Как добавить таблицу в excel если уже есть документ - Word и Excel

Содержание

Способ 1: Инструмент «Размер таблицы»
Способ 2: Контекстное меню таблицы
Способ 3: Меню «Ячейки»
Вопросы и ответы

Способ 1: Инструмент «Размер таблицы»

Инструмент «Размер таблицы» позволяет редактировать готовую таблицу, изменяя ее диапазон путем ввода новых значений. Если вы еще не создали такую таблицу, которую можно было бы редактировать, сделайте это, следуя описанию ниже, а затем узнайте, как изменить ее размер в случае надобности.

Во время создания из размеченных ячеек полноценной таблицы вы сразу можете указать строки с запасом, чтобы потом ее не продолжать. Для этого выделите все необходимые клетки, зажав левую кнопку мыши.

Откройте вкладку «Вставка».

Разверните первый же раздел «Таблицы».

В появившемся меню выберите подходящий вариант создания таблицы, узнав об особенностях каждой из описаний разработчиков.

При создании расположение данных указывается в зависимости от выделенных ячеек, поэтому изменять параметр не нужно.

Таблица была создана уже с запасом строк, поэтому ее продолжение не окажется необходимым.

Если же таблица была создана ранее, понадобится поступить по-другому:

На вкладке «Конструктор» нажмите по кнопке «Размер таблицы».

Появится окно, в котором введите новый диапазон с расчетом расширения таблицы, а затем подтвердите изменения.

Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что все действия выполнены правильно и результат вас устраивает.

Теперь, как только расширение таблицы снова понадобится, снова вызовите этот инструмент и задайте новые значения, чтобы добавить необходимое количество строк.

Способ 2: Контекстное меню таблицы

При работе с готовой таблицей для расширения можно использовать ее же контекстное меню и функцию «Вставка». Это позволит добавить всего одну строку, но ничего не помешает повторно вызывать меню для более масштабного расширения таблицы.

Нажмите по одной из строк таблицы правой кнопкой мыши.

В контекстном меню выберите строку «Вставить».

Пустая строка добавится в то место таблицы, где был выполнен щелчок ПКМ.

Способ 3: Меню «Ячейки»

В меню «Ячейки» есть отдельная функция для вставки строк, которая пригодится, если место в таблице уже закончилось. Работает этот инструмент по аналогии с предыдущим, но вызывается по-другому.

На вкладке «Главная» разверните раздел «Ячейки».

В появившейся панели нажмите «Вставить».

Выберите вариант вставки строк на лист или столбцов в зависимости от того, в какую сторону продолжается таблица.

Если вы часто сталкиваетесь с необходимостью расширения таблиц, обратите внимание на их «умные» варианты. О создании таких объектов в Excel читайте в статье по ссылке ниже.

Подробнее: Использование «умных» таблиц в Microsoft Excel

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Таблица – основной элемент программы Excel, с которым взаимодействует практически каждый пользователь, составляющий отчетности и документы другого типа. Иногда, когда данные в таблицу уже внесены, оказывается, что ее нужно продолжить, а затем добавить еще несколько значений. Если вам понадобилось выполнить такие действия, обратите внимание на следующие способы и выберите подходящий.

Учитывайте, что представленные ниже инструкции актуальны только в том случае, если ранее вы использовали функцию создания таблицы с уже готовыми данными или заносили их вручную. Если значения просто указаны в клетках, продолжать таблицу смысла нет, поскольку вы можете просто вписать данные ниже.

Функция «Размер таблицы»

Взаимодействие с готовой таблицей осуществляется через вкладку «Конструктор», где присутствуют разные инструменты. Один из них позволяет изменить размер элемента, что отлично подойдет для выполнения поставленной задачи.

Выделите таблицу, чтобы переход на упомянутую вкладку произошел автоматически.
На панели сверху нажмите кнопку «Размер таблицы».
Появится небольшое окошко, в котором вам предстоит самостоятельно указать границы или вернуться к листу и выделить область самостоятельно.
На следующем изображении вы видите пример того, как добавляются клетки в конец таблицы. Теперь вам ничего не помешает добавить туда необходимые значения.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Вставка строк

Приведенный выше метод не подойдет, если вы хотите продолжить таблицу, вставив новые строки где-то в центре, поскольку тогда придется вручную переносить все значения, что не очень удобно. В таком случае можно воспользоваться обычной вставкой строки через контекстное меню.

Щелкните правой кнопкой мыши по цифре строки, рядом с которой хотите добавить пустую.
Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Вставить».
Сделайте так необходимое количество раз в любых местах таблицы и ознакомьтесь с получившимся результатом.

Вставка через ячейки

«Ячейки» – еще один инструмент Excel, позволяющий взаимодействовать с составляющими листа. Он автоматически определит, есть ли в документе таблица, что позволит вставить необходимое количество строк или столбцов и не беспокоиться о правильности оформления.

