Как добавить сноску в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

При составлении различных отчетов, ведения обширных баз товарной документации через Excel, в таблицах далеко не всегда можно оставлять побочный текст. Однако часто возникают ситуации, когда человеку, занимающемуся заполнением таблицы, нужно оставить какое-либо примечание для себя, своих коллег, отметить спорный момент, который можно забыть в дальнейшем. Чтобы оставить заметку или описание к определенной ячейке, рекомендуется использовать сноски. О том, что такое сноски, как их правильно создавать, просматривать, редактировать и удалять поговорим подробнее в данной статье.

Содержание

Что такое сноски?
Процесс создания
Просмотр и редактирование
Добавление изображений
Удаление
Заключение

Что такое сноски?

Сноска (второе название – примечание) – специальный инструмент Excel, который предназначен для добавления комментариев для требуемых ячеек в таблицах. Данная функция является особо важной в тех ситуациях, когда в ячейках не должен присутствовать посторонний текст, нельзя изменять расположение столбцов.

Процесс создания

Создать сноску может любой новичок. Для этого нужно выполнить несколько простых действий:

Левой кнопкой мыши выделить ячейку, к которой будет привязываться сноска.
Нажать ПКМ, чтобы вызвать контекстное меню.
Найти пункт «Вставить примечание», нажать на него.

Создание сноски через контекстное меню

После этого по правую сторону от выбранной ячейки появится свободное окно для заполнения. Верхняя строчка будет заполнена именем пользователя, через чей компьютер был создан документ.
Останется написать любой комментарий, кликнуть ЛКМ по любому свободному месту в таблице. Сноска будет создана и привязана к требуемой ячейке.

Существует и другой способ создания сносок:

Необходимо зайти на вкладку «Рецензирование», которая находится на основной панели с инструментами.
В открывшемся блоке с настройками найти вкладку «Примечания».
Выбрать функцию «Создать примечание».

После этого возле выбранной заранее клетки появится свободное поле для ввода текстовой информации.

Окно комментариев с именем пользователя, который создал сноску

Просмотр и редактирование

Просмотреть содержимое сноски достаточно просто. Для этого нужно навести курсор мышки на ту ячейку, к которой был добавлен комментарий, немного подождать. Когда курсор будет отведен в сторону, дополнительный текст пропадет автоматически.

Для переключения между сносками можно использовать кнопки навигации. Они находятся во вкладке «Рецензирование», названия кнопок – «Предыдущие», «Следующие».

Чтобы изменить сноску, добавить новую информацию, удалить определенные моменты, необходимо научиться редактировать данный элемент. Для этого нужно выполнить несколько действий:

Кликнуть ПКМ по той клетке, к которой привязана сноска.
Из появившегося контекстного меню выбрать функцию «Изменение примечания».
Откроется окно с уже существующим комментарием, текст из которого можно редактировать.

Способ редактирования сносок через контекстное меню

Важно! Иногда в сноску нужно добавить слишком большой объем текстовой информации. При этом текст может не поместиться в рамки самого окна примечания. Чтобы с удобством просматривать текст, необходимо расширить границы окна, растянув его за белые кружки по периметру.

Еще один способ изменения сносок – через общую панель инструментов во вкладке «Рецензирование». В ней можно найти кнопку для редактирования комментариев к ячейкам. Она находится в блоке с функциями «Примечания».

Добавление изображений

Одна из полезных возможностей сносок в Excel – добавление изображений. Порядок действий:

В первую очередь необходимо создать сноску, привязанную к определенной ячейке.
Курсором мыши указать на один из краев окна для написания текста, подождать пока появится значок с четырьмя стрелками.
Нажать по появившемуся значку ПКМ, из контекстного меню выбрать «Формат примечания».
На экране должно появиться окно редактирования сноски. Здесь нужно зайти во вкладку «Цвета и линии».

Начальное меню для добавления изображений в поле сноски

Нажать на выдвигающийся список «Цвет». Выбрать функцию «Способы заливки».
После открытия нового окна, необходимо зайти во вкладку «Рисунок». Нажать на кнопку с тем же названием в нижней части окна.
Откроется дополнительное окно для выбора изображения с компьютера или съемных носителей. Нужно подобрать картинку, нажать на кнопку «Выбрать».

Выбор изображения для примечания

В предыдущем окне необходимо поставить отметку рядом с параметром «Сохранять пропорции рисунка». Подтвердить действие нажатием «ОК».
Вернуться к окну редактирования сносок. Зайти во вкладку «Защита». Убрать галочку с параметра «Защищаемый объект».
Перейти во вкладку «Свойства», поставить галочку напротив «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками».

Останется сохранить внесенные изменения нажатием кнопки «ОК».

Удаление

Если комментарий больше не нужен для ячейки, его можно быстро удалить. Для этого необходимо воспользоваться одним из двух доступных способов. Первый вариант – через правую кнопку мыши. Нужно кликнуть ПКМ по клетке с привязанной сноской, выбрать функцию «Удалить примечание».

Самый простой способ удаления сносок на ячейках

Еще один способ удаления комментариев к определенным ячейкам – через основную панель инструментов. Перейти на вкладку «Рецензирование», выбрать функцию – «Удалить примечание». Комментарий будет удален.

Заключение

Сноски являются полезным вспомогательным инструментом для создания, заполнения таблиц в Excel. С их помощью можно не нарушать внешнего вида столбцов, расположения отдельных ячеек, добавлять комментарии к определенным фрагментам таблиц. Если речь касается оформления списка с определенными товарами, сноска позволяет добавить в скрытое описание изображения различных предметов, которые будут представлены покупателям.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Примечания в ячейках программы Microsoft Excel

Смотрите также: А что Вы вписано текущее имя Так Вы сможете формула работает. ИлиК началу страницы. содержит знаки, не в формула массива с помощью команды Office Excel на успешно и изображение«Цвет» и дождаться, когда и интуитивно понятно. виден в виде

курсор в областьПримечания являются встроенным инструментом

имеете ввиду под пользователя, но его объяснить им назначение

Работа с примечаниями

добавить инструкции дляЕсли после ввода ссылкиНажмите сочетание клавиш CTRL+V являющиеся буквами, необходимо (например A1:G4), нажмите «Ссылки на ячейки» значения или данные, вставлено в ячейку.. В появившемся меню

Создание

на его концеКликаем правой кнопкой мыши

всплывающего окошка. Как этого окошка, он Excel. С его «сноской»? можно удалить или каждого элемента. других пользователей, что на ячейку в или перейдите на заключить имя (или
сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.Изменение ссылки на ячейку которые нужно использоватьУрок: переходим в пункт появится пиктограмма в по ячейке, в только курсор будет может набрать с помощью можно добавлятьВано добавить примечание прямоПокажем это на примере делает каждая конкретная формулу задается имя вкладку путь) в одинарныеСсылка может быть одной
на другую ссылку в формуле.Как вставить картинку в«Способы заливки…» виде четырех стрелок,

которой содержится комментарий. убран с этого клавиатуры любой текст

различные комментарии к: Сноска — помещаемые к нему. Впишите функции, которая генерирует ячейка. В будущем для ссылки на

Главная кавычки (

ячейкой или диапазоном, на ячейкуСсылки на ячейки можно ячейку в Excel. направленных в разные В появившемся контекстном места, окошко исчезнет. на свое усмотрение, содержимому ячеек. Особенно
внизу полосы примечание в поле примечания случайное число в это подарит Вам ячейку, иногда требуетсяи в группе’ а формула массива

Просмотр

Изменение ссылки на ячейку использовать в однойТеперь давайте выясним, какОткрывается новое окно. В стороны. Затем следует меню выбираем пунктКроме того, навигацию по который посчитает необходимым ценной становится этаМихаил С. любой текст. Вы заданном диапазоне. Откройте гораздо меньшее количество заменить существующие ссылкиБуфер обмена

). может возвращать одно на именованный диапазон или нескольких формулах удалить примечание. нём следует перейти зажать кнопку мыши«Изменить примечание» примечаниям можно осуществлять для вставки комментария функция в таблицах,: Тогда The_Prist Вам можете увеличить размер

Excel и введите головной боли. В на ячейки определенныминажмите кнопкуК началу страницы или несколько значений.Изменение типа ссылки: относительная, для указания наСделать это также можно во вкладку и перетащить окно. с помощью кнопок к ячейке. где по различным уже ответил. поля или уменьшить в любую ячейку

этом уроке Вы именами.Вставить

Также можно скопировать иК началу страницы абсолютная, смешанная следующие элементы: двумя способами, как«Рисунок» в нужную сторону.

