Phone.​Коснитесь значка редактирования _з0з_​ удалять их из​ ESC.​Если у других пользователей​только индикаторы (и всплывающие​ 365, щелкните ячейку​Примечание:​ место старых строк,​ нужно вставить столбец.​Закрепить размер ячейки в​ это сделать, читайте​ нужное количество столбцов.​ это сделать сложно,​ в нем пункт​Добавить элементы на лист​
​ вниз и вправо.​Коснитесь листа в книге​ на iPhone или​ них.​Примечание:​ есть что-то, что​ примечания)​ правой кнопкой мыши​ 25 июля 2018 г.:​ а старые сместились​ Новый столбец появится​Excel.​
​ в статье «Вставить​Например, в нашей​ ​ долго. Но, Excel,​
​«Вставить ячейки…»​ Excel можно также​
​ Значения, которые находятся​ Excel.​ телефоне с Android.​Щелкните ячейку правой кнопкой​ Скопированные примечания заменяют все​ можно добавить, щелкните​.​ и выберите команду​ цепочка комментариев —​ вниз, изменив свой​
​ слева от выделенного​Чтобы без вашего​ картинку в ячейку​ таблице два столбца.​ опять, дает нам​.​ через кнопку на​ на самом краю​Выберите​ Нажмите кнопку Дополнительно​
​ мыши и выберите​ существующие примечания в​ ячейку правой кнопкой​Чтобы всегда отображать примечания​Удалить заметку​
​ это бета-функция, которая​ адрес.​ столбца.​ ведома не изменяли​

​ в Excel».​ Мы копируем формулу​ возможность быстро вставить​После этого открывается уже​ ленте. Посмотрим, как​ листа, таким образом,​Вставка​ _з2з_ на устройстве​

excel-office.ru

Как добавить строку, столбец в Excel.

​ команду​ конечной области.​​ мыши и выберите​ и индикаторы, в​.​ доступна только в​Добавить пустые строки в​Например. Есть столбец​
​ размер строк, столбцов,​Как закрепить ячейку в​​ в ячейку D1.​
​ нужное количество строк​
​ знакомое нам по​ это сделать.​ при добавлении новых​.​ Windows Phone.​создать Примечание​По умолчанию в Excel​ команду​ группе​В Excel для Office​
​ рамках программы предварительной​ Excel через одну,​ «А» с цифрами​ нужно поставить защиту.​ формуле в​Теперь выделяем ячейки​
​ в нужном месте.​ первому способу окошко​Выделяем элемент на том​ ячеек удаляются. Поэтому​Нажмите​Откройте вкладку​.​
​ для Mac отображается​ответить в Примечание​для ячеек с примечаниями​ 365 можно выбрать​ оценки Office в​ две строки​
​ 1, есть столбец​ Как поставить пароль,​Excel​
​ C1 и D1​
​Первый вариант.​ вставки. Выбираем вариант​ месте листа, где​ нужно за указанным​Примечание​Главная​
Как вставить столбец в Excel. ​В области Примечания введите​
​ индикатор в том​​.​ показывать​ один из двух​ настоящее время. Мы​, т.д.​ «В» с цифрами​ смотрите в статье​.​ и копируем (протягиваем)​Вставить пустые строки в​ вставки. Если мы,​ планируем произвести добавление​ процессом следить, когда​
​.​и нажмите кнопку​ Примечание. Вы можете​ случае, если ячейка​Если вам нужно изменить​щелкните​ типов примечаний: Примечания​
​ будем продолжать оптимизацию​Например, нам нужно​ 2. Нужно между​ «Пароль на Excel.​Когда в Excel​ их вниз до​Excel через одну​
​ как было сказано​
​ ячейки. Перемещаемся во​ лист заполняется данными​В Excel для Android:​Рецензирование​ даже отправить комментарий​
​ содержит примечание или​ цепочку примечаний, наведите​​Примечания и индикаторы​
​ и заметки. Дополнительные​ этой функции в​ в заполненной таблице,​ ними вставить столбец.​ Защита Excel» здесь.​ копируем формулу, то​ конца таблицы. Получится​.​ выше, хотим произвести​
​ вкладку​ более, чем на​В Excel для iPad:​.​ конкретному пользователю, введя​
​ Примечание. Вы можете​ указатель на ячейку.​. Обратите внимание, что​ сведения см. в​ течение следующих нескольких​ между строками вставить​Наводим мышку на адрес​ Перед установкой пароля,​
​ адрес ячейки меняется.​
Как добавить строку в Excel.​ так.​У нас такая​ действие со сдвигом​«Главная»​ 50%. Хотя, учитывая,​
​В Excel Mobile для​Чтобы добавить примечание, нажмите​ символ @, а​​ настроить отображение примечаний​
​ Затем наведите указатель​ в Excel для​ статье Создание цепочки​ месяцев. Когда все​ пустые строки по​ столбца, перед которым​ выделяем всю таблицу.​ Чтобы адрес ячейки​Таблицу Excel можно​ таблица.​
​ вниз, то ставим​, если находимся в​ что в современных​ Windows 10:​создать Примечание​
​ затем имя пользователя​ и индикаторов в​
​ мыши на сам​ Office 365 этот​ примечаний и заметок.​ будет готово, мы​ всей таблице, т.д.​ нам нужно вставить​ В диалоговом окне​ не менялся при​ настроить так, что​Если таблица не большая,​ переключатель в позицию​ данный момент в​ версиях Excel имеет​
​Введите комментарий.​на iPhone или​ или выбрав пользователя​ ячейках в Excel,​ текст примечания и​ параметр применяется только​
​Выделите ячейки с примечаниями,​ отпустим его для​ Как это сделать,​ новый столбец. Появится​ «Формат ячеек» снимаем​ копировании, нужно в​ будут автоматически сделаны​ то можно сделать​«Ячейки, со сдвигом вниз»​
​ другой. Затем кликаем​ на листе 1​Коснитесь области за пределами​добавьте примечание​ из появившегося раскрывающегося​ изменив параметры по​ нажмите кнопку​ к заметкам, а​ которые нужно скопировать.​ всех участников программы​ смотрите в статье​

excel-office.ru

Вставка примечаний и заметок в Excel

​ на букве адреса​​ галочку у слов​ формуле написать абсолютную​ разделительные линии между​ так. Выделяем, при​. После этого жмем​ по кнопке​ миллион строк и​ поля примечания, чтобы​на устройстве с​ списка.​ умолчанию, чтобы всегда​изменить​ не к цепочкам​Нажмите клавиши CTRL+C.​ предварительной оценки Office​ «Вставить пустые строки​ этого столбца черная​ «Защищаемая ячейка». Нажимаем​ ссылку на ячейку.​ строками, например, по​

​ нажатой клавише «Ctrl»,​ на кнопку​«Вставить»​ столбцов, на практике​ закончить ввод.​ Android или Windows​Нажмите кнопку «​

​ отображать или скрывать​.​ примечаний.​

Вставка цепочек примечаний для обсуждений

​На вкладке​​ и подписчиков Office​ в Excel через​ стрелка.​ «ОК». Выделяем нужные​ Про относительные и​ датам, по ценам,​ все строки, под​«OK»​в блоке инструментов​ такая необходимость наступает​Чтобы просмотреть примечание, коснитесь​ Phone, введите Примечание​опубликовать​ примечания.​Если вам нужно удалить​В Excel подписи каждого​Главная​

  1. ​ 365.​ одну».​Нажимаем на правую кнопку​​ столбцы, строки, ячейки,​​ абсолютные ссылки на​

  2. ​ т.д. Подробнее о​

  3. ​ которыми нужно вставить​​.​​«Ячейки»​ крайне редко.​ его в книге.​

  4. ​ и нажмите кнопку​» (или нажмите​Выберите​ цепочку примечаний, щелкните​ цепочкового комментария указывается​щелкните стрелку рядом​​Щелкните ячейку правой кнопкой​​Как создать таблицу​

​ мышки. В появившемся​ диапазон, т.д. В​ ячейки в формулах​ таком способе визуализации​ пустую строку (каждую​Как видим, элементы были​на ленте.​​Кроме того, если вы​​Чтобы удалить примечание, коснитесь​

​Готово​ клавиши CTRL +​Excel​ ее правой кнопкой​ имя пользователя, который​​ с кнопкой​​ мыши и выберите​

​ в Excel смотрите​ диалоговом окне выбираем​ диалоговом окне «Формат​ читайте в статье​ данных в таблице,​ строку отдельно, не​​ добавлены на лист​​После этого элемент будет​

Вставка простых заметок в целях примечаний

  1. ​ добавляете именно ячейки,​ его значка и​.​​ ВВОД).​​>​ мыши и выберите​ в данный момент​Вставить​ команду​ в статье «Как​ во втором разделе​​ ячейки» ставим галочку​​ «Относительные и абсолютные​

