Вставка или удаление строк и столбцов
Вставляйте и удаляйте строки и столбцы для оптимального размещения данных на листе.
Примечание: В Microsoft Excel установлены следующие ограничения на количество строк и столбцов: 16 384 столбца в ширину и 1 048 576 строк в высоту.
Вставка и удаление столбца
-
Выделите любую ячейку в столбце, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить столбцы на лист или Удалить столбцы с листа.
-
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши в верхней части столбца и выбрать Вставить или Удалить.
Вставка и удаление строки
-
Выделите любую ячейку в строке, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить строки листа или Удалить строки листа.
-
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши номер строки и выбрать Вставить или Удалить.
Параметры форматирования
При выделении строки или столбца, к которым применено форматирование, это форматирование переносится в новую вставляемую строку или столбец. Если вы не хотите применять форматирование, можно нажать кнопку Параметры вставки после выполнения вставки, а затем выбрать один из следующих параметров.
Если кнопка «Параметры вставки» не отображается, выберите Файл > Параметры > Дополнительно и в группе Вырезание, копирование и вставка установите флажок Отображать кнопку параметров вставки.
Вставка строк
Чтобы вставить одну строку: щелкните правой кнопкой мыши всю строку, над которой требуется вставить новую, и выберите Вставить строки.
Чтобы вставить несколько строк:выделите столько же строк, сколько хотите добавить сверху. Щелкните выделенные строки правой кнопкой мыши и выберите Вставить строки.
Вставка столбцов
Чтобы вставить один столбец: щелкните правой кнопкой мыши весь столбец, справа от которого хотите добавить новый, и выберите Вставить столбцы.
Чтобы вставить несколько столбцов:выделите столько же столбцов, сколько хотите добавить справа. Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите Вставить столбцы.
Удаление ячеек, строк и столбцов
Если вам больше не нужны какие-либо ячейки, строки или столбцы, вот как удалить их:
-
Выделите ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите удалить.
-
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужный вариант удаления, например Удалить ячейки (со сдвигом вверх), Удалить ячейки (со сдвигом влево), Удалить строки,или Удалить столбцы.
При удалении строк или столбцов следующие за ними строки и столбцы автоматически сдвигаются вверх или влево.
Совет: Если вы передумаете сразу после того, как удалите ячейку, строку или столбец, просто нажмите клавиши CTRL+Z, чтобы восстановить их.
Вставка ячеек
Чтобы вставить одну ячейку
-
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, над которой нужно вставить новую.
-
Нажмите Вставить и выберите Ячейки со сдвигом вниз.
Чтобы вставить несколько ячеек
-
Выделите столько же ячеек, сколько хотите добавить сверху.
-
Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выберите Вставить > Ячейки со сдвигом вниз.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Основные задачи в Excel
Общие сведения о формулах в Excel
Нужна дополнительная помощь?
Перенос строки в пределах ячейки в Microsoft Excel
Смотрите также галочку напротив Переносить в начало строки, нужно нажать комбинацию в которой необходимо таблицы и нажав Нажмите знак «равно» перемещение, было уже есть в случае строку целиком, над выделить лишь несколько хранить данные вМожно также щелкнуть правой языке) . оптимальнее воспользоваться в что перенос выполняется именно такой результат,
Как известно, по умолчанию по словам
Способы переноса текста
а «END» – клавиш Alt+Enter. Тогда отредактировать данные. В клавишу Tab. и напишите «ТРАНСП». заполнено какими-либо данными, с «Эксель 2007» которой планируете добавить ячеек строки, выполните виде строк и кнопкой мыши вЧтобы начать вводить текст конкретном случае. Если только в том который ставится.
Способ 1: использование клавиатуры
в одной ячейкеВадим в конец. вы сможете перейти строке формул отобразитьсяЕсть также небольшие отличия Откройте круглую скобку вам автоматически предложат это ячейки с новую строчку.
выделение, придерживая нажатой столбцов, но и верхней части столбца с новой строки вы хотите только, случае, если словаУрок:
листа Excel располагается: Слушай Геннадий Гривин.
