Как добавить ячейки в таблицу в excel между строками в таблице excel

Как вставлять и удалять ячейки, строки и столбцы

​Смотрите также​ цифрами, жмеж правой​ со строками в​ и датам в​

​ каждый день отчерчен​​Разделительная линия в Excel​ на ячейки читайте​ в таблице, читайте​ данных, т.д.​ на весь лист,​вставьте новую строку листа​ на ссылку. Excel​

Вставка и удаление столбца

1. ​ их вниз до​ по столбцу. Получится​ функцию «Вставить» -​​Рассмотрим несколько вариантов,​​.​​Вставляйте и удаляйте строки,​​ кнопкой мыши, добавить​​ таблице. Бывает, что​​ Excel​

2. ​ красной линей. Можно​ по дате.​ в статье «Относительные​​ в статье «Сортировка​​Как большую таблицу​​ выделите, например, 3​​ через команду меню​​ перейдет в другую​​ конца таблицы. Получится​

   ​ так.​ «Строку». Получится так.​как​Чтобы вставить строку, выделите​​ столбцы и ячейки​​ ячейку​​ заполнили большую таблицу​​.​

Вставка и удаление строки

1. ​ настроить другую сортировку.​Нам нужно отсортировать​ и абсолютные ссылки​​ в Excel».​​ визуально разбить на​​ строки таблицы (не​​ Главная/ Ячейки/ Вставить/​​ таблицу на другом​​ так.​

2. ​Какими способами быстро скопировать​Добавить пустые столбцы в​вставить пустые строки в​​ ее, а затем​​ для оптимального размещения​​Александр туманов​​ данными. А, потом,​​Третий способ универсальный​​ Для этого нажимаем​

   ​ данные таблицы по​ в Excel». В​Внимание!​ части, чтобы взгляд​​ копируйте их).​​ Вставить строки на​​ листе именно на​​Таблицу Excel можно​

Вставка ячейки

1. ​ формулу по столбцу,​Excel через один​Excel через одну​ на вкладке​​ данных на листе.​​: выдели 14 строку,​

2. ​ понадобилось вставить пустые​​ для любых данных​​ на кнопку «Сортировка​ дате. Сначала сделаем​ Excel 2013 выбираем​

support.office.com

Вставить пустые строки в Excel через одну.

​Границ в ячейках​​ не перескакивал на​ ​Через контекстное меню (вызывается​ ​ лист или через​​ строку этого заказчика.​​ настроить так, что​ смотрите в статье​.​,​Главная​Примечание:​ правой кнопкой мыши​ строки между заполненными.​ – числа, текст.​ и фильтр» и​ сортировку дат в​ функцию «Использовать формулу​
​ таблицы нет. Если​
​ другую строку, читайте​ ​ правой клавишей мыши​​ контекстное меню (вызывается​
​Можно применить такие​ будут автоматически сделаны​
​ «Копирование в Excel»​Выделяем столбцы с​две строки, ячейки,​нажмите кнопку​ В Microsoft Excel установлены​ щелкни на номере​ Вручную вставлять трудоемко.​ Таблица, как во​ выбираем из списка​
​ столбце C от​ для определения форматируемых​ будут нарисованы границы​ в статье «Как​ при наведении на​ правой клавишей мыши​ ссылки в списках​ разделительные линии между​
​ тут.​ ​ нажатой клавишей «Ctrl»​​ т.д. Бывает, в​
​Вставить​ следующие ограничения на​ 14 строки вылезет​ Но есть способы​ втором варианте. Работаем​ функцию «Настраиваемая сортировка».​
​ старых дат к​ ячеек».​ ячеек, то разделительные​ в Excel выделить​ выделенный диапазон ячеек)​
​ при наведении на​ по классам, ссылки​ строками, например, по​Вставить пустые строки в​ (каждый столбец отдельно).​ большой заполненной таблице,​и выберите пункт​ количество строк и​ контекстное меню, нажми​
​ быстро вставить пустые​
​ по той же​ ​Этот способ можно применить​
​ новым. У нас​По этой формуле​ линии не будут​ строки через одну»​ нажать пункт меню​ выделенную строку, далее​
​ — на контакты​ датам, по ценам,​Excel через две, три​
​ Затем из контекстного​ нужно вставить пустые​Вставить строки на лист​
​ столбцов: 16 384 столбца​ на «копировать. «,​ строки между заполненными.​ схеме. ))​ только к числам​
​ получилась такая таблица.​ ​ разделительная линия будет​​ видны. Так получается​
​ тут.​ Вставить…​ нажать Вставить).​ родителей, списки товаров,​ т.д. Подробнее о​, т.д.​
​ меню выбираем функцию​
​ строки между каждой​
​.​​ в ширину и​ ​ щелкаешь так же​
​ Смотрите об этом​На закладке «Главная»​ и датам.​Теперь, делаем так же,​ отчерчивать ячейки с​ в Excel 2007.​Как выделить определенные​Обратите внимание, что в​для вставки новых строк​ разделов, сотрудников по​
​ таком способе визуализации​Используем формулу как​ «Вставить столбец».​ строкой таблицы. Вручную​
​Чтобы удалить строку, выделите​ 1 048 576 строк в​ ещё раз и​ статью «Вставить пустые​ в разделе «Стили»​Теперь, если мы​​ как в первом​ одинаковыми данными.​ В Excel 2013​ строки, смотрите в​ предыдущем разделе использовался​ нажимайте клавишу​ отделам, т.д. Как​ данных в таблице,​ во втором варианте,​Как настроить таблицу, чтобы​ это сделать сложно,​ ее, а затем​ высоту.​
​ выбери пункт «добавить​ строки в Excel​ нажимаем кнопку «Условное​ отсортируем по первому​ варианте, но формула​Теперь нажимаем на кнопку​ разделительные линиии устанавливаются​ статье «Выделить всю​ другой пункт меню​F4​ сделать такие гиперссылки,​
​ читайте в статье​ только вместо цифры​ столбец добавлялся автоматически,​ долго. Но, Excel,​ на вкладке​Чтобы вставить столбец, выделите​ скопированные ячейки».​ через одну».​ форматирование». В появившемся​ столбцу, то разделительная​ будет другая. Мы​ «о» (в Excel​ в таблице с​ строку по условию​ Вставить, расположенный выше.​.​
​ смотрите в статье​ «Разделительная линия строк​ «2» напишем цифру​ читайте в статье​ опять, дает нам​Главная​ его, а затем​Радик рахматуллин​Как написать формулу​ окне нажимаем на​ линия по дням​

