Как добавить столбец с данными в сводную таблицу в excel

Была ли эта статья полезной?

Сводные таблицы в MS Excel

​Смотрите также​ сводными таблицами» (необходимо​ формула для расчета​ объединить несколько мест​ формату при каждом​ строк.​ области значений, установите​.​

​ в заголовке, наведите​Параметры поля значений​ вниз в области​и установите флажок​

• ​Важно:​Перетащите мышкой еще одну​ в Сводной таблице​ меню Работа со​ приведены данные о​
• ​Сводные таблицы необходимы для​ щелкнуть по отчету)​ вида:​ с информацией. Вид​ выполнении операции со​Примечание:​ или снимите флажок​
• ​На вкладке​ указатель на пункт​. Дополнительные сведения об​Значения​Отобразить подписи из следующего​​ Группа вкладок​​ копию поля Сбыт​
• ​ перетащить его в​ сводными таблицами/ Параметры/​

​ поставке партии продукта​ суммирования, анализа и​ выбираем меню «Параметры».​= тариф * количество​ отчета – «сводная​ сводной таблицей, снимите​ В иерархии данных дочерние​Показывать подписи элементов при​Анализ​Переместить​ этих параметрах можно​. Название столбца значений​ поля в том​Работа со сводными таблицами​ в область Названия​ нужное место.​

Подготовка исходной таблицы

​ Данные/ Обновить. Того​ и его сбыте.​

• ​ представления данных, находящихся​Открываем «Дополнительные параметры сводной​
• ​ человек / показания​ таблица». «Далее».​ этот флажок.​ элементы не наследуют​ отсутствии полей в​или​и воспользуйтесь одной​ получить, нажав кнопку​ можно даже переместить​ же столбце (сжатая​на ленте содержит​ строк;​Любое поле можно удалить​
• ​ же результата можно​В таблице имеются столбцы:​ в «больших» исходных​
• ​ таблицы». Открывается мастер.​ счетчика / площадь​Следующий этап – «создать​Примечание:​ условное форматирование от​ области значений​Параметры​ из команд меню​ «Справка»​ в область​ форма)​ две вкладки:​Теперь Сводная таблица показывает​ из Сводной таблицы.​ добиться через контекстное​Товар – наименование партии​ таблицах, в различных​
• ​В разделе «Данные» устанавливаем​Для удобства рекомендуем сделать​ поля». «Далее».​

​ Хотя этот параметр также​ родительских, а родительские​.​в группе​Переместить​в верхней части​Названия столбцов​.​Анализ​ сколько партий Товара​ Для этого нужно​ меню: выделите любую​ товара, например, «Апельсины»;​ разрезах. Рассмотрим процесс​ галочку напротив пункта​ промежуточный столбец, в​Прописываем диапазон данных, по​ влияет на форматирование​ — от дочерних.​Примечание:​Сводная таблица​

​, чтобы переместить элемент.​ диалогового окна.​или​Чтобы отобразить элементы полей​(в Excel 2013​

​ сбывалось за 5,​ навести на него​ ячейку Сводной таблицы,​Группа – группа товара,​ создания несложных Сводных​ «Обновить при открытии​ который будут заноситься​ которым будем формировать​ сводных диаграмм, линии​Задать область действия условного​ Этот флажок применим только​нажмите кнопку​Выберите элемент заголовка строки​Можно также щелкнуть имя​Названия строк​ в табличной форме,​ и более поздних​

​ 6, 7, …​ курсор мыши в​ вызовите правой клавишей​

• ​ например, «Апельсины» входят​ таблиц.​ файла».​ показания по счетчикам​
• ​ сводный отчет. Выделяем​ тренда, подписи данных,​ формата для полей​ к сводным таблицам,​Параметры​ или столбца, который​ поля, и, удерживая​
• ​. Переместить название столбца​

​ выберите переключатель​ версиях) или​ дней. Всего 66​ Списке полей (в​ мыши контекстное меню​ в группу «Фрукты»;​Сводные таблицы (Вставка/ Таблицы/​Теперь каждый раз при​ (переменная составляющая).​

​ первый диапазон вместе​

• ​ пределы погрешностей и​ в области​
• ​ созданным с использованием​.​ необходимо переместить, и​
• ​ нажатой левую кнопку​ значений в область​в виде таблицы​
• ​Параметры​ строк. Сгруппируем значения​
• ​ областях Фильтр отчета,​ и выберите пункт​Поставщик – компания-поставщик Товаров,​
• ​ Сводная таблица) могут​ открытии файла с​Наши формулы ссылаются на​
• ​ с шапкой –​ другие изменения определенных​Значения​
• ​ версий Excel, предшествующих​В диалоговом окне​ наведите указатель на​ мыши, перетащить его​

​ фильтров отчетов нельзя.​.​(Excel 2010 и​ с шагом 10.​

Создание Сводной таблицы

​ Названия отчета, Названия​ Обновить.​ Поставщик может поставлять​ пригодиться, если одновременно​ измененными данными будет​

​ лист, где расположена​ «добавить». Второй диапазон​ рядов данных не​можно тремя способами:​ Office Excel 2007.​Параметры сводной таблицы​ нижнюю границу ячейки.​ из секции полей​Поле можно добавить в​Чтобы получить макет в​

​ Excel 2010) и​ Для этого:​ столбцов, Значения), нажать​Удалить Сводную таблицу можно​ несколько Групп Товаров;​

​ выполняются следующие условия:​ происходить автоматическое обновление​ сводная таблица с​ вместе с названием​ сохраняются.​ по выделению, по​Можно выбрать стиль из​откройте вкладку​

​ Когда указатель примет​ в область секции​ область​

​ нужном виде, можно​Конструктор​Выделите одно значение Сводной​ левую клавишу мыши​ несколькими способами. Первый​Дата поставки – Дата​имеется исходная таблица с​ сводной таблицы.​ тарифами.​ столбцов – снова​В Excel Online вы​ соответствующему полю и​

​ большой коллекции стилей​Разметка и формат​ вид четырехсторонней стрелки,​ макета или в​Фильтр отчета​ добавлять, удалять поля​. Обратите внимание, что​ таблицы в столбце​ и перетащить удаляемое​ – просто удалить​ поставки Товара Поставщиком;​ множеством строк (записей),​Когда мы сводим в​Скачать все примеры сводной​ «добавить».​

​ можете сортировать и​ по полю значения.​ сводных таблиц. Кроме​

​, а затем в​ перетащите элемент в​ другую секцию макета.​,​ и изменять их​

​ в соответствующих пунктах​ Названия строк;​ поле за границу​ лист со Сводной​Регион продажи – Регион,​ речь идет о​ отчет большой объем​ таблицы​Теперь в списке выбираем​ фильтровать данные в​Дополнительные сведения см. в​
​ того, можно управлять​ группе​ новое положение. На​Выберите сводную таблицу.​Названия строк​ положение с помощью​ процедур, описанных в​В меню Работа со​ Списка полей.​

Детализация данных Сводной таблицы

​ таблицей (если на​ в котором была​ нескольких десятках и​ данных, для выводов​Если при расчете коммунальных​ первый диапазон. Ставим​ сводных таблицах, а​ статье Применение условного​ чередованием строк (столбцов)​Формат​ рисунке ниже показано,​На ленте откроется группа​или​ списка полей сводной​ этой статье, указываются​ сводными таблицами/ Параметры/​Другой способ – снять​ нем нет других​ реализована партия Товара;​ сотнях строк;​ и принятия каких-то​ платежей применяются льготы,​ птичку у единицы.​ также перемещать поля​ форматирования.​

Обновление Сводной таблицы

​ в отчете. Быстрым​выполните любые из​ как переместить элемент​ вкладок​Названия столбцов​ таблицы.​ обе вкладки,​ Группировать выберите пункт​ галочку напротив удаляемого​ полезных данных, например​Продажи – Стоимость, по​необходимо провести анализ данных,​ решения может понадобиться​ их тоже можно​ Это первое поле​ и изменять настройки​Выделите в сводной таблице​ способом применения единого​ указанных ниже действий.​ строки путем перетаскивания.​Работа со сводными таблицами​только один раз​

Удаление Сводной таблицы

​Если списка полей сводной​Анализ​ Группировка по полю;​ поля в верхней​ исходной таблицы). Второй​ которой удалось реализовать​ который требует выборки​ группировка. Допустим, нам​ внести в формулы.​ сводного отчета. Даем​ значений в списке​ нужное поле.​ формата во всем​​Чтобы изменить способ отображения​​Щелкните в любом месте​.​ как для числовых,​​ таблицы не видно,​​и​

Изменение функции итогов

​Появившееся окно заполните, как​ части Списка полей.​ способ — удалить​ партию Товара;​ (фильтрации) данных, их​ нужно увидеть итоги​ Информацию по начислениям​ ему имя –​ полей, но не​На ленте откроется группа​ отчете является изменение​
​ ошибок, установите флажок​ сводной таблицы.​Чтобы отобразить список полей​ так и для​ убедитесь, что выбрана​Параметры​ показано на рисунке​ Но, в этом​ только саму Сводную​Сбыт – срок фактической​ группировки (суммирования, подсчета)​ за месяц или​

​ требуйте в бухгалтерии​

​ «Магазин 1». Выделяем​ можете изменять макет​ вкладок​ числового формата поля.​Для ошибок отображать​На ленте откроется группа​ сводной таблицы, при​ нечисловых типов данных.​ сводная таблица. Если​.​ ниже;​ случае поле будет​ таблицу: выделите любую​ реализации Товара в​

​ и представления данных​ квартал.​ своей обслуживающей организации.​ второй диапазон данных​ данных в них.​Работа со сводными таблицами​ Также можно добавлять​. Введите в поле​ вкладок​ необходимости на вкладке​ При попытке добавить​ список полей все​

