Как добавить таблицу excel в папке

Для большинства пользователей Excel процесс копирования таблиц не представляет большой сложности. Но, далеко не все знают некоторые нюансы, которые позволяют сделать эту процедуру максимально эффективной для различного типа данных и разноплановых целей. Давайте подробно рассмотрим некоторые особенности копирования данных в программе Эксель.

Копирование в Экселе

Копирование таблицы в Excel представляет собой создание её дубликата. В самой процедуре практически нет отличий в зависимости от того, куда вы собираетесь вставить данные: в другую область того же листа, на новый лист или в другую книгу (файл). Главное отличие между способами копирования заключается в том, как вы хотите скопировать информацию: вместе с формулами или только с отображаемыми данными.

Урок: Копирование таблиц в Mirosoft Word

Способ 1: копирование по умолчанию

Простое копирование по умолчанию в Эксель предусматривает создание копии таблицы вместе со всеми размещенными в ней формулами и форматированием.

1. Выделяем область, которую хотим скопировать. Кликаем по выделенной области правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. Выбираем в нём пункт «Копировать».
   

   Есть и альтернативные варианты выполнение данного шага. Первый из них состоит в нажатии на клавиатуре сочетания клавиш Ctrl+C после выделения области. Второй вариант подразумевает нажатие кнопки «Копировать», которая располагается на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена».



2. Открываем область, в которую хотим вставить данные. Это может быть новый лист, другой файл Excel или другая область ячеек на этом же листе. Кликаем по ячейке, которая должна стать верхней левой ячейкой вставленной таблицы. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Вставить».
   

   Тут также существуют альтернативные варианты действий. Можно выделив ячейку нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V. Кроме того, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты рядом с кнопкой «Копировать».

После этого, будет выполнена вставка данных с сохранением форматирования и формул.

Способ 2: копирование значений

Второй способ предусматривает копирование исключительно значений таблицы, которые отображаются на экране, а не формул.

1. Копируем данные одним из способов, которые описывались выше.
2. Кликаем правой кнопкой мыши в том месте, куда нужно вставить данные. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Значения».

После этого таблица будет добавлена на лист без сохранения форматирования и формул. То есть, фактически будут скопированы только отображаемые на экране данные.

Если вы хотите скопировать значения, но при этом сохранить исходное форматирование, то нужно во время вставки перейти в пункт меню «Специальная вставка». Там в блоке «Вставить значения» нужно выбрать пункт «Значения и исходное форматирование».

После этого, таблица будет представлена в первоначальном своем виде, но только вместо формул ячейки будут заполнять постоянные значения.

Если вы хотите произвести данную операцию только с сохранением форматирования чисел, а не всей таблицы, то в специальной вставке нужно выбрать пункт «Значения и форматы чисел».

Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов

Но, к сожалению, даже использование исходного форматирования не позволяет сделать копию таблицы с первоначальной шириной столбцов. То есть, довольно часто бывают случаи, когда после вставки данные не помещаются в ячейки. Но в Экселе существует возможность с помощью определенных действий сохранить исходную ширину столбцов.

1. Копируем таблицу любым из обычных способов.
2. В месте, где нужно вставить данные, вызываем контекстное меню. Последовательно переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Сохранить ширину столбцов оригинала».
   

   Можно поступить и другим способом. Из контекстного меню дважды переходим в пункт с одинаковым наименованием «Специальная вставка…».

   

   Открывается окно. В блоке инструментов «Вставить» переставляем переключатель в позицию «Ширины столбцов». Жмем на кнопку «OK».

Какой бы вы путь не выбрали из перечисленных выше двух вариантов, в любом случае, скопированная таблица будет иметь ту же ширину столбцов, что и исходник.

Способ 4: вставка в виде изображения

Бывают случаи, когда таблицу нужно вставить не в обычном формате, а в виде изображения. Эта задача также решается при помощи специальной вставки.

1. Выполняем копирование нужного диапазона.
2. Выбираем место для вставки и вызываем контекстное меню. Переходим в пункт «Специальная вставка». В блоке «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Рисунок».

После этого, данные будут вставлены на лист в виде изображения. Естественно, редактировать такую таблицу уже будет нельзя.

Способ 5: копирование листа

Если вы хотите скопировать полностью всю таблицу на другой лист, но при этом сохранить её абсолютно идентичной исходнику, то в этом случае, лучше всего, выполнить копирование листа целиком. В этом случае важно определить, что вы действительно желаете перенести все, что находится на исходном листе, в ином случае данный способ не подойдет.

1. Чтобы вручную не выделять все ячейки листа, а это заняло бы большое количество времени, кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелью координат. После этого весь лист будет выделен. Чтобы скопировать содержимое, набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl+C.



2. Для вставки данных открываем новый лист или новую книгу (файл). Точно так же кликаем по прямоугольнику, размещенному на пересечении панелей. Для того, чтобы вставить данные, набираем комбинацию кнопок Ctrl+V.

Как видим, после выполнения данных действий нам удалось скопировать лист вместе с таблицей и остальным его содержимым. При этом получилось сохранить не только исходное форматирование, но и размер ячеек.

Табличный редактор Эксель располагает обширным инструментарием для копирования таблиц именно в том виде, какой требуется пользователю. К сожалению, далеко не все знают о нюансах работы со специальной вставкой и другими инструментами копирования, которые позволяют значительно расширить возможности по переносу данных, а также автоматизировать действия пользователя.

Как в эксель добавить файл эксель

Как вставить файл в книгу Excel?

Узнаем как внедрять любые типы документов в файл Excel для возможности открытия документов непосредственно из книги.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

Для тех кто больше предпочитает формат видео — приятного просмотра, для любителей же текста приятного чтения.

Давайте для начала подумаем для чего вообще это может полезно?

Помимо работы с данными внутри книги Excel иногда бывает необходимо к документу приложить какие-либо внешние данные в виде дополнительного файла. Так как вместо отдельного хранения файлов зачастую удобней внедрить их все в документ.

Это позволяет получить более быстрый доступ к внешним файлам, повышает удобство просмотра и работы с файлом, в общем и целом в определенных случаях весьма полезный инструмент.

Как внедрить документ в Excel?

Стоить отметить, что инструментом внедрения пользуются достаточно редко, поэтому нужную вкладку не так-то просто найти.
Переходим во вкладку Вставка -> Текст -> Объект:

Далее щелкаем мышкой по кнопке Объект и перед нами появляется всплывающее окно с настройками вставки:

Excel предлагает нам 2 основные опции для внедрения файлов в книгу:

• Добавить новый объект (вкладка Новый);
• Добавить существующий файл (вкладка Из файла).

А также возможность отображения файла в виде значка и создания связи с файлом. Давайте поподробнее остановимся на каждом из имеющихся вариантов.

Создание нового документа

Остаемся в текущей вкладке Новый и в зависимости от наших задач в поле Тип объекта выбираем подходящий тип файла (из наиболее используемых типов тут присутствуют документы Microsoft Word и PowerPoint), далее нажимаем OK и в текущей книге Excel встроенный окном появится новый документ.

К примеру, если выбрать тип файла Microsoft Word, то в окне Excel появится встроенное окно с Word, где доступны все функции программы и мы можем начать набирать любой текст:

Аналогичный пример при работе с Microsoft PowerPoint:

Если нам нужно, чтобы внедряемый документ вставлялся не как рабочее окно программы, а более компактно, то внешний вид отображения файла можно поменять на отображение с помощью иконки.

В этом случае при создании нового документа поставьте флажок напротив поля В виде значка, далее выберите вид отображаемой иконки с помощью кнопки Сменить значок (вид меняется в зависимости от программы внедряемого файла), либо оставьте текущий вариант иконки, а также в случае необходимости поменяйте подпись:

В результате в рабочем окне Excel появится изображение выбранной иконки и по двойному щелчку мыши по иконке будет открываться исходный документ:

Теперь перейдем ко второму варианту вставки документа.

Внедрение существующего файла

Помимо создания нового документа мы можем добавить уже готовый существующий файл. В этом случае вверху начального окна с настройками выбираем вкладку Из файла:

Далее для добавления файла нажимаем кнопку Обзор и вставляем нужный нам файл (как и в предыдущем случае мы дополнительно можем задать значок):

Еще одной важной особенностью при вставке документа является возможность связать вставляемый файл с исходным документом, для этого нужно поставить галочку напротив поля Связь с файлом.

В этом случае при внесении каких-либо изменений в исходный файл эти изменения отобразятся в прикреплённом файле. Однако, обратите внимание, что связь будет работать только в том случае, если у конечного пользователя (который работает с файлом) будет доступ к этому файлу.

Другими словами, если внедряемый файл сохранен в общем доступе, то связь будет работать, если же файл сохранить в локальном месте, куда нет доступа у читателя, то каждый раз будет открываться первоначальная версия файла.

