Как добавлять текст в word

Добавление и правка текста

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры Кнопка "Скрытые субтитры".

Проверьте, как это работает!

Добавляйте, заменяйте и форматируйте текст в Word, следуя инструкциям ниже.

Добавление текста

  1. Поместите курсор в том месте, куда вы хотите добавить текст.

  2. Введите текст.

Замена текста

  1. Выделите текст, который вы хотите заменить.

    • Чтобы выделить одно слово, дважды щелкните его.

    • Чтобы выделить всю строку, щелкните экран слева от нее.

  2. Введите текст.

Форматирование текста

  1. Выделите текст, который вы хотите отформатировать.

  2. На всплывающей панели инструментов или на вкладке Главная выберите параметр, чтобы изменить шрифт, размер шрифта, цвет шрифта или сделать текст полужирным, курсивом или подчеркиванием.

    Группа шрифтов Word

Копирование форматирования

  1. Выделите текст, форматирование которого вы хотите скопировать.

  2. Щелкните Значок "Формат по образцу" в Excel Формат по образцу, а затем выделите текст, в который нужно скопировать форматирование.

    Совет: Дважды щелкните Значок "Формат по образцу" в Excel Формат по образцу , если вы хотите скопировать форматирование в нескольких местах.

Хотите узнать больше?

Видео: изменение оформления текста

Выделение текста

Краткое руководство по началу работы с Word

Нужна дополнительная помощь?

Содержание

  • Способ 1: Сочетание клавиш
  • Способ 2: Контекстное меню
  • Способ 3: Меню «Вставить»
  • Вопросы и ответы

Как вставить скопированный текст в Ворд

Способ 1: Сочетание клавиш

Microsoft Word поддерживает большинство стандартных для настольных операционных систем Windows и macOS сочетаний клавиш, одним из которых и следует воспользоваться для вставки предварительно скопированного текста. Просто установите указатель курсора (каретку) в нужное место документа и воспользуйтесь одной из представленных ниже комбинаций.

  • «Ctrl + V» — Windows
  • «Command + V» — macOS

Место для вставки скопированного текста в Microsoft Word

Читайте также: Горячие клавиши для работы в Word

Содержимое буфера обмена будет вставлено в документ Ворд в том же виде, в котором оно было изначально, за исключением разве что неподдерживаемых программой объектов и стилей. Если такой вариант вас не устраивает, ознакомьтесь со следующими способами.

Результат вставки скопированного текста в Microsoft Word

Читайте также: Горячие клавиши для работы в Windows / macOS

Способ 2: Контекстное меню

Другим возможным методом вставки скопированного текста является обращение к контекстному меню, вызываемому нажатием правой кнопки мышки (ПКМ) в нужном месте документа. В отличие от рассмотренного выше решения, такой подход предоставляет до четырех различных вариантов, определяющих конечный вид исходной записи. Рассмотрим каждый из них.

Примечание: Наличие в списке доступных всех или только некоторых из обозначенных ниже пунктов определяется содержимым буфера обмена. То есть для скопированного текста и, например, текста с графическими или какими-либо иными объектами оно может и наверняка будет отличаться.

  • «Сохранить исходное форматирование» — скопированный текст будет вставлен в том же виде, который он имел изначально;
  • Сохранить исходное форматирование при вставке скопированного текста в документ Microsoft Word

  • «Объединить форматирование» — изначальное форматирование будет объединено с таковым в текущем документе;
  • Объединить форматирование при вставке скопированного текста в документ Microsoft Word

  • «Рисунок» — запись будет вставлена в виде графического объекта, непригодного для редактирования обычными средствами, но с ним можно работать как с изображением, например, изменив размер, положение или цвет;
    Вставка скопированного текста как рисунка в документ Microsoft Word
    Читайте также: Как изменить рисунок в Microsoft Word
    Пример вставки скопированного текста как рисунка в документ Microsoft Word
  • «Сохранить только текст» — из скопированного содержимого будут исключены все отличные от текста объекты, такие как рисунки, фигуры, таблицы (границы), ссылки и т. д, а его форматирование — полностью очищено.

    Сохранить только текст при вставке скопированного текста в документ Microsoft Word

    Читайте также: Как удалить сразу все ссылки из документа Ворд

  • Конечный результат, то есть вид, который приобретет скопированный текст после его вставки посредством каждого из обозначенных параметров, продемонстрирован на соответствующих скриншотах выше.

