Как добавить текст к сохраненному документу в word

Содержание

  • Способ 1: Сочетание клавиш
  • Способ 2: Контекстное меню
  • Способ 3: Меню «Вставить»
  • Вопросы и ответы

Как вставить скопированный текст в Ворд

Способ 1: Сочетание клавиш

Microsoft Word поддерживает большинство стандартных для настольных операционных систем Windows и macOS сочетаний клавиш, одним из которых и следует воспользоваться для вставки предварительно скопированного текста. Просто установите указатель курсора (каретку) в нужное место документа и воспользуйтесь одной из представленных ниже комбинаций.

  • «Ctrl + V» — Windows
  • «Command + V» — macOS

Место для вставки скопированного текста в Microsoft Word

Читайте также: Горячие клавиши для работы в Word

Содержимое буфера обмена будет вставлено в документ Ворд в том же виде, в котором оно было изначально, за исключением разве что неподдерживаемых программой объектов и стилей. Если такой вариант вас не устраивает, ознакомьтесь со следующими способами.

Результат вставки скопированного текста в Microsoft Word

Читайте также: Горячие клавиши для работы в Windows / macOS

Способ 2: Контекстное меню

Другим возможным методом вставки скопированного текста является обращение к контекстному меню, вызываемому нажатием правой кнопки мышки (ПКМ) в нужном месте документа. В отличие от рассмотренного выше решения, такой подход предоставляет до четырех различных вариантов, определяющих конечный вид исходной записи. Рассмотрим каждый из них.

Примечание: Наличие в списке доступных всех или только некоторых из обозначенных ниже пунктов определяется содержимым буфера обмена. То есть для скопированного текста и, например, текста с графическими или какими-либо иными объектами оно может и наверняка будет отличаться.

  • «Сохранить исходное форматирование» — скопированный текст будет вставлен в том же виде, который он имел изначально;
  • Сохранить исходное форматирование при вставке скопированного текста в документ Microsoft Word

  • «Объединить форматирование» — изначальное форматирование будет объединено с таковым в текущем документе;
  • Объединить форматирование при вставке скопированного текста в документ Microsoft Word

  • «Рисунок» — запись будет вставлена в виде графического объекта, непригодного для редактирования обычными средствами, но с ним можно работать как с изображением, например, изменив размер, положение или цвет;
    Вставка скопированного текста как рисунка в документ Microsoft Word
    Читайте также: Как изменить рисунок в Microsoft Word
    Пример вставки скопированного текста как рисунка в документ Microsoft Word
  • «Сохранить только текст» — из скопированного содержимого будут исключены все отличные от текста объекты, такие как рисунки, фигуры, таблицы (границы), ссылки и т. д, а его форматирование — полностью очищено.

    Сохранить только текст при вставке скопированного текста в документ Microsoft Word

    Читайте также: Как удалить сразу все ссылки из документа Ворд

  • Конечный результат, то есть вид, который приобретет скопированный текст после его вставки посредством каждого из обозначенных параметров, продемонстрирован на соответствующих скриншотах выше.

Способ 3: Меню «Вставить»

Наиболее очевидным, но далеко не таким востребованным среди пользователей методом вставки является использование отдельного инструмента текстового редактора – кнопки «Вставить» из группы «Буфер обмена» во вкладке «Главная». Если нажать по ее значку, будет выполнена обычная вставка, аналогичная таковой в части «Способ 1» настоящей статьи, где использовалось сочетание клавиш. Если же нажать по самой надписи «Вставить» или расположенной под ней указывающей вниз стрелкой, на выбор будут доступны следующие пункты, аналогичные таковым в контекстном меню:

  • «Сохранить исходное форматирование»;
  • «Объединить форматирование»;
  • «Рисунок»;
  • «Сохранить только текст».
  • Параметры вставки скопированного текста в документ Microsoft Word

