Как добавлять комментарии в word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Добавление и удаление примечания

Если прикрепить комментарии к определенным частям документа, ваши отзывы будут более понятными. Если кто-то другой прокомментироват документ, ответ на его комментарии позволит вам обсудить документ, даже если вы не в документе одновременно.

Выберите содержимое, которое вы хотите прокомментировать.
Перейдите в > просмотреть новый комментарий.
Введите примечание. Если вы хотите внести изменения в любое из комментариев, просто вернемся и отредактируем их.
Чтобы ответить на комментарий, перейдите к комментарию и выберите Ответить.

Примечание: Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. При комментарии в Office сохраняются в файле, поэтому любой человек, у кого есть доступ к файлу для редактирования, может редактировать ваше комментарий.

Потрени работайте с комментариями и другими функциями совместной работы в Word, скачав это руководство по совместной работе в Word.

Удаление примечаний

Щелкните комментарий правой кнопкой мыши и выберите удалить комментарий.

Чтобы удалить все приметки в документе, перейдите на вкладку Рецензировка, щелкните стрелку вниз на кнопке Удалить ивыберите удалить все приметки в документе.

Выберите содержимое, которое вы хотите прокомментировать.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Создать примечание.
Введите комментарий и выберите опубликовать.
Чтобы ответить на цепочку при комментариев, перейдите к комментарию и выберите @mention или ответить.

Пузырьки на полях указывают, где кто-то оставил комментарий.

Потрени работайте с комментариями и другими функциями совместной работы в Word, скачав это руководство по совместной работе в Word.

Изменение примечаний

Вы можете изменить комментарий, выбрав Изменить комментарий в меню Дополнительные действия цепочки, которое находится в правом верхнем углу при комментария.

Примечание: В Word для Интернета параметр Изменить комментарий будет доступен только для комментариев, которые вы добавили. Однако имейте в виду, что другие люди по-прежнему могут редактировать ваши комментарии, изменяя Office файл.

Удаление примечаний

Вы можете удалить комментарий, выбрав удалить цепочку в меню Дополнительные действия цепочки, которое можно найти в правом верхнем углу при комментария.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Содержание

Вставка примечаний в документ
Изменение примечаний в документе
Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях
Удаление примечаний в документе
Вопросы и ответы

Примечания в Microsoft Word — отличный способ указать пользователю на допущенные им ошибки и неточности, внести дополнения в текст или указать на то, что и как нужно изменить. Особенно удобно использовать эту функцию программы при совместной работе над документами.

Урок: Как в Ворде добавить сноски

Примечания в Word добавляются в отдельные выноски, которые отображаются на полях документа. Если это необходимо, примечания всегда можно скрыть, сделать невидимыми, а вот удалить их не так просто. Непосредственно в этой статье мы расскажем о том, как сделать примечания в Ворде.

Урок: Настройка полей в MS Word

Вставка примечаний в документ

1. Выделите фрагмент текста или элемент в документе, с которым нужно связать будущее примечание.

Совет: Если примечание будет относиться ко всему тексту, перейдите в конец документа, чтобы добавить его там.

2. Перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите там кнопку “Создать примечание”, расположенную в группе “Примечания”.

3. Введите необходимый текст примечания в выноски или области проверки.

Совет: Если вы хотите ответить на уже существующее примечание, кликните по его выноске, а затем уже по кнопке “Создать примечание”. В появившейся выноске введите необходимый текст.

Изменение примечаний в документе

В случае, если примечания на отображаются в документе, перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите на кнопку “Показать исправления”, расположенную в группе “Отслеживание”.

Урок: Как в Ворде включить режим правки

1. Кликните по выноске примечания, которое необходимо изменить.

2. Внесите необходимые изменения в примечание.

В случае, если выноски в документе скрыты или же отображается только часть примечания, изменить его можно в окне просмотра. Чтобы отобразить или скрыть это окно следует выполнить следующие действия:

1. Нажмите кнопку “Исправления” (ранее “Область проверки”), которая расположена в группе “Запись исправлений” (ранее “Отслеживание”).

Если необходимо переместить окно проверки в конец документа или нижнюю часть экрана, кликните по стрелке, расположенной около этой кнопки.

В выпадающем меню выберите “Горизонтальная область проверки”.

Если вы хотите ответить на примечание, кликните по его выноске, а затем нажмите на кнопку “Создать примечание”, расположенную на панели быстрого доступа в группе “Примечания” (вкладка “Рецензирование”).

Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях

Если это необходимо, в примечаниях всегда можно изменить указанное имя пользователя или добавить новое.

Урок: Как в Word изменить имя автора документа

Чтобы это сделать, выполните следующие пункты:

1. Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите на стрелку возле кнопки “Исправления” (группа “Запись исправлений” или “Отслеживание” ранее).

2. Из выпадающего меню выберите пункт “Сменить пользователя”.

3. Выберите пункт “Личная настройка”.

4. В разделе “Личная настройка Office” введите или измените имя пользователя и его инициалы (в дальнейшем именно эта информация будет использоваться в примечаниях).

ВАЖНО: Имя и инициалы пользователя, введенные вами, изменятся для всех приложений пакета “Microsoft Office”.

Примечание: Если изменения в имени пользователя и его инициалах использовались только для его комментариев, то применены они будут только к тем комментариям, которые будут сделаны после внесения изменений в имени. Ранее добавленные комментарии не будут обновлены.

Удаление примечаний в документе

Если это необходимо, вы всегда можете удалить примечания, предварительно их приняв или отклонив. Для более детального ознакомления с данной темой рекомендуем вам прочесть нашу статью:

Урок: Как удалить примечания в Ворде

Теперь вы знаете, зачем в Word нужны примечания, как их добавлять и изменять, если это необходимо. Напомним, что, в зависимости от используемой вами версии программы, названия некоторых пунктов (параметров, инструментов) могут отличаться, но их содержание и местонахождение всегда примерно одинаков. Изучайте Microsoft Office, осваивая новые возможности этого программного продукта.

Источник

1

Дважды щелкните по документу Word, в котором нужно добавить примечание. Документ откроется в программе Microsoft Word.
2

Перетащите курсор над нужным текстом. Так вы выделите текст. Выделите весь текст, который нужно прокомментировать (например, предложение или абзац).
3

Щелкните правой кнопкой мыши (или двумя пальцами по тачпаду) по выделенному тексту. Откроется контекстное меню.
4

Нажмите Создать примечание. Эта опция находится в нижней части контекстного меню.
5

Введите текст примечания. Оно отобразится в правой части окна Microsoft Word.
6
Щелкните по любой области документа. Так режим комментирования будет закрыт, и вы сможете создать примечания к другому разделу текста.
- Обязательно сохраните документ перед тем, как закрыть его; в противном случае примечания не сохранятся.
Реклама

1

Дважды щелкните по документу Word, в котором нужно добавить примечание. Документ откроется в программе Microsoft Word.
2

Щелкните по вкладке Рецензирование. Вкладки находятся в верхней части окна Word. Откроется ряд опций, которые позволят отредактировать документ.
3

Нажмите Исправления. Эта опция находится в верхней средней части окна Word. Так вы активируете функцию «Исправления».
4
Откройте меню рядом с Исправления. В нем вы найдете следующие опции:
- Исправления – слева от добавленного или удаленного текста появится вертикальная красная черта, но другие исправления отображены не будут;
- Все исправления – слева отобразятся все изменения, внесенные в документ, в виде красного текста и полей комментариев;
- Без исправлений – отобразится документ с изменениями, внесенными в исходный документ, но без выделения цветом и без комментариев;
- Оригинал – откроется исходный документ без изменений.
5

Нажмите Все исправления. С помощью этой опции можно добавлять примечания.
6

Перетащите курсор над нужным текстом. Так вы выделите текст. Выделите весь текст, который нужно прокомментировать (например, предложение или абзац).
7

Нажмите Создать примечание. Эта опция находится посередине вкладки «Рецензирование» в верхней части окна Word.
8

Введите текст примечания. Оно отобразится в правой части окна Microsoft Word.
9
Щелкните по любой области документа. Так режим комментирования будет закрыт, и вы сможете создать примечания к другому разделу текста.
- Обязательно сохраните документ перед тем, как закрыть его; в противном случае примечания не сохранятся.
Реклама

1

Дважды щелкните по документу Word, в котором нужно добавить комментарий. Документ откроется в программе Microsoft Word.
2

Щелкните по вкладке Рецензирование. Вкладки находятся в верхней части окна Word. Откроется ряд опций, которые позволят отредактировать документ.
3

Нажмите Исправления. Эта опция находится в верхней средней части окна Word. Так вы активируете функцию «Исправления».
4
Откройте меню рядом с Исправления. В нем вы найдете следующие опции:
- Исправления – слева от добавленного или удаленного текста появится вертикальная красная черта, но другие исправления отображены не будут;
- Все исправления – слева отобразятся все изменения, внесенные в документ, в виде красного текста и полей комментариев;
- Без исправлений – отобразится документ с изменениями, внесенными в исходный документ, но без выделения цветом и без комментариев;
- Оригинал – откроется исходный документ без изменений.
5

Нажмите Все исправления. С помощью этой опции можно добавлять примечания.
6

Нажмите Рукописный ввод. Эта опция находится в верхнем правом углу раздела «Примечания» на панели инструментов в верхней части страницы.
7
Введите комментарий. Сделайте это на панели в правой части страницы.
- Если на компьютере нет сенсорного экрана, введите примечание с помощью мыши.
- Горизонтальные линии на панели исчезнут, когда вы закроете режим комментирования.
8
Щелкните по любой области документа. Так режим комментирования будет закрыт, и вы сможете создать примечания к другому разделу текста.
- Обязательно сохраните документ перед тем, как закрыть его; в противном случае примечания не сохранятся.
Реклама

1

Дважды щелкните по документу Word, в котором нужно добавить примечание. Документ откроется в программе Microsoft Word.
2

Наведите курсор на примечание. Под ним отобразятся две опции.
3

Щелкните по Ответить. Это левая опция, которая отобразится под примечанием.
4

Введите ответ. Он отобразится под исходным примечанием (с отступом).
5

Щелкните по любой области документа. Так режим комментирования будет закрыт.

Реклама

Советы

Нажмите «Удалить» под примечанием, чтобы удалить его.

Об этой статье

Эту страницу просматривали 52 012 раз.

Была ли эта статья полезной?

Источник

Learn to collaborate with others in cloud-based documents

Updated on November 5, 2019

What to Know

Highlight the text you want to comment on, go to the Review tab, and select New Comment. Type the comment. Click the document to return.
To delete a comment, right-click it and select Delete Comment. To hide comments, select the Show Markup menu and uncheck Comments.
To reply to a comment, select the Reply icon. To print without comments, go to Review, select No Markup, and print the document as usual.

This article explains how to add, hide, delete, and print comments on documents in Microsoft Word. Instructions cover Word 2019 through 2007, Word Online, and Word for Microsoft 365.

How to Enter a New Microsoft Word Comment

The ability to add comments to Microsoft Word documents is one of the program’s most useful features. In multi-user environments, it provides an easy and effective way to collaborate and comment on document drafts. But, even single users find the feature handy for adding notes and reminders.

To add a comment to a Word document:

Highlight the text you want to comment on.
On the ribbon, go to the Review tab and select New Comment.
Type your comment in the field that appears in the right margin. It contains your name and a timestamp that’s visible to others.
To edit your comment, click the comment box and make the change.
Click anywhere in the document to continue working.

Other people can change the comments you leave in a document if they have edit access.

How to Delete, Hide, Reply, and Print Comments

Once you start a comment thread inside a Word document, you can choose to delete, hide, print, or reply to it.

Delete a Comment

To delete a comment, right-click on the comment and select Delete Comment. Or select the comment and, in the Review pane, select Delete Comment.

Hide All Comments

To hide a document’s comments, go to the Review tab, select the Show Markup drop-down arrow, and uncheck Comments.

To hide existing comments temporarily in Word 2016 and Word 2013, choose No Markup in the Display for Review box.

Reply to Comments

To reply to a comment, select the Reply icon underneath the comment or right-click the comment and choose Reply to Comment.

Print the Document Without Comments

To print the document without comments, go to the Review tab and select No Markup. Then, print the document as normal.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Источник

Как вставить примечание в Ворде

Автор:
Обновлено: 19.05.2018

Примечание — это пометки, которые отображаются на полях документа. Примечания могут быть скрыты либо отображены.

Как вставить примечание в Ворде

Содержание

Создание примечания
Включение отображения примечания
Изменение примечания и ответ
Как удалить примечание
Как удалить примечания конкретного рецензента
Изменение имени пользователя (инициалов) в примечаниях
- Видео — Вставка примечания в документ Word

Создание примечания

Шаг 1. Для того, чтобы сделать примечания, сначала нужно выделить фрагмент (предложение либо элемент), к которому будет применено примечание, либо поставить указатель в конце файла.

Выделяем фрагмент, к которому будет применено примечание

Шаг 2. Далее необходимо перейти во вкладку «Рецензирование», которая расположена на верхней панели.

