Как добавить в заполненную ячейку excel

• Добавить значение в начало или конец ячеек формулой
• Добавить символ в конце каждой ячейки
• Как добавить символ в конце и начале ячеек столбца
• Добавить символы в начале каждой ячейки
• Добавить слово в каждую ячейку столбца
• Добавить символ к каждому слову

Периодически офисным специалистам, работающим с большими массивами данных, требуется такая операция, как добавление определенного текста во все ячейки столбца – в конце или начале каждой ячейки.

Добавить значение в начало или конец ячеек формулой

Можно решить задачу формулой “СЦЕПИТЬ” или простой конкатенацией через амперсанд (символ “&”). Но на это нужно много времени, т.к. нужно

• добавить дополнительный столбец рядом с исходным
• ввести формулу с функцией “СЦЕПИТЬ” или формулу с амперсандом в первую ячейку – здесь кому что больше нравится. =СЦЕПИТЬ(A1;” слово”) или A1&” слово”.
• протянуть формулу до конца нового столбца, убедившись, что она затронула весь диапазон
• заменить в нем формулы на значения
• скопировать данные из нового столбца в первый
• удалить новый столбец

Ниже пример с добавлением одного символа, в данном случае – знака вопроса. Вместо него можно вписать внутри кавычек любое значение.

Могут возникнуть сложности с добавлением кавычек (“) – поскольку формулы текстовые, аргумент указывается в кавычках, и во избежание ошибок одинарные кавычки обозначаются двойными, итого получается 4 знака подряд:

=""""&A1&"""" 

“заключит” значение ячейки A1 в кавычки.

Если данную операцию приходится производить часто, такой процесс порядком поднадоест. Однажды надоел и автору надстройки для Excel !SEMTools, поэтому процесс был автоматизирован. Ниже перечислены несколько примеров, как добавить текст в каждую ячейку в Excel с ее помощью.

Добавить символ в конце каждой ячейки

Выделяем диапазон ячеек, жмем макрос, вводим необходимый символ и жмем ОК. Так просто. Данные изменяются в том же столбце.

Как добавить символ в конце и начале ячеек столбца

Допустим, у нас есть названия ООО, но они без кавычек и без “ООО”.
Ниже пример, как ускорить процесс.
1. Добавления кавычек с обеих сторон ячейки – чтобы не производить две операции.

Добавить символы в начале каждой ячейки

2. Теперь добавим символы “ООО ” в начале каждой ячейки, чтобы завершить задачу.

Добавить слово в каждую ячейку столбца

Допустим, нужно добавить слово “выплатить” в начале каждой ячейки с ФИО определенного человека. Если исходные данные в именительном падеже, может быть также полезна процедура склонение по падежам.

Выделяем столбец, склоняем ФИО, и далее выбираем процедуру в меню и вводим слово в окошко, вместе с пробелом после него:

Добавить символ к каждому слову

Все описанные выше формулы и возможности добавят символы в ячейку вне зависимости от ее содержимого. Даже если она изначально пустая. Иначе говоря, являются способом изменения ячеек. Поэтому и находятся в этом разделе.

Когда нужно добавить символ перед или после каждого слова в ячейке, это уже является одним из вариантов изменить слова, а не ячейки. Ведь слов в ячейке может быть разное количество, а может и вовсе не быть. На этот случай у меня есть отдельная статья с формулами и функциями: добавить символ в Excel к каждому слову в ячейке.

Хотите так же быстро добавлять символы или текст в несколько ячеек одновременно?
!SEMTools существенно расширит возможности вашего Excel.

Вставка объекта в электронной таблице Excel

​Смотрите также​​ (их 65 000​ строк и столбцов​Под перемещением строки большинство​ тоже войдет в​ цифры, а слова,​Убедитесь, что имя исходного​Объект Клип мультимедиа​Данные​A​щелкните стрелку под​введите метку.​выберите в списке​ флажки Excel отображает​ если вы хотите​Вставка​ В конечном файле​Примечание:​ строк в старых​ существуют также и​ опять же понимает​ выделенный диапазон. Поэтому​

​ буквы, знаки. Какими​ файла не изменилось.​), а затем выберите​в группе​в столбце​ кнопкой​

​Примечание:​ тип объекта, который​ первую страницу файла.​ добавить более подробное​в группе​ отображается представление связанных​Мы стараемся как​ версиях до 1​ таблицы в Excel.​ перемещение конкретного небольшого​ с комбинацией клавиш​ способами можно посчитать​​    Если исходный файл, который​​ команду​​Подключения​​Обновить​​Вставить​​ Команду​​ вы хотите вставить.​​ В обоих случаях​ описание диаграммы или​текст​ данных, однако хранится​

Общие сведения о связанные и внедренные объекты

​ можно оперативнее обеспечивать​ 000 000 в​ Создать их просто​ диапазона ячеек. Но​ «Shift + Ctrl​ такие результаты, смотрите​ требуется изменить, является​Изменить​нажмите кнопку​означает автоматическое обновление​и выберите команду​Объект​ Если вы хотите​ полный файл откроется​ таблицы, можно создать​нажмите кнопку​ в нем только​ вас актуальными справочными​ новых).​ – достаточно выделить​ в данном случае​

​ + стрелка влево/вправо»​ в статье «Как​

​ связанным объектом, убедитесь,​.​Изменить связи​

​ связи, а буква​Специальная вставка​

​нельзя использовать для​ вставить в электронную​ между столбцами. Нажмите​

​ внедренный документ, например​объект​

​ информация о местоположении​ материалами на вашем​Как вставить ячейки в​ нужный диапазон ячеек,​ эти варианты ничем​ надо быть аккуратным.​

​ объединить данные теста​ что он имеет​Редактирование внедренного объекта в​.​M​.​ вставки графики и​ таблицу значок, а​ кнопку​ файл Word или​.​ исходных данных (и​ языке. Эта страница​ таблице Excel? Допустим,​ а затем на​ по принципу действия​Перейдем к тому, как​ в ячейках в​

​ то же имя,​ программе, отличной от​Примечание:​в столбце​Выполните одно из следующих​ файлов определенных типов.​ не сам объект,​ОК​ PowerPoint в Excel.​В диалоговом окне​ размере, если объект​ переведена автоматически, поэтому​ у нас есть​ вкладке «Вставка» выбрать​

​ не отличаются.​ добавлять строку в​

​ Excel».​ что и при​ источника​ Отсутствие команды​Обновить​ действий.​ Чтобы вставить графическое​ установите флажок​.​ Вы можете установить​объект​ является диаграммой Microsoft​ ее текст может​

​ таблица чисел, в​ пункт «Таблица».​Выделите строку целиком либо​ Excel.​Программа «Эксель» от Microsoft​ создании связи, а​Выделите внедренный объект, который​Изменить связи​ — обновление​Для вставки данных в​ изображение или файл,​В виде значка​Примечание:​ для отображения объекта​щелкните вкладку​ Excel). Для поддержания​ содержать неточности и​ которой необходимо вставить​Рассмотрим, чем отличаются процедуры​