Способ 2: форматирование
Если в тексте более на новую строку содержимое, которое доступно по перемещению, но и выделите ваш заменить содержимое конечных 1-й по 16384-ю.Шаг второй. Воспользуйтесь на левую клавишу мыши. производить сложные вычисления, и выбрать команду
- или добавить интервал чтобы все символы не будут вмещатьсяГорячие клавиши в Экселе одна строка сMilitary одной строки то в ячейке. В для редактирования. Сделайте
- они касаются только диапазон, который собираетесь ячеек. Если вы всего выбор одной из Либо можно встать а также представлятьВставить между строками или вмещались в границы в границы, к
Если перед пользователем не числами, текстом или: Alt+Enter самый оптимальный комбинации CTRL+HOME и том месте текста, необходимые изменения, после заголовков. Если вы преобразовать. Закройте скобку
Многие пользователи «Эксель» быстро лишь желаете очистить двух операций: на любую ячейку, итоги в графическомили абзацами текста в ячейки, то просто тому же разбитие ставится задачи перенести другими данными. Но, вариант, т. к. CTRL+END перемещают курсор где находится курсор
Способ 3: использование формулы
чего нажмите Enter выделите одну или и вместо простого разбираются, как добавлять ваши ячейки отНажатием правой клавиши мыши нажать и удерживать формате.Удалить ячейке на листе,
- отформатируйте её нужным осуществляется автоматически без
- на новую строку что делать, если если ячейка достаточно в начало или
клавиатуры, появится перенос
или кликните по несколько ячеек, содержащих Enter нажмите Ctrl строку в Excel, данных, достаточно после вызовите контекстное меню, клавиши Shift +В данной статье разберем.
- используйте сочетание клавиш образом, а лучше учета желания пользователя. строго определенные слова, нужно перенести текст
широкая, что бы в конец целого строки и соответственно кнопке «Ввод», которая заголовок таблицы, и
+ Shift + как перемещать или
выделения воспользоваться кнопкой по которому перейдите Ctrl и, не подробно, как управлятьЧтобы вставить строку, выделите ALT+ВВОД для вставки всего отформатировать весьТакже можно осуществить перенос а нужно только в пределах одной вместить 2 слова, текста. начало новой. размещена в начале выполните их перемещение, Enter. Готово! копировать, а вот Delete на клавиатуре. к пункту «Вставить», отпуская их, нажать строками, находящимися на ее, а затем разрыва строки. диапазон. Если вы внутри ячейки при уместить их в ячейки на другую а их всетакиПримечание. Точно так жеВ обычных редакторах текст
строки формул. Для
lumpics.ru
Вставка новой строки в тексте внутри ячейки
то увидите, чтоНеобходимо понимать, что первый транспонирование для многихШаг второй. На выбор: а далее с стрелку «вправо» либо общем листе книги на вкладкеДважды щелкните ячейку, в хотите устроить перенос помощи формул. Этот пределах одной ячейки, строку? Данную задачу необходимо написать друг редактируются: формулы, функции, делится на строки отмены изменений можно данные у вас вариант (со специальной остается загадкой, равноНажатием правой клавиши мыши помощью переключателей выберите
«влево», в зависимости и внутри специальноГлавная которую нужно вставить конкретных слов, то вариант особенно актуален не выходя за можно выполнить, воспользовавшись под дружкой, то
-
числа, даты и нажатием клавиши Enter, нажать клавишу «Esc»
-
просто скопировались, а вставкой) предпочтительнее, так
-
как и само вызвать контекстное меню, «Строку». Нажмите «ОК»,
от того, в
support.office.com
Как вставлять и удалять ячейки, строки и столбцы
созданной таблички, анажмите кнопку разрыв строки наберите соответствующее сочетание
в том случае, её границы, то некоторыми возможностями программы. функция «Переносить по логические значения. но в Excel или кнопку «Отмена» исходные заголовки так
Вставка и удаление столбца
-
как в нем существование такой функции по которому перейти и над вашей какую сторону пойдет заодно научимся размещатьВставитьЩелкните место предполагаемого разрыва клавиш, как рассказано
-
если содержимое выводится можно воспользоваться инструментом Давайте разберемся, как словам» в данномСтоит еще отметить, что данное действие выполняет (возле кнопки «Ввод»). и остались на не используются формулы.
в программе. к пункту «Удалить», выделенной ячейкой (ячейками) выделение. Excel-столбец в строку.и выберите пункт строки. в описании первого
Вставка и удаление строки
-
с помощью функций, форматирования. сделать перевод строки случае будет неуместна простой режим редактирования функцию подтверждения вода2 Из самой ячейки. месте. Если же Если вы воспользуетесь
-
Транспонирование строки – это а далее с появится новая строка,Внимание! Здесь есть нюансы. За основу возьмемВставить строки на листНажмите сочетание клавиш ALT+ВВОД, способа. Третий вариант но его можно
Выделяем ячейку, в которой в ячейке вНикич спорт позволяет задавать тексту данных и переход Перейдите на ячейку попытаться переместить всю вторым вариантом, а
Вставка ячейки
-
процесс преобразования горизонтального помощью переключателей выбрать абсолютно пустая. Если все ячейки выпуск 2007 Microsoft.
-
чтобы вставить разрыв рекомендуется использовать только применять и в текст выходит за Excel.
support.office.com
Как добавлять строку в Excel: рекомендации, примеры
: Alt+Enter свой стиль оформления: на следующую ячейку. и нажмите клавишу таблицу, то тут затем удалите исходную набора ячеек в «Строку». Нажать «ОК»,На вкладке «Главная» ленты выбираемой строки пустые Office.
Чтобы удалить строку, выделите строки. тогда, когда данные обычных случаях. пределы границ. КликаемСкачать последнюю версиюВ Worde все просто полужирный, курсив, подчеркнутый Поэтому как написать F2 или сделайте никаких особенностей нет,
Виды операций со строками в «Эксель»
строку, то получите вертикальный. Соответственно, транспонирование и строка «свернется», быстрого доступа перейдите либо заполнены данными,
- Набор доступных операций, применимых
- ее, а затем
- К началу страницы
- подтягиваются из других
- Отформатируйте ячейку, как указано
по ней правой Excel — ткнул Enter и цвет. несколько строк в по ней двойной
Выделение строки
переместится без проблем. одни нули на столбца – это будто ее вообще к группе «Ячейки»
то выделится строка к строкам, довольно на вкладкеВставляйте и удаляйте строки, диапазонов с помощью в предыдущем варианте. кнопкой мыши. ВНекоторые пользователи пытаются перенести и абзац готов…
Обратите внимание, что стиль ячейке Excel жмите щелчок мышкой. ТогдаНадеемся, что раскрыли перед месте своих значений. обратный процесс. никогда не было. — «Вставить» - сразу до самого ограничен (не касаясьГлавная столбцы и ячейки формулы. В остальныхВыделите ячейку и введите открывшемся списке выбираем текст внутри ячейки
В Excel морочимся текста не отображается Alt+Enter. в ячейке появится вами все секретыКроме стандартного листа изВарианта, как можно выполнитьНа вкладке «Главная» ленты «Вставить строки на конца листа, т. вопросов форматирования инажмите кнопку для оптимального размещения случаях использование данного в неё или пункт нажатием на клавиатуре кучей пробелов и в строке формул,Обратите внимание, что после курсор клавиатуры, а относительно того, как строк и столбцов
преобразование, два: быстрого доступа перейти лист».
Вставка новой строки
е. до ячейки копирования):Вставить данных на листе. способа является нерациональным,
в строку формул«Формат ячеек…» кнопки т.п. поэтому его удобнее разделения одной строки
ее размер изменится добавлять строку в существуют также и
- Выделите диапазон ячеек одной к группе «Ячейки»Готово! с номером 16выделение;и выберите пунктПримечание: так как имеются следующее выражение:.Enter
- Может быть как-то задавать, редактируя непосредственно в ячейке на на время редактирования. Excel, как удалять, таблицы в Excel.
строки и выполните
— «Удалить» -Как видим, после выполнения 384. Если жевставка;Удалить строки с листа
В Microsoft Excel установлены гораздо более простые=СЦЕПИТЬ(«ТЕКСТ1″;СИМВОЛ(10);»ТЕКСТ2»)
Удаление строки
Открывается окно форматирования. Переходим. Но этим они можно перенести часть в самой ячейке.
две и более После всех изменений перемещать и транспонировать Создать их просто копирование (нажатием правой «Удалить строки с данных рекомендаций вы
произошел «разрыв шаблона»удаление;. следующие ограничения на варианты решения поставленнойВместо элементов во вкладку добиваются только того, информации в абзацЧитайте так же: как с помощью клавиш нажмите Enter или строки. – достаточно выделить клавиши мыши или листа».
