Как добавить строку в раскрывающийся список excel

Выпадающий список с добавлением новых элементов

Предположим, что у нас есть справочник с именами сотрудников и таблица, куда этих сотрудников нужно вносить:

Задача состоит из двух частей:

• Сделать выпадающий список, причем так, чтобы при дописывании новых людей к справочнику — они автоматически появлялись и в выпадающем списке.
• Реализовать возможность добавления новых людей в список и с другой стороны — при вводе нового имени в любую из жёлтых ячеек оно должно автоматически добавляться к справочнику (и в выпадающий список в будущем, само-собой).

Такая вот двухсторонняя связь справочника и выпадающего списка.

Шаг 1. Создаем умную таблицу

Сначала превратим справочник в «умную» таблицу, чтобы воспользоваться одним из главных её преимуществ — динамической автоподстройкой размеров при добавлении новых данных.

Для этого выделим весь справочник (ячейки A1:A7) и нажмём сочетание клавиш Ctrl+T или выберем Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). В следующем окне можно смело жать ОК:

Шаг 2. Создаем динамический именованный диапазон

Теперь создадим именованный диапазон, указывающий на заполненные именами ячейки в нашем справочнике. Для этого выделим в справочнике уже только имена без шапки (ячейки A2:A7) и в левой части строки формул (там будет имя таблицы) введём имя для нашего диапазона (например Люди):

После ввода имени обязательно нужно нажать на клавишу Enter — слово Люди исчезнет из этого поля, но диапазон будет создан.

Хитрость тут в том, что поскольку мы выделяли столбец уже в «умной» таблице, то и именованный диапазон у нас получился завязанным на колонку [Справочник], а не на конкретные выделенные ячейки. Убедиться в этом можно, если выбрать на вкладке Формулы команду Диспетчер имен (Formulas — Name Manager) и посмотреть куда ссылается имя Люди:

Таким образом, при дописывании новых имен к справочнику будет расширяться наша «умная» Таблица1, а за ней и наш именованный диапазон Люди.

Шаг 3. Создаем выпадающий список в ячейке

Выделяем жёлтые ячейки и жмем на вкладке Данные (Data) кнопку Проверка данных (Data Validation) 

Далее выбираем из выпадающего списка Тип данных (Allow) позицию Список (List) и вводим в строку Источник (Source) ссылку на созданный на шаге 1 именованный диапазон (не забудьте перед именем диапазона поставить знак равенства!):

Чтобы Excel позволил нам в будущем ввести в список и новые имена, снимем галочки на вкладках Сообщение для ввода (Input Message) и Сообщение об ошибке (Error Alert) и нажмем ОК. Выпадающий список готов!

Причем, если, например, вручную дописать новое имя в справочник в столбце А, то оно автоматически появится в выпадающем списке в любой из жёлтых ячеек, поскольку имена берутся из динамического диапазона Люди:

Шаг 4. Добавляем простой макрос

Теперь вставим в нашу книгу простой макрос, который будет отслеживать ввод в жёлтые ячейки и при вводе незнакомых людей добавлять их справочнику.

Щёлкаем правой кнопкой мыши по ярлычку нашего листа и выбираем Просмотреть код (View Source). Откроется модуль листа в редакторе Visual Basic, куда надо скопировать такой код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Set p = Range("Люди")
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
    If Not Intersect(Target, Range("D2:D10")) Is Nothing Then
        If WorksheetFunction.CountIf(p, Target) = 0 Then
            r = MsgBox("Добавить новое имя в справочник?", vbYesNo)
            If r = vbYes Then p.Cells(p.Rows.Count + 1) = Target
        End If
    End If
End Sub

Теперь при попытке ввести новое имя в любую из жёлтых ячеек Excel будет спрашивать:

… и при утвердительном ответе пользователя автоматически добавлять новое имя к справочнику и в выпадающий список в дальнейшем.

Ссылки по теме

• 4 способа создать выпадающий список в ячейке листа
• Как создать список из которого будут автоматически удаляться использованные элементы
• Автоматическое создание списка при помощи надстройки PLEX
• Связанные выпадающие списки (от того, что выбрано в первом — зависит содержимое второго)
• Выпадающий список для выбора изображений (фотографий товаров, сотрудников и т.д.)

Раскрывающийся список в Excel – один из методов упорядочивания данных, выполняющий как визуальную функцию, освобождая пространство на листе, так и функциональную – делая таблицу интерактивной и изменяемой. Существуют разные способы создания данного элемента, и об основных из них я хочу рассказать в рамках этого материала, чтобы даже у начинающих пользователей не осталось вопросов по этой теме.

Вариант 1: Группировка существующего списка

Создание выпадающего списка в Excel – задача нетрудная, она не требует от пользователя каких-то особых знаний. Первый метод подойдет в тех ситуациях, когда у вас уже есть готовый перечень чего-либо и вы хотите сделать так, чтобы каждая строка могла заменить собой другую, то есть названия можно было свободно менять, отталкиваясь от уже добавленных значений. Это может звучать сложно, но на деле все куда проще, в чем вы и убедитесь далее.

1. Обратите внимание на следующий скриншот. Это простой пример списка продуктов. Нужно сделать так, чтобы любое значение из этого списка можно было поставить в любую клетку столбца, с чем и поможет справиться выпадающий список. Сначала выделите все ячейки (игнорируя название столбца).

2. Перейдите на вкладку «‎Данные» и выберите инструмент «‎Проверка данных».

3. В новом окне в качестве типа данных укажите «‎Список», отыскав соответствующий вариант из выпадающего меню.

4. В качестве источника задайте те самые ячейки, выделив их левой кнопкой мыши. Нажмите «‎ОК» для применения настроек.

5. Теперь напротив каждой ячейки вы видите кнопку со стрелкой вниз, которая и отвечает за вызов раскрывающегося перечня.

6. Как видно, я поставил три одинаковых значения подряд, используя реализованный только что список. Точно так же можно менять все другие клетки, входящие в диапазон.

Вариант 2: Ручное добавление элементов списка

Еще один похожий вариант, но с немного другим смыслом. Подходит в тех случаях, когда у вас есть несколько клеток и значения, которые могут там располагаться. Выбор между ними и хочется осуществить при помощи рассматриваемой сегодня функции. Тогда принцип создания выглядит следующим образом:

1. Выделите заранее подготовленную область, где хотите расположить перечень. Перейдите на вкладку «‎Данные» и откройте «‎Проверка данных».

2. Выберите в качестве типа данных список, а в «‎Источник» перечислите значения, которые желаете в него добавить. Используйте «‎;», чтобы отделить одно значение от другого.

3. Подтвердите изменения и вернитесь к таблице. Теперь при развертывании списка вы сможете выбрать один из добавленных вариантов.

Вариант 3: Выбор массива с именем

В Excel есть функция, позволяющая присвоить массиву имя и в дальнейшем выбирать его при использовании формул. Как вы видели в предыдущих вариантах, объявление «‎Источника» при формировании выпадающего списка тоже похоже на создание формулы, а это значит, что в нем можно использовать массив, предварительно объявив его.

1. Выделите ячейки для заключения в единый массив, то есть те, значения которых должны отображаться в выпадающем списке. Слева сверху вы увидите отображение названия первой ячейки, по которому нужно кликнуть.

2. Измените имя массива на любое, начинающееся с буквы.

3. Создайте выпадающий список в ячейке листа, для чего снова перейдите в то же самое меню, предварительно выделив саму клетку.

4. В качестве источника укажите созданный массив, написав его название после «‎=».

5. В итоге у вас должен получиться перечень, куда входят все значения массива.

Вариант 4: Создание выпадающего списка из таблицы

Метод реализации данного варианта похож на предыдущий, но в качестве источника указывается сама таблица. Соответственно, ее сначала нужно сформировать из одного столбца, а затем перейти к созданию выпадающего перечня.

1. Выделите все ячейки, включая название столбца, и на главной вкладке нажмите кнопку «‎Сформировать как таблицу».

2. Выберите подходящий для вас тип оформления.

3. При появлении окна с расположением данных просто нажмите Enter, поскольку диапазон выбран предварительно.

4. Вы автоматически окажетесь на вкладке «‎Конструктор таблицы», где можете изменить ее имя на любое удобное, начинающееся с буквы. 

5. Разверните список массивов, чтобы убедиться в наличии там созданной таблицы.

6. Используйте ее в качестве источника при создании выпадающего списка точно так же, как это было показано в предыдущих вариантах.

7. На следующем изображении вы видите, что список создан успешно и данные можно использовать в своих целях.

Только что вы увидели 4 способа создания выпадающего списка в ячейке Excel. Из инструкции понятно, что каждый из них обладает своими особенностями и подойдет при разном оформлении книги в программе. Однако во всех вариантах обращение происходит к одному и тому же инструменту, что значительно упрощает процесс запоминания всех принципов действий и позволяет выбрать любой из методов, когда это понадобится.

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

​Смотрите также​(Excel версий выше​ выпадающий список (в​ имена берутся из​в Excel 2007 и​ВПР​В поле​ зависимый) выпадающий список​ ячейке, где будет​ использоваться для создания​

​ нами только что​ удалить раскрывающийся список,​

Изменение раскрывающегося списка, основанного на таблице Excel

​ Блокировка ячеек.​ОК​ вверх.​нажмите кнопку​ ячейки, содержащие записи​После того, как вы​ 2003 — вкладка​ нашем примере это​ динамического диапазона People,​

• ​ новее — жмем​(VLOOKUP) для поиска​Name​ в Excel? В​

• ​ располагаться второй список.​ выпадающего списка.​​ диапазон ячеек облегчит​​ см. статью Удаление​

  ​Если вам нужно удалить​​, чтобы сдвинуть ячейки​Откройте лист, содержащий именованный​Проверка данных​ для раскрывающегося списка.​ создали раскрывающийся список,​​ «​​ ячейка​ который автоматически отслеживает​​ на вкладке​​ значения из ячейки​(Имя) введите имя​

Изменение раскрывающегося списка, основанного на именованном диапазоне

1. ​ ячейке​Откройте окно «Проверки вводимых​Нажмите по кнопке «Вставить»​

2. ​ создание списка в​ раскрывающегося списка.​

   • ​ раскрывающийся список, см.​ вверх.​ диапазон для раскрывающегося​.​

   • ​Нажмите кнопку​ вам может понадобиться​​Формулы​​К1​

     ​ изменения в столбце​​Формулы (Formulas)​B1​Country​B1​ значений», нажав на​​ и в дополнительном​​ будущем.​Многие пользователи даже не​​ статью Удаление раскрывающегося​​На листе с раскрывающимся​ списка.​

3. ​На вкладке​​Закрыть​​ добавлять в него​​» — группа «​​), потом зайти во​

4. ​ А.​​кнопку​​в таблице с​для нашего первого​

   

5. ​мы будем выбирать​​ вкладке «Данные» по​​ меню выберите пункт​Теперь можно переходить непосредственно​ догадываются, что всем​ списка.​

6. ​ списком выделите содержащую​​Выполните одно из указанных​​Параметры​и в появившемся​ дополнительные элементы или​​Определённые имена​​ вкладку «​

​Щелкаем правой кнопкой мыши​​Диспетчер имен (Name Manager)​ названиями стран. После​ именованного диапазона, а​ страну, а в​​ кнопке «Проверка данных».​​ «Поле со списком».​ к использованию опции​ известный табличный редактор​Чтобы просмотреть видео о​

Изменение раскрывающегося списка, основанного на диапазоне ячеек

1. ​ список ячейку.​ ниже действий.​

2. ​щелкните поле​ диалоговом окне нажмите​

   • ​ удалять имеющиеся. В​»), который в любой​Данные​ по ярлычку нашего​

   • ​и затем​ того как индекс​​ в поле​​ ячейке​

     ​В появившемся окне на​​Кликните по той ячейке,​ выбора из списка​ Excel обладает такими​ том, как работать​На вкладке​​Чтобы добавить элемент, перейдите​​Источник​ кнопку​​ этой статье мы​​ версии Excel вызывается​», группа «​

3. ​ листа и выбираем​Создать (New)​ будет известен, мы​

4. ​Refers to​​B2​​ вкладке «Параметры» выберите​​ где будет располагаться​​ в Excel. Делается​

5. ​ функциями и имеет​ с раскрывающимися списками,​​Данные​​ в конец списка​​и измените нужные​​Да​ покажем, как изменять​ сочетанием клавиш​Работа с данными​Исходный текст (View Source)​в Excel 2003 идем​ выберем список, который​(Диапазон) выберите тот,​– принадлежащий ей​

   

6. ​ из выпадающего списка​ сам список.​ это следующим образом:​ такие инструменты, которые​ см. статью Создание​​нажмите кнопку​ и введите новый​ элементы списка. Элементы​​, чтобы сохранить изменения.​

Изменение раскрывающегося списка с введенными вручную элементами

1. ​ списки, созданные разными​Ctrl+F3​», кнопка «​

2. ​. Откроется модуль листа​​ в меню​​ станет источником данных​​ в котором хранится​​ город, как на​

3. ​ «Тип данных» пункт​​Уже на этом этапе​​Выделите нужный диапазон ячеек,​​ далеко выходят за​​ раскрывающихся списков и​Проверка данных​ элемент.​ должны быть разделены​Совет:​ способами.​​.​

   

4. ​Проверка данных​ в редакторе Visual​Вставка — Имя -​ для нашего второго​ список стран:​​ примере:​ «Список».​ нужный элемент появится,​​ в котором будут​

Работа с раскрывающимся списком

​ рамки основной цели​ управление ими.​.​Чтобы удалить элемент, нажмите​ точкой с запятой,​ Чтобы определить именованный диапазон,​Windows macOS Online​

​Какой бы способ​»​ Basic, куда надо​ Присвоить (Insert -​ выпадающего списка. Для​=Sheet3!$A$3:$A$5​Для начала нужно создать​В поле для ввода​ но, если нажать​ располагаться выпадающие списки.​ использования программы –​

​В Excel Online можно​В диалоговом окне на​ кнопку​ без пробелов между​

​ выделите его и​ ​ Вы не выбрали​Для Excel версий​ скопировать такой код:​ Name — Define)​

Изменение раскрывающегося списка, основанного на таблице Excel

​ этого напишем такую​Нажмите​ базу данных. На​ «Источник» введите формулу​ по нему, откроется​Перейдите на вкладку «Данные».​ редактирования таблиц. В​ изменять только тот​ вкладке​

• ​Удалить​ ними следующим образом:​ найдите его имя​Если источником вашего списка​

• ​ в итоге Вы​ ниже 2007 те​​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​​Затем вводим имя диапазона​

  ​ формулу:​​ОК​ втором листе я​ «ДВССЫЛ», ссылающуюся на​ пустой список. Соответственно,​В группе инструментов «Работа​​ этой статье будет​​ раскрывающийся список, в​Параметры​​.​​Да;Нет;Возможно​ в поле​

Изменение раскрывающегося списка, основанного на именованном диапазоне

1. ​ является таблица Excel,​ должны будете ввести​ же действия выглядят​

2. ​ Target As Range)​ (допустим​

   • ​=CHOOSE(VLOOKUP(B1,Sheet3!$A$3:$B$5,2,FALSE),England,France,Portugal)​, чтобы сохранить и​ занес список стран,​ первый список. В​

   • ​ надо добавить в​ с данными» нажмите​​ рассказано об опции​​ котором исходные данные​

     ​щелкните поле​​Совет:​Чтобы обновить все ячейки,​Имя​ достаточно просто добавить​ имя (я назвал​​ так:​​ Dim lReply As​People​​=ВЫБОР(ВПР(B1;Sheet3!$A$3:$B$5;2;ЛОЖЬ);England;France;Portugal)​​ закрыть диалоговое окно.​ которые хочу дать​

3. ​ данном случае она​​ него продукты.​​ по кнопке «Проверка​​ выбора из списка​​ введены вручную.​

4. ​Источник​​ Если удаляемый элемент находится​​ к которым применен​. Сведения о поиске​

   

5. ​ элементы в список​​ диапазон со списком​​2.​ Long If Target.Cells.Count​) и в строку​Что же делает эта​

6. ​Имена диапазонам, содержащим города,​​ пользователям на выбор​​ будет выглядеть следующим​Чтобы добавить в выпадающий​ данных».​​ в Excel. Другими​​Выделите ячейки, в которых​

​, а затем на​​ в середине списка,​ один и тот​ именованных диапазонов см.​ или удалить их​​list​​Выбираем «​ > 1 Then​Ссылка (Reference)​ формула? Она ищет​

Изменение раскрывающегося списка, основанного на диапазоне ячеек

1. ​ можно присвоить точно​ в первом раскрывающемся​

2. ​ образом: «=ДВССЫЛ($B3)».​ список пункты, необходимо:​

   • ​В появившемся окне на​ словами, расскажем, как​ расположен раскрывающийся список.​ листе с записями​

   • ​ щелкните его правой​ же раскрывающийся список,​​ в статье Поиск​​ из него, а​

     ​) и адрес самого​​Тип данных​ Exit Sub If​вводим следующую формулу:​ значение из ячейки​ таким же образом.​​ списке, а в​​Нажмите «ОК».​На панели инструментов нажать​​ вкладке «Параметры» выберите​​ создавать выпадающие списки​Выберите пункт​

3. ​ для раскрывающегося списка​ кнопкой мыши, выберите​ установите флажок​

4. ​ именованных диапазонов.​​ Excel автоматически обновит​​ диапазона (в нашем​​» -«​​ Target.Address = «$D$2″​

5. ​=СМЕЩ(Лист1!$A$1;0;0;СЧЁТЗ(Лист1!$A$1:$A$24);1)​B1​​Теперь мы можем создать​​ соседнем столбце указал​​Второй список создан. Он​​ по кнопке «Режим​ из выпадающего списка​ в ячейках таблицы.​Данные​ выберите все ячейки,​ пункт​Распространить изменения на другие​Откройте лист, содержащий данные​ все связанные раскрывающиеся​

   

6. ​ примере это​Список​ Then If IsEmpty(Target)​в английской версии Excel​в списке стран​​ выпадающие списки в​ числовой индекс, который​ привязан к первому,​​ конструктора».​

Изменение раскрывающегося списка с введенными вручную элементами

1. ​ «Тип данных» значение​Если вы хотите сделать​>​

2. ​ содержащие эти записи.​​Удалить​​ ячейки с тем​​ для раскрывающегося списка.​​ списки.​

3. ​’2′!$A$1:$A$3​​» и указываем диапазон​​ Then Exit Sub​​ это будет:​​ и возвращает соответствующий​ тех ячейках, где​ соответствует одному из​ что означает, что,​Затем нажать кнопку «Свойства​ «Список».​​ в ячейке Excel​

   

4. ​Проверка данных​ После выделения ячеек​, а затем нажмите​ же условием​Выполните одно из указанных​​Чтобы добавить элемент, перейдите​)​ списка​​ If WorksheetFunction.CountIf(Range(«People»), Target)​

Работа с раскрывающимся списком

​=OFFSET(Лист1!$A$1,0,0,COUNTA(Лист1!$A$1:$A$24),1)​ индекс, который затем​ планировали выбирать данные.​ списков городов. Списки​ выбрав значение в​ элемента управления», располагающуюся​Введите в поле «Источник»​

​ список выбора, то​.​ вы увидите, как​ кнопку​.​ ниже действий.​ в конец списка​6.​3.​ = 0 Then​Эта формула ссылается на​

​ использует функция​ Выделите ячейку​ городов располагаются правее​ данном случае продукта,​

​ рядом.​ название ранее созданного​ проще всего воспользоваться​На вкладке​ изменится диапазон списка​ОК​

​После обновления раскрывающегося списка​Чтобы добавить элемент, перейдите​ и введите новый​Теперь в ячейке​Если есть желание​

1. ​ lReply = MsgBox(«Добавить​ все заполненные ячейки​

2. ​CHOOSE​​B1​​ в столбцах​​ вам необходимо будет​​В появившемся окне со​

3. ​ диапазона ячеек, предварительно​​ этим способом, подразумевающим​​Параметры​​ в поле «Источник».​​, чтобы сдвинуть ячейки​ убедитесь, что он​ в конец списка​

   • ​ элемент.​ с выпадающим списком​ подсказать пользователю о​ введенное имя «​ в столбце А,​(ВЫБОР), чтобы выбрать​(в ней мы​D​​ выбрать также и​​ свойствами в графе​

   • ​ поставив знак равенства.​ простое создание выпадающего​щелкните в поле​​Чтобы обновить все ячейки,​​ вверх.​​ работает так, как​​ и введите новый​Чтобы удалить элемент, нажмите​ укажите в поле​ его действиях, то​ & _ Target​ начиная с А1​ 1-й, 2-й или​ будем выбирать страну),​,​ его меру. Чтобы​ ListFillRange введите диапазон​​ В нашем случае​​ списка. Кстати, будет​Источник​​ к которым применен​​На вкладке​ нужно. Например, проверьте,​ элемент.​ кнопку​

   • ​ «Источник» имя диапазона​ переходим во вкладку​ & » в​ и вниз до​ 3-й именованный диапазон.​ откройте вкладку​

