Как добавить свою кнопку на панель быстрого доступа excel

Как в офисе.

Сейчас речь пойдет не о формулах и прочих полезностей, которыми насыщен Excel. Поговорим об удобстве пользования программой, а именно как в панель управления Excel вставить необходимые кнопки.

Какой бы не была хорошей и огромной панель управления, каждый пользователь сталкивается с проблемой, что ему чего-то, да и не хватает. Это может быть любая функция или инструмент, не включённый в стандартный перечень, сами же понимаете, что панель не резиновая и всего вместить невозможно. Также часто случается, что необходимость использования макросов достаточно большая или даже постоянная и нужно создать кнопку и внедрить ее в панель управления для лучшей эффективности.

В связи с этими причинами можно определить 3 варианта, куда есть возможность внедрить кнопки, в зависимости от необходимости:

• В панель быстрого доступа;
• В панель управления (лента инструментов);
• Добавляем макрос в кнопку.

Вставляем кнопки в панель быстрого доступа Excel

Настроить эту панель очень важно, так как улучшается удобство использование и скорость работы, например, возможность быстрой печати по заданному диапазону, а в Excel распечатка кусочка таблицы, это очень полезная и нужная возможность.

Для добавления кнопок в панель быстрого доступа необходимо несколько шагов:

Вариант № 1: справа от панели нажать кнопку выпадающего меню «Настройка панели быстрого доступа», выбираете пункт «Другие команды. ». Вариант № 2: нажать ярлык «Файл», потом «Параметры» и в диалоговом окне слева выбрать «Панель быстрого доступа».

Для получения наиболее удобного варианта использования команд, вы можете настроить цепочку и расположение кнопок на панели, так как вам нравится, используя кнопки-стрелочки «Вверх» или «Вниз» и по окончанию нажмите кнопку «Ок».

Вставляем кнопки в панель инструментов

Теперь поговорим более обширно, когда нужно расширить стандартный функционал добавлением новых кнопок с новыми возможностями, вернее сказать открыть скрытые возможности. Используя путь по варианту № 2 (см. выше) в диалоговом окне «Параметры Excel» выбираете слева пункт «Настройка ленты».

Технически добавление не очень сложное, нужно только знать что вам нужно, как называется кнопка и где она находится, тут мне подсказать сложнее, зависит от стоячих перед вами задач. Для этого стоит выделить немного времени и почитать о возможностях программы, что позволит вам более продуктивно работать, да и интересно будет. Перечень полезной литературы вы найдете у меня на сайте в разделе «Библиотека».

Вставляем в кнопку макрос

Если вы создаете макросы, и это происходит частенько, тогда стоит макрос прикрутить к кнопке, которой он и будет запускаться. А саму кнопку можно внедрить в ленту управления или панель быстрого доступа для большей удобности и доступности в работе. О создании макросов вы можете ознакомиться в статье «Как создать макрос?», а сейчас мы будем работать с простым примером.

Внимание! Если есть необходимость, чтобы кнопку с макросом можно было использовать и в других книгах Excel, нужно использовать макрос, созданный в личной книге.

Пример № 1:

Добавим условный макрос на примере размещения кнопки в панели быстрого доступа. Пошагово это будет так:

1. В редакторе VBA создаем макрос;

1. В меню «Параметры» выбираете пункт «Панель быстрого доступа»;
2. В выпадающем списке «Выбрать команды из. », указываем «Макросы»;
3. Выбираем макрос «Моя_программа»;
4. Кликаем кнопку «Добавить» и перемещаем макрос в перечень кнопок в панели быстрого доступа;
5. Теперь нажав кнопку «Изменить. » можно с предложенного списка выбрать новую пиктограммку для макроса, взамен непонятной абстракции;
6. В диалоговом окне «Изменение кнопки» в поле «Символ» выбираете подходящий значок для кнопки;
7. Взамен предлагаемого программой имени кнопки, есть возможность в поле «Отображаемое имя:» ввести то которое вам нужно (можно вводить и с пробелами);
8. Кликаем «ОК» на выборе иконки и «ОК» в настройках.

Пример № 2:

Теперь добавим макрос в кнопку и поместим ее на ленте в настраиваемой группе. Пошагово это можно сделать так:

1. Используем созданный в редакторе макрос, как в пункте № 1 предыдущего примера;
2. В меню «Параметры» выбираете пункт «Настройка ленты»;
3. В окне «Основные вкладки» устанавливаем курсор на тот раздел, где необходимо создать группу (например, «Главная») и кликаем на кнопку «Создать группу»;
4. Устанавливаем курсор на созданную по умолчанию группу «Новая группа (настраиваемая)», кликаем кнопку «Переименовать» и в диалоговом окне можем выбрать пиктограмму группы и в поле «Отображаемое имя» вводите нужное имя (например, «ТОП»);
5. В выпадающем списке «Выбрать команды», выбираем «Макросы»;
6. Указываем созданный нами макрос «Моя_программа»;
7. Кликаем кнопку «Добавить» и перемещаем макрос в созданную нами группу «ТОП (настраиваемая);
8. Выбираете перенесённую кнопку макроса в группе «ТОП», нажимаете кнопку «Переименовать» и вводите правильное имя (пробелы в имени допускаются) в диалоговом окне в поле «Отображаемое имя», там же выбираете и новую иконку для кнопки;
9. Теперь осталось только подтвердить введенные изменения двойным подтверждением «ОК».