В главном окне на панели сверху выберите пункт «Ячейки», нажав по плитке левой кнопкой мыши.
Появится меню, в котором нас интересует «Вставка».
Выберите вариант вставки строки или столбца, смотря куда именно вы хотите продолжить текущую таблицу.

Вы можете выбрать любой из предложенных методов, чтобы продолжить таблицу в Excel в нужном направлении. Ничего не мешает комбинировать доступные функции, применяя каждую из них в максимально подходящей для этого ситуации. Теперь вы можете не беспокоиться о том, что созданной таблицы не хватит для внесения всех значений.

Источник

Приведу три способа Автоматического переноса данных с одного листа программы «Эксель» в другой.

Первый, самый простой и примитивный способ связи двух таблиц на разных листах документа -вставка данных при помощи опции специальной вставки.

Рассмотрим, как соединить две таблицы по шагам.

Первый шаг.

Необходимо выделить ту таблицу, из которой будут транслироваться данные во вторую таблицу.

Второй шаг.

Копировать информацию сочетанием клавиш ctrl+C или вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши и кликнув по пункту меню «Копировать»

Третий шаг.

Перейти на лист документа «Excel», в который Вы планируете транслировать информацию из первой таблицы.

Четвертый шаг.

Поставить курсор в первую (левую верхнюю) ячейку таблицы и выбрать в меню «Вставка» пункт «Вставить связь». В некоторых версиях программы «Excel» этот пункт находится в меню «Специальная вставка»

После вставки связи следует отформатировать вид ячеек — привести их к надлежащему виду.

Второй способ переноса данных из одной таблицы в другую — это использование сводных таблиц в программе «Excel».

При использовании данного метода роль второй таблицы («реципиента») играет сама сводная таблица.

При клике правой кнопкой мыши по сводной таблице и нажатии на пункт «Обновить» сводная таблица автоматически перенесет все данные из связанного массива информации («таблицы донора»).

О том, как в «Эксель» создавать сводные таблицы подробно написано в статье:

Как делать сводные таблицы в программе «Excel» и для чего они нужны.

Третий способ самый эффективный и наиболее автоматизированный — это использование меню надстройки «Power Query».

Правда нужно отметить, что этот способ подходит только пользователям Excel 2016 и пользователям Excel 2013и выше с установленной надстройкой «Power Query».

Смысл способа в следующем:

Необходимо открыть вкладку «Power Query». В разделе «Данные Excel» нажимаем кнопку (пиктограмму) «Из таблицы».

Далее нужно выбрать диапазон ячеек, из которых нужно «притянуть» информацию и нажимаем «Ок».

После выбора области данных появится окно настройки вида новой таблицы. В этом окне Вы можете настроить последовательность вывода столбцов и удалить ненужные столбцы.

После настройки вида таблицы нажмите кнопку «Закрыть и загрузить»

Обновление полученной таблицы происходит кликом правой кнопки мыши по названию нужного запроса в правой части листа (список «Запросы книги»). После клика правой кнопкой мыши в выпадающем контекстном меню следует нажать на пункт «Обновить»

Как наложить таблицу на таблицу в excel

Всем, кто работает с Excel, периодически приходится переносить данные из одной таблицы в другую, а зачастую и просто копировать массивы в разные файлы. При этом необходимо сохранять исходные форматы ячеек, формулы, что в них находятся, и прочие переменные, которые могут потеряться при неправильном переносе.

Давайте разберёмся с тем, как переносить таблицу удобнее всего и рассмотрим несколько способов. Вам останется лишь выбрать тот, что наилучшим образом подходит к конкретной задачи, благо Microsoft побеспокоилась об удобстве своих пользователей в любой ситуации.

Копирование таблицы с сохранением структуры

Если у вас есть одна или несколько таблиц, форматирование которых необходимо сохранять при переносе, то обычный метод Ctrl+C – Ctrl+V не даст нужного результата.

В результате мы получим сжатые или растянутые ячейки, которые придётся вновь выравнивать по длине, чтобы они не перекрывали информацию.

Расширять вручную таблицы размером в 20-30 ячеек, тем более, когда у вас их несколько, не самая увлекательная задача. Однако существует несколько способов значительно упростить и оптимизировать весь процесс переноса при помощи инструментов, уже заложенных в программу.

Способ 1: Специальная вставка

Этот способ подойдёт в том случае, если из форматирования вам достаточно сохранить ширину столбцов и подтягивать дополнительные данные или формулы из другого файла/листа нет нужды.

Выделите исходные таблицы и проведите обычный перенос комбинацией клавиш Ctrl+C – Ctrl+V.
Как мы помним из предыдущего примера, ячейки получаются стандартного размера. Чтобы исправить это, выделите скопированный массив данных и кликните правой кнопкой по нему. В контекстном меню выберите пункт «Специальная вставка».

