Как добавить строчку в ячейке excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Чтобы начать вводить текст с новой строки или добавить интервал между строками или абзацами текста в ячейке на листе, используйте клавиши ALT+ВВОД для вставки разрыва строки.

Дважды щелкните ячейку, в которую нужно вставить разрыв строки.
Щелкните внутри выделенной ячейки там, где нужно вставить разрыв строки.
Нажмите клавиши ALT+ВВОД, чтобы вставить разрыв строки.

Чтобы начать вводить текст с новой строки или добавить интервал между строками или абзацами текста в ячейке на листе, используйте клавиши CONTROL+OPTION+RETURN для вставки разрыва строки.

Дважды щелкните ячейку, в которую нужно вставить разрыв строки.
Щелкните внутри выделенной ячейки там, где нужно вставить разрыв строки.
Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+RETURN, чтобы вставить разрыв строки.

Дважды щелкните ячейку, в которую нужно вставить разрыв строки (или выделите ячейку и нажмите клавишу F2).
Щелкните внутри выделенной ячейки там, где нужно вставить разрыв строки.
Нажмите клавиши ALT+ВВОД, чтобы вставить разрыв строки.

Дважды коснитесь пространства внутри ячейки.
Коснитесь места, в котором нужно добавить разрыв строки, а затем — синего курсора.
В контекстном меню выберите пункт Новая строка.

Примечание: В Excel для iPhone новую строку текста начать нельзя.

Нажмите кнопку переключения клавиатуры, чтобы открыть цифровую клавиатуру.
Нажмите и удерживайте нажатой клавишу RETURN, чтобы отобразилась клавиша разрыва строки. Не отрывая палец от экрана, переместите его на эту клавишу.

Источник

Перенос строки в пределах ячейки в Microsoft Excel

Смотрите также галочку напротив Переносить в начало строки, нужно нажать комбинацию в которой необходимо таблицы и нажав Нажмите знак «равно» перемещение, было уже есть в случае строку целиком, над выделить лишь несколько хранить данные вМожно также щелкнуть правой языке) . оптимальнее воспользоваться в что перенос выполняется именно такой результат,

Как известно, по умолчанию по словам

Способы переноса текста

а «END» – клавиш Alt+Enter. Тогда отредактировать данные. В клавишу Tab. и напишите «ТРАНСП». заполнено какими-либо данными, с «Эксель 2007» которой планируете добавить ячеек строки, выполните виде строк и кнопкой мыши вЧтобы начать вводить текст конкретном случае. Если только в том который ставится.

Способ 1: использование клавиатуры

в одной ячейкеВадим в конец. вы сможете перейти строке формул отобразитьсяЕсть также небольшие отличия Откройте круглую скобку вам автоматически предложат это ячейки с новую строчку.

выделение, придерживая нажатой столбцов, но и верхней части столбца с новой строки вы хотите только, случае, если словаУрок:

листа Excel располагается: Слушай Геннадий Гривин.

Способ 2: форматирование

Если в тексте более на новую строку содержимое, которое доступно по перемещению, но и выделите ваш заменить содержимое конечных 1-й по 16384-ю.Шаг второй. Воспользуйтесь на левую клавишу мыши. производить сложные вычисления, и выбрать команду

или добавить интервал чтобы все символы не будут вмещатьсяГорячие клавиши в Экселе одна строка сMilitary одной строки то в ячейке. В для редактирования. Сделайте
они касаются только диапазон, который собираетесь ячеек. Если вы всего выбор одной из Либо можно встать а также представлятьВставить между строками или вмещались в границы в границы, к

Если перед пользователем не числами, текстом или: Alt+Enter самый оптимальный комбинации CTRL+HOME и том месте текста, необходимые изменения, после заголовков. Если вы преобразовать. Закройте скобку

Многие пользователи «Эксель» быстро лишь желаете очистить двух операций: на любую ячейку, итоги в графическомили абзацами текста в ячейки, то просто тому же разбитие ставится задачи перенести другими данными. Но, вариант, т. к. CTRL+END перемещают курсор где находится курсор

Способ 3: использование формулы

чего нажмите Enter выделите одну или и вместо простого разбираются, как добавлять ваши ячейки отНажатием правой клавиши мыши нажать и удерживать формате.Удалить ячейке на листе,

отформатируйте её нужным осуществляется автоматически без
на новую строку что делать, если если ячейка достаточно в начало или
клавиатуры, появится перенос

или кликните по несколько ячеек, содержащих Enter нажмите Ctrl строку в Excel, данных, достаточно после вызовите контекстное меню, клавиши Shift +В данной статье разберем.
используйте сочетание клавиш образом, а лучше учета желания пользователя. строго определенные слова, нужно перенести текст

широкая, что бы в конец целого строки и соответственно кнопке «Ввод», которая заголовок таблицы, и

+ Shift + как перемещать или

выделения воспользоваться кнопкой по которому перейдите Ctrl и, не подробно, как управлятьЧтобы вставить строку, выделите ALT+ВВОД для вставки всего отформатировать весьТакже можно осуществить перенос а нужно только в пределах одной вместить 2 слова, текста. начало новой. размещена в начале выполните их перемещение, Enter. Готово! копировать, а вот Delete на клавиатуре. к пункту «Вставить», отпуская их, нажать строками, находящимися на ее, а затем разрыва строки. диапазон. Если вы внутри ячейки при уместить их в ячейки на другую а их всетакиПримечание. Точно так жеВ обычных редакторах текст

строки формул. Для

lumpics.ru

Вставка новой строки в тексте внутри ячейки

 то увидите, чтоНеобходимо понимать, что первый транспонирование для многихШаг второй. На выбор: а далее с стрелку «вправо» либо общем листе книги на вкладкеДважды щелкните ячейку, в хотите устроить перенос помощи формул. Этот пределах одной ячейки, строку? Данную задачу необходимо написать друг редактируются: формулы, функции, делится на строки отмены изменений можно данные у вас вариант (со специальной остается загадкой, равноНажатием правой клавиши мыши помощью переключателей выберите

«влево», в зависимости и внутри специальноГлавная которую нужно вставить конкретных слов, то вариант особенно актуален не выходя за можно выполнить, воспользовавшись под дружкой, то

числа, даты и нажатием клавиши Enter, нажать клавишу «Esc»
просто скопировались, а вставкой) предпочтительнее, так
как и само вызвать контекстное меню, «Строку». Нажмите «ОК»,

от того, в

support.office.com

Как вставлять и удалять ячейки, строки и столбцы

созданной таблички, анажмите кнопку разрыв строки наберите соответствующее сочетание

 в том случае, её границы, то некоторыми возможностями программы. функция «Переносить по логические значения. но в Excel или кнопку «Отмена» исходные заголовки так

Вставка и удаление столбца

как в нем существование такой функции по которому перейти и над вашей какую сторону пойдет заодно научимся размещатьВставитьЩелкните место предполагаемого разрыва клавиш, как рассказано
если содержимое выводится можно воспользоваться инструментом Давайте разберемся, как словам» в данномСтоит еще отметить, что данное действие выполняет (возле кнопки «Ввод»). и остались на не используются формулы.