получаете над своими
- (все ячейки былиперемещение;Можно также щелкнуть правой количество строк и задачи.«ТЕКСТ1»«Выравнивание» что курсор перемещается без таких заморочек? перевести число и
- Alt+Enter, то автоматически Tab или кликнитеАвтор: Елена Измайлова нужный диапазон ячеек, комбинацией Ctrl +Под перемещением строки большинство
Перемещение строки
данными абсолютно новую пустыми, и встретиласьтранспонирование. кнопкой мыши выделенную столбцов: 16 384 столбцаАвтор: Максим Тютюшеви. В блоке настроек
на следующую строкуSibd сумму прописью в активируется опция «формат мышкой на любуюЕсли ячейка содержит большой а затем на C). Далее встаньте опять же понимает чистую строку. заполненная, либо наоборот),Посмотрим, какими способами решить строку и выбрать в ширину иПримечание:«ТЕКСТ2»«Отображение» листа. Мы же: Alt+Enter
Транспонирование строки
Excel. ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам». другую ячейку. Для текст или сложную вкладке «Вставка» выбрать на ту ячейку, перемещение конкретного небольшогоИтак, с тем, как то выделение закончится эти задачи в
команду 1 048 576 строк вМы стараемся какнужно подставить словавыбираем параметр рассмотрим варианты переноса
Цкинм латимерияГеннадий гривин
- Притом что сама отмены редактирования нажмите формулу, но с пункт «Таблица». с которой вы диапазона ячеек. Но добавлять строку в на ячейке, которая «Эксель 2007», иВставить высоту. можно оперативнее обеспечивать или наборы слов,«Переносить по словам» именно внутри ячейки,: Супер! Спасибо))
- : Фигня все! Формат эта функция не клавишу «Esc». ошибками, то нетРассмотрим, чем отличаются процедуры хотели бы, чтобы в данном случае Excel, мы разобрались. «отличилась», и она начнем с того,илиЧтобы вставить столбец, выделите вас актуальными справочными которые хотите перенести., отметив его галочкой. как очень простые,Виктор сергиенко ячейки, Переносить по разбивает строку наПримечание. При редактировании не
смысла удалять их оперирования строками в начался ваш новый эти варианты ничемПодобно вставке новой строки, тоже войдет в как выделить вУдалить его, а затем материалами на вашем Остальные символы формулы
Таблицы внутри книги и их особенности
Жмем на кнопку так и более: Спасибо! (Только левый словам… слова, а оптимизирует забывайте о кнопках вводить все данные такой таблице от столбец данных, вызовите по принципу действия при удалении достаточно выделенный диапазон. Поэтому Excel строку.. на вкладке
языке. Эта страница изменять не нужно.«OK» сложные. Alt +Enter)Тяпа ее отображение. отмены / повтора заново. Рациональнее их оперирования обычными строками контекстное меню «Специальная не отличаются. выполнить всего два с комбинацией клавишОчень часто пользователи программы
Выделите одну или несколькоГлавная переведена автоматически, поэтомуДля того, чтобы результат.Самый простой вариант переносаАлексей: Альт + Энтер.В режиме редактирования работают действий на панели просто отредактировать. в книге. вставка», где поставьтеВыделите строку целиком либо действия. «Shift + Ctrl «Эксель» подменяют понятием ячеек. Щелкните правой
нажмите кнопку ее текст может отобразился на листе,После этого, если данные на другую строку,: Спасибо!Truculentus
все стандартные комбинации
fb.ru
Редактирование ячейки в Excel и разбиение текста на несколько строк
быстрого доступа. ИлиДля редактирования значений вПонятно, что выделение ячеек флажок «транспонировать». Готово! отдельные ее ячейки.Шаг первый. Выделяете строку, + стрелка влево/вправо» «выделить строку» выделение
кнопкой мыши иВставить содержать неточности и нажмите кнопку будут выступать за это установить курсорДмитрий еремичев: Объединить две ячейки клавиш управления курсором
Редактирование строки текста в ячейках
о комбинациях клавиш Excel предусмотрен специальный
- то же. Для Строка превратилась в Затем подведите курсор которую собираетесь удалить, надо быть аккуратным. конкретного нужного им выберите командуи выберите пункт грамматические ошибки. ДляEnter границы ячейки, то перед тем отрезком,: СПС по вертикали. клавиатуры, как и CTRL+Z и CTRL+Y. режим. Он максимально
- вставки или удаления столбец. к границе выделения, либо просто ставитеПерейдем к тому, как диапазона ячеек.ВставитьВставить столбцы на лист нас важно, чтобына клавиатуре. она автоматически расширится который нужно перенести,Yanka32167 в других программах прост, но гармонично
строк в контекстномВ Excel 2007 есть при этом курсор курсор в любую добавлять строку вВ «Эксель 2007» доступна.
.
Как сделать несколько строк в ячейке Excel?
эта статья былаГлавным недостатком данного способа в высоту, а а затем набрать: спасибо!:
Windows:
В режиме редактирования, ячейки объединил в себе меню доступны пункты специальная функция – должен поменяться и ячейку строки, которая Excel. строка, состоящая изВ окнеЧтобы удалить столбец, выделите вам полезна. Просим является тот факт, слова станут переноситься.
на клавиатуре сочетаниеКатерина соловьевавставка — надписьКлавиша «DELETE» удаляет символ обладают функционалом простейшего толь самые полезные «Вставить – Строки «ТРАНСП». Если вы принять вид разнонаправленных вам больше неВажно знать! Строки в 16384 ячеек, и,
Вставка его, а затем вас уделить пару что он сложнее Иногда приходится расширять клавиш: левый (!)Alt - — и написать справа, а «Backspace» текстового редактора. Главное функции текстового редактора. таблицы выше» и собираетесь преобразовать диапазон
Режим редактирования
стрелок. Удерживая нажатой нужна. «Экселе» всегда добавляются чтобы выделить еевыберите строку, столбец на вкладке
- секунд и сообщить, в выполнении, чем границы вручную.
- Alt+Enter Спасибо!- слева. отличие – это
- Ничего лишнего в «Удалить – Строки из пяти ячеек, левую клавишу мыши,
- Очень важно! Независимо от сверху относительно выделенной целиком, достаточно левой или ячейку дляГлавная помогла ли она предыдущие варианты.
Чтобы подобным образом не.Базарбай қойшыбаев: Правый клик мышью
CTRL+ «стрелка влево» переход разбиение текста на нем нет. таблицы». Кроме того, то за пределами «захватите» ваши ячейки,
того, выделили вы ячейки (ячеек), столбцы клавишей мыши щелкнуть вставки.нажмите кнопку вам, с помощью
Урок: форматировать каждый отдельныйВ отличие от использования: спасибо
exceltable.com
Как написать в две строки в ячейке excel?
по ячейке, в на начало слова, строки.Редактировать содержимое ячеек можно
можно добавить новую этого диапазона выделите
переместите на новое одну ячейку или – слева.
по нумерованному заголовку,Программа «Эксель» от Microsoft
Вставить кнопок внизу страницы.
Полезные функции Excel элемент, можно сразу только одной кнопкиСветлана глущенко контекстном меню выбрать а CTRL+ «стрелкаВнимание! двумя способами: строку, просто установив
также ровно пять нужное место и
диапазон, будет удаленаШаг первый. Выделите одну расположенному вертикально у Office – этои выберите пункт Для удобства такжеВ целом пользователь должен выделить целую область.Enter: Большое большое спасибо. Формат ячеек, в вправо» – в
Чтобы разбить текст1 Из строки формул.
Как сделать абзац (новую строку) внутри ячейки в Excel?
курсор на самой ячеек, но уже отпустите. Если то
вся строка книги ячейку, либо диапазон левого края листа.
мощный табличный редактор,Удалить столбцы с листа приводим ссылку на сам решить, каким
Недостаток данного варианта, с помощью этого
Важно, что уточнили появившемся окне, на
конец слова. на строки в Щелкните по ячейке,
нижней правой ячейке расположенных в столбец.
место, куда выполняется целиком — то
ячеек, либо всюЕсли же вам необходимо
позволяющий не только. оригинал (на английском
из предложенных способов заключается в том,
способа будет достигнут левый enter! закладке Выравнивание поставить«HOME» смещает курсор клавиатуры
одной ячейке Excel
Содержание
- Вставка строки между строк
- Вставка строки в конце таблицы
- Создание умной таблицы
- Вопросы и ответы
При работе в программе Excel довольно часто приходится добавлять новые строки в таблице. Но, к сожалению, некоторые пользователи не знают, как сделать даже такие довольно простые вещи. Правда, нужно отметить, что у этой операции имеются и некоторые «подводные камни». Давайте разберемся, как вставить строку в приложении Microsoft Excel.
Вставка строки между строк
Нужно отметить, что процедура вставки новой строки в современных версиях программы Excel практически не имеет отличий друг от друга.
Итак, открываем таблицу, в которую нужно добавить строку. Чтобы вставить строку между строк, кликаем правой кнопкой мыши по любой ячейки строки, над которой планируем вставить новый элемент. В открывшемся контекстном меню жмем на пункт «Вставить…».
Также, существует возможность вставки без вызова контекстного меню. Для этого нужно просто нажать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+».
Открывается диалоговое окно, которое предлагает нам вставить в таблицу ячейки со сдвигом вниз, ячейки со сдвигом вправо, столбец, и строку. Устанавливаем переключатель в позицию «Строку», и жмем на кнопку «OK».
Как видим, новая строка в программе Microsoft Excel успешно добавлена.
Вставка строки в конце таблицы
Но, что делать, если нужно вставить ячейку не между строк, а добавить строку в конце таблицы? Ведь, если применить вышеописанный метод, то добавленная строка не будет включена в состав таблицы, а останется вне её границ.
Для того, чтобы продвинуть таблицу вниз, выделяем последнюю строку таблицы. В её правом нижнем углу образовывается крестик. Тянем его вниз на столько строк, на сколько нам нужно продлить таблицу.
Но, как видим, все нижние ячейки формируются с заполненными данными из материнской ячейки. Чтобы убрать эти данные, выделяем новообразованные ячейки, и кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Очистить содержимое».
Как видим, ячейки очищены, и готовы к заполнению данными.
Нужно учесть, что данный способ подходит только в том случае, если в таблице нет нижней строки итогов.
Создание умной таблицы
Но, намного удобнее создать, так называемую, «умную таблицу». Это можно сделать один раз, и потом не переживать, что какая-то строка при добавлении не войдет в границы таблицы. Эта таблица будет растягиваемая, и к тому же, все данные внесенные в неё не будут выпадать из формул, применяемых в таблице, на листе, и в книге в целом.
Итак, для того, чтобы создать «умную таблицу», выделяем все ячейки, которые в неё должны войти. Во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу». В открывшемся перечне доступных стилей выбираем тот стиль, который вы считаете для себя наиболее предпочтительным. Для создания «умной таблицы» выбор конкретного стиля не имеет значения.
После того, как стиль выбран, открывается диалоговое окно, в котором указан диапазон выбранных нами ячеек, так что коррективы в него вносить не нужно. Просто жмем на кнопку «OK».
«Умная таблица» готова.
Теперь, для добавления строки, кликаем по ячейке, над которой строка будет создаваться. В контекстном меню выбираем пункт «Вставить строки таблицы выше».
Строка добавляется.
Строку между строк можно добавить простым нажатием комбинации клавиш «Ctrl+». Больше ничего на этот раз вводить не придется.
Добавить строку в конце «умной таблицы» можно несколькими способами.
Можно встать на последнюю ячейку последней строки, и нажать на клавиатуре функциональную клавишу табуляции (Tab).
Также, можно встать курсором на правый нижний угол последней ячейки, и потянуть его вниз.
На этот раз, новые ячейки будут образовываться незаполненными изначально, и их не нужно будет очищать от данных.
А можно, просто ввести любые данные под строкой ниже таблицы, и она автоматически будет включена в состав таблицы.
Как видим, добавить ячейки в состав таблицы в программе Microsoft Excel можно различными способами, но, чтобы не возникало проблем с добавлением, прежде, лучше всего, с помощью форматирования создать «умную таблицу».
Во время работы с таблицами в Excel нередко возникает необходимость в добавлении новых строк. Данная функция является достаточно простой, но все же вызывает затруднения у некоторых пользователей. Далее мы разберем эту операцию, а также все нюансы, которые могут вызвать эти самые затруднения.
Как вставить новую строку
Стоит сразу сказать, что процесс добавления новой строки в Excel практически одинаков для всех версий, хотя незначительные отличия все же могут быть.
- Для начала открываем/создаем таблицу, выбираем любую ячейку в строке, над которой мы хотим вставить новую строку. Щелкаем правой кнопкой мыши по этой ячейке и в выпадающем меню кликаем по команде “Вставить…”.Также, для данной функции можно пользоваться горячими клавишами Ctrl и “+” (одновременное нажатие).
- После откроется диалоговое окно, в котором можно выбрать вставку ячейки, строки или столбца. Выбираем вставить строку и нажимаем «OK».
- Все готово, новая строка добавлена. Причем, обратите внимание, при добавлении новая строка перенимает от верхней строки все параметры форматирования.
Примечание: Есть еще один способ добавления новой строки. Кликаем правой кнопкой мыши на номер строки, над которой хотим вставить новую строку и выбираем в появившемся меню пункт “Вставка”.
Как вставить новую строку в конце таблицы
Иногда возникает необходимость добавить новую строку в самом конце таблицы. И если добавлять ее описанным выше способом, она не попадет в саму таблицу, а окажется вне ее рамок.
- Для начала мы выделяем всю последнюю строку таблицы, щелкнув левой кнопкой мыши по ее номеру. Затем наводим курсор на нижний правый угол строки, пока он не изменит свою форму на “крестик”.
- Зажав “крестик” левой кнопкой мыши тянем его вниз на то количество строк, которое хотим добавить, и отпускаем кнопку.
- Как мы видим, все новые строки автоматически заполнились данным из дублируемой ячейки с сохранением форматирования.Чтобы очистить автозаполненные данные, выделяем новые строки, далее нажимаем клавишу “Delete”. Также можно щелкнуть по выделенным ячейкам правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбрать “Очистить содержимое”.
- Теперь все ячейки из новых строк пусты, и мы можем добавлять в них новые данные.
Примечание: Этот способ подойдет, только когда нижняя строка не используется как строка “Итого” и не суммирует все предыдущие.
Как создать “умную” таблицу
Для удобства работы в программе Эксель можно сразу использовать “умные” таблицы. Данная таблицы легко растягиваются, поэтому можно не переживать, если вы вдруг сразу не добавили нужное количество строк. Также, при растягивании из таблицы не “выпадают” уже введенные формулы.
- Выделяем область ячеек, которые должны войти в “умную” таблицу. Далее переходим во вкладку «Главная» и нажимаем «Форматировать как таблицу». Нам будет предложено много вариантов дизайна. Можно выбрать любой понравившийся, так как в практическом функционале они все одинаковы.
- После того, как мы выбрали стиль, перед нами откроется окно с координатами выбранного ранее диапазона. Если он нас устраивает, и мы не хотим внести в него какие-либо изменения, нажимаем кнопку «OK». Также, стоит оставить галочку “Таблица с заголовками”, если в действительности так и есть.
- Наша «умная” таблица готова для дальнейшей работы с ней.
Как вставить новую строку в “умной” таблице
Чтобы создать новую строку, можно использовать уже описанные выше методы.
- Достаточно нажать на любую ячейку правой кнопкой мыши, выбрать “Вставить” и далее – пункт “Строки таблицы выше”.
- Также строку можно добавить горячими клавишами Ctrl и “+”, чтобы не тратить время на дополнительные пункты в меню.
Как вставить новую строку в конце “умной” таблицы
Есть три способа, как добавить новую строку в конце «умной” таблицы.
- Тянем нижний правый угол таблицы, и она растянется автоматически (на столько строк, сколько нам нужно).В этот раз новые ячейки не станут автозаполняться исходными данными (за исключением формул). Следовательно, нам не нужно удалять их содержимое, что очень удобно.
- Можно просто начать вводить данные в строке сразу под таблицей, и она автоматически станет частью нашей “умной” таблицы.
- Находясь в самой нижней правой ячейке таблицы просто нажмите клавишу “Tab” на клавиатуре.Новая строка добавится автоматически с учетом всех параметров форматирования таблицы.
Заключение
Таким образом, есть несколько способов, как добавить новые строки в программе Microsoft Excel. Но чтобы уже с самого начала работы избавиться от многих возможных трудностей, лучше сразу использовать формат “умной” таблицы, которая позволяет работать с данными с большим комфортом.
Тем, кто не знает, как в Экселе добавить строку или столбец, а потом их удалить, стоит познакомиться с нашей инструкцией. Тем более, что сделать это можно с помощью разных методик — начиная от использования «горячих клавиш» и заканчивая «умными таблицами».
Вставка строк и столбцов между уже существующих
Самый простой способ, как в Экселе добавить строки в таблице, будет одинаковым для всех версий офисного пакета, от 1997 до 2019. Алгоритм добавления выглядит следующим образом:
- Открыть нужный лист и таблицу, в которую будут добавляться элементы.
- Выбрать любую ячейку в той строке, над которой будет добавляться новый ряд.
- Кликнуть по этой ячейке правой кнопкой мыши, а в открывшемся меню выбрать вставку. Или заменить это действие нажатием комбинации Ctrl + «+».
- Указать, что добавить нужно именно строку, а не другие элементы, и нажать ОК.
Результатом станет добавление новой строки над выбранным рядом. Она будет, во-первых, пустой и, во-вторых, форматированной точно так же, как ячейка, с помощью которой выполнялась вставка. Сохранятся размеры и границы, выравнивание, цвет текста и заполнения.
Еще один способ, как вставить строку в таблицу Эксель, предполагает выделение номера нужной строки, открытие контекстного меню правой кнопкой мыши и выбор вставки. С помощью этой же методики можно добавлять сразу несколько рядов. Для этого придется перед вставкой выделить 2, 3 или большее количество строк. Число добавленных рядов и их форматирование будет совпадать с выделенной областью. Новые строки появляются над верхней выделенной.
Все эти способы могут применяться и для добавления колонок. В первом случае придется выбрать не «строку», а «столбец». Во втором — выделять литеры, которыми обозначены колонки. Новые столбцы добавляются левее выделенных с полным сохранением форматирования.
Добавление элементов в конце таблицы
Разбираясь, как добавить строку в готовую таблицу Эксель, стоит рассмотреть еще один способ — вставка нового элемента в самом конце нужной области. Если попробовать сделать это одним из предыдущих способов, новый ряд окажется расположенным отдельно. Его форматирование не будет соответствовать таблице, а при наличии границ строка будет отличаться от основной таблицы даже визуально. Для добавления ряда следует выполнить другие действия:
- Выделить последнюю строку таблицы. Но только не всю, а по ширине готовой таблицы.
- Навести курсор на самую нижнюю ячейку справа, подождав, пока он не примет форму крестика.
- Нажав и не отпуская левую клавишу мыши, «растянуть» таблицу вниз на нужное количество рядов.
- Отпустить кнопку.
Результатом этих действий станет добавление в конце таблицы нужного количества строк, форматирование которых будет полностью совпадать с последним рядом. Однако ячейки окажутся заполнены данными — так же, как при копировании формул сразу в нескольких столбцах. Чтобы от этого избавиться, информацию можно удалить, выделив всю добавленную область (хотя она и так оказывается выделенной по умолчанию после вставки) и нажать «Delete».
Точно такими же способами можно увеличивать и количество столбцов. Единственное отличие — сложности с выделением колонки, которая может состоять из десятков, сотен и даже нескольких тысяч значений. Поэтому столбец стоит выделять кликом мыши по обозначающей его литере. А перетягивать — с помощью крестика, расположенного в верхнем правом углу выделенной области. Таблица «растягивается» направо, а область точно так же очищается от данных.
Удаление столбцов и строк
Разобравшись с добавлением колонок и рядов, стоит познакомиться и со способами, как удалить строку в Эксель или избавиться от ненужного столбца. В зависимости от того, как расположены по отношению друг к другу требующие удаления элементы, методика может быть простой или сложной.
Проще всего пользоваться таким алгоритмом:
- Выделить строки или столбцы, которые будут удаляться. Сделать это быстрее всего можно, кликая по номерам рядов или по литерам, которыми обозначены колонки. Если элементов много, выделяя их, следует держать зажатой клавишу Ctrl.
- Выбрать один из способов удаления строки или столбца. Это может быть команда «Удалить» в контекстном меню и выбор типа удаляемого элемента. Или нажатие комбинации Ctrl + «-». И даже иконка на панели инструментов в группе «Ячейки».
Если удалению подлежат только пустые, то есть не содержащие ни текста, ни чисел, ни любых других данных ряды или колонки, можно воспользоваться другой методикой. Для этого придется сначала выделить всю таблицу и на главной вкладке выбрать пункт «Найти и выделить». Затем указать, что нужно выделить группу ячеек.
После выбора нужного варианта («пустые ячейки») в таблице окажутся выделенными все пустые строки и столбцы. Их можно будет удалить одним нажатием комбинации Ctrl + «-», указав, что удаляются не ячейки, а колонки или ряды.
Правда, перед тем, как удалить столбец или строку в Эксель, придется удостовериться, что в таблице нет отдельных пустых ячеек. Иначе удаление затронет и те колонки или ряды, которые заполнены только частично.
Работа с «умными таблицами»
У пользователей MS Excel есть возможность упростить работу с данными с помощью «умных таблиц». Они легко увеличиваются, позволяя добавлять новые строки без лишних действий. Хотя перед началом работы с такими таблицами, их придется создать:
- На главной вкладке выбрать элемент «Форматировать как таблицу».
- В открывшемся списке выбрать подходящий стиль оформления.
- Убедиться в том, что программа автоматически распознала место расположения таблицы. При необходимости изменить адреса расположения данных.
- Нажать «ОК», получив табличку в выбранном стиле.
Теперь можно заняться форматированием данных. Чтобы вставить столбец в Экселе или строку «умной таблицы» понадобится намного меньше времени. Если элемент добавляется посередине, следует выбрать нужную ячейку, открыть контекстное меню и указать подходящий вариант. Вставлять можно колонки слева или ряды выше выделенной области.
Вставка может быть автоматической — с помощью комбинации Ctrl + «+». Если добавляется строка, выделяется только одна ячейка. Для добавления столбца придется выделить не меньше двух, расположенных в одной колонке друг под другом.
Точно такие же способы, «горячие» клавиши или контекстное меню применяют и для удаления колонок и рядов. Но главная особенность «умной» таблицы — автоматическое добавление строки в самом конце и крайнего правого столбца. Для этого нужно заполнить одну ячейку — нужные элементы добавятся автоматически, увеличив таблицу на одну колонку или ряд.
Подведение итогов
Разобравшись, как добавить и убрать столбцы в Эксель или как сделать то же самое со строками таблицы, можно ускорить работу с программой. Для небольших объемов данных стоит выбирать самые простые методики. При необходимости в частом редактировании можно рассматривать возможность использования функций «умной таблицы».
Читайте также:
- Матрица монитора: какая лучше? Узнайте до того, как будете покупать
- Настраиваем VPN сразу на роутере: как это сделать?