Как добавить строки в таблицу excel в уже готовом документе

Вставка или удаление строк и столбцов

Вставляйте и удаляйте строки и столбцы для оптимального размещения данных на листе.

Примечание: В Microsoft Excel установлены следующие ограничения на количество строк и столбцов: 16 384 столбца в ширину и 1 048 576 строк в высоту.

Вставка и удаление столбца

1. Выделите любую ячейку в столбце, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить столбцы на лист или Удалить столбцы с листа.

2. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши в верхней части столбца и выбрать Вставить или Удалить. 

Вставка и удаление строки

1. Выделите любую ячейку в строке, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить строки листа или Удалить строки листа.

2. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши номер строки и выбрать Вставить или Удалить.

Параметры форматирования

При выделении строки или столбца, к которым применено форматирование, это форматирование переносится в новую вставляемую строку или столбец. Если вы не хотите применять форматирование, можно нажать кнопку Параметры вставки после выполнения вставки, а затем выбрать один из следующих параметров.

Если кнопка «Параметры вставки» не отображается, выберите Файл > Параметры > Дополнительно и в группе Вырезание, копирование и вставка установите флажок Отображать кнопку параметров вставки.

Вставка строк

Чтобы вставить одну строку: щелкните правой кнопкой мыши всю строку, над которой требуется вставить новую, и выберите Вставить строки.

Чтобы вставить несколько строк:выделите столько же строк, сколько хотите добавить сверху. Щелкните выделенные строки правой кнопкой мыши и выберите Вставить строки.

Вставка столбцов

Чтобы вставить один столбец: щелкните правой кнопкой мыши весь столбец, справа от которого хотите добавить новый, и выберите Вставить столбцы.

Чтобы вставить несколько столбцов:выделите столько же столбцов, сколько хотите добавить справа. Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите Вставить столбцы.

Удаление ячеек, строк и столбцов

Если вам больше не нужны какие-либо ячейки, строки или столбцы, вот как удалить их:

1. Выделите ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите удалить.

2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужный вариант удаления, например Удалить ячейки (со сдвигом вверх), Удалить ячейки (со сдвигом влево), Удалить строки,или Удалить столбцы. 

При удалении строк или столбцов следующие за ними строки и столбцы автоматически сдвигаются вверх или влево.

Совет: Если вы передумаете сразу после того, как удалите ячейку, строку или столбец, просто нажмите клавиши CTRL+Z, чтобы восстановить их.

Вставка ячеек

Чтобы вставить одну ячейку

1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, над которой нужно вставить новую.

2. Нажмите Вставить и выберите Ячейки со сдвигом вниз.

Чтобы вставить несколько ячеек

1. Выделите столько же ячеек, сколько хотите добавить сверху.

2. Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выберите Вставить > Ячейки со сдвигом вниз.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Основные задачи в Excel

Общие сведения о формулах в Excel

Добавление новой строки в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​Нина букина​ в ячейку справа​Вертикально выделите две ячейки​.​.​ при наведении на​ через команду меню​ Вставлять новые поля​ необходимо установить новую.​ Microsoft Office. Для​Третий шаг. Вам следует​ том, как производить​ будет очищать от​ выбор конкретного стиля​ меню выбираем пункт​

​ предлагает нам вставить​При работе в программе​

Вставка строки между строк

​: Вставка-строки​ от нее появился​ в двух строках​Выделите одну или несколько​Чтобы удалить столбец, выделите​ выделенный диапазон ячеек)​

​ Главная/ Ячейки/ Вставить/​ вы можете по​ В дальнейшем вы​ того чтобы процесс​ опуститься вниз таблицы​ правильное добавление и​ данных.​ не имеет значения.​ «Очистить содержимое».​ в таблицу ячейки​ Excel довольно часто​Поганец​

​ инструмент с выпадающим​ (например, B3:B4) и​ ячеек. Щелкните правой​ его, а затем​ нажать пункт меню​ Вставить строки на​

​ своему усмотрению, а​ сможете без труда​ добавления в Excel​ и произвести выделение​ удаление строк и​А можно, просто ввести​После того, как стиль​Как видим, ячейки очищены,​ со сдвигом вниз,​ приходится добавлять новые​

​: наводиш курсор мещду​ меню:​ щелкните по ним​

Вставка строки в конце таблицы

​ кнопкой мыши и​ на вкладке​ Вставить…​ лист или через​ также при необходимости​ ее перемещать в​ стал вам более​ самой последней ячейки,​ столбцов в таблице​ любые данные под​ выбран, открывается диалоговое​ и готовы к​

​ ячейки со сдвигом​ строки в таблице.​ 15 и 16​«Отменить авторазвертывание таблицы» –​ правой кнопкой мышки.​ выберите команду​Главная​Обратите внимание, что в​ контекстное меню (вызывается​ их разрешается быстро​

​ необходимое место. После​ понятным, мы рекомендуем​ которая находится в​ Excel. Наверняка эта​ строкой ниже таблицы,​ окно, в котором​ заполнению данными.​ вправо, столбец, и​ Но, к сожалению,​ строкой, обязательно между​ отменяет создание новой​

​Выберите опцию в контекстном​Вставить​нажмите кнопку​

​ предыдущем разделе использовался​ правой клавишей мыши​ удалять. В заключение​ выбора строки следует​ запоминать все этапы,​ крайней строке столбца.​

Создание умной таблицы

​ статья вам поможет​ и она автоматически​ указан диапазон выбранных​Нужно учесть, что данный​ строку. Устанавливаем переключатель​ некоторые пользователи не​ цифрами, жмеж правой​ колонки. В этой​ меню: «Вставить»-«Строки таблицы​.​Вставить​ другой пункт меню​ при наведении на​ отметим, что Excel​ открыть контекстное меню.​ дабы в дальнейшем​ После этого нажимаем​ в решении подобных​

​ будет включена в​ нами ячеек, так​ способ подходит только​ в позицию «Строку»,​ знают, как сделать​ кнопкой мыши, добавить​ ситуации для данной​ выше». Или выделите​В окне​и выберите пункт​ Вставить, расположенный выше.​ выделенную строку, далее​ — это программа,​ Делается это с​ не навредить своему​ на клавиатуре специальную​

​ вопросов, так как​ состав таблицы.​ что коррективы в​ в том случае,​ и жмем на​ даже такие довольно​ ячейку​ опции так же​ одну ячейку и​

​Вставка​

​Удалить столбцы с листа​Отметив в появившемся окне​ нажать Вставить).​ которая была создана​ помощью правой кнопки​ документу и выполнять​ кнопку Tab, это​

​ весь процесс будет​

​Как видим, добавить ячейки​ него вносить не​ если в таблице​ кнопку «OK».​ простые вещи. Правда,​Александр туманов​

​ можно нажать комбинацию​ два раза нажмите​выберите строку, столбец​

​.​ Переключатель «Ячейки, со​для вставки новых строк​ специально для обработки​ мыши. Далее выбираем​

​ все максимально правильно.​ необходимо для того,​ изложен в пошаговом​ в состав таблицы​ нужно. Просто жмем​

​ нет нижней строки​Как видим, новая строка​ нужно отметить, что​: выдели 14 строку,​ клавиш CTRL+Z –​ CTRL+SHIFT+«+».​

​ или ячейку для​Можно также щелкнуть правой​ сдвигом вниз»​ нажимайте клавишу​ электронных таблиц. Благодаря​ команду «Вставить», таким​

​На шестом шаге вам​ чтобы произвести создание​ варианте.​ в программе Microsoft​ на кнопку «OK».​ итогов.​ в программе Microsoft​ у этой операции​ правой кнопкой мыши​ результат будет тот​

​Как видно одновременно вставилось​

lumpics.ru

Как в таблице Excel добавить строку: подробная инструкция

​ вставки.​ кнопкой мыши в​получим следующую картину.​F4​ возможностям приложения вы​ образом, у вас​ потребуется выбрать специальную​ новой пустой строки.​Первым делом вам необходимо​ Excel можно различными​«Умная таблица» готова.​Но, намного удобнее создать,​ Excel успешно добавлена.​ имеются и некоторые​ щелкни на номере​ же.​ 2 строки, та​Добавление строк или столбцов​ верхней части столбца​Как видно, новые 3​.​ можете осуществлять экономико-статистические​ должна появиться новая​ команду, которая имеет​ Это еще не​ нажать на кнопку​ способами, но, чтобы​Теперь, для добавления строки,​ так называемую, «умную​Но, что делать, если​ «подводные камни». Давайте​ 14 строки вылезет​«Не развертывать таблицы автоматически»​ как было выделено​ в умной таблице​

Запуск

​ и выбрать команду​ строки вставились только​Как видно на предыдущем​ расчеты и пользоваться​ строка, которую вы​ название «Вставить», после​ все, следуйте инструкциям​ меню «Пуск», которую​ не возникало проблем​ кликаем по ячейке,​ таблицу». Это можно​ нужно вставить ячейку​ разберемся, как вставить​ контекстное меню, нажми​ – опция полностью​

Редактирование

​ 2 ячейки в​ не связано с​Вставить​ в таблицу (столбец​ рисунке, вставка строк​ графическими инструментами. На​ сможете редактировать по​ чего нажать на​ — и вы​ вы сможете заметить​ с добавлением, прежде,​ над которой строка​ сделать один раз,​ не между строк,​ строку в приложении​ на «копировать. «,​ отключает автоматическое расширение​

Дополнительное поле

​ двух строках. А​ добавлением строк на​или​Е​ на лист повлияла​ данный момент Excel​ своему усмотрению.​ указательную стрелочку, находящуюся​ сможете узнать, как​ в левом нижнем​ лучше всего, с​ будет создаваться. В​ и потом не​ а добавить строку​ Microsoft Excel.​ щелкаешь так же​ всех таблиц при​ номера каждой строки,​

Инструкция

​ листе. Для подтверждения​Удалить​) остался не задет.​ и на другие​ — это одна​Девятый шаг. Когда вы​ рядом со строкой.​ в таблице Excel​ углу своего экрана.​ помощью форматирования создать​ контекстном меню выбираем​ переживать, что какая-то​ в конце таблицы?​Скачать последнюю версию​

​ ещё раз и​ заполнении смежных ячеек.​ которые находятся вне​ этого правила пронумеруем​.​СОВЕТ:​ диапазоны ячеек (столбец​ из наиболее популярных​ нажали правой кнопкой​ Впрочем, заметить ее​ добавить строку.​ Далее стоит перейти​ «умную таблицу».​ пункт «Вставить строки​ строка при добавлении​ Ведь, если применить​ Excel​ выбери пункт «добавить​«Параметры автозамены» – открывает​ диапазона, остались без​ строки за пределами​

​Чтобы вставить строку, выделите​О вставке новых​Е​ программ в мире.​ мыши на определенной​ очень просто, поэтому​Четвертый шаг. Теперь от​ в пункт «Все​Автор: Максим Тютюшев​ таблицы выше».​

​ не войдет в​ вышеописанный метод, то​Нужно отметить, что процедура​ скопированные ячейки».​ диалоговое окно «Автозамена»​ изменений и разрывов,​ таблицы и добавим​ ее, а затем​ строк в таблицы​). Если это нежелательно,​Автор: Евгений Никифоров​ строке для добавления​ вы не ошибетесь.​ вас требуется ввести​ программы», соответственно, после​Если вы работаете с​Строка добавляется.​

​ границы таблицы. Эта​ добавленная строка не​ вставки новой строки​Радик рахматуллин​ с активной закладкой​ что подтверждает независимость​ пару внутренних строк.​ на вкладке​ в формате EXCEL​ тогда смотрите следующий​Вставка нескольких строк в​ новой, можете выбрать​Седьмой шаг. Теперь от​ необходимое значение в​ этого находим приложение​ редактором, который входит​Строку между строк можно​ таблица будет растягиваемая,​ будет включена в​ в современных версиях​: Наведи курсор на​ «Автоформат при вводе».​

Заключение

​ новых строк и​Чтобы в таблицу автоматически​Главная​ 2007 читайте в​ раздел.​ таблицу это просто?​ желаемое действие или​ вас требуется указать​ ячейку, это могут​ Excel. Запуск этой​ в общий пакет​ добавить простым нажатием​ и к тому​ состав таблицы, а​ программы Excel практически​ крайний левый столбец​Чтобы снова включить автоматическое​ столбцов таблицы от​ добавилась строка достаточно​нажмите кнопку​

​ этой статье.​Примечание:​Вставить строки в таблицу​ же вызвать контекстное​ специальный пункт, который​ быть как символы,​ программы может производиться​ Microsoft Office, тогда​ комбинации клавиш «Ctrl+».​ же, все данные​ останется вне её​ не имеет отличий​ (цифровое ообозначение строк)​ добавление строк и​ листа.​ под данными ввести​Вставить​Вставляйте и удаляйте строки,​Если при вставки​ можно разными способами.​ меню ячейки, которую​ называется «Вставить строки​ так и определенный​ непосредственно из общей​ вам обязательно нужно​ Больше ничего на​

​ внесенные в неё​

fb.ru

Вставка нескольких строк в таблицу MS EXCEL

​ границ.​ друг от друга.​

​ , клик правой​ столбцов таблицы при​

Вставка новых строк листа

​​ новое значение:​и выберите пункт​ столбцы и ячейки​ первой строки появилось​При вставке одной строки​ предварительно следует указать.​ таблицы сверху». Для​​ текст. Можно также​​ папки, которая имеет​ знать, как в​ этот раз вводить​

• ​ не будут выпадать​Для того, чтобы продвинуть​Итак, открываем таблицу, в​ кнопкой мыши -​ заполнении ближайших ячеек​Полезная функция – автоматическое​

• ​Создайте таблицу так как​Вставить строки на лист​ для оптимального размещения​ диалоговое окно​ на лист используется​ Далее в выпадающем​ того чтобы произвести​ добавить новую строку​ название Microsoft Office.​ таблице Excel добавить​

• ​ не придется.​ из формул, применяемых​​ таблицу вниз, выделяем​​ которую нужно добавить​

​ добавить ячейки. А​ следует открыть настройки​ расширение после ввода​ показано на рисунке.​.​​ данных на листе.​​то, значит в Буфере​ команда меню Главная/​ меню выбираем вкладку​

​ процедуру добавления, вам​
​ или перетащить вниз​Второй шаг. Для того​ строку, так как​

​Добавить строку в конце​ в таблице, на​ последнюю строку таблицы.​ строку. Чтобы вставить​ лучше скопировать верхнюю​​ программы: «Файл»-«Параметры»-«Правописание»-«Параметры автозамены»-«Автоформат​​ любых данных в​В любую ячейку под​

Вставка новых строк в таблицу

​Чтобы удалить строку, выделите​Примечание:​ обмена содержалась скопированная​ Ячейки/ Вставить/ Вставить​ «Вставить». В этом​ необходимо использовать аналогичную​ обозначение размера страницы.​

​ чтобы редактировать определенную​ это действие очень​ «умной таблицы» можно​ листе, и в​ В её правом​ строку между строк,​

​ или нижнюю строку​ при вводе». На​ смежные ячейки (по​ таблицей (например, B7)​

​ ее, а затем​ В Microsoft Excel установлены​ ячейка или значение.​

​ строки на лист.​

​ шаге приведен отдельный​ функцию «снизу». Это​ Ограничитель находится в​​ таблицу, вам первым​​ часто требуется при​

​ несколькими способами.​
​ книге в целом.​ нижнем углу образовывается​ кликаем правой кнопкой​ таким же способом​ данной вкладке отмечаем​

excel2.ru

Как вставлять и удалять ячейки, строки и столбцы

​ вертикали и по​ введите значение и​ на вкладке​ следующие ограничения на​

​ Нажмите Отмена, затем​​ Для повторной вставки​ способ, который поможет​ необходимо для добавления​ нижней правой части​ делом потребуется запустить​ проведении некоторых операций​Можно встать на последнюю​

Вставка и удаление столбца

1. ​Итак, для того, чтобы​ крестик. Тянем его​ мыши по любой​​ — добавить скопированные​​ галочкой опцию: «Выполнять​​ горизонтали). Если данные​​ нажмите Enter​​Главная​​ количество строк и​

2. ​ клавишу​ строки можно использовать​ понять, как в​​ необходимого элемента в​​ вашей таблицы, которую​​ приложение, а для​​ при редактировании документа.​​ ячейку последней строки,​​ создать «умную таблицу»,​

   ​ вниз на столько​ ячейки строки, над​ ячейки. Дерзай.​ в ходе работы»-«Включать​​ введены в ближайшей​​В результате в таблицу​​нажмите кнопку​​ столбцов: 16 384 столбца​

Вставка и удаление строки

1. ​ESC​ клавишу​ таблице Excel добавить​​ конце документа. Впрочем,​​ вы планируете редактировать.​​ этого выбираем из​​ Попробуем разобраться в​​ и нажать на​​ выделяем все ячейки,​

2. ​ строк, на сколько​ которой планируем вставить​Let’s go​​ в таблицу новые​​ ячейке справа от​​ автоматически добавилась новая​​Вставить​​ в ширину и​​, затем можно начинать​

   ​F4​ строку, поэтому не​ тут все понятно,​Пятый шаг. Его следует​​ представленного списка программу​​ этом вопросе. Для​​ клавиатуре функциональную клавишу​​ которые в неё​

Вставка ячейки

1. ​ нам нужно продлить​ новый элемент. В​: В 2007 и​ строки и столбцы».​​ таблицы – добавится​​ строка.​

2. ​и выберите пункт​​ 1 048 576 строк в​​ вставку строк.​(см. статью повтор​ путайте его с​

support.office.com

Автоматическое добавление строк и столбцов в таблицу Excel

​ и как в​ выполнять максимально внимательно.​ Excel и открываем​ того чтобы добавить​ табуляции (Tab).​ должны войти. Во​ таблицу.​ открывшемся контекстном меню​ 2010 версии нет​

Автоматическое добавление строк в таблицу Excel

​Джилиус​ столбец, а если​Интересный факт! Новые строки​Удалить строки с листа​

1. ​ высоту.​Для вставки сразу нескольких​
2. ​ предыдущего действия). Для​ приведенной инструкцией, этот​ таблице Excel добавить​ Вам нужно выделить​

​ ее. Когда документ​ строку в таблицу​Также, можно встать курсором​

​ вкладке «Главная» жмем​Но, как видим, все​ жмем на пункт​ добавить ячейку. Кароч​: По цифре 15​

1. ​ под таблицей –​ таблиц не связаны​.​Чтобы вставить столбец, выделите​
2. ​ строк только в​ этого:​ метод является альтернативным.​ строку, вы уже​ ту строку, перед​
3. ​ будет активен, вам​ Excel, вам не​ на правый нижний​ на кнопку «Форматировать​ нижние ячейки формируются​ «Вставить…».​

​ выделяем нужный столбец,​ (номер строки в​ строка.​ со строками листа.​Можно также щелкнуть правой​ его, а затем​ таблицу, а не​выделите строку листа перед​Завершение. Десятый шаг. Вам​ практически знаете.​ которой планируете создать​ необходимо загрузить уже​ потребуется использовать какие-то​

​ угол последней ячейки,​

Автоматическое добавление столбцов в таблицу Excel

​ как таблицу». В​ с заполненными данными​Также, существует возможность вставки​ а далее находим​ крайнем левом столбце)​Расширим таблицу с помощью​ Чтобы убедиться в​ кнопкой мыши выделенную​ на вкладке​ на весь лист,​ которой нужно вставить​ потребуется указать в​

​Восьмой шаг также очень​ новую (дополнительную), после​ существующий файл или​ дополнительные сервисы. Все​ и потянуть его​ открывшемся перечне доступных​ из материнской ячейки.​ без вызова контекстного​ кнопку вставить на​ щёлкни правой кнопкой​ ввода данных в​

1. ​ этом сделаем следующее:​ строку и выбрать​Главная​ выделите, например, 3​ строку в таблицу​ контекстном меню вариант​ важен для появления​ чего обязательно требуется​ начать с чистого​
2. ​ выполняется непосредственно с​ вниз.​ стилей выбираем тот​ Чтобы убрать эти​ меню. Для этого​
3. ​ главной (он в​ мышки и в​ смежную ячейку. В​Пронумеруйте строки в диапазоне​

​ команду​нажмите кнопку​ строки таблицы (не​ (нажав на серый​ «Строки таблицы выше»,​ элемента в определенном​ открыть специальное меню,​ листа, тут уже​ помощью стандартных средств,​На этот раз, новые​ стиль, который вы​ данные, выделяем новообразованные​

exceltable.com

Есть готовая таблица в EXCEL, но мне нужно вставить дополнительную строку между 14 и 15 строками, помогите!!!

​ нужно просто нажать​​ правой части экрана)​ выскочившем контекстном меню​ ячейку D1 введите​ A2:A6 так, чтобы​Вставить​Вставить​ копируйте их).​
​ заголовок с номером​ это требуется для​

​ месте. Предварительно вам​​ которое называется «Ячейки».​

​ все будет зависеть​​ которые присутствуют в​ ячейки будут образовываться​ считаете для себя​ ячейки, и кликаем​ на клавиатуре сочетание​ и жмем вставить​

​ выбери «добавить ячейки».​​ текст «Прибыль» и​ номера были за​или​и выберите пункт​Через контекстное меню (вызывается​ строки);​ того, чтобы была​ следует выбрать ту​ Эта функция находится​ только от ваших​

​ этой программе. Сегодня​​ незаполненными изначально, и​ наиболее предпочтительным. Для​ правой кнопкой мыши.​ клавиш «Ctrl+».​ строки на лист.​У предыдущих двух​ автоматически добавится новый​ пределами.​Удалить​Вставить столбцы на лист​ правой клавишей мыши​

​вставьте новую строку листа​​ произведена выбранная операция.​ строку, перед которой​ на верхней панели​ потребностей.​ мы поговорим о​ их не нужно​ создания «умной таблицы»​ В появившемся контекстном​Открывается диалоговое окно, которое​ PROFIT​ неправильно !​

​ столбец. После ввода​

Во время работы с таблицами в Excel нередко возникает необходимость в добавлении новых строк. Данная функция является достаточно простой, но все же вызывает затруднения у некоторых пользователей. Далее мы разберем эту операцию, а также все нюансы, которые могут вызвать эти самые затруднения.

Как вставить новую строку

Стоит сразу сказать, что процесс добавления новой строки в Excel практически одинаков для всех версий, хотя незначительные отличия все же могут быть.

1. Для начала открываем/создаем таблицу, выбираем любую ячейку в строке, над которой мы хотим вставить новую строку. Щелкаем правой кнопкой мыши по этой ячейке и в выпадающем меню кликаем по команде “Вставить…”.Также, для данной функции можно пользоваться горячими клавишами Ctrl и “+” (одновременное нажатие).
2. После откроется диалоговое окно, в котором можно выбрать вставку ячейки, строки или столбца. Выбираем вставить строку и нажимаем «OK».
3. Все готово, новая строка добавлена. Причем, обратите внимание, при добавлении новая строка перенимает от верхней строки все параметры форматирования.

Примечание: Есть еще один способ добавления новой строки. Кликаем правой кнопкой мыши на номер строки, над которой хотим вставить новую строку и выбираем в появившемся меню пункт “Вставка”.

Как вставить новую строку в конце таблицы

Иногда возникает необходимость добавить новую строку в самом конце таблицы. И если добавлять ее описанным выше способом, она не попадет в саму таблицу, а окажется вне ее рамок.

1. Для начала мы выделяем всю последнюю строку таблицы, щелкнув левой кнопкой мыши по ее номеру. Затем наводим курсор на нижний правый угол строки, пока он не изменит свою форму на “крестик”.
2. Зажав “крестик” левой кнопкой мыши тянем его вниз на то количество строк, которое хотим добавить, и отпускаем кнопку.
3. Как мы видим, все новые строки автоматически заполнились данным из дублируемой ячейки с сохранением форматирования.Чтобы очистить автозаполненные данные, выделяем новые строки, далее нажимаем клавишу “Delete”. Также можно щелкнуть по выделенным ячейкам правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбрать “Очистить содержимое”.
4. Теперь все ячейки из новых строк пусты, и мы можем добавлять в них новые данные.

Примечание: Этот способ подойдет, только когда нижняя строка не используется как строка “Итого” и не суммирует все предыдущие.

Как создать “умную” таблицу

Для удобства работы в программе Эксель можно сразу использовать “умные” таблицы. Данная таблицы легко растягиваются, поэтому можно не переживать, если вы вдруг сразу не добавили нужное количество строк. Также, при растягивании из таблицы не “выпадают” уже введенные формулы.

1. Выделяем область ячеек, которые должны войти в “умную” таблицу. Далее переходим во вкладку «Главная» и нажимаем «Форматировать как таблицу». Нам будет предложено много вариантов дизайна. Можно выбрать любой понравившийся, так как в практическом функционале они все одинаковы.
2. После того, как мы выбрали стиль, перед нами откроется окно с координатами выбранного ранее диапазона. Если он нас устраивает, и мы не хотим внести в него какие-либо изменения, нажимаем кнопку «OK». Также, стоит оставить галочку “Таблица с заголовками”, если в действительности так и есть.
3. Наша «умная” таблица готова для дальнейшей работы с ней.

Как вставить новую строку в “умной” таблице

Чтобы создать новую строку, можно использовать уже описанные выше методы.

1. Достаточно нажать на любую ячейку правой кнопкой мыши, выбрать “Вставить” и далее – пункт “Строки таблицы выше”.
2. Также строку можно добавить горячими клавишами Ctrl и “+”, чтобы не тратить время на дополнительные пункты в меню.

Как вставить новую строку в конце “умной” таблицы

Есть три способа, как добавить новую строку в конце «умной” таблицы.

1. Тянем нижний правый угол таблицы, и она растянется автоматически (на столько строк, сколько нам нужно).В этот раз новые ячейки не станут автозаполняться исходными данными (за исключением формул). Следовательно, нам не нужно удалять их содержимое, что очень удобно.

   

2. Можно просто начать вводить данные в строке сразу под таблицей, и она автоматически станет частью нашей “умной” таблицы.
3. Находясь в самой нижней правой ячейке таблицы просто нажмите клавишу “Tab” на клавиатуре.Новая строка добавится автоматически с учетом всех параметров форматирования таблицы.

   

Заключение

Таким образом, есть несколько способов, как добавить новые строки в программе Microsoft Excel. Но чтобы уже с самого начала работы избавиться от многих возможных трудностей, лучше сразу использовать формат “умной” таблицы, которая позволяет работать с данными с большим комфортом.

При работе в программе Excel довольно часто приходится добавлять новые строки в таблице. Но, к сожалению, некоторые пользователи не знают, как сделать даже такие довольно простые вещи. Правда, нужно отметить, что у этой операции имеются и некоторые «подводные камни». Давайте разберемся, как вставить строку в приложении Microsoft Excel.

Вставка строки между строк

Нужно отметить, что процедура вставки новой строки в современных версиях программы Excel практически не имеет отличий друг от друга.

Итак, открываем таблицу, в которую нужно добавить строку. Чтобы вставить строку между строк, кликаем правой кнопкой мыши по любой ячейки строки, над которой планируем вставить новый элемент. В открывшемся контекстном меню жмем на пункт «Вставить…».

Также, существует возможность вставки без вызова контекстного меню. Для этого нужно просто нажать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+».

Открывается диалоговое окно, которое предлагает нам вставить в таблицу ячейки со сдвигом вниз, ячейки со сдвигом вправо, столбец, и строку. Устанавливаем переключатель в позицию «Строку», и жмем на кнопку «OK».

Как видим, новая строка в программе Microsoft Excel успешно добавлена.

Вставка строки в конце таблицы

Но, что делать, если нужно вставить ячейку не между строк, а добавить строку в конце таблицы? Ведь, если применить вышеописанный метод, то добавленная строка не будет включена в состав таблицы, а останется вне её границ.

Для того, чтобы продвинуть таблицу вниз, выделяем последнюю строку таблицы. В её правом нижнем углу образовывается крестик. Тянем его вниз на столько строк, на сколько нам нужно продлить таблицу.

Но, как видим, все нижние ячейки формируются с заполненными данными из материнской ячейки. Чтобы убрать эти данные, выделяем новообразованные ячейки, и кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Очистить содержимое».

Как видим, ячейки очищены, и готовы к заполнению данными.

Нужно учесть, что данный способ подходит только в том случае, если в таблице нет нижней строки итогов.

Создание умной таблицы

Но, намного удобнее создать, так называемую, «умную таблицу». Это можно сделать один раз, и потом не переживать, что какая-то строка при добавлении не войдет в границы таблицы. Эта таблица будет растягиваемая, и к тому же, все данные внесенные в неё не будут выпадать из формул, применяемых в таблице, на листе, и в книге в целом.

Итак, для того, чтобы создать «умную таблицу», выделяем все ячейки, которые в неё должны войти. Во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу». В открывшемся перечне доступных стилей выбираем тот стиль, который вы считаете для себя наиболее предпочтительным. Для создания «умной таблицы» выбор конкретного стиля не имеет значения.

После того, как стиль выбран, открывается диалоговое окно, в котором указан диапазон выбранных нами ячеек, так что коррективы в него вносить не нужно. Просто жмем на кнопку «OK».

«Умная таблица» готова.

Теперь, для добавления строки, кликаем по ячейке, над которой строка будет создаваться. В контекстном меню выбираем пункт «Вставить строки таблицы выше».

Строка добавляется.

Строку между строк можно добавить простым нажатием комбинации клавиш «Ctrl+». Больше ничего на этот раз вводить не придется.

Добавить строку в конце «умной таблицы» можно несколькими способами.

Можно встать на последнюю ячейку последней строки, и нажать на клавиатуре функциональную клавишу табуляции (Tab).

Также, можно встать курсором на правый нижний угол последней ячейки, и потянуть его вниз.

На этот раз, новые ячейки будут образовываться незаполненными изначально, и их не нужно будет очищать от данных.

А можно, просто ввести любые данные под строкой ниже таблицы, и она автоматически будет включена в состав таблицы.

Как видим, добавить ячейки в состав таблицы в программе Microsoft Excel можно различными способами, но, чтобы не возникало проблем с добавлением, прежде, лучше всего, с помощью форматирования создать «умную таблицу».