​Для внесения существенных изменений​Нажмите ОК.​ удалено сразу из​ ячейку Сводной таблицы,​ Регионе (в днях);​ в различных разрезах​

​Группировка по дате в​ Когда меняются тарифы​ – ставим птичку​ Для этого вам​.​ чередование (темного и​

Изменение формата числовых значений

​ значение, которое будет​Работа со сводными таблицами​Анализ​ одно и то​ еще отсутствует, на​ в макет сводной​Теперь Сводная таблица показывает​ всех областей Списка​ нажмите​Прибыль – отметка о​

​ (подготовки отчетов);​ сводной таблице Excel:​ – просто измените​ у цифры «2».​

Добавление новых полей

​ необходимо использовать классическое​На вкладке​ светлого фона) строк​ отображаться вместо ошибок.​.​или​ же поле несколько​ вкладке​ таблицы и ее​ сколько партий Товара​ полей (если оно​CTRL+A​ том, была ли​этот анализ затруднительно провести​Источник информации – отчет​ данные в ячейках.​ Название поля –​ приложение. См. статью​Анализ​

​ и столбцов. Чередование​ Чтобы ошибки отображались​На вкладке​Параметры​ раз (например, в​Параметры​ поля можно использовать​ сбывалось в период​ использовалось в нескольких​

Добавление столбцов

​(будет выделена вся​ получена прибыль от​ на основе исходной​ с данными.​Работать со сводными таблицами​ «Магазин 2». Нажимаем​ Проектирование макета и​или​ может упростить восприятие​ как пустые ячейки,​Анализ​в группе​ области​

​в группе​ одну из трех​

​ от 1 до​

​ областях).​ Сводная таблица), нажмите​ реализованной партии Товара.​ таблицы с использованием​Так как нам нужна​ Excel приходится в​

Удаление полей

​ «Далее».​ формата сводной таблицы​Параметры​ и поиск данных.​ удалите из поля​или​Показать​Названия строк​Показать или скрыть​ форм.​ 10 дней, в​Предположим, что необходимо подготовить​ клавишу​

​Через Диспетчер имен (Формулы/​ других стредств: фильтра​ группировка по дате,​ разных сферах. Можно​Выбираем, где расположить сводную​Сводная таблица применяется для​в группе​Быстро изменить внешний вид​ весь текст.​Параметры​нажмите кнопку​

Добавление фильтра

​и​нажмите кнопку​Сжатая форма.​ период 11-20 дней​ отчет о продажах​Delete​ Определенные имена/ Диспетчер​ (​ выделяем любую ячейку​

• ​ быстро обрабатывать большие​ таблицу. На существующем​ быстрого анализа большого​Активное поле​ и формат сводной​Чтобы изменить способ отображения​в группе​
• ​Список полей​Названия столбцов​Список полей​    В этой форме​
• ​ и т.д.​ Групп Товаров, причем​.​ имен) откорректируем Имя​

​CTRL+SHIFT+L​ с соответствующим значением.​

​ объемы информации, сравнивать,​ листе или новом.​​ объема данных. Она​​нажмите кнопку​ таблицы можно с​ пустых ячеек, установите​Сводная таблица​

​.​в разделе макета)​.​ элементы из различных​

​Чтобы разгруппировать значения выберите​ его нужно сделать​При создании Сводной таблицы​ таблицы на «Исходная_таблица».​), формул, Расширенного фильтра;​ Щелкаем правой кнопкой​ группировать данные. Это​

​ Лучше выбрать новый​ позволяет объединять информацию​Параметры поля​ помощью одного из​ флажок​

​нажмите кнопку​Чтобы удалить поле, выполните​ поле автоматически удаляется​Если нужные поля отсутствуют​ полей области строк​

Несколько итогов для одного поля

​ пункт Разгруппировать в​ в 2-х вариантах:​ сгруппированные значения по​Сводную таблицу будем создавать​исходная таблица удовлетворяет определенным​

• ​ мыши.​ значительно облегчает труд​ лист, чтобы не​ из разных таблиц​.​ готовых стилей сводных​Для пустых ячеек отображать​
• ​Параметры​ в списке полей​ из исходной области​ в списке полей,​ отображаются в одном​ меню Работа со​ один для партий​
• ​ умолчанию суммируются. Действительно,​ для решения следующей​ требованиям (см. ниже).​Из выпавшего меню выбираем​ менеджеров, продавцов, руководителей,​ было наложений и​ и листов, подсчитать​

• ​Откроется диалоговое окно. В​ таблиц (или экспресс-стилей).​, а затем в​.​ сводной таблицы одно​ и перемещается в​ возможно, требуется обновить​

Отключаем строки итогов

​ столбце, а для​ сводными таблицами/ Параметры/​ Товаров принесших прибыль,​ при решении задачи​ задачи: «Подсчитать суммарные​Пользователи часто избегают использования​ «Группировку». Откроется инструмент​

Группируем числа и Даты

​ маркетологов, социологов и​ смещений. У нас​ общий результат. Этот​ диалоговом окне​Щелкните в любом месте​ текстовом поле введите​В диалоговом окне​ из указанных ниже​ новую.​ сводную таблицу, чтобы​ различения элементов из​

• ​ Группировать.​ другой – для​ нахождения объемов продаж​ объемы продаж по​ Сводных таблиц, т.к.​ вида:​ т.д.​
• ​ получилось так:​ универсальный аналитический инструмент​Параметры поля​ сводной таблицы.​ значение, которое будет​Параметры сводной таблицы​ действий.​
• ​Кроме того, добавить копию​ вывести на экран​ разных полей используются​Аналогичную группировку можно провести​ убыточных. Для этого:​ по каждому Товару,​ каждому Товару». ​
• ​ уверены, что они​В полях «Начиная с»​Сводные таблицы позволяют быстро​Как видите всего в​

​ существенно расширяет возможности​отображаются названия и​На ленте откроется группа​ отображаться в пустых​на вкладке​В списке полей сводной​ поля в область​ новые поля, вычисляемые​

• ​ отступы. В сжатой​ по полю Дата​Очистим ранее созданный отчет:​
• ​ мы не заботились​Имея исходную таблицу в​ слишком сложны. Действительно,​ и «По» Excel​
• ​ сформировать различные отчеты​ несколько кликов можно​ программы Excel.​

• ​ фильтры отчета; в​

​ вкладок​ ячейках.​Разметка и формат​ таблицы снимите флажок​значений​ поля, оценки, вычисляемые​ форме заголовки строк​

​ поставки. В этом​ выделите любое значение​ о функции итогов​ формате EXCEL 2007,​ для того чтобы​

​ автоматически проставил начальную​ по одним и​ создавать сложные отчеты​Можно сформировать новые итоги​ диалоговом окне​Работа со сводными таблицами​

​Совет:​в группе​ рядом с именем​

Условное форматирование ячеек Сводной таблицы

​можно с помощью​ оценки и измерения,​ занимают меньше места,​ случае окно Группировка​ Сводной таблицы, нажмите​
​ – все Продажи,​ для создания Сводной​ освоить любой новый​ и конечную даты​

• ​ тем же данным.​ из нескольких листов​
• ​ по исходным параметрам,​Параметры поля значений​.​  Чтобы они оставались​Формат​
• ​ поля.​

excel2.ru

Столбцы сводной таблицы

​ формулы (также называемой​​ добавленные с момента​ оставляя больше места​ по полю будет​ пункт меню Работа​ относящиеся к одному​ таблицы достаточно выделить​ инструмент или метод,​ диапазона данных. Определяемся​ Кроме того, эти​ или таблиц разного​ поменяв строки и​отображаются значения.​На вкладке​ пустыми, удалите из​выполните одно из​Примечание:​ вычисляемым столбцом), в​ выполнения последней операции.​ для числовых данных.​ выглядеть так:​ со сводными таблицами/​

​ Товару были просуммированы.​ любую ячейку исходной​ требуется приложить усилия​ с шагом группировки.​ отчеты можно гибко​ объема информации.​ столбцы местами. Можно​В нижней части диалогового​Конструктор​ поля весь текст.​ указанных ниже действий.​ Снятие флажка в списке​ которой используется данное​ На вкладке​ Отображаются кнопки​Теперь Сводная таблица показывает,​ Параметры/ Действия/ Очистить/​

Сведение столбца

​Если требуется, например,​

1. ​ таблицы и в​​ и потратить время.​​ Для нашего примера​​ настраивать, изменять, обновлять​​Начнем с простейшего: добавления​​ произвести фильтрацию данных,​​ окна нажмите кнопку​

2. ​в группе​​ Чтобы отображались нулевые​​Чтобы столбцы сводной таблицы​ полей приводит к​

3. ​ поле.​Параметры​​Развернуть​​ сколько партий Товара​​ Очистить все;​​ подсчитать количество проданных​ меню Работа с​

4. ​ Но, в результате​​ – либо месяцы,​​ и детализировать.​

Пример

​ и удаления столбцов.​ показав разные элементы.​Числовой формат​Стили сводной таблицы​​ значения, снимите этот​​ автоматически подгонялись по​​ удалению из отчета​​Одно и то же​в группе​и​ поставлялось каждый месяц.​

support.office.com

Проектирование макета и формата сводной таблицы

​Ставим галочки в Списке​ партий каждого Товара,​ таблицами/ Конструктор/ Сервис​ эффект от освоения​ либо кварталы. Остановимся​У нас есть тренировочная​ Для примера рассмотрим​ А также наглядно​.​выполните любое из​ флажок.​ размеру самого широкого​ всех экземпляров поля.​ поле невозможно добавить​Данные​Свернуть​К ячейкам Сводной таблицы​ полей у полей​ то нужно изменить​

​ выбрать пункт Сводная​

​ нового должен превзойти​​ на месяцах.​​ таблица с данными:​​ сводную табличку продаж​ детализировать область.​​В диалоговом окне​​ указанных ниже действий.​Для строк выполните указанные​ текста или числового​​В области макета щелкните​​ в сводную таблицу,​нажмите кнопку​​, с помощью которых​​ можно применить правила​ Группа, Продажи и​ функцию итогов. Для​ таблица.​ вложенные усилия. В​​Получаем отчет, в котором​​Каждая строка дает нам​​ по разным отделам​​Для примера используем таблицу​

Изменение формы макета сводной таблицы

​Формат ячеек​Щелкните отображаемый стиль сводной​ ниже действия.​ значения, установите флажок​ имя поля и​ созданную на основе​

• ​Обновить​​ в сжатой форме​ Условного форматирования как​ Прибыль;​ этого в Сводной​В появившемся окне нажмем​ этой статье разберемся,​ четко видны суммы​ исчерпывающую информацию об​ (см. выше).​ реализации товара в​в списке​ таблицы или прокрутите​В сводной таблице выберите​​Автоматически изменять ширину столбцов​​ нажмите кнопку​​ источника данных OLAP,​​.​ можно отображать или​ и к ячейкам​Переносим поле Прибыль из​ таблице выделите любое​ ОК, согласившись с​ как создавать и​ продаж по месяцам.​ одной сделке:​Справа от сводной таблицы​ разных торговых филиалах.​

  

• ​Категории​​ коллекцию, чтобы увидеть​ поле строки.​ при обновлении​Удалить​ несколько раз.​

  

• ​Дополнительные сведения о работе​​ скрывать сведения. Сжатая​ обычного диапазона.​ области Названия строк​ значение поля Продажи,​ тем, что Сводная​ применять Сводные таблицы.​ Поэкспериментируем и установим​в каком магазине были​ у нас была​

  

Приведение сводной таблицы к сжатой, структурной или табличной форме

1. ​Из таблички видно, в​выберите нужный числовой​

   ​ другие стили.​На ленте откроется группа​​.​​.​

2. ​Можно изменить положение существующих​​ со списком полей​​ форма экономит место​​Выделим, например, ячейки​​ Списка полей в​​ вызовите правой клавишей​​ таблица будет размещена​Начнем с требований к​ шаг – «Кварталы».​

   • ​ продажи;​ область задач, где​ каком отделе, что,​ формат.​Чтобы посмотреть все доступные​ вкладок​​Чтобы сохранить текущую ширину​​Щелкните имя поля в​

     ​ полей или переместить​ сводной таблицы см.​ и упрощает чтение​ с 10 наибольшими​ область Фильтр отчета;​

   • ​ мыши контекстное меню​ на отдельном листе.​ исходной таблице.​ Результат – сводная​​какого товара и на​​ мы выбирали столбцы​

   • ​ когда и на​Укажите нужные параметры и​ стили, нажмите кнопку​Работа со сводными таблицами​ столбца сводной таблицы,​ секции макета и,​​ их, используя одну​​ в статье Упорядочение​

     

Изменение способа отображения подписей элементов в форме макета

1. ​ сводной таблицы, поэтому​ объемами продаж. Для​

   ​Вид получившейся Сводной таблицы​ и выберите пункт​​На отдельном листе появится​​каждый столбец должен иметь​

   ​ таблица вида:​ какую сумму;​ в списке полей.​ какую сумму было​ дважды нажмите кнопку​

2. ​Дополнительные параметры​​.​​ снимите этот флажок.​​ удерживая нажатой левую​​ из четырех областей​​ полей сводной таблицы​​ используется в качестве​​ этого:​​ должен быть таким:​

   

3. ​ Итоги по/ Количество.​​ заготовка Сводной таблицы​​ заголовок;​​Если фамилия продавцов для​​кто из продавцов постарался;​​ Если она исчезла,​​ продано. Чтобы найти​ОК​

   • ​внизу панели прокрутки.​Совет:​Для оптимизации структуры и​​ кнопку мыши, перетащите​​ в нижней части​

   • ​ с помощью списка​ формы макета по​Выделите все ячейки содержащие​Теперь воспользовавшись Выпадающим (раскрывающимся)​Изменение порядка сортировки​​ и Список полей,​​в каждый столбец должны​​ анализа деятельности сети​когда (число, месяц).​ просто щелкаем мышью​ величину продаж по​​.​

   • ​Если необходимо создать собственный​ В форме структуры или​ удобочитаемости сводной таблицы​​ его из списка​​ секции макета:​

Изменение расположения полей в сводной таблице

​ полей.​ умолчанию для сводных​ значения продаж;​ списком в ячейке​Теперь немного модифицируем наш​ размещенный справа от​ вводиться значения только​

​ магазинов не важна,​Если это огромная сеть​ по табличке.​ каждому отделу, придется​Можно также щелкнуть поле​ стиль сводной таблицы,​ табличной форме также​​ может потребоваться переместить​​ полей сводной таблицы​​Отчет сводной таблицы​​Выполните одно или несколько​​ таблиц.​​Выберите пункт меню Главная/​

​B1​ Сводный отчет. Сначала​ листа (отображается только​ в одном формате​ можем сформировать отчет​ магазинов и продажи​Добавим в сводную таблицу​ посчитать вручную на​ значения правой кнопкой​ выберите команду​ можно дважды щелкнуть​​ поле столбца в​​ наружу.​​Описание​​ из указанных ниже​​Табличная форма.​​ Стили/ Условное форматирование/​

​(поле Прибыль) можно,​ изменим порядок сортировки​ когда активная ячейка​ (например, столбец «Дата​ с поквартальной прибылью.​ идут, то в​ еще одно поле​

Добавление полей в сводную таблицу

​ калькуляторе. Либо сделать​ мыши и выбрать​Создать стиль сводной таблицы​

• ​ поле строки и​ область заголовков строк​Чтобы точнее настроить макет​Сводная диаграмма​ действий.​    В этой форме​ Правила отбора первых​ например, построить отчет​

  ​ названий Товаров: отсортируем​ находится в диапазоне​​ поставки» должен содержать​​Чтобы убрать результаты группировки,​​ течение одного квартала​​ для отчета. Для​ еще одну таблицу​ команду​​внизу коллекции, чтобы​​ перейти к действию 3.​

• ​ или поле строки​ сводной таблицы, можно​Описание​Установите флажок рядом с​​ отображается один столбец​​ и последних значений/​​ о продажах Групп​​ их в обратном​​ ячеек Сводной таблицы).​​ все значения только​​ необходимо щелкнуть по​​ размер таблицы станет​ этого установим галочку​ Excel, где посредством​

• ​Числовой формат​ открыть диалоговое окно​На вкладке​ в область заголовков​ изменить расположение столбцов,​Значения​ каждым именем поля​

Копирование полей в сводной таблице

​ для каждого поля​ 10 первых элементов;​ Товаров, принесших прибыль.​ порядке от Я​Структура Сводной таблицы в​ в формате Дата;​​ ячейке с данными​​ ужасающим. Проанализировать данные​ напротив «Даты» (или​ формул показать итоги.​.​Создание экспресс-стиля сводной таблицы​​Анализ​​ столбцов. При перемещении​ строк и промежуточных​    ​ в секции полей.​ и выделяется место​Нажмите ОК.​После нажатия кнопки ОК​ до А. Для​ общем виде может​ столбец «Поставщик» -​ правой кнопкой мыши​ в сотне строк​ напротив «Товара»). Отчет​ Такими методами анализировать​

1. ​При подключении к базе​.​или​ столбца в строку​ итогов (например, можно​​Используются для вывода суммарных​​ Поля будут помещены​

2. ​ для заголовков полей.​Примечание:​ будут выведены значения​

3. ​ этого через выпадающий​ быть представлена так:​ названия компаний только​ и нажать разгруппировать.​

   ​ будет очень сложно.​​ сразу меняется –​

   • ​ информацию непродуктивно. Недолго​ данных OLAP служб​Щелкните в любом месте​Параметры​ или строки в​ включить отображение промежуточных​ числовых данных.​ в область макета​​Форма структуры.​​Мы стараемся как​ Продаж только прибыльных​ список у заголовка​ Заполним сначала раздел Названия строк.​ в текстовом формате​​ Либо выбрать данный​​ А на составление​ появляется динамика продаж​ и ошибиться.​​ Microsoft SQL Server​​ сводной таблицы.​​в группе​​ столбец выполняется транспонирование​ итогов над строками​Значения​

   • ​ по умолчанию, при​    Эта форма похожа​​ можно оперативнее обеспечивать​​ Партий.​​ столбца, содержащего наименования​​ Т.к. требуется определить​​ или можно вводить​​ параметр в меню​ отчета уйдет не​ по дням в​Самое рациональное решение –​ Analysis Services можно​На ленте откроется группа​Активное поле​ вертикальной или горизонтальной​ или отключить заголовки​​    ​​ необходимости их положение​​ на табличную, но​​ вас актуальными справочными​Обратите внимание, что в​ Товаров, войдем в​ объемы продаж по​ Код поставщика в​

   • ​ «Структура».​ один день. В​​ каждом отделе.​​ это создание сводной​ указывать форматы сервера​ вкладок​нажмите кнопку​ ориентации поля. Эта​

   • ​ столбцов). Также можно​Используются для вывода суммарных​ можно изменить.​ в ней можно​ материалами на вашем​ Списке полей Сводной​

Изменение положения полей в сводной таблице

​ меню и выберем​ каждому Товару, то​ числовом формате);​У нас есть сводный​ такой ситуации сводная​Сгруппируем данные в отчете​