Переходим во вкладку «Рецензирование»

Шаг 3. В открывшейся вкладке находим группу «Примечания» и нажимаем кнопку «Создать примечание». Примечание также может быть создано при помощи сочетания клавиш Ctrl+Alt+A. Это сочетание клавиш можно изменить в параметрах Word.

Находим группу «Примечания» и нажимаем кнопку «Создать примечание»

Шаг 4. В Word 2016 примечание вводится в появившемся поле, в Word 2013 и 2010 его также можно ввести в область проверки.

В поле «Примечание» вводим текст

Включение отображения примечания

Перед тем, как перейти к изменениям, необходимо убедиться, что примечания отображены:

в Word 2016 надо снова перейти в «Рецензирование» и найти подгруппу «Примечания»;

Переходим в «Рецензирование» и находим подгруппу «Примечания»
в Word 2013 и 2010 в закладке «Рецензирование» найдите пункт «Отслеживание»;

В закладке «Рецензирование» находим пункт «Отслеживание»
далее необходимо нажать кнопку «Показать исправления», и установить галочку напротив «Примечания». Аналогичным образом примечания скрываются.

Нажимаем кнопку «Показать исправления», и устанавливаем галочку напротив «Примечания»

Изменение примечания и ответ

Ответы на примечания в разных версиях Word также немного отличаются:

в Word 2007, 2010 и 2013 для того, чтобы ответить на примечание его нужно выделить, дальше снова перейти в раздел «Рецензирование» и нажать «Создать примечание». Либо использовать сочетание Ctrl+Alt+A;

Выделяем нужное примечание, переходим в раздел «Рецензирование» и нажимаем «Создать примечание»
в Word 2016 нужно нажать правой кнопкой мыши на примечание и выбрать «Ответ на примечание», либо нажать на кнопку, расположенную в окне самого примечания.

Нажимаем на кнопку, расположенную в окне самого примечания

На заметку! Для изменения примечания нужно просто нажать на него и внести необходимые изменения.

Как удалить примечание

Шаг 1. Чтобы удалить необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на конкретном примечании и нажать «Удалить примечание».

Щелкаем правой кнопкой мыши и нажать «Удалить примечание»

Шаг 2. Чтобы удалить полностью в файле все примечания, необходимо:

Зайти в «Рецензирование», найти подгруппу «Примечания».

Заходим в «Рецензирование», находим подгруппу «Примечания»
Выбрать выпадающее меню под пунктом «Удалить».

Выбираем выпадающее меню под пунктом «Удалить»
Нажать «Удалить все примечания в документе».

Нажимаем «Удалить все примечания в документе»

Как удалить примечания конкретного рецензента

В Word 2016 необходимо:

Зайти в раздел «Рецензирование», подраздел «Отслеживание».

Заходим в раздел «Рецензирование», подраздел «Отслеживание»
Вызвать выпадающее меню «Показать исправления» и выбрать «Конкретные пользователи».

Вызываем выпадающее меню «Показать исправления» и выбираем «Конкретные пользователи»
Далее в списке выберите имя пользователя, примечания которого вам необходимо удалить.
В Word 2013 и 2010 путь выглядит следующим образом: «Рецензирование»—«Отслеживание»—«Показать исправления»—«Рецензенты».

В Word 2010-2013 путь удаления такой — «Рецензирование», «Отслеживание», «Показать исправления», «Рецензенты»

Изменение имени пользователя (инициалов) в примечаниях

Шаг 1. Перейдите во вкладку «Рецензирование», группу «Отслеживание».

Переходим во вкладку «Рецензирование», группу «Отслеживание»

Шаг 2. Нажмите кнопку «Параметры исправлений» (в Word 2016) или «Исправления» (в Word 2013 и 2010) чтобы вызвать диалоговое окно.

Нажимаем кнопку «Исправления»

Шаг 3. В открывшемся окне нажмите кнопку «Изменить имя пользователя» или «Сменить пользователя».

Нажимаем кнопку «Сменить пользователя»

Шаг 4. В разделе «Личная настройка Microsoft office» введите нужные имя пользователя, после чего нажмите кнопку «ОК».

В разделе «Личная настройка Microsoft office» вводим имя пользователя, нажимаем «ОК»

На заметку! Если вы хотите использовать их всегда, то установите соответствующий флажок на «Всегда использовать эти значения независимо от состояния входа в Office».

Видео — Вставка примечания в документ Word

Рекомендуем похожие статьи

Источник