Спасибо за внимание!
Если у вас остались вопросы по теме статьи — делитесь своими мыслями в комментариях.

Excel works!

Excel работает за вас

Excel works!

Thanks for Visiting

Как вставить документ в Excel или Word целиком? Хранение доков внутри файлов

Всегда хочется рассказать что-нибудь новое и интересное, сегодня именно этот случай. Знали ли вы, что можно целиком вставить документ в Excel или Word файл и хранить его там? Давно читал об этой возможности, но особенно не пользовался. И вот буквально на днях понял удобство этой возможности, делюсь с читателями.

Создавал я небольшой регламент работы, который было необходимо разослать заинтересованным лицам. Проблема в том что к файлу Word прилагалось еще 3 приложения, я подумал, что удобно было бы хранить все файлы приложения в одном. Воспользовался старым трюком продуктов Office и получилось очень аккуратно.

Как это сделать рассказываю далее.

Как вставить документ в Excel или Word целиком?

Сразу скажу, что можно вставлять и только данные из файлов. Подробно описано здесь

И в Excel, и в Word и даже в PowerPoint на ленте инструментов есть раздел Вставка, в которой есть раздел Текст, а значит мы сможем вставить целый объект в документ. Этот пример для Word

Выбираем пункт Объект. Открывается окно

На вкладке Создание, вы можете создать новый объект, в том числе и новую книгу Excel.

Но нам нужно перейти на вкладку Создание из файла (пункт 1 на следующей картинке)

Затем выбираем файл из нужной папки (п.2) и выбираем галочку «В виде значка» (п.3). После чего жмем ОК. Таким образом в условный файл Word вставится и будет хранится целый документ Excel.

Обратите внимание на галочку Связь с файлом. Если нажмете ее перед, то все изменения из созданного ранее и помещенного внутрь файла будет отображаться открытии. Если галочку как в примере не ставить, то получится чистое хранение файла в файле.

Хранение и вставка доков внутри файлов. Что еще нужно знать?

• Чтобы сделать совсем красиво, вы можете изменить значок вставляемого файла.
• Такие «комплекты файлов» удобно создавать для рассылки нескольким адресатам. Получатель скачивает файл и хранит все файлы в одном. Удобно
• Если же сделать изменения во вложенном файле и сохранить основной документ, то все правки останутся и будут хранится в основном документе.

Небольшая, но удобная возможность пакет MS Office, рекомендую присмотреться.

Вставка объекта в электронную таблицу Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Для включения содержимого из других программ, таких как Word или Excel, можно использовать связывание и внедрение объектов (OLE).

Технология OLE поддерживается многими различными программами, и технология OLE используется для создания содержимого, которое создается в одной программе, доступной в другой программе. Например, вы можете вставить документ Office Word в книгу Office Excel. Чтобы узнать, какие типы контента можно вставить, в группе текст на вкладке Вставка нажмите кнопку объект . В поле тип объекта отображаются только программы, установленные на вашем компьютере и поддерживающие объекты OLE.

При копировании данных между Excel или любой программой, поддерживающей технологию OLE, например Word, вы можете скопировать эти данные как связанный объект или внедренный объект. Основные различия между связанными и внедренными объектами находятся в том месте, где хранятся данные, а также о том, как объект будет обновлен после того, как вы поместите его в конечный файл. Внедренные объекты хранятся в книге, в которой они вставлены, и не обновляются. Связанные объекты сохраняются как отдельные файлы, и их можно обновить.

Связанные и внедренные объекты в документе

1. внедренный объект не имеет соединения с исходным файлом.

2. связанный объект связан с исходным файлом.

3. исходный файл обновляет связанный объект.

Когда следует использовать связанные объекты

Если вы хотите, чтобы информация в конечный файл обновлялась при изменении данных в исходный файл, используйте связанные объекты.

При использовании связанного объекта исходные данные сохраняются в исходном файле. В конечном файле выводится представление связанных данных, в котором хранятся только исходные данные (и размер объекта, если объект является диаграммой Excel). Исходный файл должен быть доступен на вашем компьютере или в сети для поддержания связи с исходными данными.

Связанные данные могут быть обновлены автоматически при изменении исходных данных в исходном файле. Например, если выбрать абзац в документе Word, а затем вставить его как связанный объект в книгу Excel, то при изменении данных в документе Word можно обновить данные в Excel.

Использование внедренных объектов

Если вы не хотите обновлять скопированные данные при изменении в исходном файле, используйте внедренный объект. Версия исходного кода полностью внедрена в книгу. Если вы копируете данные как внедренный объект, конечный файл требует больше места на диске, чем при связывании данных.

Когда пользователь открывает файл на другом компьютере, он может просматривать внедренный объект без доступа к исходным данным. Так как внедренный объект не содержит связей с исходным файлом, объект не обновляется при изменении исходных данных. Чтобы изменить внедренный объект, дважды щелкните объект, чтобы открыть его и изменить его в исходной программе. Исходная программа (или другая программа, поддерживающая редактирование объекта) должна быть установлена на вашем компьютере.

Изменение способа отображения объекта OLE

Вы можете отобразить связанный объект или внедренный объект в книге так, как она отображается в программа-источник или в виде значка. Если книга будет просматриваться в Интернете и вы не планируете печатать книгу, вы можете отобразить объект в виде значка. Это уменьшает объем отображаемого пространства, занимаемого объектом. Для просмотра, в котором нужно отобразить сведения, дважды щелкните значок.

Ремонт компьютеров в Самаре

Вы можете использовать программу «Excel» для систематизации различных типов данных, начиная от обзора личного бюджета, заканчивая финансами целых компаний. Вам может понадобиться вставить определенное изображение или документ в рабочий лист. Для этого в программе «Excel» существует функция «Вставка», которую вы можете использовать для вставки множества видов файлов в ваш документ. Широко использующиеся файлы формата PDF совместимы с программой «Excel», поэтому вы можете вставить файл PDF в рабочий лист программы «Excel».

Инструкции

1. Откройте документ «Excel», в который хотите поместить файл PDF.

2. Кликните по клетке, в которую хотите поместить PDF.

3. Кликните меню «Вставка», которое располагается вверху окна программы «Excel».

4. Выберите «Объект».

5. Кликните «Adobe Acrobat Document» в поле «Тип объекта», а затем кликните кнопку «Ок».

6. Найдите нужный файл PDF.

7. Кликните по файлу PDF, затем кликните кнопку «Открыть». Ваш компьютер откроет файл PDF в программе «Adobe reader» и вставит его в ваш рабочий лист программы «Excel».

Примечания

1. Если вы кликните два раза по файлу PDF в программе «Excel», то он откроется в «Adobe reader».

2. Вы можете изменить размер файла PDF, кликнув и перетянув его границы. Помните, что это может привести к искажению PDF в вашем документе «Excel». Если зажмете клавишу «Shift» при изменении размера файла, то такой метод сохранит пропорции и не вызовет искажения.

Прикрепление и извлечение различных файлов из книги Excel

Можно ли прикрепить (вложить) произвольные файлы в обычную книгу Excel?
А потом извлечь эти файлы в заданную папку, и работать с ними?

Казалось бы, Excel такого не позволяет. (а если и позволяет, то извлечь вложенные файлы без из запуска — весьма проблематично)
Но, при помощи макросов, можно реализовать что угодно (и сохранениеизвлечение файлов в том числе)

Теперь прикрепить к книге Excel любой файл, а затем извлечь его в любую папку под заданным именем, можно при помощи нескольких строк кода!

В прикреплённом к статье файле находятся 2 модуля класса (AttachedFiles и AttachedFile), а также примеры их использования в виде макросов, позволяющих управлять вложениями в книге Excel.

Пример использования функционала модулей класса для сохранения в книге Excel исполняемого файла, с последующим извлечением:

Если вам требуется прикрепить к книге Excel лишь один небольшой файл (например, маленькую картинку или иконку),
воспользуйтесь возможностью сохранения файлов в виде VBA-функций

Рассмотрим доступные свойства и методы классов, используемых для работы со вложениями.

Класс AttachedFiles позволяет управлять вложенными файлами.

