Как добавить текст в фильтр excel

Фильтрация с применением сложных условий

​Смотрите также​​ фильтра в определенных​ I1) введем название​ щелкните команду​ сделать.​ все элементы, установите​.​ к диапазону​ столбцу, в других​процент​.​щелкните​ включаемые в копию.​ ввести:​и щелкните верхнюю​Расширенный фильтр​ текста или значения,​Примечание:​ условиях.​ «Наибольшее количество». Ниже​Фильтр​Нажмите кнопку​

​ флажок​Щелкните любое место сводной​В меню​ столбцах в качестве​.​Выполните одно из указанных​Цвет ячейки​​ Перед отбором скопируйте​​Тип​

​ левую ячейку области,​​временно, пока вы​​ введите условие в​​Мы стараемся как​​Для включения необходимо щелкнуть​​ – формула. Используем​​на вкладке​

Общие сведения

​ области вставки результатов.​​=»=Белова»​​Совет:​​Свернуть диалоговое окно​​ диапазона условий:​ материалами на вашем​

• ​ перейти на вкладку​ исходном диапазоне и​​Автор: Антон Андронов​​Новости о недавних обновлениях​

• ​ элементы.​ таблицами (​.​ диапазоне.​элементы​Вопросительный знак (?)​Значок ячейки​ Выполняя фильтрацию, введите​>3000​ При копировании отобранных строк​.​​=»=​​ языке. Эта страница​

Образец данных

​ «Данные» — «Сортировка​ вызываем «Расширенный фильтр».​Вывести на экран информацию​ Excel Online можно​

​Щелкните в любом месте​Анализ сводной таблицы​Удаление всех фильтров, примененных​В окне фильтра отображаются​, а затем во​Любой символ​и выберите цвет.​ ссылку на скопированные​=»=Кротов»​ в другое место​Используя пример, получаем следующий​запись​ переведена автоматически, поэтому​ и фильтр». Нажать​

​ В качестве критерия​ по одному /​ узнать в блоге​ сводной таблицы (она​и​ к таблице​ только первые 10 000​

Операторы сравнения

​ результаты «строфа» и​ случае, если фильтруемый​ поле​Щелкните ячейку в диапазоне.​ включаемые в копию.​

Использование знака равенства для ввода текста и значений

​В таблице остались только​ данных в Excel.​ приложений и служб​ в которой есть​​На вкладке​​ а затем в​ или таблице, которую​.​Звездочка (*)​ ячейку.​. Скопированные строки будут​ следует щелкнуть любую​ названия нужных столбцов​Продавец​ — это текст или​ нас важно, чтобы​Рядом с заголовками появятся​

​ те строки, где​ ​Для этой цели предназначено​ ​ Office, поработайте с​

​ один или несколько​​Анализ сводной таблицы​​ меню​ хотите отфильтровать.​Примечания:​

Учет регистра

​ эта статья была​ стрелочки. При нажатии​ значения в столбце​ два инструмента: автофильтр​ пробной версией или​ фильтров.​нажмите кнопку​данные​На панели инструментов​

Использование предварительно заданных имен

​ ​​Пример: условию «*-восток» соответствуют​​ или таблице, которую​ столбцы, названия которых​ A6:C10.​​ области вставки результатов.​​Мясо​ найти. Например:​​ вам полезна. Просим​​ открывается выпадающий список​ «Количество» выше среднего.​​ и расширенный фильтр.​​ приобретите его на​На вкладке​Вставить срез​выберите команду​Стандартная​Фильтры можно применить только​​ результаты «северо-восток» и​​ хотите отфильтровать.​​ были скопированы.​​На вкладке​

Создание условия с помощью формулы

​ Выполняя фильтрацию, введите​Белова​Введенный текст​ вас уделить пару​ с условиями для​

• ​Чтобы оставить в таблице​ Они не удаляют,​

• ​ сайте Office.com.​Анализ сводной таблицы​.​Очистить фильтры​нажмите кнопку​

  ​ к одному диапазону​ ​ «юго-восток»​ ​На панели инструментов​

• ​Введите в поле​Данные​ ссылку на скопированные​450 р.​Excel оценивает и отображает​ секунд и сообщить,​ фильтрации.​ лишь неповторяющиеся строки,​ а скрывают данные,​Фильтрация данных в Excel​

  ​(на ленте) нажмите​В диалоговом окне​.​Фильтр​ ячеек на листе​Тильда (~)​Данные​Диапазон условий​в группе​ названия столбцов в​фрукты​ как​

• ​ помогла ли она​Если данные отформатированы как​ в окне «Расширенного​ не подходящие по​ позволяет отобразить среди​ кнопку​

• ​Вставка срезов​Удаление или повторное применение​_з0з_.​

Несколько условий для одного столбца, где любое условие может быть истинным

​ за раз.​​Вопросительный знак или звездочка​щелкните​

1. ​ссылку на диапазон​Сортировка и фильтр​ поле​Кротов​=»=Белова»​ вам, с помощью​ таблица, то автофильтр​ фильтра» поставьте птичку​ условию. Автофильтр выполняет​ большого объема информации​Параметры​выберите поля, для​ стрелок фильтра в​

2. ​Щелкните стрелку​Когда фильтр применяется к​Пример: условию «здесь~?» соответствует​Фильтр​ условий, включающий подписи​нажмите​Поместить результат в диапазон​6 328 р.​

   ​=Белова​	​ кнопок внизу страницы.​	​ включается автоматически (стрелочки​
   	​ напротив «Только уникальные​
   	​ простейшие операции. У​

3. ​ только ту, что​и выберите пункт​ которых нужно создать​ диапазоне или таблице​

4. ​в столбце с​​ столбцу, в других​​ результат «здесь?»​​.​​ столбцов условий. В​​Дополнительно​​. Скопированные строки будут​

   

5. ​Фрукты​=»=3000″​

   • ​ Для удобства также​ видны сразу).​ записи».​​ расширенного фильтра гораздо​​ Вам в данный​

   • ​Отобразить страницы фильтра отчета​ срезы.​На панели инструментов​​ содержимым, которое нужно​ столбцах в качестве​​Выполните одно из указанных​​Щелкните стрелку _з0з_ в​​ данном примере следует​.​ включать только те​Белова​

     ​=3000​​ приводим ссылку на​Чтобы кнопки фильтрации в​Скачать пример работы с​ больше возможностей.​ момент необходима. Например,​.​Нажмите кнопку​Стандартная​ отфильтровать.​ фильтров можно использовать​ ниже действий.​ столбце с содержимым,​ указать диапазон $A$1:$B$3.​Выполните одно из следующих​ столбцы, названия которых​​6 544 р.​​При фильтрации текстовых данных​ оригинал (на английском​ шапке таблицы стали​ расширенным фильтром​

6. ​Имеется простая таблица, не​​ имея перед собой​​В диалоговом окне​ОК​нажмите кнопку​В разделе​

   ​ только значения, видимые​Задача​​ которое нужно отфильтровать.​​Чтобы переместить убрать диалоговое​ действий.​ были скопированы.​​Логическое выражение:​ ​ в Excel не​

7. ​ языке) .​ доступны, нужно включить​Нажмите ОК. Повторяющиеся строки​

   ​ отформатированная и не​	​ многотысячный список товаров​	​Отображение страниц фильтра отчета​
   ​.​	​Фильтр​	​Фильтр​
   ​ в текущем отфильтрованном​	​Действие​	​В области​
   ​ окно​	​Чтобы показать результат фильтрации,​	​Введите в поле​

Несколько условий для нескольких столбцов, где все условия должны быть истинными

​    (Тип = «Фрукты» И​​ учитывается регистр букв.​Если требуется отфильтровать данные​ строку заголовков. Корректная​

1. ​ будут скрыты. На​ объявленная списком. Включить​ крупного гипермаркета, Вы​выберите поле фильтра​Для каждого поля, выбранного​_з0з_.​щелкните​ диапазоне.​Удаление определенных условий фильтрации​(Выделить все)​Расширенный фильтр​ скрыв ненужные строки,​Диапазон условий​

2. ​ Продажи > 1​ Однако для поиска​ с помощью сложных​ работа автофильтра возможна​ листе останутся только​ автоматический фильтр можно​ можете выделить из​

   ​ отчета и нажмите​	​ в диалоговом окне​	​При фильтрации данных отображаются​
   ​Выберите один из вариантов​		​В окне фильтра отображаются​

3. ​Щелкните стрелку, _з0з_ в​прокрутите список вниз​временно, пока вы​ установите переключатель​ссылку на диапазон​

4. ​ 000)​​ с учетом регистра​​ условий (например, Тип​​ только в том​​ уникальные записи.​​ через главное меню.​​ него только шампуни​

   

5. ​ кнопку​Вставка срезов​

   • ​ только те данные,​и во всплывающем​ только первые 10 000​​ столбце, который содержит​​ и установите флажок​

   • ​ выбираете диапазон условий,​фильтровать список на месте​ условий, включающий подписи​​Вставьте не менее трех​ можно воспользоваться формулой.​​ = «Фрукты» ИЛИ​​ случае, если все​​Весьма распространенная ситуация, вопрос​Выделяем мышкой любую ячейку​ или крема, а​ОК​

     ​, отобразится срез.​​ которые соответствуют вашим​ меню выполните одно​ уникальных записей списка.​ фильтр, и выберите​(Пустые)​ нажмите кнопку​.​ столбцов условий. В​ пустых строк над​ Пример см. в​ Продавец = «Белова»),​ значения в определенном​ про которую мне​ внутри диапазона. Переходим​ остальное временно скрыть.​​.​​В каждом срезе выберите​ условиям. Данные, которые​ из указанных ниже​Вместо фильтрации можно использовать​

6. ​ команду​​.​​Свернуть диалоговое окно​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​ данном примере следует​ исходным диапазоном, чтобы​

   ​ разделе Условия с​ можно использовать диалоговое​​ диапазоне имеют одинаковый​​ задают почти на​ на вкладку «Данные»​ В этом уроке​​С помощью фильтров можно​ ​ элементы, которые нужно​

7. ​ не соответствуют этому​ действий.​ условное форматирование, чтобы​

   ​Очистить фильтр​	​Примечания:​	​.​
   ​ в другую область​	​ указать диапазон $A$1:$B$3.​	​ использовать их для​
   ​ подстановочными знаками.​	​ окно​	​ формат (числа, дата,​

Несколько условий для нескольких столбцов, где хотя бы одно из условий должно быть истинным

​ каждом тренинге. Есть​​ и нажимаем кнопку​ мы научимся применять​

1. ​ также отобразить 10​ отобразить в сводной​ условию, скрыты. После​Цель фильтрации диапазона​ первые или минимальные​.​ ​Используя пример, получаем следующий​ листа, установите переключатель​Чтобы переместить убрать диалоговое​ диапазона условий. Диапазон​Можно присвоить диапазону имя​Расширенный фильтр​

2. ​ текст и т.д.).​ таблица, в которой​ «Фильтр».​ фильтры к спискам​ первых или последних​ таблице.​ фильтрации данных вы​Операция​ числа выделялись в​Удаление всех фильтров, примененных​

   ​Фильтры можно применить только​	​ отфильтрованный результат для​	​скопировать результат в другое​
   ​ окно​
   	​ условий должен включать​

3. ​Условия​.​Сделаем фильтрацию числовых значений:​ Фильтром (​Рядом с заголовками таблицы​

4. ​ в Excel, задавать​​ значений либо данные,​​Совет:​​ можете копировать, находить,​​Строки с определенным текстом​​ данных. Дополнительные сведения​​ к диапазону или​

   

5. ​ к одному диапазону​ диапазона списка:​

   • ​ место​Расширенный фильтр​ в себя названия​​, и ссылка на​​Чтобы открыть диалоговое окно​

   • ​Нажимаем кнопку автофильтра у​Данные — Фильтр​ появляются стрелочки, открывающие​​ фильтрацию сразу по​ которые соответствуют заданным​​ Чтобы изменить внешний вид​​ редактировать, форматировать, запланировать​​Содержит​ об условном форматировании​ таблице​ ячеек на листе​

   ​Тип​​, перейдите в поле​временно, пока вы​ столбцов. Убедитесь в​ диапазон будет автоматически​Расширенный фильтр​ заголовка столбца с​) отобраны несколько строк.​ списки автофильтра.​ нескольким столбцам, а​ условиям.​ среза, щелкните его.​ и печатать подмножество​​или​​ см. в статье​Выделите столбцы диапазона или​ за раз.​Продавец​

6. ​Поместить результат в диапазон​​ выбираете диапазон условий,​​ том, что между​ появляться в поле​, выберите пункты​ числовыми значениями. Выбираем​ Задача — вставить​

   ​Если отформатировать диапазон данных​ также удалять фильтры.​​В сводной таблице щелкните​​ В результате на​ отфильтрованных данных.​Равно​​ выделение точек данных​ ​ таблицы, к которым​

7. ​Когда фильтр применяется к​Продажи​и щелкните верхнюю​

   ​ нажмите кнопку​	​ значениями условий и​	​Диапазон условий​
   ​Данные​	​ «Числовые фильтры» -​	​ какие-либо нужные нам​
   ​ как таблицу или​	​Если Ваша таблица содержит​	​ стрелку​