    Lumpics.ru

    Читайте также: Как форматировать текст в Ворде

Значение каждого из этих параметров было рассмотрено в предыдущей части статьи. Особого внимания заслуживает еще один из них, выделенный отдельным пунктом и предоставляющий ряд дополнительных возможностей. Это «Специальная вставка», которая также вызывается сочетанием клавиш «Alt+Ctrl+V» и предоставляет следующие варианты:

Параметры специальной вставки скопированного текста в документ Microsoft Word

Обратите внимание! Наличие в меню специальной вставки тех или иных пунктов из нижеперечисленных зависит от содержимого буфера обмена, то есть для скопированного текста, текста с объектами (таблицы, фигуры, рисунки, элементы разметки и т. д.) и только объектов их количество может и наверняка будет отличаться.

  • «Документ Microsoft Word (объект)» — объект, который визуально напоминает текстовое поле и содержит в себе скопированную запись, а при двойном клике левой кнопки мышки (ЛКМ) открывается в виде отдельного документа с таким же содержимым. Работает по принципу гиперссылки;
    Вставка скопированного текста как Документ Microsoft Word (объект) в документ Microsoft Word

    Читайте также: Как вставить ссылку на документ в Ворде

  • «Текст в формате RTF» — Rich Text Format, проприетарный межплатформенный формат хранения текстовых документов с форматированием;
  • Вставка скопированного текста как Текст в формате RTF в документ Microsoft Word

  • «Неформатированный текст» — обычный текст с очищенным исходным форматированием;
    Вставка скопированного текста как Неформатированный текст в документ Microsoft Word

    Читайте также: Как очистить форматирование в документе Word

  • «Метафайл Windows (EMF)» — универсальный формат векторных графических файлов, который поддерживается некоторыми Windows-приложениями, в первую очередь, графическими редакторами по типу GIMP (с предварительной растеризацией) и Inkscape;
    Вставка скопированного текста как Метафайл Windows (EMF) в документ Microsoft Word

    Читайте также: Как вставить картинку в Майкрософт Ворд

  • «Формат HTML» — если копировался текст данного типа (например, с веб-сайта), он будет вставлен с сохранением формата (заголовки/подзаголовки, тип, размер, начертание и прочие параметры шрифта и т. д.);
    Вставка текста с сайта в формате HTML в документ Microsoft Word

    Читайте также: Как конвертировать HTML-файл в документ Word

  • «Текст в кодировке Юникод» — преобразует кодировку в привычную для текстовых документов Ворд, если ранее она отличалась. В ряде случаев это может негативно сказаться на форматировании и общем отображении содержимого.
    Вставка скопированного текста как Текст в кодировке Юникод в документ Microsoft Word

    Читайте также: Как изменить кодировку текстового документа Word

  • Примечание: Использование последнего пункта в меню кнопки «Вставить»«Вставка по умолчанию», — открывает окно «Параметров» текстового редактора, в котором доступна возможность настройки стандартного поведения этой функции. Обратившись к данному разделу, можно сделать так, чтобы при обычной вставке в документ добавлялся, например, только текст с очисткой исходного форматирования («Сохранить только текст»), а не с его сохранением.

    Вызов параметров для настройки вставки по умолчанию в документе Microsoft Word

    То, как будет выглядеть скопированный текст после вставки с помощью каждого из обозначенных выше параметров, продемонстрировано на соответствующих им изображениях выше.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Еще…Меньше

Если вы хотите вставить в документ Word печатный документ или рисунок, это можно сделать несколькими способами.

Примечание: Если вы ищете инструкции по подключению сканера или скопатора к Microsoft Windows, посетите веб-сайт поддержки изготовителя вашего устройства.

Сканирование изображения в Word

Для сканирования изображения в документ Word можно использовать сканер, многофункциональный принтер, копировальный аппарат с возможностью сканирования или цифровую камеру.

  1. Отсканируйте изображение или сделайте его снимок с помощью цифровой камеры или смартфона.