Способ 3: Меню «Вставить»

Наиболее очевидным, но далеко не таким востребованным среди пользователей методом вставки является использование отдельного инструмента текстового редактора – кнопки «Вставить» из группы «Буфер обмена» во вкладке «Главная». Если нажать по ее значку, будет выполнена обычная вставка, аналогичная таковой в части «Способ 1» настоящей статьи, где использовалось сочетание клавиш. Если же нажать по самой надписи «Вставить» или расположенной под ней указывающей вниз стрелкой, на выбор будут доступны следующие пункты, аналогичные таковым в контекстном меню:

  • «Сохранить исходное форматирование»;
  • «Объединить форматирование»;
  • «Рисунок»;
  • «Сохранить только текст».
  • Параметры вставки скопированного текста в документ Microsoft Word

    Lumpics.ru

    Читайте также: Как форматировать текст в Ворде

Значение каждого из этих параметров было рассмотрено в предыдущей части статьи. Особого внимания заслуживает еще один из них, выделенный отдельным пунктом и предоставляющий ряд дополнительных возможностей. Это «Специальная вставка», которая также вызывается сочетанием клавиш «Alt+Ctrl+V» и предоставляет следующие варианты:

Параметры специальной вставки скопированного текста в документ Microsoft Word

Обратите внимание! Наличие в меню специальной вставки тех или иных пунктов из нижеперечисленных зависит от содержимого буфера обмена, то есть для скопированного текста, текста с объектами (таблицы, фигуры, рисунки, элементы разметки и т. д.) и только объектов их количество может и наверняка будет отличаться.

  • «Документ Microsoft Word (объект)» — объект, который визуально напоминает текстовое поле и содержит в себе скопированную запись, а при двойном клике левой кнопки мышки (ЛКМ) открывается в виде отдельного документа с таким же содержимым. Работает по принципу гиперссылки;
    Вставка скопированного текста как Документ Microsoft Word (объект) в документ Microsoft Word

    Читайте также: Как вставить ссылку на документ в Ворде

  • «Текст в формате RTF» — Rich Text Format, проприетарный межплатформенный формат хранения текстовых документов с форматированием;
  • Вставка скопированного текста как Текст в формате RTF в документ Microsoft Word

  • «Неформатированный текст» — обычный текст с очищенным исходным форматированием;
    Вставка скопированного текста как Неформатированный текст в документ Microsoft Word

    Читайте также: Как очистить форматирование в документе Word

  • «Метафайл Windows (EMF)» — универсальный формат векторных графических файлов, который поддерживается некоторыми Windows-приложениями, в первую очередь, графическими редакторами по типу GIMP (с предварительной растеризацией) и Inkscape;
    Вставка скопированного текста как Метафайл Windows (EMF) в документ Microsoft Word

    Читайте также: Как вставить картинку в Майкрософт Ворд

  • «Формат HTML» — если копировался текст данного типа (например, с веб-сайта), он будет вставлен с сохранением формата (заголовки/подзаголовки, тип, размер, начертание и прочие параметры шрифта и т. д.);
    Вставка текста с сайта в формате HTML в документ Microsoft Word

    Читайте также: Как конвертировать HTML-файл в документ Word

  • «Текст в кодировке Юникод» — преобразует кодировку в привычную для текстовых документов Ворд, если ранее она отличалась. В ряде случаев это может негативно сказаться на форматировании и общем отображении содержимого.
    Вставка скопированного текста как Текст в кодировке Юникод в документ Microsoft Word

    Читайте также: Как изменить кодировку текстового документа Word

  • Примечание: Использование последнего пункта в меню кнопки «Вставить»«Вставка по умолчанию», — открывает окно «Параметров» текстового редактора, в котором доступна возможность настройки стандартного поведения этой функции. Обратившись к данному разделу, можно сделать так, чтобы при обычной вставке в документ добавлялся, например, только текст с очисткой исходного форматирования («Сохранить только текст»), а не с его сохранением.

    Вызов параметров для настройки вставки по умолчанию в документе Microsoft Word

    То, как будет выглядеть скопированный текст после вставки с помощью каждого из обозначенных выше параметров, продемонстрировано на соответствующих им изображениях выше.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Перейти к содержанию

Просмотров 23.7к. Обновлено 11 октября 2019

Операции копирования и  вставки текста относятся к часто используемым. Поэтому все пользователи должны уметь выполнять эти действия, а способы как это сделать мы сейчас и рассмотрим.