​ отдельные ее ячейки.​Важно знать! Строки в​

​ Office – это​ также что он​ необходимо изменить.​означает, что файл​Вручную​ качестве связанного объекта​ на вкладке​.​ После добавления значок или​ вправо на листе​Создание из файла​ связи с исходными​ грамматические ошибки. Для​ две пустые ячейки​ оперирования строками в​ Затем подведите курсор​ «Экселе» всегда добавляются​ мощный табличный редактор,​ не был перемещен.​Щелкните правой кнопкой мыши​

​ не содержит связанных​.​ выберите команду​Вставка​

Внедрение объекта на лист

1. ​Нажмите кнопку​ файл можно перетащить​ или добавить значок,​

2. ​.​​ данными файл, в​​ нас важно, чтобы​​ посередине.​​ такой таблице от​​ к границе выделения,​ ​ сверху относительно выделенной​
   

3. ​ позволяющий не только​​ Чтобы узнать имя​​ значок или объект,​​ данных.​​Совет:​

4. ​Связать​​в группе​​ОК​ и вставьте его​ который открывает файл.​

5. ​Нажмите кнопку​ котором они хранятся,​ эта статья была​Выполняем следующий порядок действий:​ оперирования обычными строками​​ при этом курсор​​ ячейки (ячеек), столбцы​ хранить данные в​ исходного файла, выделите​ наведите указатель на​Из списка​ Для выделения нескольких связанных​.​Иллюстрации​​. В зависимости от​​ на листе. Также​

   ​Щелкните ячейку листа, в​​Обзор​ должен быть доступен​ вам полезна. Просим​Выделяем диапазон в том​ в книге.​ должен поменяться и​ – слева.​ виде строк и​ связанный объект, а​ элемент​Источник​

Вставка ссылки на файл

​ объектов щелкните каждый​Чтобы вставить данные в​нажмите кнопку​ типа вставляемого файла​ можно изменить значок​ которую вы хотите​и выберите файл,​ на локальном диске​ вас уделить пару​ месте, где должны​Понятно, что выделение ячеек​ принять вид разнонаправленных​Шаг первый. Выделите одну​ столбцов, но и​ затем на вкладке​Объект​выберите связанный объект,​

​ из них, удерживая​​ качестве внедренного объекта,​Рисунок​ откроется новое окно​

1. ​ или файл с​ вставить объект.​ который вы хотите​

2. ​ или в сети.​​ секунд и сообщить,​​ добавиться новые пустые​​ то же. Для​​ стрелок. Удерживая нажатой​​ ячейку, либо диапазон​ ​ производить сложные вычисления,​
   

3. ​Данные​​ ​​ который необходимо изменить.​

4. ​ нажатой клавишу CTRL.​​ выберите команду​​.​ программы или появится​ помощью маркеров изменения​

5. ​На вкладке​​ вставить.​​Связанные данные могут обновляться​ помогла ли она​​ блоки. Переходим на​​ вставки или удаления​

Создание объекта в Excel

​ левую клавишу мыши,​ ячеек, либо всю​ а также представлять​в группе​тип объекта​Совет:​ Чтобы выделить все​Вставить​Внедрение содержимого из другой​ окно редактирования.​ размера. Чтобы найти​Вставка​Если вы хотите вставить​ автоматически при изменении​ вам, с помощью​ закладку «Главная»-«Вставить»-«Вставить ячейки».​

1. ​ строк в контекстном​ «захватите» ваши ячейки,​ строку целиком, над​

2. ​ итоги в графическом​​Подключения​​(например,​​ Для выделения нескольких связанных​​ связанные объекты, нажмите​​. В поле​ ​ программы​
   

3. ​Создайте объект, который вы​​ маркеров, щелкните файл​​в группе​ значка в электронную​ данных в исходном​ кнопок внизу страницы.​ Или просто кликаем​ меню доступны пункты​ переместите на новое​ которой планируете добавить​​ формате.​​выберите команду​

4. ​Объект Документ​​ объектов щелкните каждый​​ клавиши CTRL+A.​Как​Щелкните лист, на который​ хотите вставить.​ или значок один​

5. ​текст​ таблицу вместо Показать​

   ​ файле. Например, если​ Для удобства также​ по выделенной области​ «Вставить – Строки​ нужное место и​

   

   ​ новую строчку.​В данной статье разберем​Изменить связи​) и выберите команду​ из них, удерживая​Если изменения связанных объектов​выберите элемент, в​ необходимо поместить внедренный​

   ​Если Excel открыл новое​​ раз.​нажмите кнопку​ содержимое файла, установите​ в документе Word​ приводим ссылку на​ правой кнопкой мышки​ таблицы выше» и​ отпустите. Если то​Шаг второй. Воспользуйтесь на​ подробно, как управлять​

Внедрение объекта на лист

1. ​. Если исходный файл​Преобразовать​ нажатой клавишу CTRL.​

2. ​ необходимо производить при​​ названии которого есть​​ объект.​​ окно программы для​​Можно просто добавить ссылку​​объект​​ флажок​

   

3. ​ выделяется абзац, который​​ оригинал (на английском​​ и выбираем опцию​

   

4. ​ «Удалить – Строки​​ место, куда выполняется​​ выбор одной из​ строками, находящимися на​ был переименован или​

5. ​.​ Чтобы выделить все​ выборе команды​ слово «объект». Например,​На вкладке​​ создания объекта, вы​​ на объект, а​.​отобразить в виде значка​ затем вставляется в​ языке) .​ вставить. Или нажмите​ таблицы». Кроме того,​ перемещение, было уже​​ двух операций:​​ общем листе книги​

   ​ перемещен, воспользуйтесь кнопкой​​Выполните одно из следующих​ связанные объекты, нажмите​Обновить значения​ если данные копируются​Вставка​ можете работать непосредственно​ не ее внедрения​На вкладке​. Если вы​ качестве связанного объекта​Чтобы включить содержимое из​

Вставка ссылки на файл

​ комбинацию горячих клавиш​ можно добавить новую​ заполнено какими-либо данными,​Нажатием правой клавиши мыши​ и внутри специально​Смена источника​ действий.​ клавиши CTRL+A.​, нажмите​ из документа Word,​в группе​ в нем.​ полностью. Можно сделать,​Новый​ не выбрали все​ в книгу Excel,​ других программ, например​

​ CTRL+SHIFT+ «плюс».​​ строку, просто установив​ вам автоматически предложат​ вызовите контекстное меню,​

1. ​ созданной таблички, а​в диалоговом окне​Чтобы преобразовать внедренный объект​

2. ​Нажмите​​Вручную​​ выберите элемент​​Текст​​Когда закончите свою работу​​ если книгу и​​выберите в списке​

   

3. ​ флажки Excel отображает​​ то при изменении​​ Word или Excel​

4. ​Появится диалоговое окно «Добавление​​ курсор на самой​​ заменить содержимое конечных​ по которому перейдите​ заодно научимся размещать​

5. ​Изменение связей​​ в тип, выбранный​​Обновить значения​.​​Объект документа Microsoft Word​​нажмите кнопку​

   

Создание объекта в Excel

​ в окне без​ объект, который вы​ тип объекта, который​ первую страницу файла.​ данных в документе​ можно использовать объект​ ячеек» где нужно​ нижней правой ячейке​ ячеек.​ к пункту «Вставить»,​ Excel-столбец в строку.​, чтобы найти исходный​ в списке, установите​.​На вкладке​.​

1. ​Объект​ сохранения внедренный объект​ хотите добавить хранятся​

2. ​ вы хотите вставить.​​ В обоих случаях​​ Word данные в​​ связывание и внедрение​​ задать необходимые параметры.​​ таблицы и нажав​​Многие пользователи «Эксель» быстро​

   

3. ​ а далее с​​ За основу возьмем​​ файл и восстановить​ флажок​В приложении Excel можно​Данные​Щелкните правой кнопкой мыши​.​ может выполнять другие​ на сайте SharePoint,​​ Если вы хотите​​ полный файл откроется​

   

4. ​ книге Excel также​​ (OLE).​​ В данном случае​ клавишу Tab.​ разбираются, как добавлять​ помощью переключателей выберите​ выпуск 2007 Microsoft​

5. ​ связь.​преобразовать в​

   ​ изменить содержимое, связанное​в группе​ значок или объект,​Если документ еще не​ задачи. При закрытии​

   

   ​ общем сетевом диске​ вставить в электронную​ между столбцами. Нажмите​ будут изменены.​Интерфейс OLE поддерживается множеством​ выберем опцию «со​Есть также небольшие отличия​ строку в Excel,​

   ​ «Строку». Нажмите «ОК»,​​ Office.​Можно быстро​.​ или внедренное из​Подключения​ наведите указатель на​ существует, откройте вкладку​ книги будут автоматически​ или же расположении​ таблицу значок, а​

Связывание или внедрение содержимого из другой программы с помощью OLE

​ кнопку​Когда следует использовать внедренные​ различных программ и​ сдвигом вниз».​

​ по перемещению, но​ как перемещать или​

1. ​ и над вашей​Набор доступных операций, применимых​добавить слово в каждую​

2. ​Чтобы открыть внедренный объект​​ другой программы.​​нажмите кнопку​​ элемент​​Новый​​ сохранены на новых​​ и расположение файлов​

   

3. ​ не сам объект,​​ОК​​ объекты​

4. ​ используется для помещения​​Нажимаем ОК. После чего​​ они касаются только​ копировать, а вот​​ выделенной ячейкой (ячейками)​​ к строкам, довольно​ ячейку​

5. ​ в формате, выбранном​​Редактирование связанного объекта в​​Изменить связи​

6. ​Объект​. В списке​

   • ​ объектов.​ не изменится. Это​​ установите флажок​​.​

   • ​Используйте внедренный объект, если​ содержимого, созданного в​​ в таблицу чисел​​ заголовков. Если вы​ транспонирование для многих​ появится новая строка,​ ограничен (не касаясь​​Excel​​ в списке, без​ исходной программе​.​ ​​Тип объекта​​Примечание:​​ удобно, если связанный​​В виде значка​

   ​Примечание:​​ не требуется, чтобы​​ одной программе, в​​ добавятся новые ячейки,​ выделите одну или​ остается загадкой, равно​ абсолютно пустая.​ вопросов форматирования и​. Например, в каждую​​ изменения типа внедренного​​На вкладке​​Примечание:​​тип объекта​​выберите необходимый тип.​​ После добавления объекта вы​

​ объект изменяется, так​.​

1. ​ После добавления значок или​ скопированные данные изменялись​ другую программу. Например,​

2. ​ а старые сохранят​​ несколько ячеек, содержащих​​ как и само​​На вкладке «Главная» ленты​​ копирования):​​ заполненную ячейку нужно​​ объекта, установите флажок​

   

3. ​Данные​ Отсутствие команды​​(например,​​Если этот документ уже​​ можете перетащить его​​ как ссылка всегда​

   ​Нажмите кнопку​ файл можно перетащить​​ при их изменении​​ можно вставить документ​​ свои значения и​​ заголовок таблицы, и​ существование такой функции​​ быстрого доступа перейдите​​выделение;​ добавить ещё какое-то​

4. ​активизировать как​​в группе​​Изменить связи​

5. ​Объект Документ​ существует, откройте вкладку​

   • ​ в любое место​ открывается последнюю версию​​ОК​​ и вставьте его​

   • ​ в исходном файле.​ Office Word в​​ сместятся вниз, уступив​​ выполните их перемещение,​ в программе.​ к группе «Ячейки»​​вставка;​​ значение, слова, числа,​.​Подключения​​означает, что файл​​) и выберите команду​Из файла​​ на листе Excel​​ документа.​

​. В зависимости от​ на листе. Также​ Версия исходных данных​

1. ​ книгу Office Excel.​ свое место.​ то увидите, что​Транспонирование строки – это​ — «Вставить» -​

2. ​удаление;​​ т.д.​​Нажмите клавиши CTRL+G для​​нажмите кнопку​​ не содержит связей​​Преобразовать​​. В поле​

   

3. ​ или изменить его​Примечание:​ типа вставляемого файла​ можно изменить значок​ полностью внедряется в​ Чтобы посмотреть, содержимое​

4. ​В данной ситуации можно​​ данные у вас​​ процесс преобразования горизонтального​​ «Вставить строки на​​перемещение;​Первый способ.​​ отображения диалогового окна​​Изменить связи​​ с другими файлами.​​.​

5. ​Имя файла​ размер с помощью​

   • ​ Если связанный файл переместить,​ откроется новое окно​ или файл с​​ книгу. При копировании​​ какого типа можно​

   • ​ просто нажать инструмент​ просто скопировались, а​ набора ячеек в​​ лист».​​транспонирование.​​Добавить текст в ячейки​​Переход​.​В списке​Выполните одно из следующих​введите имя файла​ маркеров изменения размера.​​ ссылка не будет​​ программы или появится​

Изменение способа отображения объекта OLE

1. ​ помощью маркеров изменения​ данных в качестве​ вставить, на вкладке​ «Главная»-«Вставить» (без выбора​​ исходные заголовки так​​ вертикальный. Соответственно, транспонирование​​Готово!​​Посмотрим, какими способами решить​​c текстом​​.​​Примечание:​​Источник​

2. ​ действий.​ или нажмите кнопку​

   • ​ Чтобы отобразить эти​ работать.​​ окно редактирования.​​ размера. Чтобы найти​

   • ​ внедренного объекта конечный​Вставка​​ опций). Тогда новые​​ и остались на​ столбца – это​Как видим, после выполнения​ эти задачи в​Excel.​​Нажмите кнопку​​ Отсутствие команды​выберите связанный объект,​Чтобы отобразить содержимое объекта,​​Обзор​​ маркеры, щелкните объект​​Щелкните ячейку листа, в​​Создайте объект, который вы​

Управление обновлением в связанных объектах

​ маркеров, щелкните файл​ файл занимает больше​в группе​ ячейки вставятся, а​ месте. Если же​ обратный процесс.​ данных рекомендаций вы​ «Эксель 2007», и​У нас такая​Выделить​Изменить связи​ который необходимо обновить.​ снимите флажок​для выбора файла​

Установка обновления вручную связи с другой программой

1. ​ один раз.​​ которую вы хотите​​ хотите вставить.​​ или значок один​​ дискового пространства, чем​​Текст​​ старые сместятся вниз​

   

   ​ попытаться переместить всю​​Варианта, как можно выполнить​​ получаете над своими​​ начнем с того,​ таблица с адресами​, выберите вариант​

2. ​означает, что файл​​ Буква​​В виде значка​ из списка.​Можно связать или внедрить​​ вставить объект.​​Если Excel открыл новое​​ раз.​​ при связывании данных.​выберите элемент​​ (по умолчанию), без​​ таблицу, то тут​​ преобразование, два:​​ данными абсолютно новую​​ как выделить в​​ в столбце А.​

   ​объекты​​ не содержит связанных​A​.​Снимите флажок​ содержимое (целиком или​На вкладке​ окно программы для​

3. ​Можно просто добавить ссылку​При открытии файла на​Объект​​ вызова диалогового окна​​ никаких особенностей нет,​​Выделите диапазон ячеек одной​​ чистую строку.​

Установка автоматического обновления связи с другой программой

1. ​ Excel строку.​​Нам нужно дополнить в​​и нажмите кнопку​​ данных.​​в столбце​​Чтобы отобразить значок, установите​​Связь с файлом​

   

   ​ частично) из другой​​Вставка​​ создания объекта, вы​​ на объект, а​ другом компьютере можно​. В поле​

2. ​ параметров.​​ переместится без проблем.​​ строки и выполните​Итак, с тем, как​Очень часто пользователи программы​​ эти ячейки столбца​​ОК​​В списке​​Обновить​ флажок​​.​​ программы.​​в группе​​ можете работать непосредственно​

   ​ не ее внедрения​​ просмотреть внедренный объект,​Тип объекта​Чтобы добавить ячейки в​Надеемся, что раскрыли перед​ копирование (нажатием правой​ добавлять строку в​ «Эксель» подменяют понятием​

3. ​ A дополнительные слова,​​.​​Исходный файл​

​означает автоматическое обновление​отобразить в виде значка​Выполните одно из следующих​

​Создать ссылку на контент​​Текст​​ в нем.​ полностью. Можно сделать,​​ не имея доступа​отображаются только объекты​​ Excel используйте горячие​

​ вами все секреты​ клавиши мыши или​ Excel, мы разобрались.​ «выделить строку» выделение​

1. ​ числа, т.д. Мы​​Несколько раз нажмите клавишу​ ​выберите источник связанного​​ связи, а буква​​. При необходимости можно​​ действий.​​ из другой программы​

2. ​нажмите кнопку​​Когда закончите свою работу​​ если книгу и​ к исходным данным.​​ программ, установленных на​ клавиши CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно​​ относительно того, как​

Немедленное обновление связи с программой

1. ​ комбинацией Ctrl +​​Подобно вставке новой строки,​​ конкретного нужного им​​ вставим знак «№».​​ TAB, пока не​​ объекта, а затем​​M​

   

   ​ изменить по умолчанию​​Чтобы отобразить содержимое объекта,​​Щелкните лист, на который​​Объект​ в окне без​ объект, который вы​

2. ​ Поскольку внедренный объект​​ данном компьютере и​​ выделив их.​ добавлять строку в​

   ​ C). Далее встаньте​​ при удалении достаточно​ диапазона ячеек.​В ячейке B1​ будет выделен требуемый​ нажмите кнопку​в столбце​ значок или подпись.​

3. ​ снимите флажок​​ необходимо поместить связанный​​.​

Изменение содержимого из программы OLE

​ сохранения внедренный объект​ хотите добавить хранятся​ не связан с​ поддерживающих интерфейс OLE.​

​Примечание. Обратите внимание на​ Excel, как удалять,​

1. ​ на ту ячейку,​​ выполнить всего два​​В «Эксель 2007» доступна​​ пишем такую формулу.​​ объект.​​Открыть​​Обновить​

   

   ​ Чтобы сделать это,​​В виде значка​​ объект.​​Откройте вкладку​ может выполнять другие​ на сайте SharePoint,​

2. ​ исходным файлом, он​​Данные, которые копируются в​​ диалоговое окно параметров.​ перемещать и транспонировать​ с которой вы​​ действия.​​ строка, состоящая из​

3. ​ =A1&» «&»№» Получится​Нажмите клавиши SHIFT+F10.​

4. ​.​ — обновление вручную.​ щелкните​

​.​На вкладке​

1. ​Создание из файла​ задачи. При закрытии​

2. ​ общем сетевом диске​

3. ​ не обновляется при​ Excel из другой​ Два последних параметра​ строки.​ хотели бы, чтобы​Шаг первый. Выделяете строку,​

   ​ 16384 ячеек, и,​ так.​Наведите указатель на элемент​Внесите нужные изменения в​Совет:​Значок изменения​Чтобы отобразить значок, установите​

​Вставка​​.​ книги будут автоматически​ или же расположении​ изменении исходных данных.​ программы, поддерживающей интерфейс​ позволяют нам вставлять​Автор: Елена Измайлова​ начался ваш новый​ которую собираетесь удалить,​ чтобы выделить ее​Чтобы быстро заполнить​Объект​​ связанный объект.​​ Для выделения нескольких связанных​​и щелкните значок,​​ флажок​​в группе​​Нажмите кнопку​ сохранены на новых​​ и расположение файлов​​ Чтобы изменить внедренный​

​ OLE (например, Word),​ строки и столбцы​Вставлять строки и колонки​

1. ​ столбец данных, вызовите​ либо просто ставите​

2. ​ целиком, достаточно левой​ столбец B формулой​или​Выйдите из исходной программы,​​ объектов щелкните каждый​​ который вы хотите​​отобразить в виде значка​​Текст​​Обзор​​ объектов.​​ не изменится. Это​​ объект, дважды щелкните​

3. ​ можно вставить как​ таким же способом.​

   • ​ в Excel очень​ контекстное меню «Специальная​ курсор в любую​ клавишей мыши щелкнуть​​ (скопировать вниз по​​Объект Диаграмма​

   • ​ чтобы вернуться в​ из них, удерживая​ из списка​. Чтобы изменить изображение​нажмите кнопку​​и выберите файл,​​Примечание:​

Выделение объекта OLE с помощью клавиатуры

1. ​ удобно, если связанный​ его для открытия​​ связанный объект или​​​

2. ​ удобно при форматировании​​ вставка», где поставьте​​ ячейку строки, которая​​ по нумерованному заголовку,​​ столбцу), нажимаем левой​​и выберите команду​​ конечный файл.​

3. ​ нажатой клавишу CTRL.​значок​ по умолчанию значка​Объект​

4. ​ который должна указывать​

5. ​ После добавления объекта вы​​ объект изменяется, так​​ и редактирования в​​ внедренный объект. Основные​​Теперь из нашей таблицы​​ таблиц и листов.​​ флажок «транспонировать». Готово!​

Проблема: при двойном щелчке по связанному или внедренному объекту появляется сообщение «Нельзя изменить»

​ вам больше не​ расположенному вертикально у​ мышкой два раза​

​Изменить​Редактирование внедренного объекта в​​ Чтобы выделить все​или в поле​ или метки, нажмите​.​ ссылка.​ можете перетащить его​

​ как ссылка всегда​ исходной программе. Исходная​​ различия между внедренными​ чисел удалим этот​ Но еще больше​ Строка превратилась в​ нужна.​ левого края листа.​ по квадратику в​

​.​​ исходной программе​ связанные объекты, нажмите​заголовок​Значок «Изменить»​Откройте вкладку​Установите флажок​ в любое место​

​ открывается последнюю версию​​ программа (или другая​ и связанными объектами​ же диапазон. Просто​ расширяют возможности программы​

​ столбец.​Очень важно! Независимо от​​Если же вам необходимо​ нижнем правом углу​Это сообщение появляется, если​Дважды щелкните внедренный объект,​ клавиши CTRL+A.​введите метку.​и щелкните значок,​Из файла​Связь с файлом​ на листе Excel​ документа.​ программа, позволяющая редактировать​ заключаются в том,​​ выделяем нужный диапазон.​​ функция вставки ячеек​​В Excel 2007 есть​​ того, выделили вы​​ выделить лишь несколько​​ ячейки B1. Формула​ невозможно открыть исходный​ чтобы его открыть.​​Нажмите кнопку​​При установлении связей с​​ который вы хотите​​.​, а затем нажмите​ или изменить его​

support.office.com

Добавить текст в ячейки с текстом Excel.

​Примечание:​​ объект) должна быть​ где хранятся данные​ ​ Кликните правой кнопкой​​ и целых диапазонов​ специальная функция –​ одну ячейку или​ ячеек строки, выполните​ скопируется по всему​
​ файл или программу-источник.​
​Внесите необходимые изменения.​ ​ОК​ ​ другими программами обновление​
​ из списка​В поле​ кнопку​
​ размер с помощью​ Если связанный файл переместить,​ установлена на компьютере.​ и как обновляется​ мышки по выделенному​
​ как смежных, так​ «ТРАНСП». Если вы​ диапазон, будет удалена​ выделение, придерживая нажатой​
​ столбцу на расстояние​Убедитесь, что исходная программа​Если изменение объекта происходит​.​ может выполняться одним​значок​Имя файла​ОК​ маркеров изменения размера.​ ссылка не будет​Изменение способа отображения объекта​ объект после вставки​ диапазону и выбираем​ и несмежных.​
​ собираетесь преобразовать диапазон​
​ вся строка книги​​ левую клавишу мыши.​
​ заполненных ячеек столбца.​ доступна.​ ​ прямо в окне​​Проблема: не удается обновить​
​ из следующих способов:​или введите подпись​введите имя файла​.​ Чтобы отобразить эти​
​ работать.​ OLE​ в конечный файл.​ «Удалить». Или идем​Рассмотрим на практических примерах​ из пяти ячеек,​ целиком — то​ Либо можно встать​ О таком способе​
​    Если исходная программа не​ открытой программы, щелкните​ автоматические связи на​ автоматически при открытии​ в поле​ или нажмите кнопку​Можно создать новую объекта​ маркеры, щелкните объект​Щелкните ячейку листа, в​В книге связанный объект​ Внедренные объекты хранятся​ в закладку «Главная»-«Удалить»-«со​

excel-office.ru

Как добавлять строку в Excel: рекомендации, примеры

​ как добавить (или​ то за пределами​ есть в случае​ на любую ячейку,​ копирования, смотрите статью​ установлена на компьютере,​ за пределами объекта,​ листе​ конечного файла, вручную,​заголовок​Обзор​

​ на основании другая​ один раз.​ которую вы хотите​ или внедренный объект​ в той книге,​ сдвигом вверх». Результат​ удалить) ячейки в​ этого диапазона выделите​ с «Эксель 2007»​ нажать и удерживать​ «Копирование в Excel».​

Виды операций со строками в «Эксель»

​ преобразуйте объект в​ чтобы вернуться в​Параметр​ если нужно посмотреть​.​

• ​для выбора файла​
• ​ программа не выходя​
• ​Щелкните ячейку листа, в​
• ​ вставить объект.​
• ​ может отображаться либо​

​ в которую вставлены,​ обратно пропорциональный предыдущему​ таблицу в Excel​ также ровно пять​ это ячейки с​ клавиши Shift +​

Выделение строки

​Получится так.​ формат файла той​ конечный файл.​Автоматически​ предыдущие данные перед​

​Связывание или внедрение Частичное​ из списка.​ из книги. Например​ которую вы хотите​На вкладке​ в том же​ и не обновляются.​ результату.​ и их диапазонов​

​ ячеек, но уже​ 1-й по 16384-ю.​ Ctrl и, не​Второй способ​ программы, которая есть​Если изменение объекта выполняется​в Excel переопределяется​ их обновлением из​ содержимое из другой​Установите флажок​ если вы хотите​ вставить объект.​Вставка​ виде, что и​ Связанные объекты остаются​Чтобы удалить ячейки в​

​ на листе. По​ расположенных в столбец.​ Если вы всего​ отпуская их, нажать​.​ на компьютере.​ в исходной программе,​ параметром​ исходного файла, или​ программы​Связь с файлом​ добавить более подробное​На вкладке​в группе​ в исходной программе,​ в отдельных файлах​ Excel используйте горячие​ сути ячейки не​ Нажмите знак «равно»​ лишь желаете очистить​ стрелку «вправо» либо​Добавить слово в каждую​Убедитесь, что имеется достаточно​

​ открытой в отдельном​Обновить ссылки на другие​ с помощью запроса​

Вставка новой строки

​В используемой программе (не​.​ описание диаграммы или​Вставка​текст​

​ либо в виде​ и могут обновляться.​ клавиши CTRL+«минус» предварительно​ добавляются а просто​ и напишите «ТРАНСП».​ ваши ячейки от​

​ «влево», в зависимости​ ячейку​ памяти.​

• ​ окне, для возврата​ документы​ обновления, независимо от​ в Excel) выделите​Выполните одно из следующих​ таблицы, можно создать​в группе​нажмите кнопку​ значка. Если книга​Связанные и внедренные объекты​ выделив их.​
• ​ значение одних перемещаются​ Откройте круглую скобку​ данных, достаточно после​ от того, в​Excel​    Убедитесь, что на компьютере​

​ в конечный файл​

​.​ включенного способа обновления​ данные, которые требуется​ действий.​ внедренный документ, например​

​Текст​объект​ будет просматриваться через​

Удаление строки

​ в документе​Примечание. Таким же образом​ на другие. Данный​ и выделите ваш​

​ выделения воспользоваться кнопкой​ какую сторону пойдет​.​ имеется достаточно памяти​ выйдите из исходной​Чтобы обеспечить автоматическое обновление​ (автоматически или вручную).​

​ скопировать как связанный​Чтобы отобразить содержимое объекта,​ файл Word или​нажмите кнопку​.​ Интернет и ее​1. У внедренного объекта​ можно удалять строки​ факт следует учитывать​ диапазон, который собираетесь​ Delete на клавиатуре.​ выделение.​Вместо знака «&»​ для запуска исходной​ программы.​ автоматических связей с​

​На вкладке​

• ​ или внедренный объект.​ снимите флажок​ PowerPoint в Excel.​Объект​Откройте вкладку​ не придется печатать,​ нет связи с​ и столбцы.​ когда лист заполнен​ преобразовать. Закройте скобку​
• ​Шаг второй. На выбор:​Внимание! Здесь есть нюансы.​ можно применить функцию​ программы. В случае​Примечание:​ объектами OLE, сделайте​

Перемещение строки

​Данные​На вкладке​В виде значка​ Вы можете установить​.​Создание из файла​ можно выбрать отображение​ исходным файлом.​

​Внимание! На практике использование​ более чем на​ и вместо простого​Нажатием правой клавиши мыши​ Если все ячейки​ сцепления. Смотрите статью​ необходимости для освобождения​  Если дважды щелкнуть​ следующее:​в группе​Главная​.​ для отображения объекта​Откройте вкладку​.​ этого объекта в​2. Связанный объект связан​ инструментов «Вставить» или​ 50%. Тогда ячеек​

Транспонирование строки

​ Enter нажмите Ctrl​ вызвать контекстное меню,​ выбираемой строки пустые​ «Функция «СЦЕПИТЬ» в​ памяти закройте другие​ некоторые внедренные объекты,​Нажмите​Подключения​в группе​Чтобы отобразить значок, установите​

​ вправо на листе​Из файла​Нажмите кнопку​ виде значка. Это​ с исходных файлом.​ «Удалить» при вставке​

​ для строк или​ + Shift +​

• ​ по которому перейти​ либо заполнены данными,​ Excel».​ программы.​ такие как видео-​Кнопку Microsoft Office​нажмите кнопку​Буфер обмена​ флажок​ или добавить значок,​.​Обзор​ уменьшает площадь, занимаемую​3. При обновлении исходного​ или удалении диапазонов​ столбцлов может просто​

• ​ Enter. Готово!​ к пункту «Удалить»,​ то выделится строка​Можно вставлять слова,​Закройте все диалоговые окна.​ и звуковые клипы,​, выберите пункт​Изменить связи​нажмите кнопку​отобразить в виде значка​ который открывает файл.​Нажмите кнопку​и выберите файл,​ объектом на экране.​ файла обновляется связанный​ без окна параметров​ не хватать и​Необходимо понимать, что первый​ а далее с​ сразу до самого​

​ символы, коды, номера​    Если исходная программа запущена,​ начнется их воспроизведение,​Параметры Excel​.​Копировать​. При необходимости Чтобы​Щелкните ячейку листа, в​Обзор​ который должна указывать​ Для просмотра этого​

Таблицы внутри книги и их особенности

​ объект.​ лучше не использовать,​ данная операция будет​ вариант (со специальной​ помощью переключателей выбрать​ конца листа, т.​ в начале ячейки,​ убедитесь, что в​ а не открытие.​и выберите категорию​​Примечание:​.​ изменить изображение по​ которую вы хотите​и выберите файл,​

​ ссылка.​ объекта в исходном​Когда следует использовать связанные​ чтобы не запутаться​ удалять данные. В​ вставкой) предпочтительнее, так​ «Строку». Нажать «ОК»,​ е. до ячейки​ перед имеющимся текстом.​ ней нет открытых​ Чтобы изменить такой​Дополнительно​ Отсутствие команды​Перейдите к листу, на​ умолчанию значка или​

​ вставить объект.​ который вы хотите​Установите флажок​ виде необходимо дважды​ объекты​ в больших и​ таком случаи рационально​ как в нем​ и строка «свернется»,​ с номером 16​ Смотрите такой способ​ диалоговых окон. Переключитесь​ внедренный объект, щелкните​.​Изменить связи​ который нужно поместить​ метки, щелкните​На вкладке​

​ вставить.​Связь с файлом​ щелкнуть его значок.​Используйте связанные объекты, если​ сложных таблицах. Если​ содержание одного листа​ не используются формулы.​

​ будто ее вообще​

fb.ru

Как добавить ячейки в таблицу Excel

​ 384. Если же​ в статье «Объединить​ в исходную программу​ правой кнопкой мыши​В разделе​означает, что файл​ данные, и щелкните​Значок «Изменить»​Вставка​Если вы хотите вставить​

​, а затем нажмите​Более новые версии​ нужно, чтобы данные​ хотите экономить время,​ разбить на 2​ Если вы воспользуетесь​ никогда не было.​ произошел «разрыв шаблона»​ слова из разных​ и закройте все​ значок или объект,​При пересчете этой книги​ не содержит связей​ в том месте,​, нажмите и нажмите​в группе​ значка в электронную​ кнопку​ Office 2010 –​ в конечном файле​ пользуйтесь горячими клавишами.​ или 3. Это​ вторым вариантом, а​На вкладке «Главная» ленты​ (все ячейки были​ ячеек в текст​ открытые диалоговые окна.​ наведите указатель на​убедитесь, что установлен​ с другими файлами.​ где требуется их​ кнопку значок, который​Текст​

Вставка диапазона пустых ячеек

​ таблицу вместо Показать​ОК​ 2013 Office 2007​ обновлялась при изменении​ Они вызывают диалоговое​ одна из главных​ затем удалите исходную​

​ быстрого доступа перейти​

1. ​ пустыми, и встретилась​ Excel» здесь.​Закройте исходный файл.​ элемент​ флажок​В списке​ расположить.​ вы хотите из​нажмите кнопку​ содержимое файла, установите​.​ ​
2. ​ данных в исходном​ окно параметров вставки​ причин почему в​ строку, то получите​ к группе «Ячейки»​ заполненная, либо наоборот),​
3. ​В Excel можно​    Если исходный файл является​Объект​Обновить ссылки на другие​Источник​На вкладке​ списка​

​Объект​ флажок​Можно создать новую объекта​Щелкните ячейку листа, в​ файле.​ и удаления, позволяют​ новых версиях Excel​ одни нули на​ — «Удалить» -​

​ то выделение закончится​ посчитать результат, если​ связанным объектом, убедитесь,​ ​

​ документы​выберите связанный объект,​Главная​значок​.​отобразить в виде значка​

​ на основании другая​

Удаление ячеек

​ которую вы хотите​При использовании связанного объекта​ быстрее справиться с​ добавлено больше количество​ месте своих значений.​ «Удалить строки с​ на ячейке, которая​ в ячейках анкеты,​ что он не​тип объекта​.​ который необходимо обновить.​

​в группе​в поле​На вкладке​. Если вы​

​ программа не выходя​ вставить объект.​ исходные данные хранятся​

​ задачей в любом​ столбцов и строк​Кроме стандартного листа из​ листа».​ «отличилась», и она​ теста, стоят не​ открыт другим пользователем.​(например,​На вкладке​ Буква​Буфер обмена​заголовок​Новый​ не выбрали все​ из книги. Например​На вкладке​ в исходном файле.​

exceltable.com

​ случае.​

Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.

Данный пост состоит из 2 частей:

— Основные приемы вставки

— Вставка с помощью обработки данных

1. Вставить значения

Если вы хотите просто вставить значения с  ячеек, последовательно нажимайте клавиши Я, М и З, удерживая при этом клавишу Alt, и в конце нажмите клавишу ввода. Это бывает необходимо, когда вам нужно избавиться от форматирования и работать только с данными.

Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой клавишей мыши

 2. Вставить форматы

Нравиться этот чудный формат, который сделал ваш коллега? Но у вас нет времени, чтобы так же оформить свою таблицу. Не беспокойтесь, вы можете вставить форматы (включая условное форматирование) из любой скопированной ячейки. Удерживая клавишу Alt, последовательно нажимайте Я, М, Ф, Ф, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода.

Те же самые действия можно произвести с помощью меньшего количества операций, воспользовавшись меню, которое выпадает при нажатии правой кнопки мыши (начиная с Excel 2010).