В результате у вас получится таблица идентичная той, что была в первом файле. Это удобно в том случае, если у вас десятки столбцов и выравнивать каждый, стандартными инструментами, нет времени/желания. Однако в этом методе есть недостаток — вам все равно придётся потратить немного времени, ведь изначально скопированная таблица не отвечает нашим запросам. Если это для вас неприемлемо, существует другой способ, при котором форматирование сохранится сразу при переносе.

Способ 2: Выделение столбцов перед копированием

В этом случае вы сразу получите нужный формат, достаточно выделить столбцы или строки, в зависимости от ситуации, вместе с заголовками. Таким образом, изначальная длина и ширина сохранятся в буфере обмена и на выходе вы получите нужный формат ячеек. Чтобы добиться такого результата, необходимо:

Выделить столбцы или строки с исходными данными.
Просто скопировать и вставить, получившаяся таблица сохранит изначальный вид.

В каждом отдельном случае рациональней использовать свой способ. Однако он будет оптимален для небольших таблиц, где выделение области копирования не займёт у вас более двух минут. Соответственно, его удобно применять в большинстве случаев, так как в специальной вставке, рассмотренной выше, невозможно сохранить высоту строк. Если вам необходимо выровнять строки заранее – это лучший выбор. Но зачастую помимо самой таблицы необходимо перенести и формулы, что в ней хранятся. В этом случае подойдёт следующий метод.

Способ 3: Вставка формул с сохранением формата

Специальную вставку можно использовать, в том числе, и для переноса значений формул с сохранением форматов ячеек. Это наиболее простой и при этом быстрый способ произвести подобную операцию. Может быть удобно при формировании таблиц на распечатку или отчётностей, где лишний вес файла влияет на скорость его загрузки и обработки.

Чтобы выполнить операцию, сделайте следующее:

Выделите и скопируйте исходник.
В контекстном меню вставки просто выберите «Значения» и подтвердите действие.

Вместо третьего действия можно использовать формат по образцу. Подойдёт, если копирование происходит в пределах одного файла, но на разные листы. В простонародье этот инструмент ещё именуют «метёлочкой».

Перенос таблицы из одного файла в другой не должен занять у вас более пары минут, какое бы количество данных не находилось в исходнике. Достаточно выбрать один из описанных выше способов в зависимости от задачи, которая перед вами стоит. Умелое комбинирование методов транспортировки таблиц позволит сохранить много нервов и времени, особенно при составлении квартальных сводок и прочей отчётности. Однако не забывайте, что сбои могут проходить в любой программе, поэтому перепроверяйте данные, прежде чем отправить их на утверждение.

Создание и ведение таблиц Excel

Итак, таблица в Excel – это прямоугольная область листа, в которой каждая строка представляет собой набор данных, а в ячейке на пересечении данной строки и каждого столбца находится единица данных. Каждому столбцу присваивается уникальное имя. Столбцы таблицы называются полями, а строки – записями. В таблице не может быть записей, в которых нет данных ни в одном поле.

Если на листе Excel выбран прямоугольный диапазон ячеек, его легко преобразовать в таблицу, и, наоборот, с записями таблицы можно работать как с обычным диапазоном ячеек.
В таблицах можно использовать функции и формулы Excel , в частности, можно вставить строку (запись), в которой подсчитываются общие или промежуточные итоги.

Создание таблицы

Выделить любую ячейку, содержащую данные, которые должны будут войти в таблицу.
В ленте меню выбрать вкладку Вставка [Insert], в раскрывшейся группе команд Таблицы [Tables] необходимо выбрать команду Таблица [Table].

Появится диалоговое окно, в котором Excel автоматически предложит границы диапазона данных для таблицы

Если этот диапазон нужно изменить, достаточно выделить нужный диапазон данных курсором.

ОК.

Присвоение имени таблице

По умолчанию при создании таблицы Excel ей присваивается стандартное имя: Таблица1, Таблица2 и т.д. Если имеется только одна таблица, то можно ограничиться этим именем. Но удобнее присвоить таблице содержательное имя.

Выделить ячейку таблицы.
На вкладке Конструктор [Design], в группе Свойства [Properties] ввести новое имя таблицы в поле Имя таблицы нажать клавишу Enter.

Требования к именам таблиц аналогичны требованиям к именованным диапазонам.

Форматирование таблиц

В созданной таблице можно изменить цвет, шрифт, вид границ и прочее. С помощью форматирования можно добиться того, что информация будет легче восприниматься. Эти изменения можно выполнить самостоятельно или выбрать готовый стиль оформления.

Выделить ячейку таблицы.
На вкладке Конструктор [Design] выбрать нужное оформление в группе Стили таблиц [Table Styles].