• Функция GetAllFilenames () возвращает коллекцию имён файлов, прикреплённых к документу Excel
  (если нет ни одного прикреплённого файла, возвращается пустая коллекция)
• Функция GetAllFiles () возвращает коллекцию объектов типа AttachedFile (прикреплённый файл)
  (если нет ни одного прикреплённого файла, возвращается пустая коллекция)
  Свойства и методы объекта AttachedFile см. ниже.
• Функция AttachmentExist (ByVal filename$) позволяет проверить наличие вложения с именем файла filename$
  (если книга содержит вложенный файл с таким именем, возвращается TRUE, иначе — FALSE)
• Функция AttachNewFile (Optional ByVal filepath$, Optional ByVal filename$, Optional Overwrite As Boolean = True)
  предназначена для добавления (прикрепления) нового файла, полный путь к которому задан в параметре filepath$.
  Если параметр filepath$ не задан, то будет выведено диалоговое окно, позволяющее выбрать прикрепляемый файл.
  Параметр filename$ служит для указания имени файла, под которым он будет храниться в книге Excel. Если этот параметр не задан, файл сохраняется под тем именем, которое он имел в момент загрузки.
  Парамерт Overwrite, если он равен TRUE (по-умолчанию), позволяет заменять старые вложения новыми без лишних вопросов. При его значении FALSE будет выведено диалоговое окно с вопросом, заменить старый вложенный файл на новый, или нет.
• Функция MaxFileSize () возвращает максимальный допустимый размер прикрепляемого файла
  (для файлов Excel 97, 2000, XP, 2003 можно прикрепить файлы размером до 31 мегабайта , а для Excel 2007б 2010, 2013 — максимальный размер прикрепляемого файла составляет 500 МБ)
• Функция GetAttachment (ByVal filename$) возвращает вложение с именем filename$ в виде объекта типа AttachedFile
  Таким способом, мы получаем возможность обратиться по имени к любому из вложенных файлов (чтобы его запустить, сохранить, удалить, и т.д.)
• Метод DeleteAllAttachments удаляет ВСЕ вложенные файлы из книги Excel

У класса AttachedFiles есть и некоторые свойства, доступные для чтения и изменения:

• Свойство WB (As Workbook) — ссылка на книгу Excel, с которой производятся манипуляции.
  По-умолчанию, WB ссылается на текущую книгу Excel (ThisWorkbook), но можно работать и с любой другой открытой книгой, — для этого достаточно добавить строку кода типа
  Set FileManager.WB = ActiveWorkbook или Set FileManager.WB = Workbooks(«test.xls»)
• Свойство AutoSaveWorkbook (As Boolean, по умолчанию = FALSE) — при установке в TRUE позволяет автоматически сохранять изменения в книге при добавлении или удалении вложенных файлов
• Свойство SilentMode (As Boolean, по умолчанию = FALSE) — при установке в TRUE запрещает вывод информации о процессе извлечения или добавления файла в строку состояния Excel, а также блокирует все уведомления. Таким образом, извлекать и запускать файлы можно в скрытом режиме — пользователь ничего не заметит.
  По-умолчанию (при SilentMode = FALSE), в строке состояния Excel отображается ход выполнения действий с файлами (своего рода прогресс-бар)

Второй модуль класса — AttachedFile — позволяет работать с конкретным вложенным файлом.

• Метод SaveAs (Optional ByVal filepath$) позволяет извлечь (сохранить) вложенный файл по заданному пути filepath$.
  Если путь filepath$ не задан, макрос выдаёт диалоговое окно сохранения файла, где можно указать папку, куда будет извлекаться файл, и задать имя создаваемого файла.
• Метод Delete безвозвратно удаляет вложенный в Excel файл
• Метод Run — позволяет запустить (открыть в программе по-умолчанию) вложенный файл.
  Для этого, файл автоматически извлекается во временную папку Windows, и оттуда уже выполняется запуск созданного файла.
• Функция IsCorrect возвращает TRUE, если размер области данных файла соответствует значению длины файла (которое сохранено при добавлении файла в книгу Excel)
  Если часть данных на скрытом листе (где хранятся вложенные файлы) затерта, функция вернёт значение FALSE, что говорит о нарушении целостности файла.
  Внимание: проверка производится медленно, т.к. при этом производится извлечение данных с листа (аналогично извлечению файла на диск). И, если прикреплённые файлы большие (сотни килобайтов и больше), то проверка каждого файла может длиться от нескольких секунд до минут (для многомегабайтных файлов)
• Функция FileSizeTXT возвращает размер файла в доступном ткестовом виде. Например, 129 Кб, 3.4 Кб, 12.7 Мб

Свойства класса AttachedFiles предназначены только для чтения (хотя их изменение возможно, но нежелательно):

• Свойство filename (As String) содержит имя вложенного файла с расширением
• Свойство AttachDate (As Date) хранит дату и время добавления файла в книгу Excel
• Свойство FileSize (As Long) возвращает размер файла в байтах. Результат возвращается в виде числа, в отличии от функции FileSizeTXT, выдающей текстовое значение.

Принципы работы программы:

• файлы сохраняются на «очень скрытом» листе с названием «SheetForAttachedFiles»
• при загрузке, файлы считываются в бинарном виде, и каждый байт преобразуется в 16-ричное представление.
  Например, файл, состоящий из 5 байтов, будет преобразован в текстовую строку длиной 10 символов примерно такого вида: 3395B3D7FF
• Каждому файлу отводится отдельный столбец на листе:
  (щелкните на картинке для увеличения)
  
• В каждой ячейке хранится 500 байтов данных. (1000 символов)
  Это значение можно изменить в строке Private Const BYTES_PER_CELL& = 500 модуля класса AttachedFiles
• Количеством данных в одной ячейке вызвано ограничение на размер файла.
  Для Excel 2003 оно составляет (65536 — 6) строк * 500 байтов в ячейке = 32765000 байтов = 31,24 Мб
  В Excel 2007 и более новых версиях строк намного больше, поэтому там можно прикреплять файлы размером для 500 МБ (правда, очень сомневаюсь, что Excel выдержит такое издевательство над собой)
• Максимальное число прикрепляемых файлов ограничено числом столбцов на листе Excel.
  В большинстве случаев, 255 файлов — это более чем достаточно. В Excel 2007-2010-2013 можно прикрепить более 16 тысяч файлов.
• Данные файлов не шифруются, но при необходимости это несложно реализовать.

Копирование таблицы – один из важнейших навыков, которым должен овладеть каждый пользователь Эксель для эффективной работы. Давайте разберемся, как эту процедуру можно выполнить в программе разными способами в зависимости от поставленной задачи.

Копируем и вставляем таблицу

Прежде всего при копировании таблицы следует определиться с тем, какую информацию требуется продублировать (значения, формулы и т.д.). Скопированные данные можно вставить в новом месте на том же листе, на новом листе или в другом файле.

Метод 1: простое копирование

Данный способ чаще остальных применяется при дублировании таблиц. В результате, получится точная копия ячеек с сохранением исходного форматирования и формул (если они были). Алгоритм действий следующий:

1. Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, которые планируем поместить в буфер обмена, другими словами, скопировать.
2. Далее правой кнопкой мыши щелкаем в любом месте внутри выделения и в открывшемся списке останавливаемся на команде “Копировать”.Для копирования можно просто нажать комбинацию Ctrl+C на клавиатуре (после того, как будет выполнено выделение). Требуемую команду можно, также, найти на ленте программы (вкладка “Главная”, группа “Буфер обмена”). Щелкнуть нужно именно по значку, а не по стрелке вниз рядом с ним.
3. Переходим к ячейке на нужном листе (в текущей или другой книге), начиная с которой планируем вставку скопированных данных. Эта ячейка будет самым верхним левым элементом вставленной таблицы. Щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке нам нужна команда “Вставить” (первый значок в группе “Параметры вставки”). В нашем случае мы выбрали текущий лист.Как и при копировании данных для вставки можно воспользоваться горячими клавишами – Ctrl+V. Или же щелкаем по нужной команде на ленте программы (в той же вкладке “Главная”, группа “Буфер обмена”). Кликнуть необходимо именно по значку, как показано на скриншоте ниже, а не по надписи “Вставить”.
4. Независимо от выбранного способа копирования и вставки данных, копия таблицы появится в выбранном месте. Форматирование ячеек и содержащиеся в них формулы, при этом, будут сохранены.

Примечание: в нашем случае нам не пришлось настраивать границы ячеек для скопированной таблицы, т.к. она была вставлена в рамках тех же столбцов, что и исходная. В остальных случаях после дублирования данных придется потратить немного времени на расширение (или сужение) границ.

Метод 2: копируем только значения

В данном случае мы будем копировать только сами значения выделенных ячеек, не перенося в новое место формулы (будут скопированы видимые результаты по ним) или форматирование. Вот, что мы делаем:

1. Любым из описанных выше методов выделяем и копируем исходные элементы.
2. Правой кнопкой мыши щелкаем по ячейке, с которой планируем вставку скопированных значений, и в раскрывшемся контекстном меню кликаем по варианту “Значения” (значок в виде папки с цифрами 123).Здесь же представлены другие варианты специальной вставки: только формулы, значения и форматы чисел, форматирование и т.д.
3. В итоге мы получим точно такую же таблицу, но без сохранения формата исходных ячеек, ширины столбцов и формул (вместо них будут вставлены результаты, которые мы видим на экране).

Примечание: варианты специальной вставки, также, представлены в ленте программы в главной вкладке. Раскрыть их можно, щелкнув по кнопке с надписью “Вставить” и стрелкой вниз.

Копирование значений с сохранением исходного форматирования

В контекстном меню ячейки, с которой планируется вставка, раскрываем варианты “Специальной вставки” щелчком по стрелке рядом с этой командой и выбираем пункт “Значения и исходное форматирование”.

В результате, мы получим таблицу, которая визуально не будет отличаться от исходной, однако, вместо формул в ней будут исключительно конкретные значения.

Если мы в контекстном меню ячейки щелкнем не по стрелке рядом, а по самой команде “Специальная вставка”, откроется окно, в котором также предлагается выбор различных вариантов. Выбираем требуемый параметр и жмем OK.

Метод 3: копируем таблицу с сохранением ширины столбцов

Как мы ранее уже рассмотрели, если обычным образом скопировать и вставить таблицу в новое место (не в рамках тех же столбцов), то вероятнее всего, придется после этого настраивать ширину колонок с учетом содержимого ячеек. Но возможности Excel позволяют сразу выполнить процедуру с сохранением исходных размеров. Вот, как это делается:

1. Для начала выделяем и копируем таблицу (пользуемся любым удобным методом).
2. Выбрав ячейку для вставки данных щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в вариантах “Специальной вставки” выбираем пункт “Сохранить ширину столбцов оригинала”.
3. В нашем случае мы получили вот такой результат (на новом листе).

Альтернативный вариант

1. В контекстном меню ячейки щелкаем по самой команде “Специальная вставка” и открывшемся окне выбираем вариант “ширины столбцов”.
2. Размер столбцов в выбранном месте будет скорректирован с учетом исходной таблицы.
3. Теперь мы можем выполнить копирование-вставку таблицы в эту область обычным способом.

Метод 4: вставляем таблицу в виде рисунка

Если требуется вставить скопированную таблицу в виде обычной картинки, выполнить это можно следующим образом:

1. После того, как таблица будет скопирована, в контекстном меню выбранной для вставки ячейки останавливаемся на пункте “Рисунок” в вариантах “Специальной вставки”.
2. Таким образом, мы получим продублированную в виде картинки таблицу, которую можно перемещать, поворачивать, а также менять ее размер. Но отредактировать данные и изменить их внешний вид уже не получится.

Метод 5: копируем весь лист

В некоторых случаях может потребоваться копирование не какого-то отдельного фрагмента, а всего листа целиком. Для этого:

1. Выделяем все содержимое листа, щелкнув по значку на пересечении горизонтальной и вертикальной панелей координат.Либо можно воспользоваться горячими клавишами Ctrl+A: нажимаем один раз, если курсор установлен в пустой ячейке или два раза, если выбран заполненный элемент (за исключением единичных ячеек, в этом случае, также, достаточно одного нажатия).
2. Все ячейки листа должны выделиться. И теперь их можно скопировать любым удобным способом.
3. Переходим в другой лист/документ (создаем новый или переключаемся в уже имеющийся). Щелкаем по значку на пересечении координат, после чего вставляем данные, например, воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+V.
4. В результате, получаем копию листа с сохранением размеров ячеек и исходного форматирования.

Альтернативный способ

Скопировать лист можно и по-другому:

1. Щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа в нижней части окна программы. В открывшемся контекстном меню выбираем пункт “Переместить или скопировать”.
2. Появится небольшое окошко, в котором мы настраиваем действие, которое требуется выполнить в отношении выбранного листа, и жмем OK:
3. В нашем случае мы выбрали новый лист и получили вот такой результат. Обратите внимание, что вместе с содержимым листа было скопировано и его имя (при необходимости, его можно изменить – также, через контекстное меню листа).

Заключение

Таким образом, Excel предлагает пользователям большой выбор вариантов копирования таблицы в зависимости от того, что именно (и как именно) требуется продублировать данные. Потратив немного времени на изучение различных способов выполнения этой задачи можно сэкономить немало времени в дальнейшей работе в программе.

Вставка объекта в электронной таблице Excel

​Смотрите также​​ Сейчас он имеет​ то можно корректно​ перенести все, что​ постоянные значения.​.​ убедитесь, что в​ Чтобы изменить такой​.​означает, что файл​ в том месте,​ кнопку значок, который​нажмите кнопку​ флажок​ на основании другая​ вставить объект.​ в исходном файле.​Примечание:​ другое имя и​ вставить данные в​ находится на исходном​Если вы хотите произвести​

​Есть и альтернативные варианты​ ней нет открытых​ внедренный объект, щелкните​В разделе​ не содержит связей​ где требуется их​

​ вы хотите из​Объект​отобразить в виде значка​ программа не выходя​На вкладке​ В конечном файле​Мы стараемся как​ я не знаю​ др.лист ?​ листе, в ином​ данную операцию только​ выполнение данного шага.​​ диалоговых окон. Переключитесь​​ правой кнопкой мыши​​При пересчете этой книги​​ с другими файлами.​​ расположить.​​ списка​​.​​. Если вы​ из книги. Например​Вставка​ отображается представление связанных​

Общие сведения о связанные и внедренные объекты

​ можно оперативнее обеспечивать​ как он работает.​Спасибо.​ случае данный способ​ с сохранением форматирования​ Первый из них​ в исходную программу​ значок или объект,​убедитесь, что установлен​В списке​На вкладке​значок​На вкладке​ не выбрали все​ если вы хотите​в группе​ данных, однако хранится​ вас актуальными справочными​Если объект для​Karataev​ не подойдет.​

​ чисел, а не​ состоит в нажатии​

​ и закройте все​ наведите указатель на​ флажок​

​Источник​Главная​

​в поле​Новый​ флажки Excel отображает​

​ добавить более подробное​текст​

​ в нем только​ материалами на вашем​ вставки копируется из​: Скопируйте данные, перейдите​Чтобы вручную не выделять​ всей таблицы, то​

​ на клавиатуре сочетания​ открытые диалоговые окна.​ элемент​Обновить ссылки на другие​выберите связанный объект,​в группе​заголовок​выберите в списке​ первую страницу файла.​ описание диаграммы или​нажмите кнопку​ информация о местоположении​ языке. Эта страница​ векторного редактора (например​ в другой файл,​ все ячейки листа,​ в специальной вставке​ клавиш​

​Закройте исходный файл.​Объект​ документы​ который необходимо обновить.​Буфер обмена​введите метку.​ тип объекта, который​ В обоих случаях​ таблицы, можно создать​объект​ исходных данных (и​ переведена автоматически, поэтому​ adobe Illustrator), то​ затем вкладка Главная​

​ а это заняло​ нужно выбрать пункт​

​Ctrl+C​    Если исходный файл является​ ​.​ Буква​щелкните стрелку под​Примечание:​ вы хотите вставить.​ полный файл откроется​ внедренный документ, например​.​ размере, если объект​ ее текст может​

​ вставку лучше делать​ — группа Буфер​ бы большое количество​«Значения и форматы чисел»​после выделения области.​ связанным объектом, убедитесь,​тип объекта​На вкладке​A​ кнопкой​ Команду​ Если вы хотите​ между столбцами. Нажмите​ файл Word или​В диалоговом окне​ является диаграммой Microsoft​ содержать неточности и​ как Метафайл Windows,​ обмена — Вставить​

​ времени, кликаем по​.​

​ Второй вариант подразумевает​ что он не​(например,​Данные​в столбце​Вставить​Объект​ вставить в электронную​ кнопку​ PowerPoint в Excel.​объект​ Excel). Для поддержания​ грамматические ошибки. Для​ так изображение займет​ — Специальная вставка​ прямоугольнику, расположенному между​Но, к сожалению, даже​ нажатие кнопки​ открыт другим пользователем.​Объект Клип мультимедиа​

​в группе​Обновить​и выберите команду​нельзя использовать для​

Внедрение объекта на лист

1. ​ таблицу значок, а​ОК​ Вы можете установить​

2. ​щелкните вкладку​​ связи с исходными​​ нас важно, чтобы​​ еще меньший размер,​​ — Значения -​​ горизонтальной и вертикальной​ ​ использование исходного форматирования​
   

3. ​«Копировать»​​Убедитесь, что имя исходного​​), а затем выберите​​Подключения​​означает автоматическое обновление​

4. ​Специальная вставка​​ вставки графики и​​ не сам объект,​.​ для отображения объекта​

5. ​Создание из файла​ данными файл, в​ эта статья была​ потому что объект​ OK.​​ панелью координат. После​​ не позволяет сделать​, которая располагается на​ файла не изменилось.​ команду​нажмите кнопку​ связи, а буква​.​ файлов определенных типов.​​ установите флажок​​Примечание:​

   ​ вправо на листе​​.​ котором они хранятся,​ вам полезна. Просим​ будет импортирован как​cobra77777​ этого весь лист​ копию таблицы с​ ленте во вкладке​    Если исходный файл, который​Изменить​Изменить связи​

Вставка ссылки на файл

​M​Выполните одно из следующих​ Чтобы вставить графическое​В виде значка​ После добавления значок или​ или добавить значок,​Нажмите кнопку​ должен быть доступен​ вас уделить пару​ векторный, по крайней​: Спасибо помогло.​ будет выделен. Чтобы​ первоначальной шириной столбцов.​«Главная»​ требуется изменить, является​.​.​

​в столбце​​ действий.​ изображение или файл,​.​

1. ​ файл можно перетащить​ который открывает файл.​Обзор​

2. ​ на локальном диске​​ секунд и сообщить,​​ мере в word​​stalker138013​​ скопировать содержимое, набираем​​ То есть, довольно​ ​в группе инструментов​
   

3. ​ связанным объектом, убедитесь,​​Редактирование внедренного объекта в​​Примечание:​

4. ​Обновить​​Для вставки данных в​​ на вкладке​Нажмите кнопку​ и вставьте его​

5. ​Щелкните ячейку листа, в​​и выберите файл,​​ или в сети.​ помогла ли она​​ так было. Правда​​: Добрый вечер. На​

Создание объекта в Excel

​ на клавиатуре комбинацию​ часто бывают случаи,​«Буфер обмена»​ что он имеет​ программе, отличной от​ Отсутствие команды​ — обновление​ качестве связанного объекта​Вставка​ОК​ на листе. Также​ которую вы хотите​ который вы хотите​Связанные данные могут обновляться​ вам, с помощью​ при большом увеличении​

1. ​ работе в прайс​Ctrl+C​ когда после вставки​

2. ​.​​ то же имя,​​ источника​​Изменить связи​​Вручную​​ выберите команду​ ​в группе​
   

3. ​. В зависимости от​​ можно изменить значок​​ вставить объект.​ вставить.​ автоматически при изменении​ кнопок внизу страницы.​ видно небольшие отклонения​ вставляю фото. Размер​.​ данные не помещаются​​Открываем область, в которую​​ что и при​

4. ​Выделите внедренный объект, который​​означает, что файл​​.​Связать​Иллюстрации​ типа вставляемого файла​ или файл с​

5. ​На вкладке​Если вы хотите вставить​

   ​ данных в исходном​ Для удобства также​ в векторных кривых,​ фото очень маленький.​Для вставки данных открываем​

   

   ​ в ячейки. Но​ хотим вставить данные.​ создании связи, а​ необходимо изменить.​ не содержит связанных​Совет:​.​нажмите кнопку​

   ​ откроется новое окно​​ помощью маркеров изменения​Вставка​ значка в электронную​ файле. Например, если​ приводим ссылку на​ возможно это связано​ Но после того,​ новый лист или​ в Экселе существует​ Это может быть​

Внедрение объекта на лист

1. ​ также что он​Щелкните правой кнопкой мыши​ данных.​

2. ​ Для выделения нескольких связанных​​Чтобы вставить данные в​​Рисунок​​ программы или появится​​ размера. Чтобы найти​​в группе​​ таблицу вместо Показать​

   

3. ​ в документе Word​​ оригинал (на английском​​ как-то с разрешением​

   

4. ​ как я вставляю​​ новую книгу (файл).​​ возможность с помощью​ новый лист, другой​ не был перемещен.​

5. ​ значок или объект,​Из списка​ объектов щелкните каждый​ качестве внедренного объекта,​.​​ окно редактирования.​​ маркеров, щелкните файл​текст​ содержимое файла, установите​ выделяется абзац, который​ языке) .​ редактируемого иллюстратором pdf​ фотки в файл.​ Точно так же​​ определенных действий сохранить​​ файл Excel или​

   ​ Чтобы узнать имя​​ наведите указатель на​Источник​ из них, удерживая​ выберите команду​Внедрение содержимого из другой​Создайте объект, который вы​ или значок один​нажмите кнопку​ флажок​ затем вставляется в​Чтобы включить содержимое из​

Вставка ссылки на файл

​ документа (максимум 2400​ Его размер становится​ кликаем по прямоугольнику,​ исходную ширину столбцов.​ другая область ячеек​ исходного файла, выделите​ элемент​выберите связанный объект,​ нажатой клавишу CTRL.​Вставить​ программы​ хотите вставить.​ раз.​объект​отобразить в виде значка​ качестве связанного объекта​ других программ, например​

​ dpi), я так​​ очень большим.​ размещенному на пересечении​Копируем таблицу любым из​

1. ​ на этом же​ связанный объект, а​Объект​

2. ​ который необходимо изменить.​​ Чтобы выделить все​​. В поле​​Щелкните лист, на который​​Если Excel открыл новое​​Можно просто добавить ссылку​​.​

   

3. ​. Если вы​​ в книгу Excel,​​ Word или Excel​

4. ​ и не смог​​Вставил 30 фото​​ панелей. Для того,​ обычных способов.​ листе. Кликаем по​

5. ​ затем на вкладке​​ ​​Совет:​ связанные объекты, нажмите​​Как​​ необходимо поместить внедренный​

   

Создание объекта в Excel

​ окно программы для​ на объект, а​На вкладке​ не выбрали все​ то при изменении​ можно использовать объект​ побороть этот момент.​ — размер файла​ чтобы вставить данные,​В месте, где нужно​ ячейке, которая должна​Данные​тип объекта​ Для выделения нескольких связанных​ клавиши CTRL+A.​выберите элемент, в​

1. ​ объект.​ создания объекта, вы​ не ее внедрения​

2. ​Новый​​ флажки Excel отображает​​ данных в документе​​ связывание и внедрение​​Анатолий праведных​​ стал 6мб. На​​ набираем комбинацию кнопок​

   

3. ​ вставить данные, вызываем​​ стать верхней левой​​в группе​(например,​ объектов щелкните каждый​Если изменения связанных объектов​ названии которого есть​На вкладке​ можете работать непосредственно​ полностью. Можно сделать,​​выберите в списке​​ первую страницу файла.​

   

4. ​ Word данные в​​ (OLE).​​: через специальную вставку..​ другом компе сотрудница​Ctrl+V​ контекстное меню. Последовательно​ ячейкой вставленной таблицы.​

5. ​Подключения​Объект Документ​

   ​ из них, удерживая​ необходимо производить при​ слово «объект». Например,​Вставка​ в нем.​

   

   ​ если книгу и​ тип объекта, который​ В обоих случаях​ книге Excel также​Интерфейс OLE поддерживается множеством​Владимир бирашевич​ также вставляла фотки,​.​

   ​ переходим по пунктам​​ В контекстном меню​выберите команду​) и выберите команду​ нажатой клавишу CTRL.​ выборе команды​ если данные копируются​в группе​Когда закончите свою работу​ объект, который вы​ вы хотите вставить.​

Связывание или внедрение содержимого из другой программы с помощью OLE

​ полный файл откроется​ будут изменены.​ различных программ и​: Совсем любой файл​

​ 220шт — у​Как видим, после выполнения​

1. ​«Специальная вставка»​ в параметрах вставки​Изменить связи​

2. ​Преобразовать​​ Чтобы выделить все​​Обновить значения​​ из документа Word,​​Текст​​ в окне без​​ хотите добавить хранятся​

   

3. ​ Если вы хотите​​ между столбцами. Нажмите​​Когда следует использовать внедренные​

4. ​ используется для помещения​​ не затащишь, всё-таки​​ неё файл получился​ данных действий нам​​и​​ выбираем пункт «Вставить».​. Если исходный файл​

5. ​.​​ связанные объекты, нажмите​​, нажмите​

6. ​ выберите элемент​нажмите кнопку​

   • ​ сохранения внедренный объект​ на сайте SharePoint,​​ вставить в электронную​​ кнопку​

   • ​ объекты​ содержимого, созданного в​​ программы с разным​​ 12мб.​ удалось скопировать лист​«Сохранить ширину столбцов оригинала»​Тут также существуют альтернативные​​ был переименован или​​Выполните одно из следующих​ клавиши CTRL+A.​Вручную​Объект документа Microsoft Word​​Объект​​ может выполнять другие​​ общем сетевом диске​​ таблицу значок, а​

   ​ОК​​Используйте внедренный объект, если​​ одной программе, в​​ функциональным направлением. Простые​Вот такие чудеса.​ вместе с таблицей​.​ варианты действий. Можно​ перемещен, воспользуйтесь кнопкой​​ действий.​​Нажмите​​.​​.​​.​​ задачи. При закрытии​

