Как добавить ячейку в excel формула

Чаще всего под формулами в Excel подразумевают именно встроенные функции, предназначенные для выполнения расчетов, и куда реже математические формулы, имеющие уже устоявшийся вид.

В этой статье я рассмотрю обе темы, чтобы каждый пользователь нашел ответ на интересующий его вопрос.

Окно вставки функции

Некоторые юзеры боятся работать в Экселе только потому, что не понимают, как именно устроены функции и каким образом их нужно составлять, ведь для каждой есть свои аргументы и особые нюансы написания. Упрощает задачу наличие окна вставки функции, в котором все выполнено в понятном виде.

1. Для его вызова нажмите по кнопке с изображением функции на панели ввода данных в ячейку.

2. В нем используйте поиск функции, отобразите только конкретные категории или выберите подходящую из списка. При выделении функции левой кнопкой мыши на экране отображается текст о ее предназначении, что позволит не запутаться.

3. После выбора наступает время заняться аргументами. Для каждой функции они свои, поскольку выполняются совершенно разные задачи. На следующем скриншоте вы видите аргументы суммы, которыми являются два числа для суммирования.

4. После вставки функции в ячейку она отобразится в стандартном виде и все еще будет доступна для редактирования.

Используем вкладку с формулами

В Excel есть отдельная вкладка, где расположена вся библиотека формул. Вы можете использовать ее для быстрого поиска и вставки необходимой функции, а для редактирования откроется то же самое окно, о котором шла речь выше. Просто перейдите на вкладку с соответствующим названием и откройте одну из категорий для выбора функции.

Как видно, их названия тематические, что позволит не запутаться и сразу отобразить тот тип формул, который необходим. Из списка выберите подходящую и дважды кликните по ней левой кнопкой мыши, чтобы добавить в таблицу.

Приступите к стандартному редактированию через окно аргументов функции. Кстати, здесь тоже есть описания, способные помочь быстрее разобраться с принципом работы конкретного инструмента. К тому же ниже указываются доступные значения, которые можно использовать для работы с выбранной формулой.

Ручная вставка формулы в Excel

Опытные пользователи, работающие в Excel каждый день, предпочитают вручную набирать формулы, поскольку так это делать быстрее всего. Они запоминают синтаксис и каждый аргумент, что не только ускоряет процесс, но и делает его более гибким, ведь при использовании одного окна с аргументами довольно сложно расписать большую цепочку сравнений, суммирований и других математических операций. 

Для начала записи выделите ячейку и обязательно поставьте знак =, после чего начните вписывать название формулы и выберите ее из списка.

Далее начните записывать аргументы, в чем помогут всплывающие подсказки. По большей части они нужны для того, чтобы не запутаться в последовательности и разделителях. 

По завершении нажмите клавишу Enter, завершив тем самым создание формулы. Если все записано правильно, и программе удается рассчитать результат, он отобразится в выбранной ячейке. При возникновении ошибки вы сможете ознакомиться с ее текстом, чтобы найти решение.

Вставка математических формул

В завершение поговорим о математических формулах в Excel, так как тематика статьи подразумевает и вставку таких объектов в таблицу тоже. Доступные уравнения относятся к символам, поэтому для их поиска понадобится перейти на вкладку со вставкой и выбрать там соответствующий раздел.

Из появившегося списка найдите подходящее для вас уравнение или приступите к его ручному написанию, выбрав последний вариант.

На экране появится редактор и блок формулы. Его используйте для перемещения, а сам редактор – для того, чтобы заносить в формулу числа и редактировать ее под себя. Учитывайте, что в этом случае не работают никакие проверки, поэтому правильность написания проверять придется собственноручно.

Это были самые простые способы вставить функции и формулы в Excel. Первые три помогут создать операции, а последний пригодится математикам и тем, кто выполняет сложные расчеты при помощи таблицы и нуждается во вставке математических формул.

Добрый день. Есть формула =СУММ(H13;P13;X13;AF13;AN13;AV13;BD13) Она тянется вниз на 300 ячеек, но не все ячейки содержат эту формулу. Некоторые ячейки суммируют результаты ячеек с этой формулой. Как изменить формулы только в ячейках, где эта формула добавив при суммировании еще одну ячейку, чтобы формула была =СУММ(H13;P13;X13;AF13;AN13;AV13;BD13;BF13).Можно ли это сделать с помощью например Ctrl + F — Заменить? Спасибо

Zhukov_K Пользователь Сообщений: 711 Регистрация: 30.03.2013	скорее всего, у Вашей задачи есть более «умное» решение, но нужен файл с данными

	Готово, смотрите ) Желтые ячейки — это те, которые я бы хотела поменять, добавив в них результат суммирования и марта

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012	Как Excel должен понять, что в строке нужно суммировать не данные строки, а данные блока ячеек столбца? Разделите разные суммы в разные столбцы.

	Можно ли суммировать данные блока и не протягивать на 300 ячеек каждый раз данные?

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012	Excel тоже не может понять, какие строки итоговые! Вы можете их как-то выделить? Добавить столбец с «Итого», например. В строках числа. Определить, что там формула, можно с помощью макроса. Но, в таком случае, все суммы можно считать не формулами, а в коде.

GIG_ant Пользователь Сообщений: 3102 Регистрация: 24.12.2012	Можно макросом пробежаться по диапазону и в тех ячейках где формула определенного вида (т. е. Сумм() по нужным столбцам и текущей строкой) подменить формулу на новую. А я бы сделал для всех однотипных формул имя в диспечере имен и менял диапазон в имени при необходимости.

Vik_tor Пользователь Сообщений: 1927 Регистрация: 19.09.2014	в конкретном примере заменить B на C, т.е. выделить столбец D, найти B и заменить C, заменить все

	Спасибо, но я макросом пользоваться не умею (

	marusya198455, я так понимаю, вы между столбцами Результат и Февраль вставили столбец Март? и теперь нужно, что б и он считался?

Zhukov_K Пользователь Сообщений: 711 Регистрация: 30.03.2013	я добавил в выложенном файле суммирование (через Alt =) по строке 7, потом по строке 11. Во первых Эксель настолько умен, что суммирует только то, что ранее не суммировалось, во вторых, если нажать Alt = в строке 12, то эксель сам создаст формулу сумма-сумм, то есть подтянет в СУММ() только те ячейки, которые ранее сами являлись своего рода итогами … Изменено: Zhukov_K — 31.08.2015 17:16:50

Михаил Лебедев Пользователь Сообщений: 2855 Регистрация: 17.01.2013	#12 31.08.2015 17:59:15 Если реальный пример не отличается от Вами выложенного — Вам проще всего в яч. D4 использовать ту же формулу, что и в желтых ячейках. Результат не поменяется. Но скорее всего — в реальном файле есть еще столбец, в котором вбиты названия Ваших строк и ИТОГ. Об этом Вам написал выше vikttur. Всё сложное — не нужно. Всё нужное — просто /М. Т. Калашников/

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Вы можете создать простую формулу для с суммы, вычитания, умножения и деления значений на вашем компьютере. Простые формулы всегда начинаются со знака равной(=),за которым следуют константы, которые являются числами и операторами вычислений, такими как «плюс»(+),«минус» (— ),«звездочка»*или «косая черта»(/)в начале.

В качестве примера рассмотрим простую формулу.

1. Выделите на листе ячейку, в которую необходимо ввести формулу.

2. Введите = (знак равенства), а затем константы и операторы (не более 8192 знаков), которые нужно использовать при вычислении.

   В нашем примере введите =1+1.

   Примечания: 

   • Вместо ввода констант в формуле можно выбрать ячейки с нужными значениями и ввести операторы между ними.

   • В соответствии со стандартным порядком математических операций, умножение и деление выполняются до сложения и вычитания.

3. Нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Рассмотрим другой вариант простой формулы. Введите =5+2*3 в другой ячейке и нажмите клавишу ВВОД или Return. Excel перемножит два последних числа и добавит первое число к результату умножения.

