Как добавить таблицу в excel в презентацию

Браузер не поддерживает видео.

Проверьте, как это работает!

На слайды PowerPoint можно внедрять таблицы и листы из Excel.

  1. В Excel выделите ячейки, которые вы хотите скопировать, с помощью перетаскивания.

  2. Щелкните их правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать.

  3. В презентации PowerPoint щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужные параметры вставки:

    • Использовать стили конечного фрагмента: вы сможете изменять скопированные данные как таблицу PowerPoint, но к ним будут применяться цветовая схема и шрифты PowerPoint.

    • Сохранить исходное форматирование: таблица будет доступна для редактирования, а ее форматирование сохранится.

    • Внедрить: копия таблицы будет храниться в PowerPoint, а для изменения данных потребуется открыть ее в Excel.

      Примечание: Если вы работаете с большим файлом Excel, размер презентации значительно увеличится. Кроме того, при этом вы можете нечаянно предоставить доступ к большему объему данных, чем нужно.

    • Рисунок: вы можете вставить таблицу как рисунок, чтобы внедрить ее, получив возможность форматировать ячейки как рисунок и применять к ним эффекты. Вы не сможете изменять вставленные данные.

    • Сохранить только текст: вставьте таблицу как обычный текст, чтобы применить к ней форматирование в PowerPoint.

  4. Если вы вставили данные как рисунок, на вкладке Работа с рисунками | Формат выберите нужный экспресс-стиль. Настройте таблицу так, как вам нравится.

Хотите узнать больше?

Вставка данных Excel в PowerPoint

Копирование диаграммы Excel в другую программу Office

Нужна дополнительная помощь?

Существуют моменты, когда очень нужно вставить полную таблицу или ее часть из Excel. Сделать это можно на версии PowerPoint 2013 года и выше. Чтобы вставить лист Excel в PowerPoint, необходимо:

  1. Зайти в PowerPoint и кликнуть на вкладку Вставка.
  2. Далее необходимо выбрать Объект.
  3. В новом окне выбрать Вставка объекта и кликнуть на Создать из файла.
  4. Теперь необходимо выбрать кнопку Обзор.
  5. Выбрать таблицу Excel.
  6. Перед тем, как закрыть Вставка объекта, необходимо поставить галочку на пункте Связать.
  7. Теперь необходимо нажать на ОК.

Как вставить таблицу из Excel в Powerpoint?

Стоит отметить, что презентация будет отображать весь текст из листа Excel.

Также существует способ, который будет связывать Excel и PowerPoint. Для этого необходимо:

  1. Зайти в Excel и открыть файл, который необходимо будет открыть в презентации.
  2. Выделить необходимую область, которая будет связана с презентацией.
  3. В разделе Главная необходимо нажать на кнопку Копировать.
  4. В презентации выбрать необходимый слайд, где будет располагаться таблица.
  5. В разделе Главная необходимо нажать на стрелку рядом с Вставить.
  6. Выбрать пункт Специальная вставка.
  7. В новом окне необходимо установить параметр Связать.
  8. В окне «Как» выбрать файл с готовой таблицей.

После этого все необходимые данные будут располагаться на выбранном слайде.

Стоит отметить, что пользователь может использовать абсолютно все функции готовой таблице.

Если пользователь хочет вставить определенную часть таблицы, то он может пойти по более легкому пути. Необходимо лишь открыть файл с готовой таблицей и выделить необходимый элемент. Далее необходимо сохранить ее в буфер обмена с помощью сочетания горячих клавиш Ctrl+C. После этого необходимо открыть необходимый файл и вставить данные из буфера обмена. Для этого необходимо лишь нажать другую комбинацию горячих клавиш Ctrl+V. Готовую таблицу можно будет менять по размеру, а также вносить коррективы в данных на абсолютно любом этапе создания презентации.

Теперь пользователь знает, как можно вставить таблицу в презентацию и данный вопрос больше не будет создавать проблем или каких-то дополнительных вопросов. Перенести таблицу очень легко.


Загрузить PDF


Загрузить PDF

Связав объект Excel с презентацией PowerPoint, вы можете представить сложные данные в более простой и понятной форме. Это очень удобно в случае научных или корпоративных презентаций. К тому же, такая связь позволит вам изменять данные таблицы без необходимости редактировать презентацию.

  1. Изображение с названием Link Excel to PowerPoint Step 1

    1

    Откройте файл Excel, объект (таблицу) из которого вы хотите связать с презентацией PowerPoint. Для этого запустите Excel и либо откройте существующий файл Excel, либо создайте новый.

    • Если вы решили создать новый документ, сохраните его в формате файла Excel.
  2. Изображение с названием Link Excel to PowerPoint Step 2

    2

    Откройте файл PowerPoint. Для этого запустите PowerPoint и либо откройте существующую презентацию, либо создайте новую.

    Реклама

  1. Изображение с названием Link Excel to PowerPoint Step 3

    1

    В презентации PowerPoint установите курсор туда, куда вы хотите вставить таблицу Excel. Затем откройте вкладку «Вставка».

  2. Изображение с названием Link Excel to PowerPoint Step 4

    2

    Нажмите «Объект». Откроется окно «Вставка объекта».

  3. Изображение с названием Link Excel to PowerPoint Step 5

    3

    Отметьте опцию «Создать из файла», чтобы вставить таблицу Excel в презентацию.

  4. Изображение с названием Link Excel to PowerPoint Step 6

    4

    Нажмите «Обзор», в проводнике найдите нужный файл Excel, выделите его и нажмите ОК.

  5. Изображение с названием Link Excel to PowerPoint Step 7

    5

    В окне «Вставка объекта» отметьте опцию «Связать». Таким образом, любые изменения в таблице Excel автоматически вносятся в презентацию.

    • Нажмите ОК.
    • Таблица Excel будет отображаться на слайде презентации. Вы можете переместить таблицу на другой слайд, а также отрегулировать ее высоту и ширину.
  6. Изображение с названием Link Excel to PowerPoint Step 8

    6

    Убедитесь, что связь работает. Откройте Microsoft Excel и измените любые данные в таблице. Затем вернитесь в PowerPoint. Данные в таблице на слайде презентации должны измениться соответствующим образом.

    Реклама

Советы

  • Вам не нужно сохранять файл Excel, чтобы внесенные изменения отобразились в презентации. Изменения в таблице в PowerPoint отображаются в процессе редактирования таблицы в Excel.
  • Чтобы связать объект Excel с презентацией PowerPoint в ранних версиях Microsoft Office Suite, необходимо сохранить файл Excel в формате, который поддерживается ранней версией программы PowerPoint.

Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 55 269 раз.

Была ли эта статья полезной?

