- Добавить значение в начало или конец ячеек формулой
- Добавить символ в конце каждой ячейки
- Как добавить символ в конце и начале ячеек столбца
- Добавить символы в начале каждой ячейки
- Добавить слово в каждую ячейку столбца
- Добавить символ к каждому слову
Периодически офисным специалистам, работающим с большими массивами данных, требуется такая операция, как добавление определенного текста во все ячейки столбца – в конце или начале каждой ячейки.
Добавить значение в начало или конец ячеек формулой
Можно решить задачу формулой “СЦЕПИТЬ” или простой конкатенацией через амперсанд (символ “&”). Но на это нужно много времени, т.к. нужно
- добавить дополнительный столбец рядом с исходным
- ввести формулу с функцией “СЦЕПИТЬ” или формулу с амперсандом в первую ячейку – здесь кому что больше нравится. =СЦЕПИТЬ(A1;” слово”) или A1&” слово”.
- протянуть формулу до конца нового столбца, убедившись, что она затронула весь диапазон
- заменить в нем формулы на значения
- скопировать данные из нового столбца в первый
- удалить новый столбец
Ниже пример с добавлением одного символа, в данном случае – знака вопроса. Вместо него можно вписать внутри кавычек любое значение.
Могут возникнуть сложности с добавлением кавычек (“) – поскольку формулы текстовые, аргумент указывается в кавычках, и во избежание ошибок одинарные кавычки обозначаются двойными, итого получается 4 знака подряд:
=""""&A1&""""
“заключит” значение ячейки A1 в кавычки.
Если данную операцию приходится производить часто, такой процесс порядком поднадоест. Однажды надоел и автору надстройки для Excel !SEMTools, поэтому процесс был автоматизирован. Ниже перечислены несколько примеров, как добавить текст в каждую ячейку в Excel с ее помощью.
Добавить символ в конце каждой ячейки
Выделяем диапазон ячеек, жмем макрос, вводим необходимый символ и жмем ОК. Так просто. Данные изменяются в том же столбце.
Как добавить символ в конце и начале ячеек столбца
Допустим, у нас есть названия ООО, но они без кавычек и без “ООО”.
Ниже пример, как ускорить процесс.
1. Добавления кавычек с обеих сторон ячейки – чтобы не производить две операции.
Добавить символы в начале каждой ячейки
2. Теперь добавим символы “ООО ” в начале каждой ячейки, чтобы завершить задачу.
Добавить слово в каждую ячейку столбца
Допустим, нужно добавить слово “выплатить” в начале каждой ячейки с ФИО определенного человека. Если исходные данные в именительном падеже, может быть также полезна процедура склонение по падежам.
Выделяем столбец, склоняем ФИО, и далее выбираем процедуру в меню и вводим слово в окошко, вместе с пробелом после него:
Добавить символ к каждому слову
Все описанные выше формулы и возможности добавят символы в ячейку вне зависимости от ее содержимого. Даже если она изначально пустая. Иначе говоря, являются способом изменения ячеек. Поэтому и находятся в этом разделе.
Когда нужно добавить символ перед или после каждого слова в ячейке, это уже является одним из вариантов изменить слова, а не ячейки. Ведь слов в ячейке может быть разное количество, а может и вовсе не быть. На этот случай у меня есть отдельная статья с формулами и функциями: добавить символ в Excel к каждому слову в ячейке.
Хотите так же быстро добавлять символы или текст в несколько ячеек одновременно?
!SEMTools существенно расширит возможности вашего Excel.
|
Как в excel автоматически добавлять символы к каждой строке |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
На чтение 5 мин Опубликовано 09.01.2021
При открытии текстового документа формата .txt в файле Excel некоторые числовые данные отображаются в текстовом формате. Для преобразования числовых данных не во всем документе, а только в определенном столбце, есть несколько способов, которые мы рассмотрим в этой статье.
Содержание
- Проблемы, вызванные неправильным форматом чисел
- Меняем формат ячейки
- Преобразование формата через формулы
- Используем специальные вставки
- Отключение проверки на наличие ошибок
- Заключение
Проблемы, вызванные неправильным форматом чисел
На наличие ошибки, связанной с тем, что числа отображаются в виде текста, указывает небольшой зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки. При этом вычисления с данными значениями не производятся, а при попытке отсортировать числа, например в порядке возрастания, выполненная сортировка будет нарушена.
Для исправления указанной ошибки необходимо выделить все ячейки, в которых установлен неверный формат. При этом появится значок «!» (восклицательный знак), при нажатии на который Excel сам укажет на наличие ошибки, а именно «Число сохранено как текст».