Использование автосуммирования

Для быстрого суммирования чисел в столбце или строке можно использовать кнопку «Автосумма». Выберите ячейку рядом с числами, которые необходимо сложить, нажмите кнопку Автосумма на вкладке Главная, а затем нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Примечание: Также в ячейке можно ввести ALT+= (Windows) или ALT++= (Mac), и Excel автоматически вставит функцию СУММ.

Приведем пример. Чтобы сложить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку «Автоумма». Формула появится в ячейке B7, а Excel выделит ячейки, которые вы суммируете.

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Примечания: 

• Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

• Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

• Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

Скопируйте данные из таблицы ниже и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Примечание: Чтобы эти формулы выводили результат, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Данные
2
5
Формула	Описание	Результат
=A2+A3	Сумма значений в ячейках A1 и A2	=A2+A3
=A2-A3	Разность значений в ячейках A1 и A2	=A2-A3
=A2/A3	Частное от деления значений в ячейках A1 и A2	=A2/A3
=A2*A3	Произведение значений в ячейках A1 и A2	=A2*A3
=A2^A3	Значение в ячейке A1 в степени, указанной в ячейке A2	=A2^A3
Формула	Описание	Результат
=5+2	Сумма чисел 5 и 2	=5+2
=5-2	Разность чисел 5 и 2	=5-2
=5/2	Частное от деления 5 на 2	=5/2
=5*2	Произведение чисел 5 и 2	=5*2
=5^2	Число 5 во второй степени	=5^2

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Добавление ячеек в Microsoft Excel

​Смотрите также​Выделяем диапазон в том​ находится в группе​ которой Вы хотите​ работать можно, но​ столбцы, т.д. Если​Перевел: Антон Андронов​ (особенно, если список​ и выбирать команду​ поездок.​ давайте немного взбодримся.​ к статье Специальная​>​ полезна. Просим вас​ на кнопку​ способа можно производить​ нем позицию​Как правило, для подавляющего​ месте, где должны​

​ команд Ячейки на​ вставить новую. Например,​

​ размер столбцов, строк​ нужно выделить не​Автор: Антон Андронов​
​ длинный). Попробуем это​Remove hyperlink​

Процедура добавления ячеек

​Выберите данные.​ В следующем примере​ вставка в Excel:​Вставить значения​ уделить пару секунд​«OK»​ добавление групп ячеек.​«Вставить…»​ большинства пользователей добавление​ добавиться новые пустые​ вкладке Главная.​ если необходимо вставить​ не смогут поменять.​ смежные строки, т.д.,​Рассмотрим,​ сделать при помощи​(Удалить гиперссылку), но​Скопируйте выбранные данные. Команда​ будем использовать таблицу,​ значения, форматы, ширина​.​ и сообщить, помогла​.​Выделяем горизонтальную группу элементов​.​ ячеек при работе​ блоки. Переходим на​Выделенный столбец будет удален,​

​ новую строку между​Как убрать закрепленную область​ то выделяем первую​как закрепить в Excel​Специальной вставки​ это займёт целую​Cut​ созданную для контроля​ столбцов .​Иногда требуется повторно использовать​ ли она вам,​Как видим, элементы были​ листа и жмем​

​После этого открывается небольшое​ в программе Excel​ закладку «Главная»-«Вставить»-«Вставить ячейки».​

Способ 1: Контекстное меню

​ а те, что​ строками 7 и​ в​ строку. Нажимаем и​

1. ​ строку, столбец, шапку​.​ вечность. Представьте, если​(Вырезать) не позволит​ калорий во время​Базовые знания о Специальной​ форматирование в ячейках,​​ с помощью кнопок​​ добавлены на лист​

   

2. ​ на знакомую нам​ окошко вставки. Так​ не представляет сверхсложной​ Или просто кликаем​ находились справа, сместятся​ 8, выделите строку​Excel.​​ удерживаем нажатой клавишу​​ таблицы, заголовок, ссылку,​​Обычная команда​​ в Вашей таблице​ использовать​​ диеты. Допустим, таблица​​ вставке​​ содержащих другие данные.​​ внизу страницы. Для​ со сдвигом вниз,​ иконку​ как нас интересует​ задачи. Но, к​ по выделенной области​​ на его место.​​ 8.​

   

3. ​Для этого нужно​​ «Ctrl» и выделяем​​ ячейку в формуле,​Paste​ содержится 2000 строк​Специальную вставку​

   

   ​ Вас устраивает, но​Транспонировать: преобразуем столбцы в​​ Например, на этой​​ удобства также приводим​ то есть, именно​

​«Вставить»​ именно вставка ячеек,​ сожалению, далеко не​ правой кнопкой мышки​ В нашем примере​Нажмите команду Вставить, которая​ провести обратное действие.​ следующие строки, ячейки,​

​ картинку в ячейке​(Вставить) тут не​ и 1000 столбцов.​, поэтому воспользуйтесь именно​ не нравится, что​ строки (или наоборот)​

Способ 2: Кнопка на ленте

​ картинке форматирование ячеек​ ссылку на оригинал​ так, как мы​во вкладке​ а не целых​

1. ​ каждый знает все​ и выбираем опцию​ столбец F теперь​ находится в группе​Например, чтобы убрать​​ т.д.​​и другое.​ поможет. Почему? –​Вместо этого Вы можете​ командой​​ наименования продуктов расположены​​Транспонировать – кратко о​​ из столбца «Итого»​​ (на английском языке).​

   

2. ​ задали в настройках.​«Главная»​ строк или столбцов,​ возможные способы, как​ вставить. Или нажмите​ является столбцом E.​ команд Ячейки на​ закрепленную область печати,​На закладке «Разметка​

​Как закрепить строку и​ видно на рисунке​ использовать возможности​

1. ​Copy​ вертикально. Хотелось бы​ главном​ вставлено в выделенный​​При копировании данных в​​Самый быстрый способ добавить​​.​​ то пункты​

   

2. ​ это сделать. А​ комбинацию горячих клавиш​Важно понимать разницу между​ вкладке Главная.​ заходим на закладке​

​ страницы» в разделе​ столбец в​ ниже. Если Вы​Специальной вставки​

1. ​(Копировать).​ расположить дни недели​Удаляем гиперссылки​​ цветом столбец.​​ Excel Online существуют​

   

2. ​ элементы листа в​После этого группа элементов​«Строку»​ ведь в некоторых​ CTRL+SHIFT+ «плюс».​ удалением строк (столбцов)​

​Новая строка появится выше​ «Разметка страницы» в​ «Параметры страницы» нажимаем​Excel.​ скопируете информацию (A6:A19)​, чтобы удалить все​

1. ​Поместите курсор в ячейку,​ вертикально, а наименования​Быстрое удаление гиперссылок –​Чтобы вставить только форматирование,​​ следующие четыре способа​​ Экселе – это​

   

2. ​ листа будет вставлена,​и​ ситуациях применение именно​Появится диалоговое окно «Добавление​

​ и удалением их​ выбранной.​ раздел «Параметры страницы».​ на кнопку функции​В Excel можно​ и вставите в​ эти гиперссылки разом.​ в которую нужно​ продуктов – в​

1. ​ кратко о главном​ выполните следующие действия:​ их вставки:​ воспользоваться сочетанием горячих​ как и при​«Столбец»​​ конкретного способа помогло​​ ячеек» где нужно​ содержимого. Если Вы​При вставке новых строк​ Нажимаем на кнопку​ «Область печати». В​​ закрепить верхнюю строку​​ ячейку E4, то​

   

2. ​ Готовы? Выделите все​ вставить данные.​ строке. Другими словами,​Пропускаем пустые ячейки​Выделите ячейку или диапазон​исходное форматирование и формулы,​ клавиш.​ одиночном добавлении, со​мы игнорируем. Производим​ бы сократить временные​​ задать необходимые параметры.​​ просто хотите очистить​ или столбцов, Вы​​ функции «Область печати»​​ появившемся окне нажимаем​

   

3. ​ и левый первый​ эти приставучие пустые​ ячейки, из которых​Замечание:​ Вы хотите транспонировать​Пропускаем пустые ячейки –​

