Чтобы начать вводить текст с новой строки или добавить интервал между строками или абзацами текста в ячейке на листе, используйте клавиши ALT+ВВОД для вставки разрыва строки.
-
Дважды щелкните ячейку, в которую нужно вставить разрыв строки.
-
Щелкните внутри выделенной ячейки там, где нужно вставить разрыв строки.
-
Нажмите клавиши ALT+ВВОД, чтобы вставить разрыв строки.
Чтобы начать вводить текст с новой строки или добавить интервал между строками или абзацами текста в ячейке на листе, используйте клавиши CONTROL+OPTION+RETURN для вставки разрыва строки.
-
Дважды щелкните ячейку, в которую нужно вставить разрыв строки.
-
Щелкните внутри выделенной ячейки там, где нужно вставить разрыв строки.
-
Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+RETURN, чтобы вставить разрыв строки.
Чтобы начать вводить текст с новой строки или добавить интервал между строками или абзацами текста в ячейке на листе, используйте клавиши ALT+ВВОД для вставки разрыва строки.
-
Дважды щелкните ячейку, в которую нужно вставить разрыв строки (или выделите ячейку и нажмите клавишу F2).
-
Щелкните внутри выделенной ячейки там, где нужно вставить разрыв строки.
-
Нажмите клавиши ALT+ВВОД, чтобы вставить разрыв строки.
-
Дважды коснитесь пространства внутри ячейки.
-
Коснитесь места, в котором нужно добавить разрыв строки, а затем — синего курсора.
-
В контекстном меню выберите пункт Новая строка.
Примечание: В Excel для iPhone новую строку текста начать нельзя.
-
Нажмите кнопку переключения клавиатуры, чтобы открыть цифровую клавиатуру.
-
Нажмите и удерживайте нажатой клавишу RETURN, чтобы отобразилась клавиша разрыва строки. Не отрывая палец от экрана, переместите его на эту клавишу.
Во время работы с таблицами в Excel нередко возникает необходимость в добавлении новых строк. Данная функция является достаточно простой, но все же вызывает затруднения у некоторых пользователей. Далее мы разберем эту операцию, а также все нюансы, которые могут вызвать эти самые затруднения.
Как вставить новую строку
Стоит сразу сказать, что процесс добавления новой строки в Excel практически одинаков для всех версий, хотя незначительные отличия все же могут быть.
- Для начала открываем/создаем таблицу, выбираем любую ячейку в строке, над которой мы хотим вставить новую строку. Щелкаем правой кнопкой мыши по этой ячейке и в выпадающем меню кликаем по команде “Вставить…”.Также, для данной функции можно пользоваться горячими клавишами Ctrl и “+” (одновременное нажатие).
- После откроется диалоговое окно, в котором можно выбрать вставку ячейки, строки или столбца. Выбираем вставить строку и нажимаем «OK».
- Все готово, новая строка добавлена. Причем, обратите внимание, при добавлении новая строка перенимает от верхней строки все параметры форматирования.
Примечание: Есть еще один способ добавления новой строки. Кликаем правой кнопкой мыши на номер строки, над которой хотим вставить новую строку и выбираем в появившемся меню пункт “Вставка”.
Как вставить новую строку в конце таблицы
Иногда возникает необходимость добавить новую строку в самом конце таблицы. И если добавлять ее описанным выше способом, она не попадет в саму таблицу, а окажется вне ее рамок.
- Для начала мы выделяем всю последнюю строку таблицы, щелкнув левой кнопкой мыши по ее номеру. Затем наводим курсор на нижний правый угол строки, пока он не изменит свою форму на “крестик”.
- Зажав “крестик” левой кнопкой мыши тянем его вниз на то количество строк, которое хотим добавить, и отпускаем кнопку.
- Как мы видим, все новые строки автоматически заполнились данным из дублируемой ячейки с сохранением форматирования.Чтобы очистить автозаполненные данные, выделяем новые строки, далее нажимаем клавишу “Delete”. Также можно щелкнуть по выделенным ячейкам правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбрать “Очистить содержимое”.
- Теперь все ячейки из новых строк пусты, и мы можем добавлять в них новые данные.
Примечание: Этот способ подойдет, только когда нижняя строка не используется как строка “Итого” и не суммирует все предыдущие.
Как создать “умную” таблицу
Для удобства работы в программе Эксель можно сразу использовать “умные” таблицы. Данная таблицы легко растягиваются, поэтому можно не переживать, если вы вдруг сразу не добавили нужное количество строк. Также, при растягивании из таблицы не “выпадают” уже введенные формулы.
- Выделяем область ячеек, которые должны войти в “умную” таблицу. Далее переходим во вкладку «Главная» и нажимаем «Форматировать как таблицу». Нам будет предложено много вариантов дизайна. Можно выбрать любой понравившийся, так как в практическом функционале они все одинаковы.
- После того, как мы выбрали стиль, перед нами откроется окно с координатами выбранного ранее диапазона. Если он нас устраивает, и мы не хотим внести в него какие-либо изменения, нажимаем кнопку «OK». Также, стоит оставить галочку “Таблица с заголовками”, если в действительности так и есть.
- Наша «умная” таблица готова для дальнейшей работы с ней.
Как вставить новую строку в “умной” таблице
Чтобы создать новую строку, можно использовать уже описанные выше методы.
- Достаточно нажать на любую ячейку правой кнопкой мыши, выбрать “Вставить” и далее – пункт “Строки таблицы выше”.
- Также строку можно добавить горячими клавишами Ctrl и “+”, чтобы не тратить время на дополнительные пункты в меню.
Как вставить новую строку в конце “умной” таблицы
Есть три способа, как добавить новую строку в конце «умной” таблицы.
- Тянем нижний правый угол таблицы, и она растянется автоматически (на столько строк, сколько нам нужно).В этот раз новые ячейки не станут автозаполняться исходными данными (за исключением формул). Следовательно, нам не нужно удалять их содержимое, что очень удобно.
- Можно просто начать вводить данные в строке сразу под таблицей, и она автоматически станет частью нашей “умной” таблицы.
- Находясь в самой нижней правой ячейке таблицы просто нажмите клавишу “Tab” на клавиатуре.Новая строка добавится автоматически с учетом всех параметров форматирования таблицы.
Заключение
Таким образом, есть несколько способов, как добавить новые строки в программе Microsoft Excel. Но чтобы уже с самого начала работы избавиться от многих возможных трудностей, лучше сразу использовать формат “умной” таблицы, которая позволяет работать с данными с большим комфортом.
Содержание
- Вставка строки между строк
- Вставка строки в конце таблицы
- Создание умной таблицы
- Вопросы и ответы
При работе в программе Excel довольно часто приходится добавлять новые строки в таблице. Но, к сожалению, некоторые пользователи не знают, как сделать даже такие довольно простые вещи. Правда, нужно отметить, что у этой операции имеются и некоторые «подводные камни». Давайте разберемся, как вставить строку в приложении Microsoft Excel.
Вставка строки между строк
Нужно отметить, что процедура вставки новой строки в современных версиях программы Excel практически не имеет отличий друг от друга.
Итак, открываем таблицу, в которую нужно добавить строку. Чтобы вставить строку между строк, кликаем правой кнопкой мыши по любой ячейки строки, над которой планируем вставить новый элемент. В открывшемся контекстном меню жмем на пункт «Вставить…».
Также, существует возможность вставки без вызова контекстного меню. Для этого нужно просто нажать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+».
Открывается диалоговое окно, которое предлагает нам вставить в таблицу ячейки со сдвигом вниз, ячейки со сдвигом вправо, столбец, и строку. Устанавливаем переключатель в позицию «Строку», и жмем на кнопку «OK».
Как видим, новая строка в программе Microsoft Excel успешно добавлена.
Вставка строки в конце таблицы
Но, что делать, если нужно вставить ячейку не между строк, а добавить строку в конце таблицы? Ведь, если применить вышеописанный метод, то добавленная строка не будет включена в состав таблицы, а останется вне её границ.
Для того, чтобы продвинуть таблицу вниз, выделяем последнюю строку таблицы. В её правом нижнем углу образовывается крестик. Тянем его вниз на столько строк, на сколько нам нужно продлить таблицу.
Но, как видим, все нижние ячейки формируются с заполненными данными из материнской ячейки. Чтобы убрать эти данные, выделяем новообразованные ячейки, и кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Очистить содержимое».
Как видим, ячейки очищены, и готовы к заполнению данными.
Нужно учесть, что данный способ подходит только в том случае, если в таблице нет нижней строки итогов.
Создание умной таблицы
Но, намного удобнее создать, так называемую, «умную таблицу». Это можно сделать один раз, и потом не переживать, что какая-то строка при добавлении не войдет в границы таблицы. Эта таблица будет растягиваемая, и к тому же, все данные внесенные в неё не будут выпадать из формул, применяемых в таблице, на листе, и в книге в целом.
Итак, для того, чтобы создать «умную таблицу», выделяем все ячейки, которые в неё должны войти. Во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу». В открывшемся перечне доступных стилей выбираем тот стиль, который вы считаете для себя наиболее предпочтительным. Для создания «умной таблицы» выбор конкретного стиля не имеет значения.
После того, как стиль выбран, открывается диалоговое окно, в котором указан диапазон выбранных нами ячеек, так что коррективы в него вносить не нужно. Просто жмем на кнопку «OK».
«Умная таблица» готова.
Теперь, для добавления строки, кликаем по ячейке, над которой строка будет создаваться. В контекстном меню выбираем пункт «Вставить строки таблицы выше».
Строка добавляется.
Строку между строк можно добавить простым нажатием комбинации клавиш «Ctrl+». Больше ничего на этот раз вводить не придется.
Добавить строку в конце «умной таблицы» можно несколькими способами.
Можно встать на последнюю ячейку последней строки, и нажать на клавиатуре функциональную клавишу табуляции (Tab).
Также, можно встать курсором на правый нижний угол последней ячейки, и потянуть его вниз.
На этот раз, новые ячейки будут образовываться незаполненными изначально, и их не нужно будет очищать от данных.
А можно, просто ввести любые данные под строкой ниже таблицы, и она автоматически будет включена в состав таблицы.
Как видим, добавить ячейки в состав таблицы в программе Microsoft Excel можно различными способами, но, чтобы не возникало проблем с добавлением, прежде, лучше всего, с помощью форматирования создать «умную таблицу».
Download Article
Download Article
This wikiHow teaches you how to insert rows in Excel using shortcuts on a Windows or Mac computer. There are keyboard shortcuts as well as custom shortcuts that you can use in Excel spreadsheets.
Things You Should Know
- On a Mac, highlight the number of rows you want to add. Then, hit Control+⇧ Shift++. The new rows will appear above the highlighted ones.
- On Windows, highlight the number of rows you want to insert and press Control+⇧ Shift++ .
- Use the toolbar by selecting a row and clicking Insert.
-
1
Open an excel spreadsheet. You may use an old one or create a new one.
-
2
Select a row by clicking on the row number. You should see the row number on the far left of the sheet. The new row will appear above the selected row or rows.
- Highlight the same number of rows as you want to add. So to add one row, highlight just one row, to add 2, highlight 2 rows, etc.
Advertisement
-
3
Type the Control+⇧ Shift++ keys at the same time to insert a row. Your new row should appear above the selected one.
- If you have no rows selected and press Control+⇧ Shift++ then it will not work.
Advertisement
-
1
Open an excel spreadsheet. You can use an old or new one.
-
2
Select a row. The new row will be inserted above the selected one. This happens only if you have one row selected.
- Highlight the same number of rows as you want to add. So to add one row, highlight just one row, to add 2, highlight 2 rows, etc.
-
3
Type Control+⇧ Shift++ at the same time to insert a row. The new row will appear above the selected one.
- This shortcut only works if you have a row selected.
Advertisement
-
1
Open Excel. The icon is green with a white “X” in it.
-
2
Open an excel document. It can be an old or new document.
-
3
Click on the Home tab.
-
4
Select a row by clicking on the row number. You should see the row number on the far left of the sheet.
-
5
Click on Insert. It is located near the top right of the Excel window. This should automatically insert a new row above the row you selected. To save the insert row command as a shortcut, do the following:
- Right-click on Insert Row to open up an additional drop-down menu.
- Select Add to Quick Access Toolbar. If you have nothing added to your toolbar then the next key will be assigned to F4. Press F4 whenever you want to add a new row.
Advertisement
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
Thanks for submitting a tip for review!
About This Article
Article SummaryX
1. Open an excel sheet.
2. Select a row.
3. Type Control+⇧ Shift++ to insert a row above the one you selected.
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 78,771 times.
Is this article up to date?
Во время различных манипуляций с табличной информацией часто появляется необходимость в добавке новых строчек. Процесс добавления очень прост и быстр, но у многих пользователей появляются затруднения во время выполнения этого действия. В статье мы рассмотрим все методы, позволяющие добавить новую строчку в табличку, а также выясним все особенности этой функции.
Содержание
- Как вставить новую строку
- Как вставить новую строку в конце таблицы
- Как создать “умную” таблицу
- Как вставить новую строку в “умной” таблице
- Как вставить новую строку в конце “умной” таблицы
- Добавление нескольких пустых строк в таблицу Excel
- Как вставить/добавить заданное количество пустых/новых строк в определенные места?
- Вставка разного количества пустых строк
- Удаление пустых строк
- Заключение
Как вставить новую строку
Процедура добавления новых строчек в исходную табличку идентична для всех версий табличного редактора. Конечно же, есть небольшие отличия, но они не существенны. Подробная инструкция выглядит так:
- Первоначально производим открытие или же создание таблички. Производим выбор той ячейки строчки, выше которой мы планируем расположить новую строчку. Жмем правой клавишей мышки по выбранной ячейке. Возникло маленькое контекстное меню, в котором следует отыскать элемент «Вставить…» и щелкнуть по нему левой клавишей мышки. Альтернативный вариант – использование комбинации клавиш «Ctrl» и «+».
- Программа вывела окошко под наименованием «Вставка». Через это окошко можно реализовать добавление строчки, колонки или же ячейки. Ставим пунктик около надписи «Строку». Щелкаем на элемент «ОК», чтобы сохранить введенные изменения.
- Готово! Новая строчка добавилась в табличку. Обращаем ваше внимание, что при добавке новая строчка берет все настройки форматирования от строки, расположенной выше.
Важно! Существует дополнительный метод, позволяющий добавить новую строчку. Жмем ПКМ на порядковый номер строчки, а затем в раскрывшемся контекстном меню щелкаем на надпись «Вставка».
Как вставить новую строку в конце таблицы
Часто бывает так, что пользователю необходимо реализовать добавление строчки в конце табличных данных. Подробная инструкция выглядит так:
- Первоначально производим выделение всей крайней строчки таблички путем нажатия левой клавиши мышки по порядковому номеру. Передвигаем указатель на правую нижнюю часть строчки. Курсор должен принять внешний вид небольшого плюсика темного цвета.
- Зажимаем этот плюсик при помощи левой клавиши мышки и перетягиваем его ниже, на то число строчек, которое мы планируем вставить. В завершении отпускаем ЛКМ.
- Замечаем, что все добавленные строчки самостоятельно наполнились информацией из выделенной ячейки. Исходное форматирование тоже осталось. Для очищения наполненных ячеек необходимо произвести процедуру выделения новых строчек, а затем щелкнуть на «Delete» на клавиатуре. Альтернативный вариант – нажатие ПКМ по выбранным полям, а затем осуществление выбора элемента «Очистить содержимое» в раскрывшемся специальном контекстном меню.
- Готово! Мы добились того, чтобы только что добавленные строчки очистились от ненужной информации. Теперь мы можем сами добавить туда необходимые данные.
Важно! Данный метод подходит только в тех моментах, когда нижняя строчка не применяется в виде «Итого», а также не складывает вышерасположенные строчки.
Как создать “умную” таблицу
«Умные» таблицы применяются для того, чтобы пользователь мог эффективно работать с большими объемами информации. Табличка такого вида легко увеличивается, а значит новые строчки можно вставить в любой удобный момент. Подробная инструкция выглядит так:
- Производим выделение той рабочей области, которую мы планируем преобразовать в «умную» табличку. Передвигаемся в раздел «Главная», а затем находим элемент под названием «Форматировать как таблицу». Раскрываем длинный перечень предлагаемых табличек. Выбираем тот стиль, который больше нравится и жмем по нему левой клавишей мышки.