​F​ не создавать такие​ ячеек, в котором​ – «=Продукты».​ рассказано о двух​. Затем выполните одно​ один и тот​Формулы​ достаточно ли ширины​Чтобы удалить элемент, нажмите​Удалить​

support.office.com

Excel: выбор из списка. Выпадающий список в ячейке листа

​7.​ «​ выпадающий список?», vbYesNo​ конца — до​Вот так будет выглядеть​Data​и​ же списки в​ находятся пункты будущего​Нажмите «ОК».​ его вариациях, поэтому​ из указанных ниже​ же раскрывающийся список,​нажмите кнопку​ ячеек для отображения​ кнопку​.​

Способ 1: создаем дополнительный список

​Готово!​Сообщение для ввода​ + vbQuestion) If​ последнего имени.​ наш второй раскрывающийся​(Данные), нажмите​H​ других ячейках, выделите​ выпадающего списка.​Сразу после этого в​ прочтите до конца,​ действий.​

Шаг 1: подготавливаем данные

​ установите флажок​Диспетчер имен​ ваших обновленных записей.​Удалить​Совет:​Для полноты картины​» и заполняем заголовок​ lReply = vbYes​Выделяем ячейку D2 и​ список:​Data Validation​. Так, например, рядом​ уже добавленные и​Теперь нажмите ПКМ по​ выбранных ячейках появятся​ чтобы во всем​Если поле «Источник» содержит​

​Распространить изменения на другие​.​Если список записей для​.​ Если удаляемый элемент находится​ добавлю, что список​ и текст сообщения​ Then Range(«People»).Cells(Range(«People»).Rows.Count +​в Excel 2007 и​

Шаг 2: вводим имя диапазона

​В результате мы получим​(Проверка данных), а​ с​ потяните за нижний​ выпадающему списку и​ выпадающие списки. Это​ разобраться.​

1. ​ записи раскрывающегося списка,​ ячейки с тем​В поле​
2. ​ раскрывающегося списка находится​Совет:​
3. ​ в середине списка,​ значений можно ввести​
4. ​которое будет появляться​ 1, 1) =​ новее — жмем​ два связанных (или​ затем в выпадающем​
5. ​France​

​ правый угол выделения​ в меню выберите​ был первый способ​Предварительно необходимо в отдельном​ разделенные запятыми, введите​

Шаг 3: делаем выпадающий список

​ же условием​Диспетчер имен​ на другом листе​ Если удаляемый элемент находится​ щелкните его правой​

1. ​ и непосредственно в​ при выборе ячейки​ Target End If​
2. ​ на вкладке​
3. ​ зависимых) выпадающих списка.​ меню выберите​стоит индекс​ вниз, тем самым​
4. ​ «Объект ComboBox», а​ его создания, перейдем​ диапазоне ячеек создать​ новые записи или​.​
5. ​выберите именованный диапазон,​ и вы хотите​ в середине списка,​ кнопкой мыши, выберите​ проверку данных, не​ с выпадающим списком​
6. ​ End If End​

​Данные (Data)​ Если мы выбираем​Data Validation​2​ заполнив все нужные​ в подменю Edit.​

Способ 2: создание выпадающего списка через меню «Разработчика»

​ ко второму.​ таблицу с данными,​ удалите ненужные. После​На листе с раскрывающимся​ который требуется обновить.​ запретить пользователям его​ щелкните его правой​ пункт​ прибегая к вынесению​4.​ If End Sub​

​кнопку​ страну​(Проверка данных).​, который соответствует списку​ ячейки.​Сразу же после этого​Вполне возможно, что предыдущая​ которые будут в​

Шаг 1: включаем меню «Разработчика»

​ завершения записи должны​ списком выделите содержащую​Щелкните поле​ просмотр и изменение,​ кнопкой мыши, выберите​Удалить​

1. ​ значений на лист​
2. ​Так же необязательно​
3. ​Если Ваш выпадающий список​Проверка данных (Data Validation)​France​
4. ​Откроется диалоговое окно​ городов​Опция выбора из списка​
5. ​ в выпадающий список​

​ инструкция показалась вам​ будущем находиться в​ быть разделены запятыми​

Шаг 2: вставляем выпадающий список

​ список ячейку.​Диапазон​ скройте и защитите​

1. ​ пункт​, а затем нажмите​
2. ​ (это так же​ можно создать и​ находится не в​в Excel 2003 и​
3. ​, в связанном списке​Data Validation​2​ в Excel довольно​
4. ​ будут внесены указанные​ непонятной, и вы​ выпадающем списке. Разберем​

​ без пробелов. Например:​На вкладке​, а затем на​ этот лист. Подробнее​Удалить​ кнопку​ позволит работать со​

Шаг 3: задаем необходимые параметры

​ сообщение, которое будет​ ячейке D2 или​

1. ​ старше — выбираем​ у нас будут​(Проверка вводимых значений).​
2. ​. Позже Вы увидите,​ полезна, это можно​ пункты. Вот так​
3. ​ столкнулись с трудностями​ все на примере​Фрукты,Овощи,Мясо,Закуски​Данные​ листе выберите все​ о защите листов​
4. ​, а затем нажмите​ОК​ списком на любом​ появляться при попытке​ Вы назвали диапазон​

​ в меню​ города только из​Мы хотим дать пользователю​ как этот индекс​ было понять из​ просто можно выполнить​ при создании в​ продуктов. Итак, мы​

Способ 3: создание связанного списка

​.​нажмите кнопку​ ячейки, содержащие записи​ читайте в статье​ кнопку​, чтобы сдвинуть ячейки​ листе). Делается это​ ввести неправильные данные​ с именами не​Данные — Проверка (Data​ Франции.​ на выбор список​ будет использован.​

Шаг 1: создаем дополнительный список

​ всего вышесказанного. Но​ выбор из списка​ ячейке таблицы элемента​ имеем список из​Если поле «Источник» содержит​Проверка данных​ для раскрывающегося списка.​ Блокировка ячеек.​ОК​ вверх.​ так:​Если Вы не​People​ — Validation)​Из этой статьи Вы​

Шаг 2: Связываем первый список со вторым

​ вариантов, поэтому в​Если Вы работаете в​ куда важнее то,​ в Excel вторым​ выбора значения из​ семи товаров, если​ ссылку на диапазон​

1. ​.​Нажмите кнопку​Если вам нужно удалить​
2. ​, чтобы сдвинуть ячейки​Откройте лист, содержащий именованный​То есть вручную,​ сделаете пункты 3​
3. ​, а как-то еще,​.​ узнали, как можно​ поле​ Excel 2010, то​
4. ​ что для ее​ методом.​ списка в Excel.​ быть точнее, то​ ячеек (например,​На вкладке​Закрыть​
5. ​ раскрывающийся список, см.​

​ вверх.​ диапазон для раскрывающегося​ через​ и 4, то​ то подправьте эти​Далее выбираем из выпадающего​ сделать простейшие связанные​Allow​ можете создать лист-источник​ создания не требуется​Для выбора нескольких значений​ Второй метод реализации​ продуктов. Эту табличку​=$A$2:$A$5​Параметры​и в появившемся​ статью Удаление раскрывающегося​

Заключение

​На листе с раскрывающимся​ списка.​;​проверка данных​ параметры в макросе​ списка​ выпадающие списки в​(Тип данных) выберите​ в отдельной рабочей​ обладать глубокими знаниями​ выпадающий список в​ может стать достойной​ мы создадим чуть​), нажмите кнопку​щелкните поле​ диалоговом окне нажмите​ списка.​ списком выделите содержащую​Выполните одно из указанных​

​(точка с запятой) вводим​

fb.ru

Создаем связанные выпадающие списки в Excel – самый простой способ!

​работать будет, но​​ на свои.​Тип данных (Allow)​ Microsoft Excel. Вы​List​ книге. Если же​ в использовании табличного​ Excel подходит лучше​ альтернативой.​ правее от основной​Отмена​Источник​ кнопку​Чтобы просмотреть видео о​ список ячейку.​ ниже действий.​ список в поле​ при активации ячейки​Всё! Теперь при попытке​

​позицию​ можете взять этот​(Список). Это активирует​ у Вас версия​ процессора. Тем более​ всего, но порой​Как создать выпадающий список​​ таблицы, в рамках​​, а затем добавьте​и измените нужные​Да​​ том, как работать​​На вкладке​Чтобы добавить элемент, перейдите​ «​

​ не будет появляться​ ввести новое имя​Список (List)​ простой пример и​ поле​ Excel 2003 года,​ есть даже три​ бывает потребность во​ в ячейке листа​ которой будут созданы​ или удалите записи​ элементы списка. Элементы​, чтобы сохранить изменения.​ с раскрывающимися списками,​​Данные​​ в конец списка​​Источник​​ сообщение пользователю о​​ в ячейку D2​​и вводим в​ использовать его для​​Source​​ и Вы планируете​​ способа реализации данной​​ взаимосвязи нескольких таких​ при помощи меню​​ выпадающие списки.​​ из этих ячеек.​ должны быть разделены​Совет:​

​ см. статью Создание​нажмите кнопку​ и введите новый​», в том порядке​ его предполагаемых действиях,​ Excel будет спрашивать​ строку​ решения реальных задач.​(Источник), где необходимо​ использовать именованный диапазон,​ функции, а с​ списков. К счастью,​ «Разработчика»? Как и​

​Если вы не хотите,​ В этом примере​ точкой с запятой,​ Чтобы определить именованный диапазон,​ раскрывающихся списков и​Проверка данных​ элемент.​ в котором мы​ а вместо сообщения​… и при утвердительном​​Источник (Source)​​Урок подготовлен для Вас​​ указать имя диапазона​​ то значения должны​ помощью описанных инструкций​ программа это позволяет​​ в предыдущий раз,​​ чтобы таблица с​

​ можно добавить или​​ без пробелов между​​ выделите его и​ управление ими.​.​​Чтобы удалить элемент, нажмите​​ хотим его видеть​

​ об ошибке с​​ ответе пользователя автоматически​​ссылку на созданный​​ командой сайта office-guru.ru​​ со странами. Введите​ находиться в той​ у вас не​​ делать, и далее​​ для лучшего понимания​ данными находилась на​ удалить записи в​

​ ними следующим образом:​

​ найдите его имя​​Если источником вашего списка​​В диалоговом окне на​ кнопку​

​ (значения введённые слева-направо​ вашим текстом будет​ добавлять новое имя​

​ на шаге 1​Источник: http://www.excel-user.com/2011/02/cascading-validation-lists.html​ в этом поле​ же книге, можно​ должно возникнуть особых​​ будет предоставлена подробная​​ все действия будут​ том листе, что​ ячейках А2–А5. Если​​Да;Нет;Возможно​​ в поле​​ является таблица Excel,​​ вкладке​Удалить​ будут отображаться в​​ появляться стандартное сообщение.​​ к списку в​

​ именованный диапазон (​​Перевел: Антон Андронов​​ «=Country» и жмите​

​ на другом листе.​ проблем при их​ пошаговая инструкция с​ поделены на этапы.​​ и основная, вы​​ окончательный список записей​​Чтобы обновить все ячейки,​​Имя​ достаточно просто добавить​​Параметры​​.​ ячейке сверху вниз).​5.​ столбце А и​не забудьте перед именем​​Автор: Антон Андронов​​ОК​Мы будем использовать именованные​ выполнении.​ детальным описанием всех​Итак, в первую очередь​ можете создать ее​ оказался больше или​​ к которым применен​​. Сведения о поиске​ элементы в список​щелкните поле​Совет:​При всех своих​Если список значений​ в выпадающий список​ диапазона поставить знак​Задача​​. Теперь нам нужно​​ диапазоны и сделаем​Автор: Вадим Матузок​ действий.​​ необходимо активировать меню​​ на отдельном листе.​ меньше исходного диапазона,​ один и тот​​ именованных диапазонов см.​​ или удалить их​Источник​​ Если удаляемый элемент находится​​ плюсах выпадающий список,​ находится на другом​ в ячейку D2.​ равенства!​: сделать в ячейке​ сделать второй раскрывающийся​ так, чтобы эти​ПРЕДСТАВЬТЕ СИТУАЦИЮ:​Первостепенно необходимо создать основной​ «Разработчика», так как​

​ Роли это не​
​ вернитесь на вкладку​

​ же раскрывающийся список,​ в статье Поиск​ из него, а​​, а затем на​​ в середине списка,​ созданный вышеописанным образом,​ листе, то вышеописанным​Выпадающий список в​​):​​ D2 выпадающий список,​ список, чтобы пользователи​ связанные выпадающие списки​

​Мы хотим создать​ выпадающий список. На​ по умолчанию его​

​ сыграет.​Параметры​ установите флажок​ именованных диапазонов.​ Excel автоматически обновит​​ листе с записями​​ щелкните его правой​ имеет один, но​ образом создать выпадающий​ ячейке позволяет пользователю​

​Чтобы Excel позволил нам​ чтобы пользователь мог​ могли выбрать город.​ работали во всех​ в Excel небольшую​ этом долго останавливаться​ нет среди прочих​Чтобы использовать опцию выбора​и удалите содержимое​

​Распространить изменения на другие​Откройте лист, содержащий данные​
​ все связанные раскрывающиеся​
​ для раскрывающегося списка​

​ кнопкой мыши, выберите​

office-guru.ru

Выпадающий список с добавлением новых элементов

​ очень «жирный» минус:​​ список не получится​ выбирать для ввода​ в будущем ввести​ выбирать имена из​ Мы поместим этот​ версиях Excel. Следующий​ табличку, где можно​ не будем, так​ вкладок.​ из списка в​ поля​ ячейки с тем​ для раскрывающегося списка.​ списки.​ выберите все ячейки,​ пункт​ проверка данных работает​

Шаг 1. Создаем именованный диапазон

​ (до версии Excel​ только заданные значения.​ в список и​ списка (столбец А).​ раскрывающийся список в​ шаг – создать​ выбрать страну и​

• ​ как конструкция полностью​Нажмите по кнопке «Файл».​ Excel, предварительно надо​​Источник​​ же условием​​Выполните одно из указанных​​Чтобы добавить элемент, перейдите​​ содержащие эти записи.​
• ​Удалить​ только при непосредственном​​ 2010). Для этого​ Это особенно удобно​ новые имена, снимем​

​ Если нужного имени​ ячейку​​ именованные диапазоны для​​ соответствующий ей город.​​ аналогична той, что​​Нажмите по кнопке «Параметры».​

​ ввести имя диапазона​

​. Затем щелкните и​.​

​ ниже действий.​

​ в конец списка​ После выделения ячеек​, а затем нажмите​ вводе значений с​ необходимо будет присвоить​ при работе с​ галочки на вкладках​

Шаг 2. Создаем выпадающий список в ячейке

​ нет в списке,​

• ​B2​ наших списков. На​ При этом с​​ была описана в​​В появившемся одноименном окне​​ с данными для​
• ​ перетащите указатель, чтобы​После обновления раскрывающегося списка​Чтобы добавить элемент, перейдите​​ и введите новый​ вы увидите, как​​ кнопку​

​ клавиатуры. Если Вы​ имя списку. Это​​ файлами структурированными как​​Сообщение для ввода (Input​​ то пользователь может​​. А теперь внимание​ вкладке​​ помощью выпадающих списков,​​ первом способе. Скажем​ перейдите в раздел​ будущего списка. Делается​​ выделить новый диапазон,​ убедитесь, что он​ в конец списка​​ элемент.​

​ изменится диапазон списка​ОК​ попытаетесь вставить в​ можно сделать несколько​ база данных, когда​​ Message)​ ввести новое имя​​ – фокус! Нам​​Formulas​ необходимо ограничить доступные​​ только, что связывать​​ «Настройка ленты».​​ это довольно просто:​ содержащий записи.​ работает так, как​ и введите новый​Чтобы удалить элемент, нажмите​ в поле «Источник».​, чтобы сдвинуть ячейки​ ячейку с​ способами.​ ввод несоответствующего значения​и​ прямо в ячейку​ нужно проверить содержимое​(Формулы) есть команда​ пользователям варианты стран​

Шаг 3. Добавляем простой макрос

​ мы будем наименование​В области «Основные вкладки»​Выделите ячейки, в которых​​Если поле «Источник» содержит​​ нужно. Например, проверьте,​ элемент.​ кнопку​Чтобы обновить все ячейки,​

​ вверх.​проверкой данных​Первый​ в поле может​Сообщение об ошибке (Error​ D2 — оно​ ячейки с названием​Name Manager​ и городов, из​ товара с его​ установите отметку напротив​ находятся в данном​ именованный диапазон, например,​ достаточно ли ширины​Чтобы удалить элемент, нажмите​Удалить​ к которым применен​На вкладке​значения из буфера​: выделите список и​ привести к нежелаемым​ Alert)​ автоматически добавится к​

​ страны (ячейка B1),​(Диспетчер имён). Нажав​ которых они могут​ весом. Рекомендуется создать​ пункта «Разработчик».​​ случае наименования товаров.​​ «Отделы», необходимо изменить​ ячеек для отображения​ кнопку​.​

​ один и тот​Формулы​ обмена, т.е скопированные​ кликните правой кнопкой​

​ результатам.​и нажмем​ столбцу А и​ чтобы получить индекс​ на нее, откроется​ выбирать. В первой​ наименование диапазонов с​

planetaexcel.ru

Создание выпадающего списка в ячейке

​Нажмите «ОК».​Нажмите правой кнопкой мыши​ сам диапазон с​ ваших обновленных записей.​Удалить​Совет:​ же раскрывающийся список,​нажмите кнопку​ предварительно любым способом,​ мыши, в контекстном​Итак, для создания​ОК​
​ начнет отображаться в​ соответствующий базе данных​
​ диалоговое окно​​ ячейке мы сделаем​ мерами товаров (г,​Нужная панель инструментов активирована,​ (ПКМ) по выделению.​ помощью классической версии​​Если список записей для​​.​ Если удаляемый элемент находится​ установите флажок​Диспетчер имен​ то Вам это​​ меню выберите «​​ выпадающего списка необходимо:​. Теперь у нас​​ выпадающем списке в​​ с городами. Если​​Name Manager​​ выбор страны, а​​ кг, мл, л).​​ теперь можно приступать​

​Выберите из меню опцию​ Excel.​ раскрывающегося списка находится​Совет:​

​ в середине списка,​​Распространить изменения на другие​​.​​ удастся. Более того,​​Присвоить имя​​1.​ есть выпадающий список​

​ будущем. Вот так​​ пользователь выберет​(Диспетчер имён).​ во второй будут​Ну а теперь перейдем​ к созданию списка.​​ «Присвоить имя».​​После обновления раскрывающегося списка​ на другом листе​

​ Если удаляемый элемент находится​ щелкните его правой​ ячейки с тем​

​В поле​​ вставленное значение из​»​Создать список значений,​ в ячейке D2.​ примерно:​


​Portugal​Нажмите кнопку​ доступны только принадлежащие​​ непосредственно к основному​​Нужно создать непосредственно сам​В появившемся окне в​ убедитесь, что он​ и вы хотите​ в середине списка,​ кнопкой мыши, выберите​ же условием​Диспетчер имен​ буфера УДАЛИТ ПРОВЕРКУ​
​Для Excel версий​​ которые будут предоставляться​ Причем, если, например,​Сначала создадим именованный диапазон,​, то мы должны​New​ выбранной стране города.​ – к созданию​ элемент «Выпадающий список».​ поле «Имя» введите​ работает так, как​ запретить пользователям его​​ щелкните его правой​​ пункт​.​выберите именованный диапазон,​ ДАННЫХ И ВЫПАДАЮЩИЙ​​ ниже 2007 те​​ на выбор пользователю​

​ вручную дописать новое​ указывающий на заполненные​ обратиться к базе​(Создать), чтобы добавить​

​ Думаю, это понятно?​​ второго элемента «Выбора​​ Для этого:​​ название диапазона. Оно​ нужно. Например, проверьте,​ просмотр и изменение,​​ кнопкой мыши, выберите​​Удалить​​На листе с раскрывающимся​​ который требуется обновить.​ СПИСОК ИЗ ЯЧЕЙКИ,​ же действия выглядят​​ (в нашем примере​​ имя в столбце​
​ именами ячейки в​ с индексом​ новый именованный диапазон.​Итак, давайте начнём наш​ из списка» в​Перейдите на добавленную вкладку​​ может быть абсолютно​​ достаточно ли ширины​ скройте и защитите​ пункт​​, а затем нажмите​​ списком выделите содержащую​

​Щелкните поле​​ в которую вставили​ так:​ это диапазон​ А, то оно​

​ столбце А -​​3​

​ Откроется диалоговое окно​ простой пример с​ Excel, который будет​ «Разработчик».​ любым.​ ячеек для отображения​ этот лист. Подробнее​Удалить​ кнопку​ список ячейку.​Диапазон​ предварительно скопированное значение.​

​Второй​M1:M3​​ автоматически появится в​​ сколько бы имен​, в которой хранятся​New Name​​ того, как можно​​ связан с первым.​На листе создайте список​Нажмите «ОК».​ ваших обновленных записей.​ о защите листов​, а затем нажмите​
​ОК​На вкладке​, а затем на​ Избежать этого штатными​: воспользуйтесь​), далее выбрать ячейку​ выпадающем списке в​ в списке не​ названия городов Португалии.​(Создание имени).​ создать связанный (или​​Установите курсор в той​​ товаров, который будет​Второй шаг выполнен. Созданный​ Если вам нужно​ читайте в статье​ кнопку​, чтобы сдвинуть ячейки​Данные​ листе выберите все​ средствами Excel нельзя.​Диспетчером имён​ в которой будет​ ячейке D2, поскольку​ находилось. Для этого:​

excelworld.ru

​ Мы воспользуемся функцией​

Создание ниспадающих списков позволяет не только экономить время при выборе варианта в процессе заполнения таблиц, но и оградить себя от ошибочного внесения некорректных данных. Это очень удобный и практичный инструмент. Давайте выясним, как активировать его в Excel, и как им пользоваться, а также узнаем некоторые другие нюансы обращения с ним.