  2. Сохраните изображение в стандартном формате, таком как JPG, PNG или GIF. Поместите его в папку на своем компьютере.

  3. В Word, поместите курсор туда, куда вы хотите вставить отсканированное изображение, а затем на вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.

    На вкладке "Вставка" выделен значок "Рисунки".

  4. Выберите отсканированный рисунок в диалоговом окне и нажмите кнопку Вставить.

    Выберите рисунок, который вы хотите вставить в Word.

Вставка отсканированного текста в Word

Для сканирования документа в Microsoft Word проще всего использовать наше бесплатное приложение Office Lens на смартфоне или планшете. Оно получает снимок документа с помощью камеры устройства и сохраняет его в виде редактируемого документа непосредственно в Word. Она доступна бесплатно на iPad ,iPhone, Windows Phone и Android.

Если вы не хотите использовать Office Lens, лучше всего отсканировать документ в формате PDF с помощью программного обеспечения сканера, а затем открыть его в Word.

  1. В Word выберите Файл > Открыть.

  2. Перейдите к папке, в которой хранится PDF-файл, и откройте его.

  3. Word откроет диалоговое окно, в котором нужно подтвердить импорт текста PDF-файла. Нажмите кнопку ОК, Word импортировать текст. Word постарается сохранить форматирование текста.

    Word подтверждает попытку расплавить PDF-файл, который вы открыли.

Дополнительные сведения см. в статье Редактирование содержимого PDF-документа в Word.

Примечание: Точность распознавания текста зависит от качества сканирования и четкости отсканированного текста. Рукописный текст редко распознается, поэтому для лучших результатов сканируйте печатные материалы. Всегда проверяйте текст после его открытия в Word, чтобы убедиться, что он правильно распознан.

Кроме того, со сканером может поставляться приложение для распознавания текста (OCR). Обратитесь к документации своего устройства или к его производителю.

Остались вопросы о Word?

Задайте их на форуме сообщества Word Answers

Помогите нам улучшить Word

У вас есть предложения, как улучшить Word? Дайте нам знать, предоставив нам отзыв. Дополнительные сведения см. в Microsoft Office.

См. также

  • Вставка изображений в Office 2013 и Office 2016

  • Вставка подписи

  • Приложение «Сканер» для Windows: вопросы и ответы

Нужна дополнительная помощь?

Как вставить в ворде с сохранением форматирования?

По умолчанию при вставке содержимого в документ с помощью сочетания клавиш CTRL + V, кнопки Вставить или правой кнопкой мыши и вставки, в Word сохраняется исходное форматирование.

Как скопировать из Ворда в ворд без изменений?

Копирование страницы в одностраничном документе

  1. Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст в документе. Совет: Для этого также можно установить курсор в левом поле и быстро щелкнуть левую кнопку мыши три раза подряд.
  2. Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать весь выделенный фрагмент.

Как вставить текст в ворде без изменений?

Вставить обычный текст только без форматирования в Word

Чтобы сделать это настройкой по умолчанию , откройте Microsoft Word и перейдите в Файл > Параметры . Затем перейдите на вкладку Дополнительно и немного прокрутите вниз, пока не появится параметр Вырезать, скопировать и вставить .

Как сохранить только текст в ворде?

Выберите категорию Advanced (Дополнительно), промотайте вниз до раздела Cut, copy, and paste (Вырезание, копирование и вставка). Здесь Вы можете изменить большое количество настроек вставки. Чтобы по умолчанию включить вставку только текста, выберите Keep Text Only (Сохранить только текст) в выпадающих меню.

Как скопировать формат текста в Word?

Чтобы скопировать форматирование как текста, так и абзаца, выделите абзац целиком вместе со знаком абзаца. На вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу. Указатель примет вид кисти. Проведите кистью по выделенному тексту или изображению, чтобы применить форматирование.