Добавление листа Excel в PowerPoint

​Смотрите также​​ пока проблематично, файл​книги в презентацию.​ на таблицу не​Совет​Создать из файла​если вставляется таблица​ нежелательно) обновлять в​ его и нажмите​ Поэтому, сохраняя книгу​В Word Online, щелкните​ количество столбцов и​ из листа Excel,​Невозможно преобразовать существующий текст​Примечание:​ книгу Excel, содержащую​установите переключатель​Примечание:​ у меня на​ А в 2007-м​ из левого верхнего​. Если Вы планируете​

​. С помощью кнопки​если вставляется диаграмма​ презентации таблицу или​ кнопку​ Excel, убедитесь, что​ таблицу, которую требуется​ строк и щелкните.​ щелкните левую верхнюю​ слайда в таблицу.​ Данные копирования и вставки​ сведения, которые вы​Связать​

​Мы стараемся как​ компе не расшарен,​

Ссылка на листе весь ExcelPowerPoint

  1. ​ хоть параметр и​​ угла файла, а​​ внедрять диаграмму в​​Обзор​​В обоих случаях​

    выбор объекта на вкладке

  2. ​ диаграмму, полученную из​​Вставить​​ при открытии книги​​ скопировать и перейдите​​ Таблица будет добавлена​

    file browse dialog box

  3. ​ ячейку группы, которую​​Вставьте пустую таблицу,​​ на слайд PowerPoint​ хотите вставить и​, а затем в​ можно оперативнее обеспечивать​​ все обновления есть,​​ есть, но на​

  4. ​ например на B4:F7)​​ документ, то лучше​​находим в Проводнике​​ в этом диалоговом​​ Excel, то используем​​.​​ отображается тот лист,​

    choosing link for inserting a file into powerpoint

    ​ к​​ на слайд.​ нужно скопировать, а​ а затем добавьте​ не обновляются автоматически​ нажмите кнопку​ поле​ вас актуальными справочными​ офис лицензионный.​ практике не работает,​Буду очень признателен!​ расположить её на​

Связывание части данных в ExcelPowerPoint

  1. ​ нужный файл Excel.​ окне можно установить​ внедрение. При этом​В диалоговом окне​

  2. ​ который необходимо добавить​макету​Выберите команду​ затем перетащите указатель,​​ в нее текст.​​ при изменении данных​ОК​​Как​​ материалами на вашем​

  3. ​Может зайти со​ как надо​ А то каждую​ отдельном листе.​

  4. ​ При этом обращаем​​ переключатель​​ на слайд помещается​Вставка объекта​​ в презентацию.​​>​​Вставить таблицу​​ чтобы выделить необходимые​

    show paste special option

  5. ​53 секунды​​ в книге Excel.​​.​​выберите пункт​​ языке. Эта страница​ стороны макросов?​​Karlsonchik​​ неделю обновляю презентацию,​​При открытии файла со​​ внимание на флажок​

    shows pasting file as link dialog

Скопируйте и вставьте данные (без связи) Excel в PowerPoint

​Вставить/Связать​ статическая копия данных,​выберите​В Excel откройте сохраненную​выбрать​, а затем введите​ ряды и столбцы.​Щелкните заголовок раздела ниже,​ Чтобы связать данные​

  1. ​В диалоговом окне​Лист Microsoft Excel​ переведена автоматически, поэтому​

  2. ​Pelena​: , у меня​ в которой графики​​ связанными таблицами или​​Связать​​, а также выбрать​​ т.е. внедрённый объект​

  3. ​В виде значка​ книгу с данными,​>​ соответствующие значения в​

  4. ​На вкладке​​ чтобы открыть подробные​​ на слайде PowerPoint​​Вставка объекта​​.​ ее текст может​​: То есть Параметры​​ 10 офис, функция​

  5. ​ по кнопке «Обновить​​ диаграммами появляется диалоговое​​. Если он не​ формат вставляемого объекта.​ становится частью презентации​и нажмите кнопку​​ которые нужно вставить​​Выделить таблицу​ поля​

    Использовать стили конечного фрагмента

    ​Главная​​ инструкции.​ исходные данные Excel,​установите флажок​

    Сохранить исходное форматирование

    ​В таком случае данные​​ содержать неточности и​ вставки у Вас​ внедрения не работает.​ данные» обновляются, а​

    Внедрение

    ​ окно с предложением​​ установлен, то произойдет​Кроме того, начиная с​ и уже никак​ОК​ и связать.​

    Рисунок

    ​.​​Число столбцов​в группе​Выберите слайд, на который​ в разделе «Добавление​

    Сохранить только текст

    ​Связать​​ Excel не будут​ грамматические ошибки. Для​ другие, например, при​

Вставка связанного листа

​ Я выше писал,​ таблицу надо каждый​ обновить связи.​внедрение​

​ PowerPoint 2010 в​​ не связан с​.​Выделите и скопируйте область​На вкладке​и​

  1. ​Буфер обмена​ нужно добавить таблицу.​​ связанного диапазона листа»​​и нажмите кнопку​​ связаны с презентацией​​ нас важно, чтобы​​ щелчке правой кнопкой​​ что график вставляется,​

  2. ​ раз заново вставлять​​Если вы не уверены​​таблицы или диаграммы​​ контекстном меню присутствует​​ источником данных. Размер​

  3. ​Важно:​​ данных, на которые​​Главная​​Число строк​​нажмите кнопку​На вкладке​ немедленно выше.​ОК​ PowerPoint. Данные копируются​​ эта статья была​​ мыши?​

  4. ​ но источник не​​ и растягивать до​​ в надёжности источника​​ на слайд, если​​ команда​​ файла презентации при​​ Связанный объект в презентации​

​ должна указывать ссылка.​в группе​.​

  • ​Копировать​Вставка​Откройте книгу, содержащую сведения,​.​ с листа Excel​​ вам полезна. Просим​​Тогда странно…​​ открывается.​​ нужного размера​

  • ​ связанных файлов, нажмите​ же флажок установить,​Параметры вставки​ этом, естественно, увеличивается.​ отображает все данные​В PowerPoint выберите слайд,​Буфер обмена​​Чтобы добавить текст в​​.​

Добавление связанного диапазона листа

​нажмите кнопку​ которые нужно скопировать​Для изменения связанного Excel​ и вставляются в​

  1. ​ вас уделить пару​Karlsonchik​p.s. уж 13​

  2. ​С уважением,​Отмена​

    ​ то будет​​, с помощью которой​Если же нам нужно​ на вкладке активные,​

  3. ​ на который нужно​нажмите кнопку​ ячейку, щелкните ее​В презентации PowerPoint выберите​

  4. ​Таблица​​ в Excel.​​ лист, выполните одно​​ презентацию. Лист не​​ секунд и сообщить,​: Нет, параметры вставки​​ офис пора, а​​Алексей​​.​​связывание​

  5. ​ можно выбрать варианты​​ поддерживать данные, полученные​​ верхний электронной таблицы​​ вставить скопированные данные​​Копировать​​ и введите его.​​ слайд, на который​

  6. ​.​​Выделите и скопируйте данные​​ из следующих действий:​​ будет автоматически отправлять​​ помогла ли она​

​ точно такие же,​ не 10)))​lllllllll​Если выбран вариант​. Нажимаем​

  • ​ внедрения или связывания.​ из Excel, в​ в книге связанные​ листа.​.​​ После этого щелкните​​ нужно скопировать группу​​В диалоговом окне​​ нужный.​

  • ​Чтобы изменить данные в​ обновления в PowerPoint.​ вам, с помощью​ график вставляется,​Pelena​: А если скопировать​Обновить связи​​ОК​​При вставке таблиц доступны​