Несколько наборов условий, один столбец во всех наборах

​ ленте появится вкладка​​Таблица с примененным фильтром​.​ с помощью условного​ применяются фильтры, а​ столбцу, в других​

1. ​Напитки​ левую ячейку области,​Свернуть диалоговое окно​ исходным диапазоном имеется​. Можно также определить​ >​ раскрывается список условий.​ значения именно в​ объявить списком, то​ большой объем данных,​рядом со списком​Срез​ «верхние 4 элементов»​

2. ​Строки, не содержащие определенный​ форматирования.​ затем на вкладке​ столбцах в качестве​Ермолаева​ в которую требуется​.​ по крайней мере​ имя​

   ​Дополнительно​	​Выберем, например, «больше или​	​ видимые отфильтрованные строки,​	​ автоматический фильтр будет​
   		​ могут возникнуть затруднения​

3. ​Названия строк​. С помощью различных​Фильтры являются аддитивными. Это​ текст​Щелкните ячейку в диапазоне​

4. ​Данные​​ фильтров можно использовать​​5 122 р.​​ вставить строки.​​Используя пример, получаем следующий​​ одна пустая строка.​​База_данных​

   

5. ​.​ равно». Откроется пользовательский​

   • ​ пропуская при этом​ добавлен сразу.​ при поиске нужной​​или​​ кнопок, присутствующих на​

   • ​ означает, что каждый​Не​ или таблице, которую​​щелкните​ только значения, видимые​​Мясо​​Совет.​​ отфильтрованный результат для​Чтобы найти строки, отвечающие​для фильтруемого диапазона​Расширенный фильтр​

     ​ автофильтр в Excel.​​ скрытые. Обычное копирование-вставка​Пользоваться автофильтром просто: нужно​ информации. Фильтры используются​Названия столбцов​ вкладке, вы сможете​ дополнительный фильтр будет​содержит​ хотите отфильтровать.​Фильтр​ в текущем отфильтрованном​Белова​    При копировании отфильтрованных строк​​ диапазона списка:​​ нескольким условиям в​ данных и имя​Пример​Зададим в качестве критерия​

6. ​ при этом не​​ выделить запись с​​ для того, чтобы​.​ применить стиль среза​ привязан к текущему​или не​

   ​На панели инструментов​.​​ диапазоне.​​450 р.​ в другое место​Тип​​ нескольких столбцах, введите​ ​Извлечение​

7. ​Общие сведения​ для фильтрации значение​ сработает, т.к. данные вставятся​

   ​ нужным значением. Например,​	​ сузить количество данных,​	​Щелкните выбранный элемент правой​
   ​ или изменить параметры.​	​ фильтру и дополнительно​	​равно​
   ​Стандартная​	​Удаление или повторное применение​	​В окне фильтра отображаются​

Несколько наборов условий, несколько столбцов в каждом наборе

​фрукты​​ можно указать, какие​Продавец​ все условия в​для области, в​

1. ​Несколько условий для одного​ «3000». Введем эти​ не только в​ отобразить поставки в​ отображаемых на листе​ кнопкой мыши, а​Помимо срезов или в​ сокращает подмножество данных.​.​нажмите кнопку​ стрелок фильтра в​ только первые 10 000​Кротов​

2. ​ столбцы следует включить​Продажи​ одной строке диапазона​ которую нужно вставить​ столбца, где хотя​ цифры в поле​ видимые, но и​ магазин №4. Ставим​ Excel, позволяя видеть​ затем выберите пункты​

   ​ дополнение к ним​	​ Для сложных фильтров​	​В поле рядом с​
   	​Фильтр​	​ диапазоне или таблице​
   	​ уникальных записей списка.​	​6 328 р.​

3. ​ в операцию копирования.​фрукты​ условий. В этом​ строки, и ссылки​ бы одно из​

4. ​ напротив условия.​​ в скрытые ячейки.​​ птичку напротив соответствующего​​ только нужную информацию.​​Фильтр​​ выбрать фрагмент данных​​ можно использовать фильтрацию​

   

5. ​ всплывающим меню введите​_з0з_.​

   • ​Выделите столбцы диапазона или​Щелкните ячейку в диапазоне​Примечание:​​ Перед фильтрацией скопируйте​​Кротов​

   • ​ примере следует ввести:​ на эти диапазоны​ условий должно быть​​На листе останутся только​ Давайте посмотрим, как​​ условия фильтрации:​​В следующем примере мы​​ >​ для анализа можно​ по нескольким значениям,​ текст, которое хотите​

     ​Щелкните стрелку​​ таблицы, к которым​ или таблице, которую​ Мы стараемся как можно​ нужные названия столбцов​6 328 р.​Тип​ появятся автоматически в​ истинным​ те данные, которые​ можно обойти эту​Сразу видим результат:​ применим фильтр к​Первые 10​ с помощью перечисленных​ нескольким форматам или​​ использовать.​​в столбце с​ применяются фильтры, а​ хотите отфильтровать.​ оперативнее обеспечивать вас​

6. ​ в первую строку​​Фрукты​​Продавец​ полях​Продавец = «Белова» ИЛИ​ соответствуют заданному критерию.​ проблему.​Особенности работы инструмента:​​ журналу учета эксплуатации​​или​ ниже инструментов фильтрации.​ нескольким условиям. Например,​​В зависимости от сделанного​ ​ содержимым, которое нужно​

7. ​ затем на вкладке​На вкладке​ актуальными справочными материалами​

   ​ области, в которую​	​Белова​	​Продажи​
   ​Исходный диапазон​	​ Продавец = «Кротов»​	​Чтобы снять фильтр, нажимаем​
   ​Если вам нужно вставить​	​Автофильтр работает только в​	​ оборудования, чтобы отобразить​

Условия с подстановочными знаками

​Последние 10​​Фильтрация данных вручную​ можно выполнить фильтрацию​

1. ​ выбора вам может​ отфильтровать.​Данные​Данные​ на вашем языке.​ вы собираетесь вставить​

   • ​6 544 р.​=»=Фрукты»​и​Несколько условий для нескольких​ на значок в​ одни и те​ неразрывном диапазоне. Разные​​ только ноутбуки и​​.​Использование фильтра отчета​​ по всем числам,​​ быть предложено выбрать​В разделе​щелкните​

   • ​щелкните​

     ​ Эта страница переведена​	​ отфильтрованные строки. При​
     ​Логическое выражение:​	​>1000​ ​Поместить результат в диапазон​ столбцов, где все​ заголовке столбца и​
     ​ же значения во​	​ таблицы на одном​ ​ планшеты, доступные для​В первом поле введите​
     ​Быстрый показ десяти первых​ которые больше 5,​ дополнительные условия.​	​Фильтр​Фильтр​ ​Фильтр​ автоматически, поэтому ее​ применении фильтра введите​

2. ​    ( (Продажи > 6000​Щелкните ячейку в диапазоне.​соответственно.​ условия должны быть​ выбираем «Снять фильтр…».​ все отфильтрованные строки​ листе не фильтруются.​ проверки.​ число.​ или последних значений​ и ниже среднего.​Задача​щелкните​

3. ​.​.​ текст может содержать​ ссылку на скопированные​ И Продажи <​

   ​ В приведенном примере​	​В качестве условия отбора​	​ истинными​
   ​Предположим, пользователю необходимо отобразить​
   	​ списка, то все​

4. ​ Даже если они​Выделите любую ячейку в​Во втором поле выберите​Фильтрация по выделенному для​ Но некоторые фильтры​

5. ​Операция​​Выберите один из вариантов​​При фильтрации данных отображаются​​Щелкните стрелку​​ неточности и грамматические​​ названия столбцов в​​ 6500 ) ИЛИ​

   

6. ​ следует щелкнуть любую​ можно использовать вычисляемое​

   • ​Тип = «Фрукты» И​ определенное количество наибольших​ просто. Предположим, что​​ имеют однотипные данные.​​ таблице, например, ячейку​

   • ​ параметр, по которому​ вывода или скрытия​ (верхние и нижние​​Фильтрация столбца или выделенного​и во всплывающем​​ только те данные,​​в столбце с​​ ошибки. Для нас​ поле​ (Продажи < 500)​ ячейку в диапазоне​

     ​ значение, являющееся результатом​​ Продажи > 1000​ или наименьших значений​ у нас есть​Инструмент воспринимает верхнюю строчку​ A2.​ требуется выполнить фильтрацию.​ только выбранных элементов​ десять, выше и​ фрагмента таблицы при​ меню выполните одно​ которые соответствуют вашим​ содержимым, которое нужно​​ важно, чтобы эта​​Поместить результат в диапазон​ )​ A6:C10.​ выполнения формулы. Запомните​

7. ​Несколько условий для нескольких​​ цены.​​ вот такой список​ как заголовки столбцов​Чтобы фильтрация в Excel​ Доступны указанные ниже​Включение и отключение параметров​

   ​ ниже среднего) зависят​ истинности обоих условий​​ из указанных ниже​​ условиям. Данные, которые​ отфильтровать.​ статья была вам​​. Тогда скопированные строки​ ​Вставьте не менее трех​

8. ​На вкладке​ следующие важные положения:​ столбцов, где хотя​

   ​Нажимаем кнопку автофильтра у​	​ сделок:​	​ – эти значения​
   ​ работала корректно, лист​	​ варианты.​	​ фильтрации​
   ​ от исходного диапазона​	​И​	​ действий.​
   ​ не соответствуют этому​	​В разделе​	​ полезна. Просим вас​

support.office.com

Фильтрация списка данных

​ будут включать только​​ пустых строк над​Данные​Формула должна возвращать результат​ бы одно из​ заголовка «Цена». В​… и в нем нужно поставить​ в фильтр не​ должен содержать строку​Чтобы применить фильтр по​В сводной таблице щелкните​ ячеек. Например, при​.​Чтобы отфильтровать​ условию, скрыты. После​Фильтр​ уделить пару секунд​ те столбцы, названия​ исходным диапазоном, чтобы​в группе​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​

​ условий должно быть​ списке «Числовых фильтров»​ фиксированную скидку в​ включаются.​ заголовка, которая используется​ числу элементов, выберите​ стрелку​

​ фильтрации десяти первых​Фильтрация столбца или выделенного​Команда​

Фильтрация по набору верхних или нижних значений

1. ​ фильтрации данных вы​щелкните​ и сообщить, помогла​

2. ​ которых вы скопировали.​​ использовать их для​​Сортировка и фильтр​​Поскольку используется формула, ее​​ истинным​

   

3. ​ выбираем оператор «Первые​ 1000 рублей каждому​Допустимо применять сразу несколько​

4. ​ для задания имени​​ вариант​​списка​​ значений вы увидите​​ фрагмента таблицы при​Числа, которые больше или​

   

​ можете копировать, находить,​​Выберите один из вариантов​

• ​ ли она вам,​В поле​ диапазона условий. Диапазон​нажмите​

• ​ необходимо вводить в​Тип = «Фрукты» ИЛИ​ 10».​ «Ашану».​ условий фильтрации. Но​ каждого столбца. В​элементов списка​

• ​Названия строк​ десять первых значений​ истинности одного из​

Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел

1. ​ меньше определенного числа​ редактировать, форматировать, запланировать​и во всплывающем​

2. ​ с помощью кнопок​​диапазон условий отбора​​ условий должен включать​​Дополнительно​​ обычном режиме, а​

   

3. ​ Продавец = «Кротов»​Открывается меню «Наложение условия​Фильтруем наш список Автофильтром,​

4. ​ каждый предыдущий результат​​ следующем примере данные​​.​​или​​ всего списка, а​ двух или обоих​

   

5. ​Больше​ и печатать подмножество​ меню выполните одно​ внизу страницы. Для​

6. ​введите ссылку на​ в себя названия​.​ не в виде​

   

​Несколько наборов условий, один​​ по списку». Определяемся,​

• ​ оставляя на экране​ может скрывать необходимые​ на листе организованы​Чтобы применить фильтр по​

• ​Названия столбцов​ не первые десять​ условий​или​ отфильтрованных данных.​ из указанных ниже​ удобства также приводим​

• ​ диапазон условий, включая​ столбцов. Убедитесь в​Выполните одно из следующих​

• ​ выражения наподобие следующего:​ столбец во всех​ какие значения хотим​ только «Ашаны». Вводим​ для следующего фильтра​ в виде столбцов​

Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков

​ процентным значениям, выберите​.​ значений подмножества последнего​Или​меньше​Таблица с примененным фильтром​ действий.​ ссылку на оригинал​ заголовки столбцов условий.​ том, что между​

1. ​ действий.​=»=​ наборах​ видеть: наибольшие или​ нужное значение в​ записи.​ с заголовками в​

2. ​ вариант​​Снимите флажок​​ фильтра.​​.​​.​

   

3. ​ «верхние 4 элементов»​​Цель фильтрации диапазона​ (на английском языке).​ Используя пример, введите​

4. ​ значениями условий и​​Чтобы показать результат фильтрации,​​запись​​(Продажи > 6000 И​​ наименьшие. С помощью​​ первую ячейку и​​У расширенного фильтра гораздо​​ строке 1: ID​​Процент​​(Выделить все)​​В Excel можно создавать​

Фильтрация пустых ячеек

​Щелкните ячейку в диапазоне​Числа, которые равны или​Фильтры являются аддитивными. Это​Операция​

1. ​Фильтруя список, вы временно​ $A$1:$C$3.To убрать переместить​ исходным диапазоном имеется​

2. ​ скрыв ненужные строки,​​»​​ Продажи < 6500)​​ счетчика задаем, сколько​​ протягиваем (копируем за​

   

3. ​ больше возможностей:​ #, Тип, Описание​.​

4. ​в начале списка​​ три типа фильтров:​​ или таблице, которую​ не равны конкретному​​ означает, что каждый​​Строки с определенным текстом​

   ​ скрываете некоторое содержимое.​​ диалоговое окно​

   • ​ по крайней мере​ установите переключатель​Не используйте подпись столбца​ ИЛИ (Продажи <​

   • ​ таких значений должно​ правый нижний угол​Можно задать столько условий​ оборудования и т.д.​Чтобы применить фильтр по​ названий строк или​ по значениям, по​

   • ​ хотите отфильтровать.​ числу​ дополнительный фильтр будет​

Фильтрация для поиска определенного текста

1. ​Содержит​ Фильтры обеспечивают быстрый​Расширенный фильтр​

2. ​ одна пустая строка.​​фильтровать список на месте​​ в качестве подписи​​ 500)​​ отобразиться в таблице.​

   

3. ​ ячейки) вниз:​​ для фильтрации, сколько​Откройте вкладку​ сумме, выберите вариант​

4. ​ столбцов и установите​​ формату или по​​На панели инструментов​​Равно​​ привязан к текущему​или​ способ поиска и​временно, пока вы​

   ​Чтобы найти строки, отвечающие​	​.​
   ​ условия. Либо оставьте​	​Несколько наборов условий, несколько​​Если отбор будет производиться​​Умный Excel в данном​​ нужно.​
   ​Данные​Сумма​	​ флажки для элементов,​​ критерию. Однако каждый​​Стандартная​​или​

5. ​ фильтру и дополнительно​Равно​ обработки подмножества данных​ выбираете диапазон условий,​

6. ​ нескольким наборам условий,​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​ подпись условия пустой,​ столбцов в каждом​

   

   ​ по числам, то​	​ случае понимает, что​
   ​Критерии выбора данных –​, затем нажмите команду​.​	​ которые нужно отобразить​​ из этих типов​
   ​нажмите кнопку​не равно​ сокращает подмножество данных.​.​ в диапазоне или​	​ нажмите кнопку​​ каждый из которых​

Фильтрация по началу или окончанию строки текста

1. ​ в другую область​ либо используйте подпись,​ наборе​

2. ​ назначаем условие «Элементов​​ вы хотите ввести​​ на виду.​​Фильтр​​С помощью поля поиска​

   

3. ​ в сводной таблице.​​ фильтров является взаимно​Фильтр​.​

4. ​ Для сложных фильтров​​Строки, не содержащие определенный​​ таблице.​​Свернуть диалоговое окно​​ содержит условия для​ листа, установите переключатель​ которая не является​(Продавец = «Егоров» и​

   ​ списка». Если необходимо​	​ значения именно в​
   ​С помощью расширенного фильтра​	​.​​ при необходимости можно​
   ​Стрелка фильтрации примет вид​	​ исключающим. Например, можно​​_з0з_.​
   ​В поле рядом с​ можно использовать фильтрацию​ текст​	​Более новые версии​​.​
   ​ одного столбца, используйте​скопировать результат в другое​ подписью столбцов диапазона​	​ продажи > 3000)​​ отфильтровать значения в​

5. ​ отфильтрованные ячейки и​ пользователь легко находит​В заголовках каждого столбца​ выполнить поиск определенного​

6. ​, означающий, что​ выполнить фильтрацию по​Щелкните стрелку​ всплывающим меню введите​

   

   ​ по нескольким значениям,​	​Не содержит​
   ​ Office для Mac 2011​Используя пример, получим следующий​ несколько столбцов с​	​ место​​ (в примерах ниже​
   ​ ИЛИ​ процентах, то выбираем​ делает то, что​ уникальные значения в​ появятся кнопки со​	​ значения.​​ фильтр применен. Чтобы​

Использование подстановочных знаков для фильтрации

​ цвету ячейки или​в столбце с​

1. ​ число, которое хотите​ нескольким форматам или​или​

2. ​ ​​ отфильтрованный результат для​​ одинаковой подписью. В​​, перейдите в поле​​ — «Среднее арифметическое»​

   

3. ​(Продавец = «Грачев»​ «% от количества​ нужно:​

4. ​ многострочном массиве.​​ стрелкой.​​В сводной таблице выберите​​ изменить или удалить​​ по списку чисел,​

5. ​ содержимым, которое нужно​ использовать.​ нескольким условиям. Например,​

   ​Не равно​Щелкните ячейку в диапазоне​ диапазона списка:​ данном примере следует​​Поместить результат в диапазон​​ и «Точное соответствие»).​

6. ​ и продажи >​ элементов».​

   ​Такой способ подойдет и​	​​
   ​Нажмите на такую кнопку​	​ один или несколько​ ​ фильтр, щелкните ее​ но не к​ отфильтровать.​
   ​В зависимости от сделанного​	​ можно выполнить фильтрацию​ ​.​ или таблице, которую​Тип​
   ​ ввести:​	​и щелкните верхнюю​ ​Если в формуле вместо​ 1500)​

Удаление и повторное применение фильтра

​Чтобы закрыть окно и​ для ввода значений​

Дополнительные сведения о фильтрации

​Продавец = имя со второй​ жмем ОК.​ формул. Например, если​ в Excel:​ нашем случае мы​ отфильтровать по выделенному.​.​ или настраиваемому фильтру,​щелкните​ дополнительные условия.​ и ниже среднего.​

​ текст, которое хотите​Данные​

​фрукты​Продажи​ вставить строки.​ диапазона используется название​ буквой «г»​Наибольшие и наименьшие значения​ скидка для «Ашанов»​Создадим таблицу с условиями​ применим фильтр к​Щелкните выбранный элемент правой​Чтобы удалить сразу все​ но не к​Выберите один из вариантов​Задача​ Но некоторые фильтры​ использовать.​щелкните​Кротов​Продажи​Совет.​ столбца, в ячейке​Между командой​ выбираются из исходного​ не фиксированная, а​ отбора. Для этого​ столбцу В, чтобы​ кнопкой мыши, а​ фильтры, на вкладке​

​ обоим.​и во всплывающем​Операция​ (верхние и нижние​В зависимости от сделанного​Фильтр​6 328 р.​>6000​    При копировании отфильтрованных строк​ с условием будет​Дополнительно​ диапазона данных, а​ составляет 10% от​ копируем заголовки исходного​ увидеть только нужные​ затем выберите​Анализ сводной таблицы​

​Фильтры скрывают излишние данные.​ меню выполните одно​Фильтрация столбца или выделенного​ десять, выше и​ выбора вам может​.​Фрукты​Щелкните ячейку в диапазоне​ в другое место​ выведено значение ошибки​и командой​ не по отфильтрованному​

​ суммы сделки, то​ списка и вставляем​

• ​ типы оборудования.​Фильтр​нажмите кнопку​

• ​ Таким образом вы​ из указанных ниже​ фрагмента таблицы при​ ниже среднего) зависят​ быть предложено выбрать​Щелкните стрелку _з0з_ в​Белова​

• ​ списка. Используя пример,​ можно указать, какие​ #ИМЯ? или #ЗНАЧ!​Фильтр​

​ списку.​​ в первую отфильтрованную строку​​ выше. В табличке​​Появится меню фильтра.​.​Очистить​ можете сосредоточиться только​ действий.​ истинности обоих условий​ от исходного диапазона​ дополнительные условия.​

Фильтрация по набору верхних или нижних значений

1. ​ столбце с содержимым,​6 544 р.​ щелкните любую ячейку​

2. ​ столбцы следует включить​​ Эту ошибку можно​​есть несколько важных​​В качестве критерия можно​​ можно ввести не​

3. ​ с критериями для​​Снимите флажок​Выполните одно из следующих​и выберите пункт​

4. ​ на том, что​​Чтобы отфильтровать f​​И​​ ячеек. Например, при​​Задача​ которое нужно отфильтровать.​Логическое выражение:​ в диапазоне списка​

   ​ в операцию копирования.​	​ не исправлять, поскольку​
   ​ отличий.​ задать несколько условий​	​ константу (1000), а​​ фильтрации оставляем достаточное​
   ​Выделить все​	​ действий:​​Очистить фильтры​
   ​ вы хотите видеть.​	​или​​.​​ фильтрации десяти первых​​Операция​В разделе​    Продавец = имя со​​ A6:C10.​​ Перед фильтрацией скопируйте​
   ​ она не повлияет​	​Вместо меню «Автофильтр» отображается​​ поиска.​​ формулу (=C2*10%) и также скопировать вниз.​​ количество строк плюс​, чтобы быстро снять​Чтобы отобразить выбранные элементы,​​.​​ В отличие от​

​Операция​​Фильтрация столбца или выделенного​

• ​ значений вы увидите​Фильтрация столбца или выделенного​Фильтр​ второй буквой «р»​

• ​На вкладке​ нужные названия столбцов​ на результаты фильтрации.​ диалоговое окно​Назначим фильтр для столбца​Другое дело, если вам​ пустая строка, отделяющая​

• ​ выделение со всех​ щелкните​С помощью фильтра отчета​

• ​ сортировки данных, данные​Начало строки текста​ фрагмента таблицы при​ десять первых значений​ фрагмента таблицы при​щелкните​Чтобы найти текстовые значения,​Данные​ в первую строку​В формуле, которая применяется​

Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел

1. ​Расширенный фильтр​ «Дата»:​ необходимо вставить в​

2. ​ от исходной таблицы.​​ пунктов.​​Сохранить только выделенные элементы​​ можно быстро отображать​​ переупорядочиваются в определенном​

3. ​Начинается с​​ истинности одного из​ всего списка, а​ истинности обоих условий​

4. ​Выберите один из вариантов​​ в которых совпадают​​в группе​​ области, в которую​​ в качестве условия,​.​Нажимаем кнопку автофильтра. Открываем​ отфильтрованные ячейки не​

   ​Настроим параметры фильтрации для​	​Установите флажки для тех​
   ​.​ различные наборы значений​	​ порядке. Дополнительные сведения​​.​​ двух или обоих​​ не первые десять​
   ​И​и введите условия​ одни знаки и​	​Сортировка и фильтр​​ вы собираетесь вставить​​ для ссылки на​​Расширенные условия вводятся в​

5. ​ выпадающий список «Фильтры​ одинаковые значения или​ отбора строк со​ типов оборудования, которые​

6. ​Чтобы скрыть выбранные элементы,​ в сводной таблице.​ о сортировке см.​Окончание строки текста​

   

   ​ условий​	​ значений подмножества последнего​
   ​.​ фильтра.​ не совпадают другие,​	​нажмите​​ отфильтрованные строки. При​
   ​ соответствующую ячейку в​ отдельный диапазон условий​ по дате».​ формулы, а разные,​ значением «Москва» (в​	​ необходимо оставить в​​ щелкните​

​ Элементы, которые вы​​ в статье Сортировка​

• ​Заканчивается на​Или​ фильтра.​Фильтрация столбца или выделенного​

• ​Примечания:​ выполните одно или​Дополнительно​ применении фильтра введите​ первой строке необходимо​ на листе над​Чтобы отобразить данные за​

• ​ да еще и​ соответствующий столбец таблички​ таблице, затем нажмите​

• ​Скрыть выделенные элементы​ выбрали в фильтре,​ списка данных.​.​.​В Excel можно создавать​ фрагмента таблицы при​ ​ несколько следующих действий.​.​

Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков

​ ссылку на скопированные​ использовать относительную ссылку.​ диапазоном ячеек или​ второе полугодие 2014​ брать их из другого​ с условиями вносим​OK​.​ отображаются в сводной​При фильтрации обратите внимание​

1. ​Ячейки, которые содержат текст,​Примечания:​ три типа фильтров:​ истинности одного из​Фильтры можно применить только​Для поиска строк, в​Выполните одно из следующих​

2. ​ названия столбцов в​​Все другие ссылки в​​ таблицей, которые требуется​​ г., назначим критерий​​ диапазона. Тогда придется использовать​

3. ​ = «=Москва»). Активизируем​​. В нашем примере​Совет:​ таблице, а невыбранные​

4. ​ на следующие рекомендации:​​ но не начинаются​​ ​​ по значениям, по​​ двух или обоих​​ к одному диапазону​​ которых текстовое значение​​ действий.​​ поле​​ формуле должны быть​​ отфильтровать. В Microsoft​

Фильтрация пустых ячеек

​ «После». В открывшемся​ несложный макрос. Нажмите​ любую ячейку в​ мы выберем​

1. ​ Чтобы снова показать скрытые​ элементы скрываются. Если​В окне фильтра отображаются​

2. ​ с букв​​Фильтры можно применить только​​ формату или по​​ условий​​ ячеек на листе​

3. ​ в столбце начинается​Чтобы показать результат фильтрации,​Поместить результат в диапазон​

4. ​ абсолютными.​​ Office Excel в​​ окне «Пользовательского автофильтра»​ сочетание клавиш​​ исходной таблице. Переходим​​Ноутбуки​

   ​ элементы, удалите фильтр.​​ вы хотите отобразить​

   • ​ только первые 10 000​Не начинаются с​ к одному диапазону​ критерию. Однако каждый​

   • ​Или​ за раз.​ с определенной последовательности​ скрыв ненужные строки,​. Тогда скопированные строки​Логическое выражение:​ качестве источника расширенных​

   • ​ для критерия «После»​Alt+F11​ на вкладку «Данные»​

Фильтрация для поиска определенного текста

1. ​и​ Щелкните правой кнопкой​ страницы фильтра (набор​

2. ​ уникальных записей списка.​​.​​ ячеек на листе​​ из этих типов​​.​

3. ​Когда фильтр применяется к​​ знаков, введите эти​ установите переключатель​ будут включать только​

4. ​    (Продавец = «Егоров» ИЛИ​​ условий используется отдельный​​ напишем условие «01.06.2014».​​, в открывшемся окне​​ — «Сортировка и​Планшеты​ мыши другой элемент​ значений, которые соответствуют​

   ​Можно отфильтровать по нескольким​	​Ячейки, которые содержат текст,​
   ​ за раз.​	​ фильтров является взаимно​​Щелкните ячейку в диапазоне​​ столбцу, в других​​ знаки, не используя​
   ​фильтровать список на месте​ те столбцы, названия​	​ Продавец = «Орехов»)​​ диапазон условий в​​ Выберем функцию «И».​​ Visual Basic вставьте​​ фильтр» — «Дополнительно».​

5. ​, чтобы видеть только​ в том же​ выбранным элементам фильтра)​ столбцам. При применении​

6. ​ но не оканчиваются​Когда фильтр применяется к​ исключающим. Например, можно​ или таблице, которую​

   

   ​ столбцах в качестве​	​ знак равенства (​
   ​.​ которых вы скопировали.​Вставьте не менее трех​	​ диалоговом окне​​ Назначим второй критерий​
   ​ новый пустой модуль​Заполняем параметры фильтрации. Исходный​ эти типы оборудования.​ поле, щелкните​ на отдельных листах,​	​ фильтра к столбцу​​ буквами​

Фильтрация по началу или окончанию строки текста

1. ​ столбцу, в других​ выполнить фильтрацию по​ хотите отфильтровать.​

2. ​ фильтров можно использовать​​=​​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​​В поле​​ пустых строк над​

3. ​Расширенный фильтр​​ – «До». Условие​ через меню​ диапазон – таблица​

4. ​Таблица с данными будет​​Фильтр​​ можно задать соответствующий​​ в других столбцах​​Не заканчиваются​ столбцах в качестве​ цвету ячейки или​На панели инструментов​

   ​ только значения, видимые​ ​). Например, если ввести​	​ в другую область​
   ​Диапазон условий​	​ исходным диапазоном, чтобы​​.​
   ​ – «31.12.2014». Дату​	​Insert — Module​​ с исходными данными.​
   ​ отфильтрована, временно скрыв​и выберите​ параметр.​	​ доступны только значения,​​.​
   ​ фильтров можно использовать​ по списку чисел,​Данные​	​ в текущем отфильтрованном​​ в качестве условия​

5. ​ листа, установите переключатель​введите ссылку на​ использовать их для​Приведенный ниже образец данных​

6. ​ можно вводить вручную,​и скопируйте туда​ Ссылки появляются автоматически,​ все содержимое, не​

   

   ​Очистить фильтр​	​Щелкните в любом месте​
   ​ видимые в текущем​В поле рядом с​ только значения, видимые​	​ но не к​​щелкните​
   ​ диапазоне.​Его​скопировать результат в другое​ диапазон условий, включая​ диапазона условий. Диапазон​	​ используется во всех​​ а можно выбрать​

Использование подстановочных знаков для фильтрации

​ этот код:​ т.к. была активна​

1. ​ соответствующее критерию. В​.​ сводной таблицы.​

2. ​ отфильтрованном диапазоне.​​ всплывающим меню введите​​ в текущем отфильтрованном​​ обоим. Вы можете​​Фильтр​

3. ​В окне фильтра отображаются​, Excel найдет строки​ место​

4. ​ названия условий. Используя​​ условий должен включать​​ процедурах, описанных в​​ в «Календаре».​​Sub PasteToVisible() Dim​

5. ​ одна из ячеек.​ нашем примере только​Чтобы применить несколько фильтров​

   ​Откроется область​Фильтры можно применить только​ текст, которое хотите​ диапазоне.​​ отфильтровать по значку​​.​

6. ​ только первые 10 000​ Егоров, Егорова и​

   ​, перейдите в поле​	​ пример, введите $A$1:$C$2.​
   ​ в себя названия​	​ этой статье.​ ​После нажатия кнопки ОК​ copyrng As Range,​ Диапазон условий –​
   ​ ноутбуки и планшеты​	​ к одному полю​ ​Поля сводной таблицы​ к одному диапазону​ использовать.​
   ​В окне фильтра отображаются​	​ или настраиваемому фильтру,​ ​Щелкните стрелку​ уникальных записей списка.​

Удаление и повторное применение фильтра

• ​ Егоренко.​Поместить результат в диапазон​

  ​Чтобы переместить убрать диалоговое​	​ столбцов. Убедитесь в​
  ​Данных включает в себя​ пользователю становится доступна​ pasterng As Range​	​ табличка с условием.​ остались видимыми.​ или скрыть из​.​​ ячеек на листе​​В зависимости от сделанного​
  ​ только первые 10 000​ но не к​	​в столбце с​​Щелкните ячейку в диапазоне​​Используйте подстановочные знаки.​​и щелкните верхнюю​​ окно​
  ​ том, что между​ четыре пустые строки​	​ информация за второе​ Dim cell As​Выходим из меню расширенного​Фильтрацию можно также применить,​​ сводной таблицы кнопки​​В​​ за раз.​​ выбора вам может​
  ​ уникальных записей списка.​ обоим.​ содержимым, которое нужно​	​ или таблице, которую​​Используйте​​ левую ячейку области,​​Расширенный фильтр​​ значениями условий и​

Дополнительные сведения о фильтрации

​ выше диапазон списка,​ полугодие 2014 года.​ Range, i As​ фильтра, нажав кнопку​ выбрав команду​ фильтрации, воспользуйтесь приведенными​списке полей сводной таблицы​Примечание:​ быть предложено выбрать​Вместо фильтрации можно использовать​Фильтры скрывают излишние данные.​

​ отфильтровать.​ хотите отфильтровать.​

​Чтобы найти​ в которую требуется​временно, пока вы​ исходным диапазоном имеется​ который будет использоваться​Отфильтруем текстовый диапазон ячеек:​ Long ‘запрашиваем у​ ОК.​Сортировка и фильтр​ ниже инструкциями по​щелкните поле и​ При использовании​ дополнительные условия.​ условное форматирование, чтобы​ Таким образом вы​В разделе​На вкладке​? (вопросительный знак)​ вставить строки.​ выбираете диапазон условий,​ по крайней мере​ как диапазон условий​Нажимаем кнопку у заголовка​ пользователя по очереди​В исходной таблице остались​на вкладке​ включению и отключению​ выберите​

​Find​Задача​ первые или минимальные​ можете сосредоточиться только​Фильтр​Данные​Любой символ,​Совет:​ нажмите кнопку​ одна пустая строка.​ (A1:C4) и диапазон​ «Наименование». При наведении​ диапазоны копирования и​ только строки, содержащие​Главная​ параметров фильтрации.​Переместить в фильтр отчета​

​для поиска отфильтрованных​Операция​ числа выделялись в​ на том, что​щелкните​щелкните​Например sm?th будут​ При копировании отобранных строк​Свернуть диалоговое окно​Чтобы найти строки, отвечающие​ списка (a6: C10).​ курсора на «Текстовые​

​ вставки Set copyrng​ значение «Москва». Чтобы​

• ​.​Щелкните любое место сводной​.​

• ​ данных выполняется поиск​Фильтрация столбца или выделенного​ данных. Дополнительные сведения​ вы хотите видеть.​Выберите один из вариантов​Фильтр​ найдены слова «строфа»​

• ​ в другое место​.​ нескольким условиям для​ Диапазон условий содержит​

​ фильтры» откроется список​​ = Application.InputBox(«Диапазон копирования»,​​ отменить фильтрацию, нужно​​Фильтры в Excel могут​ таблицы. На ленте​Вы можете повторить это​ только отображаемые данные;​ фрагмента таблицы при​ об условном форматировании​ В отличие от​и во всплывающем​

См. также

​.​ и «строка»​

​ можно указать столбцы,​

​Используя пример, получаем следующий​ одного столбца, введите​ заголовки столбцов и​

​ доступных операторов сравнения,​ «Запрос», Type:=8) Set​ нажать кнопку «Очистить»​

support.office.com

Фильтрация данных в сводной таблице

​ суммироваться. Это означает,​ появятся вкладки для​ действие, чтобы создать​ данные, которые не​ истинности обоих условий​ см. в статье​ сортировки данных, данные​ меню выполните одно​Щелкните стрелку _з0з_ в​* (звездочка)​ включаемые в копию.​ отфильтрованный результат для​ условия непосредственно одно​ включает по крайней​ по которым можно​ pasterng = Application.InputBox(«Диапазон​ в разделе «Сортировка​ что Вы можете​ работы со сводными​ несколько фильтров отчета.​

​ отображаются, не просматриваются.​​И​ выделение точек данных​ переупорядочиваются в определенном​ из указанных ниже​ столбце с содержимым,​

​Любое количество символов​ Перед отбором скопируйте​

Фильтрация данных в сводной таблице

1. ​ диапазона списка:​ под другим в​​ мере одна пустая​​ сделать отбор.​​ вставки», «Запрос», Type:=8)​ ​ и фильтр».​

2. ​ применить несколько фильтров​ таблицами.​ Фильтры отчета отображаются​ Чтобы найти все​​.​​ с помощью условного​

3. ​ порядке. Дополнительные сведения​ действий.​ которое нужно отфильтровать.​

Фильтрация данных вручную

1. ​Например * Восток​​ названия нужных столбцов​Тип​ разных строках диапазона​

2. ​ строка между значениями​​Допустим, нам нужно отобразить​​ ‘проверяем, чтобы они​Рассмотрим применение расширенного фильтра​ к одной таблице,​На вкладке​ над сводной таблицей,​​ данные, снимите флажок​​Фильтрация столбца или выделенного​

1. ​ форматирования.​ о сортировке см.​Условие фильтрации​В разделе​ «Северо-восток» и «Юго-восток»​​ в первую строку​​Продавец​​ условий. В данном​​ условий и диапазона​

2. ​ информацию по товарам,​​ были одинакового размера​​ в Excel с​​ чтобы сузить результаты​​Анализ сводной таблицы​

3. ​ что позволяет легко​​ все фильтры.​​ фрагмента таблицы при​Данные можно быстро фильтровать​ в статье Сортировка​

4. ​Операция​​Фильтр​​~ (тильда), за которой​

   ​ области вставки результатов.​Продажи​​ примере введите следующее:​​ списка.​

5. ​ в названии которых​ If pasterng.SpecialCells(xlCellTypeVisible).Cells.Count <>​ целью отбора строк,​ фильтрации. В прошлом​

​нажмите кнопку​​ найти их.​Использование срезов для фильтрации​ истинности одного из​ на основании визуальных​​ списка данных.​​Начало строки текста​щелкните​ следует ?, *​ Выполняя фильтрацию, введите​фрукты​

Другие способы фильтрации данных сводной таблицы

​Тип​Для работы с этими​ есть цифра «2».​ copyrng.Cells.Count Then MsgBox​ содержащих слова «Москва»​ примере мы уже​

​Параметры​

​Чтобы изменить порядок полей,​

​ данных​ двух или обоих​

​ условий, таких как​При фильтрации обратите внимание​Начинается с​

​Выберите один из вариантов​ или ~​

Фильтрация данных вручную

1. ​ ссылку на скопированные​Кротов​​Продавец​​ данными, выберите в​​ Выбираем критерий «Содержит».​​ «Диапазоны копирования и​​ или «Рязань». Условия​

2. ​ отфильтровали таблицу, отобразив​​.​​ в области​Сортировка списка данных​ условий​ цвет шрифта, цвет​ на следующие рекомендации:​.​

3. ​и введите условия​​Вопросительный знак, звездочку или​ названия столбцов в​6 328 р.​Продажи​ таблице ниже, скопируйте​​ Вводим условие «2».​​ вставки разного размера!»,vbCritical​

   ​ для фильтрации должны​ только ноутбуки и​​В диалоговом окне​​Фильтры​​Выделение закономерностей и трендов​​Или​​ ячейки или наборы​​В окне фильтра отображаются​

Использование фильтра отчета

​Окончание строки текста​ фильтра.​ тильда​ поле​Фрукты​=»=Егоров»​ ее и вставьте​После нажатия ОК.​ Exit Sub End​ находиться в одном​ планшеты. Теперь наша​Параметры сводной таблицы​перетащите поле в​ с помощью условного​.​ значков. Можно также​

Добавление фильтра отчета

1. ​ только первые 10 000​Заканчивается на​

   ​В поле рядом с​​Например, ан91 ~?​​Поместить результат в диапазон​

2. ​Белова​​=»=Грачев»​​ его в ячейку​При назначении условий для​​ If ‘переносим данные​​ столбце. В нашем​

​ задача сузить данные​откройте вкладку​ нужное место или​ форматирования​При создании условий можно​ фильтровать ячейки по​ уникальных записей списка.​

• ​.​ всплывающим меню введите​​ будут найдены слова​​. Скопированные строки будут​6 544 р.​Щелкните ячейку в диапазоне​ A1 на новом​​ пользовательского автофильтра можно​​ из одного диапазона​​ примере – друг​​ еще больше и​Макет​ дважды щелкните его​

Отображение фильтров отчета в строках или столбцах

1. ​Использование гистограмм, цветовых шкал​ использовать подстановочные знаки.​ наличию в них​

2. ​Можно отфильтровать по нескольким​Ячейки, которые содержат текст,​ число, которое хотите​ «fy91?»​​ включать только те​​Логическое выражение:​

3. ​ списка. Используя пример,​​ листе Excel.​​ пользоваться элементами подстановки:​ в другой только​

   1. ​ под другом.​​ показать только ноутбуки​​.​ и нажмите кнопку​​ и наборов значков​​Щелкните ячейку в диапазоне​ формата, примененных стилей​

      • ​ столбцам. При применении​ но не начинаются​ использовать.​​Вставьте не менее трех​​ столбцы, названия которых​

      • ​    (Тип = «Фрукты» ИЛИ​ щелкните любую ячейку​Тип​​«?» — заменяет один​​ в видимые ячейки​

   2. ​Заполняем меню расширенного фильтра:​​ и планшеты, отданные​В области​​Вверх​ для выделения данных​ или таблице, которую​ или условного форматирования.​ фильтра к столбцу​ с букв​​В зависимости от сделанного​​ пустых строк над​ были скопированы.​

Выбор элементов в фильтре отчета

1. ​ Продавец = «Кротов»)​ в диапазоне A6:C10.​Продавец​ любой знак. Условие​

2. ​ i = 1​Получаем таблицу с отобранными​ на проверку в​Макет​или​Чтобы выделить из большого​​ хотите отфильтровать.​​В диапазоне ячеек или​

   ​ в других столбцах​Не начинаются с​

Отображение страниц фильтра отчета на отдельных листах

1. ​ выбора вам может​ исходным диапазоном, чтобы​Введите в поле​Вставьте не менее трех​На вкладке​Продажи​ для фильтрации данных​

2. ​ For Each cell​​ по заданному критерию​​ августе.​установите или снимите​​Вниз​​ объема данных в​​На панели инструментов​​ столбце таблицы щелкните​

3. ​ доступны только значения,​​.​​ быть предложено выбрать​ использовать их для​Диапазон условий​​ пустых строк над​​Данные​

Быстрый показ десяти первых или последних значений

​Тип​ в столбце «Наименование»​ In pasterng If​ строками:​Нажмите на кнопку со​ флажок​

1. ​. Порядок фильтров отчета​ сводной таблице некоторую​​Стандартная​​ ячейку с определенным​​ видимые в текущем​​Ячейки, которые содержат текст,​​ дополнительные условия.​

2. ​ диапазона условий. Диапазон​ссылку на диапазон​ исходным диапазоном, чтобы​​в группе​​Продавец​​ — «Содержит «1?»:​​ cell.EntireRow.Hidden = False​​Выполним отбор строк, которые​​ стрелкой в столбце,​

3. ​Разрешить несколько фильтров для​ соответствующим образом отразится​

4. ​ часть для углубленного​нажмите кнопку​ цветом, цветом шрифта​ отфильтрованном диапазоне.​ но не оканчиваются​

   • ​Примечания:​ условий должен включать​ условий, включающий подписи​​ использовать их для​​Сортировка и фильтр​

   • ​Продажи​«*» — заменяет несколько​ Then cell.Value =​​ в столбце «Магазин»​​ который необходимо отфильтровать.​

   • ​ поля​ в сводной таблице.​​ анализа, их можно​​Фильтр​

5. ​ или значком, по​Фильтры можно применить только​ буквами​ ​

Фильтрация по выделенному для вывода или скрытия только выбранных элементов

1. ​ в себя названия​ столбцов условий. В​ диапазона условий. Диапазон​нажмите​Напитки​

2. ​ знаков.​ copyrng.Cells(i).Value i =​ содержат значение «№1»,​​ В данном случае​​.​

3. ​Щелкните сводную таблицу (она​ отфильтровать несколькими способами.​

   • ​_з0з_.​ которому вы хотите​​ к одному диапазону​​Не заканчиваются​

   • ​Фильтры можно применить только​ столбцов. Убедитесь в​​ данном примере следует​​ условий должен включать​

     ​Дополнительно​​Ермолаева​В конце любого списка​ i + 1​ а в столбце​ мы применим дополнительный​Чтобы отобразить или скрыть​​ может быть связана​​ Для начала можно​​Щелкните стрелку _з0з_ в​​ выполнить фильтрацию.​

Включение и отключение параметров фильтрации

​ ячеек на листе​.​ к одному диапазону​ том, что между​ указать диапазон $A$1:$D$3.​ в себя названия​.​5 122 р.​

1. ​ фильтров (числовых, текстовых,​ End If Next​ стоимость – «>1​ фильтр к столбцу​ подписи полей и​

2. ​ со сводной диаграммой).​​ добавить один или​​ столбце с содержимым,​​На панели инструментов​​ за раз.​

   1. ​В поле рядом с​​ ячеек на листе​​ значениями условий и​​Чтобы переместить убрать диалоговое​​ столбцов. Убедитесь в​

   2. ​Выполните одно из следующих​​Мясо​​ по дате) есть​ cell End Sub​​ 000 000 р.».​ D, чтобы просмотреть​​ списки фильтров, откройте​

   3. ​Щелкните правой кнопкой мыши​ несколько срезов — удобных​ которое нужно отфильтровать.​Стандартная​​Примечание:​​ всплывающим меню введите​ за раз.​​ исходным диапазоном имеется​​ окно​

​ том, что между​ действий.​Белова​ «Настраиваемый фильтр». Эта​Как легко сообразить, макрос​ Критерии для фильтрации​ информацию по дате.​ вкладку​ в любом месте​ инструментов для быстрой​В разделе​нажмите кнопку​

​ При использовании​ текст, которое хотите​Когда фильтр применяется к​

• ​ по крайней мере​Расширенный фильтр​ значениями условий и​​Чтобы показать результат фильтрации,​​450 р.​​ кнопка тоже открывает​​ запрашивает у пользователя​ должны находиться в​

• ​Появится меню фильтра.​Отображение​ сводной таблицы и​ и эффективной фильтрации​Фильтр​

​Фильтр​Find​ использовать.​ столбцу, в других​​ одна пустая строка.​​временно, пока вы​ исходным диапазоном имеется​ скрыв ненужные строки,​фрукты​ окно пользовательского автофильтра​ по очереди два​ соответствующих столбцах таблички​Установите или снимите флажки​

​и установите или​​ выберите​​ данных. В срезах​щелкните​

​_з0з_.​для поиска отфильтрованных​В зависимости от сделанного​ столбцах в качестве​

​В строках под названиями​ выбираете диапазон условий,​ по крайней мере​ установите переключатель​Кротов​ в Excel.​

support.office.com

Фильтр в Excel – основные сведения

​ диапазона — копирования​ для условий. На​ с пунктов в​ снимите флажок​Параметры сводной таблицы​ есть кнопки, позволяющие​Выберите один из вариантов​Щелкните стрелку​ данных выполняется поиск​ выбора вам может​ фильтров можно использовать​ столбцов введите условия,​ нажмите кнопку​ одна пустая строка.​фильтровать список на месте​6 328 р.​​ и вставки. Затем​ одной строке.​ зависимости от данных,​

​Названия полей и фильтры​.​ отфильтровать информацию, и​и выберите вариант.​в столбце с​ только отображаемые данные;​ быть предложено выбрать​ только значения, видимые​ которым должен соответствовать​Свернуть диалоговое окно​

Применение фильтра в Excel

​Для поиска строк, отвечающих​.​Фрукты​Когда таблица состоит из​ проверяет, чтобы их​Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем​ которые необходимо отфильтровать,​

1. ​.​На вкладке​ они отображаются вместе​

​В текстовом поле введите​ содержимым, которое нужно​ данные, которые не​ дополнительные условия.​ в текущем отфильтрованном​ результат. Используя пример,​.​ нескольким условиям для​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​Белова​ нескольких тысяч строк,​ размеры совпадали, т.к.​ ОК.​

1. 
2. ​ затем нажмите​​В Excel Online вы​​Макет​​ с данными, благодаря​​ свои условия, используя​
3. ​ отфильтровать.​ отображаются, не просматриваются.​Задача​
4. ​ диапазоне.​ введите:​Используя пример, получаем следующий​ нескольких столбцов, когда​ в другую область​6 544 р.​ многие ячейки могут​ разница в размерностях​
5. ​Оставим в таблице только​
6. ​OK​​ можете просматривать сводные​​задайте указанные ниже​ чему всегда понятно,​ подстановочные знаки.​
7. ​В разделе​ Чтобы найти все​Операция​В окне фильтра отображаются​​Тип​​ отфильтрованный результат для​ истинным может быть​​ листа, установите переключатель​​Операторы сравнения используются для​​ содержать пустые значения.​​ вызовет впоследствии ошибку​ те строки, которые​
8. ​. Мы снимем выделение​ таблицы и взаимодействовать​ параметры.​ какие поля показаны​Например, чтобы в результате​Фильтр​ данные, снимите флажок​

​Фильтрация столбца или выделенного​ только первые 10 000​​Продавец​​ диапазона списка:​​ любое из условий,​​скопировать результат в другое​

Применение нескольких фильтров в Excel

​ сравнения двух значений.​ Чистить вручную долго​ при вставке. Затем​ в столбце «Регион»​ со всех пунктов,​ с ними, в​В области​ и скрыты в​ фильтрации найти оба​во всплывающем меню​ все фильтры.​ фрагмента таблицы при​ уникальных записей списка.​Продажи​Тип​ введите условия в​ место​

1. ​ Результатом сравнения является​ и непродуктивно.​ макрос перебирает все​ содержат слово «Рязань»​ кроме​ том числе применять​Фильтр отчета​ отфильтрованной сводной таблице.​
2. ​ слова «год» и​
3. ​По цвету​Щелкните ячейку в диапазоне​ истинности обоих условий​Вместо фильтрации можно использовать​=»=Мя*»​​Продавец​​ разные столбцы и​, перейдите в поле​ логическое значение: ИСТИНА либо​​Отберем в диапазоне с​​ ячейки в диапазоне​
4. ​ или в столбце​августа​ вручную некоторые фильтры​в поле со​Совет:​ «гид», введите​

Снятие фильтра в Excel

​щелкните​ или таблице, которую​И​ условное форматирование, которое​=»=?г*»​Продажи​

1. ​ строки диапазона условий.​Поместить результат в диапазон​ ЛОЖЬ.​ пустыми ячейками ячейки​ вставки и переносит​ «Стоимость» — значение​.​
2. ​ и использовать срезы,​
3. ​ списком​​ В Excel 2016 появилась возможность​​г?д​Цвет ячейки​ хотите отфильтровать.​​.​​ позволяет четко выделить​
4. ​Щелкните ячейку в диапазоне​Мясо​ В данном примере​и щелкните верхнюю​

​Оператор сравнения​ со значениями:​ туда данные из​​ «>10 000 000​​Новый фильтр будет применен,​​ созданные в классическом​​Отображать поля​

​ выбирать несколько срезов,​

office-guru.ru

Расширенный фильтр в Excel и примеры его возможностей

​.​,​На панели инструментов​Фильтрация столбца или выделенного​ верхние или нижние​

​ списка. Используя пример,​Белова​ следует ввести:​ левую ячейку области,​Значение​Выделяем диапазон с данными​ диапазона копирования, если​ р.». Так как​ а в таблице​ приложении Excel, для​

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

​выполните одно из​ нажимая кнопку на​Выполните одно из указанных​Цвет шрифта​Стандартная​

1. ​ фрагмента таблицы при​ числовые значения среди​ щелкните любую ячейку​450 р.​Тип​
2. ​ в которую требуется​Пример​ и щелкаем по​

​ строка видима (т.е.​ критерии отбора относятся​ останутся только ноутбуки​ фильтрации данных. В​ следующих действий:​

​ подписи, как показано​ ниже действий.​или​нажмите кнопку​ истинности одного из​ данных.​ в диапазоне списка​

​фрукты​

​Продавец​

1. ​ вставить строки.​= (знак равенства)​ кнопке «Фильтр» (чтобы​ не отфильтрована).​ к разным столбцам,​ и планшеты, которые​
2. ​ Excel Online невозможно​Чтобы отобразить фильтры отчета​ выше.​Используемый знак​Значок ячейки​
3. ​Фильтр​ двух или обоих​Данные можно быстро фильтровать​ A6:C10.​Кротов​Продажи​

​Совет.​Равно​

1. ​ у заголовков появились​Автофильтр в Excel –​ размещаем их на​
2. ​ были отданы на​ создать новые срезы.​
3. ​ в строках сверху​Windows macOS Excel​Результат поиска​и выберите цвет.​

​_з0з_.​

Как сделать расширенный фильтр в Excel

​ условий​ на основании визуальных​На вкладке​

1. ​6 328 р.​=»=Фрукты»​    При копировании отфильтрованных строк​A1=B1​ «стрелочки»).​ встроенный режим фильтрации​ разных строках под​ проверку в августе.​Чтобы отфильтровать данные сводной​ вниз, выберите​
2. ​ Online ​Вопросительный знак (?)​Это возможно только в​Щелкните стрелку​Или​ условий, таких как​Данные​Логическое выражение:​=»=Грачев»​ в другое место​> (знак больше)​
3. ​Нажимаем кнопку у заголовка​ числовых и текстовых​ соответствующими заголовками.​После применения фильтра рано​ таблицы, выполните одно​Вниз, затем вправо​Выделите ячейку в сводной​Любой символ​
4. ​ случае, если фильтруемый​в столбце с​.​

​ цвет шрифта, цвет​в группе​    ((Продавец = «Егоров» И​Щелкните ячейку в диапазоне​ можно указать, какие​Больше​ первого столбца. В​

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

​ значений по определенным​Применим инструмент «Расширенный фильтр»:​ или поздно возникнет​ из следующих действий:​.​ таблице. Выберите​Пример: условию «стро?а» соответствуют​ столбец содержит пустую​ содержимым, которое нужно​При создании условий можно​

​ ячейки или наборы​

​Сортировка и фильтр​ Продажи >3000) ИЛИ(Продавец​ списка. Используя пример,​

​ столбцы следует включить​A1>B1​ меню фильтрации выбираем​ критериям в одном​Данный инструмент умеет работать​ необходимость снять или​Чтобы применить ручной фильтр,​Чтобы отобразить фильтры отчета​Анализ​ результаты «строфа» и​ ячейку.​

​ отфильтровать.​ использовать подстановочные знаки.​

​ значков. Можно также​нажмите​ = «Орехов» И​ щелкните любую ячейку​ в операцию копирования.​< (знак меньше)​ «Выделить все». Убираем​ или сразу в​ с формулами, что​ удалить его, чтобы​ щелкните стрелку, соответствующую​ в столбцах слева​>​

​ «строка»​

​Щелкните ячейку в диапазоне​В разделе​Щелкните ячейку в диапазоне​ фильтровать ячейки по​Дополнительно​ Продажи > 1500))​

​ в диапазоне списка​

1. ​ Перед фильтрацией скопируйте​Меньше​
2. ​ выделение напротив значения​ нескольких столбцах. Он​
3. ​ дает возможность пользователю​ отфильтровать содержимое другим​ пункту​ направо, выберите​Вставить срез​
4. ​Звездочка (*)​ или таблице, которую​Фильтр​ или таблице, которую​

​ наличию в них​.​Вставьте не менее трех​ A6:C10.​ нужные названия столбцов​A1​ «Пустые».​ позволяет быстро организовать​ решать практически любые​

​ образом.​Названия строк​Вправо, затем вниз​.​Любое количество символов​ хотите отфильтровать.​

​щелкните​ хотите отфильтровать.​ формата, примененных стилей​Выполните одно из следующих​

​ пустых строк над​На вкладке​ в первую строку​>= (знак больше или​Чтобы выполнить команду, жмем​ данные и скрыть​

​ задачи при отборе​Нажмите на кнопку со​

​или​.​Выберите поля, для которых​Пример: условию «*-восток» соответствуют​

exceltable.com

Вставка в отфильтрованные строки

​На панели инструментов​Выберите один из вариантов​На панели инструментов​ или условного форматирования.​ действий.​ исходным диапазоном, чтобы​​Данные​​ области, в которую​ равно)​ ОК.​ лишние значения по​ значений из массивов.​ стрелкой в столбце,​Названия столбцов​В поле​ вы хотите создать​ результаты «северо-восток» и​Стандартная​и во всплывающем​Данные​В диапазоне ячеек или​Чтобы показать результат фильтрации,​

Способ 1. Вставка одинаковых значений или формул

​ использовать их для​в группе​ вы собираетесь вставить​Больше или равно​Все пустые строки будут​ условиям пользователя.​Основные правила:​ с которого необходимо​, и выберите нужные​

​Число полей фильтра в​ срезы. Затем нажмите​ «юго-восток»​нажмите кнопку​

​ меню выполните одно​щелкните​ столбце таблицы щелкните​ скрыв ненужные строки,​ диапазона условий. Диапазон​Сортировка и фильтр​ отфильтрованные строки. При​A1>=B1​

​ удалены.​Автофильтром пользователь контролирует как​Результат формулы – это​ снять фильтр. В​ параметры фильтрации.​ столбце​ кнопку​

​Тильда (~)​Фильтр​ из указанных ниже​Фильтр​ ячейку с определенным​ установите переключатель​ условий должен включать​нажмите​ применении фильтра введите​Меньше или равно​Если таблица имеет промежуточные​ отображаемые, так и​

Способ 2. Макрос вставки любых значений

​ критерий отбора.​ нашем примере мы​Если сводная таблица содержит​введите или выберите​OK​Вопросительный знак или звездочка​_з0з_.​ действий.​.​ цветом, цветом шрифта​​фильтровать список на месте​​ в себя названия​Дополнительно​ ссылку на скопированные​A1​​ итоги, то итоговая​​ скрытые данные таблиц.​Записанная формула возвращает результат​

​ удалим фильтр со​ срезы, щелкните элементы,​ количество полей, которые​.​Пример: условию «здесь~?» соответствует​Щелкните стрелку _з0з_ в​Чтобы отфильтровать​Щелкните стрелку _з0з_ в​ или значком, по​.​ столбцов. Убедитесь в​.​ названия столбцов в​<> (знак не равно)​ строка в Excel​ Так же в​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ столбца D.​ которые вы хотите​ нужно отобразить до​Выберите элементы, которые вы​ результат «здесь?»​ столбце с содержимым,​Команда​ столбце с содержимым,​ которому вы хотите​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​ том, что между​Выполните одно из следующих​ поле​Не равно​ при применении автофильтра​ программе Excel можно​

​Исходный диапазон указывается посредством​Появится меню фильтра.​ отобразить в каждом​ перехода к другому​ хотите отобразить в​Выполните одно из указанных​ которое нужно отфильтровать.​Вычисление наибольших значений по​ которое нужно отфильтровать.​ выполнить фильтрацию.​ в другую область​ значениями условий и​ действий.​Поместить результат в диапазон​A1<>B1​ изменит свои значения.​ создавать свои специальные​

planetaexcel.ru

Автофильтр в Excel и его расширенные возможности

​ абсолютных ссылок, а​Выберите пункт​ из них.​ столбцу или строке​ сводной таблице.​ ниже действий.​В области​ значению​В разделе​На вкладке​ листа, установите переключатель​

​ исходным диапазоном имеется​Чтобы показать результат фильтрации,​. Тогда скопированные строки​Поскольку при вводе текста​Сменился диапазон – сумма​ пользовательские фильтры, которые​ критерий отбора (в​Удалить фильтр из столбца…​Если у вас есть​ (с учетом параметра​Щелкните стрелку​Задача​(Выделить все)​Первые 10​Фильтр​Данные​скопировать результат в другое​ по крайней мере​ скрыв ненужные строки,​ будут включать только​

Как сделать автофильтр в Excel

​ или значения в​ стала иной.​ могут быть хорошо​ виде формулы) –​В нашем примере​ классическое приложение Excel,​Отображать поля​в заголовке столбца,​Необходимые действия​

​прокрутите список вниз​.​щелкните​щелкните​ место​

​ одна пустая строка.​ установите переключатель​ те столбцы, названия​ ячейку знак равенства​

​Если после строки с​ приспособлены к нестандартным​ с помощью относительных.​ мы удалим фильтр​ вы можете нажать​, выбранного на предыдущем​ содержимое которого вы​Удаление фильтра, примененного к​ и установите флажок​Нумерации по значению​Выберите один из вариантов​

​Фильтр​

1. ​, перейдите в поле​Чтобы найти строки, отвечающие​фильтровать список на месте​ которых вы скопировали.​ (​
2. ​ промежуточными итогами таблица​ задачам. Процесс фильтрации​Если возвращается значение ИСТИНА,​
3. ​ из столбца​ кнопку​ шаге).​ хотите отфильтровать.​ одному столбцу в​
4. ​(Пустые)​Последние 10​и выберите вариант.​

​.​Поместить результат в диапазон​ нескольким наборам условий,​.​

​В поле​=​ продолжается, то при​ данных выполняется не​

1. ​ то строка отобразится​Отдано на проверку​Открыть в Excel​В сводной таблице щелкните​Снимите флажок​
2. ​ диапазоне или таблице​.​.​В текстовом поле введите​Щелкните стрелку​и щелкните верхнюю​ каждый из которых​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​
3. ​Диапазон условий​) используется для обозначения​ фильтрации данных нужно​ только по числовым​ после применения фильтра.​.​, чтобы открыть в​ стрелку раскрывающегося списка​
4. ​(Выделить все)​Щелкните стрелку _з0з_ в​Примечания:​

​Лучшие числа по проценту​ свои условия, используя​в столбце с​ левую ячейку области,​ содержит условия для​

​ в другую область​введите ссылку на​ формулы, Excel вычисляет​

​ выделять весь диапазон.​ или текстовым значениям,​

1. ​ ЛОЖЬ – нет.​Фильтр будет удален, а​ нем книгу и​
2. ​ рядом с фильтром​и установите флажки​ столбце с содержимым,​ ​Первые 10​ подстановочные знаки.​ содержимым, которое нужно​ в которую требуется​ нескольких столбцов, введите​ листа, установите переключатель​ диапазон условий, включая​ введенную формулу; однако​ Иначе программа может​ а так же​
3. ​Отобразим строки, содержащие количество​ скрытые ранее данные​ применить дополнительные фильтры​ отчета.​

​ для тех элементов,​

1. ​ которое нужно отфильтровать,​Фильтры можно применить только​, щелкните​Например, чтобы в результате​ отфильтровать.​ вставить строки.​ каждый набор условий​
2. ​скопировать результат в другое​ названия условий. Используя​ это может привести​ воспринять итоговую строку​ и по цветам​ выше среднего. Для​
3. ​ вновь отобразятся на​

​ или создать новые​Установите флажки рядом с​ которые вы хотите​

• ​ и выберите команду​ к одному диапазону​элементы​ фильтрации найти оба​В разделе​
• 
• ​Совет:​ в отдельном столбце​

​ место​ пример, введите $A$1:$C$3.​ к неожиданным результатам​ как окончание таблицы:​ фона ячеек или​ этого в стороне​ листе Excel.​

​ срезы для данных​

Пустые ячейки и промежуточные итоги

​ элементами, которые вы​ отобразить. Затем нажмите​Очистить фильтр​ ячеек на листе​, а затем во​ слова «год» и​

​Фильтр​ При копировании отобранных строк​ и строке. В​

1. ​, перейдите в поле​Чтобы переместить убрать диалоговое​ фильтрации. Чтобы указать​ все, что находится​ шрифта. Данная возможность​
2. ​ от таблички с​Чтобы удалить все фильтры​ сводной таблицы. Ниже​ хотите отобразить в​ кнопку​.​
3. ​ за раз.​ всплывающем меню выберите​

​ «гид», введите​во всплывающем меню​

​ в другое место​ данном примере следует​Поместить результат в диапазон​ окно​ оператор сравнения для​

​ ниже, перестанет высвечиваться.​ существенно расширяет возможности​

​ критериями (в ячейку​ в таблице Excel,​ показано, как это​ отчете. Чтобы выбрать​OK​Удаление всех фильтров, примененных​Когда фильтр применяется к​ пункт​г?д​По цвету​

exceltable.com

​ можно указать столбцы,​

Вставка в отфильтрованные строки

Весьма распространенная ситуация, вопрос про которую мне задают почти на каждом тренинге. Есть таблица, в которой Фильтром (Данные — Фильтр) отобраны несколько строк. Задача — вставить какие-либо нужные нам значения именно в видимые отфильтрованные строки, пропуская при этом скрытые. Обычное копирование-вставка при этом не сработает, т.к. данные вставятся не только в видимые, но и в скрытые ячейки. Давайте посмотрим, как можно обойти эту проблему.

Способ 1. Вставка одинаковых значений или формул

Если вам нужно вставить одни и те же значения во все отфильтрованные строки списка, то все просто. Предположим, что у нас есть вот такой список сделок:

… и в нем нужно поставить фиксированную скидку в 1000 рублей каждому «Ашану».

Фильтруем наш список Автофильтром, оставляя на экране только «Ашаны». Вводим нужное значение в первую ячейку и протягиваем (копируем за правый нижний угол ячейки) вниз:

Умный Excel в данном случае понимает, что вы хотите ввести значения именно в отфильтрованные ячейки и делает то, что нужно:

Такой способ подойдет и для ввода значений и для ввода формул. Например, если скидка для «Ашанов» не фиксированная, а составляет 10% от суммы сделки, то в первую отфильтрованную строку можно ввести не константу (1000), а формулу (=C2*10%) и также скопировать вниз.

Способ 2. Макрос вставки любых значений

Другое дело, если вам необходимо вставить в отфильтрованные ячейки не одинаковые значения или формулы, а разные, да еще и брать их из другого диапазона. Тогда придется использовать несложный макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11, в открывшемся окне Visual Basic вставьте новый пустой модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда этот код:

Sub PasteToVisible()
    Dim copyrng As Range, pasterng As Range
    Dim cell As Range, i As Long
 
   'запрашиваем у пользователя по очереди диапазоны копирования и вставки
    Set copyrng = Application.InputBox("Диапазон копирования", "Запрос", Type:=8)
    Set pasterng = Application.InputBox("Диапазон вставки", "Запрос", Type:=8)
 
    'проверяем, чтобы они были одинакового размера
    If pasterng.SpecialCells(xlCellTypeVisible).Cells.Count <> copyrng.Cells.Count Then
        MsgBox "Диапазоны копирования и вставки разного размера!",vbCritical
        Exit Sub
    End If
 
    'переносим данные из одного диапазона в другой только в видимые ячейки
    i = 1
    For Each cell In pasterng
        If cell.EntireRow.Hidden = False Then
            cell.Value = copyrng.Cells(i).Value
            i = i + 1
        End If
    Next cell
End Sub

Как легко сообразить, макрос запрашивает у пользователя по очереди два диапазона — копирования и вставки. Затем проверяет, чтобы их размеры совпадали, т.к. разница в размерностях вызовет впоследствии ошибку при вставке. Затем макрос перебирает все ячейки в диапазоне вставки и переносит туда данные из диапазона копирования, если строка видима (т.е. не отфильтрована).

Ссылки по теме

• Что такое макросы, как их использовать, куда вставлять код макроса на Visual Basic

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Как сделать и настроить фильтр в Эксель

Фильтрация данных в Excel позволит отобразить ту информацию, которая интересует пользователя в конкретный момент. Она значительно упрощает процесс работы с большими таблицами. Вы сможете контролировать как данные, которые будут отображаться в столбце, так и те, что исключены из списка.

Как добавить

Если Вы оформляли информацию через вкладку «Вставка» – «Таблица» , или вкладка «Главная» – «Форматировать как таблицу» , то в ней возможность фильтрации будет включена по умолчанию. Отображается нужная кнопка в виде стрелочки, которая расположена в верхней ячейке с правой стороны.

Если Вы просто заполнили блоки данными, а затем отформатировали их в виде таблицы – фильтр нужно включить. Для этого выделите весь диапазон ячеек, включая строку с заголовками, так как нужная нам кнопочка будет добавлена в верхний рядок. А вот если выделить блоки начиная с ячейки с данными, то первый рядок не будет относиться к фильтруемой информации. Затем перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Фильтр» .

В примере кнопка со стрелочкой находится в заголовках, и это правильно – будут фильтроваться все данные, расположенные ниже.

Если Вас интересует вопрос, как сделать таблицу в Эксель, перейдите по ссылке и прочтите статью по данной теме.

Как работает

Теперь давайте рассмотрим, как работает фильтр в Эксель. Для примера воспользуемся следующими данными. У нас есть три столбца: «Название продукта» , «Категория» и «Цена» , к ним будем применять различные фильтры.

Нажмите стрелочку в верхней ячейке нужного столбика. Здесь Вы увидите список неповторяющихся данных из всех ячеек, расположенных в данном столбце. Напротив каждого значения будут стоять галочки. Снимите галочки с тех значений, которые нужно исключить из списка.

Например, оставим в «Категории» только фрукты. Снимаем галочку в поле «овощ» и нажимаем «ОК» .

Для тех столбцов таблицы, к которым применен фильтр, в верхней ячейке появится соответствующий значок.

Как удалить

Если Вам нужно удалить фильтр данных в Excel, нажмите в ячейке на соответствующий значок и выберите из меню «Удалить фильтр с (название столбца)» .

Отфильтровать информацию в Excel можно различными способами. Различают текстовые и числовые фильтры. Применяются они соответственно, если в ячейках столбца записан либо текст, либо числа.

Использование фильтра

Применим «Числовой…» к столбцу «Цена» . Кликаем на кнопку в верхней ячейке и выбираем соответствующий пункт из меню. Из выпадающего списка можно выбрать условие, которое нужно применить к данным. Например, отобразим все товары, цена которых ниже «25» . Выбираем «меньше».

В соответствующем поле вписываем нужное значение. Для фильтрации можно применять несколько условий, используя логическое «И» и «ИЛИ» . При использовании «И» – должны соблюдаться оба условия, при использовании «ИЛИ» – одно из заданных. Например, можно задать: «меньше» – «25» – «И» – «больше» – «55» . Таким образом, мы исключим товары, цена которых находится в диапазоне от 25 до 55.

В примере у меня получилось так. Здесь отображены все данные с «Ценой» ниже 25.

«Текстовый фильтр» в таблице примера, можно применить к столбику «Название продукта» . Нажимаем на кнопочку со стрелкой вверху и выбираем из меню одноименный пункт. В открывшемся выпадающем списке, для примера используем «начинается с» .

Оставим в таблице продукты, которые начинаются с «ка» . В следующем окне, в поле пишем: «ка*» . Нажимаем «ОК» .

«*» в слове, заменяет последовательность знаков. Например, если задать условие «содержит» – «с*л» , останутся слова: стол, стул, сокол и так далее. «?» заменит любой знак. Например, «б?тон» – батон, бутон, бетон. Если нужно оставить слова, состоящие из 5 букв, напишите «. » .

Вот так я оставила нужные «Названия продуктов» .

По цвету ячейки

Фильтр можно настроить по цвету текста или по цвету ячейки.

Сделаем «Фильтр по цвету» ячейки для столбика «Название продукта» . Кликаем по кнопочке со стрелкой и выбираем из меню одноименный пункт. Выберем красный цвет.

В результате остались только продукты красного цвета, а точнее все ячейки, которые залиты выбранным цветом.

По цвету текста

Такой вариант применим к столбцу «Категория» . Оставим только фрукты. Снова выбираем красный цвет.

Теперь в используемом примере отображены только фрукты красного цвета.

Если Вы хотите, чтобы были видны все ячейки таблицы, но сначала шла красная, потом зеленая, синяя и так далее, воспользуйтесь сортировкой в Excel. Перейдя по ссылке, Вы сможете прочесть статью по теме.

Фильтры в Эксель помогут Вам в работе с большими таблицами. Основные моменты, как его сделать и как с ним работать, мы рассмотрели. Подбирайте необходимые условия и оставляйте в таблице интересующие данные.

Фильтрация данных в Excel

В Excel предусмотрено три типа фильтров:

1. Автофильтр – для отбора записей по значению ячейки, по формату или в соответствии с простым критерием отбора.
2. Срезы – интерактивные средства фильтрации данных в таблицах.
3. Расширенный фильтр – для фильтрации данных с помощью сложного критерия отбора.

Автофильтр

1. Выделить одну ячейку из диапазона данных.
2. На вкладке Данные [Data] найдите группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter].
3. Щелкнуть по кнопке Фильтр [Filter] .

1. В верхней строке диапазона возле каждого столбца появились кнопки со стрелочками. В столбце, содержащем ячейку, по которой будет выполняться фильтрация, щелкнуть на кнопку со стрелкой. Раскроется список возможных вариантов фильтрации.

1. Выбрать условие фильтрации.

Варианты фильтрации данных

• Фильтр по значению – отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна.
• Фильтр по цвету – выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование).
• Можно воспользоваться строкой быстрого поиска
• Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:

1. При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше, Первые 10… [Top 10…] и др.
2. При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит. , начинается с… и др.
3. При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации – завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.
4. Во всех перечисленных выше случаях в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… [Custom…], используя который можно задать одновременно два условия отбора, связанные отношением И [And] – одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ [Or] – выполнение хотя бы одного условия.

Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить [Reapply] в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

Отмена фильтрации

Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.

Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца.

Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор [Design].

1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.
   

Форматирование срезов

1. Выделить срез.
2. На ленте вкладки Параметры [Options] выбрать группу Стили срезов [Slicer Styles], содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.

1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.

Задание условий фильтрации

1. В диалоговом окне Расширенный фильтр выбрать вариант записи результатов: фильтровать список на месте [Filter the list, in-place] или скопировать результат в другое место [Copy to another Location].

1. Указать Исходный диапазон [List range], выделяя исходную таблицу вместе с заголовками столбцов.
2. Указать Диапазон условий [Criteria range], отметив курсором диапазон условий, включая ячейки с заголовками столбцов.
3. Указать при необходимости место с результатами в поле Поместить результат в диапазон [Copy to], отметив курсором ячейку диапазона для размещения результатов фильтрации.
4. Если нужно исключить повторяющиеся записи, поставить флажок в строке Только уникальные записи [Unique records only].

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

В этом курсе:

Используйте автофильтр или встроенные операторы сравнения, такие как «больше чем» и «первые 10», в Excel, чтобы отобразить нужные данные и скрыть остальные. После фильтрации данных в диапазоне ячеек или таблице можно либо повторно применить фильтр, чтобы получить актуальные результаты, либо очистить фильтр, чтобы заново отобразить все данные.

Используйте фильтры, чтобы временно скрывать некоторые данные в таблице и видеть только те, которые вы хотите.

Фильтрация диапазона данных

Выберите любую ячейку в диапазоне данных.

Выберите фильтр> данных .

Щелкните стрелку в заголовке столбца.

Выберите текстовые фильтры или Числовые фильтры, а затем выберите Сравнение, например между.

Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.

Фильтрация данных в таблице

При помещении данных в таблицу элементы управления фильтрами автоматически добавляются в заголовки таблицы.

Щелкните стрелку в заголовке столбца, содержимое которого вы хотите отфильтровать.

Снимите флажок (выделить все) и выберите поля, которые нужно отобразить.

Нажмите кнопку ОК.

Стрелка заголовка столбца превращается в значок фильтра . Щелкните этот значок, чтобы изменить или очистить фильтр.

Статьи по теме

В отфильтрованных данных отображаются только те строки, которые соответствуют указанному условия и скрывают строки, которые не нужно отображать. После фильтрации данных вы можете скопировать, найти, изменить, отформатировать, вывести на диаграмму и напечатать подмножество отфильтрованных данных, не перемещая и не изменяя его.

Кроме того, можно выполнить фильтрацию по нескольким столбцам. Фильтры являются аддитивными, что означает, что каждый дополнительный фильтр основывается на текущем фильтре и дополнительно сокращает подмножество данных.

Примечание: При использовании диалогового окна Поиск для поиска отфильтрованных данных выполняется поиск только данных, которые отображаются в списке. Поиск данных, которые не отображаются, не выполняется. Чтобы найти все данные, снимите все фильтры.

Два типа фильтров

С помощью автофильтра вы можете создать два типа фильтров: по значению списка или по критерию. Каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающим для каждого диапазона ячеек или таблицы столбцов. Например, можно выполнить фильтрацию по списку чисел или условию, но не по обоим; Вы можете отфильтровать по значку или настраиваемому фильтру, но не к обоим.

Повторное применение фильтра

Чтобы определить, применен ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца.

стрелка раскрывающегося списка означает, что фильтрация включена, но не применяется.

При наведении указателя мыши на заголовок столбца, для которого включена фильтрация, но не применяется, выводится Экранная подсказка «(отображаются все)».

Кнопка фильтра означает, что фильтр применен.

При наведении указателя мыши на заголовок столбца с фильтром Экранная подсказка отображает фильтр, примененный к этому столбцу, например «равно красному цвету ячейки» или «больше чем 150».

При повторном применении фильтра выводятся различные результаты по следующим причинам.

Данные были добавлены, изменены или удалены в диапазон ячеек или столбец таблицы.

значения, возвращаемые формулой, изменились, и лист был пересчитан.

Не используйте смешанные типы данных

Для достижения наилучших результатов не следует смешивать типы данных, такие как текст и число, а также числа и даты в одном столбце, так как для каждого столбца доступно только один тип команды фильтра. Если используется смесь типов данных, отображаемая команда является типом данных, который чаще всего вызывается. Например, если столбец содержит три значения, хранящиеся как число, а четыре — как текст, отображается команда текстовые фильтры .

Фильтрация данных в таблице

При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.

Выделите данные, которые нужно отфильтровать. На вкладке Главная нажмите кнопку Форматировать как таблицу и выберите команду Форматировать как таблицу.

В диалоговом окне Создание таблицы вы можете выбрать, есть ли в таблице заголовки.

Выберите Таблица с заголовками, чтобы преобразовать верхнюю строку в заголовки таблицы. Данные в этой строке не будут фильтроваться.

Не устанавливайте флажок, если вы хотите, чтобы Excel Online добавить заполнители (которые можно переименовывать) над данными таблицы.

Чтобы применить фильтр, щелкните стрелку в заголовке столбца и выберите параметр фильтрации.