- На экране возникло окошко «Форматирование таблицы». Здесь вбит адрес, выделенной первоначально таблички. В случае если координаты не устраивают, их можно отредактировать в этом диалоговом окошке. Щелкаем на «ОК», чтобы подтвердить все внесенные настройки. Стоит заметить, что рядом с надписью «Таблица с заголовками» необходимо поставить отметку.
- Готово! Мы реализовали создание «умной» таблички и теперь можем производить с ней дальнейшие манипуляции.
Как вставить новую строку в “умной” таблице
Для того чтобы реализовать процедуру добавления новой строчки в «умную» табличку, можно использовать вышеприведенные способы. Подробная инструкция выглядит так:
- Щелкаем правой клавишей мышки по любой ячейке. В раскрывшемся специальном меню находим элемент «Вставить» и раскрываем его. В появившемся перечне кликаем на «Строки таблицы выше».
- Альтернативный вариант добавки новой строчки – использование комбинации специальных горячих клавиш «Ctrl» и «+». Применение горячих клавиш значительно уменьшает время, потраченное на процедуру добавления новых строчек в табличку.
Как вставить новую строку в конце “умной” таблицы
Существует три метода, позволяющие реализовать добавление новой строчки в конец «умной» таблички. Подробная инструкция по добавке новой строчки в конец «умной» таблички выглядит так:
- Перетягиваем нижнюю правую часть таблички при помощи левой клавиши мышки. После проведения этого действия табличка увеличится самостоятельно. Добавится именно столько строчек, сколько необходимо пользователю.
- Здесь добавленные ячейки не наполнятся автоматическим образом первоначальной информацией. На своих местах останутся только формулы. Поэтому нет необходимости очистки содержимого ячеек, так как они итак пустые.
- Альтернативный вариант – написание новых данных в строчку, располагающуюся под исходной «умной» табличкой. Если реализовать эту процедуру, то новая строчка автоматом превратится в элемент «умной» таблички.
- Третий метод – перемещаемся в нижний правый край ячейки «умной» таблички и щелкаем на кнопку «Tab», располагающуюся на клавиатуре.
- После реализации этого действия вставленная строчка автоматическим образом добавится в «умную» табличку с сохранением исходного форматирования.
Добавление нескольких пустых строк в таблицу Excel
Для того чтобы реализовать процедуру добавления двух и более пустых строчек в табличные данные необходимо выполнить несколько простейших шагов. Подробная инструкция по добавке пустых строк выглядит так:
- Производим при помощи левой клавиши мышки выделение той строчки, над которой мы планируем реализовать добавление новых, а затем, не отпуская ЛКМ, выбираем такое количество строчек, которое мы желаем добавить в табличный документ.
- Выделение всех необходимых строчек произведено успешно. Теперь нужно щелкнуть правой клавишей мышки по любому месту выделенной рабочей области.
- Раскрылось небольшое специальное контекстное меню, в котором необходимо отыскать элемент, имеющий наименование «Вставить» и щелкнуть по нему левой клавишей мышки. Альтернативный вариант – применение инструментов, располагающихся на специальной ленте, находящейся в верхней части интерфейса табличного редактора.
- Готово! Мы реализовали процедуру добавления нескольких незаполненных строчек в исходную табличку.
Как вставить/добавить заданное количество пустых/новых строк в определенные места?
Эту функцию можно реализовать, используя инструменты VBA. Более подробно о выполнении этой процедуры можно узнать, посмотрев следующее видео:
Из вышеприведенной видеозаписи вы узнаете все подробности использования надстроек, применения макросов и других полезных функций, присутствующих в табличном редакторе Эксель.
Вставка разного количества пустых строк
К примеру, у нас есть следующая табличка с необходимой информацией:
Подробная инструкция по вставке различного количества строк пустого типа выглядит так:
- Перемещаемся в диалоговое окошко под названием «Вставка пустых строк по умолчанию».
- В поле «Номер столбца с количеством строк» указываем нужное нам значение.
- Стоит заметить, что если мы поставим галочку около надписи «Разное количество пустых строк для вставки», то строчка с числом строк для вставки, изменится на порядковый номер столбика, в котором заданы данные числового типа.
- В конечном итоге функция самостоятельно определит номер строчки, подходящей под указанные пользователям критерии. Вставится именно столько пустых строчек, сколько было задано в данной строчке указанной колонки.
Удаление пустых строк
Удалить пустые строчки можно несколькими методами. Разберемся в этом вопросе более подробно, рассмотрев конкретные примеры. Допустим, у нас есть следующая табличка, отображающая оценки учеников по различным предметам:
Первый вариант удаления пустых строчек выглядит так:
- Подразумевается использование сортировки информации. Производим выделение абсолютно всей таблички. Перемещаемся в раздел «Данные» и в блоке команд «Сортировка и фильтр» щелкаем на «Сортировка». Альтернативный вариант – нажатие правой клавишей мышки по выбранной области и осуществление клика на элемент «от минимального к максимальному».
- В результате проделанных действий необходимые нам пустые строчки переместились в самый низ исходной таблички. Теперь мы можем удобно удалить эти пустые строчки при помощи клавиши «Delete», предварительно выделив их на рабочей области при помощи ЛКМ.
Второй вариант удаления пустых строчек выглядит так:
- Подразумевается использование фильтра. Производим выделение «шапки» таблички.
- Передвигаемся в раздел «Данные», а затем жмем левой клавишей мышки на элемент «Фильтр», который находится в блоке инструментов «Сортировка и фильтр».
- Теперь правее от наименования каждой колонки отобразилась маленькая стрелка, указывающая вниз. Жмем на нее, чтобы открыть окошко фильтрации.
- Убираем галочку около надписи «(Пустые)».
- Готово! Этот метод позволил удалить каждую незаполненную ячейку из строчки.
Третий вариант удаления пустых строчек выглядит так:
- Подразумевает использование выделения группы ячеек. Первоначально производим выделение всей таблички.
- Передвигаемся в параметр «Редактирование» и щелкаем на элемент «Найти и выделить». В раскрывшемся перечне кликаем на «Выделение группы ячеек».
- В отобразившемся окошке под наименованием «Выделение группы ячеек» ставим пунктик около надписи «пустые ячейки» при помощи левой клавиши мышки.
- Табличный редактор реализовал отметку пустых полей. В основном меню программы жмем на параметр «Ячейки» левой клавишей мышки, а затем выбираем элемент «Удалить».
- Готово! Этот метод позволил удалить каждую незаполненную ячейку из строчки.
После того как строчки удалятся, некоторые ячейки передвинутся вверх. Это может создать путаницу, особенно при работе с большими объемами информации. Поэтому данный метод не подходит для таблиц, в которых располагается огромное количество строк и столбцов.
Рекомендация! Использование комбинации клавиш «CTRL»+«-», позволяющая удалить выбранную строчку, значительно ускорит процесс работы с информацией в табличном редакторе Эксель. Выделить же необходимую строчку можно при помощи сочетания горячих клавиш «SHIFT+ПРОБЕЛ».
Заключение
Из статьи мы узнали, что в табличном редакторе существует множество методов, позволяющих добавить новую строку в табличные данные. Самый лучший вариант – применение «умной» таблички, так как она избавляет пользователей от сложностей при дальнейшей работе с информацией. Однако каждый пользователь сможет сам подобрать для себя наиболее удобный метод, позволяющий добавить новую строчку в табличный документ.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Порой, казалось бы, простые действия в программе Excel выполняются не совсем понятным способом. Так, многие пользователи испытывают некоторые трудности при необходимости добавить новую строку в свою таблицу. Конечно, стоит отметить, что хоть это действие можно выполнить в несколько кликов мыши, оно несет за собой иногда совсем не те последствия, которые были запланированы. Тем более для каждой цели есть свой метод.
Как вставить строку в Excel
Всего можно рассмотреть три способа вставки новых строк в табличном редакторе Excel. Все они зависят от преследуемых пользователем целей. Так, порядок действий для добавления строки между строк довольно сильно отличается от тех, что необходимо выполнять для добавления строки в конце таблицы. Именно поэтому необходимо рассмотреть каждый метод, как в Excel добавить строки, в отдельности, чем мы сейчас и займемся.