Вычисления в таблицах

К таблице можно добавить дополнительную, итоговую строку, в которой будут размещены результаты выполнения различных функций, примененных к данным некоторых или всех полей.
Порядок действия следующий:

На вкладке Конструктор [Design] в группе Параметры стилей таблиц [Table Style Options], выбрать Строка итогов [Total Row].

В появившейся новой строке Итог [Total] выбрать поле, в котором нужно обработать данные, и в раскрывающемся меню выбрать нужную функцию.

Для ввода в конец таблицы новых записей следует выделить строку итогов и воспользоваться правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, в нем нужно выбрать пункт Вставить. Если в появившуюся новую строку ввести данные, они будут автоматически участвовать в пересчете итогов.

Для того чтобы сократить время на добавление строк в таблицу, можно отключить строку итогов и довалять новые данные с новой строки. В этом случае таблица будет автоматически расширять свой диапазон.

Для проведения расчетов и помещения результатов в новое поле, достаточно ввести формулу в одну ячейку этого поля. Excel автоматически размножит ее по всем ячейкам данного поля. Если правильно установлены параметры Excel , при вводе формулы в нее записываются не адреса ячейки, а имена полей.

Если вместо имени поля на экране в формулах указаны адреса ячеек, необходимо изменить настройку:

Выбрать вкладку Файл [File] или кнопку Офис [Office], в зависимости от версии Excel; затем вкладку Параметры [Options].
В разделе Формулы [Formulas], в группе Работа с формулами [Working with formulas], отметить пункт Использовать имена таблиц в формулах [Use table name in formulas].
OK.

Преобразование таблицы в обычный диапазон

При работе с таблицами, наряду с преимуществами, действует ряд ограничений: нельзя объединять ячейки, нельзя добавлять промежуточные итоги и т.д. Если расчеты в таблице завершены и нужны только данные из нее и, возможно, оформление, таблицу можно быстро преобразовать в обычный диапазон данных.
Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

Источник

Копирование таблицы – один из важнейших навыков, которым должен овладеть каждый пользователь Эксель для эффективной работы. Давайте разберемся, как эту процедуру можно выполнить в программе разными способами в зависимости от поставленной задачи.

Копируем и вставляем таблицу
- Метод 1: простое копирование
- Метод 2: копируем только значения
- Метод 3: копируем таблицу с сохранением ширины столбцов
- Метод 4: вставляем таблицу в виде рисунка
- Метод 5: копируем весь лист
Заключение

Копируем и вставляем таблицу

Прежде всего при копировании таблицы следует определиться с тем, какую информацию требуется продублировать (значения, формулы и т.д.). Скопированные данные можно вставить в новом месте на том же листе, на новом листе или в другом файле.

Метод 1: простое копирование

Данный способ чаще остальных применяется при дублировании таблиц. В результате, получится точная копия ячеек с сохранением исходного форматирования и формул (если они были). Алгоритм действий следующий:

Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, которые планируем поместить в буфер обмена, другими словами, скопировать.
Далее правой кнопкой мыши щелкаем в любом месте внутри выделения и в открывшемся списке останавливаемся на команде “Копировать”.Для копирования можно просто нажать комбинацию Ctrl+C на клавиатуре (после того, как будет выполнено выделение). Требуемую команду можно, также, найти на ленте программы (вкладка “Главная”, группа “Буфер обмена”). Щелкнуть нужно именно по значку, а не по стрелке вниз рядом с ним.
Переходим к ячейке на нужном листе (в текущей или другой книге), начиная с которой планируем вставку скопированных данных. Эта ячейка будет самым верхним левым элементом вставленной таблицы. Щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке нам нужна команда “Вставить” (первый значок в группе “Параметры вставки”). В нашем случае мы выбрали текущий лист.Как и при копировании данных для вставки можно воспользоваться горячими клавишами – Ctrl+V. Или же щелкаем по нужной команде на ленте программы (в той же вкладке “Главная”, группа “Буфер обмена”). Кликнуть необходимо именно по значку, как показано на скриншоте ниже, а не по надписи “Вставить”.
Независимо от выбранного способа копирования и вставки данных, копия таблицы появится в выбранном месте. Форматирование ячеек и содержащиеся в них формулы, при этом, будут сохранены.

Примечание: в нашем случае нам не пришлось настраивать границы ячеек для скопированной таблицы, т.к. она была вставлена в рамках тех же столбцов, что и исходная. В остальных случаях после дублирования данных придется потратить немного времени на расширение (или сужение) границ.

Метод 2: копируем только значения

В данном случае мы будем копировать только сами значения выделенных ячеек, не перенося в новое место формулы (будут скопированы видимые результаты по ним) или форматирование. Вот, что мы делаем:

Любым из описанных выше методов выделяем и копируем исходные элементы.
Правой кнопкой мыши щелкаем по ячейке, с которой планируем вставку скопированных значений, и в раскрывшемся контекстном меню кликаем по варианту “Значения” (значок в виде папки с цифрами 123).Здесь же представлены другие варианты специальной вставки: только формулы, значения и форматы чисел, форматирование и т.д.
В итоге мы получим точно такую же таблицу, но без сохранения формата исходных ячеек, ширины столбцов и формул (вместо них будут вставлены результаты, которые мы видим на экране).