Источник

Назначение макроса кнопке

С помощью кнопки (управления формы) можно запускать макрос, который выполняет действие при ее нажатии пользователем. Например, таким образом можно автоматизировать печать листа, фильтрацию данных либо расчеты.

После создания макросаего можно назначить кнопке, нажатой для запуска макроса. Макрос можно назначить кнопке на панели быстрого доступа или кнопке в личной группе на ленте.

Если вы хотите, чтобы кнопка макроса была доступна в других книгах, назначьте ее макросам, созданным в личной книге.

Добавление кнопки макроса на панель быстрого доступа

Откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры, а затем — категорию Панель быстрого доступа.

В списке Выбрать команды из выберите пункт Макрос.

Выберите макрос, для который нужно назначить кнопку.

Нажмите кнопку Добавить, чтобы переместить макрос в список кнопок на панели быстрого доступа.

Чтобы заменить значок макроса по умолчанию другой кнопкой для макроса, нажмите кнопку Изменить.

В области Символвыберите значок кнопки для макроса.

Чтобы использовать более имя кнопки, в поле Отображаемая имя введите нужное имя.

В имя кнопки можно ввести пробел.

Дважды нажмите кнопку ОК.

Новая кнопка появится на панели быстрого доступа, где ее можно нажать, чтобы запустить макрос.

Совет: После сохранения книгикнопки, которые вы назначаете макросам в личной книге, будут доступны во всех открытых книгах.

Добавление кнопки макроса в группу на ленте

Щелкните Файл > Параметры > Настроить ленту.

В списке Основные вкладки в списке Настроить ленту, если он еще не был проверен,в поле Разработчик.

Выберите вкладку, на которой вы хотите добавить свою группу.

Например, выберите Главная, чтобы добавить группу на вкладку Главная.

Выберите Новая группа.

При этом новая группа (настраиваемая) будет добавлена на вкладку, которую вы выбрали.

Чтобы использовать более понятное имя для новой группы, нажмите кнопку Переименовать ,введите нужное имя в поле Отображаемая группа и нажмите кнопку ОК.

В имени можно ввести пробел. Например, введите Мои макросы.

Чтобы добавить макрос в группу, в списке Выбрать команды из выберите пункт Макрос.

Выберите макрос, который вы хотите добавить в новую группу, и нажмите кнопку Добавить. Макрос будет добавлен в группу Мои макросы.

Чтобы использовать более имя, нажмите кнопку Переименовать и введите нужное имя в поле Отображаемого имени.

В имени можно ввести пробел.

В области Символвыберите значок кнопки для макроса.

Дважды нажмите кнопку ОК.

Новая группа появится на вкладке, на которой можно нажать кнопку для запуска макроса.

Совет: После сохранения книгикнопки, которые вы назначаете макросам в личной книге, будут доступны во всех открытых книгах.

Более новые версии

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните Кнопка.

Если вкладка «Разработчик» недоступна:

Перейдите в Excel > параметры. > ленты & панели инструментов.

В разделе Настройка ленты в разделе Основныевкладки, в разделе Разработчики нажмите кнопку ОК.

Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол кнопки.

В диалоговом окне Назначение макроса щелкните имя макроса, который вы хотите назначить кнопке, и нажмите ОК.

Чтобы изменить размер кнопки, перетащите маркеры.

Чтобы задать свойства кнопки, щелкните ее, нажав клавишу CONTROL, или щелкните ее правой кнопкой мыши, а затем выберите форматирование.

Excel 2011 для Mac

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления формы щелкните Кнопка.

Если вкладка «Разработчик» недоступна:

В правой части ленты нажмите кнопку и выберите параметры ленты.

В разделе Настройки установите флажок Разработчик.

Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол кнопки.

В диалоговом окне Назначение макроса щелкните имя макроса, который вы хотите назначить кнопке, и нажмите ОК.

Чтобы задать свойства кнопки, щелкните ее, нажав клавишу CONTROL, или щелкните ее правой кнопкой мыши, а затем выберите форматирование.

Источник

Добавление команд на панель быстрого доступа

Наиболее часто используемые команды должны быть всегда под рукой. Для этого щелкните любимую команду правой кнопкой мыши и выберите пункт Добавить на панель быстрого доступа.