в программе. к пункту «Удалить», выделенной ячейкой (ячейками) выделение. Excel-столбец в строку.и выберите пункт строки. в описании первого

Вставка и удаление строки

с помощью функций, форматирования. сделать перевод строки случае будет неуместна простой режим редактирования функцию подтверждения вода2 Из самой ячейки. месте. Если же Если вы воспользуетесь
Транспонирование строки – это а далее с появится новая строка,Внимание! Здесь есть нюансы. За основу возьмемВставить строки на листНажмите сочетание клавиш ALT+ВВОД, способа. Третий вариант но его можно

Выделяем ячейку, в которой в ячейке вНикич спорт позволяет задавать тексту данных и переход Перейдите на ячейку попытаться переместить всю вторым вариантом, а

Вставка ячейки

процесс преобразования горизонтального помощью переключателей выбрать абсолютно пустая. Если все ячейки выпуск 2007 Microsoft.
чтобы вставить разрыв рекомендуется использовать только применять и в текст выходит за Excel.

support.office.com

Как добавлять строку в Excel: рекомендации, примеры

: Alt+Enter свой стиль оформления: на следующую ячейку. и нажмите клавишу таблицу, то тут затем удалите исходную набора ячеек в «Строку». Нажать «ОК»,На вкладке «Главная» ленты выбираемой строки пустые Office.

Чтобы удалить строку, выделите строки. тогда, когда данные обычных случаях. пределы границ. КликаемСкачать последнюю версиюВ Worde все просто полужирный, курсив, подчеркнутый Поэтому как написать F2 или сделайте никаких особенностей нет,

Виды операций со строками в «Эксель»

строку, то получите вертикальный. Соответственно, транспонирование и строка «свернется», быстрого доступа перейдите либо заполнены данными,

Набор доступных операций, применимых
ее, а затем
К началу страницы
подтягиваются из других
Отформатируйте ячейку, как указано

по ней правой Excel — ткнул Enter и цвет. несколько строк в по ней двойной

Выделение строки

переместится без проблем. одни нули на столбца – это будто ее вообще к группе «Ячейки»

то выделится строка к строкам, довольно на вкладкеВставляйте и удаляйте строки, диапазонов с помощью в предыдущем варианте. кнопкой мыши. ВНекоторые пользователи пытаются перенести и абзац готов…

Обратите внимание, что стиль ячейке Excel жмите щелчок мышкой. ТогдаНадеемся, что раскрыли перед месте своих значений. обратный процесс. никогда не было. — «Вставить» - сразу до самого ограничен (не касаясьГлавная столбцы и ячейки формулы. В остальныхВыделите ячейку и введите открывшемся списке выбираем текст внутри ячейки

В Excel морочимся текста не отображается Alt+Enter. в ячейке появится вами все секретыКроме стандартного листа изВарианта, как можно выполнитьНа вкладке «Главная» ленты «Вставить строки на конца листа, т. вопросов форматирования инажмите кнопку для оптимального размещения случаях использование данного в неё или пункт нажатием на клавиатуре кучей пробелов и в строке формул,Обратите внимание, что после курсор клавиатуры, а относительно того, как строк и столбцов

преобразование, два: быстрого доступа перейти лист».

Вставка новой строки

е. до ячейки копирования):Вставить данных на листе. способа является нерациональным,

в строку формул«Формат ячеек…» кнопки т.п. поэтому его удобнее разделения одной строки

ее размер изменится добавлять строку в существуют также и

Выделите диапазон ячеек одной к группе «Ячейки»Готово! с номером 16выделение;и выберите пунктПримечание: так как имеются следующее выражение:.Enter
Может быть как-то задавать, редактируя непосредственно в ячейке на на время редактирования. Excel, как удалять, таблицы в Excel.

строки и выполните

— «Удалить» -Как видим, после выполнения 384. Если жевставка;Удалить строки с листа

В Microsoft Excel установлены гораздо более простые=СЦЕПИТЬ(«ТЕКСТ1″;СИМВОЛ(10);»ТЕКСТ2»)

Удаление строки

Открывается окно форматирования. Переходим. Но этим они можно перенести часть в самой ячейке.

две и более После всех изменений перемещать и транспонировать Создать их просто копирование (нажатием правой «Удалить строки с данных рекомендаций вы

произошел «разрыв шаблона»удаление;. следующие ограничения на варианты решения поставленнойВместо элементов во вкладку добиваются только того, информации в абзацЧитайте так же: как с помощью клавиш нажмите Enter или строки. – достаточно выделить клавиши мыши или листа».

получаете над своими

(все ячейки былиперемещение;Можно также щелкнуть правой количество строк и задачи.«ТЕКСТ1»«Выравнивание» что курсор перемещается без таких заморочек? перевести число и
Alt+Enter, то автоматически Tab или кликнитеАвтор: Елена Измайлова нужный диапазон ячеек, комбинацией Ctrl +Под перемещением строки большинство

Перемещение строки

данными абсолютно новую пустыми, и встретиласьтранспонирование. кнопкой мыши выделенную столбцов: 16 384 столбцаАвтор: Максим Тютюшеви. В блоке настроек

на следующую строкуSibd сумму прописью в активируется опция «формат мышкой на любуюЕсли ячейка содержит большой а затем на C). Далее встаньте опять же понимает чистую строку. заполненная, либо наоборот),Посмотрим, какими способами решить строку и выбрать в ширину иПримечание:«ТЕКСТ2»«Отображение» листа. Мы же: Alt+Enter

Транспонирование строки

Excel. ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам». другую ячейку. Для текст или сложную вкладке «Вставка» выбрать на ту ячейку, перемещение конкретного небольшогоИтак, с тем, как то выделение закончится эти задачи в

команду 1 048 576 строк вМы стараемся какнужно подставить словавыбираем параметр рассмотрим варианты переноса

Цкинм латимерияГеннадий гривин

Притом что сама отмены редактирования нажмите формулу, но с пункт «Таблица». с которой вы диапазона ячеек. Но добавлять строку в на ячейке, которая «Эксель 2007», иВставить высоту. можно оперативнее обеспечивать или наборы слов,«Переносить по словам» именно внутри ячейки,: Супер! Спасибо))

: Фигня все! Формат эта функция не клавишу «Esc». ошибками, то нетРассмотрим, чем отличаются процедуры хотели бы, чтобы в данном случае Excel, мы разобрались. «отличилась», и она начнем с того,илиЧтобы вставить столбец, выделите вас актуальными справочными которые хотите перенести., отметив его галочкой. как очень простые,Виктор сергиенко ячейки, Переносить по разбивает строку наПримечание. При редактировании не

смысла удалять их оперирования строками в начался ваш новый эти варианты ничемПодобно вставке новой строки, тоже войдет в как выделить вУдалить его, а затем материалами на вашем Остальные символы формулы

Таблицы внутри книги и их особенности

Жмем на кнопку так и более: Спасибо! (Только левый словам… слова, а оптимизирует забывайте о кнопках вводить все данные такой таблице от столбец данных, вызовите по принципу действия при удалении достаточно выделенный диапазон. Поэтому Excel строку.. на вкладке

языке. Эта страница изменять не нужно.«OK» сложные. Alt +Enter)Тяпа ее отображение. отмены / повтора заново. Рациональнее их оперирования обычными строками контекстное меню «Специальная не отличаются. выполнить всего два с комбинацией клавишОчень часто пользователи программы

Выделите одну или несколькоГлавная переведена автоматически, поэтомуДля того, чтобы результат.Самый простой вариант переносаАлексей: Альт + Энтер.В режиме редактирования работают действий на панели просто отредактировать. в книге. вставка», где поставьтеВыделите строку целиком либо действия. «Shift + Ctrl «Эксель» подменяют понятием ячеек. Щелкните правой

нажмите кнопку ее текст может отобразился на листе,После этого, если данные на другую строку,: Спасибо!Truculentus

все стандартные комбинации

fb.ru

Редактирование ячейки в Excel и разбиение текста на несколько строк

быстрого доступа. ИлиДля редактирования значений вПонятно, что выделение ячеек флажок «транспонировать». Готово! отдельные ее ячейки.Шаг первый. Выделяете строку, + стрелка влево/вправо» «выделить строку» выделение

кнопкой мыши иВставить содержать неточности и нажмите кнопку будут выступать за это установить курсорДмитрий еремичев: Объединить две ячейки клавиш управления курсором

Редактирование строки текста в ячейках

о комбинациях клавиш Excel предусмотрен специальный

то же. Для Строка превратилась в Затем подведите курсор которую собираетесь удалить, надо быть аккуратным. конкретного нужного им выберите командуи выберите пункт грамматические ошибки. ДляEnter границы ячейки, то перед тем отрезком,: СПС по вертикали. клавиатуры, как и CTRL+Z и CTRL+Y. режим. Он максимально
вставки или удаления столбец. к границе выделения, либо просто ставитеПерейдем к тому, как диапазона ячеек.ВставитьВставить столбцы на лист нас важно, чтобына клавиатуре. она автоматически расширится который нужно перенести,Yanka32167 в других программах прост, но гармонично

строк в контекстномВ Excel 2007 есть при этом курсор курсор в любую добавлять строку вВ «Эксель 2007» доступна.

Как сделать несколько строк в ячейке Excel?

эта статья былаГлавным недостатком данного способа в высоту, а а затем набрать: спасибо!:

Windows:
В режиме редактирования, ячейки объединил в себе меню доступны пункты специальная функция – должен поменяться и ячейку строки, которая Excel. строка, состоящая изВ окнеЧтобы удалить столбец, выделите вам полезна. Просим является тот факт, слова станут переноситься.

на клавиатуре сочетаниеКатерина соловьевавставка — надписьКлавиша «DELETE» удаляет символ обладают функционалом простейшего толь самые полезные «Вставить – Строки «ТРАНСП». Если вы принять вид разнонаправленных вам больше неВажно знать! Строки в 16384 ячеек, и,

Вставка его, а затем вас уделить пару что он сложнее Иногда приходится расширять клавиш: левый (!)Alt - — и написать справа, а «Backspace» текстового редактора. Главное функции текстового редактора. таблицы выше» и собираетесь преобразовать диапазон

Режим редактирования

стрелок. Удерживая нажатой нужна. «Экселе» всегда добавляются чтобы выделить еевыберите строку, столбец на вкладке

секунд и сообщить, в выполнении, чем границы вручную.
Alt+Enter Спасибо!- слева. отличие – это
Ничего лишнего в «Удалить – Строки из пяти ячеек, левую клавишу мыши,
Очень важно! Независимо от сверху относительно выделенной целиком, достаточно левой или ячейку дляГлавная помогла ли она предыдущие варианты.

Чтобы подобным образом не.Базарбай қойшыбаев: Правый клик мышью

CTRL+ «стрелка влево» переход разбиение текста на нем нет. таблицы». Кроме того, то за пределами «захватите» ваши ячейки,

того, выделили вы ячейки (ячеек), столбцы клавишей мыши щелкнуть вставки.нажмите кнопку вам, с помощью

Урок: форматировать каждый отдельныйВ отличие от использования: спасибо

exceltable.com

Как написать в две строки в ячейке excel?

 по ячейке, в на начало слова, строки.Редактировать содержимое ячеек можно

 можно добавить новую этого диапазона выделите

 переместите на новое одну ячейку или – слева.

 по нумерованному заголовку,Программа «Эксель» от Microsoft
Вставить кнопок внизу страницы.

Полезные функции Excel элемент, можно сразу только одной кнопкиСветлана глущенко контекстном меню выбрать а CTRL+ «стрелкаВнимание! двумя способами: строку, просто установив

 также ровно пять нужное место и

 диапазон, будет удаленаШаг первый. Выделите одну расположенному вертикально у Office – этои выберите пункт Для удобства такжеВ целом пользователь должен выделить целую область.Enter: Большое большое спасибо. Формат ячеек, в вправо» – в

Чтобы разбить текст1 Из строки формул.

Как сделать абзац (новую строку) внутри ячейки в Excel?

курсор на самой ячеек, но уже отпустите. Если то
вся строка книги ячейку, либо диапазон левого края листа.
мощный табличный редактор,Удалить столбцы с листа приводим ссылку на сам решить, каким

 Недостаток данного варианта, с помощью этого

 Важно, что уточнили появившемся окне, на

 конец слова. на строки в Щелкните по ячейке,

 нижней правой ячейке расположенных в столбец.

 место, куда выполняется целиком — то

 ячеек, либо всюЕсли же вам необходимо

 позволяющий не только. оригинал (на английском

 из предложенных способов заключается в том,

 способа будет достигнут левый enter! закладке Выравнивание поставить«HOME» смещает курсор клавиатуры

одной ячейке Excel

Источник

Содержание

Вставка строки между строк
Вставка строки в конце таблицы
Создание умной таблицы
Вопросы и ответы

При работе в программе Excel довольно часто приходится добавлять новые строки в таблице. Но, к сожалению, некоторые пользователи не знают, как сделать даже такие довольно простые вещи. Правда, нужно отметить, что у этой операции имеются и некоторые «подводные камни». Давайте разберемся, как вставить строку в приложении Microsoft Excel.

Вставка строки между строк

Нужно отметить, что процедура вставки новой строки в современных версиях программы Excel практически не имеет отличий друг от друга.

Итак, открываем таблицу, в которую нужно добавить строку. Чтобы вставить строку между строк, кликаем правой кнопкой мыши по любой ячейки строки, над которой планируем вставить новый элемент. В открывшемся контекстном меню жмем на пункт «Вставить…».

Также, существует возможность вставки без вызова контекстного меню. Для этого нужно просто нажать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+».

Открывается диалоговое окно, которое предлагает нам вставить в таблицу ячейки со сдвигом вниз, ячейки со сдвигом вправо, столбец, и строку. Устанавливаем переключатель в позицию «Строку», и жмем на кнопку «OK».

Как видим, новая строка в программе Microsoft Excel успешно добавлена.

Вставка строки в конце таблицы

Но, что делать, если нужно вставить ячейку не между строк, а добавить строку в конце таблицы? Ведь, если применить вышеописанный метод, то добавленная строка не будет включена в состав таблицы, а останется вне её границ.

Для того, чтобы продвинуть таблицу вниз, выделяем последнюю строку таблицы. В её правом нижнем углу образовывается крестик. Тянем его вниз на столько строк, на сколько нам нужно продлить таблицу.

Но, как видим, все нижние ячейки формируются с заполненными данными из материнской ячейки. Чтобы убрать эти данные, выделяем новообразованные ячейки, и кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Очистить содержимое».

Как видим, ячейки очищены, и готовы к заполнению данными.

Нужно учесть, что данный способ подходит только в том случае, если в таблице нет нижней строки итогов.

Создание умной таблицы

Но, намного удобнее создать, так называемую, «умную таблицу». Это можно сделать один раз, и потом не переживать, что какая-то строка при добавлении не войдет в границы таблицы. Эта таблица будет растягиваемая, и к тому же, все данные внесенные в неё не будут выпадать из формул, применяемых в таблице, на листе, и в книге в целом.

Итак, для того, чтобы создать «умную таблицу», выделяем все ячейки, которые в неё должны войти. Во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу». В открывшемся перечне доступных стилей выбираем тот стиль, который вы считаете для себя наиболее предпочтительным. Для создания «умной таблицы» выбор конкретного стиля не имеет значения.

После того, как стиль выбран, открывается диалоговое окно, в котором указан диапазон выбранных нами ячеек, так что коррективы в него вносить не нужно. Просто жмем на кнопку «OK».

«Умная таблица» готова.

Теперь, для добавления строки, кликаем по ячейке, над которой строка будет создаваться. В контекстном меню выбираем пункт «Вставить строки таблицы выше».

Строка добавляется.

Строку между строк можно добавить простым нажатием комбинации клавиш «Ctrl+». Больше ничего на этот раз вводить не придется.

Добавить строку в конце «умной таблицы» можно несколькими способами.

Можно встать на последнюю ячейку последней строки, и нажать на клавиатуре функциональную клавишу табуляции (Tab).

Также, можно встать курсором на правый нижний угол последней ячейки, и потянуть его вниз.

На этот раз, новые ячейки будут образовываться незаполненными изначально, и их не нужно будет очищать от данных.

А можно, просто ввести любые данные под строкой ниже таблицы, и она автоматически будет включена в состав таблицы.

Как видим, добавить ячейки в состав таблицы в программе Microsoft Excel можно различными способами, но, чтобы не возникало проблем с добавлением, прежде, лучше всего, с помощью форматирования создать «умную таблицу».

Источник

Во время работы с таблицами в Excel нередко возникает необходимость в добавлении новых строк. Данная функция является достаточно простой, но все же вызывает затруднения у некоторых пользователей. Далее мы разберем эту операцию, а также все нюансы, которые могут вызвать эти самые затруднения.

Как вставить новую строку

Стоит сразу сказать, что процесс добавления новой строки в Excel практически одинаков для всех версий, хотя незначительные отличия все же могут быть.

Для начала открываем/создаем таблицу, выбираем любую ячейку в строке, над которой мы хотим вставить новую строку. Щелкаем правой кнопкой мыши по этой ячейке и в выпадающем меню кликаем по команде “Вставить…”.Также, для данной функции можно пользоваться горячими клавишами Ctrl и “+” (одновременное нажатие).
После откроется диалоговое окно, в котором можно выбрать вставку ячейки, строки или столбца. Выбираем вставить строку и нажимаем «OK».
Все готово, новая строка добавлена. Причем, обратите внимание, при добавлении новая строка перенимает от верхней строки все параметры форматирования.

Примечание: Есть еще один способ добавления новой строки. Кликаем правой кнопкой мыши на номер строки, над которой хотим вставить новую строку и выбираем в появившемся меню пункт “Вставка”.

Как вставить новую строку в конце таблицы

Иногда возникает необходимость добавить новую строку в самом конце таблицы. И если добавлять ее описанным выше способом, она не попадет в саму таблицу, а окажется вне ее рамок.

Для начала мы выделяем всю последнюю строку таблицы, щелкнув левой кнопкой мыши по ее номеру. Затем наводим курсор на нижний правый угол строки, пока он не изменит свою форму на “крестик”.
Зажав “крестик” левой кнопкой мыши тянем его вниз на то количество строк, которое хотим добавить, и отпускаем кнопку.
Как мы видим, все новые строки автоматически заполнились данным из дублируемой ячейки с сохранением форматирования.Чтобы очистить автозаполненные данные, выделяем новые строки, далее нажимаем клавишу “Delete”. Также можно щелкнуть по выделенным ячейкам правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбрать “Очистить содержимое”.
Теперь все ячейки из новых строк пусты, и мы можем добавлять в них новые данные.

Примечание: Этот способ подойдет, только когда нижняя строка не используется как строка “Итого” и не суммирует все предыдущие.

Как создать “умную” таблицу

Для удобства работы в программе Эксель можно сразу использовать “умные” таблицы. Данная таблицы легко растягиваются, поэтому можно не переживать, если вы вдруг сразу не добавили нужное количество строк. Также, при растягивании из таблицы не “выпадают” уже введенные формулы.

Выделяем область ячеек, которые должны войти в “умную” таблицу. Далее переходим во вкладку «Главная» и нажимаем «Форматировать как таблицу». Нам будет предложено много вариантов дизайна. Можно выбрать любой понравившийся, так как в практическом функционале они все одинаковы.
После того, как мы выбрали стиль, перед нами откроется окно с координатами выбранного ранее диапазона. Если он нас устраивает, и мы не хотим внести в него какие-либо изменения, нажимаем кнопку «OK». Также, стоит оставить галочку “Таблица с заголовками”, если в действительности так и есть.
Наша «умная” таблица готова для дальнейшей работы с ней.

Как вставить новую строку в “умной” таблице

Чтобы создать новую строку, можно использовать уже описанные выше методы.

Достаточно нажать на любую ячейку правой кнопкой мыши, выбрать “Вставить” и далее – пункт “Строки таблицы выше”.
Также строку можно добавить горячими клавишами Ctrl и “+”, чтобы не тратить время на дополнительные пункты в меню.

Как вставить новую строку в конце “умной” таблицы

Есть три способа, как добавить новую строку в конце «умной” таблицы.

Тянем нижний правый угол таблицы, и она растянется автоматически (на столько строк, сколько нам нужно).В этот раз новые ячейки не станут автозаполняться исходными данными (за исключением формул). Следовательно, нам не нужно удалять их содержимое, что очень удобно.
Можно просто начать вводить данные в строке сразу под таблицей, и она автоматически станет частью нашей “умной” таблицы.
Находясь в самой нижней правой ячейке таблицы просто нажмите клавишу “Tab” на клавиатуре.Новая строка добавится автоматически с учетом всех параметров форматирования таблицы.

Заключение

Таким образом, есть несколько способов, как добавить новые строки в программе Microsoft Excel. Но чтобы уже с самого начала работы избавиться от многих возможных трудностей, лучше сразу использовать формат “умной” таблицы, которая позволяет работать с данными с большим комфортом.

Источник

Вначале выделяем ячейку, или несколько ячеек в месте, где планируем произвести вставку новых элементов. Выделять необходимо такое же количество ячеек, которое будет вставляться. Например, если необходимо вставлять три ячейки, производим выделение трех элементов. Теперь кликнем правой кнопкой мышки по ним и выберем команду, чтобы осуществить добавление ячеек ‒ «Вставить». Появится окошечко, используя которое, вставляем ячейки. При этом выбираем направление сдвига элементов – имеются два варианта, в правую сторону, вниз.

Либо, можно перейти к закладке «Главная» и воспользовавшись пунктом «Вставить» вызвать такое же диалоговое окошко.

В нем выбираем необходимые параметры, сдвигая элементы вправо, или вниз. Затем, подтверждая операцию ‒ «ОК». Как видим на рисунке внизу, после выполнения описанных выше действий, произошло успешное добавление новых ячеек.

Добавление дополнительных ячеек в табличку выполнено, при этом старые, сохраняя свои значения, смещаются вниз, уступая места.

Также, можно выполнять вставку ячеек, не вызывая диалоговое окошко (по умолчанию). Для этого надо нажимать в панели управления «Вставить», не выбирая опции.

При этом, также, но уже по умолчанию, происходит смещение старых ячеек книзу. Вставляя диапазоны ячеек, желательно не использовать инструмент «Вставить» без окошка параметров, чтобы не произошло путаницы в сложной таблице.

Для установки ячеек, заполненных формулами, с размещенными данными, надо скопировать, или вырезать их. Затем кликнем по месту под их вставку правой кнопкой мышки. В панели управления выбираем команду для вставки скопированных, или вырезанных элементов.

Для повторения вставок ячеек кликайте выбранные места и нажимайте CTRL+Y.

