Как добавить ссылку на документ excel

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

• Перехода в определенное место в текущей книге;
• Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
• Перехода на веб страницу в Интернете;
• Создания нового файла Excel;
• Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:

«https://excelhack.ru/funkciya-rept-povtor-v-excel/»

C:DesktopПрезентации

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

funkciya-rept-povtor-v-excel/

DesktopПрезентации

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

• Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
• Нажмите правую клавишу мыши;
• В выпадающем меню выберите пункт «Ссылка»:

• В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле «Адрес»:

• Нажмите «ОК»

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

• На другой документ;
• На веб-страницу;
• На конкретную область в текущем документе;
• На новую рабочую книгу Excel;
• На окно отправки Email.

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе «Связать с» выберите «Файлом, веб-страницей»;
• В поле «Искать в» выберите папку, где лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
• В поле «Текст» введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
• Нажмите «ОК».

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе «Связать с» выберите пункт «Файлом, веб-страницей»;
• Нажмите на кнопку «Интернет»;
• Введите адрес веб-страницы в поле «Адрес»;
• В поле «Текст» укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Файлом, веб-страницей»;
• В диалоговом окне нажмите кнопку «Закладка…» и выберите лист создания ссылки. В поле «Введите адрес ячейки» укажите ячейку.

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Новый документ»;
• В поле «Текст» укажите текст ссылки;
• В поле «Имя нового документа» укажите название нового Excel файла;
• В поле «Путь» укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
• В поле «Когда вносить правку в новый документ» укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
• Нажмите кнопку «ОК»

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Электронная почта»;
• В поле «Текст» укажите текст ссылки;
• В поле «Адрес эл. почты» укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
• В поле «Тема» укажите тему создаваемого письма;
• Нажмите кнопку «ОК»

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите «Edit Hyperlink».

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

• Перейдите на вкладку панели инструментов «Главная», затем в раздел «Стили ячеек»:

• Кликните на «Гиперссылка» правой кнопкой мыши и выберите пункт «Изменить» для редактирования формата ссылки:

• Кликните на «Открывавшаяся гиперссылка» правой кнопкой мыши и выберите пункт «Изменить» для редактирования формата ссылки;
• В диалоговом окне «Стили» нажмите кнопку «Формат»:

•  в диалоговом окне «Format Cells» перейдите на вкладки «Шрифт» и/или «Заливка» для настройки формата ссылок:

• Нажмите кнопку «ОК».

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

• Нажмите правой клавишей мыши на ячейки со ссылкой;
• В выпадающем меню выберите пункт «Удалить гиперссылку».

Работа с гиперссылками в Excel

​Смотрите также​​ одного листа. Сейчас​ установлен на ячейку​Функция ГИПЕРССЫЛКА упрощает доступ​Диалоговое окно можно​ эти слова мы​=​ легче вносить изменения,​.​Правой кнопкой мыши щелкните​Для изменения внешнего вида​нажмите кнопку​ Excel для компьютеров​ путь к файлу,​ нажмите клавишу ВВОД.​Щелкните ячейку на листе,​ Эти компоненты берутся​Примечание:​ немного расширим возможности​ A1.​ к объектам, которые​ вызвать с помощью​

​ переходим в другое​(знак равенства). Если​ открывать и сохранять​Удерживая нажатой клавишу Ctrl,​ ячейку, в которую​ гиперссылок, по которым​Копировать​ «Макинтош» отображает в​ записанному на жестком​

​Примечание:​​ в которой нужно​ из адреса страницы,​Мы стараемся как​ их ссылок.​Гиперссылку можно вставить используя​ как являются частями​ функции «Гиперссылка» на​ место таблицы, в​ необходимо выполнить вычисления​ файлы, выполнять пересчет​ выделите каждой гиперссылкой,​

Подробные сведения о гиперссылках

​ нужно скопировать или​ ни разу не​.​ ячейке надпись «Щелкните​ диске, а также​   Имя не должно​ создать гиперссылку.​ содержащей URL-адрес. Например,​ можно оперативнее обеспечивать​Excel позволяет делать ссылки​ визуальный пользовательский интерфейс​ Excel (ячейки, листы​

​ закладке «Вставка» в​ другой документ, или​ со значением внешней​ листов; при этом​ которую требуется отключить.​ переместить гиперссылку, а​ переходили, щелкните правой​Перейдите к листу, на​ здесь» и открывает​ может быть адресом​ содержать пробелов и​Можно также выбрать объект,​

​ если не указаны​

​ вас актуальными справочными​ в формулах и​

• ​ (соответствующий пункт контекстного​ книги), так и​ разделе «Связи».​

• ​ на график, рисунок,​ ссылки или применить​ размер памяти, запрашиваемой​

• ​Совет:​

• ​ затем в контекстном​ кнопкой мыши пункт​ котором нужно поместить​

​ файл First Quarter​ сервера в формате​ должно начинаться с​ представляющий гиперссылку, например​​ протокол и веб-сервер,​ материалами на вашем​ функциях на другие​ меню, кнопка на​

​ частями другим программных​В столбце окна «Связать​

​ т.д.можно вставить в​ к нему функцию,​ у компьютера для​ Чтобы выделить ячейку, содержащую​ меню выберите команду​Гиперссылка​

​ данные, и щелкните​

​ из папки Budget​

​ UNC (в Microsoft​ буквы.​ рисунок или элемент​ будут использованы протокол​ языке. Эта страница​ листы и даже​ панели задач).​ продуктов (файл notepad,​

​ с:»​ разных местах (в​

​ введите оператор или​ выполнения указанных действий,​

​ гиперссылку в нем,​

​Вставить​

​, а затем нажмите​

​ ячейку, в которой​​ Reports на жестком​ Excel для Windows)​На листе исходной книги​ диаграммы.​ и домен (.com,​

​ переведена автоматически, поэтому​​ книги. Можно сделать​​​ Word) или страницами​кнопка «местом в​ таблицу, в колонтитул,​ функцию, которые должны​ может быть незначительным.​ не переходя гиперссылка,​.​ кнопку​ требуется их расположить.​ диске «Macintosh HD»:​

​ или URL-адресом в​ щелкните ячейку, в​На вкладке​ .org, .edu или​ ее текст может​ ссылку на данные​Как создать гиперссылку на​ в сети интернет.​ документе» — это​ в фирменный бланк)​ предшествовать внешней ссылке.​Если для создания внешней​ щелкните ячейку и​По умолчанию пропущенные пути​Изменить​На вкладке​=HYPERLINK(«Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter»,​ Интернете или интрасети.​ которой нужно создать​Вставка​ .ru) текущей страницы.​ содержать неточности и​ отдельного файла. Кстати​ файл в Excel?​

​ Данная функция имеет​ внутренняя ссылка –​ разные (внутренние, внешние).​Перейдите к исходной книге,​ ссылки используется ссылка​ удерживая нажатой кнопку​ в гиперссылках на​.​Главная​ «Click here»)​Аргумент «адрес» может быть​ гиперссылку.​в группе​Чаще всего для страниц​ грамматические ошибки. Для​​ в такой способ​​ Пример 1. Бухгалтер​

Создание гиперссылки на новый файл

1. ​ следующую синтаксическую запись:​ выбираем лист, указываем​ Гиперссылка в Excel​

   ​ а затем щелкните​ на ячейку, к​ мыши, пока указатель​ файлы назначения считаются​

   • ​Для изменения внешнего вида​​в группе​​Гиперссылки можно создавать внутри​​ заключенной в кавычки​​Можно также выбрать объект,​​Связи​ ​ в Интернете, чтобы​

   ​ нас важно, чтобы​ можно восстановить данные​ предприятия выполняет различные​=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;[имя])​ текст ссылки и​​ может быть на​​ лист, содержащий ячейки,​ данным можно применять​ примет вид перекрестные​

2. ​ относительными по отношению​​ гиперссылок, по которым​​Буфер обмена​​ листа для перехода​​ текстовой строкой или​

3. ​ представляющий гиперссылку, например​нажмите кнопку​​ использовать относительные URL-адреса,​​ эта статья была​

   ​ из поврежденного файла​​ расчеты и хранит​Описание 2-х параметров аргументов​ адрес ячейки;​​ разные источники.​​ на которые нужно​ формулы. Изменяя тип​​и затем отпустите​​ к расположению активной​​ осуществлялся переход, щелкните​​нажмите кнопку​ от одной ячейки​ ячейкой, содержащей адрес​​ рисунок или элемент​​Гиперссылка​

4. ​ содержащие только часть​​ вам полезна. Просим​ xls.​​ таблицы данных в​​ функции:​​кнопка «электронной почтой»​​Рассмотрим несколько вариантов,​​ сослаться.​ ссылок на ячейки,​ кнопку мыши.​

5. ​ книги. Данная процедура​​ правой кнопкой мыши​​Специальная вставка​ к другой. Например,​ ссылки в виде​

6. ​ диаграммы.​.​ пути и имя​ вас уделить пару​​Доходы за январь, февраль​​ Excel в одной​Адрес – текстовое значение,​​ — указываем текст​​как вставить гиперссылку в​​Выделите ячейку или ячейки,​​ можно управлять тем,​

Создание гиперссылки на существующий файл или веб-страницу

1. ​На вкладке​ позволяет установить требуемый​ пункт​

   ​.​ если в книге​ текстовой строки.​На вкладке​

   • ​Можно щелкнуть правой кнопкой​​ файла. При перемещении​​ секунд и сообщить,​​ и март введите​​ книге (Бухгалтерия.xlsx), содержащей​​ соответствующее имени открываемого​ ​ ссылки и адрес​

   ​ Excel.​ ссылку на которые​ на какие ячейки​Главная​ путь по умолчанию.​​Открывавшаяся гиперссылка​​Выберите параметр​ Budget имя активного​Если определенная аргументом недействительна​

2. ​Вставка​​ мыши ячейку или​​ файлов на другой​​ помогла ли она​​ на трех отдельных​

3. ​ множество листов. Для​ объекта и полному​

   • ​ эл. почты;​Первый вариант.​​ требуется вставить.​​ будет указывать внешняя​в группе​ В этом случае​

     ​, а затем нажмите​Связать​ листа «Июнь», следующая​​ или переход перейти​​в группе​

   • ​ объект и выберите​ сервер, все гиперссылки​​ вам, с помощью​​ листах. Потом на​ удобства было решено​ пути для доступа​

   • ​кнопка «новым документом»​Самый простой.​​Вернитесь в книгу назначения​​ ссылка при ее​Буфер обмена​

   • ​ при создании гиперссылки​ кнопку​.​ формула создаст гиперссылку​ невозможно, возникает ошибка​Связи​​ в контекстном меню​​ продолжают работать до​

   • ​ кнопок внизу страницы.​ четвертом листе в​​ создать отдельный лист​ ​ к нему. Этот​ — пишем текст​Копируем внешнюю ссылку и​ и обратите внимание​ перемещении. Например, если​

4. ​щелкните стрелку под​ на файл в​Изменить​Приложение Excel создаст внешнюю​ на ячейку E56.​​ отображается при щелчке​​нажмите кнопку​ пункт​

   ​ тех пор, пока​​ Для удобства также​ ячейке B2 просуммируйте​ с оглавлением в​ параметр является обязательным​

5. ​ ссылки и адрес​​ вставляем в Excel.​​ на добавленную в​ используются относительные ссылки,​ кнопкой​

6. ​ диалоговом окне​.​ ссылку на ячейку​ Текст перехода — это​​ соответствующей ячейки.​​Гиперссылка​Гиперссылка​​ относительное расположение страниц​​ приводим ссылку на​​ их.​​ виде гиперссылок на​

Создание гиперссылки на определенное место в книге

​ для заполнения. Адрес​ к этому документу;​Если хотим оставить​ нее ссылку на​ то при перемещении​Вставить​

1. ​Вставка гиперссылки​Примечание:​ или на каждую​ значение в ячейке​

   ​Имя​.​

   1. ​или нажмите сочетание​ остаются без изменений.​ оригинал (на английском​Возникает вопрос: как сделать​

   2. ​ каждый из имеющихся​​ может указывать на​​кнопка «файлом, веб_страницей»​ гиперссылку активной, то​​ исходную книгу и​

      

      ​ внешней ссылки ячейки,​

   3. ​и выберите команду​​необходимо будет ввести​​ Стиль ячеек​ из ячеек диапазона.​ E56.​

      ​    — текст ссылки или​​Можно щелкнуть правой кнопкой​ клавиш Ctrl +​ Например гиперссылка на​ языке) .​