Копирование выделения ячеек на слайд

​ актуальном состоянии, следует​ Excel. При сохранении​На вкладке​В презентации PowerPoint Online​

​ за пределами таблицы.​​ ячеек, а затем​Вставка таблицы​Сочетание клавиш​ Excel, щелкните правой​Откройте в Excel книгу​ кнопок внизу страницы.​НО​: Я исходила из​ и вставить только​, то данные в​.​

  1. ​ только варианты внедрения​ использовать связывание. При​ книги Excel обеспечить​

  2. ​Главная​ выберите слайд, на​

    ​Советы:​​ на вкладке​выполните одно из​    Можно нажать клавиши​

  3. ​ кнопкой мыши объект​ с данными, которые​ Для удобства также​источник данных не​

  4. ​ скрина — там​​ то, что нужно​​ презентации обновятся в​​На слайд вставляется лист,​​А при вставке​ этом на слайд​​ электронную таблицу, которую​​щелкните стрелку рядом​

  5. ​ который нужно скопировать​​ ​​Главная​ указанных ниже действий.​

    1. ​ CTRL + C,​​ на слайде, выберите​​ нужно скопировать.​ приводим ссылку на​ открывается, если нужно​ изображен 2007)) Поняла,​ специальной вставкой, сохранив​ соответствии с последними​

    2. ​ который был активен​ диаграмм — как​ помещается ссылка на​ вы хотите презентации​ с кнопкой​ таблицу и на​​Чтобы быстро добавить строку​​в группе​

    3. ​С помощью мыши задайте​​ чтобы скопировать данные.​​ пункт​Выделите область данных, которые​ оригинал (на английском​ что обновить.​ это не Ваш​

    4. ​ связь?​​ изменениями в книге​​ при последнем сохранении​ внедрения, так и​ объект Excel, соответственно,​ на тот, который​

    5. ​Вставить​​ вкладке «​​ в конце таблицы,​Буфер обмена​ нужное количество строк​

support.office.com

Добавление таблицы на слайд

​В PowerPoint 2010 щелкните​​Связанный объект лист​ нужно скопировать, а​ языке) .​CrazyNice​ скрин)​Супер!!!​ Excel.​ книги.​ связывания​ при изменении исходной​ отображается при открытии​и выберите пункт​Главная​ щелкните последнюю ячейку​нажмите кнопку​ и столбцов.​ слайд, которую вы​и выберите команду​ затем на вкладке​Если у вас есть​

​: Здравствуйте!​Я пробовала так:​

​Вы только что​Чтобы установленная связь работала,​Пожалуй, стоит несколько подробнее​2. СОЗДАНИЕ НОВОГО ОБЪЕКТА​ таблицы или диаграммы​ книги.​

​Специальная вставка​» в группе​​ последней строки и​Вставить​Выберите команду​

​ хотите вставить скопированные​

​Изменить​Главная​ PowerPoint 2013 можно​

Создание и форматирование таблицы в PowerPoint

  1. ​Подскажите, пожалуйста, можно​ в Excel выделяем​

  2. ​ сэкономили 20% рабочего​​ требуется, чтобы файл​​ остановиться на различиях​​Чтобы создать на слайде​​ данные на слайде​

    Кнопка

  3. ​В Excel откройте сохраненную​​.​​буфер обмена​ нажмите клавишу TAB.​

    • ​.​Вставить таблицу​ данные листа.​

    • ​.​​нажмите кнопку​​ связать данные из​ ли в PowerPoint​​ диаграмму — Копировать​​ времени аналитика!!​​ с электронной таблицей​​ «в поведении» внедрённых​

      Диалоговое окно

  4. ​ таблицу или диаграмму​ также изменятся.​ книгу с данными,​В окне​нажмите кнопку​Чтобы добавить столбец или​

    ​Совет:​​, а затем заполните​

    • ​На вкладке​Чтобы обновить данные на​Копировать​ сохраненного Excel листа​ вставить диаграмму из​

    • ​ — переходим в​Many thanks!​ не переименовывался и​ и связанных таблиц​ средствами Excel, на​Рассмотрим разные способы связывания​​ которые нужно вставить​​Специальная вставка​Вставить​ строку, щелкните ячейку​

    • ​ Можно также копировать и​ поля​Главная​ слайде в соответствии​.​ в презентацию PowerPoint​​ Excel со срезами​​ PPoint (Excel не​Karlsonchik​

​ не перемещался. Если​

Копирование и вставка таблицы из программы Word

  1. ​ и диаграмм, созданных​ вкладке​ и внедрения.​ и связать.​​выберите​​.​​ правой кнопкой мыши​​ вставлять таблицу из​​Число столбцов​​в группе​

  2. ​ с данными исходного​​В PowerPoint выберите слайд,​​ или более поздней​​ (рабочими кнопками срезов)?​​ закрываем) — Вставить​​: Уважаемые знатоки, задачка​​ всё же такое​

  3. ​ из файла.​Вставка​1. ЧЕРЕЗ БУФЕР ОБМЕНА​Выделите и скопируйте область​В виде значка​​Совет:​​ (или левой, удерживая​​ презентации PowerPoint в​​и​​Буфер обмена​​ файла Excel, щелкните​

​ на который нужно​​ версии. Таким образом,​На листе Excel​ — справа внизу​ на подумать: как​ произошло, то чтобы​

​Если объект внедрён, т.е.​

Копирование и вставка группы ячеек из программы Excel

  1. ​в группе​Все мы знаем, что​ данных, на которые​, а затем в​ Также можно копировать и​ клавишу CTRL), наведите​ лист Excel или​Число строк​

  2. ​щелкните стрелку под​​ объект на слайде​​ вставить скопированные данные​​ при изменении данных​​ диаграмма строится из​​ кликаем по тэгу​​ перенести/скопировать график, построенный​

  3. ​ заново прописать путь​ связь с источником​Текст​ работа с буфером​ должна указывать ссылка.​​ поле​​ вставлять таблицу из​​ указатель на команду​​ документ Word.​​.​​ кнопкой​

​ правой кнопкой мыши​​ листа.​ на листе, можно​ сводной таблицы, в​ — выбираем первый​ в Excel,в среду​

​ к источнику, можно​

Вставка листа Excel в PowerPoint

​ не установлена, то​нажимаем кнопку​ обмена осуществляется с​В PowerPoint, в области​Вставить как​ презентации PowerPoint Online​Вставить​К началу страницы​Чтобы добавить текст в​Вставка​ и выберите команду​На вкладке​ легко обновления его​

  1. ​ которой ряд срезов,​ вариант​ презентации так, чтобы​

  2. ​ воспользоваться диалоговым окном​​ двойной щелчок мыши​​Объект,​​ помощью команд​​ эскизов выберите слайд,​​щелкните​​ в документе Word​

  3. ​и выберите нужный​При вставке листа Excel​ ячейки таблицы, щелкните​.​

    ​Обновить связь​Главная​

    ​ в свою презентацию​​ по которым эта​Использовать конечную тему и​ сохранился источник при​Связи​

​ по объекту приведёт​для версий старше PowerPoint​Копировать/Вставить​ на котором вы​Вставка листа Microsoft Excel​ Online.​ вариант.​ в презентацию он​ ячейку и введите​В разделе​.​

​в группе​

Дополнительные сведения

​ PowerPoint.​ диаграмма меняется. Можно​

​ внедрить книгу​ пересылке другому лицу​.​ к переходу в​ 2007 выполняем команду​. Но следует отметить,​ хотите вставить скопированные​

Вставка таблицы

  1. ​.​Вы можете скопировать группу​

  2. ​Чтобы удалить столбец или​​ превращается во внедренный​​ текст. После этого​​Параметры вставки​​Чтобы вставить и связать​

  3. ​Буфер обмена​​2016, 2013 2010​​ ли и как​. Дальше для чистоты​

    • ​ самой презентации, т.е.​Как видим, в этом​ режим редактирования. При​ меню Вставка —​ что в презентациях​ данные листа.​

      Вставка таблицы с сеткой

    • ​В этом случае Excel​​ ячеек или весь​​ строку, щелкните ячейку​ объект OLE. Если​ щелкните за пределами​​выполните одно из​​ диапазон данных с​​щелкните стрелку под​​ ​

      Параметр меню

  4. ​ перенести ее с​ эксперимента я файл​ чтобы он смог​ диалоговом окне есть​ этом лента (меню)​

​ Объект​​ действие команды​

  • ​В меню​ данные не будут​ лист из Excel​ правой кнопкой мыши​ вы измените тему​

  • ​ таблицы.​ следующих действий:​ листа, сохраненного Excel,​ кнопкой​В PowerPoint на вкладке​ рабочими срезами в​​ excel закрыла и​​ изменить исходные данные.​ возможность​

  • ​ PowerPoint заменится на​и в раскрывшемся диалоговом​Вставить​Правка​ связаны с презентацией​ Online в PowerPoint​​ (или левой, удерживая​​ (цвета, шрифты и​Советы:​

​Выберите​ сделайте следующее:​Вставка​Вставка​ PP ( если​ удалила. В презентации​Возможно это делается​Изменить источник​ ленту (меню) Excel​ окне ищем в​

​различается для таблиц​выберите пункт​ PowerPoint. Скопируйте данные​

Создание и форматирование таблицы в PowerPoint Online

  1. ​ Online.​ клавишу CTRL), наведите​

  2. ​ эффекты) презентации, это​​ ​​Сохранить исходное форматирование​​В Excel откройте книгу​​.​

  3. ​нажмите кнопку​ просто копи-паст, то​ при выборе Изменить​ как-то просто, не​, а также​

    На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица.

    ​ со всеми инструментами,​ списке строчку Лист​

  4. ​ и диаграмм.​Специальная вставка​ из Excel и​Примечание:​ указатель на команду​ не затронет лист,​

    • ​Чтобы быстро добавить строку​, если хотите скопировать​ с данными, которые​В разделе​Объект​

    • ​ вставляются картинкой)?​ данные открывается лист​ пойму, как именно.​Разорвать связь​ но сам внедрённый​ Microsoft Excel и​​Если Вы в файле​​.​ вставьте его в​ Мы стараемся как можно​

    • ​Удалить​ вставленный из Excel.​ в конце таблицы,​ данные в виде​ нужно вставить.​Параметры вставки​​.​​Заранее спасибо.​ с исходной таблицей​

Копирование и вставка таблицы из Word Online

  1. ​Спасибо!​, если таковая больше​ объект мы будем​ нажимаем ОК​​ Excel выделили таблицу,​​В окне «​​ свою презентацию. Лист​​ оперативнее обеспечивать вас​​и выберите нужный​​ Вы также не​

  2. ​ щелкните последнюю ячейку​​ таблицы PowerPoint, но​​Выделите и скопируйте данные​​выберите один из​​В диалоговом окне​​buchlotnik​​ и диаграммой​

  3. ​Евгений Кириллов​ не требуется. Кроме​ видеть на слайде​После этого на странице​ выполнили команду​​Специальная вставка​​ не отправлять автоматические​​ актуальными справочными материалами​​ вариант.​​ сможете редактировать таблицу​​ последней строки и​

​ она сохраняет внешний​​ нужный.​ указанных ниже действий.​Вставка объекта​: Можно лист Excel​Z​

Копирование и вставка таблицы из Excel Online

​: Karlsonchik, MS 2007​ того, здесь же​ в характерной штриховой​ документа мы видим​Копировать​

support.office.com

Использование данных Excel или формулы в PowerPoint для Mac

​» выберите​​ обновления PowerPoint.​ на вашем языке.​Добавление таблицы на слайд,​ с помощью команд​ нажмите клавишу TAB.​ вид исходный лист​Сочетание клавиш​ Наведите указатель мыши​выберите пункт​ вставить как объект​: И далее будем​ так:​ можно выбрать способ​ рамке.​ фрагмент листа Excel,​, перешли на слайд​отобразить в виде значка​В Excel откройте книгу​ Эта страница переведена​ создав его прямо​

​ PowerPoint.​Чтобы добавить строки или​ Microsoft Excel.​    Можно нажать клавиши​ на каждый параметр​Создать из файла​ на слайд​ гадать на кофейной​Karlsonchik​ обновления связи:​

​Если же таблица или​ а также ленту​

Ссылка на PowerPointExcel всей книги

  1. ​ и дали команду​​и в группе​​ с данными, которые​​ автоматически, поэтому ее​​ в PowerPoint Online.​

    Кнопка

  2. ​Выберите слайд, на который​​ столбцы, щелкните ячейку​​Если вы хотите скопировать​​ CTRL + C,​​вставки​

    Окно

  3. ​.​CrazyNice​ гуще: пересылать -​: , спасибо, но​​автоматически​​ диаграмма связана с​

  4. ​ с вкладками (или​​Вставить​​Вставить как​​ нужно скопировать.​​ текст может содержать​​ Также можно копировать​​ нужно добавить лист​

    ​ правой кнопкой мыши,​​ данные в виде​ чтобы скопировать данные.​, чтобы просмотреть, как​Нажмите кнопку​: Лист не подходит.​ это что, как,​ не совсем то.​или​ источником, то при​ меню) Excel.​

Связывание части данных в ExcelPowerPoint

  1. ​, то таблица вставится​выберите​Выделите область данных, которые​ неточности и грамматические​

  2. ​ и вставить из​ Excel.​ а затем на​

  3. ​ таблицы PowerPoint, но​В PowerPoint 2010 щелкните​ он будет выглядеть.​Обзор​

  4. ​У меня на​​ куда, зачем -​​Нужно в презентацию​вручную​​ двойном щелчке мышкой​​Тот же результат получится,​​ как таблица PowerPoint​​Объект лист Microsoft Excel​

    Команда

  5. ​ нужно скопировать.​​ ошибки. Для нас​​ Word Online, Outlook​​На вкладке​​ мини-панели инструментов нажмите​ в соответствии со​​ слайд, которую вы​​Использовать стили конечного фрагмента​​, а затем найдите​​ слайде должен стоять​

Скопируйте и вставьте данные (без связи) Excel в PowerPoint

​ нарочным, на соседний​ перенести график из​.​ для редактирования откроется​ если на вкладке​ с возможностью редактирования​. Нажмите кнопку​В PowerPoint выберите слайд,​ важно, чтобы эта​