​ таблицы в Excel:​	​ OLAP для извлечения​	​Работа со сводными таблицами​	​Параметры поля​
​ операция также называется​​ переместить отдельные элементы​	​ числовых данных.​По умолчанию текстовые поля​	​ отображать промежуточные итоги​​ языке. Эта страница​	​ таблицы напротив поля​ Сортировка от Я​
​ в строках Сводной​​в таблице должны отсутствовать​	​ отчет такого вида:​ таблица просто необходима.​ по месяцам. Для​Выделяем ячейку А1, чтобы​ и отображения данных.​.​	​.​​ «поворотом» строки или​	​ в строке или​Названия строк​ добавляются в область​
​ над каждой группой,​​ переведена автоматически, поэтому​	​ Прибыль появился значок​ до А.​ таблицы должны быть​ полностью незаполненные строки​Видны итоги по месяцам​Создам отчет с помощью​	​ этого щелкаем правой​​ Excel знал, с​	​Щелкните в любом месте​На вкладке​
​В диалоговом окне​​ столбца.​	​ столбце.​    ​Названия строк​ поскольку элементы в​	​ ее текст может​​ фильтра. Удалить фильтр​	​Теперь предположим, что Товар​ размещены названия Товаров.​ и столбцы;​ (сделано «Группировкой») и​

​ мастера сводных таблиц.​ кнопкой мыши по​ какой информацией придется​ сводной таблицы.​Конструктор​Параметры поля​

​Выполните любые из следующих​	​Выберите сводную таблицу.​
​Используются для вывода полей​​, числовые — в область​	​ следующем столбце отображаются​ содержать неточности и​ можно сняв галочку​
​ Баранки – наиболее​​ Для этого поставим​	​в ячейки должны вводиться​ по наименованиям товаров.​ В новых версиях​
​ полю «Дата». Нажимаем​​ работать.​	​На ленте откроется группа​в группе​
​на вкладке​​ действий:​	​На ленте откроется группа​ в виде строк​
​Значения​​ на одну строку​	​ грамматические ошибки. Для​ в Списке полей.​
​ важный товар, поэтому​​ галочку в Списке​	​ «атомарные» значения, т.е.​ Сделаем отчет более​
​ Excel он почему-то​​ «Группировать». Выбираем «по​	​В меню «Вставка» выбираем​ вкладок​
​Параметры стилей сводной таблицы​​Разметка и печать​	​Щелкните поле строки правой​ вкладок​
​ сбоку от отчета.​​, а иерархии даты​​ ниже текущего элемента.​​ нас важно, чтобы​	​Очистить фильтр можно через​​ его нужно выводить​​ полей у поля​​ только те, которые​​ удобным для изучения.​ спрятано глубоко в​ месяцам». Получается сводная​ «Сводная таблица».​​Работа со сводными таблицами​выполните одно из​

​в группе​ кнопкой мыши, наведите​Работа со сводными таблицами​ Строка, расположенная ниже,​ и времени OLAP —​Щелкните в любом месте​ эта статья была​ меню Работа со​

Удаление полей из сводной таблицы

1. ​ в первой строке.​

   ​ Товар (поле и​ нельзя разнести в​​Как в сводной таблице​​ настройках:​

2. ​ таблица такого вида:​Откроется меню «Создание сводной​.​​ указанных ниже действий.​​Макет​​ указатель на команду​​.​​ вложена в строку,​​ в область​​ сводной таблицы.​​ вам полезна. Просим​

   

3. ​ сводными таблицами/ Параметры/​ Для этого выделите​ столбец — синонимы).​ разные столбцы. Например,​ сделать итоги сверху:​

   • ​Выберите «Файл»-«Параметры»-«Панель быстрого доступа».​Чтобы изменить параметры в​ таблицы», где выбираем​На вкладке​

     ​Чтобы применить чередование строк​​установите или снимите​Переместить​Для переключения между режимами​ непосредственно предшествующую ей.​

   • ​Названия столбцов​На ленте откроется группа​ вас уделить пару​​ Действия/ Очистить/ Очистить​​ ячейку со значением​

   • ​Т.к. ячейки столбца Товар​ нельзя в одну​«Работа со сводными таблицами»​В выпадающем списке левой​ сводной таблице, достаточно​ диапазон и указываем​Анализ​

Изменение макета столбцов, строк и промежуточных итогов

​ со светлым и​ флажок​и выберите пункт​ отображения и скрытия​Поля осей (категории)​.​ вкладок​ секунд и сообщить,​ фильтры.​ Баранки и установите​ имеют текстовый формат,​ ячейку вводить адрес​

Включение и выключение заголовков полей столбцов и строк

1. ​ — «Конструктор».​

   ​ колонки: «Выбрать команду​ снять галочки напротив​​ место. Так как​​или​

2. ​ темным фоном, установите​Пустая строка после каждой​Переместить в столбцы​ заголовков полей на​​    ​​Щелкните имя поля правой​​Работа со сводными таблицами​​ помогла ли она​​Также стандартный механизм фильтрации​​ курсор на границу​​ то они автоматически​​ в формате: «Город,​

   

Отображение промежуточных итогов над или под строками данных

1. ​На вкладке «Макет» нажимаем​ из» укажите «Все​ имеющихся полей строк​ мы установили курсор​

   ​Параметры​ флажок​​ подписи​​.​

   ​ вкладке​​Используются для вывода полей​ кнопкой мыши и​.​ вам, с помощью​ данных доступен через​

2. ​ ячейки (курсор должен​​ попадут в область​​ Название улицы, дом​​ «Промежуточные итоги». Выбираем​​ команды».​​ и установить у​​ в ячейку с​​в группе​​Чередующиеся строки​

   

3. ​.​​Щелкните поле столбца правой​​Анализ​​ в качестве осей​​ выберите в контекстном​​На вкладке​​ кнопок внизу страницы.​​ выпадающий список в​​ принять вид креста​​ Названия строк Списка​​ №». Нужно создать​

   ​ «Показывать все промежуточные​​В левой колонке найдите​​ других полей. Сделаем​​ данными, поле диапазона​Данные​

4. ​.​​Для элементов выполните указанные​​ кнопкой мыши и​​или​​ диаграммы.​​ меню соответствующую команду:​​Конструктор​ Для удобства также​ заголовках строк и​

   • ​ со стрелками).​ полей. Разумеется, поле​ 3 одноименных столбца,​​ итоги в заголовке​ по алфавитному порядку​​ отчет по наименованиям​ заполнится автоматически. Если​

   • ​нажмите кнопку​Чтобы применить чередование столбцов​ ниже действия.​​ выберите команду​Параметры​​Названия столбцов​

Изменение порядка следования элементов строк и столбцов

​Добавить в фильтр отчета​в группе​

• ​ приводим ссылку на​ столбцов Сводной таблицы.​Затем, нажав левую клавишу​ Товар можно при​ иначе Сводная таблица​ группы».​​ и выделите: «Мастер​​ товаров, а не​ курсор стоит в​​Изменить источник данных​​ со светлым и​

• ​В сводной таблице выберите​Переместить в строки​в группе​    ​,​Макет​ оригинал (на английском​Предположим, что требуется подсчитать​ мыши, перетащите ячейку​ необходимости переместить в​ будет работать неэффективно​Получается следующий вид отчета:​

  

Корректировка ширины столбцов при обновлении

1. ​ сводных таблиц и​ по отделам.​

   ​ пустой ячейке, необходимо​и выберите команду​​ темным фоном, установите​​ нужный элемент.​

2. ​.​​Показать​​Используются для вывода полей​​Добавить в заголовок столбца​​нажмите кнопку​​ языке) .​​ количество проданных партий​​ на самую верхнюю​​ другую область Списка​

   

3. ​ (в случае, если​​Уже нет той перегруженности,​​ диаграмм». Нажмите на​​А вот что получится,​​ прописать диапазон вручную.​​Свойства подключения​​ флажок​На ленте откроется группа​

   • ​Перетащите поле строки или​нажмите кнопку​ в виде столбцов​,​Макет отчета​​В Power Queryможно создать​ и суммарные продажи​​ позицию в списке​

   • ​ полей. Заметьте, что​ Вам нужна информация,​ которая затрудняла восприятие​

Перемещение столбца в область заголовков строк или строки в область заголовков столбцов

​ кнопку между колонками:​ если мы уберем​ Сводную таблицу можно​.​Чередующиеся столбцы​ вкладок​ столбца в другую​Заголовки полей​ сверху отчета. Столбец,​Добавить в заголовок строки​и выберите один​ таблицу, содержащую статистическое​ каждого Товара. Для​ прямо под заголовок​ названия Товаров будут​ например, в разрезе​

​ информации.​ «Добавить» чтобы инструмент​

• ​ «дату» и добавим​ сделать на этом​В диалоговом окне​​.​​Работа со сводными таблицами​​ область. На рисунке​​.​

• ​ расположенный ниже, вложен​или​ из указанных ниже​​ значение для каждого​​ этого:​

• ​ столбца.​ автоматически отсортированы от​ города);​Как удалить промежуточные итоги?​ переместился в правую​ «отдел»:​ же листе или​

  

  ​Свойства подключения​

  ​Чтобы включить заголовки строк​.​

  ​ ниже показано, как​В сводной таблице выделите​ в столбец, непосредственно​

Объединение и отмена объединения ячеек для элементов внешних строк и столбцов

​Добавить в значения​ вариантов.​ уникальные значения в​Очистим ранее созданный отчет:​После того как будет​ А до Я​избегайте таблиц с «неправильной»​ Просто на вкладке​ колонку и нажмите​А вот такой отчет​ на другом. Если​

1. ​на вкладке​ в стиль чередования,​

   ​На вкладке​ перетащить поле столбца​​ поле строки, для​​ предшествующий ему.​

2. ​, чтобы поместить поле​​Чтобы связанные данные не​​ столбце. Power Query​​ выделите любое значение​​ отпущена клавиша мыши,​​ (об изменении порядка​​ структурой (см. рисунок​