Фильтрация диапазона данных

Если вы не хотите форматировать данные в виде таблицы, вы также можете применить фильтры к диапазону данных.

Выделите данные, которые нужно отфильтровать. Для достижения наилучших результатов столбцы должны содержать заголовки.

На вкладке » данные » нажмите кнопку » Фильтр«.

Параметры фильтрации для таблиц и диапазонов

Можно применить общий фильтр, выбрав пункт Фильтр, или настраиваемый фильтр, зависящий от типа данных. Например, при фильтрации чисел отображается пункт Числовые фильтры, для дат отображается пункт Фильтры по дате, а для текста — Текстовые фильтры. Применяя общий фильтр, вы можете выбрать для отображения нужные данные из списка существующих, как показано на рисунке:

Выбрав параметр Числовые фильтры вы можете применить один из перечисленных ниже настраиваемых фильтров.

В этом примере, чтобы отобрать регионы, в которых сумма продаж за март была меньше 6000, можно применить настраиваемый фильтр:

Вот как это сделать.

Щелкните стрелку фильтра в ячейке со словом «Март», выберите пункт Числовые фильтры и условие Меньше и введите значение 6000.

Нажмите кнопку ОК.

Excel Online применяет фильтр и отображает только регионы с продажами ниже $6000.

Аналогичным образом можно применить фильтры по дате и текстовые фильтры.

Удаление фильтра из столбца

Нажмите кнопку фильтр рядом с заголовком столбца, а затем выберите команду очистить фильтр из «имя столбца» >.

Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона

Выделите любую ячейку в таблице или диапазоне и на вкладке данные нажмите кнопку Фильтр .

Будут удалены все фильтры из всех столбцов в таблице или диапазоне и отображаются все данные.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Работа с фильтрами в MS Office Excel на примерах

Рассмотрим, как можно искать информацию в MS Excel, используя фильтры.

Для этого откроем эксель и набросаем в нем небольшую таблицу.

Выделите любую ячейку в строке с заголовками, затем перейдите на вкладку «Данные» и щелкните на кнопке «Фильтр»:

В строке с заголовками нашей таблицы в каждом столбце появятся «стрелки».

Обратите внимание, что если в Вашей таблице нет строки с заголовками, то Excel, автоматически вставит фильтр в первую строку с данными:

Подготовительный этап завершен. Можно приступать к поиску информации.

Основы работы с фильтрами

Применение фильтров к таблице

Щелкните на значке в столбце «Менеджер». Откроется следующее меню:

В данном меню с помощью флажков Вы можете отмечать те элементы, по которым необходимо фильтровать данные.

Если в таблице много значений, то используйте строку поиска. Для этого начните вводить в нее часть слова, которое Вам необходимо найти. Список вариантов будет автоматически сокращаться.

Минус этого способа в том, что можно отметить только одно значение или несколько значений, содержащих искомую фразу, но абсолютно разные значения найти не удастся. Т.е., например, сразу найти таким образом менеджеров по имени Сергей и Александр не получится, но можно найти все значения, содержащие «Серг»: Сергей, Сергеев, Сергиенко и т.п.

Например, Вам нужно отметить только 2 значения из нескольких десятков. Снимать флажок вручную с каждой позиции кроме нужных достаточно затратно по времени. Для ускорения этого процесса снимите флажок с пункта «(Выделить все)». При этом снимутся все остальные флажки. Теперь можно отметить только те пункты, которые Вам нужны.

MS Excel поддерживает множественные фильтры, т.е. фильтр сразу по нескольким столбцам.

Например, Вам необходимо найти все заказы менеджера Иванова от 18.01.2014.

Для начала щелкните на в столбце «Менеджер» и выберите Иванова.

Теперь щелкните на в столбце «Дата отгрузки», снимите флажок с «(Выделить все)» и выберите 18.01.2014 или введите в строке поиска 18 и нажмите «ОК».

Таблица примет следующий вид:

Аналогичным образом Вы можете продолжить фильтровать данные по столбцам «Описание», «Кол-во» и т.д.

Обратите внимание, что в столбцах, по которым был применен фильтр, значокменяется на .

Таким образом Вы всегда будете знать по каким столбцам происходит фильтрация данных.

Отмена фильтра

Для того, чтобы снять все фильтры сразу, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите на кнопку «Очистить».

Если необходимо снять фильтр только с одного столбца, оставив фильтры по другим, то щелкните на значке данного столбца, напр., «Дата отгрузки» и щелкните на пункте «Удалить фильтр с »:

или

Если необходимо полностью отказаться от фильтров в таблице, то перейдите на вкладку «Данные» и щелкните на кнопке «Фильтр». Она перестанет подсвечиваться, из строки с заголовками исчезнут значки и и в таблице отобразятся все данные.

После

Дополнительные настройки фильтров

В зависимости от типа содержимого столбцов у фильтров появляются дополнительные опции.

Текстовые фильтры

Щелкните на значке столбца «Менеджер», наведите курсор на «Текстовые фильтры», дождитесь появления меню и выберите любой из критериев отбора или пункт «Настраиваемый фильтр…». Появится следующее окно:

• 1. Условия «равно» или «не равно» предполагают, что искомое выражение стопроцентно совпадает с содержанием ячейки. Критерий «равно» оставляет в таблице только те строки, в которых содержится выбранное значение. Соответственно, критерий «не равно» оставляет все значения, кроме выбранного. Для упрощения задачи Вы можете выбрать нужное значение из выпадающего списка:

• 2. Условия «больше» и «меньше» предполагают, что в таблице останутся значения, которые по алфавиту начинаются с более ранней или более поздней буквы. Например, если выбрать значение «Иванов» при опции «больше», то в таблице останутся только те ячейки, которые начинаются на букву «Й»(Картов, Йогуртов и т.п.). А при опции «меньше» — значения на букву «З» (Захаров, Букин).
• 3. Единственное отличие условий «больше или равно» и «меньше или равно» от предыдущего пункта в том, что в фильтр включает и выбранное значение.
• 4. Если необходимо найти все значения, которые начинаются на «Ива», то используйте условие «начинается с», а если хотите узнать, сколько в таблице значений, оканчивающихся на «рович», то выберите опцию «заканчивается на».
• 5. Соответственно, условия «не начинается с» и «не заканчивается на» предполагают, что Вам не надо отображать в таблице значения, содержащие искомую фразу.
• 6. При выборе условий «содержит» или «не содержит» можно указать любую фразу или сочетание букв, которые необходимо включить или исключить из фильтра. Отличие этого пункта от пунктов 1, 4 и 5, в том, что искомая фраза может находится в любом месте ячейки. Например, задав в качестве фильтра «Ива», в результате получим «Иванов Алексей», «Сергей Иваровский», «кривая» и т.п.

Числовые фильтры

Большинство условий те же самые, что и при текстовых фильтрах. Рассмотрим только новые.

• 1. Условие «между». При выборе данного условия, в появившемся окне сразу же устанавливаются нужные критерии, что облегчает Вам задачу:

Вам остается только ввести значения с клавиатуры или выбрать их из списка.

• 2. Условие «Первые 10». Данный пункт имеет следующие опции:
  • Показать наименьшие или наибольшие значения.
  • Сколько значений отобразить.
  • В данном пункте требуется пояснение по второму значению: % от количества элементов. Например, у Вас в таблице 15 строк с числовыми значениями. При выборе 20% в таблице останется только 15/100*20 = 3 строки.

  

• 3. При выборе условий «Выше среднего» или «Ниже среднего» Excel автоматически высчитывает среднее арифметическое значение в столбце и фильтрует данные согласно критерию.

Фильтр по дате

Данные условия не требуют специальных расшифровок, поскольку их значение легко понять из названий. Единственное на что стоит обратить внимание, что в стандартном окне выбора условий фильтра появляется кнопка Календарь для облегчения ввода даты.

И еще немного о фильтрах

Есть еще один способ фильтрации данных. Немного преобразуем нашу таблицу:

Как видите, мы ее раскрасили.

Теперь, например, нам необходимо найти все строки с Красоткиным. Щелкните правой кнопкой на ячейке с данным человеком и в появившемся меню выберите пункт «Фильтр». В новом меню есть несколько новых опций. В данном примере нам нужен пункт «Фильтр по значению…».

Если выбрать условие «Фильтр по цвету…», то в таблице останутся строки с ячейками того же цвета, что и активная ячейка (желтая заливка).

Если щелкнуть на «Фильтр по цвету шрифта…», то в нашей таблице останутся только ячейки с красным или черным шрифтом, в зависимости от того, какая ячейка активна в данный момент.

Последний пункт фильтра применим только в том случае, если в таблице используется условное форматирование со значками.

Расширенный фильтр в Excel и примеры его возможностей

Вывести на экран информацию по одному / нескольким параметрам можно с помощью фильтрации данных в Excel.

Для этой цели предназначено два инструмента: автофильтр и расширенный фильтр. Они не удаляют, а скрывают данные, не подходящие по условию. Автофильтр выполняет простейшие операции. У расширенного фильтра гораздо больше возможностей.

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

Имеется простая таблица, не отформатированная и не объявленная списком. Включить автоматический фильтр можно через главное меню.

1. Выделяем мышкой любую ячейку внутри диапазона. Переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопку «Фильтр».
2. Рядом с заголовками таблицы появляются стрелочки, открывающие списки автофильтра.

Если отформатировать диапазон данных как таблицу или объявить списком, то автоматический фильтр будет добавлен сразу.

Пользоваться автофильтром просто: нужно выделить запись с нужным значением. Например, отобразить поставки в магазин №4. Ставим птичку напротив соответствующего условия фильтрации:

Сразу видим результат:

Особенности работы инструмента:

1. Автофильтр работает только в неразрывном диапазоне. Разные таблицы на одном листе не фильтруются. Даже если они имеют однотипные данные.
2. Инструмент воспринимает верхнюю строчку как заголовки столбцов – эти значения в фильтр не включаются.
3. Допустимо применять сразу несколько условий фильтрации. Но каждый предыдущий результат может скрывать необходимые для следующего фильтра записи.

У расширенного фильтра гораздо больше возможностей:

1. Можно задать столько условий для фильтрации, сколько нужно.
2. Критерии выбора данных – на виду.
3. С помощью расширенного фильтра пользователь легко находит уникальные значения в многострочном массиве.

Как сделать расширенный фильтр в Excel

Готовый пример – как использовать расширенный фильтр в Excel:

1. Создадим таблицу с условиями отбора. Для этого копируем заголовки исходного списка и вставляем выше. В табличке с критериями для фильтрации оставляем достаточное количество строк плюс пустая строка, отделяющая от исходной таблицы.
2. Настроим параметры фильтрации для отбора строк со значением «Москва» (в соответствующий столбец таблички с условиями вносим = «=Москва»). Активизируем любую ячейку в исходной таблице. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно».
3. Заполняем параметры фильтрации. Исходный диапазон – таблица с исходными данными. Ссылки появляются автоматически, т.к. была активна одна из ячеек. Диапазон условий – табличка с условием.
4. Выходим из меню расширенного фильтра, нажав кнопку ОК.

В исходной таблице остались только строки, содержащие значение «Москва». Чтобы отменить фильтрацию, нужно нажать кнопку «Очистить» в разделе «Сортировка и фильтр».

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

Рассмотрим применение расширенного фильтра в Excel с целью отбора строк, содержащих слова «Москва» или «Рязань». Условия для фильтрации должны находиться в одном столбце. В нашем примере – друг под другом.

Заполняем меню расширенного фильтра:

Получаем таблицу с отобранными по заданному критерию строками:

Выполним отбор строк, которые в столбце «Магазин» содержат значение «№1», а в столбце стоимость – «>1 000 000 р.». Критерии для фильтрации должны находиться в соответствующих столбцах таблички для условий. На одной строке.

Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем ОК.

Оставим в таблице только те строки, которые в столбце «Регион» содержат слово «Рязань» или в столбце «Стоимость» — значение «>10 000 000 р.». Так как критерии отбора относятся к разным столбцам, размещаем их на разных строках под соответствующими заголовками.

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:

Данный инструмент умеет работать с формулами, что дает возможность пользователю решать практически любые задачи при отборе значений из массивов.

1. Результат формулы – это критерий отбора.
2. Записанная формула возвращает результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
3. Исходный диапазон указывается посредством абсолютных ссылок, а критерий отбора (в виде формулы) – с помощью относительных.
4. Если возвращается значение ИСТИНА, то строка отобразится после применения фильтра. ЛОЖЬ – нет.

Отобразим строки, содержащие количество выше среднего. Для этого в стороне от таблички с критериями (в ячейку I1) введем название «Наибольшее количество». Ниже – формула. Используем функцию СРЗНАЧ.

Выделяем любую ячейку в исходном диапазоне и вызываем «Расширенный фильтр». В качестве критерия для отбора указываем I1:I2 (ссылки относительные!).

В таблице остались только те строки, где значения в столбце «Количество» выше среднего.

Чтобы оставить в таблице лишь неповторяющиеся строки, в окне «Расширенного фильтра» поставьте птичку напротив «Только уникальные записи».

Нажмите ОК. Повторяющиеся строки будут скрыты. На листе останутся только уникальные записи.