Содержание

  1. Как скопировать текст в ворде
  2. Как вставить текст в ворде
  3. Как вырезать текст в ворде

Как скопировать текст в ворде

  1. Первое что нам нужно будет сделать, это выбрать текст, который необходимо скопировать.
    Пример копирование текста
  2. Поместить текст в буфер обмена (скопировать), можно это сделать несколькими способами:

Как вставить текст в ворде

После того как текст скопирован, его можно вставить в любое место документа, столько раз сколько вам это необходимо. Для вставки текста также имеется несколько способов:

Как вырезать текст в ворде

Для того чтобы вырезать часть текста из word необходимо:

  1. Выделить текст
  2. Вырезать, воспользовавшись одним из способов

Как вставить текст в картинку в Ворде

Что обычный пользователь делает, когда в документе Word нужно поместить текст на изображении? Правильно, применяет разные графические редакторы от стандартного Paint до мощного PhotoShop, а на это тратится время и результат может не порадовать. Но существует несколько вариантов вставки в картинку текста в ворде, который будет смотреться оригинально, в самом Word не прибегая к применению других программ.

Приведенная инструкция познакомит с приемами создания любых надписей на изображении.

Способ №1: текстовый блок

Итак, предположим, что в документе уже присутствует нужный рисунок и на нем осталось лишь разместить несколько предложений или список. Как это сделать? Для каждого релиза текстового редактора схема отличается, но незначительно.

  • Word 2007. Откройте вкладку «Вставка», нажав соответствующий пункт на панели. Теперь отыщите в ленте блок «Текст», кликните кнопку «Надпись».
  • Word 2010, 2013, 2016. Все действия совершаются в этой же панели и группе, но названия элементов ленты немного другие. Здесь найдите кнопку «Текстовое поле».
  • После этого развернется меню с набором готовых шаблонов. Тут нажмите «Простая надпись» (это будет первый пример в окне). В результате на листе отобразится рамка с образцом текста.

    Далее, перетащите полученный объект на картинку. Для этого наведите курсор на обрамление, стрелка поменяет вид на черный крестик. Зажмите левую кнопку и, не отпуская ее, передвиньте блок в требуемое место на рисунке.

    Перетаскиваем блок с текстом

    Пока вы получите белое поле, обрамленное черной рамкой. Напечатайте вместо примера текста нужный фрагмент и отформатируйте его согласно своим требованиям (величину шрифта, цвет, стиль и прочее). Размеры блока тоже изменяются. Его можно расширить или уменьшить.

    Теперь надо убрать белый фон и обрамление. Для этого просто кликните по надписи и перейдите во вкладку «Формат». Отыщите и щелкните в группе «Стили» по кнопке «Заливка фигуры». Выпадет меню, где выберите пункт «Нет заливки», и фон отключится.

    Осталось убрать рамку. В этой же группе кликните «Контур фигуры», а в списке нажмите «Нет контура». Команда отключает обрамление.

    Форма - Заливка

    Стандартными средствами Word можно создать хорошо оформленную подпись, любого цвета, стиля, размера. Это гораздо удобней и быстрей, чем пользоваться графическими редакторами.

    Способ №2: объект Вордарт

    Есть еще один интересный прием создания надписи — вставка объекта WordArt. По сути, это такое же текстовое поле, только имеющее более интересную стилизацию шрифта (с тенью, отражением, объемом и так далее).

    Во вкладке «Вставка» щелкните кнопку «Добавить объект WordArt» в виде голубой повернутой буквы А. Отобразятся наглядные примеры. Выберите, что подходит к изображению и просто кликните по образцу.

    WordArt

    Теперь введите нужную информацию в блоке и перетащите полученное на картинку.

    Способ №3: обтекание текстом

    Метод хорош в том случае, когда рисунок используется в качестве подложки страницы целиком.

    На вставленной картинке щелкните правой кнопкой и выберите в контекстном меню строку «Обтекание текстом». Далее, нажмите пункт «За текстом».

    Объект за текстом

    Теперь наполняйте документ как обычно. Только фоном будет служить рисунок, а не стандартный белый цвет.

    С помощью приведенных приемов вы легко сделаете отлично оформленный текст на картинке. При этом надобность в использовании графических редакторов отпадает.

    Как вставить текст в Ворде?

    Также статьи о работе с текстом в Ворде:

    При копировании и вставке текста в Ворде Вы наверняка пользуетесь комбинацией клавиш «Ctrl + C» и «Ctrl + V». Это самый быстрый способ вставки текста в документ, но при этом сохраняются все настройки форматирования из исходного документа или сайта, что не всегда нужно. В этой статье мы разберем сразу несколько вариантов вставки текста в Ворде, а именно вставка текста без учета его исходного форматировании, вставка текста в картинку, и вставка текста перед таблицей.

    Как вставить текст в Ворде без форматирования?
    Для вставки текста в Ворде без форматирования следует пользоваться дополнительным меню «Вставить», которое можно найти на вкладке «Главная» или в дополнительном меню при нажатии правой кнопкой мыши на листе в графе «Параметры вставки:».

    Нас интересует последний значок в предлагаемом списке, при наведении на который высвечивается «Сохранить только текст (С)». При использовании первого значка сохранится исходное форматирование текста, а при использовании второго произойдет объединение стилей форматирования, при котором тексту будет присвоен такой же шрифт и размер, как у Вас в документе, а вот жирность, наклон и прочее останется, как в оригинале. При этом, при наведении мышки на любой значок вставки на листе отображается итоговый вариант вставки содержимого буфера, что позволяет просмотреть результат вставки еще до нажатия соответствующего варианта, и выбрать нужный.

    Вставка текста в Ворде без форматирования

    Как вставить текст в картинку в Ворде?
    Довольно часто встречающаяся ситуация в Ворде, когда необходимо написать текст поверх вставленной картинки, причем не просто написать, а чтоб он был привязан к определенной области картинки.

    Самое простое, что можно придумать, это настроить расположение картинки под текстом и просто писать сверху. Но обычный текст довольно проблематично расположить в нужном месте, и он точно сместится, если передвинуть картинку.

    Наиболее подходящий вариант, это использовать «Текстовое поле». Внести в него необходимый текст, убрать границу и заливку поля, расположить его в нужном месте и сгруппировать вместе картинку и текстовое поле, сделав из них один объект.

    Вставка текстового поля поверх картинки в Ворде

    Убираем границы и заливку текстового поля

    Группируем картинку и текстовое поле в один объект

    Результат объединения картинки и текстового поля

    Теперь текст и картинка одно целое, но при этом текст можно редактировать. Таким образом можно добавить и объединить любое количество текстовых полей с рисунком.

    Как вставить текст перед таблицей в Ворде?
    Когда неопытный пользователь видит в самом начале документа таблицу и ему перед таблицей необходимо вписать текст, он почему-то впадает в ступор, хотя вариантов решения проблемы море.

    Самое простое, что может прийти сразу в голову, это выделить всю таблицу и вырезать ее, вписать необходимый текст, после которого просто вставить эту же таблицу. На крайний случай можно воспользоваться обычным перетаскиванием таблицы, нажав мышкой на крестик, появляющийся при наведении на нее мыши. Существует также и предлагаемый способ самой корпорацией Microsoft, установить курсор в первую ячейку перед текстом, если он в ней имеется, и нажать клавишу «Enter», в результате чего перед таблицей появится пустая строка.

    Создание надписей в Microsoft Word

    Как вставить надпись в Ворде

    Способ 1: Текстовые эффекты и оформление

    Проще всего создать надпись в Ворде можно с помощью одного из базовых инструментов группы «Шрифт».

      Разверните меню обозначенной на изображении ниже кнопки, нажав на расположенный справа от нее указывающий вниз треугольник, и выберите подходящий вариант оформления (его можно будет изменить в любой момент).

    Выбор варианта надписи в текстовом редакторе Microsoft Word

    Введите текст надписи.

    Ввод надписи в текстовом редакторе Microsoft Word

    Изменение внешнего вида надписи в текстовом редакторе Microsoft Word

  • Выделите ее и, по необходимости, измените такие параметры, как шрифт, размер, начертание, цвет и другие.