Задача успешно выполнена. Таким простым образом, выполняется добавление новых ячеек в таблицы в Excel. Необходимо помнить, что при добавлении ячеек происходит процесс перемещения значения одних ячеек на другие. Это надо принимать во внимание, если лист заполненный больше, чем наполовину. В таком случае может возникнуть неприятная ситуация, при которой ячейки закончатся и осуществляемый процесс станет причиной удаления актуальных данных.

Создавая разного рода новые таблицы, отчеты и прайсы, нельзя заранее предвидеть количество необходимых строк и столбцов. Использование программы Excel – это в значительной степени создание и настройка таблиц, в процессе которой требуется вставка и удаление различных элементов.

Сначала рассмотрим способы вставки строк и столбцов листа при создании таблиц.

Обратите внимание, в данном уроке указываются горячие клавиши для добавления или удаления строк и столбцов. Их надо использовать после выделения целой строки или столбца. Чтобы выделить строку на которой стоит курсор нажмите комбинацию горячих клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ. Горячие клавиши для выделения столбца: CTRL+ПРОБЕЛ.

Допустим у нас есть прайс, в котором недостает нумерации позиций:

Чтобы вставить столбец между столбцами для заполнения номеров позиций прайс-листа, можно воспользоваться одним из двух способов:

Теперь можно заполнить новый столбец номерами позиций прайса.

Вставка нескольких столбцов между столбцами одновременно

В нашем прайсе все еще не достает двух столбцов: количество и единицы измерения (шт. кг. л. упак.). Чтобы одновременно добавить два столбца, выделите диапазон из двух ячеек C1:D1. Далее используйте тот же инструмент на главной закладке «Вставить»-«Вставить столбцы на лист».

Или выделите два заголовка столбца C и D, щелкните правой кнопкой мышки и выберите опцию «Вставить».

Примечание. Столбцы всегда добавляются в левую сторону. Количество новых колонок появляется столько, сколько было их предварительно выделено. Порядок столбцов вставки, так же зависит от порядка их выделения. Например, через одну и т.п.

Как вставить строку в Excel между строками?

Теперь добавим в прайс-лист заголовок и новую позицию товара «Товар новинка». Для этого вставим две новых строки одновременно.

Выделите несмежный диапазон двух ячеек A1;A4(обратите внимание вместо символа «:» указан символ «;» — это значит, выделить 2 несмежных диапазона, для убедительности введите A1;A4 в поле имя и нажмите Enter). Как выделять несмежные диапазоны вы уже знаете из предыдущих уроков.

Теперь снова используйте инструмент «Главная»-«Вставка»-«Вставить строки на лист». На рисунке видно как вставить пустую строку в Excel между строками.

Несложно догадаться о втором способе. Нужно выделить заголовки строк 1 и 3. Кликнуть правой кнопкой по одной из выделенных строк и выбрать опцию «Вставить».

Чтобы добавить строку или столбец в Excel используйте горячие клавиши CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно выделив их.

Примечание. Новые строки всегда добавляются сверху над выделенными строками.

Удаление строк и столбцов

В процессе работы с Excel, удалять строки и столбцы листа приходится не реже чем вставлять. Поэтому стоит попрактиковаться.

Для наглядного примера удалим из нашего прайс-листа нумерацию позиций товара и столбец единиц измерения – одновременно.

Выделяем несмежный диапазон ячеек A1;D1 и выбираем «Главная»-«Удалить»-«Удалить столбцы с листа». Контекстным меню так же можно удалять, если выделить заголовки A1и D1, а не ячейки.

Удаление строк происходит аналогичным способом, только нужно выбирать в соответствующее меню инструмента. А в контекстном меню – без изменений. Только нужно их соответственно выделять по номерам строк.

Чтобы удалить строку или столбец в Excel используйте горячие клавиши CTRL+«минус» предварительно выделив их.

Примечание. Вставка новых столбцов и строк на самом деле является заменой. Ведь количество строк 1 048 576 и колонок 16 384 не меняется. Просто последние, заменяют предыдущие… Данный факт следует учитывать при заполнении листа данными более чем на 50%-80%.

Инструкция

Прежде всего вам необходимо найти то место в , которое планируете разделить пустой строкой. Мысленно поделите текст на две части. Поставьте курсор мыши в конце первой части. Нажмите клавишу Enter. После этого вторая часть переместится на строку
ниже. Таким образом произойдет образование двух новых , разделяемых пустой строкой.

Если работаете в программе Microsoft Excel, вам следует выполнять другие действия, так как «вставить строку
» там , что нужно добавить новую строку
. Чтобы это сделать, просто кликните по той таблицы, где вы хотите, чтобы оказалась строка, и она тут же там появится.

Есть и другой способ. Выделите ту строку
, после которой планируете вставить пустую. В верхней панели меню откройте среднюю вкладку «Вставка». Выдвинется список. Кликните пункт «Строки». После этих действий Excel вставит пустую строку
.

Видео по теме

Обратите внимание

Чтобы отменить вставку пустой строки, щёлкните раздел «Правка» — «Отменить».

Полезный совет

В случае если абзацы не требуются, можно просто задать тексту необходимый междустрочный интервал, соответствующий по размерам пустой строке. Для этого откройте в панели меню вкладку «Формат», затем «Абзац» — «Интервал» — «Междустрочный». Далее установите размер интервала.

Источники:

Вставить заданное количество пустых ячеек через строку

Процедура добавления строки в созданную приложения Excel, входящего в пакет Microsoft Office, может оказаться полезной пользователю при выполнении некоторых операций редактирования. Для осуществления процедуры добавления строки используются стандартные средства системы.

Инструкция

Нажмите кнопку «Пуск» для вызова главного меню системы и перейдите в пункт «Все программы» для выполнения операции добавления строки в таблицу приложения Excel, входящего в пакет Microsoft Office.

Запустите приложение и откройте подлежащую редактированию таблицу.

Выделите последнюю ячейку последней строки таблицы и нажмите функциональную клавишу Tab для выполнения процедуры добавления новой пустой строки в конец таблицы.

Введите нужное значение или текст в ячейку, находящуюся под подлежащей редактированию таблицей, для добавления строки или перетащите вниз ограничитель размера таблицы, расположенный в нижней правой части выбранной таблицы.

Выделите строку, над которой необходимо вставить дополнительную строку, и раскройте меню «Ячейки» верхней панел инструментов окна приложения Microsoft Office Excel.

Выберите команду «Вставить» и нажмите на стрелку рядом со строкой команды.

Укажите пункт «Вставить строки таблицы сверху» для осуществления процедуры добавления строки или воспользуйтесь командой «Вставить строки таблицы снизу» для добавления нужной строки под последней строкой таблицы.

Вызовите контекстное меню подлежащей редактированию строки таблицы кликом правой кнопки мыши и укажите команду «Вставить» для выполнения альтернативного метода добавления строки.

Выберите желаемое действие в выпадающем списке или вызовите контекстное меню ячейки в нужной строке кликом правой кнопки мыши и укажите команду «Вставить» для использования еще одного способа добавления строки.

Укажите значение «Строки таблицы выше» для выполнения выбранной операции.

Выделите созданную новую строку в таблице офисного приложения Excel и раскройте меню «Ячейки» верхней панели инструментов окна программы.

Выберите команду «Удалить» и укажите пункт «Удалить строки таблицы» (при необходимости).

Альтернативным методом удаления созданной новой строки может служит использование пункта «Строки таблицы» команды «Удалить» контекстного меню строки, вызываемого кликом правой кнопки мыши.