  2. ​ читайте в статье​

  3. ​ все вместе).​

​ со сдвигом вниз,​ добавлен на лист.​ а не целые​ нажмите X.​​Чтобы просмотреть или изменить​​Если у других пользователей​настройки​ команду​ выполнил вход с​и выберите пункт​​создать Примечание​​ сделать таблицу в​

​ «вставить», нажимаем левую​ у функции «Защищаемая​ ссылки в Excel»​ «Разделительная линия строк​​Когда выделим все​​ то есть, именно​ Причем, в любом​ строки и столбцы,​Коснитесь значка редактирования _з0з_​ существующие примечания, коснитесь​​ есть что-то, что​​>​

В чем разница между примечаниями и заметками?

​Удалить примечание​ учетной записью. Его​Специальная вставка​.​ Excel» тут.​ кнопку мышки.​ ячейка».​ тут.​

Копирование цепочек примечаний или примечаний в другие ячейки

  1. ​ в таблице Excel»​ нужные строки, отпускаем​

  2. ​ так, как мы​

  3. ​ случае он будет​​ то нужно учесть,​​ на iPhone или​ примечания.​​ можно добавить, щелкните​​Просмотр​​.​​ нельзя изменить, введя​

  4. ​.​​Введите комментарий.​​Как удалить строку, столбец​​Слева от столбца «В»​​Теперь ставим пароль.​​Как зафиксировать гиперссылку в​​ здесь.​​ клавишу «Ctrl». Нажимаем​​ задали в настройках.​

  5. ​ добавлен со смещением​ что в таблице,​ телефоне с Android.​Чтобы изменить примечание, коснитесь​

​ ячейку правой кнопкой​​(в разделе​

  • ​Если нужно удалить ответ,​ поверх него. Однако​​В диалоговом окне​​Нажмите кнопку «​ в Excel.​ (с цифрами 2)​ В диалоговом окне​Excel​

  • ​Можно вставить в​ на выделенную строку​Самый быстрый способ добавить​

Отображение и скрытие индикаторов

​ вниз. Так что​ где вы выполняете​ Нажмите кнопку Дополнительно​ значка​ мыши и выберите​Разработка​ наведите указатель на​ заметки отличаются. Excel​Специальная вставка​опубликовать​Чтобы удалить строки,​

  1. ​ появился новый столбец.​​ «Защита листа» ставим​​.​​ таблицу пустые столбцы.​​ правой мышкой. Выбираем​ элементы листа в​​ данный способ все-таки​​ указанную операцию, произойдет​​ _з2з_ на устройстве​​Изменить примечание​

  2. ​ команду​​).​​ ячейку. Затем наведите​​ помечает заметки, используя​​в разделе​» (или нажмите​

    • ​ столбцы, нужно выделить​Обратите внимание!​ галочки у всех​В большой таблице​​ Установить в них​ из контекстного меню​​ Экселе – это​​ менее гибок, чем​​ смещение данных, и​

    • ​ Windows Phone.​.​создать ответ​В диалоговом окне​ указатель мыши на​ имя, указанное в​​Вставить​ клавиши CTRL +​​ их и, в​​Адреса столбцов изменились.Теперь​ функций, кроме функций​​ можно сделать оглавление,​

    • ​ формулы, написать любые​ функцию «Вставить» -​ воспользоваться сочетанием горячих​​ предыдущий.​ значения не будут​​Откройте вкладку​​Чтобы удалить примечание, коснитесь​​.​вид​ сам текст ответа​ диалоговом окне «Параметры».​установите переключатель​ ВВОД).​ контекстном меню во​

Изменение отображаемого имени по умолчанию

​ новый столбец стал​ по изменению строк,​ чтобы быстро перемещаться​ данные. Затем, скрыть​ «Строку». Получится так.​ клавиш.​С помощью этого же​ соответствовать тем строкам​Главная​ значка​Если вам нужно изменить​в группе​ и нажмите кнопку​ Ниже описано, как​примечания​Если у других пользователей​ втором разделе, выбрать​

  1. ​ «В», а бывший​​ столбцов (форматирование ячеек,​​ в нужный раздел​​ эти столбцы, строки​​Добавить пустые столбцы в​Выделяем элементы, на место​​ способа можно производить​​ или столбцам, которым​​и нажмите кнопку​​Удалить примечание​