Теперь команду можно применить всего одним щелчком мыши.

Если панель быстрого доступа скрыта, вы можете отобразить ее, щелкнув правой кнопкой мыши в правом верхнем углу окна над лентой и выбрав в списке пункт Показать панель быстрого доступа.

Добавление команд с непрямым доступом

Если вам часто приходится создавать документы в формате PDF или выполнять другие действия на вкладке Файл, вот как можно добавить соответствующие команды на панель быстрого доступа.

Выберите команду Настройка панели быстрого доступа, а затем пункт Другие команды.

В списке Выбрать команды из выберите пункт Вкладка «Файл».

Выберите команду и нажмите кнопку Добавить.

Нажмите кнопку ОК.

Удаление команды с панели быстрого доступа

Чтобы удалить команду с панели быстрого доступа, щелкните ее правой кнопкой мыши, а затем выберите пункт Удалить с панели быстрого доступа.

Источник

В случае, если вы часто используете в своей работе в Excel одни и те же команды, но они расположены в местах, к которым что бы добраться нужно сделать несколько лишних кликов, то кнопки на панели быстрого доступа в Excel решат эту проблему.

Популярные команды для добавления на панель быстрого доступа

Для добавления команд, которые являются наиболее распространенными, нажмите на маленький треугольник справа в панели быстрого доступа.

Добавление произвольных команд на панель быстрого доступа в Excel

Для того, чтобы добавить любую команду, снова кликните на маленький треугольник справа от панели быстрого доступа и выберите пункт «Другие команды…»

Откроется диалоговое окно, в котором вы сможете выбрать те команды, которые вам необходимы регулярно в повседневной работе.

В выпадающем списке «Выбрать команды из:» вы можете указать ту вкладку, команду с которой необходимо добавить на панель быстрого доступа. Обращаю внимание, что команды со вкладок не пропадут и у вас будет несколько мест, где вы сможете их вызвать.

Для учебного примера давайте с вкладки «Главная» добавим команду «Без границы». Для этого в выпадающем списке «Выбрать команды из» выбираем «Вкладка Главная», далее в списке доступных команд выбираем «Без границы» и нажимаем кнопку «Добавить».

Нажмите «Ок», теперь на вашей панели быстрого доступа в Эксель появилась нужная вам команда.

Источник

Быстрый доступ – что это такое

Панель быстрого доступа – инструмент, появившийся в “десятке” и заменивший собой раздел “Избранное”, который присутствовал в более ранних версиях операционной системы (Windows 7 – 8.1).

Это некий список, состоящий и наиболее часто используемых файлов и папок, который автоматически формируется системой.

Одни пользователи “десятки” находят этот инструмент достаточно полезным, так как он дает возможность быстро получить доступ к необходимой информации. При этом другие не разделяют такого положительного отношения и приоритет отдают ручному управлению файлами и папками.

Лента

Лента – один из главных элементов окна Word 2007, который заменил панели инструментов и строку меню, существовавшие в предыдущих версиях.

На первый взгляд, лента ничем не отличается от старых панелей инструментов, но это не так. Главное отличие в том, что команды в ней сгруппированы по тематическим вкладкам, благодаря чему можно легко найти то, что требуется в данный момент. Например, на ленте Главная, которая по умолчанию активизируется после запуска Word, имеется пять групп – Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование. На каждой собраны команды, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст.

Переключение между наборами команд может происходить как автоматически, в ответ на действия пользователя, так и вручную. Для перехода к другому набору команд достаточно щелкнуть по названию вкладки мышкой.

Если необходимо получить доступ к дополнительным инструментам, которые раньше вызывались через пункты меню, нужно щелкнуть по небольшому треугольному значку, который расположен в нижней части практически каждой группы. Так, при щелчке по значкам групп Шрифт и Абзац на экране появляются привычные для пользователей предыдущих версий Word окна настройки шрифта и параметров форматирования абзаца, соответственно, а значки в нижней части групп Буфер обмена и Стили открывают панели, похожие на область задач в Word 2003.

Разобраться, какое именно окно откроется при щелчке по значку в нижней части группы, совсем несложно, благодаря информативным всплывающим подсказкам. Многие из них помимо текстовых пояснений содержат также графические элементы, например, эскизы окон или панелей.

Но даже если эскиза нет, разобраться, что означает та или иная команда, значительно проще, чем в предыдущей версии, ведь всплывающие подсказки в Word 2007 содержат подробные текстовые описания. Например, если в Word 2003 при подведении курсора к кнопке Полужирный рядом с ней появлялось единственное слово – Полужирный, теперь кроме него выводится пояснение Применение полужирного начертания к выделенному тексту, да еще и указывается сочетание клавиш для выполнения этой команды с клавиатуры.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа располагается в верхней части окна Word, справа от кнопки Office. На эту панель вынесены самые главные команды, которые могут пригодиться во время работы в любом режиме, – сохранение документа и кнопки для выполнения отмены и возврата действий.