При нажатии на параметр «Преобразовать в числа», формат все числовых значений поменяется с ними можно будет проводить любые вычисления. При этом зеленые треугольнички в ячейках исчезнут.
Меняем формат ячейки
Числовые значения в таблице Excel, выраженные в текстовом формате, не дают возможности работать с формулами и делать необходимые вычисления. Ячейки также могут поменять установленный формат в результате перенесения файла на другой компьютер или при открытии документа в иной версии Эксель. Для исправления такой ошибки необходимо провести следующую последовательность действий:
- В первую очередь нужно выделить столбец, в котором будут произведены изменения или область ячеек.
- Далее следует перейти во вкладку «Данные» и в категории «Работа с данными» активировать параметр «Текст по столбцам». Откроется диалоговое окошко – «Мастер распределения текста по столбцам».
- Настройки состоят из трех шагов, в соответствие с которыми выставляются параметры столбца – формат исходных данных с разделителем или фиксированной ширины, выбор разделителя и формат данных столбца. В данном случае нас устраивают стандартные настройки, поэтому кликаем «Готово» и значения столбца перейдут в числовой формат.
- При нажатии комбинации клавиш «Ctrl+1» появиться окошко «Формат ячеек». Здесь выбираем параметр «Числовой» и нажимает «ОК».
Если в ячейках отображаются формулы вместо результатов вычислений, то необходимо отключить параметр «Отображение формул» во вкладке «Формулы».
Преобразование формата через формулы
Перевести цифровые значения из текстового формата в числовой можно с помощью специальной формулы ЗНАЧЕН.
- В данном случае нужно создать новый столбик справа от значений, которые будем переводить в другой формат.
- В первой ячейке нового столбика вводим формулу «=ЗНАЧЕН(D5)». В скобках следует указать адрес ячейки.
- После применения формулы в первой ячейке следует растянуть ее действие на всю длину столбца, нажав курсором мышки на нижний правый угол ячейки и потянув его вниз.
- Преобразованные значения копируем и переносим в столбец с исходными данными. Выделяем столбец с новыми значениями и нажимаем комбинацию клавиш на клавиатуре «Ctrl+С». Таким образом значения сохранились в буфере обмена. Далее переходим в первую ячейку столбца с исходными значениями и, нажав на стрелочку под параметром «Вставка» на «Главной» вкладке, выбираем категорию «Вставить значения».
Используем специальные вставки
Не менее простым и эффективным способом преобразования чисел из текстового формата в числовой является использование специальных вставок Эксель. Так, чтобы узнать о том, в каком формате число отображено в данным момент, достаточно при активации ячейки посмотреть на блок инструментов на «Главной» вкладке. Здесь есть параметр, в котором отображается формат ячейки. При стандартных настройках – формат «Общий». При нажатии на стрелку слева появится меню для выбора других форматов.
Для проведения преобразования проставим в одной из ячеек цифру 3, которая останется в «Общем» формате. Необходимо скопировать указанную ячейку и перейти в другую область. При нажатии на стрелочку под параметром «Буфер обмена», выбираем критерий «Специальная вставка». Появится окно с определенным набором параметров. В блоке настроек «Операция» необходимо поставить отметку напротив «Умножить».
Отключение проверки на наличие ошибок
В некоторых случаях требуется введение числовых значений именно в виде текста. Чтобы Excel не выводил ошибки о неправильном формате в виде зеленых треугольников в ячейке, необходимо отключить функцию проверки.
- В открытом файле Excel переходим во вкладку «Файл».
- В левой панели следует перейти в категорию «Параметры».
- В появившемся окне переходим в настройки под названием «Формулы».
- В комплексе команд «Правила поиска ошибок» нужно убедиться в том, что напротив параметра «Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом» установлен флажок активации.
Если в документе Excel, наоборот, ошибки не отображаются, то галочку возле указанного выше параметра нужно снять и активировать выбор нажатием кнопки «ОК».
Заключение
Благодаря данной статье можно с легкостью научиться преобразовывать столбец в число с помощью нескольких удобных способов. Каждый пользователь сможет подобрать для себя оптимальный вариант для выполнения поставленных задач.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Добавить текст в ячейки с текстом Excel.
Смотрите такжеbob3 знак дроби (/) ТЕКСТОВОМ ФОРМАТЕ. Подскажите,какую к исходному значению которая обрезает каждое формулы: применении. Если, например,Очень часто данные набранные
форматирование». Выбираем функцию
подстановочных знаков читайте символ «Знак вопроса» в Excel
молоку, т.д.), то способами можно посчитатьExcel
пишем такую формулу.Можно быстро: Здравствуйте! и использовать формулу?