Источники:

Добавление и удаление строк и столбцов в таблице Excel
как добавить строку в таблице в экселе

С размещенными в таблицах данными работать приходится в разных программах, но чаще всего это либо табличный редактор, либо текстовый процессор из комплекта офисных программ корпорации Microsoft. Способ добавления строк в структуру электронной таблицы в каждом случае зависит как от доступных для этой операции инструментов приложения, так и от особенностей изменений, вносимых в структуру таблицы.

Инструкция

Вставки пустых строк в конец таблицы формата Microsoft Office Excel не требуется — программа делает это автоматически после загрузки документа. А чтобы поместить новую строку
куда-либо между уже заполненными рядами, сначала кликните правой кнопкой мышки заголовок того ряда, выше которого надо вставить дополнительную строку
. Заголовок ряда — это клетка слева от первого столбца, которая обычно содержит порядковый номер ряда ячеек. Щелчок по ней правой кнопкой вызывает на экран контекстное меню — выберите «Вставить» в списке его команд.

Если нужно вставить не пустую строку
, а дубликат одной из уже существующих, перед описанной выше операцией поместите ее копию в буфер обмена — выделите и нажмите сочетание клавиш Ctrl + C или выберите пункт «Копировать» в контекстном меню. В остальном процедура не будет отличаться от добавления ряда пустых ячеек.

Вставить пустую строку
можно и немного иначе — щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку строки, выше которой надо добавить новый ряд. Контекстное меню и в этом случае будет содержать строку
«Вставить» — выберите ее, и на экране появится набор опций вставки. В нем поставьте отметку напротив пункта «строку
» и нажмите кнопку OK.

Для вставки новой строки в середину таблицы текстового процессора Microsoft Office Word не обязательно использовать контекстное меню ячеек именно того ряда, который расположен ниже добавляемого. Кликните правой кнопкой мыши по любой ячейке расположенной выше или ниже нужной позиции, а в появившемся меню раскройте раздел «Вставить». Выберите в нем нужный пункт — здесь есть как команда «Вставить строки сверху», так и «Вставить строки снизу».

При добавлении предварительно скопированной строки в новое место кликните любую ячейку ряда, размещенного над добавляемым, и раскройте выпадающий список «Вставить» на вкладке «Главная» текстового процессора. В нем выберите команду «Объединить » или «Вставить новые строки» — оба варианта дадут нужный результат.

Видео по теме

Стандартный лист в книге Excel выглядит как таблица, каждая строка и каждый столбец которой имеют свое название или порядковый номер. Если при вводе данных вы случайно пропустили строку
, исправить ситуацию можно несколькими способами.

Инструкция

Откройте документ для редактирования и установите курсор в ячейку, выше которой вы хотите вставить новую строку
. Сделайте активной вкладку «Главная» на панели инструментов и найдите раздел «Ячейки». Нажмите на кнопку «Вставить». Новая строка будет добавлена.

Также вы можете выделить несколько смежных ячеек и нажать на ту же кнопку «Вставить». При этом учитывайте следующее: если выделено несколько ячеек в строке, будет добавлена одна новая строка. Если вы выделите несколько смежных ячеек в нескольких строках, будет добавлено то же количество строк, что было выделено вами. Но если выделенных ячеек окажется больше по вертикали, чем по горизонтали, будут добавляться уже не строки, а столбцы.

Чтобы не ошибиться или не запутаться при добавлении нескольких пустых строк, лучше выделите нужное количество ячеек по вертикали и нажмите на кнопку в виде стрелки напротив кнопки «Вставить» в разделе «Ячейки». Развернется контекстное меню. Выберите в нем пункт «Вставить строки на лист».

Кликните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и выберите в контекстном меню пункт «Вставить». Только не спутайте его с командой «Вставить из буфера обмена», напротив нужного вам пункта меню не стоит никаких миниатюр.

После этого кликните правой кнопкой мыши в выделенной строке и выберите в выпадающем меню пункт «Вставить» и подпункт «Строки таблицы выше».

Добавление строк в таблицы, созданные в приложении Excel, входящем в офисный пакет Microsoft Office, является стандартной операцией приложения и выполняется штатными средствами без привлечения дополнительного программного обеспечения.

Инструкция

Нажмите кнопку «Пуск» для вызова главного меню OS Windows и перейдите в пункт «Все программы» для осуществления процедуры добавления строки в выбранную таблицу приложения Excel.

Раскройте узел Microsoft Office и запустите приложение Excel.

Откройте подлежащий редактированию документ и нажмите функциональную клавишу Tab в последней ячейке нижней строки таблицы для того, чтобы добавить пустую строку
в конец выбранной таблицы.

Введите необходимое значение в ячейку, находящуюся сразу под выбранной таблицей
для добавления строки или перетяните указатель размера в правом нижнем углу таблицы вниз для того, чтобы добавить строку
с помощью мыши.

Выделите подлежащие добавлению одной или нескольких строк строки таблицы под желаемым месом размещения и раскройте меню «Ячейки» верхней панели инструментов окна приложения Excel.

Перейдите на вкладку «Главная» открывшегося диалогового окна и разверните меню «Вставить» нажатием на стрелку выбранного поля.

Укажите желаемую команду:- «Вставить строки таблицы сверху»;- «Вставить строки таблицы снизу»или вызовите контекстное меню подлежащей добавлению строки кликом правой кнопки мыши для осуществления альтернативной процедуры редактирования.

Одними из наиболее часто используемых действий при работе с таблицами в Excel являются добавление и удаление строк вообще и пустых строк в частности. Рассмотрим механизмы добавления и удаления пустых строк в таблицах.

Вставка одной пустой строки в таблицу Excel

Добавить новую строку стандартными средствами Excel можно следующим образом: правой кнопкой мыши кликнуть на номере строки, над которой нужно вставить новую строку и выбрать в контекстном меню пункт «Вставить»

При этом, если какие-то данные в таблице были отформатированы (изменены шрифты, изменены цвета, установлены заливки ячеек), то после добавления новой строки появится кнопка «Параметры добавления», раскрыв которую можно выбрать для новой строки один из трех пунктов «Форматировать как сверху», «Форматировать как снизу» и «Очистить формат».

Вставить пустую строку можно также и через кнопки на панели инструментов. Для этого выделите строку, над которой нужно вставить новую пустую строку. После этого зайдите на вкладку «Главная», в группу «Ячейки» и раскройте меню кнопки «Вставить», выберите пункт «Вставить строки на лист».

Добавление нескольких пустых строк в таблицу Excel

Для того, чтобы вставить несколько новых строк в документ, необходимо выделить строку, выше которой нужно добавить новые строки, и не отпуская левой кнопки мыши выделить столько строк, сколько нужно вставить.

После того как строки выделены, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном участке листа и из контекстного меню выбрать пункт «Вставить», либо воспользоваться кнопками во вкладках ленты, аналогично тому, как это описано в предыдущем пункте.

Как вставить/добавить заданное количество пустых/новых строк в определенные места?