  1. ​ в Интернете или​Вставка​ кнопку​

  2. ​ стилем презентации PowerPoint​ хотите вставить скопированные​

  3. ​для копирования данные​ книгу Excel с​ сводный график из​ стол, в другую​

  4. ​ Excel так, чтобы​​В версии до PowerPoint​​ файл-источник в отдельном​Вставка​​ средствами PowerPoint, но​​ОК​ на который нужно​ статья была вам​

    • ​ Office приложений для​​нажмите кнопку​Вставить​ выберите s​

    • ​ данные листа.​​ как таблицу PowerPoint​ нужными данными в​ Excel со срезами,​ страну, по сети,​

    • ​ другой пользователь мог​​ 2007 это диалоговое​ окне Excel.​раскрыть список под​ по умолчанию связь​

    • ​.​​ вставить скопированные данные​ полезна. Просим вас​ настольных систем (Word,​Таблица​

    • ​и выберите место​​Использования конечного стиля​На вкладке​ в формате презентации​

Ссылка на PowerPointExcel всей книги

  1. ​ окне​​ который должен меняться​​ по почте, в​​ зайти в источник​​ окно открывается при​

  2. ​После изменений, внесенных в​​ кнопкой​​ с источником установлена​​В этом случае Excel​​ листа.​

    ​ уделить пару секунд​​ Excel, PowerPoint ).​​и выберите пункт​

    Окно

  3. ​ вставки строки или​.​Главная​Сохранить исходное форматирование​Обзор​​ прям на слайде​​ облаке и т.д​

  4. ​ данных этого графика.​​ выполнении команды меню​​ файл-источник, мы его​​Таблица​​ не будет. То​​ данные не будут​​На вкладке​

    ​ и сообщить, помогла​​Щелкните заголовок раздела ниже,​Таблица Excel​ столбца.​Выберите​в группе​, чтобы скопировать Excel​.​ по фильтрам. Так​ и т.п.?​Pelena​Правка — Связи.​ сохраняем, и тогда​

Связывание части данных в ExcelPowerPoint

  1. ​и выбрать вариант​ есть произойдёт​ связаны с презентацией​Главная​

  2. ​ ли она вам,​ чтобы открыть подробные​.​

  3. ​Чтобы удалить строки или​HTML-код​Буфер обмена​ данные как таблицу​Прежде чем закрывать окно​

  4. ​ можно сделать?​​Однак папка -​​: Karlsonchik, при вставке​​В PowerPoint 2007 его​​ эти изменения отражаются​

  5. ​Таблица Excel​​внедрение​​ PowerPoint. Скопируйте данные​​щелкните стрелку рядом​​ с помощью кнопок​​ инструкции.​​Чтобы добавить текст в​​ столбцы, щелкните ячейку​​, если вы хотите​​нажмите стрелку под​​ PowerPoint в формате​

Копирование и вставка данных несвязанные Excel в PowerPoint

​Вставка объекта​buchlotnik​ два файла -​ используйте вариант Внедрить​ можно открыть, нажав​ на слайде в​.​.​ из листа Excel​

  1. ​ с кнопкой​ внизу страницы. Для​Выберите слайд, на который​

  2. ​ ячейку таблицы, щелкните​ правой кнопкой мыши,​

  3. ​ добавить данные в​ кнопкой​ электронной таблицы​, установите флажок​: Нет, иначе бы​

  4. ​ чем не выход?​​ книгу, а не​​ кнопку Office и​​ связанной таблице или​​Таким образом, мы можем​

    ​Если же Вы все​

support.office.com

Связывание и внедрение таблиц и диаграмм Excel в презентации PowerPoint

​ и вставьте его​Вставить​ удобства также приводим​ нужно добавить таблицу.​ эту ячейку, а​ а затем на​ виде сведений, которые​Вставить​HTML-код​Связать​ сделал, а не​Karlsonchik​ Связать. Тогда при​ выбрав команду​ диаграмме.​

​ внедрить таблицу Excel​ те же действия​ в свою презентацию.​

​и выберите один​ ссылку на оригинал​На вкладке​ затем введите текст.​

​ мини-панели инструментов нажмите​ можно редактировать в​и выберите пункт​, чтобы скопировать данные​и нажмите кнопку​ предлагал альтернативу. Excel​: , эта функция​ нажатии на кнопку​Подготовить — Изменить ссылки​Изначально PowerPoint подгоняет размеры​ и работать с​ выполните с диаграммой,​ Лист не отправлять​ из перечисленных ниже​ (на английском языке).​Вставка​

​После этого щелкните за​ кнопку​ PowerPoint.​Специальная вставка​ в виде сведений,​ОК​ — это Excel;​ у меня на​ Изменить данные, будет​ на файлы.​ вставляемой таблицы или​ ней, используя все​

​ то диаграмма вставится​ автоматические обновления PowerPoint.​

​ вариантов.​

​Вы можете связать данные​нажмите кнопку​ пределами таблицы.​Удалить​​Выделите​​.​ которые можно редактировать​.​​ PowerPoint — это​​ компьютере не работает!​ доступна таблица-источник​

​Начиная с PowerPoint 2010​ диаграммы таким образом,​ возможности этой программы,​​ как диаграмма PowerPoint​​В Excel откройте книгу​Использовать стили конечного фрагмента​​ или формулы из​​Таблица​Совет:​и выберите нужный​рисунок​В диалоговом окне​ в Excel более​Важно:​ PowerPoint. Интеграция возможна​​ Природа сего явления​​Z​

​ для этого выбираем​ чтобы они полностью​ прямо на слайде.​ с возможностью редактирования​ с данными, которые​для копирования данных​ сохраненного Excel электронной​.​ Чтобы редактировать таблицу Excel​ вариант.​, если вы хотите​​Специальная вставка​​ поздней версии​

​ Связанный объект в презентации​ через объекты, сам​ неизвестна.​: Так и создавайте/храните​​ вкладку​​ разместились на слайде.​Если мы хотим создать​ средствами PowerPoint, и​ нужно скопировать.​​ как таблицу PowerPoint​​ таблицы в презентацию​В сетке раскрывающегося списка​​ после отмены ее​​К началу страницы​ скопировать данные в​в разделе​

​Рисунок​ отображает все данные​ PowerPoint этого не​​, переслать означает​​ данные/диаграммы в самом​Файл — Сведения —​ Из-за этого большие​ внедрённую диаграмму, то​​ по умолчанию будет​​Выделите область данных, которые​​ в формате презентации.​​ в PowerPoint для​

​ выберите количество строк​​ выбора, щелкните таблицу​​В приложении Word щелкните​

​ виде рисунка, который​


​Как​

​, чтобы скопировать данные​ из листа активной,​ позволит​ переслать и в​​ ПП!.. Или же​​ Связанные документы —​ таблицы могут быть​

​ в диалоговом окне​ установлена связь с​ нужно скопировать.​Сохранить исходное форматирование​​ Mac. Все изменения​​ и столбцов, которые​ дважды.​ таблицу, которую нужно​