2. ​ ссылку на другой​ листов.​ конкретную часть документа,​ — пишем текст​

   ​ после копирования, нажимаем​ ячейки, выбранные на​ на которые она​Специальная вставка​

   • ​ только имя файла​​Гиперссылка​​Примечание:​​=HYPERLINK(«[Budget]June!E56», E56)​​ числовое значение, отображаемое​​ мыши ячейку или​ ​ K.​

   ​ Products.htm указывает на​Для быстрого доступа к​ лист в Excel?​На новом листе создадим​ к примеру, ячейку​​ ссылки и выбираем​​ «Вставить».​ предыдущем шаге.​ указывает, изменятся в​

3. ​.​​ (без указания полного​​доступен только в​ Может оказаться более удобным​

   • ​Для перехода на другой​ в ячейке. Имя​ объект и выберите​​В разделе​​ страницу с именем​

   • ​ связанные сведения в​ Для реализации данной​ следующую таблицу:​​ или диапазон ячеек,​​ папку и адрес​Например, здесь активные​При необходимости отредактируйте или​ соответствии с ее​В группе​​ пути).​​ случае, если в​

4. ​ создание внешней ссылки​ лист в той​

   • ​ отображается синим цветом​​ в контекстном меню​Связать с​​ apple.htm в папку​​ другом файле или​​ задачи делаем следующее:​Для создания гиперссылки используем​ закладку в текстовом​ этой страницы.​ ссылки на статьи​​ измените формулу в​​ новым положением на​Операция​​Выполните одно из указанных​​ книге содержится хотя​

   • ​ без открытия книги​​ же книге измените​​ и с линией​ пункт​выберите​ с именем еда;​ на веб-страницы можно​​Заполните Лист1, Лист2 и​​ формулу:​

5. ​ редакторе Word. Путь​​Можно просто скопировать​​ сайта (на рисунке​ конечной книге.​ листе.​

6. ​выберите параметр​ ниже действий в​ бы одна гиперссылка.​ в Интернете. Для​​ имя листа в​​ подчеркивания. Если аргумент​Гиперссылка​​файлом, веб-страницей​​ Если обе страницы​​ вставить гиперссылка в​​ Лист3 так как​

Создание пользовательской гиперссылки с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

​Описание аргументов функции:​ может содержать данные​ адрес с сайта​ синим цветом). При​Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.​При создании внешней ссылки​умножить​ зависимости от того,​ Стиль ячеек​ каждой ячейки в​ ссылке. В предыдущем​

​ опущен, в ячейке​

​или нажмите сочетание​​.​​ перемещаются в папку​​ ячейке листа. Можно​

​ показано выше на​​»[Пример_1.xlsx]Прибыль!A1″ – полный адрес​ о пути к​ и вставить его​ нажатии на такую​К началу страницы​ из одной книги​и нажмите кнопку​ какая у вас​Открывавшаяся гиперссылка​ конечной книге место​ примере для создания​ в качестве текста​ клавиш Ctrl +​Выполните одно из следующих​ с именем пищи​ также вставить гиперссылки​ рисунке.​ ячейки A1 листа​ файлу в файловой​ в строку «Адрес»​ ссылку, откроется страница​Откройте книгу, которая будет​ на другую необходимо​

• ​ОК​ версия Excel.​доступен только в​ внешней ссылки щелкните​ ссылки на ячейку​ ссылки отображается аргумент​

• ​ K.​ действий.​ на другой сервер,​ в определенным элементам​Перейдите на Лист4, ячейка​

​ «Прибыль» книги «Пример_1.xlsx».​​ системе ПК (например,​ диалогового окна.​ этого сайта –​ содержать внешнюю ссылку​ использовать имя для​.​В Excel 2016, Excel 2013​ случае, если в​ ячейку и введите​ E56 на листе​

• ​ «адрес».​В группе​Для выделения файла щелкните​ URL-адрес в поле​ диаграммы.​ B2.​

• ​»Прибыль» – текст, который​ «C:UserssoulpDocuments») или адресе​Если делать​ эта ссылка стала​ (книга назначения), и​

​ ссылки на ячейки,​

​На вкладке​ и Excel 2010​ книге содержится хотя​ знак равенства (=),​ «Сентябрь» замените слово​Аргумент «имя» может быть​Связать с​

​ пункт​ Гиперссылка будет по-прежнему​

​Примечание:​Поставьте знак «=» и​ будет отображать гиперссылка.​ URL на страницу​гиперссылку на другой лист​ фиолетовым цветом.​ книгу, содержащую данные,​ с которыми создается​Главная​Откройте вкладку​

​ бы одна гиперссылка,​

​ URL-адрес и расположение​ «Июнь» на слово​ представлен значением, текстовой​выполните одно из​текущая папка​ верна.​ Большинство представленных в этой​ перейдите на Лист1​Аналогично создадим гиперссылки для​ в сети интернет.​ этой же книги​Как выделить саму ячейку​

​ с которыми создается​ связь. Можно создать​в группе​

​Файл​ по которой осуществлялся​ в книге. Например:​ «Сентябрь».​ строкой, именем или​ следующих действий.​, а затем укажите​В книге Excel неуказанной​ статье снимков экрана​ чтобы там щелкнуть​ остальных страниц. В​[имя] – текстовое значение,​

​ Excel​ таблицы, в которой​

​ связь (исходная книга).​ внешнюю ссылку, используя​Стили​.​ переход.​=’http://www.someones.homepage/[Файл.xls]Лист1!A1​При щелчке гиперссылки на​ ячейкой, содержащей текст​Чтобы создать ссылку на​ файл, на который​ путей к файлам​ создано в Excel 2016.​

​ левой клавишей мышки​

​ результате получим:​ которое будет отображено​, то в диалоговом​ стоит гиперссылка, смотрите​В исходной книге нажмите​ уже определенное имя,​нажмите кнопку​Нажмите кнопку​В диалоговом окне​=’ftp.server.somewhere/Файл.xls’!ИменованныеЯчейки​

​ адрес электронной почты​

​ или значение для​ место в текущей​ должна указывать ссылка.​ назначения гиперссылки, по​ Если вы используете​ по ячейке B2.​

​Пример 2. В таблице​

​ в качестве текста​ окне в разделе​ в статье «Как​ кнопку​ или определить имя​Стили ячеек​Сведения​Стиль​Чтобы выбрать гиперссылка, но​

​ вашей почтовой программе​ перехода.​

​ книге, щелкните пункт​Можно изменить текущую папку,​ умолчанию относительно расположение​ другую версию, то​Поставьте знак «+» и​ Excel содержатся данные​ гиперссылки. Отображается синим​ «Связать с:» выбираем​ выделить ячейку с​Сохранить​ при создании ссылки.​.​

​.​

​нажмите кнопку​ не переходить на​ автоматически запускается и​Если аргумент «имя» возвращает​местом в документе​ выбрав другую из​ активной книги. Можно​ в ней может​ повторите те же​ о курсах некоторых​ цветом с нижним​

Создание гиперссылки на адрес электронной почты

​ — «местом в​ гиперссылкой в Excel»​на​ Использование имени упрощает​В поле​Нажмите кнопку​Формат​​ назначение, выполните одно​​ создается новое сообщение​ значение ошибки (например,​.​

1. ​ списка​ задать различные базового​ быть немного другой​

   ​ действия предыдущего пункта,​ валют, которые используются​ подчеркиванием текста.​ документе». Тогда в​

   • ​ тут.​​панели быстрого доступа​​ запоминание содержимого тех​​Хороший, плохой и нейтральный​​Свойства​​.​ ​ из указанных ниже​

   ​ с правильным адресом​ #ЗНАЧ!), вместо адреса​Для указания места в​Папка​ адреса для использования​​ интерфейс, однако, если​​ но только на​ для выполнения различных​Примечания:​

2. ​ строке «Введите адрес​​Но, можно копировать гиперссылку,​​.​​ ячеек, с которыми​​выберите значение​

3. ​, а затем —​​На вкладках​​ действий:​ в поле​

4. ​ перехода в ячейке​​ другой книге щелкните​​.​

   ​ по умолчанию, чтобы​​ не указано иное,​ Лист2, а потом​ финансовых расчетов. Поскольку​

5. ​Параметры адрес и [имя]​​ ячейки» пишем адрес.​​ как простой текст,​Выделите одну или несколько​ создается связь. Внешние​

6. ​Обычный​ кнопку​Шрифт​Щелкните ячейку, содержащую гиперссылку,​​Кому​​ отображается значение ошибки.​ пункт​​Чтобы выбрать веб-страницу, нажмите​​ каждый раз, когда​​ функции будут такими​​ и Лист3.​

   ​ обменные курсы являются​ принимают значения в​ Или в окне​ тогда ссылка будет​ ячеек, для которых​ ссылки, использующие определенное​.​Дополнительные свойства​и​

Создание внешней ссылки на данные листа в Интернете

​ удерживая нажатой кнопку​, при условии, что​Примеры​файлом, веб-страницей​ кнопку​ вы создаете гиперссылку​ же.​Когда формула будет иметь​

1. ​ динамически изменяемыми величинами,​ виде текстовой строки​ «Или выберите место​

2. ​ не активной. Для​​ нужно создать внешнюю​​ имя, не изменяются​​В приложении Excel можно​​.​​Заливка​​ мыши, пока указатель​

   

3. ​ установлена программа электронной​В следующем примере открывается​, найдите и выберите​Просмотренные страницы​ на файл в​

4. ​Гиперссылка — ссылка из​​ следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2,​​ бухгалтер решил поместить​​ в кавычках (“адрес_гиперссылки”,​​ в документе» выбираем​​ этого после нажатия​​ ссылку.​

5. ​ при перемещении, поскольку​​ ссылаться на содержимое​​На вкладке​

   ​выберите нужные параметры​ примет вид перекрестные​ почты.​ лист Budget Report.xls,​

​ книгу, на которую​​и нажмите кнопку​ этом месте только​ документа, который открывается​ нажмите Enter. Результат​ гиперссылку на веб-страницу,​ “имя_гиперссылки”) либо ссылки​ нужное название, имя​ функции «Копировать», нажимаем​Введите​ имя ссылается на​ ячеек другой рабочей​

​Сводка​

​ форматирования, а затем​

Выбор гиперссылки без перехода по ней

​и затем отпустите​Щелкните ячейку на листе,​ который хранится в​ должна указывать ссылка,​ веб-страницу, на который​

• ​ необходимо указать имя​ другая страница или​ должен получиться такой​ которая предоставляет актуальные​​ на ячейки, в​ ячейки, диапазона. Диалоговое​

• ​ кнопку «Специальная вставка»​=​ конкретную ячейку (диапазон​

• ​ книги, создавая внешнюю​в поле​ нажмите кнопку​ кнопку мыши.​ в которой нужно​

Изменение гиперссылки

​ Интернете по адресу​ а затем нажмите​ должна указывать ссылка.​ файла, не путь​ файл при ее​

​ же, как на​

1. ​ данные.​ которых содержатся адрес​ онко будет такое.​

   ​ и выбираем функцию​​(знак равенства). Если​ ячеек). Если нужно,​ ссылку. Внешняя ссылка​База гиперссылки​ОК​Выделите ячейку, содержащую гиперссылку,​ создать гиперссылку.​​ example.microsoft.com/report, и отображается​ кнопку​Чтобы выбрать недавно использовавшийся​ в диалоговом окне​ нажатии. Назначение является​ рисунке.​Исходная таблица:​ и название объекта​

   • ​Гиперссылка на ячейку в​​ «Текст в кодировке​​ необходимо выполнить вычисления​​ чтобы внешняя ссылка,​​ — это ссылка​​введите путь, который​ ​.​

   ​ с помощью клавиш​Можно также выбрать объект,​ текст «Щелкните, чтобы​Закладка​ файл, нажмите​​Вставка гиперссылки​​ часто другой веб-страницы,​​Для создания ссылки на​

2. ​ соответственно.​​ Excel​​ Unicode».​

   ​ со значением внешней​​ использующая определенное имя,​ на ячейку или​ нужно использовать.​Примечания:​ со стрелками.​ представляющий гиперссылку, например​ открыть отчет»:​.​последние файлы​

Изменение внешнего вида текста гиперссылки

​.​ но может быть​Ссылка на лист немного​ ресурс http://valuta.pw/ в​

1. ​В приложении Excel Online​​.​​Получится простой текст.​​ ссылки или применить​​ изменялась при перемещении,​​ на диапазон ячеек​​Примечание:​

2. ​ ​​Если гиперссылка представлена графическим​​ рисунок или элемент​=HYPERLINK(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xls», «Click for​

   • ​Выполните одно из следующих​, а затем щелкните​Щелкните ячейку на листе,​ и рисунок, адрес​ отличается от традиционной​​ ячейке D7 введем​​ (онлайн версия программы​Можно установить гиперссылку​​Второй вариант.​​ к нему функцию,​

   • ​ можно изменить имя,​ в другой книге​ Базовый адрес гиперссылки можно​Параметры, выбранные в диалоговом​ объектом, нажмите клавишу​​ диаграммы.​​ report»)​ действий.​​ нужный файл.​​ в которой нужно​

     ​ электронной почты или​​ ссылки. Она состоит​​ следующую формулу:​​ Excel для работы​ на таблицу на​Гиперссылка в Excel на​ введите оператор или​ используемое в этой​​ Excel либо ссылка​​ переопределить для отдельной​ окне​ CTRL и, удерживая​На вкладке​В следующем примере создается​В поле​

3. ​Чтобы задать имя и​​ создать гиперссылку.​​ программы. В документе​​ из 3-х элементов:​​Описание параметров:​

4. ​ через веб-интерфейс) функцию​​ другом листе. По​​ внешний источник​​ функцию, которые должны​​ внешней ссылке, или​ на определенное имя​ гиперссылки, указав полный,​​Формат ячеек​​ ее нажатой, щелкните​

   ​Вставка​​ гиперссылка на ячейку​

   • ​Или выберите место в​ расположение известного файла​​Можно также выбрать объект,​​ Гиперссылка может быть​Имя листа.​​http://valuta.pw/ — URL адрес​​ ГИПЕРССЫЛКА можно использовать​​ этой ссылке Excel​​.​ предшествовать внешней ссылке.​ ячейки, на которые​ в другой книге.​

   • ​ или абсолютный, адрес​​, будут выбраны и​​ ссылку.​​в группе​​ F10 листа «Годовой»​ документе​ или веб-страницы, на​ представляющий гиперссылку, например​

Изменение текста или рисунка гиперссылки

1. ​ текста или рисунка.​Знак восклицания (служит как​ требуемого сайта;​

   ​ только для создания​​ будет переходить на​Пишем формулу в​На вкладке​ ссылается имя.​ Можно указывать ссылки​ в диалоговом окне​ в группе​​У существующей в книге​Связи​ книги Budget Report.xls,​в разделе​ которые должна указывать​ рисунок или элемент​Когда пользователь веб-сайта щелкает​ разделитель и помогает​

2. ​»Курсы валют» – текст,​ гиперссылок на веб-объекты,​

   • ​ конкретную строку в​ ячейке.​Режим​Формулы с внешними ссылками​

   • ​ на определенный диапазон​Добавление гиперссылки​Стиль включает​ гиперссылки можно изменить​нажмите кнопку​ адрес которой в​

   • ​Ссылка на ячейку​ ссылка, введите эти​ диаграммы.​ гиперссылку, целевой объект​

   • ​ визуально определить, к​ отображаемый в гиперссылке.​ поскольку приложения-браузеры не​ таблице. Подробнее о​=ГИПЕРССЫЛКА() – в​в группе​ на другие книги​ ячеек, на определенное​

Перемещение и копирование гиперссылок

1. ​.​диалогового окна​ назначение, вид, текст​Гиперссылка​ Интернете — example.microsoft.com/report. В​щелкните лист, на​​ данные в поле​​На вкладке​​ отображается в веб-браузер,​​ какому листу принадлежит​

2. ​В результате получим:​ имеют доступа к​ таком способе, читайте​ скобках пишем адрес​Окно​ отображаются двумя способами​​ имя диапазона ячеек​​В Excel 2007​

Установка базового адреса для гиперссылок в книге

​Стиль​ или рисунок, представляющий​.​ ячейке листа, содержащей​ который будет указывать​Адрес​Вставка​ открывается или запускается​ адрес ячейки).​Примечание: указанная веб-страница будет​ файловым системам устройств.​ в статье «Гиперссылка​​ сайта, в кавычках.​​нажмите кнопку​ в зависимости от​ или определять имя​Нажмите​

​. Флажки для тех​ гиперссылку.​Можно щелкнуть правой кнопкой​ гиперссылку, в качестве​ ссылка, введите ссылку​

• ​.​в группе​

  1. ​ (в зависимости от​​Адрес на ячейку в​​ открыта в браузере,​

  2. ​Если в ячейке, на​​ в Excel на​​ Получилась такая формула,​

  3. ​Переключить окна​​ того, закрыта или​​ для внешней ссылки.​Кнопку Microsoft Office​​ параметров, которые устанавливать​​Изменение адреса назначения гиперссылки​

     

  4. ​ мыши ячейку или​​ адреса перехода отображается​​ на ячейку в​​Чтобы найти на веб-страницу,​​Связи​ его типа). Например,​

     ​ этом же листе.​​ используемом в системе​ которую ссылается параметр​ другой лист» тут.​ гиперссылка на адрес​, выберите исходную книгу,​​ открыта исходная книга​​Дополнительные сведения о внешних​

• ​подготовить​

  1. ​ не нужно, можно​​Выделите ячейку или рисунок,​ ​ объект и выберите​​ содержимое ячейки D1:​​ поле​​ нажмите кнопку​

  2. ​нажмите кнопку​ гиперссылка на страницу​​Примечание. Ссылки на листы​​ по умолчанию.​ [имя], установилось значение​​Ещё несколько вариантов​​ сайта.​

     

  3. ​ а затем выберите​​ (предоставляющая данные для​​ ссылках​

  4. ​и выберите пункт​​ снять.​​ содержащие гиперссылку, которую​ в контекстном меню​

  ​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10», D1)​​Введите адрес ячейки​Интернет​Гиперссылка​ отображает страницу в​ можно вводить и​Пример 3. Работник предприятия​​ кода ошибки #ЗНАЧ!,​​ установки ссылок на​

Удаление гиперссылки

​=ГИПЕРССЫЛКА(«http://www.excel-office.ru/») В ячейке​ лист, содержащий ячейки,​ формулы).​

• ​Создание внешней ссылки на​Свойства​Изменения стилей ячеек​ нужно изменить.​ пункт​В следующем примере создается​, а затем нажмите​​, откройте веб-страницу,​​.​

• ​ веб-браузере, а гиперссылка​ вручную они будут​ испытывает трудности с​ в качестве текста​ ячейку, документ, сайт,​ получилась такая ссылка.​

• ​ на которые необходимо​Когда книга открыта, внешняя​ ячейки в другой​.​Гиперссылка​​Совет:​​Гиперссылка​

• ​ гиперссылка на интервал​ кнопку​

  1. ​ которую требуется связать​Можно щелкнуть правой кнопкой​​ на AVI-файл открывает​​ работать одинаково. Просто​

  2. ​ использованием функции ЕСЛИ​ созданной гиперсылки будет​ т.д. в Excel​Третий вариант.​​ создать ссылку.​​ ссылка содержит имя​

  3. ​ книге​В области сведений о​и​

     ​ Чтобы выделить ячейку с​​или нажмите сочетание​ «Итоги_по_отделу» на листе​ОК​ и переключитесь в​ мыши ячейку или​ файл в проигрывателе​ у выше описанном​​ в Excel. Для​ также отображено «#ЗНАЧ!».​

  4. ​ описаны в статье​​Гиперссылка в Excel на​​Нажмите клавишу F3, а​​ книги в квадратных​​Внешняя ссылка на определенное​ документе нажмите кнопку​​Открывавшаяся гиперссылка​​ гиперссылкой не переходя​​ клавиш Ctrl +​​ «Первый квартал» книги​

     

  5. ​.​​ Excel, не закрывая​​ рисунок и выберите​​ Windows Media.​​ примере меньше вероятность​​ решения проблемы в​​Для выделения ячейки, содержащей​

  6. ​ «Специальная вставка Excel».​​ внутренний источник​​ затем выберите имя,​​ скобках (​​ имя в другой​​Свойства​​применяются ко всем​

  7. ​ гиперссылка, щелкните ячейку​​ K.​​ Budget Report.xls, адрес​​В списке​​ обозреватель.​

support.office.com

Создание внешней ссылки на диапазон ячеек в другой книге

​ в контекстном меню​Применение гиперссылок​ допустить синтактическую ошибку,​ одном из документов​ гиперссылку, без перехода​Такие гиперссылки можно​(на ячейку этой​ на которое нужно​[ ]​ книге​, а затем выберите​ гиперссылкам в текущей​ и удерживая нажатой​В разделе​ которой в Интернете —​Определенные имена​Если нужно создать гиперссылку​ пункт​

В этой статье

​Гиперссылки можно использовать для​ из-за которой формула​

​ он имеет готовую​ по ней необходимо​ установить в любой​

​ или другой страницы​ сослаться.​), за которым следует​

​Определение имени, которое содержит​ пункт​ книге. Вид отдельных​

Дополнительные сведения о внешних ссылках

​ кнопку мыши, пока​Связать с​ example.microsoft.com/report. В ячейке​щелкните имя, представляющее​ на определенное место​Гиперссылка​ следующих действий:​ не будет работать.​ форму для отправки​ навести курсор мыши​ таблице, бланке, например​ книги Excel). В​К началу страницы​ имя листа, восклицательный​

Эффективное использование внешних ссылок

​ ссылку на ячейки​Дополнительные свойства​ гиперссылок изменить нельзя.​ указатель примет вид​выберите вариант​

• ​ листа, содержащей гиперссылку,​​ ячейки, на которые​ в файле или​или нажмите сочетание​Перейдите к файлу или​Ссылка на лист в​ письма по email.​ на требуемую ячейку,​ в телефонном справочнике.​ нашем примере –​

• ​Откройте книгу назначения и​ знак (​ в другой книге​​.​Выделите ячейку или рисунок,​ перекрестные​электронной почтой​ отображается текст «Щелкните,​ будет указывать ссылка,​ на веб-странице, нажмите​ клавиш Ctrl +​

• ​ веб-странице в сети,​ другой книге имеет​ Отправка письма происходит​​ нажать и не​ Как его сделать,​ в ячейке В6​ книгу-источник.​!​Хотя внешние ссылки подобны​Перейдите на вкладку​ содержащие гиперссылку, которую​затем отпустите кнопку​.​ чтобы просмотреть итоги​ а затем нажмите​ кнопку​ K.​ интрасеть или Интернете​ уже 5 элементов.​ по нажатию на​

Способы создания внешних ссылок

​ отпускать левую кнопку​ смотрите в статье​ будем устанавливать гиперссылку​В книге назначения на​) и адреса ячеек,​ ссылкам на ячейки,​Документ​ нужно изменить.​ мыши. Можно также​В поле​ по отделу за​ кнопку​Закладка​В разделе​переход к файлу или​ Выглядит она следующим​ гиперссылку. Рассмотрим, как​ мыши до момента,​ «Телефонный справочник в​

​ на ячейку А2.​ вкладке​ влияющих на формулу.​ между ними есть​.​Совет:​ использовать клавиши со​адрес электронной почты​ первый квартал»:​ОК​и дважды щелкните​Связать с​ веб-странице, которые предполагается​ образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2.​ устроена данная форма​ пока курсор не​ Excel» здесь.​ Выделить ячейку, на​Формулы​ Например, приведенная ниже​ важные различия. Внешние​В поле​ Чтобы выделить ячейку с​ стрелками выделите ячейку.​введите адрес электронной​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal», «Click​.​ необходимый закладка.​выберите вариант​

Как выглядит внешняя ссылка на другую книгу

​ создать в будущем;​Описание элементов ссылки на​ отправки писем.​ изменит свою форму​Как удалить гиперссылку в​ которую будем делать​в группе​ формула суммирует ячейки​

​ ссылки применяются при​База гиперссылки​ гиперссылкой не переходя​ Чтобы выбрать рисунок,​​ почты, которую нужно.​​ to see First​В поле​Примечание:​​новым документом​​отправка сообщения электронной почты;​ другую книгу Excel:​Форма выглядит следующим образом:​ на «+». Затем​ Excel.​ гиперссылку (у нас-​

​Определенные имена​

​ C10:C25 из книги,​

​ работе с большими​введите путь, который​ гиперссылка, щелкните ячейку​

​ удерживайте нажатой клавишу​

​В поле​

​ Quarter Department Total»)​​Текст​ В файле или на​.​запуск передачи файла, например​Путь к файлу книги​Значения ячеек B3 и​

​ можно отпустить кнопку​Нужно нажать правой​ А2).Нажимаем кнопку на​нажмите кнопку​ которая называется Budget.xls.​ объемами данных или​ требуется использовать.​ и удерживая нажатой​ Ctrl и щелкните​Тема​Чтобы создать гиперссылку на​