Как копировать и вставлять текст в ворде?

Вы можете вырезать, копировать и вставлять текст, используя сочетания клавиш на клавиатуре. Нажмите Ctrl+X, чтобы вырезать, Ctrl+C, чтобы скопировать, и Ctrl+V, чтобы вставить.

Как в ворде сделать надпись в фигуре?

Вставить текст в фигуру совсем несложно. Щелкни правой кнопкой мыши границу фигуры и выбери пункт Добавить текст. Текст будет добавлен в фигуру. Текст добавлен!

Каким образом можно вставить текст из одного документа в другой?

Как скопировать текст и переместить его в другой документ

  1. Выделите необходимый текст;
  2. Для перемещения текста, нажмите на клавиатуре одновременно клавиши Ctrl + X , или Shift + Del, или выберите команду Правка – Вырезать,

Как сохранить только одну страницу в ворде?

Открыть «Файл»; Выбрать «Сохранить как»; Ввести имя файла, нажать «Сохранить»; В выпадающем списке указать расширение «Документ Word 97-2003» и изменить на «.

Как сохранить веб страницу в формате Word?

Сохранение документа в виде веб-страницы

  1. Выберите файл > Сохранить как и укажите папку, в которой вы хотите сохранить документ.
  2. Присвойте файлу имя.
  3. В списке Тип файла выберите пункт веб-страница с фильтром.

Как сделать чтобы текст в ворде был одинаковым?

Изменение размера шрифта выделенного текста

  1. Выделите текст или ячейки с текстом, который нужно изменить. Чтобы выделить весь текст в документе Word, нажмите клавиши CTRL+A.
  2. На вкладке Главная в поле Размер шрифта выберите нужный размер шрифта. Вы также можете ввести любой размер с учетом следующих ограничений:

Как сделать чтобы файлы открывались по умолчанию в Word?

Изменение программы, используемой для открытия файла

  1. В меню Пуск выберите пункт Параметры.
  2. Щелкните Приложения > Приложения по умолчанию.
  3. Щелкните приложение, которое вы хотите изменить, а затем выберите его из списка. Новые приложения также можно найти в Microsoft Store. Необходимо установить приложение, чтобы выбрать его для использования по умолчанию. ИЛИ

Управление форматированием при вставке текста

В Word можно в виде текста в форматировать исходный, конечной или только текст. Если вам всегда нужен один из вариантов, установите его в качестве значения по умолчанию для в документе.

Настройка параметров в области в режиме в режиме в области «Ветв

По умолчанию Word сохраняет исходное форматирование при вклеии содержимого в документ с помощью клавиш CTRL+V, кнопки «Вировать» или щелчка правой кнопкой мыши + Вп. Чтобы изменить значение по умолчанию, выполните указанные здесь действия.

Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.

В области Вырезание, копирование ивклейка выберите стрелку вниз, чтобы изменить параметр .

Вставка в пределах одного документа При копировании содержимого в тот же документ, из которого было скопировано содержимое.

Вставка в другой документ При вклеии содержимого, скопированные из другого документа Word.

Вставка в другой документ при конфликте определений стилей При вставку содержимого, скопированные из другого документа Word, стиль, который назначен скопированному тексту, определяется по-другому в документе, в который в него вируется текст.

Вставка из других программ При копировании содержимого из другой программы, например из браузера.

Копирование : параметры в области вклейки в Word

Для каждого параметра можно настроить:

Сохранить форматирование источника
Слияние форматирования
Сохранить только текст

Дополнительные сведения об этих параметрах см. в этой теме.

Вы также можете выбрать пункт По умолчанию в меню Параметры .

Меню

Изменение параметров при вклеии содержимого

При копировании содержимого из форматированный источника, например веб-страницы или другого Word документа, можно выбрать параметры при его копировании в документ.

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вировать содержимое.

Нажмите CTRL+V, а затем выберите параметры в .