Способ 3: Горячие клавиши

​ ячеек, где содержится​ если данные являются​Выделяем элементы, на место​ сдвигом вниз.​ выбор между пунктами​

1. ​ затраты на выполнение​ В данном случае​ содержимое, тогда щелкните​ можете увидеть смарт-тег​ и выбираем из​​ на слово «Задать».​​ столбец, закрепить несколько​

   

2. ​ ячейки из столбца​ нужно удалить гиперссылки,​Убедитесь, что имеется​ эти данные.​ кратко о главном​ необходимое форматирование, и​ вычисляемым значением;​ которых хотим произвести​​А вот при выделении​​«Ячейки, со сдвигом вправо»​ процедуры. Давайте выясним,​ выберем опцию «со​ правой кнопкой мыши​ Параметры добавления. Он​

   

3. ​ появившегося окна функцию​Когда зададим первую​ строк и столбцов,​A​ и скопируйте их.​ достаточно места для​

​Для этого выделяем данные,​Прежде чем воспользоваться инструментом​

​ нажмите клавиши CTRL+C.​значения и их формулы;​ вставку. После этого​ вертикальной группы ячеек​и​ какие существуют варианты​ сдвигом вниз».​ по заголовку и​ позволяет выбрать, как​ «Убрать».​ область печати, в​ область, т.д. Смотрите​будут записаны поверх​ Поместите курсор в​ вставки данных. Не​ копируем их, ставим​Paste Special​Выделите ячейки, в которые​только значения;​ набираем на клавиатуре​ мы получим несколько​«Ячейки, со сдвигом вниз»​ добавления новых ячеек​Нажимаем ОК. После чего​ из контекстное меню​

​ программа Excel должна​

lumpics.ru

Копирование и вставка содержимого ячеек

​Чтобы отменить фиксацию​​ диалоговом окне «Область​ в статье «Как​ данных в столбце​ новую ячейку.​ выделяйте всю строку​ курсор в нужную​(Специальная вставка), Вы​ необходимо вставить форматирование,​только форматирование.​ комбинацию горячих клавиш​ иной результат.​, в соответствии со​ в Экселе.​ в таблицу чисел​ выберите пункт Очистить​ форматировать вставленные ячейки.​ верхних строк и​ печати» появится новая​ закрепить строку в​E​

​Можно попробовать вставить скопированные​ или столбец, если​ ячейку, открываем меню​ должны иметь что-то​

• ​ и выберите​Совет:​Ctrl+Shift+=​

• ​Выделяем вертикальную группу элементов​

• ​ своими планами по​

• ​Скачать последнюю версию​

​ добавятся новые ячейки,​​ содержимое. Все содержимое​ По умолчанию ячейки​ первых столбцов, нужно​​ функция «Добавить область​​ Excel и столбец».​​, которые Вы хотели​​ данные в те​

​ не располагаете достаточным​ инструмента​ в буфере обмена,​Вставить​ Если вам не удается​​.​​ и жмем на​​ организации таблицы. После​​ Excel​ а старые сохранят​

​ выбранных строк и​​ вставляются с тем​ на закладке «Вид»​ печати».​Как закрепить картинку в​ бы сохранить. Не​ же ячейки, но​​ количеством свободного места.​​Paste Special​

Вставка формул

​ иначе, при попытке​>​ скопировать или вставить,​Вслед за этим откроется​

1. ​ кнопку​ того, как выбор​Читайте также: Как добавить​

2. ​ свои значения и​​ столбцов будет очищено,​​ же форматированием, что​​ в разделе «Окно»​​Чтобы убрать область​

3. ​ ячейке​ желаете ли узнать​ в таком случае​ Убедитесь, что новые​(Специальная вставка) и​ использовать эти функции,​​Вставить формат​​ выберите​

   

   ​ уже знакомое нам​​«Вставить»​ произведен, жмем на​ новую строку в​ сместятся вниз, уступив​ при этом сами​

Вставка только значений

​ и в строке​ нажать на кнопку​ печати, нажимаем на​Excel.​ способ способный пропустить​ Excel может сохранить​ данные не будут​ выбираем​​ они будут серого​​.​​Редактировать книгу​​ небольшое окошко вставки​

Вставка только форматирования

​.​ кнопку​ таблице Эксель​ свое место.​ они не удалятся.​ выше (столбце правее).​ «Закрепить области». В​ функцию «Убрать».​

​Например, мы создали​ пустые ячейки?​

1. ​ синий цвет и​ записаны поверх существующих​Transpose​ цвета и не​

2. ​Копирование и вставка форматирования​>​ элементов. В нем​​Как видим, в отличие​​«OK»​​Как вставить столбец​​В данной ситуации можно​

Дополнительная информация о копировании и вставке

• ​Урок подготовлен для Вас​ Для доступа к​ появившемся окне выбрать​

support.office.com

Специальная вставка в Excel: пропускаем пустые ячейки, транспонируем и удаляем ссылки

​Еще область печати​ бланк, прайс с​Для этого скопируйте ячейки​ подчёркивание шрифта. Если​​ и нужных Вам.​​(Транспонировать) – все​ активны, как на​ по отношению к​Редактировать в Excel Online​ нужно выставить настройки​ от предыдущих вариантов,​.​ в Excel​ просто нажать инструмент​ командой сайта office-guru.ru​ дополнительным опциям, наведите​ функцию «Снять закрепление​​ можно задать так.​​ фотографиями товара. Нам​ A5:A19, затем поместите​ это произошло, просто​Нажмите​ это показано на​ рисунке ниже.​

​ целому листу​.​ смещения вправо или​ в этом случае​Если пользователь выбрал вариант​​Сразу обратим внимание на​​ «Главная»-«Вставить» (без выбора​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/8/full​ курсор на смарт-тег​ областей».​ На закладке «Разметка​ нужно сделать так,​ курсор в первую​ очистите формат.​Paste​ изображениях ниже. Видите,​Первым делом Вы должны​

​Некоторые из Вас, должно​Чтобы вставить содержимое скопированных​​ вниз и нажать​​ была добавлена группа​«Ячейки, со сдвигом вправо»​ то, как именно​ опций). Тогда новые​Автор/переводчик: Антон Андронов​ и нажмите стрелку.​В формуле снять​ страницы» в разделе​ чтобы картинки не​ ячейку области, куда​Нажмите​Special​ как просто сделать​ скопировать данные в​

• ​ быть, обратили внимание​ ячеек, выберите ячейку,​
• ​ кнопку​ элементов со сдвигом​
• ​, то изменения примут​ с технологической стороны​
• ​ ячейки вставятся, а​
• ​Автор: Антон Андронов​Выделите заголовок столбца, левее​
• ​ закрепление ячейки –​
• ​ «Параметры страницы» нажать​ сдвигались, когда мы​

Базовые знания о Специальной вставке

​ необходимо вставить скопированные​​Paste Special​​(Специальная вставка). Это​ таблицу такой, как​ буфер обмена, иначе​ на такой инструмент​ в которую хотите​«OK»​ вправо.​ примерно такой вид,​ выполняется процедура добавления​

​ старые сместятся вниз​Вставлять строки и колонки​ которого требуется вставить​ сделать вместо абсолютной,​ на кнопку «Параметры​​ используем фильтр в​​ данные (E4). Далее​(Специальная вставка). В​ можно сделать 2-мя​ Вы хотите? Представьте​​ не сможете воспользоваться​​ Excel как​ вставить информацию, а​

​точно так же,​Что же будет, если​ как на таблице​ ячеек. По большому​ (по умолчанию), без​ в Excel очень​ новый. Например, если​​ относительную ссылку на​​ страницы». На картинке​ нашем прайсе. Для​ нажмите​ появившемся одноименном диалоговом​​ путями:​​ себе все возможности,​ функцией​Paste Special​ затем щелкните команду​ как мы это​

​ мы этим же​ ниже.​

1. ​ счету то, что​​ вызова диалогового окна​​ удобно при форматировании​ необходимо вставить новый​ адрес ячейки.​​ кнопка обведена красным​​ этого нужно прикрепить​Paste Specia​​ окне выберите пункт​​Щелкните правой кнопкой мыши​
2. ​ которые дает инструмент​Специальная вставка​(Специальная вставка). Многим,​​Вставить​​ делали уже не​

​ способом добавим массив​Если был выбран вариант​ мы называем «добавлением»,​​ параметров.​​ таблиц и листов.​

Преобразуем столбцы в строки (или наоборот)

​ столбец между столбцами​Чтобы могли изменять​ цветом.​ картинки, фото к​l (Специальная вставка), поставьте​Values​ и выберите в​Transpose​. На рисунке видно,​ возможно, приходилось испытывать​>​ раз в предыдущих​ элементов, имеющий как​ и​ по сути, является​Чтобы добавить ячейки в​ Но еще больше​

​ D и E,​ размер ячеек, строк,​В появившемся диалоговом окне​ определенным ячейкам. Как​ галочку на опции​​(Значения) и нажмите​​ контекстном меню​(Транспонировать).​​ что на Ленте​​ недоумение, если не​Вставить​ способах.​ горизонтальную, так и​«Ячейки, со сдвигом вниз»​ перемещением. То есть,​ Excel используйте горячие​ расширяют возможности программы​​ выделите столбец E.​​ столбцов, нужно убрать​

​ нажимаем на закладку​

​ это сделать, читайте​Skip Blanks​ОК​Paste Special​Первый пример транспонирования таблицы:​ и в контекстном​ разочарование, при копировании​или нажмите клавиши​После этого элементы на​ вертикальную направленность?​, то таблица изменится​ ячейки просто сдвигаются​ клавиши CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно​ функция вставки ячеек​Нажмите команду Вставить, которая​

​ пароль с листа.​ «Лист».​ в статье «Вставить​(Пропускать пустые ячейки)​. После этого все​(Специальная вставка).​Другое применение транспонирования, которое​

​ меню, инструмент​ и вставке данных​ CTRL+V.​ лист будут вставлены,​

​Выделяем массив соответствующей направленности​ следующим образом.​ вниз и вправо.​ выделив их.​ и целых диапазонов​ находится в группе​Иногда для работы нужно,​В строке «Выводить на​​ картинку в ячейку​​ и нажмите​ гиперссылки будут удалены,​​На вкладке​​ мне очень нравится,​Paste Special​

​ в Excel. Вы​Совет:​ согласно предварительным настройкам,​ и жмем на​Аналогичным образом можно добавлять​ Значения, которые находятся​

Транспонировать – кратко о главном

1. ​Примечание. Обратите внимание на​
2. ​ как смежных, так​​ команд Ячейки на​​ чтобы дата была​ печать диапазон» пишем​​ в Excel».​​ОК​ и Вы сможете​​Home​​ – это копирование​
3. ​(Специальная вставка) не​ вставляли данные и​ Выполнить вставку можно также​

​ которые были внесены​​ уже знакомую нам​ целые группы ячеек,​ на самом краю​ диалоговое окно параметров.​ и несмежных.​ вкладке Главная.​ записана в текстовом​ диапазон ячеек, который​Как закрепить ячейку в​. Вуаля! Вы успешно​ переместить данные на​

1. ​(Главная) под командой​​ данных из какого-либо​ ​ активен:​​ получали совсем не​ щелкнув правой кнопкой​ в предыдущем пункте​
   • ​ кнопку​ только для этого​ листа, таким образом,​​ Два последних параметра​​Рассмотрим на практических примерах​
   • ​Новый столбец появится слева​​ формате. Как изменить​​ нужно распечатать. Если​​ формуле в​​ скопировали данные из​ их исходное место.​Paste​​ источника и добавление​​Сначала Вы должны выбрать​​ то, что ожидали​

   ​ мыши ячейку, в​ данной инструкции.​​«Вставить»​​ перед переходом в​ при добавлении новых​ позволяют нам вставлять​

2. ​ как добавить (или​ от выделенного.​​ формат даты, смотрте​​ нужно распечатать заголовок​

Удаляем гиперссылки (много и быстро)

​Excel​ столбца​ Очень просто, правда?​​(Вставить) нажмите маленький​​ их в текущую​ и скопировать любую​ получить. Я покажу​ которую необходимо вставить​Урок: Горячие клавиши в​.​ контекстное меню нужно​ ячеек удаляются. Поэтому​ строки и столбцы​ удалить) ячейки в​При вставке строк и​ в статье «Преобразовать​​ таблицы на всех​​.​A​ Посмотрите на рисунки​ треугольник и в​ таблицу. Это отличный​ информацию. После этого​ Вам некоторые интересные​ информацию, и выбрав​​ Excel​​Как видим, при этом​ будет выделить соответствующее​ нужно за указанным​ таким же способом.​ таблицу в Excel​ столбцов в Excel,​

​ дату в текст​ листах, то в​​Когда в Excel​​в столбец​ ниже, там показано​ открывшемся меню выберите​ способ собирать воедино​ действия Excel хранит​ трюки с использованием​ команду​Как видим, существуют три​

​ в выделенную область​ число элементов на​ процессом следить, когда​​ и их диапазонов​ рассмотренным ранее способом,​ Excel».​ строке «Печатать на​ копируем формулу, то​

​E​​ пошаговое выполнение этой​​Pa​ и приводить в​ скопированные данные в​​Специальной вставки​​Вставить​​ основных способа вставки​​ будут вставлены элементы​ листе.​ лист заполняется данными​Теперь из нашей таблицы​ на листе. По​ убедитесь, что Вы​При работе с Excel​ каждой странице» у​ адрес ячейки меняется.​, сохранив все нужные​

Быстрое удаление гиперссылок – кратко о главном

1. ​ операции.​ste Special​ соответствие данные из​
2. ​ буфере обмена. Теперь​
3. ​и расскажу, как​.​ ячеек в таблицу:​
4. ​ со сдвигом вправо.​​После этого элементы будут​​ более, чем на​
5. ​ чисел удалим этот​​ сути ячейки не​​ выбрали их полностью,​
6. ​ Вы можете свободно​​ слов «Сквозные строки»​​ Чтобы адрес ячейки​
7. ​ данные. Отличная работа!​Выделите все ячейки, из​(Специальная вставка).​

Пропускаем пустые ячейки

​ двух различных источников.​ Вы можете использовать​ использовать некоторые полезные​Чтобы вставить значения вычисляемых​ с помощью контекстного​Если же вы все-таки​ добавлены по тому​ 50%. Хотя, учитывая,​ же диапазон. Просто​ добавляются а просто​ нажав на заголовок.​ вставлять новые строки​ напишите диапазон ячеек​ не менялся при​ Это простой пример,​ которых требуется удалить​Оба способа откроют диалоговое​ Все данные будут​Специальную вставку​​ возможности этого инструмента,​​ ячеек вместе с​

​ меню, кнопок на​​ хотите конкретно указать,​​ же алгоритму, который​ что в современных​ выделяем нужный диапазон.​ значение одних перемещаются​ Если же это​ и столбцы на​ шапки таблицы.​ копировании, нужно в​ но он показывает​​ гиперссылки.​​ окно​ выглядеть единообразно, и​​. Есть два способа​​ чтобы данные всегда​ их формулами, выполните​ ленте и горячих​ куда должны сдвигаться​ мы описывали выше,​

​ версиях Excel имеет​ Кликните правой кнопкой​ на другие. Данный​ не так, то​ рабочий лист, а​Закрепить размер ячейки в​ формуле написать абсолютную​​ все возможности, которые​​Скопируйте их.​Paste Special​​ Вы с легкостью​​ вызвать эту функцию.​ выглядели именно так,​​ следующие действия:​​ клавиш. По функционалу​ элементы, и, например,​ но только целой​​ на листе 1​​ мышки по выделенному​​ факт следует учитывать​​ команда Вставить добавит​ при необходимости даже​Excel.​ ссылку на ячейку.​ открывает для Вас​Поставьте курсор в ячейку,​(Специальная вставка), в​ сможете настроить формулы.​​ Оба открывают диалоговое​​ как нужно.​

Пропускаем пустые ячейки – кратко о главном

1. ​Выберите ячейку, в которую​ эти способы идентичные,​
2. ​ при добавлении массива​
3. ​ группой.​ миллион строк и​ диапазону и выбираем​
4. ​ когда лист заполнен​​ лишь новые ячейки.​​ удалять их, например,​
5. ​Чтобы без вашего​​ Про относительные и​​ и Ваших таблиц​
6. ​ куда необходимо вставить​​ котором Вы найдёте​​Например, Вам в руки​

​ окно​После прочтения этой статьи​​ необходимо вставить скопированное​​ так что при​ желаете, чтобы сдвиг​Добавить элементы на лист​ столбцов, на практике​ «Удалить». Или идем​

​ более чем на​В Excel достаточно легко​
​ когда данные устарели.​
​ ведома не изменяли​

​ абсолютные ссылки на​

office-guru.ru

Как закрепить в Excel заголовок, строку, ячейку, ссылку, т.д.