​ или же расположении​ не сам объект,​

1. ​.​ не требуется, чтобы​ другую программу. Например,​

2. ​ таблицы можно через​​Может кто подскажет,​​ и остальным его​​Можно поступить и другим​​ выделив ячейку нажать​​Смена источника​​Чтобы преобразовать внедренный объект​

   

3. ​Обновить значения​На вкладке​​Щелкните правой кнопкой мыши​​Если документ еще не​​ книги будут автоматически​​ и расположение файлов​

   ​ установите флажок​Примечание:​​ скопированные данные изменялись​​ можно вставить документ​​ карман «копирование-вставка», посложнее,​​ что с моим​ содержимым. При этом​​ способом. Из контекстного​​ на клавиатуре сочетание​в диалоговом окне​

4. ​ в тип, выбранный​​.​​Данные​

5. ​ значок или объект,​ существует, откройте вкладку​

   • ​ сохранены на новых​ не изменится. Это​​В виде значка​​ После добавления значок или​

   • ​ при их изменении​ Office Word в​​ через специальную вставку.​​ файлом не так?​ получилось сохранить не​ меню дважды переходим​​ клавиш​​Изменение связей​ в списке, установите​В приложении Excel можно​​в группе​​ наведите указатель на​Новый​​ объектов.​​ удобно, если связанный​

​.​ файл можно перетащить​ в исходном файле.​

1. ​ книгу Office Excel.​ А некоторые вещи​Хотел прайс подгрузить,​ только исходное форматирование,​ в пункт с​

2. ​Ctrl+V​​, чтобы найти исходный​​ флажок​​ изменить содержимое, связанное​​Подключения​​ элемент​​. В списке​

   

3. ​Примечание:​ объект изменяется, так​Нажмите кнопку​ и вставьте его​ Версия исходных данных​ Чтобы посмотреть, содержимое​

4. ​ только в сублимированном​​ как пример. Но​​ но и размер​​ одинаковым наименованием​​. Кроме того, можно​ файл и восстановить​​преобразовать в​​ или внедренное из​​нажмите кнопку​​Объект​

5. ​Тип объекта​ После добавления объекта вы​

   • ​ как ссылка всегда​ОК​ на листе. Также​​ полностью внедряется в​​ какого типа можно​

   • ​ виде, как сухой​ он слишком большой?​ ячеек.​​«Специальная вставка…»​​ нажать на кнопку​​ связь.​​.​ другой программы.​Изменить связи​ ​выберите необходимый тип.​ можете перетащить его​​ открывается последнюю версию​​. В зависимости от​

Изменение способа отображения объекта OLE

1. ​ можно изменить значок​ книгу. При копировании​ вставить, на вкладке​ отжатый результат.​​Второй вопрос удален​​Табличный редактор Эксель располагает​​.​​«Вставить»​​Для большинства пользователей Excel​​Чтобы открыть внедренный объект​​Редактирование связанного объекта в​​.​

2. ​тип объекта​Если этот документ уже​

   • ​ в любое место​ документа.​​ типа вставляемого файла​​ или файл с​

   • ​ данных в качестве​Вставка​​Evgeniy valkovets​​ [МОДЕРАТОР]​ обширным инструментарием для​Открывается окно. В блоке​, которая размещена на​ процесс копирования таблиц​​ в формате, выбранном​​ исходной программе​Примечание:​(например,​​ существует, откройте вкладку​​ на листе Excel​​Примечание:​​ откроется новое окно​

Управление обновлением в связанных объектах

​ помощью маркеров изменения​ внедренного объекта конечный​в группе​: вверху вставка-файл​vlad000​ копирования таблиц именно​ инструментов «Вставить» переставляем​ самом левом краю​ не представляет большой​ в списке, без​На вкладке​ Отсутствие команды​Объект Документ​Из файла​

Установка обновления вручную связи с другой программой

1. ​ или изменить его​​ Если связанный файл переместить,​​ программы или появится​​ размера. Чтобы найти​​ файл занимает больше​​Текст​​Zhumabaev.A.T​

   

   ​: stalker138013,можно попробовать прогонять​​ в том виде,​​ переключатель в позицию​​ ленты рядом с​ сложности. Но, далеко​ изменения типа внедренного​

2. ​Данные​​Изменить связи​​) и выберите команду​. В поле​ размер с помощью​​ ссылка не будет​​ окно редактирования.​​ маркеров, щелкните файл​​ дискового пространства, чем​выберите элемент​​: просто копировать в​​ двоичные данные через​​ какой требуется пользователю.​​«Ширины столбцов»​​ кнопкой​​ не все знают​

   ​ объекта, установите флажок​​в группе​означает, что файл​Преобразовать​Имя файла​ маркеров изменения размера.​ работать.​Создайте объект, который вы​

3. ​ или значок один​ при связывании данных.​Объект​​ ворде выделный текст​​ РР и в​​ К сожалению, далеко​​. Жмем на кнопку​

Установка автоматического обновления связи с другой программой

1. ​«Копировать»​​ некоторые нюансы, которые​​активизировать как​​Подключения​​ не содержит связей​​.​​введите имя файла​

   

   ​ Чтобы отобразить эти​​Щелкните ячейку листа, в​​ хотите вставить.​​ раз.​При открытии файла на​. В поле​

2. ​ а потом открыть​​ сводной талбличке PowerView​​ не все знают​«OK»​.​​ позволяют сделать эту​​.​​нажмите кнопку​​ с другими файлами.​Выполните одно из следующих​​ или нажмите кнопку​​ маркеры, щелкните объект​​ которую вы хотите​​Если Excel открыл новое​

   ​Можно просто добавить ссылку​​ другом компьютере можно​Тип объекта​ эксел и вставить​ отображать. Картинкии будут​ о нюансах работы​.​После этого, будет выполнена​

3. ​ процедуру максимально эффективной​​Нажмите клавиши CTRL+G для​​Изменить связи​

​В списке​ действий.​Обзор​

​ один раз.​​ вставить объект.​​ окно программы для​ на объект, а​​ просмотреть внедренный объект,​отображаются только объекты​​ и все​

​ иметь исходный размер​ со специальной вставкой​Какой бы вы путь​ вставка данных с​

1. ​ для различного типа​​ отображения диалогового окна​ ​.​​Источник​​Чтобы отобразить содержимое объекта,​​для выбора файла​​Можно связать или внедрить​

2. ​На вкладке​​ создания объекта, вы​​ не ее внедрения​ не имея доступа​​ программ, установленных на​Демкина юлия​​ и цвет. Но​

Немедленное обновление связи с программой

1. ​ и другими инструментами​​ не выбрали из​​ сохранением форматирования и​​ данных и разноплановых​​Переход​​Примечание:​​выберите связанный объект,​

   

   ​ снимите флажок​​ из списка.​​ содержимое (целиком или​​Вставка​ можете работать непосредственно​ полностью. Можно сделать,​

2. ​ к исходным данным.​​ данном компьютере и​​: Вы можете вставить​ надо файлик и​

   ​ копирования, которые позволяют​​ перечисленных выше двух​ формул.​ целей. Давайте подробно​.​ Отсутствие команды​ который необходимо обновить.​В виде значка​

3. ​Снимите флажок​​ частично) из другой​​в группе​

Изменение содержимого из программы OLE

​ в нем.​ если книгу и​ Поскольку внедренный объект​ поддерживающих интерфейс OLE.​

​ EXEL-файл в документ​ картинок чтобы проверить​

1. ​ значительно расширить возможности​​ вариантов, в любом​​Второй способ предусматривает копирование​​ рассмотрим некоторые особенности​​Нажмите кнопку​​Изменить связи​​ Буква​

   

   ​.​​Связь с файлом​​ программы.​​Текст​Когда закончите свою работу​ объект, который вы​

2. ​ не связан с​​Данные, которые копируются в​​ Word как объект,​stalker138013​ по переносу данных,​​ случае, скопированная таблица​​ исключительно значений таблицы,​

3. ​ копирования данных в​Выделить​

4. ​означает, что файл​A​Чтобы отобразить значок, установите​

​.​Создать ссылку на контент​

1. ​нажмите кнопку​ в окне без​

2. ​ хотите добавить хранятся​

3. ​ исходным файлом, он​ Excel из другой​ который можно открывать​: А как Вам​ а также автоматизировать​ будет иметь ту​

   ​ которые отображаются на​ программе Эксель.​, выберите вариант​ не содержит связанных​в столбце​ флажок​Выполните одно из следующих​

​ из другой программы​​Объект​ сохранения внедренный объект​ на сайте SharePoint,​ не обновляется при​ программы, поддерживающей интерфейс​ и просматривать. Потом​ скинуть файл 6мб?​ действия пользователя.​ же ширину столбцов,​ экране, а не​Скачать последнюю версию​объекты​​ данных.​​Обновить​​отобразить в виде значка​​ действий.​​Щелкните лист, на который​​.​ может выполнять другие​​ общем сетевом диске​​ изменении исходных данных.​