    Читайте также: Как изменить шрифт в Word

  • В меню выбора стиля, открытом нами на первом шаге текущей инструкции, можно задействовать один из доступных или сразу несколько эффектов.
    • «Контур» – цвет, толщина и вид линии;

      Изменение параметров контура надписи в текстовом редакторе Microsoft Word

      «Тень» – выбор шаблонных вариантов или создание собственного;

      Изменение параметров тени для надписи в текстовом редакторе Microsoft Word

      «Отражение» – аналогично предыдущему;

      Изменение параметров отражения надписи в текстовом редакторе Microsoft Word

      Изменение параметров свечения надписи в текстовом редакторе Microsoft Word

    • «Стили чисел» (доступно не для всех записей);
    • «Лигатуры»;

      Изменение параметров лигатуры для надписи в текстовом редакторе Microsoft Word

    • «Стилистические наборы» (доступно не для всех записей).
    • Инструменты редактирования и форматирования надписи в текстовом редакторе Microsoft Word

      Надпись, созданная таким образом, представляет собой обычный текст, хотя и отличается внешне. Поэтому для нее доступы те же средства редактирования и форматирования, что и для любых других записей в документе, например, тип выравнивания, отступы, заливка и т. д.

      Читайте также:
      Как выровнять текст в Ворде
      Как форматировать текст в документе Microsoft Word

      Способ 2: Текстовое поле

      Несколько более широкие возможности оформления и редактирования предоставляет такой вариант создания надписи в Ворде, как использование текстового поля.

        На ленте с инструментами текстового редактора перейдите во вкладку «Вставка».

      Переход ко вставке текстового поля для надписи в текстовом редакторе Microsoft Word

      Выбор и вставка текстового поля для надписи в текстовом редакторе Microsoft Word

      Примечание: Помимо шаблонных полей, можно использовать «Дополнительные надписи с сайта Office.com» (доступно только в лицензионной версии офисного пакета от Microsoft) и «Добавление надписи» (позволяет нарисовать произвольное пустое поле и затем заполнить его). Любую самостоятельно созданную надпись через показанное выше меню можно будет сохранить в коллекцию.

      Надпись внутри текстового поля в текстовом редакторе Microsoft Word

      Руководствуясь собственными пожеланиями и/или выдвигаемыми к документу требованиями,

      Ввод надписи внутри текстового поля в текстовом редакторе Microsoft Word

      измените размер и содержимое блока, добавив в него необходимую надпись.

      Оформить содержимое блока с текстом можно во вкладке «Формат», где доступны следующие параметры:

        «Стили фигур» — с помощью представленных в этой группе инструментов можно определить цвет фона за текстом и контура поля, а также добавить эффекты;

      Выбор стиля надписи внутри текстового поля в текстовом редакторе Microsoft Word

      «Стили WordArt» — возможность выбора стиля надписей, их цвета (и заливки, и контура) и художественных эффектов (тени, свечение, отражение и т. д.);

      Выбор экспресс-стиля надписи внутри текстового поля в текстовом редакторе Microsoft Word

      «Текст» — позволяет изменить направление текста, выровнять его, а также создать связь полей друг с другом;

      Инструменты для работы с текстом надписи внутри текстового поля в текстовом редакторе Microsoft Word

      Инструменты для упорядочивания надписи внутри текстового поля в текстовом редакторе Microsoft Word

    • «Упорядочить» — здесь можно изменить положение поля с текстом, выбрать вариант обтекания, переместить, повернуть блок и т. д.;

      Читайте также: Как повернуть текст в Microsoft Word

    • «Размер» — возможность задать точные размеры высоты и ширины текстового поля.
    • Изменение размера надписи внутри текстового поля в текстовом редакторе Microsoft Word

      Примечание: Изменить внешний вид текста внутри поля (такие его параметры, как шрифт, размер, начертание и т. д.) также можно с помощью стандартных инструментов, распложенных во вкладке «Главная».

      Редактирование надписи внутри текстового поля в текстовом редакторе Microsoft Word

      Закончив с редактированием и оформлением надписи, кликните в произвольном месте документа, за пределами поля. Для того чтобы снова перейти к использованию рассмотренных выше инструментов, выделите блок с текстом двойным кликом левой кнопки мышки (ЛКМ) и перейдите во вкладку «Формат».

      Готовая надпись внутри текстового поля в текстовом редакторе Microsoft Word

      Стоит отметить, что надписи, созданные с помощью текстовых полей, – это отдельные элементы документа, но для работы с ними и редактирования доступны практически все те же возможности и инструменты, что и для обычного текста, а в некоторых случаях даже больше.