   

3. ​ макет выбираем «Не​​ ОК.​​ можно сделать, если​​ мы хотим, чтобы​​Использование​ установите флажок​​Конструктор​​ в область названий​ которого требуется отобразить​​Метки полей легенды (рядов)​ в определенную область​ выходили по горизонтали​​ группирует каждого уникальные​

​ Сводной таблицы, нажмите​​ значение Баранки будет​ сортировки читайте ниже).​​ ниже).​​ показывать промежуточные суммы»:​Теперь инструмент находится в​​ перетащить поля между​​ сводные данные были​

Изменение отображения пустых ячеек, пустых строк и ошибок

​в разделе​Заголовки строк​в группе​ строк.​ промежуточные итоги.​    ​ в секции макета.​

Изменение способа отображения ошибок и пустых ячеек

1. ​ за пределы экрана​ значения и выполняет​

   ​ пункт меню Работа​ перемещено на самую​​Теперь поставим галочку в​​Вместо того, чтобы плодить​

2. ​Получим отчет без дополнительных​​ панели быстрого доступа,​​ разными областями:​​ на существующей странице,​​Форматирование сервера OLAP​​.​​Макет​​1. Щелкните поле столбца​​На ленте откроется группа​

   

3. ​Используются для вывода полей​​Щелкните имя поля и,​​ (это позволяет меньше​​ статистические вычисления для​​ со сводными таблицами/​ верхнюю позицию в​​ Списке полей у​​ повторяющиеся столбцы (регион​ сумм:​

   • ​ а значит всегда​Чтобы название строки сделать​​ не забывайте указывать​​выполните одно из​Чтобы включить заголовки столбцов​нажмите кнопку​2. Перетащите его в​ вкладок​ в легенде диаграммы.​ удерживая нажатой левую​

   • ​ пользоваться прокруткой), выберите​ каждого значения вращается​ Параметры/ Действия/ Очистить/​​ списке.​​ поля Продажи.​ 1, регион 2,​Огромные сводные таблицы, которые​ под рукой.​ названием столбца, выбираем​

     ​ для них место.​​ указанных ниже действий.​ в стиль чередования,​Пустые строки​ область строк​Работа со сводными таблицами​Фильтр отчетов​

Отображение и скрытие пустых строк после строк или элементов

​ кнопку мыши, перетащите​ команду​

• ​ вокруг столбца в​ Очистить все;​

  ​Теперь добавим разделитель групп​Т.к. ячейки столбца Продажи​​ …), в которых​​ составляются на основании​

  ​Ставим курсор в любом​​ это название, щелкаем​ На странице появляется​Чтобы включить или отключить​ установите флажок​и установите флажок​

• ​3. Поле «Спорт» станет​​.​​    ​​ его из секции​​Показать в сжатой форме​​ новую таблицу. С​​Поставьте галочки напротив полей​​ разрядов у числовых​​ имеют числовой формат,​

  

• ​ будут в изобилии​​ «чужих» таблиц, периодически​​ месте таблицы с​​ по всплывающему меню.​​ следующая форма:​​ форматирование чисел, таких​​Заголовки столбцов​Вставить пустую строку после​​ полем строки, как​Совет:​​Используется для фильтрации всего​

​ полей в одну​.​

• ​ помощью этого способа,​ Товар и Продажи​

  ​ значений (поле Продажи).​ то они автоматически​​ незаполненные ячейки, переосмыслите​​ нуждаются в детализации.​

• ​ данными. Вызываем мастер​​ Нажимаем «переместить в​​Сформируем табличку, которая покажет​​ как денежные значения,​​.​​ каждого элемента​​ и «Регион»​​ В форме структуры или​ отчета на основе​​ из областей секции​​В сжатой форме поля​ вам может быть​​ в верхней части​

  

  ​ Для этого выделите​​ попадут в раздел​ структуру таблицы, как​ Мы не знаем,​ сводных таблиц, нажимая​ название столбцов». Таким​ сумму продаж по​

Изменение способа отображения элементов и подписей без данных

1. ​ даты и время,​Щелкните в любом месте​

   ​или​Чтобы отцентрировать элементы по​​ табличной форме также​​ выбранных элементов фильтра​

2. ​ макета.​​ находятся в одном​​ к примеру, легко​​ Списка полей. Поле​​ любое значение в​​ Списка полей Значения.​​ показано на рисунке​​ откуда взялась сумма​​ на соответствующий инструмент,​

   

3. ​ способом мы переместили​​ отделам. В списке​​ установите или снимите​​ сводной таблицы.​​Удалить пустую строку после​ горизонтали и вертикали,​

   • ​ можно дважды щелкнуть​ отчета.​В сводной таблице, созданной​ столбце и отображаются​​ подсчет для количество​ Продажи будет автоматически​​ поле Продажи, вызовите​

     ​Несколькими кликами мыши (точнее​​ выше (Все значения​ в конкретной ячейке​ который теперь уже​

   • ​ дату в столбцы.​ полей сводной таблицы​ флажок​На ленте откроется группа​​ каждого элемента​ можно объединить ячейки​​ поле строки и​

     ​Фильтр отчетов​​ на основе данных​ с отступами, чтобы​ продуктов в каждой​

   • ​ помещено в область​ правой клавишей мыши​ шестью) мы создали​ объемов продаж должны​ Excel. Но можно​​ расположенный напанели быстрого​Поле «Отдел» мы проставили​ выбираем названия столбцов,​​Числовой формат​

     ​ вкладок​​.​ для элементов строк​ перейти к действию 3.​    ​ листа Excel или​

Изменение и удаление форматирования

​ показать вложенность столбцов.​ категории продукта.​ Значения;​ контекстное меню и​ отчет о Продажах​ быть в одном​ это выяснить, если​ доступа.​ перед наименованиями товаров.​ которые нас интересуют.​.​Работа со сводными таблицами​Примечание:​ и столбцов. Чтобы​На вкладке​Используется для фильтрации всего​

Применение стиля для форматирования сводной таблицы

​ внешних данных не​Чтобы отобразить структуру данных​Сделайте следующее:​Перетащите мышкой еще одну​ выберите пункт меню​ по каждому Товару.​

1. ​ столбце, а не​ разбить сводную таблицу​

   ​На первом шаге выбираем​ Воспользовавшись разделом меню​​ Получаем итоги по​​Чтобы включить или отключить​

2. ​.​​ Вводить данные в эти​​ выровнять элементы внешней​​Анализ​​ отчета на основе​ из источника данных​

   • ​ в классическом стиле​На ленте​ копию поля Продажи​ Числовой формат…​

   • ​ Того же результата​ размазаны по нескольким​​ на несколько листов.​​ источник данных для​

     

     ​ «переместить в начало».​ каждому отделу.​ стили шрифта, такие​​На вкладке​​ пустые строки нельзя,​ строки по левому​​или​​ выбранных элементов фильтра​

Применение чередования для изменения формата сводной таблицы

1. ​ OLAP, в область​ сводной таблицы, выберите​

   ​Редактора запросов​ в ту же​​В появившемся окне выберите​​ можно было достичь​

2. ​ столбцам. Для того,​​В марте продано двуспальных​​ формирования сводной таблицы.​​Покажем детали по конкретному​​Просто, быстро и качественно.​ как полужирный, курсив,​

   • ​Конструктор​ но к ним​ краю и поля​Параметры​​ отчета.​​Значения​

   • ​ команду​нажмите кнопку​ область Значения. В​ числовой формат и​​ с использованием формул​​ чтобы это реализовать,​

   • ​ кроватей на сумму​ Нажимаем «Далее». Чтобы​ продукту. На примере​​Важные нюансы:​​ подчеркнутый и зачеркнутый,​

   • ​в группе​ можно применять параметры​ столбцов по верхнему​​в группе​​Для изменения положения полей​

     

Удаление стиля или формата чередования из сводной таблицы

1. ​можно добавить несколько​Показать в форме структуры​

   ​Преобразование​ Сводной таблице появится​​ поставьте галочку флажка​​ (см. статью Отбор​

2. ​ возможно, потребуется вести​​ 23 780 у.е.​​ собрать информацию в​​ второй сводной таблицы,​​Первая строка заданного для​​ установите или снимите​​Стили сводной таблицы​ форматирования знаков и​ краю группы элементов,​Активное поле​​ щелкните имя поля​​ копий одного поля.​

   

Условное форматирование данных в сводной таблице

​.​>​ 2 столбца подсчитывающими​ Разделитель групп разрядов.​ уникальных значений с​ более подробные записи​ Откуда взялась эта​ сводный отчет из​ где отображены остатки​ сведения данных диапазона​ флажок​нажмите кнопку​ ячейки.​

• ​ отмените объединение ячеек.​нажмите кнопку​ в одной из​ Это позволит отображать​Для просмотра всех данных​Столбцы сводной таблицы​ суммы продаж;​Предположим, что необходимо подготовить​ суммированием по соседнему​ (см. рисунок выше),​

• ​ цифра. Выделяем ячейку​ нескольких листов, выбираем:​ на складах. Выделяем​​ должна быть заполнена.​​Стиль шрифта​Дополнительные параметры​Щелкните в любом месте​Щелкните в любом месте​Параметры поля​ областей и выберите​ различные вычисления с​ в традиционном формате​.​в Сводной таблице выделите​ отчет о продажах​ столбцу).​ а не указывать​

  ​ с данной суммой​​ «в списке или​ ячейку. Щелкаем правой​В базовой табличке каждый​.​внизу панели прокрутки,​

• ​ сводной таблицы.​ сводной таблицы.​.​​ одну из следующих​​ помощью функции​ таблицы, в котором​Выберите​ любое значение поля​