​ инструмент​​ скопированные данные.​ множество полезных настроек.​ попадает вот такой​Paste Special​ Вы научитесь транспонировать,​​ значение.​
​ выборе, прежде всего,​ произошел вниз, то​ ​ Excel можно также​
​ такая необходимость наступает​ в закладку «Главная»-«Удалить»-«со​ 50%. Тогда ячеек​ удалить любую строку,​ В этом уроке​ размер строк, столбцов,​ ячейки в формулах​Skip Blanks​Нажмите​
​Поставьте галочку в строке​ шаблон (смотрите ниже),​ ​(Специальная вставка), которое​
​ удалять ссылки и​Нажмите кнопку​ учитывается удобство для​ следует придерживаться следующей​ через кнопку на​ крайне редко.​ сдвигом вверх». Результат​ для строк или​ которая Вам со​ мы подробно рассмотрим,​ нужно поставить защиту.​ читайте в статье​(Пропускать пустые ячейки).​Paste Special​ опции​
​ предоставленный компанией, чтобы​ предоставляет доступ к​ ​ пропускать пустые ячейки​​Вставить​
​ самого пользователя. Хотя,​ инструкции.​ ленте. Посмотрим, как​Кроме того, если вы​ обратно пропорциональный предыдущему​ столбцлов может просто​ временем стала не​ как добавлять строки​ Как поставить пароль,​ «Относительные и абсолютные​Выберите данные, которые хотите​(Специальная вставка).​Transpose​ заполнить отчёт о​ целому набору полезных​
​ при помощи инструмента​ ​и выберите пункт​​ безусловно, наиболее быстрый​
​Выделяем элемент или группу​ это сделать.​ добавляете именно ячейки,​ результату.​ не хватать и​ нужна.​ и столбцы на​ смотрите в статье​ ссылки в Excel»​ скопировать.​Выберите пункт​(Транспонировать).​ расходах при посещении​ настроек (см. рисунок​Paste Special​Вставить формулы​
​ способ – это​ ​ элементов, на место​
​Выделяем элемент на том​ а не целые​Чтобы удалить ячейки в​ данная операция будет​Выделите строки, которые необходимо​ рабочий лист, а​ «Пароль на Excel.​ тут.​Скопируйте их.​Values​Это было весело! Теперь​
​ конференции.​ ниже).​(Специальная вставка). После​.​ применения горячих клавиш.​ которой хотим произвести​ месте листа, где​
​ строки и столбцы,​ Excel используйте горячие​ удалять данные. В​ удалить. В нашем​ также как удалять​ Защита Excel» здесь.​
​Как зафиксировать гиперссылку в​Поместите курсор в начальную​(Значения).​
​ давайте попробуем другую​Однако, на конференции, которую​Воспользуйтесь одним из следующих​ каждого раздела приведено​Обновление абсолютных и относительных​ Но, к сожалению,​ вставку. Щелкаем не​ планируем произвести добавление​ то нужно учесть,​
​ клавиши CTRL+«минус» предварительно​ таком случаи рационально​ примере это строки​​ их.​ Перед установкой пароля,​Excel​ ячейку области, в​Нажмите​ интересную функцию​ Вы посещали, был​ способов:​ краткое пошаговое резюме.​ ссылок. Например, на​ далеко не все​ по знакомой нам​
​ ячейки. Перемещаемся во​ ​ что в таблице,​
​ выделив их.​ содержание одного листа​ 6, 7 и​В ходе работы с​ выделяем всю таблицу.​.​ которую хотите скопировать.​О​Специальной вставки​ предоставлен электронный отчёт​На вкладке​ Пользуйтесь ссылками быстрого​ этом рисунке вставленного​ пользователи привыкли держать​ кнопке​ вкладку​ где вы выполняете​Примечание. Таким же образом​ разбить на 2​ 8.​ книгой Excel может​
​ В диалоговом окне​В большой таблице​Нажмите​К.​. Этот трюк особенно​ в таком виде:​Home​ доступа или распечатайте​ формула в ячейке​ существующие комбинации горячих​«Вставить»​«Главная»​
​ указанную операцию, произойдет​ можно удалять строки​ ​ или 3. Это​
​Нажмите команду Удалить, которая​ возникнуть необходимость вставить​
​ «Формат ячеек» снимаем​ можно сделать оглавление,​Paste Special​Вырежьте и вставьте ячейки​ полезен, когда требуется​Просто скопируйте нужную информацию​(Главная) нажмите на​ эти резюме на​ F2 должно быть​ клавиш Экселя у​
​, а по треугольнику,​, если находимся в​ смещение данных, и​ и столбцы.​ одна из главных​ находится в группе​ новые столбцы и​ галочку у слов​ чтобы быстро перемещаться​(Специальная вставка).​
​ в любое нужное​ вставить текст, насыщенный​ (в нашем случае​ маленький треугольник под​ бумаге, поместите рядом​
​ изменено вручную на​ себя в памяти.​ который изображен справа​ данный момент в​

​ значения не будут​Внимание! На практике использование​ причин почему в​ команд Ячейки на​ строки на рабочий​ «Защищаемая ячейка». Нажимаем​ в нужный раздел​Выберите​

excel-office.ru

Вставка и удаление строк и столбцов в Excel

​ Вам место.​ гиперссылками. Гиперссылки иногда​ B1:B11), поместите курсор​ словом​ с компьютером и​=Average(C2,D2)​ Поэтому далеко не​ от неё. Открывается​ другой. Затем кликаем​ соответствовать тем строкам​ инструментов «Вставить» или​ новых версиях Excel​ вкладке Главная.​ лист или удалить​ «ОК». Выделяем нужные​

​ таблицы, на нужный​Skip Blanks​Вот ещё один пример​ попадаются под руку​ в ячейку, в​Paste​ используйте их как​.​ для всех этот​ список действий. Выбираем​ по кнопке​ или столбцам, которым​ «Удалить» при вставке​ добавлено больше количество​Выделенные строки будут удалены,​ ненужные. Excel позволяет​ столбцы, строки, ячейки,​ лист книги. Если​(Пропускать пустые ячейки).​ (смотрите ниже). Допустим,​

Вставка строк в Excel

1. ​ в процессе работы​ которую Вы хотите​(Вставить) и в​ удобную инструкцию. Ну​Совет:​ быстрый способ будет​ в нем пункт​«Вставить»​
2. ​ соответствовали ранее.​ или удалении диапазонов​ столбцов и строк​ а те, что​
3. ​ вставлять на лист​ диапазон, т.д. В​

​ не зафиксировать ссылки,​Нажмите​ у меня есть​ с данными в​ вставить эту информацию​ выпадающем меню выберите​ что ж, приступим!​ Диапазон ячеек необходимо изменить​ удобен.​«Вставить ячейки…»​в блоке инструментов​Итак, теперь перейдем к​ без окна параметров​ (их 65 000​ расположены ниже, сместятся​ новые строки и​

Вставка столбцов в Excel

1. ​ диалоговом окне «Формат​ то при вставке​ОК​ список дней рождения​ Excel. Обратите внимание​ (ячейка C3 в​Paste Special​
2. ​Если Вы хотите при​ ссылку только в​Автор: Максим Тютюшев​.​
3. ​«Ячейки»​ конкретным способам добавления​

​ лучше не использовать,​ строк в старых​ вверх. В нашем​ столбцы, при этом​ ячейки» ставим галочку​ строк, столбцов, ссылки​.​ членов семьи и​ на синий подчёркнутый​ шаблоне), нажмите​

Удаление строк в Excel

​(Специальная вставка).​ помощи инструмента​ первой ячейке. Excel​Примечание:​После этого открывается уже​

1. ​на ленте.​ элементов на лист.​ чтобы не запутаться​ версиях до 1​ примере, после удаления​
2. ​ их общее количество​ у функции «Защищаемая​ будут смещаться. Чтобы​Теперь Вам известны основные​
3. ​ я хочу заменить​ текст на рисунке​Paste Special​Щелкните правой кнопкой мыши,​Paste Special​ Online автоматически обновляет​ Мы стараемся как можно​ знакомое нам по​После этого элемент будет​Одним из самых распространенных​

Удаление столбцов в Excel

1. ​ в больших и​ 000 000 в​ строк 6, 7​ не изменяется и​
2. ​ ячейка».​ этого не произошло,​ принципы работы инструмента​ название члена семьи​
3. ​ ниже. В каждой​(Специальная вставка), а​ а затем в​(Специальная вставка) научиться​ остальные.​ оперативнее обеспечивать вас​ первому способу окошко​

​ добавлен на лист.​ способов добавления ячеек​ сложных таблицах. Если​ новых).​ и 8, на​ остается фиксированным. Например,​Теперь ставим пароль.​ их нужно закрепить​Специальная вставка​ его настоящим именем​ ячейке столбца​ затем выберите опцию​ контекстном меню выберите​ вставлять только значения​Если вы скопировали данные​

​ актуальными справочными материалами​ вставки. Выбираем вариант​
​ Причем, в любом​
​ в Экселе является​

​ хотите экономить время,​

office-guru.ru

Как добавить ячейки в таблицу Excel

​Как вставить ячейки в​ их место переместятся​ если вы вставите​ В диалоговом окне​ в определенном месте.​и некоторые классные​ (из моего семейного​A​Transpose​Paste Special​

​ или форматирование, копировать​ из вычисляемых ячеек​ на вашем языке.​ вставки. Если мы,​ случае он будет​ использование контекстного меню.​ пользуйтесь горячими клавишами.​ таблице Excel? Допустим,​ строки 9, 10​ новый столбец, то​ «Защита листа» ставим​ Смотрите об этом​ и супер-классные трюки.​ списка контактов). Вы​содержится гиперссылка. Каждый​(Транспонировать). Вот что​(Специальная вставка).​ ширину столбцов, умножать​ и хотите вставить​ Эта страница переведена​ как было сказано​ добавлен со смещением​Выделяем элемент листа, куда​ Они вызывают диалоговое​ у нас есть​ и 11.​ это приведет к​ галочки у всех​ статью «Оглавление в​ Вы можете транспонировать,​ могли бы скопировать​ раз, когда Вы​ получится:​

Вставка диапазона пустых ячеек

​Заметьте, что после того,​ и делить данные​ только их значения​ автоматически, поэтому ее​ выше, хотим произвести​ вниз. Так что​ хотим вставить новую​

​ окно параметров вставки​

1. ​ таблица чисел, в​Выделите столбец, который необходимо​ тому, что остальные​ функций, кроме функций​ Excel».​ удалять гиперссылки и​ и вставить каждую​ кликаете по ячейке,​Отлично! Теперь вся информация​ как Вы скопировали​ на заданное число,​ без формул, выберите​
2. ​ текст может содержать​ действие со сдвигом​ данный способ все-таки​ ячейку. Кликаем по​ и удаления, позволяют​ которой необходимо вставить​
3. ​ удалить. В нашем​ столбцы сместятся вправо,​ по изменению строк,​Закрепить область печати в​ пропускать пустые ячейки.​ ячейку на нужное​ компьютер открывает гиперссылку.​

​ выглядит единообразно, и​ данные,​ а также прибавлять​ ячейку, в которую​ неточности и грамматические​ вниз, то ставим​ менее гибок, чем​ нему правой кнопкой​ быстрее справиться с​

​ две пустые ячейки​ примере это столбец​ а последний просто​ столбцов (форматирование ячеек,​

​Excel.​Урок подготовлен для Вас​ место по отдельности,​ Вы можете щелкать​ Вы можете продолжать​Специальная вставка​

​ и удалять значение​

Удаление ячеек

​ необходимо вставить значения,​ ошибки. Для нас​ переключатель в позицию​ предыдущий.​ мыши. Запускается контекстное​ задачей в любом​ посередине.​ E.​ удалится.​ форматирование столбцов, т.д.).​Выделяем в таблице​ командой сайта office-guru.ru​

​ но это займёт​ правой кнопкой мыши​ добавлять строки для​становится доступной.​

​ сразу из целого​ а затем —​ важно, чтобы эта​

​«Ячейки, со сдвигом вниз»​С помощью этого же​ меню. Выбираем в​ случае.​Выполняем следующий порядок действий:​Нажмите команду Удалить, которая​Выделите заголовок строки, выше​ Всё. В таблице​ диапазон ячеек, строки,​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2011/07/22/excel-paste-special/​ очень много времени​ по каждой ячейке​ всех совершаемых Вами​Оставим позади основы и​ диапазона ячеек обратитесь​Вставить​ статья была вам​

exceltable.com

​. После этого жмем​

На чтение 5 мин Опубликовано 29.12.2020

Можно с уверенностью сказать, что все пользователи знают, как добавить новую ячейку в таблице Excel, но обо всех допустимых вариантах выполнения этой задачи осведомлен не каждый. Всего известно 3 различных способа, используя которые возможно осуществить вставку ячейки. Часто от применяемого метода зависит скорость решения задач. Рассмотрим детально, с помощью каких способов возможно добавить ячейки в таблицу Эксель.

Содержание

1. Добавление ячеек в таблицу
2. Метод 1: использование контекстного меню ячеек
3. Метод 2: использование специального инструмента в главном меню
4. Метод 3: вставка ячеек посредством горячих клавиш
5. Заключение

Добавление ячеек в таблицу

Большое количество пользователей полагают, что во время добавления ячеек увеличивается их общее количество, поскольку появляется новый элемент. Однако это не соответствует действительности, потому как их общее число останется прежним. По факту, это перенос элемента с конца таблицы в необходимое место с удалением данных перемещенной ячейки. Ввиду этого, следует быть внимательным при осуществлении перемещения, поскольку возможно утратить часть информации.

Метод 1: использование контекстного меню ячеек

Рассматриваемый способ используется чаще других, так как считается наиболее легким в применении. Чтобы добавить ячейки подобным методом, нужно соблюдать следующий алгоритм действий:

1. Ставим указатель мыши в конкретном участке документа, где необходимо добавить элемент. После вызываем контекстное меню выделенного элемента с помощью нажатия ПКМ и во всплывшем перечне команд выбираем «Вставить…».

1. На мониторе всплывет окно с параметрами. Теперь следует поставить отметку возле надписи «Ячейки». Есть 2 способа вставки – со сдвигом вправо либо вниз. Следует выбрать вариант, требуемый в конкретном случае и щелкнуть «OK».
2. После этого можно увидеть, что появится новый элемент вместо исходного, смещенного наряду с другими вниз.

Аналогичным способом возможно добавлять несколько ячеек:

1. Выделяется нужное число ячеек. Вызывается контекстное меню нажатием ПКМ по указанному диапазону и выбирается «Вставить…».

1. В возможных вариантах следует выбрать тот, который требуется и нажать «OK».
2. Появятся новые ячейки вместо отмеченных, смещенных вправо наряду с другими.

Метод 2: использование специального инструмента в главном меню

1. Как и в прошлом случае, изначально следует поставить указатель мыши в то место, где будет создана дополнительная ячейка. Далее в меню нужно выбрать вкладку «Главная», после чего необходимо открыть раздел «Ячейки», где нажать надпись «Вставить».

1. В отмеченной области тут же добавится ячейка. Но при подобном способе вставки сдвиг происходит лишь вниз, то есть вставить ячейку со сдвигом в правую сторону рассматриваемым методом не удастся.

По аналогии с первым методом есть опция добавления нескольких ячеек:

1. Выделяем нужное количество ячеек в строке (горизонтально). Далее кликаем на надпись «Вставить».

1. После этого добавятся дополнительные ячейки со смещением вниз выделенных элементов наряду с остальными.

Далее рассмотрим, что получится, если выделить не строку с ячейками, а столбец:

1. Необходимо выделить ячейки вертикального ряда и нажать надпись «Вставить» в основной вкладке.
2. В такой ситуации ячейки добавятся со сдвигом вправо отмеченного диапазона и элементов, которые сначала были справа от него.

Также стоит акцентировать внимание на том, как добавить диапазон ячеек, включающий в себя ряд вертикальных и горизонтальных элементов:

1. После выделения требуемого диапазона проделываются знакомые действия, то есть во вкладке «Главная» нужно нажать на надпись «Вставить».
2. Теперь можно увидеть, что добавленные элементы смещены вниз.

Во время добавления диапазона ячеек определяющую роль играет, какое число строк и столбцов в нем содержится:

• Когда в диапазоне больше вертикальных рядов, чем горизонтальных, то дополнительные ячейки при добавлении будут смещены вниз.
• Когда в диапазоне больше горизонтальных рядов, чем вертикальных, то ячейки при добавлении будут смещены вправо.

Когда заранее нужно определить, как вставляется ячейка, это следует делать так:

1. Выделяется место, где будет вставлена ячейка (или несколько). Затем нужно выбрать раздел «Ячейки» и нажать на иконку перевернутого треугольника рядом со «Вставить». Во всплывающем меню следует нажать на «Вставить ячейки…».
2. Далее появляется окно с параметрами. Теперь требуется выбрать подходящий вариант и нажать «OK».

Метод 3: вставка ячеек посредством горячих клавиш

Более продвинутые пользователи разных программ оптимизируют процесс, пользуясь предназначенными для этих целей комбинациями клавишами. В Excel также существует ряд сочетаний клавиш, которые позволяют провести большое количество операций либо использовать различные инструменты. В такой перечень входит и сочетание клавиш для вставки дополнительных ячеек.

1. Сперва необходимо перейти в место, где планируется вставка ячейки (диапазона). Далее сразу нажимаются кнопки «Ctrl+Shift+=».

1. Появляется знакомое окно с вариантами вставки. Далее нужно выбрать требуемый вариант. После этого останется лишь нажать «OK», чтобы появились дополнительные ячейки.

Заключение

В статье были разобраны всевозможные методы вставки дополнительных ячеек в таблицу Excel. Каждый из перечисленных схож с другими по способу проведения и достигнутому результату, но какой из способов использовать, следует решать отталкиваясь от условий. Наиболее удобным методом является тот, который предусматривает применение предназначенного для вставки сочетания клавиш, однако на деле многие пользователи часто используют контекстное меню.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Содержание

• Способ 1: Кнопка «Вставка функции»
• Способ 2: Вкладка «Формулы»
• Способ 3: Ручное создание формулы
• Способ 4: Вставка математической формулы
• Вопросы и ответы

Способ 1: Кнопка «Вставка функции»

Вариант с использованием специально кнопки для вызова меню «Вставка функции» подойдет начинающим юзерам и тем, кто не хочет вручную записывать каждое условие, соблюдая специфику синтаксиса программы.

1. При вставке формулы всегда в первую очередь выбирается ячейка, где в дальнейшем будет располагаться конечное значение. Сделайте это, нажав по подходящему блоку ЛКМ.



2. Затем переходите к инструменту «Вставка функции» путем клика по отведенной для этого кнопке на верхней панели.



3. Далее требуется отыскать подходящую функцию. Для этого можно ввести ее краткое описание или определиться с категорией.



4. Посмотрите на список в блоке ниже, чтобы выбрать там ту самую функцию.



5. При ее выделении внизу отобразится краткая информация о действии и принцип записи.



6. Для получения развернутой информации от разработчиков понадобится нажать по выделенной надписи «Справка по этой функции».



7. Как только произойдет выбор функции, отобразится отдельное окно, где заполняются ее аргументы. За пример мы взяли формулу МАКС, показывающую максимальное значение из всего списка аргументов. Поэтому в качестве числа здесь задается перечень ячеек, входящих в диапазон для подсчета.



8. Вместо ручного заполнения можно нажать по таблице и выделить все ячейки, которые должны попасть в тот самый диапазон.



9. МАКС, как и другие функции, например самая распространенная СУММ, может включать в себя несколько списков аргументов и вычислять значения из всех них. Для этого заполняйте в таком же порядке идущие следом блоки «Число2», «Число3» и т. д.



10. После нажатия по кнопке «ОК» или клавише Enter формула вставится в выделенную ранее ячейку с уже отобразившимся результатом. При нажатии по ней на верхней панели вы увидите синтаксическую запись формулы и по необходимости сможете ее отредактировать.

Способ 2: Вкладка «Формулы»

Начать работу с инструментов для вставки формул, который был рассмотрен выше, можно не только при помощи нажатия по кнопке создания функции, но и в отдельной вкладке, где есть другие интересные инструменты.

1. Перейдите на вкладку «Формулы» через верхнюю панель.



2. Отсюда можно открыть упомянутое ранее окно «Вставить функцию», чтобы начать ее создание, выбрать формулу из библиотеки или воспользоваться инструментом «Автосумма», который и предлагаем рассмотреть.





3. Потребуется выделить все ячейки, которые должны суммироваться, а затем нажать по строке «Автосумма».



4. Формула вставится автоматически со всеми аргументами, а результат отобразится в конце блока ячеек, попавших в диапазон.

Способ 3: Ручное создание формулы

Иногда проще воспользоваться ручным методом вставки формул, поскольку Мастер создания может не справиться с поставленной задачей, например, когда речь идет о большом количестве условий в ЕСЛИ или других распространенных функциях. В таких случаях заполнить ячейку самостоятельно быстрее и легче.

1. Как уже было сказано в первом способе, для начала выделите ячейку, где должна располагаться формула.



2. Напишите знак «=» в поле ввода вверху или в самой ячейке, что и будет означать начало формулы.



3. Затем задайте саму функцию, написав ее название. Используйте подсказки для обеспечения правильности написания, а также ознакомьтесь с появившимися описаниями, чтобы определить назначение функции.



4. Поставьте открывающую и закрывающую скобку, внутри которых и будут написаны условия.



5. Выделите область значений или запишите ячейки, входящие в аргументы, самостоятельно. При необходимости ставьте знаки равенства или неравенства и сравнительные степени.



6. Результат формулы отобразится после нажатия по клавише Enter.



7. Если используется несколько рядов или аргументов, ставьте знак «;», а затем вписывайте следующие значения, что и описано в отображающихся на экране подсказках.

В завершение трех методов отметим о наличии отдельной статьи на нашем сайте, где автор разбирает большинство полезных функций, присутствующих в Excel. Если вы только начинаете свое знакомство с этой программой, посмотрите правила использования таких опций.

Подробнее: Полезные функции в Microsoft Excel

Способ 4: Вставка математической формулы

Последний вариант — вставка математической формулы или уравнения, что может пригодится всем тем пользователям, кто нуждается в создании подобных выражений в таблице. Для этого проще всего использовать специальный инструмент.

1. Откройте вкладку «Вставка» и разверните раздел «Символы».



2. Начните создание формулы, щелкнув по кнопке «Уравнение».



3. Активируйте место для уравнения, сразу измените его размер для удобства, а затем используйте символы или готовые структуры, чтобы упростить создание формул.



4. По завершении можно перемещать формулу в любое место и изменять ее внешние параметры.

Если по каким-то причинам возникли трудности с вычислением формул, скорее всего, были допущены ошибки при их вводе или появились другие неполадки. Разберитесь с этим при помощи следующей инструкции.

Подробнее: Проблемы с вычислением формул в Microsoft Excel

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Наверняка, каждый пользователь знает, как добавить новую ячейку в таблице Эксель, однако, обо всех возможных способах выполнения данной задачи знают далеко не все. Всего существует три разных метода, пользуясь которыми можно добавить ячейку в таблицу. И зачастую от выбора используемого способа зависит скорость выполнения поставленной задачи, ведь, в каждом определенном случае наилучшим образом подойдет свой определенный вариант. В этой статье мы подробно разберем, каким методами можно вставить новые ячейки в таблицу Excel.

Добавление ячеек в таблицу

Давайте для начала выясним, что же происходит в таблице при добавлении ячейки. Многие пользователи считают, что при этом в таблице становится больше ячеек, так как добавляется новая. Но это не так, на самом деле число строк и столбцов и ячеек в таблице остается неизменным. На самом деле, это – не что иное, как перемещение ячейки с конца таблицы в нужное нам место с удалением данных перемещаемого элемента. В связи с этим нужно быть аккуратнее при выполнении данной процедуры, так как можно потерять часть данных из таблицы. Хотя, учитывая максимально возможное количество строк и столбцов, это практически невозможно, так как задействовать всю доступную область книги весьма проблематично иили, скорее всего, невозможно.

Внимание! Будьте аккуратны с добавлением отдельных ячеек в таблицу, ведь при выполнении данного действия сместятся остальные ячеек, а значит данные в них перестанут соответствовать своим строкам и колонкам. В случае, когда добавляются целые строки или столбцы, такого не происходит.

Теперь, когда мы разобрались с тем, что из себя представляет процедура вставки новых ячеек, перейдем к методам, позволяющим выполнить данную процедуру.

Этот метод применяется пользователями чаще остальных, так как, пожалуй, является самым простым в реализации. Для добавления ячейки этим способом придерживаем следующего плана действий:

1. Встаем с помощью мыши или пользуясь клавишами клавиатуры (вверх, вниз, право, влево) в нужное место таблицы, где требуется вставить дополнительную ячейку. Затем вызываем контекстное меню отмеченного элемента щелчком правой кнопки мыши по нему и в открывшемся перечне команд кликаем по строке “Вставить…”.
2. На экране отобразится окно с доступными опциями вставки. Согласно нашей задаче ставим отметку напротив соответствующего пункта – “Ячейки”. Существует два варианта – добавление со смещением вправо или вниз. Выбираем тот, который нам нужен в данном случае и кликаем OK.
3. Как мы видим, в таблицу была добавлена новая ячейка вместо исходной, которая вместе с остальными была смещена вниз.

Таким же методом можно вставлять сразу несколько ячеек:

1. Выделяем требуемое количество ячеек (должно соответствовать количеству новых ячеек, которые мы хотим добавить). Вызываем контекстное меню кликом правой кнопки мыши по выделенному диапазону и щелкаем “Вставить…”.
2. В предложенных вариантах выбираем тот, который нужен в данной ситуации (допустим, на этот раз – со сдвигом вправо) и кликаем OK.
3. Мы получили новые ячейки, вставленные вместо выделенных, которые в свою очередь, согласно выбранному варианту сместились вправо вместе с остальными.

Метод 2: применение специального инструмента на ленте

1. Как и в первом способе, сначала нам нужно перейти в то место таблицы, куда мы хотим добавить дополнительную ячейку (ячейки). Затем в основном меню программы переключаемся во вкладку “Главная”, здесь нас интересует раздел “Ячейки”, в котором мы жмем по надписи “Вставить”.
2. В выделенной области таблицы сразу же будет добавлена новая ячейка. Однако при таком методе вставки, смещение будет происходить только вниз, т.е. добавить ячейку со смещением вправо таким способом не получится.

Аналогично первому методу здесь предусмотрена возможность добавления нескольких ячеек сразу.

1. Выделяем требуемое количество ячеек в строке (по горизонтали). Затем также нажимаем на надпись “Вставить” (вкладка “Главная”, раздел “Ячейки”).
2. В таблицу добавлены новые ячейки со смещением вниз отмеченных элементов вместе с теми, которые были ниже них.

Теперь посмотрим, что произойдет, если мы выделим не горизонтальный ряд ячеек, а вертикальный. Результат, разумеется, будет отличаться от предыдущего.

1. Итак, выделяем ячейки столбца (по вертикали). Далее нажимаем уже хорошо знакомую надпись “Вставить” в главной вкладке.
2. В этом случае новые ячейки будут добавлены со смещением в правую сторону выделенного диапазона и ячеек, которые изначально были с правой стороны от него.

Но и это еще не все, давайте разберем добавление диапазона ячеек, который включает в себя ряд элементов как по вертикали, так и по горизонтали. Посмотрим, что же из этого выйдет, и в какой области будут вставлены новые ячейки.

1. После выделения нужной области проделываем все те же действия, т.е. во вкладке “Главная” кликаем по надписи «Вставить» (раздел “Ячейки”).
2. Мы можем легко заметить, что новые ячейки добавлены со смещением вниз.

На самом деле, при добавлении диапазона ячеек, имеет значение, какое количество строк и столбцов он содержит:

• если в диапазоне больше столбцов, чем строк (или их количество равно), то новые элементы будут добавлены со смещением вниз, как в нашем случае выше.
• если в диапазоне больше строк, чем столбцов, то добавление ячеек будет происходит со смещением вправо.

Если мы заранее хотим определить, каким образом нужно вставить ячейку, это делается следующим образом:

1. Выделяем место в таблице, где требуется вставить дополнительную ячейку (либо несколько ячеек). Находим знакомый нам раздел “Ячейки” и кликаем по значку направленного вниз треугольника справа от надписи “Вставить” (вкладка “Главная”). В появившемся перечне команд нажимаем на “Вставить ячейки…”.
2. Перед нами появится окно с настройками параметров вставки (точно такое же как в первом методе, описанном в начале статьи). Выбираем нужный нам вариант и щелкаем OK.

Метод 3: вставляем ячейки с помощью горячих клавиш

Опытные пользователи различных программ любят упрощать себе работу, используя предназначенные для этого горячие клавиши. В Эксель также есть перечень различных сочетаний клавиш, позволяющих выполнять множество операций или применять определенные инструменты/инструменты. В этот список входит и комбинация клавиш для вставки новой ячейки.

1. Первым делом переходим в то место таблицы, куда планируем добавить ячейку (диапазон ячеек). Затем одновременно нажимаем на клавиатуре клавиши Ctrl+Shift+=.
2. Откроется все то же самое окно с опциями вставки. Ставим отметку напротив нужного варианта. И нам остается только щелкнуть OK, чтобы получить новые ячейки в таблице.

Заключение

Мы разобрали все возможные варианты вставки дополнительных ячеек в таблицу Эксель. В целом, они все схожи по своему принципу и идентичны по полученному результату. Каким из них пользоваться, нужно решать исходя из конкретной ситуации. Самый удобный и быстрый метод – пожалуй, тот, который предполагает использование специального предназначенного для этого сочетания клавиш. Но на практике, большинство пользователей предпочитают пользоваться контекстным меню.

Обычно функции листа пересчитываются только когда меняются входные данные. Но есть несколько функций, которые реагируют на любое изменение на листе, их еще называют летучими. Среди них СМЕЩ и ДВССЫЛ. Применение таких функций рекомендуется, когда нет замены, которая может выполнить задачу. ДВССЫЛ — эту вообще на самый крайний случай: летучая, не работает с другими книгами, тормознутая (ей еще тест в ссылку преобразовывать).

=СУММ(ИНДЕКС(C:C;2*3+7):C100)

ИНДЕКС, как и большинство функций, пересчитывается только при изменении входных данных. Но если диапазон в теле функции с вычислениями, то пересчет происходит, но только при открытиии книги (это можно проверить, если книгу открыть и закрыть без каких-либо изменений — появится сообщение о необходимости сохранении данных). При уже открытой книге функция реагирует только на изменение входных данных.