Использование выпадающих списков

Ниспадающие, или как принято говорить, раскрывающиеся списки чаще всего применяют в таблицах. С их помощью можно ограничить круг вносимых в табличный массив значений. Они позволяют выбирать для внесения значения только из заранее подготовленного перечня. Это одновременно ускоряет процедуру внесения данных и оберегает от ошибки.

Процедура создания

Прежде всего, давайте выясним, как создать ниспадающий список. Легче всего это сделать при помощи инструмента под названием «Проверка данных».

1. Выделяем столбец табличного массива, в ячейках которого планируется разместить выпадающий список. Передвигаемся во вкладку «Данные» и клацаем по кнопке «Проверка данных». Она локализирована на ленте в блоке «Работа с данными».



2. Запускается окно инструмента «Проверка значений». Переходим в раздел «Параметры». В области «Тип данных» из перечня выбираем вариант «Список». После этого перемещаемся к полю «Источник». Тут нужно указать группу наименований, предназначенную для использования в списке. Эти названия можно внести вручную, а можно указать на них ссылку, если они уже размещены в документе Excel в другом месте.

   Если выбран ввод вручную, то каждый списочный элемент требуется вписать в область через точку с запятой (;).

   

   Если вы хотите подтянуть данные из уже существующего табличного массива, то следует перейти на лист, где тот расположен (если он размещен на другом), поставить курсор в область «Источник» окна проверки данных, а затем выделить массив ячеек, где находится перечень. Важно, чтобы в каждой отдельной ячейке располагался отдельный списочный элемент. После этого координаты указанного диапазона должны отобразиться в области «Источник».

   

   Ещё один вариант установки связи – это присвоение массиву с перечнем имени. Выделяем диапазон, в котором указаны значения данных. Слева от строки формул находится область имён. По умолчанию в нём при выделении диапазона отображается координаты первой выделенной ячейки. Мы же для наших целей просто вписываем туда наименование, которое считаем более подходящим. Главные требования к имени состоят в том, чтобы оно было уникальным в пределах книги, не имело пробелов и обязательно начиналось с буквы. Теперь именно по данному наименованию будет идентифицироваться тот диапазон, который мы до этого выделили.

   

   Теперь в окне проверки данных в области «Источник» нужно установить символ «=», а затем сразу же после него вписать то имя, которое мы присвоили диапазону. Программа сразу идентифицирует связь между наименованием и массивом, и подтянет тот перечень, который в нем расположен.

   

   Но намного эффективнее получится использовать перечень, если его преобразовать в «умную» таблицу. В такой таблице будет легче менять значения, тем самым автоматически изменяя списочные элементы. Таким образом, данный диапазон фактически превратится в таблицу подстановок.

   Для того, чтобы преобразовать диапазон в «умную» таблицу, выделяем его и передвигаемся во вкладку «Главная». Там клацаем по кнопке «Форматировать как таблицу», которая размещена на ленте в блоке «Стили». Открывается большая группа стилей. На функциональность таблицы выбор конкретного стиля никак не влияет, а поэтому выбираем любой из них.

   

   

   После этого открывается небольшое окошко, в котором содержится адрес выделенного массива. Если выделение было выполнено верно, то тут ничего изменять не нужно. Так как у нашего диапазона нет заголовков, то у пункта «Таблица с заголовками» галочки быть не должно. Хотя конкретно в вашем случае, возможно, заголовок и будет применяться. Так что нам остается просто нажать на кнопку «OK».

   

   После этого диапазон будет отформатирован, как таблица. Если его выделить, то можно заметить в области имён, что наименование ему было присвоено автоматически. Это наименование можно использовать для вставки в область «Источник» в окне проверки данных по описанному ранее нами алгоритму. Но, если вы хотите использовать другое название, то его можно заменить, просто вписав в область имен.

   

   Если перечень размещен в другой книге, то для корректного его отражения требуется применить функцию ДВССЫЛ. Указанный оператор предназначен для того, чтобы формировать «суперабсолютные» ссылки на элементы листа в текстовом виде. Собственно при этом процедура будет выполняться практически точно такая же, как и в ранее описываемых случаях, только в области «Источник» после символа «=» следует указать наименование оператора – «ДВССЫЛ». После этого в скобках в качестве аргумента данной функции должен быть указан адрес диапазона, включая наименование книги и листа. Собственно, как показано на изображении ниже.



3. На этом мы бы могли и закончить процедуру, нажав на кнопку «OK» в окошке проверки данных, но при желании можно усовершенствовать форму. Переходим в раздел «Сообщения для ввода» окошка проверки данных. Тут в области «Сообщение» можно написать текст, который будут видеть юзеры, наводя курсор на элемент листа с ниспадающим списком. Записываем то сообщение, которое считаем нужным.



4. Далее перемещаемся в раздел «Сообщение об ошибке». Тут в области «Сообщение» можно ввести текст, который будет наблюдать пользователь при попытке ввести некорректные данные, то есть, любые данные, отсутствующие в ниспадающем списке. В области «Вид» можно выбрать значок, которым будет сопровождаться предупреждение. Вводим текст сообщения и клацаем по «OK».

Урок: Как сделать выпадающий список в Экселе

Выполнение операций

Теперь давайте разберемся, как работать с тем инструментом, который мы выше создали.

1. Если мы установим курсор на любой элемент листа, к которому был применен ниспадающий список, то увидим информационное сообщение, введенное нами ранее в окне проверки данных. Кроме того, справа от ячейки появится пиктограмма в виде треугольника. Именно она служит для доступа к выбору списочных элементов. Клацаем по данному треугольнику.



2. После клика по нему меню из списочных объектов будет открыто. В нем расположены все элементы, которые были ранее внесены через окно проверки данных. Выбираем тот вариант, который считаем нужным.



3. Выбранный вариант отобразится в ячейке.



4. Если же мы попытаемся ввести в ячейку любое значение, которое отсутствует в перечне, то данное действие заблокируется. При этом, если вы вносили сообщение предупреждения в окно проверки данных, то оно отобразиться на экране. Нужно в окне предупреждения нажать на кнопку «Отмена» и со следующей попытки ввести корректные данные.

Таким способом при необходимости заполняем всю таблицу.

Добавление нового элемента

Но что делать, если требуется все-таки добавить новый элемент? Действия тут зависят от того, как именно вы сформировали перечень в окне проверки данных: введен вручную или подтягивается из табличного массива.

1. Если данные для формирования списка подтягиваются из табличного массива, то переходим к нему. Выделяем ячейку диапазона. Если это не «умная» таблица, а простой диапазон данных, то нужно вставить строку в середину массива. Если же применяете «умную» таблицу, то в этом случае достаточно просто вписать требуемое значение в первой строке под ней и данная строка тут же будет включена в табличный массив. Это как раз то преимущество «умной» таблицы, о котором мы упоминали выше.
   

   Но предположим, что мы имеем дело с более сложным случаем, используя обычный диапазон. Итак, выделяем ячейку в середине указанного массива. То есть, над этой ячейкой и под ней должны быть ещё строки массива. Клацаем по обозначенному фрагменту правой кнопкой мыши. В меню выбираем вариант «Вставить…».



2. Запускается окошко, где следует произвести выбор объекта вставки. Выбираем вариант «Строку» и жмем на кнопку «OK».



3. Итак, пустая строка добавлена.



4. Вписываем в неё то значение, которое желаем, чтобы отобразилось в ниспадающем списке.



5. После этого возвращаемся к тому табличному массиву, в котором размещен раскрывающийся перечень. Кликнув по треугольнику, справа от любой ячейки массива, мы видим, что к уже имеющимся списочным элементам было добавлено нужное нам значение. Теперь при желании его можно выбрать, чтобы вставить в элемент таблицы.

Но что делать, если перечень значений подтягивается не из отдельной таблицы, а был внесен вручную? Для добавления элемента в этом случае тоже есть свой алгоритм действий.

1. Выделяем весь табличный диапазон, в элементах которого размещен выпадающий перечень. Переходим во вкладку «Данные» и снова кликаем по кнопке «Проверка данных» в группе «Работа с данными».



2. Запускается окно проверки вводимых данных. Перемещаемся в раздел «Параметры». Как видим, все настройки тут точно такие же, как мы их выставили ранее. Нас в данном случае будет интересовать область «Источник». Добавляем туда к уже имеющему перечню через точку с запятой (;) то значение или значения, которые хотим увидеть в выпадающем списке. После добавления клацаем по «OK».



3. Теперь, если мы откроем выпадающий перечень в табличном массиве, то увидим там добавленное значение.

Удаление элемента

Удаление списочного элемента проводится по точно такому же алгоритму, что и добавление.

1. Если данные подтягиваются из табличного массива, то тогда переходим к этой таблице и клацаем правой кнопкой мыши по ячейке, где расположено значение, которое следует удалить. В контекстном меню останавливаем выбор на варианте «Удалить…».



2. Открывается окно удаления ячеек практически аналогичное тому, которое мы видели при их добавлении. Тут снова устанавливаем переключатель в позицию «Строку» и клацаем по «OK».



3. Строка из табличного массива, как видим, удалена.



4. Теперь возвращаемся к той таблице, где находятся ячейки с выпадающим перечнем. Клацаем по треугольнику справа от любой ячейки. В раскрывшемся списке видим, что удаленный элемент отсутствует.

Что же делать, если значения добавлялись в окно проверки данных вручную, а не при помощи дополнительной таблицы?

1. Выделяем табличный диапазон с раскрывающимся перечнем и переходим в окошко проверки значений, как это мы уже делали ранее. В указанном окне перемещаемся в раздел «Параметры». В области «Источник» выделяем курсором то значение, которое требуется удалить. Затем жмем на кнопку Delete на клавиатуре.



2. После того, как элемент удален, щелкаем по «OK». Теперь его не будет и в выпадающем перечне, точно так же, как это мы видели и в предыдущем варианте действий с таблицей.

Полное удаление

В то же время, существуют и ситуации, когда выпадающий список нужно полностью удалить. Если вам не важно, чтобы введенные данные были сохранены, то произвести удаление очень просто.

1. Выделяем весь массив, где расположен раскрывающийся перечень. Передвигаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по иконке «Очистить», которая размещается на ленте в блоке «Редактирование». В открывшемся меню выбираем позицию «Очистить все».



2. При выборе данного действия в выделенных элементах листа будут удалены все значения, очищено форматирование, а кроме того, достигнута главная цель поставленной задачи: раскрывающийся перечень будет удален и теперь в ячейки можно вводить любые значения вручную.

Кроме того, если пользователю не нужно сохранять введенные данные, то существует ещё один вариант удалить ниспадающий перечень.

1. Выделяем диапазон пустых ячеек, который равнозначен диапазону элементов массива с раскрывающимся перечнем. Передвигаемся во вкладку «Главная» и там кликаем по иконке «Копировать», которая локализируется на ленте в области «Буфер обмена».
   

   Также вместо этого действия можно кликнуть по обозначенному фрагменту правой кнопкой мышки и остановиться на варианте «Копировать».

   

   Ещё проще сразу после выделения применить набор кнопок Ctrl+C.

2. После этого выделяем тот фрагмент табличного массива, где располагаются выпадающие элементы. Жмем на кнопку «Вставить», локализированную на ленте во вкладке «Главная» в разделе «Буфер обмена».
   

   Второй вариант действий – это щелкнуть по выделению правой кнопкой мышки и остановить выбор на варианте «Вставить» в группе «Параметры вставки».

   

   Наконец, есть возможность просто обозначить нужные ячейки и набрать сочетание кнопок Ctrl+V.

3. При любом из вышеуказанных действий вместо ячеек, содержащих значения и ниспадающие списки, будет вставлен абсолютно чистый фрагмент.

При желании таким же образом можно вставить не пустой диапазон, а скопированный фрагмент с данными. Недостаток ниспадающих списков как раз состоит в том, что в них нельзя вручную вписать данные, отсутствующие в перечне, но их можно скопировать и вставить. При этом проверка данных не сработает. Более того, как мы выяснили, сама структура выпадающего списка будет уничтожена.

Зачастую, требуется все-таки убрать выпадающий список, но при этом оставить те значения, которые с помощью него были введены, и форматирование. В этом случае следует произвести более корректные действия по удалению указанного инструмента заполнения.

1. Выделяем весь фрагмент, в котором расположены элементы с раскрывающимся перечнем. Передвигаемся во вкладку «Данные» и клацаем по значку «Проверка данных», который, как мы помним, размещен на ленте в группе «Работа с данными».



2. Открывается уже хорошо знакомое нам окно проверки вводимых данных. Находясь в любом разделе указанного инструмента, нам нужно совершить единственное действие — нажать на кнопку «Очистить всё». Она располагается в нижнем левом углу окна.



3. После этого окно проверки данных можно закрывать, нажав на стандартную кнопку закрытия в его верхнем правом углу в виде крестика или на кнопку «OK» в нижней части окна.



4. Затем выделяем любую из ячеек, в которой раньше был размещен раскрывающийся перечень. Как видим, теперь нет ни подсказки при выделении элемента, ни треугольника для вызова списка справа от ячейки. Но при этом нетронутым осталось форматирование и все до этого введенные значения с помощью списка. Это означает, что с поставленной задачей мы справились успешно: инструмент, который больше нам не нужен, удален, но результаты его работы остались целыми.

Как видим, ниспадающий список может значительно облегчить введение данных в таблицы, а также предотвратить введение некорректных значений. Это позволит сократить количество ошибок при заполнении таблиц. Если же какое-нибудь значение нужно добавить дополнительно, то всегда можно провести процедуру редактирования. Вариант редактирования будет зависеть от способа создания. После заполнения таблицы можно удалить выпадающий список, хотя делать это и не обязательно. Большинство пользователей предпочитают его оставлять даже после окончания работы по заполнению таблицы данными.