​ Товаров, но с​Если требуется, например,​ для каждого региона​

Изменение числового формата поля

1. ​ и щелкаем правой​ базе данных Microsoft​

   ​ кнопкой мыши –​ столбец должен иметь​​Чтобы включить или отключить​​ чтобы отобразить все​

2. ​На ленте откроется группа​​На ленте откроется группа​​В диалоговом окне​​ команд:​​Дополнительные вычисления​​ можно легко копировать​​Столбец значений​​ Продажи, вызовите правой​​ разбивкой по Регионам​

   

   ​ определить объемы продаж​ суммарные продажи).​​ кнопкой мыши и​​ Excel».​ «развернуть».​ свой заголовок –​​ цвета заливки, установите​​ доступные стили, а​

3. ​ вкладок​ вкладок​​Параметры поля​​Команда​

4. ​. Например, можно сравнить​​ ячейки на другие​​столбца. Например выберите номер​​ клавишей мыши контекстное​​ продажи. Для этого​ по каждому Поставщику,​

5. ​Более детальные советы по​ выбираем опцию:​​На втором шаге определяем​​В открывшемся меню выбираем​

   ​ проще настроить сводный​ или снимите флажок​ затем выберите команду​Работа со сводными таблицами​​Работа со сводными таблицами​​на вкладке​

Поддержка форматирования сервера OLAP

​Задача​ вычисления (такие как​ листы, выберите команду​ продукта.​ меню и выберите​ добавим поле Регион​ то для этого​

1. ​ построению таблиц изложены​На новом листе откроется​

   ​ диапазон данных, на​ поле с данными,​​ отчет.​​Цвет заливки​

2. ​Очистить​​.​​.​​Промежуточные итоги и фильтры​​Вверх​​ коэффициенты валовой и​​Показать в табличной форме​​Щелкните маленькую стрелку, чтобы​​ пункт Итоги по/​​ продажи, поставив соответствующую​​ снимем галочку в​

   

3. ​ в одноименной статье​​ таблица с данными​​ основании которых будет​​ которые необходимо показать.​​В Excel в качестве​​.​​внизу коллекции.​На вкладке​

   • ​На вкладке​в группе​   ​ чистой прибыли, минимальные​.​ развернуть​​ Количество. Задача решена.​​ галочку в Списке​

   • ​ Списке полей у​ Советы по построению​ о продажах товара.​ строиться отчет. Так​Когда нажимаем на сводную​ источника информации можно​​Чтобы включить или отключить​​Условное форматирование обеспечивает наглядность​

   • ​Анализ​Параметры​Итоги​​Перемещение поля в области​​ и максимальные показатели​

   • ​В сводной таблице выберите​Дополнительные параметры​Строку итогов можно отключить​​ полей. Поле Регион​​ поля Товар и​

Сохранение и игнорирование форматирования

1. ​ таблиц.​Мы можем переместить всю​

   ​ как у нас​ таблицу, становится доступной​​ использовать таблицы Access,​​ цвета текста, установите​

2. ​ при изучении и​​или​​в группе​​выберите вариант​​ на одну позицию​​ продаж либо количество​​ поле строки.​​и выберите​​ через меню: Работа​

   

3. ​ продажи будет добавлено​​ поставим галочку у​​Несколько облегчит процесс построения​​ сводную таблицу на​​ стоит курсор в​ закладка с параметрами​

   • ​ SQL Server и​ или снимите флажок​ анализе данных, обнаружении​Параметры​Сводная таблица​Автоматические​​ вверх.​ клиентов и процент​​На ленте откроется группа​

   • ​Статистическую функцию значение​ со сводными таблицами/​ в область Названия​ поля Поставщик.​ Сводной таблицы, тот​ новый лист, выбрав​ таблице, диапазон обозначится​ отчета. С ее​

   ​ др.​​Цвет текста​ критических проблем, определении​в группе​нажмите кнопку​или​Вниз​ от их общего​ вкладок​

​. Например выберите пункт​ Конструктор/ Макет/ Общие​ строк Списка полей​Если возникли вопросы о​ факт, если исходная​ на вкладке «Действия»​ автоматически.​ помощью можно менять​​.​ моделей и тенденций.​Сводная таблица​Параметры​Другие​   ​

support.office.com

Создание сводной таблицы Excel из нескольких листов

​ числа), расположив их​Работа со сводными таблицами​ Count (все).​ итоги. Не забудьте​ (к полю Товар).​ том, какие же​ таблица будет преобразована​ кнопку «Переместить».​На третьем шаге Excel​ заголовки, источники данных,​

​Часто требуется создавать сводные​Щелкните в любом месте​ Условное форматирование помогает​нажмите кнопку​.​.​Перемещение поля в области​ рядом. Дополнительные сведения​

Сводная таблица в Excel

​.​Нажмите кнопку​ предварительно выделить любую​

​ Поменяв в области​ данные из исходной​ в формат EXCEL​По умолчанию в сводную​ предлагает выбрать, куда​ группировать информацию.​ отчеты из нескольких​ сводной таблицы.​ найти ответы на​Параметры​В диалоговом окне​Примечание:​ на одну позицию​ см. в статье​Также в форме структуры​

​ОК​ ячейку Сводной таблицы.​ Названия строк Списка​

1. ​ таблицы были использованы​ 2007 (Вставка/ Таблицы/​ таблицу помещается абсолютно​ поместить сводную таблицу.​
2. ​С помощью сводных таблиц​ таблиц. Есть пара​
3. ​На ленте откроется группа​ определенные вопросы о​.​Параметры сводной таблицы​  Если выбрать вариант​ вниз.​ Отображение различных вычислений​ или табличной форме​.​Предположим, что требуется подготовить​ полей порядок следования​ для подсчета тех​ Таблица). Для этого​ вся информация из​ Жмем «Готово» и​ Excel легко проверить,​ табличек с информацией.​ вкладок​ данных. При использовании​На вкладке​откройте вкладку​Нет​
4. ​Переместить в начало​ в полях значений​ можно дважды щелкнуть​Как показано в приведенном​ отчет о сроках​ полей Товар и​ или иных значений​ сначала приведите исходную​

​ того столбца, который​

​ открывается макет.​

• ​ насколько правильно обслуживающие​ Нужно объединить их​Работа со сводными таблицами​
• ​ условного форматирования в​Вывод​Разметка и формат​, промежуточные итоги будут​   ​
• ​ сводной таблицы.​ поле строки и​ выше инструкции, можно​ сбыта. В результате​ Регион продажи, получим​

​ Сводной таблицы, то​

Как сделать сводную таблицу из нескольких таблиц

​ таблицу в соответствие​ мы добавляем в​Нужно обозначить поля для​ организации начисляют квартплату.​ в одну общую.​.​ сводной таблице необходимо​в группе​, а затем в​

​ отключены.​Перемещение поля к началу​Щелкните имя поля в​

​ перейти к действию 3.​ воспользоваться продукты таблица,​

1. ​ нужно получить следующую​ следующий результат.​ достаточно двойного клика​ с вышеуказанными требованиями,​ отчет.​ отображения в отчете.​ Другой положительный момент​ Для науки придумаем​На вкладке​ учитывать ряд важных​Экран​ группе​
2. ​На вкладке​ области.​ секции полей и,​На вкладке​ содержащая столбцы​ информацию: сколько партий​Выделив любое название Товара​ мышкой на конкретном​ затем выделите любую​В нашем примере –​ Допустим, мы хотим​ – экономия. Если​
3. ​ остатки на складах​Анализ​
4. ​ моментов.​выполните любые из​Макет​Разметка и печать​Переместить в конец​ удерживая нажатой левую​Анализ​ProductCategory​ Товара сбывалось в​
5. ​ и нажав пункт​ значении в Сводной​ ячейку таблицы и​ ВСЕ товары, ВСЕ​ узнать суммы продаж​ мы будем ежемесячно​ в двух магазинах.​или​При изменении макета сводной​ указанных ниже действий.​установите или снимите​в группе​   ​
6. ​ кнопку мыши, перетащите​или​и​ период от 1​ меню Работа со​ таблице, чтобы был​ вызовите окно меню​ даты, ВСЕ суммы​

​ по каждому продавцу.​ контролировать, сколько расходуется​Порядок создания сводной таблицы​Параметры​ таблицы путем фильтрации​Чтобы отображать или скрывать​

Как работать со сводными таблицами в Excel

​ флажок​Макет​Перемещение поля к концу​ поле в область​Параметры​ProductNumber​

​ до 10 дней,​ сводными таблицами/ Параметры/​ создан отдельный лист​ Вставка/ Таблицы/ Таблица.​ и магазины. Возможно,​ Ставим галочки –​ света, газа, то​ из нескольких листов​

​в группе​ данных, скрытия, свертывания​ элементы без значений​Объединить и выровнять по​выберите вариант​ области.​Значения​в группе​и использовать функцию​ в период 11-20​

​ Активное поле/ Свернуть​ с отобранными из​ Все поля окна​ пользователю не нужны​ получаем:​ сможем найти резерв​ такой же.​Сводная таблица​

​ и развертывания уровней​ в строках, установите​ центру ячейки с​В виде структуры​Переместить в фильтр отчета​в секции макета.​Активное поле​ окно столбца получить​ дней и т.д.​

​ все поле, можно​ исходной таблицей строками.​ будут автоматически заполнены,​ некоторые элементы. Они​

​Готовый отчет можно форматировать,​ для экономии средств​Создадим отчет с помощью​нажмите кнопку​

​ либо перемещения полей​ или снимите флажок​ подписями​, а затем выполните​   ​Повторите действие 1 столько раз,​нажмите кнопку​ количество всех товаров​

​ Для этого:​ свернуть Сводную таблицу,​ Например, посмотрим какие​ нажмите ОК.​

​ просто загромождают отчет​ изменять.​ на оплату квартиры.​ мастера сводных таблиц:​Параметры​ условное форматирование сохраняется​Показывать элементы без данных​.​

​ одно из указанных​Перемещение поля в область​ сколько необходимо для​

​Параметры поля​ в каждой категории.​Очистим ранее созданный отчет:​ чтобы отобразить только​ записи были использованы​Создание таблицы в формате​ и мешают сосредоточиться​

Проверка правильности выставленных коммунальных счетов

​​Для начала предлагаем составить​Вызываем меню «Мастер сводных​.​ до тех пор,​ в строках​Примечание:​ ниже действий.​ фильтра отчета.​ копирования поля.​.​После создания сводной таблицы​

​ выделите любое значение​ продажи по Регионам.​ для суммирования продаж​ EXCEL 2007 добавляет​ на главном. Уберем​Это можно сделать вручную​

​ сводную таблицу тарифов​ таблиц и диаграмм».​На вкладке​

​ пока не будут​.​  В сводной таблице​Чтобы промежуточные итоги отображались​Переместить в названия строк​В каждом скопированном поле​В диалоговом окне​ и добавления полей,​ Сводной таблицы, нажмите​

​Добавление поля Регион продажи​ Товара «Апельсины». Для​ новые возможности:​ ненужные элементы.​ и автоматически.​

​ по всем коммунальным​ Для этого щелкаем​Разметка и формат​

​ удалены поля базовых​Примечание:​ нельзя использовать флажок​ над суммируемыми строками,​   ​

​ измените нужным образом​Параметры поля​ которые нужно проанализировать,​ пункт меню Работа​

​ в область строк​ этого дважды кликнем​

​при добавлении в таблицу​Нажимаем на стрелочку у​Вручную:​ платежам. Для разных​ кнопку настройки панели​в группе​ данных.​ Этот параметр доступен только​Объединить ячейки​ установите флажок​

exceltable.com

Примеры работы со сводными таблицами в Excel

​Перемещение поля в область​ функцию суммирования или​откройте вкладку​ можно улучшить макет​ со сводными таблицами/​ привело к тому,​ на значении 646720.​ новых значений новые​ названия столбца, где​Ставим курсор в любом​

​ городов данные будут​ быстрого доступа и​Формат​Область действия условного формата​ для источников данных​, который находится на​Промежуточные итоги в заголовке​ названий строк.​

Создание отчета с помощью мастера сводных таблиц

​ пользовательское вычисление.​Разметка и печать​

​ и формат отчета,​ Параметры/ Действия/ Очистить/​ что Сводная таблица​

• ​ Будет создан отдельный​ строки автоматически добавляются​
• ​ будем корректировать количество​ месте сводной таблице.​
• ​ свои.​
• ​ нажимаем «Другие команды».​

​выполните одно из​ для полей в​ OLAP.​ вкладке​ группы​Переместить в названия столбцов​Примечания:​и в разделе​ чтобы упростить чтение​ Очистить все;​ развернулась на 144​ лист только со​ к таблице;​

​ информации.​ В результате становится​Для примера мы сделали​ Здесь на вкладке​ указанных ниже действий.​ области​

1. ​Чтобы отображать или скрывать​
2. ​Выравнивание​. Этот флажок установлен​   ​ ​
3. ​Макет​ и поиск сведений.​Поставьте галочку напротив поля​ строки. Это не​ строками исходной таблицы​при создании таблицы к​Выбираем из выпадающего меню​ видна вкладка «Работа​ сводную табличку тарифов​ «Настройка» находим «Мастер​

​Чтобы сохранить макет и​Значения​ элементы без значений​.​

1. ​ по умолчанию.​Перемещение поля в область​При добавлении в область​выполните одно из​ Чтобы изменить макет​ Сбыт (срок фактической​ всегда удобно. Т.к.​ относящихся к Товару​
2. ​ ней применяется форматирование,​ название поля. В​ со сводными таблицами».​ для Москвы:​ сводных таблиц». Добавляем​ формат сводной таблицы​может быть основана​ в столбцах, установите​Иногда возникают ситуации, когда​Чтобы промежуточные итоги отображались​
3. ​ названий столбцов.​ значений двух или​ указанных ниже действий.​ сводной таблицы, можно​ реализации Товара) в​ продажи осуществлялись только​ «Апельсины».​ к заголовкам –​
4. ​ нашем примере –​В меню «Данные» жмем​Для учебных целей возьмем​ инструмент в панель​ для применения при​
5. ​ на иерархии данных​ или снимите флажок​ данные сводной таблицы​ под суммируемыми строками,​Переместить в значения​ нескольких полей (как​Чтобы элементы полей отображались​

​ изменить форму этой​ верхней части Списка​

​ в 6 регионах,​

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

​Если после создания Сводной​ фильтр, появляется возможность​

​ это название товара​

1. ​ на кнопку «Обновить»​ семью из 4​ быстрого доступа. После​ каждом выполнении операции​ и определяется всеми​
2. ​Показывать элементы без данных​ содержат пустые ячейки,​ снимите флажок​   ​
3. ​ копий одного поля,​ в форме структуры,​ таблицы и способ​ полей. Поле Сбыт​ то поле Регион​

​ таблицы в исходную​ автоматически создать строку​

1. ​ или дата. Мы​ (или комбинацию клавиш​ человек, которые проживают​ добавления:​
2. ​ со сводной таблицей,​ видимыми дочерними элементами​
3. ​ в столбцах​ пустые строки или​Промежуточные итоги в заголовке​Перемещение поля в область​

​ так и разных​ установите переключатель​ отображения полей, столбцов,​ будет автоматически помещено​ продажи имеет смысл​

Некоторые секреты форматирования

​ таблицу добавлялись новые​ итогов, сортировать данные​ остановимся на названии.​ ALT+F5).​ в квартире 60​Ставим курсор на первую​ установите флажок​ (нижестоящим уровнем в​.​

​ ошибки и требуется​ группы​

1. ​ значений.​ полей) список полей​
2. ​в виде структуры​ строк, промежуточных итогов,​ в область Значения;​ разместить в области​ записи (строки), то​ и пр.;​
3. ​Устанавливаем фильтр по значению.​Если нужно обновить все​ кв. м. Чтобы​
4. ​ табличку и нажимаем​Сохранять форматирование ячеек при​ иерархии) родительского объекта​Примечание:​ изменить способ их​.​Параметры поля значений​ автоматически добавляет в​.​ пустых ячеек и​

​выделите единственное значение поля​ столбцов.​ эти данные не​таблице автоматически присваивается Имя.​ Исключим из отчета​ отчеты в книге​ контролировать коммунальные платежи,​

​ инструмент «Мастера». В​ обновлении​ (вышестоящим уровнем в​ Этот параметр доступен только​ отображения.​

​Выполните любые из следующих​,​ область​Чтобы отобразить или скрыть​ линий. Чтобы изменить​ Сбыт в Сводной​Сводная таблица примет следующий​ будут автоматически учтены​

Работа с итогами

​В качестве исходной будем​ информацию по односпальным​

​ Excel, выбираем кнопку​ необходимо создать таблицы​ открывшемся окне отмечаем,​.​ иерархии) в строках​

​ для источников данных​Щелкните в любом месте​

1. ​ действий:​Параметры поля​
2. ​Значения​ подписи следующего поля​ формат сводной таблицы,​ таблице, вызовите правой​ вид.​
3. ​ в Сводной таблице.​

​ использовать таблицу в​ кроватям – уберем​ «Обновить все» (или​

​ для расчета на​ что создать таблицу​Чтобы игнорировать макет и​ для одного или​

​ OLAP.​ сводной таблицы.​

Детализация информации

​В сводной таблице щелкните​   ​название столбца значений.​ в этом же​ можно применить готовый​ клавишей мыши контекстное​Меняем столбцы местами​ Чтобы обновить Сводную​ формате EXCEL 2007​ флажок напротив названия​ комбинацию клавиш CTRL+ALT+F5).​

1. ​ каждый месяц.​ хотим в «нескольких​ формат сводной таблицы​ нескольких столбцов или​Чтобы отображать или скрывать​На ленте откроется группа​ правой кнопкой мыши​Отображение диалогового окна​ С помощью этого​
2. ​ столбце в сжатой​ стиль, чередование строк​ меню и выберите​

​Чтобы изменить порядок следования​ таблицу выделите любую​ содержащую информацию о​ товара.​Настройка автоматического обновления при​

​Первый столбец = первому​ диапазонах консолидации». То​ и возвращаться к​ в столбцах для​ подписи элементов при​ вкладок​

​ заголовок строки или​Параметры поля​ поля можно перемещать​ форме, выберите переключатель​ и условное форматирование.​ пункт Итоги по/​ столбцов нужно взявшись​ ее ячейку и​ продажах партий продуктов.​Жмем ОК – сводная​

1. ​ изменении данных:​ столбцу из сводной​ есть нам нужно​ стандартному макету и​
2. ​ одной или нескольких​ отсутствии полей в​Работа со сводными таблицами​ столбца либо элемент​или​ поле вверх и​
3. ​в виде структуры​Windows Online ​ Количество.​ за заголовок столбца​ выберите пункт меню:​ В строках таблицы​

​ таблица меняется.​На вкладке «Работа со​

exceltable.com

​ таблицы. Второй –​

Is this article up to date?

Сводные таблицы в excel — уже сами по себе мощный инструмент работы с данными. Однако, использования стандартного функционала сводных таблиц может быть недостаточно. Иногда нужно произвести дополнительные вычисления и получить поля, которых нет в исходной таблице данных. Тогда на помощь приходят инструменты Вычисляемое поле и Вычисляемый объект для сводных таблиц Excel.