Способ 1: вставка между строк
Первым делом разберемся, как добавить в Excel строки между строк, так как именно это действие пользователи производят чаще всего. А выполняется оно довольно просто:
- Установите курсор в той ячейке, над которой вам необходимо добавить новую строку.
- Нажмите правую кнопку мыши.
- В появившемся контекстном меню выберите опцию «Вставить…». Иногда бывает и такое, что в меню будет две строки «Вставить», обязательно выбирайте вторую по счету.
- Появится новое окно, в котором вам нужно указать, что именно вы желаете вставить. Соответственно, установите переключатель в положение «Строку» и нажмите ОК.
Если вы хотите ускорить процесс вставки строки между строк, то можно прибегнуть к использованию горячих клавиш вместо контекстного меню. Дело в том, что окно «Вставить» вызывается нажатием клавиш Ctrl+ «+». Однако заметьте, что клавишу «плюс» вам необходимо нажимать на цифровой панели, которая расположена в правой части клавиатуры. После нажатия горячих клавиш появится то же самое окно, в котором необходимо выбрать пункт «Строку» и нажать кнопку ОК.
Способ 2: вставка в конце таблицы
Мы разобрались, как добавить строки в Excel между строк, однако при попытке выполнения этих действий с целью создания новой строки в конце таблицы пользователь потерпит фиаско. Строка будет добавлена, однако она не перенесет форматирование таблицы и будет обособлена от нее. В этом случае придется прибегнуть к некоторым ухищрениям, о которых и пойдет сейчас речь:
- Зажав левую кнопку мыши, выделите самую нижнюю строку созданной вами таблицы.
- Наведите курсор на квадратик, находящийся в нижнем правом углу выделения.
- Зажмите левую кнопку мыши и протяните это выделение на нужное количество строк вниз.
- Отпустите клавишу мыши.
После этого таблица расширится, однако пользователя данное положение дел может не устроить, так как вместе с форматированием в новые строки перенесся и текст из последней строки. Чтобы это исправить, выполните следующие действия:
- Выделите новые ячейки, информацию из которых нужно убрать.
- Нажмите правой кнопкой мыши по выделению.
- Из контекстного меню выберите пункт «Очистить содержимое».
Сразу после этого весь текст из ячеек будет удален, а форматирование останется.
Способ 3: создание «умной» таблицы
Чтобы работать с таблицей стало еще проще, необходимо осуществить группировку строк в Excel. Другими словами, создать «умную» таблицу. Это позволит не прибегать ко всевозможным ухищрениям, о которых было рассказано в предыдущем способе. Делается это просто:
- Выделите всю таблицу.
- Перейдите на главную вкладку.
- На панели выберите пункт «Форматировать как таблицу».
- Из списка шаблонов выберите понравившийся.
Сразу после этого будет создана «умная» таблица. Теперь добавить новые строки можно в ней как в конце, так и в середине. Это был третий способ, как в Excel добавить строки, он же последний.
Заключение
Вот мы и разобрались, как в Excel добавить строки между строк и в конце таблицы. Особенно хочется выделить последний способ, подразумевающий создание «умной» таблицы. В конечном итоге он облегчит работу с данными в ней в несколько раз, что, несомненно, является преимуществом.
Три способа, как в Excel добавить строки
Смотрите также а те, что и в строкеВ ходе работы с таблицы и нажав и вместо простого как и само и строка «свернется»,Как видим, после выполнения на ячейке, которая «выделить строку» выделениевыберите строку, столбец. как в Excel исправить, выполните следующие окно, в котором так как именноПорой, казалось бы, простые расположены ниже, сместятся выше (столбце правее).
Как вставить строку в Excel
книгой Excel может клавишу Tab. Enter нажмите Ctrl существование такой функции будто ее вообще данных рекомендаций вы «отличилась», и она конкретного нужного им или ячейку дляМожно также щелкнуть правой добавить строки между действия: необходимо выбрать пункт это действие пользователи действия в программе вверх. В нашем Для доступа к возникнуть необходимость вставитьЕсть также небольшие отличия + Shift +
Способ 1: вставка между строк
в программе. никогда не было. получаете над своими тоже войдет в диапазона ячеек. вставки. кнопкой мыши в строк и в
- Выделите новые ячейки, информацию «Строку» и нажать производят чаще всего. Excel выполняются не
- примере, после удаления
- дополнительным опциям, наведите новые столбцы и по перемещению, но Enter. Готово!Транспонирование строки – этоНа вкладке «Главная» ленты данными абсолютно новую выделенный диапазон. Поэтому
- В «Эксель 2007» доступнаПрограмма «Эксель» от Microsoft верхней части столбца конце таблицы. Особенно из которых нужно кнопку ОК. А выполняется оно
совсем понятным способом. строк 6, 7 курсор на смарт-тег строки на рабочий они касаются толькоНеобходимо понимать, что первый процесс преобразования горизонтального быстрого доступа перейти чистую строку. с комбинацией клавиш строка, состоящая из Office – это и выбрать команду хочется выделить последний убрать.Мы разобрались, как добавить довольно просто: Так, многие пользователи и 8, на и нажмите стрелку. лист или удалить заголовков. Если вы
Способ 2: вставка в конце таблицы
вариант (со специальной набора ячеек в к группе «Ячейки»Итак, с тем, как «Shift + Ctrl 16384 ячеек, и, мощный табличный редактор,Вставить способ, подразумевающий созданиеНажмите правой кнопкой мыши строки в ExcelУстановите курсор в той испытывают некоторые трудности их место переместятсяВыделите заголовок столбца, левее ненужные. Excel позволяет выделите одну или вставкой) предпочтительнее, так
- вертикальный. Соответственно, транспонирование — «Удалить» - добавлять строку в + стрелка влево/вправо»
- чтобы выделить ее позволяющий не толькоили
- «умной» таблицы. В по выделению. между строк, однако ячейке, над которой
- при необходимости добавить
строки 9, 10 которого требуется вставить вставлять на лист несколько ячеек, содержащих как в нем столбца – это «Удалить строки с Excel, мы разобрались. надо быть аккуратным. целиком, достаточно левой хранить данные в
- Удалить конечном итоге онИз контекстного меню выберите
- при попытке выполнения вам необходимо добавить
- новую строку в и 11.
новый. Например, если новые строки и заголовок таблицы, и не используются формулы.
Способ 3: создание «умной» таблицы
обратный процесс. листа».Подобно вставке новой строки,Перейдем к тому, как клавишей мыши щелкнуть виде строк и. облегчит работу с пункт «Очистить содержимое». этих действий с новую строку. свою таблицу. Конечно,
- Выделите столбец, который необходимо
- необходимо вставить новый
- столбцы, при этом выполните их перемещение,
- Если вы воспользуетесьВарианта, как можно выполнить
Под перемещением строки большинство при удалении достаточно добавлять строку в по нумерованному заголовку, столбцов, но иЧтобы вставить строку, выделите данными в нейСразу после этого весь целью создания новойНажмите правую кнопку мыши. стоит отметить, что
Заключение
удалить. В нашем столбец между столбцами их общее количество то увидите, что вторым вариантом, а преобразование, два: опять же понимает выполнить всего два Excel. расположенному вертикально у производить сложные вычисления, ее, а затем в несколько раз, текст из ячеек
строки в конце
fb.ru
Как вставлять и удалять ячейки, строки и столбцы
В появившемся контекстном меню хоть это действие примере это столбец D и E,
не изменяется и данные у вас затем удалите исходнуюВыделите диапазон ячеек одной перемещение конкретного небольшого действия.Важно знать! Строки в левого края листа.
Вставка и удаление столбца
-
а также представлять на вкладке что, несомненно, является будет удален, а таблицы пользователь потерпит выберите опцию «Вставить…». можно выполнить в E. выделите столбец E.
-
остается фиксированным. Например, просто скопировались, а строку, то получите строки и выполните диапазона ячеек. НоШаг первый. Выделяете строку, «Экселе» всегда добавляютсяЕсли же вам необходимо итоги в графическом
Главная преимуществом. форматирование останется. фиаско. Строка будет Иногда бывает и несколько кликов мыши,Нажмите команду Удалить, котораяНажмите команду Вставить, которая
Вставка и удаление строки
-
если вы вставите исходные заголовки так одни нули на копирование (нажатием правой в данном случае которую собираетесь удалить, сверху относительно выделенной выделить лишь несколько формате.
-
нажмите кнопкуАвтор: Вадим МатузокЧтобы работать с таблицей добавлена, однако она такое, что в оно несет за находится в группе находится в группе новый столбец, то
и остались на месте своих значений. клавиши мыши или эти варианты ничем либо просто ставите ячейки (ячеек), столбцы ячеек строки, выполнитеВ данной статье разберем
Вставка ячейки
-
ВставитьВставляйте и удаляйте строки, стало еще проще, не перенесет форматирование меню будет две собой иногда совсем
-
команд Ячейки на команд Ячейки на это приведет к месте. Если жеКроме стандартного листа из
support.office.com
Как добавлять строку в Excel: рекомендации, примеры
комбинацией Ctrl + по принципу действия курсор в любую – слева. выделение, придерживая нажатой подробно, как управлятьи выберите пункт столбцы и ячейки необходимо осуществить группировку таблицы и будет строки «Вставить», обязательно
не те последствия, вкладке Главная. вкладке Главная. тому, что остальные попытаться переместить всю строк и столбцов C). Далее встаньте не отличаются. ячейку строки, котораяШаг первый. Выделите одну левую клавишу мыши.
Виды операций со строками в «Эксель»
строками, находящимися наВставить строки на лист для оптимального размещения строк в Excel. обособлена от нее.
- выбирайте вторую по
- которые были запланированы.
- Выделенный столбец будет удален,
- Новый столбец появится слева
- столбцы сместятся вправо,
таблицу, то тут существуют также и на ту ячейку,Выделите строку целиком либо вам больше не ячейку, либо диапазон
Выделение строки
Либо можно встать общем листе книги. данных на листе. Другими словами, создать
В этом случае счету. Тем более для а те, что от выделенного. а последний просто никаких особенностей нет, таблицы в Excel. с которой вы
отдельные ее ячейки. нужна. ячеек, либо всю на любую ячейку, и внутри специальноЧтобы удалить строку, выделитеПримечание: «умную» таблицу. Это придется прибегнуть кПоявится новое окно, в каждой цели есть находились справа, сместятсяПри вставке строк и удалится. переместится без проблем. Создать их просто
хотели бы, чтобы Затем подведите курсорОчень важно! Независимо от строку целиком, над нажать и удерживать созданной таблички, а ее, а затем В Microsoft Excel установлены позволит не прибегать некоторым ухищрениям, о котором вам нужно свой метод. на его место. столбцов в Excel,Выделите заголовок строки, вышеНадеемся, что раскрыли перед – достаточно выделить начался ваш новый к границе выделения, того, выделили вы которой планируете добавить клавиши Shift + заодно научимся размещать
на вкладке следующие ограничения на ко всевозможным ухищрениям,
Вставка новой строки
которых и пойдет указать, что именноВсего можно рассмотреть три В нашем примере рассмотренным ранее способом,
которой Вы хотите вами все секреты нужный диапазон ячеек, столбец данных, вызовите при этом курсор одну ячейку или
новую строчку. Ctrl и, не Excel-столбец в строку.
- Главная количество строк и о которых было сейчас речь: вы желаете вставить. способа вставки новых столбец F теперь убедитесь, что Вы вставить новую. Например, относительно того, как а затем на
- контекстное меню «Специальная должен поменяться и диапазон, будет удаленаШаг второй. Воспользуйтесь на отпуская их, нажать За основу возьмем
нажмите кнопку
столбцов: 16 384 столбца рассказано в предыдущемЗажав левую кнопку мыши, Соответственно, установите переключатель строк в табличном
является столбцом E. выбрали их полностью, если необходимо вставить
Удаление строки
добавлять строку в вкладке «Вставка» выбрать вставка», где поставьте принять вид разнонаправленных
вся строка книги выбор одной из стрелку «вправо» либо выпуск 2007 MicrosoftВставить в ширину и способе. Делается это
выделите самую нижнюю в положение «Строку» редакторе Excel. ВсеВажно понимать разницу между нажав на заголовок. новую строку между Excel, как удалять, пункт «Таблица». флажок «транспонировать». Готово! стрелок. Удерживая нажатой целиком — то двух операций: «влево», в зависимости Office.и выберите пункт 1 048 576 строк в
просто:
- строку созданной вами и нажмите ОК. они зависят от удалением строк (столбцов) Если же это строками 7 и перемещать и транспонироватьРассмотрим, чем отличаются процедуры Строка превратилась в левую клавишу мыши,
- есть в случаеНажатием правой клавиши мыши от того, вНабор доступных операций, применимыхУдалить строки с листа высоту.
Перемещение строки
Выделите всю таблицу. таблицы.Если вы хотите ускорить преследуемых пользователем целей. и удалением их не так, то 8, выделите строку строки.
оперирования строками в столбец. «захватите» ваши ячейки, с «Эксель 2007» вызовите контекстное меню, какую сторону пойдет к строкам, довольно.Чтобы вставить столбец, выделитеПерейдите на главную вкладку.Наведите курсор на квадратик, процесс вставки строки Так, порядок действий содержимого. Если Вы команда Вставить добавит 8.Автор: Елена Измайлова такой таблице отВ Excel 2007 есть
Транспонирование строки
переместите на новое это ячейки с по которому перейдите выделение. ограничен (не касаясьМожно также щелкнуть правой его, а затемНа панели выберите пункт находящийся в нижнем между строк, то
для добавления строки просто хотите очистить лишь новые ячейки.Нажмите команду Вставить, котораяПри работе с Excel оперирования обычными строками
специальная функция – нужное место и
- 1-й по 16384-ю. к пункту «Вставить»,Внимание! Здесь есть нюансы. вопросов форматирования и кнопкой мыши выделенную на вкладке «Форматировать как таблицу». правом углу выделения. можно прибегнуть к между строк довольно содержимое, тогда щелкнитеВ Excel достаточно легко находится в группе Вы можете свободно в книге. «ТРАНСП». Если вы
- отпустите. Если то Если вы всего а далее с Если все ячейки копирования): строку и выбратьГлавнаяИз списка шаблонов выберитеЗажмите левую кнопку мыши использованию горячих клавиш сильно отличается от правой кнопкой мыши удалить любую строку, команд Ячейки на вставлять новые строкиПонятно, что выделение ячеек собираетесь преобразовать диапазон место, куда выполняется лишь желаете очистить помощью переключателей выберите
выбираемой строки пустыевыделение; командунажмите кнопку понравившийся. и протяните это вместо контекстного меню. тех, что необходимо по заголовку и которая Вам со вкладке Главная.
Таблицы внутри книги и их особенности
и столбцы на то же. Для из пяти ячеек, перемещение, было уже ваши ячейки от «Строку». Нажмите «ОК», либо заполнены данными,вставка;ВставитьВставитьСразу после этого будет выделение на нужное Дело в том, выполнять для добавления из контекстное меню
временем стала неНовая строка появится выше рабочий лист, а вставки или удаления то за пределами заполнено какими-либо данными, данных, достаточно после и над вашей то выделится строкаудаление;илии выберите пункт создана «умная» таблица. количество строк вниз. что окно «Вставить»
строки в конце выберите пункт Очистить нужна. выбранной. при необходимости даже строк в контекстном этого диапазона выделите вам автоматически предложат выделения воспользоваться кнопкой выделенной ячейкой (ячейками) сразу до самогоперемещение;УдалитьВставить столбцы на лист Теперь добавить новыеОтпустите клавишу мыши. вызывается нажатием клавиш таблицы. Именно поэтому
содержимое. Все содержимоеВыделите строки, которые необходимоПри вставке новых строк удалять их, например, меню доступны пункты также ровно пять заменить содержимое конечных
Delete на клавиатуре.
fb.ru
Вставка и удаление строк и столбцов в Excel
появится новая строка, конца листа, т.транспонирование... строки можно вПосле этого таблица расширится, Ctrl+ «+». Однако необходимо рассмотреть каждый выбранных строк и удалить. В нашем или столбцов, Вы когда данные устарели. «Вставить – Строки ячеек, но уже
ячеек.Шаг второй. На выбор: абсолютно пустая. е. до ячейкиПосмотрим, какими способами решитьВыделите одну или несколькоЧтобы удалить столбец, выделите ней как в однако пользователя данное заметьте, что клавишу метод, как в столбцов будет очищено, примере это строки можете увидеть смарт-тег В этом уроке таблицы выше» и расположенных в столбец.Многие пользователи «Эксель» быстроНажатием правой клавиши мышиНа вкладке «Главная» ленты
Вставка строк в Excel
- с номером 16 эти задачи в ячеек. Щелкните правой его, а затем конце, так и положение дел может «плюс» вам необходимо Excel добавить строки,
- при этом сами 6, 7 и Параметры добавления. Он мы подробно рассмотрим,
- «Удалить – Строки Нажмите знак «равно»
разбираются, как добавлять вызвать контекстное меню, быстрого доступа перейдите 384. Если же «Эксель 2007», и кнопкой мыши и на вкладке в середине. Это не устроить, так нажимать на цифровой в отдельности, чем они не удалятся. 8. позволяет выбрать, как как добавлять строки таблицы». Кроме того,
Вставка столбцов в Excel
- и напишите «ТРАНСП». строку в Excel, по которому перейти к группе «Ячейки» произошел «разрыв шаблона» начнем с того, выберите команду
- Главная был третий способ, как вместе с панели, которая расположена
- мы сейчас иУрок подготовлен для Вас
Нажмите команду Удалить, которая программа Excel должна и столбцы на можно добавить новую Откройте круглую скобку как перемещать или к пункту «Удалить», — «Вставить» - (все ячейки были как выделить в
Удаление строк в Excel
Вставитьнажмите кнопку как в Excel форматированием в новые в правой части
- займемся. командой сайта office-guru.ru находится в группе форматировать вставленные ячейки. рабочий лист, а
- строку, просто установив и выделите ваш копировать, а вот а далее с
- «Вставить строки на пустыми, и встретилась Excel строку..Вставить добавить строки, он строки перенесся и клавиатуры. После нажатияПервым делом разберемся, какИсточник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/8/full
Удаление столбцов в Excel
- команд Ячейки на По умолчанию ячейки также как удалять курсор на самой
- диапазон, который собираетесь транспонирование для многих помощью переключателей выбрать лист».
- заполненная, либо наоборот),Очень часто пользователи программыВ окнеи выберите пункт же последний. текст из последней горячих клавиш появится
добавить в ExcelАвтор/переводчик: Антон Андронов вкладке Главная. вставляются с тем их. нижней правой ячейке преобразовать. Закройте скобку остается загадкой, равно «Строку». Нажать «ОК»,Готово! то выделение закончится «Эксель» подменяют понятиемВставкаУдалить столбцы с листаВот мы и разобрались,
строки. Чтобы это то же самое
строки между строк,
Автор: Антон Андронов
Выделенные строки будут удалены,
office-guru.ru
же форматированием, что
Excel добавить строку
Иногда пользователь, составляя таблицу, забывает ввести некоторые данные. Когда он начинает понимать, что пропустил ценную информацию или забыл её дополнить, то пытается вместить все необходимое в готовую таблицу. Однако таким образом можно допустить ряд ошибок, в результате которых могут исчезнуть другие данные, или же просто ничего не изменится.
Обычно так случается с новичками, которые мало что знают о функциональности табличного процессора Excel и о том, как добавлять строки с информацией в готовую таблицу. Можно испробовать несколько действенных методов, которые помогут добавить или убрать строки в листе и в самой таблице.
Как добавить строку в таблицу Эксель
Табличный процессор Эксель является самой удобной и функциональной программой для составления таблиц. Он обладает специальными функциями, которые помогают изменять вид уже готовых документов. Как профессионалы, так и новички могут без проблем добавлять строки в абсолютно каждом уголке объекта.
Способ 1: листание таблицы
-
Для вставки пустой строчки в конец таблицы можно просто листать колёсиком мыши вниз. Однако для начала нужно довести ползунок, который находится слева, вниз до предела. При этом будут появляться новые строки. Их количество зависит от того, сколько Вы их будет листать.
Данный способ действительно работает, если Вы создаёте или редактируете таблицу сразу в Экселе.
Способ 2: добавление клавишей «Tab», выделение клавишей «Enter»
Такой способ подходит в том случае, если необходимо удлинить строки или добавить столбцы и ячейки. Здесь понадобится исключительно клавиатура.
-
Нажимаем на клавишу «Tab». С помощью этих действий мы сможем добавить и выделить ячейки, строки и столбцы. С каждым нажатием будет появляться выделятся следующая ячейка.
Способ 3: добавление клавишей «Enter»
Этот метод сильно напоминает предыдущий. Здесь снова будет задействована клавиша «Enter».
-
Чтобы добавить нижнюю строку в таблице, достаточно ввести данные в ячейку или строку, и нажать клавишу «Enter». Тогда Вас перекинет на следующую строку, которая будет принадлежать таблице.
Способ 4: растягивание таблицы
Вставить строку можно с помощью мышки, не используя клавиатуру.
-
Для этого курсор наводим к маленькому правому уголочку таблицы. Стандартный курсор поменяется на двойные чёрные стрелки. Теперь задерживаем левую кнопку мыши и растягиваем таблицу.
Способ 5: вставка через контекстное меню
Существует ещё один способ вставки дополнительной строки.
-
Для этого подведите курсор мыши к строчке, над которой необходимо добавить другую. Когда вид курсора станет похож на белый крест, клацнете правой кнопкой мыши, после чего откроется контекстное меню. Находите пункт «Вставка», и выбираете нужное действие. Нас сейчас интересует «Строки таблицы выше». Нажимаем туда и над выделенной строкой появится новая.
Способ 6: добавление нескольких строчек
-
Для того чтобы вставить несколько строчек, воспользуемся методом №5. Только выделяем не одну строчку, а несколько. После клацаем правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем «Вставка» и «Строки таблицы выше».
Как вставлять строки в разных местах
Многих мучает именно этот вопрос, так как часто приходится добавлять строки в разных частях таблицы. Однако это дело станет долгим и нудным, если вставлять всё время по одной строчке. А если их будет сотня, и находиться они будут в разных частях таблицы? Тогда нам поможет именно этот способ.
- Нажмите и удерживайте клавишу «CTRL», выделите поочерёдно нужные строки (к примеру, шестая, тридцатая, сотая). Теперь действуйте по методу 5: заходите в меню и выбираете вставку строк. Во время вставки ссылки, как абсолютные, так и относительные, настраиваются в автоматической форме.
Теперь Вы знаете, как добавлять строки в различные участки готовой таблицы Эксель. Как видите, способов немало, тем более, каждый из них рабочий и простой. Возможно, предоставленная информация пригодится Вам в будущем и Вы воспользуетесь ею.
Добавление новой строки в программе Microsoft Excel
При работе в программе Excel довольно часто приходится добавлять новые строки в таблице. Но, к сожалению, некоторые пользователи не знают, как сделать даже такие довольно простые вещи. Правда, нужно отметить, что у этой операции имеются и некоторые «подводные камни». Давайте разберемся, как вставить строку в приложении Microsoft Excel.
Вставка строки между строк
Нужно отметить, что процедура вставки новой строки в современных версиях программы Excel практически не имеет отличий друг от друга.
Итак, открываем таблицу, в которую нужно добавить строку. Чтобы вставить строку между строк, кликаем правой кнопкой мыши по любой ячейки строки, над которой планируем вставить новый элемент. В открывшемся контекстном меню жмем на пункт «Вставить…».
Также, существует возможность вставки без вызова контекстного меню. Для этого нужно просто нажать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+».
Открывается диалоговое окно, которое предлагает нам вставить в таблицу ячейки со сдвигом вниз, ячейки со сдвигом вправо, столбец, и строку. Устанавливаем переключатель в позицию «Строку», и жмем на кнопку «OK».
Как видим, новая строка в программе Microsoft Excel успешно добавлена.
Вставка строки в конце таблицы
Но, что делать, если нужно вставить ячейку не между строк, а добавить строку в конце таблицы? Ведь, если применить вышеописанный метод, то добавленная строка не будет включена в состав таблицы, а останется вне её границ.
Для того, чтобы продвинуть таблицу вниз, выделяем последнюю строку таблицы. В её правом нижнем углу образовывается крестик. Тянем его вниз на столько строк, на сколько нам нужно продлить таблицу.
Но, как видим, все нижние ячейки формируются с заполненными данными из материнской ячейки. Чтобы убрать эти данные, выделяем новообразованные ячейки, и кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Очистить содержимое».
Как видим, ячейки очищены, и готовы к заполнению данными.
Нужно учесть, что данный способ подходит только в том случае, если в таблице нет нижней строки итогов.
Создание умной таблицы
Но, намного удобнее создать, так называемую, «умную таблицу». Это можно сделать один раз, и потом не переживать, что какая-то строка при добавлении не войдет в границы таблицы. Эта таблица будет растягиваемая, и к тому же, все данные внесенные в неё не будут выпадать из формул, применяемых в таблице, на листе, и в книге в целом.
Итак, для того, чтобы создать «умную таблицу», выделяем все ячейки, которые в неё должны войти. Во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу». В открывшемся перечне доступных стилей выбираем тот стиль, который вы считаете для себя наиболее предпочтительным. Для создания «умной таблицы» выбор конкретного стиля не имеет значения.
После того, как стиль выбран, открывается диалоговое окно, в котором указан диапазон выбранных нами ячеек, так что коррективы в него вносить не нужно. Просто жмем на кнопку «OK».
«Умная таблица» готова.
Теперь, для добавления строки, кликаем по ячейке, над которой строка будет создаваться. В контекстном меню выбираем пункт «Вставить строки таблицы выше».
Строку между строк можно добавить простым нажатием комбинации клавиш «Ctrl+». Больше ничего на этот раз вводить не придется.
Добавить строку в конце «умной таблицы» можно несколькими способами.
Можно встать на последнюю ячейку последней строки, и нажать на клавиатуре функциональную клавишу табуляции (Tab).
Также, можно встать курсором на правый нижний угол последней ячейки, и потянуть его вниз.
На этот раз, новые ячейки будут образовываться незаполненными изначально, и их не нужно будет очищать от данных.
А можно, просто ввести любые данные под строкой ниже таблицы, и она автоматически будет включена в состав таблицы.
Как видим, добавить ячейки в состав таблицы в программе Microsoft Excel можно различными способами, но, чтобы не возникало проблем с добавлением, прежде, лучше всего, с помощью форматирования создать «умную таблицу».
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Вставка и удаление строк и столбцов
В этом курсе:
Добавляйте и удаляйте строки и столбцы, чтобы лучше упорядочить лист.
Примечание: В Microsoft Excel установлены следующие ограничения на количество строк и столбцов: 16 384 столбца в ширину и 1 048 576 строк в высоту.
Вставка и удаление столбца
Выделите любую ячейку в столбце, а затем перейдите на вкладку главная > вставьте > Вставить столбцы на лист или удалите столбцы на листе.
Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши в верхней части столбца и выбрать команду Вставить или Удалить.
Вставка и удаление строки
Выделите любую ячейку в строке, а затем перейдите на вкладку главная > Вставить > Вставить строки или Удалить строки на листе.
Вы также можете щелкнуть номер строки правой кнопкой мыши и выбрать команду Вставить или Удалить.
Параметры форматирования
При выборе строки или столбца, к которым применено форматирование, оно будет перенесено в новую строку или столбец, который вы вставляете. Если вы не хотите применять форматирование, вы можете нажать кнопку Параметры вставки после вставки и выбрать один из вариантов, описанных ниже.
Если кнопка Параметры вставки не отображается, а затем в группе вырезание, копирование и вставка выберите пункт > файл > Дополнительно >, установите флажок Показать кнопки параметров вставки .
Например, чтобы вставить новую ячейку между ячейками «Лето» и «Зима»:
Щелкните ячейку «Зима».
На вкладке Главная щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Вставить ячейки (со сдвигом вниз).
Новая ячейка добавляется над ячейкой «Зима»:
Вставка строк
Чтобы вставить одну строку : щелкните правой кнопкой мыши всю строку, над которой требуется вставить новую, и выберите команду Вставить строки.
Чтобы вставить несколько строк, выполните указанные ниже действия. Выделите одно и то же количество строк, над которым вы хотите добавить новые. Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить строки.
вставку столбцов
Чтобы вставить один новый столбец, выполните указанные ниже действия. Щелкните правой кнопкой мыши весь столбец справа от того места, куда вы хотите добавить новый столбец. Например, чтобы вставить столбец между столбцами B и C, щелкните правой кнопкой мыши столбец C и выберите команду Вставить столбцы.
Чтобы вставить несколько столбцов, выполните указанные ниже действия. Выделите то же количество столбцов, справа от которых вы хотите добавить новые. Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить столбцы.
Удаление ячеек, строк и столбцов
Если вам больше не нужны какие-либо ячейки, строки или столбцы, вот как удалить их:
Выделите ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите удалить.
На вкладке Главная щелкните стрелку под кнопкой Удалить и выберите нужный вариант.
При удалении строк или столбцов следующие за ними строки и столбцы автоматически сдвигаются вверх или влево.
Совет: Если вы передумаете сразу после того, как удалите ячейку, строку или столбец, просто нажмите клавиши CTRL+Z, чтобы восстановить их.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Как вставить строку или столбец в Excel между строками и столбцами
Создавая разного рода новые таблицы, отчеты и прайсы, нельзя заранее предвидеть количество необходимых строк и столбцов. Использование программы Excel – это в значительной степени создание и настройка таблиц, в процессе которой требуется вставка и удаление различных элементов.
Сначала рассмотрим способы вставки строк и столбцов листа при создании таблиц.
Обратите внимание, в данном уроке указываются горячие клавиши для добавления или удаления строк и столбцов. Их надо использовать после выделения целой строки или столбца. Чтобы выделить строку на которой стоит курсор нажмите комбинацию горячих клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ. Горячие клавиши для выделения столбца: CTRL+ПРОБЕЛ.
Как в Excel вставить столбец между столбцами?
Допустим у нас есть прайс, в котором недостает нумерации позиций:
Чтобы вставить столбец между столбцами для заполнения номеров позиций прайс-листа, можно воспользоваться одним из двух способов:
- Перейдите курсором и активируйте ячейку A1. Потом перейдите на закладку «Главная» раздел инструментов «Ячейки» кликните по инструменту «Вставить» из выпадающего списка выберите опцию «Вставить столбцы на лист».
- Щелкните правой кнопкой мышки по заголовку столбца A. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Вставить»
Теперь можно заполнить новый столбец номерами позиций прайса.
Вставка нескольких столбцов между столбцами одновременно
В нашем прайсе все еще не достает двух столбцов: количество и единицы измерения (шт. кг. л. упак.). Чтобы одновременно добавить два столбца, выделите диапазон из двух ячеек C1:D1. Далее используйте тот же инструмент на главной закладке «Вставить»-«Вставить столбцы на лист».
Или выделите два заголовка столбца C и D, щелкните правой кнопкой мышки и выберите опцию «Вставить».
Примечание. Столбцы всегда добавляются в левую сторону. Количество новых колонок появляется столько, сколько было их предварительно выделено. Порядок столбцов вставки, так же зависит от порядка их выделения. Например, через одну и т.п.
Как вставить строку в Excel между строками?
Теперь добавим в прайс-лист заголовок и новую позицию товара «Товар новинка». Для этого вставим две новых строки одновременно.
Выделите несмежный диапазон двух ячеек A1;A4(обратите внимание вместо символа «:» указан символ «;» — это значит, выделить 2 несмежных диапазона, для убедительности введите A1;A4 в поле имя и нажмите Enter). Как выделять несмежные диапазоны вы уже знаете из предыдущих уроков.
Теперь снова используйте инструмент «Главная»-«Вставка»-«Вставить строки на лист». На рисунке видно как вставить пустую строку в Excel между строками.
Несложно догадаться о втором способе. Нужно выделить заголовки строк 1 и 3. Кликнуть правой кнопкой по одной из выделенных строк и выбрать опцию «Вставить».
Чтобы добавить строку или столбец в Excel используйте горячие клавиши CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно выделив их.
Примечание. Новые строки всегда добавляются сверху над выделенными строками.
Удаление строк и столбцов
В процессе работы с Excel, удалять строки и столбцы листа приходится не реже чем вставлять. Поэтому стоит попрактиковаться.
Для наглядного примера удалим из нашего прайс-листа нумерацию позиций товара и столбец единиц измерения – одновременно.
Выделяем несмежный диапазон ячеек A1;D1 и выбираем «Главная»-«Удалить»-«Удалить столбцы с листа». Контекстным меню так же можно удалять, если выделить заголовки A1и D1, а не ячейки.
Удаление строк происходит аналогичным способом, только нужно выбирать в соответствующее меню инструмента. А в контекстном меню – без изменений. Только нужно их соответственно выделять по номерам строк.
Чтобы удалить строку или столбец в Excel используйте горячие клавиши CTRL+«минус» предварительно выделив их.
Примечание. Вставка новых столбцов и строк на самом деле является заменой. Ведь количество строк 1 048 576 и колонок 16 384 не меняется. Просто последние, заменяют предыдущие… Данный факт следует учитывать при заполнении листа данными более чем на 50%-80%.
Как добавить строку в таблице excel между строками и с сохранением формул?
Всем добра! В этой статье вы узнаете как добавить строку в таблице excel. Рабочее пространство Excel представлено несколькими разлинеенными листами, виртуально располагающимися наподобие книжных. Зачастую эти незаполненные листы именуют таблицами, невзирая на то, что это не очень верно. Далее таблицами назовем уже заполненные участки данных листов.
Как добавить строку в таблице excel в конце таблицы
Как правило, появляется необходимость добавления строчек именно после уже составленной таблицы. Для этого необходимо придерживаться следующих шагов:
- Выделить ту строчку, которая следует за последней строчкой таблички.
- Кликнуть по ней правой кнопкой мышки, и в меню отыскать пункт под названием «Вставить». Альтернативным решением является применение горячих кнопок.
Благодаря одновременному нажатию Ctrl с +, вы также добьетесь открытия меню.
В окошке под названием «Добавление ячеек» следует выбрать «Строку», подтвердив действие кликанием «ОК».
Итак, строчка добавлена. Внизу вашей таблички будет виднеться незаполненная строка. Если необходимо несколько строчек, нужно обозначить уже добавленную, навести курсор в точности в ее уголке справа, таким образом, чтоб он стал плюсом, и перетянуть его вниз на необходимое количество строчек.
Минутку внимания, возможно вам будет интересно узнать как войти в скайп через логин и пароль или как узнать кто заходил на вашу страницу вконтакте.
Вставка строк в экселе в пределах таблицы
Допустим, что между строчками 4 и 5 следует добавить еще несколько пустых. Подобная вставка напоминает рассмотренную выше. Отличие лишь в первом этапе. Для начала вместо последней строчки следует выделить строки, расположенные под четвёртой.
После того, как будут повторены 2 и 3 этапы, таблица станет выглядеть следующим образом:
Итак, выделяя вторую строчку, стоит рассчитывать на добавление новой между заголовком и ней. Для добавления строчки в таблицу над заголовком, должен выделяться именно он.
Если же необходимо добавить по одной пустой строчке после 4-й и 7-й строк, на первом шаге нужно выделять 5-ю и 8-ю строки (удерживая при этом кнопку Ctrl). Повторив шаги 2, а также, 3, табличка станет выглядеть так:
В столбике D таблицы заработная плата рассчитывается согласно нижеприведенной формуле.
Итак, добавление трех строчек посередине никоим образом не сказалось на верности расчета, и осуществлено с сохранением важных формул.
Альтернативные варианты
Для некоторых юзеров более удобными кажутся другие методы вставки и выделения, о которых рассказано далее.
Выделение полной строчки листа в ексель
Осуществление всех вышерассмотренных вариантов начиналось с выделения нужной строчки заполненной таблицы. Имеется и иной вариант первого этапа – выделить строчку листа полностью, в том числе и незаполненные ячейки с правой стороны. Необходимо лишь кликнуть по номеру (либо номерам) строчки.
Затем тут же возникнет пустая строчка между строками №4 и №5. Программе уже известно тотальное выделение строчки на листе. Поэтому не возникает необходимость появления меню с вопросом касательно того, что конкретно следует добавить (этап 3).
Применяем вкладку «Главная»
- Выделив строчку либо строки, имеется альтернатива вызова меню правым кликом по ней.
- На вкладке под названием «Главная» следует перейти к разделу «Ячейки», открыть перечень «вставить», после чего выбрать нужный пункт – «Вставить строчки на лист».
Итак, нами был рассмотрены способы Как добавить строку в таблице excel и порядок вставки строчек наиболее распространенной версии 2010 года. Однако, стоит заметить, что в более современных редакциях, последовательность остается прежняя.
Рабочее пространство Excel представлено несколькими разлинеенными листами, виртуально располагающимися наподобие книжных. Зачастую эти незаполненные листы именуют таблицами, невзирая на то, что это не очень верно. Далее таблицами назовем уже заполненные участки данных листов.
Как добавить строку в таблице excel в конце таблицы
Как правило, появляется необходимость добавления строчек именно после уже составленной таблицы. Для этого необходимо придерживаться следующих шагов:
- Выделить ту строчку, которая следует за последней строчкой таблички.
- Кликнуть по ней правой кнопкой мышки, и в меню отыскать пункт под названием «Вставить». Альтернативным решением является применение горячих кнопок.
Благодаря одновременному нажатию Ctrl с +, вы также добьетесь открытия меню.
В окошке под названием «Добавление ячеек» следует выбрать «Строку», подтвердив действие кликанием «ОК».
Итак, строчка добавлена. Внизу вашей таблички будет виднеться незаполненная строка. Если необходимо несколько строчек, нужно обозначить уже добавленную, навести курсор в точности в ее уголке справа, таким образом, чтоб он стал плюсом, и перетянуть его вниз на необходимое количество строчек.
Минутку внимания, возможно вам будет интересно узнать как войти в скайп через логин и пароль или как узнать кто заходил на вашу страницу вконтакте.
Вставка строк в экселе в пределах таблицы
Допустим, что между строчками 4 и 5 следует добавить еще несколько пустых. Подобная вставка напоминает рассмотренную выше. Отличие лишь в первом этапе. Для начала вместо последней строчки следует выделить строки, расположенные под четвёртой.
После того, как будут повторены 2 и 3 этапы, таблица станет выглядеть следующим образом:
Итак, выделяя вторую строчку, стоит рассчитывать на добавление новой между заголовком и ней. Для добавления строчки в таблицу над заголовком, должен выделяться именно он.
Если же необходимо добавить по одной пустой строчке после 4-й и 7-й строк, на первом шаге нужно выделять 5-ю и 8-ю строки (удерживая при этом кнопку Ctrl). Повторив шаги 2, а также, 3, табличка станет выглядеть так:
В столбике D таблицы заработная плата рассчитывается согласно нижеприведенной формуле.
Итак, добавление трех строчек посередине никоим образом не сказалось на верности расчета, и осуществлено с сохранением важных формул.
Альтернативные варианты
Для некоторых юзеров более удобными кажутся другие методы вставки и выделения, о которых рассказано далее.
Выделение полной строчки листа в ексель
Осуществление всех вышерассмотренных вариантов начиналось с выделения нужной строчки заполненной таблицы. Имеется и иной вариант первого этапа – выделить строчку листа полностью, в том числе и незаполненные ячейки с правой стороны. Необходимо лишь кликнуть по номеру (либо номерам) строчки.
Затем тут же возникнет пустая строчка между строками №4 и №5. Программе уже известно тотальное выделение строчки на листе. Поэтому не возникает необходимость появления меню с вопросом касательно того, что конкретно следует добавить (этап 3).
Применяем вкладку «Главная»
- Выделив строчку либо строки, имеется альтернатива вызова меню правым кликом по ней.
- На вкладке под названием «Главная» следует перейти к разделу «Ячейки», открыть перечень «вставить», после чего выбрать нужный пункт – «Вставить строчки на лист».
Итак, нами был рассмотрены способы Как добавить строку в таблице excel и порядок вставки строчек наиболее распространенной версии 2010 года. Однако, стоит заметить, что в более современных редакциях, последовательность остается прежняя.