Стандартными средствами Excel такую задачу решить можно не всегда, но не будем забывать про то, что существует такой мощный инструмент как VBA, позволяющий автоматизировать повторяющиеся однотипные действия. По инструкции устанавливается
в приложение Excel надстройка для вставки пустых строк ,
которая предоставляет следующие возможности:

1. Выбор искомого значения, которым могут являться пустые ячейки, непустые ячейки, ячейки с заданным цветом заливки, ячейки с заданным числом, а также ячейки с заданным текстом (быквы, символы);

2. вставка заданного количества пустых строк как выше, так и ниже строк с искомым значением;

3. вставка разного количества пустых строк в зависимости от значения, указанного в заданном столбце;

4. вставка новых строк ниже каждой второй, третьей, пятой, n-ной строки выбранного диапазона (шаг задается пользователем);

5. вставлять пустые строки при каждой смене значения в заданном столбце;

6. вставлять пустые строки между заполненными (после каждой заполненной ячейки в столбце с заданным номером);

7. выбор диапазонов для вставки строк, предусмотрено несколько режимов:

а) используемый диапазон листа — диапазон активного листа, включающий в себя все ячейки, находящиеся между первой заполненной и последней заполненной ячейкой;

б) используемые диапазоны — отличается от предыдущего режима тем, что обработка данных производится в используемом диапазоне каждого листа рабочей книги;

в) диапазон листа — диапазон, который выберет пользователь;

г) диапазоны листов — это одноименные диапазоны на всех листа рабочей книги.

*Внимательно выбирайте диапазон для получения желаемого результата!

8. выбор необходимых условий для значений ячеек.

Для числовых значений: равно/не равно, больше/не больше, меньше/не меньше.

Для текстовых значений: совпадает/не совпадает, содержит/не содержит, начинается/не начинается, заканчивается/не заканчивается.

Программа выполняет проверку всех ячеек заданного диапазона и при выполнении выбранного условия вставляет нужное пользователю количество пустых строк над/под строкой (на выбор), содержащей ячейку с заданным значением. На выбор пользователя представлено множество условий для значений ячеек, с помощью которых можно определить места для вставки новых строк, а также предоставлен выбор диапазонов для обработки данных. Для большей гибкости поиск ячеек с нужными значениями можно осуществлять раздельно, как по текстовым значениям ячеек, так и по числовым. Предусмотрен также поиск как пустых, так и непустых ячеек. Этот макрос позволяет также добавлять новые строки в заданном количестве в каждую n-ую строку выбранного диапазона. Если, к примеру, вставить по две пустые строки ниже каждой второй строки диапазона А2:А24, т ополучим следующий результат:

Вставка разного количества пустых строк

При помощи надстройки можно вставлять изменяющееся количество пустых строк, если количество вставляемых строк указано в отдельном столбце.

Если установить флажок в поле «Разное количество пустых строк для вставки», то поле с количеством строк для вставки изменяется на номер столбца, в котором указаны числовые значения.

Программа Microsoft Excel – очень мощный инструмент, благодаря которому можно создать большие таблицы с красивым оформлением и обилием различных формул. Работа с информацией облегчается именно из-за динамики, которая отсутствует в приложении Word.

В данной статье будет показано, как создать таблицу в Excel. Благодаря пошаговой инструкции с этим сможет разобраться даже «чайник». Поначалу начинающим пользователям это может показаться сложным. Но на самом деле, при постоянной работе в программе «Эксель» вы станете профессионалом и сможете оказывать помощь другим.

План обучения будет прост:

сначала рассматриваем различные методы создания таблиц;
затем занимаемся оформлением, чтобы информация была максимально наглядной и понятной.

Данный метод самый простой. Делается это следующим образом.

Открыв пустой лист, вы увидите большое количество одинаковых ячеек.

Выделите любое количество строк и столбцов.

После этого перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на иконку «Границы». Затем выберите пункт «Все».

Сразу после этого у вас появится обычная элементарная табличка.

Теперь можете приступать к заполнению данных.

Существует и другой способ ручного рисования таблицы.

Снова нажмите на иконку «Границы». Но на этот раз выберите пункт «Нарисовать сетку».

Сразу после этого у вас изменится внешний вид курсора.

Сделайте левый клик мыши и перетаскивайте указатель в другое положение. В результате этого будет нарисована новая сетка. Верхний левый угол – начальное положение курсора. Правый нижний угол – конечное.

Размеры могут быть любыми. Таблица будет создаваться, пока вы не отпустите палец с кнопки мыши.

Автоматический режим

Если вы не хотите «работать руками», всегда можно воспользоваться готовыми функциями. Для этого необходимо сделать следующее.

Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку «Таблицы» и выберите последний пункт.

Обратите внимание на то, что нам подсказывают о горячих клавишах. В дальнейшем для автоматического создания можно использовать сочетание кнопок Ctrl
+T
.

Сразу после этого у вас появится окно, в котором нужно указать диапазон будущей таблицы.

Для этого достаточно просто выделить любую область – координаты подставятся автоматом.

Как только вы отпустите курсор, окно примет исходный вид. Нажмите на кнопку «OK».

В результате этого будет создана красивая таблица с чередующимися линиями.

Для того чтобы изменить название столбца, достаточно кликнуть на него. После этого начать редактирование можно прямо в этой ячейке или в строке формул.

Сводная таблица

Данный тип представления информации служит для ее обобщения и последующего анализа. Для создания такого элемента нужно сделать следующие шаги.

Сначала делаем таблицу и заполняем её какими-нибудь данными. Как это сделать, описано выше.

Теперь заходим в главное меню «Вставка». Далее выбираем нужный нам вариант.

Сразу после этого у вас появится новое окно.

Кликните на первую строчку (поле ввода нужно сделать активным). Только после этого выделяем все ячейки.

Затем нажимаем на кнопку «OK».

В результате этого у вас появится новая боковая панель, где нужно настроить будущую таблицу.

На этом этапе необходимо перенести поля в нужные категории. Столбцами у нас будут месяцы, строками – назначение затрат, а значениями – сумма денег.

Для переноса надо кликнуть левой кнопкой мыши на любое поле и не отпуская пальца перетащить курсор в нужное место.

Только после этого (иконка курсора изменит внешний вид) палец можно отпустить.

В результате этих действий у вас появится новая красивая таблица, в которой всё будет подсчитано автоматически. Самое главное, что появятся новые ячейки – «Общий итог».

Вы можете сами указывать поля, которые интересны для анализа данных.

Иногда не получается правильно подобрать поля для столбцов и строк. И в итоге ничего путного не выходит. Для таких случаев разработчики Microsoft подготовили свои варианты анализа данных.

Работает это очень просто.

Первым делом выделяем нужную нам информацию.

После этого выбираем соответствующий пункт меню.

В результате программа сама проанализирует содержимое ячеек и предложит несколько вариантов.

Кликнув на любой из предложенных вариантов и нажав на кнопку «OK», всё будет создано автоматически.

В случае примера, мы получили сумму общих затрат, без учета месяцев.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Для особо ленивых данная программа позволяет создавать по-настоящему «крутые» таблицы всего одним кликом.

При запуске Экселя вам на выбор предлагаются следующие варианты:

открыть последние файлы, с которыми вы работали ранее;
создать новую пустую книгу;
посмотреть учебник с подробной информацией о возможностях данного ПО;
выбрать какой-нибудь готовый шаблон по умолчанию;
продолжить поиск в интернете, если ни один из предложенных дизайнов вам не понравился;
войти под своей учетной записью Microsoft.

Нас интересуют именно готовые варианты. Если вы прокрутите немного вниз, то увидите, что их очень много. А ведь это шаблоны по умолчанию. Представьте, сколько можно скачать их в интернете.

Кликаем на какой-нибудь понравившийся вариант.

Нажимаем на кнопку «Создать».

В результате этого вы получаете готовый вариант очень большой и сложной таблицы.

Оформление

Внешний вид – это один из важнейших параметров. Очень важно сделать акцент на каких-нибудь элементах. Например, шапка, заголовок и так далее. Всё зависит от конкретного случая.

Рассмотрим вкратце основные манипуляции с ячейками.

Создание заголовка

В качестве примера будем использовать простую таблицу.

Сначала переходим на вкладку «Главная» и нажимаем на пункт меню «Вставить строки на лист».

Выделяем появившуюся строчку и нажимаем на пункт меню «Объединить ячейки».

Далее пишем любой заголовок.

Изменение высоты элементов

Наш заголовок по размеру одинаковый с шапкой. А это не очень красиво. Кроме того, он смотрится невзрачно. Для того чтобы это исправить, нужно перенести курсор на границу 1 и 2 строки. После того, как его внешний вид изменится, сделайте левый клик мыши и потяните вниз.

В результате этого высота строки будет больше.

Выравнивание текста

Наш заголовок расположен внизу ячейки и прилип к шапке. Для того чтобы это исправить, необходимо воспользоваться кнопками выравнивания. Вы можете изменить положение текста как по вертикали, так и по горизонтали.

Кликаем на кнопку «По середине» и получаем желанный результат.

Теперь заголовок смотрится куда лучше.

Изменение стиля

Или же использовать готовые стили. Для этого сначала выделяем строку. Затем через меню выбираем любой из предложенных вариантов оформления.

Эффект будет очень красивым.

Как вставить новую строку или столбец

Для того чтобы изменить количество элементов в таблице, можно воспользоваться кнопкой «Вставить».

Вы можете добавить:

ячейки;
строки;
столбцы;
целый лист.

Удаление элементов

Уничтожить ячейку или что-нибудь еще можно точно так же. Для этого есть своя кнопка.

Заливка ячеек

Если вы хотите выделить какую-нибудь колонку или строчку, для этого нужно использовать инструмент заливка.

Благодаря ему вы сможете поменять цвет любых ячеек, которые были выделены ранее.

Формат элементов

При желании можно сделать с таблицей что угодно. Для этого достаточно нажать на кнопку «Формат».

В результате этого вы сумеете:

вручную или автоматически изменить высоту строк;
вручную или автоматически изменить ширину столбцов;
скрыть или отобразить ячейки;
переименовать лист;
изменить цвет ярлыка;
защитить лист;
блокировать элемент;
указать формат ячеек.

Формат содержимого

Если нажать на последний из вышеописанных пунктов, то появится следующее:

Благодаря этому инструменту можно:

изменить формат отображаемых данных;
указать выравнивание;

выбрать любой шрифт;

изменить границы таблицы;

«поиграть» с заливкой;

установить защиту.

Использование формул в таблицах

Именно благодаря возможности использовать функции автоподсчёта (умножение, сложение и так далее), Microsoft Excel и стал мощным инструментом.

Кроме этого, рекомендуется ознакомиться с описанием всех функций.

Рассмотрим самую простую операцию – умножение ячеек.

Для начала подготовим поле для экспериментов.

Сделайте активной первую ячейку, в которой нужно вывести результат.

Введите там следующую команду.

=C3*D3

Теперь нажмите на клавишу Enter
. После этого наведите курсор на правый нижний угол этой ячейки до тех пор, пока не изменится его внешний вид. Затем зажмите пальцем левый клик мыши и потяните вниз до последней строки.

В результате автоподстановки формула попадёт во все ячейки.

Значения в колонке «Общая стоимость» будут зависеть от полей «Количество» и «Стоимость 1 кг». Это и есть прелесть динамики.

Кроме этого, можно использовать готовые функции для расчётов. Попробуем посчитать сумму последней графы.

Сначала выделяем значения. Затем нажимаем на кнопку «Автосуммы», которая расположена на вкладке «Главная».

В результате этого ниже появится общая сумма всех чисел.

Использование графики

Иногда в ячейках вместо текста используют фотографии. Сделать это очень легко.

Выбираем пустой элемент. Переходим на вкладку «Вставка». Выбираем раздел «Иллюстрации». Кликаем на пункт «Рисунки».

Указываем файл и кликаем на кнопку «Вставить».

Результат вас не разочарует. Смотрится очень красиво (в зависимости от подобранного рисунка).

Экспорт в Word

Для того чтобы скопировать данные в «вордовский» документ, достаточно сделать пару простых действий.

Выделите область данных.

Нажмите на горячие клавиши Ctrl
+C
.
Откройте документ
Теперь используем кнопки Ctrl
+V
.
Итог будет следующим.

Онлайн-сервисы

Для тех, кто хочет работать в «реальном режиме» и делиться информацией с друзьями или коллегами по работе, существует отличный инструмент .

Используя этот сервис, вы сможете получить доступ к своим документам с любого устройства: компьютер, ноутбук, телефон или планшет.

Способы печати

Распечатка документов Word, как правило, задача несложная. Но с таблицами в Excel всё иначе. Самая большая проблема заключается в том, что «на глаз» сложно определить границы печати. И очень часто в принтере появляются практически пустые листы, на которых находится всего 1-2 строки таблицы.

Такие распечатки неудобны для восприятия. Намного лучше, когда вся информация находится на одном листе и никуда за границы не выходит. В связи с этим разработчики из Microsoft добавили функцию просмотра документов. Давайте рассмотрим, как этим пользоваться.

Открываем документ. Он выглядит вполне обычно.

Далее нажмите на горячие клавиши Ctrl
+P
. В появившемся окне мы видим, что информация не помещается на один лист. У нас исчезла графа «Общая стоимость». Кроме того, внизу нам подсказывают, что при печати будет использовано 2 страницы.

В версии 2007 года, для этого нужно было нажать на кнопку «Просмотр».

Для отмены нажимаем горячую клавишу Esc
. В результате появится вертикальная пунктирная линия, которая показывает границы печати.

Увеличить пространство при печати можно следующим образом.

Первым делом уменьшаем поля. Для этого переходим на вкладку «Разметка страницы». Кликаем на кнопку «Поля» и выбираем самый «Узкий» вариант.

После этого уменьшаем ширину столбцов, пока пунктирная линия не окажется за пределами последней колонки. Как это сделать, было описано выше.

Уменьшать нужно в разумных пределах, чтобы не страдала читабельность текста.

Снова нажимаем на Ctrl
+P
. Теперь мы видим, что информация помещается на один лист.

Отличие версий продукции Майкрософт

Стоит понимать, что Эксель 2003 года уже давно морально устарел. Там отсутствует огромное количество современных функций и возможностей. Кроме этого, внешний вид различных объектов (графики, диаграммы и так далее) сильно уступает современным требованиям.

Пример рабочей области Excel 2003.

В современных 2007, 2010, 2013, а тем более 2016 версиях всё намного «круче».

Многие пункты меню находятся в разных разделах. Некоторые из них вовсе изменили своё название. Например, привычные нам «Формулы», в далёком 2003 назывались «Функциями». И они занимали не так уж много места.

Сейчас же для них отведена целая вкладка.

Ограничения и возможности разных версий

На официальном сайте компании Microsoft можно найти онлайн справку , в которой приводятся все технические характеристики создаваемых книг.

Пример самых основных параметров.

Этот список довольно длинный. Поэтому стоит перейти по ссылке и ознакомиться с остальными.

Обратите внимание, что версию 2003 года даже не рассматривают, так как её поддержка прекращена.

Но в некоторых бюджетных организациях этот офисный пакет используется и по сей день.

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные способы создания и представления таблиц. Особое внимание было уделено приданию красивого внешнего вида. Не стоит переусердствовать в этом плане, поскольку яркие цвета и многообразие шрифтов будут отпугивать пользователя, который пытается ознакомиться с содержимым таблицы.

Видеоинструкция

Тем, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором прилагаются дополнительные комментарии к описанным выше инструкциям.

Источник