excel-office.ru

Вставка нескольких строк в таблицу MS EXCEL

​ применим функцию в​ 2013 — «Формат»)​

​ границами ячеек.​ в Excel» здесь.​

Вставка новых строк листа

​Отметив в появившемся окне​Как видно на предыдущем​ «Гиперссылка в Excel​ в таблице Excel»​ «3». Формула получится​ «Как добавить столбец​ возможность быстро вставить​нажмите кнопку​​ на вкладке​​: Наведи курсор на​ в Excel, с​ строку «Сравнить столбцы​

• ​ останется. Здесь мы​ Excel «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ». Выделяем​ — выберем нужный​Выделяем таблицу (все​Здесь рассмотрим,​ Переключатель «Ячейки, со​

• ​ рисунке, вставка строк​ на другой лист».​ здесь.​ такая. =ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();3);»»;ИНДЕКС(A:A;СТРОКА()/3))​ в Excel автоматически».​ нужное количество строк​Вставить​Главная​ крайний левый столбец​ помощью разных символов,​

• ​ таблицы для определения​ фильтром оставили «Яблоко»,​​ таблицу (все столбцы​​ формат линии. На​

​ столбцы таблицы) без​как провести разделительную линию​ сдвигом вниз»​ на лист повлияла​Вставка нескольких строк в​​Можно вставить в​​Получится такая таблица.​Если нужно вставить​ в нужном месте.​

​и выберите пункт​
​нажмите кнопку​ (цифровое ообозначение строк)​ что означают символы​

​ форматируемых ячеек». В​ получилось так.​ таблицы) без шапки.​ закладке «Граница» диалогового​ шапки. Мы выделили​​ в​​получим следующую картину.​ и на другие​

Вставка новых строк в таблицу

​ таблицу это просто?​ таблицу пустые столбцы.​Третий вариант.​ несколько строк или​Первый вариант.​Удалить строки с листа​Вставить​

​ , клик правой​ в формулах, т.д.,​ строке «Формат» пишем​В первых двух способах​ Мы выделили диапазон​ окна «Формат ячеек»​

​ диапазон ячеек А25:В31.​Excel между строками​Как видно, новые 3​ диапазоны ячеек (столбец​

​Вставить строки в таблицу​ Установить в них​В​

​ столбцов не во​

​Вставить пустые строки в​.​и выберите пункт​​ кнопкой мыши -​​ читайте в статье​

​ такую формулу.​
​ есть недостаток в​ ячеек А2:C6.​ сначала выберем цвет​ Если выделим один​с одинаковыми данными.​

excel2.ru

Разделительная линия строк в таблице Excel.