Панель быстрого доступа можно легко изменять и дополнять новыми командами. Для этого предусмотрено несколько способов.

Кнопка Настройка панели быстрого доступа

Чтобы добавить на панель быстрого доступа другие часто используемые команды нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа, которая находится в ее правой части и представлена в виде стрелки, направленной вниз.

Используя меню, которое появляется при нажатии этой кнопки, можно добавлять на панель быстрого доступа такие команды, как создание, открытие документа, предварительный просмотр перед печатью, быстрая печать, проверка правописания, создание таблицы, доступ к электронной почте.

Кроме этого, при помощи этого меню можно переместить панель быстрого доступа под ленту, свернуть ленту или же открыть список других команд, которые можно добавить на эту панель.

Практическое применение панели быстрого доступа

Выше широкой полосы инструментов находится панель быстрого доступа Excel. По умолчанию там расположены 3 самых часто используемых инструмента:

1. Сохранить (CTRL+S).
2. Отменить ввод (CTRL+Z).
3. Повторить ввод (CTRL+Y).

Количество инструментов в панели быстрого доступа можно изменять с помощью настройки.

1. При загрузке программы активная ячейка на чистом листе находится по адресу A1. Введите с клавиатуры букву «a» и нажмите «Enter». Курсор сместиться вниз на ячейку A2.
2. Щелкните на инструмент «Отменить ввод» (или комбинацию горячих клавиш: CTRL+Z)и текст исчезнет, а курсор вернется на исходную позицию.



3. Если выполнить несколько действий на листе (например, заполнить буквами несколько ячеек), то для вас будет доступен выпадающий список истории действий для кнопки «Отменить ввод». Таким образом, вы можете одним щелчком отменить множество действий, что очень удобно.

После отмены нескольких действий доступен список истории для инструмента «Повторить ввод».

Расширенная настройка

В опциях настройки панели с помощью выпадающего списка только несколько популярных инструментов, но на панель можно добавить любой инструмент, имеющийся в Excel.

1. Чтобы гибко настроить содержимое панели быстрого доступа необходимо выбрать опцию «Другие команды». Появится окно «Параметры Excel» с уже выбранным параметром «Панель быстрого доступа». Вызвать данное окно можно и через меню «Файл» опция «Параметры» далее выбираем необходимый параметр.
2. Выберете инструмент в левом списке, который желаете часто использовать. Сделайте щелчок на кнопке «Добавить» и нажмите ОК.
3. Для удаления инструментов, выберите инструмент из правого списка и нажмите на кнопку «Удалить», а потом ОК.

Еще один плюс панели – на неё можно добавить команды, которых нет на ленте (далеко не весь функционал Excel поместился в стандартный интерфейс). Выберите “Файл” – “Параметры” – “Панель быстрого доступа” или кликните на стрелочки в правой части панели и выберите “Другие команды”. Вы попадете в окно настройки “Панели быстрого доступа”.

В этом окне можно добавить/удалить команды панели, менять порядок расположения кнопок, добавлять разделители (вертикальная черта, которая будет отделять одну группу команд от другой), сбрасывать настройки к стандартным, а также сохранять настройки панели в файл и загружать их из файла, через команду “Импорт и экспорт”. Последняя функция крайне полезна, так как позволяет легко переносить настройки панели с одного компьютера на другой.

Все команды разбиты на списки по какому-то признаку (одна команда может принадлежать сразу к нескольким спискам). При добавлении команд необходимо выбрать нужный список. Это могут быть все команды, команды не на ленте, макросы и т.д.

Приятный бонус – возможность обращаться к командам панели через сочетание клавиш Alt+номер команды на панели.

Как видите, панель быстрого доступа – простой, но крайне эффективный элемент пользовательского интерфейса. Попробуйте использовать её и через некоторое время уже не сможете работать без этой функции. Этот элемент есть во всех приложениях MS Office и даже в проводнике последних версий Windows. Экономьте время, повышая продуктивность работы.

Упражнение

Посмотрим, как настраивать внешний вид Excel.

1. На ленте инструментов выберите вкладку Вид, найдите там группу Показать или скрыть и, используя правую кнопку мыши, добавьте на панель быстрого доступа инструменты Сетка, Строка формул, Заголовки.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на ленте и выберите команду Свернуть ленту. В этом же контекстном меню выберите команду Разместить панель быстрого доступа под лентой.
3. На панели быстрого доступа сбросьте флажки для инструментов Сетка, Строка формул, Заголовки. Вы должны получить окно Excel, подобное тому, что показано на рис. 1.6.
4. Пользуясь этими же приемами, восстановите исходное состояние Excel.