3. Вставить формулы

Иногда возникает необходимость скопировать несколько формул в новый диапазон. Для этого, удерживая клавишу Alt, последовательно нажимаем Я, М, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода. Вы можете достичь того же эффекта, путем перетаскивания ячейки, содержащей формулу, в новый диапазон, если диапазон находится рядом.

4. Вставить проверку данных

Хотите скопировать только проверку значений, без содержимого и форматов ячейки. Для этого копируете ячейку, в котором присутствует проверка условий, щелкаете правой кнопкой мыши на ячейку, куда хотите скопировать данные. Выбираете Специальная вставка -> Условия на значения.

5. Скопировать ширину столбцов с других ячеек

Вашему боссу понравилась, созданная вами, табличка по отслеживанию покупок и он попросил создать еще одну, для отслеживания продаж. В новой таблице вы хотите сохранить ширину столбцов. Для этого вам нет необходимости измерять каждый столбец первой таблицы, а просто скопировать их и с помощью специальной вставки задать «Ширина столбцов».

6. Берем комментарии и вставляем в другом месте

Чтобы сократить количество перепечатываний, комментарии тоже можно вставлять копипейстом. Для этого необходимо воспользоваться специальной вставкой и указать «Вставить примечания»

7. И конечно, вставляем все подряд

В этом нам помогут сочетания клавиш Ctrl+V или Alt+Я+М или клавиша вставки на панели инструментов.

Вставка с помощью обработки данных

8. Вставка с дополнительной математической операцией

К примеру, у вас имеется строка 1 со значениями 1, 2, 3, и строка 2 со значениями 4, 5, 6. И вам необходимо сложить обе строки, чтобы получить 5, 7, 9. Для этого копируем первую строку, жмем правой кнопкой мыши по строке 2, выбираем Специальная вставка, ставим переключатель на «Сложить» и жмем ОК.

Те же самые операции необходимо будет проделать, если вам требуется вычесть, умножить или разделить данные. Отличием будет, установка переключателя на нужной нам операции.

9. Вставка с учетом пустых ячеек

Если у вас имеется диапазон ячеек, в котором присутствуют пустые ячейки и необходимо вставить их другой диапазон, но при этом, чтобы пустые ячейки были проигнорированы.

В диалоговом окне «Специальная вставка» установите галку «Пропускать пустые ячейки»

10. Транспонированная вставка

К примеру, у вас имеется колонка со списком значений, и вам требуется переместить (скопировать) данные в строку (т.е. вставить их поперек). Как бы вы это сделали? Ну конечно, вам следует воспользоваться специальной вставкой и в диалоговом окне установить галку «Транспонировать». Либо воспользоваться сочетанием клавиш Alt+Я, М и А.

Эта операция позволит транспонировать скопированные значения прежде, чем вставит. Таким образом, Excel преобразует строки в столбцы и, наоборот, столбцы в строки.

11. Вставить ссылку на оригинальную ячейку

Если вы хотите создать ссылки на оригинальные ячейки, вместо копипэйстинга значений, этот вариант, то, что вам нужно. Воспользуйтесь специальной вставкой, как примерах выше, и вместо кнопки «ОК» , нажмите «Вставить связь». Либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+Я, М и Ь, что создаст автоматическую ссылку на скопированный диапазон ячеек.

12. Вставить текст с разбивкой по столбцам

Эта опция полезна, когда вы вставляете данные извне. Например, если вы хотите вставить несколько строчек этого блога на лист Excel, но при этом каждое слово было в отдельном столбце. Для этого копируем текст (Ctrl+C), переходим на лист Excel и вставляем данные (Ctrl+V). У меня, по умолчанию, программа вставила строку с текстом в одну ячейку. Теперь необходимо проделать небольшой финт ушами. Идем во вкладку «Данные» -> «Текст по столбцам» и настраиваем мастер текстов. На первом шаге указываем формат данных – «с разделителями», жмем «Далее», устанавливаем символ-разделитель —  «Пробел» и «Готово». Текст, который, мы вставили в одну ячейку разбился по столбцам. Таким образом мы указали программе, как бы мы хотели воспринимать текстовые данные.

Теперь, во время последующих вставок текста, кликаем правой кнопкой по ячейке, куда вы хотите вставить текст, выбираем «Специальная вставка» -> «Текст» -> «ОК». Excel разбил нашу строку на столбцы, что нам и требовалось.

13. Импорт данных из интернета

Если вы хотите импортировать данные с интернета в реальном времени, вы можете воспользоваться веб-запросами Excel. Это мощный инструмент, который позволяет извлекать данные из сети (или сетевых ресурсов) и отображает их в виде электронной таблицы. Узнать больше об импорте данных вы можете прочитав статью о веб запросах Excel.

14. Какой ваш любимый способ вставки?

Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?

Как быстро заполнить пустые ячейки в Excel?

В этой статье вы узнаете, как выбрать сразу все пустые ячейки в электронной таблице Excel и заполнить их значением, находящимся выше или ниже, нулями или же любым другим шаблоном.

Заполнять пустоты или нет? Этот вопрос часто касается пустых ячеек в таблицах Excel. С одной стороны, ваша таблица выглядит аккуратнее и читабельнее, если вы не загромождаете ее повторяющимися значениями. С другой стороны, пустые ячейки могут вызвать проблемы при сортировке, фильтрации данных или создании сводной таблицы. В этом случае вам желательно заполнить все поля. 

Таким образом, мой ответ — «Заполнить». А теперь посмотрим, как это сделать.

• Как быстро выделить пустые ячейки
• Заполняем значениями сверху или снизу при помощи формулы
• Как заменить пустые ячейки нулями либо произвольными значениями
• Используем простой макрос VBA
• Как быстро заполнить пустые ячейки не используя формулы.

Есть разные способы решения этой проблемы. Я покажу вам несколько быстрых и один ОЧЕНЬ быстрый способ заполнить пустые ячейки значениями.

Как выделить пустые ячейки на листах Excel.

Перед тем, как заполнить пустоты в таблице Excel, сначала нужно их выделить. Если у вас большая таблица с десятками незаполненных областей, разбросанными по ней, то потребуется много времени, чтобы сделать это вручную. Вот быстрый приём для выбора пустых ячеек.

1. Выберите столбцы или строки, в которых вы хотите заполнить пустоты.

1. Нажмите Ctrl + G или же F5 для отображения диалогового окна “Перейти”.
2. Щелкните по кнопке «Выделить».
3. Выберите «Пустые ячейки».

1. Далее выберите, что будем выделять. Например, формулы, комментарии, константы, пробелы и т. д.

1. Установите переключатель «Пустые ячейки» и нажмите «ОК».

Теперь выделены только пустые ячейки из выбранного диапазона, и вы готовы к следующему шагу.

Формула Excel для заполнения пустых ячеек значениями, стоящими выше / ниже

Выбрав пустые ячейки в таблице, вы можете заполнить их значениями, стоящими сверху или снизу, или же просто вставить какое-то определенное содержимое.
Если вы собираетесь заполнить пробелы значением из ближайшей заполненной ячейки выше или ниже, вам нужно ввести очень простую формулу в одну из пустых ячеек. Затем просто скопируйте ее во все остальные. Вот как это сделать.

1. Выделите все незаполненные ячейки, как описано выше.
2. Нажмите F2 или просто поместите курсор в строку формул, чтобы начать писать формулу в активной ячейке.