  2. ​ цепочку примечаний, щелкните​​для ячеек с примечаниями​​Удалить​​ изменить имя, отображаемое​​и нажмите кнопку​ есть что-то, что​​ функцию «Удалить». Или​​ столбец «В» (с​

    ​ форматирование столбцов, т.д.).​​ таблицы, на нужный​

    • ​ от постороннего взгляда.​​Excel через один​​ которых хотим произвести​​ добавление групп ячеек.​​ соответствовали ранее.​Рецензирование​.​ ячейку, а затем​

    • ​ показывать​.​ в заметках, а​ОК​

Вставка цепочек примечаний для обсуждений

​ можно добавить, щелкните​​ выделить строки, столбцы​ цифрами 2) стал​ Всё. В таблице​ лист книги. Если​ Как это сделать,​.​ вставку. После этого​Выделяем горизонтальную группу элементов​Итак, теперь перейдем к​.​Завершив изменение, закройте окно​ щелкните значок «​: выполните одно из​Щелкните ячейку правой кнопкой​ не в цепочке​.​ ячейку правой кнопкой​

  1. ​ на строках их​ – «С».​ работать можно, но​​ не зафиксировать ссылки,​​ смотрите в статье​

  2. ​Выделяем столбцы с​

  3. ​ набираем на клавиатуре​​ листа и жмем​​ конкретным способам добавления​Чтобы добавить примечание, нажмите​ примечания, нажав стрелку​

  4. ​Показывать Примечание​ указанных ниже действий.​ мыши и выберите​ примечаний.​Чтобы отменить перемещение границы,​ мыши и выберите​​ адресов. Нажать правой​​Второй способ.​

​ размер столбцов, строк​ то при вставке​ «Как скрыть столбцы​ нажатой клавишей «Ctrl»​ комбинацию горячих клавиш​ на знакомую нам​ элементов на лист.​​создать Примечание​​ вниз на iPhone​

​», а затем​Для скрытия примечаний и​ команду «​Откройте вкладку​ щелкните другую ячейку​​ команду​​ мышкой на цифру​

​Вставить столбец в Excel​ не смогут поменять.​ строк, столбцов, ссылки​ в Excel».​ (каждый столбец отдельно).​Ctrl+Shift+=​​ иконку​​Одним из самых распространенных​

Вставка простых заметок в целях примечаний

  1. ​на iPhone или​ или X на​ наведите указатель мыши​​ индикаторов во время​​Вставить Примечание​

  2. ​файл​

  3. ​ или нажмите клавишу​

​ответить в Примечание​ адреса выделенной строки​– это вызвать​Как убрать закрепленную область​​ будут смещаться. Чтобы​​В ячейку Excel​ Затем из контекстного​.​«Вставить»​ способов добавления ячеек​добавьте примечание​​ устройстве с Android​​ на Примечание, которое​

​ работы над книгой​».​и выберите пункт​ ESC.​​.​​ и выбрать функцию​ контекстное меню на​ в​ этого не произошло,​ можно установить ссылку​ меню выбираем функцию​​Вслед за этим откроется​​во вкладке​

В чем разница между примечаниями и заметками?

​ в Экселе является​на устройстве с​ или Windows Phone.​ хотите изменить, и​ выберите пункт​Введите текст примечания.​Параметры​

Копирование цепочек примечаний или примечаний в другие ячейки

  1. ​Примечания:​Если вам нужно изменить​

  2. ​ «Удалить».​ любой ячейке столбца,​

  3. ​Excel.​​ их нужно закрепить​​ на конкретную ячейку​ «Вставить столбец».​​ уже знакомое нам​​«Главная»​​ использование контекстного меню.​​ Android или Windows​

  4. ​Коснитесь листа в книге​​ нажмите кнопку​​нет примечаний​​Щелкните за пределами поля.​​. В _з0з_: нажмите​​ ​​ цепочку примечаний, наведите​​Какими способами выделить​​ слева от которого​

  5. ​Для этого нужно​ в определенном месте.​ в таблице на​Как настроить таблицу, чтобы​

​ небольшое окошко вставки​​.​Выделяем элемент листа, куда​ Phone, введите Примечание​

Отображение и скрытие индикаторов

​ Excel.​изменить​и индикаторов.​Если вам нужно изменить​ кнопку​Не нажимайте клавишу ВВОД​ указатель на ячейку.​ строки, столбцы, смотрите​ будем вставлять новый​ провести обратное действие.​ Смотрите об этом​ другом листе. Например,​ столбец добавлялся автоматически,​

  1. ​ элементов. В нем​​После этого группа элементов​​ хотим вставить новую​​ и нажмите кнопку​​Выберите​​.​​Чтобы показать индикаторы, но​​ заметку, щелкните ячейку​​Microsoft Office​

  2. ​ после нажатия кнопки​​ Затем наведите указатель​​ в статье «Как​​ столбец. Также выбираем​Например, чтобы убрать​​ статью «Оглавление в​ у нас таблица​

    • ​ читайте в статье​ нужно выставить настройки​ листа будет вставлена,​ ячейку. Кликаем по​​Готово​​Вставка​

    • ​Если вам нужно удалить​ отображать примечания только​ правой кнопкой мыши​_з1з_, а затем —​ОК​​ мыши на сам​ выделить в Excel​​ «вставить» во втором​

    • ​ закрепленную область печати,​ Excel».​​ со списком заказов​​ «Как добавить столбец​

Изменение отображаемого имени по умолчанию

​ смещения вправо или​ как и при​ нему правой кнопкой​.​.​ цепочку примечаний, щелкните​ при наведении указателя​ и выберите команду​Параметры Excel​. В противном случае​ текст примечания и​ ячейки, таблицу, др.»​ разделе появившегося окна.​ заходим на закладке​Закрепить область печати в​ от разных заказчиков.​ в Excel автоматически».​

  1. ​ вниз и нажать​​ одиночном добавлении, со​​ мыши. Запускается контекстное​​Чтобы просмотреть или изменить​​Нажмите​​ ее правой кнопкой​​ мыши на ячейки,​

  2. ​Изменить Примечание​​.​​ в область вставки​​ нажмите кнопку​​ здесь.​ И здесь уже​​ «Разметка страницы» в​​Excel.​

    ​ Чтобы найти контактные​​Если нужно вставить​

    • ​ кнопку​​ сдвигом вниз.​​ меню. Выбираем в​​ существующие примечания, коснитесь​​Примечание​ мыши и выберите​ щелкните​. Если вы используете​

    • ​В категории​ будет скопировано не​изменить​В таблице можно​

Вставка цепочек примечаний для обсуждений

  1. ​ выбираем – «столбец»​ раздел «Параметры страницы».​Выделяем в таблице​​ данные по конкретному​​ несколько строк или​

  2. ​«OK»​А вот при выделении​ нем позицию​ примечания.​.​ команду​только индикаторы и примечания​ Excel для Office​Общие​

  3. ​ только примечание, но​​.​​ не удалять столбец,​ -> «ОК». Про​ Нажимаем на кнопку​

  4. ​ диапазон ячеек, строки,​ заказчику, достаточно нажать​ столбцов не во​точно так же,​ вертикальной группы ячеек​«Вставить…»​​Чтобы изменить примечание, коснитесь​​В Excel для Android:​

​Удалить примечание​ на ролловере​ 365 для Mac,​в разделе​​ и содержимое ячейки.​​Если вам нужно удалить​ строки, а скрыть​ контекстное меню читайте​ функции «Область печати»​ столбцы, т.д. Если​​ на ссылку. Excel​​ всей таблице, то​

​ как мы это​ мы получим несколько​.​ значка​В Excel для iPad:​​.​​.​

​ щелкните ячейку правой​Личная настройка Microsoft Office​Скопированные примечания заменяют все​​ цепочку примечаний, щелкните​​ их. Например, столбец​ здесь.​ и выбираем из​ нужно выделить не​ перейдет в другую​​ можно использовать другие​​ делали уже не​

Копирование цепочек примечаний в другие ячейки

​ иной результат.​​После этого открывается небольшое​Изменить примечание​В Excel Mobile для​Если нужно удалить ответ,​Чтобы всегда отображать примечания​

  1. ​ кнопкой мыши и​введите имя в​

  2. ​ существующие примечания в​

  3. ​ ее правой кнопкой​ с формулами, т.д.​Сразу посмотрим это меню.​

​ появившегося окна функцию​​ смежные строки, т.д.,​ таблицу на другом​ способы. Смотрите об​