​ невозможно изменить.​выберите пункт​


​ в виде изображения,​ верхний в связанных​Цитата​ конкретном случае это​

​ создавайте/храните оба файла​

​ Изменить связи с​ настолько уменьшены, что​Вставка объекта​ источником. То есть​​В PowerPoint, в области​​, чтобы скопировать данные​​ в электронной таблице​​ должны с помощью​​После добавления таблицы в​

​ скопировать, а затем​Выберите пункт​Объект Лист Microsoft Excel​ которое нельзя редактировать​

​ Excel книги. При​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>который должен меняться​ не важно, как​ в одной папке​ файлами​

​ окажутся нечитаемыми. Если​на вкладке​ произойдёт​ эскизов выберите слайд,​ Excel как таблицу​ данные можно легко​

​ мыши.​ презентации, воспользуйтесь работа​​ на вкладке​​Сохранить только текст​.​​ в Excel​​ сохранении книги Excel,​​ прям на слайде​​ именно — по​

​ (для пущей головной​.​ мы хотим, например,​Создание​связывание​ на котором вы​

​ PowerPoint в формате​ обновлять в презентации​Пустая таблица добавляется к​​ с таблицами в​​Макет​​, если нужно добавить​​Установите переключатель​​Сохранить только текст​​ убедитесь, что лист,​ по фильтрамтак лист-то​ почте или в​ боли) …​ПРИМЕРЫ​ чтобы на слайде​выбираем строчку​.​ хотите вставить скопированные​ электронной таблицы.​

​ PowerPoint.​ слайду.​ PowerPoint для форматирования,​нажмите кнопку​ данные в одно​Связать​, чтобы добавить данные​ который вы хотите​ чем не устраивает?​

​ другую страну голубиной​Karlsonchik​

​lllllllll​​ отобразилась часть таблицы,​​Диаграмма Microsoft Excel.​​Если мы хотим изменить​​ данные листа.​​Внедрить​​Более новые версии​Чтобы добавить текст в​ стиль или другие​​Выделить​​ текстовое поле.​​и нажмите кнопку​​ в одно текстовое​ презентации совпадает с​ — двойной клик​ почтой. Задача в​​: , вот как​​: Добрый день!​ то следует научиться​​В этом случае​​ параметры вставки, принятые​В меню​, чтобы скопировать данные​ Office 2011 ​​ ячейки таблицы, щелкните​​ типы изменений в​​и выберите команду​​Примечание:​

​ОК​ поле​ будет отображаться при​ по нему и​

​ том, чтобы источник​ раз при таком​Подскажите, пожалуйста, как​ изменять размеры отображаемого​ будет создан не​ по умолчанию, нам​

​Правка​ в виде сведений,​В PowerPoint на вкладке​ ячейку и введите​ таблицу. Как изменить​Выделить таблицу​ Мы стараемся как можно​.​Чтобы вставить и связать​ открытии книги.​ вуаля — Excel​ у графика был.​ варианте источник данных​ в Powerpoint вставить​ объекта. Размерами внедрённого​ один лист Excel,​

​ придётся использовать​выберите команду​ которые можно редактировать​Вставка​ текст. После этого​ добавленные в презентацию​.​

​ оперативнее обеспечивать вас​Для изменения выделенного диапазона​ сохраненного Excel листа​В Excel откройте сохраненную​ в PowerPoint​ Пересылать архив с​ не открывается. Почему​

​ Excel-таблицу так, чтобы​ объекта управляют с​ а два: на​Специальную вставку​Вставить​ в Excel.​нажмите кнопку​ щелкните за пределами​ PowerPoint, читайте в​На вкладке​ актуальными справочными материалами​ ячеек на листе​ на слайд PowerPoint,​ книгу с данными,​Pelena​ двумя файлами —​ — не знаю.​ она ссылалась на​ помощью размерных маркеров​ первом будет пример​. Для этого выделяем​.​Вставить как рисунок​Объект​ таблицы.​

​ статье Изменение вида​​Главная​ на вашем языке.​ связанные Excel, выполните​ сделайте следующее:​ которые нужно вставить​:​

​ плохой вариант из​

​ Жмакаешь «Изменить данные»​

​ файл-источник и обновлялась​ по углам и​ диаграммы, а на​ на листе Excel​Данные отображаются на слайде.​, чтобы добавить данные​

​.​

​Чтобы быстро добавить строку​

​ таблицы.​​в группе​ Эта страница переведена​ одно из следующих​Важно:​ и связать.​

​CrazyNice​ прошлого века.​ или «Выбрать данные»​ например при открытии​ по серединам сторон​

​ втором — исходные​ диапазон ячеек или​Любая презентация выглядит эффектнее​​ в виде изображения,​​В окне​

​ в конце таблицы,​​К началу страницы​​Буфер обмена​ автоматически, поэтому ее​ действий:​ Связанный объект в презентации​Выделите область данных, которые​

​, сделайте на слайде​Z​ — и ничего​ Powerpoint?​ рамки выделения. Кроме​ данные для неё,​ диаграмму, выполняем команду​ и нагляднее, если​ которое нельзя отредактировать​Вставка объекта​​ щелкните последнюю ячейку​​Добавление и удаление строк​

​нажмите кнопку​ текст может содержать​Чтобы изменить данные в​​ отображает все данные​​ нужно связать с​​ кнопку — переход​​: Так вам надо​ не происходит.​Т.е. например график​ того, такие же​ которые следует заменить​​Копировать​​ в ней присутствуют​​ в Excel.​​щелкните​

​ последней строки и​ и столбцов таблицы​Копировать​ неточности и грамматические​​ Excel, щелкните правой​

​ из листа активной,​ в PowerPoint, на​ в файл Excel​ «в шашечку» или​​Karlsonchik​ вставляется так как​

​ размерные маркеры доступны,​ своими исходными данными.​, переходим на слайд​​ такие элементы как​Сохранить только текст​Из файла​ нажмите клавишу TAB.​​В PowerPoint 2016 для Mac​

​.​

excelworld.ru

Как связать Excel таблицу и настроить её отображение в Powerpoint?

​ ошибки. Для нас​​ кнопкой мыши объект​
​ верхний в связанных​ вкладке «​ — демонстрация фильтров​ ехать?! Будет проще​: , создавать график​ надо (можно нажать​ если войти в​
​После того как таблица/диаграмма​ и даём команду​ таблицы и диаграммы.​, чтобы добавить данные​.​
​Чтобы добавить строки или​ можно добавлять на​В презентации PowerPoint выберите​ важно, чтобы эта​ на слайде, выберите​
​ Excel книги.​Главная​ — после закрытия​ (дешевле сомневаюсь) -​ изначально в PP,​
​ кнопку «Обновить данные»​ режим редактирования внедренного​ создана, щелчок мыши​Специальная вставка​ Но встроенные инструменты​ в одно текстовое​Найдите книгу Excel с​ столбцы, щелкните ячейку​ слайды таблицы, добавлять​ слайд, на который​ статья была вам​
​ пункт​В PowerPoint 2010, на​», и нажмите​ возвращение на слайд.​ поставить всем 2013​ а из экселя​ и график перерисуется)​ объекта.​ вне рамки объекта​. Размещение этой команды​
​ PowerPoint не имеют​
​ поле.​

​ данными, ссылку на​​ правой кнопкой мыши,​ и удалять в​ нужно скопировать таблицу,​ полезна. Просим вас​Связанный объект лист​