Как видно на скриншоте ниже, активная ячейка – A3, то есть по умолчанию это самая левая верхняя из всех незаполненных.

1. Введите знак равенства (=).
2. Наведите курсор на ячейку, находящуюся выше или ниже, с помощью клавиши со стрелкой вверх или вниз или просто кликните по ней мышкой.

Формула (=A2) показывает, что A3 получит значение из A2, и будет заполнена предыдущим значением.

1. Нажмите Ctrl + Enter, чтобы автоматически вставить формулу сразу во все выделенные позиции.

Ну вот! Теперь каждая выделенная ячейка ссылается на ячейку, находящуюся над ней.

Поэтому рекомендую не останавливаться и сразу после ввода формул заменить их на значения. Выполните следующие простые шаги:

1. У вас выделены все ячейки с формулами, которые вы только что ввели и хотите преобразовать.
2. Нажмите Ctrl + C или же Ctrl + Ins, чтобы копировать формулы и их результаты в буфер обмена.
3. Нажмите Shift + F10 а потом V, чтобы вставить обратно в выделенные позиции только значения.
   Shift + F10 + V — это самый быстрый способ использовать диалог Excel «Специальная вставка».

Заполните пустые ячейки нулями или другим определенным значением

Что, если вам нужно заполнить все пробелы в таблице нулями, любым другим числом или просто одинаковыми данными? Вот два способа решить эту проблему.

Способ 1.

1. Выделите пустые ячейки, как мы уже делали.
2. Нажмите F2 для активации режима редактирования в строке формул. Или просто кликните туда мышкой.
3. Введите желаемое число или текст.
4. Нажмите Ctrl + Enter.

Несколько секунд — и все пустые ячейки одинаково заполнены введенным вами словом, символом либо нулями при необходимости.

Способ 2.

1. Выделите диапазон с пустыми ячейками.
2. Нажмите Ctrl + H для отображения диалогового окна «Найти и заменить». Или используйте меню.
3. В этом окне перейдите на вкладку «Заменить».
4. Оставьте поле «Найти» пустым и введите необходимое значение в текстовое поле «Заменить на».
5. Щелкните » Заменить все».

Пустые ячейки будут заполнены значением, которое вы указали.

Заполнение пустых ячеек при помощи макроса VBA.

Если подобную операцию вам приходится делать часто, то имеет смысл создать для неё отдельный макрос, чтобы не повторять всю вышеперечисленную цепочку действий вручную. Для этого жмём Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer), чтобы открыть редактор VBA, затем вставляем туда новый пустой модуль через меню Insert – Module. Далее копируем или вводим туда вот такой короткий код:

Sub Fill_Blanks()
For Each cell In Selection
If IsEmpty(cell) Then cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
Next cell
End Sub

Как легко можно сообразить, этот макрос проходит последовательно по всем выделенным ячейкам и, если они не пустые, то заполняет их значениями из предыдущей ячейки сверху.

Для удобства, можно назначить этому макросу сочетание клавиш или даже поместить его в Личную Книгу Макросов (Personal Macro Workbook), чтобы он был доступен при работе в любом вашем файле Excel.

Какой бы способ вы ни выбрали, заполнение таблицы Excel займет у вас буквально минуту.

Как быстро заполнить пустые ячейки без использования формул.

Если вы не хотите иметь дело с формулами каждый раз, когда заполняете пустоты в вашей таблице, то можете использовать очень полезную надстройку Ultimate Suite для Excel, созданную разработчиками Ablebits. Входящая в неё утилита «Заполнить пустые ячейки» автоматически копирует в пустые клетки таблицы значение из первой заполненной ячейки снизу или сверху. Далее мы рассмотрим, как это работает.

Вот наши данные о продажах в разрезе менеджеров и регионов. Некоторые из продавцов работали в нескольких регионах, сведения об их продажах записаны друг под другом. Также объединены ячейки месяцев. Таблица выглядит достаточно читаемо. Однако, если нужно будет отфильтровать или просуммировать данные по менеджерам, или же найти сумму продаж по региону за определенный месяц, то сделать это будет весьма затруднительно. Этому будут мешать пустые и объединенные ячейки.

Поэтому постараемся привести таблицу к стандартному виду, заполнив все пустоты и разъединив ранее объединенные области.

Перейдите на ленте на вкладку AblebitsTools.

1. Установите курсор в любую ячейку таблицы, в которой вам нужно заполнить пустые ячейки.
2. Щелкните значок «Заполнить пустые ячейки (Fill Blank Cells)».

На экране появится окно надстройки, в котором перечислены все столбцы и указаны параметры заполнения.

1. Снимите отметку со столбцов, в которых нет пустых ячеек.
2. Выберите действие из раскрывающегося списка в правом нижнем углу окна.

Если вы хотите заполнить пустые поля значением из ячейки, находящейся выше, выберите параметр «Заполнить ячейки вниз (Fill cells downwards)». Если вы хотите скопировать содержимое из ячейки ниже, выберите в этом же выпадающем списке «Заполнить ячейки вверх (Fill cells upwards)». В нашем случае выбираем заполнение вниз.

1. Нажмите кнопку Заполнить (Fill).

Готово! 

В отличие от рассмотренных выше способов, здесь пустые ячейки заполнены не одним и тем же значением, а разными, которые гораздо больше подходят для ваших данных. Правильное заполнение этой даже такой небольшой таблицы потребовало бы от вас достаточно существенных затрат времени. А надстройка позволяет это сделать буквально в пару кликов.

Помимо заполнения пустых ячеек, этот инструмент также разделил объединенные ячейки. В таком виде таблица вполне пригодна для фильтрации данных, различных подсчетов, формирования сводной таблицы на ее основе.

Проверьте это! Загрузите полнофункциональную пробную версию надстройки Fill Blank Cells и посмотрите, как она может сэкономить вам много времени и сил.

Теперь вы знаете приемы замены пустых ячеек в таблице разными значениями. Я уверен, что вам не составит труда сделать это при помощи любого из рассмотренных способов.

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать основные функции диаграммы Ганта, покажу…

Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы знаете все о маркере заполнения,…

Проверка данных в Excel: как сделать, использовать и убрать — Мы рассмотрим, как выполнять проверку данных в Excel: создавать правила проверки для чисел, дат или текстовых значений, создавать списки проверки данных, копировать проверку данных в другие ячейки, находить недопустимые записи, исправлять и удалять проверку данных.…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых столбцов в Excel не может…

Как полностью или частично зафиксировать ячейку в формуле — При написании формулы Excel знак $ в ссылке на ячейку сбивает с толку многих пользователей. Но объяснение очень простое: это всего лишь способ ее зафиксировать. Знак доллара в данном случае служит только одной цели — он указывает,…

Чем отличается абсолютная, относительная и смешанная адресация — Важность ссылки на ячейки Excel трудно переоценить. Ссылка включает в себя адрес, из которого вы хотите получить информацию. При этом используются два основных вида адресации – абсолютная и относительная. Они могут применяться в разных комбинациях…

6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу. В этой статье вы найдете…

4 способа быстро убрать перенос строки в ячейках Excel — В этом совете вы найдете 4 совета для удаления символа переноса строки из ячеек Excel. Вы также узнаете, как заменять разрывы строк другими символами. Все решения работают с Excel 2019, 2016, 2013 и более ранними версиями. Перенос…