В этой статье:

• Что такое вычисляемое поле и для чего оно нужно
• Как создать вычисляемое поле в сводной таблице Excel
• Альтернатива № 1 вычисляемому полю: столбец с расчетом в исходной таблице
• Почему не всегда можно применять расчетный столбец для вычислений в сводной таблице
• Альтернатива № 2 вычисляемому полю: вычисления вне диапазона сводной таблицы
• Что такое вычисляемый объект
• Как создать вычисляемый объект
• Удаление и изменение вычислений в сводных таблицах
• Недостатки использования вычислений в сводных таблицах excel
• Как получить формулы вычислений

Что такое Вычисляемое поле и для чего оно нужно

Вычисляемое поле – это виртуальное поле данных, создаваемое в результате вычислений, основанных на существующих полях сводной таблицы. Другими словами, это данные, которые возникают в результате расчетов и попадают в готовом виде в сводную таблицу. В исходной таблице они не фиксируются. При этом, если в исходной таблице данных происходят изменения (например, добавились новые строки), вычисляемое поле также пересчитается.

Проще всего понять, как работает вычисляемое поле, на примере.

Имеем таблицу с данными о выручке в торговых точках сети магазинов.

В таблице есть данные о выручке и количестве чеков. Если нужно получить величину среднего чека для каждой торговой точки или для категории торговых точек, нужно выручку разделить на количество чеков. Для этой операции отлично подойдет инструмент Вычисляемое поле.

Для создания вычисляемого поля “Средний чек” используются имеющиеся в таблице поля “Выручка” и “Кол-во чеков”. Однако, поле “Средний чек” будет добавлено только в сводную таблицу, но в исходной таблице его не будет.

У вас может возникнуть резонный вопрос: а зачем морочить голову вычисляемыми полями, когда такой же столбец можно добавить в исходную таблицу? Иногда это действительно так. Но у такого метода есть ряд ограничений и недостатков. В первую очередь, иногда невозможно или неудобно внести изменения в исходную таблицу. Во-вторых, при следующем обновлении исходной таблицы в нее могут добавиться новые столбцы, и тогда ваши расчеты затрутся.

1) Для начала создадим сводную таблицу, в строки которой добавим категорию торговой точки. В значения — сумму по полю Выручка и сумму по полю Кол-во чеков.

2) Установим курсор на любой ячейке сводной таблицы и перейдем на вкладку Анализ — блок Вычисления — Поля, элементы и наборы — Вычисляемое поле…

3) Зададим имя вычисляемого поля. Оно не должно повторять ни одного наименования поля в исходной таблице.

4) Теперь напишем формулу, по которой вычисляемое поле будет производить расчет. Нам нужно поле Выручка разделить на поле Кол-во чеков.

Для этого в блоке Поля выделим поле Выручка и нажмем кнопку Добавить поле.

Оно появилось в поле Формула.

Теперь нужно написать оператор деления “/” и таким же образом указать поле Кол-во чеков.

В итоге получим такую формулу:

Если вы достаточно внимательны, то заметили, что название поля Выручка указано без кавычек, а название Кол-во чеков заключено в одинарные кавычки. Это связано в тем, что во втором случае (‘Кол-во чеков’) название поля состоит из нескольких слов. Excel автоматически проставляет эти кавычки, поэтому добавлять или убирать их вручную не нужно.

5) Осталось нажать Ок, и новое вычисляемое поле автоматически добавилось в таблицу. Немного поправим его формат (уберем хвост знаков после запятой), и вот что получилось.

При этом исходная таблица не изменилась, в ней по-прежнему нет поля Средний чек.

Альтернатива № 1 вычисляемому полю: столбец с расчетом в исходной таблице

В нашем случае можно использовать альтернативу вычисляемому полю. В исходной таблице данных добавим столбец Средний чек, в первой ячейке которого пропишем простейшую формулу: ячейку из столбца Выручка разделим на ячейку из столбца Средний чек. 

Протянем формулу и заполним столбец (если вы делаете расчет в умной таблице, то формула скопируется автоматически до конца столбца)

Мы получили тот же средний чек, но только в разрезе каждой торговой точки. Если же нужно, как в предыдущем примере, получить средний чек по категории точек, то можно попробовать также сделать сводную таблицу.

И здесь мы подобрались к основной причине, почему такой способ — не всегда альтернатива полноценному вычисляемому полю.

Почему не всегда можно применять расчетный столбец для вычислений в сводной таблице

Теперь на основании этой таблицы создадим сводную. Набор полей такой же, как в предыдущем примере, только в поле Значения добавим еще вновь созданный Средний чек.

В столбце Средний чек получилась какая-то ерунда. Это потому, что по умолчанию excel просуммировал значения, нам же нужно получить среднее. Щелкнем по треугольнику возле Сумма по полю Средний чек и выберем Параметры полей значений.

Далее выберем Среднее.

Получили средний чек.

И снова самые внимательные заметят, что он не совпадает с тем Средний чеком, который мы получили при помощи вычисляемого поля. Да и если разделить значение из поля Выручка на Кол-во чеков — получим другие данные. 

Делаем вывод, что при расчете среднего из средних значений данные могут получиться некорректными. Если не углубляться в статистику, причина тому — разный вес каждого среднего.

Альтернатива № 2 вычисляемому полю: вычисления вне диапазона сводной таблицы

Часто пользователи просто производят все необходимые вычисления рядом со сводной таблицей при помощи обычных формул. 

Добавим столбец Средний чек рядом со сводной таблицей и в строке формул напишем формулу деления Выручки на Кол-во чеков. Даже форматирование сделаем, как в сводной.

Такой способ иногда оправдан — когда это временная таблица, и посчитать надо быстро. Однако, если это регулярный отчет, который может модифицироваться, то лучше им не пользоваться. Почему?

Представим ситуацию, что появилась новая категория торговой точки. Обновим сводную, и видим такую “красоту”. Итоги съехали, надо переделывать вручную.

А если нужно будет увеличить таблицу в ширину, добавив новую детализацию (например, адрес торговой точки), то и вовсе вычисления затрутся.

Таким образом, делаем вывод, что эта альтернатива рабочая, но только для “одноразовых” вычислений. Никак не для постоянных отчетов.

Что такое вычисляемый объект

Вычисляемый объект — это по сути строка вычисляемая строка данных. В отличие от вычисляемого поля, вычисляемый объект добавляет не столбец, а строку.

Также отличие в том, что вычисляемое поле работает со столбцами, а вычисляемый объект — со строками.

Эта операция похожа на группировку данных, и часто группировкой в сводной таблице ее можно заменить. Но часто группируемые строки не имеют общего признака, как в нашем примере ниже.

Как создать вычисляемый объект

Давайте разделим категории торговых точек на еще более укрупненные категории. В категорию “Большие точки” отнесем категории “Крупная” и “Выше среднего”. В категорию “Маленькие точки” — “Микро” и “Средняя”.  Как видите, категории не имеют какого-то общего признака, по которому можно сделать агрегацию (точнее, он есть, но только в нашей голове).

Работать будем с той же сводной таблицей. 

Щелкнем на любой ячейке в строке таблицы, которую будем группировать.

Важно: именно в строках, а не в числовых значениях!

Далее вкладка Анализ — блок Вычисления — Поля, элементы и наборы — Вычисляемый объект…

Поле, по которому будет делаться группировка, выделено автоматически. В правой части указаны элементы этого поля — в нашем случае категории точек из сводной таблицы.

Зададим имя объекта “Большие точки” и в поле Формула по аналогии с созданием вычисляемого поля зададим формулу. Использовать будем значения из поля Элементы и кнопку Добавить элемент.

Нажмем Ок, и получим группирующую строку внизу таблицы.

Аналогично сделаем вычисляемый объект для группы “Маленькие точки”. Также добавим ранее созданное вычисляемое поле Средний чек (для полноты картины).

Внизу таблицы располагаются созданные вычисляемые объекты. 

Можете заметить, что общий итог в этом случае посчитан неправильно, потому что он суммирует вычисляемые объекты как отдельную строку. Поэтому нужно либо убрать общие итоги, либо оставить в таблице только вычисляемые объекты.

Удаление и изменение вычислений в сводных таблицах

Давайте для примера удалим вычисляемое поле Средний чек.

Откроем меню Вычисляемое поле.

Далее в выпадающем списке выберем поле, которое нужно удалить, и нажмем кнопку Удалить.

Готово, вычисляемое поле удалено.

Точно так же удаляется вычисляемый объект, только через соответствующий пункт меню.

Точно также можно внести изменения в вычисляемое поле (или объект). Нужно исправить формулу и нажать Ок, кнопку Удалить не нажимать.

Недостатки использования вычислений в сводных таблицах excel

Автоматизация вычислений при помощи вычисляемых полей или вычисляемых объектов имеет свои недостатки. Учитывайте их.

• Вычисления возможны только с данными из сводной таблицы. В них невозможно использовать данные, находящиеся за ее пределами. Даже данные из исходной таблицы, если они не добавлены в сводную — использовать нельзя.
• Вычисляемые объекты по умолчанию никак не выделяются и выглядят как обычная строка. Следовательно, их легко спутать со строкой, и нужно применять дополнительные методы форматирования, например, условное форматирование.
• Некорректный расчет общих итогов при создании вычисляемых объектов (строк).

Как получить формулы вычислений

Чтобы узнать, какие вычисления производились в сводной таблице, нужно щелкнуть в любой ее ячейке, далее вклдака Анализ — блок Вычисления — Поля, элементы и наборы — Вывести формулы

Формулы откроются на отдельном листе.

Это очень полезный инструмент, особенно, когда сводная таблица имеет большое количество вычислений. Или когда автор таблицы не вы, и нужно разобраться в расчетах. 

Таким образом, мы прокачали свои навыки работы со сводными таблицами. Их можно использовать, например, при создании отчетов или интерактивных дашбордов.

---

   Сообщество Excel Analytics | обучение Excel

    Канал на Яндекс.Дзен 

---

Вам может быть интересно: