Как добавить строку в excel макрос - Word и Excel - помощь в работе с программами

Вставка диапазона со сдвигом ячеек вправо или вниз методом Insert объекта Range. Вставка и перемещение строк и столбцов из кода VBA Excel. Примеры.

Range.Insert – это метод, который вставляет диапазон пустых ячеек (в том числе одну ячейку) на рабочий лист Excel в указанное место, сдвигая существующие в этом месте ячейки вправо или вниз. Если в буфере обмена содержится объект Range, то вставлен будет он со своими значениями и форматами.

Синтаксис

Expression.Insert(Shift, CopyOrigin)

Expression – выражение (переменная), возвращающее объект Range.

Параметры

Параметр	Описание	Значения
Shift	Необязательный параметр. Определяет направление сдвига ячеек. Если параметр Shift опущен, направление выбирается в зависимости от формы* диапазона.	xlShiftDown (-4121) – ячейки сдвигаются вниз; xlShiftToRight (-4161) – ячейки сдвигаются вправо.
CopyOrigin	Необязательный параметр. Определяет: из каких ячеек копировать формат. По умолчанию формат копируется из ячеек сверху или слева.	xlFormatFromLeftOrAbove (0) – формат копируется из ячеек сверху или слева; xlFormatFromRightOrBelow (1) – формат копируется из ячеек снизу или справа.

* Если диапазон горизонтальный или квадратный (количество строк меньше или равно количеству столбцов), ячейки сдвигаются вниз. Если диапазон вертикальный (количество строк больше количества столбцов), ячейки сдвигаются вправо.

Примеры

Простая вставка диапазона

Вставка диапазона ячеек в диапазон «F5:K9» со сдвигом исходных ячеек вправо:

Range(«F5:K9»).Insert Shift:=xlShiftToRight

Если бы параметр Shift не был указан, сдвиг ячеек, по умолчанию, произошел бы вниз, так как диапазон горизонтальный.

Вставка вырезанного диапазона

Вставка диапазона, вырезанного в буфер обмена методом Range.Cut, из буфера обмена со сдвигом ячеек по умолчанию:

Range(«A1:B6»).Cut

Range(«D2»).Insert

Обратите внимание, что при использовании метода Range.Cut, точка вставки (в примере: Range("D2")) не может находится внутри вырезанного диапазона, а также в строке или столбце левой верхней ячейки вырезанного диапазона вне вырезанного диапазона (в примере: строка 1 и столбец «A»).

Вставка скопированного диапазона

Вставка диапазона, скопированного в буфер обмена методом Range.Copy, из буфера обмена со сдвигом ячеек по умолчанию:

Range(«B2:D10»).Copy

Range(«F2»).Insert

Обратите внимание, что при использовании метода Range.Copy, точка вставки (в примере: Range("F2")) не может находится внутри скопированного диапазона, но в строке или столбце левой верхней ячейки скопированного диапазона вне скопированного диапазона находится может.

Вставка и перемещение строк

Вставка одной строки на место пятой строки со сдвигом исходной строки вниз:

Вставка четырех строк на место пятой-восьмой строк со сдвигом исходных строк вниз:

Вставка строк с использованием переменных, указывающих над какой строкой осуществить вставку и количество вставляемых строк:

Sub Primer1()

Dim n As Long, k As Long, s As String

‘Номер строки, над которой необходимо вставить строки

n = 8

‘Количесто вставляемых строк

k = 4

‘Указываем адрес диапазона строк

s = n & «:» & (n + k — 1)

‘Вставляем строки

Rows(s).Insert

End Sub

‘или то же самое с помощью цикла

Sub Primer2()

Dim n As Long, k As Long, i As Long

n = 8

k = 4

For i = 1 To k

Rows(n).Insert

End Sub

Перемещение второй строки на место шестой строки:

Rows(2).Cut

Rows(6).Insert

Вторая строка окажется на месте пятой строки, так как третья строка заместит вырезанную вторую строку, четвертая встанет на место третьей и т.д.

Перемещение шестой строки на место второй строки:

Rows(6).Cut

Rows(2).Insert

В этом случае шестая строка окажется на месте второй строки.

Вставка и перемещение столбцов

Вставка одного столбца на место четвертого столбца со сдвигом исходного столбца вправо:

Вставка трех столбцов на место четвертого-шестого столбцов со сдвигом исходных столбцов вправо:

Перемещение третьего столбца на место седьмого столбца:

Columns(3).Cut

Columns(7).Insert

Третий столбец окажется на месте шестого столбца, так как четвертый столбец заместит вырезанный третий столбец, пятый встанет на место четвертого и т.д.

Перемещение седьмого столбца на место третьего столбца:

Columns(7).Cut

Columns(3).Insert

В этом случае седьмой столбец окажется на месте третьего столбца.

Источник

1

Open your project in Excel. To do this, double-click the Excel document that contains your data in Finder (Macs) or File Explorer (Windows). Alternatively, if you already have Excel open, click File > Open and select the file that has your data.
2
Make sure the Developer tab is displayed on your editing ribbon. If it isn’t and you’re using Windows, go to the File tab and click Options > Customize ribbon. Under «Main tabs'» check the box next to «Developer.»
- If you’re using a Mac, enable the Developer tab by clicking the Excel menu at the top of the screen and selecting Preferences. Click Ribbon & Toolbar, check the «Developer» box in the «Customize this Ribbon» category, and click Save.
Advertisement
3

Open the VBA editor. Click the Developer tab and select Visual Basic to do so. Alternatively, you can press Alt + F11.
4

Right-click a sheet. In the vertical menu on the left side of the window, you’ll see a list of your workbook’s sheets. Right-click on any of these to get another drop-down menu.
5

Hover your cursor over Insert and click Module. When you hover over Insert, a menu will pop out to the right of the menu. Clicking on Module will create a space for you to enter a VBA code and run it.
6
Enter this code into your VBA window:
```
Sub Insert_Rows_Loop()
     Dim CurrentSheet As Object

     ' Loop through all selected sheets.
     For Each CurrentSheet In ActiveWindow.SelectedSheets
        ' Insert 5 rows at top of each sheet.
        CurrentSheet.Range("a1:a5").EntireRow.Insert
     Next CurrentSheet
End Sub
```
- With this code, you’ll be inserting rows starting at A1 and ending at A5—that’s 5 empty new rows at the top of the sheet.^[1] You can replace these cell addresses with the location into which you want to place the code, such as beginning with the last row in the sheet to any ending point.
7

Press F5. Alternatively, you can click the green Play icon above the VB editor writing space.
8

Click OK to continue. This adds the rows to your sheet.

1
Open your project in Excel. To do this, double-click the Excel document that contains your data in Finder (Macs) or File Explorer (Windows). Alternatively, if you already have Excel open, click File > Open and select the file.
- Use this method if you want to learn how to copy existing formulas into new rows you add to your data.
2
Insert a row inside your data. The keyboard shortcut you’ll use can only add a formula from the row above it, so make sure you insert the row in the middle or the bottom of your data collection.
- To insert a row, right-click the row below where you want the new row to be added, then click Insert.
3
Click to select the cell in the new row where you want to include the formula. Remember, this keyboard shortcut will copy the formula from the cell above to the cell you have selected.
- The cell will highlight to indicate that it is selected.
4

Press Ctrl+D. The shortcut is the same for Mac and Windows and will fill the formula down from the cell above.
^[2]

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Article SummaryX

1. Open your project in Excel.

2. Insert a row inside your data.

3. Click to select the cell in the new row where you want to include the formula.
4. Press Crtl + D.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 34,621 times.

Is this article up to date?

Источник

Содержание

Пример макроса для вставки и удаления строк или столбцов на нескольких листах в Excel
Аннотация
Дополнительная информация
Пример макроса с использованием цикла для вставки строк на несколько листов
Пример макроса для выбора столбца и вставки нового столбца
VBA Excel. Метод Range.Insert (вставка со сдвигом ячеек)
Метод Range.Insert
Синтаксис
Параметры
Примеры
Простая вставка диапазона
Вставка вырезанного диапазона
Вставка скопированного диапазона
Вставка и перемещение строк
VBA Вставить строку — Как вставить строку в Excel, используя код VBA?
Excel VBA Вставить строку
Как вставить строки в Excel VBA?
Пример № 1 — Использование всей строки
Пример № 2 — Использование номеров строк
Пример № 3 — Использование активной ячейки
Пример № 4 — Использование активной ячейки со смещением
То, что нужно запомнить
Рекомендуемые статьи
Макрос для добавления строк с заданной высотой в таблицу Excel
Размер ячейки
Макрос для вставки строк с определенной высотой
Высота строки
Добавление нескольких пустых строк в таблицу Excel
Описание работы
Вставка произвольного количества строк
Вставка строк при изменении значения в столбце
Удаление пустых строк
Надстройка позволяет:
Как вставить/добавить заданное количество пустых/новых строк в определенные места?

Пример макроса для вставки и удаления строк или столбцов на нескольких листах в Excel

Аннотация

Эта статья содержит пример макроса Microsoft Visual Basic для приложений (вспомогательная процедура), который можно использовать для вставки или удаления строк или столбцов на нескольких листах в Microsoft Excel.

Дополнительная информация

Корпорация Майкрософт предоставляет примеры программирования только в целях демонстрации без явной или подразумеваемой гарантии. Данное положение включает, но не ограничивается этим, подразумеваемые гарантии товарной пригодности или соответствия отдельной задаче. Эта статья предполагает, что пользователь знаком с представленным языком программирования и средствами, используемыми для создания и отладки процедур. Инженеры службы поддержки Майкрософт могут объяснить функциональность отдельной процедуры. обязаны изменять примеры для реализации дополнительных возможностей или удовлетворения требований конкретных пользователей. Чтобы вставить или удалить строки или столбцы на нескольких листах, используйте команду For Each. Next statement для циклического прохода по всем необходимым листам или выберете строки или столбцы перед выполнением вставки или удаления.

Приведенные ниже примеры макросов работают только с непрерывным диапазоном столбцов или строк.

Пример макроса с использованием цикла для вставки строк на несколько листов

Пример макроса для выбора столбца и вставки нового столбца

Следующий пример макроса выбирает весь столбец перед вставкой новых столбцов:

Источник

VBA Excel. Метод Range.Insert (вставка со сдвигом ячеек)

Метод Range.Insert

Синтаксис

Expression – выражение (переменная), возвращающее объект Range.

Параметры

Параметр	Описание	Значения
Shift	Необязательный параметр. Определяет направление сдвига ячеек. Если параметр Shift опущен, направление выбирается в зависимости от формы* диапазона.	xlShiftDown (-4121) – ячейки сдвигаются вниз; xlShiftToRight (-4161) – ячейки сдвигаются вправо.
CopyOrigin	Необязательный параметр. Определяет: из каких ячеек копировать формат. По умолчанию формат копируется из ячеек сверху или слева.	xlFormatFromLeftOrAbove (0) – формат копируется из ячеек сверху или слева; xlFormatFromRightOrBelow (1) – формат копируется из ячеек снизу или справа.

Примеры

Простая вставка диапазона

Вставка диапазона ячеек в диапазон «F5:K9» со сдвигом исходных ячеек вправо:

Вставка вырезанного диапазона

Вставка диапазона, вырезанного в буфер обмена методом Range.Cut, из буфера обмена со сдвигом ячеек по умолчанию:

Вставка скопированного диапазона

Вставка и перемещение строк

Вставка одной строки на место пятой строки со сдвигом исходной строки вниз:

Вставка четырех строк на место пятой-восьмой строк со сдвигом исходных строк вниз:

Источник

VBA Вставить строку — Как вставить строку в Excel, используя код VBA?

Excel VBA Вставить строку

Поскольку в этом слове есть две вещи, одна — VBA, а другая — Insert Row. В этом я объясню, как вставить строку в Excel, используя VBA (Visual Basic для приложений).

VBA — это язык программирования для тех, кто работает в Excel и других программах Office, поэтому можно автоматизировать задачи в Excel, написав так называемые макросы. Используя кодирование VBA, мы можем выполнять практически все задачи, которые мы выполняем в Excel, так как мы можем копировать, вставлять, удалять и т. Д.

Вставить строку — используется для вставки строки в Excel между другой строкой с помощью автоматизации, т.е. одним щелчком мыши.

Предположим, что мы вводим данные сотрудника в Excel, и мы пропустили некоторых сотрудников и хотим вставить данные недостающих между ними, поэтому нам нужно создать пробел и вставить строку для ввода их данных. Вместо вставки строки одна за другой мы можем автоматизировать задачу вставки строк с использованием VBA и создания макросов.

Есть много способов, с помощью которых мы можем вставить строки, используя кодирование VBA. Функция, используемая для вставки строки в VBA:

Диапазон (). Ряд (). EntireRow.Insert

Давайте рассмотрим, у нас есть набор данных, который состоит из столбцов, таких как Имя клиента , Продукт, Продажи, Количество, Стоимость доставки, Приоритет заказа.

Предположим, что нам нужно сместить столбцы вниз, чтобы вставить 3 новые строки между 3 и 4, чтобы вставить новую отсутствующую запись. Вместо того, чтобы вставлять строку один за другим, мы автоматизируем это, чтобы вставить все 3 строки одним щелчком мыши.

Как вставить строки в Excel VBA?

Ниже приведены различные примеры вставки строк в Excel с использованием кода VBA.

Вы можете скачать этот шаблон Excel для вставки строк VBA здесь — Шаблон Excel для вставки строк VBA

Пример № 1 — Использование всей строки

Выполните следующие шаги, чтобы вставить строки в Excel, используя код VBA.

Шаг 1: Для создания макроса нам нужно выбрать вкладку «Разработчик».

Шаг 2. После открытия вкладки «Разработчик» вставьте кнопку из группы «Элементы управления». Нажмите « Вставить» и выберите первый вариант из элементов управления ActiveX. Как вы можете видеть эту командную кнопку .

Шаг 3: Перетащите стрелку в любую ячейку, чтобы создать командную кнопку.

Шаг 4: Чтобы войти в функцию «Вставка», щелкните правой кнопкой мыши на кнопке «Командный», т. Е. Вставьте 3 строки и нажмите « Просмотреть код»

Шаг 5: Когда вы нажимаете на Просмотр кода, появляется следующий код.

Код:

Шаг 6: Мы должны написать наш код INSERT ROW. Как упоминалось ранее, мы должны использовать функцию Rows.EntireRow с RANGE в VBA. В этом коде мы должны вставить 3 между 3- м и 4- м .

Код:

В приведенной выше строке кода A3 — это столбец, в который мы должны вставить строку, а строки (3: 5) — то, что мы должны вставить 3 новые строки.

Шаг 7: Запустите код, нажав на кнопку « Вставить 3 строки» .

Пример № 2 — Использование номеров строк

Точно так же мы напишем код для вставки 2 строк одним нажатием кнопки.

В этом, мы должны упомянуть строку от начального ряда до конечного номера строки, используя RANGE, за которым следует INSERT, который вставит строки.

Код:

Когда мы нажимаем кнопку «Вставить 2 строки», мы видим, что 2 строки были вставлены между 3- й и 4- й строкой.

Точно так же мы можем настроить нашу функцию, чтобы вставить столько строк, сколько сможем.

Пример № 3 — Использование активной ячейки

Активная ячейка означает ячейку, которая выбрана в данный момент. Мы будем использовать активную ячейку для вставки строк. Предположим, что мы находимся в ячейке B3 и хотим вставить ячейку над ней, поэтому мы будем использовать свойство active cell. Мы будем использовать следующий код для активной ячейки.

Код:

Когда мы нажимаем кнопку «Активное свойство ячейки», мы видим, что одна ячейка вставляется над выбранной ячейкой. Выше мы выбрали B5, а ниже мы видим, что над ним вставлена одна строка.

Пример № 4 — Использование активной ячейки со смещением

Предположим, мы хотим вставить строку после 3 строк активной ячейки, для этого мы будем использовать функцию OFFSET. Предположим, мы находимся в ячейке B4 и должны вставить строку после 2 строк, мы будем использовать этот код.

Код:

Когда мы нажимаем кнопку «Активная ячейка с использованием смещения», в B6 вставляется одна строка .

То, что нужно запомнить

Он используется для вставки строк в Excel, автоматизируя его.
Вставка строки VBA используется с объектом RANGE в VBA.
Перед началом работы включите «Включить все макросы» в настройках макроса.

Макрос для добавления строк с заданной высотой в таблицу Excel

Размер ячейки

Размер ячейки по высоте и ширине определяется высотой строки и шириной столбца, на пересечении которых она находится. Если, в вашем случае, нежелательно изменять размеры всей строки или всего столбца, используйте объединенные ячейки нужной величины.

Обратите внимание, что высота строки задается в пунктах, а ширина столбца в символах, поэтому их числовые значения не соответствуют друг другу по фактическому размеру.

Программно, без дополнительных макросов, можно изменять высоту строки только в пунктах, а ширину столбца только в символах.

На сайте поддержки офисных приложений Microsoft так написано об этих величинах:

высота строки может принимать значение от 0 до 409 пунктов, причем 1 пункт приблизительно равен 1/72 дюйма или 0,035 см;
ширина столбца может принимать значение от 0 до 255, причем это значение соответствует количеству символов, которые могут быть отображены в ячейке.

Макрос для вставки строк с определенной высотой

В таблице отчета по продажам в розничных точках содержаться объединенные ячейки, как показано ниже на рисунке:

Необходимо экспонировать группы ячеек для каждого штата. Для этого мы добавим по одной пустой строке между каждой группой розничных точек. При этом не имеет значение будет ли содержать группа объединенные ячейки или нет. Ведь некоторые группы состоят из одной строки. А также дополнительно уменьшим высоту этих пустых строк, чтобы внешний вид таблицы был стильным. Выполнить вручную все эти действия: выделение отдельных групп ячеек, вставка между ними пустых строк, а потом изменение высоты для этих же строк – это не рационально использование сил и времени. Особенно если таблица имеет десятки тысяч строк. Лучше написать свой макрос, который сам автоматически и молниеносно выполнит эту рутинную работу за Вас.

Перейдите в режим редактора макросов Visual Basic (ALT+F11):

Создайте в нем новый модуль с помощью инструмента: «Insert»-«Module». А потом запишите в него VBA-код самого макроса:

Sub VstavkaStrok()
Dim i As Long
Dim pustroka As Long
For i = Selection.Rows.Count To 2 Step -1
pustroka = Selection(i, 1).Row + 1
ActiveSheet.Rows(pustroka).Insert xlShiftDown
ActiveSheet.Rows(pustroka).RowHeight = 7
ActiveSheet.Rows(pustroka).Borders(xlInsideVertical). _
LineStyle = xlLineStyleNone
ActiveSheet.Rows(pustroka).Borders(xlEdgeLeft). _
LineStyle = xlLineStyleNone
ActiveSheet.Rows(pustroka).Borders(xlEdgeRight). _
LineStyle = xlLineStyleNone
ActiveSheet.Rows(pustroka).Interior. _
ColorIndex = xlColorIndexNone
i = i — Selection(i, 1).MergeArea.Rows.Count + 1
Next
End Sub

Теперь если мы хотим вставить по одной пустой строке между каждой объединенной и необъединенной ячейкой, которые находиться в столбце A? Тогда а в таблице отчета по продажам выделяем диапазон ячеек A:D18 и запускаем наш макрос выбрав инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы»-«VstavkaStrok»-«Выполнить». После запуска макроса таблица будет выглядеть как показано на рисунке:

Сначала в коде объявлены две переменные:

i – переменная выполняет роль счетчика в цикле.
pustroka – переменная будет хранить в себе очередной номер для каждой строки выделенного диапазона.

В макросе находиться цикл, который запускает целый ряд инструкций для каждой строки в выделенном диапазоне ячеек. Направление цикла идет с нижней строки выделения к верхней.

В первой инструкции мы присваиваем для переменной pustroka номер строки которая находиться под текущей строкой.
Следующая инструкция добавляет пустую строку с высотой в 7 пикселей.
Удаляются в добавленной строке все вертикальные границы, а также заливка.
Уменьшается значение переменной i на количество строк, которые охватывает текущая объединенная ячейка, находящаяся в первом столбце выделенного диапазона.

Высота строки

Для изменения высоты строки используйте свойство RowHeight объекта Range. И не важно, будет объект Range представлять из себя выделенный произвольный диапазон, отдельную ячейку, целую строку или целый столбец – высота всех строк, пересекающихся с объектом Range будет изменена после присвоения свойству RowHeight этого объекта нового значения.

Примеры изменения высоты строк:

Пример 1
Изменение высоты отдельной ячейки:

в результате, строка, в которой находится активная ячейка, приобретает высоту, равную 10 пунктам.

Пример 2
Изменение высоты строки:

в результате, третья строка рабочего листа приобретает высоту, равную 30 пунктам.

Пример 3
Изменение высоты ячеек заданного диапазона:

в результате, каждой из первых шести строк рабочего листа будет задана высота, равная 20 пунктам.

Пример 4
Изменение высоты ячеек целого столбца:

в результате, всем строкам рабочего листа будет назначена высота, равная 15 пунктам.

Добавление нескольких пустых строк в таблицу Excel

Для того, чтобы вставить несколько новых строк в документ, необходимо выделить строку, выше которой нужно добавить новые строки, и не отпуская левой кнопки мыши выделить столько строк, сколько нужно вставить.

После того как строки выделены, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном участке листа и из контекстного меню выбрать пункт «Вставить», либо воспользоваться кнопками во вкладках ленты, аналогично тому, как это описано в предыдущем пункте.

Описание работы

Иногда необходимо вставлять большое количество пустых строк по различным условиям и в ручную этот процесс занимает много времени. Для упрощения данного процесса в функционал надстройки добавлена функция «Вставить пустые строки».

Чтобы воспользоваться функцией перейдите на вкладку «VBA-Excel» в разделе «Ячейки и диапазоны» откройте меню «Вставить», выберите «Вставить пустые строки».

Появится диалоговое окно с выбором опций для вставки строк. Необходимо выбрать опции в соответствии с тем какая стоит задача.

Вставка произвольного количества строк

Для этого в поле «Условие» необходимо выбрать пункт «Вставить N пустых строк»
Для того что бы указать в какую строку вставлять пустые строки нужно в поле «Начиная со строки» указать номер нужной строки.
Это можно сделать двумя способами:

Вручную ввести номер строки.
Нажать кнопку «…» расположенную рядом с полем «Начиная со строки», после чего откроется окно выбора строки. Далее нужно выбрать любую ячейку находящуюся в нужной строку и нажать «Ок»

После чего в поле Количество указать сколько пустых строк нужно вставить. И нажать кнопку «Ок»

Например, нужно вставить 5 пустых строк с 7 строки. тогда ввод в диалоговое окно будет выглядеть следующим образом:

Вставка строк при изменении значения в столбце

Для этого в поле «Условие» должно быть выбрано «Вставлять по изменению значения в столбце»

В этом режиме пустые строки вставляются в том случае если в выбранном столбце меняется значение.

Для указания столбца, по которому просматриваются значения, нужно в поле «Столбец» ввести имя столбца. Это можно сделать двумя способами:

Вручную ввести имя столбца
Нажать кнопку «…» расположенную рядом с полем «Столбец», после чего откроется окно выбора столбца. Далее нужно выбрать любую ячейку находящуюся в нужном столбце и нажать «Ок»

Например, вам нужно отделить каждый новый артикул в столбце А пустой строкой. Тогда диалоговое окно примет вид:

Удаление пустых строк

Удаление строк в таблицах Excel уже рассматривалось на страницах этого сайта, удаление же пустых строк является частным случаем удаления строк, следует заметить, что удаление пустых строк, как собственно и их вставку, можно производить программно, при помощи макроса (надстройки). Обо всем этом можно прочитать подробнее .

Надстройка позволяет:

1. Находить пустые ячейки, непустые ячейки, ячейки с заданным цветом заливки, ячейки с заданными числовыми и текстовыми значениями (цифрами, буквами, символами, словами и так далее). Задавать для поиска можно как единичное значение, так и несколько значений, через знак-разделитель “;” (точка с запятой);

2. вставлять заданное количество пустых строк как выше, так и ниже строк с искомым значением;

3. вставлять разное количество пустых строк в зависимости от значения, указанного в заданном столбце;

4. осуществлять вставку новых строк ниже каждой второй, третьей, пятой, n-ной строки выбранного диапазона (шаг задается пользователем);

5. вставлять пустые строки при каждой смене значения в заданном столбце;

6. вставлять пустые строки ниже каждой заполненной ячейки в заданном столбце;

7. задавать диапазон для вставки строк, для этого предусмотрено несколько режимов:

а) используемый диапазон листа — диапазон активного листа, включающий в себя все ячейки, находящиеся между первой заполненной и последней заполненной ячейкой;

б) используемые диапазоны — отличается от предыдущего режима тем, что обработка данных производится в используемом диапазоне каждого листа рабочей книги;

в) диапазон листа — диапазон, который выберет пользователь;

г) диапазоны листов — это одноименные диапазоны на всех листа рабочей книги.

*Внимательно выбирайте диапазон для получения желаемого результата!

8. выбирать необходимые условия для значений ячеек.

Для числовых значений: равно/не равно, больше/не больше, меньше/не меньше.

Для текстовых значений: совпадает/не совпадает, содержит/не содержит, начинается/не начинается, заканчивается/не заканчивается.

Я написал макрос, который ищет столбец для ячейки, которая содержит текст “AddCompany”, а затем для каждой такой ячейки, вставляет новую строку в другой лист, а затем копирует и вставляет значение смежной ячейки (которая содержит имя компании) в эту новую строку.

В моей копии я использую составленные имена в ячейках “Test Company 1” через “Test Company 4” для проверки макроса. Макрос правильно вставляет 4 новые строки, но только последняя компания “Test Company 4” вставлена. И он вставляется в неправильную ячейку, в строке непосредственно под вновь вставленными строками.

Конечным результатом является то, что макрос вставляет строки с 9 по 12 и вставляет “Test Company 4” в строку 13, которая уже содержит имя (которое я не хочу менять).

Я хочу, чтобы макрос делал это, чтобы вставить “новую” строку (просто будет 9-я строка в этом случае, чтобы она поместилась в большую таблицу) для каждой найденной “AddCompany”, затем вставьте название компании в соседнюю ячейку, и повторить до завершения. Вновь вставленные строки с 9 по 12 должны отображать каждую тестовую компанию в конце.

Как вставить/добавить заданное количество пустых/новых строк в определенные места?

Стандартными средствами Excel такую задачу решить можно не всегда, но не будем забывать про то, что существует такой мощный инструмент как VBA, позволяющий автоматизировать повторяющиеся однотипные действия. По инструкции устанавливается в приложение Excel надстройка для вставки пустых строк , которая предоставляет следующие возможности:

1. Выбор искомого значения, которым могут являться пустые ячейки, непустые ячейки, ячейки с заданным цветом заливки, ячейки с заданным числом, а также ячейки с заданным текстом (быквы, символы);

2. вставка заданного количества пустых строк как выше, так и ниже строк с искомым значением;

3. вставка разного количества пустых строк в зависимости от значения, указанного в заданном столбце;

4. вставка новых строк ниже каждой второй, третьей, пятой, n-ной строки выбранного диапазона (шаг задается пользователем);

5. вставлять пустые строки при каждой смене значения в заданном столбце;

6. вставлять пустые строки между заполненными (после каждой заполненной ячейки в столбце с заданным номером);

7. выбор диапазонов для вставки строк, предусмотрено несколько режимов:

а) используемый диапазон листа – диапазон активного листа, включающий в себя все ячейки, находящиеся между первой заполненной и последней заполненной ячейкой;

б) используемые диапазоны – отличается от предыдущего режима тем, что обработка данных производится в используемом диапазоне каждого листа рабочей книги;

в) диапазон листа – диапазон, который выберет пользователь;

г) диапазоны листов – это одноименные диапазоны на всех листа рабочей книги.

*Внимательно выбирайте диапазон для получения желаемого результата!

8. выбор необходимых условий для значений ячеек.

Для числовых значений: равно/не равно, больше/не больше, меньше/не меньше.

Программа выполняет проверку всех ячеек заданного диапазона и при выполнении выбранного условия вставляет нужное пользователю количество пустых строк над/под строкой (на выбор), содержащей ячейку с заданным значением. На выбор пользователя представлено множество условий для значений ячеек, с помощью которых можно определить места для вставки новых строк, а также предоставлен выбор диапазонов для обработки данных. Для большей гибкости поиск ячеек с нужными значениями можно осуществлять раздельно, как по текстовым значениям ячеек, так и по числовым. Предусмотрен также поиск как пустых, так и непустых ячеек. Этот макрос позволяет также добавлять новые строки в заданном количестве в каждую n-ую строку выбранного диапазона. Если, к примеру, вставить по две пустые строки ниже каждой второй строки диапазона А2:А24, т ополучим следующий результат:

Источник

brunokaz

Пользователь

Сообщений: 68
Регистрация: 07.08.2017

Господа.

Есть таблица. Юзер должен только заполнять данные в таблице и добавлять строки (по необходимости) макросом. Заголовок таблицы и расчет итогов защищен

1) Написал простейший макрос добавления строк
2) Чтобы сохранить стиль оформления, формата выпадающего списка, ничего не смог придумать, как прописать копирования с аналогичной таблицы и вставку в целевую таблицу
3) Чтобы итоговая сумма считалась при добавлении строк, прописал сумму через ДВССЫЛ

Теперь столкнулся с проблемой. Выше этой таблицы есть области где юзер может добавить строки сам, вручную. Если он там добавляет, то у меня смещается диапазон вставки (так как он прописан конкретно в макросе), а также нарушается и итоговое суммирование (начальная ячейка прописана в ДВССЫЛ).

Как быть? Эту таблицу можете посмотреть в примере.

Буду благодарен за помощь

Владимир Пользователь Сообщений: 8196 Регистрация: 21.12.2012	Пускай вставляет. Какие проблемы? =СУММ(ДВССЫЛ(«Y6:Y»&СТРОКА()-2)) «..Сладку ягоду рвали вместе, горьку ягоду я одна.»

brunokaz

Пользователь

Сообщений: 68
Регистрация: 07.08.2017

Владимир,Спасибо за подсказку по сумме. Что будет если сверху добавить сверху таблицы строку?

1) Вставка будет осуществляться в 6 строку, которая уже сместиться на заголовок таблицы
2) Y6 который вы прописали в ДВССЫЛ будет уже ячейка заголовка таблицы…

Понимаете?

Владимир Пользователь Сообщений: 8196 Регистрация: 21.12.2012	Тогда нужно через ПОИСКПОЗ привязаться к слову «рыночная». =СУММ(ДВССЫЛ(«Y» & ПОИСКПОЗ(«рыночная»;Y1:Y100;0)+1&»:Y»&СТРОКА()-2)) «..Сладку ягоду рвали вместе, горьку ягоду я одна.»

Nordheim

Пользователь

Сообщений: 3154
Регистрация: 18.04.2017

16.08.2017 11:19:15

Аналог вашего макроса!

Код
Sub Vstavka() Rows("6:6").Insert Shift:=xlDown Range("b7:an6").FillUp Range("b6:an7").ClearContents End Sub

Изменено: Nordheim — 16.08.2017 11:21:40

«Все гениальное просто, а все простое гениально!!!»

brunokaz Пользователь Сообщений: 68 Регистрация: 07.08.2017	Владимир,принято. Благодарю. Попробую. Только у меня строк надо ставить 5000 и главное чтобы никто больше не прописал слово рыночная в этом дипазоне Скажите, а по вставке строк макросом нет идей? )

Владимир

Пользователь

Сообщений: 8196
Регистрация: 21.12.2012

16.08.2017 11:31:46

Цитата
brunokaz написал: ..макросом нет идей

Тут нужны Ваши пояснения, что хотите получить на выходе? Копировать нужно с листа 2 одну строку или то, что заполнено и т.д. в этом духе.

«..Сладку ягоду рвали вместе, горьку ягоду я одна.»

brunokaz

Пользователь

Сообщений: 68
Регистрация: 07.08.2017

Nordheim,
Ваш код макроса:
1) Удаляет уже заполненные строки (если я заполнил и понял, что мне еще нужна строка)
2) Вставляет по несколько строк, при добавлении множества строк
3) в случае добавления строк выше таблицы, начнется чорти чо. Проблема не решается получается

Изменено: brunokaz — 16.08.2017 11:49:44

brunokaz

Пользователь

Сообщений: 68
Регистрация: 07.08.2017

Владимир, тогда по примеру с адресами пройдусь:

1) Я заполнил таблицу, все данные в ней, и понял, что у меня есть еще 1 объект, данные по которому необходимо внести в эту таблицу. Я нажимаю кнопку — строка добавляется выше сроки заполненной мною ранее (становится первой в этой таблице). При этом, сохраняются форматирования, оформление и выпадающий список новой добавленной строки.я заполняю данные по второму объекту.
2) В процессе работы, я добавляю несколько строк выше таблицы. и вспоминаю, что мне нужно внести данные по третьему объекту. Тут то и возникает проблема с моим макросом: в нем прописаны конкретные диапазоны: вставок номера строк и пр…Но нумерация строк таблицы сместится же на количество добавленных выше таблицы строк. Вот этого и надо избежать, как бы привязать макрос строго к этой таблице, вне зависимости от добавленных/удаленных строк выше самой таблицы.

Как-то так. Эта таблица большого заключения, под которой и над которой будет вестись работа по заполнению данных…

Изменено: brunokaz — 16.08.2017 11:51:17

Nordheim

Пользователь

Сообщений: 3154
Регистрация: 18.04.2017

#10

16.08.2017 11:49:45

Файл без данных поэтому не отследил, ничего заполненного не должен удалять.

Код
Sub Vstavka() Rows("6:6").Insert Shift:=xlDown Range("b7:an6").FillUp Range("b6:an6").ClearContents End

Subbrunokaz написал: 2) Вставляет по несколько строк

всегда вставляет только 1 строку

brunokaz написал: 3) в случае добавления строк выше таблицы, начнется чорти чо. Проблема не решается получается

Как может макрос вставит строку выше таблицы? Вы планируете смещать таблицу?

Изменено: Nordheim — 16.08.2017 11:51:30

«Все гениальное просто, а все простое гениально!!!»

Владимир Пользователь Сообщений: 8196 Регистрация: 21.12.2012	А почему Вы не хотите просто защитить первые три строки от вставки строк, редактирования? «..Сладку ягоду рвали вместе, горьку ягоду я одна.»

brunokaz

Пользователь

Сообщений: 68
Регистрация: 07.08.2017

#12

16.08.2017 11:54:56

Nordheim, Мы привязаны к строке 6. Если я добавлю строку выше таблицы, это же станет строкой заголовка и начнуться проблемы

Код
Rows("6:6").Insert Shift:=xlDown

Изменено: brunokaz — 16.08.2017 11:55:25

Nordheim

Пользователь

Сообщений: 3154
Регистрация: 18.04.2017

#13

16.08.2017 12:02:54

Я не пойму как вы добавите строку выше таблицы, в коде зашита вставка в 6 строку, и дальнейшее форматирование конкретно 6 сроки.

Код

Sub Vstavka()
' втавляем пустую строку в строку №6
Rows("6:6").Insert Shift:=xlDown
' Копируем данные и формат с 7 строки
Range("b7:an6").FillUp
' очищаем 6 строку
Range("b6:an6").ClearContents
End

Вроде код примитивный до невозможности и все понятно.

«Все гениальное просто, а все простое гениально!!!»

Nordheim

Пользователь

Сообщений: 3154
Регистрация: 18.04.2017

#14

16.08.2017 12:03:54

Цитата
brunokaz написал: Если я добавлю строку выше таблицы

Каким образом?

«Все гениальное просто, а все простое гениально!!!»

brunokaz

Пользователь

Сообщений: 68
Регистрация: 07.08.2017

Nordheim, в моем примере выделите строку два и вручную добавьте строку, а потом добавьте строку в таблицу при помощи написанного Вами макроса.

Получится так, что строка 6 (Rows(«6:6»).Insert Shift:=xlDown) это уже строка заголовка таблицы …..

Код простой, может я не верно объясняю, за что и извиняюсь, если это так.

Изменено: brunokaz — 16.08.2017 12:18:40

Nordheim

Пользователь

Сообщений: 3154
Регистрация: 18.04.2017

#16

16.08.2017 12:27:19

Цитата
Nordheim написал: brunokaz написал: 3) в случае добавления строк выше таблицы, начнется чорти чо. Проблема не решается получаетсяКак может макрос вставит строку выше таблицы? Вы планируете смещать таблицу?

Я и спросил разве таблица будет смещаться?
Мой макрос повторяет с точностью ваш, разница в том , что не нужно ничего ниоткуда копировать вот собственно и все.

Цитата
brunokaz написал: Nordheim , в моем примере выделите строку два и вручную добавьте строку, а потом добавьте строку в таблицу при помощи написанного Вами макроса.

проделайте манипуляции с вашим макросом результат идентичный будет.
Я одного не пойму зачем пользователь вставит строки вручную если на листе кнопка вставки строк присутствует?

«Все гениальное просто, а все простое гениально!!!»

brunokaz

Пользователь

Сообщений: 68
Регистрация: 07.08.2017

#17

16.08.2017 12:39:57

Цитата
Nordheim написал: Я и спросил разве таблица будет смещаться?

Не понял фразу сначала по смещению….

Цитата
Nordheim написал: Мой макрос повторяет с точностью ваш, разница в том , что не нужно ничего ниоткуда копировать вот собственно и все.

Согласен

Цитата
Nordheim написал: Я одного не пойму зачем пользователь вставит строки вручную если на листе кнопка вставки строк присутствует?

Этот лист состоит из десятков таблиц. Таблицы и их форму изменять нельзя — это утвержденная форма заключения, но в некоторых местах строки добавлять можно (например под таблицами), с целью отражения комментариев к изложенным в таблицах данным и изложением доп инфы по данным из таблицы.

Изменено: brunokaz — 16.08.2017 12:40:19

Владимир Пользователь Сообщений: 8196 Регистрация: 21.12.2012	Попробуйте добавить строки выше табличной формы.. Изменено: Владимир — 16.08.2017 13:54:52 «..Сладку ягоду рвали вместе, горьку ягоду я одна.»

brunokaz

Пользователь

Сообщений: 68
Регистрация: 07.08.2017

#19

16.08.2017 15:09:04

Цитата
Владимир написал: Попробуйте добавить строки выше табличной формы..

Лист защищен….

brunokaz Пользователь Сообщений: 68 Регистрация: 07.08.2017	Если эту проблему не решить или трудно решаема, прошу подтвердить кто может. Тогда я буду думать что делать…

Nordheim

Пользователь

Сообщений: 3154
Регистрация: 18.04.2017

#21

17.08.2017 08:39:47

Код

Sub Vstavka()
ActiveSheet.Unprotect "12345"
Rows(6).Insert
Rows("7:6").FillUp
Rows(6).ClearContents
ActiveSheet.Protect "12345", DrawingObjects:=False, Contents:=True, Scenarios:= _
        False, AllowFormattingCells:=True, AllowFormattingColumns:=True, _
        AllowFormattingRows:=True, AllowInsertingColumns:=True, _
        AllowInsertingHyperlinks:=True, AllowDeletingColumns:=True, _
        AllowDeletingRows:=True, AllowSorting:=True, AllowFiltering:=True, _
        AllowUsingPivotTables:=True
End Sub

«Все гениальное просто, а все простое гениально!!!»

brunokaz Пользователь Сообщений: 68 Регистрация: 07.08.2017	Nordheim, к сожалению это не решает вопрос с возможным смещением таблицы. Если только весь лист не защищать по вставке строк, что я не могу сделать Изменено: brunokaz — 17.08.2017 09:16:32

Nordheim

Пользователь

Сообщений: 3154
Регистрация: 18.04.2017

#23

17.08.2017 09:22:28

Цитата
brunokaz написал: к сожалению это не решает вопрос с возможным смещением таблицы

Почему же?, Строки вставляются благополучно макросом. Пользователь вставить строки не может. как в таком случае сместится таблица?

«Все гениальное просто, а все простое гениально!!!»

brunokaz Пользователь Сообщений: 68 Регистрация: 07.08.2017	Nordheim, ладно…придется запрещать пользователям вставлять строки. Спасибо Вам за помощь

Nordheim Пользователь Сообщений: 3154 Регистрация: 18.04.2017	Попробуйте сделать обходной вариант. Вставление строк в любое место кроме шапки таблицы, с использованием InputBox. «Все гениальное просто, а все простое гениально!!!»

brunokaz Пользователь Сообщений: 68 Регистрация: 07.08.2017

Kcuxa_xa Пользователь Сообщений: 68 Регистрация: 30.12.2018	Подскажите, а что нужно поменять в макросе, что бы он добавлял новую строку не в начало таблицы, а в конец? Изменено: Kcuxa_xa — 07.01.2019 22:26:50

Nordheim Пользователь Сообщений: 3154 Регистрация: 18.04.2017	Kcuxa_xa, А в чем смысл? Вам нужно вставить пустую строку перед последней заполненной в таблице? «Все гениальное просто, а все простое гениально!!!»

Kcuxa_xa

Пользователь

Сообщений: 68
Регистрация: 30.12.2018

#29

07.01.2019 23:16:38

Цитата
Nordheim написал: А в чем смысл?

да Вы правы это в принципе не критично. А не подскажите как в таком случае сделать, что бы новая строка автоматом нумеровалась по порядку?

Nordheim

Пользователь

Сообщений: 3154
Регистрация: 18.04.2017

#30

07.01.2019 23:29:58

Файл пример покажите.
Можно так

Код
Sub test() Dim lrow& lrow = Range("a" & Rows.Count).End(xlUp).Row If lrow = 1 Then Exit Sub Range("a" & lrow + 1).Value = Range("a" & lrow).Value + 1 End Sub

Изменено: Nordheim — 07.01.2019 23:34:39

«Все гениальное просто, а все простое гениально!!!»

Источник

В данном практическом примере приведен код макроса для умной вставки пустых строк между ячейками. Пошаговая инструкция как вставлять строки между объединенными и необъединенными ячейками одновременно для любой таблицы.

Макрос для вставки строк с определенной высотой

Перейдите в режим редактора макросов Visual Basic (ALT+F11):

Basic.

Создайте в нем новый модуль с помощью инструмента: «Insert»-«Module». А потом запишите в него VBA-код самого макроса:

Sub VstavkaStrok() Dim i As Long Dim pustroka As Long For i = Selection.Rows.Count To 2 Step -1 pustroka = Selection(i, 1).Row + 1 ActiveSheet.Rows(pustroka).Insert xlShiftDown ActiveSheet.Rows(pustroka).RowHeight = 7 ActiveSheet.Rows(pustroka).Borders(xlInsideVertical). _ LineStyle = xlLineStyleNone ActiveSheet.Rows(pustroka).Borders(xlEdgeLeft). _ LineStyle = xlLineStyleNone ActiveSheet.Rows(pustroka).Borders(xlEdgeRight). _ LineStyle = xlLineStyleNone ActiveSheet.Rows(pustroka).Interior. _ ColorIndex = xlColorIndexNone i = i - Selection(i, 1).MergeArea.Rows.Count + 1 Next End Sub

Сначала в коде объявлены две переменные:

i – переменная выполняет роль счетчика в цикле.
pustroka – переменная будет хранить в себе очередной номер для каждой строки выделенного диапазона.

В первой инструкции мы присваиваем для переменной pustroka номер строки которая находиться под текущей строкой.
Следующая инструкция добавляет пустую строку с высотой в 7 пикселей.
Удаляются в добавленной строке все вертикальные границы, а также заливка.
Уменьшается значение переменной i на количество строк, которые охватывает текущая объединенная ячейка, находящаяся в первом столбце выделенного диапазона.

Умная вставка строк с помощью макроса

Если же мы хотим экспонировать только самые большие группы. Допустим Вы желаете сделать так, чтобы макросом были вставлены пустые строки только после объединенных ячеек в столбце A, которые охватывают много строк. И не вставлять пустые строки после необъединенных ячеек или тех объединенных ячеек, которые охватывают не более 1-ой строки. Тогда после строки в коде макроса где описано начало цикла добавляем строку кода с условной инструкцией:

If Selection(i, 1).MergeArea.Rows.Count <> 1 Then

Также перед инструкцией конца цикла Next следует вставить инструкцию конца условия – End If.

Обратите внимание! Параметр условия для игнорирования объединенных ячеек с определенным количеством озвучиваемых строк можно будет даже настраивать, изменяя число после оператора сравнения.

Такая модификация кода макроса внутри цикла будет следить за тем применять ли ряд инструкций к текущей строке или игнорировать их на данном этапе прохода по срокам. Если же текущая строка не содержит необъединенной ячейки или объединенная ячейка охватывает более чем 1-ну строку, тогда для нее применяться все инструкции форматирования. Полная версия модифицированного года выглядит так:

Sub VstavkaStrok1() Dim i As Long Dim pustroka As Long For i = Selection.Rows.Count To 2 Step -1 If Selection(i, 1).MergeArea.Rows.Count <> 1 Then pustroka = Selection(i, 1).Row + 1 ActiveSheet.Rows(pustroka).Insert xlShiftDown ActiveSheet.Rows(pustroka).RowHeight = 7 ActiveSheet.Rows(pustroka).Borders(xlInsideVertical). _ LineStyle = xlLineStyleNone ActiveSheet.Rows(pustroka).Borders(xlEdgeLeft). _ LineStyle = xlLineStyleNone ActiveSheet.Rows(pustroka).Borders(xlEdgeRight). _ LineStyle = xlLineStyleNone ActiveSheet.Rows(pustroka).Interior. _ ColorIndex = xlColorIndexNone i = i - Selection(i, 1).MergeArea.Rows.Count + 1 End If Next End Sub

Результат автоматического форматирования таблицы отчета с учетом новых условий в коде макроса:

Как видите с помощью макросов таблицы любых объемов данных можно форматировать в один клик мышкой.

Источник

Как вставить пустые строки в диапазон

На чтение 3 мин. Просмотров 3.6k.

Что делает макрос: Иногда бывает нужно добавить строки в наборе данных. Этот макрос позволяет вставить пустые строки в диапазоне.

Содержание

Как макрос работает
Код макроса
Как этот код работает
Как использовать

Как макрос работает

Этот макрос выполняет обратный цикл по выбранной области с помощью счетчика. Он начинается в последней строке диапазона, вставляя две пустые строки, а затем переходит к предыдущей строке в диапазоне. Он продолжает делать ту же самую вставку для каждого цикла, каждый раз, каждый раз увеличивая счетчик до предыдущей строки.

Код макроса

Sub VstavitPustieStrokiVDiapazon()
'Шаг 1: Объявляем переменные
Dim MyRange As Range
Dim iCounter As Long
'Шаг 2: Определяем целевой диапазон
Set MyRange = Range("C6:D17")
'Шаг 3: Запуск обратного цикла
For iCounter = MyRange.Rows.Count To 2 Step -1
'Шаг 4: Вставляем 2 пустые строки
MyRange.Rows(iCounter).EntireRow.Insert
MyRange.Rows(iCounter).EntireRow.Insert
'Шаг 5: Увеличиваем счетчик
Next iCounter
End Sub

Как этот код работает

Сначала мы объявляем две переменные. Первая переменная является переменной объекта под названием MyRange. Это переменная объекта, которая определяет целевой диапазон. Другая переменная является переменной Long Integer называется iCounter. Эта переменная служит инкрементному счетчику.
На шаге 2 макрос заполняет переменную MyRange с целевым диапазоном. В этом примере мы используем Range («C6:D17»). Если ваш целевой диапазон является именованным, можно просто ввести его название — Range («MyNamedRange»).
На этом этапе макрос устанавливает параметры для инкрементного счетчика, чтобы начать на максимальном 1 для диапазона (MyRange.Rows.Count) и заканчивается в 2 (второй ряд от выбранного диапазона). Обратите внимание, что мы используем Шаг-1 классификатор. Поскольку мы указываем шаг -1, Excel знает, что мы будем увеличивать счетчик в обратном направлении, двигаясь назад один шаг на каждой итерации. В целом, Шаг 3 говорит Excel, чтобы начать в последней строке выбранного диапазона, двигаясь назад, пока он не дойдет до второй строки диапазона. При работе с диапазоном, вы можете явно вызвать какую-либо конкретную строку в диапазоне, передавая номер индекса строки к коллекции Rows диапазона. Например, диапазон («D6: D17»). Ряд (5) указывает на пятой строке в диапазоне D6: D17.
На шаге 4, макрос использует переменную iCounter как номер индекса для коллекции Строки MyRange. Это помогает точно определить какой именно макрос работает в текущем цикле. Макрос использует метод EntireRow.Insert, чтобы вставить новую пустую строку. Так как мы хотим две пустые строки, мы делаем это дважды.
На шаге 5, макрос возвращается к началу цикла увеличивать счетчик вниз.

Как использовать

Для реализации этого макроса, вы можете скопировать и вставить его в стандартный модуль:

Активируйте редактор Visual Basic, нажав ALT + F11.
Щелкните правой кнопкой мыши имя проекта / рабочей книги в окне проекта.
Выберите Insert➜Module.
Введите или вставьте код.

Источник

Содержание

Размер ячейки
Макрос для вставки строк с определенной высотой
Высота строки
Добавление нескольких пустых строк в таблицу Excel
Описание работы
Вставка произвольного количества строк
Вставка строк при изменении значения в столбце
Удаление пустых строк
Надстройка позволяет:
Как вставить/добавить заданное количество пустых/новых строк в определенные места?

Размер ячейки

Высота строки и ширина столбца в Excel

На сайте поддержки офисных приложений Microsoft так написано об этих величинах:

высота строки может принимать значение от 0 до 409 пунктов, причем 1 пункт приблизительно равен 1/72 дюйма или 0,035 см;
ширина столбца может принимать значение от 0 до 255, причем это значение соответствует количеству символов, которые могут быть отображены в ячейке.

Макрос для вставки строк с определенной высотой

Перейдите в режим редактора макросов Visual Basic (ALT+F11):

Создайте в нем новый модуль с помощью инструмента: «Insert»-«Module». А потом запишите в него VBA-код самого макроса:

SubVstavkaStrok() DimiAs Long DimpustrokaAs Long Fori = Selection.Rows.CountTo2Step-1 pustroka = Selection(i, 1).Row + 1 ActiveSheet.Rows(pustroka).Insert xlShiftDown ActiveSheet.Rows(pustroka).RowHeight = 7 ActiveSheet.Rows(pustroka).Borders(xlInsideVertical). _ LineStyle = xlLineStyleNone ActiveSheet.Rows(pustroka).Borders(xlEdgeLeft). _ LineStyle = xlLineStyleNone ActiveSheet.Rows(pustroka).Borders(xlEdgeRight). _ LineStyle = xlLineStyleNone ActiveSheet.Rows(pustroka).Interior. _ ColorIndex = xlColorIndexNone i = i - Selection(i, 1).MergeArea.Rows.Count + 1 Next End Sub

Сначала в коде объявлены две переменные:

i – переменная выполняет роль счетчика в цикле.
pustroka – переменная будет хранить в себе очередной номер для каждой строки выделенного диапазона.

В первой инструкции мы присваиваем для переменной pustroka номер строки которая находиться под текущей строкой.
Следующая инструкция добавляет пустую строку с высотой в 7 пикселей.
Удаляются в добавленной строке все вертикальные границы, а также заливка.
Уменьшается значение переменной i на количество строк, которые охватывает текущая объединенная ячейка, находящаяся в первом столбце выделенного диапазона.

Высота строки

Примеры изменения высоты строк:

Пример 1
Изменение высоты отдельной ячейки:

ActiveCell.RowHeight = 10

в результате, строка, в которой находится активная ячейка, приобретает высоту, равную 10 пунктам.

Пример 2
Изменение высоты строки:

в результате, третья строка рабочего листа приобретает высоту, равную 30 пунктам.

Пример 3
Изменение высоты ячеек заданного диапазона:

Range(“A1:D6”).RowHeight = 20

в результате, каждой из первых шести строк рабочего листа будет задана высота, равная 20 пунктам.

Пример 4
Изменение высоты ячеек целого столбца:

Columns(5).RowHeight = 15

в результате, всем строкам рабочего листа будет назначена высота, равная 15 пунктам.

Описание работы

Вставка произвольного количества строк

Вручную ввести номер строки.
Нажать кнопку «…» расположенную рядом с полем «Начиная со строки», после чего откроется окно выбора строки. Далее нужно выбрать любую ячейку находящуюся в нужной строку и нажать «Ок»

После чего в поле Количество указать сколько пустых строк нужно вставить. И нажать кнопку «Ок»

Результатом будет:

Вставка строк при изменении значения в столбце

Для этого в поле «Условие» должно быть выбрано «Вставлять по изменению значения в столбце»

В этом режиме пустые строки вставляются в том случае если в выбранном столбце меняется значение.

Вручную ввести имя столбца
Нажать кнопку «…» расположенную рядом с полем «Столбец», после чего откроется окно выбора столбца. Далее нужно выбрать любую ячейку находящуюся в нужном столбце и нажать «Ок»

Результат: