В процессе работы с Microsoft Excel у пользователей возникает необходимость внесения дополнительных данных. Для этого необходимо добавлять или копировать строки с формулами.
Кажется, это простая и понятная процедура. Но часто возникает вопрос о том, как добавить новую строку с формулами в Excel с определенными условиями. Например, без изменения адресов в формулах с относительными ссылками на ячейки и т.п. На готовых примерах рассмотрим оригинальные решения этих задач.
Как добавить новую строку с формулами в Excel?
Пускай мы добавили формулы в одну строку или в несколько. Теперь нам нужно скопировать все строки с формулами. Как это сделать при добавлении новой строки?
- Выделяем ту строку, которая содержит формулы. В нашей ситуации это строка под номером 3. Нам необходимо, чтобы остальные строки содержали в себе такие же формулы.
- Нажимаем на выделенную область правой кнопкой мышки. Из контекстного меню нужно выбрать опцию «Копировать» (или жмем CTRL+C).
- После этого следует выделить следующую одну (или несколько) нижнюю строку, куда будет вставлена новая с формулами.
- Щелкнуть по заголовку выделенной строки правой кнопкой мышки и выбрать опцию вставить скопированные ячейки (или нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+«=»).
Заметьте, значения ячеек не заменились а добавилась в середину таблицы новая строка со старыми значениями и формулами.
Как копировать без изменения формул в Excel?
Часто при копировании относительные формулы (т.е. те, в которых нет знака «$») «подставляют» другие значения. А что делать, если вы не хотите изменять значение формул?
Можно сделать все ссылки в формулах абсолютными. Такие формулы будут копироваться неизменно, без изменения данных. Чтобы сделать ссылки абсолютными, добавляем к ним знак «$».
Ставим перед буквами и перед числами знак доллара – и получаем абсолютные ссылки в формулы, значения в которых не будут изменяться при копировании.
На пример в такой таблице ссылка на наценку ($B$1) не будет изменятся при копировании на новых строках, так как она является абсолютной, а не относительной:
Но в некоторых больших и сложных таблицах слишком много формул, которые нужно скопировать и переместить. И чтобы во всех ссылках проставить знак «$» нужно потратить много времени.
Для решения данной задачи можно воспользоваться хитрым способом. До копирования заменить все знаки «=» на символ «#».
Для «активации» работы формул используется знак «равно» (или «=»). Чтобы деактивировать их на время копирования поменяем = на #. А после копирования вернем все на свои места. Это позволит нам обойти автоматическую смену адресов в относительных ссылках при копировании.
- Нажимаем Ctrl+H (вызываем окно «Главная»-«Найти и выделить»-«Заменить»).
- Необходимо в поле «Найти» указать символ =, а в поле «Заменить на» символ #. И жмем «Заменить все».
- После этого вы можете скопировать необходимую строку, а в ее формулах не изменятся адреса ссылок на ячейки, так как они временно деактивированные.
- Снова жмем комбинацию горячих клавиш «Ctrl+H», но теперь указываем в полях обратные значения: найти «#» и заменить на «=». Система вернет все на свои места
В результате при копировании во всех строках ссылки формул остались неизменными.
Всем добра! В этой статье вы узнаете как добавить строку в таблице excel. Рабочее пространство Excel представлено несколькими разлинеенными листами, виртуально располагающимися наподобие книжных. Зачастую эти незаполненные листы именуют таблицами, невзирая на то, что это не очень верно. Далее таблицами назовем уже заполненные участки данных листов.
Содержание
- Как добавить строку в таблице excel в конце таблицы
- Вставка строк в экселе в пределах таблицы
- Альтернативные варианты
- Выделение полной строчки листа в ексель
- Применяем вкладку «Главная»
Как добавить строку в таблице excel в конце таблицы
Как правило, появляется необходимость добавления строчек именно после уже составленной таблицы. Для этого необходимо придерживаться следующих шагов:
- Выделить ту строчку, которая следует за последней строчкой таблички.
- Кликнуть по ней правой кнопкой мышки, и в меню отыскать пункт под названием «Вставить». Альтернативным решением является применение горячих кнопок.
Благодаря одновременному нажатию Ctrl с +, вы также добьетесь открытия меню.
В окошке под названием «Добавление ячеек» следует выбрать «Строку», подтвердив действие кликанием «ОК».
Итак, строчка добавлена. Внизу вашей таблички будет виднеться незаполненная строка. Если необходимо несколько строчек, нужно обозначить уже добавленную, навести курсор в точности в ее уголке справа, таким образом, чтоб он стал плюсом, и перетянуть его вниз на необходимое количество строчек.
Минутку внимания, возможно вам будет интересно узнать как войти в скайп через логин и пароль или как узнать кто заходил на вашу страницу вконтакте.
Вставка строк в экселе в пределах таблицы
Допустим, что между строчками 4 и 5 следует добавить еще несколько пустых. Подобная вставка напоминает рассмотренную выше. Отличие лишь в первом этапе. Для начала вместо последней строчки следует выделить строки, расположенные под четвёртой.
После того, как будут повторены 2 и 3 этапы, таблица станет выглядеть следующим образом:
Итак, выделяя вторую строчку, стоит рассчитывать на добавление новой между заголовком и ней. Для добавления строчки в таблицу над заголовком, должен выделяться именно он.
Если же необходимо добавить по одной пустой строчке после 4-й и 7-й строк, на первом шаге нужно выделять 5-ю и 8-ю строки (удерживая при этом кнопку Ctrl). Повторив шаги 2, а также, 3, табличка станет выглядеть так:
В столбике D таблицы заработная плата рассчитывается согласно нижеприведенной формуле.
Итак, добавление трех строчек посередине никоим образом не сказалось на верности расчета, и осуществлено с сохранением важных формул.
Альтернативные варианты
Для некоторых юзеров более удобными кажутся другие методы вставки и выделения, о которых рассказано далее.
Выделение полной строчки листа в ексель
Осуществление всех вышерассмотренных вариантов начиналось с выделения нужной строчки заполненной таблицы. Имеется и иной вариант первого этапа – выделить строчку листа полностью, в том числе и незаполненные ячейки с правой стороны. Необходимо лишь кликнуть по номеру (либо номерам) строчки.
Затем тут же возникнет пустая строчка между строками №4 и №5. Программе уже известно тотальное выделение строчки на листе. Поэтому не возникает необходимость появления меню с вопросом касательно того, что конкретно следует добавить (этап 3).
Применяем вкладку «Главная»
- Выделив строчку либо строки, имеется альтернатива вызова меню правым кликом по ней.
- На вкладке под названием «Главная» следует перейти к разделу «Ячейки», открыть перечень «вставить», после чего выбрать нужный пункт – «Вставить строчки на лист».
Итак, нами был рассмотрены способы Как добавить строку в таблице excel и порядок вставки строчек наиболее распространенной версии 2010 года. Однако, стоит заметить, что в более современных редакциях, последовательность остается прежняя.
Добавление новой строки в программе Microsoft Excel
Смотрите также пустых строк в в txt или не вариант :), их. и единицы измерения см. в статье удалить. или несколько ячеек таблицей (строка 5) таблицы, начните вводить легко добавлять ито, значит в Буфереили «умную таблицу». считаете для себя
будет включена вПри работе в программе
Вставка строки между строк
диапазон через каждую копированием — вставкой? пока делаю этоПримечание. Новые строки всегда (шт. кг. л. Фильтрация данных в
Можно также нажать кнопку в строках или она расширяется за текст в ячейке удалять строки и обмена содержалась скопированнаяУдалитьАвтор: Максим Тютюшев наиболее предпочтительным. Для состав таблицы, а Excel довольно часто заполненную строку, т.е.
Перевод строки в в Notepad++ добавляя добавляются сверху над упак.). Чтобы одновременно диапазоне или таблице.Снять выделение
столбцах таблицы, которые счет вставленных данных. под последней строкой. столбцы. ячейка или значение..Вставляйте и удаляйте строки, создания «умной таблицы» останется вне её приходится добавлять новые
сдвигать ячейки вниз. ячейке вводится с пустую строку, что
Вставка строки в конце таблицы
выделенными строками. добавить два столбца,К началу страницыи выбрать нужные требуется удалить.В приведенном ниже примере Таблица расширится, иЧтобы добавить строки и Нажмите Отмена, затемВыделите одну или несколько столбцы и ячейки выбор конкретного стиля
границ. строки в таблице. Большая просьба , помощью Alt+Enter. Но тоже не айс..В процессе работы с выделите диапазон изСоздавая разного рода новые столбцы или нажатьНа вкладке
добавления столбцов при в нее будет столбцы в таблицу клавишу ячеек. Щелкните правой для оптимального размещения не имеет значения.Для того, чтобы продвинуть Но, к сожалению, только понятным языком. и при сохранении
Самое простое решение Excel, удалять строки двух ячеек C1:D1.
таблицы, отчеты и кнопкуГлавная вставке значений из включена новая строка. Excel, можно воспользоваться
Создание умной таблицы
ESC кнопкой мыши и данных на листе.После того, как стиль таблицу вниз, выделяем некоторые пользователи не если вообще возможно в txt, и было бы вставить и столбцы листа Далее используйте тот прайсы, нельзя заранееВыделить всев группе диапазона C7:C9 в Чтобы добавить столбец командой, затем можно начинать
выберите командуПримечание: выбран, открывается диалоговое последнюю строку таблицы. знают, как сделать , то без при копировании Excel в конец содержимого приходится не реже же инструмент на предвидеть количество необходимых, чтобы выделить всеЯчейки первый столбец справа справа от таблицы,Размер таблицы
вставку строк.Вставить В Microsoft Excel установлены окно, в котором В её правом даже такие довольно всяких там макросов. добавляет кавычки к каждой ячейки символ,
чем вставлять. Поэтому
главной закладке «Вставить»-«Вставить строк и столбцов. столбцы., щелкните стрелку рядом от таблицы (столбец начните вводить текст.
Для вставки сразу нескольких
. следующие ограничения на указан диапазон выбранных нижнем углу образовывается простые вещи. Правда, очень нужно для
содержимому таких ячеек. который бы добавлял стоит попрактиковаться.
столбцы на лист». Использование программы ExcelПримечание: с кнопкой C) она расширяется
в ячейку справаЩелкните в любом месте строк только вВ окне количество строк и
нами ячеек, так крестик. Тянем его нужно отметить, что работы ! Вот результат копирования-вставки: пустую строку.. вот
Для наглядного примера удалимИли выделите два заголовка – это в Удалить дубликаты удаляются изУдалить за счет вставленных
от последнего столбца. таблицы, чтобы отобразить таблицу, а неВставка столбцов: 16 384 столбца что коррективы в вниз на столько у этой операцииSerge_007без перевода строки
какой только?
lumpics.ru
Как вставлять и удалять ячейки, строки и столбцы
из нашего прайс-листа столбца C и значительной степени создание листа. Если вы
, а затем выберите данных, а столбцуВ приведенном ниже примере вкладку на весь лист,выберите строку, столбец в ширину и него вносить не
Вставка и удаление столбца
-
строк, на сколько имеются и некоторые: Без макросов вставить в ячейкеKuklP нумерацию позиций товара D, щелкните правой и настройка таблиц, случайно удалить данные,
-
команду присваивается заголовок «Кв3». добавления строки приРабота с таблицами выделите, например, 3 или ячейку для 1 048 576 строк в нужно. Просто жмем нам нужно продлить
«подводные камни». Давайте пустые строки в1: crlf и столбец единиц кнопкой мышки и в процессе которой которые должны хранить,
Вставка и удаление строки
-
Удалить строки таблицыДобавление строки с помощью вводе значения в. строки таблицы (не вставки. высоту. на кнопку «OK». таблицу.
-
разберемся, как вставить исходные данные -2Guest измерения – одновременно. выберите опцию «Вставить». требуется вставка и можно использоватьили
команды «Вставить» ячейку A4 таблицаВыберите копируйте их).Вставка нескольких строк вЧтобы вставить столбец, выделите«Умная таблица» готова.Но, как видим, все
Вставка ячейки
-
строку в приложении только вручную4: мм.. что тоВыделяем несмежный диапазон ячеекПримечание. Столбцы всегда добавляются
-
удаление различных элементов.Сочетание клавиш Ctrl +Удалить столбцы таблицы расширяется за счет
support.office.com
Вставка нескольких строк в таблицу MS EXCEL
КонструкторЧерез контекстное меню (вызывается
таблицу это просто? его, а затем
Вставка новых строк листа
Теперь, для добавления строки, нижние ячейки формируются Microsoft Excel.Формулами можно вс переводом строки не работает метод A1;D1 и выбираем в левую сторону.Сначала рассмотрим способы вставки Z.Чтобы вставить строку, выберите
- нее, а также> правой клавишей мышиВставить строки в таблицу на вкладке кликаем по ячейке,
- с заполненными даннымиСкачать последнюю версию соседнем столбце: в ячейке или я не «Главная»-«Удалить»-«Удалить столбцы с Количество новых колонок строк и столбцовили нажмите кнопкуМожно также щелкнуть правой
- ячейку или строку смежной ячейки вРазмер таблицы при наведении на
можно разными способами.Главная над которой строка из материнской ячейки. Excel200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ЦЕЛОЕ(СТРОКА()/3)=СТРОКА()/3;ИНДЕКС(C$3:C$11;СТРОКА()/3);»»)»1 понял как это листа». Контекстным меню
появляется столько, сколько
листа при созданииОтменить кнопкой мыши строки
(но не строку столбце B.. выделенный диапазон ячеек)При вставке одной строкинажмите кнопку будет создаваться. В Чтобы убрать эти
Вставка новых строк в таблицу
Нужно отметить, что процедура_Boroda_» правильно вставить - так же можно было их предварительно таблиц.
на или столбцы, выбрать заголовков) и щелкнитеВ приведенном ниже примереВыделите весь диапазон ячеек, нажать пункт меню
на лист используетсяВставить контекстном меню выбираем данные, выделяем новообразованные
вставки новой строки: В общем случае»2
если можно -
удалять, если выделить выделено. Порядок столбцовОбратите внимание, в данномПанель быстрого доступа в контекстном меню
ее правой кнопкой
добавления столбца при который нужно включить Вставить… команда меню Главная/и выберите пункт
excel2.ru
Как добавить или удалить строку или столбец в таблице
пункт «Вставить строки ячейки, и кликаем в современных версияхВ ячейке I1» поподробнее.. заголовки A1и D1, вставки, так же уроке указываются горячие, чтобы восстановить удаленные команду мыши. Чтобы вставить вводе значения в в таблицу, начинаяОбратите внимание, что в Ячейки/ Вставить/ ВставитьВставить столбцы на лист таблицы выше». правой кнопкой мыши. программы Excel практически количество пустых строк,
»4KuklP а не ячейки. зависит от порядка клавиши для добавления
данные. Вы такжеУдалить столбец, выберите любую ячейку C2 таблица с верхней левой предыдущем разделе использовался
-
строки на лист..Строка добавляется. В появившемся контекстном не имеет отличий
-
которые нужно добавить»: Поскольку Вашего примераУдаление строк происходит аналогичным их выделения. Например,
-
или удаления строк можете выделение повторяющихся, а затем команду ячейку в таблице расширяется за счет
ячейки. другой пункт меню Для повторной вставкиЧтобы удалить столбец, выделитеСтроку между строк можно меню выбираем пункт друг от друга.200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ОСТАТ((СТРОКА()-СТРОКА(G$3));(I$1+1))=0;ИНДЕКС(C$3:C$11;(СТРОКА()-СТРОКА(G$3))/(I$1+1)+1);»»)конец текста
нет: способом, только нужно через одну и и столбцов. Их значений, прежде чемСтолбцы таблицы и щелкните ее столбца C. ЕмуВ приведенном ниже примере Вставить, расположенный выше. строки можно использовать
-
его, а затем добавить простым нажатием «Очистить содержимое».Итак, открываем таблицу, вLunatic
Другие способы добавления строк и столбцов
А вставлять пустыеPublic Sub www() выбирать в соответствующее т.п. надо использовать после удалять их сили правой кнопкой мыши. присваивается имя «Кв3», исходная таблица охватываетОтметив в появившемся окне
клавишу на вкладке
-
комбинации клавиш «Ctrl+».Как видим, ячейки очищены, которую нужно добавить: ух ты !!! строки в ExcelDim c As меню инструмента. АТеперь добавим в прайс-лист выделения целой строки помощью условного форматирования.Строки таблицыНаведите указатель мыши на
так как Excel диапазон A1:C5. После Переключатель «Ячейки, соF4Главная Больше ничего на и готовы к строку. Чтобы вставить
работает! спасибо, Serge довольно просто, смотрите Range в контекстном меню заголовок и новую или столбца. Чтобы Дополнительные сведения: Добавление,либо щелкнуть правой пункт выявляет закономерность присвоения изменения размера с
сдвигом вниз»(см. статью повтор
-
нажмите кнопку этот раз вводить заполнению данными. строку между строк, 007, а уGuestFor Each c – без изменений. позицию товара «Товар
выделить строку на изменение и Отмена кнопкой мыши однуВставить имен по заголовкам добавлением двух столбцовполучим следующую картину. предыдущего действия). ДляВставить не придется.Нужно учесть, что данный кликаем правой кнопкой нас с позволения: Спасибо! In Selection.Cells Только нужно их новинка». Для этого
которой стоит курсор условного форматирования. или несколько ячееки выберите команду «Кв1» и «Кв2». и трех строкКак видно, новые 3 этого:
и выберите пунктДобавить строку в конце способ подходит только мыши по любой сказать IT отделПомогла формулаc = c соответственно выделять по вставим две новых нажмите комбинацию горячих
Убедитесь, что активная ячейка в строке илиСтроки таблицы выше
-
Вставка данных таблица будет включать строки вставились тольковыделите строку листа передУдалить столбцы с листа «умной таблицы» можно в том случае, ячейки строки, над так ничего и=ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();2);»»;ИНДЕКС(A:A;СТРОКА()/2))
-
& vbLf ‘ номерам строк. строки одновременно. клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ. Горячие находится в столбце столбце таблицы, выбратьили в себя диапазон в таблицу (столбец
которой нужно вставить. несколькими способами. если в таблице которой планируем вставить не ответил )))из примера:
или vbCrLfЧтобы удалить строку илиВыделите несмежный диапазон двух
клавиши для выделения таблицы. командуСтолбцы таблицы слеваЧтобы добавить строку таким A1:E8.Е строку в таблицуМожно также щелкнуть правой
Можно встать на последнюю нет нижней строки новый элемент. ВLunatic
Удаление строк и столбцов таблицы
-
и работает вариантNext столбец в Excel
ячеек A1;A4(обратите внимание столбца: CTRL+ПРОБЕЛ.Нажмите кнопку со стрелкойУдалить, чтобы вставить новую
-
способом, вставьте данныеСовет:) остался не задет. (нажав на серый кнопкой мыши в ячейку последней строки, итогов. открывшемся контекстном меню: а вот Сашино с вордом :)End Sub используйте горячие клавиши вместо символа «:»
Допустим у нас естьв заголовке столбца., а затем команду строку или столбец в крайнюю левую Можно также нажать кнопкуСОВЕТ: заголовок с номером верхней части столбца и нажать наНо, намного удобнее создать, жмем на пункт решение у меняКатяGuest CTRL+«минус» предварительно выделив указан символ «;» прайс, в которомЧтобы выполнить отбор пустыхСтроки таблицы соответственно. ячейку под последней
Удаление одинаковых строк из таблицы
Свернуть диалоговое окноО вставке новых строки); и выбрать команду клавиатуре функциональную клавишу
-
так называемую, «умную
«Вставить…». почему-то не работает.: Нашла на форуме: Пример, как таковой их.
-
— это значит, недостает нумерации позиций: ячеек, в менюилиЕсли активна ячейка в строкой таблицы. Чтобы, чтобы временно
-
строк в таблицывставьте новую строку листаВставить табуляции (Tab). таблицу». Это можноТакже, существует возможность вставки всё так же
несколько способов для и не нуженПримечание. Вставка новых столбцов выделить 2 несмежныхЧтобы вставить столбец между «Автофильтр» в верхнейСтолбцы таблицы последней строке, можно
добавить столбец, вставьте скрыть диалоговое окно в формате EXCEL через команду менюилиТакже, можно встать курсором сделать один раз, без вызова контекстного и выстаивается вставки одной строки, по моему - и строк на диапазона, для убедительности столбцами для заполнения части списка значений. выбрать команду данные в ячейкуИзменение размера таблицы 2007 читайте в Главная/ Ячейки/ Вставить/
Удаление пустых строк из таблицы
-
Удалить на правый нижний и потом не
-
меню. Для этогоLunatic
-
а если надо суть в том самом деле является введите A1;A4 в номеров позиций прайс-листа, снимите флажокДубликаты удаляются из таблицыСтроки таблицы выше справа от крайнего, выделить диапазон ячеек
этой статье. Вставить строки на. угол последней ячейки, переживать, что какая-то нужно просто нажать: в вашем - вставить 30 срок что есть столбец
-
заменой. Ведь количество поле имя и можно воспользоваться одним
(Выделить все) также легко, какили правого столбца таблицы. на листе, аПримечание: лист или черезЧтобы вставить строку, выделите и потянуть его
строка при добавлении
support.office.com
Как вставить строку или столбец в Excel между строками и столбцами
на клавиатуре сочетание да, работает. между заполненными? Формулой заполненный значениями и строк 1 048 нажмите Enter). Как из двух способов:, а в нижней и из любыхСтроки таблицы нижеЕсли данные, которые вы затем нажать кнопку
Мы стараемся как можно контекстное меню (вызывается ее, а затем вниз.
не войдет в клавиш «Ctrl+».Lunatic не очень удобно..вот нужно что бы 576 и колонок выделять несмежные диапазоныПерейдите курсором и активируйте части установите флажок выбранных данных в. вставляете в новойРазвернуть диалоговое окно оперативнее обеспечивать вас
Как в Excel вставить столбец между столбцами?
правой клавишей мыши на вкладкеНа этот раз, новые
границы таблицы. ЭтаОткрывается диалоговое окно, которое: ааа! тоже классная этот макрос при при копировании его
- 16 384 не вы уже знаете ячейку A1. Потом(Пустые) приложении Excel.В приведенном ниже примере строке, содержат столько. актуальными справочными материалами
- при наведении наГлавная ячейки будут образовываться таблица будет растягиваемая, предлагает нам вставить
формула. спасибо. всё выполнении несколько раз в Notepad++, например,
меняется. Просто последние,
Вставка нескольких столбцов между столбцами одновременно
из предыдущих уроков. перейдите на закладку.Щелкните любое место таблицы. новая строка будет же столбцов, какВыделив диапазон, который нужно на вашем языке. выделенную строку, далеенажмите кнопку незаполненными изначально, и и к тому в таблицу ячейки
сохранила . некорректно срабатывает.. между значениями была заменяют предыдущие… ДанныйТеперь снова используйте инструмент
«Главная» раздел инструментовПримечание:Откроется окно вставлена над строкой 3. таблица, или меньше, включить в таблицу, Эта страница переведена нажать Вставить).Вставить их не нужно же, все данные
Как вставить строку в Excel между строками?
со сдвигом вниз,AlexMSub InsertRows() пустая строка.. С факт следует учитывать «Главная»-«Вставка»-«Вставить строки на
«Ячейки» кликните по ФлажокРабота с таблицамиПри добавлении столбцов, если таблица расширяется, охватывая нажмите клавишу автоматически, поэтому еедля вставки новых строки выберите пункт будет очищать от внесенные в неё ячейки со сдвигом: Еще можно так
Dim i As макросами не очень при заполнении листа лист». На рисунке инструменту «Вставить» из(Пустые ячейки)
и вкладка выделена ячейка в все ячейки вставленногоОК текст может содержать нажимайте клавишуВставить строки на лист данных.
не будут выпадать вправо, столбец, и200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();3);»»;ИНДЕКС(C$3:C$11;СТРОКА()/3)) Long пока.. нет ли
данными более чем видно как вставить выпадающего списка выберите
Удаление строк и столбцов
можно установить толькоКонструктор крайнем правом столбце диапазона. Если вставляемые. неточности и грамматические
F4.А можно, просто ввести из формул, применяемых строку. Устанавливаем переключатель
ASUSFor i = варианта чтобы без на 50%-80%. пустую строку в опцию «Вставить столбцы в случае, если.
таблицы, можно выбрать данные содержат большеЧтобы добавить строку или ошибки. Для нас.Чтобы удалить строку, выделите любые данные под в таблице, на в позицию «Строку»,
: Привет всем.Есть таблица 2 To 200 них обойтись? Спасибо!vveco Excel между строками.
на лист». диапазон ячеек илиНа вкладке команду столбцов, чем таблица, столбец в таблицу, важно, чтобы этаКак видно на предыдущем ее, а затем строкой ниже таблицы, листе, и в и жмем на со строками идущей
exceltable.com
Как добавить пустые строки между имеющимися?
Step 2KuklP: Вопрос в том,Несложно догадаться о второмЩелкните правой кнопкой мышки столбец таблицы содержитКонструкторСтолбцы таблицы слева лишние столбцы не введите данные в статья была вам рисунке, вставка строк на вкладке и она автоматически книге в целом. кнопку «OK». подряд. Как добавитьCells(i, 3).EntireRow.Insert
: Копируйте в ворд что значения из способе. Нужно выделить по заголовку столбца хотя бы однув группеили
будут включены в ячейку, расположенную под
полезна. Просим вас на лист повлиялаГлавная будет включена вИтак, для того, чтобыКак видим, новая строка формулой между этимиNext i
как неформатированный текст сформированного в экселе заголовки строк 1
A. Из появившегося
пустую ячейку.Сервис
Столбцы таблицы справа нее. Чтобы включить
последней строкой или уделить пару секунд и на другие
нажмите кнопку
состав таблицы.
создать «умную таблицу», в программе Microsoft строками один пустуюEnd Sub и заменяйте знак столбца будут использоваться и 3. Кликнуть контекстного меню выберитеВыделите пустые строки ввыберите команду. в таблицу эти справа от последнего и сообщить, помогла диапазоны ячеек (столбецВставить
Как видим, добавить ячейки выделяем все ячейки, Excel успешно добавлена. строку. Приложу файлПомогите пожалуйста! абзаца на разрыв в текстовом формате
правой кнопкой по опцию «Вставить» таблице и нажмитеУдалить дубликатыВ приведенном ниже примере столбцы, воспользуйтесь командой столбца, вставьте скопированное
ли она вам,Еи выберите пункт в состав таблицы которые в неёНо, что делать, если чтобы была понятно.Lunatic строки и знак
в другой программе. одной из выделенных
Теперь можно заполнить новый
клавиши CTRL+- (дефис).
.
новый столбец будетРазмер таблицы
значение в ячейку
с помощью кнопок
). Если это нежелательно,
Удалить строки с листа
в программе Microsoft
должны войти. Во
нужно вставить ячейку
Заранее спасибо за: Всем привет. Подскажите абзаца.
В той программе строк и выбрать
столбец номерами позиций
Таким же образом можно
В диалоговом окне
вставлен слева от.
или добавьте новые внизу страницы. Для тогда смотрите следующий. Excel можно различными вкладке «Главная» жмем не между строк, предоставленный ответ. чайнику, как можноКазанский нужно чтобы значения
опцию «Вставить».
прайса. отфильтровать и удалить
Удалить дубликаты столбца 1.В приведенном ниже примере
строки или столбцы
удобства также приводим
раздел.
Можно также щелкнуть правой
planetaexcel.ru
Вставить заданное количество пустых ячеек через строку (Иное)
способами, но, чтобы на кнопку «Форматировать а добавить строку_Boroda_ решить следующую задачу.: Каким образом данные были разделены пустойЧтобы добавить строку или пустые строки. Дополнительныев группеВыделите строки или столбцы добавления строк при между существующими. ссылку на оригиналПримечание: кнопкой мыши выделенную не возникало проблем
как таблицу». В в конце таблицы?: Читайте Правила форума. Есть диапазон строк переносятся из Excel
строкой.. Т.е. вручную столбец в ExcelВ нашем прайсе все
сведения о том,Столбцы
таблицы, которые требуется вставке значений изВвод данных
(на английском языке).
Если при вставки строку и выбрать с добавлением, прежде, открывшемся перечне доступных Ведь, если применить Пункты 4 и (все заполнены). Надо в другую программу
вставлять пустые строки используйте горячие клавиши еще не достает как отфильтровать пустыевыберите столбцы, содержащие удалить.
диапазона A10:B12 в После создания таблицы Excel
первой строки появилось команду лучше всего, с стилей выбираем тот
вышеописанный метод, то 5q в особенности.
вставить заданное количество
— через сохранение в экселе - CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно выделив двух столбцов: количество строки на листе, дубликаты, которые требуетсяМожно просто выделить одну первую строку подЧтобы добавить строку внизу на листе можно
диалоговое окноВставить помощью форматирования создать стиль, который вы
добавленная строка не
excelworld.ru
Тема закрыта
О том, как вставить строку между строками и столбец между столбцами в таблице Excel.
Порой при обработке, корректировке уже готовых созданных ранее таблиц возникает потребность в добавлении (вставке) нового пустого столбца или новой пустой строки между строк или столбцов существующей таблицы.
Выполнить данную операцию довольно просто и не требует особых умений и умственных усилий со стороны пользователя. Давайте рассмотрим по порядку, как же выполнять вставку новых строк и столбцов в документ MS Excel:
Как вставить строку между существующих строк?
Строки добавляются в контекстном меню при клике правой кнопкой мыши по адресу строки (ее номеру).
Рассмотрим на примере: существует столбец с номерами от 1 до 10 между цифрами 5 и 6 требуется вставить цифру 5.5.
Для вставки кликаем правой кнопкой мыши по номеру строки со значением 6.
В выпадающем списке выбираем действие «вставить».
В результате между 5 и 6 появляется новая строка в которой пропишем цифру 5.5.
Как добавить столбец между двух существующих столбцов?
Рассмотрим на примере:
Существует строчка с цифрами от 1 до 10. Требуется между цифрами 7 и 8 вставить цифру 7.7.
Для вставки наводим курсор на адрес столбца с цифрой 8.
Кликаем правой кнопкой мыши по адресу столбца.
В появившемся текстовом меню выбираем действие «Вставить».
После клика по надписи «вставить» будет добавлен новый столбец, в который внесем число 7.7.
Как вставить несколько строк или столбцов?
Вставка (добавление) нескольких строк или столбцов производится практически аналогично первым двум способам за единственным отличием перед вставкой следует «насквозь» выделить строки или столбцы в количестве равном нужному количеству новых строк или столбцов.
После чего кликнуть правой кнопкой мыши по адресу и выбрать действие «вставить».
Добавление новой строки в программе Microsoft Excel
При работе в программе Excel довольно часто приходится добавлять новые строки в таблице. Но, к сожалению, некоторые пользователи не знают, как сделать даже такие довольно простые вещи. Правда, нужно отметить, что у этой операции имеются и некоторые «подводные камни». Давайте разберемся, как вставить строку в приложении Microsoft Excel.
Вставка строки между строк
Нужно отметить, что процедура вставки новой строки в современных версиях программы Excel практически не имеет отличий друг от друга.
Итак, открываем таблицу, в которую нужно добавить строку. Чтобы вставить строку между строк, кликаем правой кнопкой мыши по любой ячейки строки, над которой планируем вставить новый элемент. В открывшемся контекстном меню жмем на пункт «Вставить…».
Также, существует возможность вставки без вызова контекстного меню. Для этого нужно просто нажать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+».
Открывается диалоговое окно, которое предлагает нам вставить в таблицу ячейки со сдвигом вниз, ячейки со сдвигом вправо, столбец, и строку. Устанавливаем переключатель в позицию «Строку», и жмем на кнопку «OK».
Как видим, новая строка в программе Microsoft Excel успешно добавлена.
Вставка строки в конце таблицы
Но, что делать, если нужно вставить ячейку не между строк, а добавить строку в конце таблицы? Ведь, если применить вышеописанный метод, то добавленная строка не будет включена в состав таблицы, а останется вне её границ.
Для того, чтобы продвинуть таблицу вниз, выделяем последнюю строку таблицы. В её правом нижнем углу образовывается крестик. Тянем его вниз на столько строк, на сколько нам нужно продлить таблицу.
Но, как видим, все нижние ячейки формируются с заполненными данными из материнской ячейки. Чтобы убрать эти данные, выделяем новообразованные ячейки, и кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Очистить содержимое».
Как видим, ячейки очищены, и готовы к заполнению данными.
Нужно учесть, что данный способ подходит только в том случае, если в таблице нет нижней строки итогов.
Создание умной таблицы
Но, намного удобнее создать, так называемую, «умную таблицу». Это можно сделать один раз, и потом не переживать, что какая-то строка при добавлении не войдет в границы таблицы. Эта таблица будет растягиваемая, и к тому же, все данные внесенные в неё не будут выпадать из формул, применяемых в таблице, на листе, и в книге в целом.
Итак, для того, чтобы создать «умную таблицу», выделяем все ячейки, которые в неё должны войти. Во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу». В открывшемся перечне доступных стилей выбираем тот стиль, который вы считаете для себя наиболее предпочтительным. Для создания «умной таблицы» выбор конкретного стиля не имеет значения.
После того, как стиль выбран, открывается диалоговое окно, в котором указан диапазон выбранных нами ячеек, так что коррективы в него вносить не нужно. Просто жмем на кнопку «OK».
«Умная таблица» готова.
Теперь, для добавления строки, кликаем по ячейке, над которой строка будет создаваться. В контекстном меню выбираем пункт «Вставить строки таблицы выше».
Строку между строк можно добавить простым нажатием комбинации клавиш «Ctrl+». Больше ничего на этот раз вводить не придется.
Добавить строку в конце «умной таблицы» можно несколькими способами.
Можно встать на последнюю ячейку последней строки, и нажать на клавиатуре функциональную клавишу табуляции (Tab).
Также, можно встать курсором на правый нижний угол последней ячейки, и потянуть его вниз.
На этот раз, новые ячейки будут образовываться незаполненными изначально, и их не нужно будет очищать от данных.
А можно, просто ввести любые данные под строкой ниже таблицы, и она автоматически будет включена в состав таблицы.
Как видим, добавить ячейки в состав таблицы в программе Microsoft Excel можно различными способами, но, чтобы не возникало проблем с добавлением, прежде, лучше всего, с помощью форматирования создать «умную таблицу».
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Работа со строками и столбцами в Excel
Привет всем читателям блога. В этой статье продолжаем знакомиться с основами работы в электронных таблицах и разберем некоторые приемы обработки строк и столбцов. У начинающих пользователей могут возникать трудности при работе с этими объектами из-за отсутствия опыта. Сегодня ликвидируем пробелы в ваших знаниях и повышаем свой уровень грамотности в электронных таблицах.
Основные определения
Строки в электронной таблице представляют собой набор горизонтальных ячеек, последовательно идущих друг за другом. А столбцы – соответственно, ряд вертикальных ячеек. Строки пронумерованы арабскими цифрами в порядке возрастания, начиная с верхней строки. Столбцы имеют буквенное обозначение (латинские буквы).
Если у вас в названии столбцов видны цифры вместо букв, то ваш табличный процессор настроен на отображение адресов ячеек в альтернативном формате R1C1. Переключиться в привычный режим можно командой Файл – Параметры – Формулы – Работа с формулами – Стиль ссылок
Изменение стиля именования ячеек
Изменение высоты строк и ширины столбцов
Изменение высоты строк и ширины столбцов уже было описано в предыдущей статье про работу с ячейками. Поэтому здесь повторюсь, но немного по-другому. Изменять параметры строк и столбцов можно не только на единичном объекте, но и сразу на нескольких. Во-первых, необходимо выделить стоку (кликнуть на ее порядковый номер) или группу строк (зажать левую кнопку мыши на номере строки и переместить курсор вверх или вниз в пределах зоны нумерации).
Выделение строк
Выделение столбцов происходит аналогично, только используем область именования столбцов.
Выделение столбцов в эксель
Быстро изменить высоту строк или ширину столбцов можно выполнить, перетягивая границу между выделенными строками или столбцами. Действия доступны в зоне нумерации строк или именования столбцов.
Как добавить строку между строк
Кликните правой кнопкой мыши на номер строки перед которой нужно вставить новую строку. В контекстном меню выберите команду Вставить. Над выделенной строкой появится пустая строка.
Добавление новых пустых строк
Если выделить две строки, то вставится две пустые строки. Думаю, логика понятна.
Как добавить столбец
Аналогично примеру со строками, выделите столбец, перед которым нужно вставить новый. Кликните на имени выделенного столбца правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить.
Вставка нового столбца в Excel
Также можно вставить несколько столбцов.
Как поменять местами строки или столбцы
Для обмена значений столбцов (строк) выполните следующие действия:
- Вставить пустой столбец(строку). Действие описано выше.
- Вырезать содержимое перемещаемого столбца(строки).
- Выделить столбец(строку)
- Выполнить команду Вырезать (кнопка Ножницы на вкладке Главная)
- Вставить вырезанное в пустой столбец(строку).
- Кликнуть в первую ячейку столбца(строки)
- Выполнить команду Вставить (кнопка Вставить на вкладке Главная)
- Удалить лишний пустой столбец (строку).
- Действия по удаление столбца(строки) аналогично вставке, только выбираем команду Удалить из контекстного меню.
Как сгруппировать строки
Если лист электронной таблицы содержит большой объем данных, которые невозможно просмотреть в пределах видимой зоны экрана, то можно сделать группировку строк. Например, прайс магазина цифровой техники содержит большое наименование товаров. Для структурирования товар разбивают на группы, которые можно раскрывать или сворачивать.
Пример многоуровневой группировки строк
Слева от номеров строк видны кнопки плюсы(минусы) для раскрытия и сворачивания группы строк. Вверху отображается количество уровней группировки (выделено красным прямоугольником). Кнопки с цифрами позволяют раскрывать и скрывать строки соответствующего уровня.
Для создания группы:
- Выделите необходимое количество строк.
- На вкладке Данные в разделе Структура выберите команду Группировать.
Если требуется указать название группы, то для этого необходимо оставить строку над выделенной областью.
Для создания многоуровневой группировки, раскройте ранее созданную группу и внутри нее проделайте те же действия для получения второго уровня.
Дополнительная информация:
Вставка и удаление строк и столбцов
В этом курсе:
Добавляйте и удаляйте строки и столбцы, чтобы лучше упорядочить лист.
Примечание: В Microsoft Excel установлены следующие ограничения на количество строк и столбцов: 16 384 столбца в ширину и 1 048 576 строк в высоту.
Вставка и удаление столбца
Выделите любую ячейку в столбце, а затем перейдите на вкладку главная > вставьте > Вставить столбцы на лист или удалите столбцы на листе.
Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши в верхней части столбца и выбрать команду Вставить или Удалить.
Вставка и удаление строки
Выделите любую ячейку в строке, а затем перейдите на вкладку главная > Вставить > Вставить строки или Удалить строки на листе.
Вы также можете щелкнуть номер строки правой кнопкой мыши и выбрать команду Вставить или Удалить.
Параметры форматирования
При выборе строки или столбца, к которым применено форматирование, оно будет перенесено в новую строку или столбец, который вы вставляете. Если вы не хотите применять форматирование, вы можете нажать кнопку Параметры вставки после вставки и выбрать один из вариантов, описанных ниже.
Если кнопка Параметры вставки не отображается, а затем в группе вырезание, копирование и вставка выберите пункт > файл > Дополнительно >, установите флажок Показать кнопки параметров вставки .
Например, чтобы вставить новую ячейку между ячейками «Лето» и «Зима»:
Щелкните ячейку «Зима».
На вкладке Главная щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Вставить ячейки (со сдвигом вниз).
Новая ячейка добавляется над ячейкой «Зима»:
Вставка строк
Чтобы вставить одну строку : щелкните правой кнопкой мыши всю строку, над которой требуется вставить новую, и выберите команду Вставить строки.
Чтобы вставить несколько строк, выполните указанные ниже действия. Выделите одно и то же количество строк, над которым вы хотите добавить новые. Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить строки.
вставку столбцов
Чтобы вставить один новый столбец, выполните указанные ниже действия. Щелкните правой кнопкой мыши весь столбец справа от того места, куда вы хотите добавить новый столбец. Например, чтобы вставить столбец между столбцами B и C, щелкните правой кнопкой мыши столбец C и выберите команду Вставить столбцы.
Чтобы вставить несколько столбцов, выполните указанные ниже действия. Выделите то же количество столбцов, справа от которых вы хотите добавить новые. Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить столбцы.
Удаление ячеек, строк и столбцов
Если вам больше не нужны какие-либо ячейки, строки или столбцы, вот как удалить их:
Выделите ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите удалить.
На вкладке Главная щелкните стрелку под кнопкой Удалить и выберите нужный вариант.
При удалении строк или столбцов следующие за ними строки и столбцы автоматически сдвигаются вверх или влево.
Совет: Если вы передумаете сразу после того, как удалите ячейку, строку или столбец, просто нажмите клавиши CTRL+Z, чтобы восстановить их.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Как добавить строку в таблице excel между строками и с сохранением формул?
Всем добра! В этой статье вы узнаете как добавить строку в таблице excel. Рабочее пространство Excel представлено несколькими разлинеенными листами, виртуально располагающимися наподобие книжных. Зачастую эти незаполненные листы именуют таблицами, невзирая на то, что это не очень верно. Далее таблицами назовем уже заполненные участки данных листов.
Как добавить строку в таблице excel в конце таблицы
Как правило, появляется необходимость добавления строчек именно после уже составленной таблицы. Для этого необходимо придерживаться следующих шагов:
- Выделить ту строчку, которая следует за последней строчкой таблички.
- Кликнуть по ней правой кнопкой мышки, и в меню отыскать пункт под названием «Вставить». Альтернативным решением является применение горячих кнопок.
Благодаря одновременному нажатию Ctrl с +, вы также добьетесь открытия меню.
В окошке под названием «Добавление ячеек» следует выбрать «Строку», подтвердив действие кликанием «ОК».
Итак, строчка добавлена. Внизу вашей таблички будет виднеться незаполненная строка. Если необходимо несколько строчек, нужно обозначить уже добавленную, навести курсор в точности в ее уголке справа, таким образом, чтоб он стал плюсом, и перетянуть его вниз на необходимое количество строчек.
Минутку внимания, возможно вам будет интересно узнать как войти в скайп через логин и пароль или как узнать кто заходил на вашу страницу вконтакте.
Вставка строк в экселе в пределах таблицы
Допустим, что между строчками 4 и 5 следует добавить еще несколько пустых. Подобная вставка напоминает рассмотренную выше. Отличие лишь в первом этапе. Для начала вместо последней строчки следует выделить строки, расположенные под четвёртой.
После того, как будут повторены 2 и 3 этапы, таблица станет выглядеть следующим образом:
Итак, выделяя вторую строчку, стоит рассчитывать на добавление новой между заголовком и ней. Для добавления строчки в таблицу над заголовком, должен выделяться именно он.
Если же необходимо добавить по одной пустой строчке после 4-й и 7-й строк, на первом шаге нужно выделять 5-ю и 8-ю строки (удерживая при этом кнопку Ctrl). Повторив шаги 2, а также, 3, табличка станет выглядеть так:
В столбике D таблицы заработная плата рассчитывается согласно нижеприведенной формуле.
Итак, добавление трех строчек посередине никоим образом не сказалось на верности расчета, и осуществлено с сохранением важных формул.
Альтернативные варианты
Для некоторых юзеров более удобными кажутся другие методы вставки и выделения, о которых рассказано далее.
Выделение полной строчки листа в ексель
Осуществление всех вышерассмотренных вариантов начиналось с выделения нужной строчки заполненной таблицы. Имеется и иной вариант первого этапа – выделить строчку листа полностью, в том числе и незаполненные ячейки с правой стороны. Необходимо лишь кликнуть по номеру (либо номерам) строчки.
Затем тут же возникнет пустая строчка между строками №4 и №5. Программе уже известно тотальное выделение строчки на листе. Поэтому не возникает необходимость появления меню с вопросом касательно того, что конкретно следует добавить (этап 3).
Применяем вкладку «Главная»
- Выделив строчку либо строки, имеется альтернатива вызова меню правым кликом по ней.
- На вкладке под названием «Главная» следует перейти к разделу «Ячейки», открыть перечень «вставить», после чего выбрать нужный пункт – «Вставить строчки на лист».
Итак, нами был рассмотрены способы Как добавить строку в таблице excel и порядок вставки строчек наиболее распространенной версии 2010 года. Однако, стоит заметить, что в более современных редакциях, последовательность остается прежняя.
Рабочее пространство Excel представлено несколькими разлинеенными листами, виртуально располагающимися наподобие книжных. Зачастую эти незаполненные листы именуют таблицами, невзирая на то, что это не очень верно. Далее таблицами назовем уже заполненные участки данных листов.
Как добавить строку в таблице excel в конце таблицы
Как правило, появляется необходимость добавления строчек именно после уже составленной таблицы. Для этого необходимо придерживаться следующих шагов:
- Выделить ту строчку, которая следует за последней строчкой таблички.
- Кликнуть по ней правой кнопкой мышки, и в меню отыскать пункт под названием «Вставить». Альтернативным решением является применение горячих кнопок.
Благодаря одновременному нажатию Ctrl с +, вы также добьетесь открытия меню.
В окошке под названием «Добавление ячеек» следует выбрать «Строку», подтвердив действие кликанием «ОК».
Итак, строчка добавлена. Внизу вашей таблички будет виднеться незаполненная строка. Если необходимо несколько строчек, нужно обозначить уже добавленную, навести курсор в точности в ее уголке справа, таким образом, чтоб он стал плюсом, и перетянуть его вниз на необходимое количество строчек.
Минутку внимания, возможно вам будет интересно узнать как войти в скайп через логин и пароль или как узнать кто заходил на вашу страницу вконтакте.
Вставка строк в экселе в пределах таблицы
Допустим, что между строчками 4 и 5 следует добавить еще несколько пустых. Подобная вставка напоминает рассмотренную выше. Отличие лишь в первом этапе. Для начала вместо последней строчки следует выделить строки, расположенные под четвёртой.
После того, как будут повторены 2 и 3 этапы, таблица станет выглядеть следующим образом:
Итак, выделяя вторую строчку, стоит рассчитывать на добавление новой между заголовком и ней. Для добавления строчки в таблицу над заголовком, должен выделяться именно он.
Если же необходимо добавить по одной пустой строчке после 4-й и 7-й строк, на первом шаге нужно выделять 5-ю и 8-ю строки (удерживая при этом кнопку Ctrl). Повторив шаги 2, а также, 3, табличка станет выглядеть так:
В столбике D таблицы заработная плата рассчитывается согласно нижеприведенной формуле.
Итак, добавление трех строчек посередине никоим образом не сказалось на верности расчета, и осуществлено с сохранением важных формул.
Альтернативные варианты
Для некоторых юзеров более удобными кажутся другие методы вставки и выделения, о которых рассказано далее.
Выделение полной строчки листа в ексель
Осуществление всех вышерассмотренных вариантов начиналось с выделения нужной строчки заполненной таблицы. Имеется и иной вариант первого этапа – выделить строчку листа полностью, в том числе и незаполненные ячейки с правой стороны. Необходимо лишь кликнуть по номеру (либо номерам) строчки.
Затем тут же возникнет пустая строчка между строками №4 и №5. Программе уже известно тотальное выделение строчки на листе. Поэтому не возникает необходимость появления меню с вопросом касательно того, что конкретно следует добавить (этап 3).
Применяем вкладку «Главная»
- Выделив строчку либо строки, имеется альтернатива вызова меню правым кликом по ней.
- На вкладке под названием «Главная» следует перейти к разделу «Ячейки», открыть перечень «вставить», после чего выбрать нужный пункт – «Вставить строчки на лист».
Итак, нами был рассмотрены способы Как добавить строку в таблице excel и порядок вставки строчек наиболее распространенной версии 2010 года. Однако, стоит заметить, что в более современных редакциях, последовательность остается прежняя.
-
1
Open your project in Excel. To do this, double-click the Excel document that contains your data in Finder (Macs) or File Explorer (Windows). Alternatively, if you already have Excel open, click File > Open and select the file that has your data.
-
2
Make sure the Developer tab is displayed on your editing ribbon. If it isn’t and you’re using Windows, go to the File tab and click Options > Customize ribbon. Under «Main tabs'» check the box next to «Developer.»
- If you’re using a Mac, enable the Developer tab by clicking the Excel menu at the top of the screen and selecting Preferences. Click Ribbon & Toolbar, check the «Developer» box in the «Customize this Ribbon» category, and click Save.
Advertisement
-
3
Open the VBA editor. Click the Developer tab and select Visual Basic to do so. Alternatively, you can press Alt + F11.
-
4
Right-click a sheet. In the vertical menu on the left side of the window, you’ll see a list of your workbook’s sheets. Right-click on any of these to get another drop-down menu.
-
5
Hover your cursor over Insert and click Module. When you hover over Insert, a menu will pop out to the right of the menu. Clicking on Module will create a space for you to enter a VBA code and run it.
-
6
Enter this code into your VBA window:
Sub Insert_Rows_Loop() Dim CurrentSheet As Object ' Loop through all selected sheets. For Each CurrentSheet In ActiveWindow.SelectedSheets ' Insert 5 rows at top of each sheet. CurrentSheet.Range("a1:a5").EntireRow.Insert Next CurrentSheet End Sub
- With this code, you’ll be inserting rows starting at A1 and ending at A5—that’s 5 empty new rows at the top of the sheet.[1]
You can replace these cell addresses with the location into which you want to place the code, such as beginning with the last row in the sheet to any ending point.
- With this code, you’ll be inserting rows starting at A1 and ending at A5—that’s 5 empty new rows at the top of the sheet.[1]
-
7
Press F5. Alternatively, you can click the green Play icon above the VB editor writing space.
-
8
Click OK to continue. This adds the rows to your sheet.
Advertisement
-
1
Open your project in Excel. To do this, double-click the Excel document that contains your data in Finder (Macs) or File Explorer (Windows). Alternatively, if you already have Excel open, click File > Open and select the file.
- Use this method if you want to learn how to copy existing formulas into new rows you add to your data.
-
2
Insert a row inside your data. The keyboard shortcut you’ll use can only add a formula from the row above it, so make sure you insert the row in the middle or the bottom of your data collection.
- To insert a row, right-click the row below where you want the new row to be added, then click Insert.
-
3
Click to select the cell in the new row where you want to include the formula. Remember, this keyboard shortcut will copy the formula from the cell above to the cell you have selected.
- The cell will highlight to indicate that it is selected.
-
4
Press Ctrl+D. The shortcut is the same for Mac and Windows and will fill the formula down from the cell above.
[2]
Advertisement
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
Thanks for submitting a tip for review!
About This Article
Article SummaryX
1. Open your project in Excel.
2. Insert a row inside your data.
3. Click to select the cell in the new row where you want to include the formula.
4. Press Crtl + D.
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 34,621 times.