​введите текст, который​

​ веб-странице, на которые​

​Введите имя нового файла​

Создание внешней ссылки на ячейки в другой книге

1. ​ путем загрузки или​ (после знака =​ B4 могут быть​ мыши, требуемая ячейка​ мышкой на ячейку,​ клавиатуре «Alt» и​

2. ​Присвоить имя​Внешняя ссылка​​ со сложными формулами​ ​Примечание:​​ кнопку мыши, пока​​ рисунок.​

3. ​введите тему сообщения.​ определенное место документа​ будет представлять собой​ создается ссылка, должна​

4. ​ в поле​​ через FTP.​​ открывается апостроф).​ изменены на усмотрение​ будет выделена.​ в которой установлена​ удерживаем нажатой.​.​=СУММ([Budget.xlsx]Годовой!C10:C25)​ в нескольких книгах.​

5. ​ Базовый адрес гиперссылки можно​ указатель примет вид​На вкладке​Примечание:​ Microsoft Word, необходимо​

6. ​ гиперссылку.​ быть закладка.​Имя нового документа​

7. ​При наведении указателя на​Имя файла книги (имя​ пользователя (в зависимости​В онлайн версии программы​ гиперссылка и выбрать​Наводим курсор на​В диалоговом окне​

8. ​Когда книга закрыта, внешняя​ Они создаются другим​ переопределить для отдельной​

9. ​ перекрестные​

​Вставка​

Внешняя ссылка на определенное имя в другой книге

1. ​ Некоторые веб-браузеры и почтовые​ сначала с помощью​Чтобы создать подсказку, которая​В поле​.​ текст или рисунок​

2. ​ файла взято в​ от причины обращения​​ Excel для выделения​ ​ из контекстного меню​​ нижнюю границу выделенной​​Создание имени​

3. ​ ссылка описывает полный​ способом и по-другому​ гиперссылки путем использования​затем отпустите кнопку​

4. ​в группе​​ программы не распознают​​ закладки обозначить это​ будет появляться при​Текст​Совет:​ с гиперссылкой, указатель​ квадратные скобки).​ в службу поддержки).​ ячейки, содержащей гиперссылку,​

5. ​ «Удалить гиперссылку». Всё.​​ ячейки (А2). Появится​​введите имя диапазона​​ путь.​​ отображаются в ячейке​​ полного, или абсолютного,​​ мыши. Можно также​Связи​ строку темы.​ место в документе.​ наведении указателя на​

   

6. ​введите текст, который​ Для задания расположения, отличного​ примет вид руки​Имя листа этой книги​

​ В ячейке B5​

Определение имени, которое содержит ссылку на ячейки в другой книге

1. ​ необходимо навести курсор​ Текст ссылки останется,​

2. ​ черный тонкий крестик​ в поле​​Внешняя ссылка​​ или в строке​​ адреса в диалоговом​​ использовать клавиши со​​нажмите кнопку​​В поле​

   

3. ​ В следующем примере​​ гиперссылку, нажмите кнопку​​ будет представлять собой​ о указанного в​​, которая означает,​​ (после имени закрывается​

4. ​ записана функция:​​ так, чтобы он​​ но будет не​ со стрелочками на​

   ​Имя​=СУММ(‘C:Reports[Budget.xlsx]Годовой’!C10:C25)​ формул.​ окне​ стрелками выделите ячейку.​Гиперссылка​​Текст​​ создается гиперссылка на​Подсказка​

5. ​ гиперссылку.​​ группе​​ что текст или​​ апостроф).​​Данная функция выполняет конкатенацию​​ выглядел в виде​​ активен.​ концах. Нажимаем ПРАВУЮ​.​Примечание:​Применение внешних ссылок особенно​

   

6. ​Добавление гиперссылки​ Чтобы выбрать рисунок,​.​

7. ​введите текст, который​​ закладку КвартПриб в​​, введите нужный текст​​Чтобы создать подсказку, которая​​Путь​

​ рисунок, который можно​

support.office.com

Как сделать гиперссылку в Excel.

​Знак восклицания.​​ (сцепление текстовых строк,​​ обычной стрелки. Для​А что делать,​ кнопку мыши и​Удалите содержимое поля​ Если имя листа или​ эффективно, если нецелесообразно​.​ удерживайте нажатой клавишу​Можно щелкнуть правой кнопкой​ будет представлять собой​ документе Annual Report.doc,​ в поле​ будет появляться при​, укажите его в​ щелкнуть.​
​Ссылка на ячейку или​​ принимаемых в качестве​ перехода по гиперссылке​
​ если нам нужно​
​ перетаскиваем в ячейку,​​Диапазон​ книги содержит знаки,​​ совместно хранить модели​Чтобы удалить гиперссылку, выполните​ Ctrl и щелкните​ мыши ячейку или​
​ гиперссылку.​ находящемся по адресу​Текст подсказки​ наведении указателя на​ поле​Что такое URL-адрес, и​ диапазон ячеек.​ параметров).​ необходимо навести курсор​
​ удалить целый список​ где будет наша​и оставьте курсор​ не являющиеся буквами,​ больших рабочих листов​ одно из следующих​ рисунок.​

​ рисунок и выберите​Чтобы создать подсказку, которая​ example.microsoft.com:​и нажмите кнопку​ гиперссылку, нажмите кнопку​Имя нового документа​ как он действует​Данную ссылку следует читать​Описание параметров:​ непосредственно на ее​​ гиперссылок, оставив их​
​ гиперссылка (В6). Теперь​
​ в этом поле.​ необходимо заключать имя​​ в одной книге.​
​ действий.​Выполните одно или несколько​
​ в контекстном меню​ будет появляться при​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits», «Quarterly Profit​ОК​Подсказка​или нажмите кнопку​
​При создании гиперссылки объект,​ так:​
​mailto: — команда отправки​
​ текст. В этом​ текстом. Тогда смотрите​​ отпускаем кнопку «Alt».​Если имя содержит формулу,​ (или путь) в​Слияние данных нескольких книг​Чтобы удалить гиперссылку и​ следующих действий.​ команду​ наведении указателя на​ Report»)​.​, введите нужный текст​Изменить​ на который она​
​книга расположена на диске​ письма;​ случае курсор примет​ статью «Как удалить​Затем отпускаем правую​ введите ее и​ апострофы.​   .   С помощью связывания​ текст, который ее​Для изменения текста ссылки​Изменить гиперссылку​
​ гиперссылку, нажмите кнопку​Следующий пример демонстрирует вывод​С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА​ в поле​​для выбора нужного​ указывает, обозначается адресом​
​ C: в папке​B2 – ячейка, содержащая​ вид руки.​
​ все гиперссылки в​ мышь. Выбираем из​ поместите курсор туда,​Формулы, связанные с определенным​ книг отдельных пользователей​ представляет, щелкните правой​ щелкните строка формул,​, или нажмите сочетание​Подсказка​
​ в Microsoft Excel​
​ можно создать гиперссылку,​​Текст подсказки​​ расположения, а затем​ URL (uniform resource​ Docs;​ email службы поддержки;​Для создания гиперссылки на​ Excel сразу».​ появившегося диалогового окна​ куда нужно вставить​ имя в другой​ или коллективов распределенные​ кнопкой мыши ячейку,​
​ а затем отредактируйте​ клавиш Ctrl +​, введите нужный текст​ для Windows содержимого​ которая открывает документ,​​и нажмите кнопку​ нажмите кнопку​
​ locator — универсальный указатель​имя файла книги «Отчет»​»?subject=» – команда для​ интернет-ресурс можно использовать​Как ещё можно​ функцию «Создать гиперссылку».​
​ внешнюю ссылку. Например,​ книге, используют имя​ данные можно интегрировать​ содержащую гиперссылку, а​
​ текст.​ K.​ в поле​ ячейки D5 как​
​ расположенный на сетевом​ОК​ОК​ ресурсов), например​ с расширением «.xlsx»;​
​ записи темы письма;​ следующую запись: =ГИПЕРССЫЛКА(“http://www.yandex.ru/”;”Поисковая​ использовать функцию «Гиперссылка»,​Получилась такая ссылка на​ введите​
​ книги, за которым​​ в одну итоговую​ затем в контекстном​Для изменения формата рисунка​​В диалоговом окне​Текст подсказки​ текста перехода и​ сервере, в интрасеть​.​.​http://example.microsoft.com/news.htm​на «Лист1» в ячейке​КОДИР.URL(B3) – функция, которая​ система Яндекс”).​ читайте в статье​ ячейку А2.​=СУММ()​ ​ следует восклицательный знак​ книгу. Исходные книги​​ меню выберите команду​
​ щелкните его правой​Изменение гиперссылки​и нажмите кнопку​ открытие файла 1stqtr.xls,​ или Интернете. Если​Чтобы указать место в​В разделе​file://ИмяКомпьютера/ОбщаяПапка/ИмяФайла.htm​ B2 находится значение​ выполняет преобразование текста​Гиперссылка на документ, хранящийся​
​ «Оглавление в Excel»​Нажимаем на эту ссылку​, а затем поместите​ (!) и имя.​ по-прежнему могут изменяться​Очистить содержимое​
​ кнопкой мыши, а​внесите нужные изменения.​ОК​ расположенного на сервере​ щелкнуть ячейку, содержащую​ текущей или другой​Когда вносить правку в​URL-адрес включает протокол, такой​
​ на которое ссылается​ темы письма в​
​ в файловой системе​ тут. В статье​ и переходим на​ курсор между скобками.​ Например приведенная ниже​ независимо от итоговой​.​ затем в контекстном​Примечание:​
​.​ FINANCE в каталоге​ функцию ГИПЕРССЫЛКА, приложение​ книге, можно определить​ новый документ​ как HTTP, FTP​ формула или функция.​ кодировку URL;​
​ ПК, может быть​ описана небольшая хитрость,​ ячейку А2.​На вкладке​ формула суммирует ячейки​ книги.​Чтобы удалить гиперссылку и​ меню выберите нужный​ Если гиперссылка была создана​
​Также можно создать гиперссылку​ общего доступа Statements.​ Excel откроет файл,​ имя для конечных​щелкните​ или FILE, веб-сервер​Полезный совет. Если файл​»&body=» – команда для​ создана следующим образом:​ которую нужно применить​Как с помощюь​

excel-office.ru

Примеры функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel для динамических гиперссылок

​Режим​ из диапазона «Продажи»​Создание различных представлений одних​ рисунок, представляющий ее,​ вариант изменения формата.​ с помощью функции​ на адрес электронной​ Данный пример использует​ расположенный в указанном​

Функция ГИПЕРССЫЛКА и особенности ее аргументов

​ ячеек или использовать​позже​ или сетевую папку,​ книги поврежден, а​ записи текста письма;​ =ГИПЕРССЫЛКА(“C:UserssoulpDownloadsдокумент_2”;”Ссылка на документ_2”).​ для создания содержания​ гиперссылки, можно сделать​в группе​ книги, которая называется​ и тех же​

​ удерживая нажатой клавишу​

​Чтобы изменить текст в​ ГИПЕРССЫЛКА, для изменения​

1. ​ почты в ячейке,​ адрес в формате​ ссылкой месте.​ ссылку на ячейку.​или​ путь к файлу​ нужно достать из​КОДИР.URL(B4) – текст письма​ При переходе по​ книги Excel.​ содержание в большой​Окно​ Budget.xlsx.​ данных​ Ctrl и щелкните​ рисунке, дважды щелкните​ адреса назначения необходимо​ введя адрес непосредственно​ UNC:​Синтаксис​
2. ​Чтобы можно было использовать​сейчас​ и его имя.​ него данные, можно​ в кодировке URL.​ данной гиперссылке появится​