​ строки вставились только​ ​Е​​ можно разными способами.​ формулы, написать любые​ставить пустые строки в​ всей таблице, то​Excel через одну​Можно также щелкнуть правой​Вставить столбцы на лист​ добавить ячейки. А​
​ «Символы в формулах​=СУММПРОИЗВ(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(103;СМЕЩ($A$1:$A2;СТРОКА($A$1:$A2)-МИН(СТРОКА($A$1:$A2));;1));—($A$1:$A2=$A2))=1​ том, что при​На закладке «Главная»​ границы (разделительной линии),​ столбец, то разделительная​У нас есть​ в таблицу (столбец​). Если это нежелательно,​
​При вставке одной строки​ данные. Затем, скрыть​Excel через одну.​ можно использовать другие​.​
​ кнопкой мыши выделенную​​.​ лучше скопировать верхнюю​ ​ Excel».​​Теперь в формате​
​ фильтрации по другим​ в разделе «Стили»​ затем нажмем на​ линия будет нарисована​ большая таблица с​Е​ тогда смотрите следующий​ на лист используется​
​ эти столбцы, строки​
​Нам нужно вставить​ способы. Смотрите об​
​У нас такая​ строку и выбрать​Чтобы удалить столбец, выделите​ или нижнюю строку​Джилиус​ выберем цвет границы,​​ столбцам, разделительная линия​ нажимаем кнопку «Условное​ кнопку с нижней​ только в этом​
​ отсортированными данными. Нам​
​) остался не задет.​ раздел.​ команда меню Главная/​ от постороннего взгляда.​ пустые строки в​ этом статью «Как​ таблица.​ команду​ его, а затем​ таким же способом​: По цифре 15​
​ но границу выберем​ не всегда будет​ форматирование». В появившемся​ границей.​ столбце.​ нужно отчертить цветными​СОВЕТ:​Примечание:​ Ячейки/ Вставить/ Вставить​
​ Как это сделать,​ несколько столбцов таблицы,​ добавить строку, столбец​Если таблица не большая,​Вставить​ на вкладке​ — добавить скопированные​ (номер строки в​ верхнюю. Нажимаем «ОК».​ отображаться правильно. Например,​
​ окне нажимаем на​​Нажимаем «ОК». Получилось такое​На закладке «Главная»​ линиями строки по​О вставке новых​Если при вставки​ строки на лист.​ смотрите в статье​ на всю ширину​ в Excel».​ то можно сделать​или​
​Главная​ ячейки. Дерзай.​ крайнем левом столбце)​ Получится так.​​ мы отсортировали по​ строку «Сравнить столбцы​ окно условного форматирования.​ в разделе «Стили»​ определенному параметру –​ строк в таблицы​ первой строки появилось​ Для повторной вставки​ «Как скрыть столбцы​ таблицы, т.д. Сначала​Второй вариант.​ так. Выделяем, при​​Удалить​нажмите кнопку​​Let’s go​ щёлкни правой кнопкой​
​Внимание!​ столбцу B. Получилось​ таблицы для определения​Нажимаем «ОК». Получилась такая​ нажимаем кнопку «Условное​ повторяющиеся слова, или​ в формате EXCEL​ диалоговое окно​ строки можно использовать​
​ в Excel».​
​ напишем формулу как​Вставить пустые ячейки в​
​ нажатой клавише «Ctrl»,​.​Вставить​: В 2007 и​ мышки и в​Чтобы корректировать длинную​ так.​ форматируемых ячеек». В​
​ таблица.​ форматирование». В появившемся​ по дате, т.д.​ 2007 читайте в​то, значит в Буфере​ клавишу​В ячейку Excel​ во втором варианте.​Excel через одну.​ все строки, под​
​Выделите одну или несколько​и выберите пункт​ 2010 версии нет​ выскочившем контекстном меню​ формулу в условном​Чтобы не было такой​ строке «Формат» пишем​Этот способ работает только​ окне нажимаем на​Первый вариант.​
​ этой статье.​
​ обмена содержалась скопированная​F4​ можно установить ссылку​ Затем, скопируем эту​Таблица, как в​ которыми нужно вставить​​ ячеек. Щелкните правой​Удалить столбцы с листа​ добавить ячейку. Кароч​ выбери «добавить ячейки».​ форматировании, нужно передвигаться​ путаницы, применим универсальный​ такую формулу.​ по первому столбцу​ строку «Сравнить столбцы​
​Разделительная линия в Excel​Форматирование таблицы в​ ячейка или значение.​
​(см. статью повтор​ на конкретную ячейку​ формулу вправо на​ первом варианте. Нам​ пустую строку (каждую​ кнопкой мыши и​.​
​ выделяем нужный столбец,​У предыдущих двух​ стрелками, НО, предварительно​ способ.​=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;$C2)<>ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;$C3)​ фильтра. Если будем​ таблицы для определения​ по словам.​Excel​ Нажмите Отмена, затем​
​ предыдущего действия). Для​ в таблице на​ нужное количество столбцов.​
​ нужно вставить пустые​ строку отдельно, не​ выберите команду​Можно также щелкнуть правой​ а далее находим​
​ неправильно !​
​ нажав клавишу F2.​Где еще можно​Ссылки на ячейки​​ фильтровать по другим​
​ форматируемых ячеек». В​Мы отделим строки​– это оформление​ клавишу​ этого:​ другом листе. Например,​Например, в нашей​
​ ячейки между заполненными​ все вместе).​Вставить​ кнопкой мыши в​ кнопку вставить на​Нина букина​ Так включим​ применить функцию «Промежуточные​ стоят смешанные. Как​ столбцам, то разделительные​
​ строке «Формат» пишем​
​ цветной линией по​ таблицы для лучшего​ESC​выделите строку листа перед​ у нас таблица​ ​ таблице два столбца.​
​ ячейками в столбце​Когда выделим все​.​ верхней части столбца​ главной (он в​: Вставка-строки​​режим редактирования формул в​ итоги», смотрите в​​ в первом варианте,​
​ строки не всегда​ такую формулу. =$A25<>$A26​ похожим словам. У​ восприятия данных. Можно​, затем можно начинать​ которой нужно вставить​ со списком заказов​ Мы копируем формулу​ А.​ нужные строки, отпускаем​В окне​ и выбрать команду​ правой части экрана)​Поганец​ Excel​ статье «Промежуточные итоги​
​ устанавливаем цвет границы.​ будут правильно отчерчивать,​Обратите внимание​ нас есть перечень​ выделить определенные ячейки,​ вставку строк.​ строку в таблицу​ от разных заказчиков.​

excel-office.ru

Есть готовая таблица в EXCEL, но мне нужно вставить дополнительную строку между 14 и 15 строками, помогите!!!

​ в ячейку D1.​​В ячейке С1​ клавишу «Ctrl». Нажимаем​Вставка​Вставить​ и жмем вставить​: наводиш курсор мещду​.​
​ в Excel».​ Диалоговое окно заполнили​

​ п.ч. настроены на​​, что ссылки на​

​ товара, отфильтрованный по​​ строки, столбцы, провести​Для вставки сразу нескольких​ (нажав на серый​ Чтобы найти контактные​Теперь выделяем ячейки​ пишем такую формулу.​

​ на выделенную строку​​выберите строку, столбец​или​ строки на лист.​ 15 и 16​Расскажем еще об​Третий вариант.​ так.​ первый столбец.​ ячейки в формуле​ алфавиту.​

​ разделительные линии между​​ строк только в​ заголовок с номером​ данные по конкретному​ C1 и D1​ =ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();2);»»;ИНДЕКС(A:A;СТРОКА()/2))​ правой мышкой. Выбираем​ или ячейку для​Удалить​ PROFIT​ строкой, обязательно между​ одном приеме работы​

​Разделительная линия по словам​​Нажимаем «ОК». Получилось так,​Второй вариант.​ смешанные. Про ссылки​Как настроить сортировку данных​ ячейками одного вида​ таблицу, а не​ строки);​ заказчику, достаточно нажать​ и копируем (протягиваем)​Копируем формулу вниз​ из контекстного меню​

​ вставки.​

Наверняка, каждый пользователь знает, как добавить новую ячейку в таблице Эксель, однако, обо всех возможных способах выполнения данной задачи знают далеко не все. Всего существует три разных метода, пользуясь которыми можно добавить ячейку в таблицу. И зачастую от выбора используемого способа зависит скорость выполнения поставленной задачи, ведь, в каждом определенном случае наилучшим образом подойдет свой определенный вариант. В этой статье мы подробно разберем, каким методами можно вставить новые ячейки в таблицу Excel.

Добавление ячеек в таблицу

Давайте для начала выясним, что же происходит в таблице при добавлении ячейки. Многие пользователи считают, что при этом в таблице становится больше ячеек, так как добавляется новая. Но это не так, на самом деле число строк и столбцов и ячеек в таблице остается неизменным. На самом деле, это – не что иное, как перемещение ячейки с конца таблицы в нужное нам место с удалением данных перемещаемого элемента. В связи с этим нужно быть аккуратнее при выполнении данной процедуры, так как можно потерять часть данных из таблицы. Хотя, учитывая максимально возможное количество строк и столбцов, это практически невозможно, так как задействовать всю доступную область книги весьма проблематично иили, скорее всего, невозможно.

Внимание! Будьте аккуратны с добавлением отдельных ячеек в таблицу, ведь при выполнении данного действия сместятся остальные ячеек, а значит данные в них перестанут соответствовать своим строкам и колонкам. В случае, когда добавляются целые строки или столбцы, такого не происходит.

Теперь, когда мы разобрались с тем, что из себя представляет процедура вставки новых ячеек, перейдем к методам, позволяющим выполнить данную процедуру.

Этот метод применяется пользователями чаще остальных, так как, пожалуй, является самым простым в реализации. Для добавления ячейки этим способом придерживаем следующего плана действий:

1. Встаем с помощью мыши или пользуясь клавишами клавиатуры (вверх, вниз, право, влево) в нужное место таблицы, где требуется вставить дополнительную ячейку. Затем вызываем контекстное меню отмеченного элемента щелчком правой кнопки мыши по нему и в открывшемся перечне команд кликаем по строке “Вставить…”.
2. На экране отобразится окно с доступными опциями вставки. Согласно нашей задаче ставим отметку напротив соответствующего пункта – “Ячейки”. Существует два варианта – добавление со смещением вправо или вниз. Выбираем тот, который нам нужен в данном случае и кликаем OK.
3. Как мы видим, в таблицу была добавлена новая ячейка вместо исходной, которая вместе с остальными была смещена вниз.

Таким же методом можно вставлять сразу несколько ячеек:

1. Выделяем требуемое количество ячеек (должно соответствовать количеству новых ячеек, которые мы хотим добавить). Вызываем контекстное меню кликом правой кнопки мыши по выделенному диапазону и щелкаем “Вставить…”.
2. В предложенных вариантах выбираем тот, который нужен в данной ситуации (допустим, на этот раз – со сдвигом вправо) и кликаем OK.
3. Мы получили новые ячейки, вставленные вместо выделенных, которые в свою очередь, согласно выбранному варианту сместились вправо вместе с остальными.

Метод 2: применение специального инструмента на ленте

1. Как и в первом способе, сначала нам нужно перейти в то место таблицы, куда мы хотим добавить дополнительную ячейку (ячейки). Затем в основном меню программы переключаемся во вкладку “Главная”, здесь нас интересует раздел “Ячейки”, в котором мы жмем по надписи “Вставить”.
2. В выделенной области таблицы сразу же будет добавлена новая ячейка. Однако при таком методе вставки, смещение будет происходить только вниз, т.е. добавить ячейку со смещением вправо таким способом не получится.

Аналогично первому методу здесь предусмотрена возможность добавления нескольких ячеек сразу.

1. Выделяем требуемое количество ячеек в строке (по горизонтали). Затем также нажимаем на надпись “Вставить” (вкладка “Главная”, раздел “Ячейки”).
2. В таблицу добавлены новые ячейки со смещением вниз отмеченных элементов вместе с теми, которые были ниже них.

Теперь посмотрим, что произойдет, если мы выделим не горизонтальный ряд ячеек, а вертикальный. Результат, разумеется, будет отличаться от предыдущего.

1. Итак, выделяем ячейки столбца (по вертикали). Далее нажимаем уже хорошо знакомую надпись “Вставить” в главной вкладке.
2. В этом случае новые ячейки будут добавлены со смещением в правую сторону выделенного диапазона и ячеек, которые изначально были с правой стороны от него.

Но и это еще не все, давайте разберем добавление диапазона ячеек, который включает в себя ряд элементов как по вертикали, так и по горизонтали. Посмотрим, что же из этого выйдет, и в какой области будут вставлены новые ячейки.

1. После выделения нужной области проделываем все те же действия, т.е. во вкладке “Главная” кликаем по надписи «Вставить» (раздел “Ячейки”).
2. Мы можем легко заметить, что новые ячейки добавлены со смещением вниз.

На самом деле, при добавлении диапазона ячеек, имеет значение, какое количество строк и столбцов он содержит:

• если в диапазоне больше столбцов, чем строк (или их количество равно), то новые элементы будут добавлены со смещением вниз, как в нашем случае выше.
• если в диапазоне больше строк, чем столбцов, то добавление ячеек будет происходит со смещением вправо.

Если мы заранее хотим определить, каким образом нужно вставить ячейку, это делается следующим образом:

1. Выделяем место в таблице, где требуется вставить дополнительную ячейку (либо несколько ячеек). Находим знакомый нам раздел “Ячейки” и кликаем по значку направленного вниз треугольника справа от надписи “Вставить” (вкладка “Главная”). В появившемся перечне команд нажимаем на “Вставить ячейки…”.
2. Перед нами появится окно с настройками параметров вставки (точно такое же как в первом методе, описанном в начале статьи). Выбираем нужный нам вариант и щелкаем OK.

Метод 3: вставляем ячейки с помощью горячих клавиш

Опытные пользователи различных программ любят упрощать себе работу, используя предназначенные для этого горячие клавиши. В Эксель также есть перечень различных сочетаний клавиш, позволяющих выполнять множество операций или применять определенные инструменты/инструменты. В этот список входит и комбинация клавиш для вставки новой ячейки.

1. Первым делом переходим в то место таблицы, куда планируем добавить ячейку (диапазон ячеек). Затем одновременно нажимаем на клавиатуре клавиши Ctrl+Shift+=.
2. Откроется все то же самое окно с опциями вставки. Ставим отметку напротив нужного варианта. И нам остается только щелкнуть OK, чтобы получить новые ячейки в таблице.

Заключение

Мы разобрали все возможные варианты вставки дополнительных ячеек в таблицу Эксель. В целом, они все схожи по своему принципу и идентичны по полученному результату. Каким из них пользоваться, нужно решать исходя из конкретной ситуации. Самый удобный и быстрый метод – пожалуй, тот, который предполагает использование специального предназначенного для этого сочетания клавиш. Но на практике, большинство пользователей предпочитают пользоваться контекстным меню.

Как правило, для подавляющего большинства пользователей добавление ячеек при работе в программе Excel не представляет сверхсложной задачи. Но, к сожалению, далеко не каждый знает все возможные способы, как это сделать. А ведь в некоторых ситуациях применение именно конкретного способа помогло бы сократить временные затраты на выполнение процедуры. Давайте выясним, какие существуют варианты добавления новых ячеек в Экселе.

Читайте также: Как добавить новую строку в таблице Эксель
Как вставить столбец в Excel

Процедура добавления ячеек

Сразу обратим внимание на то, как именно с технологической стороны выполняется процедура добавления ячеек. По большому счету то, что мы называем «добавлением», по сути, является перемещением. То есть, ячейки просто сдвигаются вниз и вправо. Значения, которые находятся на самом краю листа, таким образом, при добавлении новых ячеек удаляются. Поэтому нужно за указанным процессом следить, когда лист заполняется данными более, чем на 50%. Хотя, учитывая, что в современных версиях Excel имеет на листе 1 миллион строк и столбцов, на практике такая необходимость наступает крайне редко.

Кроме того, если вы добавляете именно ячейки, а не целые строки и столбцы, то нужно учесть, что в таблице, где вы выполняете указанную операцию, произойдет смещение данных, и значения не будут соответствовать тем строкам или столбцам, которым соответствовали ранее.

Итак, теперь перейдем к конкретным способам добавления элементов на лист.

Способ 1: Контекстное меню

Одним из самых распространенных способов добавления ячеек в Экселе является использование контекстного меню.

1. Выделяем элемент листа, куда хотим вставить новую ячейку. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем позицию «Вставить…».



2. После этого открывается небольшое окошко вставки. Так как нас интересует именно вставка ячеек, а не целых строк или столбцов, то пункты «Строку» и «Столбец» мы игнорируем. Производим выбор между пунктами «Ячейки, со сдвигом вправо» и «Ячейки, со сдвигом вниз», в соответствии со своими планами по организации таблицы. После того, как выбор произведен, жмем на кнопку «OK».



3. Если пользователь выбрал вариант «Ячейки, со сдвигом вправо», то изменения примут примерно такой вид, как на таблице ниже.
   

   Если был выбран вариант и «Ячейки, со сдвигом вниз», то таблица изменится следующим образом.

Аналогичным образом можно добавлять целые группы ячеек, только для этого перед переходом в контекстное меню нужно будет выделить соответствующее число элементов на листе.

После этого элементы будут добавлены по тому же алгоритму, который мы описывали выше, но только целой группой.

Способ 2: Кнопка на ленте

Добавить элементы на лист Excel можно также через кнопку на ленте. Посмотрим, как это сделать.

1. Выделяем элемент на том месте листа, где планируем произвести добавление ячейки. Перемещаемся во вкладку «Главная», если находимся в данный момент в другой. Затем кликаем по кнопке «Вставить» в блоке инструментов «Ячейки» на ленте.



2. После этого элемент будет добавлен на лист. Причем, в любом случае он будет добавлен со смещением вниз. Так что данный способ все-таки менее гибок, чем предыдущий.

С помощью этого же способа можно производить добавление групп ячеек.

1. Выделяем горизонтальную группу элементов листа и жмем на знакомую нам иконку «Вставить» во вкладке «Главная».



2. После этого группа элементов листа будет вставлена, как и при одиночном добавлении, со сдвигом вниз.

А вот при выделении вертикальной группы ячеек мы получим несколько иной результат.

1. Выделяем вертикальную группу элементов и жмем на кнопку «Вставить».



2. Как видим, в отличие от предыдущих вариантов, в этом случае была добавлена группа элементов со сдвигом вправо.

Что же будет, если мы этим же способом добавим массив элементов, имеющий как горизонтальную, так и вертикальную направленность?

1. Выделяем массив соответствующей направленности и жмем на уже знакомую нам кнопку «Вставить».



2. Как видим, при этом в выделенную область будут вставлены элементы со сдвигом вправо.

Если же вы все-таки хотите конкретно указать, куда должны сдвигаться элементы, и, например, при добавлении массива желаете, чтобы сдвиг произошел вниз, то следует придерживаться следующей инструкции.

1. Выделяем элемент или группу элементов, на место которой хотим произвести вставку. Щелкаем не по знакомой нам кнопке «Вставить», а по треугольнику, который изображен справа от неё. Открывается список действий. Выбираем в нем пункт «Вставить ячейки…».



2. После этого открывается уже знакомое нам по первому способу окошко вставки. Выбираем вариант вставки. Если мы, как было сказано выше, хотим произвести действие со сдвигом вниз, то ставим переключатель в позицию «Ячейки, со сдвигом вниз». После этого жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, элементы были добавлены на лист со сдвигом вниз, то есть, именно так, как мы задали в настройках.

Способ 3: Горячие клавиши

Самый быстрый способ добавить элементы листа в Экселе – это воспользоваться сочетанием горячих клавиш.

1. Выделяем элементы, на место которых хотим произвести вставку. После этого набираем на клавиатуре комбинацию горячих клавиш Ctrl+Shift+=.



2. Вслед за этим откроется уже знакомое нам небольшое окошко вставки элементов. В нем нужно выставить настройки смещения вправо или вниз и нажать кнопку «OK» точно так же, как мы это делали уже не раз в предыдущих способах.



3. После этого элементы на лист будут вставлены, согласно предварительным настройкам, которые были внесены в предыдущем пункте данной инструкции.

Урок: Горячие клавиши в Excel

Как видим, существуют три основных способа вставки ячеек в таблицу: с помощью контекстного меню, кнопок на ленте и горячих клавиш. По функционалу эти способы идентичные, так что при выборе, прежде всего, учитывается удобство для самого пользователя. Хотя, безусловно, наиболее быстрый способ – это применения горячих клавиш. Но, к сожалению, далеко не все пользователи привыкли держать существующие комбинации горячих клавиш Экселя у себя в памяти. Поэтому далеко не для всех этот быстрый способ будет удобен.

При работе с таблицами начинающие пользователи испытывают затруднения с их редактированием. Речь пойдет об оформлении таблиц Excel. Ничего сложного сегодня не будет. Можно добавлять и удалять строки в таблицу в любом месте очень просто.

Как в таблице эксель вставить пустую строку?

При оформлении часто одну или две пустые строки нужно вставить под заголовком таблицы, или сделать первый столбец документа незанятым . В нужное место помещаем курсор мыши и правой кнопкой  вызываем контекстное меню:

Дальнейшие действия определяют, что мы хотим сделать.  Давайте вставим строку, выбрав соответствующее значение.