Редактирование

После этого открывается окошко«Следующие»Кликните по любому другому причинам нельзя изменятьopenid.mail.ru/mail/vlad3622340 его. Для этого вот такую формулу:

узнаете, как добавитьВыполните одно из указанных. вставить ссылку наНа ячейки, расположенные наЩелкните ячейку, в которуюданные из одной или
и создать комментарий., а затем нажатьПосле того, как процедура с примечанием готовоеи месту на листе. положения столбцов, чтобы: Excel не текстовый,
по сторонам и=RANDBETWEEN(1, 49) комментарий к формуле ниже действий.По умолчанию при вставке ячейку, а затем других листах в нужно ввести формулу. нескольких смежных ячеекДля реализации первого варианта на одноименную кнопку. редактирования проведена, как к редактированию. В«Предыдущие» Главное, чтобы это добавить дополнительную колонку а табличный редактор, по углам границ
или и примечание кВыделите диапазон ячеек, содержащих скопированных данных отображается воспользоваться командой той же книге,В строка формул на листе; нужно кликнуть поОткрывается окно выбора изображения. и в случае него тут же
, расположенных во вкладке было сделано за с пояснениями. Давайте производящий вычисления в примечания есть маленькие=СЛУЧМЕЖДУ(1; 49) ячейке в Excel. формулы, в которых кнопкаСсылки на ячейки можно сослаться, вставиввведитеданные из разных областей ячейке, содержащей примечание, Выбираем нужную нам
создания, нужно кликнуть можно вносить новые«Рецензирование» пределами поля комментирования. выясним, как добавлять, ячейках. квадратные элементы управления.

— для русскойДля того чтобы добавить необходимо заменить ссылкиПараметры вставкидля создания ссылки перед ссылкой на= листа; правой кнопкой мыши. картинку на жестком по любому месту записи, стирать старые,. При нажатии наТаким образом, можно сказать, удалять и работатьДля текстовой информации

Добавление изображения

После того, как Вы версии Excel. Эта

комментарий непосредственно к на ячейки определенными. на ячейку. Эту ячейку имя листа(знак равенства).данные на других листах В появившемся меню диске или съемном листа за пределами производить другие манипуляции данные кнопки будут что комментарий будет
с примечаниями в есть Word. ввели нужный текст, функция возвращает случайное формуле, в Excel именами.Нажмите кнопку команду можно использовать с восклицательным знакомВыполните одно из указанных
той же книги. просто следует нажать носителе. После того, поля для редактирования. с текстом. последовательно один за
создан. Экселе.К ячейкам удобно кликните в любом значение в заданном существует функцияЧтобы заменить ссылки именамиПараметры вставки в указанных ниже
( ниже действий.Например: на кнопку как выбор сделан,Есть способ перейти кЕсли был добавлен объем другим активироваться примечанияУказателем того, что в
Скачать последнюю версию делать не сноски, месте вне поля диапазоне, в нашемN во всех формулах, а затем выберите случаях.
!Создайте ссылку на однуФормула«Удалить примечание» жмем на кнопку редактированию примечания и текста, который не на листе. ячейке содержится примечание, Excel а примечания. примечания. Поле закроется, случае – от(Ч). Работает она

листа, выделите одну пунктДля отображения важных данных

). В приведенном ниже или несколько ячеекОбъект ссылки

Удаление примечания

, после чего его«Вставить»

с помощью инструментов помещается в границыЕсли вы хотите, чтобы

является небольшой индикаторУрок:MCH а в правом 1 до 49. очень просто: достаточно пустую ячейку.Вставить связь в более заметном примере функция

. Чтобы создать ссылку, выделитеВозвращаемое значение не станет.. на ленте. Для окошка, и тем комментарии постоянно присутствовали красного цвета вВставка примечаний в Microsoft: можно извратиться с верхнем углу ячейкиЕсли у Вас не добавить знакНа вкладке

. месте. Предположим, существуетСРЗНАЧ

ячейку или диапазон=C2Для удаления вторым способомПосле этого, автоматически возвращаемся этого нужно выделить самым часть информации на листе, независимо её верхнем правом Word

помощью формата ячейки

lumpics.ru

Создание и изменение ссылки на ячейку

появится маленький красный включены настройки вычислений+ФормулыК началу страницы книга с множествомиспользуется для расчета ячеек на томЯчейка C2 выделите нужную ячейку.

в предыдущее окно. содержащую его ячейку получается скрытой от от того, где углу.

В примечаниях можно неZSFoS треугольник, указывающий на
в режим(плюс) в конце
в группеДважды щелкните ячейку, содержащую

листов, на каждом

среднего значения в	же листе.	Значение в ячейке C2
Затем перейдите во	Тут устанавливаем галочку	и кликнуть по
глаз, то можно	находится курсор, то	Существует ещё один способ только писать поясняющие: Подскажите, как делать то, что в
Automatic	формулы и далееОпределенные имена	формулу, которую нужно из которых есть
диапазоне B1:B10 на	Можно переместить границу выделения,=A1:F4	вкладку напротив пункта кнопке расширить окно примечания.
нужно перейти во	создания этого элемента. записи к ячейке,	такую сноску, как ней есть примечание.

(Автоматически), то необходимо

написатьщелкните стрелку рядом изменить. Каждая ячейка

ячейка, отображающая итоговые листе «Маркетинг» в

перетащив границу ячейки,Ячейки A1–F4«Рецензирование»

«Сохранять пропорции рисунка»«Изменить примечание» Для этого нужно

вкладкуВыделяем ячейку, в которой

но и добавлять в примере? Скопировал

Создание ссылки на ячейку на том же листе

Если навести указатель мыши нажать клавишу
N(«комментарий к формуле») с кнопкой или диапазон ячеек данные по другим
той же книге. или перетащить угол
- Значения во всех ячейках,. Кликните по кнопкеи жмем на, расположенной во вкладке навести курсор на«Рецензирование»
  
  будет находиться комментарий. фотографии. Кроме того, это из одной на ячейку, примечаниеF9
- илиПрисвоить имя в Excel, на ячейкам этого листа.Ссылка на диапазон границы, чтобы расширить
  - но после ввода
  - «Удалить примечание» кнопку«Рецензирование» любую белую точкуи в блоке Переходим во вкладку
    
     существует ещё ряд формы, в которую отобразится.или командуЧ(«комментарий к формуле»)и выберите команду
которые ссылается формула, Чтобы выделить такие
- ячеек на другом выделение. формулы необходимо нажать
- , которая размещена на«OK»в блоке инструментов на границе комментария,
  
  инструментов«Рецензирование» других возможностей данного хочу вставить этотЧтобы удалить комментарий из

Calculate Now

Создание ссылки на ячейку на другом листе

— для русскойПрименить имена выделяются своим цветом. итоговые ячейки, можно листе той жеСоздайте ссылку на определенное сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. ленте в блоке.«Примечания» дождаться, когда он«Примечания». На ленте в инструмента, о которых же текст в ячейки, нажмите на(Пересчёт) в разделе

версии Excel. В.Выполните одно из указанных создать ссылки на

книги имя

=Актив-Пассив инструментовВозвращаемся в окно форматирования

. После этого окошко, примет форму двунаправленнойна ленте нажать

блоке настроек мы поговорим ниже.
функцию СЦЕПИТЬ. неё правой кнопкойCalculation круглых скобках послеВыберите имена в поле ниже действий.
них с первого1. Ссылка на лист
. Чтобы создать ссылку наЯчейки с именами «Актив»«Примечания»