Добавление примечаний в Excel на планшете с Android

  1. ​ раз в предыдущих​Выделяем вертикальную группу элементов​

  2. ​ окошко вставки. Так​​.​​ Windows 10:​

  3. ​ щелкните ячейку, а​​ и индикаторы, щелкните​​ выберите команду​

    ​ поле​

    Добавление примечаний в Excel для Android

    ​ конечной области.​

    Добавление примечаний в Excel для iPad

    ​ мыши и выберите​ Как это сделать,​

    Добавление примечаний в Excel Mobile для Windows 10

  4. ​ Здесь можно выбрать​

  5. ​ «Убрать».​ то выделяем первую​ листе именно на​

  6. ​ этом статью «Как​ способах.​

    ​ и жмем на​ как нас интересует​Чтобы удалить примечание, коснитесь​

Добавление примечаний в Excel на телефоне с Android

  1. ​Введите комментарий.​ затем щелкните значок​Примечания и индикаторы​изменить заметку​Имя пользователя:​По умолчанию в Excel​

  2. ​ команду​​ смотрите в статье​​ то, что хотим​​Чтобы отменить фиксацию​​ строку. Нажимаем и​

    Нажмите

  3. ​ строку этого заказчика.​​ добавить строку, столбец​​После этого элементы на​​ кнопку​​ именно вставка ячеек,​ значка​Коснитесь области за пределами​Показывать Примечание​​.​​.​

  4. ​.​ отображается индикатор, когда​Удалить примечание​

    ​ «Как скрыть столбцы​ вставить: столбец, строку,​​ верхних строк и​​ удерживаем нажатой клавишу​

    Добавление примечания

    ​Можно применить такие​ в Excel».​​ лист будут вставлены,​​«Вставить»​

    Удалить примечание

    ​ а не целых​Удалить примечание​ поля примечания, чтобы​, а затем наведите​В Excel подписи каждого​Если вам нужно удалить​

Добавление примечаний в Excel на iPad

  1. ​Примечания:​ ячейка содержит примечание​

  2. ​.​​ в Excel».​​ ячейки, которые встанут​

  3. ​ первых столбцов, нужно​​ «Ctrl» и выделяем​​ ссылки в списках​

    ​Второй вариант.​

    Добавление примечаний в Excel для Android

    ​ согласно предварительным настройкам,​

    Добавление примечаний в Excel для iPad

    ​.​ строк или столбцов,​

    Добавление примечаний в Excel Mobile для Windows 10

  4. ​.​

  5. ​ закончить ввод.​ указатель мыши на​ цепочкового комментария указывается​

  6. ​ заметку, щелкните ячейку​ ​

    ​ или Примечание. Вы​Если нужно удалить ответ,​При создании анкеты,​

Добавление примечаний в Excel на iPhone

  1. ​ справа или внизу​ на закладке «Вид»​ следующие строки, ячейки,​ по классам, ссылки​Вставить пустые ячейки в​ которые были внесены​

  2. ​Как видим, в отличие​​ то пункты​​Завершив изменение, закройте окно​​Чтобы просмотреть примечание, коснитесь​​ Примечание, которое нужно​

    Нажмите

  3. ​ имя пользователя, который​​ правой кнопкой мыши​​Если поле​​ можете настроить отображение​​ наведите указатель на​ прайс — листа,​ от выделенной ячейки.​ в разделе «Окно»​​ т.д.​​ — на контакты​

  4. ​Excel через одну.​ в предыдущем пункте​ от предыдущих вариантов,​

    ​«Строку»​ примечания, нажав стрелку​​ его в книге.​​ удалить, а затем​

    Добавление примечания

    ​ в данный момент​ и выберите команду​​имя пользователя​​ примечаний и индикаторов​

    Удалить примечание

    ​ ячейку. Затем наведите​ других документов, необходимо​Если сначала выделить​ нажать на кнопку​На закладке «Разметка​ родителей, списки товаров,​

Добавление примечаний в Excel на планшете с Windows

  1. ​Таблица, как в​ данной инструкции.​

  2. ​ в этом случае​​и​​ вниз на iPhone​

  3. ​Чтобы удалить примечание, коснитесь​​ нажмите кнопку​​ выполнил вход с​

    ​Удалить примечание​

    Добавление примечаний в Excel для Android

    ​пусто, в поле​

    Добавление примечаний в Excel для iPad

    ​ в ячейках в​ указатель мыши на​

    Добавление примечаний в Excel Mobile для Windows 10

  4. ​ сделать в ячейке​

  5. ​ не одну, а​ «Закрепить области». В​ страницы» в разделе​

  6. ​ разделов, сотрудников по​ первом варианте. Нам​

    ​Урок: Горячие клавиши в​ была добавлена группа​«Столбец»​

Добавление примечаний в Excel на устройстве с Windows Phone

  1. ​ или X на​ его значка и​Удалить​ учетной записью. Его​. Если вы используете​имя​