ячейки A4. После исходное значение доВ результате каждый идентификатор каждое значение в
в электронных таблицах «Правила выделенных ячеек» в статье «ПримерыExcel( в пустой ячейке такие результаты, смотрите. =A1&» «&»№» Получитсядобавить слово в каждуюПодскажите, а какчисло равное (Х+10)?Юрий М чего обрезали каждый
первых 10-ти чисел
получил необходимое ему поле «ID клиента»
Excel используются для -> «Текст содержит». функции «СУММЕСЛИМН» в(
* пишем такую формулу. в статье «КакВместо знака «&» так.
ячейку можно добавить вДолжно получится что-то: Файл посмотреть не идентификатор оставляя только от начала строки. количество нулей, чтобы должно иметь по заполнения файлов баз
Заполняем так. Excel».?) означает любой текст Мы написали формулу объединить данные теста можно применить функциюЧтобы быстро заполнитьExcel значение дополнительный символ, типа того: могу. Формула в
excel-office.ru
Подстановочные знаки в Excel.
лишь по 10 Для этого во соответствовать правилу для 10 чисел, то данных. Файлы такогоНажимаем «ОК». Получилось так.Как найти все слова). В формуле он после слова, букв, в ячейке В5. в ячейках в сцепления. Смотрите статью
столбец B формулой. Например, в каждую например ноль.изначально в ячейке B1 числовых знаков справой втором аргументе функции дальнейшего запыления поля для реализации данной
типа часто требуютВыделились все слова, в с разными окончаниями означает один любой которое мы написали=СЧЁТЕСЛИ(A1:A10;»молок*») Как написать
Excel». «Функция «СЦЕПИТЬ» в (скопировать вниз по заполненную ячейку нужноВ файле есть — «20»=»0″&A1 стороны номеров. Мы ЛЕВСИМВ указано число «ID клиента» при
задачи нужно для соблюдения правил заполнения. которых есть слово в знак. Например, нам в формуле перед формулу с функциейМожно в формулу Excel».
столбцу), нажимаем левой добавить ещё какое-то ячейки, в которыхрезультат — «20/30».maribel1 добавили недостающие символы
10. импорте таблицы в каждого числа дописать Например, чтобы определенные «шуруп».Excel.
нужно найти все звездочкой (например, «молок*»). «СЧЕТЕСЛИ», читайте в Excel вставить символ, подстановочныеМожно вставлять слова, мышкой два раза значение, слова, числа, номер отделения выглядит,Nic70y: не получается. так сначала строки необходимогоЕсли необходимо сделать так базу данных. соответственное количество нулей. поля данных имелиО других способахЭти подстановочные знаки слова, которые начинаются
Можно сделать по-другому. статье «Функция «СЧЁТЕСЛИ» знаки символы, коды, номера по квадратику в
т.д. например «9042/012», а: без файла не и остается в нам количества. Так
чтобы нули были Например, для идентификатора определенную длину количества
поиска в таблице можно вставлять не с буквы «с» В ячейке В2 в Excеl». Нашлось. Эти символы можно в начале ячейки,
нижнем правом углу Первый способ.
должен «9042/0012», вот очень понятно, ячейке=»0″&A1 работает функция ПРАВСИМВ, автоматически добавлены неФормула, которая изображена выше с номером 1234567 символов. Поэтому часто Excel, читайте в только в формулы,
и заканчиваются на
написать «молок*». А таких 4 слова. применить для поиска,
перед имеющимся текстом. ячейки B1. ФормулаДобавить текст в ячейки как добавить ноликпишем рядом формулу:
kim обратно пропорционально для с правой стороны, на рисунке сначала нужно дописать три
техника заполнения полей статье «Поиск в но и в буквы «ла» (сЕла, в ячейке В5
excel-office.ru
Пример формулы для добавления символов в строке ячейки Excel
В формуле написали слово в условном форматировании, Смотрите такой способ скопируется по всемуc текстом перед «/», причем =a1&»/30″: Нужно установить сначала предыдущей функции ЛЕВСИМВ. а с левой добавляет к значению нуля и в данных числовыми значениями Excel» тут. строку поиска в сИла). В пустой написать такую формулу. «молок» и поставили др. Существую
Автоматическое добавление количества символов в ячейке Excel
в статье «Объединить столбцу на расстояниеExcel. только там, гдепотом если это формат «Общий», аmaribel1 (например, так: 0001234567). ячейки A4 ряд результате получим корректную требует ввода дополнительныхПро других символы, диалоговом окне «Найти» ячейке (В4) напишем =СЧЁТЕСЛИ(A1:A10;B2) Получится так. звездочку (*) –подстановочные знаки в слова из разных заполненных ячеек столбца.У нас такая три символа после надо, копипастим -