​В Excel можно​

1. ​ таблице, которое поможет​нажмите кнопку​Внешняя ссылка​   . Все данные и формулы​ рисунок и нажмите​ выделенный рисунок и​ отредактировать формулу. Выделите​ в ячейку. Например​=HYPERLINK(«\FINANCEStatements1stqtr.xls», D5)​
2. ​ГИПЕРССЫЛКА​ имя, его необходимо​, чтобы указать, когда​ Компоненты URL-адреса показаны​ вручную прописать путь​В ячейке B6 записана​ диалоговое окно с​ заполнять одновременно несколько​ быстро и легко​Переключить окна​
3. ​=СУММ(Budget.xlsx!Продажи)​ можно ввести в​ клавишу Delete.​ внесите необходимые изменения.​ ячейку с гиперссылкой,​ гиперссылка создается автоматически​В приведенном ниже примере​
4. ​(​ присвоить конечным ячейкам​ нужно открыть новый​ на рисунке.​ к ячейкам относительными​ следующая функция:​ предупреждением о возможном​ таблиц на разных​ перемещаться по таблице,​, выберите исходную книгу,​К началу страницы​ одну книгу или​Чтобы удалить отдельную гиперссылку,​Если нужно изменить рисунок,​
5. ​ щелкните строку формул,​ при вводе адреса​ в Microsoft Excel​адрес​ в нужной книге.​ файл для редактирования.​1. Используемый протокол (http,​ ссылками и скопировать​Описание параметров:​ наличии вредоносного ПО​ страницах одинаковыми данными,​ смотрите в статье​ а затем выберите​
6. ​Откройте книгу, которая будет​ в несколько книг,​ щелкните ее правой​ представляющий гиперссылку, добавьте​
7. ​ а затем отредактируйте​ электронной почты, например​ для Windows открывается​;имя)​Присвоение имени ячейке и​В поле​ ftp, file)​ их на весь​B5 – URL-команда на​ в файле. Для​ формулами, настроить одинаковый​ «Как сделать содержание​ лист, содержащий ячейки,​ содержать внешнюю ссылку​ а затем создать​ кнопкой мыши, а​ новый рисунок, сделайте​ формулу.​
8. ​ [email protected]​ файл 1stqtr.xls, который​Адрес​ диапазону ячеек​Текст​2. Веб-сервер или расположение​ лист новой книги.​ отправку письма, содержащая​ открытия файла необходимо​ формат, др. Об​
9. ​ в Excel».​ на которые необходимо​ (книга назначения), и​ книгу отчетов, содержащую​ затем в контекстном​

​ его гиперссылкой с​

Примеры использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel

​Вид текста гиперссылки в​Можно вставить одну или​ находится в каталоге​    — это путь и​Выделите ячейку, диапазон ячеек​введите текст, который​ в сети​ В 90% случаях​ тему и текст​ нажать кнопку «ОК»​ этом смотрите в​Четвертый вариант.​ создать ссылку.​ книгу, содержащую данные,​ ссылки только на​

​ меню выберите команду​ тем же адресом​

​ текущей книге можно​ несколько внешних ссылок​

​ Finance на жестком​

• ​ имя файла для​ или несмежный диапазон,​ будет представлять собой​
• ​3. Путь​ это работает.​

​ письма;​ в этом диалоговом​ статье «Как заполнить​

Динамическая гиперссылка в Excel

​Чтобы​Выделите ячейку или диапазон​ с которыми создается​ требуемые данные.​Удалить гиперссылку​ назначения, а затем​ изменить, изменив стиль​ из книги на​ диске D, после​ открываемого документа. Аргумент​ которому требуется присвоить​ гиперссылку.​

​4. Имя файла​

​Без функций и формул​»Отправить письмо» – имя​ окне. Если по​ таблицу в Excel​

​вставить гиперссылку в Excel​

• ​ ячеек, на которые​ связь (исходная книга).​
• ​Последовательная разработка больших и​.​

​ удалите старые рисунок​

​ ячеек с гиперссылками.​ другую книгу, расположенную​ чего выводится число,​ представляет собой текст.​

Отправка писем через Excel по гиперссылке

​ имя.​Чтобы создать подсказку, которая​Абсолютные и относительные гиперссылки​ Excel был бы​ гиперссылки.​ указанному пути файл​ сразу на нескольких​, делаем активной ячейку,​ нужно сослаться.​В исходной книге нажмите​ сложных моделей обработки​Чтобы отключить несколько гиперссылок,​ и гиперссылку.​На вкладке​

​ в интрасеть или​

​ которое содержится в​ Адрес может ссылаться​Щелкните поле​ будет появляться при​Абсолютная​ одной большой таблицей​В результате нажатия на​ отсутствует, появится соответствующее​

​ листах».​ в которую будем​В диалоговом окне​ кнопку​

​ данных​

• ​ выполните следующие действия:​Щелкните правой кнопкой мыши​
• ​Главная​ в Интернете. Книга​
• ​ ячейке H10:​ на место в​
• ​имя​ наведении указателя на​ссылка содержит полный​ предназначенной для ручного​
• ​ гиперссылку будет открыт​ уведомление.​
• ​Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel​ вставлять гиперссылки. Нажимаем​

​Создание имени​Сохранить​

​   .   Если разделить сложную​

• ​В пустой ячейке введите​ гиперссылку, которую нужно​в группе​ должна быть сохранена​
• ​=HYPERLINK(«D:FINANCE1stqtr.xls», H10)​ документе, например на​

​у левого края​ гиперссылку, нажмите кнопку​ адрес, включая протокол,​ заполнения данными. Благодаря​ используемый по умолчанию​Для создания гиперссылки на​ возвращает ярлык либо​

exceltable.com

Ссылка на ячейку в другом листе Excel

​ кнопки клавиатуры на​нажмите кнопку​на​ модель обработки данных​ число​ скопировать или переместить,​

​Стили​ как HTML.​В следующем примере в​ определенную ячейку или​ строка формул​Подсказка​ веб-сервер, путь к​ функциям и формулам​ почтовый клиент, например,​ другой лист в​ гиперссылку на определенный​

Ссылка на лист в формуле Excel

​ английской раскладке Ctrl​ОК​панели быстрого доступа​ на последовательность взаимосвязанных​1​ а затем в​нажмите кнопку​

​Откройте исходную книгу и​ Excel для Windows​ именованный интервал на​.​, введите нужный текст​

1. ​ файлу и его​ он является мощным​ Outlook (но в​ книге Excel можно​
2. ​ объект, которым может​ +К или русской​
3. ​.​.​ книг, можно работать​.​ контекстном меню выберите​
4. ​Стили ячеек​ выберите диапазон ячеек,​ создается гиперссылка на​ листе книги Microsoft​Поле «имя»​ в поле​
5. ​ имя.​ вычислительным инструментом. А​ данном случае, стандартный​ использовать подобную запись:​ являться веб-страница, файл,​ раскладке – Ctrl​

​К началу страницы​

Как сделать ссылку на лист в Excel?

​Выделите одну или несколько​ с отдельными частями​Щелкните эту ячейку правой​ команду​

1. ​.​
2. ​ которые необходимо скопировать.​ область «Итоги» в​ Excel или на​В поле​Текст подсказки​
3. ​В​ полученные результаты, динамически​

​ клиент Windows).​ =ГИПЕРССЫЛКА(“[Книга1.xlsx]Лист2!A1”;”Лист2”). При переходе​ сохраненный в постоянной​ +Л. Выйдет диалоговое​Гиперссылки в Excel​ ячеек, для которых​ модели без открытия​ кнопкой мыши и​Копировать​

Ссылка на лист в другой книге Excel

​В группе​На вкладке​ другой (внешней) книге​ закладку в документе​имя​

​и нажмите кнопку​относительной​

1. ​ представляет в желаемом​На всех предыдущих уроках​ по данной гиперссылке​
2. ​ памяти ПК, группа​ окно «Вставка гиперссылки»,​-​
3. ​ нужно создать внешнюю​ всех составляющих модель​ выберите в контекстном​
4. ​или​
5. ​Данные и модель​Главная​

​ Mybook.xls:​ Microsoft Word. Путь​

• ​введите имя для​ОК​ссылке отсутствуют один​
• ​ виде (если нужно​ формулы и функции​
• ​ будет открыт Лист2,​ ячеек на листе​ в котором выберем​это слова, выделенные​

​ ссылку.​ книг. При работе​ меню команду​Вырезать​выполните указанные ниже​в группе​=HYPERLINK(«[C:My DocumentsMybook.xls]Totals»)​ может представлять собой​ этих ячеек и​.​ или несколько компонентов.​

​ даже в графическом).​ ссылались в пределах​ а фокус будет​ в книге Excel.​ вид гиперссылки.​ цветом. Нажав на​Введите​ с небольшими книгами​Копировать​.​ действия.​Буфер обмена​

exceltable.com

​В следующем примере Microsoft​

Is this article up to date?

Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА

В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования.

Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на определенную веб-страницу, вы можете просто ввести ее URL-адрес в ячейку, нажать Enter, и Microsoft Excel автоматически преобразует запись в интерактивную гиперссылку. 

Чтобы создать ссылку на другой рабочий лист или определенное место в другом файле Excel, вы можете использовать контекстное меню «Гиперссылка» или комбинацию клавиш Ctrl + К. 

Но если вы хотите вставить на рабочий лист много одинаковых или похожих ссылок, то самый быстрый способ — использовать формулу гиперссылки, которая упрощает создание, копирование и редактирование гиперссылок в Excel.

Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel — синтаксис и способы использования

Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel используется для создания ссылки, которая направляет пользователя в указанное место в том же документе или открывает другой документ или веб-страницу. Используя формулу гиперссылки, вы можете ссылаться на:

• Определенное место, например ячейку или именованный диапазон в файле Excel (на существующем листе, или на другом листе, или в другой книге).
• Документ Word, презентацию PowerPoint или другой документ, хранящийся на жестком диске, в локальной сети или в Интернете.
• Закладка в документе Word.
• Веб-страница в Интернете.
• Адрес электронной почты для создания нового сообщения.

Эта функция доступна во всех версиях Excel для Office 365, Excel от 2019 до 2000. В Excel Online функцию ГИПЕРССЫЛКА можно использовать только для веб-адреса (URL).

Синтаксис функции ГИПЕРССЫЛКА следующий:

ГИПЕРССЫЛКА(адрес ; [имя])

Где:

• адрес (обязательно) — по которому необходимо перейти.

Он может быть представлен как ссылка на ячейку, содержащую ссылку, или же быть текстовой строкой, заключенной в кавычки, которая содержит путь к файлу, хранящемуся на локальном диске, или URL-адресом в Интернете.

Если указанный путь ссылки не существует или не работает, формула гиперссылки выдаст ошибку при попытке кликнуть по ней.

• имя (необязательно) — это пояснительный текст, который будет отображаться в ячейке. Чтобы было понятно, куда ведёт ссылка. Если опущено, то адрес из первого аргумента отображается как текст ссылки.

Этот аргумент может быть представлен в виде числа, текстовой строки, заключенной в кавычки, или ссылки на ячейку, содержащую нужный текст.

Щелчок по ячейке с формулой гиперссылки открывает файл или веб-страницу, указанную в аргументе адрес.

Ниже вы можете увидеть простейший пример формулы гиперссылки Excel, где A2 содержит имя, а B2 содержит адрес:

=ГИПЕРССЫЛКА(B2; A2)

Результат может выглядеть примерно так:

Ниже вы можете ознакомиться с примерами формул, демонстрирующими другие варианты использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel.

Как использовать ГИПЕРССЫЛКА в Excel — примеры формул

Переходя от теории к практике, давайте посмотрим, как вы можете использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА, чтобы открывать различные документы прямо из ваших рабочих таблиц. Мы также обсудим более сложную формулу, в которой она используется в сочетании с несколькими другими функциями для выполнения сложной задачи.

Функция Excel ГИПЕРССЫЛКА позволяет вам создавать ссылки нескольких различных типов, в зависимости от того, какое значение вы указываете в аргументе адрес. Рассмотрим, как создавать ссылки на листы, файлы, веб-страницы и другие элементы.

Гиперссылка на другой рабочий лист

Чтобы вставить гиперссылку на другой лист в той же книге, укажите перед именем целевого листа знак решетки (#), после него – восклицательный знак и имя целевой ячейки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#Лист1!A1″;»Лист1»)

Приведенная выше формула создает гиперссылку с текстом перехода «Лист1», которая открывает Лист1 из текущей книги и устанавливает курсор в A1.

Если имя рабочего листа содержит пробелы или неалфавитные символы, оно обязательно должно быть заключено в одинарные кавычки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#‘Лист 1‘!A1″;»Лист 1″)

Таким же образом можно создать гиперссылку на другую ячейку того же листа. Например, чтобы вставить гиперссылку, которая приведет вас к ячейке A1 на том же листе, используйте формулу, подобную этой:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#A1″;»Перейти к ячейке А1»)

Гиперссылка на другую книгу

Чтобы создать гиперссылку на другую книгу, необходимо указать полный путь к целевой книге в следующем формате:

«Диск:ПапкаКнига.xlsx»

Например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«C:ГиперссылкиКнига2.xlsx»;»Книга2″)

Чтобы перейти на конкретный лист и даже в конкретную ячейку, используйте этот формат:

«[Диск:ПапкаКнига.xlsx]Лист!Ячейка»

Например, чтобы добавить гиперссылку с названием «Книга3», которая открывает Лист2 в Книга2, хранящейся в папке Гиперссылки на диске С, попробуйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Лист2!A1″;»Книга2 Лист2 А1»)

В данном случае вы используете так называемую абсолютную гиперссылку, в которой целевой адрес абсолютно зафиксирован.

Если вы планируете в ближайшее время переместить свои файлы в другое место, более целесообразно создать относительную гиперссылку примерно так:

=ГИПЕРССЫЛКА(«ГиперссылкиКнига2.xlsx»;»Книга2″)

И раз об этом зашел разговор, остановимся подробнее на абсолютных и относительных гиперссылках.

Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel

Microsoft Excel поддерживает два типа ссылок: абсолютные и относительные, в зависимости от того, указываете ли вы полный или частичный адрес.

Абсолютная гиперссылка содержит полный адрес, включая протокол и доменное имя для URL-адресов, а также полный путь и имя файла для документов. Например:

Абсолютный URL: https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html

В Интернете общепринятой практикой является использование относительных URL-адресов. В гиперссылках Excel всегда следует указывать полные URL-адреса веб-страниц . Однако Microsoft Excel может понимать URL-адреса без протокола. 

Например, если вы введете «www.mister-office.ru» в ячейку, Excel автоматически добавит протокол «http» по умолчанию и преобразует его в гиперссылку, по которой вы можете перейти.

Со ссылками на файлы немного сложнее.

При создании ссылок на файлы Excel или другие документы, хранящиеся на вашем компьютере, вы можете использовать как абсолютные, так и относительные адреса. 

Абсолютная ссылка на файл Excel: C:Excel filesSource DataBook1.xlsx

В случае абсолютной гиперссылки путь к цели указан совершенно явно и точно и должен быть обновлен каждый раз, когда файл перемещается в другое место.

Относительная гиперссылка содержит частичный адрес. Например:

Пример относительной ссылки на файл Excel:   Source dataBook1.xlsx

Относительная гиперссылка — это гиперссылка, которая содержит целевой адрес относительно адреса файла, в котором она записана.

В относительной гиперссылке отсутствующая часть пути к файлу относится к расположению активной книги. Основное преимущество этого подхода заключается в том, что вам не нужно редактировать адрес ссылки при перемещении файлов в другое место. 

Например, если ваша активная книга и целевая книга находятся на диске C, а затем вы перемещаете их на диск D, относительные гиперссылки будут продолжать работать до тех пор, пока относительный путь к целевому файлу остается неизменным. 

Гиперссылка на именованный диапазон

Если вы создаете гиперссылку на именованный диапазон на рабочем листе, укажите полный путь к целевому имени:

«[Диск:ПапкаКнига.xlsx]Лист!Имя»

Например, чтобы вставить ссылку на диапазон с именем «Диапазон_данных», хранящийся на Лист2 в Книга2, используйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Лист2!Диапазон_данных»;»Книга2 Лист2 Диапазон данных»)

Если вы ссылаетесь на именованный диапазон уровня рабочей книги, имя листа указывать не нужно, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Диапазон_данных_1″;»Диапазон данных 1»)

Гиперссылка для открытия файла, хранящегося на жестком диске

Чтобы создать ссылку, открывающую другой документ, укажите полный путь к этому документу в следующем формате:

«Диск:Папкаимя_файла.расширение»

Например, чтобы открыть документ Word с именем Прайс—лист, который хранится в папке  Word files на диске D, используйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«D:Word filesПрайс-лист.docx»;»Прайс лист»)

Гиперссылка на закладку в документе Word

Чтобы сделать гиперссылку на определенное место в документе Word, заключите путь к документу в [квадратные скобки] и используйте закладку , чтобы определить место, к которому вы хотите перейти.

Например, следующая формула добавляет гиперссылку на закладку с именем Таблица_скидок в файле Цены.docx :

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиЦены.docx]Таблица_скидок»;»Скидки»)

Гиперссылка на файл на сетевом диске

Чтобы открыть файл, хранящийся в вашей локальной сети, укажите путь к этому файлу в формате универсального соглашения об именах (UNC), в котором перед именем сервера используется двойная обратная косая черта, например:

«\имя_серверапапкаимя_файла.расширение»

Приведенная ниже формула создает гиперссылку под названием « Прайс на сервере», которая открывает книгу «Прайс-лист.xlsx », хранящуюся на SERVER1 в папке Alex :

=ГИПЕРССЫЛКА(«\SERVERAlexПрайс-лист.xlsx»;»Прайс на сервере»)

Чтобы открыть сетевой файл Excel на определенном листе, заключите путь к файлу в [квадратные скобки] и напишите далее имя листа, восклицательный знак (!) и ячейку, на которую указывает ссылка:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[\SERVERAlexПрайс-лист.xlsx]Лист1!А1″;»Прайс Лист1 на сервере»)

Гиперссылка на веб-страницу

Чтобы создать гиперссылку на веб-страницу в Интернете, укажите ее URL-адрес, заключенный в кавычки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«https://www.mister-office.ru»4; «Перейти на Мистер Офис»)

Приведенная выше формула вставляет гиперссылку под названием «Перейти на Мистер Офис», которая открывает домашнюю страницу нашего веб-сайта.

Гиперссылка для отправки электронного письма

Чтобы создать по клику на ячейку новое сообщение для определенного получателя, укажите адрес электронной почты в следующем формате:

«mailto:email_address»

Например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«mailto:alex@mister-office.ru»;»Отправить email»)

Приведенная выше формула добавляет гиперссылку под названием « Отправить email», и нажатие на нее создает новое почтовое сообщение.

Искать значение и создать гиперссылку на первое совпадение

При работе с большими наборами данных вы часто можете оказаться в ситуации, когда вам нужно найти конкретное значение и вернуть соответствующие данные из другого столбца. Для этого вы используете либо функцию ВПР, либо более мощную комбинацию ПОИСКПОЗ ИНДЕКС .

Но что, если вы хотите не только получить соответствующее значение, но и перейти к позиции этого значения в исходном наборе данных, чтобы просмотреть другие детали в той же строке? Это можно сделать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА Excel с некоторой помощью функций ЯЧЕЙКА, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Общая формула для создания гиперссылки на первое совпадение выглядит следующим образом:

ГИПЕРССЫЛКА(«#»&ЯЧЕЙКА(«адрес»; ИНДЕКС( массив; ПОИСКПОЗ ( искомое_значение ;  диапазон_поиска ;0))), ИНДЕКС( массив; ПОИСКПОЗ ( искомое_значение; диапазон_поиска ;0)))

Чтобы увидеть эту формулу в действии, рассмотрим следующий пример. Предположим, у вас есть список продавцов в столбце A и проданных товаров в столбце C. Вы хотите найти первый товар, проданный определенным продавцом, и создать гиперссылку на какую-либо ячейку в этой строке, чтобы вы могли перейти туда просмотреть все другие подробности, связанные именно с этим конкретным заказом.

С искомым значением в ячейке F2, списком продавцов (диапазон поиска) в A2:A10 и списком товаров (массив данных) в C2:C10 формула принимает следующий вид:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#»&@ЯЧЕЙКА(«address»; ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0))); ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0)))

Как видно на скриншоте ниже, формула извлекает найденное значение и преобразует его в интерактивную гиперссылку, которая направляет пользователя к позиции первого совпадения в исходном наборе данных.

Если вы работаете с длинными строками данных, то может быть удобнее, чтобы гиперссылка указывала на первую ячейку в строке, где найдено совпадение. Для этого вы просто указываете другой массив в первой комбинации ИНДЕКС ПОИСКПОЗ – столбец A (в этом примере $A$2:$A$10):

=ГИПЕРССЫЛКА(«#»&@ЯЧЕЙКА(«address»; ИНДЕКС($A$2:$A$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0))); ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0)))

Эта формула приведет вас к первой ячейке в строке с найденным товаром, который в нашем случае был обнаружен в третьей ячейке строки:

Примечание. Обратите внимание на использование абсолютных ссылок на ячейки для используемых диапазонов. Это важно, если вы планируете вставить более одной гиперссылки, скопировав формулу вниз по столбцу.

Как редактировать несколько гиперссылок одновременно

Как упоминалось в начале статьи, одним из наиболее полезных преимуществ гиперссылок на основе формул является возможность редактирования сразу нескольких формул гиперссылок за один приём с помощью функции Excel «Заменить все».

Предположим, вы хотите заменить старый URL-адрес своей компании (old-website.com) новым (new-website.com) во всех гиперссылках на текущем листе или во всей книге. Чтобы это сделать, выполните шаги, описанные ниже:

1. Нажмите клавиши Ctrl + Н, чтобы открыть вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».
2. В поле «Найти» введите текст, который вы хотите изменить (в данном примере — «old-website.com»). В поле Заменить на введите новый текст («new-website.com» в данном примере).
3. В правой части диалогового окна нажмите кнопку Параметры.
4. В вкладке Параметры выберите Лист или Книга в зависимости от того, хотите ли вы изменить гиперссылки только на текущем листе или на всех листах текущей книги.
5. Там же в параметрах в пункте Искать в выберите Формулы.
6. В качестве дополнительной меры предосторожности сначала нажмите кнопку «Найти все», и Excel отобразит список всех формул, содержащих искомый текст:

1. Просмотрите результаты поиска, чтобы убедиться, что вы хотите изменить все найденные формулы. Если вы это сделаете, перейдите к следующему шагу, в противном случае уточните поиск.
2. Нажмите кнопку «Заменить все». Excel заменит указанный текст во всех найденных гиперссылках и сообщит, сколько изменений было внесено.
3. Нажмите кнопку Закрыть. Готово!

Аналогичным образом вы можете одновременно редактировать текст ссылки (второй параметр) во всех формулах гиперссылки. При этом убедитесь, что заменяемый текст в аргументе имя нигде не появляется в адресе, чтобы не нарушить формулы.

ГИПЕРССЫЛКА Excel не работает — причины и решения

Самая распространенная причина, по которой формула гиперссылки не работает (и первое, что вы должны проверить!) — это несуществующий или неверный путь в аргументе адрес. Если это не так, проверьте следующие две вещи:

1. Если место назначения ссылки не открывается при нажатии на гиперссылку, убедитесь, что расположение ссылки указано в правильном формате. Примеры формул для создания различных типов гиперссылок можно найти выше.
2. Если вместо текста ссылки появится ошибка типа ЗНАЧ! или N/A, скорее всего, проблема связана с аргументом имя вашей формулы гиперссылки.

Как правило, такие ошибки возникают, когда имя возвращается какой-либо другой функцией (функциями), например, в нашем ВПР и гиперссылке на первое совпадение. В этом случае в ячейке формулы появится ошибка #Н/Д, если искомое значение не будет найдено в таблице поиска. Чтобы предотвратить такие ошибки, вы можете рассмотреть возможность использования функции ЕСЛИОШИБКА для отображения пустой строки или некоторого понятного для пользователя текста вместо значения ошибки.

Вот как можно создавать различные ссылки с помощью функции Excel ГИПЕРССЫЛКА. 

Другие статьи по теме:

Как удалить сразу несколько гиперссылок — В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…

Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить — В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…

Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул — В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel. В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых…

Каждый пользователь Microsoft Excel, наверняка довольно часто создает ссылки, ведь, в программе постоянно используются формулы, и для работы с ними ссылки необходимы. Также линки (так по-другому называются “ссылки”) применяются для осуществления перехода на определенные страницы в Интернете, доступа к другим документам или внешним источникам. Итак, давайте разберемся, как именно можно создавать ссылки в Эксель.

Разновидности ссылок

Ссылки делятся две основные категории:

• К первой относятся такие ссылки, которые используются в различных функциях, а также, в формулах, позволяющих производить вычисления.
• Ко второй – те линки, которые позволяют осуществлять переход к нужному объекту. По-другому они еще называются гиперссылками.

Также, все ссылки делятся на внутренние и внешние, и их применяют в разных случаях:

• Внутренние ссылки служат для перехода внутри конкретной книги. Обычно их используют в качестве аргументов функций, либо в виде составных частей формул. Их применяют для указания определённых элементов в документе: одиночные ячейки либо целые диапазоны, содержащие определённые значения, которые планируется обработать. Это могут быть ссылки, ведущие к элементам как внутри одного листа, так и к другим листам, но в рамках одного документа.
• Внешние ссылки позволяют перейти к объектам, которые находятся  за пределами данной книги. Например, ссылка на другую таблицу Эксель, документ иного формата или веб-страницу.

Соответственно, способ создания ссылок следует выбирать исходя из того, какого именно типа ссылку требуется создать. Ниже мы подробно рассмотрим все варианты.

Как создавать ссылки на одном листе

Для начала давайте разберемся, каким образом можно создать ссылки для функций, формул и прочих инструментов, связанных с вычислениями, в рамках одного листа, так как чаще всего используются именно такие ссылки.

Самая простая ссылка – это просто указание адреса ячейки в виде: =B2.

В данном случае незаменимой составной частью ссылки является знак “равно” (“=”) в самом начале. После того, как мы напишем его в ячейке, программа будет воспринимать все выражение как ссылку. Главное здесь – правильно указать координаты ячейки: буквенное обозначение столбца и порядковый номер строки.

В нашем случае выражение “=B2” означает, что в ячейку D3 (на ее месте может быть любая другая ячейка), куда мы написали данную формулу, будет “подтянуто” значение из ячейки с адресом B2.

Так как ячейка D3 ссылается на B2, если мы изменим значение в B2, автоматически измениться и содержимое D3.

Благодаря таким нехитрым ссылкам у нас есть возможность выполнять различные арифметические действия. Давайте, к примеру, введем в ячейку D3 выражение: =A5+B2.

После того, как мы набрали данное выражение, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат вычисления, в котором участвуют ячейки A5 и B2.

Таким же образом можно делить, умножать и вычитать числа, а также, выполнять другие арифметические действия.

Чтобы пользоваться формулами было еще удобнее, нет необходимости каждый раз набирать координаты требуемой ячейки вручную. Просто ставим в начале выражения знак “равно”, после чего левой кнопкой мыши просто кликаем по тем ячейкам (выделяем диапазоны ячеек, если нужно), которые должны участвовать в расчетах.

Обращаем ваше внимание на то, что в Эксель предусмотрено два стиля ссылок:

• в более привычном для всех виде A1
• в формате R1C1, когда координаты представлены буквами и цифрами, а только цифрами. Причем, первая указывает на номер строки, а вторая – на номер столбца.

Чтобы изменить стиль адресов, делаем следующее:

1. Переходим в меню “Файл”.
2. В боковом перечне слева кликаем по пункту “Параметры” внизу окна.
3. Откроется окно с параметрами программы, где мы выбираем раздел “Формулы”. Здесь в блоке “Работа с формулами” можем поставить галочку напротив опции “Стиль ссылок R1C1”, если нужен именно такой стиль, либо убрать галочку, если мы хотим вернуться к более привычному виду. После того, как мы сделаем выбор, щелкаем OK для сохранения настроек.

Несмотря на разницу в отображении, оба стиля в программе абсолютно равнозначны, хоть изначально в программе и сделан выбор в пользу ссылок в формате A1.

Давайте теперь остановимся на варианте ссылок R1C1. Так выглядит наш пример со ссылками данного типа.

Как видим, адреса ячеек изменились и отображаются виде модуля, что может быть не совсем понятно. В таком же виде они будут показываться, если в формуле прописывать координаты ячеек не вручную, а посредство клика левой кнопкой мыши.

Но если напечатать выражение вручную, все примет более понятный вид.

Все дело в том, что в первом случае был отображен относительный вид ссылок (=R[2]C[-3]+R[-1]C[-2]), в то время, как при ручном наборе ссылки представлены в абсолютном выражении (=R5C1+R2C2).

Разница между данными типа заключается в том, что абсолютные ссылки ссылаются на местоположение конкретного объекта независимо от ячейки с заданным выражением, а относительные – на расположение объектов относительно конечной ячейки, в которой записано наше выражение.

В привычном варианте отображения ссылок относительные ссылки выглядят как просто буква с цифрой (A1), в то время, как в абсолютных ссылках перед наименованием столбца и номера строки добавляется знак “$” ($A$1).

Стандартно все созданные ссылки в Эксель являются относительными. Сделано это для того, чтобы при их копировании/растягивании формул на другие ячейки, значения корректировались в соответствии с выполненными перемещением.

Давайте рассмотрим, как это работает на примере ячейки B1.

1. Выбираем, скажем, ячейку D1 и пишем в ней выражение, ссылающееся на ячейку B1. Выглядит это так: =B1.
2. После того, как формула набрана, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат.
3. Теперь наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки, как только он изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши растягиваем формулу вниз.
4. Готово, формула скопирована на остальные ячейки.
5. Теперь, если мы установим курсор на ячейку D2, мы увидим, что она ссылается на B2, а не на B1. Это значит, что ссылка была изменена в соответствии со смещением (+1). Таким образом, например, ячейка D3 ссылается на B3 (+2) и т.д.

Безусловно, данная функция крайне полезна, когда, например, требуется произвести расчеты по одной и той же формуле для большого количества строк.

Но в определенных ситуациях требуется применение заданной формулы безо всяких изменений. В этом случае нам помогут абсолютные ссылки.

1. Зафиксировать адрес ячейки можно с помощью символа “$” перед наименованием столбца и номером строки.
2. Тепер, если мы снова растянем формулу на нижние строки, мы можем легко заметить, что значения в нижних ячейках такие же, как и в первой ячейке. Все дело в том, из-за ссылки в виде абсолютного адреса ячейки, при копировании формулы в нее не были внесены какие-либо корректировки в соответствии со смещением.

Но и это еще не все. Помимо относительных и абсолютных ссылок, есть еще и смешанные ссылки. В таких линках можно “заморозить” координаты столбца, и в этом случае символ “$” ставится только перед наименованием столбца. Например, =$B1.

Или мы можем зафиксировать только конкретную строку, и тогда нужно поставить знак “$” перед порядковым номером соответствующей строки. Например, =B$1.

Символ “$” мы можем напечатать вручную, найдя его на клавиатуре. Печатается он при английской раскладке с помощью комбинации Shif+4.

Однако, можно использовать иной способ с помощью функциональной клавиши F4.

• находясь в формуле, просто выделяем адрес нужной ячейки, затем нажимаем на “F4”, после чего знак “$” сразу появится у обоих координат ячейки.
• если еще раз нажать “F4”, символ “$” останется только перед адресом строки.
• нажав клавишу “F4” еще раз, мы сменим вид смешанной ссылки, оставив знак “$” только перед координатами столбца.
• если мы хотим убрать смешанную ссылку, снова нажимаем клавишу “F4”.

Ссылка на диапазон ячеек

Помимо ссылки на определенную ячейку в Эксель можно сослаться на диапазон ячеек, координаты которого включают в себя адрес верхней левой ячейки и нижней правой, а между ними знак “:”. Например, координатам A1:С6 соответствует следующий диапазон на картинке ниже:

Таким образом, ссылка на этот диапазон пишется следующим образом: =A1:С6.

Создание ссылки на другой лист

В рассмотренных выше примерах мы рассматривали ссылки только в рамках одного листа. Теперь давайте разберемся, как создать линки на другие листы.

В целом, алгоритм аналогичен тому, что мы уже описали выше для операций, выполняемых на одном и том же листе. Однако, теперь нужно, помимо адреса самой ячейки (или диапазона ячеек), указать еще и адрес конкретного листа. Для этого после знака “=” прописываем его название, затем ставим восклицательный знак (“!”), после чего уже указываем адрес требуемого элемента.

Например, ссылка на ячейку C5, расположенную на Листе 2, имеет следующий вид: =Лист2!C5.

Как всегда, данное значение можно набрать самостоятельно, либо воспользоваться более удобным способом.

1. Переходим в нужную ячейку, пишем знак “=”, далее кликаем по названию требуемого листа внизу окна программы.
2. Мы окажемся на втором листе, где также кликом мыши выбираем ячейку, которую хотим добавить в наше выражение.
3. Жмем клавишу Enter, что вернет нас на первоначальный лист с уже готовым результатом.

Внешняя ссылка на другую книгу

Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу. Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет. Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.

Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.

Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.

При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.

Итак, допустим, нам нужно создать ссылку на ячейку B5, которая находится на листе  в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5.

Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: ='С:Папка1[Ссылки.xlsx]Лист3'!B5.

Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.

1. Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.
2. Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.
3. После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.
4. В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.

Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу.

Использование оператора ДВССЫЛ

Помимо использования формул в Excel есть возможность использовать специальный оператор ДВССЫЛ для того, чтобы создать ссылку. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1), где:

1. “Ссылка_на_ячейку” – аргумент, который который содержит адрес ячейки (указывается в кавычках).
2. “A1” – определяет стиль используемых координат:
   • “Истина” – для стиля A1
   • “Ложь” – для стиля R1C1
   • при незаполненном значении будет применяться стиль A1.

Давайте теперь попробуем применить функцию на практике.

1. Выделяем нужную ячейку и кликаем по значку “Вставить функцию” (рядом со строкой формул).
2. Откроется окно мастера функций. Кликаем по текущей категории и в раскрывшемся перечне выбираем строку “Ссылки и массивы”.
3. В предложенном списке операторов выбираем ДВССЫЛ и жмем кнопку OK.
4. Перед нами появится окно для редактирования аргументов функци, после заполнения которых нажимаем OK.
   • ставим курсор в область “Ссылка_на_ячейку”, затем пишем вручную адрес ячейки, на которую планируем сослаться. Также можно вместо ручного прописывания координат просто кликнуть по требуемому элементу.
   • в поле “A1” можем написать одно из двух значений, рассмотренных выше, либо оставить его незаполненным.
5. В выбранной ячейке появится результат согласно заданным нами настройкам.

В отличие от ссылок, которые мы описали выше, гиперссылки нужны не только для того, чтобы “вытягивать” данные из других ячеек. Помимо этого, они также позволяют осуществлять переход к тому элементу, на который ссылаются.

1. Чтобы создать гиперссылку, нужно перейти к специальному окну, позволяющему его создать. Сделать это можно по-разному:
2. Появится окно, позволяющее настроить гиперссылку. На выбор предлагаются следующие объекты для связки:
   • файл или веб-страница (по умолчанию);
   • новый документ;
   • место в документе;
   • электронная почта;
3. Давайте попробуем связать ячейку с документом. Для этого в основной части окна открываем папку с требуемым файлом и отмечаем его. В качестве документа может служить файлы как с расширением “xls” (“xlsx”), так и других форматов. После выбора нужного документа щелкаем OK.
4. В ситуациях, когда нужно создать ссылку на страницу в Интернете, выбирав тот же самый пункт, пишем в поле “Адрес” ссылку на веб-страницу, после чего жмем OK.
5. Когда нужно создать гиперссылку на конкретное место в текущем документе, выбираем пункт “Место в документе”. В основной области окна отмечаем нужный лист и координаты именно той ячейки, связь с которой нужно создать. Как обычно, по завершении щелкаем OK.
6. В тех случаях, когда нам нужно создать связь с новым документом Excel, выбираем соответствующий пункт. Затем придумываем имя новой книги, выбираем место для сохранения и щелкаем OK.
7. В определенных ситуациях возникает потребность связать какой-то элемент книги с e-mail. Помочь в этом может пункт “Электронная почта”. Здесь в поле “Адрес эл. почты” пишем, соответственно, требуемый e-mail, после чего щелкаем OK.
8. Как только мы выбрали тип гиперссылки, заполнили нужные поля и щелкнули OK, в выбранной ячейке появится активная ссылка синего цвета, нажатие на которую осуществит переход к связанному с ней объекту.

Применение функции “ГИПЕРССЫЛКА”

Также, в программе Эксель предусмотрена возможность создания гиперссылки с помощью функции, которая так и называется – “ГИПЕРССЫЛКА”. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес;Имя), где:

• “Адрес” – это, собственно говоря, конкретный адрес страницы в Интернете или путь к файлу, с которым нужно связать выбранный элемент.
• “Имя” – текстовое значение, отображаемое в выбранном элементе, при нажатии на которое активируется гиперссылка.

Как пользоваться оператором “ГИПЕРССЫЛКА”:

1. Выбираем нужную ячейку и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.
2. В категории “Ссылки и массивы” выбираем оператор “ГИПЕРССЫЛКА” и щелкаем OK.
3. Заполняем аргументы функции и жмем OK.
   • в поле “Адрес” указываем путь к файлу или конкретный адрес страницы в Интернете.
   • в поле “Имя” прописываем текстовое значение, которое будет показываться в выбранной ячейке.
4. Получаем в выбранной ячейке активную ссылку, ведущую на веб-страницу, адрес которой мы указали.

Заключение

Таким образом, в Эксель используются два вида ссылок в зависимости от назначения. Одни используются в формулах и функциях, с помощью других (гиперссылки) осуществляется переход к нужным объектам в виде других документов, веб-страниц или e-mail. В зависимости от выбранного типа ссылки меняется алгоритм действий по созданию нужного линка.

Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)

Электронная таблица — это интерактивный лист для регистрации данных и использования формул. Ячейки электронной таблицы могут содержать разную информацию, включая гиперссылки. Давайте рассмотрим два типа ссылок, которые можно добавить в таблицы Excel.

Коротко: Как Добавить Ссылки в Таблицы Excel

Примечание: Посмотрите этот короткий видеоурок или следуйте за описанием к видео:

1. Щелкните по Ячейке в Excel чтобы Добавить Ссылку.

Прежде всего, давайте убедимся, что мы выбрали ячейку и теперь можем добавить в нее что-нибудь.

2. Зайдите в меню Вставка и Используйте Опцию Гиперссылка 

Теперь давайте зайдем во вкладку Вставка, в верхнем меню. Там, я нахожу кнопку Гиперссылка и кликаю по ней. Выпадающее меню, позволит нам добавить ссылки. Мне необходимо убедиться, что с левой стороны в разделе «Связать с:», выбрана опция Файлом, Веб-Страницей.

3. Вставьте Ссылку в Excel на URL Сайта

В разделе Адрес, и напечатаю URL для веб-сайта, на который хочу добавить ссылку в электронной таблице. Так же я добавлю текст, если я хочу, что бы ссылка отображалась, иначе, нежели сама ссылка (вместо ссылки будет текст).

Затем я нажимаю ОК, и теперь у нас в электронной таблице есть гиперссылка. Я щелкаю по ней, и ссылка открывается в браузере.

4. Добавить Ссылку в Excel на Лист

Идем дальше, и я немного вернусь назад к нашей таблице, и следующим шагом, мы добавим ссылку на другой Лист в Книге. Вы можете воспользоваться той же кнопкой (гиперссылка), но на этот раз мы выберем другую опцию слева -«Связать с:» Местом в Документе и выберем название другого листа. Теперь если я щелкну по этой ссылке, я буду перенаправлен на другой лист.

Завершаем!

В Excel можно быстро добавить ссылки на внешнее веб-страницы, на листы в вашей Excel-книге, на документы или еще какие-то ресурсы.

Больше Уроков по Excel на Envato Tuts+

Подключайтесь к нашей серии: Как Создавать и Использовать Формулы в Excel (Обучение для Новичков). Также, вы можете найти больше уроков по Excel на Envato Tuts+, из которых вы узнаете как эффективно работать с формулами и данными в ваших таблицах. Вот еще несколько видеоуроков на эту тему:

Помните: Каждый инструмент Microsoft Excel, который вы узнаете, метод работы, которым вы овладеваете, позволяют вам делать ваши электронные таблицы лучше.

Содержание

• 1 Метод 1 Как вставить ссылку на ячейку электронной таблицы
• 2 Метод 2 Как вставить ссылку на веб-страницу
• 3 Метод 3 Как вставить ссылку на электронную почту
• 4 Метод 4 Как вставить ссылку на папку или файл на компьютере или сервере

Рубрика Excel

Также статьи о ссылках в Экселе:

• Как в Экселе сделать ссылку на ячейку?
• Абсолютная ссылка в Экселе
• Как сделать относительные ссылки в excel?
• Пример смешанных ссылок в Экселе

Кроме расчетов в Экселе также удобно составлять каталоги, где нередко появляется необходимость ссылаться на внешние файлы на жестком диске. К счастью, сделать ссылку на файл в Excel довольно просто с помощью гиперссылки.

Гиперссылку можно создать через меню и с помощью специальной функции. На вкладке «Вставка» можно найти пункт меню «Гиперссылка», после нажатия на который появляется окошко «Вставка гиперссылки». В графе «Связать с:» выбираем пункт «Файл, веб-страницей», в проводнике находим необходимый файл, и в графе «Текст:» можем указать текст, который будет виден в ячейке.

Также можно использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА.

При нажатии на гиперссылку будет производится открытие файла, на который ведет ссылка.

Метод 1 Как вставить ссылку на ячейку электронной таблицы

1. 

   Выберите ячейку, в которую нужно вставить ссылку. Ссылку на ячейку можно вставить в любой ячейке электронной таблицы.

2. 

   Щелкните по вкладке «Вставка», а затем нажмите «Гиперссылка». Откроется новое окно «Вставка гиперссылки».

3. 

   Щелкните по опции «Местом в документе» на левой панели окна. Так вы вставите ссылку на любую ячейку таблицы.

4. Перейдите в ячейку, на которую будете ссылаться.

   Это можно сделать несколькими способами:

   • В окне «Выберите место в документе» в разделе «Ссылка на ячейку» укажите лист, на котором находится нужная ячейка, а затем в строке «Введите адрес ячейки» введите конкретный адрес ячейки, например, «C23».
   • В окне «Выберите место в документе» в разделе «Определенные имена» выберите ячейку или диапазон ячеек; в этом случае ввести конкретный адрес ячейки не получится.
5. Измените текст, к которому будет прикреплена ссылка (если хотите).

   По умолчанию текстом ссылки будет текст, который находится в ячейке, в которую вставляется ссылка. Чтобы изменить текст, введите любые символы в строке «Текст» окна «Вставка гиперссылки».

   • Нажмите «Подсказка», чтобы ввести текст, который будет отображаться, когда пользователь наведет курсор мыши на ссылку.

Метод 2 Как вставить ссылку на веб-страницу

1. 

   Скопируйте адрес веб-страницы, на которую нужно сделать ссылку. Сделать ссылку можно на любой сайт, адрес которого скопируйте из адресной строки браузера. Чтобы скопировать адрес ссылки на веб-сайте, щелкните правой кнопкой мыши по ссылке и в меню выберите «Копировать адрес» (название этой опции зависит от браузера).

2. 

   Выберите ячейку, в которую нужно вставить ссылку. Ссылку на сайт можно вставить в любой ячейке электронной таблицы.

3. 

   Щелкните по вкладке «Вставка», а затем нажмите «Гиперссылка». Откроется новое окно «Вставка гиперссылки».

4. Щелкните по опции «Файлом, веб-страницей» на левой панели окна.

   Откроется список папок и файлов.

   • В Excel 2011 выберите «Веб-страница».
5. Вставьте адрес веб-сайта в строке «Адрес».

   Вы найдете ее в нижней части окна.

   • В Excel 2011 вставьте адрес в строке «Ссылка на» в верхней части окна.
6. Измените текст, к которому будет прикреплена ссылка (если хотите).

   По умолчанию текстом ссылки будет адрес веб-страницы. Измените текст на любой другой, например, на «Веб-сайт компании». Новый текст введите в строке «Текст».

   • В Excel 2011 сделайте это в строке «Показать».
   • Нажмите «Подсказка», чтобы ввести текст, который будет отображаться, когда пользователь наведет курсор мыши на ссылку.
7. 

   Нажмите «ОК», чтобы создать ссылку. Она отобразится в выбранной ячейке. Чтобы проверить ссылку, щелкните по ней, а чтобы внести изменения, щелкните и удерживайте ссылку, а затем снова нажмите «Гиперссылка».

Метод 3 Как вставить ссылку на электронную почту

1. 

   Выберите ячейку, в которую нужно вставить ссылку. Ссылку на электронную почту можно вставить в любой ячейке электронной таблицы. Щелкните по ячейке, чтобы выбрать ее.

2. 

   Щелкните по вкладке «Вставка». Отобразятся различные элементы, которые можно вставить в таблицу.

3. 

   Нажмите «Гиперссылка». Откроется новое окно, в котором можно вставить различные типы ссылок.

4. Нажмите «Электронной почтой» на левой панели окна.

   Введите адрес электронной почты, на который нужно сделать ссылку, в строке «Адрес электронной почты». Когда вы будете вводить адрес электронной почты, перед ним появится слово «

   mailto:»

   .

   • Если вы уже вводили адреса электронной почты, вы можете выбрать один из них в списке в нижней части окна.
5. 

   Введите тему в строке «Тема» (если хотите). Можно оставить ссылку как есть, но можно ввести тему, чтобы облегчить работу с таблицей.

6. Измените текст, к которому будет прикреплена ссылка (если хотите).

   По умолчанию текстом ссылки будет что-то типа «

   mailto:address@abc.com»

   . Измените текст на любой другой, например, на «Свяжитесь с нами». Новый текст введите в строке «Текст».

   • Нажмите «Подсказка», чтобы ввести текст, который будет отображаться, когда пользователь наведет курсор мыши на ссылку.

7. Нажмите «ОК», чтобы создать ссылку. Если щелкнуть по этой ссылке, откроется почтовый клиент или сайт почтового сервиса с окном создания нового письма, которое будет отправлено по адресу, введенному вами ранее.

Метод 4 Как вставить ссылку на папку или файл на компьютере или сервере

1. Выберите ячейку, в которую нужно вставить ссылку. Ссылку на файл (на компьютере или сервере) можно вставить в любой ячейке электронной таблицы.

2. Щелкните по вкладке «Вставка», а затем нажмите «Гиперссылка». Откроется новое окно «Вставка гиперссылки».

3. Щелкните по опции «Файлом, веб-страницей» на левой панели окна.

   С помощью этой опции можно создать ссылку на файл на компьютере или сервере.

   • В Excel 2011 для Mac OS X нажмите «Документ» > «Выбрать», чтобы найти файл на компьютере.
4. Используйте Проводник (Windows) или Finder (Mac OS X), чтобы выбрать папку или файл.

   Так вы сможете сделать ссылку на определенную папку или файл. Если щелкнуть по такой ссылке, папка или файл будут открыты.

   • Можно изменить способ отображения информации, чтобы просмотреть только последние файлы или перейти в другую папку.
5. Введите или вставьте путь к файлу или папке.

   Можно ввести путь к файлу или папке, а не искать их в Проводнике или Finder. Это пригодится, если файл или папка хранятся на сервере.

   • Чтобы найти путь к файлу или папке на компьютере, откройте окно Проводника или Finder и откройте папку с файлом. Щелкните по пути к папке в верхней части окна Проводника/Finder, чтобы выделить и скопировать путь.
   • Чтобы создать ссылку на файл или папку, которые хранятся на сервере, вставьте адрес файла или папки.

6. Измените текст, к которому будет прикреплена ссылка (если хотите). По умолчанию текстом ссылки будет адрес/путь к файлу или папке. Измените текст на любой другой; новый текст введите в строке «Текст».

7. Нажмите «ОК», чтобы создать ссылку.

   Ссылка отобразится в выбранной ячейке. Если щелкнуть по ссылке, откроется файл или папка.

   • На компьютерах пользователей, которые будут работать с вашей электронной таблицей, должен быть файл, на который вы ссылаетесь. Поэтому мы рекомендуем вставлять файл, а не ссылаться на него, особенно если таблицей будут пользоваться на разных компьютерах.

Информация о статье

Эту страницу просматривали 14 740 раза.

Была ли эта статья полезной?

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

• Перехода в определенное место в текущей книге;
• Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
• Перехода на веб-страницу в Интернете;
• Создания нового файла Excel;
• Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет-адрес или полный путь на компьютере. Например:

“https://excelhack.ru/funkciya-rept-povtor-v-excel/”

C:DesktopПрезентации

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

funkciya-rept-povtor-v-excel/

DesktopПрезентации

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel-файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

• Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
• Нажмите правую клавишу мыши;
• В выпадающем меню выберите пункт “Ссылка”:

• В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле “Адрес”:

• Нажмите “ОК”

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

• На другой документ;
• На веб-страницу;
• На конкретную область в текущем документе;
• На новую рабочую книгу Excel;
• На окно отправки Email.

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В поле “Искать в” выберите папку, в которой лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
• В поле “Текст” введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
• Нажмите “ОК”.

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите пункт “Файлом, веб-страницей”;
• Нажмите на кнопку “Интернет”;
• Введите адрес веб-страницы в поле “Адрес”;
• В поле “Текст” укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Новый документ”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Имя нового документа” укажите название нового Excel-файла;
• В поле “Путь” укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
• В поле “Когда вносить правку в новый документ” укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
• Нажмите кнопку “ОК”

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Электронная почта”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Адрес эл. почты” укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
• В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
• Нажмите кнопку “ОК”

Как редактировать гиперсcылку в Excel

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке с ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

По-умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

• Перейдите на вкладку панели инструментов “Главная”, затем в раздел “Стили ячеек”:

• Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:

• Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мы и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
• В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:

•  диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:

• Нажмите кнопку “ОК”.

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

• Нажмите правой клавишей мыши на ячейки с ссылкой;
• В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.