 примечания. Переходим во содержащее комментарий, станет стрелки и, зажав на кнопку«Примечания»Прежде всего, разберемся, какТо есть интересуют мыши и выберите(Вычисления) на вкладке

Создание ссылки на ячейку с помощью команды «Ссылки на ячейки»

Применить именаЧтобы переместить ссылку на листа книги, которые «Маркетинг». определенное имя, выполните и «Пассив». Это тоже приведет вкладку доступным для редактирования. левую кнопку мыши,

«Показать все примечания»жмем на кнопку создать примечание. два вопроса: как пунктFormulas(Ч) можно вставить, а затем нажмите ячейку или диапазон, позволят увидеть итоговые2. Ссылка на диапазон одно из указанныхРазность значений в ячейках к полному удалению«Защита»В окно примечаний может потянуть его в. Она может также
«Создать примечание»Чтобы добавить примечание, выделяем делать такую сноскуDelete Comment(Формулы), чтобы сгенерировать любой текст, заключив

кнопку перетащите цветную границу данные из всей
ячеек с B1 ниже действий. «Актив» и «Пассив» комментария.. Снимаем флажок с быть добавлено изображение. направлении от центра. назваться .
ячейку, в которой и есть ли(Удалить примечание) из новое случайное число. его в кавычки.ОК к новой ячейке книги на ее по B10 включительно.

Введите имя.{=Неделя1+Неделя2}Урок: позиции Создаем примечание в заранее
Если вы растянули окно«Отобразить все примечания»После этого около ячейки хотим его создать. возможность эту сноску контекстного меню.

Чтобы добавить комментарий к

Изменение ссылки на ячейку на другую ссылку на ячейку

Посмотрите на примере,. или диапазону. первом листе.3. Ссылка на лист,Нажмите клавишу F3, выберитеДиапазоны ячеек «Неделя1» и
Как удалить примечания в«Защищаемый объект»
- подготовленной ячейке. В сильно широко или. открывается точно такое Кликаем по ней
- вставлять в функцию?Примечания в Excel ячейке, который описывает
- как это выглядит:К началу страницыЧтобы изменить количество ячеекДля упрощения ссылок на отделенная от ссылки
- имя в поле «Неделя2» Microsoft Word. режиме редактирования становимся удалили текст и
После этих действий комментарии же окошко, о правой кнопкой мыши.

KuklP

Изменение ссылки на ячейку на именованный диапазон

– это удобный процесс генерирования случайногоКогда Вы выделяете ячейкуВыделите ячейку с формулой. в диапазоне, перетащите ячейки между листами на диапазон значений.Вставить имя

Сумма значений в диапазонахКак видим, с помощью
- Далее перемещаемся во вкладку на край окошка уже не нуждаетесь будут отображаться независимо котором шла речь
- Открывается контекстное меню.: Нет там никакой инструмент документирования, служащий числа, выберите ячейку
с формулой вВ строке формул строка формул угол границы. и книгами. КомандаЩелкните ячейку, в которуюи нажмите кнопку ячеек «Неделя1» и примечаний в Экселе«Свойства» для комментариев, пока
в большом пространстве от положения курсора. выше, и в Кликаем в нем сноски. Выделяете символы хорошим напоминанием для

и откройте вкладку

Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная

Excel, этот комментарий
выделите ссылку, которуюВ строка формул выделитеСсылки на ячейки
нужно ввести формулу.ОК «Неделя2» как формула

можно не толькои устанавливаем переключатель на конце курсора для комментариев, то

Если пользователь захочет вернуть

support.office.com

Как добавить примечание к формуле или ячейке в Excel 2013

него таким же по пункту в строке формул, Вас, а такжеReview можно прочитать в нужно изменить. ссылку в формулеавтоматически вставляет выраженияВ строка формул. массива добавить комментарий к в позицию не появится пиктограмма таким же образом все по-старому, то

Добавляем комментарий к формуле в Excel

способом добавляются нужные«Вставить примечание» формат ячейки и уместная помощь в(Рецензирование). строке формул.Для переключения между типами и введите новую с правильным синтаксисом.введитеПримечание:=Лист2!B2 ячейке, но даже«Перемещать и изменять объект в виде четырех его можно уменьшить. есть, скрыть элементы, записи.. см. рисунок. Прикрепленные работе для другихВ разделеДругой способ прокомментировать формулу ссылок нажмите клавишу

ссылкуВыделите ячейку с данными,= Если в углу цветнойЯчейка B2 на листе

Добавляем примечание к ячейке

вставить фотографию. При вместе с ячейками» стрелок. Кликаем правой Но на этот то он долженДля того, чтобы просмотретьОткрывается небольшое контекстное окошко файлы post_365367.gif (32.55 пользователей Excel.Comments – добавить примечание F4.. ссылку на которую

(знак равенства) и границы нет квадратного Лист2 определенных условиях данная. Последние два пункта кнопкой мыши. Открывается раз границы нужно будет повторно нажать содержимое комментария нужно справа от выбранной КБ)Урок подготовлен для Вас(Примечания) нажмите к ячейке, котороеДополнительные сведения о разныхНажмите клавишу F3, выберите необходимо создать.

формулу, которую нужно маркера, значит этоЗначение в ячейке B2 возможность может оказать нужно было выполнить, контекстное меню. В тянуть к центру на кнопку «Показать просто навести курсор ячейки. В самомZSFoS командой сайта office-guru.ruNew Comment будет появляться при типах ссылок на

имя в полеНажмите сочетание клавиш CTRL+C использовать. ссылка на именованный на листе Лист2 неоценимую помощь пользователю. чтобы привязать примечание

нем переходим по окна. все примечания». на ту ячейку, его верху по

: Спасибо, понял. АИсточник: http://www.howtogeek.com/162231/add-comments-to-formulas-and-cells-in-excel-2013/(Создать примечание). наведении на нее ячейки см. вВставить имя или перейдите наЩелкните ярлычок листа, на диапазон.В этой статьеАвтор: Максим Тютюшев и соответственно картинку пункту «Формат примечания…».Кроме того, можно перемещатьИногда нужно отредактировать комментарий: в которой он умолчанию указано имя в функции СЦЕПИТЬПеревел: Антон АндроновПоявится поле, стилизованное как

указателя мыши. Такой статье Обзор формул.и нажмите кнопку вкладку который нужно сослаться.Выполните одно из указанныхСоздание ссылки на ячейкуссылка на ячейку указывает к ячейке. ДалееОткрывается окно форматирования. Переходим саму позицию окошка

изменить его, добавить содержится. При этом учетной записи, под

надстрочные знаки чтобыАвтор: Антон Андронов стикер, с указателем комментарий будет оченьК началу страницыОКГлавнаяВыделите ячейку или диапазон

 ниже действий. на том же на ячейку или жмем на кнопку во вкладку без изменения его информацию или подкорректировать ничего нажимать не

которой пользователь зашел отображались можно сделать?
Вано
в виде стрелки,

полезным, как для

office-guru.ru

Создание сноски

Наполняя таблицу Excel формулами,.и в группе

 ячеек, на которыеЕсли требуется создать ссылку листе диапазон ячеек листа.

«OK»«Цвета и линии» размера. Для этого

 место его размещения. нужно ни на в систему компьютера

vikttur: Как создать сноску направленным на выбранную Вас, так и Вы, вероятно, захотите
Нажмите клавишу ВВОД или,Буфер обмена
нужно сослаться. в отдельной ячейке,Создание ссылки на ячейку

 Ссылки можно применять.. Кликаем по полю

 нужно подвести курсор Эту процедуру тоже мышке, ни на (или авторизовался в: Функции листа «не в Excel 2007? ячейку. По умолчанию для других пользователей оставить комментарий о
в случае формуланажмите кнопкуПримечание: нажмите клавишу ВВОД. на другом листе в формула, чтобы

Как видим, операция выполнена с выпадающим списком к границе окна выполнить довольно просто клавиатуре. Комментарий будет Microsoft Office). Установив видят» форматирования.Михаил С.

 в этом поле Вашей книги Excel. том, как эта массива, клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.Копировать

 Если имя другого листаЕсли требуется создать ссылкуСоздание ссылки на ячейку

planetaexcel.ru

указать приложению Microsoft

Источник

Вставка сноски

(в
место вставки сноски) – Ссылки
– Сноски:
Вставить
сноску (обычная
сноска с числовой нумерацией) или
Вставить
концевую сноску.
(в
место вставки сноски) – Ссылки
– Сноски
– стрелка

в углу
заголовка группы Сноски
– в окне
Сноски
задайте нужные параметры: тип сноски
(обычная,
концевая),
нумерация (1,
2, 3… или
другая).
Вставка
обычной
сноски:
Alt+Ctrl+F,
Концевой
сноски −
Alt+Ctrl+D.

Изменение, удаление сноски

При перемещении,
копировании
или удалении
сноски,
работают со знаком
сноски, а не
с текстом в области сносок. Другими
словами, в документе выбирают знак
нужной сноски
и копируют, перемещают или удаляют
только знак
сноски. При
этом нумерация всех остальных сносок
изменяется автоматически.

Вставка обычной
сноски может
быть произведена: Alt+Ctrl+F,
концевой
− Alt+Ctrl+D.

Надписи, названия Названия

Название
— это нумерованный текст, который
добавляют к таблице, рисунку, формуле
и любому другому элементу (например,
«Рисунок 1», где «Рисунок» — выбранное
название, «1» — номер, определенный MS
Word).

Ссылки
– Названия:Вставить
название…

Microsoft
Word может автоматически
добавлять названия при вставке в документ
таблиц, рисунков и прочих элементов
(Ссылка –
Название: Вставить
название
– Автоназвание…).

Если
элементы уже добавлены в документ, то
названия можно добавить вручную.

Можно
изменить название
надписи и
формат
нумерации
для различных типов элементов
например, «Таблица
II» и «Формула
1-А». Кроме
того, можно изменить надписи для одного
или нескольких названий, например,
изменить «Таблица
6» на «Рисунок
6». Можно создать новое название надписи,
например «Фотография».
При добавлении, удалении или перемещении
названий можно одновременно обновить
все номера названий.

Надписи

Надпись
– контейнер для текста или графики,
расположение и размеры которого можно
изменять. Надписи используются для
помещения на страницу нескольких блоков
текста или для придания тексту ориентации,
отличной от ориентации остального
текста документа. Надпись состоит из
рамки контура
и внутреннего
текстового поля,
в котором и размещается информация.

Вставка
– Текст:
Надпись.

VI. Основы работы в ms Office excel Понятие электронной таблицы

Табличный
процессор —
категория прикладного
программного обеспечения, предназначенного
для работы с электронными таблицами.
Изначально табличные редакторы позволяли
обрабатывать исключительно двухмерные
таблицы, прежде всего с числовыми
данными, но затем появились продукты,
обладавшие помимо этого возможностью
включать текстовые, графические и другие
мультимедийные элементы. Инструментарий
электронных таблиц включает мощные
математические функции, позволяющие
вести сложные статистические, финансовые
и прочие расчеты.

Первый табличный
редактор VisiCalc
для компьютера Apple
II появился
в 1979 г.

Впоследствии на
рынке появились многочисленные продукты
этого класса − SuperCalc,
Microsoft
MultiPlan,
Quattro
Pro,
Lotus
1-2-3,
Microsoft
Office Excel,
OpenOffice.org
Calc,
таблицы AppleWorks
и Gnumeric.

Программа Microsoft
Office
Excel относится к классу программ, называемых
электронными
таблицами
(табличными процессорами).

Электронные
таблицы –
компьютерная
программа,
поддерживающая представление данных
в виде таблиц, состоящих из строк
и граф,
на пересечении которых располагаются
клетки (ячейки
таблицы). Значение в числовой клетке
таблицы либо указывается в явном виде,
либо рассчитывается по ассоциированной
с клеткой формуле.

Файл
книги
Excel
2007 имеет расширение .xlsx.

Как и
у интерфейса Word
2007, сверху окна Excel
2007 расположены:

1-я
строка
окна – кнопка
Office,
панель
быстрого доступа,
строка
заголовка
программы, содержащая название документа
и стандартные кнопки Свернуть,
Развернуть, Закрыть.

Кнопка
Office,
расположена в левом верхнем углу экрана.
Щелчок по этой кнопке отображает меню
работы с файлом, а также дает доступ к
настройкам параметров программы.
Рядом
с кнопкой Office расположена панель
быстрого доступа

.
По умолчанию на ней находятся только
три кнопки — Сохранить
документ,
Отменить
и Вернуть
действие.
Щелчок по кнопке в правой части панели
позволит настроить ее по вашему
усмотрению. Добавляйте сюда команды,
которые используете наиболее часто, и
вам не придется каждый раз искать их
на ленте. Если желаемой команды в меню
нет, выберите пункт Другие
команды.
Здесь вы сможете не только найти любую
команду, чтобы добавить ее на панель
быстрого доступа, но и настроить для
этой команды «горячие» клавиши.

2-3-я
строки
окна содержит ленту.

Команды
упорядочены в логические группы,
собранные на вкладках (2‑я строка).
Вверху
находятся ярлыки
7-и
вкладок
лент с инструментами: Главная,
Вставка, Разметка страницы, Формулы,
Данные, Рецензирование, Вид.
8-ю
вкладку Разработчик
можно включить дополнительно (Office
– Параметры
Excel
– Основные…).
Некоторые из вкладок (Разметка
страницы, Вид)
очень похожи на своих «собратьев»
из Word 2007.

Элементы управления
на лентах вкладок объединены в группы
(3‑я строка),
связанные с видом выполняемого действия.
Элементами управления являются обычные
кнопки,
раскрывающиеся
кнопки,
списки,
раскрывающиеся
списки,
счетчики,
кнопки
с меню,
флажки,
значки
(кнопки) группы.

Как правило, на
панель группы вынесены наиболее часто
используемые инструменты. Для вызова
полного набора инструментов той или
иной группы надо открыть окно данной
панели, нажав на значок
группы
в
правом нижнем углу.

Для каждого элемента
управления можно отобразить всплывающую
подсказку
о назначении этого элемента. Для этого
достаточно навести на него и на некоторое
время зафиксировать указатель мыши.

Помимо постоянных,
имеется целый ряд контекстных
вкладок,
например, для работы с таблицами,
рисунками, диаграммами и т.п., которые
появляются автоматически при переходе
в соответствующий режим или при выделении
объекта или установке на него курсора.

При снятии выделения
или перемещении курсора контекстная
вкладка автоматически скрывается.

Не
существует способов принудительного
отображения контекстных вкладок.

Лента – фиксированный
элемент интерфейса программы
Excel. Вы не
можете поменять местами вкладки, добавить
или удалить отдельные кнопки,
но можете свернуть ленту, увеличив тем
самым рабочую область документа.

Перемещаться по
ленте можно с помощью
клавиатуры.
Нажмите клавишу Alt.
У всех доступных команд на ленте появятся
подсказки
(буквы) для
перехода к соответствующей вкладке.
Если вы нажмете одну из клавиш перехода,
на выбранной вкладке будут отображены
всплывающие подсказки ко всем командам
этой вкладки.

Прокручивать
вкладки ленты можно с помощью колесика
Scroll мыши. Для этого достаточно навести
мышь на ленту и прокрутить
Scroll
до нужной
вкладки.

4-я
строка
(новое!)
– строка
формул (Вид
– Показать
или скрыть: строка формул),
в ее левой
части
располагается
адрес
активной
(поле имени)
в данный момент
ячейки,
справа отображается содержимое
активной
ячейки.
Если содержимое ячейки получено в
результате расчета по формуле, то строка
формул содержит формулу
для расчета,
в других случаях содержимое ячейки и
строки формул совпадает.

В
Excel 2007 удобнее, чем в предыдущих версиях
организована работа со строкой формул.

Для
просмотра
и редактирования
содержимого выделенной ячейки можно
увеличить
высоту строки формул.
Для этого ЛКМ
по кнопке
Развернуть
Свернуть строку формул (Ctrl+Shift+U)

5-я
строка
(новое!)
– заголовки
столбцов.
(Вид
– Показать
или скрыть: Заголовки)

Слева
вертикально
(новое!)
– заголовки
строк
(Сервис –
Параметры
– Вид).

Предпоследняя
строка
(новое!)
– строка
линеек
прокрутки
над строкой
статуса
или состояния
(внизу окна). Эта строка содержит средства
прокрутки рабочих листов, переключатель
вкладок (ярлычки)
для трех таких листов (с названиями
Лист1,
Лист2
и т. д.), кнопку Вставить
лист
(Вид
– Показать
или скрыть:
строка формул)

Если для перемещения
по листу используется ползунок, в Excel
отображается всплывающая подсказка с
указанием номера строки
или буквы
столбца
(или номера
столбца,
если для книги используется стиль ссылок
R1C1), чтобы можно было определить положение
на листе.

Размер
ползунка
показывает, какая часть от используемой
области листа отображена на экране.
Положение
ползунка
указывает местоположение видимой части
на листе.

Окно можно
разделить
таким образом, чтобы можно было
одновременно прокручивать лист в двух
или четырех
областях. Наведите указатель мыши на
вешку
разбивки

на
вертикальной или горизонтальной полосе
прокрутки. Когда указатель примет вид
двусторонней стрелки
,
перетащите полосу разделения в нужное
место листа. Чтобы удалить полосу
разделения, дважды щелкните ее (2ЛКМ).

Включение /
выключение строки
линеек прокрутки
и ее элементов:
Office
– Параметры
Excel – Дополнительно: Показывать параметры
для следующей книги…

Последняя
строка окна
– называется строкой
состояния (строка статуса).
В строке
состояния, находящейся в нижней части
окна программы Excel, выводится информация
о состоянии
программы, режимах
ее работы и выполняемых
операциях.
В строке состояния по умолчанию отображен
текущий
режим
выделенной ячейки листа, далее идет
кнопка Запись
макроса,
три кнопки
изменения режима просмотра
рабочего листа, ползунок Масштаб.
Пользователь может настроить строку
состояния по своему выбору (ПКМ на строке
состояния…) Например, если на клавиатуре
включен режим Num
Lock, слева в
строке состояния отображается надпись
Num Lock.
Строка состояния также информирует
пользователя о том, что можно вводить
данные или выполнять команду. В этом
случае в ней отображается слово Готово.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Как в эксель сделать сноску

Как вставить примечание в Excel

Доброго времени суток друзья!

В этой статье я хотел бы поговорить о такой возможности как вставить примечание в Excel. Я думаю, вы их видели, а сей час поговорим о том для чего они нужны и как их создать вам. Собственно из самого названия можно сделать вывод, что им что-то помечают, ведь очень много информации, которую обрабатывают в таблицах, можно пометить примечания ячейки Excel, а вот в нем и описать, что именно вы вычисляли в ячейках, какие там значения, можете объяснить сложную формулу, да просто записать справочную информацию. Эта возможность необычайно полезно, особенно когда вы не сами работаете с информацией, а еще с кем-то в паре либо передаете ее другому специалисту и вот чтобы избежать много вопросов и объяснений, вы всё можете записать в примечание. Еще очень хорошо примечания помогут вам по истечению времени подскажут, каким образом производились вычисления и прочие работы в ячейке.

Да мне трудно даже обхватить все варианты применения примечаний, но их пользу трудно переоценить. Начнем с начала, как собственно и создаются примечания.

Как создать примечание в Excel

Примечание, возможно создать 2 способами:

1 способ: ставим курсор на ячейку, на которой мы будем размещать примечание. Нажимаем правую кнопку мыши для вызова контекстного меню и выбираем пункт «Добавить примечание» и к ячейке добавляется текстовое поле, которое вы можете использовать для комментариев своих действий в ячейке.
2 способ: заходите в панели в раздел «Рецензирование» и выбираете пункт «Создать примечание», результатом станет появившееся у вас примечание.

Первый способ как на меня быстрее и удобней.

Добавленное, вами примечание можно увидеть по красному индикатору в верхнем правом углу ячейки, этот знак система ставит на те ячейки, к которым прикреплено примечание.

Для просмотра примечания достаточно просто подвести курсор мышки к знаку и система покажет примечание, которое было вами добавлено.

Как скрыть или показать примечание в Excel

В свёрнутом состоянии примечание не особо заметно, определить его наличие, как я указал выше, возможно только по красному индикатору, но можно сделать, так что бы примечания были постоянно открытыми. Это важно когда документ открыт для общего использования и сразу можно отследить все изменения в нём, кто, какие и когда вносил поправки.

Возможность скрыть примечание в Excel, а также, при необходимости его отключить, возможно сделать 2 способами:

во-первых, с помощью контекстного меню, выбрав соответствующий пункт «Отобразить или скрыть примечание»;
во-вторых, на панели управление, в разделе «Рецензирование», выбрать пункт «Показать все примечания», если вы хотите их отобразить или «Показать или скрыть примечания» если у вас есть необходимость скрыть свое примечание.

Как изменить примечание Excel

Примечание, при необходимости можно откорректировать как любое текстовое поле, внести изменения или заменить их более актуальными данными.

Изменить примечание можно сделать 2 способами:

1 вариант: вызываете в ячейке контекстное меню и выбираете пункт «Изменить примечание»;
2 вариант: в панели управление на вкладке «Рецензирование» выбираете пункт «Изменить примечание».

После произведенных действий примечание становится доступным к редактированию, это видно по появившимися квадратиками доступного масштабирования вашего примечания. После изменения комментария вы просто нажимаете на любое поле за границами примечания, и оно сохраняется и закрывается.

Как подписать примечание в Excel

Что бы пользователям было легче ориентироваться, кто оставил примечание необходимо прописать имя пользователя в настройка программы, то которые вы хотите, что бы видели другие. Для этого выбираете пункт меню «Файл» — «Параметры» — «Общие» и внизу окошка в текстовом поле «Имя пользователя» вы вписываете то имя, которое будет отображаться в примечании.

Как найти примечание в Excel

Возникают иногда ситуации, когда нам нужно найти примечание или группу примечаний по определенному критерию. Это может быть вызвано разными причинами, но найти нужные вам примечания, даже если оно свёрнуто, не проблема. На вкладке «Главная» вы выбираете пункт меню «Найти и выделить», клацаем кнопочку «Параметры», в пункте «Область выбора», выбираем «Примечание» и жмем «Найти всё». Вуаля! Получаем список ячеек по указанным параметрам.

Как вставить картинку в примечание Excel

Еще я хотел бы рассказать о такой интересной возможности примечаний, кроме записи, можно еще и вставить картинку в примечание Excel, а это, согласитесь, бывает еще получше нежели текстовая заметка. Разместить изображение в примечании Excel не так сложно, но необходимо выполнить всю цепочку действий.

Первым делом вызываем контекстное меню и выбираем пункт «Изменить примечание». Как видите по краю примечанию появилась сетка, которая свидетельствует о том что вы зашли в режим редактора, нажимаете на нее мышкой и вызываете новое контекстное меню, а уже в нём выбираете пункт «Формат примечания». В появившемся окне изменения формата вы можете наблюдать много закладок, но для наших целей нужно выбрать «Цвета и линии».

В блоке «Заливка» вам нужно из выпадающего списка пункта «Цвет» выбрать пункт «Способы заливки…» и вы снова получаете новое окно способов заливки, но уже ближе к результату. В новом окне вы видите 4 закладки, вам нужно перейти на закладку «Рисунок» и нажать кнопку «Рисунок…» в открывшемся проводнике выбираете любое нужное вам изображение, фото или картинку и нажимаете «Открыть». Когда вы в окне увидите вставленное изображение, нажимаете кнопку «ОК» и в форме «Формат примечаний» вы нажимаете «ОК».

Ну вот и всё вы разобрались как вставить картинку в примечание Excel, она послужит фоном и вы можете писать по ней, а можете и просто визуально использовать.

Как удалить примечание в Excel

Удаление примечаний в Excel сделать очень легко и осуществляется 2 способами:

через контекстное меню;
в панели управление в разделе «Рецензирование», вы просто выбираете пункт «Удалить примечание» и всё, примечание удалено.

Это всё что я хотел вам поведать о такой интересном инструменте Excel как примечание. Надеюсь, вам было интересно и познавательно. Ставьте лайки. Жду ваших комментариев!

До встречи в новых статьях!

Экономика – лошадь, политика – телега. Они должны занимать надлежащие места – экономика должна идти впереди политики, а не наоборот.
Мохаммед ибн Рашид аль-Мактум

Примечания в ячейках программы Microsoft Excel

Примечания являются встроенным инструментом Excel. С его помощью можно добавлять различные комментарии к содержимому ячеек. Особенно ценной становится эта функция в таблицах, где по различным причинам нельзя изменять положения столбцов, чтобы добавить дополнительную колонку с пояснениями. Давайте выясним, как добавлять, удалять и работать с примечаниями в Экселе.

Работа с примечаниями

В примечаниях можно не только писать поясняющие записи к ячейке, но и добавлять фотографии. Кроме того, существует ещё ряд других возможностей данного инструмента, о которых мы поговорим ниже.

Прежде всего, разберемся, как создать примечание.

«Вставить примечание»

Открывается небольшое контекстное окошко справа от выбранной ячейки. В самом его верху по умолчанию указано имя учетной записи, под которой пользователь зашел в систему компьютера (или авторизовался в Microsoft Office). Установив курсор в область этого окошка, он может набрать с клавиатуры любой текст на свое усмотрение, который посчитает необходимым для вставки комментария к ячейке.

Таким образом, можно сказать, что комментарий будет создан.

Указателем того, что в ячейке содержится примечание, является небольшой индикатор красного цвета в её верхнем правом углу.

Существует ещё один способ создания этого элемента.

«Рецензирование»

«Примечания»

«Создать примечание»

После этого около ячейки открывается точно такое же окошко, о котором шла речь выше, и в него таким же способом добавляются нужные записи.

Для того, чтобы просмотреть содержимое комментария нужно просто навести курсор на ту ячейку, в которой он содержится. При этом ничего нажимать не нужно ни на мышке, ни на клавиатуре. Комментарий будет виден в виде всплывающего окошка. Как только курсор будет убран с этого места, окошко исчезнет.

Кроме того, навигацию по примечаниям можно осуществлять с помощью кнопок «Следующие» и «Предыдущие», расположенных во вкладке «Рецензирование». При нажатии на данные кнопки будут последовательно один за другим активироваться примечания на листе.

Если вы хотите, чтобы комментарии постоянно присутствовали на листе, независимо от того, где находится курсор, то нужно перейти во вкладку «Рецензирование» и в блоке инструментов «Примечания» на ленте нажать на кнопку «Показать все примечания». Она может также назваться «Отобразить все примечания».

После этих действий комментарии будут отображаться независимо от положения курсора.

Если пользователь захочет вернуть все по-старому, то есть, скрыть элементы, то он должен будет повторно нажать на кнопку «Показать все примечания».

Редактирование

Иногда нужно отредактировать комментарий: изменить его, добавить информацию или подкорректировать место его размещения. Эту процедуру тоже выполнить довольно просто и интуитивно понятно.

«Изменить примечание»

После этого открывается окошко с примечанием готовое к редактированию. В него тут же можно вносить новые записи, стирать старые, производить другие манипуляции с текстом.

Если был добавлен объем текста, который не помещается в границы окошка, и тем самым часть информации получается скрытой от глаз, то можно расширить окно примечания. Для этого нужно навести курсор на любую белую точку на границе комментария, дождаться, когда он примет форму двунаправленной стрелки и, зажав левую кнопку мыши, потянуть его в направлении от центра.

Если вы растянули окно сильно широко или удалили текст и уже не нуждаетесь в большом пространстве для комментариев, то таким же образом его можно уменьшить. Но на этот раз границы нужно тянуть к центру окна.

Кроме того, можно перемещать саму позицию окошка без изменения его размера. Для этого нужно подвести курсор к границе окна и дождаться, когда на его конце появится пиктограмма в виде четырех стрелок, направленных в разные стороны. Затем следует зажать кнопку мыши и перетащить окно в нужную сторону.

После того, как процедура редактирования проведена, как и в случае создания, нужно кликнуть по любому месту листа за пределами поля для редактирования.

Есть способ перейти к редактированию примечания и с помощью инструментов на ленте. Для этого нужно выделить содержащую его ячейку и кликнуть по кнопке «Изменить примечание», расположенной во вкладке «Рецензирование» в блоке инструментов «Примечания». После этого окошко, содержащее комментарий, станет доступным для редактирования.

Добавление изображения

В окно примечаний может быть добавлено изображение.

Создаем примечание в заранее подготовленной ячейке. В режиме редактирования становимся на край окошка для комментариев, пока на конце курсора не появится пиктограмма в виде четырех стрелок. Кликаем правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. В нем переходим по пункту «Формат примечания…».

Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Цвета и линии». Кликаем по полю с выпадающим списком «Цвет». В появившемся меню переходим в пункт «Способы заливки…».

Открывается новое окно. В нём следует перейти во вкладку «Рисунок», а затем нажать на одноименную кнопку.

Открывается окно выбора изображения. Выбираем нужную нам картинку на жестком диске или съемном носителе. После того, как выбор сделан, жмем на кнопку «Вставить».

После этого, автоматически возвращаемся в предыдущее окно. Тут устанавливаем галочку напротив пункта «Сохранять пропорции рисунка» и жмем на кнопку «OK».

Возвращаемся в окно форматирования примечания. Переходим во вкладку «Защита». Снимаем флажок с позиции «Защищаемый объект».

Далее перемещаемся во вкладку «Свойства» и устанавливаем переключатель в позицию «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками». Последние два пункта нужно было выполнить, чтобы привязать примечание и соответственно картинку к ячейке. Далее жмем на кнопку «OK».

Как видим, операция выполнена успешно и изображение вставлено в ячейку.

Удаление примечания

Теперь давайте выясним, как удалить примечание.

Сделать это также можно двумя способами, как и создать комментарий.

Для реализации первого варианта нужно кликнуть по ячейке, содержащей примечание, правой кнопкой мыши. В появившемся меню просто следует нажать на кнопку «Удалить примечание», после чего его не станет.

Для удаления вторым способом выделите нужную ячейку. Затем перейдите во вкладку «Рецензирование». Кликните по кнопке «Удалить примечание», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Примечания». Это тоже приведет к полному удалению комментария.

Как видим, с помощью примечаний в Экселе можно не только добавить комментарий к ячейке, но даже вставить фотографию. При определенных условиях данная возможность может оказать неоценимую помощь пользователю.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как в эксель сделать сноску

Для записи различных пояснений к ячейке очень удобно использовать примечания. Примечание можно сделать текстовым или графическим. То есть можно записать примечание просто словами, а можно вставить картинку или фотографию.

Шаг 1.

Щелкните на той ячейке, к которой хотите сделать примечание, правой кнопкой мыши. Появится меню, в котором нужно найти команду «Вставить примечание».

Щелкните на этой команде левой кнопкой мыши.

Шаг 2.

Около выделенной ячейки появилось поле для записи примечания.

В это поле нужно записать свой текст примечания.

О том, что у ячейки есть примечание, говорит маленький красный треугольник в правом верхнем углу ячейки.

Если навести указатель мыши на такую ячейку, примечание появится и его можно будет прочитать.

Чтобы работать с примечанием, щелкните на ячейке с примечанием правой кнопкой мыши. Появится меню. В этом меню есть три команды. Вот они:

Команда «Изменить примечание» позволит отредактировать примечание. Команда «Удалить примечание» удалит его. Команда «Показать или скрыть примечания» отвечает за то, что будет выводиться на экран. Если примечания скрыты, то на экране будут только красные опознавательные треугольники в ячейках. Если же примечания показаны, то они будут видны полностью.

Выберите нужную команду и щелкните на ней левой кнопкой мыши.

Теперь перейдем к тому, как сделать примечание-рисунок. Можно добавить примечание к другой ячейке, можно изменить имеющееся примечание – неважно. Я буду редактировать готовое примечание.

Шаг 3.

Если вы создаете новое примечание, то поступайте так, как описано в шаге 1. Если вы редактируете примечание, то используйте команду «Изменить примечание» из шага 2.

Шаг 4.

Удалите текст из примечания (если это редактирование). Его нужно выделить указателем мыши при зажатой левой кнопке и нажать клавишу Delete.

Щелкните правой кнопкой мыши на рамке, которой выделено примечание. Именно на рамке, а не внутри поля примечания!

Появится меню. В нем надо выбрать команду «Формат примечания…» и щелкнуть на ней левой кнопкой мыши.

Шаг 5.

Появится окно «Формат примечания». В этом окне на вкладке «Цвета и линии» в разделе «Заливка» надо щелкнуть левой кнопкой мыши на стрелочке раскрывающегося списка с цветом.

В открывшейся панельке щелкните левой кнопкой мыши на команде «Способы заливки».

Шаг 6.

Появится окно «Способы заливки». Выберите вкладку «Рисунок» и нажмите на кнопку «Рисунок…»

Откроется окно «Выбор рисунка». В этом окне найдите нужную папку и нужный файл. Нажмите кнопку «Вставить». Я выбрала вот такого Мыша. Еще я отметила галочкой строчку «Сохранять пропорции рисунка», чтобы рисунок в примечании не искажался. Нажмите ОК в окне «Способы заливки».

И еще раз нажмите ОК в окне «Формат примечания».

Вот, что у меня вышло: (в этом случае была поставлена галочка у слов «Сохранять пропорции рисунка»

А вот здесь галочка у слов «Сохранять пропорции рисунка» не стоит:

Как добавить примечание к ячейке в Excel

В MS Excel есть возможность добавлять примечания к ячейкам, это очень полезный функционал. В примечании можно указать и дату обновления данных, и логику формирования того или иного значения ячейки и многое другое.Добавление примечания к ячейке в Excel выполняется за пару кликов. Кликнем правой кнопкой мыши на интересующей нас ячейке и выберем «Добавить примечание»:

После того как примечание добавлено, мы можем написать собственно само примечание:

Добавляем наш Текст в примечание

Получили «скрывающееся» примечание. Для того чтобы примечание было всегда отображено нужно выбрать соответствующий пункт контекстного меню. Для удаления или скрытия:

Замечу, что стандартно при добавлении комментария, начало комментария уже готово — это Имя пользователя Excel. Изменить свое имя можно в настройках Excel:

Горячие клавиши для добавления или изменения примечаний к ячейке: сочетание клавиш SHIFT+F2

Очень надеемся, что наша статья помогла Вам в решении Вашей проблемы. Будем благодарны, если Вы нажмете +1 и/или Мне нравится внизу данной статьи или поделитесь с друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.

Гиперссылка в Excel. Как сделать гиперссылку в Экселе

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Что такое гиперссылка

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

Перехода в определенное место в текущей книге;
Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
Перехода на веб страницу в Интернете;
Создания нового файла Excel;
Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:

Относительные гиперссылки

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Как создать гиперссылку в Excel

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
Нажмите правую клавишу мыши;
В выпадающем меню выберите пункт “Ссылка”:

В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле “Адрес”:

Нажмите “ОК”

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

На другой документ;
На веб-страницу;
На конкретную область в текущем документе;
На новую рабочую книгу Excel;
На окно отправки Email.

Как создать гиперссылку в Excel на другой документ

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
В разделе “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
В поле “Искать в” выберите папку, где лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
В поле “Текст” введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
Нажмите “ОК”.

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Как создать гиперссылку в Excel на веб-страницу

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
В разделе “Связать с” выберите пункт “Файлом, веб-страницей”;
Нажмите на кнопку “Интернет”;
Введите адрес веб-страницы в поле “Адрес”;
В поле “Текст” укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Как создать гиперссылку в Excel на конкретную область в текущем документе

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.

Как создать гиперссылку в Excel на новую рабочую книгу

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Новый документ”;
В поле “Текст” укажите текст ссылки;
В поле “Имя нового документа” укажите название нового Excel файла;
В поле “Путь” укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
В поле “Когда вносить правку в новый документ” укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
Нажмите кнопку “ОК”

Как создать гиперссылку в Excel на создание Email

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Электронная почта”;
В поле “Текст” укажите текст ссылки;
В поле “Адрес эл. почты” укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
Нажмите кнопку “ОК”

Как редактировать гиперссылку в Excel

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

Как отформатировать гиперссылку в Excel

По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

Перейдите на вкладку панели инструментов “Главная”, затем в раздел “Стили ячеек”:

Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:

Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мы и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:

в диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:

Как удалить гиперссылку в Excel

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

Нажмите правой клавишей мыши на ячейки со ссылкой;
В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.

Источник

Содержание

1 Как создать примечание в Excel
2 Как изменить примечание в Excel
3 Как показать или скрыть примечание в Excel
4 Удаление примечаний в Excel
5 Как создать примечание в Excel
6 Как скрыть или показать примечание в Excel
7 Как изменить примечание Excel
8 Как подписать примечание в Excel
9 Как найти примечание в Excel
10 Как вставить картинку в примечание Excel
11 Как удалить примечание в Excel
12 Работа с примечаниями
- 12.1 Создание
- 12.2 Просмотр
- 12.3 Редактирование
- 12.4 Добавление изображения
- 12.5 Удаление примечания
- 12.6 Помогла ли вам эта статья?

Работая в Microsoft Excel, очень часто возникает ситуация, когда необходимо оставить комментарий к ячейке. Например, дать пояснение сложной формулы или развернутое послание другим читателям Вашей работы. Согласитесь, корректировать для этих целей саму ячейку или вносить комментарии в соседнюю ячейку не всегда удобно. К счастью, Excel располагает встроенным инструментом, который позволяет создавать примечания. Именно о нем пойдет речь в этом уроке.

В большинстве случаев комментарий к ячейке удобнее добавлять в виде примечания, а не редактировать ее содержимое. Этот инструмент очень полезен и его часто используют вместе с режимом отслеживания исправлений, при этом нет необходимости включать данный режим, чтобы добавлять примечания.

Выделите ячейку, к которой требуется добавить комментарий. В нашем примере мы выбрали ячейку E6.
На вкладке Рецензирование нажмите команду Создать примечание.
Появится поле для ввода примечаний. Введите текст комментария, затем щелкните в любом месте за пределами поля, чтобы закрыть его.
Примечание будет добавлено к ячейке и помечено красным индикатором в верхнем правом углу.
Чтобы увидеть примечание, наведите курсор на ячейку.

Как изменить примечание в Excel

Выберите ячейку, содержащую примечание, которое необходимо отредактировать.
На вкладке Рецензирование выберите команду Изменить примечание.
Появится поле для ввода комментария. Измените комментарий, а затем щелкните в любом месте за пределами поля, чтобы закрыть его.

Как показать или скрыть примечание в Excel

Чтобы увидеть все примечания в книге, выберите команду Показать все примечания на вкладке Рецензирование.
Все примечания, которые есть в Вашей книге Excel, появятся на экране.
Чтобы скрыть все примечания, снова нажмите на эту команду.

Кроме этого, Вы можете показать или скрыть каждое примечание по отдельности, выделив необходимую ячейку и нажав команду Показать или скрыть примечание.

Удаление примечаний в Excel

Выделите ячейку, содержащую примечание, которое необходимо удалить. В нашем примере мы выбрали ячейку E6.
На вкладке Рецензирование в группе Примечания выберите команду Удалить.
Примечание будет удалено.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Доброго времени суток друзья!

Как создать примечание в Excel

Примечание, возможно создать 2 способами:

1 способ: ставим курсор на ячейку, на которой мы будем размещать примечание. Нажимаем правую кнопку мыши для вызова контекстного меню и выбираем пункт «Добавить примечание» и к ячейке добавляется текстовое поле, которое вы можете использовать для комментариев своих действий в ячейке.
2 способ: заходите в панели в раздел «Рецензирование» и выбираете пункт «Создать примечание», результатом станет появившееся у вас примечание.

Первый способ как на меня быстрее и удобней.

Как скрыть или показать примечание в Excel

Возможность скрыть примечание в Excel, а также, при необходимости его отключить, возможно сделать 2 способами:

во-первых, с помощью контекстного меню, выбрав соответствующий пункт «Отобразить или скрыть примечание»;
во-вторых, на панели управление, в разделе «Рецензирование», выбрать пункт «Показать все примечания», если вы хотите их отобразить или «Показать или скрыть примечания» если у вас есть необходимость скрыть свое примечание.

Как изменить примечание Excel

Изменить примечание можно сделать 2 способами:

1 вариант: вызываете в ячейке контекстное меню и выбираете пункт «Изменить примечание»;
2 вариант: в панели управление на вкладке «Рецензирование» выбираете пункт «Изменить примечание».

Как подписать примечание в Excel

Как найти примечание в Excel

Возникают иногда ситуации, когда нам нужно найти примечание или группу примечаний по определенному критерию. Это может быть вызвано разными причинами, но найти нужные вам примечания, даже если оно свёрнуто, не проблема. На вкладке «Главная» вы выбираете пункт меню «Найти и выделить», клацаем кнопочку «Параметры», в пункте «Область выбора» выбираем «Примечание» и жмем «Найти всё». Вуаля! Получаем список ячеек по указанным параметрам.

Как вставить картинку в примечание Excel

Как удалить примечание в Excel

Удаление примечаний в Excel сделать очень легко и осуществляется 2 способами:

через контекстное меню;
в панели управление в разделе «Рецензирование», вы просто выбираете пункт «Удалить примечание» и всё, примечание удалено.

До встречи в новых статьях!

Экономика – лошадь, политика – телега. Они должны занимать надлежащие места – экономика должна идти впереди политики, а не наоборот.
Мохаммед ибн Рашид аль-Мактум

контекстное меню

После того как примечание добавлено, мы можем написать собственно само примечание:

Добавляем наш Текст в примечание

Удалить/скрыть примечание

Имя пользователя

Горячие клавиши для добавления или изменения примечаний к ячейке: сочетание клавиш SHIFT+F2

Спасибо за внимание.

Урок: Вставка примечаний в Microsoft Word

Работа с примечаниями

Создание

Прежде всего, разберемся, как создать примечание.

Чтобы добавить примечание, выделяем ячейку, в которой хотим его создать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Кликаем в нем по пункту «Вставить примечание».
Открывается небольшое контекстное окошко справа от выбранной ячейки. В самом его верху по умолчанию указано имя учетной записи, под которой пользователь зашел в систему компьютера (или авторизовался в Microsoft Office). Установив курсор в область этого окошка, он может набрать с клавиатуры любой текст на свое усмотрение, который посчитает необходимым для вставки комментария к ячейке.
Кликните по любому другому месту на листе. Главное, чтобы это было сделано за пределами поля комментирования.

Таким образом, можно сказать, что комментарий будет создан.

Существует ещё один способ создания этого элемента.

Выделяем ячейку, в которой будет находиться комментарий. Переходим во вкладку «Рецензирование». На ленте в блоке настроек «Примечания» жмем на кнопку «Создать примечание».
После этого около ячейки открывается точно такое же окошко, о котором шла речь выше, и в него таким же способом добавляются нужные записи.

Просмотр

Кроме того, навигацию по примечаниям можно осуществлять с помощью кнопок «Следующие» и «Предыдущие», расположенных во вкладке «Рецензирование». При нажатии на данные кнопки будут последовательно один за другим активироваться примечания на листе.

Если вы хотите, чтобы комментарии постоянно присутствовали на листе, независимо от того, где находится курсор, то нужно перейти во вкладку «Рецензирование» и в блоке инструментов «Примечания» на ленте нажать на кнопку «Показать все примечания». Она может также назваться «Отобразить все примечания».

После этих действий комментарии будут отображаться независимо от положения курсора.

Редактирование

Кликаем правой кнопкой мыши по ячейке, в которой содержится комментарий. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Изменить примечание».
После этого открывается окошко с примечанием готовое к редактированию. В него тут же можно вносить новые записи, стирать старые, производить другие манипуляции с текстом.
Если был добавлен объем текста, который не помещается в границы окошка, и тем самым часть информации получается скрытой от глаз, то можно расширить окно примечания. Для этого нужно навести курсор на любую белую точку на границе комментария, дождаться, когда он примет форму двунаправленной стрелки и, зажав левую кнопку мыши, потянуть его в направлении от центра.
Если вы растянули окно сильно широко или удалили текст и уже не нуждаетесь в большом пространстве для комментариев, то таким же образом его можно уменьшить. Но на этот раз границы нужно тянуть к центру окна.
Кроме того, можно перемещать саму позицию окошка без изменения его размера. Для этого нужно подвести курсор к границе окна и дождаться, когда на его конце появится пиктограмма в виде четырех стрелок, направленных в разные стороны. Затем следует зажать кнопку мыши и перетащить окно в нужную сторону.
После того, как процедура редактирования проведена, как и в случае создания, нужно кликнуть по любому месту листа за пределами поля для редактирования.

Есть способ перейти к редактированию примечания и с помощью инструментов на ленте. Для этого нужно выделить содержащую его ячейку и кликнуть по кнопке «Изменить примечание», расположенной во вкладке «Рецензирование» в блоке инструментов «Примечания». После этого окошко, содержащее комментарий, станет доступным для редактирования.

Добавление изображения

В окно примечаний может быть добавлено изображение.

Создаем примечание в заранее подготовленной ячейке. В режиме редактирования становимся на край окошка для комментариев, пока на конце курсора не появится пиктограмма в виде четырех стрелок. Кликаем правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. В нем переходим по пункту «Формат примечания…».
Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Цвета и линии». Кликаем по полю с выпадающим списком «Цвет». В появившемся меню переходим в пункт «Способы заливки…».
Открывается новое окно. В нём следует перейти во вкладку «Рисунок», а затем нажать на одноименную кнопку.
Открывается окно выбора изображения. Выбираем нужную нам картинку на жестком диске или съемном носителе. После того, как выбор сделан, жмем на кнопку «Вставить».
После этого, автоматически возвращаемся в предыдущее окно. Тут устанавливаем галочку напротив пункта «Сохранять пропорции рисунка» и жмем на кнопку «OK».
Возвращаемся в окно форматирования примечания. Переходим во вкладку «Защита». Снимаем флажок с позиции «Защищаемый объект».
Далее перемещаемся во вкладку «Свойства» и устанавливаем переключатель в позицию «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками». Последние два пункта нужно было выполнить, чтобы привязать примечание и соответственно картинку к ячейке. Далее жмем на кнопку «OK».

Как видим, операция выполнена успешно и изображение вставлено в ячейку.

Урок: Как вставить картинку в ячейку в Excel

Удаление примечания

Теперь давайте выясним, как удалить примечание.

Сделать это также можно двумя способами, как и создать комментарий.

Для реализации первого варианта нужно кликнуть по ячейке, содержащей примечание, правой кнопкой мыши. В появившемся меню просто следует нажать на кнопку «Удалить примечание», после чего его не станет.

Для удаления вторым способом выделите нужную ячейку. Затем перейдите во вкладку «Рецензирование». Кликните по кнопке «Удалить примечание», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Примечания». Это тоже приведет к полному удалению комментария.

Урок: Как удалить примечания в Microsoft Word

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Источник