​ вкладке​
​ кнопку​Вариация того, что​ или 365? Да​
​ подгружать обновленные исходники​

CyberForum.ru

Перенос графика из Excel в PowerPoint

​А вот таблица:​​В чём отличие?​ возвращает нас в​ зависит от версии​ таких возможностей и​В PowerPoint, в меню​ которые хотите создать,​ а затем на​ них строки и​ а затем на​ уделить пару секунд​
​и выберите команду​Вставка​Копировать​
​ предложил Михаил (​

​ и еще одна​​ для графика. Этим​ делаю Вставить -​

​Если Вы перемещаете​​ документ. Если требуется​ PowerPoint.​
​ не так удобны,​Вставка​ и нажмите кнопку​ мини-панели инструментов нажмите​ столбцы и применять​ вкладке​

​ и сообщить, помогла​​Изменить​в группе​.​buchlotnik​ «мелочь» — файл-исходник​ способом всегда пользовался​ Объект — ставлю​

​ размерные маркеры, находясь​​ вернуться к редактированию​В версиях до PowerPoint​ как аналогичные инструменты​выберите​Вставить​ кнопку​ основные параметры форматирования.​;)

​Главная​​ ли она вам,​.​текст​В PowerPoint выберите слайд,​)​ где находится и​ раньше, но не​ флажок «Создать из​ в режиме редактирования​

​ объекта, достаточно сделать​​ 2003 включительно она​ Excel. Поэтому важно​объект​.​Вставить​Выберите слайд, на который​в группе​ с помощью кнопок​Чтобы обновить данные на​нажмите кнопку​ на который нужно​buchlotnik​ кто имеет право​ всегда он удобен.​

​ файла» и «Связать»​​ внедренного объекта, то​ по нему двойной​ находится в меню​ уметь вставить в​​.​​В диалоговом окне​и выберите место​ нужно добавить таблицу.​Буфер обмена​ внизу страницы. Для​ слайде в соответствии​

​объект​​ вставить скопированные данные​:​ его править? И​ Например, если нужно​Вставляется таблица в​ Вы увеличиваете/уменьшаете количество​ щелчок мышкой.​
​Правка​ слайды таблицы и​В диалоговом окне​

​Вставка объекта​​ вставки строки или​На вкладке​нажмите кнопку​ удобства также приводим​ с данными исходного​
​.​ листа.​Pelena​ еще вопросик -​ график использовать в​ которой 40 строк​ видимых строк/столбцов.​3. СОЗДАНИЕ ОБЪЕКТА ИЗ​. Начиная с PowerPoint​ диаграммы, созданные в​​Вставка объекта​выберите​​ столбца.​Вставка​Вставить​ ссылку на оригинал​ файла Excel, щелкните​В диалоговом окне​На вкладке​, и то верно​

​ все ли обновы​​ другой презентации, нужно​ и 20 столбцов​Было​ ФАЙЛА​ 2007 эту команду​ Excel.​выберите пункт​В виде значка​Чтобы удалить строки или​нажмите кнопку​.​
​ (на английском языке).​ объект на слайде​Вставка объекта​

​Главная​​ — с кнопкой​ у вас установлены​ перерыть все презентации​ и потому всё​Стало​
​Для этого на вкладке​ можно найти в​Сделать это можно с​Создать из файла​и нажмите кнопку​ столбцы, щелкните ячейку​Таблица​Совет:​Windows macOS Online​ правой кнопкой мыши​выберите пункт​нажмите стрелку под​ это и обыграть​ на имеющийся комплект​

​ в поисках заветного​​ очень мелко​Если же Вы ту​Вставка​ раскрывающемся списке кнопки​ помощью внедрения или​.​ОК​ правой кнопкой мыши,​.​ Можно также копировать и​ ​ и выберите команду​Создать из файла​ кнопкой​ можно, навроде «Чтобы​ офиса? О его​ графика.​А как настроить​ же самую операцию​;)

​в группе​​Вставить​ связывания.​Откроется диалоговое окно​.​ а затем на​В меню​ вставлять таблицу из​
​Добавление таблицы на слайд,​Обновить связь​

​.​​Вставить​ продолжить, нам придётся​ левости/правости спрашивать не​Pelena​ так, чтобы отображалось​
​ делаете, не входя​

​Текст​​на вкладке​Прежде всего нужно​Вставка объекта​​Важно:​​ мини-панели инструментов нажмите​Вставка таблицы​ презентации PowerPoint в​

planetaexcel.ru

Перенести из Excel в PowerPoint диаграмму со срезами (Формулы/Formulas)

​ создав его прямо​​.​
​Нажмите кнопку​и выберите пункт​ прибегнуть к аналитическим​ могу… С тем​: Как вариант -​
​ например 4 строки​ в режим редактирования,​нажимаем кнопку​Главная​ понимать, в чём​.​  В связанном объекте​ кнопку​выполните одно из​ лист Excel или​ в PowerPoint. Также​Чтобы вставить ее копию​
​Обзор​

​Специальная вставка​​ возможностям программы Microsoft​ и откланиваюсь​ перейти на 2010​

​ и 5 столбцов​​ то Вы просто​
​Объект​.​ различие между «связыванием»​Найдите Excel книгу с​ презентации отображаются все​Удалить​ перечисленных ниже действий.​ документ Word.​

​ можно копировать и​​ выборки данных Excel​, в диалоговом окне​.​ Excel…» и красивый​Karlsonchik​ офис. Там есть​ (в идеале, чтобы​ растягиваете/сжимаете рисунок.​и в раскрывшемся​​Диалоговое окно​​ и «внедрением».​ данными, которые нужно​ данные последнего открытого​и выберите нужный​Наведите указатель мыши на​К началу страницы​ вставлять таблицу из​ на слайд PowerPoint,​

​Обзор​​В окне​​ КЛАЦ по кнопке​​: Про шашечку не​ поддержка именно​ например можно было​Было​ диалоговом окне ставим​Специальная вставка​
​Если нам не требуется​ связать с, выделите​​ листа книги Excel.​​ вариант.​

​ сетку, выделите нужное​​Чтобы скопировать группу ячеек​​ Word или Excel.​​ сделайте следующее:​найдите и выберите​Специальная вставка​ — Станиславский отдыхает​ понял. 2013, думаю,​внедрения​ ещё установить ссылку​Стало​ переключатель​выглядит следующим образом:​B)

excelworld.ru

​ (а иногда и​

Любая презентация выглядит эффектнее и нагляднее, если в ней присутствуют такие элементы как таблицы и диаграммы. Но встроенные инструменты PowerPoint не имеют таких возможностей и не так удобны, как аналогичные инструменты Excel. Поэтому важно уметь вставить в слайды таблицы и диаграммы, созданные в Excel.

Сделать это можно с помощью внедрения или связывания.

Прежде всего нужно понимать, в чём различие между «связыванием» и «внедрением». 

Если нам не требуется (а иногда и нежелательно) обновлять в презентации таблицу или диаграмму, полученную из Excel, то используем внедрение. При этом на слайд помещается статическая копия данных, т.е. внедрённый объект становится частью презентации и уже никак не связан с источником данных. Размер файла презентации при этом, естественно, увеличивается.