Примечание: варианты специальной вставки, также, представлены в ленте программы в главной вкладке. Раскрыть их можно, щелкнув по кнопке с надписью “Вставить” и стрелкой вниз.

Копирование значений с сохранением исходного форматирования

В контекстном меню ячейки, с которой планируется вставка, раскрываем варианты “Специальной вставки” щелчком по стрелке рядом с этой командой и выбираем пункт “Значения и исходное форматирование”.

В результате, мы получим таблицу, которая визуально не будет отличаться от исходной, однако, вместо формул в ней будут исключительно конкретные значения.

Если мы в контекстном меню ячейки щелкнем не по стрелке рядом, а по самой команде “Специальная вставка”, откроется окно, в котором также предлагается выбор различных вариантов. Выбираем требуемый параметр и жмем OK.

Метод 3: копируем таблицу с сохранением ширины столбцов

Как мы ранее уже рассмотрели, если обычным образом скопировать и вставить таблицу в новое место (не в рамках тех же столбцов), то вероятнее всего, придется после этого настраивать ширину колонок с учетом содержимого ячеек. Но возможности Excel позволяют сразу выполнить процедуру с сохранением исходных размеров. Вот, как это делается:

Для начала выделяем и копируем таблицу (пользуемся любым удобным методом).
Выбрав ячейку для вставки данных щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в вариантах “Специальной вставки” выбираем пункт “Сохранить ширину столбцов оригинала”.
В нашем случае мы получили вот такой результат (на новом листе).

Альтернативный вариант

В контекстном меню ячейки щелкаем по самой команде “Специальная вставка” и открывшемся окне выбираем вариант “ширины столбцов”.
Размер столбцов в выбранном месте будет скорректирован с учетом исходной таблицы.
Теперь мы можем выполнить копирование-вставку таблицы в эту область обычным способом.

Метод 4: вставляем таблицу в виде рисунка

Если требуется вставить скопированную таблицу в виде обычной картинки, выполнить это можно следующим образом:

После того, как таблица будет скопирована, в контекстном меню выбранной для вставки ячейки останавливаемся на пункте “Рисунок” в вариантах “Специальной вставки”.
Таким образом, мы получим продублированную в виде картинки таблицу, которую можно перемещать, поворачивать, а также менять ее размер. Но отредактировать данные и изменить их внешний вид уже не получится.

Метод 5: копируем весь лист

В некоторых случаях может потребоваться копирование не какого-то отдельного фрагмента, а всего листа целиком. Для этого:

Выделяем все содержимое листа, щелкнув по значку на пересечении горизонтальной и вертикальной панелей координат.Либо можно воспользоваться горячими клавишами Ctrl+A: нажимаем один раз, если курсор установлен в пустой ячейке или два раза, если выбран заполненный элемент (за исключением единичных ячеек, в этом случае, также, достаточно одного нажатия).
Все ячейки листа должны выделиться. И теперь их можно скопировать любым удобным способом.
Переходим в другой лист/документ (создаем новый или переключаемся в уже имеющийся). Щелкаем по значку на пересечении координат, после чего вставляем данные, например, воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+V.
В результате, получаем копию листа с сохранением размеров ячеек и исходного форматирования.

Альтернативный способ

Скопировать лист можно и по-другому:

Щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа в нижней части окна программы. В открывшемся контекстном меню выбираем пункт “Переместить или скопировать”.
Появится небольшое окошко, в котором мы настраиваем действие, которое требуется выполнить в отношении выбранного листа, и жмем OK:
В нашем случае мы выбрали новый лист и получили вот такой результат. Обратите внимание, что вместе с содержимым листа было скопировано и его имя (при необходимости, его можно изменить – также, через контекстное меню листа).

Заключение

Таким образом, Excel предлагает пользователям большой выбор вариантов копирования таблицы в зависимости от того, что именно (и как именно) требуется продублировать данные. Потратив немного времени на изучение различных способов выполнения этой задачи можно сэкономить немало времени в дальнейшей работе в программе.

Источник

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт.

Используйте Excel с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы упорядочить данные в таблицу для ускорения анализа. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы узнаете, как создать таблицу, добавить строки и столбцы в таблицу, а также удалить строки и столбцы из таблицы.

Примечания:

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

Создание таблицы
Сочетания клавиш для таблиц
Добавление в таблицу строки или столбца
Удаление строки или столбца из таблицы

Создание таблиц в базе данных

Выделите на листе ячейки, которые вы хотите включить в таблицу. Ячейки могут быть пустыми или содержать данные.
Нажмите клавиши CTRL+T или CTRL+L. Откроется диалоговое окно Создание таблицы , и вы услышите сообщение «Создать таблицу».
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Моя таблица содержит заголовки», а затем выполните одно из следующих действий:

Примечание: Заголовки таблицы очень важны для использования специальных возможностей. Средства чтения с экрана используют их для навигации, а понятные заголовки помогают читателям работать с данными.
- Если выбранный диапазон ячеек содержит данные, которые нужно отобразить в виде заголовков таблицы, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить флажок.
- Если вы хотите использовать имена по умолчанию, Excel предоставляет (например, столбец 1, столбец 2 и т. д.), не установите этот флажок.
  
  Совет: Вы всегда можете изменить имена столбцов по умолчанию позже, выбрав текст в заголовке столбца и введя нужное имя.
Чтобы закрыть диалоговое окно Создание таблицы и вернуться к листу, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «ОК», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Сочетания клавиш для таблиц

Ниже приведен удобный справочник по сочетаниям клавиш, которые применяются к таблицам в Excel.

Действие	Клавиши
Создание таблицы со стилем, используемым по умолчанию	CTRL+T или CTRL+L
Создание таблицы путем выбора стиля в меню Формат как таблицы	ALT+H, T
Вставка строки выше	Alt+H, I, A
Вставка столбца слева	Alt+H, I, L
Удаление одной или нескольких строк	Alt+H, D, L
Удаление одного или нескольких столбцов	Alt+H, D, M
Открытие вкладки «Конструктор таблиц «	ALT+J, T
Создание или удаление заголовков таблиц	Alt+J, T, O
Открытие контекстного меню	SHIFT+F10 или клавиша меню Windows

Добавление в таблицу строки или столбца

Перейдите в расположение, в которое нужно добавить новую строку или столбец.
Нажмите клавиши ALT+H, I. Откроется меню Вставка , и вы услышите сообщение «Вставка ячеек».
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы вставить строку выше, нажмите клавишу A.
- Чтобы вставить строку ниже, нажмите клавишу B. Этот параметр доступен только в том случае, если вы находитесь в последней строке таблицы.
- Чтобы вставить столбец слева, нажмите клавишу L.
- Чтобы вставить столбец справа, нажмите клавишу T. Этот параметр доступен, только если вы находитесь в последнем столбце таблицы.

Удаление строки или столбца из таблицы

Перейдите к строке или столбцу, которые требуется удалить.
Нажмите клавиши ALT+H, D. Откроется меню Удалить , и вы услышите сообщение «Удалить ячейки».
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы удалить текущую строку, нажмите клавишу L.
- Чтобы удалить текущий столбец, нажмите клавишу M.

См. также

Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Используйте Excel для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенное в macOS средство чтения с экрана, чтобы упорядочить данные в таблицу для ускорения анализа.

Примечания:

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

В этом разделе

Создание таблицы
Добавление в таблицу строки или столбца

Создание таблицы

При наличии листа с некоторыми данными можно легко превратить ячейки в таблицу.

На листе выделите ячейки, которые нужно включить в таблицу. Чтобы выделить ячейки, используйте клавиши со стрелками, чтобы перейти к ячейке, которую вы хотите использовать в левом верхнем углу таблицы, удерживая нажатой клавишу SHIFT, а затем используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы выбрать больше строк и столбцов. VoiceOver объявляет диапазон выбранных ячеек после нажатия каждой клавиши, например «A1–C2, выбрано».

Совет: Чтобы быстро выделить все ячейки, содержащие данные, нажмите клавиши COMMAND+A, когда находитесь в одной из ячеек, содержащих данные.
Нажмите клавиши COMMAND+T. Прозвучит сообщение «Создать таблицу».
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Моя таблица содержит заголовки, флажок снят», а затем выполните одно из следующих действий:
- Если выбранный диапазон ячеек содержит данные, которые нужно отобразить в виде заголовков таблицы, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить флажок.
- Если вы хотите использовать имена по умолчанию, Excel предоставляет (например, столбец 1, столбец 2 и т. д.), не установите этот флажок. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы очистить параметр, если он выбран.
Примечание: Заголовки таблицы очень важны для использования специальных возможностей. Средства чтения с экрана используют их для навигации, а понятные заголовки помогают читателям работать с данными.
Чтобы закрыть диалоговое окно Создание таблицы и вернуть фокус на лист, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, по умолчанию, кнопка» и нажмите клавишу RETURN.

Добавление в таблицу строки или столбца

В таблице перейдите в расположение, куда нужно добавить новую строку или столбец.
Нажимайте клавишу F6, пока не услышите имя выбранной вкладки, например «Главная, выбранная вкладка». Если вы не находитесь на вкладке Главная , нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите фразу «Главная, вкладка», и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать вкладку.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Вставить, кнопка меню», а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть меню.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы вставить строку над текущей строкой, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Вставить строки таблицы выше», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
- Чтобы вставить строку под текущей строкой, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Вставить строку таблицы ниже», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Этот параметр доступен только в том случае, если вы находитесь в последней строке таблицы.
- Чтобы вставить столбец слева от текущего столбца, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Вставить столбцы таблицы слева», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
- Чтобы вставить столбец справа от текущего столбца, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Вставить столбцы таблицы справа», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Этот параметр доступен, только если вы находитесь в последнем столбце таблицы.

См. также

Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

С помощью TalkBack, встроенного в Android средства чтения с экрана, можно добавлять и редактировать таблицы в книге Excel для Android. Сделайте таблицы более доступными, добавив в таблицу альтернативный текст. Вы также можете развернуть таблицы, добавив новые строки и столбцы, или вы можете отобразить данные в виде диаграммы.

Примечания:

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этом разделе

Вставка таблицы
Добавление альтернативного текста в таблицу
Добавление в таблицу строки или столбца
Удаление строки или столбца из таблицы
Применение форматирования к таблице
Отображение данных в диаграмме

Вставка таблицы

Добавьте таблицу для эффективного и систематического представления данных. Вы можете вставить таблицу на пустой лист и заполнить данные. Кроме того, можно быстро создать таблицу, используя данные в существующем кластере ячеек.

Чтобы переместиться в ячейку, в которую нужно вставить таблицу, перетащите пальцем по экрану, пока не услышите нужную ячейку. Если вы хотите преобразовать существующие данные в ячейках в таблицу, просто перейдите к одной из ячеек в кластере ячеек. Затем дважды коснитесь экрана.
Перетащите пальцем в правый нижний угол экрана, пока не услышите фразу «Выкл., Переключение дополнительных параметров» и дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение «Меню вкладки», за которым следует выбранная в данный момент вкладка, например «Главная, выбрано».
Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Вставить вкладку», и дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Таблица, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение «Не установлен, «Таблица с заголовками», флажок».
Выполните одно из следующих действий:
- Если таблица содержит данные, которые нужно отобразить в виде заголовков таблицы, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Не установлен, таблица содержит заголовки, установите флажок, дважды коснитесь переключателя». Затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение «Установлен».
- Если вы хотите использовать имена по умолчанию, Excel предоставляет (например, Column1, Column2 и т. д.), не установите флажок и переходите к следующему шагу.
Примечание: Заголовки таблицы очень важны для использования специальных возможностей. Средства чтения с экрана используют их для навигации, а понятные заголовки помогают читателям работать с данными.
Чтобы скрыть флажок, коснитесь двумя пальцами в любом месте экрана.

Теперь таблица будет добавлена на лист.

Добавление альтернативного текста в таблицу

Чтобы сделать таблицы в Excel доступными для более широкой аудитории, добавьте в нее короткий и описательный замещающий текст.

На листе проводите пальцем по экрану, пока не услышите фразу «Ввод таблицы», за которой следуют сведения о таблице и ячейке, а затем дважды коснитесь экрана. Фокус может находиться в любом месте таблицы.
Перетащите пальцем в правый нижний угол экрана, пока не услышите фразу «Выкл., Переключение дополнительных параметров» и дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение «Меню вкладки», за которым следует выбранная в данный момент вкладка, например «Главная, выбрано».
Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Вкладка «Таблица», и дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Замещающий текст, меню», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу «Замещающий текст».
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Поле редактирования для, опишите этот объект для незрячих пользователей». Затем дважды коснитесь экрана.
Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести короткий замещающий текст для таблицы. Чтобы закрыть клавиатуру, проведите пальцем вниз и влево.
Чтобы вернуться к меню вкладки Таблица , проведите пальцем вниз и влево.

Добавление в таблицу строки или столбца

Вы можете легко развернуть таблицу, добавив в нее дополнительные строки или столбцы.

На листе проводите пальцем по экрану, пока не услышите фразу «Ввод таблицы», за которой следуют сведения о таблице и ячейке.
Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите расположение, в которое нужно добавить новую строку или столбец, а затем дважды коснитесь экрана.
Перетащите пальцем в правый нижний угол экрана, пока не услышите фразу «Выкл., Переключение дополнительных параметров» и дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение «Меню вкладки», за которым следует выбранная в данный момент вкладка, например «Главная, выбрано».
Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Вкладка «Таблица», и дважды коснитесь экрана.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы вставить строку над текущим расположением, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Вставить выше, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
- Чтобы вставить строку под текущим расположением, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Вставить ниже, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
- Чтобы вставить столбец слева от текущего расположения, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Вставить влево, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
- Чтобы вставить столбец справа от текущего расположения, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Вставить вправо, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Удаление строки или столбца из таблицы

Вы можете быстро удалить ненужные строки или столбцы из таблицы.