Строка добавилась в том месте, где у нас стоит курсор. А чтобы «подвинуть» таблицу вправо, теперь можно добавить и столбец. Посмотрите, что происходит, если мы выбираем «столбец»:

Вставляем между строк таблицы эксель пустую строку

Мы видим, что  появившаяся новая строка (или столбец) «простирается» на весь документ Excel. Если на одном листе несколько таблиц — можно делать так, чтобы вставленная пустая строка была только в границах одной таблицы.  Опять вызываем контекстное меню. Если мы теперь выберем «ячейку со сдвигом вниз» получаем пустую строку в только в выбранном столбце таблицы:

Соседние графы таблицы остаются нетронутыми. Но в самом низу  строки сдвигаются вниз на одну позицию. Если мы выбираем «ячейки со сдвигом вправо», то получаем пустую ячейку в  выбранной строке. При этом позиции справа сдвигаются по горизонтали:

Эти способы хороши, когда нужно отредактировать первоначальный макет таблицы.

Как в экселе вставить в таблицу несколько строк сразу

Но для случаев, когда в таблицу приходится добавлять большое количество строк в процессе заполнения подходит другой способ. Нужно выделить строку целиком, поставив курсор мыши на  ее номер, и вызвать контекстное меню:

А чтобы вставить несколько пустых строк — нужно выделить мышью при нажатой клавише Ctrl  номера  нужных строк и нажать на выделенном правой кнопкой мыши:

Если вы выделили 10 строк — вставиться в этом месте десять пустых строк. Если две выделили, то будет две.

Вставляем пустые строки в таблицу эксель через одну

Кстати, удалить вставленные неправильные строки тоже  очень просто. Так же выделяем строку полностью, (поставив курсор на ее номер) и вызываем контекстное меню, удаляем.

Можно отменить предыдущее действие, нажав сочетание клавишь CTRL +z. В нашем примере строки таблицы залиты другим цветом. Чтобы в эти места добавить новые строки просто   выделим их номера при нажатой клавише Ctrl:

В моем примере появилось три новых строки; только необходимо учитывать что выделенные строки съезжают вниз, а новые будут находиться выше их. На этом у меня все! Удачи!

Создавая разного рода новые таблицы, отчеты и прайсы, нельзя заранее предвидеть количество необходимых строк и столбцов. Использование программы Excel – это в значительной степени создание и настройка таблиц, в процессе которой требуется вставка и удаление различных элементов.

Сначала рассмотрим способы вставки строк и столбцов листа при создании таблиц.

Обратите внимание, в данном уроке указываются горячие клавиши для добавления или удаления строк и столбцов. Их надо использовать после выделения целой строки или столбца. Чтобы выделить строку на которой стоит курсор нажмите комбинацию горячих клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ. Горячие клавиши для выделения столбца: CTRL+ПРОБЕЛ.

Как в Excel вставить столбец между столбцами?

Допустим у нас есть прайс, в котором недостает нумерации позиций:

Чтобы вставить столбец между столбцами для заполнения номеров позиций прайс-листа, можно воспользоваться одним из двух способов:

1. Перейдите курсором и активируйте ячейку A1. Потом перейдите на закладку «Главная» раздел инструментов «Ячейки» кликните по инструменту «Вставить» из выпадающего списка выберите опцию «Вставить столбцы на лист».



2. Щелкните правой кнопкой мышки по заголовку столбца A. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Вставить»

Теперь можно заполнить новый столбец номерами позиций прайса.



Вставка нескольких столбцов между столбцами одновременно

В нашем прайсе все еще не достает двух столбцов: количество и единицы измерения (шт. кг. л. упак.). Чтобы одновременно добавить два столбца, выделите диапазон из двух ячеек C1:D1. Далее используйте тот же инструмент на главной закладке «Вставить»-«Вставить столбцы на лист».

Или выделите два заголовка столбца C и D, щелкните правой кнопкой мышки и выберите опцию «Вставить».

Примечание. Столбцы всегда добавляются в левую сторону. Количество новых колонок появляется столько, сколько было их предварительно выделено. Порядок столбцов вставки, так же зависит от порядка их выделения. Например, через одну и т.п.

Как вставить строку в Excel между строками?

Теперь добавим в прайс-лист заголовок и новую позицию товара «Товар новинка». Для этого вставим две новых строки одновременно.

Выделите несмежный диапазон двух ячеек A1;A4(обратите внимание вместо символа «:» указан символ «;» — это значит, выделить 2 несмежных диапазона, для убедительности введите A1;A4 в поле имя и нажмите Enter). Как выделять несмежные диапазоны вы уже знаете из предыдущих уроков.

Теперь снова используйте инструмент «Главная»-«Вставка»-«Вставить строки на лист». На рисунке видно как вставить пустую строку в Excel между строками.

Несложно догадаться о втором способе. Нужно выделить заголовки строк 1 и 3. Кликнуть правой кнопкой по одной из выделенных строк и выбрать опцию «Вставить».

Чтобы добавить строку или столбец в Excel используйте горячие клавиши CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно выделив их.