Наведите курсор на кнопки для просмотра в прямом эфире.

Drope drop down with cursor hovering over text

Выберите параметр вклейки.

Кнопка Параметры в позволяет выбрать параметры форматирования и по умолчанию она была выбрана. Если вы ее не видите, вероятно, она отключена. Выполните эти действия, чтобы ее включить:

Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.

В разделе Вырезание, копирование и вклейка выберите показывать кнопку Параметры в области вклеитьсодержимое .

Если этот параметр заметок, но кнопка не будет отформатирована, убедитесь в том, что вы вжали отформатированный текст, а не текст (как в Блокноте).

При копировании текста Word документа, веб-страницы или документа другого приложения и его копировании в документ Word, вы можете выбрать форматирование текста. Вы можете сохранить исходное форматирование, объединить его с форматированием назначения или в виде обычного текста.

Сохранить форматирование источника (K) Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Все определения стилей, связанные со скопированным текстом, копируются в целевой документ.

Объединить форматирование (M) Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.

Рисунок (U) Этот параметр доступен только в Microsoft 365 подписки. Преобразует текст в изображение и вирует его. Текст изменить нельзя, но вы можете обращаться с ним как с любым другим рисунком или изображением, а также использовать эффекты, границы или поворот. Выберите параметры на вкладке Формат рисунка.

Сохранить только текст (T) При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

При этом можно сохранить исходное форматирование или последовательность элементов из списка с маркерами или маркерами конечного списка.

В сохраните последовательность вещей, чтобы их можно было в нее вклеить. Выберите Продолжить список (C), чтобы вставленные элементы оставались в списке в последовательности.

Сохранение исходной последовательности для элементов с номерами Выберите пункт Новый список (N), чтобы вставить элементы, чтобы сохранить их исходную последовательность.

Вставка маркированных элементов в нумерованный список Чтобы сохранить маркеры, выберите Сохранить форматирование источника (K). Чтобы преобразовать маркеры в номера, выберите объединить форматирование (M).

Вставка нумерованных элементов в маркированный список Чтобы сохранить исходные числа, выберите не объединять список (D). Чтобы преобразовать числа в маркеры, выберите объединить список (M).

В виде списков в виде ветвей только текста По умолчанию маркеры и номера сохраняются только при вклеии текста. Чтобы отключить эту возможность:

Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.

Чтобы сохранить маркеры и номера при вклеии текста с параметром Сохранить только текст, с помощью параметра Сохранить только текст, сохраняемая нумма.

Как всегда вставлять обычный текст без форматирования в Microsoft Word

Word

Microsoft Word, вероятно, лучший инструмент для писателей. Однако некоторым людям нужны разные варианты, чтобы делать разные вещи. Например, вы часто вставляете текст из других программ, таких как браузер, например, Google Chrome или Mozilla Firefox. Когда вы вставляете текст, имеющий формат, отличный от формата Microsoft Word по умолчанию, он сохраняет формат исходной программы. Если вы хотите вставить его как Только текст без форматирования, вот что вам нужно сделать.

Предположим, вам нужно вставить текст из Google Chrome в Microsoft Word. Текст в Google Chrome имеет формат BOLD и ITALIC. Однако вам не нужно такое форматирование в Microsoft Word. Вы можете вставить текст в Word и использовать Параметры вставки , чтобы удалить формат и сохранить текст по умолчанию, установленный в Microsoft Word.

Он отлично работает, когда вам нужно сделать это один или два раза. Однако, если вы часто вставляете текст из другой программы и не хотите сохранять форматирование, вы можете установить Сохранить только текст в качестве настройки по умолчанию.

Вставить обычный текст только без форматирования в Word

Чтобы сделать это настройкой по умолчанию , откройте Microsoft Word и перейдите в Файл > Параметры .