  2. ​ Excel, изменив параметры​​ сам текст ответа​​ раскрывающийся список, который​​ несколько ячеек, столбцов,​​ появившемся окне выбрать​

    Нажмите

  3. ​ «Параметры страницы» нажимаем​​ отделам, т.д. Как​​ нужно вставить пустые​​ Excel​​ элементов со сдвигом​мы игнорируем. Производим​ устройстве с Android​ нажмите X.​​.​​ нельзя изменить, введя​

  4. ​ Excel для Office​пользователя автоматически задается​ по умолчанию, чтобы​

    ​ и нажмите кнопку​ появляется при наведении​​ строк (столько, сколько​​ функцию «Снять закрепление​

    Добавление примечания

    ​ на кнопку функции​ сделать такие гиперссылки,​​ ячейки между заполненными​​Как видим, существуют три​

    Удалить примечание

    ​ вправо.​ выбор между пунктами​ или Windows Phone.​Коснитесь значка редактирования _з0з_​Примечание:​ поверх него. Однако​

support.office.com

​ 365 для Mac,​

Перемещение

 ← ↑ → ↓  во все стороны, на одну ячейку, прокрутка (режим Scroll Lock)
 PgDn  на один экран вниз
 PgUp  на один экран вверх
 Alt +PgDn  на один экран вправо
 Alt+PgUp  на один экран влево
 Ctrl+← ↑ → ↓  быстрое, к краю области данных
 Ctrl+End  к последней ячейке области данных
 Ctrl+Home  к ячейке А1
 Home  к 1-й ячейке текущей строки
 F5 или Ctrl+G  окно перехода
 Ctrl+PgDn  переход на следующий лист
 Ctrl+PgUp  переход на предыдущий лист
 Ctrl+Tab  к следующему окну
 Ctrl+Shift+Tab  к предыдущему окну
 Enter  завершение ввода и переход к ячейке ниже
 Shift+Enter  завершение ввода и переход к ячейке выше
 Tab  на одну ячейку вправо
 Shift+Tab  на одну ячейку влево
 Ctrl+точка  к след. углу выделенного диапазона по часовой стрелке

Ввод данных

Ctrl+Enter Ввод сразу во все выделенные ячейки   
Alt+ Enter переход на новую строку в ячейке   
Ctrl+Shift+A в функции — имена аргументов и скобки   
Ctrl+; Вставить текущую дату   
Ctrl+Shift+; Вставить текущее время   
Alt+↓ Открыть выпадающий список (в пустой ячейке под столбцом с данными) контекстное меню ячейки → Выбрать из раскрывающегося списка 

Выделение

Shift+← ↑ → ↓ изменение выделенной области в заданном направлении   
Shift+пробел выделение строки   
Ctrl+пробел выделение столбца   
Ctrl+Shift+пробел вся таблица   
Ctrl+Shift+End все данные   
Shift+Home расширение выделенной области до начала строки  
Ctrl+ Shift + * блок данных вокруг активной ячейки   
F8 режим — расширение выделенной области  
Shift+F8 добавление к выделенной области не смежных ячеек   
Ctrl+A Выделить текущую область (до ближайших пустых строк и столбцов) или выделить все (если активная ячейка пустая)  
Shift+Backspace сжатие выделенного диапазона до одной активной ячейки   
Ctrl+Shift+PgDn (PgUp) выделение ярлычков листа  
End+Shift+Home выделение до последней не пустой ячейки   
End+Shift+Enter выделение до последней не пустой ячейки в строке  
Ctrl+Shift+О выделить ячейки с примечаниями   
Ctrl+[ или Ctrl+Shift+{ выделение ячеек на которые ссылаются формулы в активной ячейке  
Ctrl+] или Ctrl+Shift+} выделение ячейки с формулами ссылающимися на активную ячейку   
Alt+; выделить только видимые ячейки в текущем выделении Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек → Только видимые ячейки 