Примечание. Новые строки всегда добавляются сверху над выделенными строками.

Удаление строк и столбцов

В процессе работы с Excel, удалять строки и столбцы листа приходится не реже чем вставлять. Поэтому стоит попрактиковаться.

Для наглядного примера удалим из нашего прайс-листа нумерацию позиций товара и столбец единиц измерения – одновременно.

Выделяем несмежный диапазон ячеек A1;D1 и выбираем «Главная»-«Удалить»-«Удалить столбцы с листа». Контекстным меню так же можно удалять, если выделить заголовки A1и D1, а не ячейки.

Удаление строк происходит аналогичным способом, только нужно выбирать в соответствующее меню инструмента. А в контекстном меню – без изменений. Только нужно их соответственно выделять по номерам строк.

Чтобы удалить строку или столбец в Excel используйте горячие клавиши CTRL+«минус» предварительно выделив их.

Примечание. Вставка новых столбцов и строк на самом деле является заменой. Ведь количество строк 1 048 576 и колонок 16 384 не меняется. Просто последние, заменяют предыдущие… Данный факт следует учитывать при заполнении листа данными более чем на 50%-80%.

Порой, казалось бы, простые действия в программе Excel выполняются не совсем понятным способом. Так, многие пользователи испытывают некоторые трудности при необходимости добавить новую строку в свою таблицу. Конечно, стоит отметить, что хоть это действие можно выполнить в несколько кликов мыши, оно несет за собой иногда совсем не те последствия, которые были запланированы. Тем более для каждой цели есть свой метод.

Как вставить строку в Excel

Всего можно рассмотреть три способа вставки новых строк в табличном редакторе Excel. Все они зависят от преследуемых пользователем целей. Так, порядок действий для добавления строки между строк довольно сильно отличается от тех, что необходимо выполнять для добавления строки в конце таблицы. Именно поэтому необходимо рассмотреть каждый метод, как в Excel добавить строки, в отдельности, чем мы сейчас и займемся.

Способ 1: вставка между строк

Первым делом разберемся, как добавить в Excel строки между строк, так как именно это действие пользователи производят чаще всего. А выполняется оно довольно просто:

1. Установите курсор в той ячейке, над которой вам необходимо добавить новую строку.
2. Нажмите правую кнопку мыши.
3. В появившемся контекстном меню выберите опцию «Вставить…». Иногда бывает и такое, что в меню будет две строки «Вставить», обязательно выбирайте вторую по счету.
4. Появится новое окно, в котором вам нужно указать, что именно вы желаете вставить. Соответственно, установите переключатель в положение «Строку» и нажмите ОК.

Если вы хотите ускорить процесс вставки строки между строк, то можно прибегнуть к использованию горячих клавиш вместо контекстного меню. Дело в том, что окно «Вставить» вызывается нажатием клавиш Ctrl+ «+». Однако заметьте, что клавишу «плюс» вам необходимо нажимать на цифровой панели, которая расположена в правой части клавиатуры. После нажатия горячих клавиш появится то же самое окно, в котором необходимо выбрать пункт «Строку» и нажать кнопку ОК.

Способ 2: вставка в конце таблицы

Мы разобрались, как добавить строки в Excel между строк, однако при попытке выполнения этих действий с целью создания новой строки в конце таблицы пользователь потерпит фиаско. Строка будет добавлена, однако она не перенесет форматирование таблицы и будет обособлена от нее. В этом случае придется прибегнуть к некоторым ухищрениям, о которых и пойдет сейчас речь:

1. Зажав левую кнопку мыши, выделите самую нижнюю строку созданной вами таблицы.
2. Наведите курсор на квадратик, находящийся в нижнем правом углу выделения.
3. Зажмите левую кнопку мыши и протяните это выделение на нужное количество строк вниз.
4. Отпустите клавишу мыши.

После этого таблица расширится, однако пользователя данное положение дел может не устроить, так как вместе с форматированием в новые строки перенесся и текст из последней строки. Чтобы это исправить, выполните следующие действия:

1. Выделите новые ячейки, информацию из которых нужно убрать.
2. Нажмите правой кнопкой мыши по выделению.
3. Из контекстного меню выберите пункт «Очистить содержимое».

Сразу после этого весь текст из ячеек будет удален, а форматирование останется.

Способ 3: создание «умной» таблицы

Чтобы работать с таблицей стало еще проще, необходимо осуществить группировку строк в Excel. Другими словами, создать «умную» таблицу. Это позволит не прибегать ко всевозможным ухищрениям, о которых было рассказано в предыдущем способе. Делается это просто:

1. Выделите всю таблицу.
2. Перейдите на главную вкладку.
3. На панели выберите пункт «Форматировать как таблицу».
4. Из списка шаблонов выберите понравившийся.

Сразу после этого будет создана «умная» таблица. Теперь добавить новые строки можно в ней как в конце, так и в середине. Это был третий способ, как в Excel добавить строки, он же последний.

Заключение

Вот мы и разобрались, как в Excel добавить строки между строк и в конце таблицы. Особенно хочется выделить последний способ, подразумевающий создание «умной» таблицы. В конечном итоге он облегчит работу с данными в ней в несколько раз, что, несомненно, является преимуществом.