потом вводить формулу…: Прикреплен файл с Тогда следует немного символов из 10-ти запись 1234567000 для нулей, чтобы во
что они означают, на закладке «Главная». такую формулу. =СЧЁТЕСЛИ(A1:A10;»с?ла»)Такой формулой можно выбрать это значит, чтоExcel ячеек в текст О таком способе
таблица с адресами
«/». вставляем значенияmaribel1 примером. Например, есть изменить формулу, а нулей и в поля «ID клиента» всех значениях было где применяются, читайтеКак выделить ячейки в Получится так. весь товар из
Excel будет считать– это символы, Excel» здесь. копирования, смотрите статью в столбце А.Заранее спасибо!Pelena: Огромное спасибо. Получилось!!! 10 строк в
вместо функции ЛЕВСИМВ результате получаем новый в файле базы одинаковое число символов в статье «СимволыExcel с похожими словами.Или напишем искомое слово таблицы с одним все ячейки со которые обозначают определенные
В Excel можно «Копирование в Excel».Нам нужно дополнить вvikttur: или Доброй ночи!!! текстовом формате, состоящих использовать функцию ПРАВСИМВ: идентификатор. Каждый из данных. не зависимо от в формулах Excel».Использовать такие знаки в ячейке В2 названием и разными словами, которые начинаются действия. посчитать результат, если
exceltable.com
к текстовой строке добавить символ
Получится так. эти ячейки столбца:200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=A1&»/»&A1+10noobik из 10 цифр.Как видено на рисунке них теперь вНиже на рисунке изображено величины числа.Какими способами можно можно и в
«с?ла», а в кодами (шуруп А1, на «молок», аНапример, когда нужно
в ячейках анкеты,
Второй способ A дополнительные слова,200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ПСТР(A3;НАЙТИ(«№»;A3)+2;5)&ТЕКСТ(ПСТР(A3;НАЙТИ(«/»;A3)+1;4);»0000″);»»)gling
: Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, Нужно в каждой на этот раз, любом случае имеет
автоматическое дозаполнение недостающегоВ Excel подготовка и сравнить данные с
planetaexcel.ru
Добавление символа к числу в ячейке (Формулы/Formulas)
условном форматировании. Выделим ячейке В5 напишем шуруп 123, т.д.). дальше имеют разные найти в столбце теста, стоят не.
числа, т.д. Мы
bob3: Наверно так =A1&»/»&A1+10
как «глобально» добавить, строке к началу
используя символ амперсант,
не менее 10-ти количества символов нулями заполнение данных дополнительными
помощью диаграммы, смотрите диапазон. На закладке
такую формулу. =СЧЁТЕСЛИ(A1:A10;B2)Ещё один подстановочный окончания.
слово в разных цифры, а слова,
Добавить слово в каждую
вставим знак «№».: Огромное Вам спасибо!!!
noobik во множество ячеек,
excelworld.ru
Добавить доп.символ в значение ячейки (Формулы/Formulas)
текста добавить цифру мы добавили по
чисел. в конец строки нулями являются достаточно в статье «Диаграмма
«Главная» нажимаем наО других способах применения знак – этоСимвол «звездочка» в падежах (молоко, молоком, буквы, знаки. Какими ячейкуВ ячейке B1 Всё работает!!!: Всем огромное спасибо)
к числу (Х)
0. ЯЧЕЙКИ В 10 нулей слеваДалее применяется функция ЛЕВСИМВ,
с помощью простой простым способом в в Excel план-факт».
excelworld.ru
кнопку функции «Условное
Excel для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 OneNote 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 OneNote 2013 Visio профессиональный 2013 Excel 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 OneNote 2010 Visio премиум 2010 Visio стандартный 2010 Excel 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 OneNote 2007 Visio стандартный 2007 Еще…Меньше
Вы можете легко вставить специальный символ, дробную часть или другой символ в презентации PowerPoint и книги Excel.
Важнее всего понимать, что при вставке символов, дробей, специальных знаков или международных символов критическое значение имеет шрифт, который вы используете. Не все шрифты имеют одинаковые символы. Например, в шрифте «Хюмя» нет дробных символов, а в Verdana — нет. Таким образом, очень важно использовать правильный шрифт, чтобы найти нужный символ или знак, который вам нужен.
Это статичные символы. Если вы ищете интерактивный флажок, который можно установить, чтобы установить или снять флажок, см. статью «Добавление флажка или кнопки параметра (Excel)».
Символ, например, валюта (¥), музыка (♫), или флажки (✔)
-
Поместите курсор в то место в файле, куда вы хотите вставить символ.
-
Перейдите к символу > «Вставка».
-
Выберите символ или нажмите кнопку «Другие символы».
-
Используйте прокрутку вверх или вниз, чтобы найти символ, который вы хотите вставить.
Различные наборы шрифтов часто содержат различные символы, а самые часто используемые символы содержатся в наборе шрифтов Segoe UI Symbol. Используйте селектор Шрифт над списком символов для выбора шрифта, который вы хотите просмотреть.
-
Когда вы найдете символ, который вам нужен, дважды щелкните его. Символ будет вставлен в документ.
-
Выберите Закрыть.
Совет: Если вы хотите увеличить или уменьшить ваш символ, выделите его и используйте параметр Размер шрифта.
Если вы собираетесь часто вставлять символ, рекомендуем настроить функцию автозамены, которая будет вставлять его за вас. Вы найдете дополнительные сведения здесь: Вставка флажка или другого символа с помощью автозамены.
Другие типы символов
Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.
-
Щелкните или коснитесь места, куда нужно вставить специальный символ.
-
Перейдите к разделу > « > символы».
-
Перейдите к специальным символам.
-
Дважды щелкните символ, который нужно вставить.
Совет: Многие специальные символы имеют связанные с ними сочетания клавиш. Если вы захотите вставить специальный знак еще раз в будущем, просто нажмите сочетание клавиш. Например, сочетание клавиш ALT + CTRL + C служит для вставки символа авторского права (©).
-
Выберите Закрыть.
Некоторые дроби (1/4, 1/2 и 3/4) автоматически заменяются соответствующими символами (¼, ½, ¾) при вводе. Однако другие остаются неизменными (1/3, 2/3, 1/5 и т. д.), поэтому если вы хотите вставить их как символы, нужно будет использовать процесс вставки символа.
-
Щелкните или коснитесь места, куда нужно вставить дробь.
-
Перейдите к разделу > « > символы».
-
В раскрывающемся списке Подгруппа выберите Числовые формы.
Примечание: Не все шрифты имеют подгруппу числовых форм. Если вы не видите подгруппу числовых форм, которая доступна для вашего шрифта, необходимо использовать другой шрифт, например Calibri, чтобы вставить символ дроби.
-
Дважды щелкните дробь, которую вы хотите вставить.
-
Выберите Закрыть.
Только небольшое количество обычных дробей имеет символы, которые можно заменить. Для более необычных дробей, например 8/9, вы можете определить приблизительное значение символа, задав числитель как надстрочный текст, а знаменатель – как подстрочный. Дополнительные сведения см. в статье Вставка надстрочного или подстрочного текста.
Если вы планируете вводить текст на других языках, рекомендуем переключить раскладку клавиатуры на выбранный язык. Дополнительные сведения см. в статье Включение или переключение языка раскладки клавиатуры.
Для отдельных знаков практически всегда существуют сочетания клавиш в Office. Например:
-
CTRL + SHIFT + ALT +? служит для вставки ¿
-
CTRL + SHIFT + ~: после ввода «a» позволяет вставить ã.
-
CTRL+SHIFT+: после ввода «u» позволяет вставить ü.
Полное руководство по использованию клавиатуры для вставки международных символов см. в статье: Вставка букв национальных алфавитов с помощью сочетаний клавиш.
Вы также можете ввести код символа с клавиатуры. Символы и специальные символы вставляются с помощью кодов ASCII или Юникода. При поиске кода для символа можно определить, какой из них.
-
Перейдите к разделу >« > символы».
-
Прокрутите вверх или вниз списка, чтобы найти символ, который вы хотите; обратите внимание, что может потребоваться изменение шрифта или подмножества, чтобы найти его.
Совет: Шрифт Segoe UI Symbol содержит очень большой набор символов Юникода, которые можно выбрать.
-
Справа внизу вы увидите поля Код знака и из:. Код знака – это то, что потребуется ввести для вставки данного символа с клавиатуры, а из: сообщает, что это будет за символ. Если из: сообщает «Unicode (hex)», это символ Юникод. Если из: сообщает «Symbol (Decimal)» , это символ ASCII.
Юникод
ASCII
Сведения и символьные таблицы ASCII и Юникода
Дополнительные сведения о вставке символов ASCII или Юникода, а также таблиц кодов и символов см. в разделе «Вставка символов ASCII или Юникод».
Вставка флажка
Конкретные инструкции см. в статье » Вставка флажка».