​ OLE (например, Word),​ можно будет изменять​ Может у меня​

1. ​Автор: Максим Тютюшев​ что и исходник.​

2. ​ формул.​ Excel​и нажмите кнопку​В списке​​означает автоматическое обновление​​. При необходимости можно​​Чтобы отобразить содержимое объекта,​​ необходимо поместить связанный​​Откройте вкладку​​ задачи. При закрытии​​ или же расположении​​ Чтобы изменить внедренный​

3. ​ можно вставить как​ размер этого объекта,​

   • ​ в настройках Екселя,​объект, который вставляешь в​Бывают случаи, когда таблицу​Копируем данные одним из​​Копирование таблицы в Excel​​ОК​

   • ​Исходный файл​ связи, а буква​ изменить по умолчанию​ снимите флажок​ объект.​​Создание из файла​​ книги будут автоматически​

Выделение объекта OLE с помощью клавиатуры

1. ​ и расположение файлов​ объект, дважды щелкните​​ связанный объект или​​ но не редактировать​

2. ​ что-то не так​​ свободном плаванье в​​ нужно вставить не​​ способов, которые описывались​​ представляет собой создание​​.​​выберите источник связанного​

3. ​M​ значок или подпись.​В виде значка​На вкладке​

4. ​.​

5. ​ сохранены на новых​​ не изменится. Это​​ его для открытия​​ внедренный объект. Основные​​ его.​​ выставлено? Я пришлю​​ документе.​

Проблема: при двойном щелчке по связанному или внедренному объекту появляется сообщение «Нельзя изменить»

​ в обычном формате,​ выше.​ её дубликата. В​

​Несколько раз нажмите клавишу​ объекта, а затем​​в столбце​ Чтобы сделать это,​.​Вставка​Нажмите кнопку​ объектов.​

​ удобно, если связанный​ и редактирования в​​ различия между внедренными​На вкладке Вставка​ пустой файл. Посмотрите​Игорь токарев​ а в виде​Кликаем правой кнопкой мыши​ самой процедуре практически​

​ TAB, пока не​​ нажмите кнопку​Обновить​ щелкните​Чтобы отобразить значок, установите​в группе​Обзор​Примечание:​

​ объект изменяется, так​​ исходной программе. Исходная​ и связанными объектами​ выберите команду Объект.​ пожалуйста.​

​: объекты вставляются поверх​ изображения. Эта задача​​ в том месте,​ нет отличий в​ будет выделен требуемый​Открыть​ — обновление вручную.​Значок изменения​ флажок​Текст​и выберите файл,​ После добавления объекта вы​ как ссылка всегда​ программа (или другая​ заключаются в том,​​Вставка объекта​​JayBhagavan​​ ячеек, а не​​ также решается при​​ куда нужно вставить​​ зависимости от того,​ объект.​.​​Совет:​​и щелкните значок,​​отобразить в виде значка​​нажмите кнопку​ который должна указывать​ можете перетащить его​

support.office.com

Копирование таблицы в Microsoft Excel

​ открывается последнюю версию​ программа, позволяющая редактировать​ где хранятся данные​В диалоговом окне​: Выложить на файлообменник.​ внутри какой либо​ помощи специальной вставки.​ данные. В контекстном​ куда вы собираетесь​Нажмите клавиши SHIFT+F10.​Внесите нужные изменения в​ Для выделения нескольких связанных​ который вы хотите​. Чтобы изменить изображение​

​Объект​ ссылка.​

Копирование в Экселе

​ в любое место​ документа.​ объект) должна быть​ и как обновляется​ Объект щелкните вкладку​xseed​ ячейки. если к​Выполняем копирование нужного диапазона.​ меню в параметрах​ вставить данные: в​Наведите указатель на элемент​ связанный объект.​ объектов щелкните каждый​ из списка​ по умолчанию значка​.​Установите флажок​ на листе Excel​Примечание:​ установлена на компьютере.​

​ объект после вставки​​ Создание из файла,​: Я давно заметил​

Способ 1: копирование по умолчанию

​ прмиер применить фильтр​Выбираем место для вставки​ вставки выбираем пункт​ другую область того​Объект​Выйдите из исходной программы,​

1. ​ из них, удерживая​значок​ или метки, нажмите​Откройте вкладку​Связь с файлом​ или изменить его​​ Если связанный файл переместить,​​Изменение способа отображения объекта​

   

   ​ в конечный файл.​ а затем нажмите​ в excel одну​ к таблице с​ и вызываем контекстное​«Значения»​​ же листа, на​​или​ чтобы вернуться в​ нажатой клавишу CTRL.​​или в поле​​Значок «Изменить»​Из файла​​, а затем нажмите​​ размер с помощью​​ ссылка не будет​​ OLE​

   

2. ​ Внедренные объекты хранятся​ кнопку Обзор.​ вещь, если вставляешь​ картинками то никакая​ меню. Переходим в​.​ новый лист или​Объект Диаграмма​ конечный файл.​ Чтобы выделить все​заголовок​и щелкните значок,​.​ кнопку​

   

   ​ маркеров изменения размера.​ работать.​В книге связанный объект​ в той книге,​Найдите EXEL-файл, который​​ изображение через CTRL-V​​ картинка не свернется​ пункт​​После этого таблица будет​​ в другую книгу​и выберите команду​Редактирование внедренного объекта в​ связанные объекты, нажмите​​введите метку.​​ который вы хотите​

​В поле​ОК​ Чтобы отобразить эти​Щелкните ячейку листа, в​

Способ 2: копирование значений

​ или внедренный объект​ в которую вставлены,​ вы хотите вставить,​ скопированное из другого​ она переместится каскадом​

1. ​«Специальная вставка»​ добавлена на лист​ (файл). Главное отличие​
2. ​Изменить​ исходной программе​ клавиши CTRL+A.​При установлении связей с​ из списка​Имя файла​​.​​ маркеры, щелкните объект​

​ которую вы хотите​ может отображаться либо​ и не обновляются.​ и нажмите кнопку​ редактора, то оно​Зибин​. В блоке​

​ без сохранения форматирования​ между способами копирования​.​Дважды щелкните внедренный объект,​Нажмите кнопку​ другими программами обновление​значок​​введите имя файла​​Можно создать новую объекта​​ один раз.​​ вставить объект.​​ в том же​​ Связанные объекты остаются​

​ Вставить.​ вставляется как несжатое​: что за файл?​«Другие параметры вставки»​ и формул. То​ заключается в том,​

​Это сообщение появляется, если​ чтобы его открыть.​ОК​ может выполняться одним​или введите подпись​ или нажмите кнопку​ на основании другая​​Щелкните ячейку листа, в​​На вкладке​

Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов

​ виде, что и​ в отдельных файлах​В диалоговом окне​ (а-ля *.bmp). Если​на вкладке Вставка​выбираем пункт​ есть, фактически будут​ как вы хотите​ невозможно открыть исходный​Внесите необходимые изменения.​.​ из следующих способов:​ в поле​Обзор​

1. ​ программа не выходя​ которую вы хотите​
2. ​Вставка​ в исходной программе,​ и могут обновляться.​ Объект установите флажок​​ же это делать​​ см. Вставить объект…​​«Рисунок»​​ скопированы только отображаемые​

   

   ​ скопировать информацию: вместе​ файл или программу-источник.​Если изменение объекта происходит​Проблема: не удается обновить​ автоматически при открытии​​заголовок​​для выбора файла​

   

   ​ из книги. Например​ вставить объект.​в группе​​ либо в виде​​Связанные и внедренные объекты​​ В виде значка,​​ через Специальную вставку​

​или​.​ на экране данные.​ с формулами или​Убедитесь, что исходная программа​ прямо в окне​ автоматические связи на​ конечного файла, вручную,​

Способ 4: вставка в виде изображения

​.​ из списка.​ если вы хотите​На вкладке​текст​ значка. Если книга​ в документе​

1. ​ если в документе​
2. ​ -> рисунок, то​Картинка в примечании​После этого, данные будут​Если вы хотите скопировать​​ только с отображаемыми​​ доступна.​​ открытой программы, щелкните​​ листе​​ если нужно посмотреть​​Связывание или внедрение Частичное​

​Установите флажок​ добавить более подробное​Вставка​нажмите кнопку​ будет просматриваться через​1. У внедренного объекта​

Способ 5: копирование листа

​ должен отображаться только​ изображение вставляется в​ к ячейке -​ вставлены на лист​ значения, но при​ данными.​    Если исходная программа не​ за пределами объекта,​Параметр​ предыдущие данные перед​ содержимое из другой​Связь с файлом​ описание диаграммы или​в группе​объект​ Интернет и ее​ нет связи с​