Затем перейдите на вкладку Дополнительно и немного прокрутите вниз, пока не появится параметр Вырезать, скопировать и вставить . Существует четыре варианта:

  1. Вставка в одном документе
  2. Вставка между документами
  3. Вставка между документами при конфликте определения стиля
  4. Вставка из других программ

У всех них есть три варианта, и они следующие:

  1. Сохранить исходное форматирование (по умолчанию)
  2. Форматирование слиянием
  3. Сохранить текст только

Поскольку вы хотите удалить форматирование по умолчанию, вам нужно установить третий параметр – Сохранить только текст .

Надеюсь, что это простое изменение будет полезно для вас. Этот прием работает безупречно и в Microsoft Word 2016.

В этом посте показано, как копировать и вставлять как обычный текст в браузерах Chrome, Firefox.

Перейти к содержанию

Просмотров 23.7к. Обновлено 11 октября 2019

Операции копирования и  вставки текста относятся к часто используемым. Поэтому все пользователи должны уметь выполнять эти действия, а способы как это сделать мы сейчас и рассмотрим.

Содержание

  1. Как скопировать текст в ворде
  2. Как вставить текст в ворде
  3. Как вырезать текст в ворде

Как скопировать текст в ворде

  1. Первое что нам нужно будет сделать, это выбрать текст, который необходимо скопировать.
    Пример копирование текста
  2. Поместить текст в буфер обмена (скопировать), можно это сделать несколькими способами:

Как вставить текст в ворде

После того как текст скопирован, его можно вставить в любое место документа, столько раз сколько вам это необходимо. Для вставки текста также имеется несколько способов:

Как вырезать текст в ворде

Для того чтобы вырезать часть текста из word необходимо:

  1. Выделить текст
  2. Вырезать, воспользовавшись одним из способов

Много пользователей работает с различными типами текстовых документов разных форматов, в том числе с одними из самых распространенных — PDF и Word. В этих популярных форматах сохраняется довольно много документов.

В некоторых ситуациях, пользователю необходимо получить ответ на вопрос о том, как вставить ПДФ в Ворд. Это нужно, если перед пользователем поставлена задача по интеграции между форматами: вставка всего файла или отдельных элементов из одного файла в другой документ.

Содержание:

  1. Как вставить документ PDF в Word встроенным объектом
  2. Как вставить файл PDF в Word связанным объектом
  3. Как вставить текст из PDF в Word
  4. Как скопировать фрагмент текста из PDF в Word
  5. Как вставить картинку PDF в Word
  6. Как вставить несколько страниц PDF в Word
  7. Выводы статьи

Потребуется решить следующие проблемы, касающиеся добавления одного формата в файл другого формата: как вставить документ ПДФ в Ворд, как вставить страницу ПДФ в Ворд, или как картинку ПДФ вставить в Ворд.

Можно ли вставить PDF в Word? Да, это возможно, несмотря на существенные различия между этими двумя популярными форматами файлов.

Формат Word с расширениями имен файлов «*.docx» и «*.doc» является самым используемым форматом, предназначенным для создания, редактирования и сохранения текстовых документов. Формат создан корпорацией Майкрософт для офисного пакета Microsoft Office.

Формат PDF с расширением имени файла «*.pdf» — универсальный, переносной формат документов, предназначенный для просмотра на различных типах устройств без изменения исходного форматирования. В отличие от предыдущего формата, PDF трудно редактировать. Разработчиком формата является компания Adobe.

Существует несколько способов, с помощью которых можно добавить PDF в документ Word:

  • Вставка в виде встроенного объекта.
  • Вставка в качестве связанного объекта.
  • Вставка текста из PDF.
  • Вставка содержимого PDF в качестве изображения.
  • Преобразование файла PDF в Word.

В зависимости от ситуации, у пользователя есть возможности для выбора подходящего варианта — как в Ворде вставить ПДФ файл: в качестве объекта, рисунка или редактируемого текста.

В этом руководстве вы можете ознакомиться с инструкциями о том, как вставить PDF в Word в следующих версиях программы: Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010. Эти методы не получится использовать в Word Online, потому что успешного завершения операции понадобится приложение, работающее в автономном режиме.

Для примеров в этой статье использовался MS Word 2019. В других версиях текстового редактора возможны некоторые несущественные отличия в интерфейсе приложения.

Как вставить документ PDF в Word встроенным объектом

Сначала вы узнаете, как вставить страницу PDF в Word. Этот способ предполагает вставку PDF как встроенного объекта.

Рассмотрим, как вставить лист PDF в Word:

  1. В окне открытого документа Word установите курсор мыши в то место, куда вам нужно вставить PDF.
  2. Войдите во вкладку «Вставка».
  3. Нажмите на кнопку «Объект».

объект

  1. В окне «Вставка объекта» откройте вкладку «Создание из файла».
  2. Нажмите на кнопку «Обзор…», чтобы выбрать файл в формате PDF на своем компьютере.
  3. Нажмите на кнопку «ОК».

вставка объекта

Вы можете выбрать вставку в виде значка, тогда вместо первой страницы из PDF файла в документе Word отобразится значок объекта.

  1. На странице документа Word появится содержимое первой страницы файла PDF.

pdf вставлен

Обратите внимание на то, что встроенный объект из PDF, теперь является частью документа Word, поэтому он больше не связан с исходным файлом PDF. Если в дальнейшем будут внесены изменения в исходный PDF файл, то они не будут отображены в этом документе Word.

Содержимое PDF вставлено как объект, поэтому вы не сможете редактировать эту часть документа Word.

Как вставить файл PDF в Word связанным объектом

В отличие от предыдущего способа, данный метод позволяет связать вставленный объект — PDF файл с исходным документом ПДФ. Поэтому любые изменения в исходном PDF файле будут автоматически отображаться в документе Word.

Пройдите последовательные шаги:

  1. Откройте вкладку «Вставка».
  2. Перейдите в группу «Текст», нажмите на кнопку «Объект».
  3. В открывшемся окне «Вставка объекта» войдите во вкладку «Создание из файла».
  4. С помощью кнопки «Обзор…» выберите PDF файл на своем ПК.
  5. Установите флажок в пункте «Связь с файлом».
  6. Нажмите на кнопку «ОК».

связать с файлом

Вы можете также активировать опцию «В виде значка». В этом случае, вместо предварительного просмотра содержимого первой страницы, на странице документа отобразится значок объекта.

  1. В документе Word отобразится значок или отображение первой страницы PDF-файла, в зависимости от выбранных настроек.

значок pdf

При обоих вариантах отображения вставленный объект связан с исходным PDF файлом. После двойного клика по объекту в документе Word, исходный PDF файл откроется в программе Adobe Acrobat Reader.

При каждом открытии этого документа Microsoft Word, в окне с предупреждением вам предложат обновить данные, связанные с исходным файлом PDF.

обновить данные

Чтобы не прерывалась связь между двумя документами, нельзя перемещать исходный PDF файл из его месторасположения.

Как вставить текст из PDF в Word

Часто пользователям нужно вставить текст из ПДФ в Ворд. Microsoft Office Word преобразует содержимое PDF в редактируемый формат.

Проделайте следующее:

  1. Войдите во вкладку «Вставка».
  2. В группе «Текст» нажмите на стрелку около кнопки «Объект».
  3. В выпадающем меню выберите «Текст из файла…».

текст из файла

  1. В окне Проводника выберите на компьютере соответствующий PDF документ.
  2. В предупреждающем окне вас проинформируют, что приложение Word преобразует файл формата PDF в редактируемый документ. Возможно, что изменится исходное форматирование, если файл содержит много изображений.

преобразование pdf

В результате конвертирования, содержимое PDF файла будет встроено в Word. Вы сможете редактировать документ по своему усмотрению.