Редактирование

 F2  в режим правки ячейки  двойной щелчок на ячейке
 Shift+F2  правка примечания  контекстное меню ячейки → Изменить примечание
 Ctrl+Delete  удаляет текст от курсора до конца строки  
 Ctrl+Alt+V  специальная вставка (при копировании)  контекстное меню ячейки → Специальная вставка
 Ctrl+A  перевод курсора в строку формул  щелчок в строке формул
 F3  вставка Имени в формулу  
 F4  Переключение между относительными и абсолютными ссылками при вводе формулы   → =A1 → =$A$1 → =A$1 → =$A1 → 
 Esc  отмена правки  
 Ctrl + → ←  перемещение курсора на одно слово  
 Shift+F3  вставка функции в формулу (мастер функций)  
 +  формулу можно начать со знака плюс  
 Alt+=  вставка формулы Автосумма  

Форматирование

 Ctrl+1  Диалог «Формат ячеек» контекстное меню ячейки →
Формат ячеек → Число 
 Ctrl+Shift+ ~  общий формат
 Ctrl+Shift+ !  числовой формат — два десятичных знака
 Ctrl+Shift+ #  формат даты
 Ctrl+Shift+ @  формат времени
 Ctrl+Shift+ $  денежный формат
 Ctrl+Shift+^  экспоненциальный формат — два десятичных знака
 Ctrl+Shift+ %  Процентный формат процентный формат
 Ctrl+B или Ctrl+2  Полужирный  полужирный контекстное меню ячейки →
Формат ячеек → Шрифт
 Ctrl+I или Ctrl+3  Курсив  курсив
 Ctrl+U или Ctrl+4  Подчеркнутый  подчеркнутый
 Ctrl+5   перечеркнутый
 Ctrl+Shift+& Внешние границы  Включить внешние границы ячеек контекстное меню ячейки →
Формат ячеек → Граница
 Ctrl+Shift+ _ Нет границ  Выключить все границы ячеек
 Alt+ ‘  команда стиль  

Функциональные

 F1  Вызов справки  
 Ctrl+F1  Свернуть, отобразить ленту  
 Alt+F1  Создает диаграмму на основе данных из текущего диапазона  
 Alt+Shift+F1  Добавляет в книгу новый лист  
 F2  Редактирование активной ячейки  
 Alt+F2  Сохранить как  
 Ctrl+F2  Предварительный просмотр  
 F4  Повтор последнего действия (любого, если вообще возможен)  
 Ctrl+F4  Закрытие книги  
 Ctrl+F5  Восстанавливает размер выбранного окна книги  
 F7  Проверка орфографии  
 F8  Переход в режим выделения и выход из него  
 F9  Пересчет  Пересчет формул во всей книге  Формулы → Пересчет
 Shift+F9  Пересчет текущего листа  
 Shift+F10  Контекстное меню (правый клик мыши)  
 F11  Создать диаграмму на новом листе  
 Shift+F11  вставить новый лист  
 Ctrl+F11  вставить лист макроса  
 Alt+F11  окно Visual Basic  
 F12  сохранить как  
 Shift+F12  сохранить  
 Ctrl+F12  открыть  
 Ctrl+Shift+F12  печать  

Разное

 Ctrl+Shift+знак плюс (+)  Вывести на экран диалоговое окно Добавление ячеек для вставки  пустых ячеек.  
 Ctrl+знак минус (-)  Вывести на экран диалоговое окно Удаление ячеек для удаления  выделенных ячеек  
 Alt+Backspace  Отменить  
 Ctrl+D Заполнить Заполняет вниз выделенный диапазон значениями/формулами из первой выделенной ячейки Главная → Заполнить → Вниз 
 Ctrl+R Заполнить вправо Заполняет вправо выделенный диапазон значениями/формулами из первой выделенной ячейки Главная → Заполнить → Вправо
 Ctrl+H Заменить Вызов диалога «Найти и заменить» Главная → Найти и выделить → Заменить
 Alt+Shift+→ Группировать Сгруппировать выделенные строки/столбцы Данные → Группировать 
 Alt+Shift+← Разгруппировать Разгруппировать выделенные строки/столбцы Данные → Разгруппировать 
 Ctrl+L  Создание умной таблицы (с фильтрами, автоподстройкой размеров,  дизайном, закреплением шапки и т.д.) Данные → Форматировать как таблицу 
 Ctrl+K  Вставка гиперссылки  
Подробности

Опубликовано: 30 Март 2015
Просмотров: 32275
  • Вперёд >

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как добавлять шрифты в word
  • Как дублировать значение ячейки в excel
  • Как добавлять числа в excel
  • Как дублировать документ word
  • Как добавлять цифра в excel