На листе проводите пальцем по экрану, пока не услышите фразу «Ввод таблицы», за которой следуют сведения о таблице и ячейке.
Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите строку или столбец, которые требуется удалить.
Перетащите пальцем в правый нижний угол экрана, пока не услышите фразу «Выкл., Переключение дополнительных параметров» и дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение «Меню вкладки», за которым следует выбранная в данный момент вкладка, например «Главная, выбрано».
Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Вкладка «Таблица», и дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Удалить строки, кнопка» или «Удалить столбцы, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Применение форматирования к таблице

Вы можете выбрать стандартный стиль для таблицы.

На листе проводите пальцем по экрану, пока не услышите фразу «Ввод таблицы», за которой следуют сведения о таблице и ячейке.
Перетащите пальцем в правый нижний угол экрана, пока не услышите фразу «Выкл., Переключение дополнительных параметров» и дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение «Меню вкладки», за которым следует выбранная в данный момент вкладка, например «Главная, выбрано».
Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Вкладка «Таблица», и дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Стили таблиц, меню», а затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение «Стили таблиц».
Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите нужный стиль. Стили организованы в три категории: Светлый, Средний и Темный. Чтобы выбрать нужный стиль, дважды коснитесь экрана.

Представление данных на диаграмме

Данные таблицы можно представить в формате диаграммы.

На листе проводите пальцем по экрану, пока не услышите фразу «Ввод таблицы», за которой следуют сведения о таблице и ячейке.
Перетащите пальцем в правый нижний угол экрана, пока не услышите фразу «Выкл., Переключение дополнительных параметров» и дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение «Меню вкладки», за которым следует выбранная в данный момент вкладка, например «Главная, выбрано».
Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Вставить вкладку», и дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение «Меню диаграммы». Дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение «Диаграмма».
Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите тип диаграммы, который вы хотите выбрать, например «Круговая диаграмма, меню». Дважды коснитесь экрана. Вы услышите имя выбранного типа диаграммы, например «Круговая диаграмма». Откроется список типов диаграмм.
В списке типов диаграммы проведите пальцем вправо или влево, чтобы просмотреть список. Вы услышите имена элементов списка, например «Трехмерный круговой круг, элемент списка». Чтобы выбрать тип диаграммы, дважды коснитесь экрана.

На листе появится диаграмма.

Дополнительные сведения

Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Сочетания клавиш в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Используйте Excel в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы упорядочить данные в таблицу для ускорения анализа. Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей. Таблицы позволяют легко фильтровать данные и вычислять итоги.

Примечания:

Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.
При использовании Excel в Интернете со средством чтения с экрана переключитесь в полноэкранный режим. Нажмите клавишу F11, чтобы включить и выключить полноэкранный режим.

В этом разделе

Создание таблицы
Добавление в таблицу строки или столбца
Удаление строки или столбца из таблицы

Создание таблиц в базе данных

В Excel в Интернете выделите ячейки, которые нужно включить в таблицу. Ячейки могут быть пустыми или содержать данные.
Нажмите клавиши CTRL+L, чтобы открыть диалоговое окно Создание таблицы. Прозвучит сообщение «Создать таблицу».
Нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу «Моя таблица содержит заголовки, флажок снят», а затем выполните одно из следующих действий:
- Если выбранный диапазон ячеек содержит данные, которые нужно отобразить в виде заголовков таблицы, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить флажок Моя таблица содержит заголовки .
- Если вы хотите использовать имена по умолчанию, Excel предоставляет (например, Column1, Column2 и т. д.), не установите флажок и переходите к следующему шагу.
Примечание: Заголовки таблицы очень важны для использования специальных возможностей. Средства чтения с экрана используют их для навигации, а понятные заголовки помогают читателям работать с данными.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.
Теперь вы можете ввести данные в таблицу. Чтобы ввести или заменить данные в ячейке, перейдите к нужной ячейке и введите текст, число или формулу.

Добавление в таблицу строки или столбца

Перейдите к строке, выше которой нужно добавить новую строку, или к столбцу слева, из которого нужно добавить новый столбец.
Нажмите клавиши ALT+клавиша с логотипом Windows, H, а затем — I. Откроется меню Вставка , и вы услышите сообщение «Вставка скопированных ячеек».
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы вставить строку выше, нажмите клавишу A.
- Чтобы вставить столбец слева, нажмите клавишу L.

Удаление строки или столбца из таблицы

Перейдите к строке или столбцу, которые требуется удалить.
Нажмите клавиши ALT+Клавиша с логотипом Windows, H, а затем — D. Откроется меню Удалить , и вы услышите сообщение «Удалить строки листа».
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы удалить текущую строку, нажмите клавишу L.
- Чтобы удалить текущий столбец, нажмите клавишу M.

См. также

Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для поиска и замены данных в Excel

Сочетания клавиш в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Источник