      Способ 3: Объект WordArt

      Надпись в стиле WordArt в текстовом редакторе Microsoft Word

      Внутри рассмотренного выше «Текстового поля» по умолчанию содержатся надписи обычного вида, который затем можно изменять под свои нужды. Если же вы хотите создать изначально более привлекательный объект, стоит прибегнуть к средствам WordArt, расположенным во все той же вкладке «Вставка». Возможности для редактирования объектов WordArt, по сути, те же, что и для обычных надписей и текстового поля, рассмотренных нами выше, поэтому повторно акцентировать на них внимание не будем.

      Читайте также: Как зеркально отразить надпись в Word

      Примечание: После создания текстового поля или WordArt-элемента во вкладке «Формат» появляется возможность «Добавления надписи» (в группе инструментов «Вставка фигур». Используя ее, можно нарисовать пустое поле, заполнить его текстом и отредактировать на свое усмотрение.

      Новая надпись в стиле WordArt в текстовом редакторе Microsoft Word

      Способ 4: Стили

      Если задача добавления надписи в документ Word обусловлена не необходимостью создания отдельного объекта, а выделением таких важных частей текста, как заголовки и подзаголовки, следует обратиться к доступному в текстовом редакторе набору стилей. В данном случае можно не только выбрать шаблонные варианты, но и создать свои собственные. Более подробно о том, как все это сделать, мы ранее рассказывали в отдельных статьях.

      Создание и выбор надписи в виде Стиля в текстовом редакторе Microsoft Word

      Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

      Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций.
      Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

      Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

      Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

      Insert text or data from another document without using cut-and-paste

      Updated on November 21, 2021

      What to Know

      • Insert a document within Word by going to Insert > Object > Text from File. Select a file and choose Insert.
      • Insert a portion of a document by going to Insert > Object > Text from File and selecting a file. Adjust Range to choose a portion.

      A common method to insert text into a Microsoft Word document is to cut and paste it. This works well for short pieces of text. When you want to insert an entire document or a lengthy section of a document, there’s a quicker solution than the cut-and-paste method. Instructions in this article apply to Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, and Word 2010.

      Add Another Document to a Word Document

      Word can add an entire document into your work in a few quick steps.

      1. Position the cursor where you want to insert the document.

      2. Go to the Insert tab.

      3. In the Text group, select the Object drop-down arrow.

      4. Select Text from File.

      5. In the Insert File dialog box, select a document file.

      6. Choose Insert.

      7. The document is inserted, beginning at the cursor location.

      Add a Portion of a Document to a Word Document

      If you don’t want to add the entire contents of the file into your Word document, choose which parts of the document or worksheet that you want to insert.

      1. Place the cursor where you want to insert the text.

      2. Select Insert > Object > Text from File.

      3. In the Insert File dialog box, select a document file.

      4. Select Range.

      5. In the Set Range dialog box, enter the bookmark name from the Word document, or the range of cells from the Excel worksheet.

      6. Select OK.

      7. In the Insert File dialog box, select Insert.

      8. The portion of the document is inserted, beginning at the cursor location.

      Insert a Linked Text in a Document

      If the text from the document you’re inserting might change, use linked text that can be updated easily. The linked text option offers a third method to insert a document that updates the document automatically if the original changes.

      1. Position the cursor where you want to insert the link to the document.

      2. Go to the Insert tab.

      3. Select the Object drop-down arrow.

      4. Choose Object.

      5. In the Object dialog box, go to the Create from File tab, then select Browse.

      6. In the Browse dialog box, choose the file to insert, then select Insert.

      7. In the Object dialog box, select Display as icon to display the inserted file as a clickable icon, rather than display the first page of the file.

      8. Select OK to insert the linked file

      How to Update Linked Text

      Because linked data is stored in the source file, linked objects can be updated if the source is changed.

      If the text changes in the original document, select the linked text object (the entire text of the insert will be selected), then press F9. This checks the original and updates the inserted text with the changes made to the original.

      Only linked text can be updated. Because embedded objects become part of the Word file, these objects are not connected to the source file and do not update.

      Thanks for letting us know!

      Get the Latest Tech News Delivered Every Day

      Subscribe

      Понравилась статья? Поделить с друзьями:
    • Как добавлять строчку в excel
    • Как добавлять рамки в word
    • Как добавлять строчки в excel
    • Как добавлять пункты оглавления в word
    • Как добавлять строку в таблице word