Как скопировать фрагмент текста из PDF в Word

В некоторых случаях, пользователю необходимо скопировать часть текста из PDF файла, чтобы затем вставить этот фрагмент в документ Word.

В этой инструкции, в качестве приложения для открытия PDF используется браузер Microsoft Edge. Вы можете использовать другую программу.

Выполните следующие действия:

  1. Откройте документ PDF в приложении, предназначенном для открытия файлов этого формата.
  2. Выделите нужный фрагмент текста.

выделение фрагмента текста

  1. Выберите опцию копирования в используемом приложении. Например, в браузере MS Edge после щелчка правой кнопкой мыши, в контекстном меню необходимо нажать на «Копировать».
  2. В окне открытого документа Word установите указатель мыши в подходящее место.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши, в открывшемся контекстном меню, в пункте «Параметры вставки:» нажмите на кнопку «Вставить».

вставить

  1. В документе Word появится скопированный фрагмент текста, который можно редактировать.

вставка текста

Как вставить картинку PDF в Word

Сейчас вы узнаете, как вставить рисунок PDF в Word в виде статического изображения. Предположим, что вам потребовалось вставить PDF в Word в виде картинки или отдельные изображения, извлеченные из данного файла.

Нам потребуется выполнить следующий алгоритм действий:

  1. Прежде всего, необходимо сделать снимок (скриншот) страницы или извлечь изображение из файла PDF. Сделать это можно несколькими способами, о которых вы можете прочитать в подробной статье на моем сайте.
  1. После того, как на компьютере появились картинки из PDF, добавьте эти изображения в документ Word.

1 вариант:

  1. В программе Word установите указатель мыши в подходящем месте.
  2. Зайдите во вкладку «Вставка».
  3. В группе «Иллюстрации» нажмите на кнопку «Рисунки».
  4. В выпадающем меню нажимаем на пункт «Это устройство…».

это устройство

  1. Выберите в окне Проводника подходящее изображение со своего ПК.
  2. Нажмите на кнопку «Вставить».

вставить

2 вариант:

  1. Откройте месторасположение изображения на компьютере.
  2. Нажмите на картинку правой кнопкой мыши.
  3. В контекстно меню выберите команду «Копировать».
  4. Щелкните курсором мыши по месту вставки на странице открытого документа Word.
  5. Нажмите на правую кнопку мыши, в опции «Параметры вставки:» выберите «Вставить».

вставить pdf

Если необходимо, измените размер рисунка или его ориентацию на странице.

Как вставить несколько страниц PDF в Word

Для того, чтобы вставить несколько страниц ПДФ в Ворд, необходимо конвертировать файл из одного формата в другой формат. Сделать это можно с помощью программного обеспечения, установленного на компьютере, или использовать для этих целей веб-приложения в интернете, работающие на удаленных серверах.

После завершения преобразования, в вашем распоряжении будет редактируемый файл Word с содержимым исходного PDF документа. Вы можете вставить все или несколько страниц в другой документ Word.

Выводы статьи

Пользователи часто используют в работе форматы Word и PDF, в которых сохраняются различные документы. В некоторых ситуациях, пользователю необходимо вставить файл PDF в документ Word. Для решения этой задачи имеется несколько способов, с помощью которых вы можете вставить PDF в документ Word в качестве встроенного или связанного объекта, картинкой или текстом.

Похожие публикации:

  • Редактирование PDF онлайн — 5 сервисов
  • PDFelement — редактирование, конвертирование PDF
  • Как объединить PDF онлайн — 7 сервисов
  • Как вставить видео в Word — 3 способа
  • 10 сервисов для преобразования Word в PDF онлайн

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как добавить текст во все строки excel
  • Как добавить текст в ячейку excel в которой уже есть
  • Как добавить текст в ячейки с данными excel
  • Как добавить текст в формулу excel если
  • Как добавить текст в фильтр excel