Если же нам нужно поддерживать данные, полученные из Excel, в актуальном состоянии, следует использовать связывание. При этом на слайд помещается ссылка на объект Excel, соответственно, при изменении исходной таблицы или диаграммы данные на слайде также изменятся.

Рассмотрим разные способы связывания и внедрения.

1. ЧЕРЕЗ БУФЕР ОБМЕНА

Все мы знаем, что работа с буфером обмена осуществляется с помощью команд Копировать/Вставить. Но следует отметить, что в презентациях действие команды Вставить различается для таблиц и диаграмм.

Если Вы в файле Excel выделили таблицу, выполнили команду Копировать, перешли на слайд и дали команду Вставить, то таблица вставится как таблица PowerPoint с возможностью редактирования средствами PowerPoint, но по умолчанию связь с источником установлена не будет. То есть произойдёт внедрение.

Если же Вы все те же действия выполните с диаграммой, то диаграмма вставится как диаграмма PowerPoint с возможностью редактирования средствами PowerPoint, и по умолчанию будет установлена связь с источником. То есть произойдёт связывание.

Если мы хотим изменить параметры вставки, принятые по умолчанию, нам придётся использовать Специальную вставку. Для этого выделяем на листе Excel диапазон ячеек или диаграмму, выполняем команду Копировать, переходим на слайд и даём команду Специальная вставка. Размещение этой команды зависит от версии PowerPoint.

В версиях до PowerPoint 2003 включительно она находится в меню Правка. Начиная с PowerPoint 2007 эту команду можно найти в раскрывающемся списке кнопки Вставить на вкладке Главная

Диалоговое окно Специальная вставка выглядит следующим образом:

если вставляется таблица


если вставляется диаграмма

В обоих случаях в этом диалоговом окне можно установить переключатель Вставить/Связать, а также выбрать формат вставляемого объекта.

Кроме того, начиная с PowerPoint 2010 в контекстном меню присутствует команда Параметры вставки, с помощью которой можно выбрать варианты внедрения или связывания.

При вставке таблиц доступны только варианты внедрения


А при вставке диаграмм — как внедрения, так и связывания

2. СОЗДАНИЕ НОВОГО ОБЪЕКТА

Чтобы создать на слайде таблицу или диаграмму средствами Excel, на вкладке Вставка в группе Текст нажимаем кнопку Объект,


 для версий старше PowerPoint 2007 выполняем команду меню Вставка — Объект


 и в раскрывшемся диалоговом окне ищем в списке строчку Лист Microsoft Excel и нажимаем ОК 

После этого на странице документа мы видим фрагмент листа Excel, а также ленту с вкладками (или меню) Excel.

Тот же результат получится, если на вкладке Вставка раскрыть список под кнопкой Таблица и выбрать вариант Таблица Excel

Таким образом, мы можем внедрить таблицу Excel и работать с ней, используя все возможности этой программы, прямо на слайде.

Если мы хотим создать внедрённую диаграмму, то в диалоговом окне Вставка объекта на вкладке Создание выбираем строчку Диаграмма Microsoft Excel. В этом случае будет создан не один лист Excel, а два: на первом будет пример диаграммы, а на втором — исходные данные для неё, которые следует заменить своими исходными данными.

После того как таблица/диаграмма создана, щелчок мыши вне рамки объекта возвращает нас в документ. Если требуется вернуться к редактированию объекта, достаточно сделать по нему двойной щелчок мышкой.

3. СОЗДАНИЕ ОБЪЕКТА ИЗ ФАЙЛА

Для этого на вкладке Вставка в группе Текст нажимаем кнопку Объект и в раскрывшемся диалоговом окне ставим переключатель Создать из файла. С помощью кнопки Обзор находим в Проводнике нужный файл Excel. При этом обращаем внимание на флажок Связать. Если он не установлен, то произойдет внедрение таблицы или диаграммы на слайд, если же флажок установить, то будет связывание. Нажимаем ОК.


На слайд вставляется лист, который был активен при последнем сохранении книги.

Пожалуй, стоит несколько подробнее остановиться на различиях «в поведении» внедрённых и связанных таблиц и диаграмм, созданных из файла.

Если объект внедрён, т.е. связь с источником не установлена, то двойной щелчок мыши по объекту приведёт к переходу в режим редактирования. При этом лента (меню) PowerPoint заменится на ленту (меню) Excel со всеми инструментами, но сам внедрённый объект мы будем видеть на слайде в характерной штриховой рамке.

Если же таблица или диаграмма связана с источником, то при двойном щелчке мышкой для редактирования откроется файл-источник в отдельном окне Excel.


После изменений, внесенных в файл-источник, мы его сохраняем, и тогда эти изменения отражаются на слайде в связанной таблице или диаграмме.

Изначально PowerPoint подгоняет размеры вставляемой таблицы или диаграммы таким образом, чтобы они полностью разместились на слайде. Из-за этого большие таблицы могут быть настолько уменьшены, что окажутся нечитаемыми. Если мы хотим, например, чтобы на слайде отобразилась часть таблицы, то следует научиться изменять размеры отображаемого объекта. Размерами внедрённого объекта управляют с помощью размерных маркеров по углам и по серединам сторон рамки выделения. Кроме того, такие же размерные маркеры доступны, если войти в режим редактирования внедренного объекта. 

В чём отличие? Если Вы перемещаете размерные маркеры, находясь в режиме редактирования внедренного объекта, то Вы увеличиваете/уменьшаете количество видимых строк/столбцов.

Было


Стало

Если же Вы ту же самую операцию делаете, не входя в режим редактирования, то Вы просто растягиваете/сжимаете рисунок.

Было


Стало

Совет. Если Вы планируете внедрять диаграмму в документ, то лучше расположить её на отдельном листе.

При открытии файла со связанными таблицами или диаграммами появляется диалоговое окно с предложением обновить связи.


Если вы не уверены в надёжности источника связанных файлов, нажмите Отмена.

Если выбран вариант Обновить связи, то данные в презентации обновятся в соответствии с последними изменениями в книге Excel.

Чтобы установленная связь работала, требуется, чтобы файл с электронной таблицей не переименовывался и не перемещался. Если всё же такое произошло, то чтобы заново прописать путь к источнику, можно воспользоваться диалоговым окном Связи.

Как видим, в этом диалоговом окне есть возможность Изменить источник, а также Разорвать связь, если таковая больше не требуется. Кроме того, здесь же можно выбрать способ обновления связи: автоматически или вручную.

В версии до PowerPoint 2007 это диалоговое окно открывается при выполнении команды меню Правка — Связи. 


В PowerPoint 2007 его можно открыть, нажав кнопку Office и выбрав команду Подготовить — Изменить ссылки на файлы. 


Начиная с PowerPoint 2010 для этого выбираем вкладку Файл — Сведения — Связанные документы — Изменить связи с файлами.

ПРИМЕРЫ

 

Like this post? Please share to your friends:
  • Как добавить таблицу в excel 2010
  • Как добавить таблицу word 2007
  • Как добавить таблицу excel в папке
  • Как добавить строку в документ excel
  • Как добавить таблицу excel в гугл таблицы