1. ​ значок EXEL-файла. Чтобы​ сжатом формате (без​http://planetaexcel.ru/techniques/9/128/​ в виде изображения.​ этом сохранить исходное​Урок:​ установлена на компьютере,​ чтобы вернуться в​Автоматически​ их обновлением из​ программы​.​​ таблицы, можно создать​​Текст​

   

2. ​.​ не придется печатать,​ исходным файлом.​ отображалась первая страница​ потерь), объем файла​cobra77777​ Естественно, редактировать такую​ форматирование, то нужно​Копирование таблиц в Mirosoft​​ преобразуйте объект в​​ конечный файл.​

​в Excel переопределяется​ исходного файла, или​В используемой программе (не​Выполните одно из следующих​ внедренный документ, например​нажмите кнопку​Откройте вкладку​ можно выбрать отображение​2. Связанный объект связан​ EXEL-файла, не устанавливайте​

​ при этом уменьшается​: Здравствуйте!​ таблицу уже будет​ во время вставки​ Word​ формат файла той​Если изменение объекта выполняется​ параметром​ с помощью запроса​ в Excel) выделите​ действий.​ файл Word или​Объект​Создание из файла​ этого объекта в​

​ с исходных файлом.​

lumpics.ru

Как в экселе вставить файл в виде значка, чтобы он был именно внутри определенной ячейки? В ворде делал, а тут объект,…

​ этот флажок.​ значительно.​Как вставить объединенные​

​ нельзя.​​ перейти в пункт​Простое копирование по умолчанию​ программы, которая есть​ в исходной программе,​Обновить ссылки на другие​ обновления, независимо от​ данные, которые требуется​Чтобы отобразить содержимое объекта,​ PowerPoint в Excel.​

​.​​.​
​ виде значка. Это​3. При обновлении исходного​
​Нажмите кнопку ОК.​
​Раньше для борьбы​ данные в другой​
​Если вы хотите скопировать​

Как вставить объединенные данные в другой файл ? (Формулы/Formulas)

​ меню​​ в Эксель предусматривает​
​ на компьютере.​ открытой в отдельном​ документы​ включенного способа обновления​ скопировать как связанный​ снимите флажок​ Вы можете установить​
​Откройте вкладку​Нажмите кнопку​ уменьшает площадь, занимаемую​ файла обновляется связанный​Дважды щелкните объект​ с подобными проявлениями,​ файл ? Есть​ полностью всю таблицу​«Специальная вставка»​
​ создание копии таблицы​

​Убедитесь, что имеется достаточно​​ окне, для возврата​.​ (автоматически или вручную).​ или внедренный объект.​В виде значка​ для отображения объекта​Из файла​Обзор​

​ объектом на экране.​​ объект.​

excelworld.ru

Как правильно вставлять рисунок в эксель

​ EXEL в документе,​​ если специальная вставка​ формула : =E16&»​ на другой лист,​. Там в блоке​ вместе со всеми​ памяти.​ в конечный файл​Чтобы обеспечить автоматическое обновление​На вкладке​
​На вкладке​.​ вправо на листе​.​и выберите файл,​ Для просмотра этого​Когда следует использовать связанные​ чтобы открыть и​
​ не срабатывала (особенно​
​ «&G16 которая объед-ет​ но при этом​«Вставить значения»​
​ размещенными в ней​    Убедитесь, что на компьютере​ выйдите из исходной​
​ автоматических связей с​Данные​

​Главная​​Чтобы отобразить значок, установите​ или добавить значок,​Нажмите кнопку​ который должна указывать​ объекта в исходном​ объекты​ просмотреть его в​ в ворде), я​ из двух столбцов​

​ сохранить её абсолютно​​нужно выбрать пункт​ формулами и форматированием.​ имеется достаточно памяти​ программы.​ объектами OLE, сделайте​в группе​в группе​ флажок​

​ который открывает файл.​​Обзор​

​ ссылка.​​ виде необходимо дважды​Используйте связанные объекты, если​ программе чтения EXEL-файлов​ использовал редактор Microsoft​ данные.​ идентичной исходнику, то​«Значения и исходное форматирование»​Выделяем область, которую хотим​ для запуска исходной​Примечание:​ следующее:​Подключения​Буфер обмена​отобразить в виде значка​Щелкните ячейку листа, в​и выберите файл,​
​Установите флажок​ щелкнуть его значок.​ нужно, чтобы данные​ по умолчанию.​ Photo Editor (),​Необх-мо объедин-ые данные​ в этом случае,​.​ скопировать. Кликаем по​ программы. В случае​  Если дважды щелкнуть​Нажмите​нажмите кнопку​нажмите кнопку​. При необходимости Чтобы​ которую вы хотите​
​ который вы хотите​Связь с файлом​Более новые версии​ в конечном файле​Viktoria ежова​ просто вставляя и​ 92 05 вставить​ лучше всего, выполнить​После этого, таблица будет​ выделенной области правой​ необходимости для освобождения​ некоторые внедренные объекты,​Кнопку Microsoft Office​Изменить связи​Копировать​ изменить изображение по​ вставить объект.​ вставить.​, а затем нажмите​ Office 2010 –​ обновлялась при изменении​: Подскажите пожалуйста… Что​ затем копируя из​

planetaexcel.ru

Подскажите,как можно добавить в Word документ,Excel файл????

​ в другой файл,​​ копирование листа целиком.​

​ представлена в первоначальном​​ кнопкой мыши. Появляется​ памяти закройте другие​ такие как видео-​, выберите пункт​.​.​ умолчанию значка или​На вкладке​Если вы хотите вставить​ кнопку​ 2013 Office 2007​

​ данных в исходном​​ из этого книга,​

​ него изображение в​​ но при копировании​ В этом случае​ своем виде, но​ контекстное меню. Выбираем​ программы.​

​ и звуковые клипы,​​Параметры Excel​Примечание:​Перейдите к листу, на​ метки, щелкните​Вставка​ значка в электронную​ОК​ ​ файле.​
​ а что документ…​ буфер для последующей​
​ CTRL+C CTRL+V -​
​ важно определить, что​ только вместо формул​ в нём пункт​Закройте все диалоговые окна.​ начнется их воспроизведение,​
​и выберите категорию​ Отсутствие команды​ который нужно поместить​Значок «Изменить»​
​в группе​ таблицу вместо Показать​.​Щелкните ячейку листа, в​При использовании связанного объекта​ Word…Excel​ вставки в excel/word.​ ссылка. А как​ вы действительно желаете​
​ ячейки будут заполнять​
​«Копировать»​    Если исходная программа запущена,​ а не открытие.​Дополнительно​Изменить связи​ данные, и щелкните​

​, нажмите и нажмите​​Текст​ содержимое файла, установите​Можно создать новую объекта​ которую вы хотите​

​ исходные данные хранятся​

Всегда хочется рассказать что-нибудь новое и интересное, сегодня именно этот случай. Знали ли вы, что можно целиком вставить документ в Excel или Word файл и хранить его там? Давно читал об этой возможности, но особенно не пользовался. И вот буквально на днях понял удобство этой возможности, делюсь с читателями.

Создавал я небольшой регламент работы, который было необходимо разослать заинтересованным лицам. Проблема в том, что к файлу Word прилагалось еще 3 приложения. Я подумал, что удобно было бы хранить все файлы приложения в одном. Воспользовался старым трюком продуктов Office и получилось очень аккуратно.

Как это сделать рассказываю далее.

Как вставить документ в Excel или Word целиком?

Сразу скажу, что можно вставлять не только данные из файлов. Подробно описано здесь

И в Excel, и в Word и даже в PowerPoint на ленте инструментов есть раздел Вставка, в которой есть раздел Текст, а значит мы сможем вставить целый объект в документ. Этот пример для Word

Выбираем пункт Объект. Открывается окно

На вкладке Создание вы можете создать новый объект, в том числе и новую книгу Excel.

Но нам нужно перейти на вкладку Создание из файла (пункт 1 на следующей картинке)

Затем выбираем файл из нужной папки (п.2) и выбираем галочку «В виде значка» (п.3). После чего жмем ОК. Таким образом в условный файл Word вставится и будет храниться целый документ Excel.

Обратите внимание на галочку Связь с файлом. Если нажмете ее перед, то все изменения из созданного ранее и помещенного внутрь файла будет отображаться при  открытии. Если галочку, как в примере, не ставить, то получится чистое хранение файла в файле.

Хранение и вставка доков внутри файлов. Что еще нужно знать?

• Чтобы было максимально красиво, вы можете изменить значок вставляемого файла.
• Такие «комплекты файлов» удобно создавать для рассылки нескольким адресатам. Получатель скачивает файл и хранит все файлы в одном. Удобно
• Если же сделать изменения во вложенном файле и сохранить основной документ, то все правки останутся и будут храниться в основном документе.

Небольшая, но удобная возможность пакет MS Office, рекомендую присмотреться.